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IX CONGRESO INTERNACIONAL DE ANÁLISIS ORGANIZACIONAL
“Cambio Organizacional y Responsabilidad Social: Repensando las
Organizaciones”
Título: Análisis del desempeño del personal administrativo de un Centro de Bachillerato Tecnológico Agropecuario. Autoras:
Phdc. Norma Aguilar Morales
Institución de adscripción: Universidad Juárez Autónoma de Tabasco. Domicilio Institucional: Av. Universidad s/n Zona de la Cultura. Villahermosa Tabasco, México. División Académica de Ciencias Económico Administrativas. [email protected] Est. Ma. Concepción García Olán Institución de adscripción: Universidad Juárez Autónoma de Tabasco. Domicilio Institucional: Av. Universidad s/n Zona de la Cultura, Villahermosa, Tabasco, México. División Académica de Ciencias Económico Administrativas, e-mail: [email protected] Phdc. Edith Georgina Surdez Pérez Institución de adscripción: Universidad Juárez Autónoma de Tabasco. Domicilio Institucional: Av. Universidad s/n Zona de la Cultura, Villahermosa, Tabasco, México. División Académica de Ciencias Económico Administrativas, e-mail: [email protected] MESA 8: Organización y estrategia.
MODALIDAD: Resultados de investigación terminada.
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Resumen
La evaluación del desempeño es el proceso mediante el cual se estima el rendimiento global del empleado. Por su parte, la evaluación de 360° es un sistema muy completo, ya que incluye el criterio de varias personas que interactúan directamente con el evaluado. El objeto de estudio de la investigación fue el C.B.T. a N° 94, el cual es una institución educativa que tiene la función formar a jóvenes emprendedores y que presta servicios a la comunidad estudiantil. Los sujetos en el estudio fueron todos los administrativos de dicha institución. Es un estudio de tipo descriptivo, el método empleado fue el estudio de caso con enfoque cuantitativo y el instrumento empleado fue el cuestionario. Los resultados obtenidos describen que personal administrativo se coloco en un nivel de muy bueno y bueno destacando el área de Planeación y Desarrollo que obtuvo un porcentaje mayor en comparación con las otras subdirecciones. El factor de menor puntaje obtenido por el personal fue el enfoque programático. Otro factor fue el de trabajo en equipo obteniendo el segundo lugar en menor puntaje.
Palabras clave: evaluación, evaluación de desempeño, evaluación 360°,
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Introducción La evaluación del desempeño es el proceso mediante el cual se estima el
rendimiento global del empleado. Constituye una función esencial que de una u otra
forma suele efectuarse en todas las organizaciones modernas, las cuales día a día
buscan la mejora continua para lograr efectividad y satisfacción de los clientes. La
evaluación de 360º, también conocida como evaluación integral es una herramienta
cada día más utilizada para evaluar desempeño y resultados, en la que participan otras
personas que trabajan con el evaluado, además del jefe. Los principales usos que se le
asignan a este sistema son: medir el desempeño personal, medir las competencias o
conductas y diseñar programas de desarrollo (Zúñiga, 2006).
El objeto de estudio de la investigación fue el Centro de Bachillerato Tecnológico
Agropecuario No. 94 (C.B.T. a N° 94), el cual es un a institución educativa que tiene la
función de formar a jóvenes emprendedores y prestar servicios a la comunidad
estudiantil. La institución cuenta con 2 tipos de plantillas: el personal docente y el
administrativo. Por lo que se ha podido observar este plantel tiene de manera
primordial brindarle al personal docente toda la atención en cuanto a capacitaciones,
pero al personal administrativo no se le concede la misma importancia, lo cual hace que
se propicie ineficiencia y debilidad en cuanto al servicio que presta. También se ha
identificado poca motivación del personal hacia su trabajo, ya que le dan poco interés a
las evaluaciones de desempeño que se les aplican cada año.
Es un estudio no experimental transversal, de tipo descriptivo, con un enfoque
cuantitativo, el método empleado fue el estudio de caso con investigación de campo y la
técnica empleada fue el cuestionario.
Posteriormente, dentro de esta entidad educativa se analizaron detalladamente
los puestos de trabajo de cada departamento y con los resultados del cuestionario de
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evaluación de 360°, se procedió al cálculo de los i ndicadores de gestión
correspondientes, con el fin de mejorar el servicio que presta el personal administrativo
de la institución. En esta ponencia se presentan los resultados finales del proyecto.
Revisión de la literatura
La administración de recursos humanos es una función operacional
relativamente reciente. En México, el profesional de recursos humanos es un
administrador localizado en grandes, medianas y, excepcionalmente, pequeñas
organizaciones; sin embargo, la administración de personal es perfectamente aplicable
a cualquier tipo o tamaño de organismo social. (Rodríguez, 2002). El propósito de la
administración de los recursos humanos es mejorar las contribuciones productivas del
personal a la organización, de manera que sean responsables desde un punto de vista
estratégico, ético y social. (Werther y Davis, 2000.) La evaluación es importante para
el desarrollo administrativo, porque si no se conocen los puntos débiles y fuertes del
personal (ejecutivo, superior, empleado), será difícil que los esfuerzos se encaminasen
en la dirección correcta (Rodríguez, 2002). Entre las necesidades más apremiantes de
la evaluación, existe la de conocer la calidad de los subordinados, los requisitos para un
programa de selección, un programa de desarrollo administrativo, la adecuada
definición de funciones y el establecimiento de una base racional, para recompensar el
buen desempeño. Cuando las evaluaciones son verdaderamente efectivas, deben
incluirse en el sistema de recompensa, puesto que el pronto estimulo por el logro
demostrado, es la fuerza motivadora más poderosa que se conoce. La evaluación del
desempeño es el proceso mediante el cual se estima el rendimiento global del
empleado. Constituye una función esencial que de una u otra forma suele efectuarse en
toda organización moderna, generalmente se elabora a partir de programas formales de
evaluación basados en una cantidad razonable de informaciones respecto de los
empleados y a su desempeño en el cargo. (Herra y Rodríguez, 1999; Werther y Davis,
2000).
La evaluación del desempeño de las personas constituye una técnica de
dirección imprescindible en el proceso administrativo. Mediante ella se pueden
5
encontrar problemas de supervisión del recurso humano, de integración del trabajador a
la empresa o al cargo que ocupa actualmente, de la falta de aprovechamiento de
potenciales mayores que los exigidos para el cargo, de motivación, entre otros (Parra,
2002). Para los fines de esta investigación se define la evaluación de desempeño
como una herramienta que sirve para saber cómo se desempeña el trabajador en su
ambiente de trabajo y que permite conocer si el empleado esta en el puesto que le
corresponde de acuerdo a sus actitudes y aptitudes. La evaluación de 360° permite
saber a tiempo sobre los posibles problemas que existan y tomar medidas que permitan
su pronta solución. Cuando un programa de evaluación del desempeño es bien
planeado, coordinado y desarrollado; proporciona beneficios a corto, a mediano y largo
plazo. Los principales beneficiados son el individuo, el gerente, la organización y la
comunidad. (Chiavenato, 2000).
De acuerdo a Herra y Rodríguez (1999), los métodos de evaluación basados en
el desempeño pasado tienen la ventaja de versar sobre algo que ya ocurrió y que
puede, hasta cierto punto, ser medido. Su desventaja radica en la imposibilidad de
cambiar lo que ocurrió. Las técnicas de evaluación más comunes pueden observarse
en la figura 1.
.
•Método de
verificación de
campo
•Evaluación de 360°
•Método de
registro de
acontecimientos
críticos
•Lista de
verificación
Escalas de
puntuación
Método de
selección
forzada
Escalas de
calificación
conductual
Métodos de
evaluación
en grupos
Figura 1 Métodos más usuales para evaluar el desempeño.
Fuente: elaboración propia.
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Evaluación de 360º
La evaluación en 360º, también conocida como evaluación integral es una
herramienta cada día más utilizada para evaluar desempeño y resultados, en el que
participan otras personas que trabajan con el evaluado, además del jefe. Los
principales usos que se le asignan a este sistema son: medir el desempeño personal,
medir las competencias o conductas y diseñar programas de desarrollo (Zúñiga, 2006).
Es un esquema sofisticado que permite que un empleado sea evaluado por todo su
entorno: jefes, pares y colaboradores y puede incluir otras personas como
proveedores o clientes (Alles, 2010).
Como su nombre lo indica, la evaluación de 360º pretende dar a los empleados
una perspectiva de su desempeño lo más adecuada posible, al obtener aportes desde
todos los ángulos: supervisores, compañeros, subordinados, clientes internos y su
propia auto evaluación ( Herra, y Rodríguez, 1999).
El instrumento para efectuar evaluaciones denominado 360° se empezó a utilizar
de manera intensiva a mediados de los años 80 usándose principalmente para evaluar
las competencias de los ejecutivos de alto nivel. Esta se aplicaba generalmente para
fines de desarrollo, pero actualmente está utilizándose para medir el desempeño, las
competencias y otras aplicaciones administrativas, es decir, forma parte de una
compensación dinámica.
Es una forma de evaluar que rompe con el paradigma de que "el jefe es la única
persona que puede evaluar las competencias de sus subordinados", pues ahora
también se toma en cuenta la opinión de otras personas que le conocen y lo ven actuar,
como sus pares, sus subordinados, sus clientes internos y proveedores (Parra, 2002).
El 360°, como comúnmente se le conoce, es un instru mento muy versátil que puede ser
aplicado a muchos otros aspectos dentro de la organización. Es una manera
sistematizada de obtener opiniones de diferentes personas, respecto al desempeño de
un colaborador en particular, de un departamento o de una organización, lo cual
permite que se utilice de muy diferentes maneras para mejorar el desempeño
7
maximizando los resultados integrales de la empresa (Zúñiga, 2006). La expresión
proviene de cubrir los 360° grados que simbólicamen te representan todas las
vinculaciones relevantes de una persona con su entorno laboral. Se usa también para
indicar cuando los empleados brindan retroalimentación al jefe sobre el desempeño de
este último.
La tendencia es la de consolidar una herramienta objetiva que permita al
empresario y colaboradores la intersección de los objetivos institucionales con los
personales, situación que por romántica que parezca se hace imperante en el mundo
globalizado que nos rodea y que en ocasiones provoca la deshumanización del trabajo
(Herra y Rodríguez,1999). En este proceso se busca por medio de la incorporación de
un cuestionario de evaluación de 360°, información abierta y sin sesgos por parte de los
evaluadores, con respecto a cualquier punto de la encuesta. Además, en todos estos
cuestionarios de evaluación de 360° es posible colo car al final de la encuesta una o
varias preguntas abiertas, tantas como se desee, para recabar información que permita
encontrar los elementos que ayuden a incrementar o mejorar el desempeño de la
persona, del área, departamento o equipo (Zúñiga, 2006). El propósito de aplicar la
evaluación de 360° es darle al empleado la retroali mentación necesaria para tomar las
medidas para mejorar su desempeño, su comportamiento o ambos, así como dar a la
gerencia la información necesaria para tomar decisiones en el futuro. La validez de la
evaluación de 360° dependerá del diseño de la misma , de lo que se desea medir, de la
consistencia de los grupos de evaluación y de la eliminación de las fuentes de error
(Herra y Rodríguez, 1999).
De acuerdo a Parra (2002) y Zúñiga (2006), las ventajas de la evaluación 360°
son:
• El sistema es más amplio en el sentido en que las respuestas se recolectan
desde variadas aristas.
• Complementa las iniciativas de administración de calidad total al hacer énfasis en
clientes internos, externos y equipos.
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• Puede reducir el sesgo y prejuicios, ya que la información procede de varias
personas, no de una sola.
• La retroalimentación de los compañeros y los demás podrá incentivar el
desarrollo del empleado.
• Propicia el establecimiento de políticas más claras de Reclutamiento Interno,
basado en los resultados de la evaluación, lo que permite asegurar el candidato
adecuado para el cargo solicitado.
• A partir de él se pueden definir planes de Capacitación y Desarrollo con las
personas con base en los resultados individuales y grupales.
• Permite que se identifique con mayor facilidad a personas exitosas y con
potenciales para reforzar, reconocer y estimular sus resultados.
Por supuesto, los mismos autores también señalan que el sistema presenta algunas
desventajas:
• El sistema es más complejo, en términos administrativos, al combinar todas las
respuestas.
• La retroalimentación puede intimidar y provocar resentimientos si el empleado
siente que quienes respondieron se "confabularon".
• Quizá haya opiniones en conflicto, aunque puedan ser precisas desde los
respectivos puntos de vista.
• Para funcionar con eficacia, el sistema requiere capacitación.
Objetivos
Objetivo General:
Evaluar el desempeño del personal administrativo que labora en el C.B.T.a N °
94.
Objetivos Específicos:
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• Realizar una evaluación de desempeño al personal administrativo, por el método
de 360°.
• Calcular los indicadores de gestión respectivos.
• Determinar las fortalezas y debilidades del personal administrativo con base en
los resultados de la evaluación.
• Describir los resultados generales de la evaluación.
Método
Es un estudio no experimental transversal, de tipo descriptivo, con un enfoque
cuantitativo, el método empleado fue el estudio de caso con investigación de campo y la
técnica empleada fue el cuestionario. Para lograr recabar la información requerida se
aplicó un cuestionario de evaluación de desempeño por el método de 360°, para los
jefes y sus subordinados de cada departamento con el fin de obtener información que
permita saber acerca de su nivel de estudio, el tiempo que lleva desempeñando el
cargo, de qué manera se desenvuelven en su ambiente laboral, entre otras cosas. El
cuestionario es en escala likert con 5 opciones de respuesta: 1 excelente, 2 Muy bueno,
3 Bueno, 4 Regular y 5 Deficiente. En la tabla 1 se pueden observar las dimensiones
que integran el cuestionario.
Tabla 1 Dimensiones del cuestionario de evaluación de 360 grados.
DIMENSIÓN
DATOS
CARACTERÍSTICAS SOCIODEMOGRÁFICAS
Edad Estado civil Escolaridad Estado Civil Antigüedad en la organización
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INDICADORES DE GESTIÓN
Calidad Administrativa/ programática Trabajo en Equipo Trabajo con otras organizaciones Control Interno Sentido Costo Beneficio Toma de Decisiones y Solución de Problemas Compromiso de servicio Enfoque Programático
DESTREZAS Y HABILIDADES
Iniciativa y excelencia Integridad Comunicación a todo nivel Supervisión / Acompañamiento Apertura para el cambio
Fuente: elaboración propia.
La población de estudio está conformada por el personal administrativo de las
diferentes áreas de la institución, realizó un censo ya que se encuestó a toda la
población de estudio, cuya distribución se puede observar en la tabla 2.
Tabla 2 Conformación de la población de estudio.
POBLACIÓN DE ESTUDIO
Área
No. de empleados
Subdirección de Planeación y Desarrollo 6 Subdirección Académica 8 Subdirección Administrativa 4 Total 18 Fuente: elaboración propia.
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Resultados
SUBDIRECCION DE PLANEACION Y DESARROLLO
Resumen de la evaluación de 360 grados
GRÁFICA DE INDICADORES DE GESTIÓN DE TODA LA SUBDIRECCIÓN DE
PLANEACION Y DESARROLLO
GRÁFICA DE DESTREZAS/HABILIDADES DE TODA LA SUBDIRECCIÓN DE
PLANEACION Y DESARROLLO
70%72%74%76%78%80%82%84%86%88%
84%
78%
86%84%
82% 81%
76% 76%
CALIDAD ADMINISTRATIVA/PROGRAMATICA
TRABAJO EN EQUIPO
TRABAJO CON OTRAS ORGANIZACIONES
CONTROL INTERNO
SENTIDO COSTO BENEFICIO
TOMA DE DECISIONES Y SOLUCION DE
PROBLEMA
COMPROMISO DE SERVICIO
ENFOQUE PROGRAMATICO
90%
92%
86%
82%
82%3.1 INICIATIVA Y EXCELENCIA
3.2 INTEGRIDAD
3.3 COMUNICACIÓN EN TODO NIVEL
3.4 SUPERVISION /
ACOMPAÑAMIENTO
3.5 APERTURA PARA EL CAMBIO
12
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
Resumen de la evaluación de 360 grados
GRÁFICA DE INDICADORES DE GESTIÓN DE TODA LA SUBDIRECCIÓN
ADMINISTRATIVA
GRÁFICA DE DESTREZAS/HABILIDADES DE TODA LA SUBDIRE CCION
ADMINISTRATIVA
0%
50%
100%86%
68% 72% 80% 76% 72% 70% 68%
CALIDAD
ADMINISTRATIVA/PROGRAMATICA TRABAJO EN EQUIPO
TRABAJO CON OTRAS ORGANIZACIONES
CONTROL INTERNO
SENTIDO COSTO BENEFICIO
TOMA DE DECISIONES Y SOLUCION DE
PROBLEMA COMPROMISO DE SERVICIO
ENFOQUE PROGRAMATICO
80%
80%
76%
74%
68%
3.1 INICIATIVA Y EXCELENCIA
3.2 INTEGRIDAD
3.3 COMUNICACIÓN EN TODO NIVEL
3.4 SUPERVISION / ACOMPAÑAMIENTO
3.5 APERTURA PARA EL CAMBIO
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SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA
Resumen de la evaluación de 360 grados
GRÁFICA DE INDICADORES DE GESTIÓN DE TODA LA SUBDIRECCIÓN
ACADEMICA EN EL C.B.T.A 94
GRÁFICA DE DESTREZAS/HABILIDADES DE TODA LA SUBDIRECCION
ACADEMICA
72%
73%
74%
75%
76%
77%
78%
78%
76% 76%
78%
74%
78% 78% 78% CALIDAD ADMINISTRATIVA/PROGRAMATICA
TRABAJO EN EQUIPO
TRABAJO CON OTRAS ORGANIZACIONES
CONTROL INTERNO
SENTIDO COSTO BENEFICIO
TOMA DE DECISIONES Y SOLUCION DE PROBLEMA
COMPROMISO DE SERVICIO
ENFOQUE PROGRAMATICO
82%
78%
78%
78%
76%
3.1 INICIATIVA Y EXCELENCIA
3.2 INTEGRIDAD
3.3 COMUNICACIÓN EN TODO NIVEL
3.4 SUPERVISION / ACOMPAÑAMIENTO
3.5 APERTURA PARA EL CAMBIO
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CARACTERÍSTICAS SOCIODEMOGRÁFICAS
SUBDIRECCIÓN DE PLANECACIÓN Y DESARROLLO
GRÁFICA DE EDADES DEL PERSONAL DE LA SUBDIRECCION DE PLANEACION
Y DESARROLLO
GRÁFICA DEL ESTADO CIVIL DEL PERSONAL DE LA SUBDIREC CION DE
PLANEACION Y DESARROLLO
0
10
20
30
40
50
60
Empleado
1
Empleado
2
Empleado
3
Empleado
4
Empleado
5
Empleado
6
60
27
40
28
48
26
Empleado 1
Empleado 2
Empleado 3
Empleado 4
Empleado 5
Empleado 6
0
0.5
1
1.5
2
E D A D E S
15
GRÁFICA DE LA ESCOLARIDAD DEL PERSONAL DE LA SUBDIRECCION DE
PLANEACION Y DESARROLLO
GRÁFICA DE LA ANTIGÜEDAD DEL PERSONAL DE LA SUBDIRECCION DE
PLANEACION Y DESARROLLO
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Empleado 1 Empleado 2 Empleado 3 Empleado 4 Empleado 5 Empleado 6
0
5
10
15
20
25
3028
14
2
28
1
Empleado 1
Empleado 2
Empleado 3
Empleado 4
Empleado 5
Empleado 6
A Ñ O S
Lic. e Ing.
16
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA
GRÁFICA DE EDADES DEL PERSONAL DE LA SUBDIRECCION ACADEMICA
GRÁFICA DEL ESTADO CIVIL DEL PERSONAL DE LA SUBDIREC CION
ACADEMICA
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
5040
47 4540
30
50
26 27
Empleado 1
Empleado 2
Empleado 3
Empleado 4
Empleado 5
Empleado 6
Empleado 7
Empleado 8
0
0.2
0.4
0.6
0.8
1
1.2
1.4
1.6
1.8
2
Empleado 1
Empleado 2
Empleado 3
Empleado 4
Empleado 5
Empleado 6
Empleado 7
Empleado 8
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GRÁFICA DE LA ESCOLARIDAD DEL PERSONAL DE LA SUBDIRECCION
ACADEMICA
GRÁFICA DE LA ANTIGÜEDAD DEL PERSONAL DE LA SUBDIREC CION
ACADEMICA
0
2
4
6
8
10
12
14
16
18
20
Empleado 1
Empleado 2
Empleado 3
Empleado 4
0
5
10
15
20
25
30
15
18
23
15
5
27
4
1
Empleado 1
Empleado 2
Empleado 3
Empleado 4
Empleado 5
Empleado 6
Empleado 7
Empleado 8
ING. Y LIC TEC. BACHILLER
18
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
GRÁFICA DE EDADES DEL PERSONAL DE LA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA
GRÁFICA DEL ESTADO CIVIL DEL PERSONAL DE LA SUBDIRECCION
ADMINISTRATIVA
0
0.1
0.2
0.3
0.4
0.5
0.6
0.7
0.8
0.9
1
Empleado 1 Empleado 2 Empleado 3 Empleado 4
Series1
0
10
20
30
40
50
60
Empleado 1 Empleado 2 Empleado 3 Empleado 4
5348
38
55
Empleado 1
Empleado 2
Empleado 3
Empleado 4
19
GRÁFICA DE LA ESCOLARIDAD DEL PERSONAL DE LA SUBDIRECCION
ADMINISTRATIVA
GRÁFICA DE ANTIGÜEDAD DEL PERSONAL DE LA SUBDIRECCION
ADMINISTRATIVA
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Empleado 1 Empleado 2 Empleado 3 Empleado 4
Series1
0
5
10
15
20
25
30
35
Empleado 1 Empleado 2 Empleado 3 Empleado 4
27
53
31
Empleado 1
Empleado 2
Empleado 3
Empleado 4
20
CUADRO DE ANÁLISIS DE FORTALEZAS Y DEBILIDADES DETECTADAS EN EL
C.B.T.a 94 ELABORADO EN BASE A LOS RESULTADOS OBTENIDOS EN LAS
ENCUESTAS
FORTALEZAS
• Habilidad para resolver
problemas
• Dinamismo
• Compromiso
• Trabajo bien remunerado
• Buena estructura laboral
• Responsables de área poseen
un nivel de estudio de
Licenciatura.
• Experiencia Laboral en la
mayoría del personal
DEBILIDADES
• Desorganización
• Falta de perfil
• Falta de atención más personalizada
a los usuarios
• Impuntualidad
• No recibe un curso de actualización
• Falta de trabajo en equipo
• Falta de interés en el trabajo por
personas que van de los 45 años en
adelante.
• Diferencias entres jefes y
subordinados
Conclusiones
El C. B. T. a N° 94 está integrado po r tres subdirecciones, en esta institución
se aplicó una evaluación de 360°, de manera partic ular al área administrativa,
asimismo se pidió el apoyo al área docente para que evaluaran a las diferentes
subdirecciones ya que ellos son clientes internos de dichas subdirecciones. Por lo
que pudo constatar son áreas muy completas las cuales se analizaron de manera
minuciosa. Las subdirecciones de Planeación y Desarrollo, Administrativa y
Académica, conforman a la Dirección.
Los tres departamentos manejan información diferente que son para un mismo
fin, dichas funciones están plasmadas en un manual que proporciona la institución. Las
21
evaluaciones se aplicaron al director de cada departamento y a sus subordinados
teniendo resultados favorables al momento de aplicar las evaluaciones.
Posteriormente se procedió a la tabulación de datos de la información obtenida
al igual que sacar porcentajes y graficas, este procedimiento se aplico de manera
personal a los integrantes de las subdirecciones para luego hacer un análisis general
por cada departamento.
De acuerdo a la investigación realizada se puedo analizar que el personal
administrativo se coloco en un nivel de MUY BUENO y BUENO destacando el área de
Planeación y Desarrollo que obtuvo un porcentaje mayor en comparación con las otras
subdirecciones
Se observó de igual forma que el factor de menor puntaje obtenido por el
personal fue el enfoque programático, este punto se refiere a las gestiones ya sean de
programas o de servicios y del involucramiento en el trabajo de campo. Otro factor fue
el de trabajo en equipo obteniendo el segundo lugar en menor puntaje, al hablar de
trabajo en equipo se refiere a la participación de todo nivel en el desarrollo de las
acciones de la institución y al desarrollo de estrategias en relación con sus colegas y
supervisores.
De igual forma se tuvo acceso a las características demográficas del personal
observando en ellas que solo el 27% del total de personas evaluadas son menores de
30 años y por entendimiento forman parte de los de menor experiencia. Un punto
importante que llama la atención es que en el área de planeación y desarrollo la cual
fue la de mayor puntaje, está integrada con el 50% de personas entre los 40 y los 60
años y el otro 50% con personas entre los 26 y 28 años mezclando así la juventud con
la experiencia. Caso contario con las otras subdirecciones en las que la mayoría de sus
colaboradores se encuentran entre los 30 y 55 años.
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Cabe mencionar que la mayoría del personal administrativo de esta institución
es de estado civil casado con niveles de estudios Medio Superior, Técnico, Ingenierías
y otras licenciaturas, destacando este ultimo nivel.
Con respectó al punto de antigüedad el 50% del total del personal
administrativo se encuentra entre los 15 y los 31 años de antigüedad y el otro 50% varia
en el rango de 1 a 5 años de antigüedad.
Los beneficios obtenidos por la institución fueron:
• El conocimiento de las deficiencias en las diferentes subdirecciones, en las
cuales se encontraron actividades no realizadas y/o mal realizadas por los
subordinados.
• El saber en qué nivel de desempeño se encuentran las subdirecciones en el
ámbito laboral y académico.
• Tomar decisiones sobre como corregir y mejorar las deficiencias, al igual de
cómo ayudar al personal en la realización de sus actividades como equipo.
Bibliografía
Alles, M. A. (2010). Desempeño por competencias: Evaluación de 360°. (Nueva Edición Actualizada. ed.). México: GRANICA .
Chiavenato, I. (2000). Administración de Recursos Humanos. México: McGRAW - HILL.
Herra, S. y Rodríguez, N. (1999). Evaluación de desempeño. Revista Acta Académica, Número 24, Universidad Autónoma de Centro América.
Parra, M. (2002). La evaluación del desempeño y lagestión de los RRHH. Universidad rafael Belloso Chacín- urbe. Consultado el 05 de enero de 2010 en www.rrhhmaganize.com.
23
Rodríguez, J. (2002). Adminidstración moderna de personal. Fundamentos . (6ta Edición ed.). México, D. F: Thomson.
Werther, W. B. y Davis, K. (2000). Administración de personal y recursos humanos. (5ta Edición ed.). México, D. F: Mc Graw Hill.
Zuñiga, A. (2006). Evaluación integral de productividad. Consultado en septiembre 7 de 2006 en www.deguate.com
TÍTULO DE LA PONENCIA Instrumentación de procesos básicos de calidad y su impacto
en el personal operativo en agencia automotriz.
AUTOR. José Luis Benítez Salcedo
GRADO ACADEMICO DE AUTOR. Alumno de Doctorado en Administración
INSTITUCIÓN DE AFLIACIÓN Universidad Autónoma de Sinaloa
Facultad de Contabilidad y Administración. Coordinación General de Investigación y Posgrado
Blvd. Universitarios y Blvd. de las Américas frente Col. Villa Universidad, Mód. IV,
Culiacán, Sinaloa. Tel.(667) 7-52-18-59 Ext. 105
(667) 7-16-03-03 Ext. 116 http://fca.uasnet.mx
CORREO ELECTRÓNICO
TEMÁTICA DE PARTICIPACIÓN Mesa de Trabajo 8
Organización y Estrategia
MODALIDAD Proyectos de Investigación Aprobados
2
RESUMEN
El entorno comercial global que prevalece actualmente es extremadamente competitivo. Para atraer y retener a los clientes, las organizaciones necesitan enfocarse en determinar lo que los clientes desean, quieren y valoran con el fin de diseñar e implementar procesos básicos de calidad aplicados por el personal operativo de la organización y con ello estar en condiciones de ofrecer al cliente lo que demanda. Este documento presenta la propuesta de un proyecto de investigación cuyo objetivo central es analizar la instrumentación de procesos básicos de calidad y sus implicaciones en el personal operativo en la agencia automotriz. El estudio se llevará a cabo bajo el enfoque cualitativo, para ello se utilizará una muestra dirigida, cuyas unidades de análisis serán agencias del sector automotriz en la ciudad de Culiacán, Sinaloa, México. Las técnicas para la recolección de datos serán: encuesta, entrevista semi-estructurada y análisis de documentos. Para la explicación del fenómeno se recurrirá a la revisión de propuestas de autores como Demming, Juran, Crosby, Drucker, Peters entre otros. Se contempla que el trabajo de investigación genere nuevos conocimientos respecto a lo que sucede en el personal operativo al instrumentar los principios de calidad en los procesos básicos de una organización automotriz. Palabras claves : Personal Operativo, Procesos Básicos, Calidad.
1
INTRODUCCIÓN.
A escasos años de haber iniciado el nuevo milenio y ante la acelerada ola de cambios
cada vez más constantes, abruptos y rápidos, originados en las ultimas décadas del
siglo pasado nos encontramos inmersos en un nuevo contexto global en el que se
percibe un ambiente organizacional cada vez más complejo y competitivo, con sus
consecuencias positivas y negativas, y que de alguna forma obliga a las organizaciones
a ser cada vez más eficientes y eficaces en su intento por permanecer en el mercado.
En el presente trabajo se presenta el protocolo de investigación autorizado en el marco
de los estudios de doctorado en administración, bajo la línea de generación y aplicación
del conocimiento: Recursos humanos. La investigación autorizada por la Facultad de
Contabilidad y Administración de la Universidad Autónoma de Sinaloa, presenta un
panorama sobre la estrecha relación entre los criterios de calidad sustentada en los
procesos básicos de la organización y el personal operativo, quien instrumenta los
lineamientos de calidad, muchas veces sin conocer ni comprender plenamente sus
implicaciones en el desarrollo del proceso.
El trabajo tiene como estructura primeramente el planteamiento del problema, en donde
se reflejan tanto el objetivo general como la pregunta principal de la investigación.
Posteriormente se presenta el enfoque teórico, donde se resaltan definiciones y
comentarios sobre la calidad, empresa, factor humano y las diferentes tipos de
empresas.
2
Por ultimo se encuentran los apartados donde de describe los criterios metodológicos
en los cuales se sustentara la recolección de datos y los resultados esperados de la
misma, quedando finalmente el apartado de bibliografía.
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.
En las últimas décadas, con el objeto de incrementar la competitividad, la productividad
y la capacidad en los sistemas productivos han ido apareciendo diferentes enfoques y
técnicas como justo a tiempo, producción ajustada, calidad total, reingeniería,
fabricación de clase mundial, benchmarking, mantenimiento productivo total, entre
otros. Dichos enfoques se legitiman con base en una economía de mercado donde
cada una de las empresas individuales se encuentra bajo presión constante para
reducir sus costos de producción con el fin de mantener o incluso incrementar su cuota
de mercado. Esta presión explica la actual prioridad en torno a los procesos que
Oakland, J.S. (1993) define como outputs que satisfacen las necesidades de los
clientes así como sus expectativas, en forma de productos, información, servicios o
generalizando resultados.
Se trata básicamente de gestionar operaciones basadas en flujos horizontales y
enfocados al cliente y se fundamenta “en la asignación de directivos con la
responsabilidad de cada uno de los procesos de la empresa. En su forma más radical,
se sustituye la organización departamental por una organización orientada totalmente a
procesos” (Oakland,1993). Y es que cada vez más, en la actualidad, las empresas que
3
desean dar un servicio y un producto excelente a sus clientes, a la vez que mejoran sus
resultados de negocio, adoptan un modelo de gestión por procesos.
Para el logro del éxito empresarial, los clientes deben estar dispuestos a pagar por el
servicio o el producto que la empresa ofrece. Este deseo depende en buena medida de
la percepción del cliente sobre el valor de lo que se le ofrece. La creación de valor para
el cliente y por lo tanto lograr su satisfacción, es un factor crítico en la supervivencia de
cualquier empresa. En este sentido, la instrumentación por procesos permite evaluar la
satisfacción del cliente, lo cual es vital en la búsqueda continua de la excelencia en el
negocio.
Un proceso se define; “como un conjunto de actividades interrelacionadas (puede
afectar a una misma función organizativa de la empresa o extenderse a varias)
entendibles, definibles, repetitivas y medibles, que trasladan un resultado útil hacia el
cliente interno o externo. Son estas últimas características, junto con una orientación
horizontal, sistemática y permanente orientada a los objetivos del cliente y del negocio,
las que diferencian a un proceso de una secuencia de actividades operativas o
funciones de una empresa” (Ruiz-Canela, 2004, p.326).
Hoy en día existen una gran cantidad de investigaciones relacionadas a evaluar la
eficiencia de cada uno de los diferentes modelos de calidad, buscando mejoras de
forma continua que acierten de manera más correcta en las estrategias que se deben
de aplicar a fin de asegurar un producto y servicio acorde a las expectativas de los
4
clientes y con beneficios hacia la misma empresa sin embargo, generalmente se deja
de lado a quienes realizan el mantenimiento de estos procesos de calidad es decir, al
factor humano, ya que son quienes ejecutan cualquier proceso de mejora y a través de
ellos se realizan los cambios que se consideren adecuados para optimizar los
resultados.
Es a través del personal de cada una de las organizaciones que se generan las
modificaciones conductuales y sistemáticas para mejorar los índices de calidad y de
satisfacción a los usuarios sin embargo este personal, que en la mayoría de los casos
se les capacita para la implementación de estos proceso, no se toma en cuenta sus
opiniones y sugerencias, generando un efecto conductual tales como descontento y
frustración ante nuevas formas de hacer sus labores, es por esto, que la presente
investigación tiene como intención resolver la pregunta; ¿Cómo es la instrumentación
de procesos básicos de calidad y su implicación en el personal operativo de la
organización automotriz?
Justificación.
Hoy en día, la excelencia es uno de los principios con los que cuenta la organización
que pretende mejorar, sin embargo esta meta se debe lograr enfrentando la
incertidumbre de las prácticas acostumbradas que dirijan el funcionamiento
organizacional.
5
Hernandez, S.R., Fernandez C.C. y Baptista P.L. (2006) afirma que además de los
objetivos y preguntas de investigación, es necesario justificar el estudio mediante la
exposición de sus razones (el para qué y/o por qué del estudio) así, se considera como
la principal línea de indagación en este estudio, conocer de qué manera la
instrumentación de los procesos básicos de calidad afecta la percepción del individuo,
abordándolo desde tres dimensiones; calidad, las características etnográficas del
personal operativo de la empresa y los procesos básicos de la organización automotriz.
La relevancia de la investigación reside en los constantes cambios que están sufriendo
las organizaciones y que las afectan, sobretodo en los rubros de mejoras y de avanzar
en sus controles internos a fin de buscar mejores índices de calidad, satisfacción de
sus clientes, sobretodo del percibir y actuar del personal operativo en la ejecución de
los lineamientos de calidad en sus procesos básicos.
Analizando así su problemática, esta investigación es importante ya que a través de
ésta se generará nuevos conocimientos respecto lo que está sucediendo con la
administración del factor humano y los elementos para acrecentar su valor de
pertenencia y desarrollo personal de forma integral, apropiándose de los principios de
una estructura de calidad, que no solamente procure su aplicación en su vida laboral,
sino que sea capaz de extrapolarla a su esquema de vida en todos sus campos en los
que se mueva.
6
Por otra parte, resulta también relevante emprender este estudio en el contexto local,
ya que se espera que los hallazgos den cuenta acerca de esta problemática con el fin
de verla con más amplitud y así poder comprender las repercusiones en la
instrumentación y seguimiento de los procesos básicos de calidad que se tienen en las
empresas del giro automotriz, proporcionando elementos que nos lleven a identificar los
principales elementos que intervienen en los procesos básicos de calidad efectuados
por el personal operativo en la organización. De este modo se considera a la empresa y
empleados de manera integral para la investigación, pero igualmente independientes
en su esencia para el presente estudio.
Objetivo general.
Analizar la instrumentación de procesos básicos de calidad y sus implicaciones en el
personal operativo en la agencia automotriz.
Pregunta principal de investigación.
¿Como es la instrumentación de procesos básicos de calidad y sus implicaciones en el
personal operativo en la agencia automotriz?
ENFOQUE TEÓRICO.
Para el desarrollo de la presente investigación se revisara a diversos autores que han
profundizado en las líneas de investigación, estudiando las variables que se
contemplan en este proyecto, desde los principios de calidad hasta los aspectos en
7
donde se consideran los procesos básicos de las organizaciones y la importancia del
recurso humanos en su instrumentación.
Actualmente el término calidad es utilizado en todos los campos de la vida humana, su
trascendencia en las organizaciones ha sido vinculada a los acelerados cambios en la
tecnologías de la información y la comunicación, la globalización, la evolución de los
valores, normas y conductas en todas las organizaciones en el mundo, obligando a
innovar en sus procesos, para adecuarse a las nuevas y siempre cambiantes
exigencias del medio, cumplir con sus renovadas misiones y convertirse en
organizaciones que aprenden de su propio desempeño; de esta forma la búsqueda
constante de niveles superiores de calidad se ha convertido en un reto para las
organizaciones, tanto para garantizar su supervivencia como para cumplir con las
exigencias de la sociedad.
La Calidad: concepto y evolución.
La calidad se puede revisar desde diferentes enfoques, como un atributo de los
productos de acuerdo a la percepción de los clientes y que satisface sus expectativas,
o como un instrumento de administración de la organización. En ese sentido son
innumerables las acepciones de calidad como atributo de los productos, en especial
referidas a los manufacturados.
Para Juran (1990) la “calidad es la idoneidad de uso”, de acuerdo a esta definición
antes de producir algo se deben estudiar las posibilidades de uso que hará el
8
consumidor final y considerarlas en el diseño y elaboración del producto, contrayendo
el compromiso de invertir en investigación y desarrollo de productos.
Evans y Lindsay (2008) señalan que a partir del año 2000, en la norma ISO 9000:2000
la definición aceptada de calidad, en forma general es: el grado en el que un conjunto
de características inherentes satisface los requisitos.
El término calidad deriva de la palabra latina quálitas, que significa cualidad, manera de
ser (Centeno, 2005); su significado en castellano es propiedad o conjunto de
propiedades inherentes a una cosa, que permiten apreciarla como igual, mejor o peor
que las restantes de su especie (Diccionario de la Lengua Española, 2005).
En relación a la ejecución, ésta no se limita al aspecto humano; para este trabajo de
investigación se revisará a profundidad diversos criterios como los señalados por
Ivancevich, Lorenzi, Skinner y Crosby (1997, Parte V):
• Proceso. En este sentido la gestión es un proceso que comprende determinadas
funciones y actividades laborales que los gestores deben llevar a cabo a fin de
lograr los objetivos de la empresa.
• Como disciplina. Esta clasificación implica un cuerpo acumulado de
conocimientos. Así pues, la gestión es una asignatura con principios, conceptos
y teorías. Concretamente, en ella se estudia la gestión para entender esos
principios, conceptos y teorías y para aprender cuál es el mejor modo de
aplicarlos en el contexto empresarial.
9
• Personas. Dentro de esta perspectiva el término gestión hace referencia a la
perspectiva de las personas, es decir, a la importancia de los empleados con los
que el gestor trabaja y a los que dirige en el cumplimiento de los objetivos de la
organización. En esta dimensión la expresión “las personas son la sangre que
da la vida a la organización” ayuda a comprender el significado de la misma. En
resumidas cuentas, lo que se enfatiza es que las personas son el punto básico
de la organización ya que de ellas depende la efectividad, eficacia y eficiencia
organizacional, dicho de otro modo, sin ellas no se podría hablar de una
empresa rentable o del lanzamiento con éxito de un nuevo producto.
• Como carrera. El último concepto indica que las personas que quieran ejercer el
rol de gestores deberán estudiar la disciplina como medio para poner en práctica
el proceso de gestión.
En definitiva, la ejecución de la calidad debe ser entendida y comprendida como el
proceso principiado por una o más personas para coordinar las actividades laborales
de otros individuos con la finalidad de lograr resultados de alta calidad que cualquier
otra persona, trabajando sola, no podría alcanzar. Es por todo ello por lo que los
instrumentadores requieren un enfoque ético comprometido con la calidad. En este
sentido, la calidad se concibe como una norma competitiva que los ejecutores han de
aplicar de manera continua.
El Factor humano.
No debemos olvidar que son los empleados que comprenden como embona su trabajo
en el esquema general implementado para ofrecer productos y servicios a los clientes,
10
además las organizaciones tienen la capacidad para aprovechar el conocimiento y las
habilidades de sus empleados. Después de todo, ellos son precisamente los mas
capacitados para identificar con claridad los factores que podrían obstaculizar su
desempeño y el de su equipo de trabajo (Summers, 2006; p.60).
Cuando un artesano crea un producto único para su cliente, es fácil saber si este último
está satisfecho, gracias a la conexión directa que hay entre ambos. Sin embargo, los
métodos modernos de manufactura y las complejidades de la amplia variedad de
servicios de que disponemos en la actualidad, constituyen una limitante para que
muchos empleados tengan contacto directo con el usuario final del producto o servicio
que ofrece la organización. Es por ello que los empleados se ven imposibilitados para
satisfacer las necesidades y expectativas de los consumidores finales del producto de
su trabajo si no cuentan con el apoyo de todas las áreas de la organización.
La valiosa información del cliente debe estar disponible para los empleados en un
formato que les sea útil, en términos de dejarles ver la correlación entre sus actividades
cotidianas y la percepción de valor que tiene el cliente final acerca del producto o
servicio que ellos generan. A fin de poder crear valor para el cliente, es preciso que los
empleados sepan como se ven impactados la percepción de este, las utilidades de la
compañía y en última instancia, el futuro de su trabajo, por el cumplimiento de los
requerimientos de calidad, costo y programación. Los empleados de todos los niveles
deben involucrarse en las decisiones que afectan su fuente de trabajo. Si no se les
11
permite juzgar la manera en que sus actividades impactan al cliente, serán incapaces
de incrementar con efectividad la satisfacción del cliente y su percepción de valor.
Definición de empresa.
Empresa es la institución que realiza la combinación de factores con el fin de obtener
productos y servicios en las mejores condiciones de racionalidad económica de forma
que satisfaga las necesidades de los clientes de forma eficiente. (García Echevarría,
1994, pp.2-15).
Chiavenato (1994) nos dice que la empresa "es una organización social que utiliza una
gran variedad de recursos para alcanzar determinados objetivos". Explicando este
concepto, el autor menciona que la empresa "es una organización social por ser una
asociación de personas para la explotación de un negocio y que tiene por fin un
determinado objetivo, que puede ser el lucro o la atención de una necesidad social"
Según Pallares y Romero (1990), la empresa se la puede considerar como "un sistema
dentro del cual una persona o grupo de personas desarrollan un conjunto de
actividades encaminadas a la producción y/o distribución de bienes y/o servicios,
enmarcados en un objeto social determinado".
Para Ribeiro (2002, pp.17-33), una empresa es "solo una conversación, un diálogo que
existe y se perpetúa a través del lenguaje usado por quienes la componen”, en ese
sentido, según Ribeiro, si una empresa "cambia de localización, de producto o de
12
personal sin cambiar de conversación, la misma empresa subsiste. La empresa solo
cambiará cuando cambie su estructura conversacional. En síntesis con base en los
conceptos anteriores, se puede plantear el siguiente concepto de empresa:
Rodríguez Valencia (2006, pp.46-78), menciona que existen diversos criterios para
clasificar las empresas, en el caso de su actividad o giro menciona las siguientes:
• Empresas industriales: Su actividad básica es la producción o extracción de
materias primas, estas se clasifican en:
a) Extractivas. b) Manufactureras. c) Agropecuarias.
• Empresas comerciales: Son intermediarios entre el productor y el consumidor, su
función primordial es la compra-venta de productos terminados. Se pueden
clasificar en:
a) Mayoristas. b) Menudeo. c) Minoristas o Detallistas y d) Comisionistas.
• Empresas de servicio: Son empresas en las que, con el esfuerzo humano, se
produce un servicio para la mayor parte de la colectividad de determinada región,
sin que el producto objeto del servicio tenga una naturaleza tangible. Se clasifican
en:
a) Sin concesión. b) Concesionadas por el estado c) Concesionarias no financieras
METODOLOGÍA.
El desarrollo de este trabajo de investigación se efectuará en dos fases; la primera
contempla la construcción del marco teórico a través de la revisión bibliográfica en
libros, tesis, artículos y revistas, entre otros, que permita conocer el estado del arte
13
acercándose a las diversas teorías existentes sobre el tema estudiado con el propósito
de contar con el argumento teórico que permita explicar el fenómeno a investigar.
La segunda fase del estudio incluye el trabajo de campo, el cual se realizará a partir del
paradigma cualitativo, definido como; “La investigación cualitativa es un proceso de
investigación que obtiene datos del contexto en el cual los eventos ocurren, en un
intento para describir estos sucesos, como un medio para determinar los procesos en
los cuales los eventos están incrustados y las perspectivas de los individuos
participantes en los eventos, utilizando la inducción para derivar las posibles
explicaciones basadas en los fenómenos observados.” (Gorman, G.E. & Clayton,
P.1997: 23), iniciando con un estudio exploratorio, el cual; “Tienen por objeto esencial
familiarizarnos con un tema desconocido, novedoso o escasamente estudiado. Son el
punto de partida para estudios posteriores de mayor profundidad” (Ander-Egg, E. 1995,
p.48), con el que se pretende identificar al sujeto de estudio y sus características
particulares y posteriormente se realizará la recolección de datos a través de la
aplicación de entrevistas semi-estructuradas, es cuando “el entrevistador lleva al
entrevistado a abordar determinado número de temas ineludibles permitiéndole
detenerse en aquellos que considere más importantes y más significativos”
(Taylor,1987) a empleados y directivos de la empresa seleccionada para el estudio.
Método del caso.
Cuando en la investigación surgen preguntas de “cómo” o “por qué” se presentan
ciertas circunstancias en el objeto de estudio que es pertinente considerar. El método
14
de caso se utiliza sí el investigador tiene poco control sobre los sucesos, y sí el punto
de atención se sitúa dentro del contexto de un fenómeno contemporáneo en la vida
real.
Para Yin (1994, pp.11-39), el estudio de caso es una investigación empírica que
investiga un fenómeno actual en su contexto real, cuando los limites entre el fenómeno
y su contexto no son claramente evidentes y donde se utilizan múltiples fuentes de
evidencia; Un estudio de caso es un método de aprendizaje acerca de una situación
compleja; se basa en el entendimiento comprehensivo de dicha situación el cual se
obtiene a través de la descripción y análisis de la situación, la cual es tomada como un
conjunto y dentro de su contexto, (Figura 1).
Cuando se quieren obtener “explicaciones causales” se utilizan estrategias, que son la
manera de recolectar y analizar la evidencia empírica, siguiendo su propia lógica. Cada
estrategia tiene sus propias ventajas y desventajas. La más apropiada es la pluralista;
la estrategia puede ser utilizada para cualquiera de tres propósitos, exploratorio,
descriptivo o explicativo. Sus características son:
• Descriptivos: descripción completa del objeto de estudio
• Exploratorios: situaciones sobre las que no existe marco teórico bien definido
• Explicativos: revelar las causas o el porqué de un determinado fenómeno.
Las tres condiciones consisten de: (a) la posición del tipo de la pregunta investigada,
(b) la amplitud de control que el investigador tiene sobre el comportamiento de los
15
eventos actuales, (c) el grado de enfoque en eventos contemporáneos opuestos a los
históricos.
Figura 1. Comparativo de estrategias de investigación.
Fuente; Yin, R.K. ( 2003, pp.11-39).
Los estudios de caso han sido vistos como la forma de investigación menos deseable
debido a la falta de rigor del estudio de caso, también el estudio de caso ha sido
descuidado y ha permitido evidencias equivocadas o enfoques prejuiciados para
influenciar la dirección de lo encontrado y las conclusiones.
La estrategia de estudio de caso comienza con un diseño lógico, con cinco
componentes importantes (Figura 1):
1. Preguntas de un estudio.
2. Sus proposiciones (propuestas).
3. Sus unidades de análisis.
4. La lógica ligando los datos a las proposiciones, y
5. El criterio para interpretar lo encontrado.
Por otra parte, como nos muestra Yin (2003), en la figura 2, los principales pasos para
realizar un estudio de caso inician con un objetivo sustentado en las teorías que los
sustentes, definir posteriormente el tipo de investigación que se realizará, orientado por
16
el marco de referencia, definiendo posteriormente el grado de análisis y la unidad en la
que se llevara a cabo el estudio, realizando el acopio de información y su revisión, a fin
de estar en condiciones de generar un primer protocolo del caso, presentando así las
condiciones básicas para llegar a una explicación de resultados y sus conclusiones.
Figura 2. Pasos para el estudio de Caso.
Fuente; Yin, R.K. ( 2003, pp.11-39).
El siguiente paso fue ubicar una teoría, el desarrollo de ésta como parte de la fase del
diseño es esencial, ya que la teoría es usada como una plantilla con la cual se
comparan los resultados empíricos del estudio de caso. El estudio de casos múltiples
se selecciona cuando se desea conocer de qué manera el contexto del fenómeno
estudiado afecta los resultados en diversas organizaciones. Casos múltiples, como
múltiples experimentos, representan replicas que permiten enriquecer el desarrollo de
una estructura teórica. Entonces, el diseño de casos múltiples podría ser usado tanto
para predecir los resultados de las distintas replicas, como para mostrar los contrastes
de los resultados entre ella. (Ellram, 1996).
17
En la figura 3 se observan las etapas en un estudio de casos múltiples, en donde se
reflejan la simetría en la evolución y análisis de cada uno de las situaciones o
fenómenos que se vayan a analizar en igualdad de condiciones, a fin de tener los
elementos de comparación al concluir el seguimiento en cada uno.
Figura 3. Etapas de Estudios de Casos Múltiples
Fuente; Yin, R.K. ( 2003, pp.11-39).
Se realizará el estudio en dos concesionarias del giro automotriz para el análisis en
profundidad de las implicaciones de la instrumentación de los procesos básicos de la
calidad en concesionaria de la marca Volkswagen en la ciudad de Culiacán, estado de
Sinaloa, México.
RESULTADOS ESPERADOS.
Como resultado del análisis de las variables estudiadas se pretende obtener elementos
consistentes que nos ayuden a identificar las características mas relevantes de
18
influencia que se presentan en el personal operativo al instrumentar un sistema de
calidad en sus procesos básicos, y analizar como estos impactan en la prestación de
servicios hacia los clientes.
Se contempla que con los hallazgos de la investigación se contará con elementos que
permitan el desarrollo de una propuesta de ajuste y de ser el caso en la forma en que
se instrumentan los procesos básicos de calidad en los niveles operativos, ya que es
ahí en donde se genera su ejecución, de acuerdo a los lineamientos establecidos por
los mandos medios y directivos, son a esos niveles básicos en donde se da la
interpretación de las instrucciones recibidas y se procede de acuerdo a su
comprensión.
El proyecto desea mostrar los efectos de la instrumentación de procesos básicos de
calidad en los niveles operativos de las organizaciones automotrices con el fin de
proporcionar los conocimientos que permitan transitar hacia la formulación de modelos
y políticas que atiendan las necesidades del personal que ejecuta los lineamientos y
criterios de calidad, a fin de propiciar decisiones y acciones conforme a las instituciones
a las que van dirigidas. Se contempla que el proyecto realizará una contribución
adicional al formular con rigor una metodología sistemática de análisis que podrá
utilizarse para realizar estudios de caso en otras entidades del país donde se localizan
agencias automotrices, que permita apreciar los cambios a lo largo del tiempo o para
realizar análisis comparativo a nivel regional o nacional.
19
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1
La Gestión de los Empleados: La Adquisición de Ventajas Competitivas a través del Impacto Social y de la Transferencia de Conocimiento
Gerardo Enrique Ibarra Viesca
Estudiante de 3er año del Doctorado en Ciencias Administrativas
EGADE Business School, Monterrey
Tecnológico de Monterrey Av. Eugenio Garza Lagüera y Rufino Tamayo, s/n
Garza García, N. L. 66269 México
Tel. +(52) 81-8625-6000
E-mail: [email protected]
Mesa de Trabajo: Organización y Estrategia
Tipo de Ponencia: Proyecto de Investigación en Proceso
2
Resumen
El trabajo presentado, es un análisis sobre como las empresas pueden adquirir ventajas competitivas por medio del fomento al desarrollo integral de sus trabajadores. Se argumente que por medio de las relaciones de confianza y la transferencia de conocimiento, las empresas pueden llegar a tener un mejor desempeño en la industria en que se desenvuelven gracias a acciones dirigidas a sus trabajadores que tienen a su vez un impacto positivo en la sociedad. Esta investigación es un proyecto en proceso y forma parte de la disertación doctoral que el autor realiza en este momento, por lo tanto, aquí se presenta una propuesta de investigación, incluyendo un modelo conceptual y las hipótesis a investigar.
Palabras clave: desarrollo integral, capital humano, confianza, transferencia de conocimiento, ventaja competitiva.
Introducción
¿Cómo las organizaciones pueden influir en el desarrollo de la sociedad en la
que están inmersas y al mismo tiempo adquirir ventajas competitivas a través de
prácticas estratégicas de su capital humano? Esta es la pregunta que busco responder
en este artículo. Derivado de esta pregunta central surgen otras dos preguntas claves:
Una, ¿cómo pueden las empresas desarrollar relaciones con sus empleados? Dos,
¿cómo pueden las organizaciones mejorar su desempeño a través de estas
relaciones? Para dar respuesta a estas tres preguntas, es necesario identificar los
factores que constituyen las relaciones entre la organización y sus empleados. El
desarrollo integral de los empleados es presentado aquí como un medio por el cual se
da la creación de lazos relacionales entre organización y empleados. Al mismo tiempo,
factores como la confianza y la transferencia de conocimiento son conceptos señalados
como básicos para entender cómo puede la empresa adquirir una ventaja competitiva a
través de las relaciones estratégicas con sus empleados (Elvira & Davila, 2005;
Galbreath, 2009; Goel & Rustagi, 2006).
Marco Teórico
3
Desarrollo estratégico del capital humano
Becker y Huselid (2006) mencionan, que el enfoque en el capital humano ha
tratado de explicar el desempeño por medio de la gestión estratégica de los recursos
humanos (strategic human resource management), que a diferencia del enfoque
tradicional de gestión de recursos humanos (human resource management), está
orientado al desempeño de la empresa en lugar de estudiar el desempeño del
individuo, en donde el capital humano es un activo esencial y único de la empresa y no
solamente uno más de sus recursos (Kazmi & Ahmad, 2001). Para estos autores, la
empresa es una “caja negra” en donde la administración estratégica de los empleados
es fuente de ventajas competitivas.
Desde el trabajo seminal de Freeman (1984), se definió un stakeholder como
“cualquier grupo o individuo que puede afectar o se ve afectado por el alcance de los
objetivos de la empresa”. La perspectiva de stakeholders nos permite observar a los
empleados más allá del enfoque instrumentalista típicamente utilizado en la gestión de
recursos humanos. Dado que se pretende analizar cómo las empresas pueden apoyar
a la sociedad en la que se desenvuelven por medio del fomento al desarrollo integral de
sus empleados como stakeholders primarios, debemos primero clarificar que los
empleados, son al mismo tiempo ciudadanos dentro de la sociedad, y por lo tanto
juegan un rol fundamental tanto dentro de la empresa como en la comunidad en que se
desenvuelven.
Es recurrente en la literatura de stakeholders observar el análisis de las
interacciones de empresa – empleado dentro de la misma organización, sin embargo
4
poco se ha estudiado sobre la importancia de esta misma relación de forma externa a
la empresa en donde el trabajador se desarrolla como un ente social. Milliken, Martins y
Morgan (1998) hablan sobre políticas empresariales que conciernen a la vida social de
sus empleados, poniendo como ejemplo las familias de estos. Con base en este
estudio, es interesante notar que las empresas comienza a influir a sus empleados de
forma integral, precisamente cuando se traspasa la línea de las responsabilidades de la
empresa netamente del ámbito organizacional y se da un paso más allá, buscando el
beneficio de la sociedad, en este caso por medio de sus empleados y su rol dentro de
la misma.
Generando relaciones de confianza
Dentro de la literatura de confianza, se ha tomado la definición de Hosmer
(1995) para los propósitos de la investigación. Hosmer argumenta que la confianza es
“la expectación de una persona, grupo o empresa de un comportamiento éticamente
justificable – esto se refiere a decisiones moralmente correctas y actividades basadas
sobre principios éticos de análisis – por parte de la otra persona, grupo o empresa en
un esfuerzo conjunto o intercambio económico”.
Existen diversos estudios que argumentan que la confianza mejora el
desempeño de la empresa, y esto es visto principalmente desde dos enfoques. El
primero desde el campo de la gestión de los recursos humanos, donde se argumenta
que las ventajas competitivas vienen de la generación de relaciones de confianza con
los empleados, lo cual incentiva la lealtad y el compromiso en los mismos (Bansal,
2005; Elvira & Davila, 2005) y segundo, principalmente desde el campo de la
5
responsabilidad social donde se generan relaciones de confianza con los consumidores
dentro de la comunidad en que la empresa está situada, por medio de impactos
sociales (Fombrun & Shanley, 1990; Galbreath, 2009).
Confianza entre empresa y empleados
El análisis de la confianza en el presente trabajo, está apegado a la percepción
que tienen los empleados de que la empresa se preocupa por sus necesidades en las
dimensiones laboral y personal, a través del desarrollo de la relación con los
empleados (Hart, Capps, Congemi & Caillouet, 1986). El fomento al desarrollo del
capital humano, fortalecerá la relación de empresa – empleado, creando un lazo de
confianza dentro de la cual se pueden llegar a fomentar diversos aspectos, como el
sentido de identidad del empleado con la empresa, el mejoramiento de la dinámica
empresarial, mejoramiento de la cooperación, comportamientos más positivos en el
lugar de trabajo, así como aspectos referentes a la lealtad y al compromiso, que
pueden derivar en un aumento del a productividad (Tyler, 2003; Kaplan, 1979;
Tannenbaum, Beard & Salas, 1992; Dirks & Ferrin, 2001). El constructo de confianza
en este trabajo se ha usado de forma general, definiéndola como un factor que se da
tanto entre la organización como a través de ella, para la creación de lazos y redes
relacionales, que ayuden a alcanzar una mayor eficiencia en las transacciones de la
empresa (Shockley-Zalabak, Ellis & Winograd, 2000).
El presente trabajo se enfocará en la generación de comportamientos de lealtad
y compromiso por parte de los empleados para con la empresa, a través de relaciones
basadas en la confianza. En la literatura se menciona que un empleado que ejerce
6
comportamientos de confianza, es un empleado que contribuye en forma sobresaliente
al éxito de la organización donde labora (Jauch, Gleueck & Osborn, 1986). La lealtad
de los empleados, que viene como consecuencia de la generación de confianza, es un
constructo orientado a la acción ya que interactúa con el comportamiento de los
mismos (Duboff & Heaton, 1999). De forma similar, el compromiso laboral, asume de
cierto modo una responsabilidad personal por el trabajo, que influye de forma directa la
productividad en los procesos de la organización (Eskildsen, Mikkel & Nüssler, 2000).
Por otro lado, también se hace mención en la literatura de confianza, que existen
otras condiciones que intervienen en la creación de confianza, lealtad y compromiso en
las relaciones de la organización con los empleados. La confianza en la presente
investigación es generada por un medio específico dentro de la gestión estratégica del
capital humano. Dado que la confianza se deriva de una estrategia organizacional, la
percepción de confianza por parte de los empleados no es causada por un individuo
determinado, como podría ser el caso de los supervisores, sino que es percibida como
un conjunto de objetivos organizacionales, y dada esta percepción es donde se derivan
comportamientos de lealtad y compromiso por parte de los empleados hacia la
empresa.
De la confianza a la transferencia de conocimiento
Continuando con los factores que intervienen entre la creación de lealtad y
compromiso con los empleados, es mencionado, que además de la confianza, la
comunicación es un factor que dirige y promueve estas características de la relación de
los empleados con la empresa (Smith & Rupp, 2002). Esto es visto desde la
7
perspectiva de que las empresas al mantener transparencia hacia sus integrantes en
cuestión de decisiones, procesos y transacciones, los empleados sienten una mayor
seguridad laboral y esto provoca un aumento de confianza hacia la organización.
Aunque esta perspectiva es válida desde un enfoque de gestión de recursos humanos,
la presente investigación analiza la relación causal entre la generación de beneficios
para los empleados impactando su entorno de forma integral, y a través de esto,
provocar la creación de lazos de confianza (Davila & Elvira, 2011) que permitan el flujo
de información por medio de la comunicación. La comunicación juega un rol importante
dentro de este enfoque al momento de hablar de transferencia de conocimiento, ya que
éste llega a las partes receptoras interesadas en forma de información que debe ser
después decodificada para ser transformada en conocimiento, ya que la información
por sí sola no representa una fuente de ventajas competitivas (Clampitt & Downs,
1993).
Se menciona que la transferencia de conocimiento en las organizaciones se ve
afectada por diversos factores, como los recursos tecnológicos de la empresa (Goh,
2002), la distancia física (Hedberg, 1993), la cultura organizacional (Keesing, 1974), el
estilo de liderazgo (Goh, 2002), la ya mencionada comunicación (Clampitt & Downs,
1993), y la confianza (Almeida & Phene, 2004). Dentro de todos estos factores que
intervienen en la variación de la transferencia de conocimiento, en el presente estudio
se tomará en cuenta solo el elemento de confianza ya que, de todos los factores
mencionados, es el que está directamente enlazado con las relaciones de la empresa,
específicamente con sus actores primarios. Respecto a lo anterior, se argumenta que el
estrechamiento de la relación entre la organización y su capital humano, facilitará la
8
transferencia de conocimiento entre los empleados hacia los diferentes niveles
jerárquicos de la organización, lo cual mejora la eficiencia y la habilidad de lidiar con
cambios en el entorno y la adquisición de ventajas competitivas (Harrison, Bosse &
Phillips, 2010),
Confianza entre empresa y consumidores
Aunque la trasferencia de conocimiento es analizada en el presente trabajo
como consecuencia de la creación de lazos de confianza entre empresa y empleados,
existe otra vertiente de la literatura de confianza la cual nos habla de que la empresa
puede mejorar su desempeño a través del fomento de relaciones de confianza con sus
consumidores, por medio de la creación de comportamientos de lealtad y buena
reputación (Fombrun & Shanley, 1990; Galbreath, 2008).
La lealtad y la buena reputación son conceptos que generan en los clientes
comportamientos favorables en torno a las organizaciones, al igual que la lealtad y el
compromiso lo hacen por parte de los empleados. La lealtad hacia la organización y la
percepción que los consumidores tengan respecto a su reputación, permitirán que la
empresa pueda posicionarse de forma ventajosa en el mercado en que está situada. La
generación de confianza con los consumidores, se da desde la perspectiva de este
trabajo por medio de impactos sociales obtenidos a través de la gestión estratégica del
capital humano, tomando como premisa, que los consumidores están localizados
dentro de la comunidad y el campo de acción de los impactos de la empresa. Estos
comportamientos socialmente deseables, de justicia y apoyo a la comunidad, son los
que provocan las percepciones de confianza por parte de los consumidores hacia la
9
empresa (Hosmer, 1994), y derivado de esto, comportamientos de lealtad y creación de
buena reputación, los cuales pueden llevar a la empresa a una ventaja competitiva al
mejorar su desempeño, ya que de la misma forma que la generación de confianza en
las relaciones empresa-empleado, la generación de confianza entre empresa-
consumidor, es difícil de imitar ya que es una interacción socialmente compleja y
causalmente ambigua.
Sin embargo, al hablar de ventajas competitivas por medio de impactos sociales,
hemos visto que existe cierta discordancia en si esto puede generar a la empresa un
aumento en su desempeño, debido a que la empresa incurre en una sobreinversión de
recursos en actividades no relacionadas a sus funciones primarias (Aupperle, Carrol &
Hatfield, 1985). Desde esta perspectiva, otras empresas que no incurren en estos
costos, pueden localizar sus activos en otras funciones que sí estén relacionadas
directamente con sus procesos principales y adquirir un mejor posicionamiento en el
mercado. Sin embargo, debemos de recordar que los impactos sociales que se
mencionan en este estudio derivan de un mecanismo de gestión estratégico en los
empleados. Por lo tanto, el impacto social desde esta perspectiva es fuente de creación
de valor al ser generador de confianza la cual puede derivar en ventajas competitivas
de forma directa por la creación de lealtad y buena reputación a través de los clientes
(Fombrun & Shanley, 1990; Galbreath, 2008), o por medio de la creación de lealtad y
compromiso por parte de los empleados, influyendo también de forma mediadora la
transferencia de conocimiento (Andrews & Delahay, 2000; Tsai & Ghoshal, 1998;
Grant, 1996) para mejorar el desempeño empresarial.
10
El Desarrollo Integral de los Empleados como Detonador de las relaciones de
Confianza de la Empresa
Carroll y Buchholtz (2009) mencionan que las empresas conforme evolucionan,
se han preocupado más por problemas sociales. Conforme pasa el tiempo, la empresa
toma más recursos de la sociedad y su ambiente, esperando la sociedad que la
empresa se comprometa y colabore con determinados problemas, más allá de los
meros compromisos contractuales. A raíz de esto, está claro que la empresa al estar
inmersa en una comunidad, y dado que sus empleados al mismo tiempo forman parte
de ésta, las organizaciones no pueden mantenerse ajenas a las realidades y problemas
que ocurren en su medio. Bajo esta premisa, se plantea en el presente estudio, como la
empresa debe ser sensible a la comunidad y sus necesidades por medio del desarrollo
integral de sus empleados, al formar parte de su entorno (Maak & Pless, 2006).
Existen diversas prácticas enfocadas a los empleados que se basan en el
desarrollo de habilidades, conocimiento y talento para mejorar el desempeño del capital
humano (Teo, Lakhani, Brown & Malmi, 2008). Dentro del estudio de la relación entre
recursos humanos y la creación de valor, hace falta investigar el contexto, el cual es
indispensable para las personas que intervienen dentro de la organización, desde una
perspectiva más integral, más allá de la relación laboral, tomando en cuenta diversas
dimensiones de su vida (Davila & Elvira, 2011). Al hablar de contexto nos referimos a
las circunstancias en que se desenvuelven los empleados. El contexto está dividido
desde esta perspectiva por dos dimensiones principales, la laboral y la personal. A
través de la gestión estratégica para el desarrollo de los empleados se pretende cubrir
aspectos de estas dos dimensiones. El desarrollo dentro de la dimensión laboral de los
11
empleados, asegurará que éste sienta satisfacción en su relación con la empresa,
motivando así las ya mencionadas relaciones de confianza. Por otro lado, por medio
del desarrollo dentro de la dimensión personal, se pretende extender el impacto de la
gestión estratégica del capital humano a factores que giran en torno a los empleados,
caso concreto, en sus familias. El desarrollo de esta dimensión gestiona y motiva el
desarrollo de capacidades que ayuden a los empleados y sus familias no solo a
desempeñarse de mejor manera dentro de la empresa, sino dentro de la sociedad,
fomentando de igual manera las relaciones de confianza no solo con los empleados,
sino dentro de la comunidad en que la empresa está instalada.
Fomentar un desarrollo integral de los empleados, se entenderá en este trabajo
a través de tres aspectos: (1) la calidad de vida laboral y el bienestar de los empleados,
esto refiriéndose a que las condiciones de trabajo dentro de la empresa son dignas, en
lo establecido por la ley, así como los salarios y horarios laborales; (2) la contribución al
bienestar de la comunidad donde la empresa está establecida, que la empresa
contribuya al mejoramiento de la calidad de vida en la sociedad, por medio del apoyo
en programas de educación, fomento de valores y programas de apoyo emocional para
los empleados y sus familias y, por último (3) la ética de la empresa, que se da por
medio de la justicia y protección de los derechos de los empleados. El término de
desarrollo integral por parte de la empresa hacia los empleados, se ve ligado al
concepto de “apoyo organizacional” (Eisenberger, Huntington, Hutchison & Sowa,
1986) dentro del campo de la psicología organizacional. El fomento al desarrollo
integral difiere del concepto de apoyo organizacional, desde el enfoque del presente
12
trabajo, al proponerlo como una herramienta estratégica para adquirir ventajas
competitivas.
De la Relación con los Empleados a la Ventaja Competitiva
Las ventajas competitivas surgen a raíz de que una organización adquiera o
desarrolle un atributo o combinación de atributos que le permita desempeñarse mejor
que sus competidores (Peteraf, 1993). Para adquirir una ventaja competitiva, la
estrategia de las empresas debe manipular diversos recursos o capacidades sobre los
cuales tiene determinado control, y estos recursos o capacidades deben poder mejorar
el desempeño de la empresa sobres sus competidores. Lo que se propone con el
presente estudio, es fomentar el desarrollo integral de los empleados como uno de los
stakeholders principales. Un buen diseño de las prácticas de recursos humanos, puede
llevar a mejorar la productividad e incrementar el esfuerzo y desempeño por parte de
los empleados (Berman, Wicks, Kotha & Jones, 1999).
Una de las premisas del enfoque basado en conocimiento, hace referencia a que
las organizaciones se constituyen porque administran el conocimiento de sus
integrantes de forma más eficiente que sus empleados en forma individual. Partiendo
de esta premisa, se han desarrollado diversos estudios en donde se analiza el medio
por el cual el conocimiento en las empresas se puede convertir en ventajas
competitivas (Grant, 1996). Algunos estudios han analizado el conocimiento partiendo
desde el enfoque en que este es un recurso valioso dentro de la empresa. Conner y
Prahalad (1996) argumentan que los recursos importantes como aquellos que
contribuyen a mejorar las ganancias, pueden ser también aquellos que afecten las
13
habilidades de los empleados en las organizaciones. Los autores mencionan que las
pruebas de rareza, inimitabilidad y no sustituibilidad (Barney, 1991) se pueden aplicar
para identificar activos específicos que puedan ayudar a generar ventajas competitivas
por medio del uso eficiente del conocimiento.
Por otro lado, Sharma & Vredengurg (1998) mencionan que, la integración del
conocimiento proveniente de los stakeholders (empleados), la difusión del conocimiento
en la organización, el aprendizaje y la retroalimentación, llevan a la eficiente
implementación de estrategias, lo cual de igual forma puede conducir a una ventaja
competitiva. A su vez, continuando con el enfoque basado en recursos, y tomando el
conocimiento como un recurso valioso, raro, inimitable e insustituible, la ventaja
competitiva puede derivarse por diferentes resultados de la implementación de
estrategias que fomenten la transferencia de conocimiento. Una buena manera de
fortalecer estas ventajas es por medio de lealtad y buena reputación. Harrison, Bosse y
Phillips (2010), mencionan que la mejor forma de ganar una buena reputación y tener
fuertes relaciones con stakeholders, es ser una empresa que gracias a sus acciones se
gane una buena reputación, y a su vez, poco a poco este tipo de comportamientos
vayan formando parte de la cultura de la empresa.
En base a los argumentos planteados, surge el siguiente modelo conceptual, el
cual servirá como guía para las hipótesis planteadas en la siguiente sección:
14
Analizando el desarrollo integral desde la perspectiva de Freeman, Harrison y
Wicks (2007), éste puede definirse como una sobreinversión de recursos por parte de
la empresa para con sus empleados, ya que como definimos anteriormente, el
desarrollo integral va más allá de las obligaciones legales de la empresa. Si el
desarrollo integral es considerado una sobreinversión de recursos, entonces ¿Cómo
pueden las empresas obtener beneficios de éste? La respuesta a esta pregunta viene a
raíz de del entendimiento sobre quién se beneficia directamente con la sobreinversión
de recursos. La inversión en proyectos de desarrollo integral ayudará al fortalecimiento
de las relaciones de los empleados con la empresa, gracias a la creación de principios
de justicia en donde los empleados sientan que la creación de valor por parte de la
empresa, está distribuida justamente a través de ella, además de sentirse seguros del
apoyo y preocupación de la empresa por sus necesidades (Harrison, Bosse & Phillips,
2010). La característica principal de este fortalecimiento de la relación entre la
organización y el capital humano, por medio del desarrollo integral, se revela a través
+
+ +
H1 H4
H3
H2
Desarrollo Integral de los Empleados 1) Calidad de vida laboral y bienestar de los empleados. 2) Contribución al bienestar de la comunidad donde la empresa está establecida. (Impactos Sociales) 3) Ética empresarial
Ventaja competitiva
Transferencia de Conocimiento
Confianza (Empresa-Empleados) -Creación de lealtad en los empleados -Creación de compromiso en los empleados
Desempeño de la Organización
Confianza (Empresa-Sociedad) -Creación de Lealtad en los clientes -Creación de buena reputación en la percepción de los clientes
+
15
de la confianza, por lo tanto la primera hipótesis del presente estudio se define de la
siguiente manera:
H1: El fomento al desarrollo integral de los empleados por parte de la empresa ayudará a crear una relación de confianza entre la organización y sus empleados.
Aunque el desarrollo integral puede parecer una política económicamente
irracional, cobra sentido al verlo desde la perspectiva relacional, ya que al pasarlo al
plano estratégico, el compromiso y la lealtad son dos factores que afectan la
productividad a través de las organizaciones (Elvira & Davila, 2005). Como se ha
mencionado anteriormente, la lealtad y el compromiso son comportamiento que afectan
la productividad y la responsabilidad, provocando así un mejor desempeño de la
empresa. Estos dos componentes tienen su base en las relaciones de la empresa y
por lo tanto son complejos de imitar y causalmente ambiguos, por lo que pueden llevar
a las organizaciones a una ventaja competitiva. La segunda hipótesis de la
investigación surge de este razonamiento y se divide en dos partes:
H2a: El desarrollo integral de los empleados por parte de la empresa ayudará a la organización crear lealtad en sus empleados para con la organización, lo cual ayudara a la creación de ventajas competitivas.
H2b: El desarrollo integral de los empleados por parte de la empresa ayudará a la organización crear compromiso en sus empleados para con la organización, lo cual ayudara a la creación de ventajas competitivas
Por medio del desarrollo integral, la empresa adquiere comportamientos y
actividades que la sociedad encuentra deseables. Como se mencionó anteriormente, la
lealtad y la buena reputación afectan de forma directa el desempeño económico de la
empresa, ya que están ligadas al aumento y retención de clientes (Reichheld & Sasser,
1990; Buchanan & Gilles, 1990). Crear lazos de lealtad y buena reputación con los
16
clientes por medio de la confianza, proveerá a la empresa de una ventaja competitiva
que posee características difíciles de imitar, relacionado con el tema de capacidades
estratégicas de la empresa, ya que al hablar en términos relacionales, es causalmente
ambigua y socialmente compleja (Fombrun & Shanley, 1990; Galbreath, 2009). De aquí
surge la tercera hipótesis del estudio, que de igual forma se divide en dos partes:
H3a: El desarrollo integral de los empleados por parte de la empresa ayudara a la organización a crear lealtad en los consumidores para con la organización, lo cual ayudará a la creación de ventajas competitivas.
H3b: El desarrollo integral de los empleados por parte de la empresa ayudara a la organización a crear buena reputación en los consumidores para con la organización, lo cual ayudará a la creación de ventajas competitivas.
Podemos decir que gran parte de la presente investigación tiene su base en las
relaciones que la empresa posee respecto a su entorno. Por otro lado, la información
es un factor clave cuando las empresas intentan subsistir en este entorno que es
dinámico y cambiante, y las relaciones son parte fundamental para adquirir esta
información (Burt, 1992). Hemos visto cómo las relaciones entre los empleados y la
empresa, fortalecidas por el fomento al desarrollo integral de los empleados por parte
de la organización, tienen un fuerte componente de confianza, respecto a esto. Existe
evidencia que las relaciones basadas en la confianza llevan a un mayor intercambio de
conocimiento (Andrews & Delahay, 2000; Tsai & Ghoshal, 1998), es decir, cuando
existe confianza las personas están más dispuestas a dar conocimiento útil (Levin &
Cross, 2004). Este conocimiento es fuente de ventajas competitivas, debido a que es
un recurso intangible y complejo de la empresa y difícil de imitar. Por medio de este
recurso la empresa puede prever cambios en el entorno, y adquirir información
estratégica respecto a sus funciones y procesos. De esta forma, se posiciona el
17
conocimiento como uno de los recursos estratégicos de la empresa más importantes
(Grant, 1996). En base a lo anterior la cuarta hipótesis se describe a continuación:
H4: La creación de relaciones de confianza entre la empresa y sus empleados, fomentara la transferencia de conocimiento en la organización para la creación de ventajas competitivas.
Discusión, Limitaciones y Trabajos Futuros
La investigación plantea cómo el capital humano tiene un gran potencial dentro
de las empresas, cuando son considerados sus recursos esenciales y, asimismo,
stakeholders primarios. El desarrollo integral de los empleados, se ha descrito aquí
como un detonador de ventajas competitivas para la empresa, donde éstas pueden
derivarse de diferentes formas por medio de la generación de relaciones de confianza.
En el presente trabajo se ha dividido la confianza en dos componentes principales que
surgen a raíz del fomento en la relación de la empresa para con sus empleados y sus
consumidores. El primero provocando comportamientos de lealtad y compromiso en los
empleados y el segundo a través de la creación de buena reputación de la empresa y
la lealtad. Estos dos componentes vienen detonados a raíz del desarrollo integral del
capital humano, donde la empresa gestiona estratégicamente para favorecer a los
empleados, no solamente en su vida laboral, sino en su entorno, lo cual de igual forma
impacta positivamente en la comunidad en que la organización está situada.
Lo anterior, nos puede ayudar a entender mejor, como por medio de un
mecanismo de gestión estratégica, la empresa puede aprovechar al mismo tiempo
relaciones basadas en confianza tanto dentro como fuera de ella, para la creación de
ventajas competitivas, en lugar de buscar estrategias diversas para cada tipo e
relación. De igual forma, esto contribuirá a entender de mejor forma como el
18
involucramiento de la empresa, en actividades que no están relacionadas directamente
con sus funciones, pueden crear valor, por medio del desarrollo integral del capital
humano.Hay que recordar que el detonador de estas relaciones causales es el
desarrollo integral de los empleados. Es interesante desde una perspectiva teórica, el
poder establecer como una estrategia que gestiona para los empleados y afecta a la
comunidad teniendo impactos sociales, que generen relaciones de confianza, puede
derivar en la eficiencia del proceso de trasferencia de conocimiento en las empresas.
Una limitante del enfoque presentado, es que se están dejando fuera algunos de
los factores que pueden influir en la generación de relaciones de confianza y en la
transferencia de conocimiento. Uno de ellos puede ser la cultura o la situación social
del país en que la empresa está situada. No podemos generalizar el modelo y las
hipótesis planteadas para todos los contextos. Por ejemplo, no sabemos si el
comportamiento de las variables y sus relaciones será el mismo para empresas que
laboren en países desarrollados comparado con empresas en países en desarrollo.
Además, factores como la cultura del país, pueden influir directamente en las variables
mencionadas. Así mismo, hace falta especificar el tipo de organización (manufacturera,
servicios, comercializadora, etc.) a la cual el presente modelo puede ajustarse de mejor
forma, para esto, un estudio donde se pueda medir el efecto del modelo en empresas
de diversas industrias es necesario.
Conclusión
En este trabajo, se ha desarrollado un enfoque hacia uno de los stakeholders
primarios de las organizaciones: los empleados, y se ha realizado la pregunta sobre
19
cómo las empresas pueden adquirir ventajas competitivas e impactar positivamente en
la comunidad por medio de la gestión estratégica de estos. Por medio de esta pregunta
se han analizado las relaciones entre las variables de confianza entre empresa y
empleados, confianza entre empresa y consumidores y transferencia de conocimiento
para la adquisición de ventajas competitivas en las empresas. El estudio contribuye a la
literatura proveyendo una explicación de cómo el desarrollo integral de los empleados,
puede ser el detonante para la adquisición de ventajas competitivas en el ambiente
interno y externo de la organización por medio de las variables mencionadas
previamente, además de tener un impacto positivo en la sociedad por medio de ello. El
modelo planteado provee un razonamiento teórico, sobre cómo la teoría de
stakeholders, la gestión estratégica de los recursos humanos, y el enfoque basado en
conocimiento, pueden conjuntarse para generar impactos positivos en el desempeño
de las organizaciones a través de la obtención de ventajas competitivas.
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VIII Congreso Internacional de Análisis Organizacional
Cambio Organizacional y responsabilidad social: Repensando las organizaciones
CONSTRUCCIÓN DE ESTRATEGIA DE PERMANENCIA EN EL CENTRO PARA LA SUSTENTABILIDAD INCALLI IXCAHUICOPA (CENTLI)
Mesa de Trabajo: Organización y estrategia Modalidad de la Ponencia: Resultados preliminares de investigación en proceso
Nayeli Pérez Juárez [email protected]
Alumna de la Maestría en Estudios Organizacionales
División de Ciencias Sociales y Humanidades Universidad Autónoma Metropolitana-Iztapalapa
Avenida San Rafael Atlixco No 186, Col. Vicentina, C.P. 09340, Del. Iztapalapa, México, D.F., Tel (01) 58044600
2
CONSTRUCCIÓN DE ESTRATEGIA DE PERMANENCIA EN EL CENTRO PARA LA SUSTENTABILIDAD INCALLI IXCAHUICOPA (CENTLI)
Resumen El presente trabajo está inspirado en dos aristas, la primera tiene que ver con la observación participante y el análisis de las entrevistas con los actores de la organización Centro para la Sustentabilidad Incalli Ixcahuicopa (CENTLI) y su organización peculiar, donde confluyen, tres organizaciones Guardianes de los Volcanes Asociación Civil, Estudios y Proyectos Sierra Nevada Sociedad Cooperativa y el Programa de Investigación Sierra Nevada por parte de la Universidad Autónoma Metropolitana, estas organizaciones forman una nueva organización, así que la estrategia se convierte en todo ritual, no sólo por la coordinación de los actores para poder llegar a acuerdos, sino también por la particularidad de cada actor con la labor que desempeña, son estas particularidades que vinculan la otra fuente de inspiración que es la teórica y la forma en que indican todos los documentos sobre análisis estratégico y su relevancia, es así como nosotros planteamos a la estrategia como un discurso y como tal incluye y excluye nociones, lenguaje da y quita identidad, sin embargo, son importantes los resultados preliminares que hallamos en CENTLI pues existe un tipo de hibridación pues aunque es una organización sui generis traslada cosas del management y otras son muy autóctonas, comunitarias, solidarias, construidas. Es por esto que este trabajo tiene como objetivo plantear de manera somera estos resultados. Palabras clave: discurso, estrategia, CENTLI Abstract This work is inspired by two edges, the first has to do participant observation and analysis of interviews with the actors of the organization Centro para la Sustentabilidad Incalli Ixcahuicopa (CENTLI) and its peculiar organization, at the confluence of these three organizations Guardian Volcanoes of the Civil Association, Studies and Projects Sierra Nevada Cooperative Society and the Sierra Nevada Research Program by the Metropolitan Autonomous University, these organizations form a new organization, so the strategy becomes all ritual, not only for the coordination of actors to reach agreements, but also by the uniqueness of each actor with the work performed, are these features that link the other source of inspiration that is the theory and show how all the documents on strategic analysis and its relevance, this is how we propose to the strategy as a discourse and as such includes and excludes notions, language identity gives and takes, however, are important preliminary results are in CENTLI as one type of hybridization as though a sui generis organization management moves and other things are indigenous, community, solidarity, built. That's why this study aims to raise so shallow these results.
3
La revelación de nuestra condición es, Asimismo, creación de nosotros mismos
Octavio Paz. El arco y la lira
INTRODUCCIÓN
Los estudios organizacionales son un conocimiento, esencia y apariencia. Análisis
capaz de cambiar al mundo, poder de su ciencia; reconciliación de la conciencia;
pan de los científicos, amor a su crítica, pavor de su esencia; admiración de la
elocuencia, exorcismo de su número, sanación en la experiencia; dialogo con el
ser, pánico, tedio, angustia y desesperación con el quehacer; expresión histórica
de la raza, de la clase, del mundo, de la cosa, pasión en el entendimiento de la
materia. Experiencias; sentimientos, pasión, emoción, interlocución, ejecución,
separación, cohesión en el ejercicio del investigador.
Todavía no existe una teoría global de organización en que todas las
corrientes converjan, muestra entonces la complejidad de la organización como
fenómeno en el tejido social y como cosmovisión humana, aunque hay nociones
sobre organización explicadas por diversas ciencias como; las sociales, naturales,
humanas, históricas, psicológicas, no se logra conjuntar un absoluto en la
definición, a pesar de esta problemática se sigue atacando el tema con los
mejores golpes, los estudios organizacionales han elaborado distintas nociones
que se objetivizan como verbo y como substantivo en una organización, pero, por
razones fisiológicas podemos estudiar un reducido número de ellas con variables
determinadas.
En este sentido este trabajo tiene como objetivo presentar los resultados
preliminares de la investigación realizada en la organización Centro para la
4
Sustentabilidad Incalli Ixcahuicopa, en la primera parte presentamos la
problemática organizacional, los objetivos general y particular y las preguntas de
investigación, siendo el marco bajo el cual se desarrolla nuestra investigación. La
segunda parte, trata a grandes rasgos el marco teórico de la investigación,
tomando como referencia dos parte; 1) discute el concepto de organización y 2)
una presentación de conceptos generales de la estrategia. La tercera parte
muestra los resultados a los que se llegaron.
1. Maco general de la investigación
Planteamiento del Problema
El capitalismo ha mutado diversas veces de piel, con crisis cada vez más
frecuentes, más profundas, recuperaciones más tardías y menos prometedoras. El
periodo conocido como milagro mexicano estuvo relacionado con una
organización productiva de tipo taylorista-fordista, un Estado paternalista basado
en los postulados del keynesianismo de Estado, es decir, con alta protección a las
organizaciones productivas, con la intención de generar un encadenamiento
productivo hacia adentro, como resultado esperado; cerrar las brechas entre los
países desarrollados y los no desarrollados, durante el periodo de guerra y
posguerra las altas tasas de crecimiento eran sostenidas, la política social
constituía una parte fundamental de la política del Estado, a principios de 1973 el
modelo de tipo Estatista comenzó a sufrir un deterioro como resultado de la amplia
política fiscal, así que el retorno a la política de libre mercado planteada por Adam
Smith hace un siglo se presentaría con revestimiento interesante como nuevo
liberalismo o como se le conoce en el ámbito académico neoliberalismo, basado
en la reducción del tamaño del Estado y prevalencia de lo privado ante lo público
5
para que las fuerzas del mercado puedan actuar sin ninguna traba, este modelo se
refleja en el tejido social y por ende en lo organizacional, las empresas comienzan
adoptar y adaptar mecanismos estratégicos que les permitan la permanencia y el
crecimiento de la empresa y de la ganancia, simulando la guerra pero ahora entre
organizaciones. El lenguaje estratégico comienza a permear a todas las
organizaciones, incluso si estas no tienen como fin la persecución de la ganancia,
en palabras de Andrews:
La importancia del concepto de Estrategia es tal que todos los esfuerzos por desarrollarlo son
enormemente saludables. En este sentido, merece destacar el esfuerzo realizado en nuestro
propio país por algunos profesores del Departamento de Política de Empresa del IESE a través del
desarrollo del concepto de Sistema de Objetivos y Políticas, que supone una clara explicación del
contenido práctico de lo que hay que hacer en la empresa para que ésta pase de la situación
presente a una situación futura mejor; identificando no sólo los resultados que se pretenden
conseguir –objetivos-, sino también los modos generales o criterios –políticas- a consideran en la
consecución de los objetivos, y asimismo el marco y guía permanente –filosofía- a tener en cuenta
en el despliegue del conjunto de objetivos y políticas en términos de las acciones o actividades
específicas a desarrollar en todo el plazo que contempla el horizonte de la estrategia. (Andrews,
1977: 16-17)
Sin embargo estos enfoques estratégicos se olvidan del humano sabiendo
que es un ser: 1) activo y reflexivo, 2) de palabra, 3) simbólico, 4) deseo y pulsión,
5) un ser espacio temporal y 6) objeto y sujeto de su ciencia (Chanlat, 1994), el
lenguaje como característica particular del ser humano, donde comunica y a la vez
se identifica como humano de ahí brota nuestra primera pregunta de investigación
¿Cuál es el lenguaje de los actores de la organización que influyen en la
construcción de estrategia de permanencia?
6
Objetivo general
Esta investigación tiene como objetivo principal estudiar y analizar el lenguaje de
los actores que constituyen la organización y que influyen en la construcción de
estrategia de permanencia.
Pregunta general de investigación
¿Cuál es el lenguaje de los actores de la organización que influyen en la
construcción de estrategia de permanencia?
Objetivos particulares
I. Hacer un ejercicio académico sobre el concepto de organización, cultura-
organización, lenguaje y estrategia, planteando las principales tesis y debates. Lo
anterior con dos finalidades, la primera es que nos sirva como marco teórico de
referencia para analizar nuestra organización y segundo para generar una
perspectiva propia.
II. Construir una radiografía social, demográfica y económica de la zona de
estudio con la finalidad de conocer elementos de la vida socioeconómica de la
localidad
III. Analizar el lenguaje de los integrantes de la organización para identificar
aspectos relevantes en la construcción de estrategia.
IV. Plantear un acercamiento crítico acerca de la construcción de estrategia
tradicional y la desarrollada en la organización de análisis.
Preguntas de investigación particulares
I. ¿cuál es el debate que existe con respecto a la organización, discurso y
estrategia?
II. ¿Cuáles son las aristas para decir que la estrategia es un discurso?
7
III. ¿Cuál es la historia de la organización?
IV. ¿Cuál es el lenguaje de los actores que influyen en la creación de
estrategia de permanencia?
V. ¿cuál es la diferencia de la estrategia construida con aspectos de la vida
simbólica y la que se aplica a través del discurso estratégico?
2. ASPECTOS TEÓRICOS.
Corriente Funcionalista en el Análisis Organizacional
Existen dos corrientes para analizar a las organizaciones, una que tiene sus
orígenes con el desarrollo del capitalismo en sí, en el desarrollo de formas
organizativas destaca Taylor, Ford y Fayol y que continua hasta nuestra época
con las nuevas formas de organización del trabajo con modelos nipones y la otra
que tiene sus orígenes en Francia y surge como respuesta al paradigma
dominante, en adelante explicaremos someramente en qué consiste cada una y
cuál es su diferencia fundamental.
La visión funcionalista considera a la organización como un sistema de
equilibrio en que reina el orden, la armonía y el consenso, si bien existen
disfunciones en el sistema de equilibrio, el sistema posee los mecanismos que le
permiten recuperar el equilibrio perdido. Los funcionalistas consideran al equilibrio
casi estacional.(Chanlat y Séguin, 1987) en esta visión los componentes
principales de la organización son la tecnología y la estructura, la tecnología es
una visión determinista y la estructura una variable dependiente pues se logra
entender a la estructura como el organigrama y es más que eso, una parte
significa el ensamble de las relaciones relativamente estables que existen dentro
8
de la organización. Los componentes estables de la organización son la división
del trabajo, el poder y la cultura organizacional.
Con esta visión concuerdan Taylor y Fayol al separar la concepción de la
ejecución. Así como la visión elitista de poder social ha influido en el diseño del
poder organizacional, la visión aproximación pluralista del poder social hará lo
suyo; autores como Crozier y Friedberg se basan en la visión pluralista del poder,
para Crozier “el poder es una relación, y no una atributo de los actores: es
inseparable de las estrategias para aumentar la flexibilidad, y por lo tanto el poder
de algunos actores en detrimento de otros” (Chanlat y Séguin, 1987: 15). La visión
marxista es que existe una lucha de clases, separadas en dos antagónicas. En
cuanto a la cultura la definición más usual de cultura es la siguiente
“un conjunto de relacionado de maneras de pensar, sentir y de actuar más o menos
formales que, están aprendidos y compartidos por una pluralidad de personas, sirven de
una manera tanto objetiva como simbólica, a constituir estas personas en una colectividad
particular y distintiva” (Rocher, 1969: 88) en (Chanlat y Séguin, 1987: 16) Traducción
propia original en francés
Según Rocher la cultura tiene tres funciones: une la función social,
contribuye a formar una colectividad específica de personas con un mismo
universo mental, moral y simbólica así que puede comunicarse entre ellas; una
función psíquica desde, ya que, por el proceso de socialización la cultura modela
la personalidad a fin de permear a los individuos de una sociedad dada; y
finalmente la cultura favorece a la adaptación del hombre en una sociedad a su
ambiente en una realidad con los que están confrontando (Chanlat y Séguin,
1987)
9
Corriente crítica en el análisis organizacional
Por otra parte tenemos a la corriente crítica, surge alrededor de los años ’70 bajo
corrientes de pensadores clásicos como Marx y Weber, otros de la economía
política radical y de la etnometodología, surge como un cuestionamiento al análisis
funcionalista, es decir una contestación al modelo racionalista dominante, el
conocimiento crítico se había quedado a la luz de los aportes de la administración.
La corriente crítica actual parte de dos grandes preocupaciones: por una
parte el paradigma funcionalista dominante que pone el acento en el orden la
eficacia y la racionalidad, por otro lado todos los cuestionamientos que autores de
la noción del poder organizacional cuestionan. Como afirman Fisher y Sirianni
(1984:p 13) citado por Chanlat y Séguin (1987)
En general, la perspectiva crítica difiere profundamente de la corriente
dominante en varios supuestos teóricos fundamentales. Cinco temas principales
difiere la corriente crítica de la corriente dominante: el énfasis en la organización
elitista, la atención a los conflictos de clase, la focalización del poder como primer
factor de la dinámica organizacional, la importancia acordada al contexto socio-
histórico de la acción y la utilización de métodos no-positivista. (Chanlat y Séguin,
1987: 20-21)
La concepción crítica tiene cuatro componentes considerados como
secundarios o subordinado son: los objetivos, las estructuras formales e
informales, la tecnología y la cultura; y otros tres son considerados como
principales o dominantes; la división del trabajo, el poder y la ideología.
La estrategia en lo general
10
La estrategia es una idea que ha estado comprometida con el desarrollo de la
empresa, aunque nació en la milicia, como un elemento fundamental de ganar o
perder guerras, esto mismo se ha trasladado a las empresas.
Uno de los autores más representativos del análisis estratégico es
Mintzberg, en su libro “Safari a la Estrategia” analiza diez escuelas del
pensamiento sobre la formación de estrategia, mencionaremos los principales
puntos de las diez escuelas.
La metáfora de Los ciegos y el elefante de John Godfrey Saxe utilizada por
Mintzberg en el citado libro, es una fábula que a nuestro punto de vista desprende
la siguiente moraleja: cada individuo ve partes diferentes de un mismo fenómeno y
en tanto, la realidad es diferente en cada sentido que esta sea interpretada y
además el todo no siempre resulta de la suma de las partes, es más complejo;
esta fábula la podemos trasladar al campo de los estudios organizacionales en
particular al análisis estratégico, en este mismo sentido, los investigadores de los
diferentes escuelas del análisis estratégico tienen una interpretación distinta del
qué y el cómo se estudia la estrategia, sin embargo, uno no es más importante
que otro simplemente son enfoques de lo que es la estrategia.
Cuadro 1: Concepción y naturaleza de la estrategia según su escuela
Naturaleza Escuela Estrategia como: prescriptiva Diseño Proceso de concepción Prescriptiva Planificación Proceso formal Prescriptiva Posicionamiento Proceso analítico Descriptiva Empresarial Proceso visionario Descriptiva Cognoscitiva Proceso mental Descriptiva Aprendizaje Proceso emergente amplia la formación de estrategia a otros grupos y actores
Poder Proceso de negociación
amplia la formación de Cultural Proceso colectivo
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estrategia a otros grupos y actores amplia la formación de estrategia a otros grupos y actores
Ambiental Proceso reactivo
Mezcla de las anteriores Configuración Proceso de transformación Fuente: elaborado en base a Mintzberg, 2007
La naturaleza pude ser de tres tipos la primera es prescriptiva, te dicen
cómo hacer una estrategia en la que entran las escuelas del diseño, planificación y
posicionamiento, las tres siguientes escuelas consideran aspectos específicos en
el proceso de creación de estrategia y se encargan de describir estas escuelas
son: empresarial, cognoscitiva y aprendizaje, el tercer grupo se centra en grupos y
actores más que en el individuo y son las escuelas: poder, cultura y ambiente, la
escuela de la configuración es una mezcla de las anteriores.
Mucho se habla de estrategia pero ¿qué es? En los manuales de
administración se encuentra nociones clásicas de definición como “planes de los
directivos superiores para obtener resultados compatibles con las misiones y
objetivos de la organización” (Wright y col. 1992:3 citado por Mintzberg, 2007:23)
según Mintzberg las estrategias son palabras que se definen de cierta forma y se
aplican de otra. “La estrategia es un patrón, es decir coherencia de conducta en el
tiempo” (Mintzberg, 2007: 23) a la estrategia como plan le denomina proyectada y
a la estrategia como patrón le denomina realizada.
Las estrategias que se realizan completamente son llamadas premeditadas,
las que no se concretan, no realizadas, las emergentes donde una estrategia no
fue premeditada a propósito, sin embargo, todas las estrategias del mundo real,
según el autor, deben ser una combinación de ambos tipos de estrategias
emergentes y premeditadas , en este sentido para algunos la estrategia “es una
12
posición, es decir la ubicación de determinados productos en mercados
particulares” (Mintzberg, 2007: 27) otra definición común es “la estrategia es una
estratagema, es decir una ‘maniobra’ realizada con la intención de burlar a un
oponente o competidor” (Ibid: 30)
El Discurso.
Para Foucault el discurso es una práctica social y por tanto se pueden definir sus
condiciones de producción. En el discurso es importante lo que no se dice y lo que
se excluye, todo discurso se determina en la práctica social de hablar comunicar
algo.
Se supone así que todo lo que al discurso le ocurre formular se encuentra ya articulado
en ese semi-silencio que le es previo, que continúa corriendo obstinadamente por bajo de
él, pero al que recubre y hace callar. El discurso manifiesto no sería a fin de cuentas más
que la presencia represiva de lo que no dice, y ese “no dicho” sería un vaciado que mina
desde el interior todo lo que se dice (Foucault, 1996: 40)
3. METODOLOGÍA
Las ciencias sociales, han generado una gran cantidad de investigaciones
utilizando el método cuantitativo, cada ciencia social se ha hecho de sus propios
métodos como la antropología la etnografía, la sociología la metodología
fundamentada, sin embargo en los Estudios organizacionales a qué metodología
recurriremos si somos un campo de estudio muy particular y complejo, pues en
este sentido, encontraríamos la respuesta en el uso de varias técnicas de acuerdo
a nuestro a lo que vayamos a investigar, es decir la construcción de una propia de
acuerdo a nuestras variables y al objeto de estudio.
13
En este sentido, para lograr nuestros objetivos nos proponemos utilizar la
siguiente metodología de acuerdo a cada pregunta y cada objetivo planteado.
1. Para analizar y describir el lenguaje de los actores que influyen en la
construcción de estrategia, proponemos observación participante y
etnometodología de acuerdo en lo señalado con anterioridad.
2. Investigación fenomenológica. Recabar información de la vida cotidiana en
la comunidad mediante reseñas históricas, historias de vida, sólo de actores
específicos, es decir de aquellos que influyen o han influido directamente en la
construcción de estrategias.
3. Teoría fundamentada. Recabar bibliografía sobre cultura desde distintas
aristas de análisis como de la ciencia antropología, sociología y economía con el
fin de que nuestro análisis retome algunos aspectos, pero que se centre
exclusivamente en lo organizacional.
4. Teoría fundamentada. Recabar artículos nacionales e internacionales de lo
que se ha hecho a nivel práctico y teórico sobre el desarrollo local sustentable y
sus distintas formas de abordar el tema.
A nivel poblacional, en el censo de 2010 según datos del Instituto Nacional
de Estadística y Geografía (INEGI) México cuenta con una población de 112.4
millones habitantes de los cuales 57.5 millones son mujeres y 54.9 hombres, un
crecimiento del 15.3% con respecto del censo del 2000 cuando éramos 97.5
millones, 47.6 hombres y 49.9 mujeres, somos más mujeres que hombres 2.3
millones más mujeres que hombres en 2000 y 2.6 en 2010, es decir, 13% de
incremento en el nacimiento de mujeres.
14
4. RESULTADOS PRELIMINARES DE LA INVESTIGACIÓN
Contexto de CENTLI
México tiene una actividad económica de drásticos contrastes como se observa en
la gráfica 5.1 podemos ubicar tres grandes ciclos económicos, según la línea roja
que muestra la tendencia; uno que va de 1960 a 1980, con altas tasas de
crecimiento, actualmente países como China crecen a esa magnitud, un segundo
ciclo de 1980 a 1995, con un crecimiento pobre y caídas más frecuentes; por lo
menos tres importantes; 1983, 1986 y 1995 justo el tiempo en que se instaura el
neoliberalismo en México como una tendencia económica, política, social y
organizacional, momentos históricos en los que hacíamos referencia en el capítulo
2 de este trabajo, un tercer ciclo y más reciente es el que corre de 1995 a 2010 la
tendencia es a un crecimiento engañoso de 1996 a 2000 un pírrico crecimiento, en
2009 un decrecimiento reflejo de los dos años anteriores en que el capitalismo
mundial se enfrentó a una crisis sistémica, en 2010 se valora un crecimiento de
5.5% con respecto a 2009, efecto de crecimiento engañoso debido a que el
cálculo es con respecto al decremento de -6.1% de 2009 un mínimo número
positivo ocasiona que estos cambios se tomen como positivos, sin embargo es de
estar pendientes sobre esta cifra.
15
Fuente: elaboración propia con datos de INEGI-BIE
Un crecimiento acelerado de la población y un pobre crecimiento económico
generan condiciones difíciles para el país la mala repartición del ingreso donde
unos lo tienen todo y los todos tienen nada son las condiciones sociales, políticas
y económicas en las que se crea y se desenvuelve el Centro para la
Sustentabilidad Incalli Ixcahuicopa CENTLI. En este sentido, tenemos que
distinguir las relaciones que tiene con otros actores como: Estudios y Proyectos
Sierra Nevada Sociedad Cooperativa, Guardianes de los Volcanes Sociedad Civil
y la Universidad Autónoma Metropolitana como los precursores del proyecto
denominado CENTLI, eso con la finalidad de ir quitando un poco de maleza a
nuestro objeto de estudio, por otra, parte es necesario distinguir lo que es Sierra
Nevada como región y como organización en los siguientes apartados vamos a
plantear esto a manera de ir dejando entresacando lo que sí es CENTLI de los que
no es. La última parte de este trabajo trata de vincular el discurso con la estrategia
de este centro.
