COMITÉ DE ÉTICA

Informe de actividades Ejercicio 2015

Informe de actividades

Ejercicio 2014

Informe de actividades

I2014I

Secretaría Ejecutiva

Contenido

Disposiciones aplicables.

Seguimiento a la actividades contempladas en el Programa Anual de Trabajo.

Numero de servidoras y servidores públicos capacitados en temas relacionados con laética, integridad y prevención de conflictos de interés. (Curso de inducción)

Resultados de la encuesta de evaluación sobre el conocimiento de la normatividad deética, apego al código de conducta y funcionamiento del Comité de Ética de la SFP.

Grado de cumplimiento del Código de Conducta derivado de la aplicación de la ECCO.

Atención de quejas y sugerencias.

Difusión.

Procedimiento

Contacto.

Disposiciones Aplicables

Código de Ética de los servidores públicos de la APF. (DOF. 31/07/2012).

Código de Ética de los servidores públicos del Gobierno Federal. (DOF. 20/08/2015).

Reglas de Integridad para el ejercicio de la función pública. (DOF. 20/08/2015).

Lineamientos generales para el establecimiento de acciones permanentes queaseguren la integridad y el comportamiento ético de los servidores públicos en eldesempeño de sus empleos, cargos o comisiones. (DOF. 06/03/2012)

Lineamientos generales para propiciar la Integridad servidores públicos y paraimplementar acciones permanentes que favorezcan su comportamiento ético, a travésde los Comités de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés. (DOF. 20/08/2015)

Acuerdo por el que se constituye el Comité de Etica de la Secretaría de la FunciónPública.

Código de Conducta de la Secretaría de la Función Pública. (23/04/2012)

Bases de Organización y Funcionamiento del Comité de Ética de la Secretaría de laFunción Pública. (Actualización 2014)

Objetivo:

1. Impulsar el conocimiento y cumplimiento del Código de Ética y el Código de Conducta.

2. Atender los asuntos que interesan y afectan al personal de la Secretaría y del INDAABIN, a través del Comité de Ética.

Programa de Trabajo Aprobado

El Comité de Ética elaboró y aprobó en su primera sesión de 2015, el siguiente programa

de trabajo, que contiene una serie de actividades y metas.

Seguimiento a las actividades contempladas en el Programa de Trabajo

Actividad ResponsableFecha de ejecución

Meta Cumplimiento

• Enviar el Programa de Trabajo aprobadopor el Comité, a la Unidad de Políticas deTransparencia y CooperaciónInternacional

Secretaría Ejecutiva

Marzo 2015 Programa de Trabajo aprobado

Aprobado en la primera sesión

de 2015

• Incluir en los cursos de inducción ycapacitación, los temas Código de Ética,Código de Conducta y Comité de Ética.

Secretaría Ejecutiva

Marzo-Diciembre

2015

100% del personal de nuevo ingreso

76 personas de nuevo ingreso

• Emitir mensajes con los valores,compromisos, acciones y abstenciones delCódigo de Conducta y relativos al Comitéde Ética.

Secretaría

Ejecutiva

Marzo-Diciembre

2015

12 mensajes.

17 mensajes

• Informar a las y los involucrados laresolución o recomendación de losasuntos que remitan al Comité.

• Proponer al Comité y llevar a cabo laEncuesta de Evaluación del conocimientodel Código de Ética, apego al Código deConducta y funcionamiento del Comité deÉtica de la SPF.

Integrantesdel Comité

SecretaríaEjecutiva

Marzo-Diciembre

2015

Marzo-Abril 2015

100% delos

asuntos.

500encuestas

Se informó de las que se tienen

atendidas

1045 encuestasrealizadas

Actividad ResponsableFecha de ejecución

Meta Cumplimiento

• Comunicar a la Contraloría Interna, lasconductas de servidoras y servidorespúblicos que conozca con motivo de lasfunciones del Comité, que puedanconstituir presunta responsabilidadadministrativa y llevar a cabo elseguimiento correspondiente.

