“Importancia de la Implementación de Sistemas de

Gestión de Calidad en Laboratorios Forenses”

PROGRAMA

CIENCIA y JUSTICIA

17 de marzo de 2016

TODAS LAS MEDIDAS TIENEN UN ERROR

Imprecisión o errores al azar. Inexactitud o errores sistemáticos que pueden ser

constantes o proporcionales.

Exacto y preciso

No exacto y no

preciso

Preciso y no

exacto

Exacto y no

preciso

Qué es la ?

Calidad es satisfacer las necesidades de los clientes

Sociedad

La calidad se prevé y se planifica

La calidad es una gestión y responsabilidad del máximo

nivel de la Institución

La calidad la constituyen las personas

La calidad es un proceso de mejora continua

Principales beneficios de la adopción de Normas de Calidad - Evidenciar que el laboratorio opera bajo un sistema de calidad. - Probar que el laboratorio es técnicamente competente.

- Demostrar que es capaz de generar resultados técnicamente válidos.

Planificar

Realizar

Comprobar

Actuar

Es obtener el reconocimiento formal de que una institución

es competente para efectuar determinadas prestaciones en su

materia (ensayo, calibración, certificación de productos, servicios,

sistemas de calidad, etc.).

Exige demostrar capacidades que apuntan a instaurar la

confianza en la relación cliente - proveedor.

LA ACREDITACIÓN ES UN PROCESO VOLUNTARIO

¿Qué es acreditar?

“SI NO ESTÁ DOCUMENTADO, NO ESTÁ HECHO”

¿Qué cosas está prohibido hacer en un documento

según las Buenas Prácticas de Documentación?

Destruir, falsificar o alterar un dato original, remover

páginas de documentos, escribir retroactivamente los

registros, registrar la información en una hoja de

papel temporal e ingresar el registro mas tarde, sobre

escribir, utilizar lápiz y liquid paper, firmar por el

trabajo efectivamente realizado por otra persona.

Diario Oficial de la Unión Europea

DECISIÓN MARCO 2009/905/JAI DEL CONSEJO

Sobre acreditación de prestadores de servicios forenses que llevan a

cabo actividades de laboratorio

EL CONSEJO DE LA UNIÓN EUROPEA

….(12) La ausencia de un acuerdo sobre la aplicación de una

norma común de acreditación para el análisis de las pruebas

científicas es una deficiencia que tiene que ser subsanada; es, por lo

tanto, necesario adoptar un instrumento jurídicamente vinculante

sobre la acreditación de todos los prestadores de servicios forenses

que llevan a cabo actividades de laboratorio. La acreditación ofrece

las garantías necesarias de que las actividades de laboratorio se

realizan de acuerdo con las normas internacionales pertinentes, en

particular la norma EN ISO/IEC 17025, y con las orientaciones

aplicables pertinentes.

En Sudamérica se ha empezado en algunos laboratorios de investigación

criminalística en varios campos como es el de los laboratorios de ADN. A nivel

internacional hay Policías que cuentan con Acreditación en Norma ISO 17025, como

por ejemplo: Inglaterra, Holanda, Francia, Alemania, España, Estados Unidos,

Canadá e Israel. En Latinoamérica se registran Policías como México y Colombia bajo

este Sistema de Gestión, mientras que Brasil, Argentina, Honduras, Panamá y Perú,

se encuentran trabajando en la implementación de un Aseguramiento de Calidad. En

la Policía de Investigaciones de Chile y la Jefatura Nacional de Criminalística ha sido

trascendental prestar servicios óptimos y confiables en sus procedimientos para la

realización de sus Peritajes e Investigación Científico Técnica, con el fin de entregar

una respuesta eficiente, eficaz y de calidad al avance y modernización. Dentro de

esas necesidades, se implementó un Sistema de Gestión de Calidad basado en

Normas Nacionales e Internacionales. El Laboratorio de Criminalística Central desde

principios del año 2011 certificó 20 procedimientos periciales y de apoyo en 15

secciones y áreas de trabajo bajo la norma ISO 9001:2008. Asimismo, se encuentra

en proceso de acreditación de los ensayos de cuatro Secciones según la norma ISO

17025:2005.

El cumplimiento de la norma ISO/IEC 17025:2005,

busca garantizar que los procedimientos adoptados por los

laboratorios forenses sean garantes de la protección de los

derechos humanos, que se facilite la resolución de hechos

punibles mediante experticias correctamente abordadas,

ser laboratorios de alta calidad como los disponibles en

Colombia, Chile, Paraguay entre otros, los cuales están

cumpliendo con estas normas (Informe regional Bolivia,

Colombia, Ecuador y Perú. 2010).

http://diversidadesjose.blogspot.com.ar/2013/07/la-

tecnologia-y-acreditacion-en-los.html

Armonización y Capacitación con todas las partes intervinientes Procedimiento en la escena 1. Recolección adecuada de los indicios. 2. Conservación adecuada de los indicios. 3. Entrega fiscalizada. Recomendaciones internacionales toma de muestra Genética Forense Dónde? En el laboratorio por personal capacitado. POE

Armonización y Capacitación Las etapas de la cadena de custodia 1. Extracción o recolección de la muestra. 2. Preservación y embalaje de la muestra. 3. Transporte de la muestra. 4. Traspaso de la misma a los laboratorios para su análisis 5. Custodia y preservación final hasta que se requiera. POE Trazabilidad

