Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica -...
Transcript of Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica -...
Configurar Office 365 en un teléfono Android
Guía de inicio rápido Comprobar correo electrónico
Configure su teléfono Android para enviar y recibir correo desde
su cuenta de Office 365.
Obtener acceso al bloc de notas
de OneNote de su grupo
Obtenga acceso fácilmente a los blocs
de notas de OneNote almacenados en
un sitio de grupo de SharePoint o su
sitio de OneDrive para la Empresa
mediante la aplicación de OneNote para
Android.
Consultar su calendario allá donde esté
Sepa siempre dónde tiene que estar sincronizando sus elementos
de calendario de Office 365 con su teléfono Android.
Ver y editar documentos sobre la marcha
Use la aplicación de Office Mobile para
suscriptores de Office 365 para ver y editar
documentos desde su teléfono Android.
Sincronizar contactos
Mantenga a sus contactos de O365 en su teléfono para que sea más fácil
compartir documentos, enviar correo electrónico o programar reuniones con
colegas.
Trabajar en sus documentos
Obtenga acceso a su sitio de OneDrive para la
Empresa y comparta o edite los documentos
almacenados en él.
Colaborar con su grupo
Obtenga acceso a los sitios de grupo
y comparta o edite archivos
almacenados en ellos.
Unirse a una reunión en persona
Use la aplicación de Lync 2013 para unirse a
reuniones, usar mensajería instantánea o hacer
videollamadas a colegas y permanecer conectado
incluso si no está en la oficina.
Instalar la aplicación de Office Mobile Instale la versión para de la aplicación de Office Mobile para Office 365 (disponible en Play Store)
en su teléfono Android, para que pueda editar documentos. La aplicación de Office Mobile
permite crear y editar documentos de Office Word, Excel y PowerPoint.
Antes de instalar Office Mobile, compruebe los requisitos del sistema para asegurarse de que se
puede ejecutar en su teléfono.
1. En el teléfono, vaya a Play Store y busque Office Mobile para Office 365.
2. Seleccione Instalar. En la pantalla de permisos de la aplicación, seleccione Aceptar.
3. Tras instalar la aplicación, ábrala en su dispositivo. En la pantalla Términos de uso, seleccione
Aceptar.
Instalar y configurar la aplicación de OneNote Microsoft OneNote para su teléfono Android le permite acceder al instante a los blocs de notas
en OneDrive y SharePoint. Para empezar, todo lo que necesita es una cuenta de Microsoft.
1. Si va a instalar OneNote por primera vez, en su Android, vaya a Play Store y busque
OneNote.
2. Seleccione el botón Instalar en la aplicación y, en la pantalla Permisos de la aplicación,
seleccione Aceptar.
3. En la pantalla Términos de uso, seleccione Aceptar y seleccione las teclas de dirección hasta
que aparezca la pantalla de inicio de sesión. A continuación, seleccione Iniciar sesión.
4. Para iniciar sesión, use su cuenta de Microsoft, por ejemplo, su cuenta Hotmail o
Outlook.com.
5. A continuación, agregue su cuenta de Office 365 relacionada con el trabajo. Abra la
aplicación de OneNote en su teléfono Android.
6. Si tiene un bloc de notas abierto, seleccione Blocs.
7. Seleccione Configuración.
4. Seleccione la flecha hasta que aparezca la
pantalla Activar, seleccione Activar e inicie
sesión con su nombre de usuario y
contraseña de Office 365.
Una vez instalado, puede crear nuevos
documentos o ver los ya existentes en OneDrive
para la Empresa o los sitios de grupo de
SharePoint.
8. Seleccione Cuentas > Agregar un
servicio > Office 365 SharePoint.
9. Escriba su dirección de correo
electrónico y contraseña de Office 365,
y seleccione Iniciar sesión para agregar
la cuenta.
10. Cierre la configuración de OneNote.
11. Seleccione Abrir blocs de notas.
Aparecerá una lista con todos los blocs
de notas de Office 365 abiertos
recientemente en Otros blocs de notas.
1. En el teléfono, vaya a Play Store y busque
Lync 2013.
2. Seleccione Instalar > Aceptar y descargar.
3. Abra la aplicación e inicie sesión con su
dirección ([email protected]) y
contraseña. En algunos casos, se debe
proporcionar un nombre de usuario en
Mostrar opciones avanzadas. Si no ha
usado Lync en el equipo de sobremesa y
esta es la primera vez que usa Lync, debe
tener una cuenta de Lync creada y una
dirección de inicio de sesión. Si no conoce
estos datos, póngase en contacto con el
equipo de soporte técnico de su trabajo.
No puede crear una nueva cuenta de Lync
desde la aplicación.
Configurar correo electrónico, calendario y contactos Puede conectarse a su correo electrónico de Office 365 u otro correo basado en Exchange desde un
teléfono Android. Al configurar una cuenta de Exchange en su teléfono, podrá obtener acceso a su
correo, su calendario y sus contactos, y sincronizarlos.