Secretaría Ejecutiva

Marzo-Diciembre

2015

100% de quejas

determinadas

Una queja para seguimiento

• Difundir el cumplimiento del Código deConducta de conformidad con losindicadores seleccionados de la encuestade Clima y Cultura Organizacional.

Secretaría Ejecutiva

Diciembre 2015

100% de los servidorespúblicos.

Enero de 2016

• Elaborar y publicar el Informe Anual deActividades 2015 del Comité de Ética.

Secretaría Ejecutiva

Diciembre-2015

Informe Enero de 2016

• Difundir entre las y los servidores públicosde la SFP y el INDAABIN la integración delComité.

Secretaría Ejecutiva

Diciembre 2015

100% de los servidorespúblicos.

Se publicó el 10 de diciembre de

2015, en la intranet

Seguimiento a las actividades contempladas en el Programa de Trabajo

cc

“ENCUESTA DE EVALUACIÓN SOBRE EL CONOCIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD SOBRE ÉTICA,

APEGO AL CÓDIGO DE CONDUCTA Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ DE ÉTICA DE LA SFP.”

2015

COMITÉ DE ÉTICA

46544%

58056%

Mujer

Hombre

GÉNERO

RESPUESTAS

ENCUESTA DE EVALUACIÓN SOBRE EL CONOCIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD SOBRE ÉTICA,

APEGO AL CÓDIGO DE CONDUCTA Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ DE ÉTICA DE LA SFP.”

2015

94991%

969%

SI

NO

1.- ¿Conoces la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los ServidoresPúblicos?

RESPUESTAS

ENCUESTA DE EVALUACIÓN SOBRE EL CONOCIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD SOBRE ÉTICA,

APEGO AL CÓDIGO DE CONDUCTA Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ DE ÉTICA DE LA SFP.”

2015

94791%

989%

SI

NO

2.- ¿Conoces el Código de Ética de los Servidores Públicos de la Administración PúblicaFederal?

RESPUESTAS

ENCUESTA DE EVALUACIÓN SOBRE EL CONOCIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD SOBRE ÉTICA,

APEGO AL CÓDIGO DE CONDUCTA Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ DE ÉTICA DE LA SFP.”

2015

69867%

34733%

SI

NO

3.- ¿Consideras necesaria la actualización del Código de Ética de los Servidores Públicosde la Administración Pública Federal?

RESPUESTAS

ENCUESTA DE EVALUACIÓN SOBRE EL CONOCIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD SOBRE ÉTICA,

APEGO AL CÓDIGO DE CONDUCTA Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ DE ÉTICA DE LA SFP.”

2015

55553%

49047%

SI

NO

4.- ¿Conoces los Lineamientos Generales para el establecimiento de accionespermanentes que aseguren la integridad y el comportamiento ético de los servidorespúblicos en el desempeño de sus empleos, cargos o comisiones?

RESPUESTAS

ENCUESTA DE EVALUACIÓN SOBRE EL CONOCIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD SOBRE ÉTICA,

APEGO AL CÓDIGO DE CONDUCTA Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ DE ÉTICA DE LA SFP.”

2015

95792%

888%

SI

NO

5.- ¿Conoces el Código de Conducta de esta Secretaría?

RESPUESTAS

ENCUESTA DE EVALUACIÓN SOBRE EL CONOCIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD SOBRE ÉTICA,

APEGO AL CÓDIGO DE CONDUCTA Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ DE ÉTICA DE LA SFP.”

2015

89486%

15114%

SI

NO

6.- ¿Sabes que el Código de Conducta de la Secretaría contiene Compromisos, Acciones y Abstenciones?

RESPUESTAS

ENCUESTA DE EVALUACIÓN SOBRE EL CONOCIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD SOBRE ÉTICA,

APEGO AL CÓDIGO DE CONDUCTA Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ DE ÉTICA DE LA SFP.”

