CIRCULAR EXTERNA 2 DE 2014 Diario Oficial No. 49.089 de 11 ...

CIRCULAR EXTERNA 2 DE 2014

(febrero 25)

Diario Oficial No. 49.089 de 11 de marzo de 2014

SUPERINTENDENCIA DEL SUBSIDIO FAMILIAR

Dependencia: 0000

Destino: CONSEJOS DIRECTIVOS, DIRECTORES ADMINISTRATIVOS,REVISORES FISCALES Y CONTADORES DE LAS CAJAS DECOMPENSACIÓN FAMILIAR

De: SUPERINTENDENTE DEL SUBSIDIO FAMILIAR

Asunto: INSTRUCCIONES GENERALES Y REMISIÓN DE INFORMACIÓNPARA LA INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL

Fecha: 25/02/2014

Resumen de Notas de Vigencia

NOTAS DE VIGENCIA:

- Modificada por la Circular 10 de 2014, 'ALCANCE CIRCULAR 002 DE 2014', publicadaen el Diario Oficial No. 49.187 de 19 de junio de 2014.

1. Objetivo y alcance

Con fundamento en las facultades constitucionales y legales de la Superintendencia del SubsidioFamiliar, se expide esta circular, en la cual se reúnen en un solo cuerpo normativo todos losrequerimientos de información a los vigilados y se incorpora la aplicación de nuevas tecnologíasde seguridad en sus comunicaciones electrónicas, de conformidad con lo establecido en la Ley527 de 1999, el Decreto Reglamentario número 1747 de 2000; que definen y reglamentan elacceso y uso de los mensajes de datos, así como la firma digital y las entidades de certificación.Lo anterior, con el fin de garantizar un intercambio seguro y eficiente de los datos entre losvigilados y esta entidad, así como los atributos de autenticidad, integridad y no repudio de lainformación.

En particular, se busca, entre otros objetivos, reducir al mínimo posible la utilización y flujo dedocumentos físicos (papel), asegurar la identificación plena de los emisores de documentoselectrónicos, certificar la recepción efectiva y oportuna de los datos por parte del verdaderodestinatario y garantizar la seguridad técnica y jurídica (dado su valor probatorio) de lainformación.

El proyecto de Circular fue puesto a consideración de los vigilados en publicación hecha en elportal de la Superintendencia de Subsidio Familiar del 5 al 10 de febrero de 2014.

2. Seguridad técnica y jurídica para las comunicaciones electrónicas

Los archivos reportados a la Superintendencia vía electrónica deberán llegar debidamenteautenticados, a través de la utilización de firma digital. En consecuencia, las entidades vigiladasdeberán obtener un certificado digital, expedido por una entidad de certificación digital abiertadebidamente autorizada por la Superintendencia de Industria y Comercio o por el Organismo

Nacional de Acreditación de Colombia. Esta firma digital deberá ser adquirida y administradapor cada una de las entidades vigiladas.

Las condiciones, restricciones y el procedimiento técnico para el uso de esta firma digital, estarádeterminado por las características que brinde la entidad de certificación digital a través de suDeclaración de Prácticas de Certificación.

La Superintendencia del Subsidio Familiar será parte confiante en la recepción de lascomunicaciones electrónicas firmadas digitalmente emitidas por sus entidades vigiladas dentrode las funciones propias de inspección, vigilancia y control. En su rol como parte confiante laSuperintendencia verifica que la firma digital asociada al mensaje de datos o comunicaciónelectrónica satisface:

-- Que el certificado digital que respalda la firma digital del acto de comunicación fue emitidopor una entidad de certificación abierta, autorizada para ello por la Superintendencia de Industriay Comercio o por el Organismo Nacional de Acreditación de Colombia.

-- Que la firma digital puede ser verificada con la clave pública que se encuentra en el certificadodigital en relación con la firma, emitido por la entidad de certificación autorizada.

-- Que la firma digital fue emitida dentro del tiempo de validez del certificado.

-- Que el certificado digital que respalda la firma digital no haya sido revocado, para este efecto,se debe validar que el certificado digital no se encuentre en la base de datos de certificadosdigitales revocados publicada por la Entidad de Certificación.

-- Que el mensaje de datos goza de integridad.

-- Que el mensaje de datos firmado se encuentra dentro de los usos aceptados en la Declaraciónde Prácticas de Certificación.

De igual forma, la entidad vigilada deberá cumplir con todas las obligaciones que adquiera comosuscriptor dentro del Sistema de Certificación Digital de acuerdo con las disposiciones de laDeclaración de Prácticas de Certificación de la entidad de certificación.

El envío de la información que deben presentar a esta Superintendencia las entidades vigiladas esresponsabilidad de los representantes legales de las Entidades y para el caso de la informaciónfinanciera y de gestión igualmente de los contadores y revisores fiscales. Los contadores yrevisores fiscales serán responsables en el evento que se suministren datos contrarios a larealidad y/u ordenen, toleren, hagan o encubran falsedad en la información remitida a estaSuperintendencia en los términos que señalan los artículos 10 de la Ley 43 de 1990, 207 ysiguientes del Código de Comercio y 43 de la Ley 222 de 1995.

3. Periodo de transición

A partir de la entrada en vigencia de la presente Circular, las entidades vigiladas cuentan con unperiodo de 2 meses para ajustar y adaptar los sistemas de información que les permitan reportarla información en las condiciones y requerimientos técnicos descritos en el anexo técnico.Durante el periodo de transición se dará estricto cumplimiento a las obligaciones relacionadascon el reporte de información contenida en las circulares vigentes, a la fecha de expedición deesta circular.

Vencido el período de transición, se debe reportar la información en estructuras XML, con firmadigital, dentro de las fechas establecidas en esta Circular. El reporte se realizará a través delportal corporativo de la Superintendencia del Subsidio Familiar, en el enlace “reporte de datos delos vigilados”, en el cual se solicita datos de identificación de usuario y contraseña. En estemismo enlace se pondrá a disposición el manual de usuario para acceder al sistema.

La Superintendencia del Subsidio Familiar prestará el soporte requerido para la implementacióny cumplimiento de las condiciones establecidas en la circular y en el anexo técnico.

4. Estructura

La circular incluye un anexo técnico que contiene las instrucciones y solicitudes de informacióndispuestas por la Superintendencia del Subsidio Familiar, las cuales serán de obligatoriocumplimiento para los sujetos vigilados.

Se encuentra compuesto por capítulos relacionados con el tipo de solicitud de información, enlos cuales se detallan las disposiciones generales, las tablas de referencia y estructuras que debenreportar a la Superintendencia las entidades vigiladas.

Los capítulos del anexo técnico de la circular son:

Capítulo I Características Generales

Capítulo II Información Estadística

Capítulo III Información Financiera

Capítulo IV Información de Gestión

Capítulo V Tablas de Referencia

Capítulo VI Glosario

5. Periodos de corte <Numeral modificado por la Circular 10 de 2014. El nuevo texto es elsiguiente:> A continuación se relacionan los periodos de corte a reportar de acuerdo con el tipode información. Los reportes que por ley o decreto tienen otras fechas límite, se seguiránenviando en las fechas ya establecidas, como por ejemplo, la información de Fovis y la de cuotamonetaria. Si la fecha límite de reporte es un día no hábil, se traslada al día hábil siguiente.

TABLA 0: PERIODO DE REPORTE

Códigoperiodo

Descripción Fecha Corte Fechas límite de reporte

Estadística, Financiera y Gestión Información FOVIS01 Enero Enero 31 Febrero 20 Febrero 1002 Febrero Febrero 28 Marzo 20 Marzo 1003 Marzo Marzo 31 Abril 20 Abril 1004 Abril Abril 30 Mayo 20 Mayo 1005 Mayo Mayo 31 Junio 20 Junio 1006 Junio Junio 30 Julio 20 Julio 1007 Julio Julio 31 Agosto 20 Agosto 1008 Agosto Agosto 31 Septiembre 20 Septiembre 1009 Septiembre Septiembre 30 Octubre 20 Octubre 1010 Octubre Octubre 31 Noviembre 20 Noviembre 1011 Noviembre Noviembre 30 Diciembre 20 Diciembre 1012 Diciembre Diciembre 31 Enero 20 Enero 1020 Trimestre 1 Marzo 30 Abril 30 Abril 2021 Trimestre 2 Junio 30 Julio 31 Julio 2022 Trimestre 3 Septiembre 30 Octubre 31 Octubre 2023 Trimestre 4 Diciembre 31 Febrero 15 Febrero 2030 Semestre 1 Junio 30 Julio 2031 Semestre 2 Diciembre 31 Enero 2050 Anual Diciembre 31 Febrero 10 Enero 15 para cuota monetaria.

Notas de Vigencia

- Tabla modificada por la Circular 10 de 2014, 'ALCANCE CIRCULAR 002 DE 2014',publicada en el Diario Oficial No. 49.187 de 19 de junio de 2014.

<El texto original es el siguiente:>

A continuación se relacionan los periodos de corte a reportar de acuerdo con el tipo deinformación. La información que por ley o decreto tiene otras fechas límite de reporte, se seguiráreportando en esas fechas ya establecidas, como por ejemplo la información de Fovis:

TABLA 0: PERIODOS DE REPORTE

Códigoperiodo

Descripción Fecha Corte Fecha límite de reporte

01 Enero Enero 31 Febrero 10

02 Febrero Febrero 28 Marzo 10

03 Marzo Marzo 31 Abril 10

04 Abril Abril 30 Mayo 10

05 Mayo Mayo 31 Junio 10

06 Junio Junio 30 Julio 10

07 Julio Julio 31 Agosto 10

08 Agosto Agosto 31 Septiembre 10

09 Septiembre Septiembre30

Octubre 10

10 Octubre Octubre 31 Noviembre 10

11 Noviembre Noviembre30

Diciembre 10

12 Diciembre Diciembre 31 Enero 10 año siguiente

20 Trimestre 1 Marzo 30 Abril 30

21 Trimestre 2 Junio 30 Julio 31

22 Trimestre 3 Septiembre30

Octubre 31

23 Trimestre 4 Diciembre 31 Febrero 28 del año siguiente para la informaciónfinanciera y de gestión.

Enero 20 del año siguiente para la informaciónestadística.

30 Semestre 1 Junio 30 Julio 31

31 Semestre 2 Diciembre 31 Enero 30 año siguiente

50 Anual Diciembre 31 Febrero 10 año siguiente

6. Derogatoria

Esta circular sustituye y deroga los formatos y la forma de envío de los requerimientos de datos,establecidos en las diferentes circulares vigentes de la Superintendencia del Subsidio Familiar yque le sean contrarias.

7. Vigencia

La presente circular rige a partir de su publicación en el Diario Oficial y el reporte deinformación deberá hacerse a partir de la siguiente fecha límite de reporte una vez termine elperiodo de transición, de acuerdo con los períodos establecidos para cada uno de los tipos dearchivos.

Anexo Técnico Circular Externa.pdf

La Superintendente del Subsidio Familiar,

MARÍA DEL PILAR GONZÁLEZ MORENO.

ANEXO TÉCNICO.

<Anexo sustituido por el Anexo Tecnico incluido en la Circular 10 de 2014>

Notas de Vigencia

- Anexo sustituido por el Anexo Tecnico incluido en la Circular 10 de 2014, 'ALCANCECIRCULAR 002 DE 2014', publicada en el Diario Oficial No. 49.187 de 19 de junio de2014.

Tener en cuenta las feclas de entrada en vigencia dispuestas en el numeral 4.

<El texto original es el siguiente:>

“INSTRUCCIONES GENERALES Y REMISIÓN DE INFORMACIÓN PARA LAINSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL

Contenido

CAPÍTULO I: CARACTERÍSTICAS GENERALES

1. CONDICIONES TÉCNICAS DEL REPORTE DE DATOS

2. VALIDACIONES

CAPÍTULO II INFORMACIÓN ESTADÍSTICA

2. ARCHIVOS A REPORTAR

2.1. ESTRUCTURAS A REPORTAR

2.2. DESCRIPCIÓN DE LOS ARCHIVOS

2.2.1. EMPRESAS

2.2.2. AFILIADOS

2.2.3. AFILIADOS A CARGO DEL TRABAJADOR

2.2.4. INFRAESTRUCTURA

2.2.5. RECURSO HUMANO

2.2.6. COBERTURAS

2.2.7. COBERTURA GEOGRÁFICA EPS, EPSS (Opcional)

2.2.8. SERVICIOS DE SALUD ACTIVIDADES (Opcional)

2.2.9. SUBSIDIO EN ESPECIE (Opcional)

2.2.10. SUBSIDIOS DE VIVIENDA CON RECURSOS DEL ESTADO

2.2.11. CRÉDITOS PARA INDUSTRIAS FAMILIARES Y RECURSOS DIFERENTES DEL4%

CAPÍTULO III INFORMACIÓN FINANCIERA

3. ESTRUCTURAS A REPORTAR


3.1.1. BALANCE GENERAL

3.1.2. ESTADO DE RESULTADOS

3.1.3. FLUJO DE EFECTIVO

3.1.4. INFORME DE INVERSIONES TEMPORALES Y FONDOS DE DESTINACIÓNESPECÍFICA

3.1.5. CAMBIOS EN EL PATRIMONIO

3.1.6. INFORME DE CUENTAS POR COBRAR EPS, EPSS, IPS

3.1.7. INFORME DE CUENTAS POR PAGAR EPS, EPSS, IPS

3.1.8. ESTADO DE RESULTADOS PROYECTADO

3.1.9. MODIFICACIONES PRESUPUESTALES

3.1.10. SALDO PROGRAMAS Y SERVICIOS SOCIALES

3.1.11. ESTADO DE RESULTADOS SALUD PROYECTADO EPS, EPSS, IPS

3.1.12. EJECUCIÓN ESTADO DE RESULTADOS SALUD EPS, EPSS, IPS

3.1.13. EJECUCIÓN SALDO PARA OBRAS Y PROGRAMAS SOCIALES

3.1.14. DATOS GENERALES DE LAS CAJAS

3.1.15. DATOS MIEMBROS DEL CONSEJO Y ADMINISTRATIVOS

CAPÍTULO IV INFORMACIÓN DE GESTIÓN

4. ESTRUCTURAS A REPORTAR


4.1.1. POBLACIÓN AFILIADA PROYECTADA

4.1.2. FONDO DE SUBSIDIO FAMILIAR DE VIVIENDA

4.1.3. SUBSIDIO EN SERVICIOS

4.1.4. COBERTURA EN SERVICIOS

4.1.5. LÍMITE MÁXIMO MONTO ANUAL DE INVERSIONES (EJECUTADO)

4.1.6. LÍMITE MÁXIMO MONTO ANUAL DE INVERSIONES

4.1.7. LÍMITE MÁXIMO MONTO ANUAL DE INVERSIONES POR FUENTE

4.1.8. PRESUPUESTO POR PROGRAMA

4.1.9. RECURSOS POR FONDO DEL PRESUPUESTO POR PROGRAMA

4.1.10. INFORMACIÓN TARIFAS

4.1.11. EGRESOS Y COSTOS DE TARIFAS

4.1.12. CRÉDITOS EN SERVICIOS (POA)

4.1.13. POA-PROGRAMA ATENCIÓN INTEGRAL A LA NIÑEZ Y JORNADA ESCOLARCOMPLEMENTARIA

4.1.14. FONDOS DE VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL (FOVIS) INFORME DEASIGNACIÓN, ENTREGA Y REINTEGRO DE SUBSIDIOS DE VIVIENDAS

4.1.15. ESTADÍSTICA DE SUBSIDIOS DE VIVIENDA ASIGNADOS POR GÉNERO VS.NIVEL DE INGRESO

4.1.16. ESTADÍSTICA DE FUENTE DE FINANCIAMIENTO PARA VIVIENDAS DEINTERÉS SOCIAL

4.1.17. RELACIÓN DE RECURSOS AUTORIZADOS PARA PROMOCIÓN DE OFERTACRÉDITOS HIPOTECARIOS VIS

4.1.18. INFORME TRIMESTRAL DE ASIGNACIÓN Y RECUPERACIÓN DE CRÉDITOHIPOTECARIO DE VIVIENDA. (EJECUTADO)

4.1.19. FONDOS DE VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL (FOVIS) INFORME DEASIGNACIÓN DE SUBSIDIOS DE VIVIENDA POR MUNICIPIO

4.1.20. FONDOS DE VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL (FOVIS) INFORME DEASIGNACIÓN DE SUBSIDIOS DE VIVIENDAS DE ACUERDO A LA DIRECCIÓNNACIONAL DE ATENCIÓN DE DESASTRES

4.1.21. EJECUCIÓN DE RECURSOS FONDOS DE VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL(FOVIS)

4.1.22. FLUJO DE CAJA ANUAL DE RECURSOS FONDOS DE VIVIENDA DE INTERÉSSOCIAL (FOVIS)

4.1.23. FLUJO DE CAJA ANUAL DE RECURSOS FONDOS DE VIVIENDA DE INTERÉSSOCIAL (FOVIS) PROYECTADO

4.1.24. PROYECCIÓN DE PORTAFOLIO FOVIS

4.1.25. RELACIÓN DE RECURSOS AUTORIZADOS PARA PROMOCIÓN DEPROYECTOS VIS

4.1.26. PAGOS Y REINTEGROS DE VIGENCIAS ANTERIORES

4.1.27. FONDO DE SOLIDARIDAD DE FOMENTO AL EMPLEO Y PROTECCIÓN ALCESANTE FOSFEC (Ley 1636 de 2013)

4.1.28. LEY 115 DE 1994

4.1.29. SEGUIMIENTO Y CONTROL AL PROGRAMA FONIÑEZ

4.1.30. RECURSOS PRESUPUESTADOS FONIÑEZ (JORNADA ESCOLARCOMPLEMENTARIA)

4.1.31. RECURSOS PRESUPUESTADOS FONIÑEZ (ATENCIÓN INTEGRAL)

4.1.32. CONTRATOS Y/O CONVENIOS

4.1.33. TRANSFERENCIA AL PATRIMONIO AUTÓNOMO

4.1.34. CUOTA MONETARIA

4.1.35. RECAUDOS POR CONCEPTO DE MULTAS IMPUESTAS A LAS CAJAS

4.1.36. PROCESOS JUDICIALES

CAPÍTULO V TABLAS DE REFERENCIA

5. DATOS DE LAS TABLAS

5.1. TABLA 1: TIPO SECTOR

5.2. TABLA 2: CIIU VIGENTE

5.3. TABLA 3: TAMAÑO DE LA EMPRESA

5.4. TABLA 4: TIPO IDENTIFICACIÓN

5.5. TABLA 5: GÉNERO

5.6. TABLA 6: TIPO DE AFILIADO

5.7. TABLA 7: TIPO DE CUOTA

5.8. TABLA 8: CATEGORÍA DE AFILIACIÓN

5.9. TABLA 9: PARENTESCO

5.10. TABLA 10: CONDICIÓN ESPECIAL

5.11. TABLA 11: TIPO INFRAESTRUCTURA

5.12. TABLA 12: TENENCIA

5.13. TABLA 13: TIPO DE SERVICIO

5.14. TABLA 14: NIVEL DE CARGOS

5.15. TABLA 15: TIPO DE CONTRATO

5.16. TABLA 16: RANGO DE EDAD

5.17. TABLA 17: ESCOLARIDAD

5.18. TABLA 18: PROGRAMAS POR SERVICIO

5.19. TABLA 19: TIPO DE RÉGIMEN

5.20. TABLA 20: ENTIDADES ADMINISTRADORAS DE PLANES DE BENEFICIOS

5.21. TABLA 21: CLASE DE VINCULACIÓN

5.22. TABLA 22: TIPO DE RECURSOS

5.23. TABLA 23: PUC

5.24. TABLA 24: CLASE DE CUENTA

5.25. TABLA 25: CENTRO DE COSTO

5.26. TABLA 26: SUBCENTRO DE COSTO

5.27. TABLA 27: CONCEPTOS DE FLUJO

5.28. TABLA 28: CLASE DE INVERSIÓN

5.29. TABLA 29: FUENTES DE INVERSIÓN

5.30. TABLA 30: FONDOS DE LEY

5.31. TABLA 31: PLAZO DE INVERSIONES

5.32. TABLA 32: CONCEPTOS DE SALUD

5.33. TABLA 33: CONCEPTOS DE CUENTAS POR COBRAR

5.34. TABLA 34: VENCIMIENTOS DE LA CARTERA

5.35. TABLA 35: PROGRAMAS DE SALUD

5.36. TABLA 36: CONCEPTOS DE CUENTAS POR PAGAR

5.37. TABLA 37: VENCIMIENTOS CUENTAS POR PAGAR

5.38. TABLA 38: MODALIDAD LÍMITE MÁXIMO

5.39. TABLA 39: FUENTES DE RECURSOS LÍMITE MÁXIMO

5.40. TABLA 40: SERVICIOS PRESUPUESTO PROGRAMA

5.41. TABLA 41: FONDOS PRESUPUESTO PROGRAMA

5.42. TABLA 42: CONCEPTOS DE TARIFAS

5.43. TABLA 43: CONCEPTOS DE PROGRAMAS

5.44. TABLA 44: CONCEPTOS ATENCIÓN INTEGRAL A LA NIÑEZ

5.45. TABLA 45: PROGRAMAS DE VIVIENDA

5.46. TABLA 46: NIVEL DE INGRESOS

5.47. TABLA 47: TIPO DE PROCESO

5.48. TABLA 48: PRIORIDAD

5.49. TABLA 49: CONCEPTOS EJECUCIÓN FOVIS

5.50. TABLA 50: CONCEPTOS FLUJO DE CAJA FOVIS

5.51. TABLA 51: TIPO DE INVERSIÓN

5.52. TABLA 52: PROMOCIÓN DE OFERTA

5.53. TABLA 53: CONCEPTOS FOSFEC

5.54. TABLA 54: GRADO ESCOLARIDAD

5.55. TABLA 55: TIPO DE BENEFICIARIO

5.56. TABLA 56: TIPO DE SUBSIDIO EDUCACIÓN

5.57. TABLA 57: MODALIDAD

5.58. TABLA 58: NATURALEZA DEL CONTRATO

5.59. TABLA 59: CLASE DE CONTRATO

5.60. TABLA 60: TIPO CONTRATISTA

5.61. TABLA 61: COMPONENTE DE VIVIENDA

5.62. TABLA 62: MODIFICACIONES DE PRESUPUESTO

5.63. TABLA 63: PUC SUPERSALUD: Cuentas de Ingresos, Gastos y Costos, para cajas quetienen programas de EPS-S EPS-C Planes Complementarios, Medicina Prepagada e IPS

5.64. TABLA 64: PUC CUOTA MONETARIA

5.65. TABLA 65: TIPO APORTE COOPERANTE

5.66. TABLA 66: CLASIFICACIÓN MIEMBROS

5.67. TABLA 67: CLASE DE CUENTA

5.68. TABLA 68: ESTADO DEL PROCESO

5.69. TABLA 69: PROBABILIDADES

CAPÍTULO VI GLOSARIO

CAPÍTULO I.

CARACTERÍSTICAS GENERALES.

1. Condiciones técnicas del reporte de datos

Los archivos a remitir deben cumplir con las siguientes condiciones:

a) Nombre de archivo establecido

Donde el nombre del archivo corresponde a:

Cod_Caja: Código de la Caja de Compensación Familiar asignado por la Superintendenciadel Subsidio Familiar

001,002,… Corresponde al consecutivo del archivo asignado por la Superintendencia delSubsidio Familiar. Cada archivo debe tener un número diferente

Período Corresponde al periodo de reporte. Los códigos de los periodos son asignadospor la Superintendencia del Subsidio Familiar y se detallan en este anexo técnico

Año Corresponde al año de reporte de la información, se debe escribir de 4 dígitos

Ejemplo de nombre de archivo:

CCF023008012014

CCF023: Código de la Caja de Compensación Familiar

008: Archivo de Subsidios en Especie a reportar

01: Enero que corresponde al periodo a reportar

2014: Año de reporte de la información

b) Estructura XML establecida para cada uno. Estas estructuras están definidas por laSuperintendencia del Subsidio Familiar, las estructuras XSD bajo las cuales se validarán losarchivos serán puestas a disposición por la SSF;

c) Firma digital de director administrativo, contador y revisor fiscal según aplique;

d) La estructura y referencias deben cumplir con las reglas de validación establecidas;

e) Para realizar el cargue de información, la totalidad de los archivos a remitir deben cumplir conlas reglas de validación para ser cargados oficialmente;

f) Una vez cargado un periodo, no es posible modificar la información reportada hasta tanto serealice una solicitud por escrito y sea aprobada por el área correspondiente;

g) La firma digital debe ser expedida por una entidad autorizada por la Superintendencia deIndustria y Comercio o por el Organismo Nacional de Acreditación de Colombia y debecorresponder al cargo de Director Administrativo que acredita a la persona en una empresa, al decontador y/o al de revisor fiscal según corresponda. Al momento de transmitir los archivos, lafirma digital debe estar vigente;

h) Los archivos que no tiene una estructura definida en este anexo, se deben reportar en formatoPDF con la aplicación de las firmas digitales correspondientes. Por ejemplo actas de consejos;

i) Los archivos clasificados como opcionales, no deben ser reportados si no aplican a la caja de

compensación.

Nota: Cuando la fecha límite de reporte es un día no hábil, la información se debe reportar el díahábil siguiente a la fecha límite.

Las estructuras de los archivos se presentan en este anexo. No obstante las estructuras XSD seránpublicadas en el portal de la Superintendencia del Subsidio Familiar en el enlace de entrada alsistema, cada vez que sean modificadas a través de una Circular.

2. Validaciones

En la recepción de los archivos a transmitir por las Cajas de Compensación Familiar se realizaráen línea tres (3) tipos de validación:

2.1. Validación de estructura: Se verifica que los archivos a transmitir cumplan con el formatoXML establecido para cada uno: (cabecera, etiquetas) y obligatoriedad de datos.

2.2. Validación de Referencia: Se validan los valores permitidos para cada dato requerido o losvalores de la tabla de referencia relacionada. Las firmas digitales respectivas (revisor fiscal,contador y director administrativo).

2.3. Validación de contenido: Se realizan cruces de datos dentro del mismo archivo o entrearchivos del mismo periodo de reporte. Inicialmente se realizarán las siguientes validaciones decontenido:

2.3.1. Valores mayores a cero, excepto las cuentas o conceptos que son de naturaleza contraria ala clase del PUC a la cual pertenecen, las cuales se incluyen con signo negativo. EJ:Depreciaciones, provisiones, amortizaciones, pérdidas del ejercicio.

2.3.2. Sumatoria dependiendo de valor permitido en otro campo del mismo archivo.

2.3.3. Sumatoria entre campos.

2.3.4. Valor reportado en un campo de acuerdo con el valor permitido reportado en otro campodel mismo archivo.

2.3.5. La sumatoria de subcuentas comparada con el valor de las cuentas padre para informaciónfinanciera.

2.3.6. Reporte de datos válidos en las cuentas establecidas como obligatorias.

2.3.7. Reporte de cuentas negativas cuando aplique.

2.3.8. Ecuación contable. Activo = pasivo + patrimonio (Clase 1 = clase 2 + clase 3), o 1 – 2 – 3= 0.

2.3.9. Todas las subcuentas deben existir en el PUC, de acuerdo con la naturaleza.

2.3.10. Reporte de documentos anexos de los estados financieros (lista de chequeo dedocumentos anexos de acuerdo con la circular, por ejemplo, dictamen del revisor fiscal, notascontables, informes).

2.3.11. INGRESOS (4) – GASTOS (5) Y COSTOS (6 y 7) = RESULTADO DEL EJERCICIO(590505).

2.3.12. El resultado del ejercicio (590505) = Remanentes del ejercicio (3605) o Déficit delejercicio (3610), de acuerdo al resultado de la CCF.

