UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDESCIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES

CARRERA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD Y FINANZASModalidad: Distancia

Asignatura: CONTABILIDAD DE SOCIEDADESTema : II Constitución de las Sociedades

Docente : CPC. Román Quispe Sullca

PLANA CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL

Resoluciones CNC Nº 041-2008-EF/94, 042-2009-EF/94 y 043-2010-EF/94 VIGENCIA: A partirObligatoria Del 1 Enero 2011Opcional Del 1 Enero 2010

REEMPLAZA:Plan Contable General (vigencia: 01/01/74 hasta 31/12/84)Plan Contable General Revisado (vigencia 01/01/85 hasta 31/12/2009)

CVL 3

¿POR QUE UN NUEVO PLAN

CONTABLE?Porque: Le faltaban cuentas para armonizar con

las NIIF. Mantenía cuentas cuyo tratamiento

discrepaba con las NIIF. Cumplir con las NIIF.

CVL 4

Plan contable general empresarial

No aplica el PCGE

Entidades financieras – (SBS)

Sector Gubernamental – (DNCP)

Otros (Fondos Mutuos) – (CONASEV)

CVL 5

Plan contable general empresarial

DISCUSION ENTRE LA CONTABILIDAD YLAS NORMAS LEGALES Y TRIBUTARIAS- El marco conceptual de las NIIF, define que las

transacciones se reflejan de acuerdo a su

esencia y no a su forma legal.

- Se ha dado consideración debida a la forma

legal de manera subordinada a las

prescripciones del modelo contable de las NIIF.

ESTRUCTURA DE LAS CUENTAS

El PCGE ha asignado hasta 5 dígitos:El PCGE ha asignado hasta 5 dígitos:

DígitoDígito DenominaciónDenominaciónPrimer Elemento

Segundo Cuenta

Tercer Subcuenta

Cuarto Divisionaria

Quinto Subdivisionaria

ESTRUCTURA DE LAS CUENTAS

EJEMPLO: INMUEBLES, MAQUINARIA Y EJEMPLO: INMUEBLES, MAQUINARIA Y

EQUIPO (Edif.)EQUIPO (Edif.)

CategoríaCategoría CódigoCódigo NomenclaturaNomenclatura

Elemento 3 Activo Inmovilizado

Cuenta 33 Inmuebles, Maq. y Equipo

Subcuenta 332 Edificaciones

Divisionaria 3323 Edificaciones para produc.

Subdivisionaria 33231 Costo de Adquis. o Produc.

CATALOGO DE CUENTASElementoElemento DescripciónDescripción

1 Activo disponible y exigible1 Activo disponible y exigible

2 Activo realizable2 Activo realizable

3 Activo inmovilizado3 Activo inmovilizado

4 Pasivo4 Pasivo

5 Patrimonio neto5 Patrimonio neto

6 Gastos por naturaleza6 Gastos por naturaleza

7 Ingresos7 Ingresos

8 Saldos intermediarios de gestión Y 8 Saldos intermediarios de gestión Y

determinación de resultado del ejerciciodeterminación de resultado del ejercicio

9 Costo de producción y gastos por función9 Costo de producción y gastos por función

0 Cuentas de orden0 Cuentas de orden

CVL 9

Adecuación de los formatos al Plan Contable General Empresarial

Plan ContableGeneral

Revisado

Conver-sión

Plan contable General Empresarial

(2 de 2)

( 1 de Enero 2010)

Disposición Complementaria FINAC

LIBROS SOCIETARIOSLIBROS DE ACTAS DE JUNTA GENERALGeneralidades. Es aquel Constan de manera escrita, la asistencia, los sucesos y las deliberaciones ocurridas durante el desarrollo de la junta general de accionistas o de socios de la empresa, debidamente convocada de acuerdo a Ley.(Art. 134º de la LGS)Formalidad. Requiere ser legalizado nortarialmente.(Art. 113º de Ley de Notariado)Contenido:Actas de la Junta General de socios, consignando: lugar, fecha y hora; indicación de la celebración: primera, segunda o tercera convocatoria, nombre de los accionistas presentes, nombre del presidente y secretario, resultado de las votaciones y los acuerdos.