2015

90386%

14214%

SI

NO

7.- ¿El lenguaje del Código de Conducta es claro y sencillo?

RESPUESTAS

ENCUESTA DE EVALUACIÓN SOBRE EL CONOCIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD SOBRE ÉTICA,

APEGO AL CÓDIGO DE CONDUCTA Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ DE ÉTICA DE LA SFP.”

2015

63060%

41540%

SI

NO

8.- ¿Crees necesaria la actualización del Código de Conducta de la SFP?

RESPUESTAS

ENCUESTA DE EVALUACIÓN SOBRE EL CONOCIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD SOBRE ÉTICA,

APEGO AL CÓDIGO DE CONDUCTA Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ DE ÉTICA DE LA SFP.”

2015

56154%

48446%

SI

NO

9.- ¿Has visitado el micrositio del Código de Conducta en la Intranet de la SFP?

RESPUESTAS

ENCUESTA DE EVALUACIÓN SOBRE EL CONOCIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD SOBRE ÉTICA,

APEGO AL CÓDIGO DE CONDUCTA Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ DE ÉTICA DE LA SFP.”

2015

88384%

16216%

SINO

10.- ¿Consideras que el personal de tu área se apega a lo establecido en el Código deConducta?

RESPUESTAS

Especifica en que rubro (s)

ENCUESTA DE EVALUACIÓN SOBRE EL CONOCIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD SOBRE ÉTICA,

APEGO AL CÓDIGO DE CONDUCTA Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ DE ÉTICA DE LA SFP.”

2015

61459%

43241%

SI

NO

11.- ¿Sabes cómo presentar una queja o sugerencia ante el Comité de Ética?

RESPUESTAS

ENCUESTA DE EVALUACIÓN SOBRE EL CONOCIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD SOBRE ÉTICA,

APEGO AL CÓDIGO DE CONDUCTA Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ DE ÉTICA DE LA SFP.”

2015

78175%

26525%

SI

NO

12.- ¿Sabes que el Comité de Ética cuenta con Bases de Organización y Funcionamiento?

RESPUESTAS

ENCUESTA DE EVALUACIÓN SOBRE EL CONOCIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD SOBRE ÉTICA,

APEGO AL CÓDIGO DE CONDUCTA Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ DE ÉTICA DE LA SFP.”

2015

92488%

12212%

SI

NO

13.- ¿Consideras que las actividades del Comité de Ética se apegan a las disposicionesnormativas existentes?

RESPUESTAS

ENCUESTA DE EVALUACIÓN SOBRE EL CONOCIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD SOBRE ÉTICA,

APEGO AL CÓDIGO DE CONDUCTA Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ DE ÉTICA DE LA SFP.”

2015

91888%

12812%

SI

NO

14.- ¿Consideras que el Comité de Ética cumple con las funciones para las que fueconstituido?

RESPUESTAS Especificar que función no se cumple

ENCUESTA DE EVALUACIÓN SOBRE EL CONOCIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD SOBRE ÉTICA,

APEGO AL CÓDIGO DE CONDUCTA Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ DE ÉTICA DE LA SFP.”

2015

81778%

22922%

SI

NO

15.- ¿Te gustaría participar en cursos relacionado con la Ética?

RESPUESTAS

ENCUESTA DE EVALUACIÓN SOBRE EL CONOCIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD SOBRE ÉTICA,

APEGO AL CÓDIGO DE CONDUCTA Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ DE ÉTICA DE LA SFP.”

2015

Cumplimiento del Código de Conducta 2015

Para dar cumplimiento a lo establecido en el lineamientoquinto inciso d) de los “Lineamientos generales para elestablecimiento de acciones que aseguren la integridad y elcomportamiento ético de los servidores públicos en eldesempeño de sus empleos, cargos o comisiones”,(publicados en el DOF el 6 de marzo de 2012), se determinóconsiderar los resultados de la Encuesta de ClimaOrganizacional del presente ejercicio 2015, los cuales sepresentan a continuación:

Grado de Cumplimiento del Código de Conducta 2015

No.