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Gráfica 5.1Tasa de crecimiento del PIB nacional
TC PIB Polinómica (TC PIB)
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SIERRA NEVADA LA REGIÓN
La Sierra Nevada se encuentra en el Estado de México, el cual posee una
orografía accidentada, tiene dos grandes montañas: el Nevado de Toluca y el
Iztacíhuatl y el Volcán Popocatépetl que comparte con el Estado de Puebla, tiene
también los valles de México y de Toluca y las Ciénegas de Lerma, la imagen de
abajo muestra lo que es el Estado de México.
El Estado de México (EDOMEX) alberga una población de 15.2 millones de
habitantes, 7.8 son mujeres y 7.4 hombres, junto con el Distrito Federal, Nuevo
León y Jalisco son los Estados más dinámicos producen una tercera parte del PIB
del país el EDOMEX participa como 9.5% del PIB total, su principal fuente de
actividad es la manufactura y la industria textil. A grandes rasgos es el panorama
general, ahora bien la:
La Sierra Nevada localizada al sureste de la Cuenca de México es el último
reducto del centro del país donde se encuentran aún algunos ecosistemas
naturales en relativamente buen estado de conservación; sin embargo, está
seriamente amenazada debido a la acelerada expansión de la mancha
urbana. La confluencia de las regiones neártica y neotropical en el eje
volcánico transversal le dota de endemismos y una alta biodiversidad. Al
conectarse ésta con la Sierra Chichinautzin, se forma la subcuenca Ríos
Amecameca y La Compañía, especie de “plato hondo” por cuyos suelos
permeables descienden las lluvias desde las cimas de los volcanes Iztacíhuatl
y Popocatépetl hasta las chinampas de Tláhuac y Xochimilco, recargando los
acuíferos que surten el oriente de la metrópoli. Doce municipios del Estado de
México y tres delegaciones del D.F. forman parte de esta vital subcuenca que
abarca 1,580 km2, con una población de alrededor de millón y medio de
habitantes (Moctezuma Barragán, 2010: 4)
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En época prehistórica los volcanes fueron proveedores la corriente de agua era
capaz producir alimentos agrícolas para la comunidad. La imagen de abajo
muestra la Sierra Nevada, que es la parte que se encuentra entre el volcán
Popocatépetl e Iztacíhuatl. Esta es la región y la importancia que tiene para el
Estado de México y el Distrito Federal como proveedora de agua.
SIERRA NEVADA LA ORGANIZACIÓN.
EL Proyecto de Investigación Sierra Nevada, surge como una necesidad de
algunos académicos de la Universidad Autónoma Metropolitana (UAM) de vincular
los conocimientos teóricos con los prácticos, pero, no sólo esto sino que se
pudiera dar la interacción con la comunidad para que el intercambio fuera más rico
y dinámico, los primeros resultados de este interactuar con la comunidad tuvo el
resultado de Atlas municipales y cursos sobre temas ambientales, actualmente
participan las unidades de la UAM Azcapotzalco, Iztapalapa y Xochimilco, se han
Imagen 2 La Sierra Nevada
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organizado en líneas de investigación que les permite interactuar con su el área de
su campo de estudio de manera real.
El vínculo que establece la comunidad con la universitaria se ha dado en
pasos pequeños y graduales mediante la conquista de espacios entre los mismos
actores de la comunidad, a través del reconocimiento de la propia comunidad, el
Informe general del Programa de Investigación Sierra Nevada, índica que son tres
las etapas que se han tenido para que se pueda dar esta interacción.
En la primera etapa (1996-2000) se promovieron diagnósticos participativos
para identificar las dinámicas críticas de manejo ambiental, enfocando a la
“cuenca” como unidad de análisis integradora, entre estos resaltan: bosques
y biodiversidad, gestión del agua, manejo de los suelos agrícolas y de
residuos sólidos
En la segunda etapa (2000-2007), jugó un papel clave la elaboración
colaborativa de más de 52 instrumentos de planeación en las áreas de:
desarrollo municipal; desarrollo urbano sustentable; gestión integral de
residuos sólidos; manejo forestal y de áreas naturales protegidas, y
ordenamientos ecológicos. Además se pusieron en marcha redes regionales
de proyectos eco-productivos.
En una tercera etapa (2007-2010), el proceso se institucionalizó con la
aprobación del Programa de Investigación Sierra Nevada en la UAM y la
construcción del Centro para la Sustentabilidad Incalli Ixcahuicopa (CENTLI)
inaugurado en Tlalmanalco, Estado de México, el 29 de Febrero de 2008.
Éste cuenta con dos sedes: la Sede Forestal y Biodiversidad El Faro y la
Sede Agroecológica Incalli; que sirven como plataformas para tareas de
investigación aplicada, docencia, proyectos demostrativos y extensión.
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Destaca el rescate del Cerro “El Faro”, convertido en Parque Estatal donde
actualmente se desarrollan estudios y actividades de conservación forestal y
sobre biodiversidad. (Moctezuma Barragán, 2010: 5-6)
RASGOS FUNDAMENTALES DEL CENTRO PARA LA SUSTENTABILIDAD
INCALLI IXCAHUICOPA
Historia
El centro para la Sustentabilidad Incalli Ixcahucopa con sus dos sedes
agroecológica y forestal fueron fundadas y constituidas por tres partes la
Universidad Autónoma Metropolitana (UAM) la sociedad cooperativa Estudios y
Proyectos Sierra Nevada (EPSN) y la asociación civil Guardianes de los Volcanes
(GV), estos tres actores vieron la necesidad de tener un espacio e infraestructura
para la consolidación de los proyectos de investigación, en ese sentido, GV junto
con la Enlace, A.C y Fundación Azteca el pretexto la reforestación de la Sierra
Nevada recaudan recursos para el Bosque escuela, un vivero regional de árboles
frutales nativos. Este recurso por una parte por la otra la UAM aprueba el
Programa de Investigación para la Sustentabilidad (PISUS) en 2005 y se incluyen
tres unidades Atzcapozalco, Iztapalapa y Xochimilco con la finalidad de construir y
operar CENTLI esto sucedió en mayo de 2005, para junio de ese mismo año el
rector de la UAM asignó 1.8 millones de pesos para la construcción del
Albergue/Museo del bosque y el Centro de Operaciones del Bosque Escuela y
adicionalmente se le asigno o.571 millones de pesos para el primer año de
operaciones del Programa de Investigación Sierra Nevada (PISN). En mayo del
2006 GV obtiene recursos por 2.91 millones de pesos a través del Fondo
Mexicano para la Conservación de la Naturaleza y la Fundación Gonzalo Río
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Arronte. También en mayo del 2005 el Fideicomiso Ambiental aprobó la
asignación de 3.5 millones de pesos para que la UAM a través del convenio de la
Secretaria de Ecología del Gobierno del Estado de México (SEGEM) realice el
Proyecto para la Sustentabilidad de la Sierra Nevada: Centro Incalli Ixcahuicopa
que incluye una casa modelo sustentable, un laboratorio para la producción de
biofertilizantes, un centro de capacitación, un centro modelo de composteo semi-
industrializado, dos sistemas alternativos de generación de electriidad, un
biodigestor, una planta de tratamientos de aguas para el Río Tlalmanalco, seis
manuales de capacitación y un sistema de monitoreo con 20 estaciones.
UAM Institución de
Educación
pública
GV Asociación
civil
EPSN Sociedad
cooperativa
Figura 1. Conformación de CENTLI
Fuente: Elaboración propia en base al Acta Constitutiva CENTLI
Enlace A.C Fundación Azteca
PISUS/PISN
Fondo Mexicano para la
Conservación de la
Naturaleza Fundación Gonzalo Río
Arronte
Subsecretaria de planeación de la Secretaría del Medio Ambiente y Recursos Naturales
Fideicomiso Ambiental Secretaria de Ecología y Gobierno del Estado de México
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La figura 1 muestra de manera gráfica la conformación del CENTLI y los aportes
monetarios para la construcción del CENTLI. El Centro para la Sustentabilidad
Incalli Ixcahuicopa cuenta con dos sedes una se ubicará en el terreno propiedad
de la EPSN que tiene una extensión territorial de 2500 metros cuadrados y este
es operado por la UAM bajo comodato. Por su parte la sede forestal se llama
“Bosque Escuela El Faro” se ubica en las 57 hectáreas forestales del parque
estatal “El Faro” y “Cerro de los Monos” que se encuentran bajo resguardo de la
UAM.
Sede El Faro
La Sede “El Faro”, cuenta con un área de capacitación y exhibición; dormitorios,
regaderas y baños para 24 personas, y con una terraza que permite disfrutar de
los bosques de “El Faro” y de una magnífica vista de los volcanes Popocatépetl e
Iztacíhuatl. La Casa Ecológica Modelo, sirve tanto de oficina para la Dirección del
Parque, como de residencia para responsables del proyecto y para investigadores
invitados.
Existe también un mariposario con sala de reproducción; un temazcal; paneles
fotovoltáicos (los cuales proveen 100% de la energía eléctrica a las dos
construcciones); zona de campismo; un sendero interpretativo y un sendero
micológico, y un biodigestor adaptado para clima frío-templado. (Informe 2010 del
PISN: 16)
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Sede Agroecológica Incalli
El Centro de Capacitación Agroecológica “Incalli”, ubicado en una parcela agrícola
de 1.5 hectáreas, sirve como base para proyectos de investigación, desarrollo,
demostración y capacitación. Dentro de esta sede se encuentran las oficinas
administrativas y programáticas, el laboratorio de biofertilidad, el servidor del
centro de documentación electrónica del PISN/CENTLI, un vivero, un área de
cultivos experimentales y la zona de manejo de animales de traspatio.
En este centro existen proyectos demostrativos de ecotecnias disponibles:
un sistema de energía eólica-solar; un centro de composteo semi-industrializado;
un área de lombricomposteo con un invernadero; un humedal artificial para
tratamiento de aguas residuales; letrinas composteadoras; una cisterna de
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ferrocemento; un invernadero semi-subterráneo; dos construcciones con pacas de
paja; dos maquetas del suroriente de la Cuenca de México, y una maqueta de un
Centro Intermunicipal de Gestión Integral de Residuos (centro de acopio/reciclaje,
producción de biogás y relleno sanitario).
El servidor de centro de documentación del PISN/CENTLI aloja una
extensiva base de datos geográficos, además del archivo de los resultados de los
proyectos de investigación y procesos de diagnóstico y planeación realizados por
la UAM en la región desde 1997. La página del PISN/CENTLI está alojada en la
siguiente dirección: sierranevada.azc.uam.mx. (Informe 2010 del PISN: 16)
ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN.
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“Los proyectos y actividades a realizarse en estas dos sedes serán regidos por los
reglamentos y acuerdos establecidos por el Consejo de Administración del
‘Centro’”
El centro de administración será compuesto por cuatro personas con voz y voto:
Dos representantes del Programa de investigación Sierra Nevada de UAM, uno
de los cuales será coordinador; un representante de GV y otro de EPSN. El
consejo de administración según el convenio firmado tiene las siguientes
atribuciones en reuniones mensualmente:
1) Determinar y supervisar estrategias de gestión para el “Centro”
2) Recibir, comentar y aprobar informes trimestrales, técnicos y
administrativos, del a dirección del “Centro”
3) Generar y vigilar el cumplimiento de los reglamentos requeridos para lograr
el buen uso de la infraestructura y equipamiento del “Centro”.
4) Mantener un inventario del equipamiento del “Centro”
5) Revisar las necesidades de mantenimiento de los inmuebles del “Centro”, y
supervisar su realización
6) Programar y difundir las actividades del “centro”
Otra parte de la estructura del CENTLI es el consejo asesor cuya responsabilidad
es “…planear, apoyar, evaluar el funcionamiento del ‘Centro’” y tendrá la siguiente
composición:
a) Los responsables de las líneas de investigación del Programa Sierra
Nevada de la UAM
b) Representantes de la cooperativa (EPSN).
c) Representantes de guardianes (GV)
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d) Representantes de usuarios del “centro”, por invitación del consejo de
administración.
Este consejo asesor se reunirá dos veces al año, para evaluar los resultados del
“Centro” por invitación del Consejo Administrativo.
El personal del CENTLI está constituido por un Director/a, coordinador/a de ña
sede agroecológica, Coordinador/a de la sede forestal, administrador/a(s), y
demás personal requerido para el desarrollo de sus programas y proyectos.
El consejo de Administración es el responsable de la selección de personal para
los cuatro cargos mencionados. El pago depende de la realización de estrategias
de financiamiento, y la responsabilidad para su contratación corresponderá a una
de las partes firmantes. Cada persona que labore en el ‘Centro’ tendrá que contar
con una carta compromiso o contrato con una de las partes, en donde se
especificarán las condiciones de su contratación su perfil de trabajo, y en donde
se excluirá específicamente la responsabilidad de las partes del ‘Centro’ que no
participa en su contratación.
El director del CENTLI será el responsable por la gestión de los recursos
requeridos para la operación y desarrollo del CENTLI. La coordinación de las
sedes Agroecológica y Forestal serán los responsables por la coordinación de los
procesos de investigación, educación y los proyecto realizados en las sedes.
El Consejo administrativo generará estrategias para lograr que haya una
administración planificada y coordinada de los recursos humanos, materiales y
financieros requeridos para el funcionamiento y desarrollo del ‘Centro’. Se podrá
determinar la cooperación entre las partes para contratar un Administrador
26
general del ‘Centro’, o cada una de ellas aportará una parte del tiempo de su
propio administrador.
REFLEXIONES FINALES Es importante señalar que el CENTLI como organización no posee una identidad
jurídica. Lo que se ha venido señalando es sólo un convenio de participación en
un espacio físico que funciona de vínculo entre la universidad y el trabajo empírico
propiamente dicho, es decir, CENTLI no hace más que coordinar tareas entre
ambas partes, de ahí como un centro neurálgico donde se tejen las estrategias
hacia ambos lados.
El CENTLI se encuentra bajo la operatividad al 100% de la UAM, aunque
recibe financiamiento de tres partes legales quien en definitiva opera el CENTLI
es UAM mediante el vínculo del PISN con el CENTLI es que se realiza el vínculo
de lo teórico con lo práctico y aunque se encuentran figuras jurídicas como GV y
EPSN no son ellos directamente quienes operan CENTLI, eso es a simple vista,
pero revisando las actas constitutivas de GV y EPSN hay tres actores que
aparecen en la conformación de las tres organizaciones, es decir, participan tanto
en Guardianes de los Volcanes, Estudios y Proyectos Sierra Nevada y el Centro
para la Sustentabilidad Incalli Ixcahuicopa. Estos tres actores resultas neurálgicos
en la toma de decisiones no sólo de CENTLI sino en el conjunto de
organizaciones y la redes que se tejen con los profesores de universidades, ya
que es importante resaltar que no sólo participa la UAM, sino también la
Universidad Nacional Autónoma de México, la Universidad Autónoma del Estado
de México, la Universidad Autónoma de Chapingo y la Universite du Quebec á
Montréal.
27
En la estructura se puede apreciar que es altamente burocrático pues todo
debe pasar por el consejo de administración, habría que ver si esto se cumple en
la práctica, pues en este caso la formación de estrategias en los documentos
formales se pude apreciar que recae en los líderes de la organización más del
Estilo empresarial y de la escuela de la planificación estratégica. Esto lo que en la
normatividad se ve, es decir, se apega a un cierto sesgo de la permeabilidad de
las herramientas manageriales, sin embargo habría que ver hasta qué punto esto
es en la práctica para ello nos apoyamos de las entrevistas y las historias de vida.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
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Universidad de Navarra, Barcelona.
Barba y Pedro Solís (1997), “Cultura en las organizaciones. Enfoques y metáforas
de los Estudios Organizacionales”, México, Vertiente Editorial
Chanlat, Jean François (1994) “Hacia una antropología de la organización”, en
Gestión y Política Pública, vol. III, núm. 2, segundo semestre, págs.
317-364, México.
Chanlat, Jean François y Francine Séguin. (1987) “L´analyse des organisations
une anthologie sociologique. Tome II Les composantes de l´organisation”.Québec,
Canadá. Gaêtan morin éditeur.
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fordismo y la producción en masa” Siglo XXI, México.
Crozier, Michel (1974) “El fenómeno burocrático” Amorrotu, Buenos Aires, pp 55-
101
28
Foucault, Michael. (1996) “La arqueología del saber”. Siglo XXI. México.
Mayo, Elton (1972) “Problemas humanos de la civilización industrial”, Nueva
Visión, Buenos Aires
methods. Thousands Oaks. Pág. 136-157
Mintzberg, Henry, Bruce Ahlstrand y Joseph Lampel (2007) “Safari a la estrategia”,
México, Ediciones Granica.
Competitividad y la especialización, productividad regional sector calzado, para el desarrollo económico del Estado de Guanajuato
Autores: Mtro. Edgar René Vázquez González
Dr. Ricardo Alejandro Rodríguez Lara Dr. Ricardo Valdez González
Universidad de Guanajuato, Campus Guanajuato División de Ciencias Económico Administrativas
Sede Marfil Fracc. 1 El Establo, Guanajuato, Guanajuato. México C.P. 36250
Correo electrónico: [email protected]
[email protected] [email protected]
Mesa de Trabajo: 8. Organización y Estrategia.
Modalidad de la ponencia: 3. Resultado preliminares de investigaciones en proceso.
2
Competitividad y la especialización, productividad regional sector calzado, para el desarrollo económico del Estado de Guanajuato
Resumen El presente trabajo se centra en el análisis de las estrategias empresariales que promueven la competitividad en la región del bajío del estado de Guanajuato, en el sector calzado, como consecuencia de los cambios que el entorno económico imperante y que ha conducido a los empresarios del sector a adoptar estrategias que les permitan ser competitivas. Para hacer este análisis hemos tomado un marco teórico en el ámbito de las estrategias organizacionales y la competitividad. Para este trabajo de investigación se ha considerado el estudio de caso, y como instrumentos metodológicos la entrevista semiestructurada, y la visita a las primeras organizaciones participantes en esta investigación. Presentamos un acercamiento de los resultados preliminares, puesto que la investigación está en curso. Por tanto, nos centramos en tres dimensiones organizacionales las cuales relacionaremos con las estrategias, destacando la relevancia de construirlas orientadas a la realidad del sector para hacerle frente al entorno, ante la competitividad. Con este trabajo se pretende proponer un interpretativo que nos permita comprender el razonamiento del empresario y la adopción de estrategias que le permitan ser competitiva a su organización, y a su vez aportar un posible marco referencial para estudios complementarios en el campo organizacional competitivo. Palabras Claves Estrategias, Toma de Decisiones, Competitividad, Organización, Innovación.
3
INTRODUCCIÓN
La descomposición del escenario económico internacional iniciada durante la
primera mitad de la década del 2000 –primero en Estado Unidos, y acentuado con
mayor fuerza desde el 2008 en el resto del mundo- ha conducido, en este tiempo, a los
directivos de un gran número de empresas del sector calzado del estado de
Guanajuato a adoptar estrategias que les permitan ser competitivas en un entorno
crítico imperante. En este trabajo pretendemos analizar cuáles son particularmente las
estrategias organizacionales que los tomadores de decisiones han implementado en
estas organizaciones regionales con la finalidad de responder al entorno competitivo,
conscientes de que los empresarios como actores organizacionales difícilmente
aceptarán que sus empresas desaparezcan del medio ante los retos que impone un
mercado competitivo. En el estado de Guanajuato se presenta una gran concentración
de empresas del sector calzado. De acuerdo a datos de la cámara de la industria del
calzado del Estado (CICEG), a través del centro de innovación y competitividad de tal
industria (Sojo, 2011) “en un radio de 30 km. tenemos toda la concentración en la
producción de calzado, que representa el 70 % de la producción nacional”. Ese radio
lo componen la ciudad de León, San Francisco del Rincón y Purísima del Rincón. Esta
concentración es única en el territorio nacional, y se repite en muy pocas regiones del
mundo, lo cual permite un fuerte grado de especialización territorial para consolidar
cadenas de valor más eficientes, dando como resultado el poder competir en el
mercado interno y aumentar la oferta exportable.
4
Lo que se presenta aquí es el resultado del acercamiento con los actores que
desarrollan e implementan las estrategias. Es importante señalar que la investigación
está en curso y orientada a aplicarse en un grupo de organizaciones del sector –
primordialmente micro y pequeñas empresas-, con la idea de apreciar cómo en cada
una de ellas se efectúa el proceso de identificación e implementación de estrategias
con la expectativa de lograr la competitividad. Además, pretendemos proponer un
posible referente para estudios posteriores que puedan efectuarse en un mayor número
de organizaciones.
ENFOQUE TEÓRICO
La estrategia como instrumento de estudio ha sido analizada en distintos
campos del conocimiento como el económico, el político, el jurídico inclusive, entre
otros, aquí nos interesa revisarla más en el campo organizacional. En este sentido,
(Daft, 2011) la propone como el “plan de acción que describe la asignación de recursos
y las actividades para enfrentarse al ambiente y alcanzar las metas de la organización”.
Por su parte, (Ibarra, 1987) la propone como “el código a través del cual los diferentes
actores representan, en el plano de las decisiones la realidad social y organizacional, y
expresan una idea del futuro deseado considerando los medios a su alcance para
lograr su concreción”. Ambos autores parten de la premisa de que para enfrentar el
entorno es necesario utilizar los recursos disponibles que permitan cumplir los objetivos
previstos para la organización. Otros autores brindan enfoques complementarios como
se indica en el cuadro siguiente.
5
Con el propósito de desarrollar esta investigación nos hemos permitido abordarla
bajo el enfoque teórico de los autores que se indican en el cuadro 1, con la intención de
identificar las estrategias que permitan explicar el proceso de adaptación de las
organizaciones del sector calzado ante el entorno competitivo.
Cuadro 1. Orientación de las estrategias organizacionales aplicadas en el proceso de adaptación de una
organización Tipo de Estrategia Descripción Autor Tiempo en
que emerge
Consensuada
• Basada en las Teorías de la Burocracia, o Teorías de las Disfunciones Burocráticas.
• Se representa el “Estado Benefactor”.
• Enfocada a una investigación cualitativa.
• Diseñada en bien de la sociedad, pero con los lineamientos que marca la burocracia.
• Existe la figura de la cooptación.
Ana Hirsch Adler: Robert K. Merton Philip Selznick. Peter Blau Harry Cohen Michel Crozier
1930/1970
1940 1942 1948 1948 1962 1963
De
Complementación
• Basada en las teorías convencionales de la organización,
• Plantea una correspondencia armónica entre componentes y estructura para lograr el fin para el que fue creada.
• Permite flexibilidad y movilidad. Habilidad y capacidad. Integración y tecnología.
• Estrategia y Táctica. • Alianzas estratégicas. • Se reconstruyen situaciones,
advirtiendo errores estratégicos y tácticos.
• Especialización del personal, pero trabajando en conjunto.
Garduño Valero Montaño
1975 1993
De Especialización/ Interna
Crítica
• Visión crítica de la estrategia corporativa ubicada dentro de la perspectiva de la Teoría de la Organización,
• Relacionan estrategia, discurso y poder.
Antonio Barba: Knights y Morgan
1991 1992 2002
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Emergente
• Planeación estratégica, recuperación de capital.
• Eficiencia administrativa “Just in time”.
• Alto grado de sofisticación tecnológica.
• Anticipación con flexibilidad, requiere de la alerta y de la acción constante, anticipar es cerrar el puño, no en términos amenazantes, sino operativos.
Luis Montaño/Marcela Rendón 1985
De recuperación
Fuente: Rodríguez (2008)
En el cuadro anterior, presentamos en la primera columna el tipo de estrategia
que hemos identificado para efectuar el análisis; en la segunda columna se indica la
esencia de su significado y los conceptos principales que podemos encontrar en cada
una de dichas estrategias. También hacemos referencia, en la columna 3, a los autores
que han trabajado en este marco estratégico, y el momento en que éste se generó –
columna 4 –. Aclaramos que la temporalidad en que se genera este marco teórico no la
consideramos como una debilidad para el análisis ya que las situaciones que se viven
en las organizaciones sujeto de estudio encuadran en la temática descrita en dicho
marco teórico. Conviene puntualizar que en el caso de algunas de las estrategias como
la de complementación, de especialización e internas los autores son los mismos, es
decir, ahí ubicamos a Garduño Valero (1989) y a Montaño (1993). Por lo que respecta
a las estrategias emergentes y de recuperación ahí consideramos las propuestas de
Luis Montaño y Marcela Rendón (1993). Este cuadro se verá complementado con los
casos de estudio, cuando tratemos de identificar la etapa –en el proceso de adaptación
de la organización- en la que la estrategia es adoptada y aplicada, así como los actores
que participan en cada una de dichas etapas.
7
Volviendo al cuadro 1 y a la tipología propuesta, tenemos, en primer término,
que la estrategia consensuada se basa en las Teorías de la Burocracia, o Teorías de
las Disfunciones Burocráticas, con un origen en la sociología norteamericana, se dice
que se alimenta de dos fuentes principales: a) la aplicación del análisis funcional al
estudio de las organizaciones y b) la interpretación de la sociología funcionalista
norteamericana a la “construcción típico–ideal” de la burocracia de Max Weber (Hirsch,
1989). Se propone como estrategia consensuada porque surge de la reflexión, análisis,
discusión y generación de la misma por parte de diversos actores que forman parte
tanto de la organización analizada como de otras entidades –con sus particulares
componentes, estructuras y estrategias mismas- que pueden tener interés en la
organización central que trata de adaptarse al entorno competitivo.
Otro aspecto que se observa en el análisis de este tipo de estrategia, es la figura
de la cooptación como un proceso de incorporación de personas, grupos,
dependencias e instituciones con relativo poder local, como una forma de apoyo para
contrarrestar las amenazas a la existencia de la organización, esto abre la puerta para
que se efectúen consensos con esos actores para llevar a cabo los planes de
adaptación al entorno. La cooptación como señala Selznick (citado por Hirsch, 1989)
puede ser formal o informal. Formal cuando se cuestiona la legitimidad de una decisión
adoptada o la designación de una nueva autoridad en una organización, y cuando se
requieren formas de autogobierno limitadas al ámbito administrativo.
8
Por su parte, la cooptación informal es producto de la presión de grupos de
poder externos a la organización –gremios sindicales o empresariales, proveedores o
clientes entre otros-, y que pueden afectar los procesos de adaptación de una
organización. Sin embargo, la cooptación también puede dar lugar a alianzas
antidemocráticas –círculo vicioso según Selznick- donde el experto se alía con otros
creando su propia “casta” que le ayudan a defender su propia posición. La postura de
Selznick es que la organización es una estructura social adaptativa cuyas fuerzas la
moldean; la organización desarrolla una estructura formal hacia adentro y líneas
informales hacia fuera; y la estructura informal es parte y consecuencia de la
delegación y control, lo que produce consecuencias no anticipadas. También plantea
que la ejecución de sus políticas debe analizarse en términos de sus efectos internos y
externos; y que el sistema impone a los participantes “límites, tensiones y conflictos”,
que comúnmente se expresan como resistencia de los actores.
Otro punto que nos llama la atención en esta tipología, es el referente a la
identificación de la figura de autoridad y su rol en el proceso de adaptación de la
organización. La intervención de los miembros de una organización como elemento de
consulta para designar una autoridad, ya se daba desde los años 40’s del siglo XX
según Blau (citado por Hirsch, 1989); sin embargo, se podía diferenciar entre el líder
informal y la autoridad formal, donde el primero se identificaba, y era elegido por sus
cualidades, mientras que el segundo era impuesto por la administración. Este
razonamiento es importante porque pretendemos identificar la naturaleza de la relación
entre los empresarios dela micro y pequeña empresa y las autoridades de la Cámara
9
del calzado como entidad formal negociadora de los intereses sectoriales ante las
autoridades federales, estatales y municipales que contribuyen a la definición de
entorno de negocios para la industria.
En lo que concierne a competitividad es un constructo que aún se encuentra en
elaboración y que sigue en discusión, dado que no ha sido fácil encontrar un concepto
absoluto, uno de los autores que ha logrado una mayor aceptación entre los estudiosos
es Michael Porter, pero aun así Porter reconoce que su significado puede ser diferente
cuando se habla de una empresa, una nación o también de acuerdo a la especialidad o
enfoque que lo defina. Para este estudio el enfoque está en la organización, y por
tanto, adoptamos el concepto de competitividad que propone (Porter, 1997) citado por
(Morales, 2000) desde la corriente del pensamiento estratégico “la competitividad
está determinada por la productividad, definida como el valor del producto generado
por una unidad de trabajo o de capital”. La competencia en un determinado sector
industrial depende de cinco fuerzas básicas (Porter, 1997) citado en (Chauca, 2011)
“competidores actuales; competidores potenciales; competencia sustituta; poder
negociador de los proveedores y poder negociador de los clientes”. Para nuestro
estudio analizamos la competitividad como la capacidad de las empresas para ingresar
al mercado para obtener una permanencia, mantenerla, inclusive incrementarla en un
determinado tiempo y espacio.
OBJETIVO:
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Proponer un interpretativo que nos permita comprender el razonamiento del
empresario y la adopción de estrategias que le permitan ser competitiva a su
organización, y a su vez aportar un posible marco referencial para estudios
complementarios en el campo organizacional competitivo.
MÉTODO
Para este trabajo de investigación, se ha considerado adecuado el estudio de
caso, que nos ha permitido establecer la relación entre la teoría y los datos, además de
apoyarnos en el proceso de recopilación, descripción, análisis y explicación de los
resultados encontrados en la o las organizaciones, para contrastarlos con los
conceptos vertidos en el planteamiento teórico; el paradigma que sustenta la presente
investigación es el funcionalismo desde campo del análisis organizacional y que de
acuerdo a (Hirsch, 1989) permite entender mejor el objeto de estudio
Como instrumentos metodológicos se utilizan la entrevista semiestructurada, el
análisis documental, la transcripción, la observación, visitas a las organizaciones sujeto
de estudio, con la finalidad de entender cuáles son las categorías que tienen los
diversos actores tanto al interior, como al exterior de la organización. También porque
la técnica de la entrevista es propicia para aplicar preguntas abiertas para muestras
pequeñas, en estos casos, funcionarios de primer nivel, tanto en las organizaciones,
como fuera de ellas. Además, podemos apreciar cómo organizan y expresan los
actores su discurso.
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RESULTADOS PREELIMINARES
En este proyecto de investigación presentamos un acercamiento de los
resultados esperados, puesto que la investigación está en curso; para lo cual nos
centramos en tres de las dimensiones organizacionales asociadas a las estrategias que
fomentan la competitividad en el sector calzado: entorno global; entorno institucional,
normativo y cooperativismo; y gestión directiva. Esto se explica en la siguiente tabla.
Tabla 2. Dimensiones organizacionales asociadas a las estrategias que fomentan la
competitividad DIMENSION DESCRIPCION ESTRATEGIA COMPETITIVA
MARKETING Y CLIENTE. Recoge elementos internos o externos relacionados con el mercado, que afectan positiva o negativamente a la empresa y su capacidad adaptación a los requerimientos del cliente.
De especialización (interna y externa) Emergente.
ENTORNO GLOBAL. Identificar las estrategias de las empresas del sector para plantear las características de sus mercados potenciales ante este entorno, incluyendo las reglas de que imperan en la industria del calzado y consecuentemente la competitividad.
Emergente.
ENTORNO INSTITUCIONAL, NORMATIVO Y COOPERATIVISMO.
Permite identificar la existencia de políticas públicas o institucionales, que puedan afectar positiva o negativamente el desempeño de las empresas del ramo. Se incluye la cooperación empresarial o la realización de alianzas estratégicas entre empresas o con otros agentes.
Consensuada Crítica
GESTIÓN DIRECTIVA. En esta dimensión se incluyen aspectos relacionados con la forma de tomar decisiones en la empresa.
Especialización Complementación Consensuada
12
DIMENSIÓN ESTRUCTURAL Y FINANCIERA.
Se analiza cómo el tamaño de la empresa puede ser clave para lograr la capacidad competitiva, apreciando sí el tamaño de la empresa le favorece para interactuar con otros agentes económicos. Se incluye la gestión de Recursos Humanos y su incidencia en la competitividad de la misma. La dimensión financiera incluye aspectos relacionados con la estructura financiera de las empresas.
Especialización. Emergente de recuperación.
INNOVACION TECNOLOGICA Y COSTOS.
Se analizan aquellos aspectos relacionados con el desarrollo de nuevos o mejorados procesos y productos, considerando la competitividad de los costos en la industria. Esta dimensión también incluye la función de producción y su nivel influencia en la gestión, para lograr la competitividad.
De complementación. Especialización interna.
Fuente: Elaboración de los autores (2011)
En un primer acercamiento a este sector podemos decir que, para hacerle frente
al entorno globalizador ante la competitividad, su tendencia está relacionada con una
estrategia de tipo emergente, que se caracteriza por tener un plan estratégico centrado
en la recuperación del capital; flexibilidad además de que requiere siempre de estar
alerta y de la acción constante. De acuerdo a la información proporcionada por el área
de innovación y competitividad de la Cámara de la Industria del Calzado del Estado de
Guanajuato (CICEG); el análisis estratégico del sector donde se establece la
radiografía del estatus que guarda, se aprecia que mediante la ayuda de herramientas
como el análisis FODA, y la aplicación de metodologías como Análisis Geoestratégico
del Calzado (ISIS), VISIÓN 2020, Mexican Shoes Quality, y Harvard Bussines se ha
buscado encaminar al sector a la competitividad.
13
El acercamiento correspondiente a la dimensión del entorno institucional,
normativo y coopertativismo, lo relacionamos con las estrategias consensuada y crítica,
la primera representada por la figura del estado benefactor, que aporta la estrategia
diseñada en bien de la sociedad, pero con lineamientos que marca el mismo estado. La
segunda presenta una relación entre estrategia, discurso y poder. De acuerdo a datos
proporcionados por la CICEG, el papel del estado, en lo que concierne a lo regional (el
estado de Guanajuato y los municipios) reciben apoyo, sí están presentes “hombro con
hombro” ya que el ramo del calzado en la región es uno de los subsectores que
generan una gran cantidad de empleos. Por su parte la CICEG está para apoyar a las
empresas del sector calzado, impulsándolas con programas que contribuyan a hacerlas
más productivas y competitivas. Sin embargo, se encontró que donde enfrentan más
dificultades es con la Secretaría de Economía, por promover la apertura global, pero sin
evaluar el estatus de cada rama o sector para el mercado mexicano, como es el caso
de China según la CICEG. Ante esto la secretaría de economía toma decisiones
unilaterales no preguntan al gremio, solo emiten regulaciones y el sector las acata. A lo
que la CICEG tiene que invertir recursos, tiempo, trabajo en tratar de sensibilizar, en
este caso, a la institución.
Con relación a la tercera dimensión denominada gestión directiva, en este
acercamiento, la relacionamos con la estrategia de especialización, de
complementación y consensuada. La forma en que toman las decisiones los
empresarios del sector para hacer productiva y competitiva a la organización. De
14
acuerdo al centro de innovación y competitividad de la CICEG, es aquí donde resalta la
“cultura empresarial del sector”, caracterizada por la forma de dirigir a una empresa,
notándose una gran diferencia entre la micro, pequeña, mediana y la gran empresa;
donde las primeras dos no se acercan a la Cámara; y las restantes se afilian con la
finalidad fortalecer al sector y ser más competitivas, adoptando herramientas y
metodologías que amplíen sus perspectivas estratégicas y estas a su vez en objetivos
y estos en programas y proyectos para que sus productos y marcas sean ampliamente
reconocidas por su diseño, moda, precio y calidad, así como, por la rapidez y
confiabilidad de sus servicios. Obteniendo así un proceso integral de aprendizaje del
sector, donde finalmente todos se ven impactados inclusive el micro y pequeño
empresario.
DISCUSIÓN
Hasta el momento hemos analizado la asociación de estrategias para la
competitividad para el sector calzado. Para las dimensiones: entorno global, entorno
institucional, normativo, cooperativismo; y gestión directiva, les daremos un tratamiento
desde el enfoque de las fuerzas competitivas propuestas por Porter (1989), sabedores
de que la intensidad de cada una de las cinco fuerzas competitivas es una función de la
estructura del sector o de sus características económicas. Además que reaccionan de
acuerdo con su estructura e influyen en ella. El posicionamiento comprende el enfoque
general de la empresa en lo que corresponde a su forma de competir.
15
1) la amenaza de llegada de nuevos competidores; 2) la amenaza de productos
sustitutos; 3) el poder de negociación de los proveedores; 4) el poder de negociación
con los competidores y 5) la rivalidad en los competidores, apreciamos que se
encuentran relacionados directamente con el sector; la preocupación del gremio el caso
de China, enfrentándose con las contradicciones del estado por un lado les piden ser
competitivos y por otro los golpean y no les escuchan (Secretaría de Economía); el
sector se unifica para hacerle frente, invirtiendo tiempo, recursos para demostrar la
afectación al sector, que los pone en desventaja en lugar de invertir el tiempo para la
innovación por ejemplo. Una ventaja del sector es que toda la proveeduría para el
sector calzado geográficamente esta ubicada en un radio de 30 km, convirtiéndola en
un cluster natural, donde facilita la negociación entre proveedores; la instalación de
zonas comerciales (zona piel y los outlets) acercando al consumidor el producto en su
gama de precios y modelos, replicando estas zonas comerciales en diferentes regiones
del país; la cámara promuve la rivalidad en (sentido positivo) entre los competidores
con sus programas, como PROSPECTA, México Emprende, Mexican Shoes Quality, M
10, que hacen al producto de mayor calidad, resaltando el aprendizaje organizacional
para el cluster; impactando además en la gestión directiva del empresario. Las cinco
fuerzas competitivas determinan la rentabilidad del sector porque conforman los precios
que pueden cobrar las empresas, los costos que deben soportar, y las inversiones
necesarias para competir en el sector.
Esta investigación, en tres dimensiones hemos centrado el análisis, de las
estrategias para la competitividad del sector calzado, en particular, la competitividad
16
enfatiza el hecho de que en un mismo sector existe heterogeneidad entre las
empresas, y las diferencias se crean y persisten precisamente debido a los recursos
que utiliza cada una y, sobre todo, a la manera en cada una de ellas aprovecha sus
propios recursos.
Como conclusión, visualizamos la relevancia de construir estrategias individuales
(para cada organización) y estrategias conjuntas (Cámara de la Industrial del Calzado
del Estado de Guanajuato, Secretaría de Desarrollo Económico del Estado de
Guanajuato y la Secretaría de Economía) para que dichas estrategias respondan a
necesidades reales del sector. La propia CICEG tiene un área de oportunidad para
generar estrategias que acerquen a las micro y pequeñas empresas a fin de tener
consensos mayores en el sector y un diagnóstico más realista y completo del ramo del
calzado. Gran parte de la literatura revisada entorno a las estrategias, supone la
existencia de información, recursos y las capacidades con las que cuentan los
directivos para la toma de decisiones trascendentales para su organización, de ahí
nuestro interés en estudiarlas desde las dimensiones organizacionales y enfocarlas a la
competitividad, concepto -que insistimos- su discusión sigue en constructo, pero resulta
relevante para el sector calzado dada la gran cantidad de productores y el impacto
económico y social en la región, por tanto, la competitividad no debe abordarse como
un “tema de moda” sino como una verdadera necesidad de cambio orientado a la
sobrevivencia y el desarrollo empresarial. El acercamiento con los principales actores
de toma de decisión del sector, nos permite tener una panorama mas amplio de la
realidad-de nuestras selección de muestras- ya que nos comparten sus punto de vista,
17
experiencias, vivencias, emociones, interpretaciones de lo que les ocurre con el día a
día, todo esto siendo posible a la entrevista como instrumento metodológico, y
mediante un análisis puntual (entre teoría y práctica) destacar las estrategias para la
competitividad en el estudio, proponiéndolo como posibilidad de referencia para
estudios posteriores en más organizaciones del sector. Desde nuestro punto de vista,
consideramos que este es uno de los principales compromisos que tenemos como
académicos con nuestras organizaciones regionales y con nuestra sociedad.
18
BIBLIOGRAFIA
Chauca, P. (2011) Estrategias para la competitividad empresas, sectores y regiones, Plaza y Valdes Editores, México, Capitulo II PP.37-66 Hirsch, A. (1989), “Un cuestionamiento teórico acerca de la burocracia”, en Estrategia, desarrollo y política económica, México, UAM-I Daft, Richard L. (2011), Teoría y diseño organizacional, Thomson, México, 9ª. Edición Garduño Valero, Guillermo (1989). “Fuerzas de elite”, en Estrategia, desarrollo y política económica. Serie de investigación 1. 1989. Primera edición. UAM-I Ibarra Colado, Eduardo, (1987), “El fenómeno organizacional capitalista, más allá del ‘control bravermaniano´: Análisis estratégico de las organizaciones”, en Varios, El orden organizacional: poder, estrategia y contradicción, Universidad Autónoma Metropolitana-Iztapalapa, México. Knights, D. y Morgan, G. (1991), “Corporate Strategy, Organizations, and, Subjectivity: A critique”, en Organization Studies, 12/2 Montaño, L; Rendón M. (1989), “La anticipación de la ganancia en los modelos de evaluación de proyectos. Una aportación al análisis estratégico”, en Estrategia, desarrollo y política económica, México, UAM-I. Montaño, L. (1993), “La modernidad organizacional, una aproximación al estudio de las realidades locales”, en Estrategias organizacionales, Universidad Autónoma Metropolitana. Morales A y Pech (2000). Competitividad y estrategia: el enfoque de las competencias esenciales y el enfoque basado en los recursos, (en línea) <http://www.ejournal.unam.mx/rca/197/RCA19705.pdf< (Consulta: 20 de julio de 2011) Rodríguez, R. (2009), “Proceso estratégico para la creación de una organización. Caso de la aduana de Guanajuato”. Tesis doctoral Universidad Autónoma Metropolitana, Unidad Iztapalapa. Silva, O. (2011) Entrevista Director de Parques Industriales de la Secretaría de Desarrollo Económico Sustentable del Estado de Guanajuato. Sojo, O. (2011) Entrevista funcionario de la Cámara de la Industria del Calzado del Estado de Guanajuato. (Julio 15 de 2011, León, Gto.) http://www.prospecta.org.mx/
IX CONGRESO INTERNACIONAL DE ANÁLISIS ORGANIZACIONAL
CAMBIO ORGANIZACIONAL Y RESPONSABILIDAD SOCIAL: Repensando las Organizaciones
FACTORES CRUCIALES PARA EL MANEJO DEL RIESGO EN LAS
ORGANIZACIONES Y SUS PROYECTOS
Mesa de Trabajo 8: Organización y Estrategia.
Modalidad de la Ponencia: Ponencia Temática.
Medardo José Mora Díaz. Venezolano
Ing. Msc. Gerencia de Proyectos. [email protected] ; [email protected]
Consorcio DMGP, Dirección de Proyectos. Calle Melesio Torres N° 6, Col. Quintín Arauz, Para íso, Tabasco, México, C.P. 86600
52-933-3273977 y 52-933-333 59 00 ext. 4043.
San Luis Potosí, S.L.P., México 16 al 18 de Noviembre de 2011
FACTORES CRUCIALES PARA EL MANEJO DEL RIESGO EN LAS ORGANIZACIONES Y SUS PROYECTOS
RESUMEN
Para que las organizaciones modernas tengan éxito, están obligadas a atender estratégicamente la responsabilidad social, esto se logra ejecutando proyectos. Anhelar éxito conduce a pensar en atender riesgos en la organización y sus proyectos, para administrar cambios necesarios, oportunos y seguros, así “Repensar la Organización” es un proyecto estratégico, con procesos llenos de proyectos; por esto aplicamos el conocimiento en el arte de administrar organizaciones y proyectos, para describir los Factores Cruciales para el Manejo del Riesgo en Las Organizaciones y sus Proyectos , siguiendo un tipo de investigación monográfica, basada en un tipo de investigación bibliográfica y exploratoria. Las variables consideradas, fueron: Los procesos de la gerencia organizacional y sus proyectos, Factores críticos de éxito de la gerencia organizacional y de proyectos; y el Manejo del riesgo. Estas variables fueron procesadas siguiendo técnicas cualitativas como: análisis de contenido y documental, enumerándose los factores críticos de éxito de estos, para estudiar y aplicar conceptos de incertidumbre y riesgo asociados, siendo el producto resultante el constructo de los factores cruciales para el manejo del riesgo en las organizaciones y sus proyectos, herramienta aplicable para desarrollar planes de respuesta, además de ser una importante contribución con literatura, para el público de habla hispana.
PALABRAS CLAVE
Organización, Proyectos, Procesos, Factores, Cruciales, Riesgo, Éxito, Gerencia.
1
1. INTRODUCCIÓN
Durante la vida de una organización y sus proyectos, y en cada fase de su desarrollo,
está presente el riesgo de distinta característica y naturaleza, con probabilidad de
ocurrencia variada y de diferente magnitud en su impacto; por lo tanto es necesario
administrarlo, esto involucra los siguientes procesos:
• Identificar riesgos y áreas de impacto.
• Eliminar riesgos, si es posible.
• Considerar transferir riesgos, si es económicamente atractivo.
• Reducir riesgos, si no es posible eliminar o transferir.
Considerando lo señalado, es esencial contar con herramientas para que la gerencia
de la organización y su equipo de trabajo manejen los procesos de riesgo y logren el
seguimiento y control de los riesgos comunes o típicos, en las distintas fases de
ejecución.
Para cualquier análisis, en este ámbito, deben considerarse las siguientes premisas:
• El riesgo es un elemento directamente proporcional a la carencia de certidumbre.
• La certidumbre es directamente proporcional a la cantidad y calidad de la
información (conocida y probada).
• Los procesos en una organización y en la ejecución de sus proyectos se mueven
desde fases iniciales, caracterizadas por altos grados de incertidumbre motivado
2
a la carencia de información, hasta la fase de obtención del elemento más cierto
que es el objetivo planteado, donde se cuenta con un alto grado de definición y
certeza, a pesar de lo cual no puede garantizarse el 100% de certidumbre.
Como consecuencia de lo indicado es importante mantener activo, a lo largo del ciclo
de vida de la organización y sus proyectos, un mecanismo o modelo que permita
identificar, percibir, calificar y cuantificar el riesgo, para poder definir y ejecutar planes
de respuestas apropiadas, efectivas y oportunas, dirigidas a lo predictivo más que a lo
preventivo y/o correctivo, con lo cual se preserven los compromisos en tiempo, costo y
calidad.
Para que cualquier modelo de manejo del riesgo en una organización, aporte
resultados beneficiosos, se requiere conocer y manejar los elementos de éxito
asociados a la gerencia de la organización y sus proyectos, para que con estos se
puedan identificar los factores que modifican su desempeño, positivamente
(Oportunidades y Fortalezas) o negativamente (Debilidades y Amenazas) para
asumirlos como factores de riesgo de esta, y finalmente clasificarlos y calificarlos para
su tratamiento, considerando el grado de criticidad de los mismos.
2. PROCESOS DE GERENCIA EN LA ORGANIZACIÓN Y SUS PROYECTOS.
En la Figura 1 se muestran los procesos de la gerencia en la organización y sus
proyectos, asociados con áreas de conocimiento; dichos procesos están presentes, con
distinta intensidad, en todas las fases del desarrollo de la organización y sus proyectos,
en general se pueden asociar así:
3
Planificarla organi-
zación
Asegurar la calidad
Planificarla comuni-
cación
Desarrollardel equipo
Calificar los riesgos
Desarrollar respuestas
Planificarrequisi-ciones
Estimar necesidades
Planificarla calidad
Identificarlos riesgos
Reclutarel personal
Administrar los contratos
Seleccionar proveedores
Obtenerofertas
Distribuir lainformación
Controlar respuestas
Controlarla calidad
Controlar los costos
Controlar elcronograma
Controlar el alcance
Verificarel alcance
Iniciar
Planificarel alcance
Definirel alcance
Secuenciaractividades
Estimarduraciones
Definiractividades
Programaractividades
Planificarrecursos
Estimarcostos
Presupuestarcostos
Cerrrar contratos
Ejecuciónglobal
Cierre administra-
tivo
Reportarel progreso
Control global decambios
Desarrollarel plan integral
Procesos de iniciación
Procesos de planificación
Procesos de ejecución
Procesos de terminaciónProcesos de control
Alcance Tiempo Costo CalidadRecursohumano
Comuni-caciones
Riesgo Adquisi-ciones
Integra-ción
Manejarla tesorería
Revisar eldesempeño
Cuantificar los riesgos
Fuente: PMI, 2004 Figura 1: Procesos según áreas de conocimiento.
3. FACTORES DE ÉXITO EN LA GERENCIA DE LA ORGANIZACIÓN Y SUS PROYECTOS (KERZNER, 2009; NEWELL, 2005; ROYER, 2002).
Enumerar factores de éxito para la Gerencia de una Organización y sus Proyectos,
significa visionar los elementos que deben estar presentes en un buen sistema de
gestión, el cual permita:
1) Aplicación de Metodología: conduce a ejecutar mayor cantidad de trabajo por
unidad de tiempo.
2) Lograr incremento de la rentabilidad, lo cual tiene implícito aplicación de
metodología para optimizar el uso de los recursos y gerencia de los procesos.
4
3) Control de los cambios en el alcance: se demuestra que el método disminuye el
número de cambios.
4) Trabajar de manera efectiva y eficiente introduciendo mejoras en el comportamiento
organizacional, evitando inestabilidad y conflicto interdepartamentales.
5) Relación cercana con el cliente, evitando barreras ó pantallas.
6) Facilitar la solución de problemas, evitando su aparición si es posible.
7) Eliminar o disminuir los choques de poder, evitando potenciar conflictos de
autoridad.
8) Decisiones en función del negocio, considerando que la base fundamental de
implantar cualquier idea es agregar valor a negocio.
9) Aplicar la metodología de gerencia por procesos en toda la organización y
especialmente a todos los proyectos de la empresa, independientemente de su
dimensión.
Con base en lo antes señalado se consideran factores de éxito para la Gerencia de la
organización, el adecuado desarrollo de cada uno de sus procesos, ver ANEXO A.
4. FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO EN LA GERENCIA DE LA ORGANIZACIÓN Y SUS PROYECTOS.
Calificar como crítico a un factor de éxito significa que el mismo puede generar cambios
favorables o desfavorables a los objetivos de la organización y sus proyectos; es decir
puede generar momentos decisivos y peligrosos en su evolución, y como consecuencia
el éxito de esta, se subordina al desempeño del factor. Jerarquizarlos solo se podrá
5
lograr mediante aplicación de probabilidad y estadística, ya que cada uno de ellos
influye en mayor o menor grado en el desempeño de la organización y sus proyectos, y
la medida de esa influencia depende de la probabilidad de ocurrencia del evento sobre
el factor y el impacto resultante generado sobre los objetivos planteados. Además sería
pertinente considerar las posibilidades o facilidades de que se dispone para influir a
esos eventos y si se tienen o no a la vista, ya que la naturaleza de los mismos varía
con la organización los proyectos y las condiciones en la que se desarrollan estos
(momento histórico cuando se ejecuta y características particulares).
A continuación se identifican factores de éxito en los procesos de la organización y sus
proyectos, mediante la aplicación de cuatro tópicos fundamentales como son: Prever el
éxito de la organización y sus proyectos, Efectividad de la gerencia de la organización,
Expectativas y Análisis de las fuerzas de campo (Kerzner, 2009).
6
ÉXITODE LA
ORGANIZACIÓN
EFECTIVIDAD DE LA GERENCIA
PREVER EXITO
FUERZAS DE CAMPO
EXPECTATIVAS
AltaGerencia
Gerenciade la
Organizacióny sus proyecto
Equiposde
Trabajo
OrganizaciónCliente
OrganizaciónMatriz
Gerente de Organizacióny su Equipo
Identificación y Manejo de Variables y AccionesTECNICAS DE GERENCIA•Esp. y Diseños adecuados•Cronogramas realistas•Compras Tempranas
•Evitar exceso de optimismo
Apoyo de la gerencia
Figura 2: Factores Críticos de Exito
En el ANEXO B , se examinan estos tópicos y sus factores asociados.
5. EL RIESGO EN LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN Y EN LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS (ROYER, 2001).
Los procesos fundamentales para la gerencia de una organización y sus proyectos son:
Iniciación, Planificación, ejecución, supervisión y control y terminación o cierre. Para
establecer una referencia consistente entonces definiremos los procesos del manejo
del riesgo en función de estos mismos:
7
Procesos deIniciación
Procesos dePlanificación
Procesos deCierre
Procesos deEjecución
Procesos deControl
Evaluación de Oportunidades
Transferenciade conocimientos
del Riesgo(Lecciones Aprendidas)
Auditoriasde riesgos
Planificaciónde la Gerencia
del Riesgo
Gerencia Continuadel Riesgo
Fuente: Royer, 2001
Figura 3: Procesos de la Gerencia del Riesgo
En el ANEXO F se esbozan estos procesos y los pasos sugeridos para su ejecución.
RIESGO
CAMBIO DE ALCANCE
OPERACIONAL FINANCIEROGERENCIA
DE LAORGANIZACIÓN
ESTRATEGIA TECNOLOGIAFALLA
DEPREMISA
FACTORESDE
EVALUACIÓN
ESTRATEGIASDE
MANEJO
CATEGORIAS
ACEPTACION PREVENCIÓN PROTECCIÓN ESTUDIORESERVAS
(CONTINGENCIA)TRANSFERENCIA
SEVERIDAD
PROBABILIDADDE
OCURRENCIA
MARCO DEL
TIEMPO
Figura 4 : Esquema Para Clasificar Riesgos
8
6. FACTORES CRUCIALES PARA EL MANEJO DEL RIESGO EN LA ORGANIZACIÓN Y SUS PROYECTOS.
Como factores cruciales para la gerencia del riesgo se deben considerar a las causas
mayores que afectan a la Gerencia de la organización y sus proyectos, a los cuales se
debe prestar especial atención, sin dejar de atender (monitorear y controlar) a los
demás elementos que puedan modificar el desempeño de los factores de éxito de la
organización y sus proyectos, ya que la probabilidad de éxito es directamente
proporcional a la cobertura alcanzada sobre estos elementos.
A continuación se enumeran los elementos esenciales a considerar para el manejo del
riesgo en la organización y sus proyectos:
6.1. Implicaciones para El Gerente de la Organización y/o Proyecto.
� Conocimiento sobre la operación y comportamiento de la estructura
organizacional, y las facilidades o tendencias para actividades de construcción
de equipos (Team Building).
� Atención a los miembros del equipo de trabajo; e identificación con necesidades
e intereses.
� Desafío en trabajo a ejecutar.
� Definición y comunicación clara de los objetivos. Debe existir un sistema
adecuado para planificar y controlar, tal que pueda mantenerse un equilibrio
apropiado entre el costo, la programación y el rendimiento técnico.
� Atender los elementos o factores de riesgo de la organización y sus proyectos, y
preparar planes de respuesta y contingencia.
9
� Controlar los cambios en los objetivos y/o proyectos, su alcance, costo, tiempo y
definiciones de calidad. Aplicar metodologías y técnicas de gerencia,
especialmente de administración de proyecto. En las comunidades técnicas,
existe la inevitable tendencia de intentar hacer más de lo inicialmente requerido
por el contrato. La tecnología debe observarse y los individuos deben aplicar y
comprar solo lo necesario.
� Evitar la terminación de objetivos y/o proyecto no planificada. Por definición,
cada objetivo y/o proyecto debe parar en algún momento. La terminación debe
planearse para que el impacto pueda ser identificado.
� Prever adecuadamente y oportunamente los entrenamientos requeridos por la
organización y sus equipos de trabajo.
6.2. Implicaciones para La Alta Gerencia (Corporación).
� Definir la estructura organizacional, adecuada para la organización y sus
proyectos. Planificar según los procesos y el ciclo de vida de estos. Gestionar
recursos para la organización y sus proyectos (humanos, técnicos, equipos,
financieros,… etc.).
� Clima organizacional en la corporación.
� Selección del Gerente de la organización y/o Proyecto según sus capacidades
de líder y selección del programa de gerencia. El individuo seleccionado debe
ser más que un administrador un hacedor, debe contar con habilidades
conceptuales y de trato personal, habilidad de pensar y conceptuar situaciones
10
abstractas y complicadas; debe hacer énfasis en todos los aspectos del trabajo,
no meramente en el técnico.
� Definir objetivos con participación de los stakeholders clave (cliente,
patrocinador, alta gerencia, … etc.). Selección de conceptos aplicables. Ya que
cada aplicación es única, seleccionar objetivos que no tiene una base sólida o
forzado a cambios cuando el tiempo no es adecuado, puede llevar al fracaso
inmediato. Desagregar los objetivos hasta el nivel adecuado y definir hitos con
identificación dentro de los programas de los planes establecidos para la
organización y sus proyectos.
� Identificación con los objetivos de la organización, sus proyectos.
� Monitorear y controlar desempeño de la organización y sus proyectos.
� Claridad y precisión de las decisiones, jerarquización e implantación de las
mismas, mediante actitud y aptitud a través del conocimiento de herramientas
administrativas.
7. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.
7.1. Con la identificación de los factores críticos de éxito y los elementos de riesgo que
influyen sobre su desempeño, para el logro de los objetivos de la organización y sus
proyectos, se logran distinguir los elementos críticos a ser atendidos para el manejo del
riesgo en los procesos de gerencia de la organización y sus proyectos.
7.2. Se ha valorado la importancia del manejo y aplicación de la metodología de
gerencia de la organización y sus proyectos, para identificar y manejar los factores de
11
éxito de la gerencia de la organización, y por consiguiente para la adecuada gerencia
del riesgo como proceso clave integrante de esta metodología.
7.3. El Riesgo es un proceso continuo de la gerencia de la organización y sus
proyectos, y se encuentra inmerso en cada uno de los otros procesos de este
continuum, generando impactos tanto beneficiosos como adversos a los objetivos de la
organización y sus proyectos.
7.4. Los resultados de la gestión en la gerencia de la organización y sus proyectos,
dependen de factores con comportamiento mayormente probabilístico, es decir la
predicción de resultados debe apoyarse en estudios estadísticos de data obtenida a lo
largo de experiencias pasadas; y el riesgo como proceso de la ejecución de objetivos y
proyectos está enmarcado en esta definición, a tal efecto su comportamiento,
identificación y manejo depende en alto grado de la gestión de la Gerencia de la
Organización y sus Proyectos.
7.5. La aplicación consistente de una metodología sistémica (mediante procesos) para
la gerencia de la organización y sus proyectos, a lo largo del ciclo de vida de estos, es
un factor crucial de éxito para la competitividad y permanencia de la organización, a
través del manejo y control de los riesgos.
7.6. La simple identificación de factores críticos de éxito y elementos esenciales para
manejo del riesgo no garantizan el éxito de la organización y sus proyectos, es
necesario generar planes y acciones en concordancia con estos, para que su efecto
sobre el desempeño de la organización y sus proyectos sea efectivo, eficiente y
oportuno.
12
7.7. El estudio justifica que la gerencia del riesgo sea considerada como un proceso
continuo de la gerencia de la organización y sus proyectos, fundamentándola en la
planificación y control de la ejecución de objetivos y proyectos, mediante tres (3)
procesos básicos, a saber: (a) monitorear los riesgos identificados, (b) monitorear las
premisas establecidas e (d) Identificar nuevos riesgos.
7.8. Se han logrado identificar nuevas tendencias para el manejo del riesgo en las
organizaciones y sus proyectos, las cuales conducen a atender simultáneamente las
oportunidades y amenazas, consideradas ambas situaciones de riesgo. Esto se plantea
ejecutar mediante un solo proceso de gerencia del riesgo. Encontrándose
proposiciones de nuevas técnicas de identificación del riesgo que buscan
explícitamente el lado bueno de las incertidumbres.
7.9. Se advierte la naturaleza dinámica del riesgo, deduciéndose que no son elementos
aislados que actúan por si solos, si no que corresponden a una compleja red de
numerosas causas y efectos interrelacionadas, lo cual le da una naturaleza sistémica.
Por lo indicado ningún factor individual puede ser culpado de generar un riesgo, ni
deben asumirse soluciones de gerencia actuando solo sobre estos. Para lograr
soluciones efectivas y eficaces la gerencia debe observar y actuar sobre el todo en
movimiento continuo.
13
8. BIBLIOGRAFÍA
� Departamento de Normas y Especificaciones; Guía de Gerencia de Proyectos de
Inversión de Capital de PDVSA (Sept. 2003).
� Dugan H.S., Thamhain H.J., Wilemon D.L., Managing Change in Project
Management, obtenido del Noveno Seminario y Simposium de gerencia de
proyectos, PMI 1977.
� Duncan, Williams R -Director of standards; A Guide To The Project Management
Body Of Knowledge (PMBOK – PMI Standards Committee).
� Duran, José Bernardo; (Data Hosting, C.A.; 2001), Gerencia de Riesgo.
� Harold, Kerzner; Project Management, A System Approach to Planning, Scheduling,
and Controlling; seventh ed.; 2009; John Wiley & Sons.
� Hillson, David, PMP FAPM MIRM, (PMI Europa, Londres REINO UNIDO, 2001)
Extending the Risk Process To Manage Opportunities.
� Kimmons, Robert L. ( Dekker 1990), Project Management Basics.
� Kurt Lewin, Field Theory in social Science (New York: Harper, 1951).
� Kurt Lewin, Frontiers in Group Dynamics, Human Relation, Vol.1, No 1, 1947.
� Newell, Michael W PMP, ENP (AMACOM 2001), Preparing for the Project
Management Professional (PMP) Certification Exam.
� Palacios, Luis Enrique ( segunda edición 2000) Publicaciones UCAB. Principios
esenciales para realizar proyectos un enfoque latino.
� Rodrigues, Alexandre G; (PMI Europa, Londres REINO UNIDO 2001); Managing
and Modelling Project Risk Dynamics, A System Dynamics-based Framework..
� Royer, Paul S (Management Concepts, 2000), Project Risk Management A
Proactive Approach.
� Schuyler, John (Project Management Institute, segunda edición 2001) Risk and
Decision Analysis in Project.
� Wideman, R. Max , Editor (Project Management Institute, 1992) Project & Program
Risk Management – A Guide To Managing Project Risks & Opportunities.
I
ANEXO A: AREAS DE CONOCIMIENTO DE LA GERENCIA
Gerencia de la integración:
Cuyo objetivo es lograr coordinación y coherencia entre todos los procesos de la organización y sus proyectos, lo cual puede lograrse mediante las siguientes aplicaciones: Desarrollo de planes Estratégicos de la organización, Plan táctico de ejecución, Control integral del cambio.
Gerencia de los objetivos estratégicos:
Se debe lograr incluir los procesos que se requieran para garantizar que los objetivos estratégicos incluyan todos los elementos requeridos, y solamente esos trabajos, para el desarrollo exitoso de la organización y sus proyectos. Es fundamental definir y acordar que es o no incluido en los planes. En este concepto los procesos más relevantes son: La iniciación, Planificación de alcances, Definición del Alcances, Verificación de alcances, Control de los cambios en los alcances.
Gerencia del Tiempo:
Como es ampliamente conocido, la terminación oportuna o a tiempo de objetivos y/o proyectos es base fundamental de éxito para la organización, así deben manejarse los procesos necesarios para asegurar el cumplimiento de los compromisos de entrega en los tiempos establecidos o requeridos por el negocio. Mediante los siguientes procesos pueden definirse los cronogramas de tiempo de los objetivos y proyectos: Definición de actividades, Secuencia de actividades, Estimación de duración de las actividades, Desarrollo del programa, Control del programa.
Gerencia de los costos:
Como es natural los recursos no son ilimitados y la organización debe tener un presupuesto aprobado, el cual debe garantizar su operatividad, por tal razón deben manejarse los procesos necesarios para completar los objetivos y proyectos dentro de tal consideración presupuestaria. Los procesos vitales en este punto son: Planificación de los recursos, Estimación de costos, Presupuestar costo, Control de costos.
Gerencia de la calidad:
Debe garantizarse que la organización y sus proyectos conseguirán satisfacer las necesidades para las cuales fueron creados. Esto incluye todas las actividades generales de la función de gerencia que determinan las políticas de calidad, objetivos y responsabilidades e implementación de estos por medios tales como: Planificación de la calidad, Aseguramiento de la calidad, Control de calidad y Mejoramiento de la calidad (Todo esto dentro del sistema de la calidad).
Gerencia de recurso humano:
Para lograr el éxito de la organización y sus proyectos, es crítico el manejo de los procesos requeridos para el uso eficiente y efectivo de la gente involucrada en los equipos de trabajo, entre quienes se encuentran el patrocinador, compradores, socios, contribuyentes individuales, etc. Entre los procesos vitales tenemos: Planificación de la organización, Adquisición del Staff, Desarrollo del equipo.
Gerencia de las comunicaciones:
Para un adecuado desempeño de la organización y sus proyectos, según sus procesos, es de vital importancia asegurar la apropiada y oportuna generación, recolección, distribución, almacenamiento y disposición final de la información de la organización y sus proyectos; ya que esto posee el enlace entre la gente, ideas e información que son necesarias para el éxito. Todo el que se encuentre involucrado en la organización y sus proyectos debe estar preparado para enviar y recibir comunicaciones y deben entender, como las comunicaciones en las que ellos están envueltos en forma individual afectan a la organización y sus proyectos como un todo. Los procesos vitales en esta gestión son: Planificación de las comunicaciones, Distribución de la información, Reporte del desempeño, Cierre administrativo.
Gerencia del riesgo:
Es clave de éxito, en la gerencia moderna, atender los elementos que generan condiciones de riesgo, siendo unos de los más conocidos “La Incertidumbre”, por tal razón debe manejarse sistemáticamente procesos orientados a identificar, analizar y responder a los riesgos de la organización y sus proyectos. Ello involucra maximizar la probabilidad y consecuencias de los eventos positivos y minimizar los mismos parámetros en los eventos negativos. En la actualidad para responder a la creciente complejidad del mundo de las organizaciones y sus proyectos se deben orientar básicamente los siguientes procesos principales: Planificación de la gerencia de riesgo, Identificación del riesgo, Análisis cualitativo del riesgo, Análisis cuantitativo del riesgo, Planificación de las respuestas al riesgo, Supervisión y control del riesgo.
Gerencia de adquisiciones (Procura y Contratación):
Deben manejarse de manera adecuada y oportuna todos los requerimientos para adquirir bienes y servicios para atender el alcance de los objetivos de la organización y sus proyectos. Para desarrollar lo indicado, los procesos básicos son los siguientes: Planificación de las adquisiciones, Planificación de las requisiciones, Requisiciones, Selección de proveedores, Administración del contrato, Cierre de contrato.
II
ANEXO B : TÓPICOS FUNDAMENTALES PARA IDENTIFICAR FACTORES DE ÉXITO EN GERENCIA PREVER ÉXITO DE LA ORGANIZACIÓN Y SUS PROYECTOS Una de las tareas más difíciles es predecir si el proyecto será exitoso. Mirando solo al tiempo, costo y calidad se puede identificar las contribuciones para ganar, pero no se identifica si el proyecto será correctamente gerenciado. El éxito de un proyecto es a menudo medido por las acciones de tres grupos de Stakeholders: (a) El gerente del proyecto y su equipo, (b) La organización Matriz y (c) la Organización del cliente.
El Gerente de la Organización y/o del Proyecto y su Equipo
Existen acciones que el gerente y su equipo pueden y deben asumir para inducir el éxito del proyecto (ver ANEXO C).
La Organización Matriz
Como es conocido una organización y/o un proyecto, no será exitoso a menos que sea reconocido como tal y reciba el apoyo del máximo nivel de gerencia de la corporación. El máximo nivel de gerencia debe comprometer recursos de la empresa y proceder con el soporte administrativo necesario de manera que la organización y sus proyectos se adapten fácilmente a las rutinas del día a día de la corporación para así llevar el negocio adelante. Además, la organización matriz debe desarrollar una atmósfera que propicie una buena relación de trabajo entre el gerente de la organización y/o el proyecto, la organización cliente y dicha organización (ver ANEXO C). Tanto la organización matriz como el equipo de la organización y/o el proyecto, deben emplear apropiadas técnicas de gerencia para asegurar que pueda hacerse uso juicioso y adecuado, pero no excesivos, de los sistemas de planificación, control y comunicación. Estas propiedades Técnicas de Gerencias deben también incluir condicionantes previos tales como: Especificaciones y diseños claramente establecidos, Cronogramas realistas, Prevención de compras tempranas, Prevención de exceso de optimismo.
La Organización del Cliente
La organización cliente puede tener mucha influencia sobre el éxito de la organización y sus proyectos mediante la optimización de reuniones del equipo, haciendo respuestas rápidas a las solicitudes de información y permitiendo al contratista hacer sus cosas sin cualquier interferencia (ver ANEXO C).
EFECTIVIDAD DE LA GERENCIA DE LA ORGANIZACIÓN Y SUS PROYECTOS Los gerentes interactúan continuamente con los niveles superiores de la corporación, quizás más que con los gerentes funcionales de la organización. No sólo el éxito de la organización y sus proyectos, sino incluso la ruta de la carrera de cada gerente del proyecto puede depender de las relaciones de trabajo y expectativas establecidas con los niveles superiores de gerencia. Hay cuatro variables con las que se mide la efectividad del trato con esos niveles superiores. Estas variables son credibilidad, prioridad, accesibilidad, y visibilidad:
La Credibilidad
La Credibilidad viene de la imagen por decisiones tomadas de manera asertiva, está normalmente basada en la experiencia tomada por la participación en una variedad de asignaciones. Esta reposta por el gerente y el estado de sus objetivos. Lograr iniciativas exitosos y hacerlas visibles (publicidad) aumenta la credibilidad ante otros. Para ser creíble, se debe hacer énfasis en hechos en lugar de opiniones. Dar crédito a otros; puede devolverse en favor.
La Prioridad
Entre otras cosas infiere vender la importancia específica de cada iniciativa y/o proyecto para los objetivos de la corporación u organización total, enfatizando el aspecto competitivo y los cambios para el éxito, si es pertinente. Esto debe tener una amplia cobertura, es decir la venta de prioridad del factor debe hacerse a todos los niveles incluyendo la base. Además significa: (a) Tener apoyo testimonial seguro de los departamentos funcionales, otros gerentes, clientes y proveedores independientes, (b) Enfatizar cambios de acciones que pueden surgir como resultado de las iniciativas y/o proyectos, (c) Anticipar los problemas de prioridad.
La Accesibilidad.
Accesibilidad involucra la capacidad para comunicarse directamente con la alta gerencia, mostrar que sus propuestas son buenas para la organización total, no sólo para iniciativas u objetivos particulares. Pesar cuidadosamente los hechos; explicando los pro y contra, siendo lógico y refinado en las presentaciones. Entre otros aspectos importantes de este concepto están la importancia de ser personalmente conocido por los miembros de la alta gerencia y crear deseo en el cliente, por sus capacidades e iniciativas conducidas.
La Visibilidad.
Se debe estar consciente de la cantidad de visibilidad que se necesita, debe generarse impacto al presentar iniciativas y/o proyectos a la alta gerencia, adoptar un estilo contrastante de gerencia cuando sea factible y posible, usar a los miembros del equipo para ayudar a regular la visibilidad que usted necesita, conducir el tiempo de información en las reuniones, usar los medios de comunicación de publicidad disponibles.
EXPECTATIVAS
En el entorno de la gerencia de la organización y sus proyectos, los gerentes, los miembros del equipo, y los gerentes de niveles superiores, cada uno tiene expectativas de lo que sus relaciones deben ser con las otras partes. Para ilustrar esto se ha tabulado en el ANEXO D las relaciones de expectativas más importantes entre estos stakeholders.
ANÁLISIS DE FUERZAS DE CAMPO
Los gerentes del proyecto deben vivir en un entorno dinámico en el que el cambio constante y rápido se vuelve un estilo de vida. Para operar eficazmente bajo estas circunstancias, el gerente del proyecto debe ser capaz de diagnosticar situaciones, diseñando alternativas que las resuelvan, proporcionando la dirección necesaria para que estos cambios puedan llevarse a cabo, y desarrollar una atmósfera que ayude a los empleados para adaptarse rápidamente a esos cambios. Uno de los pioneros tempranos en el desarrollo de teorías para manejar cambios fue Kurt Lewin (1947). Lewin creyó que en cualquier punto en el tiempo durante el ciclo de vida de un proyecto, existirán fuerzas propulsoras que empujarán al proyecto hacia el éxito y fuerzas restrictivas que pueden inducir al fracaso. En un entorno de estado sostenido, las fuerzas de impulso y restricción están en equilibrio. Sin embargo, si las fuerzas propulsoras aumentan o las fuerzas restrictivas disminuyen, si ellas actúan independientemente o juntas, es probable que el cambio ocurra. El análisis formal de estas fuerzas normalmente es referido como análisis de fuerzas de campo. Este tipo de análisis puede usarse para: Monitorear al equipo del proyecto y medir las deficiencias potenciales. Auditar el proyecto en una base continua. Involucrar al personal del proyecto que puede ser conductor de procesos de construcción de equipo (Team Building). Medir la sensibilidad de los cambios propuestos. Algunos estudios en el análisis de fuerzas de campo han sido dirigidos por Dugan et al. (1977), cuya investigación involucró 125 gerentes de proyecto en aproximadamente setenta compañías de comercio orientadas a tecnologías diferentes. Se explicaron personalmente a los gerentes de proyecto, el estudio de investigación y el cuestionario para la participación, esto para minimizar los potenciales problemas de comunicación. Los investigadores obtuvieron información en varias áreas, consideradas cruciales, incluyendo: • Impulso Personal, motivación, y dirección. • Motivación del equipo. • Apoyo de la gerencia. • Apoyo Funcional. • Especialización Técnica • Objetivos del proyecto. • Recursos financieros. • Apoyo del Cliente y compromiso. El estudio de la investigación jerarquizó cada una de las áreas, según la fase del ciclo de vida del proyecto. Sin embargo, por simplicidad, en el ANEXO E sólo se presentará una sinopsis de cada uno de estas áreas.
III
ANEXO C: GRUPOS CLAVE DE STAKEHOLDERS QUE INFLUYEN EL ÉXITO DE LA ORGANIZACIÓN Y SUS PROYECTOS
Gerente y su Equipo de Trabajo
⇒ Insistir en la correcta selección del equipo clave para la organización y cada proyecto. ⇒ Seleccionar los miembros claves con registros probados de su especialidad. ⇒ Desarrollar el compromiso y percepción de la misión desde el comienzo. ⇒ Buscar suficiente autoridad y una forma de organización óptima. ⇒ Coordinar y mantener una buena relación con el cliente, organización matriz y el equipo. ⇒ Buscar realzar la imagen pública de la organización y sus proyectos. ⇒ Tener miembros claves en el equipo que ayuden en la toma de decisiones y resolución de problemas. ⇒ Desarrollar estimados y objetivos realistas para los costos, cronogramas y desempeño (calidad). ⇒ Tener estrategias de retroalimentación para anticipar potenciales problemas. ⇒ Proveer una estructura al equipo, que sea apropiada, tanto flexible como plana. ⇒ Ir más allá de la autoridad formal para maximizar la influencia sobre la gente y las decisiones claves. ⇒ Emplear un set de herramientas de fácil manejo, para la planificación y control de los objetivos. ⇒ Evitar el exceso de confianza en algún tipo de herramienta de control. ⇒ Enfatizar la importancia de reuniones para revisar costos, cronograma, y logro de metas. ⇒ Dar prioridad a lograr la misión o función del ítem final. ⇒ Mantener los cambios bajo control. ⇒ Buscar vías de aseguramiento de la seguridad en el trabajo, para lograr efectividad de los miembros del equipo de trabajo.
La Organización Matriz ⇒ Voluntad para coordinar esfuerzos. ⇒ Voluntad para mantener flexibilidad estructural. ⇒ Voluntad para adaptarse al cambio. ⇒ Planificación estratégica efectiva. ⇒ Mantener relaciones apropiadas. ⇒ Apropiado énfasis en experiencias pasadas. ⇒ Apoyo externo. ⇒ Comunicaciones oportunas y precisas. ⇒ Soporte entusiasta. ⇒ Identificación con todo lo concerniente a que las iniciativas y/o proyectos se ejecuten, de hecho, contribuir con las capacidades
matrices. La mera identificación y existencia de estas variables no garantiza el éxito de la organización y sus proyectos en relación con el aporte de la organización matriz. En cambio, ello implica que existe una buena base con la cual trabajar de manera que si el gerente y su equipo, y la organización matriz, toman las acciones apropiadas, el éxito de la organización y sus proyectos es posible. En este sentido las acciones más criticas a considerar son: ⇒ Seleccionar en fase temprana a los gerentes con credenciales probadas en: habilidades técnicas, humanas y administrativas para
liderar al equipo de trabajo. ⇒ Desarrollar directrices, claras y fáciles de manejar, para los gerentes de la organización y sus proyectos. ⇒ Delegar suficiente autoridad a cada gerente de la organización y proyectos, y dejar que cada uno tome las decisiones importantes, en
conjunto con los miembros claves del equipo. ⇒ Demostrar entusiasmo y compromiso para con la organización, sus proyectos y su equipo. ⇒ Desarrollar y mantener líneas de comunicación cortas e informales. ⇒ Evitar excesiva presión sobre la gerencia de la organización para ganar contratos. ⇒ Evitar que arbitrariamente se rebajen o inflen los costos estimados por el equipo de la organización. ⇒ Evitar compras no bien justificadas. ⇒ Desarrollar una estrecha relación de trabajo entre el principal cliente contacto y el gerente de la organización y sus proyectos.
La Organización Cliente ⇒ Voluntad para coordinar esfuerzos. ⇒ Mantener relaciones. ⇒ Establecimiento de metas y criterios razonables y específicos. ⇒ Buen establecimiento de procedimiento para los cambios. ⇒ Comunicación oportuna y precisa. ⇒ Compromiso de recursos por el cliente. ⇒ Minimizar el tamaño de la red (Mínimo n° de niveles de desagregación). ⇒ Proveer suficiente autoridad al contacto por el cliente (especialmente para la toma de decisiones ) Con estas variables como soporte básico, debe ser posible lograr lo siguiente: ⇒ Promover, desde el inicio, la franqueza y honestidad entre todos los participantes. ⇒ Crear una atmósfera que propicie la sana competencia, pero no situaciones intensas o falsas competencias. ⇒ El Plan para la provisión de recursos financieros adecuada para completar los objetivos en su totalidad. ⇒ Desarrollar la clara comprensión de la importancia relativa entre el costo, el programa y el rendimiento de las metas técnicas. ⇒ Desarrollar cortas e informales líneas de comunicación y una estructura de organización plana. ⇒ Delegar suficiente autoridad al contacto principal con el cliente principal, para permitir la oportuna aprobación o rechazo de las
decisiones importantes. ⇒ Rechazar compras no bien soportadas. ⇒ Tomar decisiones oportunas con respecto a la buena-pro del contrato o la orden de inicio. ⇒ Desarrollar estrechas relaciones de trabajo con los participantes de la organización, evitando relaciones intermedias. ⇒ Evitar relaciones con excesos de confianza. ⇒ Evitar esquemas de excesiva información. ⇒ Manejar oportunamente las decisiones con respecto a cambios menores.
IV
ANEXO D: EXPECTATIVAS ENTRE LOS GRUPOS CLAVE DE STAKEHOLDERS QUE INFLUYEN EL ÉXITO EXPECTATIVAS QUE LA ALTA GERENCIA TIENE DEL GERENTE DE LA ORGANIZACIÓN Y SUS PROYECTOS.
⇒ Asuma la obligación de dar cuenta total por el éxito o fracaso y proporcionar los resultados. ⇒ Suministrar información e informes eficaces. ⇒ Generar la mínima ruptura de la organización, durante la ejecución de una iniciativa y/o proyecto. ⇒ Presentar recomendaciones, no sólo alternativas. ⇒ Tener la competencia para manejar la mayoría de los problemas interpersonales. ⇒ Demostrar capacidad de auto arranque. ⇒ Demostrar crecimiento con cada asignación. ⇒ Los gerentes de línea no son responsables por el éxito de la totalidad de las iniciativas y/o proyectos, sólo para la porción realizada por su
organización de línea. ⇒ Los gerentes de línea pueden promocionarse con su capacidad técnica, no necesariamente con su capacidad para escribir informes eficaces. ⇒ Los gerentes de línea necesariamente no tienen que tomar las decisiones, sólo proporcionan alternativas y recomendaciones.
LAS EXPECTATIVAS MÁS IMPORTANTES DE LA GERENCIA DE LA ORGANIZACIÓN Y SUS PROYECTOS RESPECTO A LA ALTA GERENCIA SON:
⇒ Proveer los canales de decisión claramente definidos. ⇒ Tomar las acciones en los requerimientos. ⇒ Facilitar las interfaces con los departamentos de apoyo. ⇒ Asistir en la resolución de conflictos. ⇒ Proveer suficientes recursos y lineamientos. ⇒ Proveer suficiente y amplia información estratégica. ⇒ Dar retroalimentación (Feed Back). ⇒ Dar consejo y soporte para ajustes de estado. ⇒ Defina las expectativas claramente. ⇒ Proveer protección contra luchas políticas. ⇒ Proveer oportunidad para el crecimiento personal y profesional.
LO MÁS SIGNIFICATIVO QUE EL EQUIPO DE LA ORGANIZACIÓN Y SUS PROYECTOS ESPERA DEL GERENTE DE LA ORGANIZACIÓN Y SUS PROYECTOS ES:
⇒ Asistencia en el proceso de resolución de problemas, proponiendo ideas. ⇒ Proveer dirección apropiada y liderazgo. ⇒ Proveer un entorno relajado. ⇒ Interactuar informalmente con los miembros del equipo ⇒ Estimular los procesos de grupo. ⇒ Facilitar la adopción de nuevos miembros. ⇒ Reducir los conflictos. ⇒ Defender al equipo contra la presión externa. ⇒ Resistirse a los cambios. ⇒ Actuar como el portavoz de grupo. ⇒ Proveer la representación con la alta gerencia.
EXPECTATIVAS, MÁS RELEVANTES, DEL GERENTE DE LA ORGANIZACIÓN Y SUS PROYECTOS PARA CON EL EQUIPO DE LA ORGANIZACIÓN Y SUS PROYECTOS.
⇒ Demostrar auto desarrollo de sus miembros. ⇒ Demostrar potencial para la conducta innovadora y creativa. ⇒ Comunicación eficaz. ⇒ Estar comprometido con los objetivos e iniciativas. ⇒ Demostrar competencia para resolución de conflictos. ⇒ Estar orientados a resultados. ⇒ Estar orientado al cambio ⇒ Interactuar eficazmente y con alta moral.
V
ANEXO E: ANÁLISIS DE LAS FUERZAS DE CAMPO
FACTOR FUERZAS IMPULSORAS FUERZAS RESTRICTIVAS
Impulso Personal, Motivación, y Dirección: Proporcionan poderosas fuerzas propulsoras, y eran atributos importantes del gerente de la organización y sus proyecto y miembros del equipo, e importante en todas las fases de su ciclo de vida. Se encontró como una fuerte fuerza restrictiva a la falta de impulso personal, motivación, y liderazgo. Para este caso los resultados del análisis de fuerzas de campo dio los resultados mostrados.
⇒ Deseo por el logro. ⇒ Interés en los objetivos e iniciativas. ⇒ Desafío por el trabajo. ⇒ Aceptación del grupo. ⇒ Objetivos Comunes ⇒ Experiencia en tareas de gerencia. ⇒ Provisión de gerencia apropiada. ⇒ Asistencia en la resolución de problema. ⇒ Constructores de equipo. ⇒ Comunicaciones Eficaces.
⇒ Líder Inexperto ⇒ Roles Inciertos o no bien definidos. ⇒ Carencia de conocimiento técnico. ⇒ Problemas de personalidad. ⇒ Carencia de confianza en sí mismo y credibilidad. ⇒ Control de los planes y programas, pobre. ⇒ Primera experiencia en gerencia.
Motivación Del Equipo: Se identificó como una poderosa fuerza que influye en el éxito de la organización sus proyectos, y como un factor importante en todos los procesos y fases de esta. La motivación del equipo fue un impulsor fuerte y su carencia se volvió una fuerte restricción.
⇒ Buenas relaciones interpersonales. ⇒ Deseo por el logro. ⇒ La Especialización. ⇒ Metas Comunes. ⇒ La Integración del equipo y los objetivos de la
organización y sus proyectos. ⇒ Acuerdo y distribución del trabajo. ⇒ Clara definición de roles. ⇒ Interés profesional en la organización y sus
proyectos. ⇒ Reto o desafío por la organización y sus
proyectos. ⇒ Visibilidad de los objetivos e iniciativas, y
recompensas.
⇒ Pobre organización del equipo. ⇒ Obstáculos en comunicación. ⇒ Gerencia pobre. ⇒ Recompensas inciertas. ⇒ Objetivos inciertos. ⇒ Resistencia para acercamiento a la gerencia. ⇒ Poco compromiso o pertenencia con la organización y sus proyectos. ⇒ Miembros del equipo cargados excesivamente. ⇒ Limitadas experiencias anteriores del equipo. ⇒ Distribución desigual de talento.
Apoyo De Alta Gerencia: Se encontró tener impulso importante y restricciones en la calidad, y fue asociado con todos los procesos y fases de la organización y sus proyectos.
⇒ Suficientes recursos. ⇒ Prioridades apropiadas. ⇒ Delegación de autoridad. ⇒ Interés de la gerencia.
⇒ Objetivos Inciertos. ⇒ Recursos insuficientes. ⇒ Prioridades cambiantes. ⇒ Insuficiente autoridad y lineamientos. ⇒ Indiferencia de la alta gerencia. ⇒ Dirección pobre. ⇒ Excesiva preocupación con detalles menores. ⇒ Apoyo deseado. ⇒ Gerencia irresponsable. ⇒ Continuos cambios en objetivos y sus alcances. ⇒ Pobre organización.
Apoyo Funcional: Se identificó como importante, durante inicio de la organización, las iniciativas y/o implantación de proyectos, la fase de ejecución principal, y la terminación, siendo imprescindible para el éxito. El apoyo funcional fue afectado por el apoyo de la alta gerencia, provisión de recursos financieros, y la estructura de organización
⇒ Prioridades y metas Claras. ⇒ Planificación Apropiada. ⇒ Adecuada integración de las tareas.
⇒ Conflictos de Prioridad. ⇒ Restricción de fondos. ⇒ Pobre organización. ⇒ Resistencia a los objetivos de la organización y sus proyectos. ⇒ Roles inciertos.
Especialización Técnica Fue vista particularmente importante durante la formación de la organización y sus proyectos, y al inicio de implantación de iniciativas.
⇒ Capacidad para gestionar la tecnología. ⇒ Registro de experiencias previas. ⇒ Objetivos e iniciativas de bajo riesgo.
⇒ Carencia de información técnica. ⇒ Problemas técnicos inesperados. ⇒ Incapacidad para cubrir cambios.
Objetivos de la Organización y sus Proyectos Se vieron con mucha importancia durante la formación de la organización y sus proyectos, y al inicio de implantación de iniciativas.
⇒ Metas Claras ⇒ Expectativas y responsabilidades claras. ⇒ Claras interfaces de relaciones. ⇒ Especificaciones Claras. ⇒ Planes de objetivos ejecutables.
⇒ Conflicto sobre objetivos (Por ejemplo: no considerado en plan estratégico)
⇒ Incertidumbres por el Cliente. ⇒ Poderes en juego. ⇒ Problemas Técnicos.
Recursos Financieros
⇒ Recursos financieros Necesarios ⇒ Capacidad de control financiero.
⇒ Restricciones presupuestarias. ⇒ Carencia de autoridad para comprometer fondos. ⇒ Problemas de Mano de obra. ⇒ Facilidades no disponibles. ⇒ Planificación deficiente.
Apoyo del Cliente y su Compromiso ⇒ Buenas relaciones de trabajo. ⇒ Objetivos Claros. ⇒ Oportuna retroalimentación (feed back) del
cliente. ⇒ Apoyo y compromiso del cliente. ⇒ Reuniones regulares de revisión. ⇒ Ayuda y preocupación.
⇒ Carencia de información sobre las necesidades del cliente. ⇒ Carencia de interés sostenido. ⇒ Conflicto dentro de la organización del cliente. ⇒ Requerimientos Cambiantes. ⇒ Problemas de fondos.
VI
ANEXO F: PROCESOS DE LA GERENCIA DEL RIESGO PROCESO DESCRIPCIÓN
INICIACIÓN ���� EVALUACIÓN DE LAS OPORTUNIDADES
Examinar los altos niveles de exigencia de las oportunidades de la organización y sus proyectos para definir amenazas vs oportunidades para tomar decisiones para proceder o no con el esfuerzo. Ningún recurso es inagotable; por lo tanto, es crítico aplicar esto correctamente en la organización. Adicionalmente a los estudios de factibilidad, análisis de retorno de la inversión y otras estrategias, la evaluación de las oportunidades provee visión adicional para los procesos de toma de decisión.
PASOS 1. Asignar un asesor de
oportunidades. 2. Identificar riesgos y
oportunidades 3. Evaluar riesgos y
oportunidades 4. Evaluar la
distribución de oportunidades
5. Tomar la decisión de ir o no con objetivos e iniciativas.
CATEGORÍAS DE RIESGOS ASOCIADOS: 1. Cliente asociado. 2. Contrato. 3. Requerimientos de la organización
y sus Proyectos 4. Experticia práctica en el negocio. 5. Gerencia de la organización y sus
proyectos. 6. Estimados de trabajos o trabajo
estimado 7. Restricciones de la organización y
sus proyectos 8. Complejidad y dimensionamiento
de los productos 9. Contratistas.
De este proceso se obtienen bases para que el gerente de la organización y sus proyectos tome decisiones considerando la evaluación de cada una de la categorías enunciadas asociando los potenciales riesgos y asignándoles una valoración en una escala simple bajo-medio-alto. Todo lo anterior considerando tanto amenazas como oportunidades.
PLANIFICACIÓN ���� PLANIFICACIÓN DEL MANEJO DEL RIESGO
El desarrollo de la organización y sus proyectos demanda realizar la planificación detallada a seguir. Durante este proceso se debe evaluar y mitigar los potenciales riesgos. La planificación de la gerencia del riesgo es el proceso de identificación de los riesgos y desarrollo de las estrategias de mitigación y planes de contingencia para minimizar su impacto. Esto puede involucrar todos los recursos disponibles en la empresa (ejemplo: Gte. De la organización y sus proyectos, equipos de trabajo de la organización y sus proyectos, Stakeholders, soporte técnico).
RIESGOS IDENTIFICA-BLES
Aquellos que son identificados durante las actividades de compromisos de contratación o durante la planificación. En su mayor parte, estos son altamente visibles e inmediatamente aparentes para todos ( o al menos para algunos) los involucrados en el proyecto.
PASOS 1. Establecer equipos para planificación de la gerencia
del riesgo. 2. Diseño de la planificación de los riesgos
identificados. 3. Identificar riesgos. 4. Clasificar riesgos. 5. Jerarquizar riesgos. 6. Desarrollar estrategias de mitigación del riesgo. 7. Establecer planes de contingencia para los riesgos. 8. Planificación de premisas a ser monitoreadas 9. Identificar premisas. 10. Verificar validez de las premisas. 11. Establecer medidas para manifestar premisas.
PREMISAS NO GERENCIADAS O MANEJADAS
Aquellas premisas que no son monitoreadas para asegurar su continua validez.
EJECUCIÓN���� AUDITORIA DE RIESGOS EN EL PROYECTO
Auditar la efectividad de los procesos de Gerencia de la Organización y sus Proyectos: Durante todo el ciclo de vida del presupuesto y en cada fase es clave e importante asegurarse que está saludable. Ejecutar una auditoria de riesgo de la organización y sus proyectos, en forma periódica, puede evaluar la efectividad de los procesos.
PASOS 1. Identificar a quien entrevistar (equipos de la organización y sus proyectos, gerentes de la organización y sus
proyectos, Stakeholders). 2. Recolección de evidencia. 3. Programación de entrevistas. 4. Conducción de entrevista. 5. Análisis de evidencias. 6. Preparación de resultados/conclusiones. 7. Preparación de recomendaciones. 8. Preparación de reportes.
CONTROL���� GERENCIA CONTINUA DEL RIESGO
Monitorear los riesgos identificados, para la organización y sus proyectos, para disparar la implementación de las estrategias de mitigación y planes de contingencia; además de la identificación de nuevos riesgos. Durante la fase de control, el gerente de la organización y sus proyectos deben continuamente gerenciar el riesgo, apoyándose en el plan de gerencia del riesgo desarrollado durante la fase de planificación. Mientras los integrantes de los equipos de la organización tienen la responsabilidad de monitorear el riesgo y las premisas establecidas activando mediciones, los gerentes en la organización son responsables por el manejo continuo del riesgo.
MONITOREAR LOS RIESGOS IDENTIFICADOS
PASOS 1. Monitorear la estrategia de mitigación del riesgo y plan de contingencia
eventualmente activado, y establecido durante el proceso de planificación de la Gerencia del Riesgo.
2. Monitorear riesgos activados. 3. Invocar estrategia de Gerencia del Riesgo. 4. Invocar plan de contingencia de Gerencia del Riesgo.
MONITOREAR PREMISAS IDENTIFICADAS
PASOS 1. Monitorear la medida de validez de las premisas establecidos durante el
proceso de planificación de la gerencia del riesgo. 2. Monitorear la activación de la validación de la premisa. Invocar el proceso
de la planificación de la gerencia del riesgo
IDENTIFICAR NUEVOS RIESGOS
PASOS 1. Invocar el proceso de planificación de gerencia del riesgo o premisas
encontradas durante la gerencia del proyecto.
CIERRE���� TRANSFERENCIA DEL CONOCIMIENTO EN RIESGO
Tener las lecciones aprendidas en mitigación de los riesgos en la organización y sus proyectos para usarlos en futuras acciones, iniciativas y proyectos. Parte del proceso de cierre, de objetivos en la organización, es el registro de las lecciones aprendidas, mediante la evaluación de lo ocurrido y la determinación de lo que salió bien y lo sensible a mejoras para una próxima vez. Esto es especialmente importante en relación con el riesgo. El proceso de planificación de la gerencia del riesgo resalta la importancia de la experiencia basada en evaluación del riesgo, por ello la lista de riesgos a considerar, más importante para cualquier empresa esta compuesta por los riesgos que ésta encontró y que fueron exitosamente mitigados por ellos. Por lo tanto es crucial que todo objetivo, iniciativa y proyecto cierre revisando y documentando los éxitos de la gerencia del riesgo aplicada.
PASOS 1. Evaluar resultados de la gerencia de riesgo. 2. Documentar resultados de la gerencia de
riesgo. 3. Clasificar y archivar los registros generados
en los puntos anteriores. 4. Archivar conclusiones de la gerencia.
VII
Resumen de Experiencia del Autor
Veintisiete (27) años de experiencia en ejecución de proyectos industriales, iniciándose
como Ingeniero Electricista en área de Ingeniería y Construcción de Proyectos Mayores
y ocupando posiciones en las distintas fases de ejecución de estos. Entre las
posiciones más relevantes ocupadas cuentan: líder de disciplina eléctrica, supervisor
de construcción, supervisor de diseño y líder de proyectos multidisciplinarios para la
industria petrolera venezolana, desempeñándose más recientemente como Gerente de
Proyectos tanto en la industria petrolera como en la siderúrgica del Orinoco (SIDOR),
además ocupa posición como docente en la Universidad Católica Andrés Bello (UCAB),
como profesor en el Postgrado de Gerencia de Proyectos, en cátedras de “Procesos en
la Gerencia de Proyectos”, “Definición y Desarrollo de Proyectos”, “Planificación y
Control del Tiempo en Proyectos” y “Los Proyectos en Las Empresas”; participó en el
IV Congreso Internacional de Gerencia con la ponencia Sistema Estratégico de
Gestión, Modelo Para Gestión de Empresas de Consultoría, Ingeniería y Construcción
de Proyectos; VII Congreso de Análisis Organizacional, México- Villahermosa (2009),
con la ponencia Sistema Estratégico de Gestión - Modelo Para Gestión de Empresas
de Consultoría, Ingeniería y Construcción de Proyectos y VIII Congreso de Análisis
Organizacional, México- Monterrey (2010), con la ponencia Balanced Scorecard Como
Herramienta de un Sistema Estratégico de Gestión - Modelo Para Gestión de
Empresas de Consultoría, Ingeniería y Construcción de Proyectos.
1
PARTICIPACION Y EXPERIENCIA EN LA GESTION ESTRATÉGICA EN LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
JULIAN MIRANDA TORREZ Doctorado en Administración
JAQUELINE MARGARITA MARIN SALGADO Maestría en Administración
Universidad Autónoma de Guerrero
Unidad de Estudios de Posgrado e Investigación
Calle Pino s/n Colonia el Roble
Acapulco, Guerrero, México
Tel. 744-4088780
Mesa de trabajo 8:
Organización y estrategia
Modalidad: Resultados de investigación terminada
2
RESUMEN
En este documento se presenta los resultados de una investigación empírica realizada con la información obtenida de los administradores del nivel medio, Coordinadores de las Dependencias de Educación Superior y de las Unidades Académicas de la Universidad Autónoma de Guerrero. El estudio se parte con la siguiente pregunta de investigación: ¿hay una relación positiva del nivel de participación con la experiencia en gestión estratégica?.
Para dar respuesta a esta pregunta se revisó la literatura y se construyó un marco teórico en base en los planteamientos de Floyd y Wooldridge (1990, 1992, 1994, 2000), las hipótesis de trabajo fueron aprobados con los datos obtenidos. Este investigación permite confirmar que los administradores del nivel medio en la actualidad desempeñan importantes roles en los procesos estratégicos. En la administración estratégica por tradición las actividades de planeación e implementación de las estratégicas fueron actividades principalmente realizada por los gerentes generales y por los equipos de alta administración de las organizaciones (Hambrick y Mason, 1984). Por lo que, se resala la contribución de esta investigación a la teoría y a la práctica de la estrategia.
PALABRA CLAVE : Participación, experiencias en gestión estratégica
INTRODUCCIÓN
La gestión estratégica -planeación, implementación y evaluación de las estrategias- ha
sido aplicada en diversas organizaciones, sobre todo en las privadas. En las
Instituciones de Educación Superior (IES) la aplicación de la estrategia es para mejorar
los indicadores académicos y lograr una educación de alta calidad y una competitividad
a nivel nacional e internacional. En México, la Secretaria de Educación Pública ha
promovido la aplicación de la estrategia en todas las IES a través de su programa Fondo
de Modernización para la Educación Superior (FOMES), teniendo como referencia el
Plan Nacional de Desarrollo 2007-2012 y el Programa Sectorial de Educación 2007-
2012. Este programa ha servido de marco de referencia y metodología para la
elaboración de los Planes Estratégicos de Desarrollo de las Universidades, es una
estrategia que permite lograr recursos financieros para el financiamiento de la
3
educación, y evaluar anualmente el desempeño académico, la calidad de la educación
y competitividad nacional e internacional de las IES y de sus programas educativos que
la integran.
A pesar de que cada vez más se aplica la estrategia en estas organizaciones, muy
pocas investigaciones empíricas se han realizan en las instituciones educativas
nacionales. A nivel internacional hay estudios empíricos sobre este tema, por ejemplo,
Osorio, Rodríguez & Rosaa (1997) analizaron la utilización de los Sistemas de Apoyo a
los Ejecutivos (ESS) (Executive Support Systems) en los procesos estratégicos de la
Universidad de Las Palmas de Gran Canaria, España, entre otros temas, estudiaron las
variables clásicas de la administración estratégica (FODA, objetivos, estrategias
institucionales y de las unidades administrativas, entre otras), y Buckland (2009) analizó
la aplicación del plan estratégico en las universidades británicas, resalta que las
Instituciones que aplicaron son más competitivas y exitosas. En ambos ejemplos, el
análisis fue a nivel de toda la organización, no se analizó a nivel de los individuos que
participan en la gestión estratégicas de estas organizaciones. Esta situación, nos motivó
a plantearnos la siguiente pregunta central de investigación: ¿Existe una relación entre
el nivel de participación y la experiencia de los recursos humanos en los procesos
estratégicos de la Universidad Autónoma de Guerrero?. Con el propósito de dar
respuesta a esta pregunta, planteamos un modelo teórico y las hipótesis que relaciona
ambos constructos. Para probar nuestras hipótesis obtuvimos información de la
Universidad Autónoma de Guerrero, teniendo como informantes claves las personas que
participaron en la elaboración de los (PIFIS), quienes forman parte de las Dependencias
de Educación Superior (DES), esta información consideramos importante, ya que, son
las personas que están directamente relacionados con los procesos de planeación e
implementación de los planes estratégicos de sus Unidades Académicas y de la DES
que forman parte. Nuestros resultados logrados indican que hay relaciones positivas
ambos constructos.
Nuestra contribución a la administración estratégica se da en los siguientes aspectos.
Primero, realizamos la conceptualización y definimos las dimensiones de los
constructos, participación y experiencia, fundamentado en los planteamientos de Floyd y
4
Wooldridge (2000). Segundo, presentamos los resultados de una investigación empírica
con datos obtenidos de Universidad Autónoma de Guerrero. Esta investigación permitirá
llenar un vacío en la literatura, por lo que se realza su valor.
1. Teoría y desarrollo de hipótesis
Participación en la gestión estratégica
Tradicionalmente, los administradores del nivel medio no han sido considerados parte
de los procesos estratégicos, excepto en proporcionar información y en dirigir la
implementación (Floyd & Wooldridge, 1992). Se ha planteado la concepción que la alta
administración formula las estrategias y los administradores medios lleven a cabo la
implementación, esta situación no es realista. Esta actividad requiere que estos actores
entiendan la racionalidad que hay detrás del plan, por lo que, es importante su
participación en ambas actividades, cumpliendo así su rol estratégico. En la literatura se
resalta que los administradores medios han desempeñado sus roles como parte de los
sistemas de control de las organizaciones, realizan acciones para desplazar las
estrategias a los niveles operativos de acción. Esto implica: (1) definir tácticas y elaborar
presupuestos para implementar una estrategia; (2) monitorear el desempeño de los
individuos y de las sub unidades; y (3) realizar las acciones correctivas cuando el
comportamiento falla o es de mala calidad. Estas actividades están más relacionadas
con los roles operativos tradicionales. Las teorías y descripciones contemporáneas
sugieren que, los administradores medios regularmente intentan influir en la estrategia y
a menudo proporcionar el ímpetu para nuevas iniciativas (King, Fowler y Zeithami,
2001). Más recientemente, la investigación empírica ha confirmado que estos
administradores influyen hacia arriba de la jerarquía organizacional afectando en las
decisiones estratégicas. Así, la literatura proporciona evidencia que su influencia se
extiende más allá de la implementación de las estrategias, pero no hay teorías o
constructos medibles que rigurosamente describan los roles estratégicos (Flod &
Wooldridge, 1994).
En los procesos de planeación e implementación de las estrategias y en los procesos de
toma de decisiones relacionadas a estas actividades, es necesario que los
5
administradores del nivel medio apliquen y desarrollen las habilidades, las experiencias
y los conocimientos estrechamente relacionados con las estrategias particulares, esto
eleva la propia confianza para realizar exitosamente sus actividades, por lo que es
necesario un desarrollo y entrenamiento formal (Guth y Macmillan, 1986).
