Ciclo de conferencias sobre la carrera administrativa especial 28 de octubre de 2014

Ciclo de conferencias sobre la carrera administrativa especial

28 de octubre de 2014

Gerencia de Talento HumanoGrupo de Carrera Administrativa

Como participar en la conferencia

1. De click sobre el link que le llegó a su correo electrónico institucional.

2. Reporte su participación en la conferencia.

3. Envíe sus preguntas y comentarios.

[email protected]

Agenda

1. Temáticas ciclo de conferencias

2. La carrera administrativa especial de la Registraduría Nacional del Estado Civil

• Estructura general de la implementación de la carrera administrativa especial

3. Sesión de preguntas y respuestas.

Tema 1: La Carrera administrativa especial de la Registraduría Nacional del Estado Civil

Tema 2: Permanencia y evaluación del desempeño laboral

Tema 3: Movilidad laboral y Retiro del servicio

Tema 4: Procesos de selección de personal de la Registraduría Nacional del Estado Civil

Ciclo de conferencias

Estructura General de la implementación de la Carrera Administrativa Especial

Registro Público de Carrera

Evaluación de Desempeño Laboral

FASE I (2014-2015) FASE II

Etapa 1. Diagnóstico: Situación actual de la Carrera Administrativa en la RNEC

Total encuestados:

685

Temas analizados

Etapa 2. Actividades previas

*Levantamiento de cargas de trabajo como elemento de Fortalecimiento Institucional.

Estudios y documentos técnicos

Contrato Interadministrativo No. 103 de 2014 Contrato interadministrativo No. 103 de 2014

Contrato Interadministrativo No. 103 de 2014 Contrato interadministrativo No. 103 de 2014

Recolección de información

Etapa 3. Actividades preparatorias y planeación de la convocatoria

Etapa 4. Desarrollo del proceso de selección: Concurso o concursos

FIN DE LA PRIMERA FASE

FASE II. Proceso de selección: Concurso o concursos

Procesos transversales: Registro Público de Carrera

Procesos transversales: Evaluación de Desempeño Laboral

Ciclo de Conferencias

TEMA 1

CARRERA ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA

REGISTRADURÍA NACIONAL

Temática

1.Evolución de la carrera administrativa

2. Principios que rigen la carrera y su definición

Temática

3.Definición y finalidades de la carrera. Derechos y deberes que comporta este sistema

4.Sistema Especial de Carrera de la RNEC

Temática

5.Órganos de administración de la carrera en la Registraduría Nacional

Evolución de la carrera administrativa

- Decreto 3492 de 1986- Decreto 1014 de 2000- Acto Legislativo 01 de 2003- Ley 1350 de 2009

Principios

PRINCIPIOS QUE RIGEN NUESTRA CARRERA

Moralidad

Economía

Transparencia

Eficacia

Autonomía e independencia

Imparcialidad

MéritoIgualdad

Celeridad Publicidad

Principios

IGUALDAD

Dar el mismo trato y protección a los servidores, salvo aquellos que se encuentren en situaciones de debilidad manifiesta, quienes recibirán trato y protección especial.

Principios

MÉRITO

Demostración constante de las competencias, calidades académicas y experiencia por parte de los servidores en el ejercicio de las funciones públicas

Principios

MORALIDAD

Todos los servidores públicos deben actuar con rectitud, lealtad y honestidad

Principios

EFICACIA

Los procedimientos deben lograr su finalidad, para lo cual se removerán de oficio los obstáculos formales, se evitarán las dilaciones o retardos, en procura de la efectividad del derecho material

Principios

ECONOMIA

Actuar con austeridad, optimizar el uso del tiempo y de los demás recursos

Principios

IMPARCIALIDAD

Asegurar y garantizar los derechos de los servidores sin discriminación alguna, sin tener en cuenta factores de afecto o de interés o motivaciones subjetivas

Principios

TRANSPARENCIA

Las actuaciones de la administración son de conocimiento público, salvo reserva legal

Principios

AUTONOMÍA E INDEPENDENCIA

Adoptar sus propias decisiones

Regirse por su normatividad

Principios

CELERIDAD

Impulsar oficiosamente los procedimientos, incentivar el uso de las TICS

Principios

PUBLICIDAD

Dar a conocer al público y a los interesados, las decisiones a través de las comunicaciones, notificaciones y publicaciones, incluyendo el uso de las TICS

Definición

CARRERA ADMINISTRATIVA

Sistema de administración de personal que tiene por objeto garantizar la eficiencia de la administración pública y ofrecer estabilidad e igualdad de oportunidades para el acceso y el ascenso al servicio público

Finalidades

FINALIDADES DE LA CARRERA

Entidad Mejorar la eficiencia en la prestación del servicio Garantizar la satisfacción de intereses generales Contar con servidores competentes en el desempeño de funciones

Finalidades


EntidadDar continuidad en el conocimiento y experiencias adquiridas en la entidad Toma de decisiones sobre el ingreso, permanencia, promoción y retiro del servicio

Finalidades


Servidor público Brinda estabilidad laboral en el empleoPromoción laboral Acceso a estímulos definidos por la entidad

Finalidades


Servidor público

Capacitación e investigaciónDesarrollo profesional

Derechos y deberes

DEBERES DE LA CARRERA

- Lograr los resultados- Obtener una calificación al menos satisfactoria- Adquirir nuevas competencias que demande el ejercicio del cargo

Derechos y deberes


- Cumplir las normas y funciones asignadas al empleo- Colaborar activamente en el proceso de evaluación personal e institucional- Defender el interés público en sus actuaciones

