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COMISION PERMANENTE DEL PAcíFICO SUR Secretaría General

Circular CPPS/SG/206/2014

Presidentes de las Secciones Nacionales de la CPPS.

Secretaría General de la CPPS

Convocatoria a Videoconferencia del Comité Ejecutivo Extraordinario.

Circular CPPS/SG/204/2014 del 5 de diciembre de 2014

Guayaquil , 10 de diciembre de ~014

Tengo el agrado de dirigirme a ustedes en relación a la Circular de la referencia, a fin de informar que una vez recibida la conformidad de las Secciones Nacionales, la videoconferencia del Comité Ejecutivo Extraordinario se realizará el día jueves 18 de diciembre de 201 4, a las 09hOO (hora Ecuador continental).

La Agenda de la videoconferencia tendrá un único punto que es la elección de la compañía que realizará la auditoría anual de la Organización, según lo dispuesto en el literal f) del Artículo 20 del Reglamento de la CPPS.

Para tal efecto , anexo presupuestos de las compañías Kreston As Ecuador, JVille Associates y Crowe Horwath. En tal sentido, me permito indicar que el presupuesto autorizado por la Asamblea para este concepto es de US$ 6.898, 78.

Es propicia la ocasión para renovar á usted las seguridades de mi más alta consideración y aprecio.

Capitán de Navío Julián Augusto Reyna Moreno, . Secretario General ,

Comisión Permanente del Pacífico Sur.

Julian Reyna Moreno SECRETARIO GENERAL

COMI~ON PER~ANEm DEL PACifICO SUR (CPPS)

JRM/myv

Aven ida Carlos Juli o Aro semen a Km 3. Com ple jO Alban Borla Edif icio Class ic Se gundo pi so Telfs . (593-4) 2221202 ~ 222 1203. Fax ( 59 3 ~4) 222120 1

Gua yaqu il ~ Ecuador sgeneral@cpps -int or9 www.cpp!'\ -Int org

          

KRESTON AS ECUADOR

          

JVille Associates

AUDIT SERVICES

Firma Miembro de

GUAYAQUIL: Av. 9 de Octubre y Malecón, Edificio: La Previsora, Piso26, Of. 2607 Telefax: (593-4) 6015-122 QUITO: Av. República del Salvador nº36 -161 y Naciones Unidas. Edif. El Rey Piso 6, Telefax: (593-2) 3330319 CUENCA: Remigio Crespo 235 y Federico Proaño, Edificio Rodas, Piso 3. Telefax (593 -7) 2889314 - Ecuador

Guayaquil, diciembre 5 del 2014 Capitán Julián Reyna Secretario General Comisión Permanente del Pacifico Sur Ciudad.

De mis consideraciones: Para JETVILE ASSOCIATES CIA. LTDA., nos es grato presentarle nuestra propuesta de honorarios profesionales para el servicio de auditoría externa a los estados financieros de COMISIÓN PERMANENTE DEL PACIFICO SUR Y DEL FONDO FIDUCIARIO DEL PACIFICO SUDESTE por el periodo que terminará el 31 de diciembre del 2014. Representación internacional de SFAI JETVILLE ASSOCIATE CIA. LTDA. es una firma de Auditoría constituida por un grupo de profesionales expertos en la materia, confiriéndonos la Superintendencia de Compañías el Registro Nacional de Auditor Externo No. SC - RNAE - 863. A partir de agosto del 2014, somos miembros certificados, a la Red Internacional, SANTA FE ASSOCIATES INTERNATIONAL (SFAI), consultora de negocios y de auditoría, con sede en Nuevo México, en los Estados Unidos de Norteamérica. La Firma Miembro certificada por SFAI se compromete a cumplir una serie de altos estándares establecidos por el Consejo de Administración de SANTA FE ASSOCIATES INTERNATIONAL. Estas normas se basan en la reglamentación de la IFAC (ISQC1) y se refieren a la calidad y variedad de sus servicios, así como a otras cuestiones como el tamaño, la localización y la marca. Las firmas miembros acuerdan aplicar políticas globales sobre aseguramiento de la calidad, la auditoría, la ética y la independencia e inspecciones, de conformidad con las normas internacionales aplicables. Nuestros servicios son proporcionados considerando las responsabilidades que podemos asumir y desempeñar con excelencia, realizando los trabajos con objetividad, sin conflictos de intereses y de manera imparcial de conformidad con las políticas, normas y requerimientos internacionales de la profesión, efectuando todo trabajo con integridad, sin comprometer la confianza y confidencialidad de la información proporcionada por nuestros clientes; así como, tampoco nuestro criterio profesional; por consiguiente, no asumimos riesgos que podrían afectar la reputación de nuestra Firma.