Las habilidades, las experiencias y los conocimientos que tengan los recursos humanos
elevan la capacidad y competencia de la organización, ya que estos recursos son
estratégicos para el mejoramiento del desempeño personal y organizacional, estos
resultados están asociados con la motivación, el involucramiento, el compromiso y la
participación de los administradores del nivel medio (Wilcon, Fowler & Zeithaml, 2001).
Floyd & Wooldridge (1990) realizaron una amplia investigación sobre este tema, resaltan
diferentes roles tales como: Diseñador de alternativas estratégicas, facilitador para la
adaptación y despliegue de la estrategia, implementador de la estrategia y sintetizador
de la información, como una alternativa para evaluar el nivel de participación de los
administradores medios en los procesos de planeación, implementación y evaluación de
las estrategias (Parente, Stephan y Brown, 2006).
Rol diseñador de alternativas estrategias . Los administradores medios proponen
alternativas estratégicas, diseñan proyectos rentables relacionados con nuevas
oportunidades de negocios. Proponen las iniciativas desarrolladas en los niveles
operativos. Influyen en la administración superior para realizar ajustes en la estrategia.
Los roles que desempeñan son importantes en la etapa de planeación e implementación
de las estrategias, en la creación de proyectos de desarrollo estratégico y en el diseño
de las redes de comunicación e información que facilite la implementación de las
estrategias (Holcomb, Holmes y Connelly, 2008). Las comunicaciones persuasivas de
las opciones estratégicas a la alta administración, son las funciones importantes en la
administración estratégica.
Rol de sintetizador de la información . La función de integrar y combinar diversos
datos generados internamente o externamente en la organización, así como,
interpretarlos en un contexto estratégico, es otro de los roles importantes que
desempeñan los administradores del nivel medio, esta información es suministrada a la
6
alta dirección para identificar las amenazas y las oportunidades, definir los objetivos y
las estrategias. Esta información también sirve para realizar las agendas de estos
administradores. La sintonización de la información, es definida como la interpretación y
evaluación de la información, que afecta la percepción de la alta administración, de esta
manera los administradores del nivel medio influyen en los procesos estratégicos.
Rol de facilitador para la adaptación y despliegue. Los administradores medios
hacen a las organizaciones más flexibles y estimulan las relaciones de la alta
administración con los recursos humanos ubicados en la estructura organizacional,
facilitan el intercambio de información y el aprendizaje por los miembros de la
organización frene a las condiciones cambiantes, experimentan los nuevos
planteamientos y facilitan su adaptación apropiadamente. Apoyan en el despliegue de
los planes estratégicos realizados en alta gerencia a los niveles medios y operativos, es
decir, la adaptación de los planes genéricos a planes específicos, lo que facilita la
implementación de la estrategia.
Rol de implementador de estrategias. La implementación de las estrategias
propuestas por la alta administración, a menudo son consideradas como el rol
estratégico de los administradores del nivel medio, quienes tienen el propósito de
controlar el desempeño con respecto a los objetivos planeados. La implementación
implica realizar una serie de actividades relacionados con el diseño de la estructura
organizacional, implica identificar a las personas claves que realizarán las acciones
específicas, implementar sistemas de control e información. La implementación de
estrategias deliberadas, por lo tanto, definidas como intervenciones administrativas que
alinean la acción organizacional con las intensiones estratégicas, facilitan el cambio
organizacional, este rol es integradora, ya que liga las actividades de la organización a
las intenciones de la alta administración.
Experiencia en la estrategia
Los administradores aprenden competencias críticas a través de la experiencia en el
trabajo (Dragoni, Tesluk & Russell, 2009; Sagi-Vela, 2004).Tradicionalmente este
concepto se ha definido en términos del tiempo que ocupa una persona en un puesto,
7
actualmente consideran la calidad del desarrollo de un trabajo asignado. Considerable
investigación, en su mayoría cualitativos, ha explorado los tipos de experiencias en el
trabajo que contribuyen al desarrollo de las habilidades administrativas y el desempeño
(Bateman y snell, 2004; Sandberge, 2000).
Sintetizando lo que antecede planteamos las hipótesis de trabajo siguientes:
Hipótesis 1: El rol de diseñador de alternativas estrategias está relacionado
positivamente con la experiencia.
Hipótesis 2: El Rol de sintetizador de la información está relacionado positivamente con
la experiencia.
Hipótesis 3: El rol de facilitador para la adaptación y despliegue está relacionado
positivamente con la experiencia.
Hipótesis 4: El rol de implementador de estrategias está relacionado positivamente con
la experiencia.
METODOLOGIA
Se aplicó una metodología de estudio de caso, en la Universidad Autónoma de
Guerrero, México (UAG), se utilizó métodos cualitativos y cuantitativos tomando en
cuenta los planteamientos de Saval y Zardet (2011). En la primera parte del documento
en extenso, se propone una amplia descripción cualitativa de la organización, resaltando
su historia, los fines, visión, misión, objetivos estratégicos, FODA y las estrategias y sus
políticas, entre otros temas relacionados. Se analizó la estructura administrativa y las
funciones principales de las Direcciones Generales1 ubicados en la cúspide de la
jerarquía organizacional que forman parte del órgano de gobierno (Rectoría). Enfocamos
nuestra atención en las áreas administrativas directamente relacionados con la gestión
1 Dentro de sus Direcciones Generales se encuentran las siguientes: Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional, Dirección General de Gestión de los Recursos Estratégicos, Dirección General de Desarrollo de los Recursos Humanos, Dirección General de Integración de las Funciones Sustantivas y la Dirección General de Innovación de la Red Académica.
8
estratégica, principalmente la Dirección General de Planeación y Evaluación
Institucional. También se realizó un análisis de la estructura académica (Docencia,
Investigación y Extensión, así como las Unidades Académicas de nivel medio superior y
superior, las cuales ejercerán las funciones sustantivas de la Universidad. En estas
dependencias se describió y analizó las funciones de los directores y sub directores,
resaltando las experiencias, conocimientos y las habilidades relacionadas con la gestión
administrativa y estratégica.
Para probar nuestras hipótesis, recolectamos información de trece Dependencias de
Educación Superior (DES) como se muestra en la tabla 1:
Tabla 1. Concentrado de DES en la UAG
Dependencias de Educación superior (DES)
Unidades Académicas que la integran
Número de personas
que participaron
en la encuesta
Ingeniería Ingeniería 4
Arquitectura y Urbanismo
Arquitectura y Urbanismo 3
Matemáticas Matemáticas 3
C. Químicas,
Biológicas y
Biomédicas
Químico Biológicas, Instituto de Investigación Científica Área Ciencias Naturales, Unidad de Investigación Especializada en Microbiología
3
Enfermería Enfermería 1, 2, 3, y 4 4
C. Administrativas,
Contables y
Turísticas
Administrativas y Contables, Turismo, Lenguas Extranjeras Unidad de Estudios de Posgrado e Investigación
3
C. Sociales y
Políticas
Ciencias Sociales, Instituto Internacional de Estudios Políticos Avanzados “Ignacio Manuel Altamirano”
7
C. Desarrollo Regional
Desarrollo Regional 4
9
Derecho Derecho 3
C. Naturales Ciencias de la Tierra, Ecología Marina, Ciencias Ambientales
3
C. Agropecuarias Medicina Veterinaria y Zootecnia, Ciencias Agropecuarias y Ambientales
3
C. Sociales y
Humanidades
Antropología Social, Comunicación, Económicas, Filosofía y Letras, Educación, Centro de Investigación y Posgrado en Estudios Socioterritoriales.
5
C. de la Salud Medicina, Odontología, Centro de Investigación de Enfermedades Tropicales
3
Se obtuvo información de las DES porque participan cada año en los procesos de
elaboración del Plan de Desarrollo Estratégico (PRODES) siguiendo los lineamientos
metodológicos propuestos por la Secretaría de Educación Pública (SEP), a través de su
Programa Integral de Fortalecimiento Institucional (PIFI). Las personas que participan en
estos procesos, son: los Directores de las Unidades Académicas, Presidentes de
Academias, Coordinadores de Cuerpos Académicos, los Coordinadores de la DES y los
profesores líderes académicos. A este conjunto de personas las denominamos
administradores del nivel medio, son intermediarios entre los directivos que ocupan
puestos estratégicos en el Órgano de Gobierno (Rectoría) y los profesores (personal
operativo en el nivel académico). Estas personas son los informantes claves que
proporcionaron información sobre sus roles de participación en la estratégicas -
participación en la planeación, implementación y evaluación de las estrategias-. En la
tabla 1 se presenta información del número de personas que participaron en la
encuesta.
La información se obtuvo por medio de un cuestionario, el cual tiene las secciones
siguientes: información demográfica, experiencias y de los roles que desempeñan los
participantes.
MEDICIÓN DE VARIABLES
En la siguiente sección describimos con más detalle las variables y sus mediciones.
Variable independiente
10
En la literatura revisada se identificó el constructo participación de los administradores
medios, Floyd y Wooldridge (1992) propone para su medición cuatro roles como se
explicó en el marco teórico. A continuación presentaremos los criterios de medición
utilizados.
Tabla 2: Medición de variables independientes
Variables
Descripción de la variable
Número de ítems
Escala Likert Alfa de Cronbach
PARDAT Diseñador de alternativas estratégicas
5
1) baja participación, 2) media participación, y 3 alta participación
0.867
PARTFA Facilitador para la adaptación y despliegue de la estrategia
5 0.880
PARTSI Sintetizador de la información
5 0.810
PARTIE Implementador de las estrategias
5 0.807
El Alfa de Cronbach de todos los conjuntos de variables es superior a 0.60, con lo que
se demuestra una alta confiabilidad de la escala de medición utilizada.
Variable dependiente
Tabla 3: Medición de variable dependiente
Variables
Descripción de la variable
Número de ítems
Escala Likert Alfa de Cronbach
EXPT Experiencia en la estrategia
6 1) ninguna experiencia, 2) media experiencia, 3) alta experiencia
0.867
El Alfa de Cronbach de todos los conjuntos de variables es superior a 0.60, con lo que
se demuestra una alta confiabilidad de la escala de medición utilizada.
Variables demográficas
Tomando en cuenta los planteamientos de Hambrick & Mason (1984) utilizamos como
variables demográficas, las que se señalan en la tabla 4.
11
Tabla 4: Medición de las variables demográficas
Variables Criterio de medición Edad Número de años Genero Masculino, femenino Máximo de estudios realizados Licenciatura, maestría, doctorado, otro. Puesto que ocupa en la DES Coordinador de programa educativo o de
cuerpo académico, director de unidad académica, coordinador de DES,
Tiempo de trabajo en el puesto Número de años Puestos directivos ocupados Número de puestos Tiempo de trabajo en la UAG Número de años
RESULTADOS Y ANALISIS
Los datos fueron capturados en el programa SPSS versión 12. Para realizar el análisis
de la información utilizamos estadística descriptiva en las variables complementarias y
correlación bivariada en las variables dependiente e independiente, en la tabla 5 se
presentan las medias, desviaciones típicas y las correlaciones respectivas.
Tabla 5. Resumen estadístico y matriz de correlaciones
Variables Media DT 1 2 3 4 5 1 EXPT 2.41 0.539 1 2 INVAT 1.57 0.556 0.588 1 3 INVBT 1.50 0.541 0.622 0.832 1 4 INVCT 1.46 0.484 0.512 0.682 0.694 1 5 INVDT 1.87 0.684 0.585 0.542 0.596 0.497 1 6 PARTIC 1.60 0.482 0.655 0.855 0.878 0.810 0.834
DT=Desviación típica; la correlación es significativa al nivel 0.01 (bilateral) en todos los casos.
Los resultados presentados en la tabla # nos permiten probar las hipótesis planteadas
en el modelo teórico presentado.
De manera general podemos observar que hay una alta correlación positiva (0.482) de
la participación con la experiencia de los administradores medios en los procesos
estratégicos de la UAG. En la tabla # presentamos una síntesis de la prueba de las
hipótesis planteadas.
12
Tabla 6: Hipótesis
Todas las hipótesis son aceptadas con correlaciones
significativas con un nivel 0.01, lo que implica que hay relación
positiva entre los pares de variables. Resaltamos que el nivel
de experiencia depende de los roles que desempeñen los
recursos humanos en el desarrollo de planes estratégicos
(PRODES) y en su implementación, las personas que participaron en la encuesta tienen
un alto conocimiento a nivel académico (grado de doctor, 66.7%) y en la estrategia, en
su mayoría han participado en la elaboración de los PRODES durante los seis últimos
años.
Los resultados de las estadísticas de las variables demográficas son: Los participantes
en el estudio, 42 % son del sexo femenino y 58 % hombre, 67 % tienen estudios de
doctorado y el 33% de maestría, el 37 % son directores de Unidades Académicas, 8 %
coordinadores de DES y el 21 % coordinadores de Programas Educativos. Tienen la
edad promedio de 51 años, 8 años en promedio en el puesto de trabajo, 2 años en
promedio están en los puestos de directivos y tienen en promedio una antigüedad de 22
años en la Institución. Con esta información se confirma que las personas que
participaron en la encuesta tienen una amplia experiencia laboral desempeñando
funciones administrativas y docentes, lo cual se refleja en los resultados de la encuesta
aplicada.
Análisis de la experiencia
Tabla 7: estadística descriptiva de la variable experiencia
Item de experiencia Baja experiencia
%
Media experiencia
%
Alta experiencia
% En la elaboración de PRODES (E1) 8.3 25.0 66.7 En la implementación de los planes estratégicos (E2)
12.5 39.6 47.9
En el análisis de las fortalezas y debilidades (E3)
6.3 25.0 68.8
En el análisis del entorno externo (E4) 12.5 29.2 58.3 En la evaluación de los resultados (E5) 16.7 37.5 45.8
Hipótesis Coeficiente de
correlación H1 0.588 H2 0.622 H3 0.512 H4 0.585
13
En seguimiento de los planes estratégicos (E6)
20.8 41.7 37.5
Los administradores medios tienen una mayor experiencia en la elaboración de los
PRODES (66.7%) y en el análisis de las fortalezas y las debilidades (68.8%), menor
experiencia en el seguimiento de los planes estratégicos (37.5%). Las correlaciones
significativas (con niveles de 0.01** y 0.05*) se presentan en la tabla siguiente.
Tabla 8: correlaciones entre los ítems de la variable experiencia
E1 E2 E3 E4 E5 E6
E1 1
E2 0.551** 1
E3 0.244 0.629** 1
E4 0.200 0.462** 0.700** 1
E5 0.302* 0.515** 0.425** 0.586** 1
E6 0.369** 0.652** 0.423** 0.520** 0.759** 1
Como se puede observar la mayoría de las correlaciones son significativas, la
evaluación de los resultados (E5) tiene una mayor relación con el seguimiento de los
planes estratégicos (E6).
Análisis de los roles en la participación
Tabla 9: Estadística descriptiva de los roles de participación
Baja Participación
%
Media Participación
%
Alta Participación
% Roles en la participación en actividades de diseño de alternativas estratégicas
Definir nuevos programas, estrategias y proyectos
35.4 39.6 25.0
Proponer iniciativas estratégicas a los administradores de alto nivel
88.8 22.9 8.3
Evaluar los beneficios y los costos de nuevas propuestas realizadas por la alta administración
64.6 27.1 8.3
Iniciar nuevos programas y lograr el apoyo de la alta administración
52.1 39.6 8.3
Buscar nuevas oportunidades para el 54.2 33.3 12.5
14
desarrollo de la organización Roles en actividades como facilitador para la adaptación de las estrategias
Localizar y promover recursos financieros para llevar a cabo los objetivos, estrategias, nuevos programas
64.6 20.8 14.6
Proponer nuevos procedimientos para realizar planes estratégicos
68.8 25.0 6.3
Motivar a los recursos humanos para que apoyen las iniciativas estratégicas propuestas por la alta administración
58.3 35.4 6.3
Adaptar los procedimientos para que los planes estratégicos sean llevados a cabo
54.2 39.6 6.3
Promover el trabajo en equipo para la creación de nuevos planes
45.8 41.7 12.5
Roles en actividades de sintetización de la información
Monitorear los cambios que ocurren en el entorno externo y evaluar el impacto que tendrá en la institución
72.9 25.0 2.1
Buscar activamente la información de personas externas a la institución para la elaboración de los planes
77.1 18.8 4.2
Comunicar a los administradores de alto nivel la información de sus DES para apoyar en la elaboración de los planes estratégicos
58.3 29.2 12.5
Sintetizar y comunicar la información de la alta administración, sobre los resultados logrados al llevar a cabo los planes estratégicos
60.4 29.2 10.4
Recolectar información que facilite el diseño de los planes estratégicos
46.8 37.5 16.7
Roles en actividades de implementación de las estrategias
Implementar los planes estratégicos 41.7 29.2 29.2 Comunicar a los niveles operativos los planes estratégicos realizados en la alta administración
50.0 33.3 16.7
Definir los objetivos individuales en base a los objetivos propuestos por la alta administración
29.2 45.8 25.0
Participar en la definición de acciones especificas
35.4 33.3 31.3
Monitorear las actividades dentro de la unidad de trabajo para asegurar el logro
39.8 29.2 31.3
15
de los objetivos propuestos por la alta administración.
Analizando de manera general los administradores del nivel medio tienen una baja
participación desempeñando sus roles en los procesos estratégicos, es importante
resaltar las siguientes observaciones con porcentajes de medio a alta participación. Los
participantes en estos procesos desempeñan más su rol de definir los objetivos
individuales en base a los objetivos propuestos por la alta administración (71%),
implementar los planes estratégicos (58%), definir nuevos programas, estrategias y
proyectos (PRODES) (64%), recolectar la información (54 %) y trabajo en equipo (54%).
Estos resultados revelan que es necesario implementar programas de capacitación en
diferentes temas relacionados en la administración estratégica para que eleven sus
niveles de participación en estos procesos.
Profundizando el análisis relacionamos, mediante tablas de contingencia, el rol de definir
objetivos individuales con las variables: puesto que ocupa en la institución, género y
nivel de estudios de los participantes.
Tabla 10 . RELACIÓN GENERO CON EL ROL DEFINIR OBJETIVOS INDIVIDUALES EN BASE A OBJ IMPLEMENTADOS POR LA DGPEI
DEFINIR OBJETIVOS INDIVIDUALES EN BASE A OBJ IMPLEMENTADOS POR LA DGPEI
Total Baja
participación Mediana
participación Alta
participación GENERO Masculino Recuento 9 13 6 28
% de genero 32.1% 46.4% 21.4% 100.0% Femenino Recuento 5 9 6 20
% de genero 25.0% 45.0% 30.0% 100.0% Total Recuento 14 22 12 48
% de genero 29.2% 45.8% 25.0% 100.0%
Las mujeres tienden a tener una mayor participación en la definición de los objetivos
individuales en comparación con los porcentajes de los hombres.
16
Los participantes que tienen estudios de doctorado tienden a tener una mayor
participación cumpliendo el rol de definir los objetivos individuales con base en los
planes estratégicos de la Institución (DGPI).
Tabla 12: RELACIÓN PUESTO EN LA INSTITUCION CON EL ROL DEFINIR OBJETIVOS INDIVIDUALES EN BASE A OBJ IMPLEMENTADOS POR LA DGPEI
DEFINIR OBJETIVOS INDIVIDUALES EN BASE A OBJ IMPLEMENTADOS POR LA DGPEI
Total Baja
participación Mediana
participación Alta
participación PTC Recuento 6 8 2 16
% de Puesto en la institución 37.5% 50.0% 12.5% 100.0%
Coordinador de programa educativo o cuerpo académico
Recuento 2 3 5 10 % de Puesto en la institución 20.0% 30.0% 50.0% 100.0%
Director Recuento 5 9 4 18 % de Puesto en la institución 27.8% 50.0% 22.2% 100.0%
Coordinador de DES Recuento 1 2 1 4 % de Puesto en la institución 25.0% 50.0% 25.0% 100.0%
Total Recuento 14 22 12 48 % de Puesto en la institución 29.2% 45.8% 25.0% 100.0%
Se observa que los directores y los Coordinadores de las Dependencias de Educación
(DES) tienden a tener una mayor participación desempeñando el rol de definir los
Tabla de contingencia ESTUDIOS REALIZADOS * DEFINIR OBJETIVOS INDIVIDUALES EN BASE A OBJIMPLEMENTADOS POR LA DGPEI
9 7 0 16
56.3% 43.8% .0% 100.0%
5 15 12 32
15.6% 46.9% 37.5% 100.0%
14 22 12 48
29.2% 45.8% 25.0% 100.0%
Recuento
% de ESTUDIOSREALIZADOS
Recuento
% de ESTUDIOSREALIZADOS
Recuento
% de ESTUDIOSREALIZADOS
Maestría
Doctorado
Total
Bajaparticipación
Medianaparticipación
Altaparticipación
DEFINIR OBJETIVOS INDIVIDUALES EN BASE AOBJ IMPLEMENTADOS POR LA DGPEI
Total
17
objetivos individuales (o parea de trabajo) tomando en cuenta los objetivos
Institucionales expuestos por la DGPEI (Dirección General de Planeación y Evaluación
Institucional).
DISCUSIÓN Y CONCLUSIONES
En este estudio, teorizamos la relación entre dos constructos: roles en la participación y
experiencia en la gestión estratégica de los administradores que ocupan puestos en el
nivel medio (Directores de Unidades Académicas, Coordinadores de Dependencias de
Educación Superior y de los cuerpos Académicos). Las relaciones expresadas en
hipótesis de trabajo fueron aprobados con coeficientes positivos significativos
estadísticamente (0.01 y 0.05), con estos resultados se da respuesta a la pregunta de
investigación que origino este estudio.
La experiencia de los participantes tiende a ser alto, lo cual es un resultado del
desempeño de los roles, el nivel de estudios y de los años en participar en los procesos
de planeación, implementación, seguimiento y evaluación de las estrategias tomando en
cuento los lineamientos y políticas de la Secretaría de Educación Pública.
El documento presentado es una síntesis de una investigación cualitativa profunda que
se realizó con entrevistas a directivos y el análisis de los documentos oficiales de la
Institución.
El nivel de participación desempeñando los roles es baja, identificamos los roles más
desarrollados, las mismas estas estrechamente relacionados con el trabajo interno que
se realiza en cada Dependencia de Educación Superior de la UAG.
Estos resultados son una contribución muy importante a la literatura de la administración
estratégica, ya que generalmente ha sido aplicado a las empresas privadas. En nuestro
caso se aplicó a una Institución de Educación Pública.
La investigaciones futuras sobre este tema tienen que estar orientados a analizar los
factores que inciden en el desempeño de los roles de gestión estratégica, siguiendo
metodologías cualitativas y cuantitativas como lo sugiere Saval y Zardet, (2011).
18
Lo expuestos será de gran utilidad a los directivos de la UAG para implementar
programas completos de gestión estratégica para que los participantes logren mejorar el
desempeño de los roles estudiados.
REFERENCIAS
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19
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Wilcox, A. K; Fowler, S. W. y Zeithml, C. P. (2001). Managing organizational competencies for competitive advantage: The middlemanagement edge. Academy of Management Executive, 15 (2).
LA CALIDAD EN EL SERVICIO EN UN INSTITUTO DE CAPACITACIÓN PARA EXÁMENES DE ADMISIÓN A LA
UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA ¿FUENTE DE VENTAJA COMPETITIVA?
Manuel Machuca Martínez 1 Christian Alejandro Márquez Reynoso 2
Centro Universitario de Ciencias Económico Administrativas Universidad de Guadalajara
Periférico Norte No. 799, Núcleo Universitario Los Belenes, C.P. 45100, Zapopan, Jalisco, México
Mesa de trabajo: Organización y estrategia
Modalidad de la ponencia: Resultados de investigaciones terminadas
1 Ingeniero Civil. Estudiante de la Maestría en Negocios y Estudios Económicos de la Universidad de Guadalajara. Correo electrónico: [email protected] 2 Licenciado en Sistemas de Información. Estudiante de la Maestría en Negocios y Estudios Económicos de la Universidad de Guadalajara. Correo electrónico: [email protected]
1
RESUMEN Los institutos de capacitación para exámenes de admisión en la Zona Metropolitana de Guadalajara han manifestado un desarrollo sobresaliente ante la creciente dificultad para ingresar a la Universidad de Guadalajara. Dentro de la prueba empírica que elaboramos para indagar en la manifestación de ventaja competitiva sustentable reflejada en la calidad en el servicio, bajo la teoría de capacidades dinámicas y aplicando la metodología SERVQUAL, pudimos constatar que, para los clientes, la atención brindada representa un nivel elevado dentro de su jerarquía de valor, pero otorgan especial importancia a la ayuda que se les proporciona para resolver su problema de admisión -su fin primordial- aún por sobre los demás factores contemplados dentro de los procesos de entrega de valor del oferente.
PALABRAS CLAVE: calidad en el servicio, SERVQUAL, valor para el cliente, ventaja competitiva, instituto de capacitación.
I. INTRODUCCIÓN
La presente investigación parte del interés por explicar el éxito financiero que está
mostrando un instituto de capacitación para exámenes de admisión a la U de G en la
Zona Metropolitana de Guadalajara (ZMG). En un mercado que busca satisfacer una
necesidad muy específica, como lo es el ingreso a una carrera universitaria, parecería
que los componentes del servicio ofrecido deberían ser altamente imitables; a fin de
cuentas, la educación es un proceso que ha venido evolucionando a la par del hombre.
Al estudiar la calidad, la práctica común ha sido enfocarse en las medidas que
permiten conocer a los administradores el nivel de calidad desarrollado dentro de la
empresa, pero estas medidas, como muchos otros procesos, se han convertido en
prácticas comunes que en la actualidad siguen unos lineamientos muy específicos y
que están al alcance de cualquiera (Fawcett y Cooper, 2002), por lo que no pueden
considerarse fuente de ventaja diferencial. Sin embargo, nosotros retomamos la tesis
propuesta por Woodruff (1997) para probar que la calidad vista a través de los ojos del
cliente constituye un factor que nos apunta hacia los procesos generadores de ventaja
competitiva dentro de la empresa.
2
Por tanto, en la tercera sección analizamos la obtención y desarrollo de ventaja
competitiva tomando como base la teoría de recursos y capacidades. Dentro de esta se
detallan los elementos conceptuales que fundamentarán nuestra prueba empírica y se
estudiará a mayor detalle el subconjunto correspondiente a la teoría de las capacidades
dinámicas, ligado a la gestión de la calidad. Bajo éste último enfoque, introducimos la
teoría de valor (sección cuatro). Es a partir de esta que utilizaremos la jerarquía de
valor para el cliente como lente a través del cual analizaremos al instituto de
capacitación seleccionado. En la quinta sección elaboramos un estudio correlacional
que nos permitirá analizar los impactos y la significatividad de las dimensiones de valor
propuestas en la metodología SERVQUAL sobre el nivel de retención o recomendación
de la empresa, según son evaluadas por los clientes dentro de su propia jerarquía de
valor, permitiéndonos conocer cuáles son los recursos o los procesos que valora el
cliente y que debe explotar el instituto, dentro de los que resaltan la ubicación y la
satisfacción de su fin primordial. La sexta sección contempla algunas consideraciones
finales, dentro de las que presentamos algunas recomendaciones fundamentadas en
nuestros hallazgos y los de diversos autores y proponemos una línea de investigación
que recomendamos a los estudios de la ventaja competitiva tomar en el futuro.
II. OBJETIVOS
Evaluar si los recursos tangibles y el desarrollo de capacidades dinámicas –
manifestadas en los procesos orientados a resolver directamente los problemas del
cliente- dentro de un centro de capacitación para exámenes de admisión ubicado en la
ciudad de Guadalajara, explican el nivel de retención-recomendación de los clientes y
3
representan una fuente de ventaja competitiva sostenible cuando se satisface la
máxima jerarquía de valor de los mismos.
III. EN BUSCA DE UN MARCO CONCEPTUAL BASE
El estudio del comportamiento empresarial en función de la optimización del uso de
recursos en relación con objetivos (Bracker, 1980) representa el campo medular de la
gestión estratégica. Es en base a éste campo teórico como buscaremos definir si la
manifestación de calidad en el servicio, producto de una mezcla particular de recursos
y capacidades, puede fungir como una fuente de ventaja competitiva sustentable en un
mercado caracterizado por alta movilidad y dificultad de retención.
Los modelos que enfatizan la eficiencia, según afirman Teece et al. (1997), permiten
crear ventaja diferencial al trabajar con un nivel de costos mucho menor o al ofrecer un
desempeño o una calidad notablemente mayores que los competidores. Éste enfoque,
basado en los recursos y las capacidades propios de la empresa, no sólo es el enfoque
más apropiado para el estudio de la calidad en el servicio, sino que además nos ofrece
el marco conceptual más rico dentro de los paradigmas de la gestión estratégica.
La teoría de los recursos se enfoca en la obtención de beneficios económicos por la
posesión y explotación de recursos escasos, difíciles de imitar y específicos a la
empresa, como lo es la experiencia (Barney, 2001). En esta, las empresas son
consideradas heterogéneas con respecto a sus dotaciones de recursos particulares, los
cuales además son “persistentes” (Teece, et al., 1997, p. 6), no intercambiables, o no
se pueden adquirir en el mercado, como el saber hacer (Teece, 1976, 1980, citado en
Teece et al., 1997) o la reputación (Dierickx y Cool, 1989, citados en Teece et al.,
1997).
4
El desarrollo de la teoría de recursos propició que hace un poco más de dos
décadas se popularizara la gestión de la calidad3 bajo la premisa de que la calidad en
el servicio conduce a la retención de clientes (Lorenzo, Foley, Dipp, Lane, & Minh,
2010), a la mejora de rendimientos y las reducciones del riesgo sistemático y de la
varianza de los efectos no observables dentro de los procesos organizacionales (Kroll
& Wright, 1999), trayendo consigo grandes mejoras en el desempeño de las empresas
(Fleming, 2006).
Teece et al. (1997) proponen que la esencia de las competencias y capacidades
dinámicas de una empresa reside en los procesos organizacionales, sin referirnos en
particular a los procesos administrativos, los cuales a su vez son formados por los
activos de la empresa y su ruta evolutiva. La teoría de las “capacidades dinámicas” de
la empresa, como la llamaron dichos autores (1997, p. 16), sugiere que el desempeño y
el comportamiento de una empresa puede ser particularmente difícil de replicar, lo que
nos lleva a pensar que la calidad en el servicio, como manifestación del desempeño
empresarial, puede ser considerada como un factor diferencial -sin ser propiamente un
recurso o una capacidad- que pueda jugar un papel determinante en la competencia
por atraer y retener un mayor mercado.
No obstante, Woodruff (1997) resalta que en vez de enfocarse en los mismos
procesos y estructuras internas, el siguiente paradigma se desarrolla dentro del
contexto en que las organizaciones prestan mayor atención hacia los fenómenos
externos del mercado y en particular hacia los clientes. Autores como Band (1991), Day
3Es una filosofía y un conjunto de prácticas que enfatiza la mejora continua, cumplir con los requerimientos del cliente, incrementar el grado de participación de los empleados y el trabajo en equipo, la resolución grupal de conflictos y la medición constante de resultados (Powell, 1995).
5
(1990), Gale (1994) y Naumann (1995) (citados en Woodruff, 1997) llaman a las
organizaciones a reorientar su estrategia hacia la calidad en el servicio al cliente al
descubrir una relación positiva entre el desempeño de la organización y la orientación
al mercado (Woodruff, 1997).
Además, en lo que compete al desempeño, Kroll y Wright (1999) sostienen que una
unidad de negocio que provee servicios de alta calidad puede experimentar un
incremento en su demanda, el cual resultará en una cuota de mercado más grande y
proporcionará economías de escala que le permitirán reducir sus costos, impactando
favorablemente el desempeño de la empresa y reduciendo la varianza de sus
rendimientos.
En consecuencia, las demandas de los clientes comenzaron a considerarse dentro
de los esfuerzos de calidad organizacionales, dando origen a la implementación de
Medidas de Satisfacción del Cliente (MSC) (Fawcett & Cooper, 2002; Woodruff, 1997).
Así, la perspectiva propuesta por Teece et al. (1997) es relevante para nuestra
investigación en cuanto integra y despliega un marco conceptual para áreas de
actividad como los procesos de investigación, el desarrollo de procesos, creación de
capital intelectual, recursos humanos y aprendizaje organizacional. Además, el efecto
de la retroalimentación en los procesos empresariales que proponen dichos autores
constituye un factor determinante dentro de los objetivos de calidad empresariales.
También existe evidencia empírica en el trabajo de Garvin (1988, citado en Teece et
al. 1997) que nos lleva a entender que las formas de interacción entre los activos de la
empresa llevan a formar diferencias en las capacidades empresariales. En dicho
trabajo, destacan Teece et al. (1997) que el desempeño de la calidad no se relacionó
6
con la inversión de capital o con las instalaciones automatizadas, sino que fue dirigida
por rutinas organizacionales especiales, como las de recopilación y procesamiento de
información para establecer un lazo entre las experiencias del cliente y las decisiones
de la empresa.
Lo anterior nos lleva a generar la siguiente hipótesis (1) : los recursos tangibles no
representan una fuente de ventaja competitiva dentro de la empresa en evaluación, por
lo tanto serán no significativos al tratar de explicar el nivel de retención-recomendación
de los clientes.
Es más probable que los procesos de calidad que exploten los recursos intangibles
de la empresa se conviertan en una fuente de ventaja competitiva sustentable que
aquellos procesos que explotan los recursos tangibles debido a que los primeros
tienden a ser dependientes de su trayectoria, socialmente complejos y causalmente
ambiguos (Ray, Barney, & Muhanna, 2004). De este modo, destacan Lorenzo et al.
(2010), proveer valor en el servicio lleva a las empresas a crecer, mejorar su
rentabilidad y alcanzar ventaja competitiva.
IV. LA CALIDAD EN EL SERVICIO Y EL VALOR PARA EL CLIENTE
La presente sección expone los supuestos y particularidades de los modelos que
estudian la ventaja competitiva enfocada en el cliente, que hemos tomado aquí como
una sub-extensión de la teoría de recursos y capacidades, para posteriormente tratar
de explicar la significatividad de las dimensiones de valor que son evaluadas por el
cliente en el contexto propio del instituto que analizamos.
Como lo define Woodruff (1997, p. 142), el valor del cliente (o valor para el cliente)
“es la preferencia percibida por el cliente hacia el producto o servicio y la evaluación de
7
los atributos del mismo, el desempeño de esos atributos y las consecuencias que
surgen de su uso, que facilitan (o bloquean) el logro de las metas del cliente y sus
propósitos en las situaciones de uso”4, que impactan directamente el desempeño de la
empresa por medio de la relación que existe entre la evaluación de la calidad percibida
y la correspondencia del cliente hacia la empresa o marca.
No obstante, el cliente no puede evaluar las competencias que una empresa afirma
tener, por esto, los consumidores se ven obligados a utilizar “pruebas sociales” de
competencia (Greenwood, Li, Prakash, & Deephouse, 2005, p. 663), como la
reputación, el estatus, la apariencia y el comportamiento.
Por su parte, el concepto de valor del cliente se relaciona fuertemente con el de
satisfacción del cliente (Fawcett & Cooper, 2002). La satisfacción del cliente es el fin
último de cualquier empresa, visión adoptada por la literatura de la administración de la
calidad en los trabajos de Deming (1986), Juran (1988), Crosby (1979) y Garvin (1988)
(citados por Lengnick-Hall, 1996). Asimismo, la satisfacción representa los sentimientos
de los clientes en respuesta a las evaluaciones de las experiencias de uso de un
servicio; cuando el cliente requiere hacer una evaluación construye unas nociones,
aprendidas de eventos y experiencias pasadas, acerca de cuál es el valor (o nivel de
valor) que desean recibir, sirviendo además como proveedores de información de
diseño y como jueces para las empresas (Lengnick-Hall, 1996).
A su vez, estos conceptos están intrínsecamente ligados con el de las “dimensiones
de valor del cliente” 5 , propuesto por Woodruff et al. (1996), definidas como las
4 Traducción propia. 5 Las dimensiones de valor son declaradas en el lenguaje del cliente, el cual puede diferir del lenguaje del oferente (Woodruff, 1997).
8
características o componentes del producto o servicio (como la calidad, la entrega a
tiempo o la completitud de una orden) que al mismo tiempo pueden formarse por
experiencias intangibles, como el sentimiento de confianza hacia el oferente o la
creencia de que se puede contar con el oferente cuando hay problemas.
Para poder evaluar las dimensiones de valor del cliente debemos pasar por el filtro
de la “jerarquía de valor del cliente” (Woodruff, 1997) que sugiere que el valor deseado
por el cliente se compone de preferencias por dimensiones específicas y mensurables6:
los atributos, el desempeño de los atributos y las consecuencias ligadas a las metas
para cada situación de uso que son evaluadas según experiencias dentro de la propia
jerarquía de valor del cliente. Son éstas las que pretendemos capturar por medio del
análisis a las encuestas del SERVQUAL, como se detallará más adelante.
Un marco único sobre el valor del cliente es necesario dentro de la organización
(Woodruff, 1997): los oferentes deben aprender acerca de las consecuencias que los
clientes quieren en las distintas situaciones de uso y las metas a las que dichas
consecuencias llevan porque, ultimadamente, es la forma que tienen los clientes de
apreciar valor, lo que marca el accionar de las empresas en el mercado.
Con lo anterior en mente proponemos la siguiente hipótesis (2) : el desarrollo de
capacidades dinámicas dentro del instituto, manifestadas en los procesos orientados a
resolver directamente los problemas del cliente, constituyen una fuente de ventaja
competitiva cuando satisfacen la máxima jerarquía de valor de dicho cliente.
Finalmente podemos afirmar que se cuenta con poderosas razones para creer que la
gestión de valor para el cliente es un bien imperfectamente imitable, como sostiene
6 Requieren que las empresas coordinen una amplia gama de recursos tácitos, intangibles y de comportamiento (Powell, 1995).
9
Powell (1995) al proponer que muchos posibles adoptantes no encontrarán dicha
gestión imitable en el momento debido a las deseconomías de compresión de tiempo,
la interconexión de los recursos, la ambigüedad causal y las complejidades sociales y
que el estudio y comprensión de la jerarquía de valor del cliente nos apuntará a los
procesos y capacidades que están generando ventaja en la empresa.
V. ESTUDIO CORRELACIONAL
Como el enfoque de nuestro trabajo es la calidad en el servicio como manifestación de
una mezcla de recursos y capacidades propios de la empresa en aras de obtener
ventaja competitiva, emplearemos el análisis de los factores de calidad propuestos por
Parasuraman (Parasuraman, Berry, & Zeithaml, 1988, 1991) en su metodología
SERVQUAL (una MSC), para probar las hipótesis formuladas. Es importante agregar
que esta metodología ha sido aplicada en otras instituciones educativas por Tan y Kek
(2004), Wright y O’Neill (2002), Husain et al. (2009) y, utilizando la variante de
SERVQUAL denominada SERVPERF, por Acosta (2005). Sin embargo, en ninguna se
vinculó la teoría del valor con la teoría de las capacidades dinámicas de Teece et al.
(1997), lo cual proponemos aquí como nuestra contribución al campo de la gestión
estratégica.
Para lograr nuestro cometido, primero describiremos los aspectos más relevantes
del instituto seleccionado, después hablaremos de los resultados de la aplicación de
SERVQUAL y finalmente, analizaremos la posibilidad de que los alumnos vuelvan a
tomar el curso.
10
A. Sobre el contexto del instituto de capacitación
En Jalisco, la Universidad de Guadalajara (U de G) cuenta con 6 centros universitarios
temáticos y 8 centros regionales. Para poder ingresar a esta Universidad, el proceso de
admisión a licenciatura incluye un examen de admisión, la Prueba de Aptitud
Académica (PAA) del College Board; la calificación de éste examen más el promedio
de bachillerato integrarán el puntaje definitivo del aspirante; quienes obtengan un
mayor puntaje serán quienes ocupen los lugares disponibles (Paniagua, 2010). Es muy
importante resaltar aquí que en los últimos años los puntajes mínimos requeridos se
han ido incrementando notablemente, incluso hasta un diez por ciento en las carreras
de mayor saturación (Aznar, 2010); esto genera tasas de admisión bajas en
contraposición con el número de aspirantes.
Dada esta dificultad de admisión se han desarrollado en la ZMG diversos institutos o
centros de capacitación que se especializan en preparar a los aspirantes para que
presenten un examen satisfactorio (Paniagua, 2010). Es en uno de estos centros de
capacitación en los que se hace el estudio que ahora presentamos.
Este instituto posee características muy particulares. Su único giro es la capacitación
para presentar la PAA; actualmente sólo imparten cursos durante nueve semanas al
semestre, el resto del tiempo las aulas permanecen cerradas.
El material académico que poseen, es el resultado de un estudio intensivo de varios
años sobre la PAA. Cada semestre este instituto pide a sus maestros que hagan
trámites de admisión a la U de G a fin de presentar dicha prueba. Mediante esta
estrategia conocen de primera mano los ejercicios y los cambios sustanciales de la
11
prueba de tal modo que sean incorporados al material de trabajo que, después de más
de quince años, es muy rico en reactivos.
En la Imagen 1 podemos apreciar este proceso como parte de la cadena de valor de
la empresa; esto es muy importante y hay que tenerlo presente ya que representa la
parte medular de nuestro análisis.
Otro aspecto a rescatar de presentar la PAA por parte de los profesores es que se
les da confianza a los alumnos que, al ver al profesor en el examen, adquirirán
seguridad y, por tanto, mejorarán su probabilidad de éxito. Esto igualmente sirve como
estrategia mercadológica, ya que piensan en la institución que los alumnos
recomendarán los cursos cuando vean a los profesores presentando la PAA.
Imagen 1: Cadena de valor del instituto de capacitación
Fuente: Adaptación propia con base en el trabajo de (Paniagua, 2010).
12
Un aspecto más, distintivo del instituto y orientado totalmente al cliente, es el que se
refiere a las asesorías ilimitadas sin costo extra durante el curso. Cada alumno por el
hecho de estar inscrito tiene la opción de asistir a las asesorías en un aula con
profesores determinados para ello, ya sea para que se les expliquen de nuevo los
temas que no les hayan quedado muy claros en clase o para que se les aclaren los
resultados de los ejercicios del material de trabajo; no existe límite en el preguntar. Con
esto se busca incrementar la calidad en el aprendizaje y mejorar los resultados de los
alumnos.
En cuanto a los ingresos de esta empresa, estos son notables. En ciclo bajo tienen
cuando menos ochocientos alumnos y los costos actuales van desde $2,000.00 hasta
$8,000.00 por curso por alumno.
Derivado del excelente nivel de ingresos, el instituto últimamente se ha enfocado en
invertir mucho más en sus instalaciones. Hace seis meses pasaron a rentar un local en
el primer cuadro de la ciudad; para acondicionar el nuevo lugar se invirtió más de un
millón doscientos mil pesos. Las instalaciones ahora cuentan con -todo nuevo- aulas,
aires acondicionados, escritorios, butacas, cafetería y hasta una pantalla de plasma
que no se ha prendido (sólo sirve como imagen del lugar). Mas la inversión no se
termina ahí, se proyecta alfombrarlo todo. La administración toma estas decisiones bajo
el supuesto de que la imagen de las instalaciones es un factor determinante en la
elección (inscripción) de los jóvenes.
13
B. Aplicación de SERVQUAL y sus resultados
En este contexto y buscando probar nuestras hipótesis es que evaluamos un total de
204 encuestas, teniendo un universo de alrededor de 800 alumnos 7 . De los
encuestados 112 fueron mujeres y 92 hombres; el rango de edades va de los 17 hasta
los 30 años, teniendo la mayor concentración en este rubro en los 18, 19 y 20 años con
un total de 125, 47 y 11 encuestados respectivamente. Por su lugar de residencia el
96.5% de los encuestados viven en la ZMG y en cuanto a su aspiración universitaria
medicina pretenden estudiarla el 37.7%, psicología el 4.4%, arquitectura el 4.9%, y
derecho el 6.3% de los encuestados.
En la tabla 1 tenemos las preguntas de la metodología SERVQUAL que se hicieron
en el estudio8. Las veintidós preguntas se dividen en cinco dimensiones. La primera
examina la calidad de los recursos tangibles de la empresa y su importancia está en la
posibilidad que nos brinda de evaluar el impacto de las inversiones de la misma en su
proceso generador de ventaja competitiva; analizando esta dimensión haremos la
prueba de nuestra primera hipótesis.
Por lo que respecta a las otras cuatro dimensiones, estas se relacionan con las
capacidades de la empresa (los intangibles). En particular, con la dimensión número
cinco evaluaremos si es que los procesos orientados a resolver directamente los
7 Las encuestas se aplicaron aleatoriamente a nombre de un grupo consultor ficticio: “SM Consultores S.A. de C.V.” Con esto se pretendió evitar sesgos en las respuestas producto del compromiso que podrían sentir los alumnos hacia la institución. Se aplicaron en los salones de clase (se interrumpió brevemente al profesor) el último día de la temporada de cursos 2010-B donde además se explicaron las ventajas de responder a la encuesta con precisión y veracidad. Del total se eliminaron las que presentaron pruebas de haber sido respondidas a la ligera, las incompletas y las inconsistentes. De este proceso salieron las 204 evaluadas. 8 Las preguntas son una adaptación para nuestro caso, ya que consideran el contexto específico en el que nuestro centro de capacitación se desarrolla.
14
problemas del cliente -la atención individualizada que proporciona el instituto-
constituyen una fuente de ventaja competitiva; es aquí donde probaremos nuestra
segunda hipótesis.
Tabla 1: Dimensiones de la Calidad en el Servicio en el Centro de Capacitación Dimensión 1: ELEMENTOS TANGIBLES Apariencia de las instalaciones físicas, equipos, personal y materiales de comunicación
P1. La escuela cuenta con máquinas y equipos de apariencia moderna y atractiva P2. Las instalaciones físicas de la escuela son visualmente atractivas P3. El personal de la escuela tiene una apariencia pulcra P4. Los elementos materiales (folletos, carpetas, manuales y similares) son visualmente
atractivos
Dimensión 2: CONFIABILIDAD Habilidad para ejecutar el servicio prometido de forma fiable y cuidadosa
P5. Cuando el personal de la escuela promete hacer algo en cierto tiempo, lo hace P6. Cuando tienes una duda, el personal de la escuela muestra un sincero interés en
solucionártela P7. Los temas se entienden desde la primera vez que te los explican P8. La preparación que recibes en el curso es suficiente para presentar un buen examen P9. La información ofrecida durante tu proceso de inscripción se adecua con el servicio
proporcionado (es completa)
Dimensión 3: CAPACIDAD DE RESPUESTA Disposición y voluntad del personal para ayudar al estudiante y proporcionar el servicio
P10. La escuela te mantiene informado sobre los horarios en que se van a desempeñar las distintas actividades (extra-clase principalmente)
P11. El personal de la escuela te ofrece un servicio puntual P12. El personal de la escuela siempre está dispuesto a ayudarte P13. El personal de la escuela nunca está demasiado ocupado para atenderte
Dimensión 4: SEGURIDAD Conocimientos y atención mostrados por el personal y sus habilidades para inspirar credibilidad y confianza
P14. El comportamiento del personal de la escuela te inspira confianza P15. Te inspiran seguridad tus trámites en la escuela P16. El personal de la escuela es siempre amable contigo P17. El personal tiene conocimientos suficientes para responder a tus preguntas
Dimensión 5: EMPATÍA Atención individualizada que ofrece la Escuela a los estudiantes
P18. La escuela da una atención de acuerdo a las características de cada persona P19. La escuela tiene horarios convenientes para todos sus estudiantes P20. La escuela tiene una ubicación adecuada en la ciudad P21. El personal de la escuela se preocupa por tu desempeño durante el curso P22. La escuela comprende las necesidades específicas de sus estudiantes
Fuente: Elaboración propia con base en la metodología SERVQUAL
Sin embargo, la evaluación de los intangibles posee una mayor relevancia ya que
por un lado nos ayudará, en el contexto de este estudio, a determinar con precisión la
15
trascendencia de cada una de las dimensiones de los intangibles, y por otro lado, de
forma general, a determinar la relación que guardan (los intangibles) en el proceso
generador de una ventaja competitiva sustentable. Aquí está la adecuación de
SERVQUAL para probar lo que nos proponemos.
Una vez recopilada la información de las encuestas, el valor alcanzado como
resultado del análisis de fiabilidad de SERVQUAL es de 0.9591 coeficiente Global
Alpha de Cronbach.
Los valores de las medias de los resultados obtenidos en la aplicación realizada se
pueden ver en la tabla 2. En ella apreciamos que en promedio los clientes del instituto,
en todos los rubros, manifestaron recibir una mejor atención de la que esperaban. La
medición de estos dos aspectos (servicio recibido y servicio esperado) está
correlacionada con el comportamiento del cliente, ya sea por medio de la lealtad
manifestada hacia la empresa o marca, por la recomendación que haga, por las
intenciones de compra futuras, etc. (Lengnick-Hall, 1996; Lorenzo, et al., 2010). Los
factores en que se nota una mayor calidad en el servicio son P2, P4, P6 y P12, lo que
significa que el instituto posee calidad en sus instalaciones y en el material de trabajo
que proporciona a sus estudiantes y en la atención o servicio que les brinda (reflejo en
parte de las inversiones realizadas).
Clasificando los resultados obtenidos de acuerdo con la tabla de satisfacción propuesta
por Watson et al. (2002) en Tan et al. (2004), tenemos que los factores P16, P17 y P19
se encuentran en la máxima clasificación de exigencia y recepción del servicio, es
decir, la empresa mantiene estándares de excelencia en cuanto a la amabilidad,
conocimiento de los temas por parte de los profesores y horarios en los que se
16
imparten los cursos. Mas esto no es lo único que nos encontramos, todos los demás
factores tienen una ponderación en la que se recomienda evitar excesos en la
prestación del servicio, es decir, se llega realmente más allá de lo que los clientes
mismos esperan recibir.
Tabla 2: Resumen de los resultados aplicando la metodología SERVQUAL
Factor Media
Esperada (A)
Media Recibida
(B)
Diferencia de las medias
(B-A)
Lugar en la tabla de
satisfacción
P1 5.784 6.059 0.275 a P2 5.843 6.309 0.466 a
P3 6.181 6.529 0.348 a P4 5.853 6.392 0.539 a P5 5.975 6.289 0.314 a
P6 6.132 6.662 0.529 a
P7 5.775 6.206 0.431 a
P8 5.946 6.245 0.299 a
P9 6.108 6.348 0.240 a
P10 6.118 6.485 0.368 a
P11 6.211 6.451 0.240 a
P12 6.186 6.662 0.475 a
P13 5.966 6.309 0.343 a
P14 6.147 6.539 0.392 a
P15 5.941 6.211 0.270 a
P16 6.270 6.701 0.431 A
P17 6.314 6.647 0.333 A
P18 5.838 6.221 0.382 a
P19 6.407 6.725 0.319 A P20 5.975 6.162 0.186 a P21 5.922 6.167 0.245 a P22 5.961 6.260 0.299 a
Fuente: Elaboración propia con base en la metodología SERVQUAL
C. Análisis de los datos mediante un Modelo Probit
Rust et al. (1999) han contribuido a la literatura corrigiendo los supuestos
fundamentales de la gestión de la calidad, analizándolos como distribuciones normales
mediante el marco teorético Bayesiano para explicar y predecir el comportamiento de
los consumidores en el tiempo, sus intenciones de compra o re-compra, sus
17
intenciones de recomendación y las cuotas de mercado. Consideran no sólo las
expectativas puntuales, sino también la probabilidad a lo largo de la distribución de
resultados posibles. Los clientes responden de acuerdo a la variación (o varianza)
percibida en el servicio, o lo que es lo mismo: la certeza del cliente sobre la calidad
tiene un impacto importante (Fleming, 2006); la calidad en el servicio reduce la varianza
y, por ende, el riesgo (Kroll & Wright, 1999). Por tal motivo, estudiaremos los resultados
obtenidos mediante el SERVQUAL en un modelo Probit, por ser, en esencia, una
distribución normal acumulada.
Para poder llegar a niveles de orden superior de la percepción de valor por el cliente,
trabajaremos ahora bajo el supuesto de que el incremento implícito en la probabilidad
del logro del objetivo del cliente estará determinado por la diferencia en el costo pagado
por aspirar a un entrenamiento superior, es decir, supondremos la posibilidad de volver
a tomar el curso (volver a pagar) en el entendido de no salir en listas y pretender volver
a presentar la PAA en el futuro. Este planteamiento constituyó la última pregunta de la
encuesta y es mediante ella que conoceremos si la empresa cuenta con recursos que
tengan potencial para generar ventaja competitiva sustentable, aunque la gerencia no
se haya percatado de la existencia de dicho potencial a través de sus actividades de
negocio (Ray, et al., 2004).
Según esta última pregunta el 81.86% de los alumnos volvería a tomar el curso en el
instituto, el 15.69% se prepararía de manera autodidacta y tan solo el 2.45% de los
encuestados buscaría otro centro de capacitación. Esto de entrada indica que los
clientes en su mayoría, gracias a una mayor recepción de calidad, están dispuestos a
volver a tomar el curso; si no vuelven a tomarlo ellos mismos, en el supuesto de que
18
ingresaran a la U de G, estarían dispuestos a recomendarlo y, por ende, podemos
afirmar que la empresa manifiesta aquí una ventaja competitiva producto de su
dotación de recursos y capacidades particulares.
Ahora bien, para analizar el impacto de cada una de las dimensiones de SERVQUAL
en la decisión de los alumnos de volver a tomar el curso, generamos una variable
dicotómica9 y corrimos un modelo Probit10. El análisis se corrió sobre las diferencias de
la calidad recibida menos la calidad esperada11.
En una primera aproximación del Modelo Probit que consideró los veintidós
parámetros SERVQUAL nos encontramos con que la mayoría de ellos no son
estadísticamente significativos para explicar por qué los alumnos volverían a tomar el
curso; esto los descarta como fuente de ventaja competitiva. Se requiere entonces un
modelo restringido que contenga variables significativas; con este nuevo modelo
llegamos a los valores de la tabla 3. Esta restricción de parámetros es válida ya que el
Estadístico de Razón de Verosimilitudes ( RV = 2�ℒ�� − ℒ� = 2�−78.47 + 85.05 =
13.16) es menor que el estadístico Chi-cuadrado con 18 g.l. a un nivel de confianza del
95% (��=28.87). La tabla además reporta los efectos marginales12 de cada uno de los
parámetros en el promedio.
Este modelo definitivo lo que nos indica es que para los clientes un material didáctico
demasiado sofisticado (B4-A4) y un personal siempre desocupado para atender al
9 Uno en caso de querer volver a tomar el curso y cero en cualquier otro caso.
10 Para las regresiones Probit se usó Stata. 11 Las diferencias de la calidad recibida (B1, B2, B3,…,B22) menos la calidad esperada (A1, A2, A3,…,A22), nos generan las variables explicativas de nuestro Modelo Probit. 12 Los efectos marginales en el promedio se calcularon manualmente en Excel.
19
alumno (B13-A13) no son determinantes en el proceso generador de ventaja
competitiva, por el contrario, van en su detrimento.
Tabla 3: Resultados del modelo Probit restringido.
Parámetro (B-A) Estimación Error
típico Z Sig.
Efecto Marginal
en el Promedio
B4-A4 -0.2159 0.1079 -2.0000 0.0460 -5.080%
B13-A13 -0.1812 0.1153
-1.5700 0.1160 -4.265%
B20-A20 0.3739 0.1342
2.7900 0.0050 8.799%
B22-A22 0.4994 0.1518
3.2900 0.0010 11.751%
Intersección 0.9871 0.1249
7.9000 0.0000
Fuente: Elaboración propia.
Con esto, y al no ser significativos los parámetros de la primera dimensión, podemos
concluir que grandes esfuerzos e inversiones del instituto en elementos tangibles no
son relevantes para los clientes ya que demasiada formalidad en lo material no habla
de la realidad del contenido y resultado y seriedad del curso y, por lo tanto, de la
solución al problema de los clientes. En consecuencia no rechazamos nuestra primera
hipótesis.
Por otro lado, lo que sí es trascendente para el cliente es, en primer lugar, la
ubicación (B20-A20). El cliente no está dispuesto a ir lejos de su casa en un trasporte
público deficiente o bien, no está en condiciones de invertir mucho tiempo en los
traslados, en pocas palabras, no está dispuesto a comprar junto con su curso un
problema de trasporte. Esto tiene congruencia con la poca cantidad de alumnos
foráneos que tomaron el curso (el 3.5%) y le da una pauta a la empresa en cuanto a
una importante estrategia para su desarrollo: es mejor contar con varias sucursales
20
distribuidas en diversos puntos, de la ciudad y del estado, que poseer una sola
ubicación con un gran instituto en el que se invierta mucho dinero.
Y, en segundo lugar, tenemos el que podemos considerar el punto más importante
en nuestro análisis Probit: los clientes valoran sobremanera que se comprendan sus
necesidades (B22-A22), es decir, que se solucione su problema de ingreso a la
Universidad. Esta valoración se manifiesta cuando el instituto a lo largo del tiempo (más
de 10 años), y gracias a sus capacidades dinámicas, desarrolla un conjunto de
procesos organizacionales únicos que le permiten obtener, adaptar y replicar los
reactivos de la PAA de tal manera que sus alumnos incrementen considerablemente su
probabilidad de ingreso a la Universidad. Es así como el instituto satisface el peldaño
más alto en la escala de valor del cliente.
Este hallazgo es el que nos lleva a no rechazar nuestra segunda hipótesis ya que es
donde se encuentra la calidad en el servicio como una manifestación de ventaja
sustentable. En la medida en que la organización se esfuerce por satisfacer a sus
clientes con una mejor preparación, más ejercicios que se adecuen a los de la PAA,
con profesores que realmente les enseñen y resuelvan sus dudas, en esa medida es
en la que aumentará la probabilidad de que se reinscriban los mismos alumnos –en
caso de no salir en listas- o bien, que aumente la cantidad de recomendaciones y, por
tanto, el número de inscripciones adicionales que tendrá el instituto en el siguiente ciclo
de cursos. De este modo se vuelve trascendental para una empresa crear una imagen
que responda a los deseos de valor del cliente, con lo que se convertirá en una
influencia clave en el capital de la marca. Además, la ventaja competitiva basada en
una calidad superior en el servicio incrementa la lealtad del consumidor y reduce la
21
vulnerabilidad a una guerra de precios (Kroll & Wright, 1999; Lengnick-Hall, 1996;
Woodruff, 1997).
VI. CONSIDERACIONES FINALES
Aunque las MSC aquí empleadas enfocan su aprendizaje en las percepciones y
opiniones actuales de los clientes, las decisiones estratégicas sobre valoración
tomadas por la empresa también se benefician del aprendizaje acerca de los cambios
en los valores futuros deseados, como sostienen Rust et al. (1999), por lo que se
recomienda, en primera instancia, la elaboración periódica de éste tipo de evaluaciones
para ser utilizadas como base en el desarrollo de análisis de tendencia.
Las predicciones sobre los cambios en el valor deseado crean plazos de ejecución
superiores para que los oferentes respondan con nuevas estrategias de entrega de
valor. Las primeras organizaciones en aprender a hacer esas predicciones
reaccionarán de manera más rápida a las necesidades cambiantes de los
consumidores que aquellos que tienen que esperar a que sucedan los cambios para
subsiguientemente elaborar sus estrategias. Para esto, Teece et al. (1997) sugieren
que el aprendizaje organizacional involucra habilidades tanto individuales como
organizacionales y que su valor depende de su uso. Así, denotan, el conocimiento
generado residirá en las rutinas de la empresa y permitirá crear una nueva lógica de la
organización.
Cabe destacar que la información que obtiene el instituto de su proceso de
retroalimentación (que en nuestro caso trata la satisfacción del cliente) no siempre se
correlaciona con el desempeño de la organización (Fawcett & Cooper, 2002). Estudios
empíricos presentados por Powell (1995) sugieren que existe una varianza
22
considerable en el impacto en el desempeño de la gestión de la calidad, llevando a
autores como Fleming (2006) y Rust et al. (1999) a la conclusión de que los clientes no
sólo consideran la calidad esperada, sino también el riesgo, lo que ayuda a comprender
por qué clientes que se manifiestan “muy satisfechos” podrían cambiar hacia un
competidor o no recomendar a la empresa.
Pudimos constatar en nuestro estudio que no se producen ventajas en el
desempeño en ausencia de los intangibles; éste resultado es consistente con la teoría
de recursos y su noción de complementariedad y sugiere que, en lugar de simplemente
imitar los procesos de gestión de la calidad, las empresas deberían enfocar sus
esfuerzos en crear una cultura en la que estos procesos puedan prosperar, como
sostiene Powell (1995).
Por otro lado, es importante anotar que en el largo plazo, la incapacidad de la
empresa de explotar sus recursos y capacidades a través de procesos de negocio
resultará en el deterioro de su habilidad para generar ventajas competitivas (Ray, et al.,
2004). En este tenor, las competencias básicas de las empresas deben ser protegidas
y alimentadas, el conocimiento sobre el cliente y su valor requerido se desvanecerán
de no utilizarlos (Prahalad & Hamel, 1990).
Organizaciones que se apegan por mucho tiempo a una misma dimensión de valor
en las MSC por lo general no están preparadas para el inevitable cambio en las
dimensiones de valor de los consumidores (Woodruff, 1997), lo que nos dice que si el
instituto decide enfocar sus recursos en la modernización y explotación de sus
elementos tangibles pronto perderá relevancia en el mercado. No es suficiente para
una marca el esforzarse en incrementar su calidad, debe esforzarse también en reducir
23
el riesgo de que un resultado en la entrega del servicio se desvíe del desempeño
esperado (Fleming, 2006) porque es más probable que los consumidores vuelvan a
elegir una marca (incrementando su retención) si se desempeña como se espera
(Lorenzo, et al., 2010).
De este modo, la ventaja competitiva en el futuro vendrá de descubrir nuevas
maneras de presentar el nivel de valor requerido por el cliente, enfocando las iniciativas
de mejora de procesos primeramente en proveer una calidad consistente antes de
tratar de deleitar al cliente (Fawcett & Cooper, 2002; Fleming, 2006; Lengnick-Hall,
1996; Rust, et al., 1999). Existe valor en la habilidad para presentir cuando la estructura
de activos de la empresa necesita ser reconfigurada y para lograr las transformaciones
tanto internas como externas que requiere la empresa.
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1
IX CONGRESO INTERNACIONAL DE ANÁLISIS ORGANIZACIONAL
Título:
Análisis de la creatividad en la organización.
Autor:
Miguel Agustín Ortega Carrillo
Maestro en Estudios Organizacionales, Universidad Autónoma Metropolitana Iztapalapa.
Circuito Río Zula 19 A, Paseos de Churubusco, D.F., México.
Tel. 55 2938 9615. Correo electrónico: [email protected]
Mesa 8:
Organización y Estrategia
Modalidad 2:
Proyectos de investigación en proceso
San Luis Potosí
16, 17 y 18 de noviembre del 2011
2
RESUMEN
La presente investigación analiza la relevancia de la creatividad en la organización, describe a grandes rasgos las maneras en las que se manifiesta en las organizaciones y se destacan algunas formas en que se ha sido entendida. A partir de ahí se considera la pertinencia de estudiarla como fenómeno particular y se proponen cuatro grandes aspectos que la conforman: El aspecto personal, su materialización, su socialización y su función como generadora de sentido se establecen como punto de partida para que en un estudio concreto se analice dentro de una organización concreta. Se considera que debido a sus características, la creatividad tiene diferentes implicaciones y repercusiones en diferentes capas o niveles de análisis. En lo individual, su estudio ofrece pautas para comprender las condiciones organizacionales más propicias para su desarrollo, en lo contextual y cultural, permite reflexionar acerca de las condiciones por las que son sólo algunas expresiones creativas repercuten a nivel social, y en particular se hace énfasis en que para ciertos tipos de organización, saber aprovechar y orientar la creatividad es una parte esencial de su estrategia. Por último se esbozan los aspectos metodológicos que se consideran pertinentes para un caso de estudio concreto próximo a realizarse.
Palabras clave: Organización, creatividad, estrategia.
3
INTRODUCCIÓN
La creatividad es una característica humana que se presenta de muy diversas formas
en distintos ámbitos; en el presente ensayo se busca reflexionar acerca cómo se
manifiesta lo creativo en el campo específico de las organizaciones. La creatividad
supone una dosis de espontaneidad para reformular o presentar bajo nuevas
perspectivas aquello que ya se da por sentado. En las organizaciones, en cambio,
prevalece una fuerte tendencia a establecer procedimientos y reglas fijos, cuya rigidez
restringe la posibilidad de decidir entre las personas que laboran en ellas (Clegg,
Courpasson, & Phillips, 2006). Por otra parte, la creatividad implica un grado de libertad
para poder dar un sentido y una solución personal a diversas situaciones que se
presentan dentro de la dinámica de la organización (Burell & Morgan, 1985). Pero este
grado de libertad implica riesgos. En una intención opuesta, en el hecho de formalizar
procedimientos en las organizaciones, se busca disminuir la incertidumbre a través del
cálculo de los riesgos que implican nuevas formas de hacer las cosas. Los riesgos
representan una posibilidad de desastre, por eso se asume como más deseable la
repetición reiterativa de fórmulas ya probadas. Sin embargo, incluso en la repetición y
en la imitación de rutinas, es posible adoptar nuevas miradas, otras posibilidades de
entender, sistematizar y modificar lo ya establecido, en otras palabras, de ser creativos.
Dada entonces esa aparente contradicción, surge la siguiente pregunta ¿cómo es
posible que interactúe el aspecto creativo con al aspecto restrictivo en la organización?
4
Es factible entender a la organización como un espacio particular en el que se
desarrolla el proceso creativo y en algunos se ofrecen productos que en sí mismos son
una manifestación creativa. Es por ello que este trabajo ofrece una propuesta de
análisis de la creatividad en las organizaciones, particularmente de aquellas por cuyos
objetivos, necesitan desarrollar estrategias que impliquen un grado de dominio sobre el
esfuerzo creativo. Se propone en qué aspectos es más fácilmente discernible la
creatividad en las organizaciones, a qué tipo de organizaciones se orienta esta
propuesta teórica, y cuáles son los elementos de la creatividad que se busca
comprender dentro de un estudio de caso específico de una organización.
Revisión literaria / enfoque teórico
Tanto en organizaciones contemporáneas como antiguas, el desarrollo de la
creatividad de las personas no se circunscribe únicamente a aspectos laborales, sino
trasciende al modo en que ellas integran el sentido de pertenencia a la organización
con su sentido propio de vida (Mires, 1996). Sin embargo, en la narrativa
complementaria entre la Teoría de la organización (T.O.) y los Estudios
Organizacionales, parece deslizarse la idea de que la creatividad en las organizaciones
es producto de un momento de inflexión durante el siglo XX en el que las fallas en
organizaciones constituidas por rígidas estructuras burocráticas, dieron paso a un
nuevo tipo de forma organizacional y al desarrollo de diferentes formas de isomorfismo
que combinan rigidez con flexibilidad (Reed, 1993), y por lo tanto originan
organizaciones más propicias para la creativo. En realidad, paralelamente a las
5
organizaciones fabriles, industriales, o burocráticas, y aun en paralelo a las
organizaciones flexibles, ha estado presente la creatividad en las organizaciones. E
incluso desde siempre han existido organizaciones que se originan con el propósito de
materializar el proceso creativo, no debe dejarse de enfatizar que a pesar de que las
organizaciones sean altamente burocráticas, tienen espacios de creatividad y la
incentivan (Figura 1).
Teoría de la organización/ Estudios Organizacionales
1911
Creatividad en organizaciones
Organizaciones creativas
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Disciplinas que ven a la organización
como objeto de estudio
Figura 1. Organizaciones y creatividad a través del tiempo. Fuente: Elaboración propia.
Ahora bien, al ser una respuesta crítica a la T.O. por su énfasis en la eficiencia, los
Estudios Organizacionales establecen un área de investigación idónea para analizar
6
más elementos con los cuales entender los aspectos intangibles y no administrables de
la organización, como es el caso de la creatividad. Todas las dimensiones humanas,
incluida la creativa, pueden ser consideradas para su estudio, dado que el ser humano
es parte esencial de la organización. Justamente desde esa lógica, se propone que la
creatividad merece ser estudiada dado que su manifestación en las organizaciones es
discernible, y por lo tanto es una categoría más con la cual entender fenómenos
concretos de la organización (los procesos, la motivación, la comunicación, la adhesión
a los objetivos organizacionales, los contrapesos informales a la distribución de poder,
etc.).
Cómo se manifiesta la creatividad en las organizaciones
Se procede a establecer bajo qué supuestos se considera que la creatividad y la
organización se relacionan, y para empezar a esbozar qué tipo de organización es más
adecuada para realizar un estudio de caso. Se propone que la creatividad en relación a
las organizaciones puede ser identificada en al menos tres grandes ámbitos:
Primero: en la creación y transformación de formas de organización, puesto que influye
en cómo se diseñan estrategias y en el uso de tecnológicas, es decir, en base a la
creatividad se pueden transformar los procesos y las estructuras organizacionales.
Segundo: la creatividad es para algunas organizaciones, o unidades de la organización,
el fin particular en torno al cual se edifican, ya sea para producir o distribuir bienes
7
específicamente relacionados con procesos creativos. En este tipo de organización, su
objetivo implica manifestar una forma de creatividad por medio de arte, tecnología,
ciencia.
Tercero: en algunas organizaciones la creatividad es entendida como un valor, por lo
que se le incluye como elemento de identidad, así sea que lo creativo sea meramente
discursivo. Ante la falta de vinculación entre este elemento discursivo y su significado,
la creatividad finalmente no se traduce en dispositivos u ordenamientos concretos, pero
no por ello se le deja de considerar como referente en la narrativa que los miembros de
una organización hacen de su labor.
En el primero de los ámbitos, la creatividad sirve como catalizadora de nuevas formas
de materialización de procesos, dando origen a organizaciones donde se generan
productos a partir del cambio generado en un acto creativo. Un ejemplo al que se
puede recurrir para ilustrar este aspecto, es la creación o adaptación de nueva
tecnología, con la cual se establecen nuevas formas de operar en una organización. En
este sentido, la tecnología es entendida como manifestación creativa (Johnson, 2008).
Sin embargo, existe un segundo ámbito organizacional donde es más evidente la
presencia de la creatividad al formar parte de su dinámica cotidiana. Esto se puede
observar en organizaciones para las que el proceso creativo está inserto en sus
productos finales (ya sean bienes o servicios) como expresión directa de ese acto. En
este tipo de organización, su objetivo es manifestar implícitamente una forma de
8
creatividad por medio de arte, la tecnología y la ciencia. En este ámbito se encuentran
las organizaciones que producen música, arquitectura, obras de teatro, decorados,
películas, trabajos de diseño gráfico, artefactos de diseño industrial, diseño de prendas,
programas de cómputo, juegos de video, etc. En este tipo de organizaciones el aspecto
creativo es parte fundamental de su estrategia.
Por último, un tercer ámbito lo conforman aquellas organizaciones en las que la
creatividad es un elemento discursivo, aun cuando no se disponga de ningún aspecto
de éste en la práctica. De acuerdo a algunos autores, una de las características de
algunas nuevas formas organizacionales es la confianza en que la creatividad y el
ingenio de los trabajadores este a disposición para solucionar problemas de
producción, pues se ha logrado que se internalicen como propios los intereses de la
organización (Sewell & Wilkinson, 1992). De esta forma se reitera la idea de la
“creatividad” como valor organizacional sin que esto implique que su manifestación se
concretice.
Qué es la creatividad
El concepto de la creatividad tiene raíces ancestrales en todas las culturas; sin
embargo, como todo concepto, tiene variantes de acuerdo a la época y el lugar. En
algunos casos se atribuye a un origen divino o natural, pero es cada vez más común en
la actualidad concebirlo como un atributo individual. Estas divergencias a su vez
repercuten en dos temas a considerar: Si la creatividad es un atributo propio de la
9
persona, o una fuerza externa a ella; y por otra parte, si se manifiesta individual o
colectivamente.
En cuanto a lo que refiere a las funciones que propiamente definen a la creatividad,
estás incluyen a la novedad, el bien moral, la renovación continua y la utilidad. La
novedad frente a la renovación continua de lo ya existente remite a la idea de cambio y
estabilidad oponiéndose, además de que da pie a nuevos interrogantes; ¿lo creado se
origina desde el vacío o sólo es una modificación de lo que ya existe?, ¿irrumpe en un
momento súbito, o surge de la repetición continua? De manera similar, se contraponen
el bien moral orientado hacia el beneficio espiritual, y la utilidad más bien orientada
hacia el beneficio material.
A partir de su revisión pueden irse rescatando elementos comunes para elaborar un
análisis: A) lo creativo tiene un origen; ya fuere que las personas sirvan de conducto
para una fuente externa o que en sí mismas lo generen, es a través de ellas que se
manifiesta; B) la creatividad es reconocida como provechosa, ya sea en términos
materiales o intangibles, se le reconoce como significativa y en torno a ella se
comprenden y comparten sentidos; C) para expresar lo creativo, ya sea construyendo
algo nuevo o transformando cosas previas, se requiere de elementos físicos o
materiales que lo transmitan y lo pongan de manifiesto, y D) hasta que es emitida en
forma pública la expresión creativa, es que ésta puede ser reconocida como
provechosa por otras personas, entendida en sus significados o reinterpretada.
10
Bajo esa perspectiva, se considera que las organizaciones con propósitos
intrínsecamente creativos, son las que se consideran como más adecuadas para este
tipo de investigación. En algunas organizaciones contemporáneas suele prevalecer la
idea de que la creatividad de los empleados puede ser incrementada en función de
cierto ambiente de trabajo y cierta orientación a metas, es decir, que puede ser
manejada como recurso, y se mira a lo creativo como equivalente a la capacidad de
solucionar problemas (Hirst, Van Knippenberg, & Zhou, 2009). Es importante
comprobar si en efecto es posible para la organización controlar algunas variables que
le permitan tener cierto control cobre la creatividad. Lo cierto es que ciertos ambientes
son más propicios para el trabajo creativo, y hay organizaciones que representan
espacios más idóneos donde se dan las condiciones necesarias para que una persona
desarrolle su creatividad a través de la elaboración de una solución, un servicio, un
bien y una evocación de sentido.
Ahora bien, es necesario establecer una definición de qué es creatividad, o de lo
contrario el concepto será demasiado difuso para entenderlo como una dimensión
presente en el contexto de la organización. En el entendido de que una definición que
vaya más allá de ilustrar la existencia del fenómeno, será siempre inacabada, se
propone a manera de una primera aproximación retomar esta definición:
“La creatividad a gran escala consiste en tener un agudo sentido de lo que es
interesante, seguirlo en forma recursiva en su aplicación en el meta-nivel, y
modificarlo en consecuencia” (Hofstadter, 1995).
11
El sentido agudo de lo que es interesante se refiere a que en algún dominio, en algún
marco dado en el que se han consolidado prejuicios a priori, se consiga discernir una
forma más nítida de ver el conjunto de resonancias que se generan. Esta manera de
mirar el conjunto será más valiosa para la manifestación de lo creativo, en tanto sea
más original respecto a como lo hace la mayoría de la gente; es la capacidad de
vislumbrar otras posibilidades de comprensión de lo que ese dominio implica. La
aplicación en el meta-nivel, se refiere a la habilidad de “salir” del espacio definido por el
propio dominio, es decir, ser consciente del "espacio de ideas" delimitado que
representan los patrones que se producen en el dominio. En consecuencia, se buscará
una modificación en la experiencia que haga evidente aquello que se ha descubierto
interesante (Hofstadter, 1995).
Elementos para analizar la creatividad en las organizaciones
Se considerará a manera de planteamiento inicial, entender la organización como
espacio donde es posible el proceso creativo, partiendo de entender cómo interactúan
en ese espacio cuatro de los aspectos intrincados en lo creativo. Vale la pena aclarar
que se enlistan estos aspectos a manera de una propuesta propia desde la cual se
elaborarán categorías de análisis que permitan relacionar la dimensión de la creatividad
con su manifestación concreta en una organización. Estos aspectos son: El proceso
creativo individual, la generación de sentido a partir de la creatividad, su materialización
y su socialización (Figura 2).
12
Creatividad OrganizaciónContexto
social
e histórico
Infraestructura
material
Personas
Procesos
Objetivos
y metas
2) Generación
de significado
4) Socialización
3) Materialización
1) Proceso personal
y cognitivo
Aspectos simbólicos
e intangibles de
la organización
Aspectos materiales
y administrables
de la organización
Lo creativo Lo organizacional
En la generación de
comportamientos
organizacionales
Como valor
discursivo
Como parte
esencial de
su dinámica
Estrategias
Adhesión
de actores
publicación
técnica
tecnología
Empatía
Evocación
de sentido
conocimiento
Libertad
Creatividad
en la
organización
Figura 2. Cuatro aspectos de la creatividad en la organización. Fuente: Elaboración propia.
1) El proceso creativo individual refiere a un aspecto cognitivo, a la manera en que
personalmente se logra transcender de la observación y del ordenamiento lógico para
dar forma nueva u original a algún segmento de la realidad. La creatividad es inherente
a todos los seres humanos, y todos son creativos de algún modo u otro (Johnson,
2008). Los actos de descubrir y crear, dependen profundamente de la habilidad de
reagrupar perceptualmente diferentes elementos. Logran percibir patrones,
generalizarlos y extrapolarlos, es la parte fundamental del proceso cognitivo que se
efectúa durante el acto creativo. Para manifestarlo es importante un grado de
conocimiento de la situación, pero también de intuición. No obstante, este proceso es
particular en cada persona, cada una de ellas es capaz de aportarle un “estilo” propio.
13
Es la razón por la que no es pertinente buscar un modelo determinista en el proceso.
La creatividad se manifestará de manera diferente en cada caso individual aún cuando
se vaya en pos de una misma solución en un mismo contexto. La creatividad implica
autonomía y libertad personal que permite intentar algo que ya se ha hecho en un
marco, en otro muy diferente. “Un componente crucial de la creatividad humana es la
capacidad de detectar que algún hecho que se tiene cuenta, además de ser verdadero,
es sorprendente” (Hofstadter, 1995). El conocimiento necesario para desarrollar la
creatividad no se limita a recursos de comprensión racional, en buena parte tiene que
ver también con una capacidad para manejar elementos que van más allá del lenguaje
verbal, depende de habilidades sensoriales y capacidades no verbales que
proporcionan una comprensión holística de un entorno (Wierzbicki y Nakamori, 2006).
En efecto, aún parece lejano el momento en que se pierda el sentido humano en una
dimensión como la creatividad. Estudiarla dentro de la organización, implica estudiar
personas concretas, pues cada una de ellas imprime un estilo único a la manera en que
la manifiesta. Lo interesante es entender en qué medida la dinámica organizacional
fomenta o restringe esa capacidad. Al igual que la inteligencia, la creatividad es
diversa, dinámica, pero también es distintiva de cada persona (Robinson, 2006).
2) La creatividad como originadora de sentido se explica en función tanto de las metas
que se propone alcanzar a través de ella, como del contexto ideológico en que se
desarrolla. Cada persona como producto que es de un contexto social e histórico
determinado, busca a través del proceso creativo dar razón de sus propios
pensamientos, ideales y emociones. En este aspecto, el resultado del proceso creativo
14
está dotado de significados, interpretaciones e intenciones que pueden ir desde la
búsqueda de divertimento hasta la de trascendencia. Desde tiempos remotos, la
creatividad se ha manifestado en expresiones religiosas (el simbolismo atribuido a los
ciclos naturales que representan el misterio del nacimiento, la muerte y el renacer; Dios
como fuente de la creatividad) y poéticas (el mito, los héroes como transformadores de
la realidad) (Eliade, 1999). Una vez que una persona toma conciencia de lo limitada
que es su naturaleza, se esfuerza de manera concreta en superarla, “se defiende
contra lo insignificante, contra la nada”. La gente no sólo actúa en función de conceptos
abstractos y de pensamiento especulativo, sino a través de símbolos, atribuyéndoles
significados y combinaciones. Por medio de la lógica simbólica; que abarca gestos,
imágenes, rituales, metáforas, evocación de sensaciones, etc.; es que las personas
construyen un sentido propio (Eliade, 2009). En la libertad creativa, la persona tiende a
negar jerarquías sistemáticas, sobre regimentadas e impersonales. Es la afición y
tendencia humana por la creatividad espontánea la que hace de las fórmulas
económicas y sociales insuficientes para explicar el alcance y lo predecible de la
actividad humana (Mounier, 1952). La posibilidad de comunicar a otros estos matices y
significados, son parte esencial de este aspecto creativo. Justamente, la organización
es un escenario donde se interactúa en función de cómo se proporcionan y se
comparten significados (Silverman, 1975). La creatividad es la esencia de todo aquello
que no es mecánico; en un mundo donde ocurren muchas cosas que escapan a la
razón y a la consciencia, la manera en que las personas absorben y reflejan ese mundo
lleva implícito un grado de arbitrariedad. Justamente, una noción generalizada es que
los actos creativos tienen un ingrediente indispensable en dicha arbitrariedad, y por eso
15
no pueden ser mecanizados ni programados. Los patrones que desencadenan los
símbolos y los significados, adquieren una apariencia arbitraria porque son el producto
de ese mundo arbitrario: “Quizá la diferencia entre las ideas altamente creativas y las
comunes, radique en alguna motivación que combine belleza, simplicidad y armonía”
(Hofstadter, 2007).
3) La materialización es el proceso en que la creatividad se manifiesta físicamente, sea
través de la palabra, de la construcción de artefactos, de la utilización de dispositivos
que permiten dar una forma concreta a una expresión creativa. Por medio de un
lenguaje, un instrumento, o una tecnología, se consigue hacer evidente el aspecto
cognitivo personal y el significativo de generación de sentido. El elemento básico de la
materialización es el lenguaje, y una de las manifestaciones más evidentes de
creatividad es el uso de la metáfora y la elaboración de relatos: “La metáfora viva y la
elaboración de la trama son como dos ventanas abiertas al enigma de la creatividad”
(Ricoeur, 2000).
Para diferentes manifestaciones creativas se dispone de instrumentos, herramientas
específicos con los cuales desarrollar el proceso y formatos físicos particulares en los
cuales se presenta, artefactos para codificar el mensaje que se desea transmitir, y
decodificadores que permiten que ese mensaje sea experimentado por los demás.
4) La socialización del acto creativo implica la presentación a un público de la
manifestación material que se ha producido. En este proceso se construye la
16
aceptación de la obra, la cual dependerá de los significados que en ella se descubran y
se logren transmitir y asimilar como propios. Aunque también, como otras
convenciones sociales, implica un proceso de negociación, de establecer acuerdos
más allá de lo que simboliza intrínsecamente la obra, y de la adhesión que estas
convenciones provoquen (Latour, 1998). Para algunos teóricos, el proceso creativo se
explica fundamentalmente en función de este aspecto, porque está en función de que
las innovaciones que se crean en algún ámbito, tengan un mensaje potencial o actual
para otras personas, y que de esa manera sea más probable que repercuta en ellas.
En este sentido, más importante que la imaginación (que todas las personas poseen en
algún grado), es la capacidad de expresarla en combinaciones que mantengan el
canon socialmente aprendido (Elias, 1991).
Objetivos
La propuesta de investigación que se plantea desarrollar tiene por objetivo anlizar la
creatividad como dimensión de la organización en tres niveles:
A nivel personal, comprender la creatividad como recurso con que la gente se inserta
en la organización, a través del cual se ayuda a integrarse emocional, intuitiva y
racionalmente a la dinámica organizacional, pero que también le permite mantener una
autonomía que preserva sus intereses y pasiones personales de los de la organización
como entidad total.
17
A nivel social, comprender el modo en que las características contextuales y culturales
del lugar y tiempo en que está inserta una organización, propician ciertas
manifestaciones creativas y cuáles las restringen.
Y a nivel organizacional evaluar si la construcción de prácticas y estructuras
particulares fomenta de forma efectiva la manifestación creativa, y por lo tanto, la
pertinencia de incorporar a nivel estratégico la búsqueda de la creatividad.
Método
Se tiene contemplado realizar el estudio de caso para esta investigación en un museo
de divulgación científica. Los pasos a seguir se enlistan a continuación:
Análisis:
-Proponer un marco teórico que permita anticipar qué aspectos se evaluaran en la
organización específica.
-Analizar las condiciones particulares del museo como espacio donde se desarrollan
procesos creativos y se ofrecen manifestaciones creativas como producto.
Síntesis:
18
-Proponer las categorías de análisis a considerar, así como las subcategorías o
unidades de análisis que se considerarán para el estudio.
-Construir los instrumentos específicos que permitan recabar datos para el análisis de
cada una de esas unidades de análisis.
-Analizar cómo se ensamblar conceptualmente los datos recabados y explicar las
semejanzas y diferencias respecto al marco teórico.
Praxis:
- Buscar el acceso a la organización y a los actores clave en lo que a creatividad en el
museo se refiere.
-Aplicar los instrumentos en la organización analizar la creatividad en el museo.
Instrumentos:
Se propone como necesario para esta investigación el estudio de caso para analizar el
fenómeno creativo en un entorno real, dado que el fenómeno mismo y el contexto no
son claramente evidentes en su diferencia, y que de ese modo se puede disponer de
múltiples fuentes de datos. Además, es adecuado para investigar el cómo y el porqué
de la creatividad en las organizaciones (Martínez Carazo, 2006). Para dotarlo de
validez y fiabilidad, se utilizarán diferentes instrumentos que permitan responder las
preguntas de investigación.
19
Se buscará principalmente estudiar a aquellas personas que desempeñen una
actividad considerada creativa por la organización misma. La observación servirá de
soporte para dar cuenta de lo que encuentra el campo. Se empleará la entrevista semi-
estructurada, en base a un guión que considere la indagación de temas relacionados
con los aspectos de la creatividad sugeridos en el marco teórico; se procurará que
estás se realicen cara a cara con los participantes. Para contextualizar cuál es el
origen, evolución, y situación actual de la organización, se realizará una investigación
histórica a partir de sus propios acervos de documentación.
Análisis de datos
Para el análisis de los datos se buscarán las relaciones entre los mismos y los
elementos analíticos y constructos que desarrollados en torno a ellos. El análisis tendrá
un carácter cualitativo, con énfasis en el significado más que en la cuantificación. Se
realizará bajo una perspectiva interpretativa, la que se puede desarrollar a partir de una
metodología hermenéutica. Ésta se basa en la interpretación sobre la base de
categorías de análisis (en este caso el proceso individual de creatividad, la generación
de sentido, la materialización y la socialización del acto creativo), que a su vez están
conformadas por unidades de análisis que especifican cuáles son los temas de interés
relevantes de la investigación.
20
Resultados esperados
Para el aspecto personal de la creatividad, detectar el grado de libertad que permite la
organización, y la importancia del conocimiento (adquirido en forma académica o
mediante la experiencia, sea de tipo intelectual o el entrenamiento físico en
manifestaciones como la danza o la actuación, si se diera el caso de estudiar una
organización donde se practiquen estas actividades) para la creación.
En cuanto a la generación de significado, reflexionar la capacidad para transmitir un
sentido, en este caso cuál es el propósito de la divulgación científica, y evaluar si se
genera empatía hacia los posibles receptores de la manifestación creativa.
En la materialización, considerar la pertinencia en la adopción o la elaboración de la
tecnología mediante la que se divulga el material del museo, y la técnica que se
desarrolla para aprovechar y dominar esa tecnología.
En lo que se refiere a la socialización, explicar la manera en que se hace pública la
manifestación creativa, y el análisis de en qué forma ésta es o no aceptada en términos
de adhesiones de actores.
En conjunto, considerar la importancia de la creatividad como elemento en el dice-o de
estrategias del museo.
21
Fuentes utilizadas
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New Hampshire. Heineman.
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Sage.
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Piedra a los Misterios de Eleusis. Volumen I. España: Paidos.
Eliade, M. (2009). Tratado de Historia de las Religiones. Morfología y dialéctica de lo
sagrado. Madrid: Ediciones Cristiandad.
Elias, N. (1991). Mozart. Sociología de un genio. Ediciones Península.
Hirst, G., Van Knippenberg, D., & Zhou, J. (2009). A Cross-Level Perspective On
Employee Creativity: Goal Orientation, Team Learning Behavior, And Individual
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York: Basic Books.
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Latour, B. (1998). “La tecnología es la sociedad hecha para que dure”. La sociología
simétrica, ensayos sobre ciencia, tecnología y sociedad (Domenech, M y Fco.
Tirado (comps).). Editorial Gedisa.
22
Martínez Carazo, P. C. (2006). El método de estudio de caso: Estrategia metodológica
de la investigación científica. Pensamiento & Gestión, Julio(020), 165-193.
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Sewell, G., & Wilkinson, B. (1992). ’Someone to watch over me’: surveillance, discipline
and the just-in-time labour process. Sociology, 26(núm 2), 271-289.
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Wierzbicki, Andrzej P. y Yoshiteru Nakamori (2006) Creative space. Models of creative
processes for the knowledge civilization age, Springer, Nueva York.
IX CONGRESO INTERNACIONAL DE ANÁLISIS ORGANIZACIONAL
“Cambio Organizacional y Responsabilidad Social: Rep ensando las Organizaciones”
TITULO DE LA PONENCIA:
ESTRATEGIA PARA EL COMBATE A LA POBREZA EN SINALOA
AUTORAS:
MTRA. ELIZABETH VALLE PÉREZ
RESPONSABLE
ESTUDIANTE DEL DOCTORADO EN ESTUDIOS FISCALES (PNPC-CONACYT)
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SINALOA, MÉXICO
667-2-75-11-51 Y 6671-02-10-83
MTRA. ANGÉLICA MARÍA ALORHAM
ESTUDIANTE DEL DOCTORADO EN ESTUDIOS FISCALES (PNPC-CONACYT)
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SINALOA, MÉXICO
MTRA. MARÍA LOURDES LÓPEZ LÓPEZ
ESTUDIANTE DEL DOCTORADO EN ESTUDIOS FISCALES (PNPC-CONACYT)
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SINALOA, MÉXICO
MODALIDAD 2: PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN EN PROCESO
MESA 8: ORGANIZACIÓN Y ESTRATEGIA
16 al 18 de Noviembre de 2011 San Luis Potosí; S.L.P.
2
RESUMEN
El tema de combate a la pobreza es de suma interés, la pobreza es un mal social provocado por la incapacidad de administrar adecuadamente los recursos de una nación, lo cual genera falta de productividad, falta de igualdad y justicia; desemboca todo esto en un problema social que se acrecienta cada vez más y destruye las esperanzas de mejorar el nivel de vida familiar. Y hay importantes problemas institucionales que enfrentar, desde el fortalecimiento de la rendición de cuentas, especialmente en los gobiernos estatales y municipales, hasta la incorporación social de los grupos excluidos y la vinculación de las evaluaciones rigurosas con una administración basada en resultados. Desafortunadamente, la pobreza y la desigualdad son viejos males que padece nuestro país, desde la colonización de la corona española hasta nuestros días. Conocer la manera en la cual el Estado diseña, aplica, supervisa y evalúa la política de gasto aplicada al combate a la pobreza, es una interrogante de nuestra investigación, así como pretender analizar profundamente el complejo concepto de la pobreza, las causas y sus consecuencias. Explicarnos el por qué no ha podido aminorarse este grave mal social con las políticas públicas actuales en un país contradictoriamente rico en recursos naturales como el nuestro.
PALABRAS CLAVE: Política económica, pobreza, fiscalización.
3
Introducción
Hablar de pobreza en México es hablar de cinco siglos de historia. Si bien Fray
Gerónimo de Mendieta ya advertía de la pobreza en las tierras americanas recién
descubiertas, cualquier observador, aunque no fuese muy agudo, diría hoy que México
es un país en donde mucha gente sigue siendo víctima de la pobreza: en nuestro país
el problema ciertamente está -y ha estado siempre- lejos de ser resuelto. La pobreza y
la desigualdad son signos que caracterizan a México, por lo cual tienen que ser
confrontados. La desigualdad es una consecuencia de la pobreza, toda vez que esta
última es causada por la ausencia de capacidades básicas: nutrición, salud, educación
y vivienda adecuadas. Sólo enfrentando el problema de la pobreza se podrá atenuar,
en el tiempo, el de la desigualdad.
Planteamiento del problema
Hablar del diseño de la política de gasto para el combate a la pobreza y sobre la
fiscalización de este rubro, es tema central de nuestra investigación, así como también
tratar a la pobreza no como una causa sino como un resultado indeseable de procesos
económicos y sociales que datan desde tiempos lejanos, y las principales teorías que
describen y buscan explicar la pobreza (Flores 1999).
Los individuos que viven en pobreza, de cualquier categoría, siguen estando fuera del
sistema de protección social formal y enfrentan riesgos importantes, de salud,
desempleo o falta de ingresos en la vejez (Fernández, Parejo y Rodríguez 2002, p.71).
La concentración de riqueza en unos cuantos y las carencias acentuándose en la
mayoría, carencias que han traspasado lo material y ahora se vislumbran en una crisis
4
de principios y valores, cada día más palpable. De no encontrar un camino hacia la
solución de esta problemática, cada vez se irán recrudeciendo la desigualdad y la
pobreza, al grado tal de terminar en un levantamiento social impulsado por la falta de
garantías y de la existencia de un estado de derecho.
Como causas de la pobreza del tercer mundo podemos mencionar las falsas causas de
la pobreza, estructuras económicas que impiden el progreso y actitudes que perpetúan
la pobreza. Todo esto concentrado en una política fiscal inadecuada para coadyuvar a
resolver la problemática de una nación.
De acuerdo a datos reciente sobre la situación de pobreza en Sinaloa, el 13 por ciento
de la población padece de pobreza alimentaria, mientras que el 20.5 por ciento padece
de pobreza de capacidades y el 44.2 por ciento padece pobreza patrimonial; esto
significa que 358 mil 363 sinaloenses no ganan lo suficiente para satisfacer sus
necesidades de alimentación, es decir, no tienen acceso a la canasta básica, en tanto
que 534 mil 191 personas tienen para cubrir sus alimentos, pero no así para cubrir sus
necesidades de educación y de salud.
Como alternativas de solución señalamos un adecuado diseño y ejercicio de política de
gasto para el combate a la pobreza, mediante la implementación de estrategias que
busquen combatir el problema de raíz, y se logre transparencia en la fiscalización del
gasto destinado a este rubro, que tengan un impacto social sobresaliente en la mejoría
de las condiciones de vida de los sinaloenses.
De ahí que nuestra interrogante central es la siguiente
¿Cuáles son los criterios que orientan el diseño, la aplicación y la fiscalización de la
política de gasto, destinada a combatir la pobreza en Sinaloa, las estrategias
implementadas y su impacto social?
5
Contexto del combate a la pobreza
El tema de combate a la pobreza es de suma interés, la pobreza es un mal social
provocado por la incapacidad de administrar adecuadamente los recursos de una
nación, que genera falta de productividad, de igualdad y de justicia; lo cual desemboca
en un problema social que se acrecienta cada vez más y destruye las esperanzas de
mejorar el nivel de vida familiar. Es por eso que su combate no sólo involucra e
interesa al Estado, sino a diversos organismos, instituciones, personalidades del
espectáculo e investigadores, que se ocupan de aportar ayuda a este problema social
(Boltvinik, 2004).
En México, el tema del combate a la pobreza se ha utilizado como un instrumento
populista en época de elecciones, pareciera que únicamente se acercan a ellos
cuando los necesitan para tales fines. Artistas realizan acciones “altruistas” para
aumentar su popularidad, o crean fundaciones para deducirlos de sus impuestos.
Pudiéramos pensar que a muchos les sirven los pobres, ya que una distribución
equitativa de las oportunidades afectaría en mayor medida a los grupos de interés que
prevalecen en el poder.
Cuando hablamos del combate a la pobreza de manera formal, nos referimos a todos
los programas diseñados por el Estado y bajados a los diferentes niveles de gobierno
para su implementación. La mayoría de estos funcionarios solo ejecutan estos
programas, con partidas presupuestales asignadas, sin necesidad de valorar y analizar
su pertinencia. A muchos de ellos ni siquiera les interesa las necesidades de la
población o los pobres, solo desempeñan su función cuidando los intereses políticos
del grupo al que pertenecen. A la pobreza, como mal de la sociedad, debe cortársele
6
el paso, combatirla, reducirla progresivamente hasta erradicarla; y para eso hace falta
un verdadero compromiso social de todos los actores del Estado.
Variables de investigación
El proceso seguido en la investigación ha sido identificar las principales variables de
estudio y conceptualizarlas de acuerdo al marco teórico utilizado, lo que ha permitido
identificar los indicadores más significativos, buscando en todo caso que sea un trabajo
descriptivo aunque se encuentre guiado por los conceptos señalados, ya que sobre
todo se pretende buscar las correlaciones existentes entre los criterios en la política de
gasto y la pobreza.
Política de gasto
En cuanto al gasto público, este se define como el gasto que realizan los gobiernos a
través de inversiones públicas. Un aumento en el gasto público producirá un aumento
en el nivel de renta nacional, y una reducción tendrá el efecto contrario. Durante un
periodo de inflación es necesario reducir el gasto público para manejar la curva de la
demanda agregada hacia una estabilidad deseada. El manejo del gasto público
representa un papel clave para dar cumplimiento a los objetivos de la política
económica. Y es aquí donde se centra nuestro tema de investigación, el gasto para el
combate a la pobreza, su diseño y fiscalización (Favela, 2007).
Muchos países en desarrollo se caracterizan por la debilidad de las instituciones
presupuestarias y los ingresos, el gasto público insuficiente de las inversiones
prioritarias y la inestabilidad macroeconómicos asociados con las reiteradas crisis
7
fiscales. Por otra parte, la condicionalidad del Fondo Monetario Internacional en la
política fiscal en algunos casos podría trabajar contra la eficacia de la ayuda. Por lo
cual es importante examinar el diseño de la política fiscal con el objetivo de mejorar su
papel en apoyar el crecimiento y la reducción de la pobreza (Benneth, 2007).
Pobreza
Hablar de la pobreza en México, es remontarnos desde antes de su consolidación
como país. Desde la época en que fuimos colonizados por la corona española y el país
fue saqueado de riquezas materiales y humanas. Cuando muchos pensaron que con el
movimiento independentista se acabaría la desigualdad, desafortunadamente se
equivocaron; ya que ahora serían los grupos en el poder, los que se encargarían que
las cosas no cambiaran.
De acuerdo con Cabrero (1996), la pobreza es sin duda consecuencia de la mala
administración del gobierno mexicano, así como el desempleo, de los salarios mínimos
que se les asignan a los obreros. La riqueza que existe en México está concentrada en
un menor número de personas, protegidas por el aparato gubernamental.
Además, cita Cabrera, México no es un país independiente, se necesita la inversión de
los extranjeros para mantener un ritmo de trabajo "normal". El gobierno de México
necesita generar más empleos y bien remunerados para ir disminuyendo este problema
que está estancando a la población mexicana (Cabrera, 2007, p.85).
La pobreza tiene varios indicadores de incidencia, como las carencias sociales, los
servicios de salud, educación, vivienda y alimentación.
8
Revisión literaria
Las teorías sobre la pobreza han servido para justificar ideológicamente la
contradicción existente en nuestra sociedad entre el reconocimiento de los valores
sociales de libertad e igualdad de oportunidades y la continua generación de
desigualdades que conlleva el desarrollo del capitalismo. De acuerdo con Cabrero
(1996) para justificar esta contradicción, se le echa la culpa de la pobreza a los mismos
individuos, o a los grupos étnicos de los que forman parte y a su cultura. Para llevar a
cabo este proceso de culpabilización, ya desde el siglo XVIII los teóricos sociales
distinguieron entre una pobreza «digna» y una pobreza «indigna»
Los pobres «dignos» están adaptados a la sociedad, cumplen con sus deberes
sociales, acomodan sus conductas a la moral social, asumen sin rechistar trabajos
ímprobos y sólo es cuestión de tiempo que sus esfuerzos los saquen de la pobreza.
Por su parte, los pobres «indignos» están ligados a la delincuencia, al alcoholismo, a la
drogadicción, a la prostitución, a la criminalidad, al vagabundeo, son seres
individualistas y antisociales, todo lo cual les impide salir de su pobreza.
Si bien Marx concibió la pobreza, no ya como una cuestión individual que nada tenía
que ver con el sistema socio-económico ni con la riqueza, sino como un problema
social directamente relacionado con las relaciones de producción capitalistas y con la
acumulación de riqueza en unas pocas manos, no obstante el peyorativo tratamiento
que hizo del lumpen proletariado muestra cómo tras esta categoría se esconde la
concepción indigna de la pobreza regitiva en la época victoriana en la que vivió,
concepción que establecía una separación tajante entre los pobres y la clase
trabajadora. Frente a esta separación, Monreal (2000) en consonancia con Thompson y
9
Wolf juzga más acertado unificar a los pobres y a los proletarios como pertenecientes a
la clase social más desfavorecida; lo que conlleva la recusación de la diferencia entre
una pobreza digna y una pobreza indigna.
Las teorías de la cultura de la pobreza tienen sus antecedentes históricos más directos
en las tesis de la Escuela de Chicago. Los miembros de esta Escuela centraron sus
estudios en el gueto, considerado como el medio en el que viven los pobres, en general
inmigrantes, y consideraron que este medio determina el comportamiento de los
individuos y contribuye al mantenimiento de la pobreza y al desarrollo de determinadas
«patologías sociales» crimen, baja escolarización, embarazos extramatrimoniales
(Cabrero, 1996).
Si la pobreza es el resultado del modo de vida o de la raza de los pobres, entonces no
hay porqué destinar presupuestos sociales a intentar subsanarla, pues estas medidas
no darán frutos. Vemos, pues, cómo el tratamiento teórico que se le da a la pobreza es
un elemento fundamental del tipo de política que se desarrolla para resolver el
problema de la pobreza (Pérez, 2010).
México ha sido durante las últimas décadas un laboratorio de experimentación de los
programas de ajuste estructural impuestos por los organismos internacionales como el
Fondo Monetario Internacional y el Banco Mundial, tanto en materia económica como
social. Sin embargo, la historia ha demostrado que el resultado ha sido desastroso.
Esto ha traído como consecuencia que los niveles de pobreza en México se encuentren
en niveles superiores a los de los años ochenta (Damián, 2004:150)
10
Es importante señalar, que estos mecanismos de combate a la pobreza responden a
las recomendaciones de algunos organismos internacionales, de acuerdo con Rashid
(2010) esto debido a que para finales de los años ochenta, la problemática de la
pobreza cobra una relevancia inusitada, impulsada sobre todo por la importancia que le
concede las Naciones Unidas, el Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo, el
Banco Mundial, el Banco Interamericano de Desarrollo, y el Fondo Monetario
Internacional, entre otros. Dichos organismo plantean que la reducción de la pobreza
se logra en torno a un crecimiento económico propiciado por la apertura económica del
mercado que redundaría en un mayor bienestar de la población a través de una
reducción de la pobreza y la mejora en la distribución de ingreso, casi de manera
automática (World Bank 2002).
