Claves para emitir Factura Electrónica a las Administraciones Públicas en España + Seres -...

Experiencia Proyectos

Factura Electrónica: Importancia de saber tratar la

diversidad de requisitos

1

09

03

SUMARIO

SERES y la Factura Electrónica

Requisitos a tomar en cuenta

2013Seres Pág. 2

SERES y la Factura Electrónica

2013Seres Pág. 3

‘99

Autorización CMT para la prestación de servicios y redes de telecomunicaciones

* CAGR: Tasa compuesta de crecimiento anual (Compound annual growth rate)

Seres en España

Pioneros y lideres en factura

electrónica

1996

Solución de Factura telemática homologada por la AEAT OM 22/3/96

‘11

Participa como experto en el Foro Nacional Multilateral sobre facturación electrónica acordado por el Consejo de Ministros de 19 de agosto de 2011.

‘12

Miembro fundador y del Comité Ejecutivo.

2014

Proveedor del servicio de soporte de FACe

e-Factura.NET®Una de las mayores redes de intercambio de factura electrónica

Core de NegocioLa factura electrónica es parte principal de nuestra actividad

Servicio globalConectividad total, multiformato y multiplataforma…

‘13

Presidencia de la Comisión de Factura Electrónica de Ametic

e-Factura®Marca registrada

2005 ‘10

The European Banking Authority nos incluye

en su informe como “France and Spain”

“major established players”

‘08

Desarrollo del punto de

entrada de facturas de las

AAPP Catalanas

‘07

Proveedor de soluciones de factura electrónica para colaborar con RED.ES C008/10-PP.

Entidad Colaboradora del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio, dentro del Programa Avanza Pyme

PAV-090200-2007-10

Primera empresa reconocida en la web de la Agencia Tributaria en los 3 apartados relacionados con el formato facturaeOM PRE/2971/2007

Referencias

Todos los sectores y más

documentos

Gran Distribución

Transporte y Logística

Automoción

Industria

Finanzas y Seguros

Bienes de consumo

Servicios

Sanitario y Salud

EDI

e-FACTURA

Utilities, Energía y Telecomunicaciones

Servicios Públicos

Turismo

http://www.novonordisk.es/

http://www.novonordisk.es/

Referencias

Algunos datos sobre clientes en

España

BancaNuestros clientes

gestionan el 46,28% de los activos totales

del Top 10

2 de las “Big Four” del sector de consultoría y

auditoría

11 de las empresas del Ibex 35

Auditoría Bolsa

3 de las 4 principales de España

Contamos con clientes en todos los

sectores de actividad.

Telcos Sectores

Foros de Avance

Al tanto de los últimos cambios

2013Seres Pág. 7

Asociación Española de Codificación Comercial - Colaborador Preferente en Comercio Electrónico. Encargada del mantenimiento y gestión del UN/EDIFACT en España

ODETTE España - Asociación sin ánimo de lucro, amparada bajo la Asociación Española de Fabricantes de Automóviles y Camiones (ANFAC). Tareas de normalización sector de automoción europeo y en la promoción dentro de España de los estándares.

OASIS - Organization for the Advancement of Structured Information Standards. Tiene como uno de sus objetivos la definición de librerías comunes XML para documentos mercantiles (pedidos, albaranes, facturas, etc.) bajo la denominación UBL.

The CEN BII workshop contributes to achieve European eProcurement policy objectives on interoperability by developing the required technical specifications.

UNECE serves as the focal point for trade facilitation recommendations and electronic business standards, covering both commercial and government business processes that can foster growth in international trade and related services

Foros de Avance

Al tanto de los últimos cambios

2013Seres Pág. 8

Asociación Española de Codificación Comercial - Colaborador Preferente en Comercio Electrónico. Encargada del mantenimiento y gestión del UN/EDIFACT en España

ODETTE España - Asociación sin ánimo de lucro, amparada bajo la Asociación Española de Fabricantes de Automóviles y Camiones (ANFAC). Tareas de normalización sector de automoción europeo y en la promoción dentro de España de los estándares.

OASIS - Organization for the Advancement of Structured Information Standards. Tiene como uno de sus objetivos la definición de librerías comunes XML para documentos mercantiles (pedidos, albaranes, facturas, etc.) bajo la denominación UBL.

The CEN BII workshop contributes to achieve European eProcurement policy objectives on interoperability by developing the required technical specifications.

UNECE serves as the focal point for trade facilitation recommendations and electronic business standards, covering both commercial and government business processes that can foster growth in international trade and related services


2013Seres Pág. 9

La obligatoriedad de facturar

electrónicamente

Puntos Clave Ley 25/2013

A partir del 15 de enero de 2015, es obligatorio facturar electrónicamente a las AAPP(Ministerios, Comunidades Autónomas, Ayuntamientos, empresas públicas, mutuas de seguros, etc.)

1El formato adoptado por la Ley es Facturae 3.2.1. donde es necesario incluir la estructura de tres nuevos campos: oficina contable, órgano gestor y unidad tramitadora

2El Punto general de entrada de facturas electrónicas FACe es el punto de entrada de facturas para la Administración General del Estado (AGE), pero no es el único punto de entrada para todas las AAPP

3

Las Comunidades Autónomas y Entidades locales pueden disponer de sus propios puntos de entrada, lo que significa que son necesarias adaptaciones para integrarse con cada uno de ellos.

4Sector privado. También es obligatorio expedir y remitir e-facturas a quien acepten o que hayan solicitado recibirlas expresamente. Multas de hasta 10.000€ si incumplen esta obligación.

5Cada cliente del sector privado puede solicitarle facturas electrónicas en diferentes formatos de factura y por diferentes canales de envío, lo que aumenta la complejidad.

