Claves para realizar un evento con Ingenio y

Creatividad

La importancia de los eventos

Cuando organizamos un evento estamos dejando nuestra huella en todas las personas que asisten y participan, y probablemente influirán notablemente en nuestra imagen y prestigio en un entorno mucho más amplio. Sin olvidar el efecto de los comentarios que a posterior origina cualquier evento.

Desde los más sencillos e íntimos hasta los más multitudinarios y espectaculares, todos requieren de una cuidada preparación para que sea un éxito. La clave está en no dejar nada a la improvisación.

Pasos para planificar un evento

1. Definir metas y objetivos

2. Concretar

3. Establecer calendario

4. Ejecutar y prevenir imprevistos

5. Valoración

Definir metas y objetivos

Cuando iniciamos la organización de un evento es muy convenientes saber para qué lo hacemos para poder dirigir nuestros pasos hacia ese fin.

Hay que tener en cuenta el alcance que queremos que tenga el evento, la cantidad de personas que pretendemos que asistan, el presupuesto y los recursos con los que contamos.

Concretar

-Especificar fecha y lugar

-Elaborar un plan de acción y decidir cómo llevarlo a cabo

-Averiguar las necesidades que se plantean (físicas, de personas, de inversión y de tiempo).

Establecer calendario

Para que todo esté a punto la fecha marcada lo más seguro es diseñar un calendario de trabajo de acuerdo a las posibilidades reales.

Ejecutar y prevenir imprevistos

Una vez definidos los puntos anteriores sólo resta realizar cada una de las tareas definidas en el tiempo establecido.

Valoración

Aunque la duración de los eventos no suele exceder de unos pocos días, su repercusión puede prolongarse en el tiempo, por lo que es aconsejable realizar su valoración

Valoración a corto plazo

Inmediatamente después de su finalización,

analizando el desarrollo de evento y

la respuesta de sus asistentes.

Valoración a medio plazo

Realizado con posterioridad para

medir sus consecuencias y la

consecución de nuestros objetivos del

evento.

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