COM OBTENIR LA MÀXIMA RENDIBILITAT D’UNA FIRA DEL

SECTOR CULTURAL?

Què és una fira i per a què serveix? Per què hi he d’anar?

• Eina imprescindible en la estratègia d’internacionalització d’una empresa

• Cal consolidar mercats i obrir-ne de nous

• Reforçar contactes coneguts i establir-ne de nous

• Esbrinar quins mercats estan “pujant”

• Presentar els meus espectacles (imatge d’empresa)

• Importància de la prospecció

• Conèixer les tendències del mercat

Com escollir les fires on anar?• A quin mercat volem introduir-nos?

• Anàlisi webs de les fires. És realment una fira internacional? Què li dóna aquesta dimensió? S’organitzen activitats professionals paral·leles?

• Directori de fires i trobadesLlistat per activitatsLlistat per sectors

• Informes sobre fires

• Com rebre convocatòries?

• Assessoria Àrea de Mercats de l’ICEC

A tenir en compte• Preparar la fira amb anticipació• Assignar un responsable (idiomes)• Tenim un producte diferenciat?• Amb estand? Sense estand? Estand-paraigua?• Marcar-nos uns objectius• Agendar cites sabent què és el que estan buscant. No

fer perdre temps. Anàlisi del contacte. Mirar què han programat i si s’adiu amb el nostre producte

• Ser pacient i perseverant: els resultats rarament són immediats

Com preparem la fira abans d’anar-hi?

• Elaborar un pla específic per anar a la fira:

– Què hi busquem? Donar-nos a conèixer, venda de bolos, trobar un distribuïdor, socis per a futures co-produccions,...

– Anàlisi minuciós del web de la fira: quines eines professionals m’ofereix (catàleg on line d’acreditats, xarxes socials, taulell d’anuncis, oficina de premsa)?

– Dissenyar una estratègia de comunicació: Què té de diferent el meu producte? Màrqueting directe (online). Materials publicitaris (de qualitat, ben traduïts i pràctics)Calendari suggerit

– Dur targetes professionals on consti el mòbil de contacte, el mail i el web de la companyia

– Concertar abans de la fira el màxim d’entrevistes possibles

Durant la fira

• Atendre els compromisos que he adquirit prèviament

• Assistir a conferències i actes paral·lels• Aprofitar les oportunitats de networking que

ofereix la fira (speed meetings, matchmakings, etc.)

• Intentar acordar in situ reunions amb els contactes amb els quals no s’ha pogut concertar cita prèvia

Al tornar de la fira

• Contactar amb tothom amb qui m’he reunit i fer-los arribar els materials promesos al més aviat possible.

• Entreu els contactes a la vostra base de dades

• Mantingueu “vius” aquests contactes, fent-ne un seguiment regular

• Avaluació dels resultats: * Què he fet bé? * En què m’he equivocat?

* Dels contactes realitzats, quins han estat profitosos?

Qui m’ajuda a anar a fires?

• Hi actuem? Institut Ramon Llull

• Hi anem a fer prospecció? Àrea de Mercats - ICEC

Altres recursos

• Formació (Servei de Desenvolupament Empresarial)

ÀREA DE MERCATS - ICEC

• + informació:www.catalanarts.cat

• Contacte:internacional.icec@gencat.cat