COLEGIO OFICIAL DE ARQUITECTOS DE MURCIA Visado …€¦ · NOMENCLATURA DEL RATÓN EN EL MANUAL...

- MANUAL: JOSE FONTELLES -

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MURCIA

FORMATO PDF

MANUALES EN

- Manual abreviado, personalizado para el COAMU. -

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COLEGIO OFICIAL DE ARQUITECTOS DE MURCIA

JULIO 2003

Visadotelemáticoconacrobat

Visadotelemáticoconacrobat

TÉCNICO EN C.A.D.606.54.57.38

[email protected]ón

JOSÉ FONTELLES


NOMENCLATURA DEL RATÓN EN EL MANUAL

1.1 Objetivos del programa Acrobat Pág. 04

1.2 Manejar PDFs Pág. 05

1.3 Manejo de páginas en un archivo PDF Pág. 06 a 08

1.4 Seguridad en un archivo PDF Pág. 09

1.5 Revisiones. Comparar documentos Pág. 10

1.6 Imprimir desde Acrobat Pág. 11

2.1 Esquema del proceso de Visado Telemático Pág. 13 a 14

2.2 Convertir memorias desde Word a Acrobat Pág. 15 a 16

2.3 Convertir planos desde Autocad a Acrobat Pág. 17 a 20

2.4 Plantillas de proyectos Pág. 21

2.5 Incorporar memorias a las plantillas Pág. 22 a 23

2.6 Incorporar planos a las plantillas Pág. 24 a 25

2.7. Firmar y enviar. Aplicación de Expedientes. Pág. 26

UTILIDADES DE ADOBE ACROBAT

PROCESO PARA EL VISADO TELEMÁTICO

PANTALLA COMPLETA

PARA SALIREscCLIC:

Pulsar Botón Izq.

DOBLE CLIC:

PulsarBotón Izq.

CLIC DERECHO:

Pulsar Botón Der.

CLIC y ARRASTRAR

Pulsar Botón Izq.


1.utilidades

deacrobat

1.utilidades

deacrobat

MENÚ 03


1.1 OBJETIVOS DEL PROGRAMA ACROBAT

DESCFRIPCIÓN

ADOBE ACROBAT es una herramienta básica para el intercambio

universal de documentos.

Puede usarse para publicar cualquier documento en formato PDF,

manteniendo el aspecto y contenido del original, incluyendo tipos de

letra y gráficos.

Estos documentos PDF pueden distribuirse por correo

electrónico o almacenarse en Internet, un sistema de archivos o un CD.

ACROBAT permite añadir elementos interactivos en documentos, desde hipervínculos personalizados

y películas hasta campos de formularios y botones, facilItando también el proceso de revisión de docu-

mentos mediante introducción de comentarios y firmas digitales.

ACROBAT no consiste en un programa de creación de contenidos. Por el contrario, el contenido de cual-quier documento PDF debe crearse en otro programa que no sea Acrobat. * Los documentos PDF pue-

den leerse con Adobe READER o Adobe EBOOK READER.

* Acrobat READER puede descargarse gratuitamente para todas las plataformas desde www.adobe.com.

* Acrobat EBOOK READER está especialmente diseñado para permitirle leer libros electrónicos de forma

cómoda en cualquier ordenador. También puede descargarse gratuitamente desde www.adobe.com.

ACROBATACROBAT

MENÚ 04UTILIZACIÓN DEL PROGRAMA


CREACIÓN DE DOCUMENTOS PDF - CONCEPTOS -

* Se puede usar ACROBAT DISTILLER para convertir cualquier archivo en documento PDF, incluso

aquellos creados en programas de dibujo como Autocad, Corel Draw, …

* Adobe PDFWRITER puede emplearse para crear archivos PDF

desde Microsoft Office. Acrobat instala automaticamente unos boto-

nes en la barra de herramientas del programa.

* El comando Abrir como PDF permite convertir rápidamente una

amplia gama de formatos de archivos a PDF para posteriormente

abrirlos como formato Acrobat.

* El comando de impresión de cualquier aplicación puede utilizarse para

crear documentos PDF, utilizando la impresora ACROBAT DISTILLER.

* También los documentos en papel pueden escanearse y posteriormente

convertirse en PDF.

* El comando de apertura de páginas WEB permite descargar páginas

y convertirla en PDF.

ARCHIVOS PDF

ARCHIVOS

DOC, DWG, CDR, ...

IMPRIMIR POR

ACROBAT DISTILLER

ACROBAT

1.2 MANEJAR PDFs


apuntesCon el comando Archivo>Importar y con un escáner también se pueden convertir

documentos a PDF. El archivo PDF resultante es un archivo de imagen en el cual los

elementos de página se pueden editar sólo como imágenes de mapa de bits. Los tex-

tos no son editables.