Factor

No.

Reactivo Descripción del ReactivoCalificación

del reactivo

2014 2015

Aspecto a medir

del Código de

Ética y/o

Código de

Conducta

Indicador

Resultado

Promedio

2014 2015

XII 59

Trabajar en la Administración pública me permite

contribuir al bienestar de la sociedad.

90 93

Bien Común

Personal que percibe la

contribución de su

trabajo al bien común.

90 89

I 51Celebro las aportaciones laborales de mis compañeros

(as).

87 90

Generosidad

Personal que vive el

valor de generosidad en

la institución.

89 82

IV 4Me intereso por conocer las necesidades de los usuarios

(as) de mi trabajo.

90 93

XII 12 Mi institución es el mejor lugar para trabajar. 86 85

Identidad

Institucional

Nivel de identidad con

la institución y valores.

Calidad de vida laboral

88 88

XII 27

Mi institución cuenta con códigos de ética y conducta

actualizados, que incorporan explícitamente los

principios de derechos humanos, igualdad y no

discriminación.

84 91

XII 45 Me siento orgulloso (a) de ser parte de mi institución. 93 93

XII 70En mi área se actúa conforme a los valores que fomenta

mi institución.

83 85

VIII 55 Me siento feliz haciendo mi trabajo. 92 92

V 38En mi institución los mecanismos de evaluación del

desempeño se aplican con igualdad y no discriminación.

82 83

Igualdad y

Equidad de Género

Nivel de percepción de

igualdad, equidad y no

discriminación.

80 79

V 71

En mi área se dan las oportunidades de ascenso y

promoción de acuerdo a los principios de igualdad y no

discriminación.

78 72

Derivados de la aplicación de la ECCO, que comprende al universo de servidoras y servidores públicosque laboran en la Secretaría de la Función Pública, se determinaron los factores, reactivos eindicadores siguientes:

Grado de Cumplimiento del Código de Conducta 2015

No.

Factor

No.

Reactivo Descripción del ReactivoCalificación

del reactivo

2014 2015

Aspecto a medir

del Código de

Ética y/o

Código de

Conducta

IndicadorResultado

Promedio

2014 2015

XI 44Mi jefe (a) es un ejemplo de servicio público. 80 82

Integridad y

Honradez

Percepción de la

actuación ejemplar que

se vive en la institución.

79 81XI 11

Mi jefe (a) es congruente en lo que dice y lo que hace. 77 71

V 69

En mi área el hostigamiento es inaceptable y

sancionable.

81 86

Imparcialidad

Nivel de percepción del

actuar imparcial en la

institución.

81 79

V 5En mi área la intimidación y el maltrato se sancionan de

acuerdo a la normatividad.75 77

Justicia y Actitud

frente a la

Corrupción

Nivel de percepción de

aplicación de la norma y

actitud frente a la

corrupción.

82 85

VIII 28En mi área conciliamos con respeto las diferencias que

se presentan con compañeros (as) de trabajo.

79 80

XIII 60 En mi trabajo si veo corrupción la denuncio. 88 92

XIII 67En mi institución se sancionan los actos de corrupción

de acuerdo a la normatividad.

81 87

XV 48 Conozco la normatividad aplicable a mi trabajo. 88 93

III 53Mi jefe (a) alienta mi creatividad y toma en cuenta

mejores formas de realizar el trabajo .

80 82

Liderazgo

Nivel de percepción del

liderazgo promotor de

una cultura ética en la

institución.

79 82

VI 39Mis superiores comunican la visión, la misión y los

valores de la organización.

79 78

X 10Mi jefe (a) promueve la integración de nuestro equipo

de trabajo.

77 76

XVII 33Participo en la mejora del clima y cultura

organizacional de mi área.

80 85

Grado de Cumplimiento del Código de Conducta 2015

No.

Factor

No.