2.3.13. El remanente del ejercicio (3605) del patrimonio debe cruzar con el resultado de lacuenta del resultado del ejercicio de egresos (590505), si 4-5-6-7 es mayor que cero; o con la deDéficit del ejercicio (3610) si 4-5-6-7 es menor que cero. Ojo, pero excluyendo el valor de la590505, o si se incluye, esta operación debe ser igual a cero.

2.3.14. Las reservas obligatorias (330505) deben ser equivalentes al valor reflejado en la reservalegal (125520).

Nota: La Superintendencia realizará validaciones posteriores a la recepción de información paraanálisis y gestión.

CAPÍTULO II.

INFORMACIÓN ESTADÍSTICA.

2. Archivos a reportar

A continuación se detalla la periodicidad, obligatoriedad de firmas digitales y las estructuras quese deben remitir para cada uno de los archivos de información estadística:

2.1. Estructuras a reportar

# Archivo Nombre Archivo Periodicidad Firma Digital

1 Empresas Cod_Caja+001+Periodo+año Mensual DirectorAdministrativo

2 Afiliados Cod_Caja+002+Periodo+año Mensual

3 Grupo Familiar (Personas a cargodel afiliado)

Cod_Caja+003+Periodo+año Mensual

4 Infraestructura Cod_Caja+004+Periodo+año Semestral

5 Recurso Humano Cod_Caja+005+Periodo+año Semestral

6 Coberturas Cod_Caja+006+Periodo+año Mensual

7 Cobertura Geográfica EPS, EPSS Cod_Caja+007+Periodo+año Mensual

8 Subsidio en Especie Cod_Caja+008+Periodo+año Mensual

9 Servicios de Salud Actividades Cod_Caja+009+Periodo+año Mensual

10 Subsidios de Vivienda conRecursos del Estado


11 Créditos para industriasfamiliares y recursos diferentesdel 4%


2.2. Descripción de los archivos

2.2.1. Empresas

En esta estructura se deben reportar los datos de las empresas como persona jurídica y los datos

de los afiliados independientes, pensionados, voluntarios y por fidelidad que se encuentren conafiliación vigente a la Caja de Compensación Familiar a la fecha de corte.

Dato Descripción Tipo Dato LongitudMáxima

Tipo deIdentificación

Corresponde al tipo de identificación de la empresa,afiliada a la Caja de Compensación Familiar.

Campo Obligatorio

Tabla 4: TipodeIdentificación

1

Nit Corresponde al número de identificación tributaria dela empresa afiliada a la Caja de CompensaciónFamiliar. Cuando se trate de trabajador independiente,pensionado, voluntario o por fidelidad, se deberegistrar el número de identificación del afiliado. Sedebe reportar sin puntos, ni comas ni dígito deverificación.

Campo Obligatorio

Numérico 16

NombreEmpresa

Corresponde a la razón social de la empresa afiliada ala Caja de Compensación Familiar. Se debe reportarcomo está registrada en Cámara de Comercio. Cuandose trate de trabajador independiente, pensionado,voluntario o por fidelidad, se debe registrar losnombres completos del afiliado

Campo Obligatorio

Alfanumérico 200

Tipo deSector

Corresponde al tipo de sector al cual pertenece laempresa afiliada a la Caja de Compensación Familiar

Campo Obligatorio

Tabla 1: Tipode Sector

1

ActividadEconómicaprincipal

Corresponde a la actividad económica principal de laempresa afiliada a la Caja de Compensación Familiar ode la persona independiente. Cuando se trate depensionados, voluntarios o por fidelidad, no se registradato. Se debe registrar el código CIIU vigente a lafecha de reporte y el que corresponde a la clase.

Campo Obligatorio para personas jurídicas eindependientes.

Tabla 2: TablaCIIU vigente a4 dígitos

4

Tamaño de laEmpresa

Corresponde al tamaño de la empresa afiliada a la Cajade Compensación Familiar de acuerdo con el númerode trabajadores.

Campo Obligatorio

Tabla 3:Tamaño de laempresa

1

PerteneceLey 1429 de2010

Registrar si la empresa se encuentra bajo loslineamientos de la Ley 1429 de 2010

S=Sipertenece

1

Campo Obligatorio N=Nopertenece

Aporte TotalMensual

Corresponde al valor total mensual aportado por laempresa a la Caja de Compensación Familiar en elperiodo de reporte. Valor en pesos, sin decimales niseparadores de miles.

Campo Obligatorio

Numérico Doble

Saldo enMora ($$)

Corresponde al valor del saldo en mora que tiene laempresa con la Caja de Compensación Familiar a lafecha de corte del periodo a reportar. Valor en pesos,sin decimales ni separadores de miles.

Numérico Doble

Meses enmora

Corresponde a la cantidad de meses en mora que tienela empresa con la Caja de Compensación Familiar a lafecha de corte del periodo a reportar

Numérico Entero

Gestión delproceso decobro

Corresponde a definir si se realizó algún tipo deGestión de Cobro

S=Si

N=No

1

Gestión delproceso deexpulsión

Corresponde a responder si se ha hecho algún tipo degestión de expulsión o algún tipo de acuerdo de pago.

S=Si

N=No

1

2.2.2. Afiliados

En esta estructura se debe reportar los datos de las personas afiliadas a través de una empresa ylos datos de los afiliados independientes, pensionados, voluntarios y por fidelidad que seencuentren con afiliación vigente a la fecha de corte.



Corresponde al tipo de identificación de la empresa odel trabajador si es independiente, afiliado a la Caja deCompensación Familiar.

Campo Obligatorio


1

Nit Corresponde al número de identificación tributaria dela empresa en la cual labora el afiliado a la Caja deCompensación Familiar. Cuando se trate de trabajadorindependiente, pensionado, voluntario o por fidelidad,se debe registrar el número de identificación delafiliado. Se debe reportar sin puntos, ni comas ni dígitode verificación.

Campo Obligatorio

Numérico 16


Corresponde al tipo de identificación del trabajadorafiliado a la Caja de Compensación Familiar.

Campo Obligatorio


1

Número deIdentificación

Corresponde al número de identificación del trabajadorafiliado a la Caja de Compensación Familiar.

Campo Obligatorio

Alfanumérico 15

PrimerNombre

Corresponde al primer nombre del trabajador afiliado ala Caja de Compensación Familiar. Reportar sinespacios en blanco.

Campo Obligatorio

Alfanumérico 30

SegundoNombre

Corresponde al segundo nombre del trabajador afiliadoa la Caja de Compensación Familiar. Reportar sinespacios en blanco.

Alfanumérico 30

PrimerApellido

Corresponde al primer apellido del trabajador afiliadoa la Caja de Compensación Familiar.

Reportar sin espacios en blanco.

Campo Obligatorio

Alfanumérico 30

SegundoApellido

Corresponde al segundo apellido del trabajadorafiliado a la Caja de Compensación Familiar.


Alfanumérico 30

Fecha deNacimiento

Corresponde a la fecha de nacimiento del trabajadorafiliado a la Caja de Compensación Familiar. Reportaren el formato establecido. Campo Obligatorio

dd/mm/aaaa 10

Género Género del trabajador afiliado a la Caja deCompensación Familiar.

Campo Obligatorio

Tabla 5:Género

1

CondiciónEspecial

Se debe registrar cuando la persona del grupo familiardel trabajador afiliado a la Caja de CompensaciónFamiliar presente una condición especial

Campo Obligatorio

Tabla 10:CondiciónEspecial

2

Salariobásico

Corresponde al salario básico que devenga eltrabajador afiliado a la Caja de CompensaciónFamiliar. Valor en pesos, sin decimales ni separadoresde miles.

Campo Obligatorio

Numérico Doble

Tipo deAfiliado

Corresponde al tipo de afiliación que tiene eltrabajador ante la Caja de Compensación Familiar.

Campo Obligatorio

Tabla 6: Tipode Afiliado

2

Tipo deCuota

Corresponde a la cuota monetaria pagada por cadaCaja de Compensación Familiar a los trabajadoresbeneficiarios, en razón a las personas a cargo, (Ley 789de 2002. Variable 36 y 37)

Campo Obligatorio

Tabla 7: Tipode cuota

1

Categoría Corresponde a la categoría (A, B, C o D) asignada alafiliado a la Caja de Compensación Familiar deacuerdo con el Ingreso Base de Cotización.

Campo Obligatorio

Tabla 8:Categoría deafiliación

2

EsBeneficiario

Registrar si el afiliado es beneficiario de subsidiosentregados por la Caja de Compensación Familiar.

Campo Obligatorio

S=Beneficiario

N=Nobeneficiario

1

2.2.3. Afiliados a cargo del trabajador

En esta estructura se debe reportar los datos del grupo familiar del afiliado a la Caja deCompensación Familiar que se encuentren con afiliación vigente a la fecha de corte.


Nit Corresponde al número de identificación tributaria de laempresa donde labora el afiliado a la Caja deCompensación Familiar. Cuando se trate de trabajadorindependiente, pensionado, voluntario o por fidelidad,se debe registrar el número de identificación delafiliado. Se debe reportar sin puntos, ni comas ni dígitode verificación.

Campo Obligatorio

Numérico 16


Corresponde al tipo de identificación del trabajadorafiliado a la Caja de Compensación Familiar.

Campo Obligatorio


1


Corresponde al número de identificación del trabajadorafiliado a la Caja de Compensación Familiar.

Campo Obligatorio

Alfanumérico 15


Corresponde al tipo de identificación de la persona quepertenece al grupo familiar del trabajador afiliado a laCaja de Compensación Familiar.


1

Campo Obligatorio



Corresponde al número de identificación de la personaque pertenece al grupo familiar del trabajador afiliado ala Caja de Compensación Familiar.

Campo Obligatorio

Alfanumérico 15

PrimerNombre

Corresponde al primer nombre de la persona del grupofamiliar del trabajador afiliado a la Caja deCompensación Familiar. Reportar sin espacios enblanco.

Campo Obligatorio

Alfanumérico 30

SegundoNombre

Corresponde al segundo nombre de la persona quepertenece al grupo familiar del trabajador afiliado a laCaja de Compensación Familiar. Reportar sin espaciosen blanco.

Alfanumérico 30

PrimerApellido

Corresponde al primer apellido de la persona quepertenece al grupo familiar del trabajador afiliado a laCaja de Compensación Familiar.


Campo Obligatorio

Alfanumérico 30

SegundoApellido

Corresponde al segundo apellido de la persona quepertenece al grupo familiar del trabajador afiliado a laCaja de Compensación Familiar.


Alfanumérico 30

Fecha deNacimiento

Corresponde a la fecha de nacimiento de la persona quepertenece al grupo familiar del trabajador afiliado a laCaja de Compensación Familiar. Reportar en el formatoestablecido. Campo Obligatorio

dd/mm/aaaa 10

Género Género de la persona que pertenece al grupo familiar deltrabajador afiliado a la Caja de Compensación Familiar.

Campo Obligatorio

Tabla 5:Género

1

Parentesco Corresponde al parentesco que existe entre la personadel grupo familiar y el trabajador afiliado a la Caja deCompensación Familiar.

Campo Obligatorio

Tabla 9:Parentesco

2

CondiciónEspecial

Se debe registrar cuando la persona del grupo familiardel trabajador afiliado a la Caja de Compensación

Tabla 10:Condición

2

Familiar presente una condición especial

Campo Obligatorio

Especial

ValorSubsidioPagado

Corresponde al valor total del subsidio pagado a lapersona del grupo familiar del trabajador afiliado a laCaja de Compensación Familiar. Valor en pesos, sindecimales ni separadores de miles.

Numérico Doble

2.2.4. Infraestructura

En esta estructura se debe reportar los datos de las instalaciones que dispone la Caja deCompensación Familiar.


Código deMunicipio

Corresponde al código del municipio donde seencuentran funcionando las instalaciones que prestanservicios a los afiliados

Campo Obligatorio

Código DANE 5

TipoInfraestructura

Corresponde a la clasificación de las instalacionesque dispone la Caja de Compensación Familiar

Campo Obligatorio

Tabla 11: TipodeInfraestructura

2

CódigoInfraestructura

Corresponde al código asignado por la Caja deCompensación Familiar a la infraestructura. Elcódigo debe estar compuesto por lo siguiente:Código de la Caja+'-'+Tipo Infraestructura (Deacuerdo con la Tabla 11 de este Anexo Técnico)+'-'+Número consecutivo (asignado por la Caja).

Campo Obligatorio

Alfanumérico 30

NombreComercial

Corresponde al nombre comercial que tieneregistrada la infraestructura.

Campo Obligatorio

Alfanumérico 200

Dirección Se debe registrar la dirección donde funciona lainfraestructura.

Campo Obligatorio

Alfanumérico 100

Tenencia Corresponde a la modalidad de pertenencia que tienela Caja de Compensación Familiar sobre lainfraestructura Campo Obligatorio

Tabla 12:Tenencia

1

Capacidad dela Propiedad

Se debe registrar la capacidad de la infraestructuraque dispone la Caja de Compensación Familiar, deacuerdo con el tipo de infraestructura relacionado enla Tabla 11 “Tipo de Infraestructura”.

Numérico Entero

Campo Obligatorio

Cantidad deConcesionesArriendo

Corresponde al número de concesiones que la Cajade Compensación cede en arriendo en lainfraestructura

Numérico Entero

Cantidad deConcesionesComisión

Corresponde al número de concesiones que la Cajade Compensación cede por comisión en lainfraestructura

Numérico Entero

2.2.5. Recurso humano

En esta estructura se debe reportar los datos relacionados con las personas vinculadaslaboralmente o a través de contratos de prestación de servicios a la Caja de CompensaciónFamiliar:


Tipo deServicio

Se debe registrar el tipo de servicio al cual prestan losservicios las personas relacionadas.

Campo Obligatorio

Tabla 13:Tipo deServicio

2

Nivel delcargo

Corresponde a una clasificación de cargos en la cual sedebe relacionar las personas que laboran en la Caja deCompensación.

Campo Obligatorio

Tabla 14:Nivel decargos

1

TipoContrato

Corresponde al tipo de contrato con el cual se vincula alpersonal en la Caja de Compensación Familiar.

Campo Obligatorio

Tabla 15:TipoContrato

1

Género Corresponde a la clasificación por género de laspersonas que laboran en la Caja de CompensaciónFamiliar.

Campo Obligatorio

Tabla 5:Género

1

Rango deEdad

Corresponde a la clasificación dentro de un rango de laedad de las personas que laboran en la Caja deCompensación Familiar.

Campo Obligatorio

Tabla 16:Rango deEdad

1

Escolaridad Corresponde a la clasificación de escolaridad de laspersonas que laboran en la Caja de CompensaciónFamiliar.

Campo Obligatorio

Tabla 17:Escolaridad

1

Cantidadpromedio

Corresponde a la cantidad promedio del periodo areportar de las personas que laboran en la Caja de

Numérico Entero

Compensación Familiar en un servicio, en un nivel decargo, con un tipo de contrato, que pertenece a ungénero, en un rango de edad, con una escolaridadespecífica.

Campo Obligatorio

SalarioBásico

Corresponde al valor promedio del salario básicomensual por servicio, en un nivel de cargo, con un tipode contrato, que pertenece a un género, en un rango deedad, con una escolaridad específica. Valor en pesos,sin separador de miles

Campo Obligatorio

Numérico Doble

Pago Totalperiodo

Corresponde al valor total pagado por servicio, en unnivel de cargo, con un tipo de contrato, que pertenece aun género, en un rango de edad, con una escolaridadespecífica. Valor sin separador de miles

Campo Obligatorio

Numérico Doble

ValorPrestacionesLegales

Valor total de las prestaciones legales causadas en elperiodo de reporte. Corresponde al valor por servicio,en un nivel de cargo, con un tipo de contrato, quepertenece a un género, en un rango de edad, con unaescolaridad específica. Valor sin separador de miles

Campo Obligatorio

Numérico Doble

ValorPrestacionesExtralegales

Valor total de las prestaciones extralegales causadas enel periodo de reporte. Corresponde al valor por servicio,en un nivel de cargo, con un tipo de contrato, quepertenece a un género, en un rango de edad, con unaescolaridad específica. Valor sin separador de miles

Campo Obligatorio

Numérico Doble

2.2.6. Coberturas

En esta estructura se debe reportar la cobertura de los servicios que registran los afiliados a laCaja de Compensación Familiar en una infraestructura dispuesta para ese objetivo.


Código deServicio

Corresponde al tipo de servicio relacionado con el uso.

Campo Obligatorio


2


Corresponde al sitio (infraestructura) donde se prestanlos servicios al afiliado a la Caja de Compensación.Debe relacionarse el código asignado en el reporte de

Alfanumérico 30

Infraestructura. Cuando se trate de eventos que serealizan en una infraestructura ocasional, se debereportar el código CCF-0000000

Campo Obligatorio

Programa Se debe registrar el programa relacionado con elservicio que ha utilizado el afiliado a la Caja deCompensación Familiar

Campo Obligatorio

Tabla 18:Programas porServicio

2

Categoría Corresponde a la categoría asignada al afiliado a laCaja de Compensación Familiar. Cuando se trate deeventos masivos, la categoría debe ser P “Abierto alpúblico”. Para eventos empresariales con afiliadas lacategoría debe ser E “Empresas” y para eventos conempresas no afiliadas la categoría seleccionada es O“Por convenio”

Campo Obligatorio


1

Rango deEdad

Corresponde a la clasificación dentro de un rango de laedad de las personas que han usado el servicioprestado por la Caja de Compensación Familiar.Cuando la categoría reportada sea P, E u O el dato derango de edad es “0”

Campo Obligatorio


1

Género Corresponde a la clasificación por género de laspersonas que han usado el servicio prestado por la Cajade Compensación Familiar. Cuando la categoríareportada sea P, E u O el dato de género es “0”.

Campo Obligatorio

Tabla 5:Género

1


Número depersonas

Se debe registrar el número de personas que han usadoel programa relacionado con un servicio, en un sitioespecífico, de una categoría, que pertenecen a un rangode edad y a un género.

El valor se reporta sin separador de miles.

Campo Obligatorio

Numérico Entero

Número deveces usado

Se debe registrar el valor correspondiente al número deveces que los afiliados han usado el programarelacionado con el servicio. Clasificados por categoría,rango de edad y género.

Numérico Entero

Campo Obligatorio

2.2.7. Cobertura geográfica EPS, EPSS (Opcional)

En esta estructura se debe reportar las personas afiliadas a la EPS/EPSS que pertenece a la Cajade Compensación Familiar.


Régimen Corresponde al tipo de régimen en el cual la Caja deCompensación presta el servicio de salud

Campo Obligatorio

Tabla 19: Tipode Régimen

1

Código EPS Se debe registrar el código asignado a la EPS por laSupersalud para administrar la prestación de losservicios de salud

Campo Obligatorio

Tabla 20:Códigos de lasEPS

6

Clase devinculación

Corresponde al tipo de vinculación que tiene la Cajade Compensación Familiar en la EPS o EPSS

Campo Obligatorio

Tabla 21:ClaseVinculación

1

Cajas y/oentidadesAsociadas

Se debe relacionar las Cajas de Compensación oentidades asociadas para prestar el servicio

Campo Obligatorio

Alfanumérico Texto

CódigoMunicipio

Se debe registrar el código de municipio donde estáubicada la EPS que pertenece a la Caja deCompensación Familiar y presta los servicios a losafiliados

Campo Obligatorio

Código DANE 5

Númeropersonasafiliadas

Corresponde al número de personas afiliadas a laEPS de la Caja de Compensación que han sidocarnetizadas y se encuentran en estado activo a lafecha de corte del reporte. Valor sin separador demiles

Campo Obligatorio

Numérico Entero

Número depersonasbeneficiarias

Corresponde al número de personas beneficiarias delos afiliados que han sido carnetizados y seencuentran en estado activo a la fecha de corte delreporte. Valor sin separador de miles

Campo Obligatorio

Numérico Entero

2.2.8. Servicios de salud actividades (Opcional)

En esta estructura se debe reportar la cantidad de personas que utilizan el servicio de salud.


Código deServicio


Campo Obligatorio


2

Programa Se debe registrar el programa relacionado con elservicio de salud que ha utilizado el afiliado a la Cajade Compensación Familiar

Campo Obligatorio


2


Corresponde al sitio (infraestructura) donde se prestanlos servicios al afiliado a la Caja de Compensación.Debe relacionarse el código asignado en el reporte deInfraestructura. Cuando se trate de personas queutilizan el servicio en una infraestructura ocasional, sedebe reportar el código CCF-0000000.CampoObligatorio

Alfanumérico 10

Cantidad depersonas

Corresponde a la cantidad de personas que utilizaron elservicio de salud en un sitio (infraestructura)específico. Valor sin separador de miles

Campo Obligatorio

Alfanumérico 6

Actividades Corresponde a la cantidad de actividades que serealizaron durante el periodo de reporte, en unainfraestructura, relacionado con un programa y unservicio

Campo Obligatorio

Numérico Entero

2.2.9. Subsidio en especie (Opcional)

En esta estructura se debe reportar las personas afiliadas que han recibido subsidio en especie dela Caja de Compensación Familiar.


Código deServicio

Corresponde al tipo de servicio relacionado con elsubsidio en especie entregado.

Campo Obligatorio

Tabla 13: Tipode Servicio

2

Programa Se debe registrar el programa relacionado con elservicio por el cual se entrega el subsidio en especie

Campo Obligatorio


2

Categoría Corresponde a la categoría asignada al afiliado a laCaja de Compensación Familiar. Únicamente se deberelacionar las categorías de afiliación A y B

Campo Obligatorio


1


Rango deEdad

Corresponde a la clasificación dentro de un rango de laedad de las personas que han usado el servicioprestado por la Caja de Compensación Familiar.

Campo Obligatorio

Tabla 16:Rango de Edad

1

Género Corresponde a la clasificación por género de laspersonas que han usado el servicio prestado por laCaja de Compensación Familiar.

Campo Obligatorio

Tabla 5:Género

1

Número depersonas

Corresponde al número de personas que han recibidosubsidio en especie de un servicio específico,clasificados en una categoría, un rango de edad y ungénero. Valor sin separador de miles

Campo Obligatorio

Numérico Entero

Valor delSubsidio

Valor del subsidio en especie otorgado por persona acargo. Valor sin separador de miles

Campo Obligatorio

Numérico Doble

2.2.10. Subsidios de vivienda con recursos del Estado

En esta estructura se debe reportar la cantidad y valor de los subsidios asignados y pagados.


Código deServicio

Corresponde al tipo de servicio relacionado conel uso por programa.

Campo Obligatorio


2

Programa Se debe registrar el programa relacionado con elservicio que ha utilizado el afiliado a la Caja deCompensación Familiar

Campo Obligatorio


2

Tipo Recurso Corresponde al tipo de recurso que financia elsubsidio de vivienda a asignar

Campo Obligatorio

Tabla 22: Tipode Recurso

1

Número deSubsidiosAsignados

Corresponde al número de subsidios asignados enel periodo de reporte, por programa y por tipo derecurso. Se debe reportar sin separador de miles.

Campo Obligatorio

Numérico Entero

Valor SubsidiosAsignados

Corresponde al valor de los subsidios asignadosen el periodo de reporte, por programa y por tipode recurso. Se debe reportar sin separador demiles.

Campo Obligatorio

Numérico Doble

Número desubsidiosPagados

Corresponde al número de subsidios pagados enel periodo de reporte, por programa y por tipo derecurso. Se debe reportar sin separador de miles

Campo Obligatorio

Numérico Entero

Valor subsidiospagados

Corresponde al valor de los subsidios pagados enel periodo de reporte, por programa y por tipo derecurso. Se debe reportar sin separador de miles.

Campo Obligatorio

Numérico Doble

2.2.11. Créditos para industrias familiares y recursos diferentes del 4%

En esta estructura se debe reportar la cantidad y valor de los créditos asignados.


Código deServicio


Campo Obligatorio


2

Programa Se debe registrar el programa relacionado con el serviciode créditos que ha utilizado el afiliado a la Caja deCompensación Familiar

Campo Obligatorio


2

Recurso4%

Se debe registrar si corresponde a una asignación decrédito con recursos del 4%, en el periodo a reportar.

Campo Obligatorio

S=Sí

N=No

1

Categoría Corresponde a la categoría asignada al afiliadobeneficiario del crédito, por la Caja de CompensaciónFamiliar.

Campo Obligatorio


1

Rango deEdad

Corresponde a la clasificación dentro de un rango de laedad de las personas que han usado el servicio prestadopor la Caja de Compensación Familiar.

Campo Obligatorio


1

Género Corresponde a la clasificación por género de las personasque han usado el servicio prestado por la Caja deCompensación Familiar.

Campo Obligatorio

Tabla 5:Género

1

CantidaddeCréditos

Corresponde a la cantidad de créditos asignados por tipode recurso (4%), por programa, por categoría, por rangode edad y por género en el periodo a reportar.

Campo Obligatorio

Numérico Entero

Montototal

Corresponde al valor total de los créditos asignados portipo de recurso (4%), por programa, por categoría, porrango de edad y por género en el periodo a reportar. Sedebe reportar sin separador de miles

Campo Obligatorio

Numérico Doble

CAPÍTULO III.

INFORMACIÓN FINANCIERA.

A continuación se detalla la periodicidad, obligatoriedad de firmas digitales y las estructuras quese deben remitir para cada uno de los archivos de información financiera:

3. Estructuras a reportar


1 Balance General Cod_Caja+015+Periodo+año Trimestral DirectorAdministrativo

Contador

Revisor Fiscal

2 Estado de Resultados Cod_Caja+016+Periodo+año Trimestral

3 Flujo de efectivo Cod_Caja+017+Periodo+año Trimestral

4 Información sobreInversiones Financieras

Cod_Caja+018+Periodo+año Trimestral

5 Cambios en el Patrimonio Cod_Caja+019+Periodo+año Anual

6 Informe de Cuentas porcobrar EPS, IPS


7 Informe de Cuentas por pagarEPS, IPS.


8 Estado de ResultadosProyectado

Cod_Caja+022+Periodo+año Anual

9 ModificacionesPresupuestales


10 Saldo Programas y ServiciosSociales


11 Estado de Resultados SaludEPS-C, EPS-S, IPSProyectado


12 Ejecución Estado deResultados Salud EPS-C,EPS-S, IPS


13 Ejecución Saldo para Obras yProgramas Sociales


14 Notas a los EstadosFinancieros

Cod_Caja+028+Periodo+año.pdf Anual

15 Informe del DirectorAdministrativo y/o ConsejoDirectivo

Cod_Caja+029+Periodo+año.pdf Semestral

16 Acta Aprobación EstadosFinancieros


17 Informe y Dictamen de laRevisoría Fiscal


18 Datos Generales de la Caja Cod_Caja+032+Periodo+año Trimestral

19 Datos Miembros del Consejoy administrativos


NOTA: LOS DATOS REPORTADOS EN CADA TRIMESTRE SERÁN LOS SALDOSACUMULADOS A ESA FECHA.


3.1.1. Balance general

En esta estructura se debe reportar la información financiera correspondiente al balance generalcon corte trimestral:


CuentaPUC

Corresponde al código de la cuenta PUC establecido mediantela Resolución número 0537 de 2009 y sus modificaciones. Sedeben reportar únicamente las cuentas del nivel 6 del activo,pasivo y patrimonio. Al igual que las cuentas de ordendeudoras y acreedoras. Clases 1, 2, 3, 8 y 9.

Campo Obligatorio

Tabla 23:PUC

6

Liquidezcuenta

Corresponde a la clase de cuenta de acuerdo con la naturalezade su liquidez definida para la misma.