1.3 MANEJO DE PÁGINAS EN UN ARCHIVO PDF

VISUALIZACIÓN DE PÁGINAS

01. Abrir en Acrobat el archivo pdf de este manual.

02. Clic en la Barra de Herramientas superior de las fle-

chas de salto de páginas

- Utilizar las flechas de [Ir a vista anterior] e [Ir a vista

siguiente]

03. Pasar páginas pulsando en las flechas contadoras

de páginas, ó introducir el número de página e [Intro].

04. Para ver más de una página, pulsar los visuali-

zadores inferiores de páginas:

- [Una sola página]: muestra la página actual

- [Continua]: muestra una página debajo de la anterior.

- [Continua: Páginas opuestas]: Muestra dos páginas

juntas.

05. Para ampliar / reducir la visión de la página, utilizar

las herr. de Zoom,

- [Tamaño real]: Ofrece una visualización propor-

cionada del documento.

- [Ajustar a ventana]: Ajusta el documento a la pan-

talla de visualización

- [Ajustar ancho]: Ajusta el documento en anchura a

la pantalla.

06. También podemos ajustar la visualización desde la

barra indicadora de ampliación y reducción de la

página, que se corresponden con las teclas [Z] y

[Mayús][Z], así como las opciones desde el menú

Ver>.

… / …




VISUALIZACIÓN DE PÁGINAS

07. Para navegar por medio de las ‘Miniaturas’ del documento, Clic en

[Mostrar/ocultar panel de naveg-ación], (si no esta ya abierto)

- Clic en la etiqueta [Miniaturas].

- Clic en la foto de la página deseada.

* Nota: Si no apare-ciera [Miniaturas], localizarla en el menú <Ventana>.

08. Para navegar por medio de los ‘Marcadores’ del documento,

clic en [Mostrar/ocultar panel de navega-ción], si no esta ya

abierto. Clic en la etiqueta [Marca-dores]. Clic en el título de la

página.

09. Para moverse por el documento, clic y arrastrar la [Barra de

desplazamiento] vertical.


REEMPLAZAR PÁGINAS

01. Abrir Acrobat

02. Abrir un archivo pdf.

03. Comprobar que estamos en la página a reemplazar.

04. Clic en Documento>Reemplazar páginas

05. Buscar y seleccionar otro archivo pdf.

06. Comprobar la(s) página(s) que se reemplazan en el archivo actual.

07. Comprobar las páginas que reemplazaran a las anteriores.

09. Clic en [Aceptar], y Guardar el archivo.

EXTRACCIÓN DE PÁGINAS

01. Abrir cualquier archivo PDF

02. Ir a la página que interese extraer.

03. Clic en Documento>Extraer páginas.

04. Indicar las páginas a extraer y clic en [Aceptar].

05. El programa mostrará un archivo con las páginas extraidas

para guardarlas si interesa.

06. Clic en Ventana>Mosaico>Verticalmente.

ROTACIÓN DE UNA PÁGINA

01. Abrir Acrobat

02. Abrir el archivo PDF que se desee.

03. Clic en Documento>Rotar páginas

04. Seleccionar la ‘Dirección’ que interese.

05. Indicar la(s) página(s) a girar.



MENÚ 09

1.4 SEGURIDAD DE ARCHIVOS PDF

SEGURIDAD EN ARCHIVOS PDF

01. Abrir Acrobat

02. Abrir cualquier archivo PDF.

03. Clic en Archivo>Datos de seguridad

04. Clic en [Seguridad estándar de Acrobat]

05. Activar [Contraseña requerida para abrir documento]

06. Introducir la contraseña que se desee.

07. Activar [Contraseña requerida para cambiar permisos

y contraseñas]

08. Introducir la contraseña que se desee.

09. Mantener ‘Nivel codificación’ en 40 bits, (compatible con Acrobat 3 y 4)

10. En el cuadro ‘Permisos’ activar las 4 opciones.

11. El programa pedirá confirmación de las dos contraseñas.

12. Clic en [Cerrar].

13. [Cerrar] el archivo, y [Guardar] los cambios.

14. Volverlo a [Abrir].

15. Introducir la contraseña primera.

16. Para poder modificar el documento, clic en

Archivo>Datos de seguridad

17. Clic en [Cambiar configuración] e introducir la segunda contraseña.

El nivel de codificación de 128 bits

ofrece una seguridad en la que los

archivos no pueden abrirse con

versiones anteriores a Acrobat 5.0.