6

2013Seres Pág. 10


Divergencias en formato

2013Seres Pág. 11


Divergencias en transporte

2013Seres Pág. 12


Datos para contabilidad

2013Seres Pág. 13

2013Seres Pág. 14


Cambios Condiciones Técnicas

Directiva 2014/24/UE del Parlamento Europeo y del Consejo de 26 de Febrero de 2014 sobre contratación pública y por la que se deroga la Directiva 2004/18/CE

› Presentación electrónica de ofertas

› Pedidos electrónicos

› Facturación electrónica

› Pagos electrónicos

Directiva 2014/55/UE del Parlamento Europeo y del Consejo de 16 de abril de 2014 relativa a la facturación electrónica en la contratación pública

› Art. 3. “La comisión pedirá al organismo europeo de normalización pertinente que elabore una norma europea para el modelo de datos semánticos destinado a los elementos esenciales de una factura electrónica”

› “La comisión solicitará que la organización de normalización pertinente facilite una lista con un número limitado de sintaxis que cumplan la normativa …”

Nuevo sistema de gestión del IVA on-line

› Máximo de 4 días hábiles para el envío de facturas emitidas y recibidas

› Eliminación de modelos 340 (libros de registro ) 347 (terceros) y 390 (resumen anual)

2013Seres Pág. 15


El futuro inminente

2013Seres Pág. 16


e-Factura Internacional

Europa:

› Dinamarca

› Portugal

› Italia

› Turquía

› Rep. Checa

› …

América:

› México

› Argentina

› Costa Rica

› Brasil

› Perú

› …

2013Seres Pág. 17



Europa:

› Dinamarca

› Portugal

› Italia

› Turquía

› Rep. Checa

› …

América:

› México

› Argentina

› Costa Rica

› Brasil

› Perú

› …

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Europa:

› Dinamarca

› Portugal

› Italia

› Turquía

› Rep. Checa

› …

América:

› México

› Argentina

› Costa Rica

› Brasil

› Perú

› …

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Europa:

› Dinamarca

› Portugal

› Italia

› Turquía

› Rep. Checa

› …

América:

› México

› Argentina

› Costa Rica

› Brasil

› Perú

› …

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Europa:

› Dinamarca

› Portugal

› Italia

› Turquía

› Rep. Checa

› …

América:

› México

› Argentina

› Costa Rica

› Brasil

› Perú

› …

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Europa:

› Dinamarca

› Portugal

› Italia

› Turquía

› Rep. Checa

› …

América:

› México

› Argentina

› Costa Rica

› Brasil

› Perú

› …

Portales:

› Obliga a utilizar su portal haciendo

que sus socios comerciales tengan

que duplica sus esfuerzos para ir a

cada portal a enviar/recibir las

facturas de ese cliente/proveedor.

› Ejemplos: Endesa, Duro Felguera

2013Seres Pág. 22


Proyectos Bloqueantes

Único Proveedor:

› Obliga a trabajar con un proveedor

de factura electrónica determinado

impidiendo utilizar el que ya tienes.

› Ejemplos: Telefónica, HP, Sol Melia

PortalesAdmón.

Autonómica

PortalesSector

Privado

PortalesAdmón.

Local

¿Cómo lo hacemos?

Cómo lo hacemos:

Buzón Electrónico Avanzado

+

Nuevo canal/doc.

+

Cumple Obligación

+

Integración

Olvida la complejidad

+

e-Facturas + Papel

Tercero de Confianza

=

Todas sus Facturas

+

¿Qué le aporta?

Proyecto Internacional

+

Dónde estamos

Nuestras oficinas en el mundo:

SERES FRANCIASiege10 Avenue Charles de Gaulle94673 Charenton-le-PontT. +33 (0) 1 56 29 79 00F. +33 (0)1 56 29 79 01

Saint Ouen20 rue Dieumegard93406 Saint Ouen Cedex

Marseille327 Boulevard Michelet13009 Marseille

NantesImmeuble Le MercureBât B, 10 rue Gaëtan RondeauBP 20304 44203 NantesT. +33(0) 2 51 72 74 20F. +33(0) 2 51 72 13 43

RennesEspace performance Bât A1, 35760 Saint Grégoire (Rennes)T. +33 (0)2 99 66 08 66

SERES ESPAÑAMadridPaseo de las doce Estrellas, 2Campo de las Naciones - 28042 T. +34 902 42 43 42F. +34 91 721 08 [email protected]

BarcelonaGran Vía de las Cortes Catalanas, 630 – 4ª Planta – 08007

Bilbao(Delegación Comercial)

SERES PORTUGALLisboaAv. Da República, n.º 6, 7º Esq. 1050-191T. +35 1 218 640 625

SERES ALEMANIAKarlsruheBocksdornweg 62 – 76149T. +49 (0)721 464 70 365

SERES MÉXICOMéxico DFAv. Paseo de la Reforma nº 87Despacho 101. Colonia Tabacalera 06030T. +52 55 50 25 39 31

SERES COLOMBIABogotáCalle 113 7-45 Edificio TeleportTorre B oficina 1004T. +571 6 29 29 75

SERES ECUADORQuitoAv. Amazonas 39-61 y Pereira –Piso 3 – 314-117Edificio Centro FinancieroT. (593 2) 298 1779

SERES ARGENTINABuenos AiresAvda. Roque Sáenz Peña nº 7206 C y D. Ciudad de Buenos Aires T. +54 11 4322-0837

SERES PERÚLimaAv. Manuel Olguín 335 Of. 904Santiago de SurcoT. +51 1 714 21 59F. +51 1 717 19 88

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