El equipo de profesionales del que está conformada la firma, unida a la experiencia en derecho de empresas y negocios, así como del ámbito tributario, financiero y contable, nos permiten brindar soluciones integrales, con alto valor agregado, que permiten a nuestros clientes generar ventajas competitivas para enfrentar los constantes cambios en el entorno globalizado. Objetivo y alcance de la auditoría Nuestra auditoria será realizada con el propósito de auditar los estados financieros de COMISIÓN PERMANENTE DEL PACIFICO SUR Y DEL FONDO FIDUCIARIO DEL PACIFICO SUDESTE y que comprenden el balance de situación al 31 de diciembre del 2014, el estado de resultados, el estado de cambio de patrimonio neto y el estado de flujos de efectivo correspondiente al ejercicio terminado en dicha fecha y un resumen de las políticas contables significativas y otra información explicativa. Realizaremos nuestra auditoría con el objetivo de expresar una opinión sobre estos estados financieros. Responsabilidades del auditor Efectuaremos nuestra auditoría de acuerdo con Normas Internacionales de Auditoría (NIA). Dichas normas exigen que cumplamos los requerimientos de ética así como que planifiquemos y ejecutemos la auditoría con el fin de obtener una seguridad razonable de que los estados financieros están libres de incorrecciones materiales. Una auditoría conlleva la aplicación de procedimientos para obtener evidencia de auditoría sobre los importes y la información revelada en los estados financieros. Los procedimientos seleccionados dependen del juicio del auditor, incluida la valoración de los riesgos de incorrección material en los estados financieros debido a fraude o error. Una auditoría también incluye la evaluación de los principios y políticas contables aplicadas y de la razonabilidad de las estimaciones contables realizadas por la Administración, así como una evaluación de la presentación general de los estados financieros. Los procedimientos de auditoria suelen incluir las siguientes actividades o pruebas: Indagaciones con los principales funcionarios y ejecutivos y de los departamentos

más importantes, con el fin de obtener la información requerida para tener un entendimiento del negocio, de sus políticas y sistemas contables.

Realizar procedimientos analíticos a fin de identificar la existencia de transacciones o hechos inusuales, así como de cantidades, ratios y tendencias que pueden poner de manifiesto cuestiones que tengan implicaciones para la auditoría.

Observar o inspeccionar documentación que respalde las indagaciones efectuadas a la alta gerencia o personal operativo.

Indagaciones sobre la prevención y detección de fraude. Revisión y evaluación de la estructura y ambiente de control. Valoración de riesgos de errores materiales en los estados financieros. Procedimientos adicionales de auditoria, como: arqueos de valores y acciones,

pruebas de la existencia física de activos, confirmación directa de las cuentas por cobrar, cuentas por pagar, saldos y transacciones con los bancos, partes relacionadas, abogados y seguros.

Examen por muestreo, de la evidencia que respalda las cifras y las revelaciones en los estados financieros, principalmente de la cartera.

Otros procedimientos de auditoría que consideremos aplicable de acuerdo a las circunstancias y requerimientos de las normas profesionales y de organismos de control.