La primera contraseña, ‘para abrir

documento’, no es necesaria.

apuntes

UTILIDADES DE ACROBAT


MENÚ 10

1.5 REVISIONES: COMPARAR DOCUMENTOS

COMPARAR DOCUMENTOS PDF

01. Abrir Acrobat

02. Abrir un archivo .pdf., (por ejemplo Memoria1.pdf)

03. Abrir el mismo archivo modificado, (Memoria1_modif.pdf)

04. Clic en Ventana>Mosaico>Verticalmente

05. Clic en Herramientas>Comparar>Dos documentos

06. Comprobar el nombre de los dos documentos, o

07. Clic en [Seleccionar] para comparar otros documentos.

08. En ‘Tipo de compensación’ seleccionar ,

09. ‘Diferencias visuales pág. por pág., [Sensiblidad normal].

10. Clic en [Aceptar]

11. En color magenta aparecen las diferencias entre los dos archivos.


NOTAS DE REVISIÓN

01. Abrir Acrobat

02. Abrir un archivo pdf que contenga Notas de revisión.

03. Clic en la herramienta [Mano]

04. Doble clic en el interrogante rojo (Nota de revisión)

05. Clic en el Aspa (X), para cerrar la ventana.

06. Clic en la herramienta [Mostrar/ocultar panel navegación] para abrirlo.

07. Clic en la etiqueta ‘Comentarios’.

08. Clic en el menú desplegable [Comentarios]

09. Clic en [Ordenar por autor]

10. Clic en [+] Administrador

11. Clic en la primera nota amarilla. Irá a la página correspondiente.

12. Doble clic en la misma nota amarilla anterior.

13. Comprobar o modificar, y cerrar (X) la ventana.

- MANUAL: JOSE FONTELLES -MENÚ 11

1.6 IMPRIMIR EN ACROBAT

IMPRIMIR ARCHIVOS COMPLETOS DESDE ACROBAT

01. Abrir el archivo pdf a imprimir.

02. Clic en el menú Archivo>-Imprimir

03. Comprobar con qué impresora se va a imprimir.

04. Clic en [Propiedades] para especificar tamaño de papel, calidad, ...

05. Indicar el [Número de copias]

06. Clic en [Avanzadas] para especificar más opciones de calidad, si es necesario.




2.visado

telemáticocon

acrobat

2.visado

telemáticocon

acrobat

MENÚ 12


ACROBAT / LECTOR DE TARJETAS

Desde el Despacho: Instalar el programa Adobe Acrobat 5.0 y el lector de tarjetas de firmas.

¡¡ En el Panel de Control, se instalará automáticamente una impresora simulada llamada “Acrobat Distiller” !!.

MEMORIAS Y PLANOS.

Convertir las memorias y los planosimprimiendolas por ACROBAT DISTILLER,obteniendo una copia en formato PDF.

PLANTILLAS DE PROYECTOS.

Desde la aplicación de Expedientes seleccionar y abrir la Plantilla (Esquema) del Proyecto necesario, para incorporar y vincular planos y memorias creando el proyecto PDF.

¡¡ Las plantillas de proyectos están en la página Web del Colegio!!

MENÚ 13

2.1 DESARROLLO DEL PROCESO DE VISADO TELEMÁTICO


… Desarrollo del proceso de Visado Telemático ...

MENÚ 14

@@

@@

APLICACIÓN DE EXPEDIENTES

Desde la página WEB del Colegio utilizar el la aplicación para rellenar expedientes y enganchar el proyecto PDF.

FIRMA DIGITAL / INTERNET

Firmar el proyecto electronicamente,y enviarlo por Internet al colegio desde la aplicación de Expedientes.

VISADO TELEMÁTICO

El proyecto se recogerá y visara electronicamente.

INTERNET

Se devolverá el proyecto visado por Internet al despacho.

IMPRIMIR EL PROYECTO PDF

Imprimir el proyecto PDF firmado y visado desde el pro-grama ACROBAT por cualquier plotter o impresora.


CONVERTIR LAS MEMORIAS A PDF DESDE WORD

01. Abrir WORD.

02. Clic en Archivo>Abrir, y selec cionar el archivo de la memoria a convertir en PDF.

03. Clic en Archivo>Imprimir

04. Seleccionar la impresora ACROBAT DISTILLER.

05. Indicar si se va a convertir todo el documento, o sólo un determinado número de páginas.

06. Clic en [Propiedades]

6

5

4

MENÚ 15VISADO TELEMÁTICO

2.2 CONVERSIÓN DE WORD A ACROBAT



… convertir las memorias a pdf desde word

07. En la etiqueta ‘Presentación’,

- Indicar la ‘Orientación’, normalmente vertical.

