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COLEGIO LUIS CARLOS GALAN SARMIENTO - GIRON INFORMATICA GRUPO: 10º

DOCENTE: SANDRA MILENA ZANGUÑA RUIZ [email protected] 2014 Página 1

http://www.youtube.com/watch?v=Ls9wwC9MAlU http://www.youtube.com/watch?v=kVIn30ROenc

INSERTAR, MODIFICAR Y CREAR DOCUMENTOS MAESTROS: TEMA 1: Esquemas y Niveles Un esquema, es un resumen bien estructurado del documento. Para poder aplicar un esquema, el documento debe estar organizado en niveles, es decir, el documento se va a poder dividir en puntos y en el interior de esos puntos van a existir puntos secundarios, terciarios, etc. Para este tema se usará un ejemplo de catálogo de productos

http://www.youtube.com/watch?v=Ls9wwC9MAlU

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de papelería y en el ejemplo de aseo. Crear un Esquema: Para realizar un catálogo o un documento que contenga índices, Microsoft Word tiene varias herramientas que facilitan esta labor. Inicialmente hay que crear el “Esquema” del catálogo. A continuación observará los primeros pasos para crear un esquema. 1. Dar clic en la Ficha Vista 2. Dar clic en el botón Esquema. La Ficha Esquema aparece al lado de la Ficha Inicio.



Cuando esté en la vista esquema, debe ingresar el texto: Puede insertar todos los ítems del catálogo. Para este ejemplo, se insertarán los productos de una papelería. Una vez finalizada la inserción de datos, debe ir a la parte superior del documento usando las barras de desplazamiento para así empezar a realizar el esquema.



3. Con estos botones, se puede definir los niveles de esquemas del contenido seleccionado. El primer nivel será para el título principal, el segundo nivel para sus apartados y así sucesivamente. 4. Esta herramienta permite mostrar los niveles que se quieran ver, después de estar seleccionados.



5. Puede cambiar a vista de esquema desde el Menú Vista - Esquema o desde el botón

situado en la zona inferior de la pantalla.



El encabezado general será Productos de Oficina, es decir, será el Nivel 1. En el Nivel 2 se encuentra: • Almohadillas • Anillos • Archivador • Cintas • Papel Resma. Y en el Nivel 3 se encuentra: • Almohadilla Dactilar • Almohadilla Dactilar Kores • Almohadilla Dactilar Ofica Tinta Limpia • Anillo P/encuadernar 1 1/2" • Anillo P/encuadernar 1 1/8" • Anillo P/encuadernar 1"



• Anillo P/encuadernar 1/2" • Etc… 1. Para cambiar el nivel de cada enunciado, dar clic en el inicio del mismo. 2. Dar clic en la pestaña de Niveles y seleccionar la opción del nivel que corresponda (En este caso Almohadillas es de Nivel 2).

Recuerde: Es posible cometer

equivocaciones frente al nivel en



1. Para corregir, dar clic en el inicio del enunciado. 2. Dar clic en el botón Aumentar Nivel. 3. Dar clic en la herramienta Cerrar Vista Esquema y guardar el documento. Los botones Aumentar Nivel y Disminuir Nivel, cumplen las mismas funciones de asignación



de nivel. Solo hay que dar clic hasta llegar al nivel requerido. Finalmente el esquema queda claro: “Productos de oficina” es el Nivel general es decir, el Nivel 1. Dentro de este grupo existen 3 subniveles: Almohadillas, Anillos, Archivador, es decir son Nivel 2. Cada uno de estos tiene subniveles de agrupamiento adicionales que contienen a su vez los productos o ítems de los productos de oficina. Estos conforman el Nivel 3.