Towsend y Gordon (2000), señalan que desde los años cuarenta, las instituciones
internacionales como el Banco Mundial, el Fondo Monetario Internacional y otros
organismos de las Naciones Unidas, han estado proponiéndose como objetivo lo que
básicamente constituye el mismo conjunto de políticas para combatir la pobreza, que
se conforma de tres elementos indispensables: I) crecimiento económico de base
amplia; II) desarrollo de capital humano y III) redes mínimas de protección social para
los pobres.
Sin embargo, a pesar de la aplicación de estas políticas, la pobreza en el mundo ha ido
en aumento y, en particular, los resultados obtenidos han tenido efectos terribles en
algunas regiones del mundo como África Subsahariana, América del Sur y en los
países de la ex Unión Soviética. Dicho fracaso, está relacionado en parte, por su fuerte
11
relación a la ortodoxia del modelo económico neoliberal (Gordon, 2004:46). Todo esto
nos indica que la famosa teoría del goteo no ha funcionado.
Otro gran debate dentro del campo del combate a la pobreza es la implementación de
las políticas que se deben de poner en práctica para lograr un avance importante, las
cuales a su vez, están relacionadas con el modelo del Estado de bienestar
implementadora que en la actualidad y bajo en esquema neoliberal, los programas de
combate a la pobreza desde la perspectiva de la focalización han cobrado fuerza
internacional, en el cual, solo reciben apoyo del Estado aquellos que comprueben no
contar con los medios para resolver sus necesidades elementales, con el propósito de
maximizar los recursos utilizados.
Tal parece que estos programas fueron ideados por agencias internacionales
representantes de la estrategia neoliberal, como el Banco Mundial y el Fondo
Monetario Internacional y los gobiernos los aplican tratando de rectificar los errores de
las políticas sociales anteriores. En estos programas se pone de manifiesto una
tentativa de adaptarse a los requerimientos de la nueva época, que se caracteriza por
la globalización (Lerner, 1996:94).
Bajo este enfoque los apoyos se dirigen a los más pobres, y buscan
corresponsabilizarlos en el combate a la pobreza. Así mismo, dichos programas surgen
como un mecanismo para compensar los costos del ajuste que la implementación del
modelo neoliberal propicio. Estos programas focalizados ganan legitimidad en tanto
que su población objetivo son los más pobres y les hacen participar en el combate a la
pobreza y se ejecutan en base a una relación más estrecha entre gobernados y
gobernantes. Es normal que aquellas políticas que se orienten a los pobres tengan
12
mayor grado de legitimidad y aceptación. Estas características se presentan como las
ventajas de implementar este tipo de programas de combate a la pobreza.
Por su parte, dentro de las desventajas que acarrean los programas focalizados
podemos encontrar que tales programas se convierten en mecanismos de
manipulación política de los más pobres, como medios para mantener clientelas
políticas o prácticas de cacicazgo (Dresser, 1997), y alentar por medio de los
encargados de la implementación de los programas mecanismo de corrupción.
En el mismo sentido, Boltvinik (2004:320-321), señala que todos los programas
dirigidos a los pobres cometen dos errores inevitables, conocidos como tipo I y tipo II.
El error del tipo I o error de exclusión, consiste en descartar de los beneficios a
individuos realmente pobres. En el error tipo II, o de inclusión, se admiten no pobres
dentro de los beneficiarios. En los programas de focalización se busca prevenir el error
de tipo II o de inclusión y como consecuencia se termina cayendo en el error de tipo I.
Por lo que al evitar el mal uso de los recursos en beneficiar a quienes no lo necesitan,
se afecta en realidad a muchos que sí se encuentran en situación de pobreza,
dejándolos sin apoyos. Sin embargo, a más de dos décadas del estallido de la crisis
económica de los ochenta del siglo pasado y la puesta en marcha del modelo
económico neoliberal, ni en México ni en América Latina se ha logrado recuperar y
muchos menos sostener el ritmo de crecimiento que se asocia con disminuciones
significativas de la pobreza. El goteo hacia abajo no ha funcionado (Boltvinik y Damián,
2004:11).
Estos modelos presentan, sin duda, aspectos positivos, pero en contextos políticos y
económicos de Estados de Bienestar muy débiles o de recorte de prestaciones
13
sociales, pueden resultar también peligrosos, pues descargan al Estado de la
obligación de invertir en el mejoramiento de los equipamientos y en la satisfacción de
las necesidades sociales de los pobres y carga a estos con el trabajo y la
responsabilidad de agenciarse los bienes que necesitan. Así, con la puesta en marcha
de programas de autodesarrollo comunitario, las mujeres han sumado a sus dos
tradicionales actividades laborales (el trabajo remunerado y el doméstico) una tercera
(el trabajo comunitario). Se corre el riesgo de que la pobreza pase a convertirse en
responsabilidad exclusiva de la comunidad, eximiendo al Estado de invertir para
paliarla y a las clases privilegiadas del pago de impuestos con los que sufragar los
gastos sociales necesarios para combatirla. De este modo, el Estado y sus recursos
económicos se convierten cada vez más en instrumentos de las clases dominantes
para la acumulación de capital, jugando cada vez menos la función de beneficiarios de
los grupos sociales más desfavorecidos.
Objetivos
Partiendo de esta realidad, la investigación pretende cumplir con el siguiente objetivo
general:
Conocer y analizar los criterios que orientan el diseño, la aplicación y la fiscalización de
la política de gasto, destinada a combatir la pobreza en Sinaloa, las estrategias
implementadas y su impacto social.
14
Objetivos específicos:
1. Conocer los criterios que se aplican para determinar la política de fiscal y de
gasto para el combate a la pobreza en Sinaloa.
2. Analizar el diseño de las estrategias para el ejercicio del gasto para combatir la
pobreza en Sinaloa.
3. Identificar las principales problemáticas en la aplicación de la política de gasto
para el combate a la pobreza en Sinaloa.
4. Determinar las alternativas utilizadas para solucionar la problemática de la
aplicación de gasto para el combate a la pobreza en Sinaloa.
5. Evaluar los mecanismos de supervisión, evaluación y control utilizados para
fiscalizar el ejercicio del gasto para el combate a la pobreza en Sinaloa.
Método
El paradigma de investigación a emplear en el presente estudio será la investigación
cualitativa, este tipo de investigación formativa cuenta con técnicas especializadas para
obtener respuesta a fondo acerca de lo que las personas piensan y sienten. Su
finalidad es proporcionar una mayor comprensión acerca del significado de las
acciones de los hombres, sus actividades, motivaciones, valores y significados
subjetivos (Méndez, 1999).
La tradición de la investigación cualitativa abordada es la teoría fundamentada, esta, de
acuerdo con Rodríguez (2010), puede describirse como una metodología general para
el desarrollo de la teoría que se construye sobre una colección y análisis de datos
sistemáticos. El diseño de este enfoque utiliza un procedimiento sistemático cualitativo
15
para generar una teoría que explique, en un nivel conceptual una acción, una
interacción o un área específica. Esta teoría es denominada sustantiva y se aplica a un
contexto más concreto (Rodríguez, 2010, p.59)
Métodos de recolección de datos
Encuestas a las personas identificadas como vulnerables y que viven en
situación de pobreza, para conocer su perspectiva y las soluciones desde su
punto de vista.
Entrevistas a funcionarios encargados del diseño, ejercicio y fiscalización de las
políticas de gasto para el combate a la pobreza en Sinaloa.
Cuestionarios a subordinados del punto anterior.
Observación de los puntos anteriores, así como de los indicadores y estadísticas
de la pobreza en Sinaloa, su evolución, su tendencia, comparación con otras
entidades y del país con el resto del mundo.
Utilizar software estadístico para crear índices propios.
Cuadro 1. Metodología de la investigación
Paradigma de la investigación Cualitativa
Tipo de diseño Teoría fundamentada
Investigación de campo Sectores vulnerables y autoridades
Universo Sinaloa
Unidades de análisis Familias en pobreza y funcionarios
Muestra Culiacán
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Diseño de abordaje Planteamiento del problema, su contexto, marco teórico, método, recolección de datos, procesamiento y análisis, conclusiones y reporte final.
Análisis de datos Excel, spss, Dyane
Fuente: Elaboración propia
Resultados esperados
De acuerdo a lo hasta aquí planteado, lo esperado del presente trabajo de
investigación sería encontrar las debilidades de la política de gasto que no permiten
disminuir los índices de pobreza. Así también definir la pobreza desde una perspectiva
real de expectativa de desarrollo sostenido.
Las limitaciones de esta investigación es que analizaremos un periodo determinado,
una muestra seleccionada y una serie de variables que no abarcan la totalidad de la
problemática de la pobreza.
17
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1
IX CONGRESO INTERNACIONAL DE ANÁLISIS ORGANIZACIONAL “Cambio Organizacional y Responsabilidad Social: Rep ensando las
Organizaciones”
Ponencia “Gestión de la internacionalización de la
empresa hortícola sinaloense. Una estrategia de competitividad”
Autores Dr. Marco Antonio Rodríguez Peñuelas
Responsable Universidad Autónoma de Sinaloa
Culiacán, Sinaloa, CP 80000, México, 01667 754 0961 Email: [email protected]
Dra. Mónica Velarde Valdez Universidad de Occidente
Mazatlán, Sinaloa, México, 01669 982 5042 Email: mvelarde@udo, Mazatlán.
Dra. Lucía Cereceres Gutiérrez
Universidad Autónoma de Sinaloa Culiacán, Sinaloa, CP 80060, México, 01667 7160329
Email: [email protected]
Mesa de trabajo 8 Organización y estrategia
Modali dad de la ponencia
Proyecto de investigación en proceso
16 al 18 de Noviembre de 2011 San Luis Potosí; S.L.P.
2
Resumen
Los escenarios donde participan las empresas hortícolas tradicionales sinaloenses actualmente son caracterizados por una intensa competitividad donde los cambios son obligados y suceden a una velocidad vertiginosa tratando de adaptarse a las realidades que les plantea su entorno. En Sinaloa, empresas del ramo hortícola, con la idea de enfrentar esta problemática, han implementado como estrategia gestionar la internacionalización, incurriendo en mercados extranjeros para vender sus productos. Las que lo han logrado, han mejorado notablemente su estabilidad, competitividad, ingresos por ventas y desarrollo de la empresa, las otras enfrentan dificultades para permanecer en el mercado o han tenido que desaparecer. Desde este contexto, surge nuestra inquietud por estudiar “Gestión de la internacionalización de la empresa hortícola sinaloense. Una estrategia de competitividad”, y presentamos en este documento los avances de la investigación con la finalidad de compartir estas experiencias bajo el siguiente orden. La introducción contiene, una breve síntesis del marco contextual y planteamiento del problema de investigación. Enseguida, son presentados los elementos que dan forma al marco teórico, posteriormente, las reflexiones metodológicas de la investigación y finalmente los resultados esperados de la presente investigación.
Palabras claves Empresa hortícola sinaloense, Gestión de la internacionalización, Estrategia
competitiva.
3
GESTIÓN DE LA INTERNACIONALIZACIÓN DE LA EMPRESA HORTÍCOLA SINALOENSE. UNA ESTRATEGIA DE COMPETITIVIDAD
Introducción
La definición tal vez más conocida y utilizada del término globalización es
aquella que la concibe como el libre tránsito de dinero, mercancías y personas
entre diversos países. Esta definición entre otras cosas, significa
interdependencia del transporte, distribución, comunicación y redes
económicas a través de las fronteras internacionales. La experiencia en el
campo de la dirección de empresas muestra con evidencia que la globalización
no es un fenómeno coyuntural, sino un cambio de tendencia en el ámbito
económico y empresarial.
Para Gidenns (2003), el fenómeno de la globalización ha venido
reestructurando nuestra forma de vida, impactando aspectos económicos,
ecológicos, familiares y hasta la democracia de los países. Desde su
perspectiva, la globalización representa el proceso dirigido por occidente con el
claro objetivo de obtener el poder político y económico de Estados Unidos,
pero cuyas consecuencias son altamente desiguales para las diferentes
regiones del mundo.
En México, la globalización he tenido efectos altamente significativos sobre
la empresa agrícola afectando su estabilidad y desarrollo. Sin embargo, las
opiniones al respecto son contradictorias. Algunos opinan que es un proceso
que ha beneficiado a la agricultura, que es parte del progreso y de los avances
mundiales, no obstante, para otros, la apertura que se ha dado en el comercio
solo ha beneficiado a las grandes potencias y a las poderosas organizaciones
4
agrícolas transnacionales, dejando sin estos beneficios a las empresas locales
con menores recursos para producir.
En muchos de los casos el atraso y precariedad de la agricultura campesina
aumenta sin cesar, siendo afectada por un proceso selectivo que empobrece
sin remisión a los agricultores y los obliga a abandonar su hábitat y su medio
de vida para engrosar la masa que emigra a las grandes ciudades o al
extranjero. Una gran parte de responsabilidad en esta situación se debe
adjudicar al progresivo despojo de tierras a los campesinos, fenómeno que ha
marcado de manera desafortunada la historia socioeconómica de los países
latinoamericanos.
En Sinaloa, siendo un estado de características de producción primaria, ha
sido afectada gran parte de su población que practicaba una actividad agrícola
en forma precaria desde su formación en la década de los cincuentas y
sesentas donde se distribuyo la tierra y se formo un esquema de producción
ejidal donde sus productores contaban con pequeñas superficies de terreno
para su manutención, sin embargo, a raíz de la globalización y acciones
realizadas por el gobierno de México, en acato a las recomendaciones del
Banco Mundial y otros organismos, eliminaron el precio de los granos,
desapareció la CONASUPO y otros organismos reguladores del mercado
nacional dejando al productos en un esquema de oferta y demanda, pero en
condiciones desventajosas ante los numerosos apoyos y subsidios que se
otorgan a los agricultores estadounidenses, canadienses y de la Unión
Europea, lo cual ha propiciado, la renta, venta y emigración de la población
rural a la urbana nacional o extranjera, por lo cual ante esta problemática que
enfrentan los agricultores se crearon algunas acciones y estrategias para evitar
5
el desmantelamiento del sector productivo primario, siendo plasmado en el
Plan Estatal de Desarrollo 2005-2010.
De acuerdo con lo anterior, el entorno global, se caracteriza por los grandes
procesos de transformación económica ocurridos en los últimos años.
Procesos como la apertura comercial y la mayor integración productiva entre
países y regiones, imponen el reto de llevar a cabo las acciones necesarias
para aprovechar plenamente los beneficios y oportunidades que conlleva en
materia de crecimiento y desarrollo.
Sin duda alguna, la globalización ha impactado en su accionar a la empresa
agrícola sinaloense, no obstante, los productores de este sector de la
economía están conscientes de los desafíos e implicaciones de este fenómeno
y se han estado preparando para enfrentar de manera exitosa la problemática
que se deriva de ella, modernizando aspectos de su planta productiva,
utilizando nuevas formas organizacionales y novedosos sistemas
administrativos, incorporando a sus actividades nuevas tecnologías de
información y comunicación, así como nuevas técnicas de comercialización,
modificando y modernizando sus prácticas de gestión, mejorando
sustantivamente la función de toma de decisiones, entre otros aspectos
importantes. Muestra clara de estos esfuerzos, son las acciones realizadas por
los agricultores que están participando en los mercados internacionales,
algunos en Estados Unidos, Canadá, Centroamérica, Sudamérica, la Unión
Europea y en Asia.
Por otra parte, el termino globalización se asocia con el de la
internacionalización de las empresas y este a su vez al de la competitividad
internacional. Al respecto Canals (1994), establece que la globalización de los
6
mercados simultáneamente es causa y consecuencia del fenómeno universal
de la internacionalización de las empresas (p.1). Los negocios internacionales
han existido durante años, sin embargo, actualmente la actividad económica y
empresarial incluye alianzas estratégicas globales, producción y distribución a
nivel mundial, así como acuerdo de integración regionales, como la Unión
Europea, El Tratado de Libre Comercio de América del Norte, la integración del
sudoeste asiático encabezado por Japón.
Problemática actual de la empresa hortícola sinaloense
El mercado de las hortalizas es un sector complejo e inestable, debido a la
incertidumbre en los precios de negociación por la existencia de obstáculos y
limitantes, entre los que destacan un alto número de participantes ofreciendo
una sobreoferta de un mismo producto, lo que conduce a una disminución de
los ingresos y a un incremento en la dificultad de comercializar el producto con
mejores expectativas. Además, este sector ha sido financiado por muchos años
por el broker -distribuidor- para poder desarrollar sus actividades productivas lo
que ha originado una alta dependencia con el mismo, provocando una
disminución en los márgenes de utilidad y el riesgo potencial de verse
eliminada de dicha actividad por la entrada de nuevos competidores
provenientes de Centroamérica, según lo señalado por Sandoval (2010) y
Elizalde (2010).
De acuerdo con lo anterior la empresa hortícola ha comenzando a presentar
síntomas como lo es una disminución en las ventas, en la productividad,
pérdida y dificultad para recuperar la inversión, una disminución en los precios,
7
inseguridad e incertidumbre para comercializar los productos en los distintos
tipos de mercado y una reducción en los márgenes de utilidad.
Los constantes avances de la tecnología en el ramo de la horticultura, los
movimientos de los mercados financieros internacionales, los grandes
conflictos globales entre países en su lucha por dominar al mundo, la
conformación de bloques económicos en la búsqueda de fortalecer su
hegemonía, las regulaciones de los mercados internacionales y nacionales, los
siniestros meteorológicos cada vez más frecuentes debido al calentamiento
global, son entre otros factores que marcan el desarrollo de las empresas
hortícolas.
Un aspecto importante a considerar es la creciente rivalidad en este sector
donde la entrada de nuevos competidores al mercado de las hortalizas en los
Estados Unidos, destacan entre otros los productores de Centroamérica de
países como Honduras, Guatemala y El Salvador, sembrando alrededor de 15
mil hectáreas, donde se observa capital de inversionistas americanos,
incluyendo algunos productores de Florida.
Otro de los problemas que presenta la horticultura sinaloense es que el
sistema tradicional conocido como enclave ha llegado a su etapa final porque
se ha convertido en uno de los obstáculos que impide el crecimiento del sector
agrícola en general. Este modelo tradicional se ha caracterizado por no utilizar
tecnología moderna, costos elevados, centralización de autoridad, contratación
masiva del personal de campo, poca atención y maltrato a jornaleros,
contratación de personal sin formación universitaria, la empresa no moderniza
su planta productiva, únicamente producir en fresco, sin el interés de
monitorear el mercado y además de utilizar técnicas de producción
8
rudimentarias y sistemas de administración informales (Rodríguez Peñuelas,
2004).
Una de las grandes preocupaciones es que la mayor parte de las agrícolas
del estado de Sinaloa es de tipo tradicional, de acuerdo con Rubio (2009) y con
datos del Censo Nacional Agropecuario 2007, el 6% son productores a gran
escala, el 18% pertenece a productores medianos y el 75% a agricultores de
este tipo, el tradicional, los cuales enfrentan grandes problemas en la
organización de sus actividades de producción y de comercialización.
En estas organizaciones los problemas son originados por no contar con
nuevas tecnologías, por no existir una planeación y un programa de producción
adecuados, por una competencia internacional intensa, por estilos de
administración basados en criterios familiares, por excesivas regulaciones
gubernamentales e internacionales, entre otros aspectos, que impactan la
supervivencia y crecimiento de estas empresas, lo cual está provocando los
siguientes síntomas: Disminución en las ventas, precio de los productos,
márgenes de utilidad, pérdida y dificultad de recuperar la inversión, inseguridad
e incertidumbre de comercializar el producto en los Estados Unidos, así como
la disminución en la competitividad de sus productos que de no tomar medidas
pertinentes en tiempo y forma pueden dar como resultado la quiebra de este
tipo de empresas.
En el mismo tenor, Elizalde (2010), señala “Sinaloa es un excelente
productor pero no es un buen comercializador, el agricultor rara vez sabe lo
que sucede con su producto una vez que lo entrega a los mayoristas o
distribuidores en el mercado nacional o en el mercado de exportación (p.355).
9
Por ello y de acuerdo con lo señalado, entre los principales problemas de
los productores se encuentran la incertidumbre económica del sector, la
dependencia de los intermediarios, el incremento en la competencia y la falta
de financiamiento, organización y capacitación. Además, en México, existe un
bajo nivel de vinculación entre las instituciones de educación superior, centros
de investigaciones agrícolas, específicamente entre universidades o
tecnológicos regionales, con los sectores productivos primarios. Esta
desvinculación se manifiesta en una significativa falta de asistencia técnica y
capacitación que limita la capacidad de autogestión del productor, lo que
propicia bajos niveles de competitividad y productividad.
Desde esta perspectiva y dadas las grandes expectativas que el desarrollo
social, económico, científico y tecnológico tiene de los resultados investigativos,
la interrogante central que orienta nuestro trabajo y que pretendemos encontrar
respuesta en la presente investigación es: ¿Cómo ha sido el proceso de
gestión de la internacionalización de la empresa hortícola sinaloense, sus
características, obstáculos y estrategias, los principales cambios y formas
organizacionales implementadas para responder oportunamente a los retos de
competitividad que plantea el entorno globalizado, así como el impacto en su
permanencia y desarrollo?
Con esta visión, surge como la opción más relevante el diseño e
implementación de estrategias que permitan alcanzar los objetivos de estas
organizaciones agrícolas, bajo la perspectiva de la necesidad de cambios
importantes en sus tecnologías, personal y grupos de trabajo. De esta manera,
el estudio de la Gestión de la internacionalización de la empresa hortícola se
convierte en una línea dentro de la investigación organizacional que busca
10
explicar y encontrar mejores formas para alcanzar mayor efectividad,
intentando conocer la realidad de la organización sinaloense.
Bajo estas consideraciones, el objetivo general de la investigación fue
formulado para Analizar el proceso de gestión de la internacionalización de la
empresa hortícola sinaloense, las formas organizacionales implementadas, así
como el impacto en su permanencia y desarrollo.
Así, el estudio de la gestión de la internacionalización de la empresa
hortícola sinaloense de la empresa hortícola, pretende aportar elementos que
permitan la formulación de alternativas de solución a la problemática que
enfrentan día a día las organizaciones tradicionales de este sector, provocada
por los constantes movimientos de su entorno, pretendiendo, además, hacer
una contribución al enriquecimiento del campo de la administración y los
estudios organizacionales en México. De igual manera, los resultados de la
presente investigación se proyecta que puedan ser utilizados como material
didáctico en el análisis organizacional de estudios de caso, en programas
educativos de licenciatura y posgrado de las escuelas de Administración y
Negocios.
Desde esta perspectiva, en la primera parte de este documento fueron
presentados los avances de la investigación relacionados con el marco
contextual y planteamiento del problema de investigación. Enseguida, son
presentados los elementos que dan forma al marco teórico, posteriormente, las
reflexiones metodológicas de la investigación, finalmente los resultados
esperados.
Marco teórico
11
El estudio de “La gestión de la internacionalización de la empresa hortícola
sinaloense” se pretende sustentar de manera inicial con las siguientes teorías:
Teoría de la organización. Esta teoría es un conjunto amplio de conocimientos
con enfoques multidisciplinarios, donde cada disciplina ha generado preguntas,
hipótesis, metodología y conclusiones que corresponden a sus visones
particulares del mundo. En este sentido la teoría de la organización es una
ciencia cuya preocupación central es obtener una explicación comprensiva de
la organización como objeto de estudio (Hall, 1980). La teoría de la
organización proporciona marcos conceptuales e instrumentales para el
análisis y diseño de las organizaciones. Esta teoría se ha preocupado
constantemente por conocer, explicar e incidir en los procesos
organizacionales que constituidos como motor cotidiano de la vida social,
otorgan viabilidad o no a los proyectos específicos avanzados por distintos
grupos y sectores de la sociedad y el Estado.
Gestión organizacional. La particularidad específica de la gestión
organizacional es hacer que las cosas ocurran en la búsqueda por alcanzar los
objetivos organizacionales. De acuerdo con Daft (2011), la gestión
organizacional consiste en el uso de herramientas que permitan explicar los
fenómenos sociales y económicos que afectan a las corporaciones. Ayuda a
comprender y explicar lo sucedido, cómo puede pasar en el futuro y de esta
forma poder administrar las organizaciones con mayor efectividad. Así, la
gestión organizacional, significa el cómo hacer las cosas y es llevada a todos
los ámbitos de la empresa, es potencializar al máximo la eficiencia y eficacia de
12
las organizaciones vía el uso, por parte de la gerencia, de una serie de
herramientas que le permita estar en contacto con su entorno y ver cómo
afecta de manera interna la toma de decisiones de sus ejecutivos para
mantenerse a la vanguardia en innovación y cambio según los requerimientos
presentes y futuros del mercado.
Internacionalización de empresas. Los negocios internacionales desde hace
siglos han existido, sin embargo, en el ramo de la horticultura sinaloense en los
últimos años este fenómeno se ha extendido con inusitada rapidez e
intensidad. Bajo esta perspectiva, por internacionalización entendemos la
capacidad de las empresas de un país para crear, producir y distribuir bienes y
servicios en los mercados internacionales (Canals, 1994, p.55). Este autor
señala que en ocasiones, la internacionalización de la empresa viene motivada
por acciones de la competencia, lo cual constituye un caso claro de la
interrelación entre competitividad e internacionalización de la empresa. Así, la
expansión internacional de ciertas empresas hortícolas sinaloenses se ha
debido a que algunas compañías de este sector tomaron la iniciativa. La
internacionalización presentaba ciertas ventajas importantes para las empresas
hortícolas que la habían emprendido; por tanto, las que aún no habían iniciado
este camino no podían quedarse atrás y con mayor o menor celeridad,
respondieron a este reto.
Teoría del cambio organizacional. Conforme una empresa inicia su proceso de
desarrollo, de igual manera inicia su proceso de cambio organizacional, el cual
es generalmente estimulado por alteraciones en su medio ambiente, que
13
incluye factores tecnológicos, económicos, legales, políticos, demográficos y
culturales. Así, los objetivos del Cambio Organizacional tienen relación con la
supervivencia, rentabilidad, participación en el mercado, servicio a clientes y
crecimiento. Kast y Rosenzweig (2000), afirman que el Cambio Organizacional
requiere atención explícita a los problemas y oportunidades y es facilitado por
un proceso de renovación integrado que es también a la luz de la experiencia.
Bajo esta perspectiva, se puede decir que la internacionalización implica
cambio.
Modernización organizacional. El fenómeno de la internacionalización de la
empresa con frecuencia se asocia al de la competitividad y esta a su vez se
asocia con el concepto de modernización organizacional. Al respecto, diversos
autores afirman como una condición sine qua non, que para que una empresa
alcance el rango de internacional necesita primero modernizarse para poder
competir en ese mercado tan disputado. La modernidad organizacional, es
definida por Montaño (1993), como un conjunto de mecanismos que operan
paradójicamente para lograr mayores niveles de racionalidad social y que
inciden en procesos crecientes de individualización de los actores en la
organización. Por otra parte, Pries (1995), plantea que la modernización,
designa un proceso social que puede comprenderse ya sea como cambio,
evolución o progreso de las estructuras sociales.
Estrategia y competitividad. Para los empresarios modernos con inclinación
competitiva, la raíz del concepto de estrategia tiene un atractivo evidente.
Aunque los estrategas de las empresas no proyectan la destrucción ineludible
14
de sus competidores, la mayoría sí tratan de vender más que sus rivales o de
obtener mejores resultados que ellos. Chandler (1962), definió la estrategia
como “el elemento que determinaba las metas básicas de una empresa, a largo
plazo, así como la adopción de cursos de acción y la asignación de los
recursos necesarios para alcanzar estas metas”. Por su parte, la competitividad
es definida por Ramírez (1997:1), como “la capacidad de fabricar un producto u
ofrecer un servicio que compita con cualquier otro que provean los mejores
competidores del mundo”. Bajo esta perspectiva, Porter (1996), establece la
existencia de tres estrategias genéricas de éxito potencial para desempeñarse
mejor que otras empresas: Liderazgo general en costos, Diferenciación y
Enfoque o alta segmentación.
Hipótesis
Las hipótesis son proposiciones afirmativas enunciadas por el investigador con
la idea de responder o explicar tentativamente ciertos hechos o fenómenos
que caracterizan el objeto o problema de su investigación. Son conjeturas o
suposiciones que adelantan soluciones posibles a la problemática investigada o
respuestas a la interrogante central que deberán contrastarse con la
información, las observaciones, los hechos y datos obtenidos de la realidad,
para su comprobación o refutación (Rodríguez Peñuelas, 2010)..
De acuerdo con lo anterior la hipótesis de este proyecto quedo de la
siguiente manera: Las estrategias de gestión de la internacionalización
aplicadas en la empresa hortícola sinaloense generan cambios estructurales y
de comportamiento, los cuales responden oportunamente a las demandas del
entorno para ser más competitivas.
15
Metodología
La investigación en proceso es mixta, ya que incluye herramientas
metodológicas del enfoque cuantitativo y cualitativo. De esta manera, la parte
cuantitativa se sustenta en las orientaciones de Hernández, Fernández y
Baptista (2006), en donde actualmente se está aplicando un cuestionario a una
muestra seleccionada de empresas hortícolas. Para determinar el tamaño de la
muestra se aplicaron modelos estadísticos, considerando una confiabilidad del
95% y un 5% de error.
La parte cualitativa, se sustenta en las orientaciones de Taylor y Bogdan,
(1987). De la metodología seleccionada se optó por el estudio de caso, debido
a que es considerado como apropiado particularmente cuando el objetivo de la
investigación es inquirir acerca de cómo ocurre un proceso. No busca destacar
las peculiaridades de este proceso en el caso elegido, sino lo que comparte
con toda empresa que se desarrolle (Yin, 1994). Su importancia radica en que
es un método articulador del dato y la teoría y que a través de este se puede
describir en forma rigurosa una situación social explicando sus factores y
componentes.
En las tareas de selección de las organizaciones a estudiar se realizo una
investigación exploratoria con entrevistas a académicos universitarios,
investigadores, empresarios, directivos de organizaciones empresariales entre
otros, arrojando los siguientes criterios: 1) Que sean organizaciones
sinaloenses; 2) Que pertenezcan al sector agrícola; 3) Tener más de 10 años
participando como exportadores en los mercados internacionales; 4) Haberse
destacado por un alto grado de desarrollo; 5) Tener el reconocimiento del
16
sector donde participan y de los demás sectores de la sociedad mexicana. 6)
Ser consideradas por empresarios y directivos como empresas ejemplo a
seguir, obteniendo de ello una lista de 20 empresas de las cuales fueron
seleccionadas cuatro de ellas.
Para la parte cualitativa se construyeron guías de entrevista las cuales se
están aplicando a los informantes clave previamente seleccionados. Sin
embargo, es pertinente aclarar, que esta investigación se está realizando
asumiendo que los estudios organizacionales no deben ser solo teóricos o
empíricos, no enfocar exclusivamente lo cualitativo o cuantitativo, sino articular
pertinentemente teorías, definiciones, percepciones y concepciones, con la
información aportada por los hechos, por las prácticas efectivas de los sujetos,
es decir, por los datos empíricos recopilados.
Abordaje de la investigación
La forma de abordar nuestra investigación se está efectuando en cinco fases:
Primera etapa. Contextualización del problema de investigación. Consistió en
analizar el contexto y definir el problema de investigación. Se construyó la
interrogante central y las preguntas de investigación que le dan sustento. Se
elaboraron los objetivos y fue delimitado el estudio. Segunda etapa.
Construcción de marco teórico. Se realizó una revisión bibliográfica exhaustiva
sobre las principales teorías que dan sustento a la investigación. Tercera etapa.
Fueron formuladas las hipótesis o soluciones provisionales que orientan los
trabajos de la investigación. Cuarta etapa. Recolección de datos. Se hizo el
diseño de la investigación de campo. Fueron construidos los instrumentos para
la recolección de datos: el cuestionario, guía de entrevista, guía para la
17
observación y programa de actividades para la revisión de documentos. Luego
fueron elaboradas notas de campo producto de las actividades de observación,
posteriormente se aplicó la encuesta, se realizaron las entrevistas programadas
y por último se hizo el acopio de información producto de la revisión de
documentos. Quinta etapa. Análisis de datos e interpretación de los resultados.
Comprende el diseño de la estrategia para el análisis de la evidencia aportada
por los datos recolectados. En este apartado son diseñados los esquemas e
instrumentos para facilitar las tareas de análisis y tratamiento de la información.
El análisis tendrá como sustento las propuestas teóricas presentadas y
discutidas en la revisión bibliográfica las cuales serán contrastadas con las
opiniones de los entrevistados, con las hipótesis e inferencias del propio
investigador. Sexta etapa. Desarrollo de las conclusiones, recomendaciones e
implicaciones sustentadas en la evidencia. Consiste en el desarrollo de la
discusión, las conclusiones, recomendaciones e implicaciones sustentadas en
la evidencia.
Las técnicas de investigación utilizadas entre otras, son las siguientes: el
cuestionario, la observación, entrevista, análisis bibliográfico, análisis
documental. De acuerdo con lo señalado realizamos entrevistas a directivos
seleccionados para obtener la información que necesitamos y que no pudo ser
observada directamente. Las fuentes específicas que se utilizaron en la
recolección de la información, son textos, revistas especializadas, documentos,
prensa, Internet, así como informes, bibliografía o documentos elaborados por
investigadores, videos, grabaciones, folletos y otros. De esta manera los
indicadores específicos observados son los siguientes: Infraestructura,
18
interaccionismo, prácticas, decisiones y elementos considerados en el proceso
de gestión de la internacionalización de la empresa hortícola sinaloense.
Es pertinente precisar que la Contextualización y definición del problema de
investigación, Construcción de marco teórico, la Formulación de hipótesis o
soluciones provisionales que orientan los trabajos de la investigación, así como
la Recolección de datos, correspondientes a la primera, segunda, tercera y
cuarta fase, ya han sido concluidas. Actualmente la investigación se encuentra
en la etapa de tratamiento o procesamiento de datos.
Resultados esperados
Como ya se ha dicho anteriormente nuestra inquietud por estudiar “La gestión
de la internacionalización de la empresa hortícola sinaloense. Una estrategia
de competitividad”, reside en conocer las acciones realizadas por estas
organizaciones que han incurrido con buenos resultados en mercados
internacionales para dar respuesta y enfrentar los problemas derivados de su
entorno. Así, ante la creciente necesidad de conocimientos relacionados con
las acciones que deben efectuarse en las organizaciones tradicionales de este
sector para elevar su competitividad, con el objeto de enfrentar de una manera
más racional la despiadada competencia y la situación de atraso que viven
actualmente, se pretende que los resultados de esta investigación, puedan
ilustrar y servir como guía para orientar sus esfuerzos en la solución de sus
problemas y de esta forma logren acceder a mejores escenarios.
Asimismo, se pretende hacer llegar los resultados a organismos
gubernamentales y representantes sociales, tales como diputados y senadores
19
de Sinaloa, para la formulación de políticas públicas orientadas a mejorar las
condiciones de las empresas tradicionales hortícolas. Por otra parte, se
proyecta, que los resultados puedan ser utilizados por las instituciones de
educación superior, como material para el análisis organizacional en las
escuelas de Administración, Contaduría y Negocios, en programas de
licenciatura y posgrado. De igual manera, podrán ser utilizados como marco de
referencia y orientadores metodológicos de investigación por estudiantes que
estén realizando su tesis. Además, por las enseñanzas que indudablemente
dejará y porque se considera que de esta manera se enriquece el campo del
conocimiento de los Estudios Organizacionales en México.
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Yin, Robert K. (1994), Case study Research. Design and Methods, Sage, Londres.
IX CONGRESO INTERNACIONAL DE ANÁLISIS ORGANIZACIONAL “Cambio organizacional y responsabilidad social: repensando las organizaciones”
Ponencia: Las TIC como estrategia para la gestión de conocimiento científico en programas
de posgrado de universidades públicas
Autores:
Dr. Mario Montijo García
Facultad de Contaduría y Administración - Universidad Autónoma de Sinaloa Av. Universitarios y Blvd. de las Américas Módulo IV
Ciudad Universitaria, C.P. 80013, Culiacán, Sinaloa, México [email protected]
Eva Margarita Moreno Chávez
Facultad de Informática - Universidad Autónoma de Sinaloa Josefa Ortiz de Domínguez s/n
Ciudad Universitaria, C.P. 80013, Culiacán, Sinaloa, México [email protected]
M.C. Magda Evelia Mendoza Sánchez
Facultad de Contaduría y Administración - Universidad Autónoma de Sinaloa Av. Universitarios y Blvd. de las Américas Módulo IV
Ciudad Universitaria, C.P. 80013, Culiacán, Sinaloa, México [email protected]
Mesa de trabajo: 8. Organización y Estrategia
Tipo de ponencia: 1. Proyectos de investigación aprobados
16 al 18 de noviembre de 2011, San Luis Potosí, S.L.P.
Resumen
Este proyecto tiene como objetivo principal desarrollar un modelo de gestión del conocimiento, basado en las tecnologías de la información y la comunicación, y aplicado a las investigaciones que se realizan en los programas de posgrado de las universidades públicas.
Las características preponderantes que se busca tenga el modelo de gestión del conocimiento son: 1) capacidad de almacenar o vincular investigaciones, ponencias, artículos, resultados de investigaciones, y demás publicaciones en línea a través de internet, y accesibles desde cualquier dispositivo conectado a la misma red; 2) recepción de preguntas y comentarios para los investigadores, asesores, profesores y alumnos; 3) capacidad para almacenar sesiones de clases, conferencias, etc.; y 4) registro de participantes en línea.
Se espera que al implementar un sistema de este tipo, las actividades de investigación se faciliten y se enriquezcan con el intercambio de opiniones, asesorías, así como la misma docencia se modernice mediante la consulta de los proyectos que se vienen desarrollando en los programas de posgrado.
Este proyecto participó en la convocatoria 2011 del Programa de Fomento y Apoyo a Proyectos de Investigación de la Universidad Autónoma de Sinaloa, resultando aprobado para su financiamiento.
Palabras clave:
Gestión del conocimiento, universidades públicas, TIC
1
Introducción
En fechas recientes, las tecnologías de la información y la comunicación (TIC)
han recibido una gran atención debido al impulso que están dando principalmente las
empresas, en especial de los países desarrollados (Borrego, Rodríguez, Walle, &
Ponce, 2008); en el ámbito empresarial y económico se les ha conferido una
importancia primordial como medios de desarrollo y modernización de organizaciones,
instituciones y entidades gubernamentales, al mismo tiempo que también se les
considera como factor de equilibrio en los niveles de desigualdad económica y de
conocimiento (Aguilera Castro & Riascos Erazo, 2009).
Los países desarrollados han cimentado su crecimiento en las actividades de
investigación, en gran medida a través de sus universidades, pero también como parte
de la creación de tecnología y conocimientos en otros tipos de organizaciones, tanto
públicas como privadas. En los países en desarrollo, como en México, la investigación
se lleva a cabo principalmente en las universidades, mayoritariamente en las públicas;
sin embargo, la diferencia entre los países desarrollados y los no desarrollados, radica
en la aplicación del nuevo conocimiento y de la nueva tecnología. Debido a esto,
consideramos que es necesario desarrollar investigación, pero sobre todo,
conocimiento que sea aplicado y que promueva el desarrollo de las organizaciones.
Esta investigación pretende la construcción de un modelo de gestión del conocimiento
utilizando herramientas TIC para el desarrollo del posgrado de las universidades
públicas.
Asimismo, las TIC han facilitado el intercambio de conocimientos así como la
comunicación a grandes distancias y de manera síncrona o asíncrona; aplicando un
2
modelo de gestión del conocimiento se puede facilitar el intercambio de opiniones,
datos, información, de igual forma que la comunicación entre pares investigadores,
entre alumnos de posgrado e investigadores asesores, y entre los mismos alumnos de
posgrado; las posibilidades de interacción pueden incluir a profesores y alumnos de
todos los niveles, así como la sociedad en general.
Es así como en los últimos 20 años las tecnologías de la información y la
comunicación (TIC) han venido a ocupar un lugar muy importante como factor de
cambio en las organizaciones. Actualmente son consideradas un elemento
indispensable para el desarrollo de diversos ámbitos y actividades económicas y
sociales, como lo mencionan Montijo García (2010) y Gámez Gastélum & López Leyva
(2009); en la educación han sido una herramienta muy útil para ayudar en el proceso
de transferencia del conocimiento por medio de buscadores de información, páginas
electrónicas referentes a universidades, centros de investigación, revistas, bancos de
datos, etc., de la misma forma que se han estado utilizando otro tipo de aplicaciones
para el manejo de cursos a distancia, videoconferencias, almacenamiento y
compartición de archivos y recursos electrónicos (Marcano Aular & Talavera Pereira,
2009).
De esta manera los conceptos sociedad del conocimiento, organizaciones
inteligentes, organizaciones creadoras de conocimiento y organizaciones que
aprenden, definidos por Senge (1998), Nonaka & Takeuchi (1999) y Argyris (1998;
1999; 2001), resultan de uso frecuente y cada vez más llevados a la práctica entre
diversas organizaciones sobre todo del sector empresarial; en la universidades, en
particular en su función sustantiva de investigación, sería de gran utilidad utilizar las
3
TIC para gestionar el conocimiento producto de los estudios empíricos llevados a cabo
tanto por investigadores como por alumnos de posgrado (Izquierdo Alonso, Moreno
Fernández, & Izquierdo Arroyo, 2008; Morales Morejón, Carrodeguas Rodríguez, &
Avilés Merens, 2004; Gaviria Velásquez, 2008; Correa Uribe, Rosero Jiménez, &
Segura Jiménez, 2008; González, Joaquí, & Collazos, 2009).
Existe evidencia de una grado de avance en la incorporación de las TIC en las
universidades, sobre todo en aquellas pertenecientes a los países desarrollados; sin
embargo, generalmente han sido utilizadas como apoyo a la función de la educación en
el proceso de enseñanza – aprendizaje, dejándo el proceso de investigación y
generación de nuevos conocimientos como algo que ocurre de manera aislada, entre
colegas que estudian las mismas líneas de investigación o que pertenecen al mismo
grupo de investigación. Esta problemática nos lleva a considerar la creación de un
modelo basado en TIC para la gestión del conocimiento científico creado en los
programas de posgrado de las universidades públicas, teniendo como base las
siguientes preguntas: ¿cuáles son los procesos más importantes para la generación de
conocimiento empírico por medio de investigaciones en las universidades? ¿cuáles son
las principales herramientas informáticas utilizadas para facilitar la gestión del
conocimiento y cómo pueden ser implementadas en los posgrados de las
universidades públicas? ¿cómo se pueden conjuntar las TIC y los procesos de
investigación en las universidades públicas? ¿cuáles son los resultados de la utilización
de las TIC con respecto a la capacidad productiva de conocimiento?
La respuesta a estas interrogantes dará como resultado un modelo basado en
TIC para la gestión del conocimiento científico generado en los posgrados y los grupos
4
de investigación relacionados.
En lo que respecta a la difusión, un modelo de gestión de conocimientos puede
divulgarse a través de internet, proporcionando la posibilidad de obtener
retroalimentación de otros investigadores y de la sociedad en general. En la actualidad
ya hay instituciones que están explotando la tecnología para llevar a cabo congresos
virtuales, dando la posibilidad de participar como ponente o sólo presenciar las
exposiciones desde cualquier lugar del mundo. Otro elemento importante corresponde
a la producción de artículos electrónicos con resultados de las investigaciones,
pudiendo usarse en los diferentes niveles de educación.
La gestión del conocimiento científico del posgrado puede llevar a la
concentración de resultados en bancos de información especializada, con datos sobre
el estudio de las organizaciones ya sea local, regional o nacional, que pueda llevar a
elaborar propuestas de desarrollo económico así como iniciativas de políticas de apoyo
oficiales a los diversos sectores económicos; con una definición adecuada de estos
procesos, se pueden convertir en una fuente de recursos para las universidades
públicas.
Por último, pero no menos importante, de la misma forma que otros tipos de
organizaciones se están convirtiendo y gestionando el conocimiento, las universidades
también deben desarrollarse y propiciar la innovación y la aplicación de conocimientos
y tecnología tanto al interior de las mismas como en los diferentes sectores sociales,
propiciando el desarrollo económico del país, su posición competitiva y el bienestar de
la sociedad en su conjunto.
Para facilitar el desarrollo de este proyecto, se proponen las siguientes hipótesis
5
de trabajo:
Las tecnologías de la información y la comunicación pueden utilizarse como
herramienta en un modelo para la gestión del conocimiento científico de los posgrados
de las universidades públicas.
Al aplicar un modelo basado en TIC para la gestión del conocimiento científico
de los posgrados de las universidades públicas, se facilitan las actividades de
investigación tanto de los investigadores como de los alumnos, transformando las
unidades de posgrado en organizaciones creadoras de conocimiento.
El modelo basado en TIC para la gestión del conocimiento científico de los
posgrados de las universidades públicas facilita el intercambio y la asesoría entre
investigadores, alumnos de diferentes niveles y profesores.
Enfoque Teórico
La gestión del conocimiento tiene orígenes muy antiguos, desde la Grecia
clásica en la era de Platón se hablaba y discutía sobre el conocimiento; sin embargo,
para los efectos prácticos de esta investigación nos remontaremos a los autores
modernos del último siglo, principalmente.
Dentro de los teóricos que más han aportado en últimas fechas al campo de la
gestión del conocimiento encontramos a Peter Drucker (1959; 1989; 1992; 2000), Paul
Strassmann y Peter Senge (1990); están también los trabajos de finales de la década
de los 70 del siglo pasado, de Everett, Rogers y Stanford, y de Allen; asímismo,
Engelbart (1978), y Acksyn y McCracken, Sakaiya, Stewart (1991), Nonaka y Takeuchi
(1995), Sveiby (1997) y Davenport y Prusack (1998).
6
La gestión del conocimiento se encuentra inmersa en una serie de cambios que
deben ser orquestados al interior de las organizaciones. En consecuencia, se revisarán
para la construcción del marco teórico sobre cambio organizacional son Kast &
Rosenweigh (1998); Chandler (1962); Mintzberg, Quinn & Voyer (1997); Daft (2000);
Chiavenato (2010); Hall (1996); Barba (2002); Heydebrand (1989); French, Bell &
Zawacki (2007); Montaño, Alvarado, Barba & Soria (2004); por mencionar algunos.
Debido a que la finalidad de este trabajo es llegar al diseño de un modelo para la
gestión del conocimiento científico basado en TIC, se analizarán los siguientes autores:
Corona (1991, 1999), Gámez Gastélum & López Leyva (2009); Montijo García (2010);
Aguilera Castro & Riascos Erazo (2009); Arriaza Ibarra & Berumen (2007); Benito
Hernández (2009); Berumen, Arriaza Ibarra & Bagnasco (2005); Correa Espinal &
Gómez Montoya (2009); Dias Pocinho & Costa García (2008); Diaz Chao (2003);
Fernández Rodríguez. (2007); Gándara Vásquez, Mathison Bunaguro, Primera Leal, &
García García (2007); García Fernández, & Cordero Borjas (2009); Gómez, & Sainz,
(2008); entre otros.
Adicionalmente se revisarán trabajos de investigación sobre la incorporación y
uso de las TIC en las universidades. Algunos de éstos son los realizados por Duart y
Lupiáñez (2005), Olaya y Peirano (2007), Gairín Sallán, Muñoz Moreno y Rodríguez
Gómez (2009), González, Joaquí y Collazos (2009), Borroto (2007), Márquez Montoya,
Ramírez Estévez y Losada Losada (2007), Finquelievich (2010), por señalar algunos de
los más recientes encontrados a la fecha.
7
Objetivos
Los objetivos que esta investigación se propone cumplir se enuncian a
continuación, clasificándolos en objetivo general y objetivos específicos:
Objetivo general: Desarrollar y aplicar un modelo basado en TIC para la gestión
del conocimiento científico del posgrado y grupos de investigación relacionados
(Cuerpos Académicos).
Objetivos específicos:
1. Determinar y clasificar las herramientas informáticas aplicables a las
funciones sustantivas de las universidades.
2. Desarrollar indicadores de medición de la capacidad de producción de
conocimiento.
3. Comprender y explicar las principales barreras a la implantación de un
sistema de gestión de conocimiento científico en el posgrado de las
universidades públicas.
4. Definir mecanismos para medir los resultados de la aplicación del modelo
de gestión de conocimiento científico cuantitativa y cualitativamente.
5. Fortalecer los indicadores de calidad de la unidad académica y de la
universidad.
Método
Esta investigación se pretende realizar bajo el paradigma cualitativo debido
principalmente a que se pretende hacer una descripción y elaborar un modelo para la
gestión del conocimiento científico; en la medida de lo posible, se buscará acoplar los
8
indicadores cuantitativos con los resultados de la investigación, por lo que se utilizarán
herramientas de obtención de información cuantitativa en una escala menor.
Las unidades a analizar en esta investigación corresponden a las divisiones de
posgrado, los grupos de investigación o cuerpos académicos, y el conocimiento
generado por estos. Para tratar de reunir características genéricas de un modelo
basado en TIC para la gestión del conocimiento científico, se propone la participación
de varios programas de posgrado con las siguientes características preferentemente: 1)
que pertenezcan al Padrón Nacional de Posgrados de Calidad del Conacyt; 2)
programas de nivel doctorado; 3) que dependan de una universidad pública; y 4) que
los programas encajen de las ciencias económicas – administrativas.
En nuestro sondeo inicial, se encontró que en la región existen los programas de
doctorado en Ciencias Sociales, Estudios Fiscales, en Estudios de América del Norte
(estos tres pertenecientes a la Universidad Autónoma de Sinaloa), y en Ciencias
Administrativas (adscrito a la Universidad de Occidente). Todos estos cumplen las
características descritas anteriormente. Adicionalmente, se tiene contacto con el
programa de doctorado en Estudios del Desarrollo Global (de la Universidad Autónoma
de Baja California, campus Tijuana).
El método a utilizar para el desarrollo de esta investigación es el siguiente:
En un primer momento procederemos al análisis de la problemática planteada
anteriormente. Del mismo modo, se construirán los elementos del contexto, así como
las preguntas de investigación, objetivos, supuestos, métodos y técnicas que guiarán
este estudio. Adicionalmente se definirán las teorías y conceptos necesarios para
sustentar la investigación.
9
En un segundo momento, se propone la revisión exhaustiva de fuentes
bibliográficas y sustentos teóricos y metodológicos; con la información recopilada se
pretende redactar el marco teórico y la metodología de la investigación. También se
realizará la construcción de los instrumentos de obtención de datos empíricos, así
como su prueba y aplicación al objeto de estudio.
En el tercer momento o etapa, se realizará el análisis de los resultados
preliminares, necesario para la formulación del modelo de gestión del conocimiento
científico. Se llevará a cabo la búsqueda, clasificación y selección de las herramientas
informáticas (TIC) adecuadas para la construcción del modelo propuesto; a
continuación se procederá a buscar el apoyo de la mayoría de los programas de
posgrado para aplicar el sistema de gestión de conocimiento científico.
La cuarta etapa corresponde a la construcción de indicadores para medir el
impacto del modelo aplicado en la generación de conocimientos científicos. Con esta
medición se procederá a la redacción de los resultados finales de la investigación, así
como a la realización de los ajustes necesarios al modelo. Todas estas experiencias
serán el fundamento de las conclusiones y recomendaciones de este proyecto de
investigación. Es importante señalar que este proyecto está por iniciar la primera etapa,
dado que los resultados fueron publicados recientemente así como la primera
ministración de los recursos aprobados.
Como parte de las técnicas e instrumentos que se utilizarán en este trabajo de
investigación destacan la observación y la entrevista, así como revisión y análisis
bibliográfico de diversas fuentes.
Para dar sustento metodológico se plantea citar a Taylor y Bogdan (1987),
10
Creswell (1998), Grunow (1995), Yin (1994), como principales defensores de los
estudios cualitativos, entre otros.
Resultados esperados
Este proyecto busca, como objetivo y meta principal, el diseño de un modelo de
gestión del conocimiento científico de los posgrados basado en TIC; se espera
identificar el proceso de transferencia de conocimientos en cuanto a la labor de
investigación, en primer lugar, y a las labores de docencia y asesoría en segundo lugar
por medio de herramientas TIC.
Para lograr estos objetivos, se pretende identificar, probar y recomendar las
herramientas TIC más apropiadas de acuerdo con el conocimiento a transferir y la
forma en la que debe ser transmitida o puesta a disposición de los usuarios.
Otro factor importante es la consideración de dispositivos de acceso que pueden
ser desde las computadoras tradicionales hasta aparatos más modernos como las
tabletas y los teléfonos inteligentes. Se espera poder probar las herramientas y
aplicaciones desde distintas plataformas.
En resumen, se espera obtener un modelo de gestión del conocimiento científico
del posgrado muy flexible en cuanto a la información y conocimiento que administre,
con respecto a la forma de acceso y facilidades que proporcionen, y diverso con
respecto a las plataformas y dispositivos utilizables para consulta y comunicación.
11
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Taylor, S., & Bogdan, R. (1987). Introducción a los métodos cualitativos de
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Yin, R. K. (1994). Case study Research. Design and Methods. Londres: Sage.
13
IX CONGRESO INTERNACIONAL DE ANÁLISIS ORGANIZACIONAL “Cambio organizacional y responsabilidad social: repensando las organizaciones”
Ponencia: Globalización y cambio organizacional: Estrategias de adopción de TIC en
empresas de la región noroeste de México
Autores:
Dr. Mario Montijo García
Facultad de Contaduría y Administración - Universidad Autónoma de Sinaloa Av. Universitarios y Blvd. de las Américas Módulo IV
Ciudad Universitaria, C.P. 80013, Culiacán, Sinaloa, México [email protected]
Dr. Santos López Leyva
Facultad de Economía y Relaciones Internacionales Universidad Autónoma de Baja California – Campus Tijuana
Calzada Universidad #14418 Parque Industrial Internacional Tijuana, C.P. 22390, Tijuana, Baja California, México
Dra. Ana Bárbara Mungaray Moctezuma
Facultad de Economía y Relaciones Internacionales Universidad Autónoma de Baja California – Campus Tijuana
Calzada Universidad #14418 Parque Industrial Internacional Tijuana, C.P. 22390, Tijuana, Baja California, México
Mesa de trabajo: 8. Organización y Estrategia
Tipo de ponencia: 2. Proyectos de investigación en proceso
16 al 18 de noviembre de 2011, San Luis Potosí, S.L.P.
Resumen
Los tiempos actuales implican un cambio en la forma en la que actuamos y, por consiguiente, en el desempeño de las organizaciones. Hoy, las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) han facilitado la conformación de nuevos arreglos tanto al interior, entre sus miembros, así como entre diferentes tipos de organizaciones.
Sin embargo, el proceso mismo de globalización ha matizado grandes diferencias en los grados de adopción y de transformaciones organizacionales la utilización de las TIC en las organizaciones: encontramos empresas que comercializan el exceso en sus capacidades tecnológicas a otras con menos herramientas, o que han desarrollados nuevos esquemas de trabajo como la atención a clientes a distancia, o el teletrabajo, entre otros; hasta aquellas que todavía no explotan el potencial actual de las TIC.
Estas situaciones nos llevan a preguntarnos, ¿cuál es el mecanismo de adopción de las TIC por las organizaciones en el marco de la globalización? ¿existen elementos en el proceso de adopción de las TIC que influyen en la adopción o rechazo en diferentes organizaciones?
El presente proyecto de investigación participó en la convocatoria 2011 para estancias posdoctorales para el fortalecimiento al posgrado nacional de Conacyt, y fue aprobado para su desarrollo.
Palabras clave:
Cambio organizacional, empresas globales, TIC
1
Introducción
Las organizaciones son parte integral de nuestra vida. Están presentes en todos
los ámbitos sociales y económicos, y pertenecemos a una o más de ellas a lo largo de
toda nuestra existencia: nacemos en hospitales, asistimos a escuelas, nos integramos
al trabajo en empresas, nos afiliamos a partidos políticos, participamos en equipos
deportivos, pertenecemos a asociaciones profesionales, y al final de nuestra vida
nuestros restos son dispuestos por una funeraria; todas estas, organizaciones. La
importancia de estos entes sociales es tal que es necesario seguir realizando
investigaciones que nos permitan comprender la forma en la que éstas se crean, se
relacionan, aprenden, se organizan, se transforman, y a su vez, a los individuos que las
componen.
Por otra parte, estamos viviendo un proceso de globalización acelerado, debido
principalmente al desarrollo tecnológico, en particular de las tecnologías de la
información y la comunicación, que han permitido el intercambio de grandes cantidades
de información y conocimiento, dificultando el proceso de toma de decisiones en las
organizaciones, así como disminuyendo las distancias y barreras geográficas que antes
impedían la competencia entre empresas de diferentes regiones. El acceso a la
información y el conocimiento también ha propiciado que se adopten prácticas, valores
y costumbres muy diferentes, debido principalmente a las diferencias culturales ahora
integradas a través de las organizaciones globales.
Asimismo, las tecnologías de la información y la comunicación, en particular el
internet, han favorecido las prácticas laborales y de negocios a distancia, logrando
integrar procesos productivos por medio del intercambio de información entre las sedes
2
ubicadas en diferentes regiones geográficas. Por el contrario, esto también ha
generado la necesidad de que los miembros de la organización aprendan y se adapten
a nuevas formas de trabajar, teniendo como consecuencia una mayor exigencia del
entorno laboral así como una mayor competencia entre las organizaciones.
Desde la última década del siglo pasado las tecnologías de la información y la
comunicación (cotidianamente conocidas como TIC) han ocupado un papel protagónico
en el desarrollo de todos los sectores de la sociedad. En el ámbito económico, han
facilitado la integración, el intercambio, y la colaboración entre distintas regiones; en el
ámbito social, han permitido la comprensión y el entendimiento entre diferentes culturas
y costumbres; en el ámbito educativo, se ha logrado el acceso y la distribución más
equitativa del conocimiento; en el ámbito empresarial, se han concebido nuevas formas
de organización y de trabajo conjunto y a distancia; todo esto como parte del proceso
de globalización.
La paulatina adopción de las TIC ha generado un entorno drásticamente
cambiante para las organizaciones, con competidores cada día más feroces que
utilizan la tecnología a su favor para participar en nuevos mercados, con nuevas
estructuras organizacionales que se distribuyen a lo largo y ancho del planeta,
aprovechando las capacidades que cada región puede ofrecerles.
La rapidez con la que se ha venido dando el cambio tecnológico ha propiciado la
creación de estructuras organizacionales más flexibles, que puedan ajustarse,
responder y prever las condiciones cambiantes del entorno con una velocidad mayor,
que les genere una mayor ventaja competitiva sobre el resto de las organizaciones; de
la misma forma, nuevos modelos de asociación entre empresas han surgido, por lo que
3
cada vez es más común ver cómo trabajan en conjunto organizaciones rivales en un
mismo mercado (alianzas estratégicas, joint ventures, fusiones, etc.), integraciones
verticales (proveedores con clientes o viceversa), integraciones horizontales
(diversificando mercados o absorviendo organizaciones de otros giros), o incluso
subcontratando áreas funcionales completas a terceros (outsourcing).
Sin embargo, no todas las empresas han estado en circunstancias de invertir y
adoptar las TIC para mejorar su posición en el mercado, favoreciendo su marginación
territorial y competitiva, así como su atraso tecnológico o, en el peor de los casos, la
desaparición de la organización. Esto nos lleva a preguntarnos, ¿cúales son los
mecanismos para la transferencia y adopción de las TIC en las organizaciones? ¿por
qué algunas organizaciones tienen mayor éxito en la adopción de las TIC aún con
condiciones financieras desfavorables? ¿es la falta de recursos económicos un factor
de atraso en la adpción de las TIC en las organizaciones?
Precisamente esta problemática ha dado paso al desarrollo de la industria de las
TIC, propiciando cambios en la forma de adopción de estas tecnologías: ha surgido el
arrendamiento de infraestructura en lugar de la adquisición de tecnología que al paso
de unos meses o un par de años, se vuelve obsoleta o poco eficiente. A esta nueva
forma de utilización de recursos tecnológicos se le conoce con el nombre de
computación en la nube (del inglés cloud computing).
Si el nacimiento de esta nueva forma de transferencia de tecnología fue para
subsanar la problemática financiera de las organizaciones, ¿qué otros elementos tienen
incidencia en el proceso de adopción de las TIC? ¿cuál es el papel que juegan los
clientes y proveedores en la adopción de la tecnología? ¿qué otras organizaciones e
4
instituciones tienen incidencia en la transferencia tecnológica? ¿cuál es la importancia
que tienen las universidades completando el ciclo de generación y transferencia de
conocimiento como parte de su vinculación con las organizaciones de los sectores
productivos y económicos?
El proceso de transferencia tecnológica (en particular la adopción de TIC) se ha
visto acentuado por la globalización, debido principalmente a que se han vuelto una
herramienta muy poderosa para establecer relaciones de negocios, incluso, han
facilitado la adopción de nuevas formas de organización. Tal es la importancia de las
TIC que en la actualidad puede significar desde el contacto de nuevos proveedores,
hasta la adquisición de nuevos conocimientos, y alianzas de trabajo con otras
organizaciones.
Es necesario comprender la naturaleza de los cambios e innovaciones que en
materia organizacional están impulsando las TIC, todo esto dentro del marco de la
globalización. De esta manera, nos planteamos la siguiente interrogante central:
¿Cuál es el mecanismo para la adopción de las TIC por las organizaciones en el
marco del proceso de globalización?
Buscando una mejor comprensión de nuestra interrogante central, se plantean
las siguientes preguntas específicas:
1. ¿Cuáles son los principales retos que enfrentan las organizaciones ante la
globalización?
2. ¿Cuáles son las tecnologías de la información y la comunicación que
actualmente están siendo foco central en el proceso de globalización?
3. ¿Cuál es la fuente u origen de las TIC que impulsan las innovaciones en
5
las organizaciones?
4. ¿Qué organizaciones o instituciones participan en el proceso de
transferencia tecnológica y cuál es su función?
5. ¿Cuál es el impacto del uso de las TIC en los resultados de la
organización?
6. ¿Cuál es el papel de las universidades dentro del proceso de
transferencia tecnológica o adopción de TIC en las organizaciones?
Todas estas situaciones hacen necesaria la comprensión del proceso de cambio
tecnológico de las organizaciones, fenómeno acentuado por la globalización y la
disminución del ciclo de vida de las TIC. Por un lado, es necesario realizar este tipo de
investigaciones para acrecentar el conocimiento científico sobre los estudios
organizacionales y las tecnologías de la información y la comunicación; también se
requiere hacer del conocimiento de las organizaciones las experiencias que han vivido
otras bajo circunstancias de implementación de tecnología y cambio organizacional, de
manera que tengan un precedente y puedan aprender de los errores y de los éxitos que
otras organizaciones han cometido.
Como consecuencia de lo anterior, y para facilitar la comprensión del problema y
preguntas de investigación, formulamos las siguientes hipótesis de trabajo:
1. Las tecnologías de la información y la comunicación han ocasionado
cambios organizacionales que han creado nuevas formas de colaboración
y organización, facilitando el proceso de globalización.
2. A su vez, las nuevas formas de colaboración y organización han
propiciado que participe una mayor cantidad de instituciones y
6
organizaciones en el proceso de adopción de TIC en las empresas,
principalmente las universidades.
3. De esta manera, las universidades son parte fundamental en la adopción
y uso de las TIC en las organizaciones en el marco de la globalización.
La presente investigación se realizará en empresas de la región noroeste del
país.
Enfoque Teórico
En últimas fechas, el fenómeno de la globalización ha cobrado especial
importancia para la teoría de la organización; se ha tomado como un elemento
importante del entorno que ha motivado o propiciado condiciones de alto riesgo e
incertidumbre para las organizaciones en general. Esta teoría ha puesto énfasis en el
cambio organizacional, con postulados propios que brindan un cuerpo de supuestos y
proposiciones cuya finalidad es describir y explicar los procesos de cambio al interior
de las organizaciones.
Los cambios organizacionales según diversos autores tienen varias
clasificaciones, por ejemplo, de acuerdo con la anticipación o planeación del cambio,
con la velocidad con la que se da, si el cambio es total o parcial, si es estructural,
tecnológico, si tiene que ver con el conocimiento o la forma como se disemina o
aprende, entre otras tipificaciones. Adicionalmente, el cambio organizacional está
íntimamente relacionado con los conceptos y teorías sobre liderazgo, toma de
decisiones y estrategia.
En consecuencia, los autores que se revisarán para la construcción del marco
7
teórico sobre cambio organizacional son Kast & Rosenweigh (1998); Chandler (1962);
Mintzberg, Quinn & Voyer (1997); Daft (2000); Chiavenato (2010); Hall (1996); Barba
(2002); Heydebrand (1989); French, Bell & Zawacki (2007); Montaño, Alvarado, Barba
& Soria (2004); por mencionar algunos.
El fenómeno de globalización ha sido ampliamente estudiado desde muy
diversos enfoques y puntos de vista. Algunos de los principales investigadores que se
examinarán para el desarrollo del sustento teórico de la globalización son: Boyer &
Drache (1996); Clarke & Clegg (1998); Clegg (1990); Cohen (1997); Kelly (1998);
Diawara (2000); Meyer (2000); Ohmae (1990); Parsons (1966); Porter (1990); así como
otros por citar.
En lo que respecta a las tecnologías de la información y la comunicación, este
tema es de relativa novedad en el ámbito de investigación, sobre todo en lo que
respecta a sus efectos en las organizaciones y en las tareas. Como parte de la relación
entre globalización y cambio organizacional, abordaremos los trabajos realizados por
Corona (1991, 1999), Gámez Gastélum & López Leyva (2009); Montijo García (2010);
Aguilera Castro & Riascos Erazo (2009); Arriaza Ibarra & Berumen (2007); Benito
Hernández (2009); Berumen, Arriaza Ibarra & Bagnasco (2005); Correa Espinal &
Gómez Montoya (2009); Dias Pocinho & Costa García (2008); Diaz Chao (2003);
Fernández Rodríguez. (2007); Gándara Vásquez, Mathison Bunaguro, Primera Leal, &
García García (2007); García Fernández, & Cordero Borjas (2009); Gómez, & Sainz,
(2008); entre otros no menos importantes.
8
Objetivos
Los objetivos que esta investigación se propone cumplir se enuncian a
continuación, clasificándolos en objetivo general y objetivos específicos:
Objetivo general: Describir y explicar el mecanismo por el cual las
organizaciones adquieren y adoptan las TIC en el marco del proceso de globalización.
Objetivos específicos:
1. Describir los principales retos que enfrentan las organizaciones ante la
globalización.
2. Determinar las tecnologías de la información y la comunicación que
actualmente están siendo foco central en el proceso de globalización.
3. Explicar la fuente u origen de las TIC que impulsan las innovaciones en
las organizaciones.
4. Describir las organizaciones o instituciones que participan en el proceso
de transferencia tecnológica y su función.
5. Determinar el impacto del uso de las TIC en los resultados de la
organización.
6. Explicar el papel de las universidades dentro del proceso de transferencia
tecnológica o adopción de TIC en las organizaciones.
Método
El proceso de investigación científica tiene una gran importancia y aplicación
más allá de los límites de las actividades académicas y de innovación tecnológica. Al
momento en que nos vemos en la necesidad de solucionar una situación problemática
9
nos ponemos en el rol del investigador buscando un diagnóstico, haciéndonos
preguntas sobre el problema, formulando metas y objetivos para solucionar el
problema, planteando supuestos o hipótesis sobre cuál podría ser la mejor solución,
recopilando información y datos relevantes para su posterior análisis y revisión, así
como la formulación de conclusiones sobre el problema y las alternativas tratadas. La
toma de decisiones en las organizaciones en una actividad muy importante, y la
investigación en administración tiene una participación muy importante, sobre todo
considerando que la información es poder y la toma de decisiones con la información
adecuada y suficiente minimiza el riesgo de fracaso (Davis, 2001).
En el caso de los proyectos de investigación académicos, se contemplan
básicamente dos paradigmas, el cuantitativo cuyo objetivo es el establecer alguna
relación con mediciones numéricas y análisis estadístico, que nos permiten
fundamentar comportamientos y comprobar teorías; por su parte, el paradigma
cualitativo de investigación tiene como objetivo principal la descripción de procesos con
información o datos no numéricos, en donde el investigador tiene como principal
herramienta de análisis la interpretación de la realidad (Taylor & Bogdan, 1987;
Hernández Sampieri, Fernández-Collado & Baptista, 2008; Rodríguez Peñuelas, 2010).
Este último paradigma, da la posibilidad de interpretar la vida social en diferentes
ambientes como el organizacional, el social, el escolar, entre otros; resalta las
cualidades de los fenómenos sociales, brindando la posibilidad de establecer
mecanismos de intervención (observación participante) e influir en el objeto de estudio.
Existe un tercer paradigma o corriente que defiende el uso del paradigma
cuantitativo y del paradigma cualitativo llamado mixto; dependiendo del problema a
10
investigar, se hace uso de instrumentos de recolección de datos e información tanto
cuantitativos como cualitativos. Es el paradigma más reciente de todos.
Precisamente es en el anterior paradigma (el mixto), en el que se fundamente
esta investigación. Por un lado, nuestra interrogante central ¿Cuál es el mecanismo
para la adquisición de las TIC por las organizaciones en el marco del proceso de
globalización?, nos habla de una descripción de la forma en la que las organizaciones
adquieren y hacen uso de las TIC, en su paso por la globalización; no intenta
establecer una relación estadística entre una o más variables. Sin embargo, dentro de
las preguntas específicas se encuentran algunos indicios de ciertos datos que tendrán
que ser cuantificados y analizados estadísticamente. Debido a estas razones
optaremos por una metodología mixta.
Las fases de desarrollo de este proyecto de investigación son las siguientes: la
primera fase consiste en la búsqueda, recolección y análisis de fuentes bibliográficas
para la construcción de la contextualización del problema de investigación y del marco
teórico; en la segunda fase se propone la creación y prueba de los instrumentos de
investigación, así como el contacto con el grupo de empresas que formarán parte del
objeto de estudio; en la tercera fase recae la tarea del trabajo de campo, es decir, la
recolección de los datos y la información del objeto de estudio por medio de los
instrumentos utilizados. En la cuarta fase se realizará el análisis de los datos e
información y se construirá el apartado de resultados y el correspondiente a las
conclusiones. Vale la pena señalar que durante la elaboración del presente proyecto se
tiene contemplado llevar a cabo otras actividades como la participación en congresos
como ponente con presentaciones parciales de este estudio, colaboración con las
11
tareas del programa de Doctorado en Estudios del Desarrollo Global de la Universidad
Autónoma de Baja California, intercambio con otros investigadores y alumnos, así
como el desarrollo de un artículo publicable en una revista arbitrada, entre otras.
Actualmente este proyecto se encuentra en la etapa 1, relacionada con la
busqueda de fuentes bibliográficas y la construcción de la contextualización del
problema y los referentes teóricos.
Resultados esperados
Mediante esta investigación se pretende lograr una mayor comprensión sobre el
proceso o mecanismo por el que las organizaciones adquieren, adoptan y utilizan las
tecnologías de la información y la comunicación, tomando como referencia la
globalización; al comprender este fenómeno se podría determinar por qué algunas
empresas logran mayores beneficios que otras, del uso de las TIC y a su vez, proponer
estrategias que lleven a las organizaciones a aminorar la brecha digital y mejoren su
competitividad.
Asimismo, otro elemento igualmente importante lo representan los retos que
enfrentan las organizaciones ante la globalización, y las TIC más utilizadas en este
proceso; a las tecnologías de la información y la comunicación se les han adjudicado
capacidades para aminorar las diferencias y rezagos de los países menos
desarrollados, aspecto que no ha podido ser comprobado del todo. Se espera poder
relacionar las TIC como factor de aceleración de la globalización de las organizaciones.
Otro aspecto central que se pretende obtener como resultado de esta
investigación, es el proceso y estructura por medio de la cual, las organizaciones
12
adoptan y usan las TIC en sus actividades cotidianas; se espera poder determinar, con
particular importancia, el papel que juegan las universidades en este proceso.
En resumen, todos estos aspectos nos podrán servir para proponer mecanismos
alternativos o estrategias donde participen las universidades en la transferencia
tecnológica a las organizaciones, sobre todo a aquellas que están más atrasadas y que
pudieran obtener mayores beneficios con la integración de las TIC a sus actividades así
como una mejor posición competitiva en su mercado o ampliar su participación a otros
mercados.
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IX CIAO 2011
Cambio Organizacional Y Responsabilidad Social: Repensando Las
Organizaciones. San Luis Potosí 16 al 18 de Noviembre de 2011
Las competencias laborales como factor de cambio en las estrategias de las empresas
Sinaloenses.
Fabiola Ponce Durán
Maestra en Administración
Estudiante de Doctorado en ciencias administrativas (PNPC),
Universidad de Occidente
Carretera a Culiacancito km 1.5, Culiacán, Sinaloa, México.
Mesa de Trabajo: Organización y estrategia
Modalidad de la Ponencia: 1. Protocolos de proyectos
De investigación aprobados
RESUMEN
Las empresas, insertas en una dinámica de cambio constante buscan adecuar sus estrategias competitivas para enfrentar la creciente competencia en el mundo de los negocios. Así, la demanda de personal altamente capacitado se ha vuelto un imperante para asegurar el cumplimiento de sus objetivos.
Esta investigación pretende realizar un análisis organizacional para la competitividad en el cual se inserta la tendencia de las empresas por demandar profesionistas formados en competencias como estrategia para asegurar la obtención de una ventaja competitiva.
El sustento teórico se enfoca en una revisión de estudios de investigadores en el área de competitividad, estrategias y competencias laborales que sirvan de fundamento para el tratamiento de estos conceptos. Autores como Ansoff, Porter, Mintzberg, Ohmae, Hamel, Prahalad, Gonczy, Alles, entre otros, se considerarán para una postura de análisis apropiada para los fines del presente estudio. La metodología será la elaboración de un estudio descriptivo no experimental de tipo transversal tomando como base de análisis las empresas pequeñas y medianas en el estado de Sinaloa. La recolección de información serán encuestas y de manera adicional entrevistas, pruebas proyectivas, sesiones de grupo, que puedan ser utilizadas para investigación cualitativa y cuantitativa. El proyecto desea mostrar los efectos de la innovación y el desempeño de las empresas sinaloenses con el fin de proporcionar los conocimientos que permitan transitar hacia la formulación de modelos y lineamientos que atiendan las necesidades del sector empresarial propiciando decisiones y acciones conforme a las instituciones a las que van dirigidas.
Palabras clave: Competencias, estrategias, cambio organizacional, ventaja
competitiva.
2
INTRODUCCIÓN.
La creciente demanda del mundo globalizado e interconectado ha llevado a
una transformación en las formas de organización de los seres humanos, tanto en
el sector productivo, educativo, político, social y cultural, lo que ha hecho a estos
sectores buscar ser más competitivos en las actividades que realizan
. La fuerte competencia ha hecho que muchas empresas se enfrenten a la
necesidad de hacer cambios inminentes en sus estrategias de negocios,
terminando el mercado por requerir un cambio organizacional en la forma de
abordar los procesos de acuerdo a su contexto. Peter Senge en “La Danza del
Cambio” señala la necesidad de repensar los negocios para enfrentar y aliviar las
dificultades actuales.
Esto ha hecho que las empresas reformulen sus negocios para enfrentar la
dinámica de los mercados en mejor forma para cumplir los objetivos planteados.
La estrategia de las empresas está vinculada con los recursos que posee pues sin
éstos no podrá ser operable aunque se lo proponga y tenga la mejor estrategia a
implementar y tenga un potencial calificador intelectual en sus empleados.
La misma dinámica de cambio hace un efecto dominó en todos estos
sectores económicos locales, nacionales e internacionales, dando cabida a un
común denominador sobre el cual giran las interrelaciones. El término es
competencia.
3
Aun cuando este término de Competencia implica diferentes connotaciones,
se busca una definición raíz para adecuarla a un contexto y a un recorrido en la
historia económica a fin de ubicarlo en las características actuales de dichas
competencias en el ámbito profesional lo que va a permitir la delimitación y
alcance de esta investigación.
La introducción de las competencias profesionales en el ámbito educativo
obedece a la creciente demanda de la sociedad de conocer las diferentes
capacidades que se desarrollan en los diferentes procesos formativos así como el
interés por mejorar la preparación de los futuros profesionales para lograr una
mayor pertinencia para incorporarse al ambiente laboral.
Las instituciones educativas, parte importante del proceso productivo, se
han visto enroladas en esta dinámica en la formación de cuadros que satisfagan
los requerimientos del mercado laboral.
En este sentido la presente investigación se centra en el estudio del análisis
estratégico de las organizaciones en la República Mexicana, específicamente en
el estado de Sinaloa, y el papel de la formación en competencias como elemento
clave para la productividad y efectividad de los negocios.
Planteamiento del Problema.
La creciente competencia en las empresas las lleva a reorientar sus
estrategias para lograr una ventaja competitiva. Una estrategia empresarial para
ser efectiva se ha convertido en la demanda por personal formado en
4
competencias para asegurar la competitividad. De aquí se desprenden las
siguientes preguntas de investigación:
¿La formación en competencias ha sido un elemento estratégico para la operación
eficaz de los negocios en la consecución de sus objetivos?
¿Están las estrategias de negocios alineadas a las habilidades del personal de la
empresa?
¿Es el desarrollo por competencias una ventaja competitiva para las empresas?
Objetivo General de la investigación
- Identificar las estrategias de competitividad y su relación con la formación
en competencias, en la empresa sinaloense.
Objetivos específicos :
- Identificar las competencias de los cuadros productivos que contribuyen al
cumplimiento de los objetivos estratégicos de las empresas.
- Identificar las estrategias que elevan la competitividad en las empresas
Revisión Literaria
Hablar de competitividad y estrategia nos lleva invariablemente a la revisión
de estudiosos de estos conceptos y nos remonta desde la década de los 60’s
donde da partida el análisis de Igor Ansoff conocido como “el padre de la
administración estratégica (1965), Michael Porter sobre la efectividad y las
tendencias de las estrategias de negocios vigentes en esas fechas, sacando a la
5
luz sus libros “Competitive Strategic” (1980), “Competitive Advantage” (1986), y
“The competitive advantage of Nations” (1990), los cuales sirven de guía para
grandes empresas en sus operaciones durante los 80’s y 90’s con sus principales
aportaciones como “Las cinco fuerzas competitivas”, sus “Estrategias competitivas
genéricas” tales como: Liderazgo en costos, diferenciación y segmentación del
mercado, y “La cadena de valor”, estrategias todas ellas que sirvieron a las
empresas como una guía en sus operaciones de negocios en búsqueda de la
competitividad.
El concepto de ventaja competitiva nace con Porter (1987) al señalar que
ésta nace fundamentalmente del valor que una empresa es capaz de crear para
sus compradores, y sea mayor que el costo que tiene la empresa para crearlo. De
la búsqueda de esta ventaja competitiva por las empresas radica la importancia
del pensamiento estratégico como lo señala Ohmae (1983) “…el propósito de la
planeación estratégica es permitir que la empresa obtenga con la mayor eficacia
posible, una ventaja sostenible sobre sus competidores. La estrategia corporativa
implica el intento de alterar las fuerzas de la compañía en relación con las de sus
competidores en la forma más eficaz”…”lo que distingue a la estrategia de todos
los demás tipos de planeación en los negocios es en una palabra la ventaja
competitiva”.
Siguiendo sobre esta línea de elaboración de estrategias surgen autores
como Gary Hamel y C. K. Prahalad con su obra “Competing for the Future” (1994),
Mintzberg “The dead of Competition”, 1994. Otros más contemporáneos como J.
F. Moore con “The Death of Competition” (1996). B.J. Nalebuff y Brandenburger
6
con su texto “Co-opetencia” (1996) y por último a M. Treacy, y Wiersema con su
obra “La disciplina de los líderes de mercado” (1996), todos ellos con aportaciones
valiosas en el dinamismo empresarial.
En el contexto de la investigación presente se hace necesaria una revisión
a fondo de estas aportaciones que permitan identificar factores claves que
identifiquen en la actualidad a las empresas y sus tipos de estrategia que han
servido para ser competitivas en el sector donde se desenvuelven dentro del
ámbito de negocios en México.
Por otro lado, y como parte de la dinámica de cambio que se vive en los
negocios, se revisa el concepto de competencias desde distintos enfoques con el
objeto de tomar el que más se adecue a los requerimientos de este estudio. En
este tenor partimos de la concepción que hace Chomsky de competencia que,
como lo señala Grimaldi en su artículo Competencia Lingüística y competencia
comunicativa1, el término competencia procede de “competente”, la competencia
lingüística como una capacidad universal, independiente de cada lengua,
capacidad para entender y usar el lenguaje materno, en este sentido menciona
que la teoría explica la competencia (competente), intuición consciente o no, del
hablante nativo (su conocimiento de la lengua como hablante- oyente ideal). Este
trabajo ejerce posteriormente mayor influencia en modelos similares de
competencia numérica, espacial y otras áreas de conocimiento de dominio
específico. 1 Grimaldi, Competencia lingüística y competencia educativa, en Contribuciones a las Ciencias Sociales,
noviembre 2009
7
Siguiendo con la evolución del uso del término en el ámbito empresarial, es
a partir de los estudios de McClelland2 sobre motivación humana donde se dan las
bases sobre las que se desarrolla la gestión por competencias. En sus estudios
sobre motivación laboral McClelland (ibídem) utilizó en una investigación la
variable esencial el desempeño en el puesto de trabajo, y se centró en aquellas
personas que eran consideradas excelentes; se había planteado determinar
cuáles características del sujeto trabajador podrían servir para predecir el éxito de
éste en dicho puesto. Inicialmente esperaba obtener como indicadores: el
coeficiente intelectual, el expediente académico y la experiencia profesional, sin
embargo, en los resultados de su estudio se manifestó un estrecho vínculo del
desempeño laboral con las características intrínsecas de las personas,
evidenciándose la existencia de una correlación positiva entre el desempeño en el
puesto y éstas; y obtuvo una correlación negativa del mismo desempeño respecto
a la batería de pruebas teórico – prácticas que eran utilizadas tradicionalmente.
Otras connotaciones del concepto de competencias contemplan las
aportaciones de Boyatzis (1982) que la relaciona con una actuación exitosa en el
puesto de trabajo. De la OIT, y otros organismos que dan sus propias definiciones.
Estos conceptos nos lleva a analizar la evolución del concepto de
competencias laborales desde los años ochenta a la actualidad para una mejor
interpretación y adecuación al panorama empresarial en la búsqueda de una
2 Mc Clelland, David C., Human Motivation, Cambridge Universitu Press, Cambridge, 1999, citado en Alles,
Martha. (2005). Dirección Estratégica de Recursos Humanos. Gestión por competencias. Granica, Buenos
Aires, pp 53.
8
ventaja competitiva que asegure su permanencia en el mercado y se cumplan las
estrategias planteadas para ello.
Metodología
Tipo de investigación
Se contempla que esta investigación sea descriptiva. Este tipo describe
relaciones entre dos o más variables en un momento determinado; en esta
indagación los valores de las variables se van a investigar en un solo momento,
las variables independientes son las competencias laborales, alineación de los
recursos de la empresa, tipos de estrategias utilizadas actualmente, innovación
tecnológica y tipo de liderazgo, y como variable dependiente la competitividad,
concebido este concepto desde la óptica de los empresarios, administradores o
asesores de empresas, como aquellos factores que le permiten a las empresas
tener ciertas ventajas con respecto a sus competidores y lograr un mejor
desempeño. Todas estas variables se conocerán y serán estudiadas pero no se
manipularán para que al finalizar la investigación se realicen las conclusiones
convenientes.
Diseño de la investigación
Es no experimental porque no se manipulará ninguna variable; es decir es
una investigación donde las variables no se intentan modificar intencionalmente.
Tipo de estudio: Transversal o transeccional, quiere decir que es aquella donde
se recolectan datos en un solo momento, en un tiempo único. Su propósito es
describir variables y analizar su incidencia e interrelación en un momento dado en
9
este proyecto de investigación se observará el impacto que tiene las variables
independientes anteriormente descritas a la variable competitividad.
Población
La población de donde se va a obtener la muestra es la base de datos de
las Pymes, que se encuentra actualmente en poder de la Secretaria de Desarrollo
Económico del Estado de Sinaloa
Selección muestra
Método de muestreo. Una parte fundamental para realizar un estudio estadístico
de cualquier tipo es obtener unos resultados confiables y que puedan ser
aplicables. Resulta impráctico llevar a cabo algunos estudios sobre toda una
población por lo que la solución es llevar a cabo el estudio basándose en un
subconjunto de ésta denominada muestras, sin embargo para que los estudios
tengan la validez y confiabilidad buscada es necesario que tal subconjunto de
datos, o muestra, posea algunas características específicas que permitan, al final,
generalizar los resultados hacia la población en total.
Esas características tienen que ver principalmente con el tamaño de la
muestra y con la manera de obtenerla. El método de muestreo que se utilizará en
la presente investigación será el muestreo aleatorio simple que consiste en lo
siguiente:
1.- Se asigna un número a cada elemento de la población
2.- A través de algún medio mecánico (Bolas dentro de una bolsa, tabla de
10
números aleatorios, números aleatorios generados por una calculadora u
ordenador, etc.) se eligen tantos elementos que sean necesarios hasta completar
el tamaño de la muestra requerido. Este procedimiento tiene sus inconvenientes
cuando la población es muy grande para el presente estudio que se va a realizar
resulta muy atractivo ya que la población no es muy grande.
Tamaño de la muestra.
La determinación o delimitación del tamaño de la muestra se realizará a
partir de la fórmula establecida por Weires (1986) para poblaciones finitas. En el
caso de que se conozca el tamaño de la población se aplica la siguiente fórmula:
Donde
n Es el tamaño de la muestra en números enteros.
Z Es el nivel de confianza.
p Es la variabilidad positiva.
q Es la variabilidad negativa.
N Es el tamaño de la población.
E Es la precisión o el error.
11
La ventaja sobre esta fórmula es que al conocer exactamente el tamaño de
la población, el tamaño de la muestra resulta con mayor precisión y se pueden
incluso ahorrarse recursos y tiempo para la aplicación y desarrollo de la
investigación.
Recolección de datos
La información requerida se obtendrá a través de los siguientes
instrumentos: principalmente encuestas y de manera adicional entrevistas,
pruebas proyectivas, sesiones de grupo, entre otras que pueden ser utilizadas
para investigación cualitativa y cuantitativa.
Se alimentará la información obtenida en todo el proceso de recolección de
datos en software especializados para el tratamiento de datos como son SPSS,
Statgraphics, Minitab. Con el fin de construir diagramas, obtener medidas de
tendencia central y de dispersión como también realizar las pruebas de hipótesis
pertinentes a la investigación.
Resultados esperados
Este estudio pretende examinar la relación que existe entre la estrategia
imperante en las empresas sinaloenses y la demanda de cuadros formados en
competencias laborales como factor clave en la efectividad para la consecución de
una ventaja competitiva como respuesta a los cambios que el ambiente de
negocios exige.
Identificar el papel que juegan las competencias laborales como parte de su
estrategia de competitividad en las empresas sinaloenses permitirá contar con un
12
marco de referencia metodológico para sustentar la efectividad del uso de estos
recursos y reafirmar la tendencia actual de las empresas por incorporar a sus filas
personal formado en competencias, y ser propositivos en la formulación
metodológica de los hallazgos que permitan orientar a las empresas a un cambio
organizacional así como a las instituciones involucradas.
El análisis organizacional como estrategia de cambio exige contar con un
cuerpo de conocimientos emanados de una indagación formal de una realidad
particular de la organización y su relación con el contexto que le proporcione
información sistemática y metodológicamente ordenada que sirva de referencia en
la elaboración e implementación de estrategias adaptadas a su situación en
particular, de aquí la relevancia de este estudio.
13
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-
1
IX Congreso Internacional de Análisis Organizacional
“Cambio Organizacional y Responsabilidad Social: Repensando las Organizaciones”
Titulo:
La Cuenta Pública Municipal: El Caso de la Auditoria Superior del Estado de Sinaloa 2008-2009
Mesa:
8. Organización y estrategia
Modalidad de la Ponencia: Protocolo de proyecto de investigación aprobado
Autores:1 Angélica María Alor Ham2 [email protected]
Teléfono 045 (6671) 25-82-56 Elizabeth Valle Pérez [email protected],
Teléfono 045 (6679) 95-61-92
Institución: Universidad Autónoma de Sinaloa, Rosales s/n Col. Centro, C. P. 80000
Culiacán, Sinaloa, México.
Comunicaciones: Angélica María Alor Ham
Villa Chicorato No. 3778, Fracc. Colinas de la Rivera, Culiacán, Sinaloa, México.
San Luis Potosí, S.L.P. México 16, 17 Y 18 de septiembre del 2011
1 Candidatas a Doctoras en Estudios Fiscales inscrito en el PNPC-CONACyT Impartido en la Facultad de Contaduría Administración y Negocios de la Universidad Autónoma de Sinaloa, Maestras de Asignatura B de la Facultad de Contaduría, Administración y negocios de la Universidad Autónoma de Sinaloa y Colaboradoras del Cuerpo Académico Consolidado “Desarrollo de las Organizaciones”.
2
RESUMEN
Sin lugar a dudas hoy en día la sociedad exige cuentas a los gobernantes y
representantes del poder, dichas exigencias implican un cambio en las entidades
gubernamentales en el afán de crear conciencia de responsabilidad social, las
Entidades Superiores de Fiscalización no son ajenas a dichas demandas toda vez
que representan a la sociedad en cuanto a la supervisión y fiscalización de los
recursos que los gobernantes ejercen, es, pues, la Auditoria Superior del estado
de Sinaloa, quien fiscaliza la aplicación de los recursos en los municipios
sinaloenses, sin embargo debido a la falta de divulgación de las funciones de la
Auditoría Superior del Estado, la falta de difusión del quehacer de dicho órgano, es
sujeto de falta de credibilidad por parte de la sociedad en sus acciones y
atribuciones que le caracterizan.
Consideramos importante el desarrollo de este tema ya que difundimos la
organización y estrategia que adopta la ASE en el desarrollo de sus actividades.
Asimismo, se agradecen las aportaciones de nuestros compañeros del Cuerpo
Académico Consolidado Desarrollo de las Organizaciones para el desarrollo de la
presente investigación.
PALABRAS CLAVES
Fiscalización Transparencia Cuenta Pública Municipal
3
1. INTRODUCCION
La presente corresponde al avance de investigación del proyecto que como
candidata a Doctora en Estudios Fiscales nos encontramos actualmente
trabajando, El doctorado que cursamos se encuentra en el PNPC CONACyT y
nuestro tema de investigación está engranado en la línea de investigación de
transparencia en las organizaciones. La organización y la estrategia son dos
factores que caracterizan a las organizaciones contemporáneas. El trabajo que se
reporta contiene en primera parte el planteamiento del problema dentro el cual se
presentan la justificación de la investigación, el cubrimiento de la misma y la
revisión literaria o enfoque de investigación; posteriormente presentamos los
objetivos y las interrogantes de la investigación abordando enseguida la estrategia
metodológica para posteriormente presentar los resultados esperados de la
investigación y finalizamos resumiendo con los cuadros así como la bibliografía
consultada. La presente es una investigación enmarcada en los paradigmas de la
investigación de la metodología cualitativa mediante el estudio de casos.
1.1. Planteamiento del problema
Después de definir un tema para realizar una tesis, Rodríguez Peñuelas (2010)
nos señala que:
El siguiente paso es el planteamiento del problema el cual es considerado como
uno de los aspectos de mayor relevancia en el diseño de los proyectos de
investigación se expresa en términos concretos y explícitos a través del
planteamiento, la formulación y sistematización (p.126).
En ese sentido, para Hernández, Fernández y Baptista (2010) “Plantear un
problema no es sino afinar y estructurar más formalmente la idea de investigación”
4
(p.36), el cual puede realizarse desarrollando los siguientes cinco elementos:
objetivos, preguntas, la justificación, así como la viabilidad de la investigación y la
evaluación de las deficiencias en el conocimiento del problema.
Por otra parte, Bernal (2006) señala que un problema de investigación:
Es un hecho, fenómeno o una situación que incita a la reflexión y al estudio (p.92).
Respecto a la Problemática de los organismos de fiscalización tenemos que
actualmente, los organismos de fiscalización son objeto de cuestionamientos a tal
grado que la acción fiscalizadora no resulta creíble a pesar de las prioridades de
los gobiernos y de los organismos mundiales y multilaterales de fortalecer las
medidas en materia de ética y transparencia, lo anterior es reiterado por Gómez
(2010), quien resalta en su artículo “Auditoría pública bajo sospecha” que los
organismos tales como: Declaración del Milenio de las Naciones Unidas, las
recomendaciones de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo
Económico (OCDE) y de las Cumbres Iberoamericanas de Jefes de Estado,
Presidentes de Gobierno y las Entidades Fiscalizadoras Superiores tienen un rol
importante en la lucha contra la corrupción.
Sobre las Auditorias Superiores de los Estados en México se dice (López, 2010,
enero-febrero) que:
“Los instrumentos de la rendición de cuentas aun son precarios. Las auditorias
estatales donde existen dependen de los congresos, pero estos tienen
normalmente mayorías afines a los gobiernos y que por lo tanto las cuentas
públicas como sus observaciones contiene pocos elementos de sanción a
funcionarios” (p.73).
5
En nuestro sistema de gobierno, a nivel federal el gobierno audita a las 32
entidades públicas y al Distrito Federal a través de la Auditoria Superior de la
Nación, órgano que dicta observaciones y recomendaciones sobre los resultados
obtenidos por los auditores en el desarrollo de su trabajo de auditoría. En lo que
respecta a los 18 Municipios que integran el Estado de Sinaloa, son evaluados por
un grupo muy experto y con gran trayectoria profesional así como alta formación
ética que forman parte de la Auditoría Superior del Estado de Sinaloa3, este grupo
de especialistas al efectuar las revisiones a la cuenta pública del Estado y
Municipios, emiten un reporte de observaciones y sugerencias que se derivan de
un análisis muy completo en el cual aplican programas rigurosos para efectos de
verificar que los municipios capten ingresos autorizados por el poder Legislativo y
contenidos en la Ley de Hacienda Municipal del Estado de Sinaloa y a su vez
verifican la correcta aplicación de los ingresos antes señalados a través de una
validación de la aplicación del gasto. Sin embargo y a pesar del profesionalismo
de los integrantes de la ASE, su trabajo es cuestionado principalmente por los
legisladores y actores sociales que desconocen en qué consisten las revisiones a
la cuenta pública municipal, cuales son los procesos de la revisión de esas
cuentas y que técnicas y procedimientos aplican a los 18 municipios los auditores
integrantes de la ASES, ello podría ser por que dicho organismo carece de
autonomía financiera ya que esta área depende de la parte legislativa del
congreso del estado.
3 En lo sucesivo se abreviará como ASE.
6
López y Merino (2009), en La rendición de cuentas en México: perspectivas y
Retos, señalan que:
Rendir cuentas es una idea que puede parecer sencilla a primera vista. En
realidad es un concepto que no solo es teóricamente complejo, sino que su
definición práctica y operación suponen la muy elaborada y fina articulación
de un amplio conjunto de normas, actores, instituciones y procedimientos.
Pedir que se rindan cuentas es cosa fácil. Diseñar y operar una política
pública con ese propósito es mucho más difícil. (p.1).
Al respecto, el presidente Calderón (2010), refiriéndose al Programa Nacional de
Rendición de Cuentas, Transparencia y Combate a la Corrupción 2008-2012,
señala que seguirá promoviendo la honestidad, la transparencia, la claridad, la
eficiencia y el manejo adecuado de los recursos públicos4.
En la misma idea anterior, tenemos la opinión de López (2010, enero-febrero)
quien indica que se tienen los temas de la apertura y la transparencia como
elementos que añaden calidad a la vida democrática del país pero que además:
“También están los mecanismos de rendición de cuentas que la sociedad y los
gobiernos tienen disponibles. En los estados existen diversos instrumentos que
los congresos locales pueden ejercer con respecto a la administración estatal;
pero la mayor parte de ellos está basada en los pesos y contrapesos que se
construyen dentro de las estructuras locales” (p.73).
En cuanto a los controles internos organizacionales, López (2010, enero-febrero)
señala que:
4 Consultado en página web http://www.programaanticorrupcion.gob.mx/prctcc_2008-2012.pdf, con fecha 2 de abril de 2010 a las 13:00 hrs. Mensaje del C. Felipe Calderón Hinojosa, Presidente de la República Mexicana y del C. Salvador Vega Casillas, Secretario de la Función Pública.
7
El decir que todos los gobiernos locales hacen un mal uso de los recursos y no
tienen controles, es temerario, pero lo es también decir lo contrario (p.72).
Aunado a lo anterior, tenemos serios cuestionamientos sobre el rechazo de la
rendición de cuentas del edil en Argentina correspondientes al ejercicio 2003,
publicado bajo el artículo “graves falencias detectadas en la presentación de la
cuenta” en el periódico eltribuno.info (2010, mayo 5). Los problemas que se
reflejan en este artículo se refieren a que el presupuesto que se presentó para
rendición de cuentas es del 2000 debiendo ser el del 2003, así como duplicidad de
gastos. Finaliza que algo así jamás se aprobaría por el Tribunal de Cuentas,
menos por el Concejo5.
Por otra parte en México, a pesar de la lucha constante encabezada por el
gobierno federal a través del Programa Nacional de Rendición de Cuentas,
Transparencia y Combate a la Corrupción, Ruíz (2010, enero 17) en periódico Del
Golfo, realizó declaraciones sobre la problemática de desvío de recursos que
ocurrió en el municipio de Coatzacoalcos, Veracruz.
Beltrán (2011, marzo) en Periódico El Noroeste, presenta una serie de artículos en
torno a la revisión y aprobación de las cuentas públicas correspondientes al primer
semestre del 2010, a través de los cuales realiza una serie de afirmaciones sobre
diferentes observaciones derivadas de entrevistas a diputados del H. Congreso del
Estado de Sinaloa, lo que sin lugar a dudas pone en entredicho la organización y
estrategia deficiente de los municipios tal y como se detallan a continuación:
Cuadro 1. Entrevistas de Beltrán (2011) a diputados de diferentes fracciones parlamentarias del Congreso del Estado de Sinaloa
5http://www.eltribuno.info/jujuy/diario/2010/05/05/municipio/cuestionan-rendicion-de-cuentas-del intendente consultado el 6 de mayo de 2010 a las 16:14 horas.
8
2. Millán (2011, marzo), presidenta de la Comisión de Fiscalización del Congreso bajo el título del artículo Inician la revisión de cuentas; hay observaciones menores.
3. Feltón (2011, marzo), coordinador de los diputados del PAN en el Congreso bajo el artículo Maquilló Fox Cruz las cuentas: Feltón luego de asegurar que Marco Antonio Fox Cruz, Auditor Superior del Estado, maquilló las cuentas públicas, adelantó que votaría en contra de las mismas.
4. López (2011, marzo) diputado del Congreso del Estado, declara en el artículo que revisiones de la ASE no reflejan realidad.
5. Manzanares (2011, marzo) diputado del Partido Convergencia y Presidente de dicho partido en el artículo Cuentas públicas. Que es laxa la comisión de fiscalización.
6. Feltón (2011, marzo) coordinador del PAN en el Congreso, señala en el artículo que se Avalan 9 cuentas públicas.
7. García (2011, marzo), secretario de la Comisión de Fiscalización del Congreso, señaló en el artículo Aprobar cuentas no es sinónimo de impunidad, que aun cuando haya presuntas irregularidades en las cuentas públicas y estas se aprueban; ello no es sinónimo de impunidad.
8. Beltrán (2011, abril) en su artículo Aprueban 10 cuentas públicas. Por mayoría, diputados aprobaron las cuentas públicas de Cosalá, San Ignacio, Guasave, Sinaloa, Culiacán, Navolato, Ahome, Badiraguato, Choix y El Fuerte correspondiente al primer semestre de 2010, a pesar de las presuntas anomalías. En el caso de Culiacán. Se señalan además en este artículo algunas declaraciones.
9. Rojo (2011, abril), detalló que: “Del análisis realizado, encontró 127 observaciones, con una afectación presupuestal de 35 millones 810 mil 401 pesos con 53 centavos”.
10. Gaxiola (2011, abril) señaló que: “138 son las observaciones a la cuenta de Navolato”. Indicó además que: “del total de observaciones no solventadas con repercusiones de carácter económico y que fueron determinadas por presuntos daños y/o perjuicios ocasionados a la hacienda pública municipal, son 14, que suman la cantidad de un millón 907 mil 415 pesos”.
11. Feltón (2011, abril) coordinador del PAN en el Congreso, explicó que: “los diputados de su mismo partido que votaron a favor de las cuentas públicas tendrán que responder por sus actos” señala además que “el voto en contra de las 10 cuentas por calificar a los dictámenes de amañados, maquillados y con falta de transparencia”.
12. García (2011, abril), diputada de la fracción parlamentaria del PAN consideró que: “la cuenta pública de Guasave debería ser suspendida por el cúmulo de observaciones no solventadas”.
Fuente: Elaboración de Alor Ham en base a información de Beltrán (2011)
Lo anterior es corroborado por un funcionario de primer lugar de la ASE, quien
manifestó mediante entrevista que a los municipios se les observan entre otras
situaciones: aplicación de recursos de fondos federales para gasto corriente,
gastos sin comprobante fiscal y partidas ejercidas no presupuestadas.
9
Suponemos que la problemática existente tiene que ver con la falta de estrategia
del organismo municipal ya que los funcionarios municipales toman decisiones
fuera de las políticas programadas del ejercicio presupuestario.
De permanecer así, los municipios continuaran incurriendo en desviación de
recursos y aplicación indebida de la ley, propiciando que los diferentes actores
continúen cuestionando la transparencia del órgano fiscalizador al revisar la
cuenta pública.
En esa idea, nuestro contexto de la investigación se desarrollará en la Auditoría
Superior del Estado de Sinaloa, organización que revisa las cuentas públicas de
los municipios y verifica si estos aplican las disposiciones legales y de control
establecidas al respecto, para ello nuestro tema se ha denominado La cuenta
pública municipal: el caso de la Auditoria Superior del Estado de Sinaloa
ejercicios 2008 y 2009.
Por otra parte, coincidimos con Bernal (2006, p.103) al señalar que:
Toda investigación está orientada a la resolución de algún problema; por
consiguiente, es necesario justificar, o exponer, los motivos que merece la
investigación. Asimismo debe determinarse su cubrimiento o dimensión para
conocer su viabilidad.
1.2. Justificación de la investigación
Consideramos interesante realizar la presente investigación para conocer qué
factores son los que inciden para que los organismos municipales reincidan en la
problemática señalada anteriormente, así como resaltar que procesos aplica la
ASE en la revisión de la cuenta pública municipal y si en tales procesos se
10
contemplan los principios de la acción fiscalizadora de anualidad, posterioridad,
legalidad, definitividad, imparcialidad y confiabilidad.
Como estrategia consideramos conveniente, Impulsar la creación de una comisión
de transparencia municipal conformado por líderes de las diferentes cámaras y
agrupaciones profesionales así como representantes populares tal y como se ha
puesto en operación en el municipio de Tijuana, además de proponer la
consolidación del órgano de contraloría interna de los ayuntamientos y pugnar
para que le den seguimiento real a las observaciones de la ASE, corrigiendo y
evitando posibles observaciones.