08. En la etiqueta ‘Opciones Avanzadas’,

- Indicar el ‘Tamaño de papel’, normalmente A4.

- Indicar la ‘Resolución’, entre 144 y 300 dpi.

09. En la etiqueta ‘Config. PDF de Adobe’,

- Indicar en ‘Conf. de conversión’: Imprimir

- Desactivar [No enviar fuentes a Distiller]

10. Clic en [Aceptar] hasta que empiece a ‘imprimir’.

11. Indicar la carpeta y el nombre del nuevo archivo,

(la extensión será .PDF)

12. Clic en [Guardar]. Nota: Automáticamente se abrirá

ACROBAT para comprobar el archivo PDF creado.

13. Cerrar el documento de Acrobat

14. Repetir el mismo proceso para cada Memoria.

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8

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MENÚ 17

CONVERTIR LOS DIBUJOS A PDF DESDE AUTOCAD 2000, 2000i, 2002

Nota: Desde la versión 14 también se pueden generar archivos PDF seleccionando la misma impresora.

01. Abrir AUTOCAD.

02. Clic en Archivo>Abrir, y seleccionar el archivo.

03. Situarse en la Presentación (Esp. Papel), que se desee convertir.

Nota: Si no se trabaja en Esp. papel, realizarlo desde Esp. Modelo.

04. Clic en el menú Archivo>Imprimir

05. Seleccionar la impresora ACROBAT DISTILLER.

06. Seleccionar o crear la ‘Tabla de Estilo de Trazado (Plumillas)’.

07. (Opcional) Activar e introducir datos para el ‘Sello de Impresión’.(v. 2002)

08. Clic en [Propiedades].

Se pueden crear PDFs

de varias presentaciones a la vez,

si estás se seleccionan con la

tecla [Mayús] o la tecla [Ctrl].

* Todas las presentaciones tienen

que tener el mismo formato.

5

6

8

7

VISADO TELEMÁTICO

2.3 CONVERSIÓN DE AUTOCAD A ACROBAT

apuntes


MENÚ 18

... / … convertir los dibujos a pdf desde autocad 2000, 2000i, 2002 .../...

09. Clic en ’Presentación’

- Indicar la ‘Orientación’, normalmente horizontal (aunque

Acrobat siempre lo muestra vertical).

10. Clic en ‘Opciones avanzadas’, e indicar

- ‘Tamaño de papel personalizado’,

11. Clic en ‘Papel/Calidad’,

- Indicar ‘Color’ o ‘Blanco/Negro’, (aunque aquí predomina

la configuración de plumillas de Autocad, (archivos .ctb o stb).

12. Dentro de la etiqueta ‘Configuración. PDF de Adobe’,

- Seleccionar en ‘Conf. de conversión’: Imprimir.

- Desactivar [No enviar fuentes a Distiller]

9

VISADO TELEMÁTICO

10

11 12

Ajustar las Dimensiones del tamaño

de página personalizada a un 1 cm más del

Formato del dibujo, puesto que el ‘cuño de

visado’ aparecerá en la esquina inferior

derecha del papel.

apuntes



13. En la mayoría de ocasiones los dibujos quedarán girados

al hacer los archivos PDF.

Para evitarlo pulsar en [Editar configuración de conversión],

y dentro de la etiqueta ‘General’, activar:

- [Rotar páginas automáticamente], y seleccionar la opción

Individualmente.

- Al [Aceptar] tendremos que guardar el

cambio de la configuración en un archivo

con el nombre que queramos (con la

extensión .joboptions).

- Clic en [Aceptar] hasta volver a la

ventana de impresión de Autocad.

- Desde este momento, cuando vayamos

a crear cualquier archivo PDF deberemos

utilizar esta configuración.

Si aún así saliera algún

plano PDF girado, desde el

propio programa ACROBAT,

y en el menú Documento >

> Rotar página, se pueden

girar las páginas que se

deseen.

... / … convertir los dibujos a pdf desde autocad 2000, 2000i, 2002 .../... 13

apuntes



... / ...CONVERTIR LOS DIBUJOS A PDF DESDE AUTOCAD 2000, 2000i, 2002

14. Clic en la etiqueta ‘Parámetros de impresión’,

- Comprobar el Tamaño de papel.

