Clasificación orgánica

Clasificación orgánica

Ejemplo. DGAN. MTB.2012

Metodología

• Relaciones internas: Organigrama del organismo productor.

• Relaciones externas: • Sector público: Organigrama de la

administración pública (en el caso de una institución pública)

• Sector privado: empresas y particulares.• Organismos internacionales.

Relaciones internas

Análisis Orgánico

• Nivel Político• Junta Administrativa

• Nivel asesor• Auditoría• CNSED• Asesoría Legal• Planificación Institucional

Análisis Orgánico

• Nivel Directivo• Dirección General

• Nivel Operativo• Departamentos: Archivo Notarial, Archivo

Histórico, Conservación, Servicios Archivísticos Externos, Administrativo Financiero, Cómputo.

Análisis Orgánico

• Nivel operativo• Unidades: Financiero-Contable, Recursos

Humanos, Proveeduría, Archivo Central, Servicios General, Médico de Empresa.

Relaciones externas. Sector público

Organigrama Sector Público(1)

• Primer nivel: incluye los Poderes de la República:

• Poder Legislativo (incluye la Contraloría General de la República y la Defensoría de los Habitantes),

• Poder Ejecutivo (con sus ministerios)

Fuente: Organigrama Sector Público Costarricense y su organización. MIDEPLAN, 2010

Organigrama Sector Público

• Poder Judicial (en este caso se incluye el organigrama del sitio web ).

• Organismo Electoral (con el Tribunal Supremo de Elecciones y el Registro Civil)

•


• Segundo nivel: corresponde al Sector Descentralizado Institucional (autónomas y semiautónomas, las empresas públicas estatales, las empresas públicas no estatales, los entes públicos no estatales (colegios profesionales), entes administradores de fondos públicos.


• Tercer nivel: incluye el Sector Descentralizado Territorial (concejos municipales de distrito, Empresa Municipal de Heredia y los órganos municipales)

Relaciones externas. Sector Privado

Sector Privado

• Relaciones con empresas privadas• Relaciones con particulares.

Relaciones externas.Organismos Internacionales

Organismo Internacionales

• Relaciones con organismos internacionales: AECI, ALA, CIA, Archivos, etc.

Esquema clasificación orgánica

I. Dirección General del AN.

1. ANCRJA. Junta Administrativa

1.1 ANCRJA.AU Auditoría Interna

2. ANCRDG. Dirección General

2.1 ANCRDG.CNSED Comisión Nacional de Selección y Eliminación de Documentos.

2.2 ANCRDG.AL Asesoría Legal

2.3 ANCRDG.PI Planificación Institucional


3.1 ANCRDG AN Archivo Notarial

3.2 ANCRDG SAE Servicios Archivísticos Externos

3.3. ANCRDG.CO Conservación

3.4 ANCRDG.AH Archivo Histórico

3.5 ANCRDG.COM Cómputo

3.6 ANCRDG.DAF Administrativo Financiero


3.6.1 ANCRDG.DAF.FC Financiero Contable

3.6.2 ANCRDG.DAF.RH Recursos Humanos

3.6.3ANCRDG.DAF.PRI Proveeduría Institucional

3.6.4 ANCRDG.DAF.AC Archivo Central

3.6.5 ANCRDG.DAF.SG Servicios Generales

3.6.6 ANCRDG.DAF.ME Médico de Empresa


II. Sector Público Costarricense.

Nivel 1. Poderes del Estado

Nivel 2. Sector Descentralizado Institucional

Nivel 3. Sector Descentralizado Territorial.

III. Sector Privado. Empresas y particulares

IV. Organismos Internacionales.

Codificación

• 1. ANCRJAJunta Administrativa.

Archivo Nacional de Costa Rica

I. Relaciones internas. Organigrama institucional.

Subfondo 1Nivel político

Subfondo 2Nivel Directivo

Subfondo 3Nivel Operativo

Subfondo 4Nivel asesor/apoyo

Series documentales

Junta Administrativa

Actas de sesionesExpedientes de sesionesPolíticasDirectrices

Auditoría Interna

Informes de auditoríaPapeles de trabajo

Dirección General

CircularesCorrespondencia

CNSED Actas de sesionesActas de sesionesExpedientes de sesionesPolíticasDirectrices






Series documentales

Dirección General

CircularesCorrespondencia

CNSED Actas de sesionesActas de sesionesExpedientes de sesionesExpedientes de ValoraciónPolíticas