Campo Obligatorio

Tabla 24:Clasecuenta

1

Valor Corresponde al saldo de la cuenta, acumulado por clase decuenta a la fecha de corte a reportar. Se debe reportar sinseparador de miles

Campo Obligatorio

Numérico Doble

3.1.2. Estado de resultados

En esta estructura se debe reportar la información financiera correspondiente al estado deresultados con corte trimestral:


CuentaPUC

Corresponde al código de la cuenta PUC establecidomediante la Resolución número 0537 de 2009 y susmodificaciones. Se deben reportar únicamente lascuentas del nivel 6 de Ingresos, gastos y costos. Clases 4,5, 6 y 7.

Campo Obligatorio

Tabla 23:PUC

6

Centro decostos

Corresponde al centro de costos o programas definidospara la gestión de la CCF y que generan registroscontables separados.

Campo Obligatorio

Tabla 25:Centros deCostos

1

Subcentrode costos

Corresponde a una desagregación de los centros decostos en actividades específicas. Campo Obligatorio

Tabla 26:Subcentros decostos

1

Valor Corresponde al saldo de la cuenta, acumulado porsubcentro y centro de costos a la fecha de corte areportar. Se debe reportar sin separador de miles

Campo Obligatorio

Numérico Doble

3.1.3. Flujo de efectivo

En esta estructura se debe reportar la información de los movimientos realizados durante elperiodo a reportar.


Código deConcepto

Corresponde al código del concepto que generael movimiento del efectivo.

Campo Obligatorio

Tabla 27:Conceptos deFlujo

3

Periodo 1 Corresponde al periodo de elaboración delinforme. Se debe reportar en el formato mes-año

Campo Obligatorio

Numérico

Formato mmaaaa

6

Valorperiodo

Corresponde al valor asignado a cada concepto.

Se debe reportar sin separador de miles

Campo Obligatorio

Numérico Doble

3.1.4. Informe de inversiones temporales y fondos de destinación específica

En esta estructura se debe reportar la información de las inversiones temporales.


Código clase deinversión

Corresponde a la clasificación de las diferentesclases de inversiones que realiza la Caja deCompensación Familiar.

Campo Obligatorio

Tabla 28: Clasede Inversión

3

Entidad Corresponde a la entidad en donde se tiene lainversión. (Tener en cuenta que una mismaclase de inversión se puede tener en diferentesentidades)

Campo Obligatorio

Alfanumérico 150

Fuente deinversión

Corresponde a la fuente de recursos que generala inversión.

Campo Obligatorio

Tabla 29: Fuentesde Inversión

150

Cantidad Corresponde a la cantidad de títulos que serelacionan con la inversión por entidademisora.

Campo Obligatorio

Numérico Entero

Plazo Corresponde al tiempo de duración de lainversión.

Campo Obligatorio

Tabla 31: Plazode inversiones

2

Valor inversión Corresponde al valor de la inversión porentidad, fuente de inversión, fondo de ley.Reportar sin separadores de miles

Campo Obligatorio

Numérico Doble

Fondos de Ley Corresponde al tipo de Fondo de Ley condestinación específica al cual corresponde lainversión realizada.

Campo obligatorio

Tabla 30: Fondosde Ley

2

Rendimientosacumulados

Corresponde al valor acumulado en el periodode los rendimientos obtenidos por lasinversiones.

Campo obligatorio

Numérico Doble

3.1.5. Cambios en el patrimonio

En esta estructura se debe reportar la información de los movimientos de las cuentas delpatrimonio en el periodo de corte del cuarto trimestre.

Dato Descripción TipoDato

LongitudMáxima

Cuenta PUC Corresponde al código de la cuenta PUC establecidomediante la Resolución número 0537 de 2009 y susmodificaciones. Se deben reportar únicamente las cuentasdel nivel 6 del patrimonio. Es decir, de la clase 3

Campo Obligatorio

Tabla 23:PUC

6

Valormovimientodébito

Corresponde al valor del movimiento del año

Reportar sin separadores de miles

Campo Obligatorio

Numérico Doble

Valormovimientocrédito

Corresponde al valor del movimiento del año


Campo Obligatorio

Numérico Doble

Valor saldoanterior

Corresponde al saldo de la cuenta a la misma fecha de lavigencia anterior.


Numérico Doble

Valor SaldoFinal

Corresponde al saldo de la cuenta a la fecha de corte delperiodo actual después de registrados los movimientos.Reportar sin separadores de miles

Campo Obligatorio

Numérico Doble

3.1.6. Informe de cuentas por cobrar EPS, EPSS, IPS

En esta estructura se debe reportar la información de las cuentas por cobrar de las actividades desalud que ejecuta la caja en el periodo de corte. Solo se debe reportar este archivo si la Caja deCompensación realiza este tipo de actividades a través de una Entidad Promotora de Salud o unaIPS.


CódigoConcepto

Corresponde al concepto de deudores que tienenlos planes de salud de las Cajas deCompensación.

Campo Obligatorio

Tabla 33: ConceptosCxC

2

CódigoRango

Corresponde al rango o clasificación por edadesla cartera establecidos.

Campo Obligatorio

Tabla 34:Vencimientos de laCartera

2

Valor Corresponde al valor de la cartera por concepto


Campo Obligatorio

Numérico Doble

Programa Corresponde a los programas de salud quedesarrolla la CCF.

Campo Obligatorio

Tabla 35: Programasde Salud

2

3.1.7. Informe de cuentas por pagar EPS, EPSS, IPS

En esta estructura se debe reportar la información de las cuentas por pagar de las actividades desalud que ejecuta la caja en el periodo de corte. Solo se debe reportar este archivo si la Caja deCompensación realiza este tipo de actividades a través de una Entidad Promotora de Salud o unaIPS.


CódigoConcepto

Corresponde al concepto de las obligaciones quetienen los planes de salud de las Cajas deCompensación.

Campo Obligatorio

Tabla 36: Conceptosde CxP

2

CódigoRango

Corresponde al rango o clasificación por edadesde las obligaciones.

Campo Obligatorio

Tabla 37:Vencimientos de laCartera CxP

2

Valor Corresponde al valor de las obligaciones porconcepto. Reportar sin separadores de miles

Campo Obligatorio

Numérico Doble


Campo Obligatorio


2

3.1.8. Estado de resultados proyectado

En esta estructura se debe reportar la información financiera correspondiente al estado deresultados general proyectado:


CuentaPUC

Corresponde al código de la cuenta PUC establecidomediante la Resolución número 0537 de 2009 y susmodificaciones. Se deben reportar únicamente las cuentasdel nivel 6 de los Ingresos, Gastos y Costos, y las cuentasdistintas que por su desembolso generen inversión o pagode recursos que fueron destinados para proyectos deinversión.

Campo Obligatorio

Tabla 23:PUC

6

Centro decostos

Corresponde al centro de costos o programas definidos parala gestión de la CCF y que generan registros contablesseparados.

Campo Obligatorio


1

Subcentrode costos

Corresponde a una desagregación de los centros de costosen actividades específicas.

Campo Obligatorio

Tabla 26:Subcentrosde costos

1

Año Registrar el año para el cual se realiza la protección

Campo Obligatorio

Numérico

Formato aaaa

4

ValorTrimestre1

Corresponde al valor acumulado proyectado de la cuentapor subcentro y centro de costos para el trimestre 1 del año.Se debe reportar sin separador de miles

Campo Obligatorio

Numérico Doble

ValorTrimestre2


Campo Obligatorio

Numérico Doble

ValorTrimestre3


Campo Obligatorio

Numérico Doble

ValorTrimestre4


Numérico Doble

Campo Obligatorio

3.1.9. Modificaciones presupuestales

En esta estructura se debe reportar la información de las modificaciones al presupuesto reportadoinicialmente.


Cuenta PUC Corresponde al código de la cuenta PUCestablecido mediante la Resolución número 0537de 2009 y sus modificaciones. Se deben reportarúnicamente las cuentas del nivel 6 de los Ingresos,Gastos y Costos, y las cuentas distintas que por sudesembolso generen inversión o pago de recursosque fueron destinados para proyectos de inversión

PUC 3

Código deModificación

Corresponde al código de modificación delpresupuesto.

Campo Obligatorio

Tabla 62:Modificacionesde Presupuesto

1

Año Registrar el año para el cual se realiza lamodificación del presupuesto.

Campo Obligatorio

Numérico

Formato aaaa

4

ValorTrimestre 1

Corresponde al valor de la modificación de lacuenta por subcentro y centro de costos para eltrimestre 1 del año. Se debe reportar sin separadorde miles

Campo Obligatorio

Numérico Doble

ValorTrimestre 2


Campo Obligatorio

Numérico Doble


ValorTrimestre 3


Campo Obligatorio

Numérico Doble

ValorTrimestre 4

Corresponde al valor de la modificación de lacuenta por subcentro y centro de costos para el

Numérico Doble

trimestre 4 del año. Se debe reportar sin separadorde miles

Campo Obligatorio

3.1.10. Saldo programas y servicios sociales

En esta estructura se debe reportar la información del saldo por programa.


CódigodeConcepto

Corresponde al código de concepto que genera lacomparación de la situación financiera.

Campo Obligatorio

Tabla 43:ConceptosSaldo deprogramas

2

Periodo Registrar el año para el cual se proyecta el saldo deprogramas.

Campo Obligatorio

Numérico

Formato aaaa

4

CuentaPUC

Corresponde al código de la cuenta PUC establecidomediante la Resolución número 0537 de 2009 y susmodificaciones. Se debe reportar únicamente las cuentas delnivel 6 de los Ingresos, Gastos y Costos, y las cuentasdistintas que por su desembolso generen inversión o pagode recursos que fueron destinados para proyectos deinversión.

Tabla 23:PUC

6

Valor Corresponde al valor proyectado para el año, por concepto.

Se debe reportar sin separador de miles

Campo Obligatorio

Numérico Doble

3.1.11. Estado de resultados salud proyectado EPS, EPSS, IPS

En esta estructura se debe reportar la información del estado de resultados proyectado de lasactividades de salud. Solo se debe reportar este archivo si la Caja de Compensación realiza estetipo de actividades a través de una Entidad Promotora de Salud o una IPS:



Campo Obligatorio

Tabla 35: Programas deSalud

2

CuentaPUC

Corresponde al código de la cuenta PUCvigente, establecido por la SuperintendenciaNacional de Salud para las EPS, EPS yMedicina Prepagada. Se deben reportarúnicamente las cuentas del nivel 6 de losIngresos, Gastos y Costos, y las cuentasdistintas que por su desembolso genereninversión o pago de recursos que fuerondestinados para proyectos de inversión.

Campo Obligatorio

Tabla 63: Tabla PUCSupersalud, para cajas quetienen programas de EPS-SEPS-C PlanesComplementarios,Medicina Prepagada e IPS

10

ValorTrimestre1

Corresponde al valor proyectado de la cuentapor subcentro y centro de costos para eltrimestre 1 del año. Se debe reportar sinseparador de miles.

Campo Obligatorio

Numérico Doble

ValorTrimestre2


Campo Obligatorio

Numérico Doble

ValorTrimestre3


Campo Obligatorio

Numérico Doble

ValorTrimestre4


Campo Obligatorio

Numérico Doble

3.1.12. Ejecución estado de resultados salud EPS, EPSS, IPS

En esta estructura se debe reportar la información del estado de resultados ejecutado de lasactividades de salud. Solo se debe reportar este archivo si la Caja de Compensación realiza estetipo de actividades a través de una Entidad Promotora de Salud o una IPS:



Campo Obligatorio


2

CuentaPUC

Corresponde al código de la cuenta PUCvigente, establecido por la SuperintendenciaNacional de Salud para las EPS, EPS yMedicina Prepagada. Se deben reportarúnicamente las cuentas del nivel 6 de losIngresos, Gastos.

Campo Obligatorio

Tabla 63: Tabla PUC Supersalud,para cajas que tienen programas deEPS-S EPS-C PlanesComplementarios, MedicinaPrepagada e IPS

ValorTrimestre

Corresponde al valor EJECUTADO de lacuenta por subcentro y centro de costos para eltrimestre 1 del año. Se debe reportar sinseparador de miles

Campo Obligatorio

Numérico Doble

ValorTrimestre2


Campo Obligatorio

Numérico Doble


ValorTrimestre3


Campo Obligatorio

Numérico Doble

ValorTrimestre4


Campo Obligatorio

Numérico Doble

3.1.13. Ejecución saldo para obras y programas sociales


Periodo Registrar el mes para el cual se informa el saldo deprogramas.

Campo Obligatorio

Alfanumérico

Formato mm

2

Valor Recaudo enel periodo

Corresponde al valor recaudado en el periodoinformado y registrado en la cuenta 410505.Reportar sin separador de miles.

Campo Obligatorio

Numérico Doble

ValorApropiaciones deLey

Corresponde al valor apropiado por lasdeducciones de ley. Reportar sin separador demiles.

Campo Obligatorio

Numérico Doble

Valor de Saldopara obras yprogramasSociales

Corresponde al saldo para obras y programassociales. Reportar sin separador de miles.

Campo Obligatorio

Numérico Doble

Saldo mesAnterior

Corresponde al saldo acumulado del periodoanterior a reportar de la cuenta PUC 183001.(Saldo para obras y programas de beneficio social).Reportar sin separador de miles.

Campo Obligatorio

Numérico Doble

ValorReclasificado enel mes

Corresponde al movimiento débito (DB) registradoen el periodo reportado en la cuenta PUC 183001.(Saldo para obras y programas de beneficio social).Reportar sin separador de miles.

Campo Obligatorio

Numérico Doble

ValorReclasificado enel mes

Corresponde al movimiento crédito (CR)registrado en el periodo reportado en la cuentaPUC 183001. (Saldo para obras y programas debeneficio social). Reportar sin separador de miles.

Campo Obligatorio

Numérico Doble

Saldo al final delperiodo

Corresponde al saldo final acumulado de la cuentaPUC 183001. (Saldo para obras y programas debeneficio social) existente al corte del periodoreportado. Reportar sin separador de miles.

Campo Obligatorio

Numérico Doble

3.1.14. Datos generales de las cajas

En esta estructura se debe reportar los datos relacionados con la identificación, ubicación yrepresentantes de la Caja de Compensación Familiar.


Nit Corresponde al número de identificación tributaria dela Caja de Compensación Familiar. Se debe reportarsin separador de miles.

Campo Obligatorio

Numérico 16

Dígito deverificación

Corresponde al dígito de verificación del NIT queidentifica la Caja de Compensación Familiar.

Campo Obligatorio

Numérico 1

Código Corresponde al código asignado a la Caja por laSuperintendencia de Subsidio Familiar

Campo Obligatorio

Alfanumérico 6

Naturaleza Corresponde a la naturaleza de la conformación de laCaja

Campo Obligatorio

Tabla 1: Tipode sector

1

Razón Social Corresponde a la razón social registrada por la caja.

Campo Obligatorio

Alfanumérico 200

Municipio Se debe registrar el código del municipio donde seencuentra el domicilio principal de la Caja

Campo Obligatorio

Código DANE 5

Dirección Corresponde a la dirección completa del domicilio dela Caja

Campo Obligatorio

Alfanumérico 50

Teléfono Corresponde al número de teléfono principal de laCaja.

Campo Obligatorio

Alfanumérico 20

Correoelectrónico

Se debe registrar el correo electrónico clasificadocomo oficial para la Caja

Campo Obligatorio

Alfanumérico 200

3.1.15. Datos miembros del consejo y administrativos

En esta estructura se debe reportar los datos relacionados con la identificación y ubicación de losmiembros del Consejo Directivo, el Director Administrativo, el Contador y el Revisor Fiscal delas Cajas de Compensación Familiar.


Clasificación Corresponde al tipo de miembro del ConsejoDirectivo, o Director Administrativo, Contadoro Revisor Fiscal

Campo Obligatorio

Tabla 66:ClasificaciónMiembros

1



Corresponde al tipo de identificación delmiembro del Consejo o administrativo de laCaja de Compensación Familiar.

Campo Obligatorio

Tabla 4: Tipo deIdentificación

1


Corresponde al número de identificación delmiembro del Consejo o administrativo de laCaja de Compensación Familiar.

Campo Obligatorio

Alfanumérico 15

FechaExpedición

Se debe registrar la fecha de expedición deldocumento de identificación del miembro delConsejo o administrativo de la Caja

dd/mm/aaaa 10

Primer Nombre Corresponde al primer nombre del miembrodel Consejo o administrativo de la Caja deCompensación Familiar. Reportar sin espaciosen blanco.

Campo Obligatorio

Alfanumérico 30

SegundoNombre

Corresponde al segundo nombre del miembrodel Consejo o administrativo de la Caja deCompensación Familiar. Reportar sin espaciosen blanco.

Alfanumérico 30

Primer Apellido Corresponde al primer apellido del miembrodel Consejo o administrativo de la Caja deCompensación Familiar.


Campo Obligatorio

Alfanumérico 30

SegundoApellido

Corresponde al segundo apellido del miembrodel Consejo o administrativo de la Caja deCompensación Familiar.


Alfanumérico 30

TarjetaProfesional

Corresponde al número de la tarjeta profesionaldel contador y/o revisor fiscal de la Caja.

Alfanumérico 10

Campo Obligatorio. Cuando se trate de unmiembro del Consejo Directivo oRepresentante se debe registrar “NA”

Género Género del miembro del Consejo oadministrativo de la Caja de CompensaciónFamiliar.

Campo Obligatorio

Tabla 5: Género 1

Municipio Se debe registrar el código del municipiodonde se encuentra el domicilio principal delmiembro del Consejo o administrativo

Campo Obligatorio

Código DANE 5

Dirección Corresponde a la dirección completa donde seencuentra el domicilio principal del miembrodel Consejo o administrativo CampoObligatorio

Alfanumérico 50

Teléfono Corresponde al número de teléfono principaldel miembro del Consejo o administrativo.

Campo Obligatorio

Alfanumérico 20

Correoelectrónico

Se debe registrar el correo electrónico delmiembro del Consejo o administrativo

Campo Obligatorio

Alfanumérico 200

CAPÍTULO IV.

INFORMACIÓN DE GESTIÓN.

A continuación se detalla la periodicidad, obligatoriedad de firmas digitales y las estructuras quese deben remitir para cada uno de los archivos de información de gestión:

4. Estructuras a reportar


1 Población AfiliadaProyectada

Cod_Caja+040+Periodo+año Anual DirectorAdministrativo,Contador yRevisor Fiscal

2 Fondo del Subsidio Familiarde Vivienda


3 Subsidio en Servicios Cod_Caja+042+Periodo+año Mensual

4 Cobertura en Servicios Cod_Caja+043+Periodo+año Mensual

5 Límite máximo del MontoAnual de Inversiones(Ejecutado)


6 Límite máximo del MontoAnual de Inversiones(Proyectado)


7 Límite máximo del MontoAnual de Inversiones porFuente


8 Presupuesto de Programa Cod_Caja+047+Periodo+año Anual

9 Recursos por Fondo delPresupuesto de Programa


10 Información Tarifas Cod_Caja+049+Periodo+año Anual

11 Egresos y Costos de Tarifas Cod_Caja+050+Periodo+año Anual

12 Créditos en Servicios POA Cod_Caja+051+Periodo+año Anual

13 POA - Programa AtenciónIntegral a la Niñez y JornadaEscolar Complementaria


14 Fondos de Vivienda deInterés Social (Fovis) -Informe de asignación,entrega y reintegro desubsidios de viviendas


15 Estadística de Subsidios deVivienda asignados porGénero vs. Nivel de ingreso


16 Estadística de fuente definanciamiento paraviviendas de interés social


17 Relación de recursosautorizados para promociónde oferta créditoshipotecarios VIS



18 Informe trimestral deasignación y recuperación decrédito hipotecario devivienda (Ejecutado)

Cod_Caja+057+Periodo+año Trimestral DirectorAdministrativo,Contador yRevisor Fiscal

19 Fondos de Vivienda deInterés Social (Fovis) -Informe de asignación desubsidios de viviendas pormunicipio


20 Fondos de Vivienda deInterés Social (Fovis) -


Informe de Asignación deSubsidios de Viviendas deacuerdo a la DirecciónNacional de Atención deDesastres

21 Ejecución de RecursosFondos de Vivienda deInterés Social (Fovis)


22 Flujo de Caja Anual deRecursos Fondos deVivienda de Interés Social(Fovis)


23 Flujo de Caja Anual deRecursos Fondos deVivienda de Interés Social(Fovis) (Proyectado)


24 Proyección de portafolioFovis


25 Relación de RecursosAutorizados para Promociónde Proyectos VIS-Fovis


26 Pagos y Reintegros deVigencias Anteriores


27 Fondo de Solidaridad deFomento al Empleo yProtección al Cesante(Fosfec) (Ley 1636 de 2013)


28 Ley 115 de 1994 Cod_Caja+067+Periodo+año Mensual

29 Seguimiento y ControlFoniñez (Ejecución deJornada EscolarComplementaria y AtenciónIntegral)


30 Recursos Presupuestadospara Foniñez (Ejecución deJornada EscolarComplementaria)


31 Recursos Presupuestadospara Foniñez (Ejecución deAtención Integral)


32 Contratos y/o Convenios Cod_Caja+071+Periodo+año Trimestral

33 Transferencia al patrimonioautónomo


34 Cuota Monetaria Cod_Caja+073+Periodo+año Anual

35 Recaudos por concepto demultas impuestas a las Cajas


36 Acta Aprobación PlanOperativo y Presupuestos


37 Acta Aprobación de Tarifas Cod_Caja+076+Periodo+año.pdf Anual

38 Acta Aprobaciónmodificaciones al límitemáximo de inversión

Cod_Caja+077+Periodo+año.pdf Cuando Aplica

39 Convenios de Cooperación Cod_Caja+078+Periodo+año.pdf Cuando Aplica

40 Acta aprobación Convenio Cod_Caja+079+Periodo+año.pdf Cuando Aplica

41 Certificación Revisor FiscalConvenio

Cod_Caja+080+Periodo+año.pdf Cuando Aplica

42 Evaluación Anual JornadaEscolar Complementaria


43 Evaluación Anual AtenciónIntegral a la Niñez


44 Procesos Judiciales Cod_Caja+083+Periodo+año Trimestral DirectorAdministrativo


4.1.1. Población afiliada proyectada

En esta estructura se debe reportar la información correspondiente a la población proyectadacomo afiliada para el periodo:


LongitudMáxima

Empresas Corresponde al número de empresas afiliadasproyectadas para el periodo

Campo Obligatorio

Numérico Entero

TrabajadoresBeneficiarios

Corresponde al número de trabajadoresafiliados beneficiarios proyectados para elperiodo

Campo Obligatorio

Numérico Entero

Trabajadores nobeneficiarios

Corresponde al número de trabajadores nobeneficiarios proyectados para el periodo

Campo Obligatorio

Numérico Entero

Cónyuges Corresponde al número de cónyugesproyectados para el periodo

Campo Obligatorio

Numérico Entero

Personas a cargo de Corresponde al número de personas a cargo Numérico Entero

trabajadores beneficiarios de trabajadores beneficiarios proyectadospara el periodo

Campo Obligatorio


LongitudMáxima

Personas a cargo nobeneficiarios

Corresponde al número de personas a cargono beneficiarios proyectados para el periodo

Campo Obligatorio

Numérico Entero

4.1.2. Fondo de Subsidio Familiar de Vivienda

En esta estructura se debe reportar la información correspondiente a los subsidios de viviendaasignados y pagados durante el periodo:


LongitudMáxima

Bimestre Campo Obligatorio Numérico Entero

Recaudosaportes 4%

Corresponde al valor total recaudado en el periodo poraportes del 4%. Reportar sin separador de miles

Campo Obligatorio

Numérico Doble

MontoapropiadoObligatorio

Corresponde al valor total del monto apropiado para elperiodo. Reportar sin separador de miles

Campo Obligatorio

Numérico Doble

MontoapropiadoVoluntario

Corresponde al valor total del monto apropiadovoluntario para el periodo. Reportar sin separador demiles

Campo Obligatorio

Numérico Doble

Rendimientosobtenidos

Corresponde al valor total de los rendimientosocasionados por las inversiones, durante el periodo.Reportar sin separador de miles

Campo Obligatorio

Numérico Doble

SubsidiosAdjudicados

Corresponde al valor total de los subsidios de viviendaadjudicados durante el periodo. Reportar sin separadorde miles

Campo Obligatorio

Numérico Doble

Subsidiospagados

Corresponde al valor total de los subsidios pagadosdurante el periodo. Reportar sin separador de miles

Campo Obligatorio

Numérico Doble

Traslados gastos Reportar sin separador de miles

Campo Obligatorio

Numérico Doble

4.1.3. Subsidio en servicios

En esta estructura se debe reportar la información correspondiente al valor presupuestado paralos subsidios:


Código deServicio

Corresponde al tipo de servicio subsidiado yautocosteable para el cual se reporta la ejecución.

Campo Obligatorio


2

Centro de costos Corresponde al centro de costos que ocasiona elingreso o egreso.

Campo Obligatorio


1

Valor ingresosejecutados

Corresponde al valor de los ingresos ejecutadospor servicio y por centro de costos del añoinmediatamente anterior. Reportar sin separadorde miles.

Campo Obligatorio

Numérico Doble

Valor ingresos

Proyectados

Corresponde al valor de los ingresospresupuestados por servicio y por centro decostos del año de reporte. Reportar sin separadorde miles.

Campo Obligatorio

Numérico Doble

Valor egresosejecutados

Corresponde al valor de los egresos ejecutadospor servicio y por centro de costos del añoinmediatamente anterior. Reportar sin separadorde miles.

Campo Obligatorio

Numérico Doble

Valor egresospresupuestados

Corresponde al valor de los egresospresupuestados por servicio y por centro decostos del año de reporte. Reportar sin separadorde miles.

Campo Obligatorio

Numérico Doble

4.1.4. Cobertura en servicios

En esta estructura se debe reportar la información correspondiente a la cantidad de serviciosproyectados que pretende cubrir la caja:


Código deServicio

Corresponde al tipo de servicio relacionado con elcentro de costos

Campo Obligatorio


2

Programa Se debe registrar el programa relacionado con eltipo de servicio que se va a cubrir

Campo Obligatorio


2

Categoría Corresponde a la categoría asignada al afiliado a laCaja de Compensación Familiar.

Campo Obligatorio


1

Cantidadejecución

Corresponde al número total de servicios ejecutadosen el año inmediatamente anterior, por categoría,por programa y por servicio.

Campo Obligatorio

Numérico Entero

AñoProyección

Corresponde al año vigente a proyectar.

Campo Obligatorio

Numérico

Formato aaaa

4


CantidadProyección

Corresponde al número total de serviciosproyectados cubrir por categoría, por programa ypor servicio.

Campo Obligatorio

Numérico Entero

4.1.5. Límite máximo monto anual de inversiones (ejecutado)

En esta estructura se debe reportar la información correspondiente a la ejecución del límitemáximo del monto anual de inversiones por servicios:


Año Corresponde al año inmediatamente anterior.Reportar sin separación de miles

Campo Obligatorio

Numérico

Formato aaaa

4

Centro decostos

Corresponde al centro de costo para el cual fueaprobado el límite máximo de inversiones. CampoObligatorio

Tabla 25: Centrode Costos

2

Clasificación Corresponde a la clasificación del proyectoteniendo en cuenta las características del mismo

Campo Obligatorio

Tabla 38:Modalidad límiteMáximo

2

Valoraprobado

Corresponde al valor total aprobado por modalidady centro de costos. Reportar sin separación demiles

Campo Obligatorio

Numérico Doble

Cuenta PUC Corresponde al código de la cuenta PUCestablecido mediante la Resolución número 0537de 2009 y sus modificaciones.