Además consideramos necesario realizar el presente estudio para socializar la
norma en materia de transparencia, de tal forma que el gobierno necesita el apoyo
de actores sociales, investigadores y especialistas que coadyuven conjuntamente
con las entidades gubernamentales a fomentar y difundir los diferentes
mecanismos en que éste se apoya al tomar decisiones para la revisión de las
finanzas públicas.
Propondríamos de igual forma que el recurso humano que contraten los
organismos municipales estén capacitados para que procesen la información
contable apegados al manual de contabilidad hacendario, es decir, contratar
personal con perfil adecuado, eso permitiría que la cuenta pública tenga menos
errores al ser procesada y por ende menos observaciones por parte del personal
de la ASE. De lo anterior derivaría un cambio de cultura política con estricto apego
a la normatividad administrativa de los recursos y como estrategia ejecutar el plan
vigente de sanciones para los funcionarios que apliquen incorrectamente los
recursos del municipio.
11
Como profesionistas los contadores públicos tenemos un deber y compromiso
hacia nuestra profesión de dignificar y difundir la actuación de las áreas o
entidades de auditoria así como contribuir a la restauración de la falta de
credibilidad de dicha área, por ello consideramos de vital importancia el divulgar
entre escuelas, colegios o agrupaciones de profesionistas, sociedad en general, la
forma imparcial así como los mecanismos de fiscalización que la ASE que son
aplicados a las 18 organizaciones municipales al fiscalizar sus cuentas públicas.
Es conveniente la presente investigación ya que contribuirá en gran manera a
fortalecer los planes y programas específicamente de la materia de Auditoría
Gubernamental, misma que imparto a alumnos de 5º grado de la Licenciatura en
Contaduría Pública.
Por otro lado, consideramos la pertinencia de la presente investigación ya que
fortalecerá las líneas de generación del conocimiento del área de auditoría
gubernamental y fiscal del Cuerpo Académico Consolidado Desarrollo de las
Organizaciones, en donde participamos como colaboradoras.
1.3. Cubrimiento de la investigación
Para efecto del estudio que nos ocupa, nuestro escenario será la Auditoría
Superior del Estado de Sinaloa y analizaremos los ejercicios 2008 y 2009 así
como el primer semestre del 2010 ya discutidos y aprobados actualmente por los
diputados, adoptando la metodología cualitativa mediante el estudio de caso.
Nuestro estudio se realizará sobre estos dos ejercicios que ya están discutidos por
los congresistas, retomando algunos aspectos de la cuenta pública
correspondiente al 1er semestre del 2010, misma que ha sido abordada por los
12
diputados del H. Congreso del Estado de Sinaloa en el periodo ordinario de
sesiones que inició el 1º de diciembre del 2010 y culminó el 1º de abril del 2011.
Es menester señalar que a la fecha contamos con la autorización del Auditor
Superior del Estado de Sinaloa, el CP. Marco Antonio Fox Cruz para realizar el
estudio de caso en la Auditoria Superior del Estado de Sinaloa, misma que
representa.
1.4. Revisión literaria o enfoque teórico
Existen diversos estudios sobre rendición de cuentas y transparencia, a nivel
internacional encontramos que Figueroa (2008) realizó un estudio en materia de
transparencia, el libro Índice Latinoamericano de Transparencia Presupuestaria
2007.
En el ámbito nacional, encontramos que Merino, López y Cejudo (2010) publican
la obra La estructura de la rendición de cuentas en México, donde compilación
diversas temáticas a través de las cuales diferentes autores estudian la rendición
de cuentas.
López y Merino, 2010, p.1-27 en La rendición de cuentas en México: perspectivas
y retos, presentan un estudio en el cual se resaltan tres vertientes: 1)la
información relacionada con las decisiones, los procesos y los resultados de las
autoridades públicas; 2)Un sistema de responsabilidades capaz de identificar
claramente las atribuciones, obligaciones y prohibiciones de los servidores
públicos, y 3)las cuentas entendidas como un registro fidedigno, oportuno y
comparable de los dineros que utiliza el gobierno, y su relación con los propósitos
públicos que los justifican. (p.27).
13
Ríos y Cejudo (2010 p.87) en la rendición de cuentas de los gobiernos estatales
en México examinan las características y la gestión de las instituciones del
Ejecutivo estatal relacionadas con cuatro procesos de rendición de cuentas: 1) la
generación y el manejo de información gubernamental; 2) la evaluación de
responsables y políticas; 3) el control interno y 4) la fiscalización.
Castañeda (2009, septiembre), realizó un trabajo titulado “investigación sobre
actuación y desempeño de la Auditoria Superior de la Federación” dicha
investigación fue aplicada mediante encuesta dirigida a académicos, grupos
gremiales y actores de diversos escenarios públicos durante el periodo del 2 de
julio al 21 de agosto del 2009.
Los objetivos fueron medir los niveles de conocimiento de los procesos de
fiscalización y funciones de la Auditoría Superior de la Federación; la actuación en
imagen institucional y el desempeño de su personal.
Algunas observaciones que resalta en dicho estudio son el hecho de que el 35%
piensa que el proceso de fiscalización que realiza la ASF se lleva a cabo en un
momento no adecuado. Muy ambigua por qué no se manifiesta de manera clara
un momento oportuno de este proceso; el 37% de los entrevistados desconoce
que la ASF rinde su informe a la Comisión de Vigilancia del Poder Legislativo,
entre otros interesantes hallazgos.
Por otra parte presentamos de manera resumida el marco legal que nos servirá
para el desarrollo de nuestro marco teórico:
14
Figura 1 Marco teórico Legal
Fuente: Elaboración de Alor Ham
Nuestro marco teórico tentativo de tesis es el siguiente:
Figura 2 Marco teórico tentativo de tesis
Fuente: Elaboración de Alor Ham
15
Un aspecto definitivo de todo proceso de investigación es la definición de los
objetivos o del rumbo que debe tomar la investigación que va a realizarse, siendo
los objetivos el propósito del estudio, a continuación procedemos a establecerlos.
2. OBJETIVOS E INTERROGANTES DE LA INVESTIGACION
Los objetivos de toda investigación deben precisarse por quien la realiza, por lo
que coincidimos con Rodríguez Peñuelas al señalar que:
“En toda investigación científica, los investigadores deben fijarse objetivos
como el principal propósito que tiene el investigador para hacer la investigación,
estos pueden ser generales y específicos” (2010, p.131).
Los objetivos de toda investigación, deben precisarse de manera sencilla y clara,
al respecto, Bernal (2006:93).
En ese sentido, nuestros objetivos de la investigación y nuestras interrogantes son
las siguientes:
Cuadro 2 Objetivos e interrogantes de la investigación
OBJETIVOS
General
Identificar los procedimientos, factores, normatividad, problemáticas y sanciones relacionadas a la elaboración y revisión de la cuenta pública municipal en el estado de Sinaloa.
Específicos
1. Conocer como la ASES ejecuta el procedimiento de revisión a la cuenta pública de los Municipios del Estado de Sinaloa.
2. Identificar cuáles son los principales problemas que enfrentan los municipios
INTERROGANTES
General
¿De qué forma la ASES realiza el procedimiento de revisión, cuáles son los problemas detectados y que factores dificultan el cumplimiento de la norma que regula la cuenta pública municipal en Sinaloa? Específicas
1. ¿De qué forma la ASES ejecuta el procedimiento de revisión de la cuenta pública de los municipios del estado de Sinaloa?
16
sinaloenses detectados por la ASES por incumplimiento a las disposiciones normativas.
3. Conocer qué factores dificultan el cumplimiento de la norma que regulan a la cuenta pública municipal y que sanciones resarcitorias aplica la ASES.
4. Determinar el grado de satisfacción de las respuestas del municipio a las observaciones de la ASES.
5. Diseñar y proponer posibles alternativas de solución para mejorar la toma de decisiones en la elaboración y revisión de la cuenta pública municipal de los municipios sinaloenses.
2. ¿Cuáles son los principales problemas detectados en la cuenta pública por la ASES por incumplimiento de las disposiciones normativas que han enfrentado los Municipios?
3. ¿Qué factores dificultan el
cumplimiento de la norma que regulan la cuenta pública municipal y que sanciones resarcitorias se aplican?
4. ¿De qué forma da respuesta el
municipio a la ASES respecto al incumplimiento normativo observado en el proceso de revisión de la cuenta pública municipal?
Elaboración de Alor Ham
3 .ESTRATEGIA METODOLOGICA
Hernández, Fernández y Baptista (2010: 330-332), en su obra “metodología de la
investigación” señalan que algunos autores como Grinnell (1997) consideran el
caso de estudio como una especie de diseño en contraste ellos opinan que no es
una elección de método, sino del “objeto” o la “muestra” que se va a estudiar. En
ese sentido, en la presente investigación utilizaremos el método cualitativo
mediante el estudio de casos, aclarando que se selecciona este método por
considerarlo flexible y acorde al tipo de información que se solicitara a los
entrevistados, para lo cual habremos de utilizar los siguientes instrumentos de
recolección de datos: entrevistas semiestructuradas que se aplicaran a
funcionarios y empleados tanto de la Auditoria Superior del Estado de Sinaloa así
17
como de los Municipios, entrevistas a colegios profesionales y a especialistas en
la materia de rendición y transparencia gubernamental. Observación del
desempeño de las actividades de los sujetos involucrados en la revisión de la
cuenta pública, documentación interna que está a disposición pública de las
oficinas de la Auditoría Superior del Estado de Sinaloa, Analizaremos cuatro
semestres de la cuenta pública discutidas por la Cámara de Diputados
correspondientes al 1er y 2º semestre de 2008 y 1er y segundo semestre de 2009
y retomaremos algunos aspectos del 1er semestre del 2010.
Asimismo la selección de los municipios donde aplicaremos la investigación se
realizara mediante los siguientes pasos:
Cuadro 3 pasos para seleccionar a municipios
I. Codificaremos por concepto las problemáticas detectadas en el primer y último semestre discutido por la cámara de diputados.
II. Seleccionaremos 3 municipios donde existan más observaciones relevantes.
III. Elaborar los cuestionarios en base a las observaciones reincidentes para cruzar información obtenida de la Auditoria Superior del Estado de Sinaloa con las entrevistas realizadas a los responsables de formular y aprobar la cuenta en los municipios que fueron seleccionados de acuerdo al criterio señalado anteriormente.
IV. Elaborar un cuestionario aplicable a especialistas en transparencia gubernamental así como a cámaras de profesionistas.
V. Contrastar los resultados de las entrevistas con lo que establece la normatividad para emitir las recomendaciones correspondientes.
Fuente: Elaboración de Alor Ham
3.1. Unidades de análisis
Nuestras unidades de análisis serán determinadas en función de las interrogantes,
asimismo, en función de las interrogantes específicas se elaboraran las guías
haciendo las subpreguntas necesarias para cada una de las interrogantes
18
específicas. En ese sentido, se presentan a continuación tentativamente nuestras
unidades de análisis:
Cuadro 4. Unidades de análisis
Unidades de análisis internos ASES: 1 Auditor Superior 1 Sub-Auditor 3 Jefaturas de áreas 3 auditores 2 Diputados
Unidades de análisis Municipio: 1 Contralor Interno 1 Contador Unidades de análisis
organismos externos: 1 Presidencia del Colegio de Contadores Públicos de Culiacán 1 Presidencia de la Asociación de Contadores Públicos de Culiacán
Fuente: Elaboración de Alor Ham
4. RESULTADOS ESPERADOS
Los resultados de la investigación son para dar respuesta a las interrogantes
planteadas anteriormente además de proponer alternativas de solución sobre
algunos problemas administrativos por los que atraviesan los organismos
municipales o en su caso el órgano fiscalizador así como coadyuvar en materia de
transparencia de la cuenta pública municipal en Sinaloa. Es muy importante la
investigación porque hay que resaltar las virtudes y bondades del sistema en
Sinaloa, por ello los resultados serán usados para difundir la transparencia
gubernamental Sinaloense a nivel local, nacional e internacional. Además Con el
desarrollo de la presente investigación pretendemos dar cumplimiento a los
objetivos trazados, consideramos que no hay limitaciones para cumplir a agosto
del 2012 con la responsabilidad de culminar la investigación de acuerdo a los
lineamientos y compromisos adquiridos ante la Coordinación del Posgrado y de
CONACyT
19
5. CUADROS Y FIGURAS
Cuadro 1. Entrevistas de Beltrán (2011) a diputados de diferentes fracciones
parlamentarias del Congreso del Estado de Sinaloa
Cuadro 2 Objetivos e interrogantes de la investigación
Cuadro 3 pasos para seleccionar a municipios
Cuadro 4 Unidades de análisis
Figura 1 Marco Teórico Legal
Figura 2 Marco teórico tentativo de tesis
6. BIBLIOGRAFÍA
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2011. En artículo Inician la revisión de cuentas; hay observaciones
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Culiacán, Sinaloa. 22 de marzo del 2011. En artículo Maquilló Fox Cruz las
Cuentas.
Feltón González, Carlos Eduardo (2011) en Beltrán Claudia. Periódico Noroeste,
Culiacán, Sinaloa. 22 de marzo del 2011. En artículo Avalan 9 cuentas
públicas
20
García Cota, Guadalupe Ernesto (2011), en Beltrán, Claudia. Periódico Noroeste,
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sinónimo de impunidad.
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Constitución Política del Estado de Sinaloa
Ley de Acceso a la Información Pública del Estado de Sinaloa
Ley de Hacienda Municipal del Estado de Sinaloa.
Ley de Ingresos Municipal del Estado de Sinaloa .
Ley de la Auditoría Superior del Estado de Sinaloa.
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IX CIAOIX CIAOIX CIAOIX CIAO
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Ponencia:
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Mesa:
Organización y Estrategia
Modalidad:
Resultados de Investigación terminada
Facultad de Contaduría y Administración Universidad Autónoma de San Luis Potosí
Autores:
L.A. Angélica González Flores Alumna: Maestría en Administración de Negocios Facultad de Contaduría y Administración, UASLP
Madero No.849, C.P. 78000 San Luis Potosí, México [email protected] Tel. cel 4441 30 56 27
L.A. Aída Leticia Florencio Contreras
Grado: Maestría en Administración Institución: Facultad de Contaduría y Administración, U.A.S.L.P.
[email protected] Tel. cel. 4442 17 04 13; Tel. oficina: (01-444) 8 34 99 16 ext.105
EL MODELO DE SERVICIOS COMPARTIDOS COMO ESTRATEGIA CORPORATIVA DESDE LA PERSPECTIVA DE ADMINISTRADORES: EVIDENCIA EN MEXICO
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Resumen El estudio tuvo como objetivo explorar el nivel de conocimiento de empresas mexicanas del modelo de servicios compartidos. La investigación se abordó desde una perspectiva estratégica y se llevó a cabo mediante una encuesta aplicada a treinta y un empleados que ocupan puestos de mandos medios y directivos. El análisis de datos consistió en estadísticas descriptivas mediante los programas de cómputo SPSS y Excel. Se encontró que solo una tercera parte de los encuestados tiene un conocimiento correcto de la práctica de los servicios compartidos, y el resto lo confunde con otros modelos de prestación de servicios. Asimismo, los encuestados consideran el costo y la optimización de servicios como los factores principales que impulsan a las empresas a crear centros de servicios compartidos (CSC). Se concluye que las empresas encuestadas que han implementado el modelo de servicios compartidos en concordancia con los resultados arrojados en una encuesta previa realizada a nivel nacional, no están llevando a cabo de manera efectiva esta práctica, en gran parte por desconocimiento de sus alcances estratégicos y en los resultado no se reflejan valores instrumentales que son esenciales para la ejecución exitosa de un CSC.
Palabras clave: centros de servicios compartidos, prestación de servicios, estrategia corporativa.
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Introducción El presente trabajo forma parte de una investigación sobre el “Grado de conocimiento
de los servicios compartidos y de los precios de transferencia en empresas mexicanas”,
el cual fue realizado en el año 2009 en treintaiún empresas del Centro y Norte de
México. Se presenta en primer lugar un panorama general sobre el modelo, los
aspectos estratégicos y hallazgos de estudios previos que se han realizado sobre el
mismo. Enseguida, se expone el propósito y metodología que se empleó en la
investigación, la cual consistió de un análisis descriptivo comparativo de las razones,
beneficios y obstáculos de implementar un centro de servicios compartidos en
empresas seleccionadas contrastándolos con los resultados de la investigación previa
a nivel nacional expuesta. El objetivo fue indagar que tanto conocimiento del modelo de
servicios compartidos tenían las empresas del estudio desde la perspectiva de
administradores de mandos medios y directivos que laboraban en las mismas. Por
último, aún cuando el estudio no contempló un enfoque hacia los valores, se explora
las posibles implicaciones de valor sobre los resultados encontrados, siempre en
función de su alcance.
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1. Antecedentes
En la actualidad se escucha hablar continuamente sobre los servicios compartidos en
diferentes operaciones de las empresas alrededor del mundo y México no es la
excepción, pero aún existe poca información sobre lo que realmente son los servicios
compartidos y su diferenciación con otras formas de prestación de servicios, como es el
outsourcing; también es necesario analizar los verdaderos beneficios que esta práctica
ofrece desde una perspectiva estratégica de las organizaciones. En este sentido, la
práctica de servicios compartidos se asocia con la forma de operar ciertos procesos de
la empresa en los diferentes niveles de la organización, por lo que es substancial
conocer sus beneficios y repercusiones en el corto y el largo plazo, además de cuáles
son las implicaciones financieras de las diferentes opciones en relación a los costos
asociados con el manejo de dichos centros y aún el tratamiento fiscal que se le da a
esta práctica. Por último es importante explorar sobre los valores que subyacen en esta
práctica y que son determinantes para su ponerla en marcha de manera efectiva.
De acuerdo con Sangani (2011) el compartimiento de servicios corporativos a
través de una organización no es un concepto nuevo. Esta práctica ha existido desde
que los negocios existen, como ejemplo de ello es la centralización de los servicios de
“back office”1 que es una práctica antigua. Sin embargo, Bangeman (2005) comenta
que el término de servicios compartidos actualmente es usado para una amplia
variedad de soluciones desde pequeñas piezas de trabajo centralizado hasta centros
multifuncionales de servicios globales. Además, algunas compañías saben que están 1 Procesos de una empresa que no tienen contacto directo con el cliente ya que son tareas destinadas a gestionar la organización.
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utilizando servicios compartidos, pero otras no y no todas las compañías que llevan a
cabo esta práctica la llaman de esta forma.
De acuerdo con Bangeman las razones para desear implementar el modelo de
servicios compartidos pueden ser externas, internas y situacionales. Así, una compañía
puede desear obtener ciertos beneficios, como costos más bajos, reducción de riesgos,
mayor calidad, o únicamente puede emplear servicios compartidos como un agente de
cambio para buscar una evolución en la mentalidad dentro de la compañía. Cualquiera
que sea el propósito de un proyecto de servicios compartidos, es crítico saber por qué
estos han sido implementados y cuáles son los objetivos de su empleo.
2. Centros de Servicios Compartidos
La velocidad de los cambios le demanda al mundo empresarial actual, la adopción de
modelos flexibles de negocios, que le proporcionen mayor conocimiento y sistemas de
alerta temprana que aumenten el grado de control de las empresas. En razón de lo
anterior, se ha dado una evolución en las estrategias que las empresas han
implementado para dar respuesta al medio ambiente dinámico. En una primera etapa,
las empresas se vieron en la necesidad de descentralizar algunas de sus actividades o
procesos para seguir operando de manera eficiente y efectiva.
De acuerdo con los autores Horngren, Datar y Foster (2007 p.762) la
descentralización es la libertad que tienen los gerentes en los niveles más bajos de una
organización para tomar decisiones, por otro lado la autonomía se refiere al grado de
libertad que se tiene para tomar éstas decisiones.
En los últimos años esta descentralización se ha hecho cada vez más común
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entre las organizaciones que buscan nuevos modelos de gestión y control estratégicos
con la finalidad de obtener cada vez mayores beneficios en diferentes ámbitos. Un
modelo que ha venido ganando mayor aceptación es el llamado Centro de Servicios
Compartidos (CSC). De acuerdo a Bergeron (2003, p.10), los servicios compartidos se
pueden definir como:
Una estrategia de colaboración en la que una subdivisión de funciones de
negocios existentes están concentrados en nuevas y semiautónomas unidades
de negocio que tienen una estructura gerencial designada para promover la
eficiencia, la generación de valor, la reducción de costos y mejorar el servicio
para los consumidores finales de la corporación principal, como un negocio
compitiendo en el mercado abierto.
La compañía principal puede ser el accionista principal en las unidades de
negocio, o la administración de las unidades de negocio puede ser el accionista en
estas unidades de negocio. El objetivo principal de una unidad de negocios es
incrementar la eficiencia, generar valor y reducir costos desde la perspectiva de la
corporación principal. En este punto, conviene aclarar que, una unidad que provee
servicios internos solo para un cliente no es servicio compartido, ya que no está
compartiéndolo entre varios clientes.
Otra tendencia creciente en las organizaciones, es el uso de un modelo alterno
de prestación de servicios (tercerización de servicios) conocido como Outsourcing. Este
esquema consiste en poner en manos de un proveedor externo de sólida experiencia
en la gestión de funciones y procesos primordialmente complejos, el suministro de
estos servicios. La tendencia en las grandes empresas internacionales, es el diseño de
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estructuras flexibles donde coexisten ambos modelos de prestación de servicios en las
diferentes funciones y procesos de operación, con el objeto de lograr mayor adaptación
a los cambios en las necesidades de los negocios. Dos aspectos que se buscan al
optar por modelos de prestación de servicios son el grado de control y la flexibilidad
que ofrecen. Para efecto del presente trabajo, un CSC se entenderá como:
una unidad descentralizada de la corporación en donde se centralizan funciones o
procesos de todas las empresas que conforman la corporación con la finalidad de
estandarizar y obtener mejores resultados estratégicos.
2.1 Aspectos Estratégicos de un CSC
La firma Deloitte2 menciona en su artículo “Risk Management: The other big shared
services benefit” (Cheney, Hogan, & Pierce, 2008), que las organizaciones de servicios
compartidos han disfrutado de buena reputación por ayudar a las compañías a recortar
los costos administrativos. Ahora, en un mundo lleno de regulaciones, los servicios
compartidos ofrecen un nuevo beneficio, la habilidad de manejar mejor el riesgo en la
medida que estandarizan procesos y tecnología, con lo que se logra una mejor
evaluación y permiten instalar controles automáticos de las unidades de negocio lo que
también reduce la oportunidad de errores humanos y el riesgo de fraude. Además con
la consolidación del personal y de los procesos en una misma locación, facilita la
supervisión y mejora la eficiencia de las auditorías.
En los años 2000 y 2001, de acuerdo al estudio The Shared Services, citado en
Shared Services in Finance and Accounting (Bangemann, 2005), el mejoramiento de la
calidad lideraba la lista de las razones con un 53% y 69% respectivamente. 2 “Deloitte” es la marca bajo la cual decenas de miles de profesionales comprometidos alrededor del mundo, se unen para brindar servicios de auditoría, consultoría, asesoría financiera, administración de riesgos y servicios fiscales para sus clientes.
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De acuerdo con un estudio en 2002 de la Association of Chartered Certified
Accountants (ACCA) 50% de las compañías consideraba la locación como un factor
crítico para el éxito de los Centros de Servicios Compartidos. En estos centros la
locación óptima debe elegirse sin tomar en cuenta la proximidad con el corporativo.
De acuerdo a Bangemann (2005, p.35), la mayoría de las organizaciones
europeas (71%) tienen implementada al menos una organización de servicios
compartidos para la función de finanzas. En este punto, Fernández, Fernández y
Rodríguez (2007) comentan que los centros de servicios compartidos son el
instrumento más utilizado para gestionar eficazmente las finanzas de una compañía. El
reto es conseguir que el servicio entregado de forma centralizada responda a las
estrategias y necesidades de las unidades de negocio que pretende servir.
A pesar de los múltiples beneficios que se asocian con la práctica de servicios
compartidos, en la práctica en múltiples casos acaba siendo burocrático, insensible e
inflexible, sin aportar las ventajas económicas deseadas a las divisiones operativas.
3. Centros de Servicios Compartidos en México
A finales del año 2009, la firma Select Estrategia S.C. realizó el estudio “Centros de
Servicios Compartidos en México”, entre 85 empresas mexicanas, de las cuales, el
70% contaba con un CSC y un 7% planeaba instalar uno. De acuerdo con este estudio,
en México los Centros de Servicios Compartidos se han implementado desde hace
aproximadamente diez años, principalmente en los sectores financiero, manufacturero,
de servicios y bienes de consumo. Entre las razones que se mencionaron en esta
encuesta como barreras a la adopción de esta estrategia, destaca la falta de cultura de
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servicios compartidos en la alta dirección, la cual fue mencionada por el total de las
empresas encuestadas. Asimismo, según este estudio, los factores críticos más
importantes para las empresas mexicanas que poseen algún CSC son los costos
laborales y la calidad de la mano de obra. Otros factores críticos importantes citados
fueron la disponibilidad de la mano de obra y la cercanía con las operaciones actuales.
Por otro lado, los factores que consideraron que son los menos críticos pero
importantes, son la cercanía a las oficinas centrales y habilidades de más de un idioma.
Los acuerdos de niveles de servicio y los objetivos conjuntos de mejora continua fueron
los mecanismos considerados por estas empresas como “muy importantes” para
mantener un contacto estrecho con las unidades servidas.
3.1 Procesos que operan como CSC
De las empresas que cuentan con un CSC en México el 93% opera procesos
financieros; el 67% de las empresas opera actividades de Recursos Humanos, el 57%
maneja procesos de Tecnología y el 30% de las empresas que realizan otros procesos
entre los que se mencionan impuestos, nóminas, logística y abastecimiento.
3.2 Beneficios que proporcionan los CSC
El 83% de las empresas encuestadas en México afirmaron haber tenido reducción de
costos gracias a los CSC. Un 62% de estas empresas, afirmó haber logrado reducción
de personal, mayor optimización de recursos y un incremento de control como parte de
los beneficios del CSC. Otros beneficios nombrados fueron: la estandarización de
procesos y la eficiencia de las operaciones. El tiempo de respuesta fue considerado
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como un factor “importante” o “muy importante”. El 75% consideró el costo del servicio
como otro factor “importante” o “muy importante”. Un 37% de las empresas dijeron que
proporcionar servicios de rutina era poco o nada importante. En cuanto a la máxima
prioridad local para los CSC, la mayor parte de las empresas referidas mencionaron la
eficiencia de los procesos y la reducción de costos como la segunda prioridad. Por
último, la importancia estratégica del trabajo, así como los rendimientos sobre la
inversión fueron las prioridades consideradas menos importantes en esta encuesta.
3.3 Factores que motivarían a las empresas encuestadas en México que aún no
poseen un CSC, a migrar a un esquema de Servicios Compartidos
El 89% de las empresas encuestadas, señalaron la eficiencia de los procesos como el
mayor motivo por el cual migrarían a un esquema de servicios compartidos. El 78% de
estas empresas consideraron un fuerte factor la reducción de costos y el 67%
consideró la mejora en la calidad otra fuerte razón. Sólo el 22% de los encuestados
consideró como factor motivador, la innovación en los servicios. Otro de los motivos
por los que las empresas que aún no poseen un CSC migrarían a este esquema, fue la
optimización de funciones. Sólo el 25% de las empresas que no tenían un CSC,
determinaron como factor primordial los ahorros potenciales que un CSC podría darles.
El resto de este artículo describe el estudio realizado sobre el grado de conocimiento
del modelo de servicios compartidos y sus alcances estratégicos en empresas del
centro y norte de México desde la perspectiva de administradores de mandos medios y
directivos y como se comparan estos resultados con el estudio previo realizado a nivel
nacional sobre servicios compartidos en empresas mexicanas.
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4. Problemática
Aun cuando el conocimiento de lo que es la práctica de servicios compartidos está
continuamente avanzando sobre todo entre las grandes empresas internacionales que
tienen un conocimiento más amplio de la práctica y la manejan como una estrategia, de
acuerdo con un estudio sobre la aplicación de este modelo de servicios compartidos
llevado a cabo en el país México, empresas de menor tamaño la están utilizando como
una forma de mejora y reducción de costos y en general para aprovechar los beneficios
que los servicios compartidos ofrecen, pero desafortunadamente no tienen pleno
conocimiento de la misma y algunas simplemente cambian su modelo de negocios sin
tener bases firmes de lo que están enfrentando.
5. Objetivos
1. Determinar el grado de conocimiento sobre el modelo de servicios compartidos
de administradores que laboran en empresas del centro y norte de México.
2. Conocer las principales razones que inducen a empresas mexicanas a
implementar este modelo de prestación de servicios.
3. A nalizar si existe algún tipo de valores implicados en la implementación efectiva
del modelo de servicios compartidos en México a partir de los resultados
obtenidos..
6. Justificación
La investigación permitirá analizar por un lado como los grandes corporativos
internacionales están llevando a cabo el modelo de servicios compartidos a la práctica
y que tan apegados a la teoría se encuentran, esto a su vez nos facilitará el abordar
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este tema en empresas mexicanas que lo han implementado. Asimismo, servirá como
referencia para conocer en mayor detalle las implicaciones estratégicas que conlleva
esta práctica incluyendo las diferentes estrategias de precios que pueden utilizarse en
un Centro de Servicios Compartidos (CSC), de lo cual se pueda llevar a cabo un
análisis crítico del tratamiento fiscal que se tiene en México.
7. Delimitación del objeto de estudio
La investigación de campo se realizó en empresas localizadas principalmente en la
ciudad de San Luis Potosí, incluyendo algunas del Centro del país
8. Metodología
El presente estudio es descriptivo. La población comprende empresas industriales,
comerciales y de servicios ubicadas en el país. La unidad de análisis son las empresas
de la población que manejan algún tipo de prestación de servicios.
Debido a la especialidad del tema, se aplico una muestra dirigida por expertos,
que incluyó los casos a los que se tuvo acceso, por lo que, los resultados se aplican
solo a la muestra en sí. Asimismo, la muestra fue no probabilística y quedó integrada
por treinta y un empresas, que fueron seleccionadas de acuerdo a uno o varios de los
siguientes parámetros: empresas identificadas con un modelo de prestación de
servicios (no necesariamente centros de servicios compartidos) o en proceso de
implementación; cuentan con diferentes filiales o unidades de negocio pertenecientes al
mismo grupo y, llevaban a cabo prácticas de descentralización de procesos.
El instrumento de recolección de datos fué una encuesta la cual será aplicada a
administradores de niveles intermedios o directivos de las empresas de la muestra
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estrechamente relacionados con las características e implicaciones de la práctica de
Servicios Compartidos.
8.1 Diseño del cuestionario
La encuesta quedo estructurada en cuatro partes, sin embargo para efecto de este
estudio, solo se consideran las relacionadas con servicios compartidos. La primer parte
nos muestra las características principales de la empresa, estos datos son descriptivos
y nos dan generalidades de la muestra seleccionada para la investigación.
En la segunda parte del cuestionario se diseñaron preguntas acerca de la
descentralización de procesos en las empresas de los encuestados. El propósito de
esta sección es indagar si los encuestados conocen que procesos están operando de
manera descentralizada, en qué grado y su posible relación con el tamaño de la
empresa, con los factores que impulsan a la instalación de un modelo de servicios
compartidos y los beneficios que este modelo ofrece.
La tercera parte del cuestionario incluyó preguntas referentes al conocimiento de
los servicios compartidos y de temas referentes a la práctica de Servicios Compartidos
como son los factores que impulsan su implementación y los beneficios que ofrece,
tomando como base las consideraciones de Bergeron (2003) a este respecto, según se
explicó previamente. También se cuestiona sobre los factores y beneficios que se
consideran importantes al poner en práctica el modelo de Servicios Compartidos
tomando como referencia la “Encuesta Global de Servicios Compartidos en México”
(Deloitte, 2008)
La prueba empírica a la que se sometieron los constructos fue mediante el
estadístico Alfa de Cronbach para validar las preguntas y la relación de las variables
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que integran dichas preguntas.
La encuesta se elaboró con una herramienta electrónica ya que por el tipo de
personas a encuestar era difícil localizarlos personalmente y para lograr mayor
velocidad de respuesta. Para efecto de procesar la información se empleó el software
Statistical Package for Social Sciences (SPSS) y la Hoja de cálculo Excel.
9. Resultados
9.1 Caracterización de la muestra
La mayor parte de las empresas (27) donde laboran los encuestados están ubicadas
en la ciudad de San Luís Potosí, 2 en el Distrito Federal, 1 en Nuevo León y 1 en
Sonora.
En la Figura 1 podemos observar que el giro que predomina dentro de las
empresas en donde laboran los encuestados es la industria manufacturera (14),
siguiéndole los servicios profesionales, científicos y técnicos (7), mientras que el resto
de los sectores se dan con solo una frecuencia en cada uno.
Figura 1. Giro de las empresas (n=31) Tabla 1. Profesión de los encuestados(n=31)
En cuanto a la profesión de los encuestados, 20 (64.5%) son Contador Público y
8 (25.8%) son Licenciados en Administración, esto debido a que el enfoque de la
encuesta fue especializado del campo contable-administrativo. Tabla 1.
Profesi ón Frecuencia
Contador Público 20 Estudiante 1
Ing. Electrónica 1 Lic administración hotelera y negocios turísticos
1
Licenciado en Administración 7 Licenciado en Física 1 Total 31
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En la Tabla 2 se observa que 27 (87.09%) de los encuestados ocupan puestos
contable-administrativos y solo 4 (12.9%) están representados por puestos de otras
áreas de la organización.
Tabla 2 . Puesto que ocupan los encuestados (n = 31) Puesto Frecuencia Porcentaje
válido Contable administrativo 27 87.1 Coordinación de compras 2 6.5 Coordinació n de mercadotecnia
2 6.5
Total 31 100.0
Referente a la procedencia del capital, 16 (51.6%) de las empresas de la
muestra son de capital extranjero, 13 (41.9%) son de capital mexicano y únicamente 2
(6.5%) son de capital mixto.
En relación al tamaño, 20 de las empresas encuestadas (64,5%) son de tamaño
grande, 8 (25.8%) son empresas medianas y 3 (9.6%) son empresas pequeñas.
En cuanto a la localización del CSC en caso de contar con alguno se observa en
la Tabla 3 que 13 (41.9%) empresas tienen su centro localizado en la región centro del
país, en 5 de ellas (16.1%) está ubicado en la región norte del país y sólo uno lo tiene
ubicado en el extranjero, mientras que 12(38.7%) empresas no cuentan con un CSC.
Tabla 3. Localización del Centro de Servicios Compartidos (n = 31)
Localización del CSC Frecuencia Porcentaje válido
Región Norte del País 5 16.1
Región Centro del País 13 41.9
En el Extranjero 1 3.2
No cuenta con Centro de Servicios Compartidos
12 38.7
Total 31 100.0
9.2 Descentralización de procesos Las siguientes preguntas son referentes a la Descentralización de procesos en las
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empresas de los encuestados. Se observó que 18 empresas (58%) cuentan con
procesos descentralizados y 13 (41.9%) no tienen descentralización de procesos.
En la pregunta ¿Que procesos de la empresa se encuentran descentralizados y
en qué grado? se tuvieron las respuestas contenidas en la Tabla 4. Se puede observar
que Recursos Humanos es el que más se encuentra descentralizado con 18 empresas,
en 10 de las cuales con un alto grado de descentralización (60% a 100%). Las áreas
menos descentralizadas son Mercadotecnia y Servicio al cliente.
Tabla 4. Procesos descentralizados/No descentralizados Proceso descentralizado
No Descen tralizado
Grado de Descentralización
0%-19% 20%-39% 40%-59% 60%-79% 80%-100% Recursos Humanos
13 2
3 3 4 6
Sistemas de Información
19 3 1 2 4 2
Contabilidad 17 2 1 3 4 4 Tesorería 19 4 2 2 2 2 Mercadotecnia 21 2 2 4 - 2 Cuentas por cobrar/pagar
19 4 1 1 1 5
Servicio al cliente
21 2 3 - 1 4
En la pregunta ¿Qué procesos que no están descentralizados en la empresa donde
labora, considera factible de ser descentralizados y en qué grado, se obtuvieron las
respuestas contenidas en la Tabla 5, donde podemos observar que 18 (58.1%) de las
empresas donde laboran los respondientes consideró que no era factible descentralizar
procesos del área de Recursos Humanos y en las restantes 13 (41.9%) lo consideraron
factible sin predominio en los diferentes porcentajes.
Tabla 5. Procesos factibles de descentralizar Proceso descentralizado
No factible
Factibilidad de Descentralización (Grado)
0%-19% 20%-39% 40%-59% 60%-79% 80%-100% Recursos Humanos
18 3 3 2 2 3
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Sistemas de Información
14 3 2 6 2 4
Contabilidad 13 3 1 4 6 4 Tesorería 12 4 2 4 2 7 Mercadotecnia 11 4 3 1 6 6 Cuentas por cobrar/pagar
13 3 3 4 2 6
Servicio al cliente 14 3 2 3 4 5
También se observa, que las áreas que fueron consideradas factibles de descentralizarse en
mayor cantidad de empresas fueron Mercadotecnia y Tesorería, la primera en porcentajes altos
de descentralización (60%-100%).
El estadístico Alfa de Cronbach para esta pregunta es de 88.5%, lo que indica
una buena relación entre las cinco variables que integran la pregunta, validándola con
un alto grado de confianza.
9.3 Conocimiento de servicios compartidos
Las siguientes seis preguntas fueron referentes al conocimiento de los servicios
compartidos, a los factores que impulsan o impulsarían a instalar un CSC y a los
beneficios que brinda o brindaría la aplicación de éste modelo.
En la pregunta referente al conocimiento de Servicios Compartidos, 24 (77.4%)
de los encuestados dijeron tener conocimiento de la práctica de servicios compartidos,
mientras que 7 (22.6%) de las empresas de la muestra expresaron no tenerlo.
Respecto al concepto que los encuestados tienen de lo que es la práctica de
servicios compartidos se les solicitó seleccionar entre las siguientes tres opciones:
1. Es el proceso en el cual una firma identifica una porción de su proceso de negocio
que podría ser desempeñada más eficientemente y/o más efectivamente por otra
corporación, la cual es contratada para desarrollar esa porción de negocio.
2. Una estrategia de colaboración en la que una subdivisión de funciones de negocios
EL MODELO DE SERVICIOS COMPARTIDOS COMO ESTRATEGIA CORPORATIVA DESDE LA PERSPECTIVA DE ADMINISTRADORES: EVIDENCIA EN MEXICO
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existentes están concentrados en nuevas y semiautónomas unidades de negocio, que
tienen una estructura gerencial designada para promover laeficiencia y la generación
de valor.
3. Outsourcing y Servicios Compartidos son la misma práctica.
Para esta pregunta se utilizó una escala de 1 a 5, donde 1 es absolutamente en
desacuerdo y 5 es absolutamente de acuerdo.
Definición de Servicios Compartidos Media Opción 1 3.55
Opción 2 3.78 Opción 3 2.79
Tabla 6. Media del concepto de servicios compartidos
La definición que obtuvo la media más alta fue la Opción 2 con una media de
3.78 y la Opción 3 fue la que presentó la media más baja de 2.79. Tabla 6.
Respecto a la localización del CSC en caso de que se contara con alguno, se encontró
que: 13 (41.9%) de las empresas en donde laboran los encuestados que si cuenta con
un CSC, tiene su centro localizado en la región centro del país, en 5 (16.1%) empresas
está localizado en la región Norte del país y sólo una lo tiene ubicado en el extranjero;
asimismo, 12, (38.7%) no contaba con un CSC.
En las figuras 1 y 2 podemos observar las respuestas a la pregunta referente a ¿Qué
factores impulsaron o impulsarían a instalar un CSC?
El estadístico Alfa de Cronbach para esta pregunta es de 71.7% lo que indica
que existe relación de las 6 variables que la integraron, con un grado aceptable de
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Fig. 1 Factores considerados sumamente Fig. 2 . Factores clave considerados nada importantes para instalar un CSC. importantes para instalar un CSC confianza.
En el cuadro 1, se muestra un comparativo entre los resultados que arroja esta
encuesta y los resultados de la encuesta nacional de CSC en México, donde se destaca la
coincidencia de respuesta en cuanto a considerar los factores de calidad y costos como
principales impulsores con un grado alto de importancia. Por otro lado, la estrategia fiscal fue el
factor señalado nada importante por poco más de una cuarta parte de los encuestados.
Encuesta (empresas seleccionadas) Sumamente importante” e “Importante
• Calidad 23 (74.19%) • Costos 21 (67.74%) • Eficiencia 20 (54,51%)
Nada importante
• Estrategia fiscal 8 (25.8%)
Encuesta CSC en México (Deloitte, 2008) “Sumamente importante” e “importante”
• Eficiencia de los procesos (89%) • Reducción de costo (78%) • Calidad (67%) • Innovación de servicios (22%)
Cuadro 1. Comparativo de factores que impulsan o impulsarían a instalar un CSC en empresas seleccionadas y la encuesta nacional.
En la pregunta, en caso de que la empresa en donde labora utilice o llegara a utilizar el
05
10152025
1611
9 104 6
21 23
2018
13 17
Sumamente importante
Sumamente importante e
importante
0
2
4
6
8
2 4 5 76 8
Factores que impulsan a instalar un CSC
Nada importante
Factores que impulsan a instalar un CSC
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2011
19
modelo de servicios compartidos, ¿cuál es el principal beneficio que brinda o brindaría
este modelo?, se obtuvieron los resultados que aparecen en las graficas 3 y 4::
Fig 3 y 4. Beneficios que se obtendrían al instalar un CSC según las empresas seleccionadas para este estudio y las empresas de la encuesta nacional.
El estadístico Alfa de Cronbach de 87.9%, establece que hay relación de las
nueve variables que integran la pregunta, validándola con un alto grado de confianza.
El cuadro 2 muestra una síntesis de las respuestas sobre los beneficios que brinda o
brindaría un CSC comparado con los resultados que arrojó la encuesta de la firma
Deloitte sobre servicios compartidos en México. Según este cuadro, se puede observar
Cuadro 2 . Comparativo de beneficios que se obtienen de un CSC entre empresas seleccionadas y en encuesta nacional
05
1015
18
3 7 7 9 11 12 12
Beneficios que brinda un CSC
Nada importante
Encuesta en empresas seleccionadas Sumamente importante e importante
• Reducción de costos 25 (61.29%) • Mejorar la calidad de los procesos
( 28.06% ) • Optimización de procesos
(32.25%) Nada importante
• Evaluación y motivación gerencial (38.7% cada uno)
Encuesta nacional de CSC en México (Deloitte,2008) “Sumamente importante” e “ importante”
• Reducción de costos (83%) • Reducción de personal (62%)
Optimización de procesos (67%)
• Innovación de procesos (22%) • Optimización de funciones y ahorros
potenciales
05
10152025
19
8 10 8 94 6 5 5
25
1119
20
1613 13
10 12
sumamente importante
sumamente importante e importante
Beneficios que brinda un CSC
EL MODELO DE SERVICIOS COMPARTIDOS COMO ESTRATEGIA CORPORATIVA DESDE LA PERSPECTIVA DE ADMINISTRADORES: EVIDENCIA EN MEXICO
2011
20
que hay similitud en los resultados de ambos estudios en cuanto a los beneficios de
reducción de costos y optimización de procesos identificados con un alto grado de
importancia.
10. Análisis de resultados
En general, menos de la mitad de las empresas de los encuestados tienen procesos
descentralizados siendo los procesos de Recursos Humanos y Contabilidad los que
cuentan con mayor porcentaje de descentralización en un rango de 60%-100%.
El área más factible de descentralizar es Mercadotecnia, donde 12 (38.70%) de
los encuestados señalaron un porcentaje de descentralización en un rango de 60%-
100%, le sigue en ese mismo rango el área de Contabilidad señalada por 10 (32.25%)
de los encuestados.
Los dos factores que fueron mencionados como sumamente importantes e
importantes en la implementación de un CSC son, la Calidad con 23 (74.19%)
opiniones y el Costo con una frecuencia de 21(67.74%).
El factor considerado de mayor impulso para la instalación de un CSC fue el
Costo con una media de 4.03 y el considerado con menor influencia fue el factor
Mejores Prácticas con una media de 3.
En el aspecto de los beneficios que ofrece o pudiera ofrecer la implementación
de un CSC, la reducción de costos fue considerado como sumamente importante e
importante por 25 (80.64%) de los respondientes, seguido del beneficio de mejorar la
calidad de los procesos con 20 (64.51%) respuestas que lo consideraron importante
dentro de este mismo rango.
EL MODELO DE SERVICIOS COMPARTIDOS COMO ESTRATEGIA CORPORATIVA DESDE LA PERSPECTIVA DE ADMINISTRADORES: EVIDENCIA EN MEXICO
2011
21
Al relacionar diferentes variables de la encuesta se encontró lo siguiente:
Referente a la correlación de la descentralización de diferentes áreas de la
empresa y el tamaño de la misma, la relación fue positiva para las áreas de Recursos
Humanos, Sistemas de Información, Contabilidad, Tesorería y Servicio al cliente,
siendo la más alta el área de Recursos Humanos con una correlación de 17.95 y una
significancia de 33.65. Las áreas con una relación negativa con respecto al tamaño de
la empresa fueron Mercadotecnia y Cuentas por Pagar/Cobrar. En todos los casos el
nivel de confiabilidad es muy bajo por lo que no se puede considerar significativo.
Al correlacionar Descentralización de Procesos y los factores que impulsarían a
instalar un CSC, el factor Costos presentó la media mayor con valor de 4.11 entre las
empresas de los encuestados que tiene por lo menos algún proceso descentralizado,
mientras que los factores Mejores Prácticas y Estrategia Fiscal resultaron ambos con
una media de 3.2. El factor con la media mayor entre las empresas que no cuentan con
descentralización de algún proceso también fue el Costo con un valor de 3.92 y el que
tuvo menor media en esta misma categoría fué el factor Mejores Prácticas con 2.69.
En cuanto a los beneficios que brinda o brindaría la instalación de un CSC, las
empresas de los encuestados que cuentan con descentralización de por lo menos
algún proceso consideraron que la Reducción de Costos es el más importante con la
media más alta de 4.39, siguiéndole el beneficio de la Optimización de Recursos, y el
beneficio con la menor media fue la Evaluación del Desempeño Gerencial con 2.78.
Las empresas de los encuestados que no cuentan con descentralización de
algún proceso consideraron también que la Reducción de Costos sería el principal
beneficio, ya que tiene la media más alta de 4.23 y el beneficio con la menor media fue
EL MODELO DE SERVICIOS COMPARTIDOS COMO ESTRATEGIA CORPORATIVA DESDE LA PERSPECTIVA DE ADMINISTRADORES: EVIDENCIA EN MEXICO
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22
la Motivación Gerencial con 2.15.
11. Conclusiones
1. De acuerdo a la opinión de los encuestados se refleja que no tienen una idea exacta
de la práctica de los servicios compartidos y en algunas ocasiones se está
confundiendo con otros modelos de prestación de servicios, principalmente el de
tercerización de servicios conocido como outsourcing.
2. En las empresas de los encuestados estudiadas, se refleja una tendencia de
aumentar el grado de descentralización de procesos, lo que sugiere que existe una
mayor flexibilidad a nivel organizacional, aunque esta descentralización puede no
estar directamente relacionada con la posible creación de Centros de Servicios
Compartidos, ya que se pueden aplicar modelos o prácticas alternas de prestación
de servicios que les permitan ventajas competitivas.
3. La opinión de los encuestados de este estudio en relación al área más factible de
ser descentralizada, fue el área de Mercadotecnia; sin embargo, la relación entre
descentralizar Mercadotecnia y el tamaño de la empresa es negativa, lo cual nos
sugiere que la posible tendencia es a descentralizar esta área para ser convertida
en una unidad que centralice de manera amplia los servicios y por lo tanto que
opere con mayor probabilidad como un CSC, con el propósito de estandarizar
procesos y lograr así ventajas competitivas importantes.
4. El área de contabilidad es una de las áreas que cuentan con mayor grado de
descentralización, tendencia que también se puede observar en las encuestas a
nivel global y la realizada en empresas de México por Deloitte (2008) sobre
EL MODELO DE SERVICIOS COMPARTIDOS COMO ESTRATEGIA CORPORATIVA DESDE LA PERSPECTIVA DE ADMINISTRADORES: EVIDENCIA EN MEXICO
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23
Servicios Compartidos, en donde se menciona que el área Contable Financiera es
la que mayormente se maneja como CSC.
5. Los factores que fueron considerados como principales impulsores al establecer un
CSC por las empresas seleccionadas de este estudio en opinión de los encuestados, son
principalmente la calidad y los costos, lo que refleja un enfoque más operativo que
estratégico, lo anterior concuerda con los resultados de la Encuesta Global de
Servicios Compartidos realizada por Deloitte (2008), en donde se menciona que los
factores críticos más importantes para las empresas mexicanas encuestadas que
poseen algún CSC son los costos laborales y la calidad de la mano de obra.
6. Los beneficios más importantes que se han logrado o lograrían con la
implementación de un CSC según manifestaron los encuestados son: la Reducción
de Costos, la Optimización de Recursos y la Calidad, coincidiendo nuevamente
con la encuesta nacional de servicios compartidos de la firma Deloitte, en donde se
identifican también los Costos y la Calidad; y aún cuando en esta última también se
presenta la eficiencia y la mejora de los niveles de servicio, no son los señalados de
mayor importancia, lo cual sigue confirmando el enfoque operativo que predomina
en la implementación de un CSC, limitando su alcance estratégico.
7. Según la revisión bibliográfica y estudios previos mencionados en esta
investigación, la práctica de los servicios compartidos se ha incrementado en los
últimos años, sobre todo entre grandes corporativos internacionales como parte de
estrategias corporativas; esto mismo está sucediendo con las empresas en México,
sin embargo, en estas últimas, la falta de información y conocimiento del verdadero
propósito y alcance estratégico de este esquema de prestación de servicios ha
EL MODELO DE SERVICIOS COMPARTIDOS COMO ESTRATEGIA CORPORATIVA DESDE LA PERSPECTIVA DE ADMINISTRADORES: EVIDENCIA EN MEXICO
2011
24
limitado su desarrollo.
8. Por último, si bien el presente estudio no se abordó con un enfoque primordial hacia
los valores, por la naturaleza de las organizaciones de prestación de servicios, se
da por supuesto que las unidades de negocio que operan como CSC, requieren
forzosamente de un conjunto de valores profundos en su propia organización y en
las relaciones con los usuarios de sus servicios a los que sirven Estos valores
organizacionales subyacen en aspectos éticos, como códigos de ética de negocios,
creencias, filosofías administrativas, orientación a la comunidad, etc., y deben ser
institucionalizados, porque son los que orientan el rumbo y el futuro de las
organizaciones. Pero además, existe otro tipo de valores llamados instrumentales
que definen que objetivos alcanzar y como se van a lograr y estos se derivan
frecuentemente de los valores institucionales (Nevile, 2009). De esta manera, bajo
el contexto de valores instrumentales, es posible explorar de acuerdo a los
resultados obtenidos de este estudio, que tanto las empresas seleccionadas como
las de la encuesta nacional que operan o están relacionados con esquemas de
servicios compartidos en México, tienen como prioridad valores de costo y eficiencia
por encima de los valores relacionados con la atención y servicio al cliente como
pueden ser: flexibilidad, adaptabilidad, respuesta rápida e innovación, los cuales
son decisivos en mayor medida, que el solo conocimiento de los alcances
estratégicos del modelo de servicios compartidos para lograr su implementación
efectiva y sostenida.
EL MODELO DE SERVICIOS COMPARTIDOS COMO ESTRATEGIA CORPORATIVA DESDE LA PERSPECTIVA DE ADMINISTRADORES: EVIDENCIA EN MEXICO
2011
25
Bibliografía Bangemann, T. O. (2005). Shared Services in Finance and Accounting. Aldershot:
Gower Publishing LTD. Bergeron, B. (2003). Essentials of Shared Services . USA: John Wiley & Sons, Inc. Cavusgil, T., Pervez, G., & Agarwal, M. (2002). Doing Business in Emerging
Markets.Entry and negotiation strategies. California: Sage Publications Inc. Cheney, K., Hogan, S., & Pierce, J. (2008). http://www.deloitte.com/assets/Dcom-
UnitedStates/Local%20Assets/Documents/us_css_Risk%20Management_The%20other%20big%20shared%20services%20benefit_150708.pdf. Recuperado el 15 de Mayo de 2011
Código Fiscal de la Federación. González, B. G. (2010). http://www.bnamericas.com. Recuperado el 18 de Diciembre
de 2010 Horngren, C. T., Datar, S. M., & Foster, G. (2007). Contabilidad de Costos Un enfoque
gerencial. Estado de México: Pearson Educación de México, S.A. de C.V. Kaplan, R. S., & Norton, D. P. (2002). Cuadro de Mando Integral (The Balanced
Scorecard). Gestion 2000. Ley del Impuesto Empresarial de Tasa Unica. Ley del Impuesto Sobre la Renta. Nevile A. (2009). Values and Legitimacy of Third Sector Service Delivery Organizations:
Evidence from Australia. Voluntas: International Journal of Voluntary and Nonprofit Organizations, Marzo 2009, Vol 20, Issue, vol p71-89, 19p, 3 Chart; DOI: 10.1007/s11266-008-9078-4
Sangani, R. (2011). http://www.ssonetwork.com. Recuperado el 10 de Marzo de 2011 Wintzer, E. (2003). Transfer pricing for multinational enterprises, an integrated
approach. GRIN Verlag.
1
IX CONGRESO INTERNACIONAL DE ANÁLISIS ORGANIZACIONAL
IMPACTO DE LOS ERRORES DE PLANEACIÓN EN LA CADENA DE SUMINISTRO
MESA DE TRABAJO :ORGANIZACIÓN Y ESTRATÉGIA
MODALIDAD : PONENCIA TEMÁTICA
M.A.ELIZABETH GONZALEZ PEREZ
Mariano Azuela # 165 ,Col.Tequisquiapan
Dirigirse a : M.A. MARCO ANTONIO VILLA CERDA
Naranjos # 430, Col. Jardín
Tel. (444) 841-54-44
FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SAN LUÍS POTOSÍ
M.A. MARIA DE LOS ANGELES ZARATE LOYOLA
Parrodi # 310
TEL. 8 -16-62-05
2
RESUMEN
Algunas compañías, principalmente las automotrices, en su estrategia para
lograr el cumplimiento en tiempo de sus objetivos de producción, están dispuestas
a absorber un costo financiero alto por servicios especiales que den solución a los
problemas derivados de los errores de planeación en alguna parte de la cadena de
suministro, ya sea en planeación, compras, logística o manejo de inventarios.
Muchas de las veces las decisiones de absorber altos costos logísticos, se
toman basándose en diferentes situaciones:
• La urgencia o la exigencia del cliente, arriesgando la ganancia de sus bienes
con tal de lograr la satisfacción del cliente y la permanencia como proveedores de
ese bien.
• La importancia de tener sus objetivos dentro de lo pronosticado.
• La fluctuación de los mercados o la presencia de situaciones externas que
obligan a la organización a realizar acciones de contingencia.
Estos costos financieros impactan directamente en el costo de producción de
los bienes, mermando, en principio, las utilidades de la organización, que es el
principal objetivo de una empresa con fines de lucro. Además si se presentan
errores en cierta parte que la cadena de suministro llevará consigo entradas no
confiables al proceso que le sucede, restando eficiencia a toda la complejidad del
proceso.
Esta es la problemática principal sobre la cual se desarrolla la investigación,
principalmente teniendo conciencia de los altos costos financieros y estructurales
que se desenvuelve en torno a este planteamiento. La organización debe de
buscar el equilibrio necesario entre sus objetivos de entregas a cliente y los costos
que se generan dentro de las actividades que soportan los objetivos.
3
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.
Algunas compañías, principalmente las automotrices, en su estrategia para
lograr el cumplimiento en tiempo de sus objetivos de producción, están dispuestas
a absorber un costo financiero alto por servicios especiales que den solución a los
problemas derivados de los errores de planeación en alguna parte de la cadena de
suministro, ya sea en planeación, compras, logística o manejo de inventarios.
Muchas de las veces las decisiones de absorber altos costos logísticos, se
toman basándose en diferentes situaciones:
• La urgencia o la exigencia del cliente, arriesgando la ganancia de sus bienes
con tal de lograr la satisfacción del cliente y la permanencia como proveedores de
ese bien.
• La importancia de tener sus objetivos dentro de lo pronosticado.
• La fluctuación de los mercados o la presencia de situaciones externas que
obligan a la organización a realizar acciones de contingencia.
Estos costos financieros impactan directamente en el costo de producción de
los bienes, mermando, en principio, las utilidades de la organización, que es el
principal objetivo de una empresa con fines de lucro. Además si se presentan
errores en cierta parte que la cadena de suministro llevará consigo entradas no
confiables al proceso que le sucede, restando eficiencia a toda la complejidad del
proceso.
Esta es la problemática principal sobre la cual se desarrolla la investigación,
principalmente teniendo conciencia de los altos costos financieros y estructurales
que se desenvuelve en torno a este planteamiento. La organización debe de
buscar el equilibrio necesario entre sus objetivos de entregas a cliente y los costos
que se generan dentro de las actividades que soportan los objetivos.
4
OBJETIVO
Lo que se quiere principalmente es lograr con esta investigación mostrar el
impacto de los errores de planeación, organización y control estratégicos que han
provocado en la cadena de suministro; buscando dar soluciones que,
principalmente, antecedieran al problema y busquen el desarrollo eficiente de la
cadena de suministro. Paralelamente también se busca medir si el impacto
negativo de estos errores es neutralizado de manera adecuada y si el logro de los
objetivos justifica las acciones necesarias.
PREGUNTAS DE INVESTIGACIÓN
Las preguntas de investigación que surgen previos a empezar la investigación y
sirven como guías en el desarrollo de la investigación que se plantea se conforman
de la siguiente manera:
• ¿Qué es la cadena de suministro?
• ¿Existen diferentes tipos de cadena de suministro dependiendo del tipo de
industria?
• ¿Cuál es la parte de la cadena de suministro que más afecta al costo de
material?
• ¿Cuáles son los errores de planeación más comunes dentro de la cadena de
suministro?
• ¿Cuáles son las técnicas de planeación estratégica más aplicables a la cadena
de suministro?
• ¿Cuál es la proporción adecuada del costo de manejo de la cadena de
suministro en relación con el costo total del producto?
• ¿En qué aspecto de la organización se manifiesta de manera más evidente la
mala planeación de la cadena de suministro?
5
• ¿Cuáles son las acciones preventivas más importantes que puedan minimizar el
efecto de un error de planeación en la cadena de suministro?
HIPÓTESIS
La hipótesis que se pretende demostrar en esta investigación es de causa
efecto y se refiere a que en la organización sobre la cual se hará el caso de
estudio, existe una falta de herramientas de planeación estratégica y de unidad en
sus indicadores, que inciden sobre el manejo de la cadena de suministro; siendo
que si existieran los procesos de planeación estratégica adecuados aumentarían
su eficiencia y como consecuencia la utilidad de la organización.
MARCO TEÓRICO
En los últimos años el concepto anglosajón de supply chain management, o
administración de la cadena de suministro ha adquirido un gran auge dentro de la
gestión empresarial, aunque no se ha llegado a una definición del concepto que sea
unánime (Espitia y López Campo, 2005). El origen de este término no esta
determinado exactamente, pero a finales de los setentas y a principios de los ochenta,
empezó a ser popular el concepto de sinergia de las áreas, incluso Michael Porter en
1985 lo mencionó como un sistema de valor que une a los proveedores y
compradores de una organización (Lowson, King y Hunter, 1999).
El concepto de la cadena de suministro que más acorde se aplica
a la investigación ya que su amplitud abarca los aspectos necesarios es la
siguiente:
“El conjunto de procesos para posicionar e intercambiar materiales, servicios,
productos semiterminados, productos terminados, operaciones de posacabado
logístico, de posventa y de logística inversa, así como de información, en la
logística integrada que va desde la procuración y la adquisición de materia
6
prima hasta la entrega y puesta en servicio de productos terminados al
consumidor final”. (Antún, 2002 p. 4).
En algunos casos se dice que existe una relación muy estrecha entre el concepto de
logística y de cadena de suministro, siendo que la logística se puede definir, según la
Council of Logistics Management (1998), como:
“La parte integrante de la Administración de la Cadena de suministro que
planifica, implementa y controla el eficiente flujo y almacenamiento de materias
primas, productos semiterminados, productos terminados y la información
relativa desde el punto de origen al de consumo con el propósito.
Tipos de cadena de suministros y sus características principales.
Dentro de este apartado se busca entender el entorno que rodea y sobre el que se
establece la cadena de suministro, además buscar un método de tipificación con
respecto al entorno y a las características que la conforman. Todo lo que se menciona
en los siguientes apartados marca el punto inicial para enmarcar la estrategia de la
cadena de suministro.
El planteamiento inicial que se debe de tener en la organización y que nos
ayudará a definir el tipo de cadena de suministro y su estrategia debe de basarse en
conocer el mercado en que nos encontramos y en negocio que queremos llevar
acabo; así como conocer qué necesidades son las que el cliente establece, y que
características son las que nos distinguen de nuestros competidores (Tzu, 2006).
Chopra y Meindli (2004) nos dan una serie de características que determina
que tipo de cadena de suministro la organización tendrá y cuál será la estrategia a
seguir para el logro de los objetivos. Estos lineamientos son los siguientes:
¿Cuál es el tamaño del lote, ya sea de suministros de materia prima y de
productos terminados? Contestando esta pregunta se determinan
7
una característica principal que es el manejo de los materiales.
¿Cuál es el tiempo de respuesta necesario de acuerdo al tipo de producto y a las
necesidades que se satisfacen? Este rubro nos determina cuales son los plazos a
cumplir para el cumplimiento.
¿Cuál es la variedad de productos que se pretende abarcar necesarios para cubrir
la satisfacción de cliente? Esta pregunta nos llevará además a determinar la
flexibilidad que la diversidad de productos da a una organización.
¿Cuál es el nivel de servicio requerido que se pretende dar? Es decir, en que parte
de la cadena de suministro se está dispuesto a poner más esfuerzos para llegar a
este nivel de servicio.
¿Cuál es el precio del producto máximo que los consumidores están dispuestos a
pagar por nuestro producto? Este tipo de cuestionamientos nos permitirá ver cual
es la proporción de costos que podemos incurrir dentro de cada eslabón de la
cadena de suministro.
¿Cuál es la tasa de cambio, es decir, cada cuanto nuestros productos requieren de
innovación? Lo que nos dará el nivel de flexibilidad necesaria para poder innovar
cada vez que se requiera o que tanto nuestras estrategias tendrán vigencia.
METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN
La metodología de la investigación desarrolla los pasos a seguir en cada etapa
de la investigación científica del tema que se ha seleccionado.
En este capítulo se describirán los aspectos metodológicos para llevar a
cabo la investigación. Es la guía para llevar a cabo el desarrollo del tema sobre
la cual se trabajará la parte fundamental y sustancial de la presente
investigación.
Para iniciar es necesario tipificar la metodología a la que se referirá el
8
estudio de los errores de planeación en la cadena de suministro. Esta
principalmente será de tipo descriptivo, dando a conocer la situación en la que
se encuentra la unidad de observación y sus acciones con respecto al manejo
de sus suministros. Lo que se busca especificar las características y perfiles de
la unidad de estudio en cuanto a la planeación estratégica en la cadena de
suministro. Seleccionaremos una serie de cuestiones relativas al manejo de la
cadena de suministro para describir aspectos que nos lleven a una conclusión
con respecto a la hipótesis.
El subtipo será estudio de caso ya que se busca conocer el
comportamiento de la unidad de estudio e investigar las unidades principales
de su cadena de suministro, sus acciones y las estrategias que serían
aplicables a sus actividades. Este subtipo ayudará a tener una visión de las
entradas y salidas del proceso actual arrojando las variables sobre las cuales
se tienen que actuar.
Enfoque de la investigación.
El enfoque principal de la investigación es el cualitativo ya que se busca
conocer la manera en que las personas que manejan la cadena de suministro
fallan, conocer si las técnicas que utilizan son las adecuadas, si cuentas con
las herramientas adecuadas, cuáles son sus limitaciones, etcétera. Bajo este
enfoque podemos lograr reconstruir la realidad como es observada por los
actores de la cadena de suministro.
Pero finalmente el enfoque será mixto, ya que también se tomará mano
de los datos cuantitativos de la unidad de estudio para medir el impacto de los
errores de planeación. Esta medición se llevará bajo las técnicas de análisis
estadístico que sustentarán la comprobación o refutación de la hipótesis.
9
Ambos enfoques son complementarios, cada uno aporta cierta
información sobre los fenómenos que se presentan, necesarios para crear
manejar los distintos tipos de información que se tiene y para formar la visión
holística de la investigación.
Fuentes para la investigación
Las fuentes primarias sobre las cuales se basará la investigación se
referirán a los manuales y archivos de la empresa que se estudiará; también se
consultarán fuentes secundarias como libros especializados en el manejo de la
cadena de suministro y de planeación estratégica, así como revistas
especializadas y tesis o investigaciones que se hayan llevado acabo entorno a
este concepto.
Otro será el tipo de fuentes directas, ya que se hará uso de entrevistas
personales a las personas encargadas de las partes estratégicas de la cadena
de suministro dentro de la unidad de estudio. Esta entrevista se hará mediante
preguntas de opción múltiple, con la finalidad de conocer y medir el entorno en
el que se desenvuelve, las técnicas que utilizan para la administración de sus
funciones y darnos cuenta de las malas prácticas, tanto personales como de la
organización, que han llegado a afectar a la unidad de estudio.
La encuesta que se aplicará será al personal de la organización y ayudará a la
creación del panorama de este, así como a darnos datos cuantitativos y
cualitativos.
Las ventajas de la aplicación de esta encuesta que pudiéramos tener son:
Identifican los problemas.
Bases para la evaluación de la información.
Generaliza la información que otorgan los encuestados, es decir, crea un formato
10
común para la información
Las desventajas son:
Reacciones negativas o respuestas no reales.
Conflictos éticos para contestarla adecuadamente.
Las respuestas no estén acorde a lo que se pregunta.
Nuestra población sobre la cual se aplicará la encuesta es: “Las
personas que pertenezcan a la unidad de estudio y desarrollen actividades que
conforman la cadena de suministro interna para el aprovisionamiento de
materiales y el manejo de los productos terminados”.
Para obtener el tamaño de la muestra para la aplicación de al encuesta,
se determinará de acuerdo a los siguientes parámetros. El tamaño de la
población sobre la que se aplica la muestra se presenta de la siguiente
manera:
Área funcional de la cadena de Cantidad de personas
Suministro
Compras directas 3
Planeación 18
Logística 4
Movimiento de materiales 6
11
Embarques 1
Control de producción 5
Recibo 2
TOTAL 39 PERSONAS
Si calculamos el tamaño de la muestra para las siguientes condiciones:
El tamaño de la población es de 39 personas, el intervalo de confianza
= 95 %, error máximo del muestreo del 10 %, y como el tamaño de la
población es muy pequeño, calculamos el máximo tamaño de la muestra, esto
es cuando P = Q = 50 %, obtenemos un valor de 27. Usando la siguiente
fórmula:
qpZNdqpZN
n**)1(*
**22
2
α
α
+−=
Área funcional de la cadena de Cantidad Porcentaje Elementos de La
Suministro De muestra
Personas
12
Compras directas 3 7.69 2
Planeación 18 46.15 12
Logística 4 10.26 3
Movimiento de materiales 6 15.38 4
Embarques 1 12.82 1
Control de producción 5 5.13 3
Recibo 2 2.56 1
TOTAL 39 27
Personas Personas
RESULTADOS
Después de la aplicación de las encuestas de acuerdo a la metodología
establecida, los resultados obtenidos son los siguientes:
Pregunta 1
• ¿Conoce los indicadores que se desprenden de sus actividades laborables?
A la primera pregunta la totalidad de los encuestados contestó la misma
respuesta positiva, es decir todos acordaron que tienen pleno conocimiento de los
13
indicadores que se desprenden o regulan su desempeño del puesto que tienen dentro
de la organización.
Pregunta 2
� Considera que estos están directamente relacionados con:
Los objetivos de la organización, los objetivos de su departamento, las
actividades previas/posteriores a las suyas o no tienen ninguna relación. Los
resultados generales se dieron de la siguiente manera: Los resultados de esta
pregunta nos muestran una tendencia hacia sentir sus indicadores directamente
relacionados con los objetivos de la organización, pero las respuestas secundarias
nos indican que existen ciertas áreas en que no existen consenso haciéndonos ver
que la respuesta a esta pregunta depende mucho del área dónde realizan su trabajo.
Pregunta 3
� ¿Conoce los procesos previos y posteriores a sus actividades?
De la totalidad de los encuestados solamente el 12 por ciento de los encuestados no
conoce los procesos previos o posteriores y estos encuestados pertenecen cada uno
a un área diferente (Planeación, embarques y movimiento de materiales) lo que nos
14
puede relacionar con un encuestado con poco tiempo dentro de la organización el cual
no ha conocido completamente los procesos.
Pregunta 4
� ¿Cómo considera las entradas de su proceso?
De la totalidad de las respuestas se puede decir que la mayoría de las
respuestas consideran que las entradas a sus procesos son buenas y le permiten dar
un buen desempeño. Casi un 20 por ciento de las respuestas considera que estas
entradas a sus procesos no son buenas, es decir, hacen fallar su trabajo o le provocan
demoras. Para la totalidad de los encuestados las respuestas se presentan de la
siguiente manera:
Si observamos las respuestas por áreas podemos ver que las áreas a las que
sus entradas les dificultan su desempeño son planeación, control de producción y
embarques, áreas claves para el cumplimiento de los requerimientos del cliente.
Pregunta 5
� ¿Cómo considera las Salidas de su proceso?
En esta pregunta se tenían tres opciones de respuesta, pero ninguno de los
encuestados consideró sus salidas como inadecuadas, es decir, la totalidad de los
encuestados se siente confianza de los resultados de su trabajo. Esta pregunta es un
poco engañosa, ya que nadie hablaría mal de su trabajo pero nos muestra la
diferencia entre las consideraciones propias y las de las áreas a las que se le da
servicio. Mientras la totalidad de los encuestados considera precisas y confiables sus
salidas, existen un 20 por ciento que está en desacuerdo con esto ya que considera
sus entradas como retrabajos o inadecuadas.
Pregunta 6
15
� ¿Qué situaciones de contingencia han hecho peligrar sus objetivos?
En cuanto a la totalidad de respuestas de esta pregunta la mayoría considera que alza
y baja de demanda del cliente final es la situación de contingencia que más afecta sus
procesos, Pero las situaciones que se pueden considerar como internas suman la
mitad de las respuestas. Es decir situaciones que la misma unidad de estudio provoca
es en la mitad de las ocasiones la que hace peligrar sus procesos, siendo estas la
inexactitud de procesos adyacentes y la inexactitud de inventarios.
Pregunta 7
• ¿Considera que la organización aporta herramientas que le permitan solucionar
las situaciones de contingencia?
Ante esto la mayoría de los encuestados consideran que encuentran, dentro de
la misma organización, las herramientas que le permitan salir de contingencias. Las
respuestas negativas se dieron en las áreas de planeación y logística.
16
Pregunta 8
� ¿Considera que los indicadores de su actividad están alineados a los
de las áreas continuas a la suya?
Las respuestas totales de esta pregunta nos dicen que un poco más del 80 por ciento
de las personas encuestadas se consideran en armonía con las áreas continuas, pero
sigue existiendo una porción que no considera que haya sincronía con las aéreas
funcionales que están alrededor.
Pregunta 9
� ¿Sabe usted cuáles es la misión, visión y objetivos de la organización en la que
trabaja?
El 100 por ciento de los encuestados respondió afirmativamente a esta
pregunta, por lo que se entiende que la planeación estratégica de la organización es
transmitida de la manea correcta.
Pregunta 10
• ¿Cómo realiza la planeación de sus procesos?
Las respuestas que más se tuvieron fue la de planeación por medio de pronósticos y
por medio de objetivos, pero si se observa a nivel área si depende del área y del las
17
labores de ellas el tipo de planeación que se tiene. No existe un método uniforme de
la planeación de los procesos en la unidad de estudio.
Pregunta 11
• ¿Sus procesos e indicadores forman parte de la planeación estratégica de su
organización?
Los encuestados dependiendo del área a la que pertenezcan se
muestran familiarizados o no, con la planeación estratégica de la unidad de
estudio. Esto se puede deber a que dependiendo de las actividades que realice
el personal logran visualizar su alineación con la planeación estratégica.
18
Pregunta 12
� ¿Cuál considera qué es el concepto más acertado de planeación
estratégica?
De la totalidad de los encuestados, el 92 por ciento se inclinó por la respuesta
correcta de la descripción de planeación estratégica, lo que nos dice que las personas
que laboran en la unidad de estudio relacionan el concepto correcto de acuerdo a su
conocimiento. Es viable la implementación de planeación estratégica ya que los
involucrados tienen las bases adecuadas para el desarrollo.
Pregunta 13
• Evalúe bajo su consideración del 1 al 5, siendo 1 el grado menor y 5 el grado
mayor, el grado de apego de los siguientes enunciados con el manejo de la
cadena de suministro de su organización.
Ante esta parte se presentan los promedios de cada área y el promedio del total de los
encuestados. De acuerdo a esto la totalidad de los encuestados se sienten más
apegados al objetivo que se generó de acuerdo a los lineamientos de la planeación
estratégica de la unidad de estudio, lo cual nos refuerza el hecho de que si tienen un
19
involucramiento en esta. Pero no es mucha la diferencia del apego al objetivo sacado
de la teoría de cadena de suministro lo que nos refuerza el hecho de que los
participantes de la cadena de suministro tienen las bases de conocimiento necesarias
para saber distinguir los conceptos de cadena de suministro y planeación estratégica.
Análisis estadístico• Se revisa la correlación para
eliminar correlaciones fuertes. La
regla es eliminar las variables quetiene una correlación muy alta,tanto que la variable determina casicompletamente la salida del
proceso. Se elimina todo dato quesea mayor a 0.8 o mayor a -0.8.
• No se elimina ninguna variable.
Consolidador Fletes Movimiento de materiales
Fletes 0.078
mov materiales -0.056 0.438
recibo y embarques -0.349 0.109 0.295
niveles de inventario -0.283 -0.144 -0.124
recibo y embarques
niveles de inventario 0.137
Análisis estadístico
Análisis de mejores conjuntos.
• Este análisis de mejoresconjuntos nos dice cuáles delas variables conforman lamejor explicación del modelo,suele ser el modelo que tengaun valor de R cuadrada másalto, la menor desviaciónestándar (S) y que contengalas menos variables posibles.
• Después se corre el modeloreducido, es decir, ya solo seestán considerando las dosvariables que se eligieron.
20
Análisis estadístico
• Lo que nos da como
resultado es una fórmula
de regresión múltiple que
nos da como resultado la
explicación del 50.5 % de
la actividad surgida por
las ventas.
• El valor de P es igual a
0.001 que nos valida el
hecho de que estas
variables son la
justificación del modelo.
CONCLUSIONES
Finalmente mediante un análisis estadístico se llegó a la conclusión que el
exceso de inventario y el costo por la transportación de los materiales son los
elementos que más afectan las entregas en tiempo y que más encarecen el manejo
de la cadena de suministro.
En base a las conclusiones que surgieron de los tres métodos se pudo concluir
que todos los puntos que fallaban era debido a la mala planeación de la cadena de
suministro, que aunque es funcional, su operatividad puede ser mejorada con las
herramientas de la Planeación Estratégica. Ante el desarrollo de la investigación se ha
ido formando evidencia que aporte elementos para la comprobación de la hipótesis en
la cual podemos concluir que ante la falta de un proceso que unifique información,
objetivos e indicadores la cadena de suministro se ve afectada negativamente.
También podemos concluir que si dentro de la misma organización generadora
y cumplidora de órdenes de trabajo no existe un proceso que involucre a los que se
encargan de la cadena de suministro, el proceso se ve negativamente afectado, ya
21
que no tienen una visión de lo que su mala actuación provoca. Si no se conocen los
objetivos a seguir, ¿cómo trabajar para lograrlos?
Es decir en el manejo de la cadena de suministro afectan los elementos
monetarios y de información. Ante la falta de una estrategia que maneje esto de
manera global se está afectando el libre flujo de la mercancía en la cadena de
suministro.
Y es ahí donde se apoya en el proceso de la planeación estratégica del cual
con todos los elementos aprendidos en la Maestría de Administración con énfasis en
Negocios, se ha logrado forjar una cultura que lleve a la mejora de los procesos y a
establecer un proceso formal de administración, en este caso, de administración de
Cadena de Suministro.
Con base a la formación de una estrategia que se base en la planeación
estratégica es posible disminuir los efectos negativos y llevará a largo plazo a que
exista una relación formal entre todos los integrantes de la cadena de suministro.
Asimismo llevará a que exista una flexibilidad mayor ante las eventualidades del
entorno. Ante la comunicación y la cercanía de las partes, es más posible reaccionar
positivamente y responder a las necesidades de la cadena de suministro.
Lo que se da con el proceso de planeación estratégica ayuda que se planee
mejor en las actividades de abastecimiento, movimiento de materiales, producción y
distribución. Permite que los procesos se efectúen con previsión y con optimización.
Además que la optimización generará mejores costos y pronósticos. Gracias al
proceso de planeación estratégica en la cadena de suministro, no sólo la operatividad
y la información será más transparente, sino que ante las circunstancias de
contracción o expansión de la economía mundial se forjan mayores relaciones
comerciales más fuertes que den una mejor reacción.
22
La Planeación estratégica lleva a la formación de valores y requisitos
necesarios para el buen funcionamiento. Podemos concluir entonces, que siempre
que exista un proceso formal de administración los procesos serán más eficientes y
eficaces y así, mediante su desempeño es posible responder mejor al entorno.
BIBLIOGRAFÍA
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I
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CONCLUSIONES
Finalmente mediante un análisis estadístico se llegó a la conclusión que el
exceso de inventario y el costo por la transportación de los materiales son los
elementos que más afectan las entregas en tiempo y que más encarecen el
manejo de la cadena de suministro.
En base a las conclusiones que surgieron de los tres métodos se pudo
concluir que todos los puntos que fallaban era debido a la mala planeación de la
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También podemos concluir que si dentro de la misma organización generadora
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encargan de la cadena de suministro, el proceso se ve negativamente afectado, ya
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objetivos a seguir, ¿cómo trabajar para lograrlos?
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Es decir en el manejo de la cadena de suministro afectan los elementos
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Análisis de la aplicación de los factores de la competitividad en las micro y pequeñas empresas de la zona industrial de Lerma para implementación de
estrategias que permitan para su permanencia dentro del mercado
M.A.E. Eduardo Muciño Gutiérrez. Universidad Tecnológica del Valle de Toluca. Dirección: Carretera del Departamento del D.F. km 7.5, Ejido de Santa María Atarasquillo, Lerma, Estado de México. Teléfono: (728) 2859552 / 2859969 / 2822247 Ext.: 405 [email protected] M.A.N. Ángel Eduardo Ramírez Nieves Profesor Investigador de Tiempo Completo Universidad Tecnológica del Valle de Toluca. Dirección: Carretera del Departamento del D.F. km 7.5, Ejido de Santa María Atarasquillo, Lerma, México, México Teléfono: (728) 2859552 / 2859969 / 2822247 Ext.: 405 [email protected] M. en E. Alejandra Colín Peña Profesor Universidad Autónoma del Estado de México Dirección: Mariano Matamoros sur S/N esq. Paseo Tollocan Colonia Universidad Toluca Estado de México, México Teléfono: (728) 2854698 [email protected]
Mesa de trabajo
8.- Organización y Estratégia
Modalidad
3.- Resultados preliminares de investigación en proceso
1
Resumen
Establecer las directrices metodológicas que se requieren con el fin de mantener una
planta productiva, que permita conservar presencia del producto o servicio dentro del
mercado, estudiando las variables que permiten esta permanencia, para contrarrestar
situaciones adversas provocadas por movimientos endógenos o exógenos. Haciendo
hincapié en la necesidad de generar la productividad adecuada que permita a la
organización obtener utilidades y de esta forma enfrentar los cambios dentro del
mercado.
Al mismo tiempo, determinar la problemática que existe en las micro, pequeñas y
medianas empresas, por la relevancia que tiene ésta dentro de la composición general
de las generadoras de empleo dentro del país, describiendo la forma en la cual ésta
impacta dentro del proceso productivo nacional, de esta forma se establecen las
directrices para un desarrollo sustentable y un arraigo en el lugar de origen apoyando a
los habitantes de la región.
Keywords: Competitividad, productividad, mercado, microempresas.
2
Introducción
La conveniencia de la presente investigación radica en el entendimiento concreto del
comportamiento de las condiciones de las micro y pequeñas empresas para
mantenerse dentro del mercado, sin necesidad de verse afectadas por movimientos
exógenos, generando ambientes que las organizaciones sean capaces de controlar.
En cuanto al aspecto social, el conocer la forma en la cual las organizaciones pueden
enfrentar los cambios dentro del mercado y como estas mantienen una planta
productiva estable. Describe la forma en la que las cadenas económicas cierran sus
ciclos para lograr estabilidad dentro del proceso económico, manteniendo la fuente de
ingresos estable generando convivencia armónica dentro del entorno. Así mismo los
integrantes del contexto se benefician entendiendo la forma en la cual deben colaborar
para verse beneficiados dentro de una espiral de crecimiento tanto personal como
profesional.
El problema de competitividad al cual nos enfrentamos requiere de una conjugación de
esfuerzos públicos, privados y personales a fin de poder mantener cadenas productivas
estables. El entender la manera en la cual las variables de la competitividad se
relacionan e interactúan generara sinergias para un desarrollo constante, que implica el
análisis de escenarios inestables.
El valor teórico se ve plasmado en la manera en cómo variables macroeconómicas son
utilizadas en ambientes que la empresa puede controlar y ejecutar desde su
perspectiva, y así mismo las variables encontradas permiten desarrollar nuevos
enfoques para ser aplicados desde otros entornos, no solo desde las micro y pequeñas
empresas sin importar el tamaño de la organización entendiendo la repercusión social
que implica en cualquier ámbito. De igual manera, la propuesta de estrategias permite
conceptualizar modelos de competitividad acordes a cada contexto empresarial,
estableciendo las bases para generar estrategias que proporcionen a las
organizaciones generar modelos estructurados adecuadamente para mantenerse
dentro del mercado.
3
El mas reciente reporte del Banco Mundial señala como en el transcurso de la última
década, nuestro país ha presentado un decremento en la competitividad de las
empresas ubicándose en el lugar 58, esta tendencia de competitividad hacia la baja,
ha repercutido en el cierre de empresas, debido ha la incapacidad de mantenerse
dentro de un mercado globalizado, ocasionando pérdida considerable de empleos
aunado a una baja atracción para los inversionistas. Por lo tanto es imperante generar
los escenarios adecuados para que las organizaciones se mantengan dentro de un
entorno competitivo, ya que economías como China, Brasil, India, se encuentran por
encima de México, siendo así más atractivas para la realización de inversiones, y
generación de empleo (Schwab, 2011)
De acuerdo a Calva (2006), esta atmósfera, conlleva a una situación enfocada hacia la
definición de políticas que promuevan el desarrollo regional, ya que de no generarse lo
anterior, se vislumbra el siguiente escenario: Aumento en la desaparición de
empresas; disminución en las ofertas de empleo; falta de oportunidades de crecimiento
y migración, todo lo anterior generando desequilibrios sociales.
El poder entender cómo la productividad de la empresa mexicana se ha ido
deteriorando a lo largo de las últimas décadas, permitirá a las organizaciones
establecer los requisitos para la realización de actividades orientadas hacia mejores
formas de controlar, organizar, dirigir, planear el uso y difusión de sus recursos así
como la adecuada toma de decisiones de acuerdo a los escenarios planteados de
manera oportuna.
La productividad, y por consiguiente la competitividad de la empresa depende del nivel
de tecnología con el que cuenta la región, de esta manera, observamos que los países
altamente tecnificados, se encuentran dentro del sector terciario, producción de
servicios, esto les permite lograr niveles de rendimiento altos, en donde no es posible
competir de manera lineal si no se tiene esta capacidad. (Cuervo, 2000)
Schwab (2011), menciona que las economías emergentes, dentro de las cuales se
encuentra México, que no han sido capaces de generar tecnología de acuerdo a las
estructuras que demandan este desarrollo de manera global, se encuentran en una
4
gran desventaja. Las organizaciones deben reconocer la importancia de la orientación
sistémica de los recursos con los que se cuenta, nos encontramos en una época en la
cual la información se ha convertido en un recurso para las organizaciones.
Desde la aparición de las organizaciones, estas han estado sujetas a cambios para
poder enfrentar sus ambientes y mantenerse dentro del mercado. A inicios de los años
sesenta, las organizaciones se adaptaban a su contexto, mediante la automatización
de actividades que se realizaban de manera manual. Derivado de este proceso de
adaptación surgió un nuevo paradigma: La administración de la información. La
información se ha colocado como un recurso el cual genera ventajas competitivas y
comparativas hacia las organizaciones; siendo eje principal para la toma de decisiones.
La información es el resultado de un proceso el cual define una espiral de
conocimientos y hace hincapié en el hecho de que la creación de conocimiento implica
una conversión interactiva de tácito a explícito en cuatro modos diferentes:
socialización, exteriorización, combinación e internalización. (Wei, 1999). Esta espiral
de crecimiento permite la generación constante del conocimiento, conocimiento basado
en la aplicación de la información en los procesos de la organización. La información
alimenta a los negocios, convirtiéndose en un factor crítico para la determinación del
éxito o fracaso de estos.
La información, generadora del conocimiento, debe ser considerada como un recurso
de alto valor que las empresas deben poseer actualmente.
La Organización para la Cooperación y Desarrollo Económico (OCDE), en su
publicación del mes de Septiembre del año 2009, “(http://www.oecd.org, 2009)”
establece que la nueva época global requiere de una nueva perspectiva enfocada en la
inversión local y regional, además de apoyos públicos y privados que fortalezcan la
esencialidad de este concepto.
Basándonos en la opinión de Cuervo (2000), nos encontramos en la era del
conocimiento, y no contar con los recursos humanos y tecnológicos no permitirán un
desarrollo adecuado, encontrándonos en un analfabetismo tecnológico que no
5
promueve las inversiones, por lo que es necesario reforzar la necesidad de
implementar y realizar cambios en la cultura de las empresas hacia el entorno.
Revisión literaria o enfoque teórico
El resurgimiento de la economía global implica la inclusión de la innovación intelectual
en dicho proceso. Los niveles de política macroeconómica al igual que las tasas de
interés y el gasto del gobierno pueden establecer los parámetros para medir la
actuación de la economía nacional, es muy probable que el crecimiento potencial de las
firmas se dé en función de los vínculos globales y regionales, la capacidad de adaptar
los procesos y productos a las rápidas y cambiantes preferencias del mercado.
Para Clark (2004), el término competitividad ha sido objeto de múltiples debates en
diferentes áreas del conocimiento, al respecto gran cantidad de pensadores se han
dado a la tarea de acotar el término al sector económico causando gran controversia en
dicha área debido a la gran complejidad que implica proveer una definición exacta del
mismo.
Porter (1990), describe el término de competitividad como una aproximación de la
productividad, recordando que ésta es el resultado de los recursos utilzados para la
creación del satisfactor. Por lo que desde este contexto, la productividad debe
separase de la competitividad, ya que el ser productivo no asegura ser competitivo.
Dentro del mercado, la generación de un mayor número de utilidades, la alta eficiencia
y productividad son pre-requistos de la competitividad. Cuando se dan las condiciones
anteriores se genera holgura en sus variables y se establecen dentro del mercado
para ser elegidos por los los demandantes.
Por lo anterior dentro del contexto de mercado la competitividad, puede definirse como
es la capacidad de las empresas, industrias, para crecer y generar ganancias
(observadas también como utilidades) dentro de mercados sujetos a la relación entre la
oferta y la demanda, manera local, regional, o internacional.
La competitividad se sirve de elementos que permiten, a la empresa, obtener una
participación dentro del mercado y al mismo tiempo su rentabilidad, considerada como
6
el ejercicio de las utilidades para el logro de los objetivos empresariales. Por este
motivo existen tensiones entre los actores del mercado. Nuestro contexto ocasiona que
estas tensiones se enfaticen debido a la ubicación de los centros de producción y el
mercado final para sus productos. Han existido cambios significativos en esta relación,
en el pasado, el centro de producción. En el pasado el centro de producción se
encontraba cerca del mercado final, Capo Vicedo, Josep Expósito. Josep, Boix Rafael
(2002), exponen que existen relaciones sistémicas entre la organización, el proceso de
producción y el mercado, llegando a generar una simbiosis estructural entre los
integrantes de las cadenas productivas.
La estructura actual, en donde se presenta una centralización de los medios de
producción, ha alejado el mercado, enfatizado las labores de distribución para alcanzar
la demanda dentro de estos, esta situación conlleva a una disfunción en el
comportamiento dentro del mercado debido al incremento de la separación entre el
lugar de producción y el alcance geográfico de los mercados, generando una mobilidad
desequilibrada del capital respecto a la demanda. Por lo que los objetivos se reorientan
hacia el logro de la demanda y el capital, lo que ha ocasionado que las empresas
enfoquen sus esfuerzos para incrementar su participación dentro de una estructura
orientada hacia variables de tecnologias de comunicación, información, y tecnologias
de producción.
Esta reorientación establece cambios en la manera en la que los medios de producción
de mercado interactuan, produciendo comercio intenso de manera internacional, lo cual
ocasiona que las empresas se vean afectadas por este entorno hacia una
globalización, teniendo como consecuencia la presencia por nuevos competidores por
la demanda dentro del mercado. Cada oferente debe realizar mejoras a su producto de
manera integral para permencer dentro de la demanda y de esta forma poder lograr sus
objetivos empresariales.
Esta globalización requiere de una calificación adecuada mediante estándares que
permitan a las organizaciones ser elegidos por los demandantes. La competitividad, se
encuentra inmersa en los fenómenos de mercado, por lo que no se limita únicamente a
7
la obtención de una porción mayor del mercado, si no a mantenerse creciendo dentro
de este, lo cual involucra una mejora continua hacia los procesos.
Arostegui (2008), Establece que la competitividad se aplicó de manera inicial en la
empresa, luego a un solo sector económico, indicando que para la calificación de
competitividad, debe existir una relación directa entre el suministro de bienes o
servicios de manera integral y la eficiencia.
La AECA (Asociación Española de Contabilidad y Administración de Empresas) define
competitividad como la capacidad de una organización para obtener y mantener
sistemáticamente ventajas comparativas que le permiten alcanzar, sostener y mejorar
una determinada posición en el entorno socioeconómico en que actúa.
Las condiciones para que una empresa sea competitiva se representan por el personal
con el que cuenta, los salarios que ofrecen, la infraestructura para la comunicación,
acceso a la energía adecuada para la operación de cualquier tipo de proceso,
disponibilidad para la recepción de inversiones, entorno legal adecuado.
Porter (2002), Indica que los factores que generan la competitividad son innovación,
capacitación, educación, y desarrollo tecnológico, enfatizando que el poder acceder a
la mano de obra, capital de trabajo, recursos naturales no son factores para generar
una utilidad constante y creciente, ya que, debido al entorno global, estos son
accesibles para cualquier organización, por lo que la competitividad es resultado de la
adecuada capacidad de las empresas para realizar una ubicación de los centros de
producción además de la eficiencia para ofrecer al mercado productos y servicios que
satisfagan o superen sus expectativas. De aquí surgen los atributos relacionados con la
calidad.
Como se ha establecido, desde el aspecto económico, las que compiten son las
empresas por mantener o por incrementar su presencia en el mercado, cuando se
encuentran dentro de entornos de amenazas y desafíos serán más competitivos. Así
mismo dentro de una estructura local, cuando existen clientes exigentes la empresa
tendrá que ser más competitiva.
8
Ante algunas imprecisiones para poder determinar los factores que promueven la
competitividad, el Centro para el Desarrollo y Competencia Global del Foro Económico
Mundial, a través de su reporte de competitividad, han establecido que la
competitividad es el resultado de la conjugación de instituciones, políticas, y elementos
que determinan el nivel de productividad de un país (Schwab, 2011, pág. 4).
Por lo tanto el nivel de productividad establece el nivel de prosperidad que puede ser
obtenido por una economía, a mayor competitividad las economías tienden a producir
niveles mayores de ingresos para sus habitantes. Es aquí en donde se establece que la
competitividad de las empresas dependen de la generación de escenarios para su
desarrollo que deben establecer las regiones (países), Reflejando las cantidades de
ingreso que se obtienen por las inversiones realizadas esta son físicas, humanas y
tecnológicas dentro de una economía, por lo que para una empresa la cantidad de
retorno por inversión es primordial, si lo llevamos a una región, estas cantidades de
regreso por inversión son el resultado primordial para el crecimiento de una economía,
a mayor competitividad de una economía su crecimiento y rapidez es también, mayor y
a largo plazo.
El Foro Económico Mundial declara que el concepto de competitividad involucra
componentes estáticos y dinámicos, sin embargo la productividad de una región
determina de manera clara la disponibilidad para mantener niveles de ingresos altos,
también es uno de los factores centrales para el regreso de inversiones, y es un factor
indispensable para explicar el crecimiento potencial de la economía. (Schwab, 2011).
El foro económico mundial describe que existe una gran cantidad de factores
determinantes que conducen la productividad y la competitividad. En los últimos años,
el entender los factores detrás de este proceso ha ocupado la mente de los
economistas que van desde Adam Smith quien se basa en la especialización y la
división del trabajo, hasta los economistas neoclásicos, quienes enfatizan la inversión
en capital e infraestructura, y recientemente, en otros mecanismos como la educación,
el progreso tecnológico, la estabilidad macroeconómica, la gobernabilidad, la eficiencia
del mercado, el mejoramiento de la industria, entre otras. La literatura en materia
9
económica ha señalado la importancia de estas ideas, sin embargo; ellas son
importantes pero no necesariamente exclusivas.
Estos componentes se encuentran inmersos dentro de los 12 pilares de la
competitividad, los cuales son: Primer pilar: Instituciones. El ambiente institucional se
encuentra determinado por el marco legal y administrativo en el cual los individuos,
empresas y gobiernos interactúan para generar ingreso y riqueza en la economía. La
importancia de un ambiente institucional justo y armónico ha llegado a ser más
evidente durante la crisis económica debido al incremento directo del rol que ejerce la
economía en muchos países.
La calidad de las instituciones tiene una fuerte relación en la competitividad y el
crecimiento. El rol de las instituciones va más allá del marco legal. Las actitudes del
gobierno hacia los mercados y la eficiencia de sus operaciones son también
importantes, la excesiva burocracia, la sobrerregulación, la corrupción, la
deshonestidad en los contratos públicos, la falta de transparencia y de confiabilidad y,
la dependencia política del sistema judicial afectan los costos económicos en los
negocios y por lo tanto, disminuyen el proceso de desarrollo económico. Además, el
adecuado manejo de las finanzas publicas representa un factor crítico para asegurar la
confiabilidad en un ambiente nacional de negocios. Los indicadores relacionados a la
calidad del manejo del gobierno de las finanzas públicas se incluyen más adelante para
complementar las medidas de la estabilidad macroeconómica. Aunque la literatura
económica se ha enfocado principalmente a las instituciones públicas, las instituciones
privadas son un elemento importante en el proceso de generación de riqueza. La
reciente crisis económica ha subrayado la relevancia de contabilizar y reportar
estándares además de impulsar la transparencia con el objetivo de prevenir el fraude y
el mal manejo, asegurando de esta manera la buena gobernabilidad y el mantener la
confianza de tanto el inversionista como del consumidor. La transparencia del sector
privado es indispensable en los negocios y puede ocurrir a través del uso de los
estándares así como también auditando y contabilizando las practicas que aseguran el
acceso a la información en forma oportuna.
Segundo pilar: Infraestructura. La infraestructura extensiva y eficiente es un elemento
importante para asegurar el funcionamiento de la economía debido a que es un factor
10
determinante en la localización de la actividad económica y de las diferentes
actividades o sectores que se desarrollan dentro de una especifica economía. La
infraestructura bien desarrollada reduce la distancia entre las regiones ya que integra el
mercado nacional y lo conecta a bajo precio con otros países y regiones. Además, la
calidad y la extensión de las redes infraestructurales impacta el crecimiento económico
y afecta la inequidad y la pobreza en diferentes formas. Una red de transporte y
comunicaciones bien estructurada es un prerrequisito para el acceso de las
comunidades menos desarrolladas con el objetivo de llevar actividades y servicios
económicos. El contar con efectivos modos de transporte, incluyendo la calidad de los
caminos, las vías férreas, los puertos y el transporte aéreo permite a los empresarios
adquirir bienes y servicios en forma segura y oportuna que les permiten facilitar la
movilidad de los empleados a trabajos más adecuados. Las economías también
dependen del suministro de electricidad libre de interrupciones y cortos de tal forma
que las fábricas puedan trabajar en libertad.
Tercer pilar: Macroeconomía. La estabilidad del ambiente macroeconómico es
importante en los negocios y, por lo tanto, dentro de la competitividad de un país. Sin
embargo, es cierto que la estabilidad macroeconómica por sí sola no puede
incrementar la productividad de una nación, también es cierto que la desorganización
de la macroeconomía afecta la economía. El gobierno no puede proveer servicios
eficientemente si tiene que pagar altos intereses de sus deudas pasadas. El déficit
fiscal limita la habilidad del gobierno para involucrarse en los ciclos de negocios. Las
empresas no pueden operar eficientemente cuando las tasas de inflación están fuera
de su alcance. En resumen, la economía no puede crecer en forma sustentable a
menos que el ambiente sea estable. Este aspecto ha sido discutido por muchos
pensadores económicos quienes vislumbran estrategias de salida con el objetivo de
disminuir el gasto.
Cuarto pilar: Salud y educación básica. El contar con una fuerza de trabajo saludable
es vital para la productividad y competitividad de un país. Los trabajadores enfermos no
pueden poner un función todo su potencial y por lo tanto, serán menos productivos. La
mala salud eleva los costos en el espacio laboral, es decir, empleados enfermos faltan
11
al trabajo u operan a niveles muy bajos de eficiencia. El invertir en la provisión de
servicios de salud es por lo tanto un elemento importante en la economía al igual que
las condiciones morales. Además del factor salud, este pilar también toma en
consideración la cantidad y cualidad de la educación básica recibida por la población, la
cual es la base de la economía en nuestros días. La educación básica incrementa la
eficiencia de cada trabajador. Además, los trabajadores que han recibido poca
educación formal solo pueden desempeñar trabajo manual y para ellos puede ser muy
difícil adaptarse a los procesos y técnicas de producción más complejos. La falta de
educación básica representa una barrera en el desarrollo de negocios con empresas
que encuentran difícil moverse en la cadena de valor al generar productos más
sofisticados o de más valor.
Quinto pilar: Educación superior y capacitación. La calidad de la educación superior y la
capacitación es crucial para la economías que quieren moverse en la cadena de
valores detrás de los simples procesos y productos. En particular, la globalización de la
economía requiere de los países el formar trabajadores altamente capacitados que
sean capaces de adaptarse rápidamente al cambiante ambiente y las necesidades del
sistema productivo. Este pilar mide los índices de matrícula así como también la calidad
en la educación por medio la comunidad económica.
Sexto pilar: Bienes y eficiencia. Países con mercados eficientes se encuentran bien
posicionados para producir la correcta mezcla de productos y servicios dados en
función de las condiciones de la oferta y la demanda, así como para asegurar que
estos bienes pueden ser comercializados en la economía. La competencia sana del
mercado, tanto doméstica como extranjera , es importante en la conducción de la
eficiencia del mercado y por lo tanto en la productividad del mercado. El mejor clima
para el intercambio de productos requiere un mínimo de obstáculos en la actividad
empresarial a través de la intervención del negocio. Por ejemplo, la competitividad es
obstaculizada por los impuestos gravosos y por las reglas restrictivas o discriminatorias
en la inversión extranjera directa - limitando de esta manera la propiedad extranjera-
así como en los tratados internacionales. La reciente crisis económica ha resaltado el
grado de interdependencia de la economía a nivel mundial y el grado de crecimiento
12
depende del mercado libre. Las medidas proteccionistas tienen un efecto contrario a lo
que se pretende alcanzar, ya que reducen la actividad económica.
La eficiencia del mercado también depende de las condiciones de la demanda que van
en función de la orientación del cliente y la sofisticación del comprador.
Séptimo pilar: Eficiencia laboral en el mercado. La eficiencia y la flexibilidad del
mercado laboral se constituyen como elementos importantes para asegurar que los
trabajadores se encuentren en el lugar adecuado para desempeñarse eficientemente
en la economía y proporcionar incentivos para dar su mayor esfuerzo en su trabajo. Por
lo tanto, los mercados laborales deben tener la flexibilidad para mover a los
trabajadores de una actividad económica a otra actividad de bajo costo y permitir que
las fluctuaciones en el salario no causen movilizaciones sociales. Las dificultades con
mercados laborales rígidos que algunos países han enfrentado en la recuperación de
las recientes depresiones económicas. Los mercados laborales eficientes deben
garantizar una clara relación entre los incentivos del trabajador y sus esfuerzos, así
como la equidad en ambiente de negocios entre hombres y mujeres.
Octavo pilar: Desarrollo del mercado financiero. Un sector financiero eficiente distribuye
los recursos generados por los miembros de una nación, así como también de aquellos
provenientes del extranjero para su uso productivo. Este sector destina los recursos a
aquellos proyectos empresariales o de inversión con las más altas tasas de cambio. El
elemento clave en ello es una completa y adecuada valoración del riesgo. Por lo tanto,
las economías requieren mercados financieros complejos que puedan generar capital y
ponerlo a disposición de la inversión del sector privado mediante préstamos de la
banca, intercambios propiamente regulados, capital empresario y otros productos
financieros.
Noveno pilar: Tecnología. En el mundo globalizado en el que nos encontramos, la
tecnología se ha consolidado en un elemento esencial en las empresas para competir y
prosperar. Este pilar mide la agilidad con la cual una economía accede a la tecnología
existente para consolidar la productividad de su industria con énfasis en su capacidad
para incluir totalmente en nuestras actividades cotidianas a las tecnologías de la
información y comunicación (TICs) con el objetivo de incrementar la eficiencia y
competitividad en los procesos de producción. Las TICs han evolucionado en propósito
13
general de la tecnología de nuestra era, dado que los derrames en otros sectores y su
rol una industria con una amplia estructura. Por ello, las TICs representan el medio de
acceso a la tecnología en todas las regiones del mundo. El punto central es que estas
empresas operan en el país y tienen acceso a los productos y anteproyectos
avanzados y, sobretodo la habilidad para utilizarlos.
Décimo pilar: Tamaño del mercado. El tamaño del mercado afecta la productividad
desde que los mercados permiten explotar las economías.