TEMA 2: Esquemas y Estilos Insertar Temas al documento: Note que cada Nivel tiene un formato de texto, la razón es que cada nivel corresponde a un estilo. El estilo Titulo 1 corresponde al Nivel 1 y así sucesivamente. Es posible aplicar Temas predeterminados que vienen incorporados en el programa y que tienen estilos predeterminados, todo, según el tema escogido. A continuación verá los pasos para insertar temas al documento:



1. Dar clic en la Ficha Diseño de Página 2. Dar clic en la herramienta Temas 3. Del panel de opciones, seleccionar el Tema Concurrencia. (En este caso) De las opciones desplegadas, dar clic sobre el tema para variar la apariencia del contenido de su documento. Cada Tema, contiene variaciones en los estilos, sobre todo de formato de texto y se puede cambiar en cualquier momento por el de su preferencia. Instrucciones para modificar el Estilo Titulo 1:



1. Para cambiar alguna condición de algún estilo del tema, dar clic en la Ficha Inicio. 2. Dar clic derecho sobre el estilo a modificar. Para el ejemplo se modificará el Titulo 1 3. Dar Clic en Modificar. 4. Se abre el cuadro de diálogo Modificar estilo. (Usted Puede modificar cualquiera de los campos que muestra el



cuadro de diálogo «Modificar Estilo») 5. Dar Clic en el botón formato. (Parte inferior izquierda del cuadro de diálogo) 6. Dar Clic sobre la opción Borde para este ejemplo.

7. Se abre el cuadro de diálogo «Bordes y Sombreado». 8. Dar clic sobre la pestaña de Color y seleccionar el color que desee.



9. Dar clic sobre la vista previa del borde, sobre el lateral izquierdo. 10. Dar clic sobre la vista previa del borde, sobre el lateral derecho. 11. Dar clic en Aceptar. 12. De nuevo, dar clic en Aceptar en el Cuadro de diálogo anterior. 13. Así queda el resultado final del estilo modificado. Instrucciones para modificar el Estilo Título 2: 1. Dar clic en la Ficha Inicio. 2. Dar Clic derecho sobre el Estilo Titulo 2. 3. Dar clic en la opción Modificar. 4. Se abre el cuadro de diálogo Modificar estilo.



5. Dar clic en el botón Quitar espacio. 6. En el botón formato, escoger la opción Fuente. 7. Se abre el Cuadro de diálogo «Fuente» 8. Seleccionar la opción Mayúsculas. Adicionalmente a este Estilo, es posible modificar los campos que quiera, adaptando una línea, cambiando el color a la fuente, etc. 9. Dar clic en Aceptar. 10. De nuevo, dar clic en Aceptar en el Cuadro de diálogo «Modificar estilo».



En pantalla aparecen los Títulos modificados. TEMA 3: Documento Maestro El documento maestro es un documento normal que puede contener enlaces que conllevan a un conjunto de archivos separados (subdocumentos), estos pueden tratarse independientemente como documentos normales.



Pasos para crear el documento maestro: 1. Dar clic en Esquemas de la Barra de estado. 2. Dar clic al inicio del Nivel 2, en este caso al ítem



ALMOHADILLAS y seleccionar el listado que conforma este producto. 3. Dar clic en la herramienta Mostrar Documento. 4. Se activan una serie de comandos. 5. Dar clic en la herramienta Crear. 6. Inmediatamente aparece en pantalla un marco delimitando los enunciados. Lo que contiene este marco se guardará en un subdocumento. Para los grupos ANILLOS y ARCHIVADOR, se debe efectuar la misma operación. Para terminar



con esta función, es necesario guardar el documento maestro, este a la vez, guardará los subdocumentos que se crearon. Pasos: Dar clic a Archivo y dar Clic en el botón Guardar. Observará la carpeta donde se guarda el documento y posteriormente, verá creados cada uno de los subdocumentos. 7. Para acceder a esta carpeta, debe dar clic en Inicio, seleccionar Equipo y buscar la carpeta donde se guardaron los archivos. Estos archivos fueron creados automáticamente con el nombre



del nivel. Ahora, tiene un documento maestro con 3 subdocumentos que pueden ser modificados de manera individual. TEMA 4: Tabla de Ilustraciones y Portada Insertar ilustraciones en el documento: Una vez se tiene la estructura del Esquema, se completa la información necesaria para crear el catálogo de productos de oficina. 1. Dar clic en el botón Cerrar vista Esquema.



