8/18/2019 Cinco Tendencias Para La Integración de Nuevos Empleados

1/2

Cinco tendencias para la integración de nuevos empleados

La tecnología es cada vez más utilizada para implantar buenas prácticas y medir laefectividad del proceso de on-boarding.

Un nuevo estudio pone de manifiesto que las tendencias en la integración de los nuevosempleados (on-boarding) están evolucionando al ritmo que las empresas comprenden que tiene

una influencia crucial a la hora deapoyar a los recién llegados y garantizarles así que realicen sutrabajo con efectividad.El estudio On-Boarding  – HR Insights Report realizado por Top Employers Institute presentacinco tendencias de buenas prácticas detectadas tanto en España como a nivel global queconvierten el on-boarding en un proceso que comienza antes de la incorporación y puede llegarhasta un año después, en el que se usa la tecnología para implantarlo y medir su efectividad, y enel que se asegura que los líderes senior se implican desde el primer momento para inspirar a losnuevos empleados."Con la fluida integración en la empresa, se consigue tener una fuerza de trabajo máscomprometida y productiva, que además está mejor alineada culturalmente. La retención yatracción del talento es de nuevo una prioridad en la agenda de las empresas. En este contexto, elon-boarding tiene un papel clave en cómo la compañía es percibida como un buen lugar en el quetrabajar y desarrollarse", explica Salvador Ibáñez, Country Manager de Top Employers Institute enEspaña.

Las cinco tendencias claveen on-boarding: 1.- Pasar de ser una acción aislada a un proceso . Históricamente, el on-boarding ha durado unmáximo de 2-3 días desde que el nuevo empleado se ha incorporado a la empresa. Lasorganizaciones, en cambio, están comenzando actualmente el on-boarding en la fase deselección, antes de incorporar a los nuevos empleados, con una duración de 3-6 meses desde lacontratación e incluso hasta de 12 meses. El objetivo es también más amplio. Las prácticas clavetienen relación todavía con las funciones a ejecutar, las políticas de Recursos Humanos y losprocesos, pero hay un creciente foco en las conexiones internas:- Un 68% de las empresas Top Employers en España usa redes sociales internas o externas paraque los recién llegados puedan interactuar con los empleados.- La asignación de un buddy a los nuevos empleados está ya implantada en el 61% de lascompañías.- El 54% de estas empresas organizan eventos de networking sociales para los nuevosempleados.- Un 78% de la sempresas realiza una sesión de seguimiento con el empleado un año después desu incorporación.

2.- Se convierte en un programa multidimensional. Las primeras impresiones de los nuevosempleados tienen una gran influencia en lo que piensan sobre su nuevo empleador a largo plazo.Un proceso de on-boarding efectivo ha de cubrir tres áreas principales:- El contexto de la empresa: misión y visión, estrategia, branding, posicionamiento y los objetivosde la organización.- El contextosituacional: las expectativas y lo que se considera desarrollar con éxito el trabajo.- El contexto cultural: los valores de la organización, cómo se viven y cómo condicionan lo que sehace en la empresa.

3.- Una implicación más activa de los ejecutivos senior . La dirección ejecutiva de la empresatiene un papel clave en inspirar a los nuevos empleados desde el primer momento y ayudarles aentender el propósito global de la organización.

8/18/2019 Cinco Tendencias Para La Integración de Nuevos Empleados

2/2

- El 67% de las compañías garantiza una reunión de los nuevos empleados con elCEO/direcciónejecutiva.- El 87% de estas empresas han implantado una reunión de los nuevos empleados con susmanagers en el comienzo del proceso de on-boarding.- En el 94% de las compañías, la dirección ejecutiva promueve la importancia para el negocio delos programas bien organizados de on-boarding.

4.- La transformación digital del on-boarding. La tecnología está asumiendo una función centralen el desarrollo y la medición del on-boarding. Ofrece una manera rápida y sencilla de asegurarque los tradicionales trámites en papel son completados digitalmente y, además, con la ventaja deuna reducción del trabajo manual y una disminución de los potenciales errores. Además, proveede datos para un mejor seguimiento de las mejoras en el proceso. Con la incorporación de latecnología al proceso de on-boarding, se pueden identificar necesidades de formación, crear unplan de aprendizaje y poner en marcha módulos específicos de e-learning, además de ayudar alos empleados a conectarse, comprometerse y compartir.- El 31% de las empresas Top Employers España cuenta ya con una plataforma para elseguimiento del progreso en la realización de todas las actividades.- El 76% tiene un portal con toda la información relevante sobre on-boarding.- El 9% utiliza una plataforma de on-boarding online/virtual antes del primer día de trabajo, unacifra sensiblemente inferior al 18% de media de las Top Employers a nivel global.

5.- Mejoras del on-boarding con el uso de los datos.  Las métricas clave son cada vez másanalizadas. Con ellas, se mide el impacto y la efectividad del proceso. Las empresas utilizanmétricas en aspectos como los siguientes:- La primera impresión de los empleados: 82% de las empresas en España.- La evaluación de la experiencia de on-boardingpor parte de los propios empleados: 78%.- Evaluación por parte de Recursos Humanos: 78%.- Medición con indicadores clave de desempeño (KPIs en sussiglas en inglés): 74%.El estudioOn-Boarding  –  HR Insights Report se basa en unamuestra de 600 organizaciones en102 países con más de 3.000 empleados a nivellocal o 5.000 globalmente quehansidocertificadascomo Top Employers. Los datoshansidoobtenidos del Top Employers HR BestPractices Survey. Esteúltimocuestionarioevalúa las políticas de RecursosHumanos de lasorganizaciones de unamaneraintegral en las áreas de estrategia, prácticas, seguimiento ycomunicación de las condiciones de los empleados y desarrollo.