Clase_1 - Administración CC

7/29/2019 Clase_1 - Administracin CC

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Administracin deCentros de Cmputo.

Ing. Marlon Altamirano Di Luca.


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Agenda.

Definicin de un Centro de Cmputo.

Funciones Bsicas de un Centro deCmputo.

Objetivos de un Centro de Cmputo.

Definicin de Administracin.

Proceso Administrativo.

Funciones de la Administracin.


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Definicin de un C.C.

Es la unidad de servicio encargada deldiseo e implementacin de sistemas y de

la administracin de los recursoscomputacionales de la empresa.

Su trabajo se enfoca hacia el desarrollo deherramientas que faciliten la labor delresto de dependencias de la empresa.


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Funciones Bsicas de un C.C.

Realizacin de estudios de factibilidad

Desarrollo de Sistemas incluyendo:Anlisis, diseo, implementacin, controly documentacin.

Brindar la capacitacin necesaria a losusuarios para el correcto uso de lasaplicaciones.

Dar mantenimiento a los Sistemas ydeterminar mejoras.


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Velar por el buen funcionamiento delequipo de cmputo.

Realizar las evaluaciones de lasnecesidades tcnicas en Software y

Hardware.

Asesorar a los otros departamentos en loconcerniente a procesamiento de datos.

Funciones Bsicas de un C.C.


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La computadora como herramienta desolucin para problemas de clculo deoperaciones, investigacin de procesos,enseanza, etc. establece las bases paradeterminar el objetivo de un centro decomputo, como es el de prestar servicios adiferentes reas de una organizacin ya seadentro de la misma empresa, o bien fuera deella, tales como: produccin, control deoperaciones, captura de datos, programacin,dibujo, biblioteca, etc.

Los diversos servicios que puede prestar uncentro de computo, pueden dividirse endepartamentos a reas especficas detrabajo.

Objetivos de un C.C.


7/21Definicin de Administracin.

Es el proceso de disear y mantener unentorno en el que, trabajando en grupos,

los individuos cumplan eficientementeobjetivos especficos.

La administracin implica planear, organizar,

integrar personal, dirigir y controlar. Aplica a todo tipo de organizaciones. Aplica a administradores en todos los nivelesorganizacionales.

Los administradores buscan generar un

supervit. La administracin persigue la productividad(eficacia y eficiencia).


8/21Proceso Administrativo.

El proceso administrativo se define como elproceso metodolgico que implica una serie

de actividades que llevar a una mejorconsecucin de los objetivos, en un periodoms corto y con una mayor productividad.

El proceso administrativo se dice que estridimensional, porque sus elementos sonaplicables a todas las funciones delorganismo en todos sus niveles:

Planeacin.

Organizacin. Integracin de Personal. Direccin. Control.


9/21Funciones de la Administracin.

Planeamiento Seleccin de misiones y objetivos.

Organizacin Establecimiento de una estructura intencionada de los

papeles de los individuos.

Integracin de personal Mantenimiento de las posiciones de la estructura

operacional.

Direccin. Influir en los individuos para que contribuyan a

cumplir las metas organizacionales.


10/21Funciones de la Administracin.

Control. Medicin y correccin del desempeo individual y

organizacional de cara a los planes.

En el control funcionan cuatro etapas. Establecer parmetros y mtodos para medir el

rendimiento.

Medir el desempeo.

Determinar s el rendimiento concuerda con el standard.

Tomar las medidas correctivas.


11/21Mtodos y Tipos de Control.

Controles anteriores a la accin Estos nos sirven para asegurarnos que los

recursos humanos, materiales y financieros hansido presupuestados.

Controles posteriores a la accin Se utilizan para medir los resultados de una

actividad que se ha determinado.

Controles directivos. Estn diseados para detectar aquellas

desviaciones que puedan alejarnos de las metasnormales y puedan dar lugar a medidascorrectivas.



Los sistemas computarizadosse controlan mediante una

combinacin de controlesgenerales ycontroles de

aplicacin.



Los controles generales.

Son aquellos que controlan el diseo, seguridad y uso delos programas de cmputo. Esto incluye la seguridad delos archivos de datos de toda la institucin.

Los controles generales son para todas las aplicaciones

computarizadas y consisten en una combinacin desoftware de sistemas y procedimientos manuales. Estoscontroles aseguran la operacin eficaz de losprocedimientos programados. Se usan en todas las reasde aplicacin.



Estos controles incluyen lo siguiente:

Controles de Implementacin: auditan el proceso dedesarrollo de sistemas en diversos puntos paraasegurarse que est adecuadamente controlado yadministrado.

Controles para el software: sirven para asegurar la

seguridad y confiabilidad del software. Controles para el hardware: controles que aseguran la

seguridad fsica y el correcto funcionamiento delhardware de cmputo.

Controles de operaciones de cmputo: se aplican al

trabajo del departamento de cmputo para asegurar quelos procedimientos programados sean consistentes ycorrectamente aplicados al almacenamiento yprocesamiento de los datos.



Estos controles incluyen lo siguiente:

Controles de seguridad de los datos: aseguran que losarchivos de datos en disco o medios secundarios no seexpongan a accesos, cambios o destruccin noautorizadas.

Controles administrativos: son normas, reglas,procedimientos y disciplinas formales para asegurar quelos controles de la institucin se ejecuten y se respetende manera adecuada.



Los ms importantes son:

Segregacin de funciones.

Polticas y procedimientos por escrito.

Supervisin.



Segregacin de funciones:

Es un principio fundamental de control internoen cualquier institucin.

Significa que las funciones del puesto deben

ser diseadas para minimizar el riesgo deerrores o manejos fraudulentos de los activosde la institucin.



Polticas y procedimientos porescrito:

Establecen estndares formales para controlarlas operaciones de los sistemas de informacin.

Los procedimientos deben formalizarse porescrito y ser autorizados por el niveladministrativo adecuado.

Los deberes y responsabilidades deben quedarclaramente especificados.



Supervisin:

Asegura que los controles de los sistemas deinformacin operan como se deseaba. Mediantela supervisin podemos detectar lasdebilidades, corregir errores y las desviaciones

de los procedimientos normales identificados.



Controles de Aplicacin

Son controles especficos, nicos para cadaaplicacin computarizada.

Consisten en controles aplicados en el reafuncional de usuarios de un sistema enparticular o de procedimientos previamenteprogramados.


21/21Mtodos y Tipos de Control

Estos se enfocan en los siguientesobjetivos:

Integridad del ingreso y la actualizacin.

Precisin en el ingreso y actualizacin

Validez

Mantenimiento

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