Ing. Percy Carranza Medina

CURSO: INFORMTICA APLICADA

ESCUELA DE ING. CIVIL

TEORA CLASE II

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INGIN ING : PERCY CARRANZA MEDINA

CLASE 02

TEMAS

USO DE FUNCIONES EN EXCEL.

Insertar funciones haciendo uso del asistente.

Utilizando las principales funciones estadsticas.

Utilizando las principales funciones matemticas.

OBJETIVOS DEL TEMA

El participante al final de la sesin estar en condiciones de:

Conocer el concepto y sintaxis de las funciones.

Hacer uso del asistente para insertar funciones.

Emplear correctamente las principales funciones

matemticas y estadsticas.

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USO DE FUNCIONES EN EXCEL

Las funciones son frmulas predefinidas que ejecutan clculos utilizando valores especficos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas. Las funciones se pueden definir tambin como herramientas especiales que ejecutan clculos complejos de forma fcil y rpida. Excel dispone de ms de 300 funciones predefinidas que ejecutan un amplio rango de clculos Sintaxis de las Funciones La estructura de una funcin comienza por el signo igual (=), seguido por el nombre de la funcin, un parntesis de apertura, los argumentos de la funcin separados por comas y un parntesis de cierre.

Observa:

En este caso SUMA es el nombre de la funcin, y A10,2 son los argumentos. Esta frmula suma el nmero que est en la celda A10 con el valor 2. Creacin de Funciones Puede introducir funciones en una hoja de clculo escribiendo la funcin desde el teclado o escogiendo la opcin Asistente para Funciones el cual mostrara el cuadro de dilogo Insertar funcin.

Estructura de la Funcin

Nombre de funcin.

Argumentos

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Descripcin de la Ventana Insertar Funcin 1. Permite buscar una funcin, ingresando una breve descripcin. 2. Desde aqu se selecciona la categora

correspondiente. 3. Permite seleccionar la Funcin.

Observa:

1

2

3

5

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Luego de Aceptar se muestra a continuacin la siguiente ventana: Observa:

4. Indica la funcin inicialmente seleccionada. 5. Desde aqu se indican los argumentos. 6. Finalmente Aceptar.

Podremos observar que en la barra de formulas, se va mostrando tambin la funcin seleccionada. Y desde all podemos aceptar o cancelar la funcin.

Observa:

a) Permite Cancelar la Funcin. b) Permite Aceptar la Funcin.

5

4

6

a

b

6

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En caso de que se desee escribir la funcin directamente en la celda, Excel muestra una lista de las posibles funciones, permitiendo as seleccionarla rpidamente, a su vez muestra un breve comentario sobre lo que realiza esta funcin. Para este caso la funcin Suma.

Observa:

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FUNCIONES ESTADISTICAS

CONTARA

Sintaxis: =CONTARA(valor1,valor2, ...)

Definicin: Cuenta el nmero de celdas que no estn vacas y los valores que hay en la lista de argumentos. Use CONTARA para contar el nmero de celdas que contienen datos en un rango o matriz.

CONTAR

Sintaxis: =CONTAR(ref1,ref2, ...)

Definicin: Cuenta las veces que aparece un elemento numrico en una lista

CONTAR.SI

Sintaxis: =CONTAR.SI(rango,criterio)

Definicin: Cuenta las celdas que coinciden con la condicin dada.

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PROMEDIO

Sintaxis: =PROMEDIO(nmero1,nmero2, ...)

Definicin: Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos.

MAX

Sintaxis: =MAX(nmero1,nmero2, ...)

MIN

Sintaxis: =MIN(nmero1,nmero2, ...)

Definicin: Estas funciones devuelven los valores mximo y mnimo respectivamente de una lista de nmeros.

MODA

Sintaxis: =MODA(nmero1,nmero2, ...)

Definicin: Devuelve el valor ms frecuente o que ms se repite en una matriz o rango de datos.

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FUNCIONES MATEMATICAS

REDONDEAR

Sintaxis: =REDONDEAR(nmero,nm_de_Decimales)

Definicin: Redondea un nmero al nmero de decimales especificado.

SUMA

Sintaxis: =Suma(nmero1,nmero2...)

Definicin: Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio.

SUMAR.SI

Sintaxis: =Sumar.si (rango,criterio,rango_suma)

Definicin: Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio.

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ENTERO

Sintaxis: =Entero(nmero)

Definicin: Redondea un nmero hasta el entero inferior ms prximo.

PRODUCTO

Sintaxis: =Producto(nmero1,nmero2...)

Definicin: Multiplica todos los nmeros especificados como argumentos.