Comité

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INTRODUCCION

El comité, tal como lo señala el artículo bajo análisis, puede tener como

miembros tanto a personas naturales como a personas jurídicas; pues es una

organización de personas que tienen una finalidad en común. A continuación

desarrollaremos los tipos de comité que existen, a su vez completaremos con

ejemplos que ayudaran a entender mejor el tema ya que nuestra misión es

poder informarles un poco más de lo que quizá se sabe.

DEFINICIÓN

El comité es la organización de personas naturales o jurídicas, o de ambas,

dedicada a la recaudación pública de aportes destinados a una finalidad. El

comité puede tener como miembros tanto a personas naturales como a

personas jurídicas, con lo cual se afirma su carácter de persona jurídica

asociativa, al igual que la asociación y a diferencia de la fundación .Esta

persona jurídica surge con la finalidad de recaudar aportes del público para

conseguir un objetivo altruista, lo que implica que los aportes realizados se

consiguen con el propósito de beneficiar a otras personas , esto es , se busca

lograr con los aportes de terceros el bien ajeno .Queda claro que los aportes no

los hacen los miembros del comité , a diferencia de la asociación, en donde

usualmente son los asociados los que realizan los aportes .Esto no quiere decir

que un miembro del comité no puede realizar aportes, pues se considera que si

lo hace es en calidad de tercero y no en su condición de miembro del comité

.Se ve , así, que el propósito de crear un comité no es otro que la recaudación

de fondos, por lo que no es requisito para su constitución contar con un

patrimonio mínimo ,entendiéndose que el patrimonio se conseguirá con los

fondos recaudados.

El acto constitutivo del comité para ser inscrito en registros, a diferencia de

otras personas jurídicas, puede constar solo en documento privado con

legalización notarial de las firmas de los fundadores , es decir, el documento no

necesita ser elevado a escritura pública .Con esto se ha querido facilitar la

constitución de comités debido principalmente a dos razones , a saber la

temporalidad del comité , al no tenerse vocación de larga permanencia ,y la

búsqueda de seguridad para quienes realizan los aportes , dado que el comité

maneja fondos públicos.

Un comité es un grupo de trabajo que con arreglo a las leyes o reglas de una

organización, institución o entidad tiene establecidas determinadas

competencias.

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*Un ejemplo de comité lo constituyen los comités de empresa

EJEMPLO:

Comité organizador:

Este grupo debe de estar compuesto por los personajes que políticamente,

económicamente, socialmente, institucionalmente y profesionalmente deban de

ser integrados a la organización para que aumente la viabilidad y el éxito del

evento. Tradicionalmente la estructura básica de un comité organizador es:

*Presidente

*Vicepresidente

*Secretario

*Vocales y coordinadores.

En eventos mayores, se puede crear otros “Comités Independientes”, que tiene

su propia estructura (presidente, vicepresidente, secretario y vocales), y que se

encargan de un determinado espacio dentro de la organización general. Estos

comités dependen del “Comité Organizador Central” que es el órgano rector o

cabeza principal del evento.

CARACTERISTICAS DE LOS COMITES

A) El comité no constituye un órgano de la estructura organizacional

B) Los comités asumen modelos diferentes

C) Los comités se fundamentan en principios básicos:

A) El comité no constituye un órgano de la estructura organizacional:

1. El comité tiene un objetivo que abarca a varios órganos El comité sirve

para analizar problemas que sobrepasen los

límites o la competencia de una o más órganos de la empresa.

2. Mientras cada órgano tiene su personal propio, el comité tiene

participantes que pertenecen a varios y diferentes órganos y a varios y

diferentes niveles jerárquicos y que son cedidos provisionalmente.

3. Mientras el órgano tienen posición definida en la estructura

organizacional, el comité se coloca en términos de asesoría y

dependencia de un órgano.

4. Mientras el órgano funciona sin interrupción durante todo el periodo de

funcionamiento de la empresa, el comité funciona esporádica o

intermitentemente durante ciertos días o determinadas horas.

5. Mientras un órgano es permanente y definitivo en la estructura de la

organización, el comité es provisional e inestable, ya que dura mientras

alcanza su objetivo o mientras realiza la tarea para la cual fue creada.