Sensibilización y

presentación de la Norma

ISO 17025 equivalente a

IRAM 301

Norma ISO 17025

IRAM 301

Requisitos generales para la competencia de los laboratorios de ensayo y de calibración

IRAM es el representante de la Argentina en la International

Organization for Standardization (ISO)

En el capítulo 4 se establecen los requisitos necesarios para una gestión sólida de las actividades de calidad y administración del laboratorio En el capítulo 5 se establecen los requisitos para la competencia técnica en los ensayos y/o calibraciones que realiza el laboratorio

La competencia técnica se basa en: • personal calificado • métodos normalizados o validados • instrumental calibrado y trazable a las unidades del Sistema Internacional (SI)

Esquema de la Norma 17025 (301

IRAM)

INTRODUCCIÓN 1. OBJETO Y CAMPO DE APLICACIÓN 2. DOCUMENTOS NORMATIVOS PARA CONSULTA 3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES 4. REQUISITOS RELATIVOS A LA GESTIÓN 5. REQUISITOS TÉCNICOS

ANEXOS

4 REQUISITOS RELATIVOS A LA GESTIÓN

4.1 Organización 4.2 Sistema de gestión 4.3 Control de los documentos 4.4 Revisión de los pedidos, ofertas y contratos 4.5 Subcontratación de ensayos y de calibraciones 4.6 Compras de servicios y de suministros 4.7 Servicios al cliente 4.8 Quejas 4.9 Control de trabajos de ensayos o de calibraciones no conformes 4.10 Mejora 4.11 Acciones correctivas 4.12 Acciones preventivas 4.13 Control de los registros 4.14 Auditorías internas 4.15 Revisiones por la dirección

5 REQUISITOS TÉCNICOS

5.1 Generalidades 5.2 Personal 5.3 Instalaciones y condiciones ambientales 5.4 Métodos de ensayo y de calibración y validación de los métodos 5.5 Equipos 5.6 Trazabilidad de las mediciones 5.7 Muestreo 5.8 Manipulación de los ítems de ensayo o de calibración 5.9 Aseguramiento de la calidad de los resultados de ensayo y de calibración 5.10 Informe de los resultados

Cómo implementamos

Sistema de Gestión de la

Calidad - SGC en nuestros

laboratorios?

Cómo se implementa un SGC?

1. Voluntad y Decisión de la Dirección

2. Designación del responsable de Calidad

3. Diagnóstico

4. Implementación

5. Auditorías Internas

6. Acciones Correctivas / Acciones Preventivas

7. Auditoría de Certificación

5.7 Muestreo

5.7.1 El laboratorio debe tener un plan y procedimientos

para el muestreo cuando efectúe el muestreo de sustancias,

materiales o productos que luego ensaye o calibre. El plan y el

procedimiento para el muestreo deben estar disponibles en el

lugar dónde se realiza el muestreo. Los planes de muestreo

deben, siempre que sea razonable, estar basados en métodos

estadísticos apropiados. El proceso de muestreo debe tomar en

cuenta los factores que deben ser controlados para asegurar la

validez de los resultados de ensayo y de calibración.

5.7.3 El laboratorio debe tener procedimientos

para registrar los datos y las operaciones relacionados con el

muestreo que forma parte delos ensayos o las calibraciones

que lleva a cabo.

Estos registros deben incluir el procedimiento de muestreo

utilizado, la identificación de la persona que lo realiza, las

condiciones ambientales (si corresponde) y los diagramas u

otros medios equivalentes para identificar el lugar del

muestreo según sea necesario y, si fuera apropiado, las

técnicas estadísticas en las que se basan los procedimientos

de muestreo.

Qué se hace, Descripción del

sistema. Política y objetivos

Qué, Cómo, Cuándo Dónde,

Quién y Por qué efectuar

las actividades

Aportan detalles técnicos

de cómo realizar el trabajo

Evidencia objetiva

que todo se realiza

Documentos de un SGC

NORMA ISO-17025

Cómo se implementa

en el Laboratorio?

NORMA ISO-17025 PROCESO DE IMPLEMENTACION 1

Las etapas para desarrollar e implementar son:

Conocer la Norma ISO-17025

Diagnóstico del Sistema actual

Planificación detallada de la implementación

NORMA ISO-17025

PROCESO DE IMPLEMENTACION 2

Fijar la política y los objetivos de calidad a

cumplir

Redactar Manual de Calidad

Redactar Procedimientos

Redactar Instructivos de trabajos

NORMA ISO-17025

PROCESO DE IMPLEMENTACION 3

Implementación del Sistema de Calidad

Verificación del funcionamiento

Acciones correctivas

Mantenimientos del Sistema de Calidad

En el Laboratorio

Somos responsables de no producir elementos que fundamenten arbitrariedades

No hacer cosas inútiles

Criterios de admisibilidad. Rechazar las muestras, Devolver material

Establecer ciertas condiciones

Plantear la necesidad de ciertos controles

Unificar criterios Operativos Éticos

Mismo idioma

Educación

Bioq. Claudia García Bonelli

Programa Ciencia y Justicia

CONICET

Experto Técnico Organismo Argentino de Acreditación OAA

cienciayjusticia@conicet.gov.ar

cgarciabonelli@conicet.gov.ar

La CALIDAD nunca es un accidente; siempre es el

resultado de un esfuerzo de la inteligencia John Ruskin

Muchas Gracias!