ReactivoDescripción del Reactivo

Calificación

del Reactivo

2014 2015

Aspecto a medir

del Código de

Ética y/o

Código de

Conducta

IndicadorResultado

promedio

2014 2015

III 3En mi área buscamos nuevas formas de brindar los

servicios eficazmente.

84 85

Rendición de

Cuentas

Nivel de percepción del

servidor público

respecto al ejercicio de

las funciones con

eficacia y calidad y

sujeta a la evaluación

propia de la sociedad.

82 84

III 19En mi institución existen mecanismos que captan

nuestras sugerencias para mejorar.

69 76

III 36Participo en los cambios innovadores de mi área para

mejorar.

86 86

IV 20

En mi área se proporciona el servicio requerido de

manera cordial, respetuosa y con los principios de

igualdad y no discriminación.

76 78

IV 54

En mi área mejoramos la calidad de los servicios

tomando en cuenta las necesidades de las y los

usuarios. .

84 86

XIV 47Me comprometo a lograr cada vez mejores resultados

en mi área.

93 96

IV 37En mi área se promueve captar las sugerencias de

nuestros (as) usuarios (as).

86 87

Respeto

Nivel de percepción del

actuar con respeto en la

institución.

86 86VIII 41

Mi jefe (a) me trata con respeto, confianza y sin

discriminación.

85 86

XIII 46Mis superiores manejan de los recursos del área de

manera responsable y austera

81 85

Transparencia

Nivel de percepción del

servidor público

respecto al ejercicio

responsable y

transparente de los

recursos

gubernamentales.

84 88

XIII 13

En mi área actuamos con trasparencia y legalidad. 87 89

Atención de Quejas y Sugerencias

Quejas recibidas durante el año 2015

Tipo Número de quejas

Quejas presentadas por personal de la SFP. 9

Quejas presentadas por personal del INDAABIN. 2

Quejas presentadas por personal de otras dependencias o entidades.

3

• Las quejas relacionadas con personal de la SFP y del INDAABIN, se vinculan alapartado VIII del Código de Conducta.- “Relaciones entre servidores públicos dela SFP, y entre estos y otras personas” y una con el apartado XIII.- “Relación de losTitulares de los Órganos de Vigilancia y control con las dependencias y entidadesdonde de desempeñan”.

• Del total de quejas recibidas, 5 fueron presentadas de forma anónima.

• De las 9 quejas recibidas con datos del remitente que fueron presentadas porpersonal de la SFP y del INDAABIN, 8 son quejosas y un quejoso.

• De 14 quejas, 10 fueron en contra de hombres y 4 en contra de mujeres.

El Comité de Ética de la SFP, atendió 14 quejas recibidas de enero a diciembre de 2015.

No. de queja

Fecha de recepción

Turnado al Grupo de Trabajo

Descripción de motivos Estatus Fecha de Atención

C.E. 01 27 de enero 4 “INDAABIN” Compañera grosera. Se cuenta con el Informe yPropuesta de Atención

19/02/2015

C.E. 02 09 de julio 1 “Edificio Sede” Compañera que le falta alrespeto. En trámite

C.E. 03 04 de agosto 4 “INDAABIN” Trato altanero por parte delSubdirector.

Se cuenta con el Informe yPropuesta de Atención

14/10/2015

C.E.04 18 de agosto 3 “Miguel Laurent” Registro de asistencia sinpresentarse a trabajar.

Se cuenta con el Informe yPropuesta de Atención

29/10/2015

C.E.05 20 de septiembre 2 “Edificio Sede” Se retira en horas de trabajo,amenazas, difamación.

Se cuenta con el Informe yPropuesta de Atención

08/12/2015

C.E.06 11 de octubre Comité de Ética delHospital IMFG

Acoso laboral y sexual. Se envió por correo electrónicopara atención de la entidad

04/12/2015

C.E.07 12 de octubre 2 “Edificio Sede” Trato grosero y gritos de laTitular de un OIC. En trámite

C.E.08 26 de octubre 1 “Edificio Sede” Silbidos y burlas, piropos ymiradas morbosas, acoso.