Tradicionalmente, los mercados disponibles para las empresas han sido limitados por
los mercados nacionales. En la era de la globalización, los mercados internacionales
han llegado a sustituirse por los mercados domésticos, principalmente en los pequeños
países. Existe vasta experiencia empírica que muestra la apertura al comercio está
positivamente asociada al crecimiento, las exportaciones pueden concebirse como un
sustituto de la demanda doméstica en determinar el tamaño del mercado en función de
las empresas en el país.
Onceavo pilar: Negociación. La gestión en los negocios es favorable a la alta eficiencia
en la producción de bienes y servicios, lo cual implica el aumento en la productividad,
fortaleciendo la competitividad de una nación, se refiere a la calidad de las operaciones
de una empresa y en las estrategias, esto se presenta de manera particular en países
con alto grado de desarrollo donde las más básicas fuentes de mejora en la
productividad han sido agotadas ampliamente. La calidad, de las redes empresariales
de un país y de las empresas, es un factor importante por una gran cantidad de
razones. Cuando las compañías y sus proveedores se interconectan geográficamente
se crean grandes oportunidades de innovación y las barreras se reducen. Las
operaciones y estrategias de las empresas (etiquetaje, mercadotecnia, presencia en la
cadena de valor y la producción de ciertos productos) llevan a la implementación de
procesos modernos y sofisticados.
Doceavo pilar: Innovación. El último pilar de la competitividad se refiere a la innovación
tecnológica. Aunque los logros sustanciales se obtengan mediante el mejoramiento de
las instituciones, la construcción de la infraestructura, la reducción de la inestabilidad
macroeconómica, o bien, el mejoramiento del capital humano, todos ellos se
encaminan a la utilidad decreciente. Lo mismo ocurre con la eficiencia del trabajo y los
14
mercados. La innovación es particularmente importante en la economía mientras se
aproximen a las fronteras del conocimiento y a la posibilidad de integrar y adaptar
tecnologías que tienden a desaparecer. Aunque los países menos desarrollados
pueden todavía pueden mejorar su productividad al adoptar las tecnologías existentes
o al realizar mejoras en otras áreas; para aquellos que ya han alcanzado un nivel
óptimo de desarrollo esto no es suficiente para aumentar su productividad. Las
empresas en estos países deben diseñar y desarrollar novedosos productos y a su vez
los procesos para mantener una ventaja competitiva. Lo anterior requiere un ambiente
que conduzca a una actividad caracterizada por la innovación sustentada por los
sectores público y privado.
Objetivos
Objetivo general:
Analizar la aplicación de los factores que permiten a la micro y pequeña empresa ser
competitivas, para tener la capacidad enfrentar un ambiente estrecho dentro de un
entorno globalizado, a través de la relación de los pilares de la competitividad.
Objetivos específicos:
• Establecer los factores que permiten a una empresa ser competitiva, mediante la
identificación que las variables que se pueden controlar dentro del ambiente micro.
• Identificar las relaciones entre los factores relacionados con la competitividad y la
importancia dentro de la organización, a través del análisis de los efectos de su
comportamiento.
• Parametrizar la relación que existe entre educación, desarrollo tecnológico y
competitividad, para establecer el funcionamiento adecuado de las variables de la
empresa.
Preguntas específicas
1. ¿Cuál es la relación entre los pilares de la competitividad y los recursos de la
empresa?
15
2. ¿Cuáles son las acciones que determinan la competitividad de las empresas?
3. ¿Cuáles son las estrategias que permiten a una empresa ser competitivas?
Método
La presente investigación se realizó utilizando el método inductivo simple, debido a que
se estudia el fenómeno de la estabilidad de las empresas, sus relaciones, causas y
efectos, también, se han formulado escenarios que permiten llegar a establecer la
interacción de las variables y la investigación. La investigación se realizó sin la
manipulación de variables, basada en hechos que acontecen, siendo entonces una
investigación no experimental (Hernandez, 2005).
Se recolectaron datos sobre el comportamiento de las variables establecidas, por lo
que, este es un estudio descriptivo, y de esta forma se construyen los resultados para
entender la causa-efecto que determinan las situaciones de la competitividad dentro de
las micro, y pequeñas empresas dentro de la zona de estudio. El alcance nos presenta
un contexto transversal, ya que se analizaran situaciones únicas, en tiempos
determinados. Para la recolección de datos, se utilizará un cuestionario, el cuál se
elaborará mediante preguntas abiertas, de acuerdo a las características de las
variables a medir, basándose en los pilares de la competitividad establecidos por el
Foro Económico Mundial
La investigación se realizará en la región de Lerma de Villada, Estado de México, la
cual cuenta con 816 micro, pequeñas y medianas empresas, de acuerdo al censo
realizado por el Sistema de Información Mexicano (SIEM). Para este estudio se utilizará
un muestreo aleatorio simple, debido a que la población tiene la misma oportunidad de
ser elegido para el estudio final (Newbold 2008). Para la selección de la muestra solo
se requiere de un listado, el cual es proporcionado por el SIEM.
La muestra a considerar está compuesta por la siguiente ecuación (Newbold 2008).
16
En dónde:
n = Tamaño de la muestra
N = Tamaño de la población
P = Probabilidad a favor
Q = Probabilidad en contra
B = Error permisible (precisión
z = Calificación z basada en el nivel de confianza deseado por el investigador
Siendo la muestra de 281 empresas
Hipótesis
El análisis de la aplicación de los factores de la competitividad en las micro y pequeñas
empresas de la zona industrial de Lerma permite proponer estrategias para su
permanencia dentro del mercado.
Variables
La identificación de variables facilitará la comprobación de la hipótesis, con la
orientación hacia la determinación de la competitividad de las empresas y de esta
forma permitir su permanencia dentro del mercado con la propuesta de estrategias para
fortalecer la competitividad.
Variable Independiente
• Factores de la competitividad
Variable Dependiente
• Estrategias para la permanencia dentro del mercado.
Operacionalización de variables
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Es la forma por el cual se pasa de variables a indicadores, es el proceso de medición.
Construir o elaborar los indicadores tiene que estar relacionado con la dimensión de la
que pretenden ser indicador, y tiene que ser expresión numérica cuantitativa, podemos
decir que el proceso deductivo, mediante el cual del concepto que se encuentra a nivel
teórico se llega al concepto que se encuentra a nivel empírico.
VARIABLE INDEPENDIENTE: Factores que determinan la competitividad
Definición conceptual: La competitividad es la capacidad de las organizaciones para producir bienes y servicios de calidad, para lograr el éxito y aceptación en el mercado además que cumpla con eficiencia, eficacia y efectividad, direccionado hacia la utilización de los recursos sistémicos de la organización
Definición operacional:
La competitividad determina la permanencia dentro del mercado de la empresa.
Dimensiones Definición concept ual Indicadores
Equipo material y humano de acuerdo a los objetivos institucionales
Educación superior y capacitación.
Eficiencia laboral en el mercado
Se requiere de formar trabajadores altamente capacitados que sean capaces de adaptarse rápidamente al cambiante ambiente y las necesidades del sistema productivo.
La eficiencia y la flexibilidad del mercado laboral se constituyen como elementos importantes para asegurar que los trabajadores se encuentren en el lugar adecuado para desempeñarse eficientemente en la economía y proporcionar
Medición de los índices de matrícula así como también la calidad en la educación por medio la comunidad económica. La dimensión del número de trabajadores también se toma en cuenta por la importancia de la capacitación para el trabajo con el objetivo de asegurar el constante desarrollo de las habilidades de los trabajadores - lo cual es rechazado en muchas economías.
Los mercados laborales deben tener la flexibilidad para mover a los trabajadores de una actividad económica a otra actividad de bajo costo y permitir que las fluctuaciones en el salario no causen movilizaciones sociales.
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Manejo financiero.
Tecnología
Innovación
incentivos para dar su mayor esfuerzo en su trabajo.
La reciente crisis financiera ha puesto en relieve el rol central del sector financiero en las actividades económicas. Un sector financiero eficiente distribuye los recursos generados por los miembros de una nación, así como también de aquellos provenientes del extranjero para su uso productivo.
En el mundo globalizado en el que nos encontramos, la tecnología se ha consolidado en un elemento esencial en las empresas para competir y prosperar
Se refiere a la innovación tecnológica. Aunque los logros sustanciales se obtengan mediante el mejoramiento de las instituciones el mejoramiento del capital humano, todos ellos se encaminan a la utilidad decreciente
Destino y manejo de recursos financieros
Mide la agilidad con la cual una economía accede a la tecnología existente para consolidar la productividad de su industria con énfasis en su capacidad para incluir totalmente en nuestras actividades cotidianas a las tecnologías de la información y comunicación (TICs) con el objetivo de incrementar la eficiencia y competitividad en los procesos de producción. Las TICs han evolucionado en propósito general de la tecnología de nuestra era, dado que los derrames en otros sectores y su rol una industria con una amplia estructura. Por ello, las TICs representan el medio de acceso a la tecnología en todas las regiones del mundo.
Aproximación a las fronteras del conocimiento y a la posibilidad de integrar y adaptar tecnologías que tienden a desaparecer
Resultados
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Se obtuvieron los siguientes resultados.
A la pregunta: ¿Cuenta con el equipo material y humano de acuerdo a los objetivos
institucionales? El 18% de la muestra lo afirma, y el 82% no cuenta o el equipo no está
encaminado al logro de los objetivos institucionales . De lo anterior se desprende que la
mayoría de los encuestados carecen de una infraestructura para poder realizar
actividades con recursos que permitan la eficiencia, esto implica que tienen tienen que
improvisar y adaptar mecanismos para el logro de sus actividades.
También se cuestionó ¿El personal cuenta con los estudios de acuerdo al perfil y las
actividades que realizan?, los resultados obtenidos fueron que el 73% no cumple con
los requisitos necesarios para desempeñar el trabajo que tienen a cargo y como
consecuencia se genera un trabajo multifuncional, por lo tanto se nota que las
organizaciones no cuentan con una estructura y una organización suficiente para poder
llegar a ser competitivas.
A la pregunta ¿El personal cuenta con estudios concluidos de licenciatura?, el 22% de
la empresas cuentan con personal que tiene estudios concluidos de licenciatura, siendo
el 78% el personal de las empresas que no cuenta con dichos estudios, además a la
pregunta ¿El personal tiene estudios de postgrado o especialidad?, 1% de las
empresas encuestadas cuenta con personal con estudios de posgrado o especialidad,
con lo que establecemos que en materia de educación con orientación superior, se
carece de una base que permita el poder enfrentar una competencia tanto interna como
externa, se ha determinado una relación directa entre competitivad y educación,
observamos una gran desventaja al enfrentar un contexto ya sea local o global.
Cuando se recabó información para establecer si los salarios y prestaciones son
competitivos, se obtuvo que el 84% del personal de las empresas encuestadas solo
reciben prestaciones de acuerdo a la ley. Calva J.L. (2006), propone que para
promover la competitividad, es necesario impulsar la eficiencia en el mercado laboral,
esta se encuentra relacionada con el ingreso y la motivación, al recibir unicamente
prestaciones de ley que se encuentran por debajo de los requerimientos de estabilidad
económica para las familias el integrante de la organización se enfoca a un
20
cumplimiento por obligación, existiendo grandes áreas de oportunidad para la
motivación dentro de las organizaciones.
Un pilar que permite la competitividad, y por consecuencia mejora la estabilidad de las
organizaciones es la sofisticación del mercado financiero, para poder establecer esta
relación se preguntó si cuentan con acceso a instituciones financieras y hacen uso de
éstas, con los siguientes resultados: 88% de las empresas no hacen uso de las
instituciones financieras, hacen uso de la banca, pero no logran maximizar sus
recursos a través de la utilización del valor agregado accediendo a otros instrumentos,
por lo que en las empresas no se cuenta con apalancamientos financieros impidiendo
tener flujos de efectivo que permitan un crecimiento de la actividad.
Otro pilar es el referente a la disposición tecnológica, y la sofisticación de los negocios
para entender la relación de la empresa se preguntó si utilizan plataformas electrónicas
o virtuales para la realización de negocios, encontrando que el 82% de las empresas
no hacen uso de estos medios, por lo que la disposición hacia un avance en cuanto al
uso de las tecnologías no se ha arraigado en las empresas de la zona de estudio, lo
anterior hace necesario entender estas dinámicas para promover orientaciones hacia
una cobertura mayor del mercado junto con una sofisticación en los negocios para
permanecer dentro de ambientes cada vez más competitivo.
Finalmente se preguntó si se cuenta con un área de investigación y desarrollo, esta va
ligada a la innovación, teniendo como resultado que el 96% de las empresas no
cuentan con un área dedicada a la innovación. Como consecuencia se incrementa la
dependencia de empresas u organizaciones que son capaces de generar ciclos de
mejora hacia productos o servicios. Esto es una consecuencia de la falta de integración
del conocimiento y su aplicación dentro del contexto.
Concusiones
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En el estudio realizado en las micro, y pequeñas empresas manufactureras ubicadas
en la zona industrial de Lerma, Estado de México, se observó que se encuentran
dentro de una etapa que impide el crecimiento empresarial, y adémas se sostienen
unicamente como proveedores de actividades primarias dentro de los ciclos de
producción, es decir, de materia prima. De esta forma, no se pueden generar
esquemas que permitan un crecimiento hacia la generación de tecnología para poder
desarrollarse y sostenerse en el tiempo. El riesgo al que se enfrentan estas
organizaciones es que los clientes a los cuales proveen cierren, o dejen la operación en
la región, y como consecuencia, se tendría una ruptura de cadenas productivas con los
resultados sociales, económicos, y políticos que el cierre conlleva.
Es importante establecer mecanismos que permitan a las micro, y pequeñas
empresas visualizar el valor de las variables que promuevan su competitividad de
acuerdo a la importancia que éstas tienen en cuanto a los aspectos económicos y
sociales.
Se observa que manejo de información cuando se utiliza de manera aislada no
representará parámetros para poder anticiparse a su contexto, tal como lo establecen
los pilares de la competitividad, se requiere de una instrumentación sistemática para
poder lograr esta relación con todas las variables, las cuales deben ser evaluadas para
determinar su utilidad.
Esto no será posible si no se logra la incorporación del personal, herramientas y
procesos para que den como resultado productos o servicios que el cliente sea capaz
de percibir. Sin embargo, los cambios a los que se deben sujetar las empresas para
permanecer dentro del contexto de mercado, sometidos a fuerzas intrínsecas y
extrínsecas implican una orientación a sistemas basados en tecnología, la información,
comunicación, y el capital humano capaz de catalizar las variables antes mencionadas.
Como resultado, se advierte que las emrpesas micro y pequeñas no son competitivas,
debido a la falta de orientación hacia los factores que determinan la competitividad, por
lo que para la determinación de la estrategia más adecuada se debe basar en las
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oportunidades y riesgos identificados en el medio ambiente y las capacidades
distintivas de la organización.
De esta manera las opciones estratégicas se deben evaluar la capacidad de cumplir el
objetivo hacia la competitividad que se requiere :
• Consistencia: La estrategia no debe presentar metas inconsistentes entre sí.
• Consonancia: Debe representar una respuesta acorde al medio ambiente externo,
así como a los cambios relevantes que en él ocurren.
• Factibilidad: La estrategia se debe alinear a los recursos disponibles y no generar
problemáticas hacia el interior.
• Ventaja: La estrategia deberá facilitar la competitividad.
Al implementar una estrategia se debe considerar a toda la organización, a todos los
niveles, de esta manera, la estrategia presenta una mayor probabiliad de éxito, ya que
al tomar en cuenta a todos los niveles se logran consensos y una sebilización respecto
a la responsabilidad y el papel que juegan dentro de este escenario.
Dentro de nuestro contexto actual, altamente competitivo, con avances tecnológicos de
manera rápida y dónde los poderes de negociación se acercan cada vez más a los
clientes, es necesario enfrentarlo con directrices que permitan a la organización
mantenerse dentro del mercado.
Este escenario implica la tareas de incorporar capacidad organizacional sistémica para
comprender, compartir y comunicar la dinámica estratégica, la cual está basada en los
factores detectados y la manera en la cual se debe trabajar para lograr la
competitividad que el contexto global requiere, y que de acuerdo a lo analizado no se
cuenta en este momento por lo que se pone en riesgo la continuidad de la planta
productiva.
La estrategia generada debe asegurar el cumplimiento hacia posicionamientos
estratégicos para asegurar la homogeneidad en la dirección y la sustentabilidad a largo
plazo.
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Para lograrlo, es necesario actuar en base a los factores de la competitividad
establecidos, y generar de esta manera:
• Comprensión común del entorno y de las expectativas de cada actor dentro y fuera
de la organización.
• Perspectiva compartida de desempeño para potencializar la generación de valor de
cada proceso de negocio, esta orientación debe ser enlazada con líneas de
comunicación eficientes y compromiso del personal, por lo que se requiere de
equipos de trabajo auto dirigidos y multifuncionales, organizaciones planas y
orientadas a procesos, autonomía en la toma de decisiones, liderazgo individual
hacia la colectividad, entendimiento de procesos hacia el interior y el exterior,
además de la disponibilidad de tecnologías de información y comunicaciones para
uso intenso.
• Los factores que determinan la competitividad deben determinar la orientación
hacia la capacidad, flexibilidad y ubicación de las estrategias para mantener el
volumen y el menor costo de la mano de obra, hasta una atención total al cliente, en
el cual los accesos a los canales de distribución son radicalmente importantes.
Con el escenario anterior, la estrategia debe caracterizarse por contar con
evaluaciones en tiempos cortos para determinar los beneficios desde un punto de vista
de flexibilidad con una rigurosa capacidad de adaptación.
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IX Congreso Internacional de Análisis Organizacional
Cambio Organizacional y Responsabilidad Social:
Repensando las Organizaciones
LAS FORMAS DE ORGANIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE PRODUCCIÓN Y COMERCIALIZACIÓN DEL SECTOR HORTÍCOLA SINALOENSE: SITUACIÓN
ACTUAL Y PERSPECTIVAS ESTRATÉGICAS.
Mesa de Trabajo: Organización y Estrategia
Modalidad de la Ponencia: Proyecto de Investigación en Proceso
Nombre Completo del Autor(es): Luis Alfredo Vega Osuna Correo Electrónico: [email protected]
Universidad de Occidente Ramón Martínez Huerta
[email protected] [email protected]
Universidad de Occidente Gabriel Leyva 169 Sur Col. Centro
Los Mochis Sinaloa México C.P. 81200
Tel. (01667) 759-13-00 Ext.2228 y 2230 Marcela Valdez Barreras
[email protected] Instituto Tecnológico de Culiacán
Juan de Dios Batiz 310 Pte. Culiacán, Sin.
Tel: (01667)2 57-05-31 Tel (Cel.): (016674) 74-52-72
San Luis Potosí, S.L.P., México 16 al 18 de Noviembre de 2011
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Resumen
Ante los grandes retos que presenta la globalización en el mundo de las empresas hortícolas, no se escapa de la influencia de nuevos competidores y además la necesidad de buscar desarrollar nuevos productos y buscar tener presencia en nuevos mercados. Ante está situación la empresa hortícolas del país y en caso muy especial la del estado de Sinaloa por ser una región que ha tenido éxito durante 100 años en este tipo de actividad, no se ven ajenas ante las nuevas exigencias que presenta el entorno global y es por eso que surge el interés y la iniciativa de identificar las formas de organización de las actividades de producción y comercialización que tienen las empresas hortícolas sinaloenses, sus estrategias implementadas y sus efectos y su evaluación en el logro de los objetivos y de la competitividad organizacional. El presente objeto de estudio presenta un comportamiento complejo y forma parte del mundo contemporáneo por lo que se desarrolla la metodología cualitativa con el desarrollo y aplicación del estudio de caso como estrategia con el objeto de verificar el logro de las estrategias implementadas para alcanzar la competitividad y el reconocimiento de los sectores productivos del país, del estado y de la región.
Palabras Claves: Formas de Organización de Producción y Comercialización, Estrategia y Ventaja Competitiva.
Abstract
Before the great challenges that the globalisation in the world of the horticultural companies presents/displays, the necessity does not escape of the influence of new competitors and in addition to look for to develop new products and to look for to have presence in new markets. Before the company of the country is horticultural situation and in case very special the one of the state of Sinaloa for being a region that has been successful during 100 years in this type of activity, is not other people's before the new exigencies that the global surroundings present/display and are why it arises the interest and the initiative to identify the forms of organization of the production activities and commercialization which they have the sinaloenses horticultural companies, his implemented strategies and their effects and their evaluation in the profit of the objectives and the organizational competitiveness. The present object of study presents/displays a complex behavior and comprises of the contemporary world reason why it is developed to the qualitative methodology with the development and application of the case study as strategy with the intention of verifying the profit of the implemented strategies to reach the competitiveness and the productive sector reconnaissance of the country, the state and the region.
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Key words: Forms of Organization of Production and Commercialization, Strategy and Competitive Advantage.
Introducción
Con el paso de los años posteriormente de la primera y segunda guerra mundial la humanidad ha vivido intensos cambios en el entorno. A medida que las organizaciones han ido evolucionando uno de los principales factores que ha propiciado precisamente este desarrollo evolutivo son las exigencias que presenta el entorno a tal grado que ha creado una nueva filosofía en la administración conocida como escuela de la Contingencia. (Hodge, William y Lawrence, 2005, p. 21)
De acuerdo con Rodríguez (2003, p. 35) “Las nuevas formas de organización tienen que ser diseñadas con estructuras flexibles, descentralizadas, participativas, competitivas, con un alto grado de informatización y automatización, con orientación hacia la internacionalización y participación en los mercados internacionales, con tendencias a impulsar la investigación y desarrollo, contratación del personal altamente calificado con grado universitario y mejorar la calidad y tecnología de sus productos”.
De acuerdo con Rodríguez las nuevas formas de organización para las empresas hortícolas sinaloenses representan la solución ante el grado de complejidad e incertidumbre que se vive en el ambiente de un mundo globalizado y representa la respuesta más asertiva para poderle hacer frente logrando una mayor competitividad basada en lograr mejores estándares de calidad, incrementar los niveles de productividad, diversificar y atender las nuevas exigencias que presentan los mercados logrando esto a través del diseño de estructuras más flexibles, descentralizadas, participativas y sobre todo el incorporar tecnología informativa que facilita los flujos de información para una mejor toma de decisiones impulsada por la investigación y desarrollo con un personal altamente capacitado para hacerle frente a los retos de la incertidumbre que presenta la globalización.
La globalización también nos plantea cuatro retos que afrontar que de acuerdo
con Rodríguez (2003, p. 22) son indispensables considerarlos para el desarrollo de estrategias pertinentes: (Cuadro 1).
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Cuadro No. 1 Retos que presenta la Globalización Primero la creciente presencia de empresas extranjeras en mercados locales, tanto por la vía de la exportación como por la inversión directa, reflejándose esto en una rivalidad mayor, más competencia en precios y presión adicional para mejorar constantemente la calidad de los productos. El segundo es la complejidad que añade a la dirección, al tener que desarrollar operaciones en mercados geográficos distintos, con clientes diferentes y con riesgos políticos, económicos y financieros mayores. El tercer reto tiene se refiere a la relación que tiene la globalización con el gobierno, pues le impone una mayor restricción cada vez mayor a la hora de diseñar la política económica”. El cuarto reto es planteado a la sociedad civil. Las dimensiones de este impacto son variadas y van desde la disponibilidad de una mayor diversidad de bienes y servicios hasta una aceptación creciente de lo foráneo, pasando por la favorable acogida de la inversión extranjera y la creciente flexibilidad para aprender y mejorar de lo que hacen otros, en otros países” Fuente: Rodríguez (2003, p. 22)
A medida que evoluciona el mundo de los negocios se convierte más complejo
debido primordialmente al incremento en la competencia internacional lo que ha generado una alta rivalidad de las empresas, misma que ha propiciado el interés por buscar nuevas alternativas de desarrollo estratégico para mejorar sus niveles de participación en el mercado cuyo objetivo es lograr la competitividad que se requiere para poder consolidarse y permanecer en el mercado (Porter, 1997).
El mercado de las hortalizas es un sector complejo e inestable, la mayor parte de las veces no se cuenta con la certidumbre en los precios de negociación porque existen varios obstáculos y limitantes; entre los que destacan un alto número de participantes ofreciendo una sobreoferta de un mismo producto lo que conduce a una disminución de los ingresos y a un incremento en la dificultad de poder comercializar el producto con mejores expectativas. Además este sector ha sido financiado por muchos años por el broker o distribuidor para poder desarrollar sus actividades productivas lo que ha originado una alta dependencia con el mismo, lo que ha provocado una disminución en los márgenes de utilidad y existe el riesgo potencial de verse eliminada dicha actividad por la entrada de nuevos competidores provenientes de Centroamérica de acuerdo con Sandoval (2010) y Elizalde(2010). De acuerdo con este tipo de situación la empresa hortícola ha comenzando a presentar síntomas como lo es una disminución en las ventas, en la productividad, pérdida y dificultad para recuperar la inversión, una disminución en los precios, inseguridad e incertidumbre para comercializar los productos en los distintos tipos de mercado y una reducción en los márgenes de utilidad.
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Ante este panorama Elizalde (2010) y Rodríguez (2003) coinciden en que los principales problemas que presenta la empresa hortícola son precisamente de orden comercial y productivo porque se tiene un desconocimiento de la evolución con respecto al comportamiento del mercado y de las alternativas tecnológicas que se encuentren disponibles para el desarrollo y creación de nuevos productos. Entre los principales problemas comerciales se encuentran: Volatilidad en los precios hortícolas, un canal de distribución muy amplio, la existencia de una marca para mejorar el nivel de posicionamiento de este tipo de productos, la falta de financiamiento y de organización en este tipo de actividad. Con respecto a los problemas de producción, el uso, desarrollo y aplicación de tecnología se ha aplicado únicamente para mejorar la producción primaria sin incluir adicionalmente la búsqueda y el desarrollo de nueva tecnología en productos que tengan un mayor valor agregado, adicionalmente no se cuenta con una planeación integral por sector de la oferta productiva que incluya a cada uno de los productores de la región para evitar la sobreoferta y no existe un programa que fomente y estimule la productividad. De acuerdo con este contexto, Tovar (2002); Gereffi (2010) y Rodriguez (2003) coinciden que se debe de buscar y estructurar las formas de organización existentes, que en la mayor parte de la hortícolas de tamaño pequeño y mediano predomina la organización de tipo tradicional que se caracteriza por el centralismo, por una estructura de tipo vertical, por producir y comercializar mediante un sistema convencional sin investigar otro tipo de opciones de comercialización lo que en cierta manera tiene un impacto negativo en el desarrollo y crecimiento de una empresa, poniendo en riesgo su permanencia por no considerar las nuevas exigencias y necesidades que presenta el entorno global con respecto a nuevas tendencias de consumo que de acuerdo con algunos teóricos que han trabajado y y conceptualizado lo que representa una nueva forma de organización; de indagar y adaptar una estructura de una organización que consiste en identificar las necesidades que plantea el mercado con respecto a la evolución global. Por ello, el objetivo general de la presente investigación se enfoco a conocer mediante un estudio de caso, como ha sido el proceso de producción y comercialización de la empresa hortícola líder en su ramo, cuales han sido sus estrategias, sus principales obstáculos para lograr la competitividad y que impacto han tenido las estrategias que se han utilizado para mejorar la ventaja competitiva, la intención es conocer y analizar porque es una empresa líder en su ramo y como ha logrado reunir las características que le permiten ser competitiva.
Por las limitaciones de tiempo y de presupuesto para poder tomar una muestra más extensa de las Empresas Hortícolas del estado de Sinaloa, se decidió utilizar el estudio de caso de la empresa hortícola considerando estudiar y analizar el proceso de organización y sus estrategias implementadas para alcanzar y lograr la competitividad por ser una empresa con alto grado de reconocimiento social, por su trayectoria y por ser una de las pioneras en el desarrollo de este tipo de actividad en el estado de
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Sinaloa, además por las enseñanzas y por el amplio conocimiento que deja para la mayor parte de las pequeñas y medianas empresas hortícolas y de la aportación para los estudios en ciencias administrativas en México. La interrogante central que le ha dado dirección y rumbo y que responde a las inquietudes de esta investigación es: ¿Cuáles son las Formas de Organización de las actividades de producción y comercialización que utilizan las Empresas Hortícolas Sinaloenses, las estrategias implementadas, sus efectos y su evaluación en el logro de los objetivos y de la competitividad organizacional?
Marco Teórico El marco teórico es el sustento y el soporte científico que posee todo trabajo de investigación, mismo que representa el conocimiento que sirve como propuesta para desarrollar las fases de observación, descripción y explicación. Este apartado representa los cimientos de una tesis y su fortaleza en su propia defensa y le da el valor y la validez que le permite el poder explicar y predecir los fenómenos a través del uso y el manejo de los conceptos y las teorías (Hernández, Collado y Baptista, 2010). Cabe destacar que el sustento teórico es orientar a la investigación a buscar y a localizar las repuestas a los cuestionamientos del cómo, cuando, por qué ocurre un fenómeno. Inicialmente en el desarrollo de este importante capítulo, se desarrollo una búsqueda exhaustiva de referencias bibliográficas y de estudios de investigación relacionados con el tema y el objeto de estudio. Las investigaciones realizadas por importantes autores como lo es el caso del Dr. Ramón Martínez Huerta (2005), el Dr. Marco Antonio Rodríguez Peñuelas (2003) y la Maestra Verónica Sandoval (2010) coinciden en que la empresa hortícola sinaloense deben de buscar desarrollar nuevas formas de organización comerciales y productivas con la finalidad de evolucionar de una organización tradicional a la que se le observa una incapacidad de poder darle respuesta a las exigencias que presenta el entorno en materia de satisfacer las necesidades del mercado, las nuevas exigencias en materia social, política y de protección al medio ambiente, por lo tanto a través de estos estudios se identificaron hallazgos relevantes y puntos claves para facilitar la orientación en el desarrollo de esta tesis doctoral.
Posteriormente se desarrolla el análisis de los conceptos y de las teorías administrativas que en su esencia ontológica nos pudieran facilitar el proceso de buscar las respuestas y darles solución a cada una de las interrogantes planteadas, por ende se eligió inicialmente de la teoría de la organización porque el objeto de estudio planteado pertenece a una organización (Daft, 2000, p. 21) y uno de los factores que fueron determinantes en su elección es precisamente el de analizar, comprender y predecir los comportamientos que posee la organización hortícola sinaloense en sus procesos de producción y de comercialización, ayudando a generar las bases para diagnosticar, explicar lo que sucede y aprender a reaccionar oportunamente para alcanzar la competitividad. Es precisamente cuando se determina elegir a la teoría de la
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administración como el principal instrumento que permite guiar a una organización hacia el éxito primordialmente en examinar, analizar sus diseños, estrategias, estructuras, su funcionamiento, el contexto, la problemática, sus experiencias, su presencia y la competitividad en los mercados en donde participa, así como también su impacto en la sociedad (Rodríguez, 2010, p. 60).
Ante la incertidumbre, la diversidad y el desorden que presenta el contexto local, nacional e internacional de las empresas hortícolas para que puedan adaptarse van a necesitar entrar en un proceso de modernización (Barba y Solís, 1997). A medida en que se inicia el desarrollo de nuevas innovaciones en tecnología da lugar a generar nuevas formas de organización que tienen como propósito adaptarse a las condiciones que presenta el mercado y el entorno y estás van creciendo de formas simples y tradicionales a formas más sofisticadas (Heyderbrand, 1989). Asimismo Heyderbrand agrega que el motor principal del cambio no se encuentra en lo técnico sino en el ser, en el humano y eso es lo que genera nuevas fuentes de innovación y de creatividad para dar una respuesta más precisa y de manera rápida a las exigencias que presenta el entorno. De esta manera Tovar (2002) y Clegg (1990) coinciden en que una organización no puede ni debe de ser totalmente conservadora en su organización, porque el ambiente ya no es el mismo debido a esa complejidad que presenta la globalización. La búsqueda y el desarrollo de estrategias van encaminadas precisamente a encontrar soluciones pertinentes de los principales problemas que vive el campo hortícola, tan es así que al ser desarrolladas en el marco teórico se eligieron aquellas que le hacen frente a los principales retos que presenta la globalización entre las que destacan la estrategia organizacional, estructura y procesos por Miles y Snow (1986), las propias estrategia genéricas de Michael Porter (1997), que corresponden a liderazgo en costos, diferenciación y de enfoque y las escuelas de pensamiento propuestas por Mintzberg, Ahsltrand y lampel (1998) Miles y Snow (1986) manifiestan que el desarrollo de una organización debe de adaptarse a las nuevas exigencias que presenta el entorno, tal es el caso del emprendurismo, de la adquisición correcta de tecnología y de lograr el desarrollo de nuevos procesos administrativos que le permitan a las organizaciones evolucionar, consecuentemente se requieren desarrollar estrategias que incluyan a la estructura y a los procesos de producción y de comercialización. Para darle solución el autor plantea tres tipos de estrategia: Los Defensores (Defenders), los Prospectores (Prospectors), los Analíticos (Analyzers) y los Reactores (Reactors). Los Defensores se encuentran en un mercado estable sin presentar muchos cambios, utilizan la estrategia de precios de una manera agresiva para evitar de que entren nuevos competidores y se caracterizan por no realizar investigaciones de mercado y una intensiva planeación de costos; los Prospectores trabajan en mercados con una mayor inestabilidad y un grado de exigencia mayor, por lo que continuamente monitorean el mercado para localizar y encontrar nuevas oportunidades, a este tipo de organizaciones les interesa adquirir
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tecnología flexible y manejar una estructura y una comunicación horizontal; los Analíticos parten de buscar como minimizar el riesgo y a su vez maximizar las utilidades, tomando en consideración los aspectos más importantes de los defensores y de los prospectores, manejando un producto ya existente y por el otro lado inquiriendo nuevas oportunidades de mercado y por último los Reactores es cuando el ambiente es totalmente inestable e incierto, teniendo pocos resultados favorables y tomando decisiones y estrategias sin tener un sustento y son renuentes al cambio.
De acuerdo con está teoría, a partir del análisis y de la observación la empresa hortícola sinaloense es un defensor porque se encuentra en un mercado estable, no existe un interés por desarrollar investigación de mercados y su preocupación es como minimizar costos a través de la aplicación y de la búsqueda de sistemas de planeación que logren tener un mejor control de los costos desde la cosecha y la siembra hasta su empaque y envío del producto al mercado pero de acuerdo a las nuevas exigencias que va presentando el entorno la estrategia más factible y acerbita la representa la de los analizadores porque por un lado mantienen el producto en fresco hacia los mercados definidos de manera tradicional, que muestran un comportamiento estable pero por el otro lado se puede ir en búsqueda de nuevos segmentos y nichos de mercado que le permitan a la empresa hortícola sinaloense de tener otras expectativas y de participar en el desarrollo de nuevas innovaciones y de nuevos productos para hacerle frente a la competencia que está representada por los productores centroamericanos. En el apartado de estrategias genéricas propuestas por Porter (1999) en la cual la empresa hortícola utiliza los tres tipos de estrategias genéricas; el liderazgo en costos al utilizar sistemas integrales de planeación, tanto en la adquisición de insumos para todos los meses de producción y en el uso de los mismos de una manera optima con la finalidad de evitar desperdicios, asimismo ha adquirido maquinaria y equipo que ayuda a reducir mano de obra para reducir costos; la de diferenciación en donde la empresa ha buscado desarrollar productos con la más alta calidad y logrando la inocuidad con el propósito de posicionar las hortalizas en el mercado nacional e internacional, tal es el caso de darle seguimiento a las reglas y normas propuestas por SENASICA; y por último la estrategia de enfoque o de sistema en donde la empresa ha buscado un nicho de mercado el cual ha sido representado por empresas de restaurantes, cadenas de hoteles y de supermercados por lo que se ha especializado en la producción de tomate verde bola, el cual se caracteriza por tener buena consistencia, alta vida de anaquel y un sabor único que es muy atractivo para este tipo de mercado.
Minztberg (1990) desarrolla un análisis de los procesos de dirección estratégica desde distintos ángulos, proponiendo diez enfoques diferentes, donde cada uno de ellos se ubica dentro de una escuela del pensamiento. A su vez, cada una de ellas se asocia a un modelo particular de formación de estrategias con sus características distintivas. En la actividad hortícola es indispensable el desarrollo de estrategias considerando cada una de las escuelas de pensamiento con el propósito de generar
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una estrategia integral que contenga todas las herramientas que son necesarias para hacerle frente a los grandes retos de la globalización.
Mintzberg, Ahlstrand y Lampel (1998), plantean que la formulación de la estrategia puede ser llevada a cabo de acuerdo a las distintas perspectivas que se tengan en la organización, es por ello que sugieren las siguientes escuelas para una formación de la estrategia a través de un proceso: a) diseño: concepción, b) planeación: formal, c) posicionamiento: analítico, d) empresarial: visionario, e) cognoscitiva: mental, f) aprendizaje: emergente, g) poder: de negociación, h) cultural: colectivo, i) ambiental: recreativo, j) configuración: de transformación.
La escuela del diseño1, en su modelo clásico hace énfasis en la evaluación de
situaciones externas, amenazas y oportunidades e internas, fuerzas y debilidades de la organización, de tal modo cuando una estrategia ha sido señalada llega el momento de evaluarla, por medio de la consistencia, consonancia, ventaja y viabilidad, consideradas uno de los mejores marcos para ello, en base a lo anterior Mintzberg, Ahlstrand y Lampel “indican que es difícil anticiparse al futuro, pero a su vez es importante ir a lo desconocido y siempre buscar riesgos, aprender de nuestras debilidades, anticipándonos a los sucesos, ya que esta es una era cambiante y nada segura” (1998, p. 20).
En la escuela del posicionamiento2, se argumenta que la posición de la economía
en el mercado debe ser definida en el momento actual o a futuro, por lo que las estrategias deben ser hechas a medida para cada organización y no adaptarse a las ya existentes, como la escuela de la planeación; esta escuela también indica la necesidad de aplicar herramientas especificas para que concuerden con cada uno de las estrategias (Mintzberg, Ahlstrand y Lampel, 1998).
En consecuencia Porter (1999, p. 26) analiza los factores externos y encuentra
cinco fuerzas del medio ambiente que intervienen: amenazas de nuevos integrantes, trato del poder de los proveedores de la firma, trato del poder de los compradores de la firma, la amenaza de productos substitutos, intensidad de rivalidad entre firmas de la competencia; a partir de lo anterior estas fuerzas nos indican el por que una empresa
1 Los orígenes de la escuela del diseño se podrían atribuir a Philip Selznick de la Universidad de California (Barkeley), con sus escritos sobre liderazgo administrativo, Learned, Cristen, Andew y Outh de la Universidad de Harvard con su libro Norma Comercial (Mintzberg, Ahlstrand y Lampel, 1998).
2 surge en los 80´s, no se encuentra separada totalmente de las escuelas de la planeación y del diseño, pero hace la distinción de que esta escuela pone límites en las estrategias sobre situaciones dadas. A pesar de que Porter trata el contenido estratégico con su libro “Estrategia Competitiva”, no fue el único ni el primero, los primeros estudios se realizaron en Pardue University Krannert Business Scholl, por Dan Schendel y Kent Hatten (Mintzberg, Ahlstrand y Lampel, 1998).
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adopta una estrategia en particular y da origen a factores genéricos o fuerzas internas, los cuales se clasifican en dos tipos básicos, para obtener ventajas en la competición: bajos costos y diferenciación encaminado a buscar segmentos de mercado; dando lugar a tres estrategias genéricas para alcanzar porcentajes en la industria costo, diferenciación y enfoque, ya que toda empresa debe decidirse por una estrategia en la búsqueda de la ventaja competitiva en los mercados.
Finalmente la escuela del posicionamiento contribuye a crear líneas de
investigación, la cual busca establecer si se quiere entrar en un mercado global o regional por su gran competencia, tomando en cuenta el tamaño y estructura de la empresa para poder competir en grandes mercados (Mintzberg, Ahlstrand y Lampel , 1998). Por otro lado la escuela empresarial, esta orientada a la formación de estrategias como un proceso visionario que consiste en la formación de estrategias por parte exclusiva del líder el cual desarrolla procesos mentales, intuición, juicio, inteligencia, experiencia y capacidad de darse cuenta; por medio del cual se forma la visión estratégica, que da origen a una perspectiva de imagen y sentido de dirección mejor conocida como visión (Mintzberg, Ahlstrand y Lampel , 1998).
A partir de lo cual la estrategia emprendedora puede ser deliberada y emergente; la estrategia deliberada se divide en las planeadas, ideológicas y las desarticuladas, la primera formula y articula estrategias por medio de una centralización de liderazgo, en un entorno controlable o predecible, en la segunda la visión colectiva de todos los miembros de la organización, y se controlan a través de normas rígidas que todos deben cumplir y la última, los miembros de las subunidades no mantienen una cohesión real con el resto de la organización, mientras que la estrategia emergente y deliberadamente emergente es dividida en empresarial, sombrilla y de proceso, en donde la primera, las intenciones existen como una visión personal de un solo dirigente, adaptadas a nuevas oportunidades, bajo el control personal del líder y se ubica en un nicho protegido por su entorno y pueden surgir de manera espontánea, la segunda existe un control parcial de las acciones de la organización y en la última, el jefe controla cada uno de los aspectos del proceso estratégico es decir quién es o será controlado (Mintzberg, Ahlstrand y Lampel , 1998, p. 120).
La escuela Cognoscitiva es conocida por la formación de estrategias como un
modelo mental, que percibe el hombre, que lo rodea; es decir lo que ocurre en la mente del estratega, se ve a la estrategia como resultado del conocimiento humano y muy relacionado con la escuela del posicionamiento. Con anterioridad las estrategias se consideraba que eran a base de la experiencia y sus actitudes; es decir eran autodidactas, a partir de lo anterior Mintzberg, Ahlstrand y Lampel (1998, p.145) señalan que surgen dos grandes ramas dentro de la escuela cognoscitiva: la objetiva y la subjetiva, donde la primera es mas positivista, como el hombre ve las cosas y en la segunda las interpretaciones que da el hombre de lo que lo rodea, la forma de percibir su medio ambiente.
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Continuando con escuela del aprendizaje, nos señala que el conocimiento es algo que se adquiere en el transcurso del tiempo en la mayoría de las veces enseñado por alguien, aunque la creatividad individual es muy importante dentro de cualquier grupo de trabajo, por lo que el conocimiento lo definen como información relevante, accionable y basada en experiencias particulares pasadas, en un sentido subjetivo como un conocimiento tácito contra el conocimiento explícito, donde el conocimiento tácito es basado en la intuición y con decisiones basadas en el sentir básico, mientras que el conocimiento explicito, es codificado y estructurado, y basado en un sentir racional. Por lo que se considera a los directivos como artistas creativos, con conocimientos tácito y el reto es saber utilizar (Mintzberg, Ahlstrand y Lampel , 1998, p. 174).
Mientras que la escuela del Poder, considera a la estrategia como un proceso de
negociación y su formación como unos procesos abierto de influencias, donde el poder va más allá de lo puramente económico, es decir la competencia del mercado sino la legitimidad en él. A partir de lo cual las relaciones del poder se dan en dos ramas, micro y macro. En la cual la micro, es el juego de la política, ilegitimo y el poder no legitimo, y en el macro, es el poder de la organización, fuera del interés propio, sino la relación con otras organizaciones. A partir de lo anterior surgen la estrategia corporativa, estrategia colectiva, alianzas estratégicas y fuentes estratégicas (Mintzberg, Ahlstrand y Lampel , 1998).
Por su parte la escuela de la cultura esta compuesta esencialmente de las
interpretaciones de un mundo y las actividades y artefactos que estas refleja por todo lo anterior Mintzberg, Ahlstrand y Lampel (1998), indican que las organizaciones cuentan con culturas fuertes; las cuales son caracterizadas por un conjunto de suposiciones asentadas, protegidas por una red de artefactos culturales, incluyendo la forma en que la gente se comporta hacia cada una, la historia, el lenguaje que usan y demás; y señalan como las culturas nacionales influyen en como el medio es interpretado, creando diferentes respuestas estratégicas por la misma compañía en diferentes países y demostrando el impacto de las culturas nacionales en las estructuras y el estilo de hacer decisiones, y de que forma los recursos con que cuenta la cultura se obtienen como ventaja competitiva y los engloban en: 1) tangibles: máquinas, edificios, etc., e 2) intangibles: conocimientos y sistemas presupuestales.
Del mismo modo que las anteriores escuelas la del ambiente también, es expuesta por Mintzberg, Ahlstrand y Lampel (1998), en la cual argumentan que surge de la teoría contingencial, tomando en cuenta uno de sus factores de estudio el ambiente o entorno. Esta escuela trae el panorama completo de la formación de la estrategia en el equilibrio, posicionando el ambiente como una de las tres fuerzas en el proceso, liderazgo y organización, la cual ayuda a describir los diferentes ambientes frente a las estrategias; aunque en otras escuelas no se ha dejado de lado el ambiente, no es abordado tan ampliamente, como en la del posicionamiento se toma en forma económica enfocándolo a la industria, competencia y mercado, por su parte en la
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cognoscitiva igualmente se retoma este factor, pero con relación a la experiencia, para aprender de él.
Por lo tanto algunos estudiosos del área consideran que el liderazgo y la
organización se encuentran subordinadas al medio ambiente, y que el ambiente es el que toma el control; identificando sus dimensiones en cuatro puntos: 1) estabilidad, puede ser de estable a dinámico, 2) complejidad, de sencillo a complejo, 3) diversidad, de integradas a diversificadas, 4) hostilidad, de munificentes a hostiles (Mintzberg, Ahlstrand y Lampel , 1998).
Por último la escuela de la configuración se basa en la organización y el contexto
circundante como configuración, es decir, se basa en figuras o configura dos aspectos, estados o modelos y tipos ideales, a partir de lo cual se basa en periodos de tiempo distinguible, interrumpidos ocasionalmente por algunos procesos de transformación y saltos cuánticos, ordenados a sí mismos en un tiempo dentro de una secuencia modelada en el tiempo, por medio de un diseño conceptual o planeación formal, la cual toma la forma de planes o modelos, posiciones o perspectivas en su propia situación (Mintzberg, Ahlstrand y Lampel , 1998).
Cabe destacar que cada una de estás escuelas tiene un peso muy especifico y el tipo de estrategia que se requiere utilizar va a depender de la situación que se presente, en el caso de un problema netamente cultural, la escuela de la cultura plantea la posibilidad de que es indispensable fomentar y motivar a la organización a la búsqueda de nuevas estrategias que conduzcan a la organización a adaptarse ante las exigencias que presenta el mercado (cuadro 2).
Cuadro 2
Resumen de cada una de las escuelas planteadas por Mintzberg Ahlstrand y Lampel (1998).
Escuela Palabra que describe a cada escuela
Característica
Diseño Concepción Enfrentarse a lo desconocido y siempre buscar riesgos
Planeación Formal Analizar las fortalezas y debilidades. Desarrollar planes y estrategias, programación de actividades, implementación y revisión
Posicionamiento Analítico Analizar la demanda actual y la demanda futura
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Empresarial Visionario El proceso de formación es exclusivo del líder, por medio de procesos mentales, intuición, juicio, inteligencia, experiencia y capacidad
Cognoscitiva Mental A partir de lo que le rodeo forma esquemas mentales
Aprendizaje Emergente El conocimiento se adquiere a través del tiempo ya que este se define por información relevante, accionable y basada en experiencias pasadas.
Poder Negociación Se refiere a procesos abiertos a influencias no únicamente en lo económico sino en la legitimidad
Cultural Colectivo Son un conjunto de suposiciones asentadas protegidas por una red de artefactos culturales que incluye historia, lenguaje y artefactos
Ambiental Recreativo Se refiere a que posiciona el ambiente como una de las tres fuerzas en el proceso, liderazgo y organización
Configuración Transformación Se refiere a la organización y al contexto circundante como configuración
Fuente: Elaboración Propia extraído de Hitt, M., Ireland, R. y Hoskisson, R. (1999, p.110) Administración estratégica competitividad y conceptos de globalización. Metodología
El desarrollo de la actividad hortícola representa un fenómeno en la vida
contemporánea con un alto grado de importancia precisamente porque significa el desarrollo para México y para el estado de Sinaloa. Debido a la complejidad que presenta el objeto de estudio se decidió por utilizar el método cualitativo por que permite describir y utilizar datos descriptivos: las palabras de las personas, habladas o escritas y la conducta observable tal y como lo señala Taylor y Bodgan (1987, p. 19). Este método busca la aproximación con el mundo empírico y es flexible para analizar los distintos puntos de vista de las personas que interactúan en el fenómeno que se está investigando.
La estrategia de investigación que se ha utilizado en este proyecto es el estudio
de caso simple, porque permite aproximarnos a la realidad a través de articular los datos empíricos con la teoría, tal y como lo señalan Taylor y Bodgan (1987) lo que permite acercarnos al mundo empírico y poder compartir la sensibilidad y la flexibilidad
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con el conocimiento teórico y retomamos el Enfoque de la Reconstrucción de la Totalidad (Páramo, 1999) porque nos permite estudiar y delimitar las dimensiones de la realidad facilitando el entendimiento y la comprensión de la realidad (Zemelman, 1987). Este tipo de estrategias metodológicas facilitaron abordar y analizar la complejidad que presenta el objeto de estudio como tal, de tal manera que parte del paradigma de la totalidad propuesto por Páramo (1999) que engloba los contextos internacional, nacional, estatal y local. Bajo este orden de organización metodológica permite entender y comprender el comportamiento del fenómeno.
Una de las herramientas utilizadas en la parte metodológica es el ángulo de
investigación propuesto por Páramo (1999), que facilita organizar los conceptos que se relacionan con las dimensiones, que en este caso se refieren a las de comercialización y de producción, las cuales convergen con la estrategias y la competitividad de la empresa hortícola, de tal manera que permite la generación de las preguntas específicas y que conceptos son los que intervienen. A través de estos conceptos sirven de guía para poder indagar las respuestas al momento de utilizar los instrumentos metodológicos tales como la observación directa, documental y participativa, las entrevistas y los análisis de textos que sirven como fuente informativa en cada una de las unidades de análisis planteadas en este trabajo, las cuales son al área de comercialización, el área de producción y el área administrativa representada por los organismo agrícolas externos. Una vez que es obtenida la información a través de notas de campo se interpreta la información de tal manera que se buscan coincidencias y discrepancias entre cada uno de los informantes claves y posteriormente se hace una reflexión con cada uno de los autores que participan con sus teorías en el marco teórico para confirmar y validar las respuestas, está parte del investigación enriquece el trabajo porque se aprecian distintos puntos de vista que en cualquier otro tipo de metodología difícilmente se puede apreciar, por lo tanto pudimos precisar de mejor manera el comportamiento y la formas de pensar de las personas que participan en el objeto de estudio y cual es su apreciación con respecto a las formas tradicionales con respecto a las nuevas formas de organización, para poderle dar respuesta a la interrogante central.
Dentro de los resultados obtenidos en el proyecto de investigación, por un lado tenemos que las empresas hortícolas sinaloenses desarrollan la estrategia tipológica de Defensores propuesta por Miles & Snow (1986) sumen una actitud conservadora de solamente seguir produciendo en fresco las hortalizas entre ellas principalmente el tomate, el pepino, el chile, la berenjena y el ejote por tener el mercado un comportamiento estable pero de algún modo ante los retos que presenta la globalización (Rodríguez, 2003) se encuentra la prioridad de buscar nuevos mercados y el desarrollo de nuevos productos debido a las presiones que se ejercen por la globalización en el mundo de los negocios por la alta rivalidad que se presenta por la competencia y por la entrada de nuevos competidores.
En el cuadro 3 se resumen los diversos tipos de estrategias que se pueden implementar en el sector hortícola:
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Cuadro 3 Las Escuelas de Mintzberg con las respectivas Estrategias de la Empresa Hortícola
ESCUELA ESTRATEGIA HORTÍCOLA Diseño Orientar la producción hortícola hacia productos con valor agregado, el
desarrollo de la biotecnología e implementar y desarrollar nuevas certificaciones
Planificación Establecer acuerdos entre los productores para fijar y establecer los volúmenes de producción, incluir una visión a mediano y largo plazo.
Posicionamiento Desarrollar estrategias de tipo genéricas donde se busque el desarrollo de nueva tecnología para reducir costos de producción, buscar la diferenciación del producto a través de la introducción de nuevas variedades, de fomentar la industrialización de productos, el desarrollar una estrategia de promoción y de publicidad.
Empresarial Es vital desarrollar un espíritu emprendedor y de solidaridad con el país, la región y la sociedad buscando una filosofía ganar-ganar sustentada en la estrategia de colaboración
Aprendizaje Fomentar y generar la confianza de poder intercambiar conocimiento que facilite y permita generar las condiciones para la generación de nuevas ideas considerando los nuevos avances tecnológicos, las nuevas filosofías de trabajo como lo es el empowerment, benchmarketing, entre otros.
Poder Es buscar el desarrollo de la política, generando convenios de trabajo entre las universidades, las empresas agrícolas y el gobierno con la finalidad de buscar la innovación de nuevos productos, mejorar las condiciones para facilitar trámites y además el proporcionar y facilitar el desarrollo de programas que fomenten la integración e interconexión de las actividades.
Cultural Implementar y desarrollar nuevos estilos de trabajo mediante el uso de nueva tecnología aplicada en nuevos procesos de administración que tengan como finalidad registrar mediante bitacoras que es lo que sucede y un ejemplo es mantener el proceso de inocuidad en el campo.
Ambiental El eje central es buscar nuevas alternativas de comercialización a través de la búsqueda del desarrollo de productos industriales elaborados de los productos primarios con el objetivo de poder hacerle frente a las nuevas exigencias que presenta el entorno y adaptarse de manera inmediata con el desarrollo de nuevos productos.
Configuración El buscar y estructurar un Modelo de Desarrollo que este encaminado a encontrar y descubrir mediante la biotecnología el poder obtener elementos que son indispensables para el desarrollo de nuevos productos. Un ejemplo es la cisteína sustancia obtenida del tomate que sirve para evitar el cáncer en el ser humano
Fuente: Elaboración Vega, Martínez y Rodríguez con datos extraídos de Minztberg, Ahlstrand y Lampel , 1998.
Por lo tanto la empresa hortícola sinaloense no puede estancarse trabajando
bajo un mismo esquema, de hecho la empresa tradicional debe por si misma buscar la unión y el intercambio de nuevos conocimientos y de nuevas experiencias a través de la
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escuela del poder, planteada por Mintzberg, Ahlstrand y Lampel, donde la cultura juega un papel determinante en las posturas de cada productor, pero existe otro elemento fundamental que es la iniciativa por emprender la búsqueda de nuevas estrategias basadas en el nuevo conocimiento que exigen los nuevos mercados, siguiendo el esquema que nos señala la escuela ambiental, que va de la mano con responder a las exigencias del entorno. Además, es relevante que el productor este pendiente de los avances en tecnología para desarrollar un análisis de factibilidad que se oriente a implementar nuevas actividades que logren el desarrollo de nuevos productos, así como acciones de innovación que demanden los mercados, logrando con esto cumplir con los postulados teóricos de la escuela de la configuración. Como se puede inferir, resulta sumamente relevante incluir dentro de la propuesta estratégica a todas las escuelas de pensamiento consideradas por estos autores para reducir el nivel de incertidumbre y darle mayor pertinencia a la mejora de esta actividad económica.
Asimismo se debe de buscar y fortalecer la filosofía que propone Miles &Snow
acerca de utilizar una tipológico estratégica de los analíticos que consiste básicamente en combinar una actividad tradicional como lo es el producir en fresco pero además incluir una nueva actividad que ayude a diversificar los riesgos y genere las condiciones que faciliten el poder cumplir en tiempo y en forma las nuevas necesidades y exigencias que presenta el mercado (Zarur, 2008) ante la búsqueda de nuevos mercados y de nuevos productos adoptando una organización más flexible en algunas áreas y que se consolide un liderazgo de intercambio informativo para que se cree un ambiente más proactivo entre los trabajadores lo que da lugar a la innovación.
Para el logro de una ventaja competitiva es necesario e indispensable que las organizaciones busquen desarrollar una estrategia competitiva basada en la innovación y una búsqueda de mejorar lo que ya existe que este relacionado con los procesos de producción y de comercialización. Pero para el desarrollo de la innovación se requiere de contar con una cultura competitiva que estimule y predisponga a todo el personal que labora en una organización a integrarse para buscar y desarrollar de manera conjunta nuevas ideas que estén encaminadas hacerle frente a los retos anteriormente mencionados, también es necesaria una estructura económica y organizacional que facilite el trabajo en equipo y sobre todo que facilite el ambiente para que todo el personal se involucre en la búsqueda de nuevas innovaciones que den como resultado una diferenciación temprana, ser el primero (D’Aveni, 1996, p.22) para lograr esa ventaja competitiva. (Porter, 1999, p. 163)
Otro factor que de acuerdo con Afuah (1999, p.9) proporciona ventaja competitiva y rentabilidad a las organizaciones es la dinámica de la innovación organizacional. Este autor establece que la innovación organizacional es “El uso de nuevo conocimiento tecnológico y de mercado para ofrecer un producto o servicio nuevo a los clientes. El producto es nuevo en el sentido de que su costo es inferior, sus atributos se han mejorado y ahora tiene atributos que anteriormente no tenía o simplemente nunca existió en ese mercado”.
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Fuente: tomado de da Afuah (1999:9)
Nuevo Producto • Bajo costo • Atributos mejorados
• Nuevos atributos
Competencias Y
Cualidades
Nuevo Conocimiento
del mercado
Nuevo Conocimiento
Tecnológico
Está propuesta de Afuah (1999, p.9) nos permite entender el proceso estratégico de innovación mediante el cual la organización examina las metas, oportunidades y amenazas de la innovación, por lo tanto se selecciona la cadena de valor considerando los elementos que se pueden innovar con el propósito de mejorar las ganancias y las utilidades de la empresa. Con base en está estrategia se crea una estructura organizacional que integra los sistemas de información y el personal para el desarrollo de la nueva innovación creando con ello una ventaja competitiva permanente (figura 1). Fig. 1 Innovación
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De acuerdo con las condiciones que presenta actualmente la empresa hortícola y si las estrategias implementadas han podido alcanzar la competitividad de los objetivos planteados por este tipo de empresas se infiere y se sugiere desarrollar la siguiente propuesta de trabajo para adquirir el desarrollo de nuevas formas de organización que les permita consolidarse en los mercados locales, nacionales e internacionales y para darle una mayor certidumbre a la actividad través del siguiente esquema:
Lo que si se observa que desde sus objetivos organizacionales han podido lograr ser más competitivos en incrementar sus niveles de producción en fresco, tal y como lo menciono un directivo de la empresa hortícola, la agricultura protegida nos permite obtener rendimiento por hectárea de 10,000 bultos y/o cajas de tomate y hace 10 años atrás solamente se obtenían 2,500 bultos, por lo tanto la adquisición de nuevas técnicas y tecnologías se cumplen lo que si se observa y falta por hacer es precisamente bajo un nuevo esquema competitivo que incluya a la innovación que involucre el desarrollo de nuevos productos y la búsqueda de nuevos mercados tal y como lo plantean D`Àveni (1996), Porter (1999), Afuah (1999) y Davenport y Harris (2009).
Entre los principales Hallazgos que se encontraron y dan respuesta a cada una de las preguntas específicas son: Alta preocupación por lograr la Inocuidad; Mayor inversión en Agricultura Protegida para los próximos años; Integrar las certificaciones de Inocuidad, Responsabilidad Social, Ecológica, de protección al medio ambiente y las Buenas Prácticas Agrícolas; Tendencia hacia la búsqueda de nuevos mercados, sobre todo el europeo; Existe un interés por buscar el desarrollo de la agroindustria en el sector; Tendencia hacia la búsqueda de nuevos mercados, sobre todo el europeo; Lograr negociaciones de compra a través de contratos que genere mayor certidumbre en el precio y sobre todo para regula la sobreoferta; Buscar la especialización del
Fuente: Elaboración Luis, Martínez y Rodríguez (2011)
Investigación de Mercados
Iniciativa que incluye: Observación y Análisis del entorno
Información Pertinente
Producción
Comercializació
Precio: Costo
Producto: Tecnología
Promoción: Posicionamiento
Plaza: Distribución
Ventaja Competitiva: Adaptación del producto a las nuevas exigencias del mercado: Desarrollo e Implementación de Estrategias
Nuevas Formas de Organización
Entornos (Jurídico, Político, Social, Económico)
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producto para poderlo diferenciar y reducir sus costos y Desarrollar la innovación en el desarrollo de nuevos productos a través de fomentar mayor investigación técnica y de mercado.
Por último el sector hortícola tiene la gran oportunidad de brindar las mejores
condiciones económicas y sociales que demanda el país y la sociedad porque su dinamismo genera fuentes de empleo y sobre todo mejores condiciones de vida para la población que trabaja en está actividad así como también para las personas que consumimos estos productos que son de gran beneficio para la salud.
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1
IX CONGRESO INTERNACIONAL DE ANÁLISIS ORGANIZACIONAL “Cambio Organizacional y Responsabilidad Social: Rep ensando las
Organizaciones”
Título de la ponencia. Gestión, organización y responsabilidad como estrategias de
desempeño en la industria de la construcción en Sinaloa
Autores
Mtra. Magda Evelia Mendoza Sánchez Universidad Autónoma de Sinaloa
Culiacán, Sinaloa, CP 80020, Culiacán, Sinaloa, México, 01667 750 4048 [email protected]
Dr. Marco Antonio Rodríguez Peñuelas
Responsable Universidad Autónoma de Sinaloa
Culiacán, Sinaloa, CP 80000, Culiacán, Sinaloa, México, 01667 754 0961 Email: [email protected]
Universidad Autónoma de Sinaloa
Dirección Calle Ángel Flores s/n, Col. Centro, Culiacán, Sinaloa, México C.P.
80000
Mesa de trabajo.
Organización y Estrategia
Modalidad de la ponencia: Resultados preliminares de investigación en proceso
16 a 19 Noviembre 2011
2
Resumen
La industria de la construcción en México, se ha visto afectada por los efectos del fenómeno de la globalización ya que se ha visto obligada a promover cambios e implementar estrategias organizacionales. Cambios en las formas de cómo hacer las cosas, de cómo tomar decisiones, las formas de liderazgo, cambios en el impulso a una cultura corporativa todo ello en la idea de enfrentar la competencia desleal, la corrupción en la asignación de obras gubernamentales y la despiadada carrera económica política.
Las organizaciones en Sinaloa forman parte esencial del desarrollo y crecimiento sostenible, conocer como se administran esas organizaciones es contribuir a que otras del mismo giro o de la misma identidad cultural regional crezcan y se desarrollen también.
Palabras clave: Gestión. Organización, Responsabilidad y Estrategia
Introducción
En la actualidad, son claros los problemas que enfrenta la empresa de la industria de la
construcción sinaloense enumeramos algunos relativos a la gerencia, liderazgo, toma
de decisiones.
Nuestro interés por estudiar esta problemática, se debe en sí, a la creciente
necesidad de conocimientos relacionados con los cambios estratégicos que deben
operarse dentro de la empresa, con el objeto de enfrentar de manera más racional la
despiadada competitividad y la situación de atraso que viven actualmente, de tal forma
que los resultados de esta investigación, puedan ilustrar y servir como guía para
orientar los esfuerzos de las empresas tradicionales de este sector en la solución de
sus problemas y de esta forma estén en condiciones de acceder a mejores escenarios.
Para el desarrollo de la presente investigación fue necesario analizar algunas
teorías, definiciones y conceptos que servirán como sustento para luego poder
interpretar, analizar y exponer adecuadamente los resultados de esta investigación. De
ahí que los antecedentes investigativos del tema sobre gestión organizacional en la
3
administración de las empresas, la teoría de la toma de decisiones, el liderazgo en las
organizaciones, la cultura organizacional, así como los factores que dificultan las
actividades de gestión organizacional sirvieron de soporte teórico a la investigación que
hoy presentamos.
Esta investigación se realizó mediante un estudio de caso en una organización
del sector de la industria de la construcción de la ciudad de Culiacán, Sinaloa, cuyas
características principales son: catalogada como empresa grande, construye viviendas
de interés social, principalmente, tiene presencia en veintinueve estados de la
república, así como en Brasil, además, es considerada exitosa ya que desde el año
2003 cotiza en bolsa.
El objetivo general de la investigación fue formulado para conocer y analizar las
políticas y prácticas que identifican la gestión organizacional en la empresa de la
industria de la construcción de Sinaloa, así como sus principales problemas y
estrategias implementadas para el tratamiento de los conflictos originados. Además,
conocer los principales factores que han incidido e impactado en su desarrollo. Así,
dadas las grandes expectativas que el desarrollo social, económico, científico y
tecnológico tiene de los resultados investigativos, la interrogante central que orientó
nuestro trabajo y encontramos respuesta en la presente investigación es: ¿Cuáles son
las políticas y prácticas que identifican la gestión organizacional en la empresa de la
industria de la construcción de Sinaloa, así como sus principales problemas y las
estrategias implementadas para el tratamiento de los conflictos originados. Además, los
principales factores que han incidido e impactado en su desarrollo?
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Desde esta perspectiva, en este documento son presentados algunos avances
de los hallazgos encontrados mediante el método de caso de la Gestión organizacional
efectuada por la empresa constructora la Sinaloense, ubicada en el municipio de
Culiacán, Sinaloa. En la parte inicial son tratados los elementos teóricos y empíricos
que dan sustento a la investigación. Enseguida, damos a conocer cómo se abordó la
investigación, es decir, los criterios y herramientas metodológicas utilizadas. En la
tercera parte, son presentadas las principales prácticas de gestión efectuadas en la
constructora la Sinaloense, centrando nuestra atención en estrategias de gestión,
liderazgo, toma de decisiones y cultura organizacional. Por último, presentamos
algunos resultados preliminares a manera de conclusión las reflexiones finales a las
que arribamos en este estudio. No obstante es pertinente informar que debido al
extenso solicitado para este documento, algunas prácticas de gestión son presentadas
a manera de resumen.
Antecedentes teóricos y empíricos en el estudio de la gestión organizacional
Antecedentes Investigativos
En exhaustiva búsqueda de publicaciones derivadas de trabajo de investigación, se
localizaron obras recientes que estudian las actividades y estrategias puestas en
práctica por los ejecutivos en las actividades de administración, dichas obras analizan y
ubican desde diversos puntos de vista la gestión organizacional de las empresas
sinaloenses, tocando temas tales como la toma de decisiones, liderazgo y cultura
organizacional. Estos estudios muestran la problemática que enfrentan día a día, de las
cuales destacan por su importancia, la falta de diseño y aplicación de estrategias. Las
actividades determinantes en el éxito de los negocios, como la planeación, el control y
5
la toma de decisiones, sean hechas a criterio de empresarios jefes de familia, en
muchas ocasiones sin fundamentos, teniendo únicamente como sustento la intuición y
la buena voluntad (Rodríguez Peñuelas, 2004:119). Sin embargo y a pesar de todo lo
anterior las organizaciones de la industria de la construcción aun no son objeto de
estudios por lo que será de gran relevancia conocer las razones que justifican su
práctica empresarial.
Con el objeto de facilitar el presente trabajo de investigación, se han
seleccionado como resultado de la revisión bibliográfica, un número de obras que
contienen antecedentes relacionados con la problemática general que afecta a estas
organizaciones.
Rodríguez Peñuelas (2003) detectó en su investigación realizada en una
empresa hortícola Sinaloense, como ésta, motivada por la competencia incorporó
nuevas formas organizacionales, estrategias como diferenciación del producto,
modernización y nuevas tecnologías para eficientar el desarrollo de las actividades de
administración, comunicación y comercialización y las actividades de dirección bajo la
responsabilidad de personal con perfil universitario. También encontró que en la
empresa se implementaron estrategias para la administración de tecnologías, para ello
diseñaron actividades de planeación y control que permitiera el uso adecuado de las
mismas.
Otra empresa sinaloense, “Productos Oasis”, abordada y analizada por Borboa
(2004) arrojó como resultado de su investigación que la diferenciación e innovación
fueron las principales estrategias sobre las cuales ha sustentado su desarrollo,
sostenido por su director general, persona con gran visión de negocios, cuya
6
concepción orientadora se sustenta en la idea tayloriana de que la productividad es el
medio para lograr el éxito, siempre y cuando el hombre y la máquina den su máximo
rendimiento.
Así como Borboa y Rodríguez Peñuelas, han realizado investigaciones en las
empresas sinaloenses partiendo de la teoría organizacional, Castillo (2003) aborda una
gran empresa comercial sinaloense Coppel, basada en la idea de la cultura como
variable administrable.
El resultado de su investigación revela que los principales instrumentos de
cultura corporativa que la empresa ha logrado amalgamar para lograr sus objetivos son
los siguientes: circulares, que permiten mantener comunicados a todos sus miembros y
donde dan a conocer políticas, cursos, programas, entre otras muchas actividades que
la empresa está interesada en que los miembros de la organización conozca,
decisiones, modelos de mejora continua, manuales de la empresa, auditorias, hoja de
actividades, el itinerario, la escuelita y el discurso. El estudio muestra un proceso de
formación y transmisión de cultura ya que a través de la cotidianeidad, se conocen las
formas y los procesos a los que se adhieren los sujetos actores en una laboral
organizacional.
Elementos teóricos
Gestión organizacional. Definir en qué consiste ésta es esencial para sustentar
teóricamente la presente investigación. Partiremos del concepto básico; la gestión, de
acuerdo con la lengua española (Raluy: 2006) viene del latín gestió, concepto que hace
referencia a la acción y al efecto de gestionar o de administrar. Gestionar es realizar
diligencias conducentes al logro de un negocio o de un deseo cualquiera. Administrar,
por otra parte, consiste en gobernar, dirigir, ordenar, disponer u organizar
7
El término gestión, por lo tanto, implica al conjunto de trámites que se llevan a
cabo para resolver un asunto o concretar un proyecto. La gestión es también la
dirección o administración de una empresa o de un negocio. Para León (2007) ésta es
entendida, en términos contemporáneos, como el procedimiento de adecuación de
recursos de cualquier índole a aquellos fines para los cuales han sido recabados los
recursos1.
No existe un acuerdo generalizado acerca del origen histórico de las corrientes
de análisis organizacional. Este se institucionaliza con la administración científica, con
autores como Taylor y Fayol, o con la corriente de las relaciones humanas, con
Henderson, Mayo y Homans, entre muchos otros.
Para Montaño (2000), el estudio de las organizaciones, iniciado a principios de
siglo, se ha caracterizado por una constante crisis de identidad, su objeto cambiante y
parcial y su incapacidad para generar estrategias metodológicas propias han propiciado
el desarrollo de tal situación. La teoría de la organización2 se ha construido a partir del
reconocimiento de su objeto de estudio, que de acuerdo con Daft (2005) analiza y
diagnóstica lo que están pasando en las organizaciones y los cambios necesarios para
mantener competitiva a la misma. La teoría de la organización nos proporciona las
herramientas necesarias para comprender y explicar lo que sucede en el pasado de la
1Los cambios tecnológicos que se han producido en la sociedad han ampliado el campo de la gestión. En las primeras etapas del desarrollo económico, las empresas se definían porque realizaban tareas repetitivas, fáciles de definir. En el taller o en la oficina el personal sabía exactamente cuál era y seguiría siendo su misión, por lo tanto la gestión, se apoya y funciona a través de personas, por lo general equipos de trabajo, para poder lograr resultados. 2 La teoría organizacional es considerada por varios investigadores como Brown (1996) y Montaño
(2000), entre otros, como una especie de multidisciplina por su relación con la antropología, sociología, psicología, ciencias políticas y económicas, educación, administración, entre otras, que le permiten entender el significado de las relaciones humanas a fin de organizarse y alcanzar un fin. El conjunto de conocimientos resultantes se le conoce como la teoría de la administración u organización.
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organización y como puede pasar en el futuro y de esta forma contribuye a la
administración efectiva de las mismas.
Su principal objetivo es ayudar a comprender, diagnosticar y reaccionar ante los
problemas que surgen en las organizaciones lo que lo caracteriza como diverso y
dinámico, complejo y difuso (Montaño, 2000). Están constantemente presentes y se
expresan como presión al cambio en las organizaciones.
La situación anterior nos lleva a formular la siguiente pregunta ¿qué son las
organizaciones? Definidas en varias formas por diversos analistas como Daft (2005)
que le da un enfoque social y dice que son entidades sociales dirigidas a metas,
diseñadas con estructuras deliberadas y con sistemas de actividades coordinados y
vinculadas con el ambiente externo. Con un enfoque situacional, las organizaciones
para Dessler (1979) son unidades sociales con un propósito, y están formadas por
personas que llevan a cabo tareas diferenciadas, coordinadas para contribuir a las
metas de la organización. Todas tienen administradores, afirma el mismo autor,
Cuyas funciones son planear el trabajo que se va a realizar, dotar de
personal las operaciones, organizar el trabajo y las tareas, dirigir el trabajo y
controlar los resultados midiendo la ejecución en comparación con los
planes. Desde este enfoque los administradores reconocen que la
organización depende de su situación, según la cual su estructura, liderazgo,
dotación de personal, planeación y control dependen de la naturaleza del
ambiente y tarea de la misma.
Esta tendencia hacia el punto de vista situacional ha traído un énfasis en la
investigación aplicada que ayuda a resolver problemas organizacionales que los
manuales de organización no hayan visualizado.
9
Y, como complemento Brown (1996), le da un enfoque integral y define a las
organizaciones como entidades sociales relativamente permanentes caracterizadas por
el comportamiento, la especialización y la estructura, orientados hacía un mismo
objetivo. De esta manera podemos afirmar que los elementos claves de una
organización no son un edificio o un conjunto de políticas y procedimientos; las
organizaciones están formadas por personas y las relaciones que tienen unas con
otras. Una organización existe, sostiene Daft (2005), cuando la gente interactúa para
desempeñar funciones esenciales que la ayude a alcanzar metas.
En razón de lo anterior y de acuerdo a Castillo, Cereceres, Rodríguez y Borboa
(2005), el concepto de organización tiene una amplia variedad de definiciones por lo
que es importante determinar en que se distinguen entre sí. Para Scott (citado por
Castillo, et al, 2005:144) “la mayoría de los analistas conciben a las organizaciones
como estructuras sociales creadas por individuos para apoyar la búsqueda
colaboradora de objetivos específicos” lo que implica que los individuos por si solos les
resulta muchos más difícil alcanzar un objetivo que es común, como sostiene Pfeffer y
Salancik (1978:23) que la visión orientada hacia las metas de la organización implica
que éstas son conjuntos de esfuerzos individuales que se coordinan entre sí para
conseguir cosas que no podrían lograrse mediante actos aislados.
Estrategia. En el estudio de la gestión del desarrollo de las organizaciones la
estrategia es uno de los aspectos esenciales. Quinn, citado en Mintzberg, Quinn y
Voyer, (1997, p.7), define la estrategia como el patrón o plan que integra las principales
metas y políticas de una organización y a la vez, establece la secuencia coherente de
las acciones a realizar. En esta visión, las organizaciones para la solución de sus
10
problemas enfrentan la necesidad de implementar estrategias, algunas se desarrollan
fácilmente y otras no. Por su parte, Porter (2000), afirma la existencia de estrategias
competitivas que deben ser consideradas por las organizaciones para mejorar su
posición en el mercado. Así, el líder de la empresa responsable de diseñar los planes,
debe asociar la palabra estrategia con el desarrollo de actividades de la organización;
programar las actividades de acuerdo al entorno en el que opera; diseñar las
actividades de planeación de acuerdo a su capacidad y recursos y considerar que la
implementación de la estrategia afectará a las decisiones operacionales. Además, que
la estrategia se verá afectada no sólo por las fuerzas del entorno sino también por los
valores, creencias y expectativas de aquellos que detentan el poder en la organización
y su entorno.
Liderazgo. Los especialistas en teoría de la organización coinciden en que el
liderazgo es una forma especial de poder. Igual que la autoridad, el liderazgo es una
categoría de poder cuyo incremento de influencia va más allá del adjudicado a una
persona en alguna instancia organizativa particular.
El control en las organizaciones, de acuerdo con Pfeffer (2000), también se
ejercita a través de la influencia individual e impersonal en la que quienes tienen
funciones de autoridad motivan y orientan a los demás a actuar como a ellos les
gustaría. Es la persuasión de los individuos y la innovación en ideas y toma de
decisiones lo que hace el liderazgo (Borboa: 2004:86).
Para Madrigal (2002), el liderazgo es una acción sobre personas, no sobre
máquinas o aparatos. En él intervienen sentimientos, intereses, aspiraciones, valores,
actitudes y todo tipo de reacciones humanas. Dicha acción será ejercida por el líder
11
quien, de acuerdo con Borboa (2004), es la persona encargada de dirigir al éxito los
recursos de la organización; la persona que sabe qué hacer, cómo hacerlo y el
momento oportuno para efectuarlo eficazmente. Es decir la responsabilidad no es
compartida; en cambio para Hitt et al (2006), en acuerdo con Madrigal (2002), el
liderazgo eficaz es una conducta que fomenta, un comportamiento que ayuda a que
otros individuaos logren más de lo que habrían logrado sin el liderazgo.
Es un factor decisivo que contribuye a que los individuos o grupos de individuos
identifiquen sus objetivos y que después los motive y asista en el cumplimiento de los
objetivos establecidos.
Liderazgo y motivación están interconectados, al entender la motivación,
podemos apreciar mejor lo que las personas quieren y por qué actúan como lo hacen.
Los líderes deberán responder a las motivaciones de sus subordinados despertando o
reprimiendo, según el clima organizacional en que se desarrollan. No olvidemos que
ninguna organización es igual a otra y que el líder administrador deberá actuar de
acuerdo a su contexto tanto interno como externo según la cultura e ideología que
impere en el lugar donde este asentada la misma, lo cual puede influir en mucho al
éxito de la toma de decisiones.
Toma de decisiones. Las organizaciones sirven de contexto para que la
administración nazca. Ésta, tiene lugar solamente en las organizaciones ya que no
podría darse de manera aislada en virtud de que los administradores requieren del
elemento humano, bajo su dirección, para alcanzar los objetivos y las metas de la
misma por medio de diversas actividades administrativas, como la toma de decisiones
que es uno de los aspectos más críticos del administrador como líder. Las decisiones
12
que toma el líder conciernen a las funciones más importantes de su papel tales como
establecimiento de metas, decisión sobre los medios para obtener el fin, resolución de
conflictos y defensa contra cualquier ataque externo que sufra la organización.
Decidir, es sinónimo de responsabilidad, de acuerdo con Rodríguez (2006),
significa que se debe estar dispuesto a que sus acciones decisorias sean cuestionadas
abiertamente cuando llega el momento de aceptar las consecuencias de un acto ya que
decidir es escoger la mejor entre dos o más alternativas de acuerdo con un criterio de
valoración. En coincidencia Rodríguez Peñuelas (2004), sostiene que en la
organización, la figura del decisor es muy importante, ya que éste es el responsable de
la calidad de la elección, así como el efecto que tendrá.
Con frecuencia la necesidad de tomar decisiones parece ser la única constante
de la acción administrativa; el proceso, el entorno, el individuo y la organización misma
cambian continuamente.
En esencia, la toma de decisiones consiste, básicamente, en elegir una
alternativa entre las disponibles, a los efectos de resolver un problema actual o
potencial, y además, la toma de decisiones es un factor fundamental para el logro de
los objetivos fijados en la empresa de acuerdo a las circunstancias dadas3. en acuerdo
con Rodríguez Peñuelas (2004), es decir, en todo momento se toman decisiones, la
diferencia entre cada una de estas es el proceso o la forma en la cual se llega a ellas
ya que la cultura organizacional influye sobre el estilo de pensamiento favorecido por
una organización. Nuestra inquietud fue conocer cómo son los procesos de elección en
la empresa constructora la Sinaloense, pretendiendo que los resultados obtenidos
3 Una toma de decisiones exitosa requiere que los directivos posean un amplio conocimiento de la organización, de sus empleados y trabajadores, de aspectos administrativos y financieros, de herramientas adecuadas, del entorno donde participa la empresa, así como de la información necesaria.
13
pudieran servir de orientadores para aquellas organizaciones que estén por iniciar o en
medio de un proceso de desarrollo y crecimiento.
Cultura organizacional. Según Gareth y Jennifer (2010), comprende el conjunto
común de ideas, esperanzas, valores, normas y rutinas de trabajo que influyen en las
relaciones recíprocas de los miembros de una organización y en su colaboración para
alcanzar las metas de la empresa. En esencia, refleja las formas peculiares en que los
miembros de una organización desempeñan su trabajo y se relacionan con los demás
dentro y fuera de la institución.
Para Daft (2009) la cultura es el conjunto de valores, normas, creencias
orientadoras y entendimientos compartidos por los miembros de una organización,
mismo que se enseña a los nuevos miembros. Continuando con el mismo autor,
sostiene que representa la parte no escrita pero percibida por la organización y que
todos participan en la cultura, pero, por lo general, la cultura pasa desapercibida.
También Kinicki y Kreitner (2008), abordan el tema de la cultura organizacional,
entre otros, y la definen como el conjunto de supuestos compartidos e implícitos, que
se dan por sentados, en un grupo, el cual determina la manera en que el grupo percibe
sus diversos entornos, piensa respecto de ellos y reacciona a ellos mismos.
En las definiciones citadas con anterioridad podemos observar tres
características importantes de la cultura organizacional que identifican su función
crítica: primero se trasmite a los empleados mediante el proceso de socialización,
segundo, la cultura influye en el comportamiento del trabajo y por último opera en
diferentes niveles.
14
Al conocer la cultura de las organizaciones podremos describir su influencia en
los procesos organizacionales que los miembros de las organizaciones viven
diariamente y los que además, proyectan al exterior. De esta manera, a través de su
cultura, se dan a conocer nuestras organizaciones4.
Elementos metodológicos de investigación
La presente investigación se abordó desde la perspectiva del método cualitativo que
según Taylor y Bogdan (1987) sugiere una búsqueda del entendimiento de una
realidad mediante un proceso interpretativo que trata de penetrar en el mundo personal
de los sujetos y busca la objetivación en el ámbito de los significados. De la
metodología seleccionada se optó por el estudio de caso, debido a que es considerado
como apropiado particularmente cuando el objetivo de la investigación es inquirir
acerca de cómo ocurre un proceso. Su importancia radica en que es un método
articulador del dato y la teoría, y que a través de este se puede describir en forma
rigurosa una situación social explicando sus factores y componentes. Por ello, se
construyó un marco conceptual sólidamente anclado en la teoría revisada el cual
generó una serie de preguntas de investigación dirigidas a descubrir la presencia de las
evidencias de prácticas realizadas por la organización estudiada. Es pertinente señalar,
que el desarrollo de las actividades de la presente investigación estuvo orientado por
las reflexiones teóricas de Creswel (1998), Grunow (1995), Silverman (1995), Bryman
(1989) y Yin (1994).
4 El estudio de la cultura de las organizaciones constructoras se destaca ya que al interior de estas empresas participan grupos de diferentes lugares de origen, valores, costumbres, creencias, ritos y ceremonias que manifiestan su perspectiva acerca de la vida y el trabajo que realizan. Así, podemos encontrar empelados con carrera universitaria, técnicos, empleados de oficina y albañiles que tienen perspectivas diferentes de vida.
15
Para seleccionar la muestra partimos del criterio de explorar, conocer y
documentar la forma de administrar una organización que presentara una serie de
requisitos que debería reunir la organización para lograr lo anterior se visitó a la
Cámara Mexicana de la industria de la Construcción, Delegación Sinaloa y se
solicitaron informes respecto de la compañía constructora que hubiese logrado mayor
crecimiento y desarrollo en los últimos años, se visito a la Secretaría de Desarrollo
Económico del gobierno de Sinaloa, se consultaron investigadores académicos del
área de la industria de la construcción y coincidían que la más apropiada para el objeto
de estudio era la compañía constructora la Sinaloense en virtud de ser la organización
que mas cumplía con los requisitos necesarios. Conclusión a la que llegamos una vez
analizados las respuestas de varias personas entrevistadas y que representan a las
distintas organizaciones empresariales de la localidad.
Proceso de investigación
Con el objeto único de obtener la información requerida para el buen desarrollo de la
presente investigación se buscó lograr la aceptación del ingreso a la empresa, hecho
que se logró cuando nos presentamos como alumna del programa de Doctorado en
Administración de la Universidad Autónoma de Durango, obteniendo de inmediato el
permiso para observar con libertad las instalaciones del corporativo, así como aplicar
entrevista a algunos trabajadores clave de la organización. Se inició la entrevista con la
responsable de la dirección de la Sinaloense-Universidad, platicando, solo un poco,
acerca del programa académico que nos tenía ahí y de los motivos y objetivos que
16
inspiran esta investigación, estableciéndose de inmediato la confianza y el rapport
necesario para desarrollar éste trabajo.
Posteriormente fue desarrollado un plan para realizar la observación, realizar la
entrevista, buscar documentos y tomar algunas fotografías.
Respecto a la observación, al ingresar a las instalaciones de la Sinaloense,
siempre lo hicimos acompañada, con permiso especial, no sentimos libertad de
observar, sin embargo a pesar de ello se logró acceder a toda la instalación. Al ir
observando se fueron tomando notas de campo, se tomó fotografías de lugar para
sustentar lo observado, como fue el caso de las instalaciones y los artefactos culturales
que tenía a la vista. Las notas de campo así como las fotografías fueron agrupadas en
función de las interrogantes planteadas.
Respecto a las entrevistas, se utilizó una guía para entrevistas en la idea de
asegurarnos de que los temas claves de nuestra investigación tal como la gestión, el
liderazgo, la toma de decisiones, la cultura empresarial y los principales problemas
organizacionales que les aquejan y la forma de solucionarlos sean explorados.
Se aplicó entrevista semiestructurada para hacer flexible y dinámica la plática.
No encontramos cara a cara con los informantes. Fueron encuentros dirigidos hacia la
visión y perspectiva que tienen sobre la organización de la cual forman parte, su
experiencia, la forma de organizarse, el tipo de liderazgo, los problemas principales que
les aquejan y la forma de solucionarlos.
Al principio se avanzó lentamente, tratando de establecer rapport con los
informantes. Se inició con preguntas no dirigidas, en la idea de entender lo que es
importante para ellos antes d enfocar los intereses de la obligación.
17
No costó esfuerzo para ingresar a la organización desde la primera entrevista
con el portero dos. Se dio el rapport necesario; sin embargo, si llevó tiempo ubicar los
escenarios, negociar el acceso, concertar las visitas y llegar a conocer a los
informantes.
Los entrevistados siempre fueron amables, sin embargo a pesar de los
esfuerzos hechos por nuestra parte sus respuestas eran cortas y la mayoría de las
veces solo ofrecían información que era pública. Lo anterior puede provocar la
sensación de una investigación superficial o falsa. Situación que consideramos no
sucedió ya que contamos con otros medios para lograrlo tal como fue la observación
del lugar, las fotografías tomadas sin consentimiento, el análisis de documentos escrito
tal como el manual de organización y la pregunta a profundidad.
Respecto a los documentos en el análisis se elaboraron notas al respecto
agrupándolas a la preguntas según correspondían (ver cuadro 1.1). Una vez hecho el
análisis pasamos a presentar los resultados, el cual tiene como base las preguntas que
orientaron la investigación
Cuadro 1.1 Esquema de concentración de datos para análisis
Dimensiones Pregunta guía
Respuestas entrevistados
Observación Documentos, fotografías
comentarios
I
I
Objetivo
1
1. Directivo uno 2. Directivo 2 3. Mando medio
uno 4. Mando medio
dos 5. Personal
operativo uno 6. personal
operativo dos Fuente: Elaboración propia
18
Gestión organizacional de la empresa constructora la Sinaloense. Hallazgos
preliminares
En este apartado, es incluido un informe preliminar de los resultados encontrados en el
estudio de la gestión organizacional efectuada por la compañía constructora la
Sinaloense, de tal forma que la información es presentada de la siguiente manera. La
metodología utilizada en el estudio de las organizaciones regularmente orienta que éste
debe iniciar con una descripción suficiente de los antecedentes históricos de la
empresa en cuestión, para conocer sus orígenes, problemática y características.
Posteriormente son presentadas algunas de las prácticas de gestión organizacional
encontradas y como parte final algunas reflexiones preliminares a las que se arribó en
este estudio.
Antecedentes, problemática y características de la compañía constructora la
Sinaloense
Fundada hace 20 años, ha construido más de 160 comunidades en 34 ciudades y 21
estados de la República Mexicana, siendo uno de los constructores de hogares con
mayor diversificación geográfica en el país y líder en los mercados más importantes. Es
el desarrollador con más rápido crecimiento en México, de acuerdo con sus ingresos,
número de hogares vendidos y utilidad neta. Cotiza en la Bolsa Mexicana de valores
(BMV) y en el New York Stock Exchange (NYSE). Es la única empresa mexicana que
pertenece al Círculo de Empresas de la Mesa Redonda Latinoamericana de Gobierno
Corporativo de la OCDE y donde actualmente ocupa el cargo de la vicepresidencia.
La organización ha sido reconocida como Empresa Socialmente Responsable
durante 4 años consecutivos, por sus acciones en materia de salud, educación,
19
bienestar del personal, así como por su vinculación con la comunidad, entre otras
acciones que han servido de estrategia para su crecimiento, cambio y desarrollo
Al principio sus actividades descansaban principalmente en una base de
trabajadores muy numerosa, sin embargo la crisis económica, los movimientos
sociales, el terrorismo y la contaminación del medio ambiente han influido en cambios
significativos de su gestión.
Ubica como uno de sus principales problemas es la gestión organizacional
causada. Los entrevistados enumerara varios problemas derivados de la gestión
organizacional. Algunos productos del crecimiento de la misma, otros provocados por
las políticas públicas gubernamentales y otros por el ejercicio mismo de la
administración gerencial. Podemos advertir, que en algún punto coinciden con los
problemas que en general tiene la industria de la construcción respecto a las relaciones
gubernamentales ya que mientras las constructoras en general, de acuerdo al contexto
en que se desenvuelven) se quejan de la competencia desleal y la falta de inversiones
para el ramo de la construcción, Homex, refiere problemas derivados de instituciones
gubernamentales como los relativos al IMSS y a INFONAVIT.
Otro problema que relatan losl entrevistado es el relativo a conflictos jurídicos de
índole laboral, pudimos captar que son tan fuertes que incluso han tenido que elevar a
categoría de política su tratamiento ya que generan problemas de carácter
administrativo al resentir la rotación de personal especializado, sobre todo el obrero,
trayendo consigo múltiples problemas de carácter administrativo, como conflictos
laborales que impactan en la economía de la organización y por ende en las utilidades
de la misma.
20
Un problema más es el derivado de la evasión de responsabilidad de algunos
directivos respecto a la toma de decisiones.
El crecimiento de la empresa es otro problema en virtud de que complica la
comunicación. La internalización genera problemas en la compañía. Al observar cómo
se relaciona el crecimiento de la organización con problemas derivados de la gestión
organizacional nos recuerda el estudio hecho por Daft (2007), cuando analiza la
conveniencia en las organizaciones sobre crecer o quedarse pequeñas y cómo el
tamaño se relaciona con la estructura y el control.
Otro problema que se observa es el de la economía local ya que adquirir un
crédito para vivienda ahora es mucho más complicado que en el pasado y por tanto las
ventas han disminuido drásticamente. Al cerrar la entrevista se comentó que han
disminuido en un 30 por ciento. Este hecho provocó la despedida masiva de una
cantidad importante de trabajadores que operaban en el corporativo. Decisión que
enfrentaron con un costo alto al pagar las respectivas indemnizaciones.
Un problema más que destaca es la rotación de personal en obra. Sostiene que
el problema es la descoordinación que genera la falta de comunicación.
También, reveló que en obra no existen manuales de procedimiento y que eso
provoca descontrol y gastos innecesarios desde la cimbra, así que el presupuesto
asignado a la construcción de un lote de casas no alcanza y entonces toman prestado
del presupuesto asignado a la construcción de otro lote de casas y es así como se
descontrolan el cumplimiento de cada proyecto de construcción.
Al analizar las distintas opiniones que nos permitieran conocer cómo son los
criterios y las herramientas utilizadas en la compañía constructora la Sinaloense,
21
respecto a la toma de decisiones, podemos destacar que los criterios utilizados son
diversos, los enumeramos, según observación hecha: la intuición, la racionalidad, el
compromiso compartido, la lucidez del decisor, lo prioritario, la experiencia, la consulta
al personal operativo y en menor proporción el riesgo y la incertidumbre. En el mismo
sentido, según las declaraciones, al elaborar sus opciones para tomar decisiones, son
analizados los diferentes factores que intervienen en ese estudio identificamos las
herramientas utilizadas y son las siguientes: racionalidad técnica en virtud de que
analiza, conoce y decide en función de datos, sentido común, experiencia, opiniones de
subordinados, olfato, modelos matemáticos, análisis matemáticos y estadísticos,
análisis interno como factibilidad financiera, análisis del entorno como la situación
política o jurídica, políticas de la empresa, el manual de ética.
Es tan grande el número de alternativas que debe considerar el tomador de
decisiones y tan numerosa la información que resulta difícil concentrarse en una
decisión racional objetiva.
Bajo esta perspectiva se debe reconocer que el personal que toma las
decisiones en la constructora, no están improvisando. La práctica y el sentido común
les han llevado a desarrollar tantas estrategias como problemas u oportunidades se
presenten en la organización y además, utilizar las herramientas descritas que según el
criterio del decisor le resulte más operativo y ágil logrando con ello mejorar las
actividades planeadas y con decisiones más asertivas.
Respecto a su cultura laboral. Pudimos observar que de manera permanente
están impulsando los valores al interior de la organización y lo hacen utilizando
artefactos culturales como uniformes que indican la igualdad entre los empleados,
22
símbolos, representados por el logo de la empresa, lenguaje tanto escrito como en
dibujos para llamar la atención de los empleados además de cursos donde se les
proporciona el significado de cada valor impulsado por la compañía constructora la
Sinaloense.
Conclusiones
El trabajo que hemos realizado reconoce la influencia de esta clase de empresas en el
medio de la industria de la construcción cuya aportación se convierte en algo
significativo para el resto de las empresas que compiten en el campo. Sabemos que lo
alcanzado hasta aquí no explica en su totalidad el fenómeno de éxito que esta empresa
tiene, pero si da pautas para que los administradores o líderes empresariales
consideren como viables estos resultados que presentamos con esta investigación.
A este respecto podemos decir categóricamente que el principal factor que se
contempla en la formalidad de la organización se encuentra en un glosario de políticas
no actualizadas pero no por ello la actividad empresarial se detuvo, evitando con ello el
no alcance de las metas contenidas en la planeación de dicha organización.
De dichas expresiones podemos rescatar que a pesar de ciertas circunstancias
que evitan una actualización permanente de dichas políticas en la constructora la
Sinaloense, se hacen programas de trabajo y se organizan por áreas lo que hace que
el quehacer se distribuya en función de tareas muy específicas y cada tarea o cosa que
se hace se basa en manuales operativos de funciones lo que lleva a la especialización
de su personal ejecutivo y operativo.
23
De las expresiones de los entrevistados, también podemos destacar que en la
constructora los responsables de las áreas hacen valer un conocimiento adquirido por
distintos medios como el de la capacitación que reciben de parte de la empresa en
distintos niveles de la administración, así como los permanentes cursos y talleres, que
de manera regular y paulatina van procurando mejorar el desempeño administrativo de
sus ejecutivos.
Se concluye también, respecto a los criterios que siguen para tomar decisiones,
que por ser una empresa de gran tamaño, la compañía constructora no puede ser
administrada por una sola persona y por ende utilizar un solo criterio o utilizar una sola
herramienta en la solución de problemas o el aprovechamiento de oportunidades. De
ahí que las formas utilizadas para tomar decisiones varían en función del impacto que
esta ocasionaría por lo que es individual, cuando se trata de acciones cotidianas y
ordinarias pero se convierte en colectiva, cuando se trata de acciones extraordinarias
Otra conclusión preliminar a la que arribamos es la comunicación el valor que
más peso específico tiene ya que la forma de percibir la gestión es a través de una
comunicación clara y honesta y en segundo término la responsabilidad. Llegamos a
esta conclusión por que en las respuestas de los empleados de manera general
contestaban en primer término la comunicación y en segundo término la
responsabilidad. Entendemos que cada concepto conlleva a un compromiso en la
compañía sin embargo consideramos que puede ser controversial en virtud de que
cada valor debe tener el mismo nivel de importancia. Finalmente refleja la personalidad
y forma de ver la vida de quien creó la compañía constructora La Sinaloense.
24
Pudimos comprobar que las políticas, prácticas y herramientas que sostienen la
gestión organizacional de la empresa industrial de la construcción en Sinaloa, así como
el liderazgo implementado, los criterios y herramientas que sustentan la toma de
decisiones, los aspectos derivados de la cultura corporativa y los retos planteados por
el entorno, han incidido e impactado en su desarrollo dificultándole alcanzar los
objetivos y escenarios trazados.
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IX CONGRESO INTERNACIONAL DE ANÁLISIS
ORGANIZACIONAL
“Cambio organizacional y responsabilidad social;
Repensando las organizaciones”
U.A.S.L.P. REMINEO
San Luis Potosí, México
Mesa 8: Organización y Estrategia
Resultados preliminares de la investigación en proceso
“COMPETITIVIDAD ORGANIZATIVA DEL
SECTOR HOTELERO DE MAZATLÁN, MÉXICO”
Autor: Andrés GUTIÉRREZ MÁRQUEZ 1
Coautor: Juan Cayetano NIEBLA ZATARAIN 2
Noviembre de 2011
1 Dr. En Estudios Organizacionales, Profesor investigador de tiempo completo de la Universidad de
Occidente, Unidad Mazatlán, integrante del Cuerpo Académico Organizaciones Turísticas.
[email protected] 2 Dr. En Estudios Organizacionales, Profesor investigador de tiempo completo de la Universidad de
Occidente, Unidad Mazatlán, integrante del Cuerpo Académico Organizaciones Turísticas.
2
ABSTRACT
An aggressive, and highly concerned competitive context with attributes of
permanent improvement in all productive organizations, requires a complete,
intensive and extensive use of their established and latent capacities based on
well analyzed, opportune and effective answers. It’s in this environment that
organizational competitiveness in hotels industrial market structures, allows to
denote the relevance of the associated processes of services organization.
Presented as suitable strategic alternatives to compete and improve efficiently
as the necessary and common base to generate the required dynamic of
innovation and gradual increment of functional improvement.
INTRODUCCIÓN
Un contexto de desenvolvimiento adverso para la actividad empresarial en
general y consecuentemente para el progreso del sector hotelero en Mazatlán,
obliga a promover la búsqueda de propuestas integrales que propicien, además
de revertir ese ambiente pernicioso, la optimización de los procesos inherentes
a la prestación de servicios que permitan incrementar la competitividad de las
organizaciones partícipes en este importante rubro de actividad económica. Es
necesario e inaplazable desarrollar análisis relativos a la capacidad
organizativa de las empresas hoteleras del sector turístico local, que permitan
identificar los diversos estilos de organización vigentes, dimensionar su
competitividad mediante la disgregación y evaluación de variables
organizacionales relevantes, estableciendo conclusiones orientadoras para
elevar la competitividad organizativa indispensable para incrementar cualitativa
y cuantitativamente la productividad de servicios. Sin duda, esta investigación
3
contribuye como aliciente al desarrollo de competencias generadoras de valor
agregado en el servicio, optimización de procesos y emergencia de
capacidades productivas latentes que posicionen a las empresas locales y en
general a este destino turístico con una habilitación moderna coadyuvante para
el incremento de los niveles de satisfacción de los visitantes y consecuente
aumento de posibilidades preferenciales reales para su selección.
La Ciudad – Puerto de Mazatlán se localiza en el Noroeste de la República
Mexicana, en la región sur del Estado de Sinaloa con una superficie
aproximada de 3068 Km² y población de 438,434 Habitantes (INEGI: 2010) La
conformación productiva generadora de valor local, se sustenta principalmente
en el sector terciario (de servicios) significándose los rubros de comercio y
oferta de servicios turísticos. La articulación en este destino turístico se realiza
a través de las modalidades aérea, marítima, ferroviaria y terrestre a través de
dos importantes ejes, la carretera internacional N° 15 que enlaza hacia el norte
con la ciudad frontera de Nogales y hacia el sur con Guadalajara y México DF.
Esta carretera hacia el norte tiene como vía alterna una autopista de cuota de 4
carriles y hacia el sur una súper carretera de 2 Carriles con sobre amplitud de
acotamiento. La otra importante carretera de enlace hacia el oriente es la
federal N° 40 que conecta a Mazatlán mediante un ej e carretero con las
ciudades de Durango, Monterrey y Tampico, en esta carretera con bastante
sinuosidad, actualmente se encuentra en construcción una súper carretera que
se espera sea inaugurada en el año 2012, facilitando el desplazamiento de un
mayor flujo turístico y de negocios desde los importantes asentamientos que
conforman la próspera región Norte y Noreste del país. La industria turística
local contiene 9,379 cuartos de hotel registrados (SECTUR/DATATUR; 2010) ,
4
La afluencia turística con pernocta, registrada en ese mismo año fue de
1’608,641 visitantes con 1’076,441 (67%) nacionales y el restante 33%
extranjeros. El flujo turístico proveniente de los EE. UU. Figura de manera
importante con un 81% del total de turistas foráneos recibidos, considerándose
también importantes los flujos provenientes de Canadá y Europa
principalmente durante la temporada invernal.
La emisión de una alerta de seguridad por parte del departamento de estado de
los EE.UU. a sus viajeros connacionales, ha impactado de forma significativa la
elección de este centro turístico como destino de viaje. A esta situación, debe
agregarse la reciente cancelación del arribo de cruceros que representa un flujo
turístico y económico trascendental y que aunque contiene características muy
específicas relacionadas con su corta estadía, el índice de recurrencia de esos
mismos visitantes a los puertos considerados en su travesía es superior al
85%. La coordinación de esfuerzos entre las autoridades del ramo y los
mismos prestadores de servicios, a través de sus diversas agrupaciones, ha
podido mantener flujos de demanda de productos turísticos necesarios para
sostener la actividad productiva del sector, pero lo precario de su cautividad y
cada vez más costosa canalización de flujos, exigen precisión, diversidad,
innovación y excelencia cualitativa en la oferta de atención. El reto delimitado
para las empresas turísticas es la distinción irrestricta y elevada de los índices
de satisfacción. La experiencia de un servicio grato y satisfactorio es el
componente más objetivo que califica la práctica turística
Desde una perspectiva macro, la integración social está compuesta de
organizaciones cuyos propósitos son el logro de objetivos colectivos que no
podrían ser alcanzados de manera individual. La organización productiva se
5
asume desde el concepto de empresa como el espacio y relaciones donde se
desarrollan procesos de producción y comercialización de satisfactores que
generan y maximizan ganancias. Las condiciones intrínsecas para tal efecto
son la productividad, la competitividad y la rentabilidad. Esta tríada requerida es
indisoluble y a su vez secuencial, su óptimo indiscutible sólo puede lograrse al
contener una armonía racional, relacional y cultural en el ámbito interno
organizacional que permita su extrapolación al entorno del mercado a través de
la valoración objetiva del producto inmejorablemente ofrecido. Esa armonía en
mención es la motivante que propició analizar en esta investigación las
variables organizacionales trascendentes, sus relaciones, su tipificación ideal,
los contrastes y dinámica interactiva, desde una perspectiva coherente, lógica y
práctica. El análisis parte de los componentes mismos de la empresa, las
verdaderas competencias inimitables se encuentran dentro de los propios
elementos constitutivos y relacionales; su accionar o inercia depende del nivel
de conocimiento y creatividad en la estructuración, gestión y retroalimentación
misma de la visión organizativa.