2. Cada producto del catálogo contiene una imagen para una mejor visualización del mismo. Ubicar el primer grupo usando la barra de desplazamiento y dar clic sobre el enunciado. 3. Ir a la Ficha Insertar. 4. Dar clic en la herramienta Cuadro de Texto. 5. En el panel, escoger la opción Dibujar cuadro de texto.



Dibujar el cuadro arrastrando con clic sostenido el mouse a la esquina opuesta. Una vez dibujado, dar clic dentro del cuadro de texto y seguir los siguientes pasos: 1. Dar clic en la Ficha Insertar. 2. Seleccionar la herramienta Imagen.



3. Se visualiza el cuadro de diálogo «Insertar imagen» 4. Buscar la ubicación de las imágenes y dar clic en almohadilla1 (en este caso). 5. Dar clic en Insertar. Es necesario dar formato al cuadro de texto, para esto, seguir los siguientes pasos: 1. Seleccionar el cuadro de texto (recuerde dar el clic sobre la línea del cuadro). 2. Ir a la Ficha contextual Formato. 3. Dar clic en la herramienta Relleno.



4. Seleccionar la opción Sin Relleno. 5. En la herramienta Contorno, dar clic sobre el color que quiera para su contorno. (En este caso Turquesa, Énfasis 1). 6. Así queda el formato del cuadro de texto. Insertar Titulo de Ilustraciones Las tablas de ilustraciones muestran dentro del documento, en que página están ubicadas, para lograrlo seguir las siguientes instrucciones: 1. Seleccionar la imagen. 2. Dar clic en la Ficha Referencias.



3. Dar clic en la herramienta Insertar Titulo. 4. Se visualiza el cuadro de diálogo «Título». (Es posible complementar el título de la imagen). 5. Dar clic en Aceptar. El título de la ilustración aparece dentro del cuadro de texto. Por esta razón es indispensable agrandarlo para poder ver el título. 6. Para hacer lo mencionado anteriormente, debe dar clic sobre el Cuadro de texto y de la esquina inferior, dar clic sostenido hasta que el texto se vea dentro del cuadro.



Una vez editado el Cuadro, es necesario organizar la presentación del documento: 1. A cada enunciado se le debe dar el estilo que prefiera, en este caso poner un borde en la parte inferior. 2. En la parte inferior de cada enunciado debe escribir la



descripción del producto mencionado. 3. Dar clic en el siguiente enunciado y pulsar la Tecla Enter, para separar los productos. Insertar Portada

Es posible insertar una hoja con un diseño predeterminado de Portada. Para insertar una portada debe seguir los siguientes pasos: 1. Dar clic en la Ficha Insertar.



2. Seleccionar la herramienta Portada.



En pantalla se inserta una portada totalmente editable: 1. Insertar el título dando clic en el marco Titulo y digitar el texto. 2. Insertar el subtítulo y digitar el párrafo de descripción. 3. Las Fichas Contextuales Diseño y Presentación, se activan por si se desea dar otro tipo de formato a los campos editables de Titulo y Subtitulo. 4. Dar clic en la Ficha Vista. 5. Seleccionar Una página. 6. La portada se verá en su totalidad. TEMA 5: Tabla de Contenido, ilustraciones,



Números de página Insertar Tabla de ilustraciones: Ahora es necesario crear tablas de ilustraciones para cada subdocumento. Para ello, debe abrir el subdocumento Almohadillas:

1. Dar clic en la primera línea de párrafo del documento y digitar el título Tabla de ilustraciones.



2. Dar clic en la Ficha Referencias. 3. Dar clic en la herramienta Insertar Tabla de ilustraciones. 4. En el cuadro de dialogo Tabla de ilustraciones, verificar que la Etiqueta de título sea Ilustración. 5. Dar clic en Aceptar. Cambiar el Estilo del Título Ilustraciones 1. Dar clic al inicio del Titulo Tabla de Ilustraciones. 2. Dar clic en la Ficha Inicio. 3. Dar clic en el botón Mas del Grupo Estilos y Dar clic sobre el Estilo Titulo 2. Dar clic en el botón Guardar de la



Barra de Acceso Rápido y Cerrar el archivo. Una vez insertada la Tabla de ilustraciones para cada Subdocumento, se debe abrir el documento maestro para visualizar estos contenidos. Abrir el documento maestro Luego de abrir el documento maestro, seguir los siguientes pasos: 1. Dar clic el botón Esquema. 2. Inicialmente el documento maestro referencia el lugar donde están guardados los subdocumentos. Para ver su



contenido, ir a la Ficha Esquema (que se activa automáticamente) 3. Dar clic sobre la herramienta Mostrar documento. 4. Dar clic en el botón Expandir subdocumentos. 5. Dar clic en Cerrar vista de esquema En pantalla usted puede visualizar como se agrega el contenido de estos archivos al documento maestro. Usar las barras de desplazamiento para ver el resto del documento. Insertar Tabla de Contenido Esta opción genera una Tabla de contenido a partir del esquema y



los niveles dados al contenido del catálogo. Recuerdar que cada nivel constituye un estilo y de esta manera, se da la jerarquía a los enunciados en el documento: 1. Dar clic al inicio de la página siguiente a la portada. 2. Ir a la Ficha Referencias. 3. Dar clic en la herramienta Tabla de contenido. 4. Seleccionar del panel la opción mas conveniente de tabla de contenido. 5. En pantalla aparece la tabla de contenido con cada uno de los niveles, señalando la página en la



cual es posible encontrar el producto. Ahora, la tabla de contenido debe estar ubicada en una hoja independiente. Insertar Número de Página En el catálogo es necesario referenciar la tabla de contenido y el número de página donde se encuentra cada producto. Para eso se debe insertar el número de página con la siguiente función: 1. Dar clic en la Ficha Insertar. 2. Dar clic en la herramienta Numero de página. 3. Dar clic en la opción «Márgenes de página». Este es el lugar donde se ubicará el número.



4. Seleccionar entre las opciones predeterminadas. Para este caso se insertará las márgenes de página con la opción Circulo, derecha. 5. Se activa la vista de edición de encabezado y pie de página 6. En la margen derecha, aparece el Número de página. Dar formato al número de página Para dar formato al número de página, debe seguir las siguientes instrucciones: 1. Seleccionar el elemento y dar clic en la Ficha Formato.



2. Dar clic en el botón Mas del Grupo Estilos del Cuadro de Texto y Seleccionar una de las opciones de estilo. 3. Ir a la Ficha Diseño. 4. Dar clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página. Para visualizar el documento ampliamente: Dar clic en la Ficha Vista y seleccionar la herramienta Dos páginas. TRABAJO 4:

La empresa puede ser de productos de: aseo, alimentos, papelería, ropa; ofrece a sus



clientes una amplia variedad de productos. Para hacer una presentación a sus clientes de los diferentes productos, usted deberá realizar un catálogo de productos. Este catálogo debe ser muy gráfico y permitir actualizaciones sin mayores dificultades. Utilizar Microsoft Word 2010 para realizar el catálogo de productos. Este archivo deberá contener: - Un esquema con mínimo 3 niveles. - Aplicar un estilo diferente a los niveles.



- Mínimo un documento maestro y tres subdocumentos. - En cada uno de los subdocumentos mínimo debe haber 4 productos. - A cada producto colocado escribirle sus características y agregarle una(s) foto(s) (opcional con animación). - Una portada y una tabla de ilustraciones. - Una tabla de contenido y número de página. Debe enviar los archivos y/o tenerlos en la USB en una carpeta que los contenga a todos:



Documento maestro con las especificaciones y los subdocumentos.

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