CLASE 4 DE EXCEL II

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FILTRO AVANZADO Es un tipo de filtrado en donde la salida de resultados se obtiene en otro lugar sin afectar a la base de datos. En un filtro avanzado se tienen 3 rangos: el rango de la lista (base de datos), el rango de criterios (donde se ingresaran las condiciones) y el rango de extracción o copiar a (salida de resultados). Ej.: Abrir el archivo CUENTAS POR PAGAR de la sesión 2 y mostrar las letras del proveedor H.Ugarte con monto menor a S/. 10,000.00 Procedimiento: 1. Copiar los encabezados 2 veces por debajo del ultimo registro. 2. Ingresar las condiciones en el rango de criterios teniendo en cuenta que las condiciones que se conectan con una “y” se ubicaran en una misma fila y las condiciones que se conectan con una “o” se ubicaran en diferentes filas. Rango de la Rango de Rango de

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FILTRO AVANZADOEs un tipo de filtrado en donde la salida de resultados se obtiene en otro lugar sin afectar a la base de datos. En un filtro avanzado se tienen 3 rangos: el rango de la lista (base de datos), el rango de criterios (donde se ingresaran las condiciones) y el rango de extraccin o copiar a (salida de resultados).Ej.: Abrir el archivo CUENTAS POR PAGAR de la sesin 2 y mostrar las letras del proveedor H.Ugarte con monto menor a S/. 10,000.00Procedimiento:1. Copiar los encabezados 2 veces por debajo del ultimo registro.Rango de extraccionRango de criteriosRango de la lista

2. Ingresar las condiciones en el rango de criterios teniendo en cuenta que las condiciones que se conectan con una y se ubicaran en una misma fila y las condiciones que se conectan con una o se ubicaran en diferentes filas.

3. Ficha DATOS, grupo ORDENAR Y FILTRAR, AVANZADAS.4. Se muestra una ventana en donde se selecciona COPIAR A OTRO LUGAR ySeleccionar solo encabezados.Seleccionar encabezados y condicionesSeleccionar encabezados y datos.

5. ACEPTAR.

MACROS EN EXCELUna macro consiste en una serie de comandos y funciones que se almacenan en un MODULO de MICROSOFT VISUAL BASIC y que puede ejecutarse siempre que sea necesario realizar alguna tarea.Ej.: Crear una macro para que muestra las letras de cualquier proveedor con monto menor a S/ 10,000.00.CREAR UNA MACRO USANDO LA GRABADORA (alma):1. Insertar la ficha DESARROLLADOR si en caso no existiera en la cinta de opciones del Excel, ingresando al men ARCHIVO, OPCIONES, PERSONALIZAR CINTA DE OPCIONES, DESARROLLADOR

2. Realizar un ensayo del procedimiento a grabar.3. Ficha DESARROLLADOR, grupo CODIGO, GRABAR MACRO.4. Se muestra una ventana en donde se ingresa el nombre de la macro y

5. Al dar ACEPTAR se debe realizar nicamente el procedimiento a grabar.6. Al terminar se debe detener la grabacin ingresando a la ficha DESARROLLADOR, grupo CODIGO, DETENER GRABACION.DIBUJANDO UN OBJETO DE FORMA EN EXCEL (cuerpo):1. Ficha INSERTAR, grupo ILUSTRACIONES, FORMAS.2. Seleccionar un objeto de la galera mostrada que tenga rea (BISEL de FORMAS BASICAS).3. Dibujar el objeto en la zona de trabajo de la macro.4. Digitar el nombre del objeto.ASIGNAR UNA MACRO A UN OBJETO (juntar cuerpo y alma):1. Sealar el objeto y realizar un clic secundario.2. Seleccionar ASIGNAR MACRO.3. En la ventana mostrada se selecciona la macro y ACEPTAR.4. Para ejecutar la macro se hace clic fuera del objeto y finalmente clic sobre el objeto.VER LA MACRO.- Se debe ingresar al editor de Visual Basic siguiendo una de las siguientes formas:Forma 1: Ficha DESARROLLADOR, grupo CODIGO, MACROS, seleccionar la macro, MODIFICAR.Forma 2: Presionar las teclas ALT + F11.

GUARDAR LIBRO CON MACROS.- Un libro con macros es un archivo de tipo diferente ya que tiene extensin .XLSM, para ello:1. Menu ARCHIVO, GUARDAR COMO, EXAMINAR.2. En la ventana mostrada se selecciona el lugar a guardar, se ingresa el nombre y en TIPO se selecciona: LIBRO DE EXCEL HABILITADO PARA MACROS

3. GUARDAR.ABRIR LIBRO CON MACROS.- Dependiendo del nivel de seguridad del Excel en su computador se mostrara un mensaje sobre la barra de formulas al momento de abrir el archivo con macros

Hacer clic sobre HABILITAR CONTENIDO.LINEA DE TENDENCIA o CURVA DE AJUSTEEs una representacin grafica de tendencias en series de datos. Las lneas de tendencia se utilizan para el estudio de problemas de prediccin.Ej.: Para los siguientes datos se pide crear un grafico lineal y a partir de dicho grafico trazar una lnea de tendencia, se pide adems estimar la produccin para el ao 2014.

Procedimiento para trazar la lnea de tendencia:1. Sealar sobre un punto del grafico lineal.2. Realizar un clic secundario.3. Seleccionar AGREGAR LINEA DE TENDENCIA.4. Se activara un panel en el lado derecho en dondeMostrar el coeficiente de correlacion.Mostrar la ecuacin de la recta de minimos cuadrados.Ingresar numero de periodos de la prediccin.Seleccionar el tipo de tendencia

Para estimar la produccin para el ao 2014 se debe reemplazar en la ecuacin de la recta a la variable x el valor 10Y=14.167x+1962.5Y=14.167(10)+1962.5Y=141.67+1962.5Y=2104.17TAREA 2: Completar el archivo TAREA N2 para entregar el prximo domingo 19.