Asesoría Legal

Criterios legales

Planificación Institucional

Planes Operativos anualesProgramas de riesgoPresupuestos Institucionales






Series documentales

Archivo Notarial

Expedientes de notariosInstrumentos descriptivos

Archivo Histórico

Instrumentos descriptivos

SAE Expedientes de asesoríasExpedientes de inspecciónExpedientes de transferencias

Archivo Intermedio

Instrumentos descriptivos

II. Sector Público. Nivel 1. PoderesFuente: Organigrama Sector Público Costarricense y su organización. MIDEPLAN, 2010.

1.1 Poder Legislativo

1.2 Poder Ejecutivo

1.3 Poder Judicial

1.4 Organismo Electoral

II. Sector Público. Nivel 1. Poderes de la República.Fuente: Organigrama Sector Público Costarricense y su organización. MIDEPLAN, 2010.


1.1.1 Asamblea Legislativa

CorrespondenciaExpedientes

1.1.1.1 Contraloría General de la República


1.1.1.2 Defensoría de los Habitantes


II. Sector Público. Nivel 1.


1.1.1 Asamblea Legislativa


1.1.1.1 Contraloría General de la República


1.1.1.2 Defensoría de los Habitantes


II. Sector Público. Nivel 1. Poderes de la República. Ministerios y sus órganos adscritos. Fuente: Organigrama Sector Público Costarricense y su organización. MIDEPLAN, 2010.

1.2 Poder Ejecutivo

Ministerios (ordenación “alfabética”)

Adscritas

1.2.1 Ministerio de Agricultura y Ganadería

1.2.1.1 Instituto Nacional de Innovación Tecnológica Agropecuaria (INTA)

1.2.1.2 Junta de Fomento Avícola

II. Sector Público. Nivel 1. Poderes de la República. Ministerios y sus órganos adscritos. Fuente: Organigrama Sector Público Costarricense y su organización. MIDEPLAN, 2010.

1.2 Poder Ejecutivo


Adscritas

1.2.4. Ministerio de Cultura y Juventud

1.2.4.1. Centro Costarricense de Producción Cinematográfica

1.2.4.2. Centro Cultural e Histórico José Figueres Ferrer

II. Sector Público. Nivel 1. Ministerios y sus órganos adscritos.Fuente: Organigrama Sector Público Costarricense y su organización. MIDEPLAN, 2010.

1.2 Poder Ejecutivo


Adscritas

1.2.19. Presidencia de la República

1.2.19.1. Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias (CNE)

1.2.19.2. Consejo Nacional de la Persona Adulta Mayor (CONAPAM)

II. Sector Público. Nivel 1. Poderes de la República.

1.2 Poder Ejecutivo Jerarquías Ministerios (ordenación alfabética)

Adscritas

1.2.1 Presidencia de la República

1.2.1.1. Ministerio de Agricultura y Ganadería

1.2.1.1.1 Instituto Nacional de Innovación Tecnológica Agropecuaria (INTA)

II. Sector Público. Nivel 1. Poderes de la República.Fuente: Organigrama Sector Público Costarricense y su organización. MIDEPLAN, 2010.

1.3 Poder judicial Organigrama

1.3.1 Ámbito Estratégico

1.3.1.1 Corte Plena

1.3.2 Ámbito Jurisdiccional

1.3.2.1 Salas

1.3.3 Ámbito Administrativo

1.3.3.1 Dirección Ejecutiva

1.3.4 Ámbito Auxiliar de Justicia

1.3.4.1 Ministerio Público

II. Sector Público. Nivel 1.

1.4 Organismo Electoral

1.4.1 Tribunal Supremo de Elecciones (TSE)

1.4.1.1 Registro Civil

II. Sector Público. Nivel 2. Sector Público Descentralizado InstitucionalFuente: Organigrama Sector Público Costarricense y su organización. MIDEPLAN, 2010.