Campo Obligatorio

Tabla 23: PUC 6

ValorTrimestre

Corresponde al valor de la modificación de lacuenta por centro de costos, por clasificación parael trimestre reportado. Se debe reportar sinseparador de miles

Campo Obligatorio

Numérico Doble

Acta deConsejo

Se debe registrar el número de acta del Consejocon la cual fue aprobado el límite máximo deinversiones.

Campo Obligatorio

Alfanumérico 10

Fecha Acta Se debe registrar la fecha de acta del Consejo conla cual fue aprobado el límite máximo deinversiones.

Campo Obligatorio

dd/mm/aaaa 10

NúmeroRadicación

Corresponde al número de radicación Alfanumérico 15

4.1.6. Límite máximo monto anual de inversiones

En esta estructura se debe reportar la información correspondiente al límite máximo del montoanual de inversiones por servicios:


Año Corresponde al año vigente. Reportar sinseparación de miles

Campo Obligatorio

Numérico

Formato aaaa

4

Centro decostos

Corresponde al centro de costo para el cual fueaprobado el límite máximo de inversiones.Campo Obligatorio

Tabla 25: Centrode Costos

2

Clasificación Corresponde a la clasificación del proyectoteniendo en cuenta las características del mismo.

Campo Obligatorio

Tabla 38:Modalidad límiteMáximo

2

Cuenta PUC Corresponde al código de la cuenta PUCestablecido mediante la Resolución número 0537de 2009 y sus modificaciones.

Campo Obligatorio

Tabla 23: PUC 6

Valoraprobado

Corresponde al valor total aprobado pormodalidad y centro de costos. Reportar sinseparación de miles

Campo Obligatorio

Numérico Doble

Acta deConsejo

Se debe registrar el número de acta del Consejocon la cual fue aprobado el límite máximo deinversiones.

Campo Obligatorio

Alfanumérico 10

Fecha Acta Se debe registrar la fecha de acta del Consejo conla cual fue aprobado el límite máximo deinversiones.

Campo Obligatorio

dd/mm/aaaa 10

4.1.7. Límite máximo monto anual de inversiones por fuente

En esta estructura se debe reportar la información correspondiente al límite máximo del montoanual por fuente:


Año Corresponde al año para el cual fue aprobado el límitemáximo de inversiones. Reportar sin separación demiles

Campo Obligatorio

Numérico

Formato aaaa

4

Fuente Corresponde a la fuente de la cual proviene el dineropara las inversiones.

Campo Obligatorio

Tabla 39:Fuente derecursos

2

CuentaPUC

Corresponde al código de la cuenta PUC establecidomediante la Resolución número 0537 de 2009 y susmodificaciones.

Campo Obligatorio

Tabla 23: PUC 6

Valor Corresponde al valor del límite máximo de inversionespor fuente. Reportar sin separación de miles

Campo Obligatorio

Numérico Doble

4.1.8. Presupuesto por programa

En esta estructura se debe reportar la información correspondiente al presupuesto asignado porprograma.


Año Corresponde al año para el cual se asigna elpresupuesto. Reportar sin separación de miles

Campo Obligatorio

Numérico

Formato aaaa

4

Programa Corresponde al programa al cual se asignapresupuesto.

Campo Obligatorio

Tabla 40:ProgramaPresupuesto

2

Valorprogramasnuevos

Se debe registrar el valor asignado si esprograma nuevo. Reportar sin separación demiles

Campo Obligatorio

Numérico Doble

Valorprogramasejecución

Se debe registrar el valor asignado si esprograma en ejecución. Reportar sinseparación de miles

Campo Obligatorio

Numérico Doble

4.1.9. Recursos por fondo del presupuesto por programa

En esta estructura se debe reportar la información correspondiente a los recursos disponibles porfondo.


Año Corresponde al año para el cual se asigna elpresupuesto. Reportar sin separación de miles

Campo Obligatorio

Numérico

Formato aaaa

4

Fondos Corresponde al fondo del cual se asignaránrecursos a los programas.

Campo Obligatorio

Tabla 41: FondosPrograma Presupuesto

2

Valordisponible

Se debe registrar el valor disponible porfondo. Reportar sin separación de miles

Campo Obligatorio

Numérico Doble

4.1.10. Información tarifas

En esta estructura se debe reportar la información correspondiente a las tarifas por servicio:


Año Corresponde al año para el cual se asignan lastarifas. Reportar sin separación de miles

Campo Obligatorio

Numérico

Formato aaaa

4

Código deServicio

Corresponde al tipo de servicio relacionado conlas tarifas.

Campo Obligatorio


2


Corresponde al sitio (infraestructura) donde seprestan los servicios la Caja de Compensación.Debe relacionarse el código asignado en elreporte de Infraestructura.

Campo Obligatorio

Alfanumérico 10

Programa Se debe registrar el programa relacionado con elservicio al que se asigna la tarifa.

Campo Obligatorio


2

Costo unitario Corresponde al costo unitario por actividad, delprograma que corresponde a un servicio.Reportar sin separador de miles

Numérico Doble

Campo Obligatorio

Valor categoríaA

Corresponde al valor de la tarifa de la actividadde un programa relacionado con un servicio,asignada a los afiliados categoría A

Campo Obligatorio

Numérico Doble

Valor categoríaB

Corresponde al valor de la tarifa de la actividadde un programa relacionado con un servicio,asignada a los afiliados categoría B

Campo Obligatorio

Numérico Doble

Valor categoríaC

Corresponde al valor de la tarifa de la actividadde un programa relacionado con un servicio,asignada a los afiliados categoría C

Campo Obligatorio

Numérico Doble

Valor categoríaD

Corresponde al valor de la tarifa de la actividadde un programa relacionado con un servicio,asignada a los afiliados categoría D

Campo Obligatorio

Numérico Doble

Valor Empresas Corresponde al valor de la tarifa de la actividadde un programa relacionado con un servicio,asignada a las empresas afiliadas

Campo Obligatorio

Numérico Doble

Valor convenios Corresponde al valor de la tarifa de la actividadde un programa relacionado con un servicio,asignada a los usuarios con convenio

Campo Obligatorio

Numérico Doble

Valor Abierto alpúblico

Corresponde al valor de la tarifa de la actividadde un programa relacionado con un servicio,asignada a los usuarios en eventos abiertos alpúblico

Campo Obligatorio

Numérico Doble

UsuariosCategoría A

Se debe registrar la cantidad de usuariosproyectados en el año categoría A, que harán usode la actividad

Campo Obligatorio

Numérico Entero


Usuarios Se debe registrar la cantidad de usuarios Numérico Entero

Categoría B proyectados en el año categoría B, que harán usode la actividad

Campo Obligatorio

UsuariosCategoría C

Se debe registrar la cantidad de usuariosproyectados en el año categoría C, que harán usode la actividad

Campo Obligatorio

Numérico Entero

UsuariosCategoría D

Se debe registrar la cantidad de usuariosproyectados en el año categoría D, que harán usode la actividad

Campo Obligatorio

Numérico Entero

UsuariosEmpresa

Se debe registrar la cantidad de usuariosproyectados en el año para empresas, que haránuso de la actividad

Campo Obligatorio

Numérico Entero

Usuariosconvenios

Se debe registrar la cantidad de usuariosproyectados en el año por convenios, que haránuso de la actividad

Campo Obligatorio

Numérico Entero

UsuariosAbierto alpúblico

Se debe registrar la cantidad de usuariosproyectados en el año para eventos abiertos, queharán uso de la actividad

Campo Obligatorio

Numérico Entero

Tarifa añoanteriorcategoría A

Se debe registrar el valor de la tarifa del añoanterior asignado a la actividad para los afiliadosCategoría A

Campo Obligatorio

Numérico Doble

Tarifa añoanteriorcategoría B

Se debe registrar el valor de la tarifa del añoanterior asignado a la actividad para los afiliadosCategoría B

Campo Obligatorio

Numérico Doble

Tarifa añoanteriorcategoría C

Se debe registrar el valor de la tarifa del añoanterior asignado a la actividad para los afiliadosCategoría C

Campo Obligatorio

Numérico Doble

Tarifa añoanterior

Se debe registrar el valor de la tarifa del añoanterior asignado a la actividad para los afiliados

Numérico Doble

categoría D Categoría D

Campo Obligatorio

Tarifa añoanteriorEmpresas

Se debe registrar el valor de la tarifa del añoanterior asignado a la actividad para las empresasafiliadas

Campo Obligatorio

Numérico Doble

Tarifa añoanteriorconvenios

Se debe registrar el valor de la tarifa del añoanterior asignado a la actividad para los afiliadospor convenio

Campo Obligatorio

Numérico Doble

Tarifa añoanterior Abiertoal público

Se debe registrar el valor de la tarifa del añoanterior asignado a la actividad para los usuariosde eventos públicos

Campo Obligatorio

Numérico Doble

4.1.11. Egresos y costos de tarifas

En esta estructura se debe reportar la información correspondiente a los egresos y costos porconcepto de tarifas.


Año Corresponde al año para el cual se asignan las tarifas.Reportar sin separación de miles

Campo Obligatorio

Numérico

Formato aaaa

4

Código deServicio

Corresponde al tipo de servicio relacionado con lastarifas.

Campo Obligatorio


2


Corresponde al sitio (infraestructura) donde seprestan los servicios al afiliado a la Caja deCompensación. Debe relacionarse el código asignadoen el reporte de Infraestructura.

Campo Obligatorio

Alfanumérico 10

Concepto Se debe registrar el concepto de tarifas que ocasionael ingreso o costo

Campo Obligatorio

Tabla 42:ConceptoTarifas

3

Valor Corresponde al valor total del egreso o costo porconcepto relacionado con el servicio. Reportar sinseparador de miles

Numérico Doble

Campo Obligatorio

4.1.12. Créditos en servicios (POA)

En esta estructura se debe relacionar la información de los créditos en servicios de la Caja deCompensación Familiar durante el trimestre.


Servicio Corresponde al servicio prestado por la Caja

Campo Obligatorio

Tabla 13: Tipo deservicio

3

Año Corresponde al año de proyección de lainformación

Campo Obligatorio

Numérico, formatoaaaa

4

Categoría Se debe reportar las categorías que tienenderecho a los créditos de servicios

Campo Obligatorio

Tabla 8: Categoríade afiliación

1

Valorproyectado

Corresponde al valor proyectado de créditos enservicios por categoría, por servicio

Campo Obligatorio

Numérico Doble

Cantidadproyectada

Corresponde a la cantidad de créditos enservicios proyectados para una categoría, en unservicio

Campo Obligatorio

Numérico Entero

Año ejecución Corresponde al año en el cual se ejecutaron loscréditos de servicios asignados.

Campo Obligatorio

Numérico Formatoaaaa

4


ValorEjecutado

Corresponde al valor de los créditos deservicios asignados y ejecutados.

Campo Obligatorio

Numérico Doble

CantidadEjecutada

Corresponde al número de créditos deservicios asignados y ejecutados

Campo Obligatorio

Numérico Entero

4.1.13. POA - Programa Atención Integral a la Niñez y Jornada Escolar Complementaria

En esta estructura se debe reportar la información del valor proyectado por concepto durante elaño:


Código deConcepto

Corresponde al código de concepto que genera lacomparación de la situación financiera.

Campo Obligatorio

Tabla 44:ConceptosPrograma AIN

5

Año Registrar el año para el cual aplica el valorproyectado

Campo Obligatorio

Numérico

Formato aaaa

4

ValorTrimestre 1

Corresponde al valor proyectado por conceptopara el trimestre 1 del año. Se debe reportar sinseparador de miles

Campo Obligatorio

Numérico Doble

ValorTrimestre 2


Campo Obligatorio

Numérico Doble

ValorTrimestre 3


Campo Obligatorio

Numérico Doble

ValorTrimestre 4


Campo Obligatorio

Numérico Doble

4.1.14. Fondos de Vivienda de Interés Social (Fovis) – Informe de asignación, entrega yreintegro de subsidios de viviendas

En esta estructura se debe reportar la información del valor de subsidios por programa devivienda:


Programade vivienda

Corresponde al código del programa de vivienda del cualse realizan asignaciones, entregas o reintegros.

Campo Obligatorio

Tabla 45:Programas devivienda

2

Nivel deingreso

Corresponde al nivel de ingreso del beneficiario al cualse le asigna, entrega o reintegra un subsidio.

Campo Obligatorio

Tabla 46:Nivel deIngreso

2

Sector Corresponde al sector al cual pertenece el beneficiario alcual se le asigna, entrega o reintegra un subsidio.

Campo Obligatorio

Tabla 61:Componentede Vivienda

2

Cantidadasignada

Corresponde a la cantidad de subsidios asignados en elperiodo por sector, con nivel de ingreso y en unprograma de vivienda seleccionado

Campo Obligatorio

Numérico Entero

Valorasignado

Corresponde al valor total de subsidios asignados en lavigencia que se reporta, es decir, el valor del subsidiovigente para la fecha en la cual fue asignado, por sector,en un nivel de ingreso y en un programa de viviendaseleccionado. Valor en pesos, Reportar sin separador demiles

Campo Obligatorio

Numérico Doble

Valorindexadoasignado

Corresponde al total de los valores adicionalesasignados: Valor del subsidio asignado recalculado avalores actuales y/o el valor de los salarios mínimosadicionales asignados para los niveles salariales regladospor la normatividad vigente. Valor en pesos, Reportar sinseparador de miles

Campo Obligatorio

Numérico Doble

Cantidadvigenciasactuales

Corresponde a la cantidad de subsidios pagados en lavigencia actual por sector, por nivel de ingreso en unprograma de vivienda.

Campo Obligatorio

Numérico Entero

Valorvigenciaactual

Corresponde al valor total nominal de los subsidios quese asignaron y pagaron durante el periodo en la vigenciaque se reporta, es decir, el valor del subsidio vigente parala fecha en la cual fue asignado, por sector, por nivel deingreso en un programa de vivienda. Reportar sinseparador de miles

Campo Obligatorio

Numérico Doble

Valorindexadovigenciaactual

Corresponde al total del valor adicional pagadocorrespondiente a los salarios mínimos adicionalesasignados para los niveles salariales reglados por lanormatividad vigente. Reportar sin separador de miles

Numérico Doble

Campo Obligatorio

Cantidadvigenciasanteriores

Corresponde a la cantidad de subsidios pagados convigencias anteriores por sector, por nivel de ingreso enun programa de vivienda.

Campo Obligatorio

Numérico Entero


Valorvigenciasanteriores

Corresponde al valor total nominal de los subsidios quese asignaron en vigencias anteriores y se pagaron duranteel periodo en la vigencia que se reporta, es decir, el valordel subsidio vigente para la fecha en la cual fue asignado,por sector, por nivel de ingreso en un programa devivienda. Reportar sin separador de miles

Campo Obligatorio

Numérico Doble

Valorindexadovigenciasanteriores

Corresponde al total del valor adicional pagadocorrespondiente a: Valor del subsidio asignadorecalculado a valores actuales y el valor para los nivelesde los salarios mínimos adicionales reglados por lanormatividad vigente. Reportar sin separador de miles

Campo Obligatorio

Numérico Doble

Cantidadreintegro

Corresponde a la cantidad de subsidios pagados porreintegro por sector, por nivel de ingreso en un programade vivienda.

Campo Obligatorio

Numérico Entero

Valorreintegro

Corresponde al valor de subsidios pagados por reintegro,por sector, por nivel de ingreso en un programa devivienda. Reportar sin separador de miles

Campo Obligatorio

Numérico Doble

Valorindexadoreintegro

Corresponde al total del valor adicional reintegradocorrespondiente a los salarios mínimos adicionalesasignados para los niveles salariales reglados por lanormatividad vigente. Reportar sin separador de miles

Campo Obligatorio

Numérico Doble

Cantidadpor pagar

Corresponde a la cantidad de subsidios por pagar porsector, por nivel de ingreso en un programa de vivienda.

Campo Obligatorio

Numérico Entero

Valor porpagar

Corresponde al valor de subsidios por pagar, por sector,por nivel de ingreso en un programa de vivienda.Reportar sin separador de miles

Numérico Doble

Campo Obligatorio

4.1.15. Estadística de subsidios de vivienda asignados por género vs nivel de ingreso


Género Corresponde a la clasificación por género de laspersonas que se ha asignado subsidio

Campo Obligatorio

Tabla 5: Género 1

Rango deEdad

Corresponde a la clasificación dentro de un rango dela edad de los beneficiarios del subsidio

Campo Obligatorio

Tabla 16: Rangode Edad

1

Nivel deingreso

Corresponde al nivel de ingreso del beneficiario alcual se le asigna subsidio.

Campo Obligatorio

Tabla 46: Nivelde Ingreso

2

Cantidad Relacione el número de los subsidios de viviendapagados por género, rango de edad y nivel deingresos

Campo Obligatorio

Numérico Entero

ValorSubsidio

Relacione el valor de los subsidios de viviendapagados durante el periodo. Reportar sin separadorde miles.

Campo Obligatorio

Numérico Doble

4.1.16. Estadística de fuente de financiamiento para viviendas de interés social


Género Corresponde a la clasificación por género de laspersonas que se ha asignado subsidio

Campo Obligatorio

Tabla 5: Género 1

Rango deEdad

Corresponde a la clasificación dentro de un rango de laedad de los beneficiarios del subsidio

Campo Obligatorio

Tabla 16: Rangode Edad

1

Nivel deingreso

Corresponde al nivel de ingreso del beneficiario al cualse le asigna subsidio.

Campo Obligatorio


2

Cantidad Relacione el número de los subsidios de viviendapagados por género, rango de edad y nivel de ingresos

Campo Obligatorio

Numérico Entero

ValorSubsidio

Relacione el valor de los subsidios de viviendapagados durante el periodo. Reportar sin separador demiles.

Campo Obligatorio

Numérico Doble

Entidad Corresponde al nombre de la entidad fuente definanciamiento del subsidio de vivienda asignado

Campo Obligatorio

Alfanumérico 150

Cantidad Corresponde al número de créditos otorgados porfuente de financiamiento por nivel de ingreso, porrango de edad y por género

Campo Obligatorio

Numérico Entero

Monto Corresponde al monto de los créditos otorgados porfuente de financiamiento por nivel de ingreso, porrango de edad y por género

Campo Obligatorio

Numérico Doble

4.1.17. Relación de recursos autorizados para promoción de oferta créditos hipotecarios VIS


Líneas decrédito

Se debe relacionar el nombre de las líneas de créditoseñaladas por la normatividad vigente

Campo Obligatorio

Alfanumérico 100

NúmeroResolución

Relacione el número del acto administrativo con el cualla Superintendencia reconoció el uso de recursos depromoción de oferta.

Campo Obligatorio

Alfanumérico 20

FechaResolución

Relacione la fecha del acto administrativo con el cual laSuperintendencia reconoció el uso de recursos depromoción de oferta.

Campo Obligatorio

dd/mm/aaaa 10

Montoaprobado

Corresponde al valor total del monto aprobado por elConsejo para otorgar crédito hipotecario a los afiliadoscon recursos de promoción de oferta

Campo Obligatorio

Numérico Doble

Fechadesembolso

Se debe registrar la fecha programada en el tiempo porla Caja para efectuar los desembolsos de créditoshipotecarios. Estos deben coincidir con los plazos dedesembolso informados a esta Superintendencia

Campo Obligatorio

dd/mm/aaaa 10

Valordesembolso

Corresponde al valor programado para desembolso decréditos hipotecarios. Reportar sin separador de miles

Campo Obligatorio

Numérico Doble

Fechaejecucióndesembolso

Se debe registrar la fecha de ejecución de losdesembolsos de créditos hipotecarios.

Campo Obligatorio

dd/mm/aaaa 10

Valorejecucióndesembolso

Corresponde al valor ejecutado del desembolso decréditos hipotecarios. Reportar sin separador de miles

Campo Obligatorio

Numérico Doble

FechaReintegro

Corresponde a la fecha programada en el tiempo por laCaja para efectuar los reintegros de créditoshipotecarios.

Campo Obligatorio

dd/mm/aaaa 10

Valorreintegro

Corresponde al valor programado del reintegro dedesembolso de créditos hipotecarios. Reportar sinseparador de miles

Campo Obligatorio

Numérico Doble

FechaEjecuciónreintegro

Corresponde a la fecha que se realiza el reintegro deldesembolso realizado. Estos deben establecer las fechasy montos precisos de reintegro que serán referenciapara hacerlos exigibles

Campo Obligatorio

dd/mm/aaaa 10

ValorEjecución

reintegro

Corresponde al valor del reintegro del desembolsorealizado. Reportar sin separador de miles

Campo Obligatorio

Numérico Doble

Saldo Corresponde al valor del estado de cuenta resultante dela suma del saldo inicial, los desembolsos y reintegrode recursos autorizados para este fin

Campo Obligatorio

Numérico Doble

SistemaFinanciación

Relacione el sistema de amortización del préstamoutilizado por la Caja Ej: Pesos, UVR cuota baja etc.

Campo Obligatorio

Alfanumérico 100

Cupomáximo

Corresponde al valor del monto máximo de préstamoreglamentado por el Consejo Directivo para estecrédito.

Campo Obligatorio

Numérico Doble

Plazomáximo

Corresponde al plazo máximo en meses reglamentadopor el Consejo Directivo para este crédito

Campo Obligatorio

Numérico Entero

Tasa Efectiva Corresponde a la tasa Efectiva Anual máximareglamentada por el Consejo Directivo para estecrédito. Reportar con separador de decimales coma (,),sin símbolos

Campo Obligatorio

Numérico Doble

Garantías Se debe relacionar las garantías exigidas a los afiliadospara respaldar el pago de este crédito.

Campo Obligatorio

Alfanumérico 200

4.1.18. Informe trimestral de asignación y recuperación de crédito hipotecario de vivienda.(Ejecutado)


Líneas decrédito

Se debe relacionar el nombre de las líneas de créditoseñaladas por la normatividad vigente. La línea decrédito hipotecario contendrá todas las líneas decrédito social que para la financiación de viviendatenga establecida la Corporación, independientementede la fuente con la que hayan sido constituidos losfondos.

Campo Obligatorio

Alfanumérico 100

Nivel deingreso

Corresponde al nivel de ingreso del beneficiario alcual se le asigna subsidio.

Campo Obligatorio

Tabla 46:Nivel deIngreso

2

Saldo cartera Relacione el valor total del saldo de la cartera devivienda registrado en el periodo inmediatamenteanterior.

Campo Obligatorio

Numérico Doble


Cantidadcréditosdesembolsados

Corresponde al número de créditos de viviendaotorgados en el periodo a los afiliados a la Caja

Campo Obligatorio

Numérico Entero

Valor créditosdesembolsados

Se debe registrar el valor total de los créditos devivienda otorgados en el periodo. Reportar sinseparador de miles

Campo Obligatorio

Numérico Doble

Carterarecuperada

Corresponde al valor total de la cartera de créditos devivienda otorgados a los afiliados a la Caja,recuperada en el periodo

Campo Obligatorio

Numérico Doble

Cantidadcréditosacumulados

Corresponde al número de créditos acumulados alfinal del periodo.

Campo Obligatorio

Numérico Entero

Valor créditosacumulados

Corresponde a la sumatoria del saldo inicial (saldofinal del periodo inmediatamente anterior), más losdesembolsos menos la recuperación de cartera delperiodo. Reportar sin separador de miles.

Campo Obligatorio

Numérico Doble

4.1.19. Fondos de Vivienda de Interés Social (Fovis) - Informe de asignación de subsidios devivienda por municipio

En esta estructura se debe reportar la información del valor de subsidios asignados pormunicipio:


CódigoMunicipio

Corresponde al municipio donde se asigna elsubsidio.

Campo Obligatorio

Código DANE 5

Programa devivienda

Corresponde al código del programa de vivienda alcual se asignan los subsidios

Campo Obligatorio


2

Nivel deingreso

Corresponde al nivel de ingreso al cual se le asignanlos subsidios.

Campo Obligatorio


2

Sector Corresponde al sector al que se le asignan lossubsidios

Campo Obligatorio

Tabla 47: 2

Cantidadasignada

Corresponde a la cantidad de subsidios asignadospor sector, con nivel de ingreso, en un programa devivienda seleccionado por municipio

Campo Obligatorio

Numérico Entero

Valorasignado

Corresponde al valor total de subsidios asignadospor sector, en un nivel de ingreso, en un programa devivienda seleccionado por municipio. Reportar sinseparador de miles

Campo Obligatorio

Numérico Doble

4.1.20. Fondos de Vivienda de Interés Social (Fovis) – Informe de asignación de subsidios deviviendas de acuerdo a la Dirección Nacional de Atención de Desastres

En esta estructura se debe reportar la información del valor de subsidios asignados por municipiode acuerdo a la Dirección de Atención de Desastres:


CódigoMunicipio

Corresponde al municipio donde se asigna elsubsidio.

Campo Obligatorio

Código DANE 5


Corresponde al tipo de identificación deltrabajador afiliado a la Caja de CompensaciónFamiliar.

Campo Obligatorio

Tabla 4: Tipo deIdentificación

1

Identificaciónbeneficiario

Corresponde al número de identificación delbeneficiario a quien se asigna el subsidio devivienda.

Campo Obligatorio

Alfanumérico 15

Nombres Corresponde a los nombres que identifican albeneficiario al cual se asigna el subsidio devivienda

Campo Obligatorio

Alfanumérico 200

Prioridad Seleccione la prioridad del beneficiario dentrodel orden de prioridades contemplado por lanormatividad vigente: afiliado, afiliado a otracaja y particular o no afiliado

Campo Obligatorio

Tabla 48:Prioridad

2

Programa devivienda

Corresponde al código del programa devivienda al cual se asignan los subsidios

Campo Obligatorio


2

Valor asignado Corresponde al valor total de subsidiosasignados por programa de vivienda. Reportarsin separador de miles

Campo Obligatorio

Numérico Doble

4.1.21. Ejecución de recursos Fondos de Vivienda de Interés Social (Fovis)

En esta estructura se debe reportar la información del valor de subsidios asignados por el Fondode Vivienda:


Sector Corresponde al sector al cual pertenece elbeneficiario al cual se le asigna, entrega oreintegra un subsidio.

Campo Obligatorio

Tabla 61:Componente devivienda

2


ConceptoEjecución


Campo Obligatorio

Tabla 49: ConceptosEjecución FOVIS

2

Mes Corresponde al mes al cual se asignan losrecursos

Campo Obligatorio

Numérico

mm

2

Cantidad Corresponde a la cantidad de subsidiosasignados en el mes, por concepto, por sector

Campo Obligatorio

Numérico Entero

Valorasignado

Corresponde al valor total de subsidiosasignados por mes, por concepto y por sector.Reportar sin separador de miles

Campo Obligatorio

Numérico Doble

4.1.22. Flujo de caja anual de recursos Fondos de Vivienda de Interés Social (Fovis)

En esta estructura se debe reportar la información del flujo de Caja del Fondo de Vivienda:


ConceptoEjecución


Campo Obligatorio

Tabla 50: ConceptosFlujo Caja Fovis

2

Mes Corresponde al mes al cual se asignan losrecursos

Campo Obligatorio

Numérico

mm

2

Valorasignado

Corresponde al valor total de subsidiosasignados por mes, por concepto. Reportar sinseparador de miles

Numérico Doble

Campo Obligatorio

4.1.23. Flujo de caja anual de recursos Fondos de Vivienda de Interés Social (Fovis) proyectado

En esta estructura se debe reportar la información del flujo de Caja del Fondo de Viviendaproyectado:


ConceptoEjecución


Campo Obligatorio

Tabla 50:Conceptos FlujoCaja Fovis

2

Mes Corresponde al mes al cual se proyectan losrecursos

Campo Obligatorio

Numérico

mm

2

Valorproyectado

Corresponde al valor total de subsidiosproyectados por mes, por concepto. Reportarsin separador de miles

Campo Obligatorio

Numérico Doble

4.1.24. Proyección de portafolio Fovis

Esta estructura permite recopilar la información de resumen de todo lo que se realiza para flujode caja para los Fondos de Vivienda de Interés Social (Fovis).