Debido a las limitaciones inherentes en una auditoría, junto con las limitaciones inherentes al control interno, existe un riesgo inevitable de que puedan no detectarse algunas incorrecciones materiales, aun cuando la auditoría se planifique y ejecute adecuadamente de conformidad con las NIA. Al efectuar nuestras valoraciones de riesgos, tenemos en cuenta el control interno relevante para la preparación de los estados financieros por parte de la entidad con el fin de diseñar procedimientos de auditoría que sean adecuados en función de las circunstancias, y no con la finalidad de expresar una opinión sobre la eficacia del control interno de la entidad. No obstante, les comunicaremos por escrito cualquier deficiencia significativa en el control interno relevante para la auditoría de los estados financieros que identifiquemos durante la realización de la auditoría. Responsabilidad de la Administración e identificación del marco de información financiera aplicable Realizaremos la auditora partiendo de la premisa de que la Administración reconoce y comprende que son responsable de: a) La preparación y presentación fiel de los estados financieros de conformidad con

las Políticas y Normas Contables adoptadas por la Comision. b) El control interno que la Administración considere necesario para permitir la

preparación de estados financieros libres de incorrecciones materiales, debido a fraude o error, y

c) Proporcionarnos:

i. Acceso a toda la información de la que tenga conocimiento la Administración y que sea relevante para la preparación de los estados financieros, tal como registros, documentación y otro material

ii. Información adicional que podamos solicitar para los fines de la auditoria, y iii. Acceso ilimitado a las personas de la entidad de las cuales consideremos

necesario obtener evidencia de auditoria Como parte del proceso de nuestra auditoria, pediremos a la administración de la Compañía una confirmación por escrito (carta de representación) con respecto a las exposiciones hechas a nosotros en conexión con las auditorias. Informes Como resultado de nuestro trabajo de auditoria, emitiremos los siguientes informes: 1. Informe en español de auditoría independiente de los estados financieros al 31 de

Diciembre de 2014 2. Una carta conteniendo aquellas sugerencias para el mejoramiento del control

interno, procedimientos de contabilidad y otros asuntos financieros, administrativos y de sistemas que notemos durante nuestro trabajo. La naturaleza y detalles de dicho informe dependerán por supuesto, de los resultados del examen antes descritos y serán discutidos durante el curso de nuestro trabajo con anterioridad a su emisión definitiva.

Es posible que la estructura y contenido de nuestro informe de auditoría tenga que ser modificado en función a los hallazgos de nuestra auditoria.

Nuestra opinión podrá ser sin salvedades si, a nuestro criterio profesional, refleja razonablemente la situación financiera de la Compañía a la fecha indicada y el resultado por el periodo examinado. La opinión será emitida con salvedades cuando por circunstancias no controlables por nosotros, tengamos impedimento en la ejecución de pruebas apropiadas y necesarias para le expresión de nuestro dictamen, o nos abstendríamos de opinar o daríamos una opinión negativa si por las condiciones o circunstancias encontradas no es posible la realización de nuestro trabajo, o cuando se presentan prácticas contables que vician materialmente los estados financieros. Cualquiera que sea el resultado del trabajo y el tipo de opinión o informe que emitamos, estos serán revisados por ustedes previo a la emisión definitiva de la opinión a fin de asegurarnos de que no haya incoherencia entre los estados financieros y cualquier otra información contenida en el informe. Metodología del trabajo de auditoría Nuestro enfoque está basado sobre el entendimiento de las entidades y su entorno, incluyendo su control interno. La estructura y los aspectos más relevantes de nuestro enfoque son los siguientes: Estrategia y Planeación: Nuestras actividades de estrategia y planeación consisten entre otras cosas, en la comprensión del negocio y su entorno incluyendo su control interno, que sea suficiente para identificar y valorar los riesgos materiales en los estados financieros debido a fraude o error. Así también, mediante la comprensión del ambiente de control, esto es, la actitud global, conciencia y actos de la alta gerencia respecto de la importancia del control interno de la Compañía, identificaremos los factores específicos de riesgos que requieran atención especial para el desarrollo de nuestro plan de auditoría y su relación con errores potenciales o riesgos existentes. Con la planeación podremos asegurar que el compromiso de auditoría sea ejecutado de manera eficiente y efectiva y que el riesgo de auditoría sea reducido a un nivel aceptablemente bajo. Programación: En base a los riesgos identificados y valorados, daremos respuesta a ellos, resaltando la naturaleza, oportunidad y extensión de los procedimientos adicionales de auditoría. Ejecución de la auditoría: Ejecutaremos los procedimientos planificados lo cual incluye pruebas de controles, procedimientos analíticos y sustantivos. A mayor sea el riesgo de declaraciones equivocadas importantes mayor será la extensión de los procedimientos adicionales de auditoría. Evaluación de los resultados de las pruebas: Consideraremos factores cuantitativos y cualitativos en la evaluación de todos los posibles errores detectados por nuestros procedimientos sustantivos. Basados en la naturaleza y monto de los errores identificados y la posibilidad de errores adicionales no detectados, debemos concluir, si: a) el alcance de nuestra auditoría es suficiente o, b) los estados financieros no son materialmente erróneos. Si concluimos que el alcance de nuestra auditoría no fue suficiente, para expresar una opinión, deberemos llevar a cabo procedimientos adicionales. Si concluimos que los estados financieros son materialmente erróneos, deberemos emitir una opinión calificada o una negación de opinión. Emisión de reportes: Previa a la emisión del reporte de auditoría, evaluaremos lo siguiente: - Si la evidencia obtenida es suficiencia y apropiada.

