CICLO-INFORME-FINANCIERO
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DEFINICINCICLO
Del latn cyclus,un ciclo es cierto periodo temporal que, una vez finalizada empezar. Tambin se trata de la secuencias de etapas que atraviesa un scaractersticas peridicas y del grupo fenmeno que se reiteran en un ciert
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FINANCIERO-RA- Perteneciente o relativo a la hacienda pblica, a las cuestiones b
burstiles o a los grades negocios mercantiles.- Persona versada en la teora o en la prctica de estas mismas materias.
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EL CICLO FINANCIERO
El ciclo financiero de una empresa consta o estar conformada psiguientes procesos, entre ellos tendremos las adquisiciones de las mprimas, esenciales para desarrollar las actividades principales entidad, luego, la transformacin de la materia prima en proterminado para despus venderla y la inyeccin de efectivo para renuevamente.
Entonces podemos decir que el ciclo financiero es el tiempo que tarrealizar su operacin normal.
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CICLO DE INFORMACIONFINANCIERO
se diferencia ante los dems en que noprocesa transacciones, sino que recogeinformacin contable y operativa y laanaliza, evala, resume, concilia, ajusta y
reclasifica.
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CICLO DE INFORME FINACIER
NATURALEZAEn este proceso es donde se recopila la informacin de laoperaciones de la entidad ya sean contables u operativas. Que seranalizadas, evaluadas, resumidas, ajustadas y reclasificadas paproporcionar a los interesados (directores o terceros interesados).
Entonces podemos decir que el ciclo de informacin financiero e
esencia es la de informar a todos los interesados, que pueden seinternos o externos
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INTERNOS
La asamblea de accionistas.
La junta de directores.
Consejos.
Comits. Funcionarios.
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EXTERNOS
Terceros interesados o vinculados como:
Organismos gubernamentales
Prestamistas
Acreedores etc..
A todos ellos se les proporcionara la informacinde la situacin de la segn sea susrequerimientos y el resultado provenientes delproceso de transacciones
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CICLO DE INFORMACIONFINANCIERO
no obstante, si para los ciclos que protransacciones no se tiene certeza de la existeoperancia de procedimientos para cumplir co
paso, deben llevarse a cabo anlisis y evaluade las diversa cuentas, como una funcin intedel ciclo de informe financiero.
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PRINCIPAL:Que el resultado de toda lainformacin obtenida setraduzca en la preparacin de
los Estados Financieros deconformidad con principios decontabilidad y disposiciones decarcter legal.
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Secundarias:
Valuaciones, eliminaciones yreclasificaciones.
Informes diversos (generales odiversos).
Conceptos y apreciaciones de ladireccin respecto al medioexterno y reconocimiento dehechos.
Obtencin de datos para notas e
informacin supletoria.
Archivos de datos financieros.
Consolidaciones.
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Dirigir, controlar y supervisar laactividades contables relativas apatrimonio de la Empresa de
conformidad con las leyes queregulan la materia. Canalizar latotalidad de los registros financieros patrimoniales de la Empresa.
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Autorizacin:
Los asientos de diario y ajustes contables deben autorizarsecriterios de la direccin de la empresa.
Procesamiento de transacciones:
Los datos que se considere en la elaboracin de los informeexactos y oportunos. (*)
Clasificacin:
Se debe catalogar las transacciones econmicas confoestablecido por la direccin, de manera que se prrazonables concordantes con la realidad de la empresa.
Verificacin:De manera regular se debe contrastar los saldos dpor cobrar y dems rubros relacionados o que se importancia.
Proteccin fsica:
El acceso a los registros y documentos financ
permitirse de acuerdo a la conformidad de la direcci
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RIESGOS AL NO LOGRARSE LOS
OBJETIVOS AUTORIZACION:
pueden efectuarse asientos o registros contables con el objeto de pr
incorrectamente el saldo. PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES:
procesar asientos o registros contables que son inaceptables y el princorrectamente saldos de cuentas.
CLASIFICACION:
los estados financieros publicados o entregados al publico pueden n
preparados de conformidad con los principios de contabilidad. VERIFICACION Y EVALUACION:
los informes pueden estar mal elaborados y por lo tanto no presensituacin real.
PROTECCION FISICA:
los documentos pueden alterarse o perderse y esto conlleva a
dificultades para la preparacin de los informes financieros.
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PROCESO
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NATURALEZA Y FUNCIONES:Preparacin de los asientos del libro diarioRegistrarlos en el libros contablesRecolectar la informacin para presentar los informesrequeridos.Preparacin de los informesMantenimiento de los registros contables.