Mes Corresponde al mes en el cual se realizan lasinversiones

Campo Obligatorio

Numérico

mm

2

Entidad Corresponde al nombre de la entidad captadora delos recursos

Campo Obligatorio

Alfanumérico 100

Tipo deinversión

Se debe relacionar el tipo de inversión realizado.

Campo Obligatorio

Tabla 51: Tipode inversión

2

Número deTítulo

Se debe registrar el número de título o cuenta en elcual se realiza la inversión.

Campo Obligatorio

Alfanumérico 20

ValorInversión

Corresponde al saldo de la cuenta a la fecha o elvalor del título según corresponda. Reportar sin

Numérico Doble

separador de miles

Campo Obligatorio

Plazo Corresponde al plazo en meses emitido para el títulovalor. Si la inversión no corresponde a un título, nose reporta valor

Numérico Entero

Fecha deapertura

Corresponde a la fecha de apertura de la cuenta o deemisión del título.

Campo Obligatorio

dd/mm/aaaa 10

Fecha devencimiento

Corresponde a la fecha de vencimiento del título. Sila inversión no corresponde a un título, no se reportavalor

dd/mm/aaaa 10

Tasanominal

Corresponde al valor de la tasa nominal pactada mesvencido. Se debe reportar hasta con 2 dígitosdecimales, sin símbolos, con separador decimalcoma (,).

Campo Obligatorio

Numérico Doble

TasaEfectiva

Corresponde al valor de la tasa efectiva anual. Sedebe reportar hasta con 2 dígitos decimales, sinsímbolos, con separador decimal coma (,).

Campo Obligatorio

Numérico Doble

Intereses Corresponde al valor de los intereses causados en elperiodo. Valor sin separador de miles

Campo Obligatorio

Numérico Doble

4.1.25. Relación de recursos autorizados para promoción de proyectos VIS

En esta estructura se debe reportar la información de recursos para promoción de proyectos VIS:


Número Acta Se debe relacionar el número de acta del ConsejoDirecto que aprueba los recursos para proyectos VIS

Campo Obligatorio

Alfanumérico 10

Fecha Acta Se debe registrar la fecha del Acta del ConsejoDirectivo relacionada con la aprobación de recursosVIS

Campo Obligatorio

dd/mm/aaaa 10

Promoción deOferta

Se debe seleccionar la modalidad de promoción deoferta

Campo Obligatorio

Tabla 52:Promoción deOferta

1

Proyecto Corresponde al nombre del proyecto con el cual fueinformado como receptor de recursos de promociónde oferta a Supersubsidio

Campo Obligatorio

Alfanumérico 50

Valorproyecto

Corresponde al valor total del proyecto receptor derecursos de promoción de oferta. Reportar sinseparador de miles

Campo Obligatorio

Numérico Doble

ValorPromoción

Corresponde al valor de recursos de promoción deoferta autorizado al proyecto relacionado, por elConsejo Directivo de la Caja

Reportar sin separador de miles

Campo Obligatorio

Numérico Doble

FechaprogramadaDesembolso

Corresponde a la fecha programada para eldesembolso de los recursos de promoción

Campo Obligatorio

dd/mm/aaaa 10

Valordesembolso

Corresponde al valor programado para desembolsode los recursos de promoción. Reportar sin separadorde miles

Campo Obligatorio

Numérico Doble

FechaEjecución

Corresponde a la fecha que se realiza el desembolsode los recursos autorizados para el proyecto. Estosdeben establecer las fechas y montos precisos dedesembolso que serán referencia para hacer exigiblesu reintegro.

Campo Obligatorio

dd/mm/aaaa 10

ValorEjecución

Corresponde al valor del desembolso por proyecto.Reportar sin separador de miles

Campo Obligatorio

Numérico Doble

FechaReintegro

Corresponde a la fecha programada en el tiempo porla Caja para efectuar los reintegros de recursos depromoción Campo Obligatorio

dd/mm/aaaa 10

Valorreintegro

Corresponde al valor programado del reintegro dedesembolso por proyecto. Reportar sin separador de

Numérico Doble

miles

Campo Obligatorio

FechaEjecuciónreintegro

Corresponde a la fecha que se realiza el reintegro deldesembolso realizado. Estos deben establecer lasfechas y montos precisos de reintegro que seránreferencia para hacerlos exigibles

Campo Obligatorio

dd/mm/aaaa 10

ValorEjecución

reintegro

Corresponde al valor del reintegro del desembolsorealizado. Reportar sin separador de miles

Campo Obligatorio

Numérico Doble

Saldoreintegro

Corresponde al valor del saldo pendiente dereintegro. Reportar sin separador de miles

Campo Obligatorio

Numérico Doble

4.1.26. Pagos y reintegros de vigencias anteriores

En esta estructura se debe reportar la información pagos y reintegros de proyectos Fovis:


Tipo devivienda

Se debe seleccionar el tipo de vivienda quecorresponde de acuerdo con el programa de vivienda

Campo Obligatorio


2

Año vigencia Corresponde al año del cual se realizan los pagos oreintegros

Campo Obligatorio

Numérico

aaaa

4

Cantidad Corresponde a la cantidad de subsidios asignados enuna determinada vigencia

Campo Obligatorio

Numérico Entero

Valorsubsidios

Corresponde al valor total de los subsidios asignadosen una determinada vigencia.

Campo Obligatorio

Numérico Doble

Subsidiosacumulados

Corresponde a la cantidad de subsidios pagados devigencias anteriores acumulados en el periodoinmediatamente anterior al periodo que se reporta

Campo Obligatorio

Numérico Entero

ValorAcumulados

Corresponde al valor pagado de los subsidios pagadosde vigencias anteriores acumulados en el periodo

Numérico Doble

inmediatamente anterior al periodo que se reporta.Reportar sin separador de miles

Campo Obligatorio

SubsidiosTrimestre

Corresponde a número de subsidios de vigenciasanteriores pagos en el trimestre de reporte

Campo Obligatorio

Numérico Entero


ValorTrimestre

Corresponde al valor total de los subsidios devigencias anteriores pagados en el trimestre.

Campo Obligatorio

Numérico Doble

Subsidiosreintegros

Corresponde a la cantidad de subsidios de vigenciasanteriores que se reintegran en el periodo de reporte.

Numérico Entero

Valorreintegros

Corresponde al valor de los subsidios de vigenciasanteriores que se reintegran en el periodo de reporte

Numérico Doble

Subsidiosrenuncias

Corresponde a la cantidad de subsidios de vigenciasanteriores que se reintegran en el periodo de reporte,relacionados con los subsidios a los cuales losbeneficiarios de vivienda renuncian a este por escrito,dentro del término de la vigencia del mismo.

Numérico Entero

Valorrenuncias

Corresponde al valor de los subsidios de vigenciasanteriores que se reintegran en el periodo de reporte,relacionados con el valor de los subsidios a los cualeslos beneficiarios de vivienda renuncian a este porescrito, dentro del término de la vigencia del mismo.

Numérico Doble

Subsidiosvencimientos

Corresponde a la cantidad de subsidios de vigenciasanteriores que se reintegran en el periodo de reporte,relacionados con los subsidios asignados y nocobrados en el término de su vigencia, sinpronunciamiento alguno por parte del beneficiario.

Numérico Entero

Valorrenuncias

Corresponde al valor de los subsidios de vigenciasanteriores que se reintegran en el periodo de reporte,relacionados con los subsidios asignados y nocobrados en el término de su vigencia, sinpronunciamiento alguno por parte del beneficiario.

Numérico Doble

Subsidios porpagar

Corresponde a la cantidad de subsidios de vigenciaspendientes de pago al corte del trimestre que sereporta pendientes de pago

Numérico Entero

Valor porpagar

Corresponde al valor de los subsidios de vigenciaspendientes de pago al corte del trimestre que sereporta

Numérico Doble

4.1.27. Fondo de Solidaridad de Fomento al Empleo y Protección al Cesante (Fosfec). (Ley 1636

de 2013)

En esta estructura se debe reportar la información de ejecución del periodo de Fosfec.


CódigoConcepto

Corresponde al concepto del fondo

Campo Obligatorio

Tabla 53:ConceptosFosfec

2

Mes Corresponde al mes de ejecución de recursos delfondo

Campo Obligatorio

Numérico

mm

Entero

Cantidadmes

Número de subsidios, cursos, reintegros,microcréditos, solicitudes, anulaciones, postulantes ybeneficiarios en capacitación.

Campo Obligatorio

Numérico Entero

ValorEjecuciónmes

Valor de las apropiaciones, subsidios asignados ypagados en el periodo de reporte.

Reportar sin separador de miles

Campo Obligatorio

Numérico Doble

4.1.28. Ley 115 de 1994

En esta estructura se debe reportar la información de ejecución de Ley 115 de 1994.



Corresponde al sitio (infraestructura) donde seprestan los servicios al afiliado a la Caja deCompensación. Debe relacionarse el códigoasignado en el reporte de Infraestructura.

Campo Obligatorio

Alfanumérico 10

Género Corresponde a la clasificación por género de laspersonas que han usado el servicio prestado por laCaja de Compensación Familiar.

Campo Obligatorio

Tabla 5:Género

1

Rango deEdad

Corresponde a la clasificación dentro de un rango dela edad de los beneficiarios

Campo Obligatorio

Tabla 16:Rango de Edad

1

GradoEscolaridad

Corresponde al grado de escolaridad para el cual seasignan los beneficios.

Campo Obligatorio

Tabla 54:

GradoEscolaridad

2

Categoría Corresponde a la categoría asignada al afiliado querecibe los beneficios.

Campo Obligatorio


1

TipoBeneficiario

Se debe registrar el tipo de beneficiario que recibe elsubsidio

Campo Obligatorio

Tabla 55:

TipoBeneficiario

1

Tipo Subsidio Se debe registrar el tipo de subsidio recibido

Campo Obligatorio

Tabla 56:

Tipo subsidioLey 115

1

Cantidad Corresponde al número de estudiantes por tipo, portipo de beneficiario, en una categoría para un gradoescolaridad, en un rango de edad, para un género enuna instalación específica.

Campo Obligatorio

Numérico Entero


Valor Corresponde al valor total del subsidio por tipo, portipo de beneficiario, en una categoría para un gradoescolaridad, en un rango de edad, para un género enuna instalación específica.

Campo Obligatorio

Numérico Doble

4.1.29. Seguimiento y Control al Programa Foniñez

En esta estructura se debe reportar la información de ejecución de Foniñez (Jornada EscolarComplementaria y Atención Integral).


Modalidad Corresponde a la modalidad donde se realizan lasactividades

Campo Obligatorio

Tabla 57:

Modalidad

1

Municipio Corresponde al municipio donde se realizan lasactividades.

Campo Obligatorio

CódigoDANE

5

EntidadConvenio

Corresponde a la entidad con la cual se suscribió elconvenio para realizar las actividades

Campo Obligatorio

Alfanumérico 50

InstituciónEducativa

Se debe registrar el nombre de la institución educativadonde se realizan las actividades

Campo Obligatorio

Alfanumérico 50

Cantidad Corresponde a la cantidad de estudiantes atendidos porinstitución, por entidad de convenio en un municipio ypor modalidad.

Campo Obligatorio

Numérico Entero

4.1.30. Recursos presupuestados Foniñez (Jornada Escolar Complementaria)

En esta estructura se debe reportar la información de recursos presupuestados de Foniñez(Jornada Escolar Complementaria).


LongitudMáxima

Valor presupuesto Corresponde al valor total del presupuesto anualpara Foniñez relacionado con la jornada escolarcomplementaria

Campo Obligatorio

Numérico Doble

Remanentesvoluntarios

Corresponde al valor de los remanentes voluntariospara la jornada escolar complementaria conautorización de SSF.

Campo Obligatorio

Numérico Doble

Recursos deconvenios

Corresponde al valor de los recursos de conveniosrecibidos para la jornada escolar complementaria.

Campo Obligatorio

Numérico Doble

Saldo anterior Corresponde al valor de saldo del periodo anteriorpor ejecutar.

Numérico Doble

Apropiación Corresponde al valor de la apropiación del periodopara la jornada escolar complementaria.

Campo Obligatorio

Numérico Doble

Valor Ejecutado Corresponde al valor ejecutado en el periodo para lajornada escolar complementaria.

Campo Obligatorio

Numérico Doble

Gastosadministración

Se deben registrar los gastos de administración delperiodo relacionados con la jornada escolarcomplementaria.

Campo Obligatorio

Numérico Doble

RendimientosFinancieros

Se deben registrar los rendimientos financieros delperiodo relacionados con la jornada escolarcomplementaria.

Campo Obligatorio

Numérico Doble

Saldo por ejecutar Se debe registrar el valor del saldo por ejecutar delperiodo relacionado con la jornada escolarcomplementaria.

Campo Obligatorio

Numérico Doble

CantidadEstudiantes

Corresponde al número de estudiantes atendidos enel periodo en la jornada escolar complementaria.

Campo Obligatorio

Numérico Entero

Costo Corresponde al valor del costo por estudianteatendido en la jornada escolar complementaria.

Campo Obligatorio

Numérico Doble

4.1.31. Recursos presupuestados Foniñez (Atención Integral)

En esta estructura se debe reportar la información de recursos presupuestados de Foniñez(Atención Integral).


LongitudMáxima

Valor presupuesto Corresponde al valor total del presupuesto anualpara Foniñez, relacionado con la Atención Integral.

Campo Obligatorio

Numérico Doble

Remanentesvoluntarios

Corresponde al valor de los remanentes voluntariospara la Atención Integral con autorización de SSF.

Campo Obligatorio

Numérico Doble

Recursos deconvenios ICBF

Corresponde al valor de los recursos de conveniosrecibidos para la Atención Integral por ICBF.

Campo Obligatorio

Numérico Doble

Recursos deconvenios MEN

Corresponde al valor de los recursos de conveniosrecibidos para la Atención Integral por MEN.

Campo Obligatorio

Numérico Doble


LongitudMáxima

Recursos deconvenios

Corresponde al valor de los recursos de conveniosrecibidos para la Atención Integral por otros.

Campo Obligatorio

Numérico Doble

Saldo anterior Corresponde al valor de saldo del periodo anteriorpor ejecutar de la Atención Integral.

Campo Obligatorio

Numérico Doble

Apropiación Corresponde al valor de la apropiación del periodopara la Atención Integral.

Campo Obligatorio

Numérico Doble

Valor Ejecutado Corresponde al valor ejecutado en el periodo parala Atención Integral.

Campo Obligatorio

Numérico Doble

Gastosadministración

Se deben registrar los gastos de administración delperiodo relacionados con la Atención Integral.

Campo Obligatorio

Numérico Doble

RendimientosFinancieros

Se deben registrar los rendimientos financieros delperiodo relacionados con la Atención Integral.

Campo Obligatorio

Numérico Doble

Saldo por ejecutar Se debe registrar el valor del saldo por ejecutar delperiodo relacionado con la Atención Integral.

Campo Obligatorio

Numérico Doble

CantidadEstudiantes

Corresponde al número de estudiantes atendidos enel periodo en la Atención Integral.

Campo Obligatorio

Numérico Entero

Cantidad agentes Corresponde al número de agentes educativoscapacitados en el periodo, relacionados con laAtención Integral.

Numérico Entero

Campo Obligatorio

Costo Corresponde al valor del costo por estudianteatendido en la jornada escolar complementaria.

Campo Obligatorio

Numérico Doble

4.1.32. Contratos y/o convenios

En esta estructura se debe relacionar la información de los contratos suscritos por la Caja deCompensación Familiar durante el trimestre.


Número Contrato y/oconvenio

Corresponde al número del contrato y/oconvenio suscrito.

Campo Obligatorio

Alfanumérico 50

Naturaleza Se debe relacionar la naturaleza del contrato.

Campo Obligatorio

Tabla 58:Naturalezacontrato

1

Clase contrato Corresponde a la clase de contrato suscrito porla Caja de Compensación Familiar.

Campo Obligatorio

Tabla 59:Clase contrato

Doble

Fecha contrato Se debe registrar la fecha en la cual se suscribeel contrato y/o convenio.

Campo Obligatorio

dd/mm/aaaa 10

Fecha Autorización Corresponde a la fecha del acta de autorizacióndel Consejo Directivo

Campo Obligatorio

dd/mm/aaaa 10

Número Acta Corresponde al número del acta deautorización del Consejo Directivo

Campo Obligatorio

Alfanumérico 10

Acta Inicio Corresponde al número del acta de inicio deejecución del contrato.

Campo Obligatorio

Alfanumérico 5

Fecha Inicio Se debe registrar la fecha en la cual se suscribeel acta de inicio del contrato.

Campo Obligatorio

dd/mm/aaaa 10

Acta Suspensión Se debe registrar la fecha en la cual sesuspende el contrato (si aplica)

dd/mm/aaaa 10

Acta liquidación Se debe registrar la fecha en la cual se liquidael contrato (si aplica)

dd/mm/aaaa 10

Tipo Contratista Se debe registrar el tipo de contratista con elcual se suscribe el contrato

Campo Obligatorio

Tabla 60:Tipocontratista

2

Nombre contratista Corresponde al nombre completo delcontratista con el cual se suscribe el contrato.

Campo Obligatorio

Alfanumérico 100

Identificacióncontratista

Se debe relacionar el número de cédula deciudadanía del contratista si es persona natural,o número de NIT si el contratista es personajurídica. En caso de consorcios o unionestemporales esta información debe ser de cadauno de sus integrantes.

Campo Obligatorio

Alfanumérico 20

Objeto Corresponde al objeto contractual establecidocon el contratista.

Campo Obligatorio

Alfanumérico 300

Fecha fin contrato Corresponde a la fecha de finalización delcontrato.

Campo Obligatorio

dd/mm/aaaa 10


Valor inicial Corresponde al valor en pesos por el cual fuesuscrito el contrato. Se debe reportar sinseparador de miles.

Campo Obligatorio

Numérico Doble

Adición 1 Corresponde al valor en pesos de la adición delcontrato (Si aplica). Se debe reportar sinseparador de miles

Numérico Doble

Adición 2 Corresponde al valor en pesos de otrasadiciones realizadas al contrato (Si aplica). Sedebe reportar sin separador de miles

Numérico Doble

Valor total contrato Corresponde a la sumatoria del valor inicialmás las adiciones realizadas al contrato. Sedebe reportar sin separador de miles.

Campo Obligatorio

Numérico Doble

Cooperante Corresponde a los nombres del cooperantecuando se trata de convenio

Alfanumérico 100

Tipo Aporte Se debe relacionar el tipo de aporte delcooperante del convenio

Tabla 65:Tipo AporteCooperante

1

Aporte Cooperante Corresponde al valor aportado por elcooperante para ejecutar el convenio

Numérico Doble

PoblaciónBeneficiaria

Número de la población beneficiaria con elconvenio

Numérico Entero

Tipo Población Se debe registrar el tipo de poblaciónbeneficiaria del convenio

Alfanumérico 50

LocalizaciónGeográfica

Corresponde al código del municipio donde seconcentra el mayor porcentaje de poblaciónbeneficiaria del convenio

CódigoDANE

5

Anticipo Se debe relacionar el valor del anticiporealizado al contrato (Si aplica)

Numérico Doble

Interventor/supervisor Se deben relacionar el nombre completo y laidentificación del supervisor y/o interventorasignado al contrato.

Campo Obligatorio

Alfanumérico 100

Póliza Corresponde al número de póliza que amparael contrato.

Campo Obligatorio

Alfanumérico 15

CompañíaAseguradora

Se debe relacionar el nombre de la compañíaaseguradora que expide la póliza.

Campo Obligatorio

Alfanumérico 50

Fecha póliza Corresponde a la fecha en la cual se expide lapóliza.

Campo Obligatorio

dd/mm/aaaa 10

Fecha inicio póliza Corresponde a la fecha de inicio de vigencia dela póliza.

Campo Obligatorio

dd/mm/aaaa 10

Fecha fin póliza Corresponde a la fecha de finalización devigencia de la póliza.

Campo Obligatorio

dd/mm/aaaa 10

Porcentaje ejecución Corresponde al porcentaje de ejecución delcontrato a la fecha de reporte. Reportarnúmeros enteros, sin símbolos.

Campo Obligatorio

Numérico Entero

Porcentaje frente a Corresponde al porcentaje de ejecución del Numérico Entero

recursos deinversiones

contrato frente a los recursos de presupuesto deinversiones. Reportar con separador dedecimales coma (,), sin símbolos.

Campo Obligatorio

Porcentaje frente arecursos de programa

Corresponde al porcentaje de ejecución delcontrato frente a los recursos de presupuestodel programa. Reportar con separador dedecimales coma (,), sin símbolos.

Campo Obligatorio

Numérico Entero

Porcentaje frente arecursos del 4%

Corresponde al porcentaje de ejecución delcontrato frente a los recursos de presupuestodel 4%. Reportar con separador de decimalescoma (,), sin símbolos.

Campo Obligatorio

Numérico Entero

Porcentaje frente arecursos CCF

Corresponde al porcentaje de ejecución delcontrato frente a los recursos de presupuesto dela CCF. Reportar con separador de decimalescoma (,), sin símbolos.

Campo Obligatorio

Numérico Entero

Porcentaje frente aOtros recursos

Corresponde al porcentaje de ejecución delcontrato frente a otros recursos de presupuesto.Reportar con separador de decimales coma (,),sin símbolos.

Campo Obligatorio

Numérico Entero

Programa Se debe relacionar el centro de costos al cualafecta el contrato y/o convenio.

Campo Obligatorio


1

4.1.33. Transferencia al patrimonio autónomo

En esta estructura se deben reportar los valores que se giran al patrimonio autónomo.


Mes Corresponde al mes de giro de recursos alpatrimonio autónomo.

Campo Obligatorio

Numérico

Formatomm

2

Valor recaudo Corresponde al valor del 4% del recaudo.

Campo Obligatorio

Numérico Doble

Valorapropiado

Corresponde al valor apropiado de Fovis.

Campo Obligatorio

Numérico Doble

Porcentajetransferido

Corresponde al porcentaje transferido al patrimonioautónomo durante el mes.

Campo Obligatorio

Numérico Entero

4.1.34. Cuota monetaria

En esta estructura se deben reportar los valores de cuota monetaria.


Código_PUC Corresponde al código PUC de la cuotamonetaria

Campo Obligatorio

Tabla 64: PUCCuota Monetaria

2

Valor recaudo Corresponde al valor del 4% del recaudo.

Campo Obligatorio

Numérico Doble

Valorapropiado

Corresponde al valor apropiado de Fovis.

Campo Obligatorio

Numérico Doble

Porcentajetransferido

Corresponde al porcentaje transferido alpatrimonio autónomo durante el mes.

Campo Obligatorio

Numérico Entero

4.1.35. Recaudos por concepto de multas impuestas a las cajas

En esta estructura se deben reportar los valores de los abonos a las multas impuestas por laSuperintendencia.


NúmeroResolución

Corresponde al número de Resolución con la cualla Superintendencia de Subsidio Familiar impuso la

Numérico 3

multa

Campo Obligatorio

FechaResolución

Corresponde a la fecha de expedición de laresolución con la cual la Superintendencia deSubsidio Familiar impuso la multa

Campo Obligatorio

dd/mm/aaaa 10

NúmeroResoluciónRecurso

Corresponde al número de resolución con la cual laSuperintendencia de Subsidio Familiar darespuesta al recurso (Si aplica)

Numérico 3

FechaResoluciónRecurso

Corresponde a la fecha de expedición de laresolución con la cual la Superintendencia deSubsidio Familiar da respuesta al recurso

dd/mm/aaaa 10

NúmeroIdentificación

Corresponde al número de identificación delsancionado

Campo Obligatorio

Numérico 16

Primer Nombre Corresponde al primer nombre del sancionado.Reportar sin espacios en blanco.

Campo Obligatorio

Alfanumérico 30

SegundoNombre

Corresponde al segundo nombre del sancionado.Reportar sin espacios en blanco.

Alfanumérico 30

PrimerApellido

Corresponde al primer apellido del sancionado.Reportar sin espacios en blanco.

Campo Obligatorio

Alfanumérico 30

SegundoApellido

Corresponde al segundo apellido del sancionadoReportar sin espacios en blanco.

Alfanumérico 30

Valor Multa Corresponde al valor de la multa impuesto por laSuperintendencia del Subsidio Familiar.

Reportar sin separador de miles.

Campo Obligatorio

Numérico Doble

Valor delabono

Corresponde al valor total del abono. Reportar sinseparador de miles.

Campo Obligatorio

Numérico Doble

Fecha delabono

Corresponde a la fecha en la cual se realizó elabono.

Campo Obligatorio

dd/mm/aaaa 10

Recibo oConsignación

Se debe reportar el número del recibo de caja o dela consignación con el cual se realiza el abono

Campo Obligatorio

Alfanumérico 15

Banco Relacionar el nombre del banco donde se realiza elabono

Campo Obligatorio

Alfanumérico 50

Número decuenta

Corresponde al número de cuenta bancaria dondese realiza el abono. Reportar sin guiones

Campo Obligatorio

Alfanumérico 20

Clase de cuenta Corresponde a la clase de cuenta bancaria donde serealiza el abono.

Campo Obligatorio

Tabla 67:Clase cuenta

1

4.1.36. Procesos judiciales

En esta estructura se debe reportar la información correspondiente a cada proceso judicial en quela Caja es parte ya sea como demandante o demandada.


Número deradicado

Corresponde al número de radicado del procesojudicial, número que es otorgado por elrespectivo despacho judicial al presentarse lademanda.

Campo Obligatorio.

Alfanumérico 20

Fecha inicio deproceso

Corresponde a la fecha de inicio del procesojudicial. Se debe registrar día mes y año.

Campo Obligatorio.

dd/mm/aaaa 10

Despachojudicial

Corresponde al nombre o número del DespachoJudicial que conoce del proceso. (Juzgado,Tribunal)

Campo Obligatorio.

Alfanumérico 100


Tipo de proceso Corresponde a la naturaleza del proceso judicial.

Campo Obligatorio.

Tabla 47: TipoDe Proceso

1

Demandante Corresponde al nombre o razón social de lapersona natural o jurídica que inicia el procesojudicial que presenta la demanda. Se debe

Alfanumérico 200

registrar nombre completo o razón social.

Campo Obligatorio.

CC/NIT CC Corresponde al número de identificación dela persona natural que inicia el proceso.

NIT Corresponde al número de identificacióntributaria de la empresa que presenta la demanda.Campo obligatorio.

Alfanumérico 16

Pretensiones Corresponde al objeto de la demanda lo que sepretende obtener, como el pago de una suma dedinero, la anulación de un contrato, etc.

Campo Obligatorio

Alfanumérico 250

Cuantía Corresponde al valor total que se demanda. Valoren pesos, sin decimales ni separadores de miles.

Campo Obligatorio

Numérico Doble

Provisión Corresponde a la estimación en suma de dineroque se debe reflejar contablemente ante laexpectativa de la eventual erogación que debeasumir la Caja.

Campo Obligatorio

Numérico Doble

Estado actual Corresponde a la etapa judicial en que va elproceso a la fecha de reporte.

Campo Obligatorio

Tabla 68:Estado delproceso

1

Última decisiónadoptada por elJuzgado

Corresponde a la última decisión emanada delJuzgado o Tribunal en el estado del proceso quese encuentre a la fecha del reporte.