LIBROS SOCIETARIOSLIBROS DE ACTAS DE JUNTA GENERALContenido. - Actas de la junta general- Lugar y fecha en se ha realizado- Primera, segunda o tercera convocatoria- Nombre de los accionistas o socios presentes- Número y clase de acciones de la que son titulares- Nombre del Presidente- Nombre del Secretario- Fecha y períodos de la publicación de la convocatoria- La forma y resultado de las votaciones y- Acuerdos adoptados(Art. 135º de la LGS)Responsable:Gerente General (Art. 190º de la LGS)

LIBROS SOCIETARIOSLIBROS DE ACTAS DE JUNTA GENERALTécnicas de la conducción de Asambleas La Agenda:- Luego de la lectura del Acta, se lee la agenda para

ponerle en conocimiento a la asamblea y sanearlaEstaciones:- Lectura del Acta: observaciones y aprobada- Despacho: documentos recibidas y remitidas. Agenda- Informes: Gestión del órgano de gobierno o

comisiones- Pedidos: propuestas orales o escritas. Agenda- Orden del día: Debate (despacho, informes y

pedidos), votación y acuerdos.

LIBROS SOCIETARIOSLIBRO DE SESIONES DEL DIRECTORIOGeneralidades. Contiene las deliberaciones y Acuerdos arribados en las sesiones de los directores

de la sociedad. (Art. 170º de LA lgs)Formalidad. Requiere ser legalizado nortarialmente.(Art. 113º de la Ley de Notariado)Responsable:Gerente General (Art. 190º de la LGS)Contenido:Acta de sesiones; Lugar, fecha y hora de la celebración nombre de los concurrentes, acuerdos o resoluciones adoptadas o las constancias que se quiera dejar.

LIBROS SOCIETARIOSMATRICULA DE ACCIONESGeneralidades. Las SA y S en C por acciones. Las acciones representativas del capital social se anotan en este libro.(Art. 92º de la LGS)Formalidad. Requieren ser legalizadosContenido. Creación de las acciones, emisión de acciones, representadas en certificaciones provisionales o definitivos.Transferencias, Canjes, Desdoblamientos, Constitución dederechos sobre acciones, Gravámenes o medidas Cautelares, Limitaciones a la transferencia de accionesConvenios entre accionistas con terceros que versen sobre acciones.Responsable: Gerente General (Art. 190º de la LGS)

LIBROS SOCIETARIOSMATRICULA DE ACCIONES DE INVERSIONGeneralidades. (Ex acciones de trabajo) son títulos sui generis emitidos por determinado sector de empresas, las cuales deben ser anotadas con carácter obligatorio en este registroFormalidad. Requiere de ser legalizado.Contenido. Creación de acciones, Emisión de acciones, TransferenciasCanjes, Constitución de derechos, Gravámenes sobre las Mismas, Emisión de certificados de suscripción preferente.Responsable. Gerente General (Art. 190º de LGS)

REQUISITOS PARA CONSTITUIR Y PONER EN MARCHA UNA SOCIEDAD

MERCANTIL Decisión Minuta Escritura Pública de Constitución Registro de Personas Jurídicas Registro Único de Contribuyentes Licencia de apertura de establecimiento Libros de Contabilidad y su legalización Libro de planilla de pagos y autorizaciones Participación de otros Profesionales

PACTO SOCIALDefinición. Es el acuerdo de los socios que

Contiene: Identificación de los socios fundadores. – Persona

natural y – Persona jurídica. Manifestación expresa de voluntad de los accionistas Monto del Capital y las acciones en que se dividen. Forma como se paga el capital suscrito y el aporte de

c/socio. Nombramiento y los datos de identificación de los

primeros administradores

MINUTA DE CONSTITUCION

Definición. Es el acto formal inicial en donde los

contratantes expresan la voluntad de formar una

sociedad mercantil. Es un documento privado y

firmado por un abogado que contiene el acto de

constitución que debe presentar ante un notario.