- Especificar el ‘Area de Trazado’: [Extensión] ó [Ventana]

- La Escala de Impresión será siempre 1=1 (Esp. Papel)

* Nota: Si no se trabaja en Esp. Papel, especificar la escala que corresponda, (1000/50, 1000/100)

- [Aceptar]

15. Indicar carpeta y un nombre de archivo cuando lo pregunte, (la extensión será .PDF)

16. Clic en [Guardar]

17. En Acrobat, clic en la herramienta [Ajustar Ventana]

18. Cerrar el archivo PDF creado. Acrobat puede quedar abierto.

19. Repetir el mismo proceso para todos los planos.

14


2.4 PLANTILLAS DE PROYECTOS (EJEMPLO).


Estas plantillas o Esquemas son indices -Marcadores- de cada tipo de proyecto, y se encuentran dentro de la

aplicación de Visado Telemático, en la página Web del colegio.

apuntes

apuntes

Para crear un Marcador NUEVO, seleccionar primero un

marcador existente (p.e Plantas); después ir a la etiqueta

superior, y seleccionar Nuevo Marcador. Introducirle un

nombre.

En el archivo PDF de este Manual,

en los Marcadores, hay un enlace

con la página WEB del Colegio.

COLEGIO OFICIAL DE ARQUITECTOS

DE MURCIA

- INDICES -PROYECTO BÁSICO Y DE EJECUCIÓN


01. Con el archivo plantilla abierto,

02. Clic en el menú Documento>Insertar página

03. Seleccionar y abrir el archivo pdf generado desde Word.

04. Clic en [Seleccionar]

05. Comprobar la ‘Ubicación’


07. En el marcador inferior de páginas ir a la Última Página.

08. Repetir el mismo proceso si hay más memorias, situando cada una detrás de la anterior:

.../...

Mem_Proyecto.pdf

VISADO TELEMÁTICO

2.5 INCORPORAR LAS MEMORIAS (WORD) EN LAS PLANTILLAS DE PROYECTOS.


VINCULAR CADA MEMORIA CON SU INDICE

01. Ir a la 1ª página de cada memoria.

02. Buscar su correspondiente índice en el ‘Panel de Navegación’

03. Clic derecho en el propio indice.

04. Clic en [Asignar Destino]

05. Confirmar la pregunta.

06. Repetir el mismo proceso para las primeras

páginas de cada memoria.

07. Guardar el archivo que tendrá la extensión PDF.

VISADO TELEMÁTICO

apuntes

Para comprobar si la vinculación es

correcta, ir a otra página, y después,

clic con la herramienta [Mano] en

el indice vinculado.


01. Con el archivo plantilla abierto, (en el mismo en el que se incorporaron las memorias),

02. Clic en el menú Documento>Insertar página

03. Seleccionar y abrir el archivo pdf creado en Autocad

04. Clic en [Seleccionar]

05. Comprobar la ‘Ubicación’ y [Aceptar]

06. En el marcador inferior de páginas ir a la Última Página.

08. Repetir el mismo proceso para los demás planos, situando cada uno detrás del anterior:

VISADO TELEMÁTICO

2.6 INCORPORAR LOS PLANOS (AUTOCAD) EN LAS PLANTILLA DE PROYECTOS.


VINCULAR CADA DIBUJO CON SU INDICE

... / ...

01. Ir a la página dónde este el dibujo convertido.

02. Buscar su correspondiente índice en el ‘Panel de Navegación’

03. Clic derecho en el propio indice.

04. Clic en [Asignar Destino]

05. Confirmar la pregunta.

06. Repetir el mismo proceso para

los demás dibujos de proyecto.

apuntes

Para comprobar si la vinculación es

correcta, ir a otra página, y después,

clic con la herramienta [Mano] en

el indice vinculado.

VISADO TELEMÁTICO

- MANUAL: JOSE FONTELLES -MENÚ 26VISADO TELEMÁTICO

2.7 PROYECTO PDF / APLICACIÓN DE EXPEDIENTES

01. En la página web del colegio www.ctac.es, existe la

aplicación de Expedientes, desde la que se recogen las plantillas

(esquemas) de proyectos (descrito en hojas anteriores, y

también se gestiona la documentación de Expedientes y Fases

del proyecto.

02. Desde la misma aplicación se adjunta el proyecto PDF (memorias y planos).

03. Una vez cumplimentados todos los datos, se [Firma y envía] al colegio para su

revisión y visado.

04. Terminado el proceso de visado se devuelve al despacho, el proyecto PDF

protegido para su presentación e impresión.

VICENTE RODRIGUEZ DÍAZ


PARA DUDAS Y SUGERENCIAS

MENÚ 27FORMACIÓN Y MANUALES

JOSÉ FONTELLESTECNICO EN C.A.D.

Tf. 606.54.57.38 [email protected]

MANUALES:en formato

PDF

* AUTOCAD

* CORELDRAW

* 3D STUDIO

* ACROBAT

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