Campo Obligatorio.

Alfanumérico 200

Probabilidad deéxito

Corresponde a la expectativa que se tiene deganar o no el proceso judicial.

Campo Obligatorio.

Tabla 69:probabilidades

1

CAPÍTULO V.

TABLAS DE REFERENCIA.

5. Datos de las tablas

5.1. Tabla 1: Tipo sector

TABLA 1: TIPO SECTOR

Código Nombre

1 Oficial/Público

2 Privado

3 Mixto

5.2. Tabla 2: CIIU vigente

5.3. Tabla 3: Tamaño de la empresa

TABLA 3: TAMAÑO DE LA EMPRESA

Código Nombre

1 0 Trabajadores

2 De 1 a 4 Trabajadores

3 De 5 a 9 Trabajadores

4 De 10 a 19Trabajadores



7 200 o másTrabajadores

5.4. Tabla 4: Tipo identificación

TABLA 4: TIPO IDENTIFICACIÓN

Código Nombre

1 Cédula deCiudadanía

2 Tarjeta deidentidad

3 Registro Civil

4 Cédula deextranjería

5 NUIP

6 Pasaporte

7 NIT

5.5. Tabla 5: Género

TABLA 5: GÉNERO

Código Nombre

M Masculino

F Femenino

5.6. Tabla 6: Tipo de afiliado

TABLA 6: TIPO DE AFILIADO

Código Nombre

1 Dependientes

2 Facultativos

3 Pensionados

4 Voluntarios

5 Fidelidad

6 Exención

7 Independiente

8 MadreComunitaria

9 ServicioDoméstico

5.7. Tabla 7: Tipo de cuota

TABLA 7: TIPO DE CUOTA

Código Nombre

1 Ordinaria oparticular

2 Cuota dereferencia

5.8. Tabla 8: Categoría de afiliación

TABLA 8: CATEGORÍA DE AFILIACIÓN

Código Nombre

A A

B B

C C

D D

E Empresas

O Por Convenio

P Abierto al Público

5.9. Tabla 9: Parentesco

TABLA 9: PARENTESCO

Código Nombre

1 Hijos

2 Padres

3 Hermano

4 Hijastro

5 Cónyuge

5.10. Tabla 10: Condición especial

TABLA 10: CONDICIÓN ESPECIAL

Código Nombre

1 No tiene

2 Madre Cabeza de familia

3 Personas en condición dediscapacidad

5.11. TABLA 11: TIPO INFRAESTRUCTURA

TABLA 11: TIPOINFRAESTRUCTURA

CAPACIDAD

Cód. Nombre

1 Centros recreacionalesy unidades deportivasy/o clubes

Personas

2 Centros vacacionales Personas

3 Parques (ecológicos orecreativos)

Personas

4 Hotel No Camas

5 Museos Personas

6 Teatros y/o auditorios Personas

7 UIS Unidad Integral deServicios

Personas

8 Unidad móvil(destinada al desarrollode programas derecreación)

Personas

9 Centro deConvenciones

Personas

10 Restaurantes ycafeterías

Personas

11 Hosterías Personas

12 Jardines Infantiles Niños matriculados

13 Guarderías Niños matriculados

14 Colegios Número estudiantesmatriculados

15 Institutos TécnicosProfesional o EscuelasTecnológicas

Estudiantes

16 Universidades Estudiantes

17 Supermercados Personas

18 Almacenes

19 Servitiendas – Rapitiendas

20 Droguerías

21 Ópticas

22 Centros de acopio (Centros de materiales)

23 Restaurantes ycafeterías

Personas

24 Mercados móviles

25 Biblioteca Personas

26 Biblioteca viajera Niños, jóvenes y adultos

27 Jardines Sociales Niños

28 Educación para elTrabajo y DesarrolloHumano

Personas

29 Centro Médico Nivel I Personas

30 Centro Médico Nivel II Personas

31 Centro Médico Nivel III Personas

32 Centro Médico NivelIV

Personas

5.12. Tabla 12: Tenencia

TABLA 12: TENENCIA

Código Nombre

1 Propio

2 Arrendado

3 Coadministración

4 Comodato

5 Convenio - DepósitoProvisional

5.13. Tabla 13: Tipo de servicio

TABLA 13: TIPO DE SERVICIO

Código Nombre

2 Mercadeo Social

3 Salud EPS-S

4 Salud IPS

5 Salud EPS-C

6 Medicina Prepagada

7 Salud, Nutrición Ley 21 de 1982

8 Educación Formal

9 Educación para el Trabajo yDesarrollo Humano

10 Biblioteca

12 Vivienda

13 Recreación

14 Crédito Social

15 Fomento, EmprendimientoEmpresarial

16 Programas y/o Convenios Especiales

17 Agencias de Empleo

18 Educación Informal

19 Cultura

20 Turismo

21 Financiero

5.14. Tabla 14: Nivel de cargos

TABLA 14: NIVEL DE CARGOS

Código Nombre

1 Directivo

2 Asesor

3 ProfesionalEspecializado

4 ProfesionalUniversitario

5 Técnico

6 Asistencial

7 Contratista

5.15. Tabla 15: Tipo de contrato

TABLA 15: TIPO DE CONTRATO

Código Nombre

1 Término Fijo

2 TérminoIndefinido

3 Prestación deServicios

4 Temporales

5.16. Tabla 16: Rango de edad

TABLA 16: RANGO DE EDAD

Código Nombre

1 Menos de 1 año

2 De 1 a 5 años

3 De 6 a 10 años

4 De 11 a 15años

5 De 16 a 18años

6 De 19 a 23años

7 De 24 a 45años

8 De 46 a 60años

9 Más de 60 años

5.17. Tabla 17: Escolaridad

TABLA 17: ESCOLARIDAD

Código Nombre

1 Preescolar

2 Educación Básica Primaria

3 Educación Básica Secundaria(Hasta 9)

4 Educación Media (Hasta 11)

5 Técnico

6 Tecnólogo

7 Pregrado – Universitario

8 Especialización

9 Maestría

10 Doctorado

11 Posdoctorado

5.18. Tabla 18: Programas por servicio

TABLA 18: PROGRAMAS POR SERVICIO

Cod_servicio Código Nombre

9 1 Programas de Bienestar Familiar

9 2 Encuentros de Formación Humana para la Convivencia

9 3 Promoción y Desarrollo Humano en Grupos Empresariales

18 4 Curso Prematrimonial

9 5 Talleres Educativos y Crecimiento Personal y Familiar

9 6 Programa de Formación Laboral

9 7 Programa de Formación Académica

9 8 Otros

19 9 Artes (plásticas, musicales, escénicas etc.)

19 10 Exposiciones Artísticas

19 11 Teatro

19 12 Danzas

19 13 Conciertos

19 14 Conferencias

19 15 Conversatorio

19 16 Otros

14 17 Adquisición de activos

14 18 Capital de trabajo

14 19 Consumo (Libre inversión, reparaciones locativas, etc.)

14 20 Findeter y otras Corporaciones Financieras

14 21 Créditos Educativos

14 22 Créditos de Salud

14 23 Créditos de vivienda

13 24 Entradas

20 25 Programas turísticos (Paquetes turísticos, excursiones, tiquetes)

13 26 Programas Recreativos (Recreación dirigida, vacaciones recreativas,recreación libre)

20 27 Programas Vacacionales (Alojamiento: hoteles, cabañas, camping,apartahoteles)

20 28 Otros

13 29 Programas Deportivos (Cursos deportivos, torneos, gimnasio)

13 30 Otros eventos de tipo social y/o empresarial (Seminarios, conferencias,fiestas empresariales celebradas con o sin infraestructura de las Cajas deCompensación Familiar)

13 31 Otros

2 32 Almacenes

2 33 Supermercados

2 34 Droguería

2 35 Restaurantes

2 36 Cafeterías

2 37 Ópticas

2 38 Centros de acopio

2 39 Rapitiendas

2 40 Feria Escolar

3 41 Régimen de Salud Subsidiado

5 42 Régimen de Salud Contributivo

5 43 Planes Complementarios

6 44 Medicina Prepagada

4 45 Servicio Médico

4 46 Servicio Odontológico

4 47 Servicio Diagnóstico

4 48 Servicios Extramurales

4 49 Medicina Especializada

7 50 Prestación servicios de salud Ley 21

7 51 Servicio de salud ocupacional

8 52 Preescolar

8 53 Educación Básica Primaria

8 54 Educación Básica Secundaria

8 55 Educación Superior (antes Ley 21 de 1982)

10 56 Públicas y privadas

10 57 Escolares

10 58 Móviles

10 59 Infantiles

10 60 Otros

10 61 Cajas viajeras

12 62 Construcción vivienda proyectos propios de la caja

12 63 Adjudicación Fovis

12 64 Subsidio para construcción en sitio propio

12 65 Subsidio para mejoramiento de vivienda

12 66 Vivienda rural

12 67 Asesorías técnicas

12 68 Servicios complementarios

12 69 Suministro de materiales

12 70 Postulaciones subsidios Gobierno

12 71 Convenios con otras constructoras

TABLA 18: PROGRAMAS POR SERVICIO

Cod_servicio Código Nombre

15 72 Fomento, Emprendimiento Empresarial

15 73 Otros

17 74 Agencias de Empleo

16 75 Jornada Escolar Complementaria

16 76 Atención Integral a la Niñez

16 77 Población con discapacidad

16 78 Adulto Mayor

16 79 Fosfec

18 80 Artes visuales

18 81 Artes Plásticas

18 82 Diseño gráfico

18 83 Música

18 84 Audiovisuales

18 85 Danza

18 86 Teatro

18 87 Programas Técnicos

18 88 Actualización Académica y laboral

18 89 Artes y Oficios

18 90 Otros

21 91 Bancos

21 92 Cooperativas

21 93 Corporaciones Financieras

21 94 Otros

5.19. Tabla 19: Tipo de régimen

TABLA 19: TIPO DE RÉGIMEN

Código Nombre

1 Contributivo

2 Subsidiado

5.20. Tabla 20: Entidades administradoras de planes de beneficios

TABLA 20: ENTIDADES ADMINISTRADORAS DE PLANES DE BENEFICIOS

NIT Códigoentidad

Entidad

890900841 CCF002 CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE ANTIOQUIA(COMFAMA)

890480110 CCF007 COMFAMILIAR CARTAGENA EPSS

891800213 CCF009 CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE BOYACÁ(COMFABOY)

891080005 CCF015 CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE CÓRDOBA(COMFACOR)

860013570 CCF018 CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR (CAFAM)

892115006 CCF023 COMFAMILIAR DE LA GUAJIRA EPS

891180008 CCF024 COMFAMILIAR DEL HUILA

891280008 CCF027 CAJA DE COMPENSANCIÓN FAMILIAR DE NARIÑO

900048962 CCF033 COMFASUCRE EPS-S

890500516 CCF045 EPS-S FAMISALUD COMFANORTE - EN LIQUIDACIÓN

890500675 CCF049 CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DEL ORIENTECOLOMBIANO

860045904 CCF053 CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DECUNDINAMARCA COMFACUNDI

890102044 CCF055 CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR CAJACOPIATLÁNTICO

860007336 CCF101 CAJA COLOMBIANA DE SUBSIDIO FAMILIAR(COLSUBSIDIO)

891600091 CCF102 CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DEL CHOCÓ

890904996 EAS016 EMPRESAS PÚBLICAS DE MEDELLÍN ESP

800112806 EAS027 FONDO DE PASIVO SOCIAL DE FERROCARRILESNACIONALES

900178724 EMP002 MEDPLUS MEDICINA PREPAGADA S. A.

800153424 EMP015 COMPAÑÍA DE MEDICINA PREPAGADA MEDISANITAS S.A.

800106339 EMP017 COLMÉDICA MEDICINA PREPAGADA S. A.

860512237 EMP019 SALUD COLPATRIA S. A.

800088702 EMP021 MEDICINA PREPAGADA SURAMERICANA S. A.

860078828 EMP023 COLSANITAS S. A. COMPAÑÍA DE MEDICINAPREPAGADA

800087461 EMP024 SERVICIO DE SALUD INMEDIATO MEDICINAPREPAGADA S. A.

890303093 EMP025 PLAN U.HC.M. MEDICINA PREPAGADA COMFENALCOVALLE

805009741 EMP028 COOMEVA MEDICINA PREPAGADA S. A.

830113831 EPS001 ALIANSALUD E.P.S.

800130907 EPS002 SALUD TOTAL E.P.S. S. A.

800140949 EPS003 CAFESALUD ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD S. A.

800251440 EPS005 E.P.S. SANITAS S. A.

860066942 EPS008 CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR COMPENSAR

890900842 EPS009 E.P.S. PROGRAMA COMFENALCO ANTIOQUIA

800088702 EPS010 E.P.S. SURAMERICANA S. A.

890303093 EPS012 EMPRESA PROMOTORA DE SALUD COMFENALCOVALLE

800250119 EPS013 ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD ORGANISMOCOOPERATIVO (SALUDCOOP)

860512237 EPS015 SALUD COLPATRIA S. A.

805000427 EPS016 COOMEVA ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD S. A.(COOMEVA E.P.S. S. A.)

830003564 EPS017 E.P.S. FAMISANAR LIMITADA

805001157 EPS018 ENTIDAD PROMOTORA SALUD SERVICIO OCCIDENTALSALUD S. A. S.O.S.

TABLA 20: ENTIDADES ADMINISTRADORAS DE PLANES DE BENEFICIOS

NIT Códigoentidad

Entidad

899999026 EPS020 CAJA DE PREVISIÓN SOCIAL DE COMUNICACIONES(CAPRECOM)

899999107 EPS022 E.P.S.S CONVIDA

830009783 EPS023 CRUZ BLANCA E.P.S. S. A. ENTIDAD PROMOTORA DESALUD

891856000 EPS025 CAPRESOCA E.P.S.

804001273 EPS026 SOLSALUD E.P.S. DEL RÉG. CONTRIBUTIVO

814000608 EPS030 ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD CÓNDORINTERVENCIÓN FORZOSA

846000244 EPS031 SELVASALUD E.P.S.-S

830074184 EPS033 SALUDVIDA S. A. E.P.S.

900156264 EPS037 NUEVA EMPRESA PROMOTORA DE SALUD S. A.

900074992 EPS039 GOLDEN GROUP S. A. ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD

899999026 EPSC20 CAJA DE PREVISIÓN SOCIAL DE COMUNICACIONES(CAPRECOM)

824001398 EPSI01 ASOCIACIÓN DE CABILDOS INDÍGENAS DEL CESAR YGUAJIRA DUSAKA

812002376 EPSI02 ASOC. DE CAB. DEL RES. INDIG. ZENÚ MANEXKA EPS-I

817001773 EPSI03 ASOCIACIÓN INDÍGENA DEL CAUCA AIC-EPS-I

839000495 EPSI04 EMPRESA PROMOTORA DE SALUD INDÍGENA ANASWAYUU EPSI

837000084 EPSI05 ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD MALLAMAS E.P.S.INDÍGENA

809008362 EPSI06 PIJAOS SALUD EPS INDÍGENA

800140949 EPSS03 CAFESALUD ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD S. A.

804001273 EPSS26 SOLSALUD E.P.S. DEL RÉG. SUBSIDIADO

830074184 EPSS33 SALUDVIDA S. A. E.P.S.

900298372 EPSS34 CAPITAL SALUD ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD DELRÉGIMEN SUBSIDIADO (S.A.S.)

811004055 ESS002 EMPRESA MUTUAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DELA SALUD ESS E

800249241 ESS024 COOPERATIVA DE SALUD Y DESARROLLO INTEGRAL(COOSALUD)

817000248 ESS062 ASOCIACIÓN MUTUAL LA ESPERANZA ESS

818000140 ESS076 AMBUQ EPSS

832000760 ESS091 ENTIDAD COOPERATIVA SOLIDARIA DE SALUD ECOOPSOSESS EPS-S

814000337 ESS118 ASOCIACIÓN MUTUAL EMPRESA SOLIDARIA DE SALUD(EMSSANAR ESS)

804002105 ESS133 COOPERATIVA DE SALUD COMUNITARIA - COMPARTAEPS-S

806008394 ESS207 ASOCIACIÓN MUTUAL SER EMPRESA SOLIDARIA DESALUD EPS-S

800126785 SAP026 EMERMÉDICA S. A. SERVICIOS DE AMBULANCIAPREPAGADOS

811007601 SAP030 EMPRESA DE MEDICINA INTEGRAL EMI S. A. SERV. AMB.PRE.

802002279 SAP031 ASISTENCIA MÉDICA INMEDIATA SAP S. A.

816003869 SAP032 SERVICIO DE EMERGENCIAS REGIONAL SERVICIO DEAMBULANCIA PREPAGADO S. A.

805009741 SAP033 COOMEVA MEDICINA PREPAGADA S. A.

804007617 SAP034 ASISTENCIA MÉDICA S.A.S.

807002007 SAP035 SERVICIO DE ASISTENCIA MÉDICA INMEDIATA S. A. - SAMIS. A. SAP

5.21. Tabla 21: Clase de vinculación

TABLA 21: CLASE DE VINCULACIÓN

Código Nombre

1 Adopción Programas E.P.S.

2 Constitución EPS entre Cajas

3 Participación EPS con otras entidades(diferentes a Cajas)

4 Constitución EPS-S entre Cajas

5 EPS-S Cajas en asocio con entidades particulares no del Sistema

6 EPS-S de una sola Caja

7 Participación Accionaria Únicamente en EPS o EPS-S, no realiza afiliación, remisiónsolamente recepción, dividendos o utilidades.