- Si en conjunto son coherentes con nuestro conocimiento del negocio, nuestra comprensión de los saldos y relaciones individuales y nuestra evidencia de auditoría.

- Si las políticas contables utilizadas en la preparación de los estados financieros son apropiadas y están reveladas adecuadamente, al igual que cualquier cambio en dichas políticas.

- Si los saldos y revelaciones asociadas están presentados de acuerdo con las políticas contables, normas profesionales y requisitos legales reglamentarios

Consideramos que como resultado de nuestro enfoque del trabajo, ofreceremos como valor agregado, lo siguiente: a) Identificación y comunicación a la Administración de los riesgos que pueden

generar errores materiales en los estados financieros b) Atención a los requerimientos de reuniones solicitadas por la gerencia c) Atención sin costo a las consultas menores de temas impositivos o contables d) Presencia en las instalaciones de la Compañía y constante interacción con su

personal clave durante el año e) Responsabilidad profesional f) Capacidades profesionales g) Envío periódico de publicaciones de carácter financiero, tributario y empresarial h) Otorgar valor agregado real

Es nuestra política de calidad y servicio mantener una línea de comunicación abierta de nuestros profesionales en cualquier instante. Queda entendido que cualquier consulta mayor que requiera una respuesta escrita y de una investigación más profunda, esta será facturada por el tiempo real incurrido con la autorización previa de la entidad. Visitas y actividades a realizar

Debido a la fecha de esta carta propuesta, desarrollaremos nuestras actividades de auditoría en una sola visita cuya fecha será definida con la administración, en la cuales desarrollaremos, lo siguiente: Procedimientos de confirmación de saldos a terceros (Diciembre, 2014) Planificación y evaluación del control interno. Ejecución de la auditoría con los estados financieros cerrados al 31 de diciembre

del 2014. Emisión de informe de auditoría estatutaria

Equipo de servicio al cliente

El equipo asignado para servir a la COMISIÓN PERMANENTE DEL PACIFICO SUR Y DEL FONDO FIDUCIARIO DEL PACIFICO SUDESTE incluye un equipo multidisciplinario con entrenamiento local e internacional y con vasta experiencia en el sector Industrial, comercial y de servicios, el cual será el siguiente:

Consultor asociado Socio de auditoría

: Marco Baque : Xavier Pino

Auditor encargado : Angel Peña Especialista de impuestos : Jorge Luis Ugarte

Honorarios profesionales

Nuestros honorarios por el servicio de auditoría externa, se basan en las horas requeridas para desarrollar el trabajo y a una tarifa preferencial, basados en nuestra experiencia profesional en auditorías similares hemos estimado nuestros honorarios en el siguiente valor: COMISIÓN PERMANENTE DEL PACIFICO SUR Y DEL FONDO FIDUCIARIO DEL PACIFICO SUDESTE US$ 4,400 Los honorarios de Cuatro mil cuatrocientos, 00/100 dólares antes indicados, no incluyen IVA. Nuestros honorarios de acuerdo a nuestra política serán facturados y cobrados el 40% a la firma del contrato, 35% al inicio de la auditoría y 25% contra entrega del informe estatutario. Si la propuesta está de acuerdo a sus expectativas del servicio y honorarios, favor indicar su aceptación con su firma abajo, caso contrario estamos a su disposición para recibir sus comentarios y podamos proporcionarles cualquier información adicional que usted requiera.