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B) Los comités asumen modelos diferentes que pueden ser:

1. Formales: tienen existencia duradera y pueden tener lugar en la

estructura de la organización.

2. Informales: El comité informal no tiene posición definida ni delegación de

autoridad.

3. Temporales: relacionada con el estudio, trabajo de algún tema.

* Relativamente permanentes:

C) Los comités , principios básicos:

1. Deben nacer de una necesidad

2. Deben tener miembros apropiados en función del tema que van a

estudiar.

3. Su autoridad y objetivos deben ser claramente definidos, así como su

responsabilidad para ser exitosos.

4. Debe compensar su costo.

5. El tamaño, variedad de especialistas. La cantidad de miembros debe ser

el menos posible entre 5 o 6, no más de 15 o 16.

6. El funcionamiento se basa en la cooperación de sus miembros

7. Debe tener una agenda preparada y escalonada para no extenderse en

el tiempo perdiendo su productividad.

8. Debe ofrecer oportunidad de participación a todos los miembros.

EJEMPLOS DE COMITÉS EXITOSOS Y VIGENTES

1. El comité de ética del departamento de psicología de la PUCP que está

encargado de la promoción y comportamiento ético de los miembros del

comité, a través de la educación de los mismos grupos con respecto a

los principios éticos y normas que regulan su disciplina y la protección

de personas, grupos e instituciones de las posibles consecuencias

negativas generadas por un mal ejercicio de las profesión o de las

funciones docentes y estudiantiles, incluyendo la investigación. Esta está

vigente desde junio del 2006 y mediante los constantes diálogos que

llean a cabo periódicamente pueden mantenerse actualizados con

información trascendental para ellos y a la misma vez poder dar un juicio

al respecto.

2. El Comité OlimpicoNacional , este tiene como misión fomentar y

proteger al MovimientoOlimpicoen sus respectivos países, de

conformidad con la Carta Olímpica. Principalmente su función es

fomentar la aplicación de actividades olímpicas en instituciones

escolares y universitarias. Hasta el momento lo están haciendo bien

planteando como siempre a nuestro país como sede de los juegos

olímpicos pero debido a factores climáticos es poco probable que se

lleven ; aunque, se tiene entendido desde hace cierto tiempo que

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podrían realizarse de manera conjunta con países aledaños al territorio

nacional. EJEMPLOS DE COMITES QUE FRACASARON

1. El Súper Comité de deuda de Estados Unidos fue creado para esto,

valga la redundancia, la deuda que tienen los países con Estados

Unidos y el objetivo de este comité era hacer que la deuda de alguna

manera genere más utilidades pero debido a la situación bipartidaria no

se pudo llegar a un acuerdo general en este. Estados Unidos estuvo

pasando el año pasado por una tambaleante economía y estaban a

puertas de las elecciones por lo cual querían obtener mayor ganancia

tratando de lograr dicho objetivo que no pudo ser cumplido. 2. El comité de vaso de leche de Cerro Candela fracasó debido a malos

manejos administrativos y malversación de fondos. En esta solo podrían

asistir menores de edad con máximo de 12 años y algunos eran

mayores que lo permitido, lo cual generaba mal gasto de los activos

disponibles. Este fue creado con el fin de generar ahorro en las familias

de los al rededores y de esta manera los habitantes de la zona puedan

salir adelante con sus hogares.

TIPOS DE COMITÉ

Dependiendo del tipo de evento que se vaya a organizar y del tamaño del

mismo se pueden crear diversos comités dependientes del comité organizador

central. Como es imposible hacer una referencia a todos ellos, vamos a dar

algunos ejemplos de los más habituales:

1.Comité Honorífico

Compuesto por autoridades de alto nivel, sobre todo con poder de autorización

del patrocinio gubernamental ó privado.

Ejemplo: El comité de honor creado por el congreso el cual está para poder

coordinar alguna actividad benéfica de los miembros del congreso o ayudar a

los damnificados del terremoto asiático.

2.- Comité Ejecutivo

Generalmente compuesto por autoridades administrativas del área educativa,

cultural y deportiva, se encarga de la toma de decisiones y resolución de

problemas no técnicos durante la organización del evento.