8 EPS-S Unión temporal entre Cajas

5.22. Tabla 22: Tipo de recursos

TABLA 22: TIPO DE RECURSOS

CÓD. NOMBRE GRUPO

1 Bolsa Ordinaria

2 Esfuerzo Territorial

3 Bolsa Única Nacional

4 Atentados Terroristas

5 Familias Desplazadas

6 Desastres Naturales

7 Especie yComplementario

8 Bolsa Única deMejoramiento

9 Bolsa Especial paraconcejales

10 Tutelas

11 Bolsa de ViviendaSaludable

12 Bolsa FamiliasRecicladoras

13 Vivienda Gratuita

14 Ola Invernal

15 Otros

5.23. Tabla 23: PUC

5.24. Tabla 24: Clase de cuenta

TABLA 24: CLASE DE CUENTA

Código Nombre

1 Corriente

2 No Corriente

3 No Aplica

5.25. Tabla 25: Centro de costo

TABLA 25: CENTRO DE COSTO

Código Nombre

01 Administración

02 Mercadeo

03 Régimen Salud, Subsidiado (EPS-S)

04 Salud – IPS

05 Salud – EPS

06 Medicina Prepagada

07 Salud y nutrición Ley 21 de 1982

08 Educación Formal

09 Formación para el Trabajo y DesarrolloHumano

10 Biblioteca

11 Cultura

12 Vivienda

13 Recreación, Deporte y Turismo

14 Crédito Social

15 Fomento al Emprendimiento y laEmpresarialidad

16 Convenios y/o programas especiales

17 Adulto Mayor y Discapacitados(Límitemáximo)

5.26. Tabla 26: Subcentro de costo

TABLA 26: SUBCENTRO DE COSTO

Código Nombre

02 Almacenes

03 Droguerías

04 Ópticas

05 Centros de Acopio

5.27. Tabla 27: Conceptos de flujo

TABLA 27: CONCEPTOS DE FLUJO

Código Concepto Clasificación

01 Aportes Efectivo recibido

02 Salud Efectivo recibido

03 Servicios sociales Efectivo recibido

04 Mercadeo Efectivo recibido

05 Otros Efectivo recibido

06 Subsidios Efectivo pagado

07 Salud Efectivo pagado

08 Servicios sociales Efectivo pagado

09 Mercadeo Efectivo pagado

10 Empleados personal y honorarios Efectivo pagado

11 Otros Efectivo pagado

12 Financieros y comisiones recibidas Efectivo generado por laoperación

13 Financieros pagados Efectivo generado por laoperación

14 Impuestos pagados Efectivo generado por laoperación

15 Compra de propiedad, planta y equipo Actividad de inversión

16 Promesas de compra venta Actividad de inversión

17 Anticipos Actividad de inversión

18 Depósitos Actividad de inversión

19 Retención sobre contratos Actividad de inversión

20 Venta de propiedad, planta y equipo Actividad de inversión

21 Compra de inversiones permanentes Actividad de inversión

22 Redención o venta de inversiones permanentes Actividad de inversión

23 Compra de bienes de arte y cultura Actividad de inversión

24 Cuentas por cobrar empleados (neto) Actividad de inversión

25 Intangibles adquiridos Actividad de inversión

26 Activos diversos Actividad de inversión

27 Cuentas por pagar a contratistas Actividad de inversión

28 Nuevas obligaciones financieras Actividad de financiación

29 Pago de obligaciones financieras Actividad de financiación

30 Donaciones recibidas en efectivo Actividad de financiación

31 Crédito mercantil adiciones Actividad de financiación

32 Compañías vinculadas Actividad de financiación

33 Bonos o papeles comerciales Actividad de financiación

34 Cuadre de valorizaciones Actividad de financiación

35 Efectivo al principio del período Efectivo al principio delperíodo

36 Depreciaciones del año Conciliación de la utilidadneta

37 Amortizaciones del año Conciliación de la utilidadneta

38 Provisiones del año Conciliación de la utilidadneta

39 Subsidio en especie Conciliación de la utilidadneta

TABLA 27: CONCEPTOS DE FLUJO


40 Utilidad en venta de propiedad, planta y equipo Conciliación ajustes aresultados

41 Utilidad en venta de otros bienes Conciliación ajustes aresultados

42 Pérdida en venta de propiedad, planta y equipo Conciliación ajustes aresultados

43 Utilidad en venta de inversiones Conciliación ajustes aresultados

44 Pérdida en venta de inversiones Conciliación ajustes aresultados

45 Utilidad método participación Conciliación ajustes aresultados

46 Pérdida método de participación Conciliación ajustes aresultados

47 Retiro y/o castigo de activos Conciliación ajustes aresultados

48 Reclasificación ajustes por inflación porrevalorización patrimonio

Conciliación ajustes aresultados

49 Deudores Conciliación efectivoprevisto

50 Inventarios Conciliación efectivoprevisto

51 Cargos diferidos Conciliación efectivoprevisto

52 Otros activos diversos Conciliación efectivoprevisto

53 Proveedores Conciliación efectivoprevisto

54 Cuentas por pagar Conciliación efectivoprevisto

55 Impuestos, gravámenes y tasas Conciliación efectivoprevisto

56 Obligaciones laborales Conciliación efectivoprevisto

57 Pasivos estimados y provisiones Conciliación efectivoprevisto

58 Ingresos recibidos por anticipado Conciliación efectivoprevisto

59 Otros pasivos Conciliación efectivoprevisto

60 Obras de beneficio social Conciliación efectivoprevisto

5.28. Tabla 28: Clase de inversión

TABLA 28: CLASE DE INVERSIÓN

Código Concepto

01 CDT

02 BONOS

03 ACCIONES

04 CUOTAS PARTES

05 TES

06 OTRAS INVERSIONES

07 RECURSOS EN EFECTIVOSFONDOS DE LEY

5.29. Tabla 29: Fuentes de inversión

TABLA 29: FUENTES DE INVERSIÓN

Código Nombre

01 RECURSOS PROPIOS

02 RESERVA LEGAL

03 FONDOS DE LEY

04 SALDO OBRAS YPROGRAMAS SOCIALES

5.30. Tabla 30: Fondos de ley

TABLA 30: FONDOS DE LEY

Código Nombre

01 FOVIS

02 FOSYGA – LEY 100 1993

03 PROMOCIÓN Y PREVENCIÓNLEY 1438-2011

04 FONDOS EDUCACIÓN LEY 115DE 1993

05 FOSFEC

06 FONIÑEZ

5.31. Tabla 31: Plazo de inversiones

TABLA 31: PLAZO DE INVERSIONES

Código Nombre

01 Largo Plazo

02 Corto Plazo

5.32. Tabla 32: Conceptos de salud

TABLA 32: CONCEPTOS SALUD

Cód. Concepto Categoría

1 INGRESOS OPERACIONALES Ingresos Operacionales

2 ADMÓN RÉGIMEN SGSSS Ingresos Operacionales

3 UPC Ingresos Operacionales

4 UPC Adicional Ingresos Operacionales

5 UPC Promoción y Prevención Ingresos Operacionales

6 Cuota Moderadora Ingresos Operacionales

7 Copagos Ingresos Operacionales

8 Recobros ARP Ingresos Operacionales

9 Recobros Enfermedades Alto Costo Ingresos Operacionales

10 Recobros al Fosyga Ingresos Operacionales

11 Ingresos IPS propias Ingresos Operacionales

12 Otros Ingresos Operacionales Ingresos Operacionales

13 DEVOLUCIONES, REBAJAS Y DTOS (DB) Ingresos Operacionales

14 COSTO DE VENTAS Y PRESTACIÓN DESERVICIOS

Costo de Ventas y Prestación deServicios

15 COSTO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DESALUD ADMÓN. RÉGIMEN SGSSS




16 Contratos de capitación Costo de Ventas y Prestación deServicios

17 Con red propia Costo de Ventas y Prestación deServicios

18 Con otras redes Costo de Ventas y Prestación deServicios

19 Con Empresas Sociales del Estado (ESE) Costo de Ventas y Prestación deServicios

20 Contratos por evento Costo de Ventas y Prestación deServicios




24 Contratos para actividades de promoción yprevención





28 Seguridad Social en Salud Costo de Ventas y Prestación deServicios




32 Otras reservas Costo de Ventas y Prestación deServicios

33 Enfermedades Catastróficas y de Alto Costo Costo de Ventas y Prestación deServicios

34 Otros Costos Costo de Ventas y Prestación deServicios

35 ADMÓN. RÉGIMEN SGSSS NO POS Costo de Ventas y Prestación deServicios

36 Prestación de servicios - NO POS Costo de Ventas y Prestación deServicios

37 Fallos de tutela Costo de Ventas y Prestación deServicios

38 Comité Técnico-Científico Costo de Ventas y Prestación deServicios

39 GASTOS OPERACIONALES DE ADMÓN DELRÉGIMEN DE SALUD

Gastos de Operacionales de Admón.del Régimen de Salud

40 GASTOS DE PERSONAL Gastos de Operacionales de Admón.del Régimen de Salud

41 HONORARIOS Gastos de Operacionales de Admón.del Régimen de Salud

42 ARRENDAMIENTOS Gastos de Operacionales de Admón.del Régimen de Salud

43 SERVICIOS Gastos de Operacionales de Admón.del Régimen de Salud

44 MNTO. Y REPARACIONES Gastos de Operacionales de Admón.del Régimen de Salud

45 OTROS GASTOS OPERACIONALES Gastos de Operacionales de Admón.del Régimen de Salud

46 PROVISIONES Gastos de Operacionales de Admón.del Régimen de Salud

47 OTROS INGRESOS Otros Ingresos

48 FINANCIEROS Otros Ingresos

49 ARRENDAMIENTOS Otros Ingresos

50 SERVICIOS Otros Ingresos

51 RECUPERACIONES Otros Ingresos

52 INGRESOS DE EJERCICIOS ANTERIORES Otros Ingresos

53 OTROS INGRESOS Otros Ingresos

54 OTROS GASTOS Otros Gastos

55 GASTOS DE PERSONAL Otros Gastos

56 HONORARIOS Otros Gastos

57 ARRENDAMIENTOS Otros Gastos

58 SERVICIOS Otros Gastos

59 MNTO. Y REPARACIONES Otros Gastos

60 GASTOS DE EJERCICIOS ANTERIORES Otros Gastos

61 OTROS GASTOS Otros Gastos

62 PROVISIONES Otros Gastos

63 INGRESOS OPERACIONALES IPS

64 IPS IPS



65 Unidad Funcional URGENCIAS IPS

66 Unidad Funcional CONSULTA EXTERNA IPS

67 Unidad Funcional HOSPITALIZACIÓN EINTERNACIÓN

IPS

68 Unidad Funcional QUIRÓFANOS Y SALAS DEPARTO

IPS

69 Unidad Funcional APOYO DIAGNÓSTICO IPS

70 Unidad Funcional APOYO TERAPÉUTICO IPS

71 Unidad Funcional MERCADEO IPS

72 Unidad Funcional CEIS IPS

73 Unidad Funcional SALUD COMUNITARIA IPS

74 Otros Ingresos Operacionales IPS

75 DEVOLUCIONES, REBAJAS Y DTOS (DB) IPS

76 COSTO DE VENTAS Y PRESTACIÓN DESERVICIOS

IPS

77 Unidad Funcional URGENCIAS IPS

78 Unidad Funcional CONSULTA EXTERNA IPS

79 Unidad Funcional HOSPITALIZACIÓN EINTERNACIÓN

IPS

80 Unidad Funcional QUIRÓFANOS Y SALAS DEPARTO

IPS

81 Unidad Funcional APOYO DIAGNÓSTICO IPS

82 Unidad Funcional APOYO TERAPÉUTICO IPS

83 Unidad Funcional MERCADEO IPS

84 Unidad Funcional (CEIS) IPS

85 Unidad Funcional SALUD COMUNITARIA IPS

86 Otros Costos IPS

87 GASTOS OPERACIONALES DE PREST. DESERV. DE SALUD

IPS

88 GASTOS DE PERSONAL IPS

89 HONORARIOS IPS

90 ARRENDAMIENTOS IPS

91 SERVICIOS IPS

92 MNTO. Y REPARACIONES IPS

93 OTROS GASTOS OPERACIONALES IPS

94 PROVISIONES IPS

95 OTROS INGRESOS IPS

96 FINANCIEROS IPS


98 SERVICIOS IPS

99 RECUPERACIONES IPS

100 INGRESOS DE EJERCICIOS ANTERIORES IPS

101 OTROS INGRESOS IPS

102 OTROS GASTOS IPS

103 GASTOS DE PERSONAL IPS

104 HONORARIOS IPS


106 SERVICIOS IPS

107 MNTO. Y REPARACIONES IPS

108 GASTOS DE EJERCICIOS ANTERIORES IPS

109 OTROS GASTOS IPS

110 PROVISIONES IPS

5.33. Tabla 33: Conceptos de cuentas por cobrar

TABLA 33: CONCEPTOS DE CUENTAS POR COBRAR

Código Concepto

01 FOSYGA

02 ENTIDADES TERRITORIALES

03 IPS

04 PARTICULARES PERSONASNATURALES

05 PARTICULARES PERSONASJURÍDICAS

06 EPS

07 OTROS RECOBROS

08 UPC

5.34. Tabla 34: Vencimientos de la cartera

TABLA 34: VENCIMIENTOS DE LA CARTERA

Código Rango de Tiempo

01 Valor entre 1 y 30 días





06 Mayor a 361 días

5.35. Tabla 35: Programas de salud

TABLA 35: PROGRAMAS DE SALUD

Código Concepto

01 IPS

02 EPS

03 EPS-S

04 MEDICINA PREPAGADA Y/O PLANESCOMPLEMENTARIOS

5.36. Tabla 36: Conceptos de cuentas por pagar

TABLA 36: CONCEPTOS DE C x P

Código Concepto

01 IPS

02 EPS

03 PARTICULARES PERSONASNATURALES

04 PARTICULARES PERSONASJURÍDICAS

05 PROVEEDORESMEDICAMENTOS

06 OTROS PROVEEDORES

07 ASEGURADORAS

08 OTROS ACREEDORES

5.37. Tabla 37: Vencimientos cuentas por pagar

TABLA 37: VENCIMIENTOS CARTERA CUENTAS POR PAGAR

Código Rango de Tiempo






06 Mayor a 361 días

5.38. Tabla 38: Modalidad límite máximo

TABLA 38: MODALIDAD LÍMITE MÁXIMO

Código Modalidad

01 Proyectos nuevos

02 Proyectos en realización

05 Dotación Servicios en Funcionamiento

06 Fondos de crédito

5.39. Tabla 39: Fuentes de recursos límite máximo

TABLA 39: FUENTES DE RECURSOS PARA LÍMITE MÁXIMO

Código Modalidad

01 Remanentes Ejercicios Anteriores

02 Reservas disponibles programa devivienda

03 Recursos del crédito

04 Otras Fuentes

5.40. Tabla 40: Servicios presupuesto programa

TABLA 40: SERVICIOS PRESUPUESTO PROGRAMA

Código Descripción

01 Atención Integral a la Niñez

02 Jornada Escolar Complementaria

03 Atención Integral a la Niñez(Voluntario)

04 Jornada Escolar Complementaria(Voluntario)

05 FOVIS

06 FOSFEC

07 FONEDE

5.41. Tabla 41: Fondos Presupuesto Programa

TABLA 41: FONDOS PRESUPUESTO PROGRAMA


01 FONIÑEZ

02 FOVIS

03 FOSFEC

04 FONEDE

5.42. Tabla 42: Conceptos de tarifas

TABLA 42: CONCEPTOS DE TARIFAS

Código Nombre Grupo

100 ARRENDAMIENTO INGRESOS

101 CONCESIONES INGRESOS

102 UNIDAD FUNCIONAL DE CONSULTAEXTERNA

INGRESOS

103 UNIDAD FUNCIONAL DE APOYO DEDIAGNÓSTICO

INGRESOS

104 UNIDAD FUNCIONAL DE MERCADEO INGRESOS

105 OTROS INGRESOS DE SALUD INGRESOS

106 MATRÍCULAS INGRESOS

107 PENSIONES INGRESOS

108 FORMACIÓN, CAPACITACIÓN YBIBLIOTECAS

INGRESOS

109 OTROS INGRESOS DE EDUCACIÓN INGRESOS

110 EDUCACIÓN FORMAL INGRESOS

111 SERVICIOS DE ALOJAMIENTO INGRESOS

112 ALIMENTOS Y BEBIDAS INGRESOS

113 RECREACIÓN INGRESOS

114 DEPORTE Y TURISMO INGRESOS

115 OTROS INGRESOS DE RECREACIÓNDEPORTE Y TURISMO

INGRESOS

116 ALQUILER DE INSTALACIONES INGRESOS

117 INTERESES INGRESOS

118 PROMOCIÓN SOCIAL INGRESOS

119 SERVICIOS DE TERCEROS INGRESOS



120 DEVOLUCIONES, REBAJAS YDESCUENTOS (DB)

INGRESOS

121 DESCUENTOS SUBSIDIO AFILIADOS INGRESOS

122 FINANCIEROS INGRESOS

123 RECUPERACIONES INGRESOS

124 UTILIDAD EN VENTA DE ACTIVOS INGRESOS

125 OTROS INGRESOS INGRESOS

200 SUELDOS GASTOS

201 HORAS EXTRAS Y RECARGOS GASTOS

202 COMISIONES Y VIÁTICOS GASTOS

203 SUBSIDIO DE TRANSPORTE GASTOS

204 PRESTACIONES SOCIALES GASTOS

205 BENEFICIOS AL PERSONAL GASTOS

206 APORTES GASTOS

207 OTROS GASTOS DE PERSONAL GASTOS

208 ASESORÍA EXTERNA GASTOS

209 DISTRITALES Y MUNICIPALES GASTOS

210 PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO GASTOS

211 SEGUROS DE DAÑOS GASTOS

212 SEGUROS PATRIMONIALES GASTOS

213 SEGUROS DE VIDA GASTOS

214 OTROS SEGUROS GASTOS

215 SERVICIOS GASTOS

216 SERVICIOS PÚBLICOS GASTOS

217 SERVICIOS COMPLEMENTARIOS GASTOS

218 GASTOS LEGALES GASTOS

219 PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO GASTOS

220 ADECUACIÓN E INSTALACIÓN GASTOS

221 OTROS MANTENIMIENTOS YREPARACIONES

GASTOS

222 GASTOS DE VIAJE GASTOS

223 ESCRITOS GASTOS

224 RADIO GASTOS

225 INTERNET GASTOS

226 OTROS MEDIOS GASTOS

227 CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES GASTOS

228 MAQUINARIA Y EQUIPO GASTOS

229 EQUIPO DE OFICINA GASTOS

230 EQUIPO DE COMPUTACIÓN YCOMUNICACIÓN

GASTOS

231 EQUIPO MÉDICO-CIENTÍFICO GASTOS

232 EQUIPO DE HOTELERÍA,RESTAURANTE Y CAFETERÍA

GASTOS

233 EQUIPO DE TRANSPORTE GASTOS

234 EQUIPO MARÍTIMO Y FLUVIAL GASTOS

235 AJUSTES POR INFLACIÓN GASTOS

236 REMODELACIONES GASTOS

237 ESTUDIOS, INVESTIGACIONES YPROYECTOS

GASTOS

238 PROGRAMAS PARA COMPUTADOR(SOFTWARE )

GASTOS

239 MEJORAS A PROPIEDADES AJENAS GASTOS

240 MATERIALES BIBLIOGRÁFICOS GASTOS

241 DOTACIÓN Y SUMINISTRO AEMPLEADOS

GASTOS

242 ELEMENTOS DE ROPERÍA Y LENCERÍA GASTOS

243 LOZA Y CRISTALERÍA GASTOS

244 CUBIERTERÍA Y PLATERÍA GASTOS

245 OTROS CARGOS DIFERIDOS GASTOS

246 ÚTILES Y PAPELERÍA GASTOS

247 ASEO Y CAFETERÍA GASTOS

248 COMBUSTIBLES, LUBRICANTES EINSUMOS

GASTOS

249 SEGURIDAD INDUSTRIAL GASTOS

250 MATERIALES GASTOS

251 OTROS GASTOS GASTOS

252 REDISTRIBUCIÓN DE GTOS.RECIBIDOS EDUCACIÓN

GASTOS

253 REDISTRIBUCIÓN DE GTOS. CEDIDOSEDUCACIÓN

GASTOS

254 REDISTRIBUCIÓN DE GTOS.RECIBIDOS IPS

GASTOS

255 REDISTRIBUCIÓN DE GTOS. CEDIDOSIPS

GASTOS

256 REDISTRIBUCIÓN DE GTOS.RECIBIDOS MERCADEO

GASTOS

257 REDISTRIBUCIÓN DE GTOS. CEDIDOSMERCADEO

GASTOS

258 REDISTRIBUCIÓN DE GTOS.RECIBIDOS RECREACIÓN

GASTOS

259 REDISTRIBUCIÓN DE GTOS. CEDIDOSRECREACIÓN

GASTOS

260 REDISTRIBUCIÓN DE GTOS.RECIBIDOS SECO

GASTOS

261 REDISTRIBUCIÓN DE GTOS. CEDIDOSSECO

GASTOS

262 REDISTRIBUCIÓN DE GTOS.RECIBIDOS SUBS

GASTOS

263 PROVISIONES GASTOS

264 FINANCIEROS GASTOS

265 GASTOS EXTRAORDINARIOS GASTOS

266 COSTOS Y GASTOS DE EJERCICIOSANTERIORES

GASTOS

267 DIVERSOS GASTOS

268 PÉRDIDA EN VENTA DE ACTIVOS GASTOS


269 FONIÑEZ LEY 789 DE 2002 GASTOS



300 CONTRIBUTIVA, SUBSIDIADA YOCUPACIONAL

COSTOS

301 COSTOS EDUCACIÓN COSTOS

302 COSTOS DE SERVICIOS DEALOJAMIENTO

COSTOS

303 COSTOS DE ALIMENTOS Y BEBIDAS COSTOS

304 COSTO DE CIGARRERÍA COSTOS

305 COSTO DE BEBIDAS COSTOS

306 COSTOS DE RECREACIÓN DEPORTE YTURISMO

COSTOS

5.43. Tabla 43: Conceptos de programas

TABLA 43: CONCEPTOS DE PROGRAMAS

CÓD CONCEPTO

1 GASTOS DE ADMINISTRACIÓN

2 TRANSFERENCIA FOSFEC (2% REDUCC. GASTOSADMINISTRACIÓN)

3 a ) APROPIACIÓN FOVIS - VIVIENDA

4 b) APROPIACIÓN FONIÑEZ

5 APROPIACIÓN FONEDE (Ley 789 de 2002) - FOSFEC

6 APROPIACIÓN SALUD - LEY 100 DE 1993

7 PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN LEY - 1438 de 2011

8 SUPERINTENDENCIA DEL SUBSIDIO FAMILIAR

9 RESERVA LEGAL

10 VALOR SUBMONETARIO 55% (CALCULADO)

11 VALOR SUBMONETARIO 55% (PAGADO)

12 VALOR PERSONAS A CARGO MAYORES DE 18 AÑOSPARA FONEDE (FOSFEC)

13 EDUCACIÓN - LEY 115/94

5.44. Tabla 44: Conceptos atención integral a la niñez

TABLA 44: CONCEPTOS AIN


AIN01 Aportes del 4% Recursos

AIN02 Saldo inicial Recursos

AIN03 Apropiación obligatoria atención integral a la niñez Recursos

AIN04 Apropiación voluntaria (remanentes Decreto1729/08)

Otros recursos

AIN05 Convenios ICBF Otros recursos

AIN06 Convenios MEN Otros recursos

AIN07 Otros convenios Otros recursos

AIN08 (Atención, cuidado, educación) - ICBF Recursos aplicados en atenciónintegral a la niñez

AIN09 Convenios (MEN - ICBF) Recursos aplicados en atenciónintegral a la niñez

AIN10 Otros programas Recursos aplicados en atenciónintegral a la niñez

AIN11 Gastos de administración Recursos aplicados en atenciónintegral a la niñez

AIN12 ICBF Convenios

AIN13 MEN Convenios

AIN14 Alcaldías Convenios

AIN15 Gobernaciones Convenios

AIN16 ONG Convenios

AIN17 Otros Convenios

AIN18 (ATENCIÓN, CUIDADO, EDUCACIÓN - ICBF) Cobertura de niños matriculadosde 0 a 6 años

AIN19 Convenios ICBF - MEN Cobertura de niños matriculadosde 0 a 6 años

AIN20 Otros programas Cobertura de niños matriculadosde 0 a 6 años

AIN21 Número de instituciones de atención integral a laniñez por atender

Instituciones de atención integral ala niñez

AIN22 Número de municipios donde se localizaninstituciones de atención integral niñez

Cobertura geográfica

JEC01 Aportes del 4% Recursos

JEC02 Saldo inicial Recursos

JEC03 Apropiación obligatoria Recursos

JEC04 Apropiación voluntaria (remanentes Decreto1729/08)

Otros recursos

JEC05 Recursos de convenios Otros recursos

JEC06 Recursos a aplicar en ambiental Recursos jornada escolarcomplementaria

JEC07 Recursos a aplicar en escuelas deportivas Recursos jornada escolarcomplementaria

JEC08 Recursos a aplicar en artística y cultural Recursos jornada escolarcomplementaria

JEC09 Recursos a aplicar en ciencia y tecnología Recursos jornada escolarcomplementaria

JEC10 Gastos de administración Recursos jornada escolarcomplementaria

JEC11 Secretarías de educación municipal Convenios

JEC12 Alcaldías Convenios

JEC13 Gobernaciones Convenios

JEC14 ONG Convenios

JEC15 Otros Convenios

JEC16 Cobertura por atender en ambiental Cobertura estudiantil

TABLA 44: CONCEPTOS AIN


JEC17 Cobertura por atender en escuelasdeportivas

Coberturaestudiantil

JEC18 Cobertura por atender en artística ycultural


JEC19 Cobertura por atender en ciencia ytecnología


JEC20 Número de instituciones educativasconcertadas

Institucioneseducativas

JEC21 Número de municipios Coberturageográfica

5.45. Tabla 45: Programas de vivienda

TABLA 45: PROGRAMAS DE VIVIENDA

Código Nombre

1 Vivienda Nueva

2 Construcción en sitiopropio

3 Mejoramiento devivienda

5.46. Tabla 46: Nivel de ingresos

TABLA 46: NIVEL DE INGRESOS

Código Nombre

1 >0,00 - 1,00

2 >1,00 - 1,50

3 >1,50 - 2,00

4 >2,00 - 2,25

5 >2,25 - 2,50

6 >2,50 - 2,75

7 >2,75 - 3,00

8 >3,00 - 3,50

9 >3,50 - 4,00

5.47. Tabla 47: Tipo de proceso

TABLA 47: TIPO DE PROCESOS

Código Concepto

1 LABORAL

2 EJECUTIVO

3 ADMINISTRATIVO

4 CIVIL

5 PENAL

6 ACCIONES

5.48. Tabla 48: Prioridad

TABLA 48: PRIORIDAD

Código Nombre

1 Afiliado

2 Afiliado a otrasCajas

3 No Afiliado

5.49. Tabla 49: Conceptos ejecución FOVIS

TABLA 49: CONCEPTO DE EJECUCIÓN FOVIS

Código Concepto

5 Aportes 4%

10 1. Saldo Inicial

15 2. Recursos Fovis Vivienda (2,1 + 2,2 + 2,3)

20 2.1, Apropiación Obligatorio Fovis - ComponenteVivienda

25 2.1,1, Apropiación Obligatorio Fovis - ComponenteVivienda - Urbano

30 2.1,2, Apropiación Obligatorio Fovis - ComponenteVivienda - Rural

31 2.1,3, Apropiación Obligatorio Fovis - Situaciones deDesastre

32 2.1,4, Apropiación Obligatorio Fovis - PatrimonioAutónomo VIPA

35 2,2. Apropiación Voluntario Fovis - ComponenteVivienda

45 3. Rendimientos Financieros Componente Vivienda

50 3.1 Portafolio

55 3.2 Promoción de Oferta

60 4. Retorno Recursos Crédito Hipotecario

65 5. Retorno Recursos de Promoción de Oferta

70 6. Otros Recursos(1)

75 7. Total Recursos del Fondo (1 + 2 + 3 + 4 + 5 + 6)

80 8. Menos recursos promoción de oferta aprobados(8,1 + 8,2 + 8,3)

85 8.1. Menos recursos para desarrollar y financiarvivienda

90 8.2. Menos recursos para otorgar créditoshipotecarios

95 8.3 Menos recursos para otorgar microcrédito paravivienda

100 9. Recursos para atender Segunda Prioridad

105 10. Recursos para atender Tercera Prioridad

110 11. Menos Aporte sistema de información delsubsidio 0,5%

115 12. Menos: Gastos Operativos

120 13. Menos: Transferencia de recursos a patrimonioautónomo VIPA

121 13.1. Transferencia obligatoria (94,5% de 2.1.4.)

122 13.2. Transferencia voluntaria

130 13. Más: Reintegros (2) (13.1 + 13.2 + 13.3)

135 13.1. De Subsidios a Afiliados a la Caja

TABLA 49: CONCEPTO DE EJECUCIÓN FOVIS

Código Concepto

140 13.2. De Subsidios a Afiliados a Otras Cajas

145 13.3. De Subsidios a No Afiliados a Cajas

150 14. Total Recursos Disponibles (7 - 8 - 9 - 10 - 11 -12 + 13)

155 15. Menos: Subsidios Asignados (14,1 + 14,2 + 14,3)

160 15.1. A Afiliados a la Caja

165 15.2. A Afiliados a Otras Cajas

170 15.3. No Afiliados a Cajas

175 16. SALDO FINAL (14 - 15)

5.50. Tabla 50: Conceptos flujo de Caja Fovis

TABLA 50: CONCEPTO FLUJO DE CAJA FOVIS

Código Concepto

5 SALDO INICIAL

6 En Cuentas

7 En Títulos Valores

10 2. INGRESOS

11 Transferencias

12 Rendimientos Financieros

13 Retorno Recursos Promociónde Oferta

14 Retorno Recursos CréditoHipotecario

15 Subsidios Reembolsados

16 Otros Ingresos

20 TOTAL DISPONIBLE

25 EGRESOS

26 Subsidios Pagados

27 Giros Recursos Promoción deOferta

28 Pagos Gastos Operativos

29 Patrimonio Autónomo

30 Otros Egresos de Caja

35 SALDO FINAL

5.51. Tabla 51: Tipo de inversión

TABLA 51: TIPO DE INVERSIÓN

Código Concepto

1 Títulos Valor

2 CDT

3 Cuenta Bancaria

5.52. Tabla 52: PROMOCIÓN DE OFERTA

TABLA 52: PROMOCIÓN DE OFERTA

Código Concepto

1 Plan Anual deEjecución

2 Unidad de Caja

5.53. Tabla 53: Conceptos Fosfec

TABLA 53: CONCEPTOS FOSFEC

Código CONCEPTO

1 1. Saldo inicial (artículo 2o Resolución número 0531 de 2014-Mintrabajo)

2 2. FUENTES (artículo 6o de la Ley 789 de 2002)

3 2.1. Diferencia por valor del 55%, de los mayores de 18 años

4 2.2. Valor del porcentaje no ejecutado al sostenimiento de la SSF

5 2.3. Disminución Gastos de Administración (2%)

6 2.4.% según cuociente particular

7 2.4.1. 1% Cuociente < al 80%

8 2.4.2. 2% Cuociente entre el 80 y 100%

9 2.4.3. 3% Cuociente > al 100%

10 2.5. Multas impuestas por SSF a la Corporación artículo 24, Ley 789 de 2002

11 2.6. Rendimientos Financieros

12 3. TOTAL FUENTES (Ley 789 de 2002)

13 4. FUENTES (Ley 1636 de 2013)

14 4.1 Recursos Aportes a Salud 6,25% año 2014 (artículo 46, Ley 1438 de 2011 y artículo5o Resolución número 0531 de 2014 Mintrabajo)

15 5. TOTAL FUENTES (Ley 1636 de 2013)

16 6. TOTAL FUENTES DEL FOSFEC

17 7. SALDO DISPONIBLE

18 8. Gastos de Administración del FOSFEC

19 8.1 Saldo inicial

20 8.2 Apropiación para Gastos de Administración (artículo 4o Resolución número 0531de 2014 MT)

21 8.2.1 Caja Tipo I (4,5%)

22 8.2.2 Caja Tipo II (4,0%)

23 8.2.3 Caja Tipo III (3,5%)

24 8.3 Gastos de administración ejecutados

25 8.3.1 Caja Tipo I (4,5%)

26 8.3.2 Caja Tipo II (4,0%)

27 8.3.3 Caja Tipo III (3,5%)

28 8.4 Saldo siguiente periodo


Código CONCEPTO

29 9. Comisión anual por labor administrativa (artículo 58 Decreto número 2852 de 2013 yartículo 3o Resolución número 0531 de 2014 Mintrabajo)

30 9.1 Caja Tipo I (1% - 0,2% - 0,3%)

31 9.2 Caja Tipo II (0,5% - 0,2% - 0,3%)

32 9.3 Caja Tipo III (0,4% - 0,2% - 0,3%)

33 10. TOTAL FUENTES NETAS FOSFEC

34 11. APLICACIONES

35 12. Pago de aportes a salud y pensión, cuota monetaria y beneficio monetario porahorro voluntario de cesantías


37 12.2 Reintegros pago aportes salud y pensión, cuota monet. y bcio monet. ahorrovolunt. Cesantías

38 12.3 Ahorro voluntario de cesantías (Traslado de Fondos de Cesantías)

39 12.4 Transferencias por compensación (artículo 59, Decreto número 2852 de 2013)

40 12.4.1 Transferencia otras Cajas

41 12.4.2 Transferencia interna

42 12.5 Aprop. gasto operat. para pago aportes salud y pensión, cuota monet. y bcio.monet. ahorro volunt. cesantías (60%)

43 12.6 Ejec. gastos operativos para pago de aportes salud y pensión, cuota monet. y bciomonet. ahorro volunt. Cesantías


45 13. Programas de capacitación para la reinserción laboral

46 13.1 Saldo Inicial

47 13.2 Reintegros programas de capacitación para la reinserción laboral no ejecutados




51 13.4 Apropiación gasto operativo para financiación de programas de capacitación(26%)

52 13.5 Ejecución gastos operativos para programas de capacit. para la inserción oreinserción laboral (artículo 61, Decreto número 2852 de 2013)


54 14. Servicio de gestión y colocación para la inserción laboral





59 14.3 Apropiación gasto operativo para prestación de los servicios de gestión ycolocación (13,5%)

60 14.4 Ingresos por servicios de intermediación laboral

61 14.5 Ejecución gastos operativos para prestación de servicios de gestión y colocaciónde empleo

62 14.6 Número de demandantes (empresas) registradas en la Agencia

63 14.7 Número de oferentes (hojas de vida) registradas en la Agencia

64 14.8 Número de personas seleccionadas a entrevista

65 14.9 Número de personas colocadas laboralmente

66 14.10 Saldo por ejecutar

67 15. Sistema de información


69 15.2 Apropiación gasto operativo diseño e implementación Sistema de InformaciónFosfec (0,5%)

70 15.3 Ejecución del gasto operativo para diseño e implementación Sistema deInformación Fosfec


72 16. TOTAL APLICACIONES

73 17. SALDO FINAL (Ley 1636 de 2013)

74 18. Programa de Microcrédito


76 18.2 Rendimientos financieros microcréditos

77 18.3 Reintegros por pago de créditos y/o devoluciones

78 18.4 Ejecución de promoción y actividades de emprendimiento para cesantes (artículo60, Decreto número 2852 de 2013)


80 19. Beneficiarios activos - Decreto número 2113 del 27 de septiembre de 2013

81 20. Programa Subsidios para Desempleados con vinculación a Cajas


83 20.2 Transferencias por Compensación

84 20.2.1 Transferencias otras Cajas

85 20.2.2 Transferencias interna - otro programa

86 20.3 Anulaciones o suspensiones por pérdida de derechos

87 20.4 Subsidios Asignados

88 20.4.1 Salud

89 20.4.2 Alimentación

90 20.4.3 Educación

91 20.5 Subsidios Pagados - Cuotas o Bonos

92 20.5.1 Salud



Código CONCEPTO



96 21. Programa Subsidios para Desempleados sin vinculación a Cajas


98 21.2 Transferencias por Compensación

99 21.2.1 Transferencias otras Cajas

100 21.2.2 Transferencias interna - otro programa

101 21.3. Anulaciones o suspensiones por pérdida de derechos

102 21.4 Subsidios Asignados

103 21.4.1 Artista

104 21.4.1.1 Salud

105 21.4.1.2 Alimentación

106 21.4.1.3 Educación

107 21.4.2 Deportista

108 21.4.2.1 Salud



111 21.4.3 Escritor

112 21.4.3.1 Salud



115 21.4.4 Otros

116 21.4.4.1 Salud



119 21.5 Subsidios Pagados - Cuotas o Bonos

120 21.5.1 Salud




124 22. Capacitación para inserción laboral


126 22.2 Reintegro cursos no ejecutados

127 22.3 Cursos Ejecutados


129 23. TOTAL APLICACIONES BENEFICIARIOS ACTIVOS (Decreto número 2113 de2013)

130 24. SALDO FINAL (Decreto número 2113 de 2013)