2.1 Instituciones Autónomas

2.2 Instituciones Semiautónomas

2.3 Empresas Públicas

2.4 Entes Administradores de Fondos Públicos

2.5 Entes Públicos no Estatales

II. Sector Público. Nivel 2. Sector Público Descentralizado Institucional

2.1. Instituciones Autónomas

Orden alfabético Adscritas Series documentales

2.1.1 Autoridad Reguladora de los Servicios Públicos (ARESEP)

2.1.2 Banco Central de Costa Rica (BCCR)

2.1.2.1 Superintendencia General de Entidades Financieras(SUGEF)

2.1.3 Banco Crédito Agrícola de Cartago (BCAC)


2.2. Instituciones Semiautónomas

Orden alfabético Series documentales

2.2.1 Colegio Universitario de Cartago (CUC)

2.2.2 Colegio Universitario de Limón (CUNLIMON)

2.2.3 Comisión Nacional de Asuntos Indígenas (CONAI)

2.2.4 Comisión Nacional de Energía Atómica


2.3. Empresas Públicas

Series documentales

2.3.1 Banco Internacional de Costa Rica S.A. (BICSA)

2.3.2 Banco de Costa Rica. Corredora de Seguros S.A

2.3.3 Banco de Costa Rica. Planes de Pensión S.A.

2.3.4 Banco de Costa Rica. Sociedad Administradora de Fondos de Inversión S.A.


2.4. Entes Administradores de Fondos Públicos


2.4.1 Consejo Rector del Sistema de Banca para el Desarrollo

2.5 Entes Públicos no Estatales

2.5.1 Academia Nacional de Ciencias

2.5.2 Banco Hipotecario de la Vivienda (BANHVI)

2.5.3 Banco Popular y de Desarrollo Comunal (BPDC)

II. Sector Público. Nivel 3. Sector Público Costarricense Descentralizado Territorial. Fuente: Organigrama Sector Público Costarricense y su organización. MIDEPLAN, 2010.

3.1 Empresas Municipales

3.2 Concejos Municipales de Distrito

3.3 Municipalidades

II. Sector Público. Nivel 3. Sector Público Costarricense Descentralizado Territorial

3.1 Empresas Municipales


3.1.1. Empresa de Servicios Públicos de Heredia S.A.

3.2 Concejos Municipales de Distrito

3.2.1 Concejo Municipal de Distrito de Cervantes

3.2.2 Concejo Municipal de Distrito de Cóbano

II. Sector Público. Nivel 3. Sector Público Costarricense Descentralizado Territorial

3.3 Municipalidades


3.3.1. Municipalidad de Abangares

3.3.2 Municipalidad de Acosta

3.3.3 Municipalidad de Aguirre

3.2.4 Municipalidad de Alajuela

III. Sector Privado. Empresas. Ordenación alfabética onomástica.

A-D E-L M-Q R-Z Series documentales

Aire Acondicionado LF

La Bilbaína

Mora y Carballo S.A

Sauter e Hijos S.A.

III. Sector Privado. Particulares. Ordenación alfabética onomástica.


Acuña Durán, Nelson

Badilla Mora, José

Erb, John

Fuentes Mena, Juan

Mora Ávila, Luisa

Obando Arce, Luis

Ruiz Soto, Gustavo

Salas Hess, Milton

IV. Sector Organismos Internacionales


Agencia Española para la Cooperación Iberoamericana(AECI)

Asociación Latinoamericana de Archivo (ALA)

Consejo Internacional de Archivos (CIA)

Embajada de Francia

Organización Estados Americanos (OEA)

Subdirección Archivos Estatales

Indización . Instituciones.

Nombre Clasificación

Academia Nacional de Ciencias

Vea II. 2.5.1 II. Sector Público. Nivel 2. Sector Público Descentralizado Institucional. Entes Públicos no Estatales.

Concejo Municipal de Distrito de Cervantes

Vea II. 3.2.1 II. Sector Público. Nivel 3. Sector Público Costarricense Descentralizado Territorial.

Comisión Nacional de Energía Atómica

Vea II. 2.2.4 II. Sector Público. Nivel 2. Sector Público Descentralizado Institucional. Instituciones Semiautónomas.

Centro Cultural e Histórico José Figueres Ferrer

Vea I. 1.2.4.2. II. Sector Público. Nivel 1. Poderes de la República. Ministerios y sus órganos adscritos.

Ministerio Público Vea II.1.3.4.1 II. Sector Público. Nivel 1. Poderes de la República. Poder Judicial.

Planes de Pensión S.A. Banco de Costa Rica.

Vea II.2.3.3 II. Sector Público. Nivel 2. Sector Público Descentralizado Institucional. Empresas Públicas.

Indización . Personas físicas.

Nombre Clasificación

Acuña Durán, Nelson Vea. III. Sector Privado. Particulares. Letra A.

Badilla Mora, José Vea. III. Sector Privado. Particulares. Letra B.

Erb, John

Fuentes Mena, Juan

Mora Ávila, Luisa

Obando Arce, Luis

Clasificación orgánica

Documents

Transcript of Clasificación orgánica