ACEPTADA: Firma: _______________ Fecha: _______________

          

Crowe Horwath

Propuesta de Servicios de Auditoría Externa paraCOMISIÓN PERMANENTE DEL PACÍFICO SURPLAN DE ACCIÓN PARA LA PROTECCIÓN DEL MEDIO MARINO Y ÁREAS COSTERAS DEL PACÍFICO SUDESTE (Fondo Fiduciario)Di i b 8 d l 2014Diciembre 8 del 2014

Honorarios

Queremos mamfestarle nuestro profundo interés en servirlos como audItores independiel1te.,

por lo yuc hemos conSIderado mantener nuestros honorarios en el nivel más razonable.

Aplicamos una alt:l calidad a nuestro trabalo, consistente con J~s ooonas profesionalt's. uestra

gente se entrena COll!>tantemenlC en nu \'as téerucas que pemulen hacer nuestro trabajo de

manera más eficiente, más económica y apropiad. para nuestros chentcs.

Basados en lo descrito anteriormente )' en la infoollación que dIsponemos, estimamus nuestros honoranos como s~e:

Servicio Honorarios

• Auditorn de estados financieros de COMISIÓN PERMANENTE DEL PAcíFICO SUR por el año que terrrunará el 31 de diciembre del 2014 US 6,95U

J\ estos h()oorarios deben llhlTegarS(' ellrupueslo al Valor J\gregado.

I.a foona de facturación que proponemos t: . : 4(Y'o a b. aceptaclCm de la propllt"St~ 30"" en

(unción al avance del trabajo y 30° 11 a la entrega del infomle.

Ll gastos necesarios para \1e\-ar a cabo el trn ba jo, como 'on alimentaCÍt'lf1, I.ra.nspnrtt:, copia,.

encuadernación de infoones, Ne., . ecin facturados a la )rganU.ación por . eparado por los

\-alores exactamente incurridos. Todos los recursos dlspnnible!i en la Orgaru7.aclón serán usautls

para minimizar estos gastos.

L 10 A INO L A

Honorarios

Queremos manifestarle nuestro profundo interés en ~ervirLos como audHorcs l.ndependjentes,

por lo que hemos considerado mantener nuestros honorarios en el ntvel m..b razonable.

Aplicamos una a1m calidad a nuestro rrabaj , oosi...,tente con Las n mo.1s profesionales. Nuestra

gente Se: entrC1la constantemente en out'Ya$ récnica que peoniten hacer nuestro trabajo de

manern más ticieute. más económica y apropiada para nuestro. cliente .

Basados en lo descrito anrenonnenre y eJl la mformación que dis-poncmos, esomamos Jluestros h JOoonos como sigue:

Servicios Honorario

• Auditona de estauos financieros de Plan de Acción (Fondo Fiduciario) por el año yue terminará el 31 de diciembre del 1014 USS 5,400

A estos han lrarios deben agregarse ellmpucsto al Valor Agregado.

La furma de facturación llue propooemo s: 4Oi~l" a La aceptaciún de la pr puesta., 30u/j, en

función al avance dd trabaJo. 3(y!¡' a Ja entrega dd informe.

LlS g<l! tos necesario pan Ue\"'al' a etbo el trabajo, como son alimentación, tran.."P0rtc. coptaS.,

encuadernación de iofonnc • etc., serán f..cturado~ a la Organización por separado por los

'\aJores acta.rllenU- mcuo:ído . Tod los recursos disponibles en la Organización serán usados

para rotnlffiJZar esto ga. t ) .