Ejemplo: La misión de este es generar la mayor cantidad de beneficios posibles

para los involucrados con los aspectos deportivos dentro de la universidad: las

becas, los implementos de trabajo, preparadores físicos calificados,

campeonatos, etc.

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3.-Comité Financiero.

Como su nombre indica se encarga de las cuentas, los presupuestos, aprueba

gastos, etc. En definitiva, son los "contables" del evento, encargados de todo lo

que tenga que ver con los ingresos y gastos. También es conocido como

"Comité de Cuentas".

Ejemplo: En este comité los encargados deben ,a parte de contabilizar todo,

verificar bien en que se realizan los gastos y tratan de ahorrar lo mayor posible

para poder cumplir su misión satisfactoriamente.

4.-Comité Técnico

Grupo de expertos, profesionales y peritos en la materia del evento que

resolverán cualquier situación que requiera la opinión y la sapiencia de un

experto.

Ejemplo: Un comité que sea para actividades especializadas como a egresados

con titulo de doctorado de la UCSS que se reúnen en este para poder realizar

investigaciones y capacitaciones para los estudiantes de los últimos ciclos.

VENTAJAS DE LOS COMITES

Toma de decisión y juicios grupales: Un grupo de personas de varias

especialidades y áreas trae soluciones más creativas y adecuadas para

un problema que una sola persona.

Coordinación:

Transmisión de información: a las partes interesadas.

Restricciones a la delegación de

Consolidación de autoridad: ciertos temas exigen un grado de autoridad

que ningún administrador de cierto nivel tienen individualmente

DESVENTAJAS DE LOS COMITES

Pueden llevar a la pérdida de tiempo en las decisiones:

Costo en tiempo y en dinero.

Sustitución del administrador: El comité debilita y quita iniciativa del

mando.

Absorben el tiempo útil de numerosos participantes:

División de la responsabilidad. No siempre las personas que componen

un comité si sienten igualmente responsables.

Exigen un coordinador eficiente.

Podríamos citar otros muchos tipos de comité, pero seguramente podrían

englobarse dentro de alguno de los descritos con anterioridad.

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Generalmente, la creación de comités dependientes del comité organizador

central, dependerá de varios factores (como el económico), pero el principal

será el tamaño e importancia del evento. A mayor tamaño e importancia, mayor

número de comités o coordinadores encargados de las distintas aéreas del

evento.

En todos los casos, se deberán hacer reuniones periódicas con los comités, en

conjunto o por separado, para evaluar las actividades, y para recoger

propuestas, sugerencias ó cualquier situación que se considere pertinente

dirimir. Esto no quita, para que los propios comités, envíen al comité

organizador central informes periódicos sobre la evolución de sus actividades,

con todos los detalles sobre cualquier tipo de sugerencia o información.

Los comités especializados, pueden solicitar reuniones con otros comités para

coordinar labores que se les sean comunes. Cualquier tipo de reunión de un

comité especializado o de varios de ellos, deberá ser comunicada al comité

organizador central, así como el resultado de la misma (la minuta de la reunión

firmada por el Secretario deberá ser remitida al comité organizador).

CONCLUSIONES

En conclusión, existen cuatro tipos de comité como ya desarrollamos

anteriormente, los cuales están dirigidos por una autoridad de alto nivel; así

mismo pueden ser también autoridades administrativas, todos los tipos de

comité están destinados a un solo objetivo ya sean privados, educativos,

financieros o técnico.¿Las personas que habitan en nuestro país estarán

enterados de cuantos comité hay en el Perú? ¿Con el tiempo, qué nuevos

grupos aparecerán? ¿Todos tendrán igual o mayor duración? ¿La gente lo

acogerá o rechazará?

BIBLIOGRAFÍA

http://www.coperu.org/web/interior-cop.php?id=0673518d4deafe2fa8dd6a914ea86b2e

http://www.cnnexpansion.com/economia/2011/12/15/super-comite-super-fracaso

http://www.almamagazine.com/opinion-el_ano_de_la_mentira-el_fracaso_del_super_comite