CICLO DE INFORME FINANCIERO
Proporciona informacin suficiente yoportuna a los socios, administradoresy personas interesadas. Por otra parte,
con el fin de asegurar que ella esconfiable, es preciso establecer en lacontabilidad los sistemas yprocedimientos adecuados.
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OBJETIVOS DE CONTROL INTERNO
AUTORIZACIN: los asientos de diarioy ajustes contables den autorizarseconforme a los criterios de la direccinde la empresa, tambin crearse y
mantenerse procedimientos de procesoacordes con el juicio de la direccin.
RIESGOS AL NO LOGRARSE LOS
OBJETIVOS
Informe insuficiente: la informacin quese proporciona a la direccin esinsuficiente.No hay formas pre impresas para
informes . No se cuenta con formas preimpresas para la preparacin de losestados financieros e informes
PRACTICAS
CONTABLES
INADECUADAS
Registros
inadecuados no cuenta con registro de utilidadde cada ejercicio acomo el registro
deudas, crditos efectivo en moneextranjera
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INEXACTITUD EN LA CONTABILIDAD
No hay grafico de sistema de contabilidad. El sistema decontabilidad no se refleja en graficas o memorndum
ESTAFAS DESFALCOS FRAUDES Y OTRAS
IRREGULARIDADES
PRACTICAS CONTABLES INADECUADAS
Registros inadecuados no se cuenta con el registro de utilidadesde cada ejercicio as como el registro de deudas, crditos yefectivo en moneda extranjeraCatalogo de cuentas desactualizado. El pce no cumple con lasnecesidades actuales de registro
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-Formas y documentos tpicos.-Comprobantes de diario.-Estados financieros y otros anexos.-Informacin de soporte-Cdigo de cuentas.-Presupuestos.-Libros de contabilidad.-Registros auxiliares.-Asientos contables comunes
-Ajustes por inflacin.-Eliminaciones y reclasificaciones, si esaplicable.
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PROCEDIMIENTO DEAUDITORIA
son comprobaciones, instrucciones y detalles incluidos enprograma de auditora, que se deben llevar a cabo en forsistemtica y razonable. pasos especficos que desarrollael auditor para examinar la gestin, detectar hallazgos
recopilar la evidencia necesa
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El auditor est obligado a ejecutar su trabajo con cuidado y diligencia,existen ciertos elementos que por su importancia, deben ser cumplidos.
CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE EJECUCIN
DE TRABAJO
Planeacin y supervisin
Estudio y evaluacin del control interno
Obtencin de evidencia suficiente y competente.
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PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA DEAPLICACIN GENERAL
Son el conjunto de tcnicas de investigacin aplicables a unpartida o a un grupo de hechos y circunstancias relativas los estados financieros sujetos a examen, mediante los cuales contador pblico obtiene las bases para fundamentar su opinin.
Naturaleza Extensin o alcance
Oportunidad
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PAPELES DE TRABAJO
Son el conjunto de cdulas y documentacin fehaciente que contienen losdatos e informacin obtenidos por el auditor en su examen, as como ladescripcin de las pruebas realizadas y los resultados de las mismas sobrelos cuales sustenta la opinin que emite al suscribir su informe
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LOS OBJETIVOS FUNDAMENTALES DE LOS PAPELES DE
TRABAJO SON:
Facilitar la preparacin del informe. Comprobar y explicar en detalle las opiniones y conclusion
resumidas en el informe.
Proporcionar informacin para la preparacin declaraciones tributarias e informe para los organismos control y vigilancia del estado.
Coordinar y organizar todas las fases del trabajo.
Proveer un registro histrico permanente de la informacexaminada y los procedimientos de auditoria aplicados.
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EVALUAR EL FUNCIONAMIENTO ADMINISTRATIV
FINANCIERO Y COMERCIAL QUE PERMITAN TOMAAPLICAR CORRECTIVOS NECESARIOS PARA EFICIENTE DESARROLLO DE LA EMPRESA.
SE DEBE PROPORCIONAR LA INFORMACIFINANCIERO-CONTABLE A LA REAS Q
CONFORMAN LA ORGANIZACIN. SUGERIR MEDIDAS ENCAMINADAS A MEJORAR
ORGANIZACIN Y FUNCIONAMIENTO DE DIRECCIN Y SOMETERLAS A CONSIDERACIN DEAUTORIDAD.
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Se recomienda reuniones para realizevaluaciones y determinar funcionamiento adecuado de la empresa
Se sugiere determinar las polticas qrespalden el manejo de los gastpresupuestarios y que se tome previsiones debidas en cuanto a documentacin que justifique esos gastos
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Se propone se contrate los servicios de uauditor interno, para que cumpla con lafunciones y objetivos que permitan evaluay controlar las operaciones administrativacontables y financieras de la empresa.