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IMPORTANCIA DEORGANIZAR LAS COMPRAS

1. No es posible hacer ventas apropiadas ocompetitivas, si los materiales adquiridos para lafabricacin o la reventa tienen costosdesproporcionados.

2. La explotacin apropiada de una empresa dependede la renovacin organizada de su inversin.3. La ejecucin misma de la funcin compras permite

a una empresa ser aconsejada en relacin con: Nuevos materiales que sustituyan con ventajas a

los empleados. Nuevos productos a fabricar o vender Variaciones en tendencias que afecten a las ventas. Planeamiento de la produccin y fijacin de las

normas polticas a seguir.

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ACTIVIDADES GENERALESDEL REA DE COMPRAS

1. INFORMACINa. Materialesb. Proveedores2. INVESTIGACIN

a. Estudios de mercado de proveedoresb. Estudio de materiales en usoc. Anlisis de costos de los materialesd. Investigaciones de fuentes de abastecimiento

susceptibles de ser desarrolladas por la empresae. Investigacin sobre proveedoresf. Investigacin sobre materiales secundarios

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ACTIVIDADES GENERALESDEL REA DE COMPRAS3. FUNCIONAMIENTOa. Constatacin de requisicionesb. Obtencin y anlisis de cotizacionesc. Determinacin de la forma comprard. Programacin de las comprase. Entrevista a proveedores

f. Negociacin de contratosg. Remisin ordenes de comprah. Seguimiento y vigilancia del

cumplimiento

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ACTIVIDADES GENERALESDEL REA DE COMPRAS4. AUXILIARESa. Procedimientos de oficinab. Tomar la mejor decisin de comprac. Normalizacin y simplificacin deactividades logsticasd. Sustitucin de materiales

e. Ensayos y pruebas de artculos nuevosf. Presupuesto de adquisicionesg. Control de existenciash. Poltica de compras

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ACTIVIDADES GENERALESDEL REA DE COMPRAS5. ACTIVIDADES AFINESa. Direccin de almacenesb. Direccin de transportesc. Seguros en generald. Inspeccin y mantenimiento de los

elementos de transportee. Recuperacin de materialesf. Contabilidad de materiales

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TICA EN LAS COMPRAS

1. CORTESA Y EQUIDAD (Hastaque punto?)

2. INFORMACIN CONFIDENCIAL(Salvaguardar confidencias de laempresa y de los proveedores)

3. DIVERSIONES (Hasta que punto?- tienen los compradores cuentasde gastos?)

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TICA EN LAS COMPRAS4. REGALOS Y DONATIVOS: Se aceptan?

se prohben? se toleran? serechazan?. Comparar con polticas deventas.

5. PUGNA DE INTERESES: Qu hacer

cundo se presenta?

responsabilidadde compras?6. CODIGO DE TICA DEL COMPRADOR

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CDIGO DE TICA, VALORES YPRINCIPIOS

1. Proceso administrativo

Responsabilidades del rea de compras

Estructura del rea de aprovisionamiento

Concepto de cross function Concepto de cross team work

Concepto de calidad gerencial o de manejo(ISO)

Medicin del logro

Manejo de informacin y vinculacintecnolgica.

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CDIGO DE TICA, VALORES YPRINCIPIOS

2. Aspectos Relevantes

Enfoque de medio ambiente = materiales,

proveedor. Enfoque de servicio al cliente (integral)

Enfoque de manejo de la competencia

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CDIGO DE TICA, VALORES YPRINCIPIOS

3. Aspectos Legales

Contratos y acuerdos con proveedores

Actitud y disposicin para solucionaradecuadamente los conflictos ydiferencias con proveedores

Contenido legal de los contratos Respeto por el proveedor, su cultura,

su negocio

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CDIGO DE TICA, VALORES YPRINCIPIOS

4. Proceso de Negociacin

Regalos, donaciones.

Atenciones

Participacin en eventos Precio legalBeneficio Legal (Para la

empresa)

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MTODOS PARA COMPRAR

1. SEGN EL FACTOR DEL TIEMPODE COMPRA

2. SEGN LA FORMA DE COMPRAR

3. SEGN EL MERCADO

4. ESPECULATIVAS

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MTODOS PARA COMPRAR

1. SEGN EL FACTOR DELTIEMPO DE COMPRAa. Ajustadas a las necesidades Se compra lo necesario Productos de poca rotacin El problema es de tiempo No se tiene stock

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MTODOS PARA COMPRARb. Para perodos futuros

especficos

Materiales con consumo regular Variaciones de precio en eltiempo

Perodos variables de consumo Costo almacenamiento Depende aprovisionamiento o del

consumo

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METODOS PARA COMPRAR2. SEGN LA FORMA DE COMPRARa. Sobre contrato

mejor negociacin de precios

No incremento de existencias Seguridad de abastecimiento continuo Enfoque legal Acuerdo por inspecciones, garantas, etc.

b. Compras agrupadas. Segn origen,catalogacin, rotacin, costo. Seagrupan los pedidos para disminuircostos y gastos

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METODOS PARA COMPRAR3. Segn el mercado Segn programa de produccin

Estudio permanente del mercado Pronsticos de cantidad y precio Asegurar aprovisionamiento futuro Mtodo para consumo estable

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METODOS PARA COMPRAR4. Especulativas

Mayor riesgo a lo normal Se usa por la variacin del precio Basado en la utilidad que se pueda

obtener Requiere compromiso de otras

reas Inmoviliza el flujo de caja.