Partes: Destinatario – Notario Público. Pacto social – Contratantes – Denominación o RS.

Capital social, nombramiento del Gerente.. Estatuto . Firmas - Socios y Abogado

ESTATUTO DE LA SOCIEDAD

Definición. Es un reglamento interno de la

sociedad mercantil, asociaciones o persona

jurídica en general

Partes: Denominación, Objeto, domicilio, duración e inicio. Capital y acciones Organos de la sociedad. Junta G. Accionistas y la G. Modific. del Estatuto, aumento y reducción del capital. Gestión social y el resultado del ejercicio - Utilidad. Disolución, liquidación y extinción de la Sociedad. Exclusión de los socios.

CONSTITUCION DE UNA EMPRESA CON PERSONERIA

JURIDICAPASOS:1. Tomar la decisión:Los socios toman la decisión de constituir la empresa y elegir el TIPO DE EMPRESA más adecuada a tus necesidades, por ejemplo: una SCRL; ; una S:A:C: una S. A. A., una S. Colectiva o S. Civil.Pasos para tomar decisiones:1. Determinar la necesidad de una decisión2. Identificar los criterios de decisión3. Asignar peso a los criterios4. Desarrollar todas las alternativas5. Evaluar las alternativas6. Seleccionar la mejor alternativa ( Toma de decisiones)

CONSTITUCION DE UNA EMPRESA CON PERSONERIA

JURIDICAPASOS:

2. Búsqueda y reserva del nombre de la empresa en los Registros Públicos

Debemos en primer acudir a la Oficina de Registros

Públicos, y verificar que no exista en el mercado un

nombre (razón social) igual o similar al que le queremos

poner a nuestra empresa.

Una vez realizada la búsqueda y confirmado de que no

existen nombres iguales o similares al que vamos a usar,

debemos reservar nuestra razón social para que otra

empresa no pueda inscribirse con ese nombre, siendo

efectiva la reserva por un plazo de 30 días.

CONSTITUCION DE UNA EMPRESA CON PERSONERIA

JURIDICAPASOS:

3. Elaboración de la minuta

La minuta es un documento previo en el cual los miembros

de sociedad manifiestan su voluntad de constituir la

empresa, y en donde se señalan todos los acuerdos

respectivos.

La minuta consta del pacto social y los estatutos, además

de los insertos que se puedan adjuntar a ésta.

Es recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de confianza.

CONSTITUCION DE UNA EMPRESA CON PERSONERIA

JURIDICAPASOS:

Elementos de la minuta los generales de ley de cada socio: sus datos

personales, nombres, edad, documentos de identificación, etc.

giro de la sociedad. tipo de sociedad: por ejemplo, S.R.L, S.A, etc. tiempo de duración de la sociedad: si es plazo fijo o

indeterminado. cuándo se van a empezar las actividades comerciales. dónde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial).

CONSTITUCION DE UNA EMPRESA CON PERSONERIA

JURIDICAPASOS:

Elementos de la minuta cuál es la denominación o razón social de la sociedad. dónde van a funcionar las agencias o sucursales. quién va a administrar o representar a la sociedad. los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser:

bienes dinerarios: dinero, cheques, pagarés, letras etc. bienes no dinerarios: inmuebles o muebles.

otros acuerdos que establezcan los socios. el capital social o patrimonio social (aporte de los socios).