1. En el teléfono, seleccione Aplicaciones > Ajustes > Cuentas y sincronización > Agregar cuenta
> Correo electrónico.
2. Escriba su dirección de correo electrónico de Office 365 (por ejemplo, [email protected]) y la
contraseña, y seleccione Siguiente.
Instalar la aplicación de Lync 2013 Con la aplicación de Lync 2013 para Android, puede elegir varias formas de comunicarse con otros
usuarios, entre ellas la mensajería instantánea, las llamadas de audio o las videollamadas, usando solo
Wi-Fi o una conexión de datos móviles cuando no esté conectado a una red Wi-Fi.
3. Seleccione Microsoft Exchange ActiveSync.
4. Si obtiene una advertencia de administración de
seguridad remota, seleccione Aceptar.
5. En la siguiente pantalla, en el campo
dominio\nombre de usuario, escriba su dominio
y su dirección de correo electrónico completa. Por
ejemplo, si su dirección es [email protected],
escriba contoso.com\[email protected]. Su
nombre de usuario es su dirección de correo
electrónico completa.
6. Tan pronto como el teléfono comprueba la
configuración del servidor, se muestra la pantalla
Opciones de la cuenta. Seleccione entre las
opciones disponibles y, a continuación, seleccione
Siguiente. Las opciones de sincronización de
correo electrónico, calendario y contactos están
seleccionadas de manera predeterminada.
7. Escriba un nombre para la cuenta y otro para
mostrar cuando envíe correos electrónicos a otras
personas. Seleccione Listo para completar la
configuración del correo electrónico y comenzar a
usar la cuenta.
sque
cargar.
su
en
ha
sa y
ebe
a
onoce
el
ajo.
Lync
• Para enviar correo electrónico: pulse en el
icono Nuevo correo , escriba su mensaje,
agregue destinatarios y pulse en el icono Enviar.
• Para responder a un correo electrónico: pulse
en Responder , Responder a todos
o Reenviar .
• Para agregar datos adjuntos a un correo
electrónico: pulse en Adjuntar y agregue
los datos adjuntos.
• Para comprobar otras carpetas: para
comprobar otras carpetas de correo electrónico,
como Elementos enviados, Borradores u otras
carpetas que haya creado, en la parte superior,
pulse en el menú desplegable situado junto al
icono Correo electrónico y, a continuación,
seleccione la carpeta que desea ver.
Usar correo electrónico Una vez configurada su cuenta de correo electrónico de Office 365 en su teléfono Android, el
correo electrónico funcionará como cualquier otra cuenta de correo electrónico en su
dispositivo. Puede hacer lo siguiente:
• Para consultar el correo electrónico: simplemente abra la aplicación Correo electrónico en
su teléfono y consulte su correo electrónico. Pulse en Actualizar para comprobar si hay
nuevos mensajes.
Administrar su calendario Su calendario le permite crear y seguir citas y reuniones.
• Par ver un elemento de calendario: abra la aplicación
S Planner en su teléfono móvil y abra el elemento de
calendario.
• Para crear una nueva reunión o evento: en la
aplicación S Planner, pulse en > Calendario y
seleccione su cuenta de Office 365 para agregar el
elemento a ese calendario. Cuando haya acabado, pulse
en Enviar o Guardar.
Administrar sus contactos Agregue, edite o elimine contactos de su
cuenta de Office 365.
1. Para agregar un contacto, pulse en
Aplicaciones > Contactos > Contactos.
2. Puntee en . En la pantalla Guardar
contacto en, pulse en la cuenta en la que
desea guardar el contacto. Escriba la
información de contacto. Cuando haya
terminado, puntee en Guardar.
3. Para editar o eliminar un contacto,
mantenga pulsado el nombre del contacto
y pulse en Editar o Eliminar.
Usar aplicaciones de Android Instale aplicaciones para Android diseñadas para que funcionen con Office 365, a fin de que
pueda seguir colaborando con sus colegas y trabajando sobre la marcha. Para obtener
información acerca de cómo instalar estas aplicaciones e iniciar sesión en ellas por primera
vez, consulte la Guía de inicio rápido Office 365 en un teléfono Android:
• Lync 2013
• OneNote
• Office Mobile para suscriptores de Office 365
Enviar un mensaje instantáneo
1. Cuando encuentre a la persona que estaba buscando, pulse en su nombre y pulse en el
icono MI para enviar un mensaje instantáneo.
2. Escriba un mensaje y, después, pulse en Enviar.
Agregar audio o vídeo a una conversación de mensajería instantánea
1. Cuando esté en una conversación de mensajería instantánea y desee llamar al contacto,
pulse en el icono Teléfono y, a continuación, pulse en uno de los botones de llamada.
2. Para agregar vídeo a una conversación de audio o mensajería instantánea, pulse en el
icono Vídeo.
Unirse a una reunión de Lync
Para unirse a una reunión de Lync, pulse en el
icono Reuniones ,
seleccione la reunión a la que desea unirse y
pulse en Unirse.
Iniciar vídeo en una reunión
Pulse en el icono Vídeo para iniciar vídeo en la
reunión.