Derechos y deberes


- Asumir un compromiso con la protección de los derechos y la libertad de los ciudadanos

Derechos y deberes

DERECHOS DE LA CARRERA

- Estabilidad laboral (supresión de cargos, cambio de naturaleza del empleo)- Concesión de estímulos- Promoción laboral- Desarrollo complementario

Sistemas de carrera

SISTEMAS DE CARRERA EN COLOMBIA

- Sistema General- Sistemas especiales- Sistemas específicos

Sistema especial de carrera

SISTEMA ESPECIAL DE CARRERA DE LA REGISTRADURÍA NACIONAL

Nuestra carrera administrativa es especial, por mandato de la Constitución Política, artículo 266 modificado por el Acto Legislativo 01 de 2003


La Registraduría Nacional estará conformada por servidores públicos que pertenezcan a una carrera administrativa especial a la cual se ingresará exclusivamente por concurso de méritos y que preverá el retiro flexible de conformidad con las necesidades del servicio. En todo caso, los cargos de responsabilidad administrativa o electoral serán de libre remoción, de conformidad con la ley.

C-011-1996

El sistema de carrera administrativa de la Registraduría Nacional del Estado Civil tiene como principios rectores la eficiencia del servicio público, la igualdad de oportunidades para acceder a ésta, la estabilidad en los empleos y el mérito como presupuesto indispensable para ingresar y ascender dentro de la carrera administrativa

C-230ª-2008

El sistema electoral, ha de completarse con un régimen severo y real de carrera, en virtud del cual los funcionarios que participan en el escrutinio, en la vigilancia, en la organización electoral estén totalmente ajenos a la voluntad política

C-553-2010

Separar a la RNEC de toda influencia partidista o de militancia política en la provisión de sus cargos, de modo que se logre una conformación eminentemente técnica de la entidad, lo cual está vinculado a la obligatoriedad del concurso de méritos

T-317-2013

El sistema especial de carrera administrativa para la Registraduría Nacional del Estado Civil tiene carácter excepcional y está regido por los principios de igualdad, mérito y estabilidad


SISTEMA ESPECIAL DE CARRERA DE LA REGISTRADURÍA NACIONAL

- Cuenta con órganos de administración y vigilancia propios - Normatividad especial


MARCO NORMATIVO

Constitución Política, art. 125 y 266Ley 1350 de 2009 Reglamentos del Consejo Superior de la Carrera, de la Comisión de Personal y de las Comisiones Seccionales

Órganos

ÓRGANOS DE ADMINISTRACIÓN DE LA CARRERA EN LA

REGISTRADURÍA NACIONAL

Consejo Superior de la CarreraComisiones de Personal Central y

SeccionalesGerencia del Talento Humano

Consejo superior de la carrera

CONSEJO SUPERIOR DE LA CARRERA

Órgano máximo de administración y vigilancia de la carrera especial

- Aprobar lineamientos generales de los concursos de méritos

- Dejar sin efecto, total o parcialmente, los concursos cuando se presenten irregularidades



- Elaborar los términos de las convocatorias

- Pronunciarse a solicitud de parte sobre la situación de servidores de carrera cuyos empleos sean suprimidos

- Absolver consultas sobre carrera



- Aprobar la reglamentación sobre evaluación del desempeño y los respectivos instrumentos

- Establecer el procedimiento para la implementación del sistema de evaluación

- Inscribir, actualizar y cancelar el registro



- Registrador Nacional o su delegado- Dos Registradores Delegados- Dos representantes de los servidores

o sus respectivos suplentes (carrera), elegidos por votación directa, para un período de 2 años, sin reelección inmediata

Comisiones de personal

COMISIONES DE PERSONAL

- Comisión de Personal Central- Comisiones de Personal Seccionales

en cada una de las Delegaciones Departamentales y la Registraduría Distrital



Emitir concepto para los respectivos nominadores:

-Reclamaciones por desmejoramiento laboral

- Reclamaciones por evaluación del desempeño



Emitir concepto para los respectivos nominadores:

- Declarar insubsistencia nombramiento por calificación no satisfactoria

- Solicitudes de traslados de personal de carrera que sean negadas sin motivación alguna



Velar por el adecuado desarrollo de los concursos y de la evaluación del desempeño laboral

Comisión de Personal Central: participar en la elaboración de los programas de capacitación y bienestar


COMISIÓN DE PERSONAL CENTRAL

- Secretario General o su delegado- Jefe de la Oficina Jurídica- Dos representantes de los servidores



COMISIONES DE PERSONAL SECCIONALES

- Un Delegado Departamental- Un representante del Secretario

General- Dos representantes de los servidores


Gerencia Del talento humano

GERENCIA DEL TALENTO HUMANO

- Presentar los lineamientos generales para desarrollar los concursos

- Asesorar a los nominadores sobre los procesos de selección

- Desarrollar en el nivel central los concursos

Gerencia del talento humano


- Administrar, organizar y actualizar el sistema de información para registro a nivel nacional

- Presentar la reglamentación y formularios para la evaluación del desempeño

- Implantar el sistema de evaluación

Gerencia del talento humano


- Elaborar planes de capacitación y bienestar

- Elaborar perfiles de empleos para el Manual de Funciones

- Asesorar al Consejo Superior de la Carrera

PREGUNTAS Y RESPUESTAS

Ciclo de conferencias sobre la carrera administrativa especial 28 de octubre de 2014

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