Se cuenta con el Informe yPropuesta de Atención

04/11/2015

C.E.09 05 de noviembre 1 “Edificio Sede”suplentes

Hostigamiento, groserías,gritos, palabras altisonantes En trámite

C.E.10 11 de noviembre 2 “Edificio Sede” Se retira en horas de trabajo,amenazas, difamación.

Se cuenta con el Informe yPropuesta de Atención

08/12/2015

C.E.11 11 de noviembre Comité de Ética delIMSS

Faltas administrativas Se envió por correo electrónicopara atención de la entidad

03/12/2015

C.E.12 04 de noviembre Comité de Ética dela SCT

Trato agresivo, groserías yofensas

Se envió por correo electrónicopara atención de la dependencia

03/12/2015

C.E.13 19 de noviembre 2 “Edificio Sede” Se retira en horas de trabajo,amenazas, difamación

Se cuenta con el Informe yPropuesta de Atención

08/12/2015

C.E.14 02 de diciembre 2 “Edificio Sede” Amenazas constantes, faltas alreglamento En trámite

Informe de Quejas recibidas por el Comité de Ética en el año 2015.

Difusión y Comunicación

Se difundieron mensajes de Comunicación Interna y a través del correo electrónico del Código de Conducta

Difusión y Comunicación

Difusión y Comunicación

V

VI

IX

VII

VIII

X

IV

XI

Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés para el periodo 2016-2017

Atención de Quejas y Sugerencias

“Procedimiento para la atención de Quejas y Sugerencias presentadas al Comité de Ética”.

No. Responsable Actividad Evidencia documental o electrónica

1 Servidor Público Envía su queja o sugerencia mediante el formato establecido en el micrositio de la Intranet o por correo electrónico.

Micrositiohttp://intranet/cconducta/comite.html

Correo electrónicocomiteconducta@funcionpublica.gob.mx

2 Secretaría Ejecutiva Asigna número consecutivo a la queja o sugerencia e integra al expediente respectivo. Expediente de Quejas

3 Secretaría Ejecutiva Responde a la servidora o al servidor público, dentro de los tres días hábiles siguientes, al correo que haya señalado para tal fin,

indicando que ha tomado conocimiento del asunto.Correo electrónico

4 Secretaría Ejecutiva Turna al Grupo de Trabajo para la atención correspondiente e informa al Comité en la sesión que corresponda.Correo electrónico a integrantes de Grupo

de Trabajo

5 Grupo de Trabajo Recibe la queja enviada por la Secretaría Ejecutiva. Correo electrónico

6 Grupo de TrabajoLleva a cabo reunión(es) y analiza si se cuenta con elementos suficientes para determinar si hay o no incumplimiento al Código de

Conducta. En caso de ser necesario, podrá contactar a quien considere pertinente para recabar más elementos.Lista de asistencia

7 Grupo de Trabajo Elabora informe y propuesta de atención y envía a la Secretaría Ejecutiva para su presentación en la siguiente sesión del Comité. Informe y propuesta

8 Secretaría Ejecutiva Integra la información con todos los documentos de las quejas o sugerencias para presentación al Comité. Carpeta

9 Comité de ÉticaRecibe y analiza la información presentada y emite el acuerdo respectivo. Cuando el tema de la queja o sugerencia esté fuera del

ámbito de competencia del mismo, turna en su caso a las instancias correspondientes.

Acuerdo

Oficio

10 Secretaría Ejecutiva Informa al servidor público, la resolución del Comité, en un tiempo estimado de respuesta de quince días hábiles. Correo

Fin de procedimiento.

“PROCEDIMIENTO”

Contacto

Correo electrónico codigoconducta@funcionpublica.gob.mx

http://intranet/cconducta/cconducta.html

Micrositio Intranet

COMITÉ DE ÉTICAInforme de actividades

Ejercicio 2015

Secretaría Ejecutiva