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN
El propósito implícito para el desarrollo de esta indagación, ha sido contribuir
de manera precisa a establecer propuestas que permitan optimizar los
procesos organizativos asociados a la prestación de servicios. Para este fin, es
necesario delimitar de manera clara y concisa las interrogantes que respaldan
su realización al igual que la definición realista de alcances establecidos. Es la
búsqueda de respuestas racional y críticamente fundadas a las incógnitas
descritas que nos permiten identificar estrategias viables y consistentes para la
mejora operativa y cualitativa en la prestación de servicios.
6
Pregunta principal de investigación
¿Cuál es el nivel de competitividad organizativa y como puede mejorarse en las
empresas del sector hotelero de Mazatlán, Sinaloa, México?
Preguntas secundarias de investigación
1. ¿Qué conceptos permiten la comprensión de la competitividad
organizativa del sector hotelero de la localidad?
2. ¿Cuáles variables trascendentes la componen y como se relacionan?
3. ¿Cómo pueden evaluarse?
4. ¿Qué nivel de competitividad organizativa tienen las empresas locales?
5. ¿cuáles áreas de oportunidad permiten mejorar su competitividad?
6. ¿Qué estrategias de organización pueden implementarse para mejorar?
7. ¿Cómo pueden impulsar las autoridades del sector esa competitividad?
Los alcances y propósitos a lograr en esta investigación, remite a los siguientes
objetivos:
Objetivo general
Desarrollar un documento explicativo que permita determinar estrategias
idóneas para incrementar el nivel de competitividad organizativa para la
prestación de servicios en el sector hotelero de Mazatlán, México
Objetivos específicos
1. Establecer las bases conceptuales de la competitividad organizativa.
7
2. Determinar los elementos relevantes que propician el nivel de
competitividad en la organización para la prestación de servicios del sector.
3. Mesurar y documentar los niveles de competitividad por sector local,
empresa seleccionada, variable organizacional y área funcional.
4. Diseñar un sistema guía que permita evaluar y determinar las áreas de
oportunidad para mejorar procesos organizativos en la prestación de servicios.
Hipótesis
La medición de la organización de servicios e identificación de áreas de
oportunidad para mejorar su competitividad en las empresas hoteleras,
favorece la generación de estrategias que facilitan incrementar a niveles
óptimos la capacidad organizacional para la prestación de servicios que
distingan a Mazatlán por la excelencia de su atención al turismo receptivo
SUSTENTO TEÓRICO
La competitividad es una resultante de la organización óptima de actividades
efectuadas con la más alta productividad de sus componentes que propician
capacidades idóneas de respuesta ante las variantes del mercado, Canals
(1991) argumenta que para explicar este fenómeno es necesario analizar los
elementos constitutivos de la empresa (personal, organización, procesos y
capacidades distintivas), en ese mismo sentido Benavides (2002) dirige la
atención hacia los procesos de competencia distintiva necesarios para el logro
satisfactorio de las funciones claves. De manera recurrente se presentan los
enfoques de análisis sobre la competitividad que argumentan como punto de
partida el ámbito interno de la organización, aunque igualmente numerosas son
8
las aportaciones que privilegian los factores externos a la empresa como los
impulsores fundamentales de la competitividad, significándose Porter (2002)
quien resalta el liderazgo en los costos, la diferenciación, la competencia, los
proveedores, los compradores, los productos sustitutos y la posición de la
empresa en el mercado como los detonantes trascendentales, para Regueira y
Merchán (2009) la competitividad de una empresa es la capacidad que muestra
para competir, crecer y ser rentable. En contraparte Hamel y Prahalad (1996)
enfatizan la importancia de las competencias distintivas de la organización
como los elementos que propician la verdadera ventaja competitiva; la
combinación de conocimientos, habilidades y actitudes de sus miembros
integradas a la organización es lo que conforma esas competencias distintivas.
La perspectiva de esta investigación, ha dirimido de manera parcial la
coexistencia de ambas corrientes de análisis para centrar su inquirir en los
determinantes internos trascendentales que propician la competitividad. El
análisis de variables organizacionales que evidencian la competitividad
organizativa para la prestación de servicios representa la opción de abordaje e
intervención con mayores potencialidades para la implementación de prácticas
de mejora. En este sentido Pettigrew (2008) define a la estructura organizativa
como el esquema formal de relaciones, comunicaciones, procesos de decisión,
procedimientos y sistemas propiciados por un conjunto de personas, unidades
de trabajo, factores materiales y funciones realizadas para lograr los objetivos
de la empresa. Por igual Barnett (2008) define a la estructura organizacional
como el conjunto de medios que maneja la organización para dividir el trabajo
en diferentes tareas y lograr la coordinación efectiva de las mismas,
observando los componentes formales de jerarquía, asignación de funciones,
9
procedimientos establecidos y tomando en consideración los aspectos
informales de relaciones de poder, intereses grupales, alianzas interpersonales
y aspectos significantes de cultura de trabajo. La flexibilidad organizativa se
refleja en los procesos de cambio (programados o espontáneos) generados
para que las empresas adopten oportuna y exitosamente nuevas actitudes,
nuevos procedimientos nuevas tecnologías y nuevas formas de hacer
negocios, es decir adaptarse rápidamente a las exigencias de nuevas
estrategias, procesos, tecnología y actitud productiva que permita maximizar el
desempeño y asegurar el mejoramiento continuo guiados por una lógica que
permita el logro de la eficacia y eficiencia organizacional. Para Ritter (2008) la
cultura laboral es la interpretación compartida y aceptada de nuestro proceder
en términos de actitud, desempeño y logro, válidos para el entorno físico e
imaginario de la empresa que tiene sustento en los valores personales y
organizacionales, las presunciones sobre el trabajo, las normas, las
interacciones individuales y grupales, los símbolos, las creencias y el medio
físico donde se desarrollan las actividades. Gutiérrez (2008) establece que la
calidad en el desempeño de las actividades relacionadas directa o
indirectamente con el servicio de atención a los turistas, tiene que ver con la
responsabilidad en la ejecución de tareas, buscar la satisfacción de los clientes
al desempeñar las actividades, la imagen que perciben del personal y del
entorno de trabajo, proponer mejoras a los procesos de atención, ser
competente en base a preparación y capacitación que permita reducir el
número de errores que se cometen en la atención de los turistas. La
Administración del conocimiento son todas las actividades y procesos
asociados a la adquisición, almacenamiento y utilización de conocimientos
10
valiosos para mejorar los procesos de producción de servicios, gestión
administrativa y comercialización favorables para el cumplimiento de los
objetivos de la empresa. Como instituyen Nonaka y Takeuchi (1999) La
adquisición del conocimiento puede ser a través de la conversión del saber
tácito a explícito de los colaboradores, mediante la contratación de fuentes
externas de conocimiento (asesores, capacitadores…), el almacenamiento de
saberes es el registro e inserción de las mejores prácticas de desempeño que
quedan incrustadas en la rutinas de trabajo o en la memoria organizacional y la
utilización de los conocimientos para cumplir con la misión establecida y lograr
la visión deseada bajo condiciones de eficiencia y competitividad de procesos y
acciones (Gutiérrez 2003). Tecnología según Menchen (2009) es el conjunto de
recursos materiales e inmateriales utilizados para la realización de cualquier
actividad. También se define como el conjunto de instrumentos y
procedimientos existentes para desarrollar las funciones contempladas. Las
técnicas y equipo que permitan la obtención del producto deseado son
componentes significativos que facilitan la competitividad en la organización.
Para Sauvin (2009) uno de los detonadores fundamentales de la competitividad
es el trabajo conjunto, el cual se asume como apropiado, cuando se toman en
cuenta los aspectos de compatibilidad afectiva, de confianza, reconocimiento
mutuo, complementariedad de conocimientos y disposición para dar el mejor de
los esfuerzos individuales a efecto de lograr de manera apropiada los
propósitos establecidos. No es apropiado el trabajo conjunto cuando se
desarrolla bajo componentes de obligatoriedad que inhiban la actitud
productiva. Finalmente, el hecho de delegar poder y autoridad a los
subordinados y de conferirles la confianza de desarrollar su propio trabajo,
11
supervisando únicamente los resultados que se obtengan es premisa
fundamental de competitividad según Scheel (2008). En esta modalidad, el
grupo de trabajo tiene plena responsabilidad sobre los rendimientos
designados, control de recursos, sistemas, métodos, equipos disponibles y del
ejercicio de autoridad así como de las condiciones de trabajo necesarias.
Todas las variables anteriores deberán estar suscritas a un clima
organizacional adecuado que califique el ambiente de trabajo percibido por los
integrantes de la organización considerando estructura, motivación, confianza,
comunicación y ejercicio de liderazgo, en un todo influyente de manera directa
en el comportamiento y desempeño productivo individual o conjunto. Este
sustento anterior permitió establecer las dimensiones de análisis que reflejan
los niveles de competitividad organizativa e identifican áreas de oportunidad
para los diversos procesos de intervención internos a nivel empresa o
conjuntamente con asociaciones y autoridades.
ABORDAJE METODOLÓGICO
Considerando el objetivo descrito y consecuentes objetivos específicos, la
investigación contiene un carácter esencialmente explicativo con ligeras
aportaciones prescriptivas, el esquema integral de análisis, los instrumentos de
investigación utilizados y la participación de múltiples actores en la descripción
de la realidad funcional percibida se diseñan única y específicamente para
este proyecto. El censo informativo de hoteles de 5, 4 y 3 estrellas en la
localidad, fue la primera etapa de abordaje cuantitativo que ha permitido llegar
a generalizaciones válidas para la compresión y determinación de patrones de
funcionamiento, pero la obtención de información a detalle mediante
metodología cualitativa ha sido la opción comprensiva con características
12
explicativas que forman el eje central de la discusión metodológica proseguida,
el sentido que la organización del servicio refleje ante los turistas, constituye el
objeto fundamental de investigación Los postulados básicos de investigación
tomados en cuenta para la realización de este proyecto han sido los siguientes:
a) La utilización de datos es relativo a las empresas, estructura organizativa y
personas; b) El uso de múltiples cuadros de referencia teórica (conceptuales,
de racionalidad competitiva y socio-humanísticos) para explicar el
desenvolvimiento singular y grupal de los individuos; de tal forma que la
explicación aporte elementos de comprensión con mayor énfasis en la
organización interna e interacciones sociales a partir de las personas y la
coordinación de funciones; c) En el plano metodológico este análisis supone
una capacidad, para incitar a los diversos actores (operativos, mandos medios,
directivos y empresarios de los diversos hoteles), de considerar el rol que
juegan en la construcción de la realidad del funcionamiento; d) como grupo de
investigación, ha sido menester profundizar en la interpretación de detalles
para comprender los hechos y situarse en el constructo social y percepción
vivida de los entrevistados. El esquema de análisis desarrollado,
necesariamente contiene ciertos límites, que han permitido otorgarle la
característica de factibilidad a su desarrollo, en los tiempos acordes a la
calendarización preestablecida, pero también esos límites han implicado
ámbitos de estudio no abordados en el dimensionamiento organizativo de la
empresa prestadora de servicio.
Como especifica Ellram (1996) la calidad de un diseño investigativo requiere de
una validación externa, confiabilidad, validación de constructo, y validación
interna. La validación externa refleja qué tan apropiadamente los resultados
13
representan al fenómeno estudiado, estableciendo la posibilidad de su
generalización; La confiabilidad se concentra en la posibilidad de repetición de
la investigación, cuáles tipos de réplica son posibles que produzcan los mismos
resultados; La validación del constructo se dirige al establecimiento de medidas
operacionales propias para los conceptos que son estudiados. Tres elementos
son asociados con el establecimiento de la validación del constructo: 1) La
utilización de múltiples fuentes de evidencias, que permite la triangulación de
los datos para corroborar su validez, 2) El establecimiento y mantenimiento de
una cadena de evidencias, que se relaciona con la habilidad del investigador
para seguir los datos y análisis desde su formulación inicial hasta las
conclusiones finales bajo condicionantes de fluidez, claridad y contenido, y 3)
La revisión selectiva efectuada por los informantes clave, que implica la prueba
de aceptación por parte de los principales actores del estudio; y la validación
interna que atañe la realización de inferencias propias a partir de los datos,
considerando explicaciones alternas y la utilización de datos convergentes.
Para el diseño metodológico específico del proyecto, también llamada la fase
técnica, ya que trata sobre los procedimientos de observación, recolección,
registro y análisis de la información empírica, se establecieron los siguientes
apartados de análisis:
a) Identificación de categorías: desglose de unidades de análisis tomando
en cuenta las siguientes variables:
• Tipo de instalación hotelera: 5, 4 y 3 estrellas
Categoría de Establecimientos Habitaciones
14
hotel en análisis por categoría
5 * 13 3,808
4 * 18 1,962
3 * y 2 * 9 729
Todas 40 6,499
• Áreas y departamentos de análisis por hotel
1. Áreas Públicas
2. Seguridad
3. Mantenimiento
4. Recepción
5. Reservaciones
6. Alimentos y Bebidas
7. Cuartos
8. Almacén
9. Ventas
10. Contabilidad
• Variables de competitividad organizativa consideradas:
1. Estructura y flexibilidad
2. Tecnología
3. Cultura laboral e Identidad
4. Administración de la calidad
5. Administración del conocimiento
6. Trabajo conjunto
15
7. Facultar productivo
8. Toma de decisiones
9. Uso de autoridad y
10. Clima organizacional
b) Determinación del tamaño de muestra, confiabilidad, error en la estima y
aplicación de instrumentos: El establecimiento de categorías y unidades de
análisis, propició desarrollar como abordaje inicial, un muestreo aleatorio
estratificado con un nivel de confianza de 95% y error en la estima no mayor al
3%, que permite verificar condiciones operativas, apreciaciones de funcionarios
y percepciones de clientes sobre los niveles de organización del servicio
basado en las siguientes consideraciones.
• El diseño y definición de los instrumentos utilizados para el abordaje
cuantitativo, es producto de la reflexión sobre los reactivos necesarios para
obtener información que permita dar respuesta y satisfacer a las interrogantes y
objetivos de investigación planteados, la extensión de cada instrumento
considera brevedad de tiempo para su respuesta, las actitudes en relación a las
preguntas, la obligatoriedad de atención a los cuestionamientos y la expectativa
de compromiso consciente hacia las acciones de mejora organizativa.
• Prueba piloto con 50 cuestionarios distribuidos acorde a la significancia
relativa de cada hotel por categoría establecida, para considerar
comportamiento estadístico normal en el acercamiento de exploración para
determinar el tamaño de muestra total � = ��(p) (q) / ��
• Distribución y aplicación del resto de encuestas utilizando muestreo aleatorio
estratificado.
16
c) Aplicación de entrevistas semi-estructuradas: Dirigidas a personajes claves
como representantes del sector, líderes gremiales, mandos operativos y
medios, directivos, empresarios y autoridades de los 3 niveles de gobierno
d) Consulta de fuentes secundarias: Se han analizado los registros
periodísticos y observaciones de las diversas fuentes de información turística,
muestreos parciales y registros propios de las empresas hoteleras, relativos a
las percepciones cualitativas del servicio recibido, nivel e imagen competitiva.
Las principales fuentes consultadas han sido: Secretaría de Turismo de
Gobierno del Estado, Secretaría de Turismo de Gobierno Federal, CANACO-
SERVYTUR, Asociación de empresas turísticas de Mazatlán, Asociación Tres
Islas, Periódicos locales, H. Ayuntamiento de Mazatlán y Organizaciones
diversas prestadoras de servicios turísticos.
RESULTADOS PRELIMINARES
A la fecha de esta redacción, se continúa aplicando cuestionarios en las
organizaciones hoteleras contempladas, se han efectuado entrevistas con los
dirigentes de las asociaciones de empresas turísticas y autoridades
relacionadas al sector de los tres niveles de gobierno. Se ha concluido la fase
investigativa de exploración con la aplicación de 60 cuestionarios,
obteniéndose los parámetros válidos para determinar la aplicación de un total
de
� = ��(p) (q) / �� � = 1.96�(0.5) (0.5) / 0.03�= 1068 Cuestionarios
que distribuidos proporcionalmente al % relativo de cuartos por categoría de
hotel proporciona un total de:
17
Categoría de
hotel
Establecimientos
a analizar
Habitaciones
por categoría
% relativo
Encuestas
asignadas
5 * 13 3,808 58.59% 626
4 * 18 1,962 30.19% 323
3 * y 2 * 9 729 11.22% 120
Todas 40 6,499 10% 1,069
Las interpretaciones iniciales de información válida para comprender y
dimensionar el nivel organizativo de servicios son las siguientes:
Estructura y Flexibilidad Organizacional.- La estructura organizacional se define
como el esquema formal coordinado de relaciones, comunicaciones, procesos
de decisión, procedimientos y sistemas propiciados por un conjunto de
personas, unidades de trabajo, factores materiales y funciones realizadas para
lograr los objetivos de la empresa. La Flexibilidad organizativa, se refleja en los
procesos de cambio (programados o espontáneos) generados para que la
empresa adopte oportunamente nuevas actitudes, nuevos procedimientos,
nuevas tecnologías y nuevas formas de desarrollar funciones. Es adaptarse a
las exigencias de nuevas estrategias, procesos, tecnologías y actitud
productiva para maximizar el desempeño y el mejoramiento continuo.
La evidencia estadística propiciada por las pruebas piloto aplicadas al personal
operativo y mandos medios, supone una primera percepción de que los
puestos o áreas de trabajo existentes son las necesarias e ineludibles por lo
que se cuenta con la estructura requerida para atender las funciones
delegaciones y responsabilidades para brindar servicios de manera organizada
y adecuada. No se considera que las empresas presenten características de
adaptación ágil a los cambios que se presentan en el entorno de servicios,
18
desaprovechando en ocasiones oportunidades debido a la rigidez de su
estructura.
Tecnología.- Es el conjunto de recursos materiales e inmateriales utilizados
para la realización de cualquier actividad y se define como el conjunto de
instrumentos y procedimientos existentes para desarrollar las funciones
contempladas
En lo que corresponde a equipamiento físico, el 89% de los trabajadores
encuestados consideran una utilización plena del equipo y herramientas de
trabajo debido a una habilitación previa para su uso. Aunque 45% de los
trabajadores manifestaron la necesidad de renovar equipamiento. Respecto de
los procedimientos establecidos para operar, reconocen que son los
pertinentes y que generalmente es la misma forma de operar en prácticamente
todos los hoteles de la localidad.
Cultura laboral e identidad.- Es la interpretación compartida y aceptada en
términos de actitud, desempeño y logro por la empresa y personal que en ella
labora asumiendo los símbolos y creencias donde desarrollan las actividades.
En lo concerniente a compromiso, exceptuando las áreas operativas de
seguridad y almacén, se evidencian resultados de un alto nivel. Prácticamente
el 58% de los trabajadores se sienten altamente comprometidos y están
orgullosos de la empresa en la cual trabajan. En lo concerniente a la unión
solidaria e interactuar sindical, poco consideran se haga algo al respecto de la
defensa de sus derechos, aunque en las áreas operativas se afirma que existe
un sólido sentimiento de pertenencia al grupo de trabajo. La creatividad como
un componente relevante de una cultura laboral deseable, es prácticamente
19
nula y poco se hace a fin de promoverla por parte de la empresa. El 80% de los
empleados han respondido afirmativamente el sentirse identificados con la
organización que los contrata y de trabajar en el sector turístico de la hotelería.
Administración de la calidad.- Ser refiere al desempeño de las actividades
relacionadas directas e indirectas con la producción de servicios que satisfagan
y rebasen las expectativas del cliente.
Existe conciencia en todo el personal de la necesidad de brindar servicios de
calidad y la conciben como “hacer lo mejor posible lo que les corresponde”,
están conscientes de que la calidad se logra mediante la responsabilidad y la
preparación para efectuar las tareas asignadas aunque reconocen debilidades
al no verificar si lo que se realiza cotidianamente está hecho de la mejor
manera, se asume prácticamente de manera implícita que el servicio brindado
es el adecuado al no retroalimentar con la opinión de los clientes los niveles de
satisfacción al recibir los servicios. Generalmente cada empresa tiene alguna
de las opciones de certificación necesarias para su aceptación por parte de la
demanda. Únicamente las áreas operativas de seguridad argumentan poca
capacitación y adentramiento en una cultura de calidad de servicios.
Administración del conocimiento.- Son todas las actividades y procesos
asociados a la adquisición, almacenamiento y utilización de conocimientos
valiosos para mejorar los procesos de producción de servicios, gestión
administrativa y comercialización que permitan el cumplimiento de los objetivos
de la empresa.
Aún y cuando el personal reconoce que el conocimiento tácito que disponen
pudiese mejorar la forma de operar y prestar servicios en todos los
20
departamentos, el 67 % de los trabajadores considera que no son convocados
a revisar las estrategias de operación para mejorarlas, el 78% argumenta que
existen propuestas de parte de ellos para hacer mejor las cosas aunque la
empresa no proporciona ningún tipo de estímulo para mejorar la productividad
e igualmente no se promueve la participación en programas educativos de nivel
técnico o superior para incrementar el capital intelectual en el sector, a
excepción de los cursos de inglés y extraordinariamente apoyar algunos otros
cursos mediante consideraciones de tiempo.
Trabajo conjunto.- Se considera efectivo cuando se toman en cuenta los
aspectos de compatibilidad afectiva, de confianza, reconocimiento mutuo,
complementariedad de conocimientos y disposición para dar el mejor de los
esfuerzos individual y grupal
En este sentido, la mayoría de los departamentos y áreas funcionales
consideran una medianía de coordinación entre los diversos departamentos y
áreas de trabajo, muy poca permisividad para fomentar equipos de trabajo que
se conformen de manera natural en base al reconocimiento a las habilidades
de los integrantes. Normalmente sus equipos no logran ser auto dirigido y son
conformados por designio de las autoridades de la misma empresa.
Únicamente en los departamentos de ventas y recepción consideran valiosa e
indispensable la colaboración continua basada en confianza y reconocimiento.
La comunicación entre niveles y dentro del mismo nivel es medianamente
aceptable y de manera práctica existe aceptable reconocimiento a un ejercicio
de liderazgo por la autoridad. No se percibe liderazgo claro entre compañeros
que laboran en los mismos niveles jerárquicos. Cabe observar que el
reconocimiento de autoridad es habitualmente implícito.
21
Facultar productivo (empowerment).- Es el hecho de delegar poder y autoridad
a los subordinados y de conferirles la confianza de desarrollar su propio
trabajo, supervisando únicamente los resultados que se obtengan. El grupo de
trabajo tiene plena responsabilidad sobre los rendimientos designados, control
de recursos, sistemas, métodos, equipos disponibles y del ejercicio de
autoridad así como de las condiciones de trabajo necesarias.
En lo concerniente a delegación del poder y autoridad, se reconoce por parte
de los empleados el otorgamiento de esa facultad dado que participan en la
toma de decisiones de carácter rutinaria y necesaria para brindar servicios de
calidad a los huéspedes del hotel, prácticamente en las áreas operativas y
mandos medios se desarrolla un esquema participativo y corresponsable en la
generación de propuestas para mejorar los servicios y se otorga confianza para
efectuar modificaciones no trascendentales.
Diseño de estrategias y toma de decisiones.- Las estrategias son cursos
deliberados de acción que permiten cumplir los propósitos establecidos.
Respecto a la toma decisiones es un proceso que puede ser desarrollado de
manera individual o conjunto en forma intuitiva o con suficiente información
para la toma de una acción decisoria adecuada. Es deseable la
corresponsabilidad participativa y consecuente enriquecimiento en el diseño de
estrategias, análisis y evaluación de decisiones.
Los trabajadores encuestados expresan que al momento de tomar decisiones
o diseñar estrategias no existe distinción alguna de género, se toma en cuenta
sus opiniones para diseñar estrategias viables en lo relativo a procesos de
atención a clientes. No existen evidencias de planeación participativa o de
22
conformación de comités o algún otro esquema colegiado que registre
participación de niveles operativos, mandos medios y directivos para el análisis
de estrategias ni para la socialización de decisiones y menos aún en lo relativo
a la evaluación de resultados o desempeño.
Uso del poder y ejercicio de autoridad.- De manera práctica, es dimensionar la
capacidad que se tiene de imponer disciplina laboral en todos los
colaboradores, fomentar el ejercicio de liderazgo ético y transformador
reduciendo el abuso de poder y autoritarismo
Aunque se evidencia un respeto irrestricto a los mandos y en general a las
designaciones jerárquicas, se presentan descalificaciones de jefaturas
operativas que demuestran ante los trabajadores, no estar capacitados para
llevar a cabos sus labores. La percepción de autoritarismo es notoria en los
departamentos de mantenimiento y en la división cuartos argumentándose falta
de liderazgo y comunicación. Los trabajadores no muestran una actitud
favorable para la participación en trabajos contemplados fuera de su jornada
laboral principalmente por no sentir ningún tipo de consideración afectiva
extraordinaria por parte de sus jefes.
Clima organizacional.- Es el ambiente de trabajo percibido por los integrantes
de la organización que considera: estructura, motivación, confianza,
comunicación y ejercicio de liderazgo, como impulsores directos de
comportamiento y desempeño productivo adecuados.
Se identifica un clima de compañerismo y agrado por el trabajo en términos
generales aunque se manifiesta divisionismo moderado en las áreas de
seguridad, alimentos y bebidas y contabilidad. El 90% de los empleados
23
mencionan poca rotación de personal; sólo se contratan los elementos
necesarios acorde a la época del año por las variaciones mismas de
temporada. Escasamente se otorgan estímulos y recompensas tanto por
productividad como por responsabilidad en el cumplimiento de labores. Cuando
son otorgados generalmente son de carácter simbólico o compensaciones de
tiempo. Se evidencia desconfianza y consecuente desmotivación entre el
personal para proponer innovaciones ya que no existen propuestas concretas
de participación que promuevan la modificación o el rediseño de procesos de
atención a clientes y cuando se llega a efectuar una propuesta de este tipo, no
son tomadas en cuenta. Finalmente en lo relacionado al trato equitativo al y
entre el personal, dos departamentos consideran que existe inequidad.
DISCUSIÓN
En atención al carácter preliminar de resultados de esta investigación, aún no
se delimitan las relaciones, niveles de efectividad, esquematización ni
propuestas de intervención que puedan surgir durante el desarrollo pleno de
este análisis, permitiendo el enriquecimiento, ajustes y replanteamiento de la
estructura misma del proceso investigativo y consecuentes deducciones.
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IX Congreso Internacional de Análisis Organizacional Cambio Organizacional y Responsabilidad Social:
Repensando las Organizaciones.
Diagnóstico del modelo de organización en tres organizaciones pequeñas.
Dr. Gilberto López Orozco, Dra. María Dolores Gil Montelongo
Cuerpo Académico UVER-CA 126: Estudios organizacionales, LGAC. Estudios organizacionales
Autores: Dr. Gilberto López Orozco Maestro de tiempo Completo, Facultad de Contaduría y Administración, Universidad Veracruzana E-mail: [email protected], [email protected]
Dra. María Dolores Gil Montelongo. Maestra de tiempo Completo, Facultad de Contaduría y Administración, Universidad Veracruzana E-mail: [email protected], [email protected] Tipo de ponencia: 4.- Resultados de Investigación Terminado. Mesa 8: Organización y estrategia
2
Resumen: La presente ponencia es lo correspondiente al reporte de la investigación realizada financiada por el PROMEP como exbecario, muestra los resultados del diagnóstico del modelo de organización de tres organizaciones pequeñas, “Comercializadora de equipos de cómputo y accesorios”, “una panificadora” y una “Boutique de ropa infantil”, esta metodología se aplicó en la investigación desarrollada para la elaboración de la tesis doctoral. Para su realización, se diseñaron instrumentos de recolección de información tomando como referencia los indicadores propuestos por Dereck Pugh, para conocer la estructura de la empresa, adicionalmente se incluyeron indicadores para estudiar los aspectos humanos, los indicadores utilizados para esta investigación son: grados percibidos de formalización, de jerarquización, de orientación a la estrategia organizacional, de orientación a procesos, de coordinación entre puestos de trabajo, de centralización de decisiones, de satisfacción y motivación de los empleados y de participación individuales/consensuadas. Los resultados obtenidos del análisis estadístico de los indicadores, se presentan en las tablas y gráficos que muestran la ubicación de cada indicador dependiendo de los resultados obtenidos así mismo se indican la posición de cada indicador por empresa, mismos que permiten dar el diagnóstico de la organización de referencia. Palabras claves: Estructura, Diagnóstico, I ndicadores
3
Introducción: En este trabajo se investigó las características del modelo de organización de tres
empresas: Comercializadora de equipos de Cómputo y accesorios”, “una panificadora”
y una “Boutique de ropa infantil” ambas se consideran como empresas estables en el
ramo respectivo, ubicadas en la ciudad de Xalapa, Veracruz, por ofrecer productos de
alta calidad, variedad y buen precio, empresas de capital familiar, López y Gil, (2009).
Problema de investigación : La situación que prevalece en las empresas donde
predomina la jerarquización y centralización, problemas de comunicación, actitudes del
trabajador y de coordinación en tres organizaciones de Jalapa, son afectadas por el
modelo organizacional actual.
Hipótesis: Si se establece una metodología de diagnóstico de tres empresas, permitirá
identificar las características del modelo de organización.
El objetivo general de esta investigación : Identificar las características de la
empresa para detectar el modelo organizacional a través de una metodología de de
diagnóstico.
Para el cumplimiento del objetivo general, se proponen los objetivos específicos:
1.-Instituir el marco teórico, que permita identificar el modelo organizacional.
2.-Desarrollar y validar una metodología de diagnostico organizacional.
3.- Identificar las características de los modelos organizacionales de las empresas
pequeñas.
Para la evaluación de los modelos organizacionales se diseñaron encuestas que
utilizaron los indicadores establecidos por Derek Pugh, que permiten conocer la
situación de la estructura, complementada con indicadores para estudiar los aspectos
4
humanos, clasificándolos por niveles, uno para nivel directivo, personal de ventas,
producción y otro para nivel operativo de cada organización.
Los cuestionarios y entrevistas se aplicaron al 100% del personal. Se realizó el análisis
estadístico cuyos resultados se presentan en tablas y gráficos que indican que se trata
de organizaciones verticales, por las características detectadas en su evaluación.
1.- Organización
Organización formal, considerándola el conjunto de características de las
organizaciones como la estructura.
Etzioni, (1986); Chiavenato, (1999) y Thompson, (2007). Reyes, (1982); Wankel,
(1989); Robbins y Decenzo, (2002); y Münch y García, (2004) coinciden en considerar
en la definición de la organización, los elementos siguientes: la ejecución de
actividades, estructuración de relaciones, asignación de autoridad y responsabilidad y
la necesidad de cumplir un objetivo predeterminado, sin embargo, ninguno de estos
autores contempla explícitamente los cuatro elementos.
Para esta investigación, se define que la organización es el establecimiento de la forma
de ejecutar el trabajo, la estructuración de las relaciones necesarias y la asignación de
responsabilidades para cumplir los objetivos. (López, 2008)
1.1. Organización vertical
Las características de las organizaciones modernas o verticales expresadas por
Ostroff, (1999); Rodríguez, (2003); Rivera, (1999) y Barba, (2002) se resumen a
continuación: división del trabajo, departamentos funcionales, estructuración
jerárquica, coordinación entre puestos de trabajo, autoridad, aparato de toma de
5
decisiones que concentran la autoridad en el nivel superior y móvil salarial de los
empleados, los empleados controlan y coordinan sus propias actividades más que los
mecanismos del mercado.
Organización horizontal. Las características de las organizaciones posmodernas u
horizontales más frecuentemente expresadas por Ostroff, (1999); Byrne, (1993); Tovar,
(2002); Barba, (2000) y Leonard, (1999) resumen que el trabajo se organiza y coordina,
en torno a procesos centrales, diversificación de actividades, funcionalidad
interrelacionada, descentralización de toma de decisiones, participación e iniciativa del
personal, comunicación a través de redes, la integración de clientes y proveedores y
estructura flexible.
Derek Pugh, considera que para conocer el funcionamiento estructural de la
organización y proponer una estructura que incremente su desempeño, es necesario
analizar los aspectos institucionales. Su meta era, desarrollar un modelo completo de
organización como objeto teórico. La primera tarea planteada fue la construcción sobre
bases empíricas de dimensiones que permitiera la comparación y comprensión de las
estructuras de diferentes tipos de organizaciones, así como la identificación de sus
problemas comunes y específicos. (Fernández, 1991).
Pugh propone que el análisis las variables Grado de especialización de funciones y
roles, grado de estandarización de los procedimientos, grado de formalización de la
documentación, grado de centralización del sistema de autoridad y grado de
configuración de la estructura de roles, le permitiría conocer el funcionamiento
estructural. (Gaynor, 2002). Las tres primeras variables fueron integradas en una sola,
bajo la denominación de “grado de estructura de las actividades/tareas” las cuales eran
6
desarrolladas por el personal y la cuarta variable tenía que ver con el “grado en que
está concentrada la toma de decisiones al tope de la organización” (Fernández 1991).
2. Diagnóstico Organizacional.
El diagnóstico, debe ofrecer un conocimiento general sobre el modelo de organización
de la empresa. (López, 2008).
Las actividades que se deben ejecutar en la etapa de diagnóstico son las siguientes: la
identificación de la organización y análisis de las características del modelo de
organización, las cuales se desarrollarán a continuación.
2.1.- Identificación de tres organizaciones:
1. Empresa Comercializadora de equipos de cómputo y accesorios. Es una
empresa de tipo comercial, compra, venta de equipos de cómputo, accesorios,
consumibles, servicios de mantenimiento de equipos y garantía de fábricas. Las
principales líneas de productos son: computadoras, impresoras scanner, accesorios y
consumibles de diversas marcas. El número de personal de la organización es de 24,
distribuidos de la siguiente manera: en la Dirección General, área de ventas, área
administrativo y servicios, de acuerdo al número de trabajadores, se considera una
pequeña empresa. Diario oficial de la federación, 25 de junio de 2009
Identificación de la situación general de la organización . Cuenta con la misión,
visión y objetivo por escrito, el gerente general tiene el objetivo bien definido. No cuenta
con organigrama, manuales administrativos, presenta centralización de toma de
decisiones, características principales de la verticalidad.
7
Las principales funciones de la organización son: ventas, compras, almacén,
contabilidad y servicios a clientes. Se aprecia que la departamentalización es por
funciones. Se observó que existen problemas de comunicación, falta de capacitación
en productos, relaciones humanas, falta de motivación, falta de inducción al personal
de nuevo ingreso, la coordinación no es la adecuada, las ventas telefónicas son muy
lentas, entre otras.
2. Panificadora. La empresa, se dedica a la producción y comercialización de pan
francés, bizcocho y pastelería, como complemento líneas de productos como
salchichonería, bebidas de marca y productos lácteos. El número de personal de la
organización es de 18, distribuidos de la siguiente manera: en la gerencia, área de piso
de ventas, área de producción, área de mantenimiento, de acuerdo al número de
trabajadores, se considera una pequeña empresa. Diario oficial de la federación, 25 de
junio de 2009
Identificación de la situación general de la organiz ación. Cuenta con la misión,
visión y objetivo por escrito, el gerente general tiene el objetivo bien definido. La
panadería y pastelería tiene un diseño específico sobre su estructura organizacional, ya
que está formalmente establecida por áreas-departamentos, por lo que resulta posible
precisar la relación entre cada una de las áreas de trabajo. En el área gerencial se
encuentra el Director General, Gerente General y Gerente Contable Administrativo, sin
embargo, la gerencia no cuenta con organigrama, con sus manuales administrativos y
presenta centralización de toma de decisiones. Presenta problemas fuertes de
comunicación, falta de motivación al personal, falta de incentivos, falta de coordinación,
8
trabajos individuales, problemas de relaciones humanas, falta de inducción al personal
de nuevo ingreso.
3. Boutique de ropa Infantil. Es una empresa de tipo comercial, compra y venta de
Ropa para bebe, niños y niñas. Las principales líneas de productos son: ropa, muebles
y accesorios para bebes y niños hasta 16 años, incluyendo juguetes. Cuenta con 18
trabajadores, distribuidos de la siguiente manera: en la gerencia, área de ventas y
operativos, de acuerdo al número de trabajadores, se considera una pequeña empresa.
Diario oficial de la federación, 25 de junio de 2009
Identificación de la situación general de la organización . No cuenta con la misión,
visión y objetivo por escrito, el gerente general tiene el objetivo bien definido. No cuenta
con organigrama, manuales administrativos, presenta centralización de toma de
decisiones y trabajo individualizado, características principales de la verticalidad. Las
principales funciones de la organización son: ventas, compras, almacén, contabilidad y
pagos. Se aprecia que la departamentalización es por actividades. Se observó que
existen problemas como son: de comunicación, falta de capacitación en productos,
relaciones humanas, falta de motivación, falta de reconocimiento, la gerencia general
es autoritaria y se le tiene que consultar para tomar decisiones, no existe coordinación,
problemas con existencias de productos, falta de promociones y publicidad, entre otras.
2.2. Análisis de las características del modelo de organización.
Para el Análisis de las características del modelo de organización se realiza a
través de los indicadores propuestos por Derek Pugh: estrategia organizacional,
jerarquización, orientación a procesos y coordinación que permiten identificar la
estructura actual de la organización, diseñado para conocer la situación actual de las
9
organizaciones, desde el punto de vista de la estructura orgánica. Para esta
investigación, ha sido complementada con indicadores que permiten estudiar los
aspectos humanos.
Se diseñaron cuestionarios para evaluar características de la organización, uno para
nivel gerencial hasta jefes de departamento, personal de ventas y personal operativo y
de producción que contiene algunas preguntas comunes para los grupos de personal y
otras específicas para cada grupo.
Se probaron y aplicaron los cuestionarios diseñados al 100% del personal de la
organización y posteriormente se analizaron obteniendo los resultados establecidos en
la Tabla 5. Evaluación de indicadores .
La definición operacional de la variable organización, establece la existencia de dos
etapas, la división del trabajo y la coordinación para la organización vertical y el diseño
y la institucionalización o implantación para la horizontal, Tabla 1 . Indicadores para
diagnosticar el modelo de organización de una empresa , definiéndose los
siguientes indicadores que muestran las variaciones del modelo organizacional:
TABLA 1.- INDICADORES PARA DIAGNOSTICAR EL MODELO DE ORGANIZACIÓN DE UNA EMPRESA
DIVISIÓN DEL TRABAJO
COORDINACIÓN
Grado percibido de formalización Grado percibido de coordinación entre puestos de trabajo
Grado percibido de jerarquización Grado percibido de centralización de decisiones. Grado percibido de orientación a la estrategia organizacional
Grado percibido de satisfacción y motivación de los empleados
Grado percibido de orientación a procesos
Grado percibido de participación (individuales/consensuadas)
.
Evaluación de indicadores
Las actividades a realizar para el análisis de las características de las organizaciones a
través de la evaluación de:
10
Descripción y análisis de la división del trabajo
Descripción y análisis de la coordinación
2.3. Descripción y análisis de la división del trabajo.
Para la evaluación del modelo organizacional se diseñaron cuestionarios con base a
los indicadores, (Tabla 1. Indicadores para diagnosticar el modelo de organización de
una empresa) clasificándolos por niveles; para nivel directivo, personal de ventas,
servicios y nivel operativo.
El análisis de la división del trabajo consta de los indicadores siguientes:
1. Análisis del grado percibido de formalización.
Determinar el grado de formalización, evaluando la existencia de los documentos
formales de la organización como son: manual de organización, manual de
procedimientos y manual de políticas, reglamento interno.
Se pregunta al personal de la Comercializadora de equipos de cómputo, a la
panificadora y de la Boutique sobre los manuales administrativos y se determina que
ninguna de las tres cuenta con manuales administrativos.
2. Análisis del grado percibido de orientación a la estrategia organizacional
El grado percibido de orientación estratégica, se analiza para determinar si la
organización cuenta con la misión, visión y objetivo y analiza el cumplimiento de los
mismos. En la Comercializadora de equipos de Cómputo se verificó que el personal
directivo tiene claro la misión, visión y objetivo por escrito, además se encuentra
publicada en la organización, sin embargo en la panificadora y en la Boutique tienen
identificada a nivel dirección la misión, visión y objetivo pero no por escrito.
11
Después del análisis de este indicador, se concluye que la empresa la
Comercializadora de equipos de cómputo presenta una orientación hacia la verticalidad
en un 50.76%, la panificadora en un 62% y la Boutique en un 53.52% resultados
presentados en la Tabla 5. Evaluación de indicadores.
3. Análisis del grado percibido de jerarquización
El análisis percibido de jerarquización, considera los niveles jerárquicos de la
organización y tramo de control, presentando las características siguientes:
Las tres organizaciones aplican la división del trabajo. La Comercializadora de equipos
de cómputo, refleja un organigrama vertical. En pláticas sostenidas con la Directora
General indica que tiene tres puestos como tramo de control, existe una supervisión
directa.
En la panificadora, el Director General en este momento tiene ocho puestos como
tramo de control, existe una supervisión directa.
La Boutique muestra dos niveles, el tramo de control representado en el organigrama
elaborado, indica que la gerencia general tiene diecisiete puestos como tramo de
control, existe una supervisión directa.
Por las características verticales presentadas, los resultados del análisis en la
comercializadora de equipos de cómputo, indica una orientación hacia la verticalidad en
un 56.33%, la panificadora en un 70% y la Boutique en 60%, presentado en la Tabla 5.
Evaluación de indicadores
4. Análisis del grado percibido de orientación a procesos
Se identifican los procesos, funciones o actividades que se desarrollan en la
organización y su distribución entre las áreas de trabajo, para determinar el tipo de
12
departamentalización utilizado y se identifican a los responsables de las principales
actividades de la organización y la existencia de equipos de trabajo.
Este análisis indica que, en las tres organizaciones el trabajo está organizado en torno
a funciones, existiendo responsabilidad y ejecución en forma individualizada, sin
equipos de trabajo, las funciones son asignadas individualmente, con escasa
coordinación, existiendo una departamentalización funcional, características
fundamentalmente verticales, la orientación hacia la verticalidad es en la
Comercializadora de Equipos de Cómputo de 82%, en la panificadora de 81% y en la
boutique del 66.67%, representado en la Tabla 5. Evaluación de indicadores,
2.4. Descripción y análisis de la coordinación.
Para investigar la coordinación que permiten identificar la estructura actual de la
organización, se utilizó el cuestionario mencionado con anterioridad.
El análisis de la coordinación contempla los indicadores siguientes:
1.- Análisis del grado percibido de coordinación
Se identifican las líneas de comunicación entre los miembros de la empresa para
determinar los requerimientos de información para toma de decisiones y los sistemas
de información que se utilizan en la organización, evaluando si satisfacen los
requerimientos de información para tomar decisiones, analizando los principales
obstáculos de coordinación.
El análisis percibido de coordinación, se inclina hacia la verticalidad en un 73.96% en
la empresa de Comercialización de equipo de cómputo, en la panificadora en un 83% y
en la Boutique en un 67.74% representado en la Tabla 5. Evaluación de indicadores,
debido a los diversos problemas de comunicación existentes en las tres empresas
13
empresa. Los gerentes generales y los trabajadores de las tres empresas indican en
las encuestas que uno de los principales problemas para la coordinación es la
comunicación, en segundo lugar la falta de personal, ausencia de empleados y la falta
de apoyo, también se determinaron otras como lo son la falta de tiempo y la falta de
trabajo en equipo
El sistema de información con que cuenta la Comercializadora de equipo de cómputo,
proporciona la información necesaria para tomar decisiones, se trata de un sistema
integral sobre los productos, presupuestos, inventarios, proveedores y contable, entre
otros.
El sistema de información con que cuenta la Panificadora, proporciona la información
necesaria para tomar decisiones, se trata de sistemas sobre los productos,
presupuestos, inventarios, proveedores y contable.
En la Boutique el único sistema de información con que cuenta, proporciona la
información contable para tomar decisiones, que satisface sus necesidades.
2.- Análisis del grado percibido de centralización
Se identifica la centralización o descentralización en la toma de decisiones.
Con respecto a la centralización, como se observa en los datos mencionados, la
autoridad y toma de decisiones está centralizada en los niveles directivos, los
trabajadores no cuentan con autoridad suficiente para tomar decisiones, no existe una
correspondencia entre responsabilidad y autoridad, existe mayor responsabilidad que
autoridad para la ejecución de sus actividades.
En la comercializadora de equipos de Cómputo, el análisis percibido de centralización,
orienta hacia la verticalidad en un 58.87%, en la panificadora en un 78% y en la
14
Boutique en 61.73%, como lo muestra la Tabla 5 Evaluación de indicadores, debido a
que existe centralización de toma de decisiones, característica principal de las
organizaciones verticales.
3. Análisis del grado percibido de satisfacción y motivación de los empleados
Identificar los efectos que muestran la existencia de insatisfacción o desmotivación y
las causas que lo provocan.
Los resultados de la investigación indican que no cuentan con programas
motivacionales y se siguen manifestando los problemas de comunicación, además
opinan que no existen mecanismo de desarrollo individual, uno de los problemas
importantes es la pertenencia.
Posterior al análisis de los resultados obtenidos en la encuesta, en la Comercializadora
de equipos de Cómputo, el análisis percibido de satisfacción y motivación de los
empleados, orienta hacia la horizontalidad en un 52.79%, en la panificadora hacia la
verticalidad en un 67% y en la Boutique hacia la verticalidad en un 68.30%, como lo
muestra la Tabla 5 Evaluación de indicadores
4. Análisis del grado percibido de participación
Se identifican las actividades y la forma de participación de los trabajadores.
En la empresa de Comercialización de equipos de Cómputo, el análisis percibido de
participación orienta hacia la verticalidad en un 64.02%, mientras que en la
Panificadora en un 72% y en la Boutique en un 76.19% como lo muestra la Tabla 2
Evaluación de indicadores, debido a que las funciones son asignadas y desarrolladas
en forma personalizada.
15
La participación que tiene el trabajador en la organización, obedece al desarrollo de las
funciones asignadas a cada puesto, debido a que no están acostumbrados a los
trabajos en equipo.
Comercialización de equipos de Cómputo
Panificadora Boutique
Indicadores % vertical
% Horizontal
% vertical
% Horizontal
% vertical
% Horizontal
Grado percibido de orientación a la estrategia organizacional 50.76% 49.24 % 62.00% 38.00 % 53.52% 46.48% Grado percibido de jerarquización 56.33% 43.67% 70.00% 30.00% 60.00% 40.00% Grado percibido de orientación a procesos 82.00 % 18.00 % 81.00 % 19.00 % 66.67% 33.33% Grado de coordinación entre puestos de trabajo 73.96% 26.04 % 83.00% 17.00 % 67.74% 32.26% Grado percibido de centralización en la toma de decisiones 58.87% 41.13 % 78.00% 22.00 % 61.73% 38.27% Grado percibido de motivación y satisfacción de los empleados
47.21% 52.79% 67.00% 33.00% 68.30% 31.70%
Grado percibido de participación (individuales /consensuadas)
64.02% 35.98% 72.00% 28.00% 76.19% 23.81%
61.88% 38.12%
Totales 73.29% 26.71% 64.88% 35.12%
TABLA 5. EVALUACIÓN DE INDICADORES
2.5. Diagnóstico
En la Tabla 5 Evaluación de indicadores, se muestra la tendencia hacia la verticalidad
de la empresa Comercialización de equipos de Cómputo, debido a las características
organizacionales que se resaltan con base a la encuesta realizada al 100% del
personal, los resultados más relevantes en que la define son: Grado percibido de
orientación a procesos 82.00% de verticalidad; grado percibido de participación
64.02%, Grado percibido de coordinación entre puestos de trabajo 73.96%, Grado
percibido de motivación y satisfacción de los empleados en un 52.79% de
horizontalidad, con base a los resultados la organización se considera vertical en un
61.88%, acorde a las teorías de organización vertical.
En la Tabla antes mencionada, la Panificadora muestra la tendencia hacia la
verticalidad, los resultados más relevantes en que la define son: grado de coordinación
entre puestos de trabajo 83%, grado percibido de orientación a procesos 81.00% de
16
verticalidad; en el grado percibido de centralización los resultados obtenidos promedia
un 78%, grado percibido de participación individual y consensudas72% de participación
individual, por estas razones la organización se considera vertical en un 73.29%,
acorde a las teorías de organización vertical analizadas. En la misma Tabla, la
Boutique muestra la tendencia hacia la verticalidad debido a las características
organizacionales, los resultados más relevantes en que la define son: Grado percibido
de participación en un 76.19%, Motivación y satisfacción de los empleados 68.30,
Grado de coordinación entre puestos de trabajo en 67.74%, Grado percibido de
orientación a procesos en un 66.67%, por estas razones la organización se considera
vertical en un 64.88%, acorde a las teorías de organización vertical establecidas.
Con base a los resultados, la situación que prevalece en las organizaciones descritas
con anterioridad, se concluye que si influyen las características verticales como la
centralización de decisiones, la falta de satisfacción y motivación, la jerarquización, el
trabajo individual, la falta de coordinación y los problemas de comunicación y
capacitación en el funcionamiento de la empresa.
Tomando en cuenta las consideraciones sobre modelos de organización vertical y
horizontal de diversos autores y los resultados de los indicadores presentados en la
Grafica 1 Representación gráfica de indicadores, grado percibido de jerarquización,
grado percibido de orientación a la estrategia, grado percibido de orientación a
procesos, grado percibido de coordinación entre puestos de trabajo, grado percibido de
centralización de decisiones y grado percibido de participación, el grado percibido de
satisfacción y motivación de los empleados tiene una orientación hacia la verticalidad,
menos en la empresa Comercializadora de equipos de cómputo, donde el indicador
17
Motivación y satisfacción de los empleados tiene una inclinación hacia la
horizontalidad, repercutiendo en el logro de la meta de ventas.
5 7
32
4
1.-Orientación a la es trategia organizacional2 .-Jerarquiz ac ión3.-Orientación a procesos4.-Coordinación entre puestos de trabajo5 .-Centra liz ación en la toma de decisiones6.-M otivación y satis facción de los empleados7.-Partic ipación (indiv iduales /consensuadas)
6
1
1
2
34
5
6
7
1
234
5
6
7
88
4
En el Gráfico 1.-Representación gráfica de indicadores 1.- COMERCIALIZADORA DE EQUIPOS DE CÓMPUTO 2.-PANIFICADORA
3.-BOUTIQUE
En el Gráfico 1.-Representación gráfica de indicadores, se muestran en promedio del
100% de los indicadores verticales de la Panificadora y la Boutique y de la empresa
Comercializadora de equipos de cómputo el indicador Motivación y satisfacción de los
empleados, en menor grado sé orienta hacia la horizontalidad, cómo podemos apreciar
los indicadores más verticales de la panificadora son: grado percibido de Coordinación
entre puestos de trabajo, grado percibido de Orientación a procesos y Centralización
18
en la toma de decisiones, de la Comercializadora de equipos de cómputo, grado
percibido de orientación a la estrategia organizacional y de la Boutique grado percibido
de Participación (individuales /consensuadas), el indicador horizontal de
Comercializadora de equipos de cómputo es grado percibido de Motivación y
satisfacción de los empleados
ECB
P
Gráfico 2.-Representación de la empresa más vertical
En el Gráfico 2.- Representación de la empresa más vertical, se muestran el promedio
de las empresas, en orden descendente podemos apreciar que la más vertical es la
panificadora, posteriormente la boutique y la empresa menos vertical es la
Comercializadora de equipos de cómputo.
3.-Conclusión.
Se efectuó el análisis de diversos autores para determinar las características de
organizaciones verticales y horizontales que sirvieron como base para los indicadores y
elaborar los cuestionarios,
19
Para la investigación, se utilizaron indicadores propuestos por Derek Pugh y se
adicionaron otros para el análisis de las características del personal, se diseñaron
cuestionarios uno para personal directivo, otro para Ventas, personal de producción y el
último para personal operativo, se aplicaron los cuestionarios al 100% del personal.
Se logró determinar la situación organizacional, la rigidez, problemas de comunicación,
motivación y capacitación, centralización en toma de decisiones así como trabajo por
funciones. El resultado obtenido en el diagnóstico, a través de la evaluación de los
indicadores permite aseverar qué las organizaciones objeto de estudio son verticales
Las conclusiones anteriores permiten afirmar qué se logró el objetivo general y
específico, comprobándose la hipótesis planteada, debido a qué se identificaron las
características estructurales de los modelos de organización de las tres empresas.
4.-Bibliografía 1. Barba, A. (2002). Calidad y Cambio Organizacional: Ambigüedad, fragmentación e identidad, el caso del LAPEN de CFE. México: UAM Iztapalapa.
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20
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11. Münch Lourdes y García José. (2004). Fundamentos de administración. México: Trillas S.A. de C.V.
12. Ostroff, F. (1999). La organización horizontal. La forma qué transformará radicalmente el desempeño de las organizaciones del siglo XXI. México: Oxford.
13. Reyes, A. (1982). Administación de empresas teoría y práctica. México: Limusa.
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19. Wankel, S. J. (1989). Administración. México: Ed. Prentice-Hall Hispanoamericana, S.A.
IX CONGRESO INTERNACIONAL DE ANALISIS ORGANIZACIONAL
“Cambio Organizacional y Responsabilidad Social: Repensando las Organizaciones”
Ponencia Manual Tributario para Personas Físicas, como un elemento para la Planeación
Estratégica
Modalidad Proyecto de Investigación en proceso
Mesa de trabajo
Organización y Estrategia
Autor (es):
Juan Francisco González Baltazar Estudiante de Maestría Universidad Autónoma de San Luis Potosí, Facultad de Contaduría y Administración División de Posgrado (Becario CONACYT) Sierra Leona No.- 550, Lomas 2a Sección, CP. 78210, San Luis Potosí, S.L.P., México. Tel: +52 (444) 8254580 Fax: +52 (444) 8254581 México, San Luis Potosí, S. L. P. [email protected] Silvia Gamboa Cerda Profesor Investigador adscrito a la Facultad de Contaduría y Administración De la Universidad Autónoma de San Luis Potosí. Madero No. 849 Zona Centro C.P. 78000 San Luis Potosí, S.L.P. México [email protected]
María del Carmen Sonia Hernández Luna Profesor Investigador adscrito a la Facultad de Contaduría y Administración De la Universidad Autónoma de San Luis Potosí. Madero No. 849 Zona Centro C.P. 78000 San Luis Potosí, S.L.P. México [email protected]
2
Contenido
1.- Introducción ............................................................................................................... 4
1.1 Planteamiento del Problema .................................................................................. 5
2.- Revisión literaria o enfoque teórico ............................................................................ 5
2.1 Estado del Arte ...................................................................................................... 5
2.2 Breve historia de los impuestos en México ........................................................... 9
2.3 El Derecho Financiero y la actividad financiera del Estado.................................. 10
2.4 El Derecho Fiscal y la función de obtención para ingresos del Estado ................ 11
2.5 El Derecho Tributario materia para imposición de tributos del Estado ................. 12
2.6 La planeación concepto ....................................................................................... 15
2.7 La estrategia concepto ......................................................................................... 16
2.8 La planeación estratégica .................................................................................... 16
2.9 La planeación fiscal ............................................................................................. 17
2.10 Los beneficios de la planeación estratégica aunada a la fiscal. ......................... 18
3.- Objetivos .................................................................................................................. 20
3.1 Objetivo General .................................................................................................. 20
3.2 Objetivos Específicos ........................................................................................... 21
4.- Método ..................................................................................................................... 21
5.- Resultados esperados ............................................................................................. 22
Trabajos citados ............................................................................................................ 22
3
Resumen
El propósito del presente trabajo de investigación plantea la forma de incluir en la planeación estratégica, la planeación fiscal, con la finalidad de contribuir a que las personas físicas con actividad empresarial, tengan una mejor comprensión al momento de su inscripción al Registro Federal de Contribuyentes para la toma de decisiones sobre el régimen fiscal conveniente, así como conocer sus obligaciones tributarias, de esta manera se pretende dotar de un manual que coadyuve a estos, a contar con elementos fiscales suficientes para su plan estratégico. Para el desarrollo del manual se hace una semblanza de las contribuciones y sus accesorios , se describe jurídicamente el fundamento utilizando como base el Derecho Financiero, el Derecho Fiscal y el Derecho Tributario, de la misma manera, se manejan conceptos de plan, planeación estratégica y planeación fiscal, de suma importancia debido a su conexión administrativa y fiscal.
Palabras clave
Plan, Planeación Estratégica, Planeación Fiscal, Personas Físicas, Manual Tributario.
4
1.- Introducción
En México, el tema de la carga tributaria es una incertidumbre ya que no existe una
reforma fiscal integral para la obtención de los recursos que serán aplicados al gasto
público en cada ejercicio fiscal por el poder ejecutivo (Calderón Hinojosa F. , 2009),
adicionalmente sufre cambios por cuestiones políticas partidistas como lo comenta
Navarrete (2009); además, las medidas aplicadas por el gobierno son parches fiscales
“para tapar los boquetes presupuestales” (Martínez, 2009, pág. s/p).
Otro fenómeno son las crisis económicas y para reducir esos efectos algunos
países aplican medidas anti-crisis, entre las cuales está reducir las tasas de impuestos
o subsidios y con esto las empresas evitan despidos de personal y cierre de
establecimientos, lo cual agravaría más la situación (Jeff Johnson, Sparreboom, &
Beaulieu, 2009, págs. 8,17,24); sin embargo, en el caso de México, se utilizan
estrategias contrarias, de tal suerte que se realiza un aumento a la carga impositiva y
esto ocasiona que algunas empresas cierren sus establecimientos, otras que despidan
personal y, por lo tanto, que no se incentive la captación de nuevos inversionistas
(Lombera, 2009).
Lo anterior se detecta con mayor facilidad en las Pequeñas y Medianas
Empresas (PYME) en las que su preocupación principal son sus indicadores
financieros cada fin de año (Vargas, 2005), al considerar que “4 de cada 10 empresas
de este tipo solo duran tres meses, las otras apenas cumplen un año y sólo dos
sobreviven” (Vargas, 2005, pág. 34).
5
Daniela Clavijo, hace mención respecto a lo que dice Cabazos Ortiz, al señalar que la
elección del régimen depende de qué tan grande sea la expectativa inicial del negocio.
Apunta que los emprendedores se dan de alta ante el Servicio de Administración
Tributaria (SAT) como Personas Físicas con actividad empresarial por dos situaciones:
“1.- Porque la aspiración del negocio es baja, 2.- No existen socios para iniciar el
proyecto” (Clavijo, 2006, pág. s/p)
1.1 Planteamiento del Problema
Lo antes planteado hace evidente la necesidad de que las personas físicas realicen la
planeación estratégica de su profesión o actividad comercial, principalmente de sus
cargas fiscales; sin embargo, desde el ámbito teórico, esta herramienta se enfoca al
área financiera derivando un poco hacia el espacio fiscal, pero en realidad está perdido
dificultando a los contribuyentes emplearla de forma eficiente en el manejo de sus
impuestos, haciendo por ello necesaria la elaboración de un manual que atienda esta
ausencia.
2.- Revisión literaria o enfoque teórico
2.1 Estado del Arte
Para realizar esta investigación es necesario utilizar tres áreas importantes que ligan la
planeación estratégica con la materia fiscal: La planeación estratégica, planeación
financiera y costos marginales, esto debido a que se analizan estas materias por
separado y no como una conjunción; por lo que, se expone lo que diferentes
especialistas han dicho sobre estos elementos y las conclusiones a las que llegaron.
6
Pablo Lema (2004) manifiesta que se ha desvirtuado lo que es en realidad
hacer una planeación estratégica y que pasa a ser más una moda, pero lo que se ha
olvidado es que esta implementación es la que puede orientar y debe regir la operación
de una organización, y que se le ha conferido este encargo a la misión y visión de la
organización lo que ha menospreciado a este proceso, a tal grado de llevar a un
“potente mecanismo destructor de recursos financieros, físicos y temporales en la
organización” (Lema, 2004, pág. 10), debido a estos hechos propone una guía
estratégica para retomar el rumbo de la empresa y en su caso no caer en esta auto
destrucción que además comenta que es aplicable a cualquier tipo de empresa y es el
que se muestra en la ilustración (Lema, 2004):
Ilustración 1. Proceso de construcción del plan estratégico
Fuente: (Lema, 2004, pág. 10)
7
La guía comenta, que no es todo para que funcione un plan estratégico, ya que estos
elementos están ligados y además son complejos, por esa razón no se deben de ver de
manera individual, el fin es la perseverancia y rentabilidad de la empresa, de
satisfacción completa; es decir, no solo se centrará en un beneficio único ya que
implica además a: “una comunidad complacida, unos clientes encantados, unos
accionistas satisfechos, un personal motivado y preparado” (Lema, 2004, pág. 10), de
esta manera, este proceso tiene una visión holística, aunque inicia con el análisis de
investigación, a realizar en las múltiples áreas de la empresa así como los intereses de
la misma, inclusive los escenarios a los cuales se va a enfrentar, concluye que la
diferenciación que tenga la compañía surgirá entonces de su guía estratégica y que
ésta debe ser para uso interno de la misma (Lema, 2004).
Al tener una definición de estrategia y de una guía, de plan, en el estudio
empírico en Pequeñas y Medianas Empresas en Chile referente a la importancia que
tiene la gestión del conocimiento, liderazgo e implementación de la estrategia, explica
que indudablemente el conocimiento se ha convertido en un recurso de importancia
estratégica, de tal manera que el uso del conocimiento, es el punto clave para el éxito
de las organizaciones, es de suma importancia ya que ayuda a reducir costos, genera
nueva gama de productos ayuda a generar nuevos nichos de negocio, de estos hechos
se desprende que esta gestión de conocimiento influye en el diseño y la
implementación de la estrategia debido a que el aplicarlos, permite tener mayor
flexibilidad, mejor toma de decisiones, más y mejores ideas, así mismo menciona que
los estilos de liderazgo influyen en la toma de decisiones estratégicas pero subraya
directamente el diseño y la implementación de la misma, concluye que efectivamente
8
los estilos de liderazgo impactan positivamente y significativamente sobre la calidad del
diseño de la estrategia, así también el crear y aplicar el conocimiento será determinante
para la calidad de la estrategia, un punto calve en su implementación, apoyándose no
solamente en la literatura si no que explica que el tener el mejor conocimiento al
momento de desarrollar una estrategia se avanzará al mismo tiempo en su
implementación (Rodríguez Ponce, Pedraja Rejas, Delgado, & Rodríguez Ponce,
2010).
En la planeación estratégica se involucra la toma de decisiones en todas las
áreas de la empresa, entre ellas la contable y por ende la determinación de los
impuestos; por ello fue importante incluir las aportaciones que, desde el ámbito
económico, emite Mankiw (2009) quien, en su trabajo Principios de Economía,
menciona que es un tema que no solo puede abarcar a países o ciudades aisladas si
no que es una materia de uso común en las actividades desarrolladas en cualquier
lugar del planeta, por eso el comportamiento económico es un reflejo de la actuación
en los individuos, de esta manera enuncia cuatro principios que los rigen para llegar a
la toma de decisiones, y el principio que interesa a este estudio es el número tres, el
cual hace referencia a como los individuos piensan en términos marginales, este
pensamiento se traslada a las empresas y en las decisiones que deben de tomar, como
lo comenta el autor va de decidir cuántos trabajadores contratar, cuánto producir,
cuánto vender y en empresas más desarrolladas ver el tiempo que se debe de trabajar.
Para las decisiones que toman los economistas, usan el término de cambios
marginales, aclara el autor que en materia económica, el término margen significa
borde, el término específico al cual se hace referencia es al “Costo Marginal” que
9
significa “El incremento en el costo total debido al incremento de una unidad extra de
producción” (Mankiw, 2009, pág. 276) en esta misma idea también se puede entender
como “el costo adicional de producir una unidad adicional de producción” (Bernanke &
Frank, 2007, pág. 178).
2.2 Breve historia de los impuestos en México
La historia de los impuestos siempre ha estado ligada a la del hombre, a través del
tributo o del pago de contribuciones; todos los pueblos los han usado como una forma
de financiar el Estado y sus acciones. México, no es la excepción, por lo que desde la
época prehispánica y hasta el siglo XXI han servido para hacer frente a guerras
internas y externas, durante su desarrollo como país para hacer frente a crisis
económicas, la deuda externa y la imperante necesidad del gobierno para obtener la
mayor parte de recursos económicos para cubrir los gastos de gobierno (Sánchez Piña,
2004).
México pasó la transición de un antiguo régimen a una liberal moderna, el
derrumbe del régimen colonial a una nueva nación había dejado un legado económico
que en sus últimos 50 años había experimentado una reforma profunda, éstas dejaron
la construcción de relaciones económicas entre regiones y la adopción de la
Constitución de Cádiz, estos hechos marcaron los lazos sociales y una identificación
política y económica, el aspecto fiscal sería de suma importancia; la instauración del
federalismo dio paso a una aportación fiscal la cual evitaría la desintegración nacional,
este hecho marco la pauta para crear un instrumento fiscal para que los estados
10
aportaran una parte de sus ingresos para el sostenimiento del gobierno nacional, esta
contribución monetaria fue conocida como contingente (Marichal & Marino, 2001).
Con el paso del tiempo, el tránsito político del régimen federal al centralismo
buscaba la mejora en materia de fiscalidad, este cambio no se considera un periodo
más en la historia política institucional, para términos fiscales se dieron los primeros
pasos concretos del tránsito de un Estado del antiguo régimen a un Estado moderno,
(Marichal & Marino, 2001; Pérez Siller, 2004). Con la reforma Hacendaria de 1870
incidió en dos grandes tendencias que marcaron la historia de México durante el siglo
XIX, que fue la conformación del mercado interno y la consolidación del Estado
Nacional (Pérez Siller, 2004).
Para el siglo XX se iniciaban nuevamente muchos cambios políticos,
económicos y fiscales, la recaudación en materia de tributación es indispensable para
el crecimiento económico y hacer frente a los nuevos tiempos. En el periodo de Porfirio
Díaz se llevaron varios intentos de cobro de impuestos, pero fue hasta 1921 cuando se
crea la Ley del Centenario, el primer concepto de lo que hoy se conoce como Impuesto
Sobre la Renta (ISR) (Feregrino Paredes), para 1924 existía un sistema tributario
complicado y comenzó a modificarse en 1947 especialmente a la Convención Fiscal
donde se fijaron las bases del moderno sistema tributario de México (Instituto de
investigaciones legislativas del Senado de la República, 2003).
2.3 El Derecho Financiero y la actividad financiera del Estado
El Estado desarrolla complejas actividades que van encaminadas a la realización
de los servicios públicos y a la satisfacción de las necesidades generales de sus
11
gobernados. Por esta causa, comenta Sánchez Piña (2004), la actividad financiera del
Estado conoce tres momentos fundamentales: a) el de la obtención de los ingresos, los
cuales pueden fluir por institutos de derecho privado, como es la explotación de su
propio patrimonio, por medio de institutos de derecho público, por ejemplo de diversos
tipos de tributos, o por institutos mixtos, como la contratación de empréstitos o la
emisión de bonos; b) la gestión o manejo de los recursos obtenidos, la administración y
explotación de sus propios bienes patrimoniales de carácter permanente, y c) la
realización de un conjunto de erogaciones para el sostenimiento de las funciones
públicas, la prestación de servicios y la realización de otras muy variadas actividades y
gestiones que el Estado moderno se ha hecho a cuestas, afirma que por lo anterior,
uno de los sectores más importantes de la actividad administrativa es el económico y,
dentro de este, la financiera (Sánchez Piña, 2004).
2.4 El Derecho Fiscal y la función de obtención para ingresos del Estado
Por materia fiscal se entiende todo lo relacionado con los ingresos del Estado
provenientes de las contribuciones y las relaciones entre este y los particulares como
contribuyentes (Ponce Gómez, 2007) .
Para Sánchez Gómez el concepto de Derecho Fiscal “es un conjunto de normas
jurídicas de derecho público que estudian y regulan los ingresos que percibe el estado
para cubrir el gasto público” (Sánchez Gómez, 2008, pág. 25). Sostiene que se encarga
de precisar las normas e instituciones que prevén los ingresos por vías de derecho
público como privado, dada la diversidad de criterios sobre el Derecho Fiscal mexicano,
no es posible uniformar los alcances doctrinales; sin embargo, en todas ellas, se centra
12
un aspecto esencial que consiste en precisar cuáles con las contribuciones,
consideradas como el principal ingreso del Estado, y que están constituidas por los
impuestos, derechos, aportaciones de seguridad social y contribuciones de mejoras
pero, la disciplina jurídica va más allá, pues también regula los ingresos, que se
conocen como de derecho privado del mismo Estado y que se denominan productos,
se trata de diversos arbitrios que son consecuentes de actividades de la federación,
estados y municipios, o bien, por el uso y aprovechamiento de bienes de su dominio
privado. (Sánchez Gómez, 2008, pág. 25)
2.5 El Derecho Tributario materia para imposición de tributos del Estado
Para Humberto Delgadillo (2007) una corriente tratadista de la finanzas públicas se han
concentrado en el estudio de la regulación de la actividad del estado tendiente a la
obtención de recursos fundada en su poder de imperio, a través del la cual se impone a
los particulares la obligación de contribuir a las cargas públicas con lo que se ha
estructurado una disciplina denominada Derecho Tributario. Deja expuesto un concepto
claro de derecho tributario junto con Dino Jarach como “el conjunto de normas y
principios jurídicos que se refieren a los tributos. La ciencia del Derecho Tributario tiene
por objeto el conocimiento de esas normas y principios” (Delgadillo, 2007, págs. 22-24)
(véanse ilustración 2 y 3)
Ilustración 2. Ramas del Derecho Financiero, Derecho Fiscal y Derecho Tributario
13
Fuente: (Delgadillo, 2007, pág. 23)
Las figuras 1 y 2 se explican cómo tres ramas jurídicas vinculadas entre sí, cumpliendo
cada una su función; como lo plantea Delgadillo (2007) el contenido del Derecho
Financiero, del Derecho Fiscal y del Derecho Tributario concluye con la explicación que
Adolfo Atchabahian hace al respecto a estas disciplinas:
En realidad, no habría solamente una rama jurídica, si no tres íntimamente
vinculadas, y en cuanto al modo de denominarlas con propiedad, somos
partidarios de sostener, como lo sugirieron algunos autores, que existirían algo
así como sucesivos círculos concéntricos que comprenden dentro de sí, o bien
resultan comprendidos, los diferentes ámbitos de normatividad jurídica que nos
interesan.
14
En orden decreciente de comprensividad, habría: Derecho Financiero,
Derecho Fiscal y Derecho Tributario. El primero incluiría la regulación de los
actos cumplidos por el Estado.
El derecho fiscal incorporaría los principios y normas según los cuales el
Estado percibe los recursos resultantes de la contraprestación por los
particulares.
Por último, el derecho tributario mentaría aquel conjunto de materias
relativas a la actuación del Estado en uso del poder de imposición, esto es, el de
crear tributos, ingresos públicos coactivamente exigibles de los particulares, y a
su actuación, en tanto físico, o sea entre recaudador de los tributos establecidos.
(Delgadillo, 2007, pág. 24)
Ilustración 3. Vínculo de las ramas de Derecho Financiero, Derecho Fiscal y Derecho Tributario
Fuente: (Delgadillo, 2007, pág. 24)
Para México el fundamento más importante para contribuir al gasto público de manera
proporcional y equitativa, se localiza en la Carta Magna de 1857, en la cual se incluye
15
por primera vez, en un texto constitucional, los conceptos de proporcionalidad y
equidad y que en la constitución de 1917 se plasman en la Fracción IV de su artículo
31. Precepto que a la letra dice: “Art. 31: Son obligaciones de los mexicanos: […] IV:
Contribuir para los gastos públicos, así de la Federación, como del estado y municipio
en que residan, de la manera proporcional y equitativa que dispongan las leyes”.
(Feregrino Paredes, pág. 12).
2.6 La planeación concepto
Para comprender la planeación es necesario definir desde el punto de vista de la
administración que es un plan; así, como lo mencionan S. Bateman y A. Snell “Los
planes son las acciones o medios que el gerente trata de utilizar para alcanzar las
metas” (S. Bateman & A. Snell, 2001, pág. 132), para R. jones y M. George “Es un
proceso que usan los administradores para identificar y seleccionar las metas y los
cursos de acción apropiados” (R. Jones & M. George, 2006, pág. 8). Mencionan tres
pasos para la planeación los cuales son “1) Decidir que metas perseguirá la
organización, 2) qué cursos de acción se comprenderán para alcanzar esas metas y 3)
cómo distribuir los recursos de la organización para conseguir esas metas. (R. Jones &
M. George, 2006, pág. 8). García Jiménez plantea que “la planeación aparece en
muchos órdenes de nuestras vidas, planeamos de manera natural, sin conocer el
concepto formal, nuestra agenda es un instrumento de planeación” (García Jiménez,
pág. 40), y en la administración como disciplina se ocupó de ubicarla en el contexto
denominado procesos administrativo, y que el término conceptual es “anticiparse a los
hechos, prever el futuro, pensar antes de hacer” (García Jiménez, pág. 40)
16
2.7 La estrategia concepto
Para definir el término completo de la palabra planeación estratégica, se exponen unas
definiciones de estrategia, “aunque no existe una única definición universalmente
aceptada ya que los diferentes autores y hombres de negocios emplean el término en
forma distinta y en contextos heterogéneos” (Ramos, Cómo llegan a la definición de la
estratégia las empresas localizadas en el valle de Aburrá, 2008, pág. 10) se enlistan las
siguientes; “es la acción de los gerentes toman para alcanzar una o más de las metas
de la organización” (Charles W. L. & Gareth R., 2005, pág. 5), “la estrategia de una
compañía consiste en las medidas competitivas y los planteamientos comerciales con
que los administradores hacen crecer su negocio, atraen y satisfacen a sus clientes,
compiten con éxito, realizan operaciones y alcanzan los niveles deseados de
desempeño de la organización” (Thompson Jr., Strickland III, & Gamble, 2008, pág. 4).
“conjunto de compromisos y acciones integrados y coordinados diseñados para
explotar las competencias centrales y conseguir una ventaja competitiva” (A. Hitt,
Duane Ireland, & Hoskinsson, 2008, pág. 4).
2.8 La planeación estratégica
Es de suma importancia hacer planes, para cumplir con objetivos marcados, aparecen
dos puntos de vista de donde nacen las estrategias, “el primero está relacionado con el
hacer frente a la competencia y el segundo como ser menos vulnerable al ataque”
(Ramos, 2008, pág. 10). Presenta dos partes esenciales: el diseño y la implementación.
El diseño o formulación es un proceso colectivo que se sustenta en el desarrollo y
aplicación de competencias distintivas, difíciles de imitar y La implementación tiene dos
categorías fundamentales: 1) la dirección y administración, que incluye la cultura
17
organizativa; y 2) la implementación operacional, que considera apoyo administrativo,
recompensas, mejores prácticas y presupuesto (Rodriguez Ponce, Pedraja Rejas,
Delgado, & Rodriguez Ponce, 2010, pág. 375).
2.9 La planeación fiscal
El significado etimológico de planeación fiscal como lo describe Moreno Aranda “El
concepto de planeación fiscal está conformada por dos palabras: Planeación, viene de
plan y significa ver por anticipado los resultados de una línea de acción escogida; y de
la palabra fiscal, que viene de fisco, que significa en términos de derecho romano
tesoro público” (Moreno Aranda, 1994, pág. 4), concluye que “Planeación fiscal viene a
ser la previsión a plan que hace la federación de los medios a través de los cuales
cuenta para sufragar el gasto público” (Moreno Aranda, 1994, pág. 4), Sánchez
Miranda define “Optimización de los recursos para el cumplimiento de la menor carga
fiscal posible dentro de los márgenes legales, sin llegar a incurrir en ilícitos, buscando
las mejores alternativas para el cumplimiento de la norma legal” (Sánchez Miranda,
1998, pág. CA 18).
Corona Funes comenta “desgraciadamente observamos que gran parte de los
contribuyentes no llevan a cabo esta etapa y por lo tanto corren los riesgos de un futuro
incierto” (Corona Funes, pág. 11), García Jiménez menciona “es conveniente que la
planeación se haga antes de surgir físicamente, para ubicarse en el esquema fiscal que
le sea afín” (García Jiménez, pág. 41), también hace hincapié que el momento
adecuado por ser dinámica será “aplicable antes, durante e inclusive cuando se
concluyan las actividades”. (García Jiménez, pág. 42), por ese motivo, explica “la
planeación fiscal da la oportunidad de aprovechar las alternativas que están en ley y la
18
seguridad de hacer bien las cosas, o en caso contrario sin ella, quedará la duda del
beneficio que se pudo obtener” (García Jiménez, pág. 42)
Aunado a lo anterior y para llevar a cabo su aplicación Corona Funes enuncia
cuales son las etapas de la planeación fiscal: 1.- Diagnóstico Fiscal (a priori y a
posteriori), 2.- Diseño de alternativas o rumbos de acción a seguir (valuación
cuantitativa y cualitativa), 3.- Determinación de la hipótesis de trabajo, 4.- Elaboración
del plan de trabajo, 5.- Ejecución, 6.- Control y seguimiento (Corona Funes, pág. 11)
Para Sánchez Miranda la importancia que tiene la planeación fiscal:
Radica en evitar una economía improductiva [ya que] implica desperdicio de
recursos financieros o administrativos que perjudica el desarrollo de las
empresas productivas, la generación de inversiones y de empleos [por ende] la
selección de alternativas fiscales u opciones más viables es una obligación
desde el punto de vista de las administración, como una forma de optimizar los
costos fiscales, en beneficio del país [de esta manera recalca] que es impropio
condicionar su función” (Sánchez Miranda, 2005, pág. 126).
2.10 Los beneficios de la planeación estratégica aunada a la fiscal.
Haime Levy redacta:
La interacción de estrategia y planeación, con acción y medición, son
preponderantes es la administración organizacional. Una empresa sin
estrategia no tiene rumbo definido; sin planeación, considerándola como un
todo, no sabe cómo alcanzar sus objetivos; si sus acciones no concuerdan con
sus estrategias y sus planes, estos nunca serán alcanzados; si no mide y
corrige sus resultados, nunca podrá optimizar su actuación (Haime Levy, 2009,
pág. 23)
19
Castelán García escribe “la planeación estratégica requiere de ser vivida y creada en
tiempo real y no como un proceso batch [sic] que se realiza anualmente” (Castelán
García, 2006, pág. 16), es importante mencionar que no se aborda el tema de las
PYMES, eso no quiere decir que no se encuentren incluidas en este tema, ya que
como en España a una PYME se le denomina a aquellas personas físicas que no
tengan trabajadores, a las que tienen de uno a nueve trabajadores y de diez a cuarenta
y nueve trabajadores (De Obesso & Saiz Saiz, 1999), en el caso de México las Micro,
Pequeñas y Medianas Empresa (MIPyMES) se conforma de la siguiente manera para
ser identificadas, una micro de cero a diez trabajadores, una pequeña de once
trabajadores a cincuenta y una mediana de cincuenta y un trabajadores hasta
doscientos cincuenta, además de su importancia ya que constituyen el noventa y nueve
por ciento del total de unidades económicas del país, son generadoras del mas del
cincuenta por ciento del PIB y contribuyen con siete de cada diez empleos formales
(Jiménez Castañeda & Álvarez Jiménez, 2010), por esa razón no se encuentran
desligadas de un proceso de planeación, estas comienzan también con la generación
de estrategias, según el artículo llamado Gestión estratégica un reto para la economía
nacional, para la generación de estas se plantea que se sigan diez pasos, pero en el
cuarto hace énfasis en que se debe tener pleno conocimiento de los recursos de la
empresa, que examina el marketing, la producción las finanzas etc. además el uso de
herramientas como el Balance Scorecard (BSC) ideal para la administración de estas,
surge como una alternativa para estas organizaciones que son conscientes de la
planificación estratégica, porque ayuda en la formulación y su implementación, en el
cual la visón y la estrategia son la base fundamental interactuando con los clientes, los
20
procesos internos, el aprendizaje y la parte financiera (Enrique Basteris, Rebeil,
Victorino, Martínez, & Farías Martínez, 2010), a la fecha no se ha hablado de el
beneficio de tener una planeación estratégica aunada a la fiscal, debido a que es
tratada en el rubro financiero y no se nota en el desarrollo de las empresas, pero se
deja claro que antes de que inicie una entidad económica a planear su incursión en el
ámbito de los negocios formales, deberá de pensar en cómo deberá ser su inscripción
al RFC en cuanto a su actividad y su conveniencia, no siempre será recomendable ser
una persona moral o física en cualquiera de sus modalidades, ya que se deberá
planear estratégicamente la mejor opción de tributación, como lo expone Martínez
Gutiérrez, “si un contribuyente tiene tasa cero en cuestión del IVA por las actividades
que realiza, el IVA que paga será acreditable por lo tanto genera un saldo a favor y
podrá solicitar su devolución o compensación contra otros impuestos a diferencia de
tener una actividad gravada y exenta al mismo tiempo, por lo tanto, su tratamiento fiscal
será diferente” (Martínez Gutiérrez, 2011). Hace hincapié de la importancia que tiene
en la planeación estratégica junto con la fiscal y no que debe de ir como un hecho que
compete al área de finanzas dentro del proceso, sino que la materia fiscal que compete
a los impuestos, afecta a la entidad desde su inicio y desarrollo en las actividades de la
misma, es por ello que se propone como un elemento de la planeación estratégica y no
como parte de un área que compete a la financiera en su caso.
3.- Objetivos
3.1 Objetivo General
Desarrollar un manual tributario para personas físicas, como un elemento más para la
planeación estratégica.
21
3.2 Objetivos Específicos
• Revisar el sistema fiscal mexicano y su relación con las personas físicas.
• Describir la planeación estratégica
• Evaluar la necesidad de desarrollar planeación estratégica vinculada al ámbito
fiscal.
• Determinar los beneficios de utilizar la planeación financiera en el ámbito fiscal
• Elaborar un manual tributario que contribuya a la planeación estratégica en el
ámbito fiscal.
4.- Método
Para esta investigación se optó por utilizar el Método Exploratorio, debido a que es un
tema poco estudiado, porque no existe literatura específica para elaborar un manual
tributario como un elemento de la planeación estratégica, ya que se hace la conjunción
de materias tratadas aisladamente y no en su conjunto.
Por otra parte, se empleará el enfoque cualitativo, pues se elaborara una
manual tributario, que exponga en primera instancia la elección del régimen a tributar
seguido del procedimiento de inscripción y por último enuncia la importancia que tiene
la guía de obligaciones.
El tipo de investigación será documental, el fenómeno que se analiza es la
selección correcta del régimen tributario como ayuda al plan estratégico, ya que cuando
hay un adecuado conocimiento en la actividad empresaria a desempeñar y aplicación
de las leyes tributarias para su correcta inscripción, se origina una buena planeación
22
estratégica fiscal y por lo tanto, se obtiene una carga tributaria adecuada para el
contribuyente.
5.- Resultados esperados
Las limitaciones del estudio son, no plantear por el momento encuestas de opinión
sobre la utilidad del manual al inicio de operaciones del negocio o en su marcha, en su
caso, si pudo haber sido de utilidad en negocios establecidos.
El alcance del estudio, abarca a todas las personas físicas que requieran
inscribirse al Registro Federal de Contribuyentes y además como un instrumento de
Civismo Fiscal y cultura empresarial.
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IX Congreso Internacional de Análisis Organizacional
“Cambio Organizacional y Responsabilidad Social: repensando las organizaciones”
Aprendizaje Organizacional como estrategia para elevar el Desempeño Organizacional.
Mesa de Trabajo: Organización y estrategia
Modalidad de la Ponencia: Resultados preliminares de investigación en proceso
Erwin Jaciel Romero Pérez, [email protected]
Estudiante del Séptimo semestre de la Lic. en Comunicación Organizacional
Universidad de Sonora, Campus Nogales.
Carretera Internacional #4372 Col. Parque Industrial Nuevo Nogales C.P. 84094
Teléfono: 01 631 32 0 77 34/35
M.A.P. Fca. Cecilia Encinas Orozco, [email protected]
Maestra de Tiempo Completo. Universidad de Sonora, Campus Nogales.
Carretera Internacional #4372 Col. Parque Industrial Nuevo Nogales C.P. 84094
Teléfono: 01 631 32 0 77 34/35
M.A. Concepción Cruz Ibarra, [email protected]
Maestra de Asignatura. Universidad de Sonora, Campus Nogales.
Carretera Internacional #4372 Col. Parque Industrial Nuevo Nogales C.P. 84094
Teléfono: 01 631 32 0 77 34/35
San Luis Potosí, S.L.P., México 16-18 de Noviembre de 2011
Contenido
Resumen
Introducción 2
Revisión literaria
1. Enfoque Estratégico en las Organizaciones 2
1.1 Estrategia organizacional 2
1.2 Administración estratégica 2
2. Aprendizaje organizacional 4
2.1 Organizaciones que aprenden 5
Objetivo 6
Método 6
Resultados 7
Conclusiones 12
Referencias 14
Resumen
El objetivo de este trabajo es analizar una organización ubicada en el estado de Sonora, México, utilizando el Modelo de Organización que Aprende (MOA) propuesto por Rodríguez y Trujillo (2006). Este modelo contempla diez factores que logran que una organización aprenda. El estudio es de tipo exploratorio, transversal con enfoque cualitativo. Para recabar información se utilizó un cuestionario ya validado y basado en el Modelo señalado anteriormente, además complementariamente se usará el análisis de contenido de los documentos oficiales y fuentes secundarias como informes y evaluaciones realizadas a esta organización. El estudio propone como estrategia para mejorar el desempeño organizacional y repensar el objetivo de las organizaciones bajo un contexto de constantes cambios y fuertes exigencias, el aprendizaje organizacional. Bajo la premisa de que a través de éste las organizaciones pueden aprender, adaptarse, cambiar y desarrollarse; beneficiando así la sociedad donde se encuentran. Palabras clave: Desempeño organizacional, estrategia organizacional y aprendizaje organizacional.
1
Introducción
El presente trabajo es parte de una investigación exploratoria más amplia sobre
Análisis Organizacional en seis organizaciones ubicadas en el estado de Sonora,
México. Con la finalidad de profundizar un poco más en los resultados, en esta ocasión
se decidió enfocarse a una sola de ellas y se presentan los resultados preliminares, de
la aplicación del cuestionario validado y construido por Rodríguez y Trujillo (2006) para
Organizaciones que Aprenden.
Se decidió abordar el problema de forma exploratoria pues no existen muchas
investigaciones sobre aprendizaje organizacional en México y mucho menos en
Sonora. De igual manera, se optó por aplicar un cuestionario validado para poder
contrastar si los factores allí señalados se encuentran presentes en las organizaciones
Sonorenses y posteriormente poder realizar investigaciones descriptivas o causales.
La organización participante denominada CECOP (Consejo Estatal de Concertación
para la Obra Pública) tiene como misión: “Promover la participación corresponsable y la
organización democrática de los ciudadanos, en la concertación y realización de obra
pública y acciones de gobierno; para que participen en la supervisión de su diseño y
ejecución y en el manejo transparente de los recursos públicos invertidos” (Portal
Oficial, 2011). Cuenta con treinta y cuatro personas de base, colaborando; de los
cuales, participaron veintisiete proporcionalmente de las cuatro diferentes áreas.
Las preguntas de investigación que dieron origen a este estudio son:
2
¿Se realizan en CECOP acciones encaminadas para fomentar el aprendizaje
organizacional? y ¿Puede ser el aprendizaje organizacional para CECOP una
estrategia para maximizar su desempeño?.
Como veremos en el desarrollo de este documento, los resultados y metodología
aplicada hasta el momento solo nos permite acercarnos a dar respuesta a la primera de
ellas, quedado pendiente dar respuesta a la segunda una vez terminado todo el
estudio.
El contenido del documento presenta en un primer apartado el referente teórico en el
cual se basa el estudio, abordando primeramente los conceptos relacionados a
estrategia organizacional, administración estratégica y finalmente el aprendizaje
organizacional.
Posteriormente, se muestra el objetivo y método de la investigación, describiendo la
forma de aplicar, los participantes del estudio, el instrumento utilizado y los hallazgos
encontrados. De allí, se muestran y discuten los resultados obtenidos hasta este
momento y finalmente se muestran algunas reflexiones sobre el tema y la pertinencia
de desarrollar otras investigaciones.
Revisión literaria
1. Enfoque Estratégico en las organizaciones
1.1. Estrategia organizacional
Al hablar de estrategia, resulta indispensable consultar a Henry Mintzbeg. Él, integra
cinco definiciones para poder comprender mejor el concepto bajo su pensamiento:
3
estrategia como plan, estrategia como pauta de acción, estrategia como patrón,
estrategia como posición y estrategia como perspectiva. Mintzberg, (1997) explica que
la estrategia como plan, es un curso de acción conscientemente determinado, una
guía para abordar una situación específica. Como plan, una estrategia también puede
ser una pauta de acción, una maniobra para ganarle al competidor. Pero no basta con
definir la estrategia como plan, se necesita definir una estrategia como patrón de
acción, abarcando el comportamiento que se quiere producir. La estrategia como
posición, ubica a la organización en el medio ambiente elegido. Esta definición de
estrategia se puede relacionar con cualquiera de las anteriores; se puede aspirar a una
posición mediante un plan o una pauta de acción, como también puede ser
preseleccionada y lograda o ambas, o tal vez descubierta, en razón de un patrón de
comportamiento. La estrategia como perspectiva, implica una manera particular de
percibir el mundo. Es una perspectiva compartida por y entre los miembros de la
organización por medio de sus intenciones y acciones bajo el ámbito “mente colectiva”;
individuos unidos por afinidades de pensamiento, comportamiento o ambos. Mintzberg
(1997) define al término estrategia como el patrón de una serie de acciones que
ocurren en el tiempo. En base a esta explicación de estrategia como patrón de
acciones y como objetivo colectivo, es que se considera apropiado sugerir que CECOP
incorpore el enfoque del aprendizaje organizacional como su principal estrategia
organizacional.
1.2. Administración estratégica
Toda organización debe tener alguna estrategia, sin embargo, para que esta sea útil,
debe ser consistente con sus objetivos y con su misión. (Sawyer, 1981), es por eso
4
que al implementar estrategias se debe tener claro lo que se desea alcanzar, ser
congruentes con lo que se piensa y con lo que se hace. Como se señaló anteriormente,
la misión de CECOP lleva implícito el reto de adaptarse a los ciudadanos para lograr
una participación activa y por ello, debe acudir a nuevas formas de administrar y re
plantear sus estrategias.
Para Certo (1990) la administración estratégica es el proceso que se sigue para
asegurar que una organización posea una estrategia organizacional apropiada y se
beneficie de su uso. Teniendo así una visión de la utilidad que brinda el tener
estrategias dentro de la organización, en tanto Stoner (1984) la define como el proceso
administrativo que entraña que la organización prepare planes estratégicos y, después,
actué conforme a ellos. Es difícil pensar que una organización logre cumplir sus
objetivos si estos no tienen un respaldo o una salida emergente que permita tener una
flexibilidad en las acciones que se realicen en busca de los objetivos. Debido a esto las
organizaciones deben preparar planes estratégicos contra las contingencias que se
presenten y así optar por caminos benéficos para la obtención de resultados. Como
veremos adelante, el aprendizaje organizacional es una forma de lograr esa flexibilidad.
2. Aprendizaje organizacional
El aprendizaje organizacional es el proceso mediante el cual, las entidades grandes o
pequeñas, públicas o privadas, transforman información en conocimiento, lo difunden y
explotan con el fin de incrementar su capacidad innovadora y competitiva.
Zapata (2008) señala que las organizaciones requieren aprender de sus éxitos y
fracasos de una forma eficaz y rápida. En las organizaciones que aprenden los
5
individuos, los grupos y equipos deben participar continuamente en nuevos procesos
para adquirir, capturar, transferir y utilizar el conocimiento. Pero ese aprendizaje no
ocurre de manera aislada del desempeño de los miembros de la organización si no que
es un proceso integral que permite trabajar con actividades que serán transferidas a los
individuos y grupos para la mejora de procesos y la consecución de sus metas.
Como señala (Senge, 2005) “Las organizaciones sólo aprenden a través de individuos
que aprenden. El aprendizaje individual no garantiza el aprendizaje organizacional,
pero no hay aprendizaje organizacional sin aprendizaje individual”.
2.1. Organizaciones que aprenden
Algunos autores como Tintoré (2010), Trujillo (2006) y Encinas (2010) coinciden en
señalar que una organización aprende no sólo cuando un individuo hace mejor su
trabajo, sino cuando como resultado de ello, otros miembros actúan diferente
(aprendizaje mutuo). El aprendizaje en equipo es vital, porque la unidad fundamental
de aprendizaje en las organizaciones modernas no es el individuo, si no el equipo
(grupo). Si los equipos no aprenden, las organizaciones tampoco lo hacen. Se pueden
distinguir varios niveles de agregación del aprendizaje en una organización según un
continuo: Individual, grupal y organizativo. La cadena se inicia con el(los) individuo(s)
que aprende(n) en el contexto de una organización (o fuera de ella), continúa con el
aprendizaje que se produce en el grupo como producto de la interacción grupal de los
individuos y luego, en la organización al institucionalizarse procesos de renovación
permanente en la organización como un todo. Por lo tanto, la Organización Inteligente u
Organización que Aprende es, para Senge (2000), aquélla que tiene capacidad no sólo
6
para adaptarse, sino también para construir su propia realidad y su futuro, y en la que
sus miembros desarrollan, asimismo, su potencial creativo. Un factor determinante de
la naturaleza, contexto y forma como ocurre el Aprendizaje Organizacional es la
conexión evidente entre su cultura organizativa- aprendizaje, al menos en el sentido de
socialización.
Objetivo
Analizar los factores que inciden en el aprendizaje organizacional y la contribución de
éste como estrategia para elevar el desempeño en las organizaciones, caso Consejo
Estatal de Concertación para la Obra Pública.
Método
Al ser un tema no muy abordado, se decidió por un estudio exploratorio que permitiera
el acercamiento a la temática. Es de tipo transversal y se apoya en el enfoque
cualitativo.
Población
Los participantes fueron ocho personas de Dirección General de Administración y
Finanzas, seis personas de Coordinación General, cuatro personas de Dirección de
Organización Social, ocho personas de Dirección Técnica y una persona de
programación; dando así un total de veintisiete de un total de treinta y cuatro de base.
Instrumento
-Se utilizó el cuestionario desarrollado por Rodríguez y Trujillo (2006) para medir el
aprendizaje organizacional en base al modelo de organización que aprende. Revisando
7
los diferentes factores que intervienen para lograr una organización orientada al
aprendizaje; usando una escala de Likert. Las respuestas del cuestionario se
clasificaron en bloques y cada uno de estos abarcaba una categoría basado en el
modelo de organización explicado anteriormente que son: innovación, trabajo en
equipo, información externa, información interna, liderazgo gestión del conocimiento,
estructura organizativa, gestión del cambio, aprendizaje individual y aprendizaje
organizacional. El cuestionario también incluía algunos datos de categorización como la
edad, el nivel de estudio, sexo, área en la que se desempeñan y la antigüedad, pero en
los resultados aquí presentados aún no se consideran.
-Se realizó un análisis por bloque para identificar como los factores son valorados en
base a la percepción del personal participante en el estudio.
Resultados
Bloque 1 Innovación
Dentro de los datos recolectados en el primer bloque del instrumento, encontramos que
los colaboradores que participaron en esta práctica se inclinaron apenas sobre la
mediana de la escala (donde 1 es nunca y 7 es siempre), agrupándose con una mínima
diferencia en la escala cinco, señalando que los colaboradores del organismo CECOP
reconocen medidas que abren paso a la innovación, sin llegar a ser un ejercicio
frecuente y recurrido dentro del mismo organismo. Analizando las respuestas conjuntas
se identifica que los colaboradores en su mayoría perciben una buena actitud por parte
del organismo hacia la innovación y parte de las propuestas que se generan son
compartidas hacia el resto del equipo, sin embargo la innovación dentro del organismo
8
no es un proceso de mejora que brinde algún tipo de recompensa lo cual puede ser un
factor desmotivante para futuros ejercicios de trabajo.
Bloque 2 Trabajo en Equipo
En el bloque dos el porcentaje de respuestas por parte de los colaboradores se
conglomera en la escala seis. Donde, los colaboradores identifican el ejercicio del
trabajo en equipo como una práctica frecuente en su labores, puesto que poco más de
la mitad de los colaboradores ve con entusiasmo el trabajar en equipo y esto nos da
una referencia de una relación provechosa que impera en los equipos de trabajo de
CECOP, por lo tanto esto nos brinda un panorama de que existe una percepción
favorable sobre las actividades que se realizan en equipo; también los participantes en
su mayoría ven importante el conocimiento que les pueda brindar una persona externa
sin ser un factor vital para el funcionamiento del organismo.
Bloque 3 Información Externa
En la sección tres del instrumento los colaboradores brindaron opiniones variadas en
las diferentes designaciones de la escala, señalando que los canales de comunicación
brindan una corriente de información significativa entre usuario-organismo.
Bloque 4 Información Interna
Dentro del bloque número cuatro los colaboradores consideran que la comunicación
interna favorece a la accesibilidad de la información, ya que coinciden en que la
información es un recurso realmente valioso para la institución, sin embargo los medios
utilizados por CECOP no son considerados por los participantes como los más
9
adecuados para su efectividad, ya que a pesar de que la mayoría tiene conocimiento
de la misión y visión del organismo, hay quienes tienen nulo conocimiento de esta
información. La comunicación interna como ya se mencionó es muy importante para los
participantes, consideran que los cambios tanto en políticas como en nombramientos
son de gran relevancia pero que los canales de información no son los adecuados.
Toda vez que estos tienen poco conocimiento de los cambios que se generan en el
organismo.
Bloque 5 Liderazgo
El bloque cinco presenta un equilibrio en cuanto a la función del líder dentro del
organismo CECOP, ya que sin desempeñar una labor excelente según la percepción
de sus colaboradores, si realiza algunas acciones consideradas en beneficio del
aprendizaje organizacional. Los participantes también consideran que el líder no
siempre habla sobre sus experiencias pero si es considerado como un capacitador y
ayudante que desarrolla el aprendizaje de sus colaboradores. En sí, la perspectiva que
señalan los colaboradores en cuanto a la función del líder dentro del grupo de trabajo
es relativamente baja ya que para ser un organismo que primordialmente cumple con
los objetivos en equipo es fundamental reforzar las experiencias que el líder pueda
brindar.
Bloque 6 Gestión del Cambio
En este bloque, los colaboradores identifican que la gestión del conocimiento dentro de
CECOP facilitan flujos de determinada información, pero algunos de los colaboradores
señalan que no cuenta con un mecanismo adecuado de captura y almacenamiento en
10
la transmisión del conocimiento, ya que no todos tienen acceso a toda la información
que se maneja dentro del organismo. Esto puede deberse a que no todos los
colaboradores tienen los mismos puestos de trabajo (de los colaboradores ocho
ocupan puestos de dirección técnica, seis de dirección de operaciones cuatro de
dirección de noticias, ocho administrativos y uno de programación y continuidad); sin
embargo la información que se maneja en la red según los colaboradores permite estar
al día ya que se está actualizando constantemente y es de fácil acceso, a su vez las
nuevas tecnologías propician que el trabajo se realice de manera eficaz aunque los
participantes no ven que esta función sea óptima. Por la tanto requieren de mayor
motivación para llegar a participar activamente, y es por eso que los colaboradores
reflejan la carencia de instrumentos de retroalimentación para el organismo ya que
estos no se sienten que son motivados a utilizar las nuevas tecnologías como un medio
de conocimiento de las actividades y sugerir por medio de estas, prácticas innovadoras.
Bloque 7 Estructura Organizativa
En el bloque siete, los participantes orientaron sus respuestas hacia los niveles de la
escala cuatro y cinco donde es más favorable el porcentaje de respuestas. Por lo que
la estructura organizativa se percibe como buena pero sin jugar un rol importante en
cuanto a cambios y al promover aprendizaje a sus colaboradores ya que según los
colaboradores la estructura organizativa del organismo no siempre propicia que se
compartan los logros de sus integrantes.
Bloque 8 Gestión del Cambio
11
En este bloque ocho los colaboradores opinan que las acciones desarrolladas por parte
de CECOP le dan una noción de cómo integrar ideas sobre la ejecución de sus
servicios en cuanto a los cambios del entorno, ya que éste se encuentra en constante
cambio; en tanto los colaboradores señalan que las acciones que toma el organismo
para adecuarse a los cambios son las que se apegan a los procedimientos, en cuanto
al cambio por parte del organismo ya que identifican una reacción oportuna en cuanto a
los cambios del ambiente. Mencionan también que el organismo se muestra abierto a la
posibilidad de tomar propuestas o sugerencias de cambio.
Bloque 9 Aprendizaje Individual
En este bloque, los participantes destacan que los esfuerzos del organismo por mejorar
las habilidades de cada uno de los colaboradores con frecuencia son tomados
oportunamente, sin cumplir siempre con las expectativas que tienen sobre ellos, los
colaboradores también en su mayoría concuerdan en que las capacitaciones que
ofrece CECOP son de interés general puesto que esto amplía su conocimiento técnico,
ya que parte de estas capacitaciones ayudan a afrontar problemas reales con los
cuales hay que debatir cada día, aunque los colaboradores no ven que se cumpla
adecuadamente esta función le dan un valor significativo y productivo al aprendizaje
individual resultado de la utilidad de la capacitación obtenida.
Bloque 10 Aprendizaje Organizacional
El bloque diez nos presenta que los participantes tendieron a responder en los niveles
cuatro y cinco de la escala, señalando que el organismo no siempre cumple con los
factores impuestos como lo son, el compartir las experiencias, éxitos, fracasos,
12
transferencia de conocimientos, motivación para compartir el conocimiento, los factores
de cambio, los procesos de retroalimentación y nuevas tecnologías que permitan
generar nuevo conocimiento organizativo, todo esto visto en bloques anteriores donde
los colaboradores lo identifican como relevante para el organismo pero sin llegar a ser
una práctica constante por parte de la estructura del mismo.