CONSTITUCION DE UNA EMPRESA CON PERSONERIA

JURIDICA:PASOS:

3. Elevar la minuta a escritura pública

Consiste en acudir a una notaría y llevarle la

minuta a un notario público para que la revise y la

eleve a Escritura Pública.Una vez elevada la minuta, no se puede cambiar. Al final, se genera la Escritura Pública, Testimonio de Sociedad o Constitución Social, que es el documento que da fe de que la minuta es legal. Ésta debe ser firmada y sellada por el notario.

CONSTITUCION DE UNA EMPRESA CON PERSONERIA

JURIDICA:PASOS:Documentos que deben ir adjuntos para escritura

Pública: minuta de constitución. constancia o comprobante de depósito del capital

aportado en una cuenta bancaria a nombre de la empresa.

inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.

certificado de Búsqueda Mercantil emitido por la Oficina de Registros Públicos de la inexistencia de una misma o similar razón social.

CONSTITUCION DE UNA EMPRESA CON PERSONERIA

JURIDICA:PASOS:

4. Elevar la escritura pública en los Registros Público

Una vez que hemos obtenido la Escritura Pública,

debemos llevarla a los Registros Públicos, en

donde se realizarán los trámites necesarios para

inscribir la empresa en los Registros Públicos.

La Persona Jurídica existe a partir de este paso,

es decir, a partir de su inscripción en los Registros

Públicos.

CONSTITUCION DE UNA EMPRESA CON PERSONERIA

JURIDICA:PASOS:5. Obtención del número de RUC

El RUC (Registro Único de Contribuyentes) es lo que

identifica a una persona o a la empresa ante la SUNAT

para el pago de los impuestos.

Toda persona natural o jurídica está obligada a inscribirse

en el RUC, de lo contrario serán sancionadas de acuerdo

con el Código Tributario, igual que los inscritos en el RUC

que no presenten la declaración.

Para obtenerlo debemos acudir a la SUNAT, llenar un

formulario de justificación, y esperar notificación.

CONSTITUCION DE UNA EMPRESA CON PERSONERIA

JURIDICA:PASOS:6. Elegir régimen tributario

En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la obtención

de nuestro RUC, debemos determinar a cuál régimen

tributario nos vamos a acoger para el pago de los

impuestos, ya sea al Régimen Único Simplificado (RUS), al

Régimen Especial de Impuesto a la Renta (RER), o al

Régimen General.

Una vez que contamos con nuestro número de RUC, y

elegido el régimen tributario al cual acogernos, podemos

imprimir los comprobantes de pago (boleta y/o factura) que

vamos a utilizar.

CONSTITUCION DE UNA EMPRESA CON PERSONERIA

JURIDICA:PASOS:7. Comprar y legalizar libros contables

En este paso compramos los libros contables necesarios

dependiendo del régimen tributario al cual nos hayamos

acogido; y posteriormente, acudimos a una notaria para

que sean legalizados por un notario público.

8. Inscribir a los trabajadores en ESSALU (si fuera el caso)

Igualmente debemos registrar a los trabajadores en las

oficinas de ESSALUD para que puedan acceder a sus

servicios.

CONSTITUCION DE UNA EMPRESA CON PERSONERIA

JURIDICA:PASOS:8. Inscribir a los trabajadores en ESSALU (si fuera el

caso)

Por lo general, los documentos a presentar son: Fotocopia del RUC. Planillas en blanco legalizadas. Fotocopia del DNI del representante. Formulario llenado en la oficina del ESSALUD para la

inscripción de los trabajadores.

CONSTITUCION DE UNA EMPRESA CON PERSONERIA

JURIDICA:PASOS:9. Solicitud de licencia municipal

Consiste en acudir a la municipalidad del distrito en donde

va a estar ubicado el negocio; tramitar y obtener la L.F..

Por lo general, los documentos a presentar son: Fotocopia del RUC. Certificado de Zonificación (zona industrial, etc.). Croquis de la ubicación de la empresa. Copia de contrato de alquiler o título de propiedad. Fotocopia de la escritura pública. Recibos de pago por derecho por licencia. Formulario de solicitud.