Usar la aplicación de Lync 2013 Si en su organización se usa Lync, puede usar la
aplicación de Microsoft Lync 2013 para que su
teléfono Android siga conectado en sus
desplazamientos.
Establecer su estado o cerrar sesión
Para cambiar su estado, pulse en el icono Estado
y cambie su estado, o bien pulse en Cerrar sesión.
Buscar un contacto
Pulse en el icono Contactos , pulse en Buscar y
empiece a escribir el nombre de una persona en el
cuadro de búsqueda. Sus resultados de búsqueda
aparecerán debajo del cuadro.
También se puede desplazar por su grupo de
contactos de Lync para encontrar a la persona que
está buscando.
Enviar un mensaje
instantáneo, agregar
audio o agregar vídeo.
1. Si tiene un bloc de notas abierto, puntee en Blocs.
2. Pulse en y, a continuación, pulse en
Configuración.
3. Pulse en Cuenta > Agregar una cuenta de
Office 365 para blocs de notas del trabajo / de
la escuela.
4. Escriba su dirección de correo electrónico y
contraseña, y pulse en Iniciar sesión para agregar
su cuenta de Office 365.
Los blocs de notas abiertos recientemente aparecerán
en Otros blocs de notas.
Trabajar sin conexión
La sincronización se produce automáticamente
mientras se mueve por las notas y las secciones. Por
ejemplo, si escribe una nota nueva y, después, pulsa el
botón Atrás para volver a la vista de secciones, la
nueva nota se sincronizará con Office 365.
• Para sincronizar todas las notas y secciones, así
como cualquier bloc de notas nuevo en Office
365, en la página Bloc de notas, pulse en y
pulse en Sincronizar todo.
Usar la aplicación de OneNote
Sincronizar blocs de notas de Office 365
Si tiene blocs de notas que utiliza habitualmente en sitios de SharePoint de Office 365, puede
sincronizarlos con su teléfono Android; para ello, debe agregar la cuenta de Office 365 después
de iniciar sesión con una cuenta de Microsoft. Asegúrese de que los blocs de notas que desea
abrir son los que ha visto recientemente desde el equipo u otro dispositivo. Los blocs de notas a
los que no ha accedido durante mucho tiempo no se sincronizarán al iniciar sesión.
Sincronizar sus notas con Wi-Fi Si prefiere no usar su servicio de datos para sincronizar notas, puede elegir
sincronizarlas solamente cuando haya una red Wi-Fi disponible.
• Pulse en Configuración y, a continuación, active la casilla Sincronizar solo en Wi-Fi.
1. Si aún no se ha conectado a sus documentos de Office
365 y desea conectarse a OneDrive para la Empresa o
sus bibliotecas de SharePoint, pulse en la carpeta
Abrir.
2. Puntee en Agregar un lugar y, a continuación, puntee
en Office 365.
3. Escriba su nombre de usuario y contraseña de Office
365 y pulse en Iniciar sesión.
Compartir documentos
Para compartir documentos puede enviarlos como datos
adjuntos de correo electrónico.
1. En la lista de documentos, mantenga pulsado el
documento que desea compartir.
2. Pulse en el icono Compartir .
3. Pulse en Correo electrónico.
4. En la ventana Nuevo mensaje, escriba su mensaje y
pulse en Enviar.
Trabajar sin conexión
Puede seguir trabajando en su documento de Office
cuando esté sin conexión. Cuando esté listo para guardar
los cambios en el servidor, asegúrese de que está
conectado a Internet.
Usar la aplicación de Office Mobile
Obtener documentos en su teléfono Android
La mejor forma de obtener los documentos de Office 365 en su teléfono Android es guardarlos
en línea, en sitios como OneDrive para la Empresa o sitios de grupo de SharePoint. A
continuación, puede verlos en su teléfono Android con la aplicación de Office Mobile.
Lo que puede hacer en Word
Abrir estos tipos de archivo: .doc, .docx, .dot, .dotx, .dotm, .docm
Compartir archivos por correo electrónico
Editar estos tipos de archivo: .docx, .dotx Buscar texto
Agregar, eliminar y mostrar comentarios Dar formato al texto
Lo que puede hacer en Excel
Abrir estos tipos de archivo: .xls, .xlsx, .xlt, .xltx, .xlsm, .xltm
Buscar texto dentro de un libro
Editar estos tipos de archivo: .xlsx, .xltx Ordenar datos seleccionados
Navegar por las distintas hojas en la vista Esquema
Dar formato a celdas
Aplicar un filtro Borrar celdas
Ver la suma, la media, etc., de un rango con Autosuma
Deshacer/Rehacer
Agregar, eliminar y mostrar comentarios Compartir archivos por correo electrónico
Lo que puede hacer en PowerPoint
Abrir estos tipos de archivo: .ppt, .pptx, .pps, .ppsx, .pptm, .ppsm
Navegar por las diapositivas en la vista
Miniaturas
Editar estos tipos de archivo: .pptx, .pptm Compartir la presentación por correo
electrónico
Agregar y editar notas de diapositivas