131 25. TOTAL APLICACIONES

132 26. SALDO FINAL

5.54. Tabla 54: Grado escolaridad

TABLA 54: GRADO DE ESCOLARIDAD

Código Concepto

1 Obligatoria Preescolar

2 Básica

3 Secundaria

4 Media

5.55. Tabla 55: Tipo de beneficiario

TABLA 55: TIPO DE BENEFICIARIO

Código Concepto

B Beneficiario

T Trabajador

5.56. Tabla 56: Tipo de subsidio educación

TABLA 56: TIPO DE SUBSIDIO

Código Concepto

1 Subsidio

2 Beca enMatrÍcula

3 Beca en Pensión

4 Biblioteca

5 Convenio

6 Kit o BonoEscolar

7 Otros

5.57. Tabla 57: Modalidad

TABLA 57: MODALIDAD


1 Ambiental Modalidad

2 Escuelas Deportivas Modalidad

3 Formación artística ycultural

Modalidad

4 Ciencia y Tecnología Modalidad

5 Otros* Modalidad

6 C.1. Jardines sociales Atención, Cuidado yEducación - ICBF

7 C.2. Hogares múltiples Atención, Cuidado yEducación - ICBF

8 C.3. Hogarescomunitarios

Atención, Cuidado yEducación - ICBF

9 C.4. Hogares infantiles Atención, Cuidado yEducación - ICBF

TABLA 57: MODALIDAD


10 D.5. Entornoinstitucional

Convenios MEN - ICBF

11 6. Entornocomunitario

Convenios MEN - ICBF

12 7. Entorno familiar Convenios MEN - ICBF

13 8. Otros Otros programas

14 9. NúmeroComunitarios

Agentes EducativosCapacitados

15 10. Númeroinstitucionales

Agentes EducativosCapacitados

5.58. Tabla 58: Naturaleza del contrato

TABLA 58: NATURALEZA CONTRATO

Código Concepto

1 Contrato

2 Convenio

5.59. Tabla 59: Clase de contrato

TABLA 59: CLASE CONTRATO

Código Concepto

1 Prestación de Servicios

2 Consultoría

3 Mantenimiento y/oReparación

4 Obra Pública

5 Compraventa y/oSuministro

6 Concesión

7 Comodato

8 Arrendamiento

9 Seguros

10 Otros

5.60. Tabla 60: Tipo contratista

TABLA 60: TIPO CONTRATISTA

Código Concepto

1 Persona Natural

2 Persona Jurídica

3 Consorcio

4 Unión Temporal

5.61. Tabla 61: Componente de vivienda

TABLA 61: COMPONENTE VIVIENDA

Código Concepto

1 Urbano

2 Rural

3 Situaciones deDesastre

4 Patrimonio AutónomoVIPA

5.62. Tabla 62: Modificaciones de presupuesto

TABLA 62: MODIFICACIONES DE PRESUPUESTO


01 Adición

02 Reducción

03 Traslado

5.63. Tabla 63: PUC Supersalud: Cuentas de Ingresos, Gastos y Costos, para cajas que tienenprogramas de EPS-S EPS-C Planes Complementarios, Medicina Prepagada e IPS

5.64. Tabla 64: PUC cuota monetaria

TABLA 64: PUC CUOTA MONETARIA

Código Concepto

410505 APORTES DE EMPRESAS AFILIADAS 4%

51 GASTOS DE ADMINISTRACIÓN Y FTO.

521005 APROPIACIÓN SALUD LEY 100/93

521010 APROPIACIÓN SALUD PROMOCIÓN Y PREVENCIÓNSALUD LEY 1438 DE 2011

522000 TRANSFERENCIA FONEDE (2% REDUCCIÓN GASTOS DEADMINISTRACIÓN)

523000 SUPERINTENDENCIA DEL SUBSIDIO FAMILIAR

520500 VIVIENDA – FOVIS

523500 RESERVA LEGAL

610505 CUOTA MONETARIA - LEY 21/82

610507 VALOR PERSONAS A CARGO MAYORES DE 18 AÑOSPARA FONEDE

610500 TOTAL SUBSIDIO EN DINERO

5.65. Tabla 65: Tipo aporte cooperante

TABLA 65: TIPO APORTE COOPERANTE

Código Concepto

1 DINERO

2 ESPECIE

5.66. Tabla 66: Clasificación miembros

TABLA 66: CLASIFICACIÓN MIEMBROS

Código Concepto

1 DIRECTOR ADMINISTRATIVO

TABLA 66: CLASIFICACIÓN MIEMBROS

Código Concepto

2 CONTADOR

3 REVISOR FISCAL

4 MIEMBRO DEL CONSEJO

5 REPRESENTANTE DE LOSTRABAJADORES

6 REPRESENTANTE DE LASEMPRESAS AFILIADAS

5.67. Tabla 67: Clase de cuenta

TABLA 67: CLASE CUENTA

Código Concepto

1 CUENTACORRIENTE

2 CUENTA DEAHORROS

5.68. Tabla 68: Estado del proceso

TABLA 68: ESTADO DEL PROCESO

Código Concepto

1 NOTIFICACIÓN

2 PROBATORIA

3 MEDIDASPREVIAS

4 SENTENCIA

5 OTRO

5.69. Tabla 69: Probabilidades

TABLA 69: PROBABILIDADES

Código Concepto

1 ALTA

2 MEDIA

3 BAJA

CAPÍTULO VI.

GLOSARIO.

AFILIADOS DEL SECTOR AGROPECUARIO (Incluidos en el numeral 2. Total detrabajadores afiliados dependientes). Artículo 5o de la Ley 789 de 2002, SOLIDARIDAD DELA CIUDAD CON EL CAMPO.

AFILIADOS FACULTATIVOS E INDEPENDIENTES: Son las personas que no encontrándosedentro de las categorías de trabajadores afiliados al subsidio familiar o pensionados afiliados alRégimen del Subsidio Familiar, pueden tener acceso a los servicios sociales de las Cajas deCompensación Familiar, por disposición de la ley o en desarrollo de convenios celebrados porlas mismas (numeral 4 del artículo 3o del Decreto número 784 de 1989 y literal 20 del artículo19 de la Ley 789 de 2002). Esta vinculación no da lugar a la cuota monetaria.

AFILIADOS PENSIONADOS: Son las personas que tienen la calidad de pensionados y sehallen afiliados a una C.C.F. Tendrán derecho a la prestación de los servicios sociales de larespectiva Caja de Compensación Familiar en igualdad de condiciones a las previstas para lostrabajadores afiliados. Cuando las Cajas de Compensación, tengan tarifas diferenciales a favor delos trabajadores beneficiarios de menores ingresos, estas serán aplicables a los pensionados conreferencia al valor de la respectiva mesada. (Numeral 3 del artículo 3o y artículo 36 del Decretonúmero 784 de 1989).

AFILIADOS VOLUNTARIOS: Habrá lugar a un aporte a las Cajas de Compensación Familiardel 0.6% sobre una base de salario mínimo legal mensual vigente, sin que dicha suma otorguederechos para el pago de subsidios, limitándose el beneficio a las actividades de recreación,capacitación y turismo social en igualdad de condiciones frente a los demás afiliados a la Caja.Incluye empleadores no obligados a cotizar, trabajadores independientes, los desempleados(artículo 19 de la Ley 789 de 2002) y los que cancelan el 2%.

APORTES 4% EMPRESAS ACOGIDAS A LA LEY 1429 ARTÍCULO 5o: Son los aportesrealizados por las Empresas acogidas a la Ley 1429 de 2010 artículo 5o, destinados para proveerel pago del subsidio familiar por parte de las Cajas de Compensación Familiar.

APORTES AFILIADOS INDEPENDIENTES O FACULTATIVOS: El 2% de la base deingresos que tengan para el sistema de salud. (Circular Externa número 008 de febrero 8 de1995).

APORTES AFILIADOS VOLUNTARIOS: Aporte a las Cajas de Compensación Familiar del0.6% sobre una base de salario mínimo legal mensual vigente. (Artículo 19 de la Ley 789 de2002) y los que aportan el 2% (parágrafo 1o. Artículo 19 de la Ley 789).

APORTES DE EMPRESAS 4%: Son los aportes realizados por las Empresas, destinados paraproveer el pago del subsidio familiar por parte de las Cajas de Compensación Familiar.

APORTES PENSIONADOS: La cuantía de la cotización de los pensionados es el 2% de lacorrespondiente mesada (artículo 6o, Ley 71 de 1988).

ASIGNADOS: Corresponden a los hogares beneficiarios del subsidio familiar de vivienda,seleccionados por Fonvivienda de acuerdo a la calificación obtenida de la lista de postulantesque les remite la Caja de Compensación.

BIBLIOTECA: Las bibliotecas, es el gran universo de la letra de la humanidad, debenconstituirse en centros de recursos educativos, culturales, recreativos y sociales donde sedinamicen, impulsen e integren diversas actividades, servicios y programas para que los usuariospuedan acceder a la información, al conocimiento, a la cultura y recrear su espacio social, siendoeje fundamental la promoción de la lectura y la principal herramienta: el libro, es el compañeroinfatigable. Deben integrarse las diversas modalidades de bibliotecas (públicas, infantiles,viajeras, móviles, etc.) los recientes avances tecnológicos, a saber: multimedia, el CD-ROM en

los microcomputadores.

BIBLIOTECAS (CAJAS) VIAJERAS: Son cajas, muebles, bolsas, mochilas, etc., que contienencolección de obras seleccionadas específicamente para una comunidad con el fin de promover lalectura o suplir temporalmente un servicio de biblioteca.

CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR: Persona jurídica de derecho privado sin ánimo delucro, organizada como corporación en la forma prevista en el Código Civil, cumple funcionesde seguridad social y se halla sometida al control y vigilancia del Estado.

CATEGORÍAS DE SERVICIOS SOCIALES: Están definidos en el artículo 5o del Decretonúmero 827 de 2003: 1. Afiliados categoría tipo A (Hasta 2 salarios mínimos legales mensualesvigentes). 2. Afiliados categoría tipo B (Más de 2 salarios mínimos legales mensuales vigentes yhasta 4 salarios mínimos legales mensuales vigente). 3. Afiliados categoría tipo C (Más de 4salarios mínimos legales mensuales vigentes).

COBERTURA POR FIDELIDAD: Con cargo a los recursos propios de las Cajas, losdesempleados con vinculación anterior a estas entidades, tendrán derecho a los programas deeducación, capacitación, recreación y turismo social, en las mismas condiciones que tenía comoafiliado al momento de su retiro, durante 1 año a partir de su acreditación como desempleado yen la última Caja en la que estuvo afiliado; igualmente, los pensionados que hubieren acreditado25 años o más al Sistema de Cajas de Compensación Familiar, tendrán derecho a los programasde capacitación, recreación y turismo social a las tarifas más bajas de cada Caja deCompensación, y por último los trabajadores que perdieron su trabajo antes de la vigencia de lapresente ley podrán acceder a los programas del presente artículo siempre y cuando sudesvinculación haya sido dentro del último año. (Artículo 9o de la Ley 789 de 2002).

COBERTURA: Total de personas que utilizan un servicio.

CONTRATO A TÉRMINO INDEFINIDO: Se entiende celebrado de esta manera cuando laspartes no determinan su duración.

CONTRATO A TÉRMINO FIJO: Esta modalidad de contrato es el más utilizado, por lasempresas, en la vinculación de personal, lo reglamenta el artículo 46 del Código Sustantivo delTrabajo y debe constar por escrito y su duración no debe ser superior a 3 años. De igual formapara la terminación del mismo, por vencimiento del término pactado, se dará aviso por escrito altrabajador con una anticipación de treinta (30) días.

CONTRATO PRESTACIÓN DE SERVICIOS: La prestación del servicio lo puede hacer unapersona natural o jurídica. Existe un costo determinado, hay autonomía técnica y administrativa,no hay pago de prestaciones sociales, el contratista lleva a cabo la labor utilizando sus propiosmedios, el contratista asume los riesgos propios de la labor y se debe afiliar por su cuenta a lasentidades de seguridad social.

CONVENIOS DE COOPERACIÓN NACIONAL E INTERNACIONAL: Son los convenios deCooperación Nacional e Internacional, celebrados por las C.C.F. con entidades nacionales y/oorganismos internacionales para desarrollar proyectos sociales dirigidos a la población afiliada yno afiliada, e igualmente la información detallada se debe dar cumplimiento a lo impartido por laSuperintendencia del Subsidio Familiar en las Circulares Externas números 0031 del 26 dediciembre de 2007 y 0007 del 9 de junio de 2010.

CÓNYUGES AFILIADO POR FIDELIDAD: Cónyuge o compañero permanente del afiliado porfidelidad conforme lo establece el artículo 2o de la Ley 54 de 1990, y artículos 113 y 176 delC.C.

CÓNYUGES DEL AFILIADO DEPENDIENTE-BENEFICIARIOS: El cónyuge o compañeropermanente del trabajador beneficiario conforme a lo establecido en el artículo 2 de la Ley 54 de1990, y artículos 113 y 176 del C.C.

CÓNYUGES DEL AFILIADO DEPENDIENTE-NO BENEFICIARIOS: El cónyuge ocompañero permanente del trabajador no beneficiario (Se entiende por trabajador no beneficiariolos que no cumplen con uno o más requisitos definidos en el numeral 5 de este escrito, en laparte que se refiere a trabajadores beneficiarios dependientes de empresa) conforme a loestablecido en el artículo 2o de la Ley 54 de 1990, y artículos 113 y 176 del C.C.

CÓNYUGES DEL AFILIADO FACULTATIVO: El cónyuge o compañero permanente deltrabajador independiente conforme lo establece el artículo 2o de la Ley 54 de 1990, y artículos113 y 176 del C.C.

CÓNYUGES DEL AFILIADO PENSIONADO: El cónyuge o compañero permanente delpensionado conforme lo establece, el artículo 2o de la Ley 59 de 1990 y artículos 113 y 176 delC.C.

CÓNYUGES DEL AFILIADO VOLUNTARIO: El cónyuge o compañero permanente delafiliado voluntario conforme lo establece el artículo 2o de la Ley 54 de 1990, y artículos 113 y176 del C.C.

CUOTA DE REFERENCIA: Equivale al cincuenta y cinco por ciento (55%) de los aportesrecaudados por las Cajas de Compensación Familiar del departamento, descontadas lasapropiaciones legales, dividido entre el total de cuotas del subsidio pagadas por las cajas decompensación familiar, por personas a cargo beneficiarias en el mismo departamento. (Inciso 3odel artículo 2o Decreto-ley 1769 del 26 de junio de 2003).

CUOTA MONETARIA: Es la cuota monetaria que se paga por cada persona a cargo de lostrabajadores cuya remuneración mensual no sobrepase la suma equivalente a cuatro veces elsalario mínimo legal mensual (smlmv) en el lugar en que se realice el pago, previo cumplimientode los requisitos de ley que den derecho a la prestación: edad, dependencia e invalidez (artículos4o y 5o de la Ley 789 de 2002 y artículo 4o del Decreto-ley 1769 de 2003).

CUOTA ORDINARIA O PARTICULAR: Es la cuota monetaria pagada por cada Caja deCompensación Familiar a los trabajadores beneficiarios, en razón a las personas a cargo, (Ley789 de 2002).

CUOTA PARTICULAR: Aplica a las personas a cargo de los trabajadores beneficiarios quereciben subsidio con cuota ordinaria o particular.

Darán derecho al subsidio familiar en dinero las personas a cargo de los trabajadoresbeneficiarios que a continuación se enumeran: (numerales 1, 2, 3 del parágrafo 1o del artículo 3ode la Ley 789 de 2002). 1. Los hijos que no sobrepasen la edad de 18 años, legítimos, naturales,adoptivos y los hijastros. Después de los 12 años deberá acreditar la escolaridad enestablecimiento docente debidamente aprobado. 2. Los hermanos que no sobrepasen la edad de18 años, huérfanos de padres, que convivan y dependan económicamente del trabajador y que

cumplan con el certificado de escolaridad del numeral 1. 3. Los padres del trabajadorbeneficiario mayores de 60 años, siempre y cuando ninguno de los dos reciba salario, renta opensión alguna. No podrán cobrar simultáneamente este subsidio más de uno de los hijostrabajadores y que dependan económicamente del trabajador. 4. Los padres, los hermanoshuérfanos de padres, y los hijos que sean inválidos o de capacidad física disminuida que lesimpida trabajar, causarán doble cuota de subsidio familiar, sin limitación en razón a su edad. Eltrabajador beneficiario deberá demostrar que las personas se encuentran a su cargo y convivencon él.

EDUCACIÓN FORMAL: Ley 115 de 1994. ARTÍCULO 10. Definición de educación formal.Se entiende por educación formal aquella que se imparte en establecimientos educativosaprobados, en una secuencia regular de ciclos lectivos, con sujeción a pautas curricularesprogresivas, y conducente a grados y títulos.

EMPRESAS AFILIADAS NO ACOGIDAS Ley 1429 de 2010 artículo 5o. Son aquellasempresas, que no están acogidas por el artículo 5o de la Ley 1429 de 2010, en referencia a laprogresividad en el pago de los parafiscales y otras contribuciones de nómina.

EMPRESAS AFILIADAS: Para efectos del régimen del subsidio familiar, se entiende porempleador (empresa) toda persona natural o jurídica que tenga trabajadores a su servicio,aceptado(a) por las C.C.F., previo cumplimiento de los requisitos. Están obligados(as) a pagarsubsidio familiar: 1. La Nación a través de Ministerios, Dptos. Administrativos ySuperintendencias. 2. Los Departamentos, Distritos Especiales y Turísticos y Municipios. 3. Losestablecimientos públicos, empresas industriales y comerciales y las Empresas de EconomíaMixta de cualquier orden. 4. Los empleadores que ocupen uno o más trabajadores permanentes.(Artículos 7o, 14 y 57 de la Ley 21 de 1982).

ENTRADAS: Toda persona que ingrese a los centros recreacionales, vacacionales o parques.

GUARDERÍAS: “Establecimiento donde se tiene y cuida durante algunas horas, por ejemplomientras están sus madres en el trabajo, a los niños pequeños. O Establecimiento destinado alcuidado de los niños durante las horas en que sus padres, por exigencias del trabajo, no puedenatenderlos”.

NIVELES DE LA EDUCACIÓN FORMAL: La educación formal a que se refiere la presenteley, se organizará en tres (3) niveles: a) El preescolar que comprenderá mínimo un gradoobligatorio; b) La educación básica con una duración de nueve (9) grados que se desarrollará endos ciclos: La educación básica primaria de cinco (5) grados y la educación básica secundaria decuatro (4) grados, y c) La educación media con una duración de dos (2) grados.

La educación formal en sus distintos niveles, tiene por objeto desarrollar en el educandoconocimientos, habilidades, aptitudes y valores mediante los cuales las personas puedanfundamentar su desarrollo en forma permanente.

OTROS EVENTOS DE TIPO SOCIAL: Incluye entre otros seminarios, conferencias, fiestasempresariales, celebradas con o sin infraestructura de la Caja de Compensación Familiar.

PAQUETE TURÍSTICO: Conjunto de servicios turísticos que se venden al viajero por conductode la agencia de viajes o de líneas aéreas. Por lo general, el paquete turístico comprende:Transporte, alojamiento, alimentación, recreación y excursiones.

PERSONAS A CARGO AFILIADAS DEPENDIENTES QUE RECIBIERONEFECTIVAMENTE SUBSIDIO: Son las personas a cargo de los trabajadores dependientes querecibieron cuota monetaria.

PERSONAS A CARGO DEL AFILIADO DEL SECTOR AGROPECUARIO (Incluidos en elnumeral 4): Se aplica la definición del numeral 6.

PERSONAS A CARGO DEL AFILIADO DEL SECTOR AGROPECUARIO QUERECIBIERON SUBSIDIO EFECTIVAMENTE. Se aplica la definición del numeral 4.

PERSONAS A CARGO DEL AFILIADO FACULTATIVO: Son las personas con los mismosvínculos precisados para el trabajador beneficiario y no beneficiario.

PERSONAS A CARGO DEL AFILIADO POR FIDELIDAD: Se aplica a las personas querespondan a los mismos vínculos precisados para el afiliado beneficiario y no beneficiario.

PERSONAS A CARGO DEL AFILIADO VOLUNTARIO: Son las personas que respondan alos mismos vínculos precisados para el afiliado beneficiario y no beneficiario.

Población: Grupo de personas que viven en un área específica o que comparten característicassimilares.

POSTULANTES: Se refiere a solicitudes individuales de asignación de vivienda de interéssocial por parte de un hogar cuando se pretenda adquirir una vivienda nueva o cuando el objetivosea la construcción en sitio propio o la mejora de las ya existentes.

PRESTACIONES LEGALES: Prima de servicios, auxilio de cesantía, intereses a la cesantía,vacaciones, descanso remunerado durante la lactancia, etc.

PRESTACIONES SOCIALES EXTRALEGALES: Las que recibe el trabajador individualmente,o en convenio colectiva de trabajo.

PRESTACIONES SOCIALES LEGALES: Conjunto de beneficios y garantías consagradas afavor de los trabajadores y que el empleador debe pagar adicionalmente al salario ordinario.

PROGRAMA TURÍSTICO: Descripción pormenorizada presentada en un folleto promocional,el cual contiene el itinerario, las excursiones, las tarifas, y todo lo concerniente a las actividadesdel viaje.

PROGRAMAS CULTURALES: Son programas cuya finalidad es la promoción de la cultura,organiza y apoya la realización de eventos que reflejen la riqueza y la diversidad de la cultura ensus más variadas manifestaciones. Se determinará el número de personas en cada programa delservicio de cultura, con sus correspondientes categorías. Circular número 023 de 2003 (numeral2.7).

PROGRAMAS DEPORTIVOS: Conjunto de actividades que hacen parte del desarrollo integralde las personas y se constituyen en elementos fundamentales de la educación y de la calidad devida de la población en general.

PROGRAMAS RECREATIVOS: Conjunto de actividades que contribuyen a un buen uso deltiempo libre, donde cada persona tiene su propio concepto y por lo tanto determina lasnecesidades y la prioridad para satisfacerlos.

PROGRAMAS VACACIONALES: Se ofrecen a través de la infraestructura de las cajas ya seapropia, arrendada, en comodato o por convenio.

RECREACIÓN: Cualquier actividad realizada de manera libre y espontánea, en nuestro tiempolibre y que nos genera bienestar físico, espiritual y social.

SALARIO BÁSICO: Sueldo inicialmente pactado.

SALARIO: Retribución que en forma periódica recibe el trabajador de parte de su empleador enconcepto y a cambio de los servicios prestados y por los cuales fue previamente contratado porel, bajo su subordinación y dependencia.

SERVICIO DE VIVIENDA - FOVIS RECURSOS DEL ESTADO: Es el resultado de laejecución del encargo de gestión, establecida entre el gobierno y la unión temporal de las Cajasde Compensación Familiar, de acuerdo a los parámetros establecidos en contrato, en cuanto alnúmero de hogares (postulantes), al número y valor de subsidios asignados y al número y el valortotal de los autorizados o pagados, Decreto número 2190 de 2009, Decreto número 4429 denoviembre 28 de 2005.

SERVICIO DE VIVIENDA – SOLUCIONES ENTREGADAS: Resultado de ejecución de losprogramas de vivienda emprendidos directamente por las cajas de compensación familiar en elperíodo.

SERVICIOS DE CRÉDITO CON RECURSOS DIFERENTES AL 4%: Es el servicio de Créditoofrecido con recursos DIFERENTES A LOS DEL 4% a través de filiales (corporacionesFinancieras), clasificada según tipo de crédito, categoría, número de créditos y el valor total delos créditos. En este se incluyen los créditos del Banco Finamérica, Findeter y otrasCorporaciones Financieras que se reportan en microcrédito (Fonede) y los otorgados conrecursos diferentes al 4%.

SERVICIOS DE CRÉDITO PARA EL FOMENTO PARA INDUSTRIAS FAMILIARES: Es elservicio de crédito que se ofrece con recursos del 4%, clasificada según la forma del crédito, tipode crédito, categoría, número de créditos y el valor total de los créditos, Numeral 5, Ley 21 de1982, Circular número 023 de 2003 – 2.16, (artículo 28 Decreto número 784 de 1989).

SOLUCIÓN DE VIVIENDA: Se entiende por solución de vivienda el conjunto de operacionesque permite a un hogar disponer de habitación en condiciones sanitarias satisfactorias de espacio,servicios públicos y calidad de estructura o iniciar el proceso para obtenerlas en el futuro.

SUBSIDIO DINERO PAGADO EFECTIVAMENTE CON CUOTA DE REFERENCIA - Ley1429 artículo 5o: Monto total pagado con la cuota de referencia por cada persona a cargo que déderecho a la prestación, correspondientes a afiliados dependientes de Empresas acogidas a la Ley1429 de 2010 artículo 5o.

SUBSIDIO DINERO PAGADO EFECTIVAMENTE CON CUOTA DE REFERENCIA - NOLey 1429 artículo 5o: Monto total pagado con la cuota de referencia por cada persona a cargoque dé derecho a la prestación, correspondientes a afiliados dependientes de Empresas NOacogidas a la Ley 1429 de 2010 artículo 5o.

SUBSIDIO EN DINERO PAGADO EFECTIVAMENTE CON CUOTA PARTICULAR: Montototal pagado con la cuota particular por cada persona a cargo que dé derecho a la prestación.

SUBSIDIO DINERO PAGADO EFECTIVAMENTE CON CUOTA PARTICULAR - no Ley1429 artículo 5o: Monto total pagado con la cuota particular por cada persona a cargo deafiliados dependientes de Empresas NO acogidas a la Ley 1429 de 2010 artículo 5o, y que déderecho a la prestación.

SUBSIDIO EN DINERO PAGADO A LAS PERSONAS BENEFICIARIAS DEL 15%ADICIONAL: Monto total pagado con la cuota particular y de referencia por cada persona acargo que dé derecho a la prestación, en cumplimiento con el artículo 5o de la Ley 789 de 2002“SOLIDARIDAD DE LA CIUDAD CON EL CAMPO”.

SUBSIDIO EN ESPECIE: Subsidio en especie es el reconocido en alimentos, vestidos, becas deestudio, textos escolares y demás frutos o géneros diferentes al dinero que determine lareglamentación de la Ley 21 de 1982.

SUBSIDIO FAMILIAR: Prestación social pagadera en dinero, especie y servicios a lostrabajadores de medianos y menores ingresos, en proporción al número de personas a cargo, y suobjetivo fundamental consiste en el alivio de las cargas económicas que representa elsostenimiento de la familia como núcleo básico de la sociedad.

TURISMO SOCIAL: Tradicionalmente se refiere a los desplazamientos temporales de personasde escasos recursos económicos que viajan por lo general, en busca de recreación y descanso aotros lugares fuera de su residencia habitual.

USOS CON MANEJO DE INFRAESTRUCTURA: Cuando la Caja de Compensación Familiarpresta el servicio directamente a través de infraestructura propia, arrendada, comodato ocoadministración.

USOS SIN MANEJO DE INFRAESTRUCTURA: Cuando la Caja de Compensación Familiarpresta el servicio a través de convenios con instituciones particulares o gubernamentales.

VARIABLE TRAZADORA: Es una situación medible con una determinada frecuencia, quepermite conocer el comportamiento de eventos, a fin de saber en forma anticipada si se va por elcamino esperado.

VARIABLES TRAZADORAS DEL SISTEMA DEL SUBSIDIO FAMILIAR: Son aquellasvariables que permiten hacer seguimiento de la población del sistema, de los recursos y lossubsidios monetarios.

La Superintendente del Subsidio Familiar,

MARÍA DEL PILAR GONZÁLEZ MORENO.

Disposiciones analizadas por Avance Jurídico Casa Editorial Ltda.n.d.n.d.Última actualización: 21 de junio de 2022 - (Diario Oficial No. 52052 - 01 de junio de 2022)

CIRCULAR EXTERNA 2 DE 2014 Diario Oficial No. 49.089 de 11 ...

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