Conclusiones
En la revisión se encontró que el análisis realizado en cada uno de los bloques
proporciona información relevante en cuanto a una organización que aprende. La
mayoría de los participantes señalaron por medio de sus respuestas que las variables
de cada bloque, (innovación, trabajo en equipo, comunicación externa, comunicación
interna, liderazgo, gestión del conocimiento, estructura organizativa, gestión del
cambio, aprendizaje individual y aprendizaje organizacional), son de su conocimiento,
sin embargo ellos no catalogaron dichas acciones como actividades realizadas
permanentemente por el organismo (CECOP). Esto se puede inferir ya que en la
mayoría de los bloques algunas actividades si son valoradas en niveles medio-alto
(mayor a cuatro), mientras otras en niveles medio-bajo (menor a cuatro); pero, en
ninguna pregunta supera el nivel cinco. Específicamente en bloques como el dos, la
percepción del personal es buena, pero se contrapone con el bloque seis referido a la
capacitación donde se identifican más oportunidades de mejora.
Aunque por la escala, todos los factores salen medianamente ponderados, a
continuación y a reserva de los resultados finales, se presentan algunas acciones
particulares que podrían iniciar cambios hacia un mayor aprendizaje organizacional:
13
-Revisar la estructura organizativa y las funciones de los puestos, para abrir nuevos
canales mucho más agiles en la comunicación de los miembros de CECOP.
-Revisar la funcionalidad de los canales de comunicación de abajo hacia arriba,
-Replantear programas que alienten y recompensen ideas por parte del personal y
-Mejorar los canales de comunicación con los usuarios. Particularmente, obtener
retroalimentación por parte de quienes reciben los servicios de CECOP se torna
indispensable en un ambiente donde, organizaciones, empresas y sociedad están en
plena transformación.
-Implementar como estrategia de mediano plazo, el aprendizaje organizacional en su
estilo de gestión.
De manera general los resultados recabados por todos los bloques nos muestran que
la estrategia de gestión en CECOP tiene un largo camino por recorrer para lograr ser
una organización que aprende.
De acuerdo con Rodríguez y Trujillo (2006) para llegar a ser una organización que
aprende, deben cumplirse y equilibrarse cada una de las variables también antes
mencionadas, por ello, es recomendable para este organismo facilitar el conocimiento
entre los individuos para poder generar mayor innovación, buscar incentivar a los
colaboradores de CECOP, propiciar encuentros entre ellos para que compartan
experiencias y debatir sobre los cambios que se dan en el entorno y mejorar la relación
existente entre el usuario/organismo para un mayor aprendizaje organizacional que
propicien cambios en la estructura y así refrescar con nuevas propuestas que generen
14
cambios, logren ser más eficientes, flexibles y por supuesto cumplir con la
responsabilidad que tienen para con la sociedad.
Aun cuando se tiene un avance con estos resultados, se evidencia indispensable
profundizar en el tema y buscar nuevas metodologías para complementarlo.
Referencias
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Trujillo, J.C. & Rodríguez J.M. (2006) ¿Las universidades son organizaciones que
aprenden adecuadamente?. Universia Business Review.
Consejo Estatal de Concertación para la Obra Pública. Página oficial. Recuperado de
http://www.cecop.gob.mx/default.htm
0
IX CONGRESO INTERNACIONAL DE ANALISIS ORGANIZACIONAL
“Cambio Organizacional y Responsabilidad Social: Repensando las Organizaciones”
TITULO DE LA PONENCIA:
“POLITICA FISCAL Y ESTRATEGIA COMO FACTOR DE DESARROLLO EN LA MEDIANA EMPRESA COMERCIAL SINALOENSE. UN ESTUDIO DE CASO”
AUTOR:
Dr. Eleazar Angulo López (Doctor en Estudios Fiscales)
Responsable de la comunicación
LCP María del Carmen Monarres Alderete
INSTITUCION DE AFILIACION
Facultad de Contaduría y Administración de la Universidad Autónoma de Sinaloa Ciudad Universitaria Modulo IV, Código Postal 80000, Teléfono 667)7160303, Culiacán,
Sinaloa, México. Correo electrónico [email protected]
MESA DE TRABAJO:
8.- Organización y Estrategia.
MODALIDAD DE LA PONENCIA:
Resultados de investigaciones terminadas
San Luis Potosí, S.L.P. del 16 al 18 de Noviembre del 2011
1
“POLITICA FISCAL Y ESTRATEGIA COMO FACTOR DE DESARROLLO EN LA MEDIANA EMPRESA COMERCIAL SINALOENSE. UN ESTUDIO DE CASO”
RESUMEN
Las políticas fiscales tienen su fundamental origen en las finanzas públicas del Gobierno Federal, que son instrumentos implementados para hacerse llegar de recursos económicos suficientes que reorientan hacia una mayor y mejor distribución del gasto público. En los últimos años los contribuyentes sujetos a cumplir con sus obligaciones fiscales han llevado a cabo la implementación de diversas estrategias fiscales, opciones u oportunidades que las mismas disposiciones fiscales vigentes permiten, cuyo objetivo principal es la disminución de la carga tributaria. La importancia de realizar un estudio de caso, radica en conocer las principales estrategias fiscales utilizadas por estas organizaciones para contrastar lo establecido en la política fiscal implementada por el Gobierno Federal con la realidad objetiva de las organizaciones sinaloenses y obtener nuevas aportaciones científicas que permitan demostrar que actualmente existen grandes diferencias entre las teorías, definiciones y conceptos ante las realidades que las organizaciones sinaloenses presentan. Los planteamientos expuestos en esta ponencia, pretenden ayudar a reconfigurar mejores perspectivas de igualdad y equidad, mediante una política fiscal que contemple una nueva agenda para el desarrollo; a través de la cual se dé solución a los problemas que inciden de manera adversa en el crecimiento económico y las finanzas públicas del país. Palabras clave: política fiscal, estrategia fiscal, mediana empresa comercial.
2
INTRODUCCION
El presente trabajo de investigación es elaborado con el objetivo de participar en el
marco del IX Congreso Internacional de Análisis Organizacional a realizarse del 16 al
18 de Noviembre del 2011 en San Luis Potosí, S.L.P., México. Para la elaboración de
la ponencia participaron en las tareas de diseño estructural y revisión, miembros del
Cuerpo Académico Consolidado “Desarrollo de las Organizaciones” de la Facultad de
Contaduría y Administración de la Universidad Autónoma de Sinaloa.
Las políticas fiscales internacionales implementadas por parte de los países
desarrollados en los últimos años, han impactado las economías en las organizaciones.
Por otro lado los gobiernos necesitan recursos necesarios para cumplir con los gastos
públicos y satisfacer las necesidades prioritarias de la sociedad, para ello aprueban
disposiciones fiscales de acuerdo a las condiciones económicas de cada país.
Para el inicio de la presente ponencia nos enfocamos en el estudio de la política fiscal y
el impacto que actualmente enfrentan las empresas en México y particularmente en
Sinaloa para cumplir sus obligaciones fiscales. La utilización e implementación de
diversas estrategias fiscales, bajo ciertas condiciones cada año son más complicadas y
difíciles cumplir dentro del marco legal tributario. Las autoridades fiscales en los últimos
años han iniciado conjuntamente con autoridades de seguridad social y de vivienda un
trabajo de fiscalización en contra de figuras que lesionan los derechos laborales y
además una disminución en la recaudación de impuestos federales, así como
prestaciones a la vivienda de los trabajadores.
3
Las organizaciones en los últimos años han participado de manera dinámica en el
entorno globalizado y ciertamente México ha jugado un papel importante en la
economía interna y externa.
En la presente ponencia son analizadas las diversas estrategias fiscales que las
organizaciones sinaloenses han utilizado como cambio organizacional para minimizar
su carga tributaria y poder ser competitivos en el mercado nacional e internacional. La
utilización de ciertas figuras jurídicas y fiscales son opciones que las mismas
disposiciones tributarias permiten a los contribuyentes llevar a cabo, por tal motivo, las
organizaciones sinaloenses obtienen beneficios y ahorros significativos, el cual
permiten obtener un cambio organizacional significativo.
Para la elaboración de esta ponencia es importante mencionar en cumplir ciertos
requisitos metodológicos indispensables. En este sentido, después de llevar a cabo una
revisión minuciosa de bibliografía de esta investigación, el trabajo se encuentra
estructurado de inicio con la selección del tema, para la elaboración de la ponencia
denominada “Política Fiscal y Estrategia como factor de desarrollo en la mediana
empresa comercial sinaloense. Un estudio de caso.”
Bajo esta perspectiva, la empresa estudiada se encuentra ubicada en la ciudad de
Culiacán Sinaloa, es del sector comercial, de mediana capacidad económica y el
objetivo de la presente ponencia es mostrar los resultados concluidos que permitieron a
un servidor obtener el grado de doctor en estudios fiscales.
Por lo que respecta a la estructura de la ponencia, es presentada en la modalidad de
resultados de investigación terminada en tesis doctoral. En la primera parte es la
contextualización y planteamiento del problema de investigación, en esta última
4
dimensión son analizados los objetivos de la investigación, así como la justificación de
la misma. La formulación de hipótesis o supuestos de investigación nos permiten
señalar los resultados de la investigación. Posteriormente es analizado el marco teórico
que sustento los diversos conceptos y teorías existentes en el tema investigado para
contrastar la realidad de las organizaciones con lo que dicen los expertos en el tema
central de la presente ponencia. Por lo que respecta al aspecto metodológico, es
incluida la metodología utilizada y el enfoque de la investigación aplicada, así como la
revisión exhaustiva de la bibliografía consultada en este punto y la aplicación de
instrumentos para la obtención, análisis é interpretación de datos obtenidos. En el
siguiente punto son presentados los resultados de la investigación que a través de los
hallazgos encontrados en un estudio de caso nos permitieron dar respuestas a
nuestras interrogantes manifestadas en la primera parte de la presente ponencia, así
como también cumplir con los objetivos, tanto general como los particulares y
comprobar nuestra hipótesis. En el último apartado contiene una serie de conclusiones,
recomendaciones y sugerencias que como resultado de la investigación son
presentadas para su análisis.
CONTEXTUALIZACION Y PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
El presente apartado fue elaborado partiendo de dos dimensiones. En primer lugar es
la dimensión del análisis contextual de las organizaciones y el segundo referente a la
formulación del problema de investigación, también denominado planteamiento del
problema.
5
Actualmente los constantes movimientos que caracterizan el contexto internacional de
las organizaciones han impactado de manera significativa su estabilidad y permanencia
en el mercado (Rodríguez Peñuelas, 2008, p.16). En este sentido, Flores Vizcarra
(2006, p.15) señala que la permanencia de las organizaciones en el mercado a nivel
mundial es sumamente difícil y en el contexto al cual tienen que sobrevivir se torna
cada vez más complicado. Los cambios en las diversas áreas ocurren de manera
vertiginosa y el capital extranjero abunda, la competitividad a la que se enfrentan las
obligan a ofrecer productos de mejor calidad y a reducir de manera significativa sus
márgenes de utilidad.
El fenómeno de la globalización1, afecta todo el entorno de las organizaciones, tanto en
el ámbito internacional, nacional y local, el mundo en el que vivimos cada día sufre
transformaciones enormes, todas ellas como resultado del avance tecnológico, en
ocasiones mal utilizado, llevando a una crisis social y económica en el mundo. Siendo
el progreso tecnológico lo que ha dado pauta al crecimiento de la economía globalizada
por la que atraviesan las distintas organizaciones.
Bajo esta perspectiva y dadas las grandes expectativas la interrogante central que
orienta nuestro trabajo y que buscamos respuesta en la presente investigación es:
¿Cuáles son las estrategias fiscales que han utilizado las medianas empresas
comerciales sinaloenses como factor de desarrollo para disminuir su carga tributaria,
1 Pazos (1998) define a la globalización como la medida en que un país hay progreso, entendido como instrumento de tecnologías e innovaciones, tiene inevitablemente contacto con otros. Mientras que para Beck, Ulrich, p. 29, citado por Hallivis (2003, p.104), globalización “significa los procesos en virtud de los cuales los Estados Nacionales soberanos se entremezclan e imbrican mediante actores transnacionales y sus respectivas probabilidades de poder, orientaciones, identidades y entramados varios” y por su parte Moreno, Isidoro, p.44, citado por Hallivis (2003, p.104), entiende por globalización “el avance hacia la instauración en el planeta de un único sistema económico, lo político, lo cultural y lo comunicacional....la última fase, la culminación del proceso de mundialización...La globalización sería así, el resultado final de la modernidad....”
6
sus beneficios, obstáculos para su acceso, así como los riesgos y las implicaciones
para su aplicación?
Con el objeto de sistematizar nuestro trabajo, de la pregunta planteada anteriormente,
se han derivado otras interrogantes, que contienen las variables más relevantes de
dicho problema y que además formaron parte de nuestros instrumentos de acopio de
información.
En este sentido, la sistematización del problema se formula a través de las siguientes
preguntas:
1.- ¿Cuáles son los principales problemas fiscales que afectan actualmente a las
empresas sinaloenses?
2.- ¿Qué estrategias fiscales han utilizado las empresas para minimizar su carga
tributaria?
3.- ¿Cuál es la estrategia fiscal más representativa aplicada en la empresa y cuáles son
sus características?
4.- ¿Cómo ha sido el proceso de implementación de estrategias fiscales en la empresa
comercial sinaloense?
5.- ¿Cuáles son los principales obstáculos y riesgos identificados para la
implementación de las estrategias fiscales?
6.- ¿Qué resultados han obtenido las medianas empresas comerciales sinaloenses al
implementar estrategias fiscales?
Esta investigación es realizada mediante la modalidad de un estudio de caso y se llevo
a cabo en una empresa sinaloense denominada Grupo MORSA, que cumple con los
requisitos objeto de la presente investigación y que además permiten dar respuesta a la
7
interrogante central, así como a los objetivos particulares y el periodo de tiempo que
comprendió la investigación es del año 2005 al 2010.
Es importante manifestar que el objetivo general que se logro alcanzar con la presente
ponencia de las estrategias fiscales para el desarrollo de la mediana empresa
comercial sinaloense es:
Analizar las estrategias fiscales aplicadas por las Organizaciones Sinaloenses como
una herramienta para disminuir la carga tributaria, así como los requisitos para su
aplicación, los beneficios obtenidos, los riesgos que implican, la importancia del
conocimiento de ciertas figuras jurídico-fiscales y el impacto en el desarrollo de la
mediana empresa comercial sinaloense.
Derivado a lo anterior, son presentados los objetivos específicos que dan sustento a la
presente investigación:
1.- Identificar y describir los principales problemas fiscales que afectan a las medianas
empresas comerciales sinaloenses.
2.- Enunciar y analizar las estrategias fiscales utilizadas por las medianas empresas
comerciales sinaloenses que han permitido la disminución de la carga tributaria, así
como describir el proceso de su implementación y los requisitos para su aplicación.
3.- Especificar los obstáculos y riesgos que la mediana empresa comercial sinaloense
enfrenta al implementar estrategias fiscales.
4.- Identificar los beneficios obtenidos por la utilización de estrategias fiscales y señalar
de que manera han sido aplicados para el desarrollo de la mediana empresa comercial
sinaloense.
8
5.- Proponer alternativas de solución que pudieran ser implementadas por las
empresas comerciales sinaloenses para lograr una adecuada estrategia fiscal.
Bajo esta perspectiva, podemos afirmar que en el caso de la hipótesis, esta no
representa a lo que debemos llegar, sino a lo que se espera llegar. Para el presente
trabajo de investigación, la hipótesis es la siguiente:
La implementación de estrategias a través de figuras jurídicas y fiscales por parte de
las medianas empresas comerciales Sinaloenses, les han permitido obtener beneficios
económicos, así como la valoración e implicaciones de riesgos y obstáculos por la
política fiscal del Gobierno Federal.
Por lo que respecta a la justificación, ésta investigación es llevada a cabo porque es de
interés general para las organizaciones sinaloenses, el cual existe inquietud para
conocer las diversas estrategias que en los últimos años han utilizado para minimizar la
carga tributaria. Sánchez Miranda (2008, p. 94) afirma que hoy en día las obligaciones
fiscales para los contribuyentes ya no deben tratarse como un tema secundario, debe
formar parte de la gran estrategia de toda la empresa, siendo preciso buscar los
mejores caminos alternos de cómo pagar los impuestos para cada caso en concreto, es
decir, confeccionar trajes a la medida para cada tipo de empresa o empresario.
Bajo este contexto, es de gran importancia que los empresarios utilicen las
herramientas fiscales necesarias que les permitan minimizar su carga tributaria.
Conocedores de la gran diversidad de obligaciones fiscales que actualmente los
contribuyentes tienen que cumplir ante las autoridades fiscales, existen también
opciones que son importantes analizar para elegir la mejor de ellas. El objetivo es
configurar la estructura fiscal de una empresa que pueda ayudar a resolver un
9
problema explotando los conocimientos y la capacidad creativa. Además los resultados
de la presente investigación serán una o varias respuestas a problemas económicos
que actualmente las empresas lo están viviendo. Las fases de esta etapa son plantear
alternativas, fundamentarlas en derecho, ver la viabilidad de cada alternativa,
evaluación de riesgos y además cuantificar el costo- beneficio para la empresa.
La presente ponencia como tema de investigación tiene una aplicación práctica y
concreta para mostrar los resultados, además permitirá contrastar la forma en cómo
diversas teorías abordan la realidad en la mediana empresa comercial sinaloense y
explicara la validez por la aplicación de la metodología a utilizar.
Como resultado de este esfuerzo ayudara a consolidar algunas líneas generales de
aplicación del conocimiento (LGAC) del Cuerpo Académico Consolidado (CAC) en el
cual participo como colaborador denominado: “Desarrollo de las organizaciones” de la
Facultad de Contaduría y Administración (FCA) de la Universidad Autónoma de Sinaloa
(UAS).
ELEMENTOS TEORICOS Y CONCEPTUALES
Para efectos de llevar a cabo el estudio de las organizaciones, es necesario efectuar un
análisis de las teorías de las organizaciones. En este sentido, Daft (2005) señala que
los elementos clave de una organización no son un edificio o un conjunto de políticas y
procedimientos; las organizaciones están formadas por personas y las relaciones que
tienen unas con otras, una organización existe cuando la gente interactúa para
desempeñar funciones esenciales que la ayude para alcanzar metas. Recientes
tendencias en la administración reconocen la importancia de los recursos humanos; en
10
su mayor parte, los nuevos enfoques están diseñados para delegar facultades de
decisión a los empleados y les ofrecen mayores oportunidades de aprender y contribuir
a la organización mientras trabajan en el logro de metas comunes (p.11).
Para dar cumplimiento a los fines que constitucionalmente tiene encomendados, el
Estado requiere de recursos. En la actual economía de los Estados tales medios
provienen de una fuente: se obtienen de las rentas que la hacienda pública percibe por
su patrimonio, o del desarrollo de una actividad industrial o comercial, o bien son
recaudados de la riqueza de los gobernados, con base en la potestad de imperio del
Estado. El Estado realiza una serie de actos que en conjunto se denominan “actividad
financiera” la cual consta de tres pasos fundamentales que se traducen en la
liquidación y recaudación de los tributos (obtención de los ingresos), administración del
patrimonio y distribución de las sumas recaudadas (Quintana y Rojas, 1999, pp.28-29).
En este sentido, De La Garza, citado por Sánchez Gómez (2009, p.5), señala que la
actividad financiera del Estado cuenta con tres momentos fundamentales, que son: a)
El de obtención de ingresos, los cuales pueden influir al Estado tanto por institutos de
derecho privado, como es la explotación de su propio patrimonio (empresas
industriales, renta de inmuebles, venta de bienes), como por medio de institutos de
derecho público, por ejemplo los diversos tipos de tributos o la contratación de
empréstitos y la emisión de bonos; b) La gestión o manejo de los recursos obtenidos y
la administración y explotación de sus propios bienes patrimoniales de carácter
permanente; y c) La realización de un conjunto variadísimo de erogaciones para el
sostenimiento de las funciones públicas, la prestación de servicios públicos y diversas
actividades que el Estado realiza.
11
En este sentido, las empresas buscan nuevas alternativas que permitan cumplir a
cabalidad con sus obligaciones fiscales al menor costo posible, por tal motivo existen
un gran diversidad de figuras jurídico fiscales que las mismas disposiciones señalan y
que los particulares acceden a ellos con el objetivo de minimizar su carga tributaria.
Núñez Miñana (1998, p.13), señala que los objetivos de la política fiscal en su
actividad, el Estado se propone diversos fines, algunos de estos pueden obtenerse sin
recurrir deliberadamente al proceso ingreso-gasto como instrumento principal de su
política, en rigor, la consecución de la mayor parte de los fines del Estado moderno
requiere la realización de erogaciones monetarias y por lo tanto la obtención de
recursos para hacer frente a ellas. La forma concreta en que el Estado determina el
monto total y la composición de las erogaciones y de los recursos expresa la política
fiscal adoptada. En este sentido, el mismo autor manifiesta en su obra que en la política
fiscal pueden proponerse diversos objetivos y los más relevantes son: a). Satisfacción
de las necesidades sociales, b). Correcciones en la asignación de recursos, c).
Redistribución del ingreso, d). Estabilización de la economía, e). Desarrollo económico,
f). Independencia nacional y g). Equilibrio territorial.
De acuerdo con Flores Zavala (2001, p.63) existen diversas teorías de los impuestos,
pero son cinco los conceptos más importantes que se han dado sobre la naturaleza del
impuesto y son los siguientes:
1. El impuesto es el precio de los servicios prestados por el Estado a los
particulares. (Teoría de la equivalencia).
12
2. El impuesto es una prima de seguros que se paga como garantía de la
seguridad individual que está obligado a proporcionar el Estado. (Teoría del
seguro).
3. El impuesto representa la cantidad necesaria para cubrir los gastos que
demanda la aplicación y explotación del capital nacional.
4. El impuesto es un sacrificio. Es lo que se llama teoría del sacrificio
complementada con la teoría del mínimo sacrificio. El impuesto debe significar el
menor sacrificio posible.
5. El impuesto es solo un deber que no necesita un fundamento jurídico especial.
Christensen R. y Andrews K. citado por Rodríguez Valencia (2001, p.94) definen que la
estrategia “Es un plan general de la empresa para enfrentarse con su entorno y vivir
dentro de él”. Dentro de las actividades empresariales actualmente, se lleva a cabo en
un medio dinámico y cambiante: la estrategia, el analizar los factores que confluyen en
el medio competitivo, lo hace en función del tiempo para anticipar las transformaciones
de índole financiero, económico, tecnológico, etc., que afectarían el desarrollo del
negocio.
Krebs (2006, p.57) define a la planeación fiscal en aprovechar los tratamientos fiscales
que mas convengan de acuerdo con las alternativas de selección que la propias leyes
fiscales establecen, elegir las figuras legales que mas convengan, aprovechar
tratamientos preferenciales que reducen el impuesto mediante estímulos o subsidios de
acuerdo con actividades especificas, buscar incidir cuando es posible, en los casos de
los sujetos a los que la propia ley exime, aprovechar las posibilidades especificas que
tiene el sujeto de optimizar la carga fiscal mediante el manejo deliberado de su
13
patrimonio, servirse de las posibilidades de fragmentación del patrimonio para evitar la
piramidación, pluralizar las combinaciones o incidir en las exenciones y
desgravamientos por ultimo aprovechar las omisiones, contradicciones, deficiencias e
imperfecciones de las propias leyes. Una de las estrategias que en los últimos años los
empresarios en México han considerado interesante implementar son las estrategias
fiscales.
Esto, surge a consecuencia que el Sistema Tributario Mexicano (STM) es de los más
complejos a nivel mundial ya que existen un gran número de disposiciones que son
modificadas constantemente de acuerdo a situaciones económicas de política fiscal del
Gobierno Federal, por tal motivo resulta interesante su análisis é investigación, ya que
es el mismo Estado quien propone un gran número de cambios al STM.
La planeación fiscal de acuerdo con Moran Mendoza (2005, p.17) puede entenderse,
como la evaluación de diferentes situaciones fiscales que pueden producir una
determinada operación y que tenga como resultado que se pague un menor importe de
impuestos, con ello no se estaría evadiendo al fisco y, por lo tanto, evitando la
responsabilidad de aportar para el bienestar común, solo se estaría cumpliendo con
esta obligación de manera justa.
Sánchez Miranda (2008, p.94) manifiesta que toda estrategia encaminada al correcto
pago de los impuestos debe tener al menos los siguientes objetivos básicos e
indispensables:
- Reducción de la base del impuesto.
- Diferimiento de los impuestos por pagar.
- Recuperación de los saldos a favor.
14
- Cumplimiento correcto de las obligaciones fiscales.
- Certeza para planear en términos financieros.
DECISIONES TEORICAS Y METODOLOGICAS DE LA INVESTIGACION
Los principales problemas que son presentadas al iniciar una investigación es
precisamente determinar que metodología emplear, cabe destacar que tanto la
metodología cuantitativa como la cualitativa ofrecen información muy valiosa para el
investigador. La diferencia, en este sentido es el contenido de la información y la
manera en que se pretende utilizar para encontrar la realidad del objeto de estudio.
La metodología utilizada en esta investigación es la cualitativa, el cual se caracteriza
por la utilización de un diseño flexible para enfrentar la realidad y las poblaciones objeto
de estudio en cualquiera de sus alternativas, por lo que trata de integrar conceptos de
diversos esquemas de orientación de la investigación social.
Para el estudio de las medianas empresas comerciales sinaloenses es importante
enfrentar la realidad y contrastar con los teóricos en la utilización de las diversas
estrategias fiscales que actualmente están utilizando para minimizar su carga tributaria
y además descubrir las herramientas indispensables que dentro del marco tributario
mexicano aplican.
La metodología de la Investigación a utilizar será mediante el método de estudio de
caso, el cual es una combinación de lo cualitativo y cuantitativo. En este sentido, Barba
(2001, p.45), destaca la gran importancia del uso del estudio de caso como un método
articulador del dato y la teoría, ya que a través de este se puede intentar crear una
serie de hipótesis que en otros contextos concretos deben verificarse, lo cual permite
15
establecer un planteamiento maduro teóricamente, al mismo tiempo que adecuado en
cuanto a los datos empíricos correspondientes.
Es importante señalar que la información obtenida cumplió con aspectos relacionados
con el trabajo de la obtención, análisis y presentación de la información. Por lo tanto
fueron utilizadas las diferentes técnicas en la recolección de datos, también el
tratamiento y el análisis de la información, así como las formas en que es presentada
toda la información obtenida motivo de la investigación. De acuerdo a lo anteriormente
señalado, es importante destacar que las fuentes de información obtenidas son la
misma materia prima por la cual pudo llegarse a explorar, describir y explicar hechos,
acontecimientos o fenómenos que definen un problema de investigación, tal es el caso
de las estrategias fiscales que los empresarios sinaloenses están utilizando.
Las fuentes específicas utilizadas en la recolección de la información fueron notas de
campo, producto de las actividades de observación como técnica de investigación,
textos, revistas especializadas, documentos internos de la empresa, prensa, Internet,
así como bibliografía, investigadores, entrevistas grabadas, análisis de video,
fotografías y folletos.
RESULTADOS DE LA INVESTIGACION
Los antecedentes históricos de Grupo Morsa (GM), así como la situación actual de esta
organización, se incluyen el producto del análisis derivado de las observaciones de
campo, análisis fotográfico y análisis documental. GM, es una empresa dedicada a la
distribución y comercialización de autopartes automotrices en la republica mexicana y
cuenta con más de 30 años de experiencia con una red de 22 Centros de Distribución,
16
7 de ellos especializados en la comercialización de acumuladores y 25 mostradores
con atención a flotillas y público particular.
El fundador y director del grupo, Don Alfonso Vázquez Dorantes inició en Culiacán
Sinaloa las bases de lo que hoy es GM. Originario de Mérida Yucatán donde hizo sus
estudios de contador privado, que muy joven viaja a la Ciudad de México para trabajar
en el departamento de Auditoría Interna de la Wells Fargo Company y después de
trabajar tres años con esa empresa inicia en el mundo de las refacciones como agente
viajero de la compañía Tres Flechas, S.A., (actualmente T.F. Víctor, S.A. de C.V.) de la
que fue representante exclusivo durante ocho años en los estados de Sinaloa, Sonora
y Baja California. Fue un agente de ventas que tuvo el empeño y voluntad de trabajar
duro, la visión para captar las mejores oportunidades y el tino de rodearse con los
mejores colaboradores. A los cinco años de haber empezado a trabajar en la ciudad de
México, volvió a Mérida para casarse con la señorita Ligia Ojeda Farfán, compañera de
su vida y apoyo insustituible en sus actividades empresariales. Al dejar de trabajar para
Tres Flechas, don Alfonso, asumió la representación de diversas empresas en el ramo
de las refacciones para automóviles, tanto nacionales como de importación, hasta su
retiro definitivo en 1974.
En el mes de Abril de 1974, creó su propia empresa denominada CERENO (Centro
Refaccionario del Noroeste), la cual dio origen en 1978 formalmente con el nombre de
Mayoreo Occidental Refaccionario, S.A. ( MORSA). Los logros que a través de la
historia el grupo ha obtenido tales como el premio nacional de ahorro de energía
eléctrica en el marco del XII certamen por obtener el segundo lugar en la categoría
Micro y Pequeñas Empresas en General, premio que otorgan conjuntamente la
17
Comisión Federal de Electricidad (CFE), la Secretaria de Energía (SENER) y la
SUTERM-CTM con fecha Febrero del 20052. Otro logro obtenido en el año 2010 es ser
considerada en su primer año como una Empresa Socialmente Responsable (ESR), así
lo muestra la estatuilla que es exhibida en el aparador, también se observa una placa
que fue otorgada al GM por parte de Enertec México S de RL de CV acreditándola
como distribuidor exclusivo y certificado de la marca de baterías LTH, tras haber
cumplido satisfactoriamente con los requisitos establecidos, expedida en Monterrey
Nuevo León con fecha agosto del 2004.
El empresario sinaloense es conservador en materia fiscal, no arriesga nada por el
temor a que la autoridad fiscal inicie sus facultades de comprobación, o sea le aplique
una auditoria. Como resultado de las entrevistas un directivo externo señala que
cualquier empresario tiene el derecho y la libertad de buscar la forma de disminuir su
carga tributaria legalmente aplicando los beneficios, exenciones y estímulos que están
en la ley. Al respecto Moran Mendoza (2008, p.26-27), señala que al implementar una
estrategia fiscal existen beneficios fiscales explícitos e implícitos, por lo que respecta a
los explícitos son aquellos que están establecidos en cualquiera de las leyes de
carácter fiscal, mientras que los implícitos se refieren por interpretación de las leyes.
Resulta difícil identificar los beneficios implícitos, ya que solamente con la experiencia
de la persona que implementa una estrategia fiscal, así como el conocimiento de las
disposiciones fiscales vigentes en su aplicación.
2 Este reconocimiento fue obtenido gracias a la participación, dedicación y disciplina que, tanto el personal de bodega, de mostrador, administrativas y directivos se comprometieron al ahorro de energía eléctrica, objetivo que no fue nada fácil lograrlo por la falta de cultura, los usos y costumbres por parte del personal.
18
Las políticas fiscales que cada empresa define son totalmente distintas, porque cada
asesor fiscal y empresario conjuntamente observan un panorama distinto y emplean
estrategias financieras y fiscales que les permiten cada vez ser más competitivos ante
el entorno.
En un estudio realizado por la Organización Internacional del Trabajo (OIT) acerca de
la reestructuración productiva, se anota que el outsourcing y la subcontratación se
incrementa debido a la fuerte presión sobre la competencia y la modificación de la
gestión estratégica de las empresas, así como a la contracción de la demanda de la
economía y a la segmentación de los mercados. La práctica de outsourcing se
considera como una ventaja que permite una mejor y mayor integración de las
empresas de menor tamaño, a los procesos de manufactura y ensamble de bienes y
servicios y una estrategia de fortalecimiento de las cadenas productivas y mejora del
empleo en los países.
El outsourcing es una estrategia operacional mediante la cual se contrata a un tercero
para que realice una parte o el total de un proceso interno de una organización
productiva o de servicios, esto mediante la evaluación de los servicios proporcionados
por el proveedor externo. (Ovalles, 2011, p.54).
La definición anteriormente manifestada es también denominada tercerización,
subcontratación, sustitución patronal, intermediación laboral y hasta suministro de
personal temporal. El término "outsourcing", es una palabra de origen norteamericano
que está compuesta por las palabras "out" (afuera o externa) y "source" (fuente), nos
da la idea de considerar una fuente externa de servicios, en otros términos significa
surtirse o abastecerse desde afuera.
19
Directivos de GM coinciden que la empresa en los últimos años ha utilizado la figura del
Outsourcing como una estrategia fiscal que ha permitido beneficios al grupo, además
es interesante el concepto que manifiesta el directivo 1, al considerar a las estrategias
fiscales por el concepto de “oportunidades” y es un término más certero, hace la
aclaración porque al referirse “estrategias fiscales” el fisco siempre lo equipara como
evasión fiscal. En este sentido, este directivo reafirma que dentro de las disposiciones
fiscales siempre se encontraran opciones para los contribuyentes que permiten
disminuir su carga tributaria y estas son oportunidades que debemos de aprovechar.
GM utiliza la subcontratación de personal o el denominado outsourcing, que en los
últimos años han representado beneficios fiscales y laborales. Es importante destacar
que desde el día en que inició operaciones Mayoreo Occidental Refaccionario, SA de
CV, el 8 de Abril de 1978 como comercializadora de refacciones automotrices no
presentaba algún cambio en su situación fiscal respecto a la denominación o razón
social. Fue hasta el día 5 de noviembre de 1999, fecha en el cual por acuerdo del
consejo directivo, así como por recomendaciones de sus asesores externos optan por
crear la figura de la escisión. Los motivos que originaron la escisión de MORSA,
principalmente fue que en esas fechas el personal de la empresa percibían en
promedio de participación de los trabajadores en las utilidades de la empresa (PTU) el
equivalente de seis meses de sueldo, cantidad muy excesiva, de acuerdo con
información proporcionada por el Contralor.
La estrategia fiscal y laboral que implemento el Grupo en las fechas anteriormente
señaladas son las siguientes: MORSA se convierte en prestadora de servicios y
modifica su escritura constitutiva referente al objeto social, así como los socios que
20
participan en ella y surge una nueva persona moral a la cual se le enajenan los bienes
denominada Grupo MORSA de México SA de CV, cuya actividad preponderante es la
comercialización de refacciones automotrices. Por tal motivo, son dos empresas,
MORSA que es la prestadora de servicios que continua con los trabajadores, y la otra
es la comercializadora (Grupo MORSA de México, SA de CV) que surge con fecha 5 de
noviembre de 1999.3
Derivado a lo anterior, es importante destacar que respecto a los trabajadores de
MORSA continúan con los mismos derechos y obligaciones laborales, al igual que con
las mismas prestaciones. Esta empresa factura los servicios prestados a Grupo
MORSA de México, SA de CV, motivo por el cual esta última empresa se dedica
realmente a su actividad y no se distrae por motivos de la contratación de nuevo
personal, pagos de sueldos, aguinaldos, vacaciones, prima vacacional, pago de PTU,
horas extras, pago del seguro social, Infonavit, seguro de retiro, impuesto sobre
nominas, etc.
El ahorro en materia de contribuciones y seguridad social que representa al grupo es
considerable. Derivado a esta alternativa el grupo se consolida y tiende al crecimiento,
el cual para el 27 de abril del 2005 constituye una nueva empresa denominada
Personal Estratégico, S.C., el cual es otra prestadora de servicios (outsourcing) para la
comercializadora, cuyos socios son únicamente personal directivo del Grupo.
El directivo 1 y 2 de GM, coinciden en la confianza y la certidumbre que representa
para el grupo en la utilización de estrategias fiscales, esta seguridad es precisamente
por ser dictaminado para efectos fiscales por un despacho externo. El directivo 1
3 Información documental interna proporcionada por GM.
21
expresa que los beneficios obtenidos por el parte del grupo es la disminución del pago
de contribuciones porque al utilizar las oportunidades que se encuentran dentro de la
ley les representa una mayor liquidez.
El directivo 2 señala que los beneficios que ha obtenido el grupo al implementar
estrategias fiscales es el hecho de ser una empresa fiscalmente sana y que todo está
transparentado y sobre todo que los impuestos son pagados en forma oportuna.
El directivo externo 1 señala que las medianas empresas al no aplicar las estrategias
fiscales son afectadas por la competencia y que además el hecho de capitalizar los
recursos al no retirar utilidades es producto de los beneficios y parte de las estrategias
fiscales que conllevan la creación de empleos. Cabe destacar que empresas
sinaloenses están incursionando a nivel nacional é internacional.
Orozco (2010, pp.1-2) , coincide con el directivo externo 1, al señalar que la empresa o
negocio corre el riesgo de quedar fuera del mercado si no se toman las decisiones
oportunas, por ello, la dirección así como la administración deben estar al pendiente
tanto de los sucesos internos, como de los externos los cuales afectan directa o
indirectamente a la economía de la empresas, es un hecho que no podemos
mantenernos estáticos ante la turbulencia económica que se manifiesta mediante una
crisis; una recesión económica; ante la participación de empresas trasnacionales en el
mercado; el libre comercio y la producción en serie.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES FINALES
Las conclusiones y recomendaciones derivadas de las estrategias fiscales utilizadas
por grupo MORSA cuyo objetivo esencial es la disminución de la carga tributaria,
22
laboral y de seguridad social le ha permitido ser una empresa líder en el ramo,
además, ha demostrado con hechos superar crisis económicas, competencia
internacional y la economía informal. El aspecto del lado humano con el personal, el
hecho de ser una empresa socialmente responsable y preocupada por la parte de la
superación del recurso humano la caracteriza y es reconocida a nivel nacional como
una empresa comprometida por la cultura y el cambio organizacional.
Esta investigación muestra que la mediana empresa comercial sinaloense, a pesar de
ser considerada como exitosa, enfrenta también una serie de problemas que no
permiten el desarrollo normal de sus actividades y la obtención de los rendimientos y
utilidades deseadas.
Podemos afirmar que nuestra hipótesis: “La implementación de estrategias a través de
figuras jurídicas y fiscales por parte de las medianas empresas comerciales
Sinaloenses, les han permitido obtener beneficios económicos, así como la valoración
e implicaciones de riesgos y obstáculos por la política fiscal del Gobierno Federal”. Se
ha confirmado y comprobado, sin embargo resultan varias inquietudes, que resultan
pendientes para futuras investigaciones a mayor profundidad.
Algunas recomendaciones al Gobierno Federal como resultado de esta investigación
son: Implementar una política fiscal acorde a los acontecimientos y escenarios
económicos actuales y que sea un instrumento de intervención económica con la
decidida finalidad de responder a las exigencias de la economía mexicana en su
conjunto. Respecto a la distribución de la carga fiscal resulta injusto que solo una parte
de la población económicamente activa y algunas personas morales, sean quienes
cumplan con sus obligaciones de pagar impuestos, la reforma fiscal integral que se
23
propone, también debe considerar ampliar la base de contribuyentes, combatir a la
economía informal, al contrabando y hacer cumplir con esa obligación a quienes están
registrados pero no pagan.
El país requiere de manera urgente una estructura fiscal solvente que le permita gastar
e invertir en los sectores productivos. Derivado a esto se requiere disminuir el amplio
abanico de estímulos fiscales, incentivos y beneficios fiscales a ciertos sectores como
es el primario, así como a las grandes empresas trasnacionales que en los últimos
años han sido beneficiadas.
Que la política fiscal implementada por el Gobierno Federal sea a través de tres
enfoques: una política de ingresos con un enfoque recaudatorio, otra política de
ingresos con enfoque social y por ultimo una política de ingreso promotora de la
actividad económica y de generación de empleos e inversión.
Por lo que respecta a la seguridad jurídica, nuestra legislación fiscal sufre de cambios
constantes, lo que ocasiona la falta de certeza jurídica a una gran parte de los
contribuyentes. En principio, porque si no se enteran de esos cambios no los cumplen,
asimismo, generan confusión y provocan que los profesionistas que asesoran a los
contribuyentes estén desactualizados.
En el caso de la simplificación de las leyes fiscales, los contribuyentes perciben un
sistema fiscal complejo, difícil de cumplir a cabalidad, requiriendo contar con los
servicios de especialistas de diversas materias y con varias personas que atienden los
aspectos administrativos que también esta obligados a cumplir. Para evitar lo anterior,
la reforma fiscal integral propuesta, también debe considerar que los contribuyentes
24
efectúen sus obligaciones de manera sencilla, cumpliendo con el principio de
comodidad, de las contribuciones.
Definir el régimen jurídico y fiscal de tributación en el caso de la figura del outsourcing
para el correcto cumplimiento. Que sean reglas claras, que exista certidumbre jurídica
en su aplicación, así como también en materia de seguridad social y laboral.
Que el Gobierno Federal cumpla con los objetivos de política fiscal a través de la
satisfacción de las necesidades sociales en su conjunto, las correcciones en la
asignación de recursos, una real distribución del ingreso con proyectos viables, que
cumpla con la estabilización de la economía del país, que sea para el desarrollo
económico, con una independencia nacional y un equilibrio territorial.
Desde hace mucho tiempo nuestro país necesita una reforma fiscal integral, que
cumpla con diversos objetivos, como el crecimiento económico, el bienestar social, que
fomente la inversión y en consecuencia, la creación de empleos, que evite la fuga de
capitales y de personas, que otorgue posibilidades reales de competitividad en un
mundo globalizado, que permita el crecimiento sostenido y sustentable, que mejore el
ingreso de las familias mexicanas y que cuenten con servicios de salud y educación
adecuados, así mismo que posibiliten el ahorro interno.
25
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Universidad Autónoma Metropolitana Unidad Iztapalapa
Título de la ponencia:
“De la artesanía a la polivalencia. Nociones sobre cambio, estrategia y organización del trabajo en la Imprenta de la Sucursal en México de los Testigos de Jehová”
Presentada por:
Nancy Flores Palma
Maestra en Estudios Organizacionales
Universidad Autónoma Metropolitana-Iztapalapa
Dirección:
Av. San Rafael Atlixco 186, Col. Vicentina, Del. Iztapalapa C.P. 09340, México, D.F.
Correo electrónico: [email protected]
Mesa de trabajo: Organización y Estrategia
Modalidad de la ponencia: Resultados de Investigaciones terminadas
Resumen:
Este documento se presenta como una oportunidad de ampliar el mosaico de estudio de las organizaciones, al abordar una organización religiosa en México, en una de sus unidades estratégicas de funcionamiento. Al hacerlo se verán implicados los conceptos de cambio, organización del trabajo y estrategia. Con ello quedará expresado que su naturaleza organizativa resulta fundamental para el logro de sus objetivos.
Palabras clave: cambio, estrategia, organización religiosa, organización del trabajo.
Introducción
El presente documento tiene como objetivo mostrar algunos hallazgos
encontrados, producto de la tesis de maestría1, a partir del estudio de caso de tipo
descriptivo desarrollado en una de las unidades principales (la Imprenta) de la Sucursal
de los Testigos de Jehová en México2. Los temas eje de la investigación giraron en
torno a los conceptos organización del trabajo, cambio y modelos organizacionales.
Partiendo de la premisa que señala que el cambio en la organización del trabajo
y consecuentemente en el modelo de organización, obedece a fines estratégicos; se
introduce como relevante la connotación subjetiva de estas entidades, que incluye toda
la gama de creencias y valores que conforman su estructura informal, su ideología;
interceptándose con su contraparte racional, es decir, con el aparato organizativo
constituido por el conjunto de normas, reglas y arreglos que conforman su estructura
formal de organización.
Concentraré la exposición en mostrar como en su afán de alcanzar el objetivo
principal –de carácter eminentemente subjetivo-, la ORTJMx se ha visto en la
necesidad de cambiar su forma de organización del trabajo estratégicamente; yendo de
una forma de organización del trabajo artesanal, hasta llegar a una forma de
organización postmoderna en un periodo de 38 años, y en donde es posible apreciar
como factor estratégico elemental, el uso de nuevas tecnologías al interior de la unidad.
1Flores Palma, Nancy (2010). “Organización del trabajo, cambio y modelos organizacionales: el Estudio de caso de la Organización Religiosa de los Testigos de Jehová en México”, Tesis para obtener el grado de maestra en Estudios Organizacionales, UAM-I, México. 2 Que de aquí en adelante se mencionará como ORTJMx.
La investigación plantea como relevante el estudio de este tipo de entidades
como organismos, si bien abordados desde sus connotaciones subjetivas por otras
disciplinas, escasamente estudiados desde su carácter organizativo; su experiencia en
torno a sus “formas de organizarse” al parecer eficientemente, abren las expectativas
de comprender la dinámica organizada para otras organizaciones, así como nuevas
vetas de entendimiento en el ámbito de los Estudios de Organización.
Dadas las limitaciones de espacio, y reconociendo que la riqueza de la
investigación radica en la experiencia vivida por la propia organización, se presenta un
breve recorrido histórico que permitirá apreciar las formas de organización del trabajo
desarrolladas por la entidad, producto de una serie de acontecimientos que la han
trastocado, y en donde el factor estratégico se erige como una de las respuestas
formuladas por la organización para afrontar el proceso de cambio ante dichos eventos.
En el mismo recorrido se intentará exponer sintéticamente algunos postulados
teóricos desarrollados en el ámbito de los estudios de organización, finalizando con una
serie de perspectivas finales.
La Imprenta de la ORTJMx: del tránsito de la artesanía a la polivalencia (1970-2008)
Localizada actualmente en Avenida Jardín, Fraccionamiento el Tejocote
(carretera México-Texcoco km. 31,5), Texcoco, Estado de México, la Imprenta de la
ORTJMx forma parte de las siete unidades que componen la organización. Sus tareas
principales se concentran en la preparación, producción y distribución de las diferentes
publicaciones que edita la ORTJMx, las cuales representan una sino es que la más
importante estrategia expansiva de la organización.
A través del siguiente bosquejo, es posible distinguir cinco momentos
trascendentales que permiten visualizar el desarrollo de su organización del trabajo y el
papel de la estrategia, en el entendido de que ésta, surge como una respuesta
organizativa para reducir la incertidumbre, provocada generalmente por el entorno de
manera continua.
Barba (2002) sintetiza esta idea a través de lo que él denomina el ciclo
estratégico organizacional en el que, tras un evento causado por la incertidumbre del
entorno, las organizaciones establecen mecanismos para reducirla (estrategias)
modificando con ello su estructura actual de organización respecto a todos aquellos
componentes que se ven comprometidos. En el caso de la Imprenta de la ORTJMx
este hecho se ve expresado claramente, como a continuación se podrá apreciar.
1er. Momento (Década de los 70’s): Organización artesanal, primeros indicios de la Imprenta en México de la ORTJMx
Los primeros indicios de la impresión de publicaciones por parte de la
organización de los Testigos de Jehová en México tuvieron su lugar en un pequeño
taller localizado en el primer edificio de la ORTJMx, mejor conocido como Betel 1,
ubicado en Laredo 12, el Tejocote, Estado de México.
Los voluntarios encargados quienes sólo contaban con un conocimiento
empírico mínimo, adquirido gracias a su trabajo desarrollado en imprentas locales
antes de su entrada a la ORTJMx; utilizaban prensas litográficas planas sencillas de
caracteres móviles, para imprimir tratados como: Ministerios del Reino3, folletos,
invitaciones, entre otros; con una producción mínima, pero suficiente para satisfacer las
necesidades básicas de divulgaciones informativas o publicaciones pequeñas
requeridas hasta ese entonces por la ORTJMx.
El trabajo de este pequeño equipo de prensistas estaba organizado y
supervisado por voluntarios encargados de la organización administrativa de la primer
oficina central en México de la ORTJ4, quienes además transmitían al taller la
información enviada desde Brooklyn para su adecuación en las prensas y su
consecuente impresión.
Al interior del taller, el trabajo se desarrollaba bajo una relativa autonomía, de
modo que se pudieran llevar a cabo las tareas de la forma más conveniente para
cumplir las pequeñas demandas; de modo que la participación de los voluntarios
resultaba relevante para el ejercicio de la impresión.
Este primer momento de la Imprenta, estuvo caracterizado por un constante
proceso de aprendizaje del pequeño equipo de prensistas; los voluntarios con
3 Pequeños tratados utilizados por los miembros de la organización religiosa que incluyen las principales actividades y temas a desarrollar durante un periodo de tiempo al interior de la organización y en las congregaciones a fin de garantizar una mejor organización en sus reuniones. 4 Organización Religiosa de los Testigos de Jehová, aludiendo a la sede central de la organización religiosa.
experiencia, se encargaban de habilitar en el arte de la impresión en prensas planas a
los voluntarios que ingresaban al taller5.
Una producción mínima, la valoración del “saber hacer” y la experiencia, la
flexibilidad en los puestos de trabajo, un sistema escasamente formalizado en el que
prevalecen las relaciones colectivas, así como un control personal dado el espacio
reducido de trabajo (Boje y Dennehy, 1993; Barba, 2002) entre otras características
permiten sentar las bases para encuadrar este primer momento dentro de una forma de
OT artesanal.
Si bien esta primer forma de organización satisfacía las pequeñas demandas
requeridas y considerando que el abastecimiento de las publicaciones mayores (libros
en diferentes tamaños y revistas) estuvo a cargo hasta principios de los 80´s, por la
Sede Central; a inicios de la década de los 80´s un suceso imprevisto viene a romper la
pauta seguida para atender las necesidades de publicaciones en el país,
convirtiéndose en el parteaguas de un segundo momento que se constituirá como clave
para la constitución de la imprenta de la ORTJMx en la actualidad.
2do. Momento (1982-1985): Producción en masa: nuevas alternativas para la producción de publicaciones en México
Uno de los momentos críticos para la ORTJMx se presentó a principios de los
80´s, cuando por cierre de las fronteras mexicanas, el paso de la literatura enviada
5 Cabría destacar que desde sus inicios la Sucursal se ha caracterizado por manejar el mínimo de personal requerido. Así mismo, es posible apreciar como estos primeros indicios de habilitación entre sus miembros es una característica que acompaña a la organización del trabajo de la Imprenta hasta la fecha.
desde Brooklyn, se vio impedida por un lapso de tiempo, poniendo en jaque la dinámica
hasta ese momento seguida.
Dado que las publicaciones representan la principal herramienta de difusión de
la ORTJMx, de inmediato ésta comenzó a evaluar una serie de alternativas ante la
eventual contingencia, de modo que el material impreso no fuese un impedimento para
el logro de los objetivos. En una primera instancia, la posibilidad de que el pequeño
taller de impresión efectuara dicha tarea fue desechada en tanto que la cantidad de
publicaciones necesarias (contabilizadas en miles), no podía ser sufragada con la
rudimentaria maquinaria del taller por un lado, y por el otro aún cuando la posibilidad de
producir autónomamente las publicaciones resultaba atractiva, ello significaba una
inversión importante en recursos y tiempo, en una actividad de la cual se tenían ínfimos
conocimientos, contra una eventualidad que se percibía inmediata.
Junto con el apoyo de la Sede Central, la ORTJMX valoró entonces una
segunda posibilidad: contratar los servicios de una compañía impresora independiente
que pudiera sostener la producción de publicaciones para México y que además, se
adecuara a las posibilidades económicas de la organización.
América Impresores, S.A. de C. V. comenzó a imprimir publicaciones para la
ORTJMx de 1982 a 1985. A través de la oficina de la ORTJMx, la Sede Central enviaba
el material o contenido de las revistas, que era entregado a la compañía; la producción
de pequeñas publicaciones seguía efectuándose de manera habitual por el taller.
Durante este segundo momento, América Impresores se encargó de la
producción de revistas y libros, en lo que la ORTJMx denomina como pasta dura,
caracterizada por su dureza y mayor resistencia. En México, un empastado de ese tipo
resultaba excesivamente costoso para el presupuesto de la ORTJMx, por esta razón se
iniciaron nuevamente análisis en búsqueda de alternativas que permitieran resolver la
eventualidad que de nuevo amenazaba la dinámica organizativa.
La respuesta se presentó con la iniciativa de fabricar los libros con una pasta
que permitiera reducir los costos. América Impresores comenzó a producir los primeros
libros utilizando una pasta delgada (mejor conocida como pasta suave) como única
posibilidad accesible económicamente, para la organización en ese momento6. Con
esta nueva disposición, la ORTJMx se convirtió en la primera Sucursal a nivel mundial
de los Testigos de Jehová en abastecer publicaciones en pasta suave a sus miembros
a través de una empresa comercial.
Aunque esta disposición salvaguardaba los objetivos de la ORTJMx, la Sede
Central en Brooklyn comenzaba a evaluar las ventajas (entre las que sobresalía la
disminución de los costos de producción al contratar los servicios de una compañía
impresora privada) al producir en el país de manera autónoma las publicaciones,
teniendo como base un aumento que se antojaba constante en el número de miembros
de la organización. Así, comenzaron los preparativos en México para dar paso a un
tercer momento en la historia de la producción de publicaciones de la OR, el cual
cimentaría las bases del gran complejo que constituye hoy la Imprenta, y que
bosquejaremos en el siguiente apartado.
6 Cabe mencionar sin embargo, que la calidad del empastado de los libros resultó poco satisfactoria, América Impresores utilizaba un pegamento de baja calidad que propiciaba que los libros se rompieran con bastante facilidad.
3er. Momento (1985-1988). Producción autónoma: del taller artesanal a la Imprenta en los Reyes, la Paz
Las relaciones comerciales de la ORTJMx con América Impresores resultaban
favorables dadas las condiciones bajo las cuales se vieron inmersos al contratar sus
servicios; sin embargo, la población de miembros en la ORTJMx comenzaba a
presentar un incremento considerable a principios de los 80’s, propiciando con ello un
incremento en la demanda de publicaciones para satisfacer las necesidades.
Este nuevo panorama indujo a la Sede Central a considerar seriamente la
posibilidad de producir los medios impresos en México, posibilidad que, tras una serie
de análisis por fin fue aprobada. La relación comercial entre América Impresores S.A.
de C.V. y la ORTJMx concluyó en el año de 1985. Antes sin embargo; como producto
de esta nueva estrategia organizativa para la satisfacción de los medios impresos en el
país, se iniciaron los preparativos que condujeron a la ORTJMx a la adquisición y
adecuación de una propiedad en los Reyes, la Paz, a 10km. de las instalaciones de la
OR.
El proyecto contemplaba el arribo de dos prensas seminuevas MAN de la
Compañía MAN-ROLAND, enviadas desde la Sede Central en Brooklyn. Dichas
prensas contaban con la ventaja de haber sido convertidas al sistema offset7 por
voluntarios de la Sede Central. Para 1985, las prensas MAN8 arribaron al país. En
principio la producción de publicaciones con esta tecnología, se focalizó en la impresión
7 El sistema offset introduce a raíz de las innovaciones tecnológicas en el área de la informática y las comunicaciones, el uso de ordenadores para eficientar el proceso de impresión; gracias a esta nueva tecnología la impresión en linotipia, que involucraba el uso de caracteres móviles colocados en placas para su posterior impresión, fue rebasada al posibilitar el traslado de la información a las placas directamente desde las computadoras, agilizando con ello el proceso de impresión. 8 Las dimensiones de las prensas eran enormes: 28 metros de largo, con una capacidad de producción de 17 a 18 000 impresiones por hora a duo ton (a dos colores).
de revistas, a razón de que los problemas de aduana en las fronteras de México
comenzaban a regularizarse, y la entrada de libros podía ser de nuevo satisfecha por la
Sede Central.
La puesta en marcha de la producción de revistas en masa produjo la creación de
nuevas áreas que posibilitaran tal tarea. Para efectos de la impresión era preciso en
una primera instancia alimentar estas con placas que contenían la información
requerida; este proceso que se llevaba a cabo manualmente, consistía en revelar
negativos en charolas de plástico hoja por hoja, al pasar de un formato de papel a una
prueba fina o negativos.
Para efectuar este proceso se abrió una pequeña área denominada Gráficas,
contando con la participación de un voluntario. Si bien las prensas producían las
signaturas9 o pliegos de impresiones que conformarían las revistas, resultaba
necesario darles la forma de cuadernillo, lo cual implicaba realizar ciertos cortes.
Para satisfacer este requerimiento, se adquirieron dos máquinas más: una
guillotina polar (la cual corta los bloques de signaturas o impresiones por los extremos)
y una guillotina trilateral (que permite realizar un corte por las tres caras de las
signaturas) además de una engrapadora, que permitía unir los bloques ya cortados.
Este proceso de trabajo fue satisfecho a través del área que hoy lleva el nombre de
Prensas de Pliegos.
Las tareas de la Imprenta para este momento, no sólo se reducían a producir las
revistas sino también a enviarlas a su destino. Esta fue la razón por la cual otras dos
9 Se le llama signatura al conjunto de pliegos de papel impresos. Durante el escrito se denominará signaturas o impresiones indistintamente.
áreas fueron creadas; una que lleva el nombre de área de Envíos, cuya tarea consiste
en empaquetar las revistas requeridas y etiquetarlas; y la otra: Embarques, que se
apoyaba a través de una flotilla propia de camiones, para transportar las publicaciones.
El novedoso proceso de impresión, sobre todo en lo que se refiere a la
tecnología MAN, implicó un proceso de habilitación para el adecuado desarrollo de esta
nueva organización de trabajo. La Imprenta de la ORTJMx envió para tal efecto, a un
grupo de voluntarios por seis meses a recibir entrenamiento en la Imprenta de la Sede
Central, en Brooklyn, quienes ya tenían algunos años de experiencia en la producción
de las publicaciones con estas máquinas. Los voluntarios calificados para trabajar en
las prensas, tendrían posteriormente la tarea de capacitar a una segunda generación
de operadores.
Por otro lado, dado que la Imprenta distaba a 10km. de las instalaciones sede de
la ORTJMx, ésta evaluó la posibilidad de reducir los costos de traslado de los
voluntarios, a través de una flotilla propia de transporte, para tal efecto se adquirieron
una serie de vehículos que llevaban y traían a los voluntarios de la Imprenta a sus
instalaciones.
Este breve periodo comienza a delinear la estructura básica organizativa que
conformará la Imprenta. La ampliación del proceso, y consiguientemente la complejidad
de las tareas, introdujo la necesidad no sólo de ampliar el inmueble de la organización,
sino también de establecer nuevas formas de organización que implicaron la
implementación de nuevas líneas de autoridad en la Imprenta, de modo que se
asegurara no sólo el correcto manejo del equipo, que resultaba una enorme
responsabilidad, sino también un gran riesgo para el nuevo proyecto expansivo que la
Sede Central en Brooklyn había emprendido con ella.
A raíz de un constante crecimiento en México de miembros de la organización,
se analizará en el siguiente apartado un proceso de solidificación y evolución del
modelo de organización de trabajo hasta ese momento desarrollado.
4to. Momento (1988-2004): Modernización de la Imprenta de la ORTJMx
Este cuarto momento significó para la ORTJMx un proceso de consolidación en
su FOT, caracterizado por una dinámica constante de cambios, debido a la entrada de
nueva tecnología para eficientar la producción y distribución de publicaciones que
tienen como base, un incremento en la demanda de las mismas.
Estos cambios se vieron reflejados con mayor relevancia en dos de sus áreas
principales (Pre-prensas y Prensas) así como en la creación de dos áreas más,
denominadas Encuadernación y Traducción, esta última de gran relevancia para
efectos de optimizar los recursos de la Imprenta.
Agilizando el proceso modernizador: el arribo de las prensas HANSTCHO
El proyecto de producción en masa de revistas para México continuó cuando la
demanda de las publicaciones se vio rebasada para las capacidades de las prensas
MAN, basta referenciar que para el año 1986 el total de horas de predicación10 (en la
10 Las horas de predicación para la ORTJMx están estrechamente relacionadas con el número de publicaciones
requeridas, en tanto que los medios impresos representan la herramienta o puente de comunicación que se desarrolla entre los afiliados a la organización, y los posibles simpatizantes de la misma, apoyando con ello el logro del objetivo principal.
que las publicaciones se distinguen como la herramienta principal) era de 47 468 565,
cifra que se vio incrementada a 65 431 562 horas para 1989. Con base en este
crecimiento y en la experiencia positiva del proceso de impresión con el cual iniciaron,
la ORTJMx por disposición de la Sede Central, concretó a finales de 1989 un segundo
gran proyecto expansivo, que implicó la entrada de dos prensas americanas
HANSTCHO a la Imprenta, convirtiéndose en pionera en el país al adquirir tan
novedosa tecnología para ese tiempo.
Aún cuando las prensas MAN continuaban en funcionamiento tras el arribo de
las HANSTCHO a los Reyes, esta breve etapa que podemos denominar como de
transición, terminó con la venta de las MAN a Compañías Comerciales en Australia y
Colombia.
Las prensas HANSTCHO tenían la capacidad de imprimir hasta 38 000
impresiones por hora, a cuatro colores y su instalación corrió a cargo de un voluntario
de la Sede Central, quien había instalado una gran cantidad de prensas en diferentes
partes del mundo donde se encontraban Sucursales con imprentas de la ORTJ. El
voluntario estuvo a cargo también de brindar un curso de capacitación por
aproximadamente un año a un número de operadores elegidos.
Por otro lado, dado que estas nuevas prensas tenían una capacidad de impresión
del doble de las anteriores, y además podían imprimir a cuatro colores, se adquirió una
procesadora de negativos automática para el área de Gráficas, gracias a la cual se
podían revelar pliegos que contenían 8 páginas, agilizándose con ello el proceso de
alimentación a las prensas, e incrementándose el número de voluntarios a tres para
efectuar dicha tarea.
Crecimiento en la Imprenta: el área de Encuadernación
En principio, la producción de publicaciones en México se enfocó sólo a la
impresión de revistas; sin embargo dado que esta primera experiencia resultó
ampliamente positiva para la organización, aunado a las capacidades de las nuevas
prensas HANSTCHO; la ORTJMx junto con la Sede Central, inició la evaluación de
posibilidades para ampliar la producción de medios impresos; fabricando ahora también
libros, que hasta 1988 fueron proporcionados por la Sede establecida en Brooklyn.
De esta forma es como dos líneas de encuadernación alemanas marca KOLBUS
fueron instaladas en la Imprenta en los Reyes, la Paz; apareciendo con ello una nueva
área en la Imprenta denominada Encuadernación. Las líneas de encuadernación se
encargarían de la unión de las signaturas que al final del proceso conformarían el libro.
Esta línea de encuadernación estaba programada para el empastado de libros en pasta
dura y contaba con la participación de 40 a 45 voluntarios, dependiendo de la carga de
trabajo. La capacitación para el proceso de esta línea estuvo a cargo de un voluntario
de la Imprenta de la sede central.
Otro de los sucesos ocurridos durante esta etapa se presentó en el año de 1993,
al construirse un área en Laredo 12, con instalaciones más amplias y mejor diseñadas
para el área de Gráficas: un cuarto oscuro habilitado para el proceso de revelado;
adquiriéndose además una nueva máquina: una insoladota de negativos11 que permitía
un proceso más rápido y preciso, necesario para alimentar las prensas HANSTCHO.
En 1998 aproximadamente, la línea de encuadernación sufriría de nuevo un
cambio. Dado que el empastado en pasta dura de los libros resultaba altamente
costoso y en vista de que para esa época el sistema comercial se dirigía hacia los
libros en pasta suave, la Imprenta tomó la decisión de adquirir una encuadernadora
para producir libros en dicha presentación. De modo que se vendió toda la maquinaria
(alrededor de 40 máquinas) que soportaba el área de encuadernación, y se adquirió
una línea de encuadernación para pasta suave que permitía simplificar y agilizar el
trabajo: la KOLBUS:
“…una sola máquina podía hacer todo el trabajo y mucho más rápido, teníamos capacidad para hacer 37 000 libros diarios con las líneas de encuadernación de pasta dura, pero la línea de pasta suave podía hacer solamente con diez personas, en lugar de 40, 100 000 libros diarios, entonces esa fue una…gran simplificación, ahorro de personal, de espacio, de tiempo, y podíamos producir mucho más” (V312).
5to. Momento (2004 a la fecha): Postmodernidad organizativa en la Imprenta de la ORTJMx
El periodo de 1988-2004 en la Imprenta se caracterizó por cambios estratégicos
constantes en un periodo de tiempo relativamente corto; las decisiones más relevantes
aluden a un cambio modernizador de “enormes proporciones” como los voluntarios
tienden a hacer referencia, relacionadas en su mayoría con innovaciones tecnológicas
puestas en práctica sobre todo para el sub-departamento de Prensas, modificando
consecuentemente la organización de las actividades de la Imprenta en general. 11 La insoladora es una máquina donde se ponen en contacto dos piezas (el papel original y el negativo) mientras que una luz potente ultravioleta cae y sensibiliza la película negativa virgen que se encuentra debajo del original. El proceso anteriormente se realizaba en una máquina más sencilla y pequeña con una luz puntiforme, una luz incandescente encerrada en una especie de campana pequeña de color negro gracias a la cual conseguían quemar el negativo. 12 Testimonio del voluntario entrevistado número 3.
Por otro lado, las responsabilidades de la ORTJMx para este periodo respecto al
suministro de los medios impresos, contaba no sólo con la distribución de las
publicaciones en varios idiomas y dialectos en México, sino también a gran parte de los
países en Latinoamérica. Así, la Imprenta de la ORTJMx se convirtió en pieza
estratégica fundamental de las operaciones expansivas de la ORTJ en América.
Postmodernismo en la Imprenta de la ORTJMx. La LITHOMAN: nuevas formas en el proceso de trabajo en la Imprenta
Tras aproximadamente 20 años de iniciar su experiencia en el terreno de la
impresión autónoma, la Imprenta de la ORTJMx contaba para el 2003 con una
estructura organizativa bastante sólida que sufriría un significativo cambio en su
constitución.
El acontecimiento que sentó las bases de este proceso se dio cuando la Sede
Central tomó la decisión de homogeneizar la tecnología de las Imprentas de mayor
relevancia a nivel mundial como lo representa la ORTJMx. Para tal efecto formalizó un
pedido a la Compañía MAN-ROLAND de siete prensas LITHOMAN, con base en los
resultados ampliamente satisfactorios en sus Imprentas de Brooklyn e Italia, que ya
habían trabajado con ella.
Dichas prensas estaban destinadas ahora a las Imprentas de México, Inglaterra,
Brasil, África del Sur, Japón y dos para Estados Unidos. De entre los beneficios más
significativos de este movimiento global se cuenta: a) Reducción del promedio de edad
de la maquinaria de las Imprentas, b) Incremento de la productividad global y la calidad
de impresión de las publicaciones, c) Fortalecimiento de las relaciones con la MAN-
ROLAND, compañía proveedora de prensas con la que la organización ha mantenido
una estrecha relación por alrededor de 80 años13.
Producto de este proyecto global, el primer gran suceso de la Imprenta estuvo
representado por la decisión de concentrar en un solo espacio la producción de
publicaciones, a fin de tener un control más cercano de las actividades de impresión y
distribución de la literatura; aunado a ello, dado que la Imprenta distaba a 10km. de las
instalaciones generales de la sede de la ORTJMx, el trayecto de ida y vuelta resultaba
ampliamente tardío y costoso.
Estos hechos, en línea con la nueva estrategia corporativa, dieron por resultado la
venta a una compañía comercial de la nave industrial en los Reyes, donde por cerca de
20 años desarrolló sus actividades autónomamente la Imprenta; con la consecuente
adquisición de un terreno justo al lado de la Sede de la ORTJMx, en el Tejocote,
Estado de México, para edificar la nueva infraestructura que concentraría a la
Imprenta14. Siguiendo la táctica global, la construcción contempló el arribo de la nueva
tecnología LITHOMAN.
La LITHOMAN es un tren completo automático de salida, con una capacidad de 90
000 signaturas por hora, produciendo impresiones a cuatro colores, así mismo
despacha y empaqueta (en el caso de las revistas) colocando los datos de destino, sólo
para colocarlo en tarima y cargarlo en el camión para su distribución; cuenta además
13 En 1927 se ordenó la primera maquinaria impresora de cartas a la MAN-ROLAND, continuando con una segunda en 1929, para 1976 aproximadamente 30 prensas de la MAN se habían instalado en Estados Unidos, con lo cual la ORTJ se erigió como el principal cliente de la compañía alemana.
14 La construcción del nuevo espacio estuvo por completo a cargo de la ORTJMx a través de su Departamento de Ingeniería, y el apoyo de voluntarios por tiempo temporal para efectuar la obra. Para el año de 2004 el edificio denominado Betel 4 que se encargaría de albergar la Imprenta y todos los sub-departamentos que la constituyen estuvo listo.
con un horno de 12m de largo que proporciona una impresión con secado de tinta que
mejora la calidad de la impresión, característica que la hace única de su tipo en
Latinoamérica.
El arribo de la LITHOMAN posibilitó una significativa reducción en personal y
tiempos, así como un ahorro en espacios y en la simplificación de los procesos, esta
fue la razón por la cual una de las cuatro prensas HANSTCHO que operaban hasta ese
entonces, fuera enviada a la Imprenta en Colombia de la ORTJ, dado que en ese país
la demanda no podía ser satisfecha con la maquinaria disponible.
El 24 de Mayo de 2004 la Imprenta de la ORTJMx se convirtió en pionera, cuando
la LITHOMAN inició operaciones, sus amplias capacidades de producción produjeron la
decisión de enviar otra HANSTCHO en cerca de 11 contenedores a Filipinas, junto con
un grupo de operadores a proporcionar entrenamiento por un año.
Para la puesta en marcha de la prensa, fue necesario el envío de un grupo de
voluntarios (4 operadores, 2 managers –superintendentes-, 2 mecánicos y 2 técnicos
de la Imprenta de la ORTJMx) a recibir capacitación y entrenamiento a Alemania y
Londres por un mes. En las instalaciones de la MAN-ROLAND, en Austbrug, Alemania,
los fabricantes proporcionaron un curso de dos semanas (en alemán con intérpretes al
español) a los operadores enviados quienes tuvieron la oportunidad de realizar
prácticas en una máquina más pequeña simulando la operación real. Los managers por
su parte, recibieron una vista general del proceso, enfocándose en aspectos técnicos
de programación del trabajo en la prensa. La instalación y una capacitación adicional
ya en la Imprenta en México estuvieron a cargo de la Compañía MAN-ROLAND.
El conjunto de las novedosas técnicas que trajo consigo la LITHOMAN implicó
cambios en los procesos en las diferentes áreas que componen la Imprenta. En una
primera instancia, dado que la LITHOMAN requería ser alimentada con placas
especiales, el área de Pre-prensas, que es quien abastece de información a través de
las placas a las prensas, se vio en la necesidad de adquirir una nueva impresora. Para
tal efecto fue adquirida una BLF, máquina grande que sobre la base de una cabeza de
rayos láser termal incide sobre la placa sensibilizada, transmitiendo la información
enviada de la computadora.
De entre las ventajas más sobresalientes de la BLF, se cuenta la agilización y
precisión del proceso, así como la estandarización de un solo sistema de alimentación,
es decir, la funcionalidad de un sistema tecnológico no sólo aplicable a la LITHOMAN
sino también a las otras prensas (HANSTCHO).
Para el caso de la LITHOMAN, es necesario programar primero toda la información
creando un archivo que se combina con la información de Pre-prensas en cuanto a
aspectos de color, a través de un tablero de control externo, colocado justo a un lado
de la cámara en la que es encerrada la prensa, con objeto de proteger de
contaminación por ruido a los voluntarios.
Concluido este pre-paso la impresión de las signaturas da inicio. Con el apoyo de
siete voluntarios para el caso de revista, la LITHOMAN a través de su sistema de
pegado automático permite la unión de páginas completas una vez impresas. En el
caso de la producción de libros, el proceso termina una vez impresas las signaturas
para enviarlas posteriormente a encuadernación; en este caso, el número de
voluntarios se reduce a cuatro.
Todo el proceso que se lleva a cabo en esta prensa se desarrolla de manera
continua y automatizada, los voluntarios sólo están al pendiente de que este se
desarrolle adecuadamente, en caso de una falla, la prensa a través de señalamientos
luminosos detiene el proceso entrando los operadores en acción.
Implicando altas dosis de trabajo participativo y flexible, que promueve la
multifuncionalidad obrera para el mejoramiento de las tareas; esta NFOT en la
ORTJMx, busca el ahorro de tiempo, recursos y esfuerzos en el proceso de producción,
para lo cual una fuerte identificación con el trabajo por parte de los voluntarios, resulta
necesaria:
“Las formas concretas en las que se encarnan las nuevas estrategias organizativas pretenden, por lo común, que los trabajadores asuman la creciente responsabilidad en la fijación de sus objetivos laborales, en el enriquecimiento de sus tareas y en la solución de problemas cotidianos, mediante la disminución del número, la intensidad y cantidad de supervisores, y del desarrollo de relaciones más abiertas entre los propios trabajadores” (De la Garza, 1998: 168).
Como señala Clegg (1992), la articulación de misión, metas, estrategias y
funciones principales están dadas con base en un conocimiento profundo y arraigado
en los miembros en la organización, que permite tener bien enfocadas las misiones,
metas y estrategias. En tanto que la Imprenta está inmersa en una dinámica de
entretejidos simbólicos que constituyen una serie de fenómenos significativos para los
miembros; el halo de sus principios y valores se constituye como una vía instrumental
potente que permite dar sentido a las acciones organizativas gestadas a raíz de las
decisiones estratégicas llevadas a cabo, proporcionando coherencia y un respeto
profundo por las medidas adoptadas entre los voluntarios de la OR.
Algunas perspectivas finales
Inherente como cualquier otra organización al cambio y sus efectos, a través de
la historia de la Imprenta es posible apreciar el ciclo estratégico organizacional, en
donde a partir de las necesidades de demanda de publicaciones, producto del
crecimiento en el número de miembros; así como el trastocamiento contextual en sus
actividades normales de acción (como el cierre de fronteras que impidió el paso de
literatura en un primer momento por ejemplo) motivaron la consideración de decisiones
de relevancia fundamental, como el hecho de contratar los servicios de la compañía
comercial América Impresores para la edición de sus divulgaciones.
El cuadro cronológico de los principales eventos suscitados en la imprenta de la
ORTJMx, permite apreciar sucintamente la evolución de su organización fabril como
respuesta estratégica a determinadas contingencias o metas por alcanzar. De inicio,
con las características peculiares de un pequeño taller artesanal, entre las que
podemos mencionar: ambigüedad entre los niveles jerárquicos, prevalencia de canales
personales de comunicación, relevancia sustancial respecto al aprendizaje
(representado a través del pequeño equipo de voluntarios prensistas encargados de
habilitar a otros15), manejo de maquinaria poco especializada, así como una producción
unitaria, suficiente para satisfacer las necesidades básicas de publicaciones en ese
15 Cuyo conocimiento en las actividades referentes a la impresión tenían como base un conocimiento empírico mínimo, adquirido durante su trabajo seglar.
Cuadro cronológico: principales eventos en la Imprenta de la ORTJMx
La organización inicia cambios en cuanto al contenido de la revista
Despertad para imprimir un tinte más religioso
Cierre de fronteras en México
impidiendo el paso de literatura
A partir de 1990 se experimenta un incremento en el número
de horas de predicación que va de 73 139 896 a 115 274 246 horas para el año 2005
Abastecimiento de la Sede
Central a México de publicaciones
Apertura de fronteras, entrada con mayor libertad de libros en pasta
dura
Incremento constante de miembros en México
Por dispocisión de la Sede Central se informa a todas las Sucursales en el Mundo ajustarse a producir según las
necesidades requeridas
Traslado de una HANTSCHO para
satisfacer las necesidades de Betel Colombia
Adquisición de la HANTSCHO 3 y poco después la
HANTSCHO 4 (40 0000 impresiones por hora)
Contratación de una Cía. Comercial
Prensas litográficas planas sencillas en la Sucursal en México, en el Tejocote
Arribo de 2 prensas MAN de la MAN-ROLAND a la
Imprenta en la Paz
Adquisición de 2 líneas de encuadernación para libros en pasta
dura
Adquisición de una línea de encuadernación marca
KOLBUS para libros en pasta rústica o suave
Adquisición y puesta en marcha de la LITHOMAN (90 000 impresiones por hora a cuatro colores)
Traslado de otra HANTSCHO a Filipinas
Arribo de 2 prensas
HANTSCHO para imprimir a cuatro colores
Ampliación y mejora del Área de Gráficas
Costos elevados
de fabricación de
libros en pasta
dura
Fabricación por 1era. vez a nivel mundial de publicaciones de la
Organización en pasta suave en México a través
de la Cía. Comercial
Adquisición y adecuación de una propiedad en los Reyes la Paz para
producir publicaciones
Envío de un grupo de miembros a
capacitación en la Sede Central
Impresión sólo de revistas a dos colores
Impresión de revistas y libros a 4 colores Adquisición
de 2 guillotinas (polar y trilateral)
Creación del área de Gráficas para obtención de placas que alimentan las prensas en el Tejocote
La Imprenta reduce sus
inventarios de 3 meses a 1 Inicia la
construcción de Betel 4, edificio destinado para el área de Imprenta en el Tejocote
Adquisición para el área de Gráficas de una
impresora de placas BLF
Envío de un grupo de miembros a recibir
capacitación de la LITHOMAN a Europa
Adquisición de una impresora de pliegos a 4colores
KOMORI
Creación del Área Traducción y Entrenamiento, La Paz hoy
Capacitación Traslado de la Imprenta de
la Paz a Betel 4, el Tejocote
1985 1988 1992-1993 1999 2004 2005 Principios 80’s
Década 70’s
2007
entonces requerida, la imprenta moldeó poco a poco su estructura organizativa de
trabajo para satisfacer la demanda creciente de los medios impresos. Este hecho fue el
detonante para la puesta en marcha del proyecto de fabricación independiente en la
OR, entrando con ello a un intenso proceso modernizador (que data del año 1985 al
2004), caracterizado por la entrada de las prensas MAN y HANTSCHO gracias a las
cuales fue posible la producción en masa de la literatura requerida.
La llegada de esta tecnología implicó a la vez, un rediseño en la estructura
organizativa del pequeño taller. Las tareas así como las unidades elementales fueron
apareciendo y desapareciendo poco a poco conforme se complejizaba y consolidaba la
distribución de los principales elementos del trabajo, así por ejemplo, se aprecia un
incremento en el número de departamentos y la necesidad del nombramiento de
autoridades para su control y vigilia, con lo cual comienza a delinearse con mayor
claridad una estructura jerárquica de tipo burocrática (Boje y Dennehy, 1993, Barba,
2002).
En la actualidad la imprenta presenta una combinación de elementos
representativa de las nuevas formas de organización del trabajo (trabajo polivalente y
grupal, flexibilización en los modos operatorios, automatización -reflejada en la
implementación de tecnología especializada y de vanguardia- just in time, capacitación
permanente, etc.).
Por otro lado, si bien la estrategia contribuye al proceso de cambio en la
ORTJMx al reducir la incertidumbre, también es cierto que el mismo genera
ambigüedad16 al trastocar una infinidad de intereses y elementos. Una de las
enseñanzas que genera el estudio de caso de la Imprenta a partir de este punto, radica
en que la ambigüedad surgida por los movimientos, debido al cambio constante para la
realización de los objetivos, ha incitado el rediseño constante en sus procesos de
trabajo, los cuales se han desenvuelto en una dinámica de ensayo y error más que en
la observación formal de manuales y procedimientos, originando y solidificando con el
tiempo, la importancia de la experiencia cotidiana como mecanismo de aprendizaje
respecto a las nuevas formas de hacer el trabajo.
16 Entendida esta a decir de Cabrero (1997)como: la incapacidad humana para generar consensos en torno de la acción organizacional durante los procesos de cambio.
Bibliografía:
Barba Álvarez, Antonio (2002), “Calidad y cambio organizacional: Ambigüedad, Fragmentación e Identidad. El caso del LAPEM de CFE”, CFE, UAM, Posgrado en Estudios Organizacionales, México, 459pp.
Boje, David M. y Dennehy, Robert F. (1993), “Managing in the postmodern world. American’s revolution against exploitation”, Kendall/Hunt Publishing Company, U.S.A., 1-36pp.
Clegg, Stewart R. (1992), “¿De las culturas a la fatuidad postmoderna?”, en Gestión y Política Pública, Vol. 1, Núm. 1, Julo-diciembre, 103-153pp.
De la Garza Toledo, Enrique (Coord.) (1998), “Modelos de industrialización en México”, UAM, México, 159-197pp.
Del Castillo, Arturo (1997), “El cambio en las organizaciones gubernamentales: entre la planeación y la ambigüedad”, Documento de trabajo, Núm. 47, División de Administración Pública, Centro de Investigación y Docencia Económicas (CIDE), México, 1-39pp.
Flores Palma, Nancy (2010). “Organización del trabajo, cambio y modelos organizacionales: el Estudio de caso de la Organización Religiosa de los Testigos de Jehová en México”, Tesis para obtener el grado de maestra en Estudios Organizacionales, UAM-I, México.
IX CONGRESO INTERNACIONAL DE ANÁLISIS ORGANIZACIONAL “Cambio Organizacional y Responsabilidad Social: Rep ensando las
Organizaciones”
Ponencia
Cultura organizacional como estrategia de desarrollo en la empresa comercial sinaloense. Resultados preliminares
Autores
Dra. Lucía Cereceres Gutiérrez 1
Toronjas 1995, La Campiña, Culiacán, Sinaloa, México, C.P. 80060, teléfono 016677160329. Correo Electrónico: [email protected]
Facultad y Administración de la Universidad Autónoma de Sinaloa. Ciudad Universitaria, Culiacán, Sinaloa. Teléfono y fax 016677 160303.
Dra. Rosalinda Gámez Gastélum
Fortuna 3145, Fraccionamiento Horizontes (4 de marzo), Culiacán, Sinaloa, México. Tel. 01 667 754 17 82. Correo electrónico [email protected]
Facultad de Estudios Internacionales y Políticas Públicas de la Universidad Autónoma de Sinaloa. Ciudad Universitaria, Culiacán, Sinaloa Teléfono 7-12-79-37
Dr. Marco Antonio Rodríguez Peñuelas Domicilio particular: Solon Sabre Morrel #3133 Universidad 94 Etapa 2, CP 80020, Culiacán, Sinaloa. Teléfono 016677 540961. Correo electrónico [email protected]
Facultad de Contaduría y Administración de la Universidad Autónoma de Sinaloa.
Ciudad Universitaria, Culiacán, Sinaloa. Teléfono y fax 016677 160303.
Mesa de trabajo 8. Organización y estrategia
Modalidad de la ponencia
3. Resultados preliminares de investigaciones en proceso.
San Luis Potosí; S.L.P., 16 de noviembre de 2011.
1 Responsable de la comunicación
2
Resumen
En esta ponencia se presentan parte de los resultados preliminares de investigación de un estudio de caso que actualmente estamos llevando a cabo en una cadena de farmacias fundada en la década de los ochenta en Sinaloa. Esta organización ha sorteado los vaivenes de la economía y la competencia, logrando abrir 130 sucursales, que en su conjunto emplean a más de 1000 personas, coadyuvando con ello al desarrollo regional. La investigación tiene como objetivo general; identificar los elementos, criterios y decisiones que han dado sustento a la utilización de la cultura organizacional como estrategia de desarrollo en la empresa comercial sinaloense. El contenido está estructurado en tres dimensiones de análisis; cultura organizacional, estrategias de desarrollo y toma de decisiones. El interés de este estudio radica en mostrar el conocimiento de organizaciones mexicanas en su propio contexto, ya que la mayoría de las investigaciones que analizan cultura organizacional provienen principalmente otros países. También pretendemos aportar conocimiento al campo de los estudios organizacionales en México, favoreciendo con ello el desarrollo regional.
Palabras clave . Cultura organizacional, estrategias organizacionales y toma de decisiones.
3
1. Introducción
En México existen al menos dos razones por la que la cultura es fundamental en el
estudio de las organizaciones: la primera es la necesidad de crear un estilo propio
de gestión, con base en el reconocimiento de los diversos procesos culturales del
país y con una clara definición de las estrategias de desarrollo para el mismo, y la
segunda es la inclusión de la problemática cultural, como una dimensión clave y
específica en las investigaciones relacionadas con el logro de la productividad y
calidad desde una perspectiva integral. Por tanto, debe reconocerse la función
clave que cumple el ámbito cultural al elaborar y transmitir símbolos de identidad
individual y social, así como al ser instrumento de análisis y comprensión que hace
posible encontrar un sentido propio, y, a partir de ello, instrumentar acciones que
favorezcan el desarrollo y competitividad de las organizaciones.
La importancia de este estudio radica en que los hallazgos nos permiten conocer
más de cerca organizaciones sinaloenses, ya que la escasa investigación (Barba y
Solís 1997) de las mismas favorece que se tomen como referentes de éxito
organizacional empresas ubicadas en el extranjero, que se desenvuelven en
ambientes económicos muy distintos al nuestro y que, a veces tratamos de imitar
sin percatarnos de las diferencias culturales entre los países.
El estudio de caso que presentamos en este congreso incluye los avances
preliminares de investigación, en el que pretendemos dar respuesta a la
interrogante central “¿Cuáles son los elementos, criterios y decisiones que han
dado sustento a la utilización de la cultura organizacional como estrategia de
desarrollo en la empresa comercial sinaloense? “, de la que establecimos tres
4
dimensiones de análisis; cultura organizacional, estrategias organizacionales y
toma de decisiones.
En lo que respecta a los hallazgos de investigación encontramos que la cultura
del fundador de FarmaCón fue transmitida a los integrantes de la organización y la
elaboración de las estrategias también están fuertemente asociadas a los valores
y a la visión de su director general, su toma de decisiones y su estilo de liderazgo
están basados también en los valores que rigen tanto su vida personal como
profesional: la honestidad y la ética.
Este proyecto forma parte de las actividades realizadas durante una estancia
posdoctoral aprobada por Conacyt en el año 2010, en la Facultad de Estudios
Internacionales de la Universidad Autónoma de Sinaloa, dentro del Programa de
Doctorado en Estudios de América del Norte, fungiendo colaboradora de este
proyecto la Dra. Rosalinda Gámez Gástelum, investigadora de dicho centro
educativo.
2. Enfoque teórico
En lo referente a las bases teóricas que sustentaron esta investigación, realizamos
una extensa revisión bibliográfica, consultamos investigaciones presentadas en
revistas electrónicas, también revisamos antecedentes investigativos; los que
fueron organizados en tres dimensiones de análisis; cultura organizacional,
estrategias organizacionales y toma de decisiones; dichas variables forman parte
de nuestra interrogante central.
a) Cultura organizacional
5
Antes de presentar nuestra primer dimensión de análisis es pertinente señalar que
en esta investigación se utilizan, indistintamente, los términos cultura corporativa,
cultura empresarial o cultura organizacional.
Los antecedentes del estudio de la cultura organizacional dieron inicio en los
famosos estudios de Elton Mayo en la Hawthorne Western Electric efectuados en
los años veinte, que hacen referencia a los fenómenos culturales
conceptualizándolos como normas de grupo (Gámez, 2006).
Posteriormente varios autores (Hofstede 1980, Smircich 1983, Shultz 1992,
Alvenson 1993, Joana Martín 1992, entre otros), aportaron distintas perspectivas
al estudio de la cultura corporativa. No obstante el trabajo de Schein (1981, 1983,
1984 y 1985) ha sido el más influyente, al proporcionar un marco de referencia
para analizar e intervenir en la cultura de las organizaciones (Vargas 2007).
Consultamos las diferentes metodologías (Corina 2007)) para evaluar la cultura
corporativa. Uno de los trabajos más recientes y completos sobre análisis de la
cultura organizacional pertenece a los doctores en comunicación Alabart y
Portuondo (2002), en el cual estudian once procedimientos metodológicos,
pertenecientes a Schein, Thévenet, Cordero, Lorsch, Boyer y Equilbey, García y
Simón, Cardona, Pérez Narbona, Otero, Robbins y Calori.
Como antecedente investigativo incluimos los trabajos de Diez Gutiérrez, Gámez,
(2006), Hernández Romo (2003), Hernández Romo 2004, Castillo (2004), Castillo,
Cereceres, Rodríguez Peñuelas y Borboa (2005);
En ese sentido, los sustentos teóricos de cultura organizacional que se tomarán
como referencia en esta investigación, serán las tres dimensiones descritas por
6
Schein (1987); Artefactos, valores y supuestos, incluimos también la clasificación
de Alabart y Portudo.
b) Estrategias organizacionales
Tomando en consideración la segunda dimensión de análisis de esta
investigación, incluimos en nuestro marco teórico las estrategias organizacionales
(Mintzberg, 1999 y Hax y Majluf, 1997), así como las estrategias competitivas
descritas por Porter (2000).
Como antecedente investigativo incluimos a Rodríguez Peñuelas, Castillo, Borboa
y Cereceres, (2006).
Es preciso señalar que el término “estrategia organizacional” enfrenta el problema
de la diversidad de significados que pueden atribuírsele a las distintas
perspectivas que caracterizan el estudio de las organizaciones. El primer problema
es que no existe una definición clara del término que sea utilizada universalmente,
en general abarca el propósito global de una organización. Según Hax y Majluf
(1997) se puede considerar a la estrategia como un concepto multidimensional
que incluye la totalidad de las actividades críticas de la organización y les
proporciona un sentido de unidad, dirección y propósito.
b) Toma de decisiones
La tercera dimensión de análisis de esta investigación incluye la teoría de toma de
decisiones descritas por Simon (1982) y March y Olsen (1975). Como antecedente
investigativo incluimos a Cereceres, Borboa, Castillo y Rodríguez Peñuelas
(2005); Cereceres, (2007); Cereceres (2004) y Hernández Romo, Marcela (2003).
7
A partir de este marco teórico y después de haber revisado los diferentes
abordajes metodológicos y las perspectivas teóricas incluidas; tomamos la
decisión de elaborar un modelo que fuera adecuado a la estructura de nuestra
interrogante central. Partimos de las tres dimensiones en que se enfoca este
proyecto (cultura organizacional, estrategias organizacionales y toma de
decisiones) identificando las categorías de cada una de las variables; que a su vez
servirán para contrastar los resultados de investigación (ver figura 1).
Figura 1 . Modelo de análisis
Fuente: Elaboración propia
Cultura organizacional
como estrategia de desarrollo en la
empresa comercial sinaloense.
Estudio de caso
Dimensión 1
Cultura organizacional
Categorías • Historia
• Misión
• visión
• Valores
• Presunciones
• Creencias
• Ritos
• Signos y símbolos
• Mitos
• Tradiciones
• Clima organizacional
Diagnóstico de la
cultura corporativa
utilizada como
estrategia de
desarrollo
Dimensión 3 Toma de decisiones Categorías
• Prácticas
• Formas
• Herramientas
• Estilos
Dimensión 2
Estrategias Organizacionales
Categorías
• Estrategias organizacionales
• Estrategias competitivas
8
Con este modelo presentaremos y analizaremos los resultados de investigación.
3. Objetivos
En lo que respecta al objetivo general, nos proponemos: Identificar los elementos,
criterios y decisiones que han dado sustento a la utilización de la cultura
organizacional como estrategia de desarrollo en la empresa comercial sinaloense.
Del objetivo general, derivamos los siguientes objetivos específicos:
-Conocer los componentes de la Cultura Corporativa en la organización comercial
sinaloense.
-Identificar las estrategias que se han implementado para el establecimiento de la
cultura corporativa en la empresa comercial sinaloense.
-Describir las prácticas y herramientas de toma de y herramientas que sustentan la
utilización de la cultura corporativa como estrategia de desarrollo en la
organización
-Mostrar que la cultura organizacional ha sido utilizada como estrategia que ha
coadyuvado a mejorar la competitividad y desarrollo de la empresa comercial
sinaloense.
4. Metodología
Está investigación se desarrolló bajo el paradigma cualitativo; como estrategia
metodológica utilizamos el estudio de caso (Taylor y Bogdam, 1987; y Yin 1994).
En lo que respecta a la recolección de datos, utilizamos; la entrevista
semiestructurada, la observación, así como documentos internos.
9
Complementamos la información con la aplicación de dos cuestionarios; el primero
está dirigido a los empleados de FarmaCón, fue elaborado a partir de la escala de
Likert (se organizó a partir de las tres dimensiones de análisis: Cultura
organizacional, estrategias y toma de decisiones) Se tiene planeado aplicarlo a
100 empleados de la organización. El segundo cuestionario se aplicó a 50 clientes
frecuentes de FarmaCón.
Es importante señalar que la Interrogante central que guío este trabajo es la
siguiente:
¿Cuáles son los elementos, criterios y decisiones que han dado sustento a la
utilización de la cultura organizacional como estrategia de desarrollo en la
empresa comercial sinaloense?
En lo que respecta a la Hipótesis o supuesto de investigación, nos planteamos
que la cultura organizacional utilizada como estrategia coadyuva a mejorar la
competitividad y desarrollo de la empresa comercial sinaloense.
Unidad de análisis.
Nuestra unidad de análisis es una empresa comercial sinaloense del ramo
farmacéutico, los sujetos de análisis fueron establecidos tomando en
consideración información proporcionada por la organización (ver cuadro 1).
Cuadro 1 . Número de empleados y sucursales de FarmaCón
Empleados de oficinas corporativas Incluye el Director General y 9 Gerencias. Empleados de las farmacias
140 906
Total de empleados 1040 Culiacán 83
10
Hermosillo Obregón Tijuana Mazatlán Los Mochis Guasave Navolato Guamúchil Navojoa La Paz La Cruz
11 6 6 6 6 4 2 2 2 1 1
Total de farmacias 130 Fuente: Información proporcionada por Gerente de Recursos Humanos de FarmaCón.
Sujetos de análisis
a) Director general (Fundador).
b) Cuatro de las nueve gerencias: Gerencia de Administración y Finanzas,
Contador, Gerencia de Recursos Humanos y Gerencia de Crecimiento y
Desarrollo.
c) 100 empleados (oficinas corporativas y farmacias)
d) Dos Proveedores
e) 50 clientes
Guías de entrevistas semiestructuradas
Las guías de las entrevistas, fueron elaboradas en función de las preguntas
específicas y las categorías que tenemos identificadas, para poder triangular la
información en la presentación de resultados; por limitación de espacios no se
detallan cada una de ellas: guía 1.Entrevista con el Director General, guía 2.
Entrevista con los gerentes de área, guía 3.Cuestionario con personal de oficina y
farmacias, guía 4.Entrevista con proveedores y guía 5.Cuestionario clientes
frecuentes de la empresa.
11
En lo referente al avance de la investigación; el estudio inició el 30 septiembre
de 2010, actualmente nos encontramos en la fase final de la investigación de
campo; ya se realizaron las entrevistas semi-estructuradas las cuales fueron
grabadas y transcritas, se tomaron notas de observación, fotografías y se
recopilaron los documentos internos necesarios; nos falta aplicar los cuestionarios
a los empleados, que serán administradas en forma grupal.
5. Resultados de investigación
En este apartado presentamos los avances preliminares de investigación que
tenemos procesados, ya que estamos por terminar la investigación de campo.
Iniciamos con la cultura organizacional que es nuestra primera dimensión de
análisis en este apartado incluimos las características que distinguen a FarmaCón
así como el perfil de su fundador, los valores; posteriormente presentamos las
estrategias organizacionales y competitivas que se han implementado, finalmente
describimos los modelos y herramientas de toma de decisiones que dan sustento
a la utilización de la cultura organizacional como estrategia de desarrollo.
5.1 Elementos que identifican la cultura organizacional en FarmaCón
Historia de FarmaCón
Perfil del fundador
De orígenes humildes, nació al pié de la sierra de Mocorito, Sinaloa, el 24 de
agosto de 1958. Es el segundo de cinco hermanos, casado, tiene cuatro hijas.
Estudió la carrera de Médico Cirujano Partero en la Universidad Nacional
Autónoma de México.
12
Figura 2. Fotografía del Director General de FarmaCón
Fuente: Documentos internos de FarmaCón
Durante la entrevista nos comentó que no ejerció su profesión, debido a que no
fue aceptado para hacer una especialidad como era el plan y eso lo llevó a realizar
diversas actividades; se fue a vivir a Estados Unidos para perfeccionar su inglés,
posteriormente pretendió ejercer la medicina en dicho país, tampoco le funcionó;
finalmente decidió poner una farmacia y dedicarse al comercio, ya que tenía el
antecedente de sus padres quienes tenían un abarrote en el pueblo donde nació.
Es interesante señalar que el fundador de esta organización considera que los
empresarios deben ser socialmente responsables, además conducirse con
honestidad tanto dentro, como fuera de la organización y que; esos factores
favorecerán la productividad y permanencia de la empresa largo plazo.
Ha aprendido a hacer una estructura que le ha permitido disfrutar a su familia y
amigos, ya que sólo va a la oficina de 9:00 a 14:00 horas y por la tarde se dedica a
la participación ciudadana. Con ello pretende devolverle un poco a la comunidad el
apoyo que ha recibido FarmaCón (señaló en la entrevista que él se consideraba
empresario socialmente responsable aunque su empresa no contara con el
distintivo de ESR) a través de la participación en diversas instituciones altruistas,
13
organismos gubernamentales y cámaras empresariales entre las que podemos
señalar las siguientes: Tesorero de Cruz Roja, Codesin, Patronato del Hospital
Civil, consejero de Nafin, presidente del consejo de Empreser, Consejero de
Canaco, ex presidente a nivel nacional de Ejecutivos de ventas y mercadotecnia,
coopera con; Cáritas, Apac, Ganac, además imparte conferencias en distintas
instituciones educativas en forma gratuita, es integrante del Consejo de Seguridad
del Gobierno del Estado, también es socio del Club Rotario Tres Ríos. En el año
2005 recibió el premio Coltzin al Mérito Empresarial y en 2008 la medalla Paul
Harris, que es el máximo galardón que Rotary Internacional otorga, en este caso
por su apoyo, entrega y dedicación a ayudar a causas nobles.
Se describe como una persona muy persistente, austera y un poco soñadora.
Características de FarmaCón
Los antecedentes de FarmaCón se remontan al año de 1985 cuando el fundador
junto con su hermano abren la primera sucursal con cinco empleados a la que
llamaron Farmacia Continental, posteriormente se incorporaron más hermanos al
negocio e instalaron más sucursales; sin embargo con la llegada de la
competencia nacional, decidieron integrarse en un solo grupo. Ese fue el origen de
una de las empresas más emblemáticas de Sinaloa; FarmaCón, cuyo nombre se
integra de la combinación del nombre original; “farma y con”. FarmaCón es una
empresa familiar líder en el área de farmacias, nació de la fusión de las farmacias
de seis hermanos, aunque formalmente se constituyó como grupo FarmaCón en
1997. Actualmente tiene 130 farmacias, distribuidas en Sinaloa, Sonora y Baja
14
California, cuenta con 1040 empleados y reporta un crecimiento de sus ventas de
20 por ciento promedio.
Las oficinas corporativas están ubicadas en dos pisos, distribuidas de tal forma
que los empleados no se ven al ingresar a la organización, son modernas, limpias,
da una imagen impecable, para entrar los empleados utilizan una clave, el resto
nos tenemos que registrar con un guardia que abre la puerta electrónicamente.
Figura 3. Oficinas corporativas y logotipo
Fuente: Fuente: http://www.farmacon.com.mx/ (Consultado el 14/10/2010)
Las fotografías muestran las farmacias, identificadas con su Logo, están
situadas estratégicamente en esquinas transitadas y con estacionamiento propio
(figura 4).
Figura 4 . Fotografías de sucursales de FarmaCón
Fuente: http://www.farmacon.com.mx/ (Consultado el 14/10/2010)
15
En lo referente al entorno actual de la empresa él director nos comentó “Es un
entorno de consolidación de la industria de la farmacéutica en las ventas al detalle,
las farmacias tradicionales dejaron de ser competitivas y el negocio se está
consolidando en cadenas estatales y nacionales, nosotros somos líderes en el
estado y en Culiacán participamos con más del 50% del mercado” (Entrevista con
el Director general).
- Misión
Ofrecer a nuestros clientes el mejor surtido de medicamentos y productos al
mejor precio en un ambiente de confianza servicio y calidad. Para ello
contamos con personal capacitado y dispuesto a servir a nuestros clientes,
así como una red amplia de sucursales estratégicamente distribuidas en la
región.
- Visión
Buscar la excelencia en el servicio, en los procesos y en la dirección. Sobresalir
entre las farmacias de la región en productividad, rentabilidad, servicio de calidad
y desarrollo personal.
Valores, presunciones, creencias, ritos, signos y símbolos, mitos y tradiciones.
En lo que respecta a los valores, el principal es la honestidad y la austeridad,
todos los entrevistados señalaron que una causa de baja en la empresa es el no
ser honesto. Este valor está muy arraigado en los colaboradores y empleados de
la organización; nos comentaba el Gerente de Administración y Finanzas
(hermano del fundador) que el pago de los proveedores en tiempo y forma es una
estrategia que han mantenido a largo plazo, basada en el valor de la honestidad.
16
También nos mostró un reconocimiento del Presidente Felipe Calderón, donde
felicitan a FarmaCón por cumplir oportunamente con todas sus obligaciones
fiscales.
En lo que respecta a las tradiciones, nos comentaron que no se acostumbra
festejar el la fundación de la empresa, que lo que si hacen cada año son dos
fiestas; la posada navideña que se festeja en grande, hay transporte, rifas, cena y
mensaje del director y entrega de reconocimientos; también se festeja el día de las
madres (asisten más de 400) y el día del niño en un solo evento en el que se
acostumbra que el personal de oficina sea el que atienda en la fiesta. Es
importante señalar que la empresa tiene como estrategia contratar
preferentemente madres solteras para atender las farmacias, ya que así apoya a
este segmento, que además le ha dado muy buenos resultados, bajando la
rotación de personal.
También organizan juegos deportivos y participan en carreras altruistas de
Ganac.
El personal de oficina no tiene establecido un uniforme corporativo que lo
distinga, sin embargo en las farmacias usan una bata blanca con el logo de
FarmaCón. A este respecto nos comentó el director que el uso de uniforme no lo
consideraba importante, que la cultura corporativa se plasma de otra forma. Los
empleados tienen un horario corrido, cuentan con el servicio de comedor, el cual
se alternan por departamentos.
Las jerarquías se manifiestan en la distribución de las oficinas, los jefes de área
cuentan con un cubículo individual. No tienen secretarias y utilizan un teléfono
personal que ellos mismos contestan.
17
En la recepción están dos empleadas que atienden principalmente a los
proveedores y a los solicitantes de empleo, toda la información la verifican a través
de su computadora.
Respecto a la imagen institucional de la empresa, manejan presencia en
revistas especializadas y se promociona a través de la imagen de su fundador,
que constantemente aparece en los periódicos locales.
5.2 Estrategias organizacionales implementadas en FarmaCón.
Cuando iniciaron operaciones como FarmaCón en abril de 1997, tenían
farmacias con muy poca estructura, ya que ellos mismos las atendían, en el
pensamiento del fundador era que “al oio del amo engorda el caballo”.
Posteriormente, invirtieron grandes cantidades de dinero en adquirir equipos de
cómputo y software especializado que les permitió eficientar sus procesos,
controlar sus inventarios. Actualmente cuentan con su propia Gerencia de
Desarrollo y crecimiento que incluye las jefaturas de; sistemas, mejora continua, y
asesoría estratégica.
Otro aspecto que destaca es la capacitación interna que tiene la empresa ya que
todos los empleados de farmacia tienen que tomar un curso, que consiste en
asistir dos horas a la semana dentro de su horario de trabajo; es por etapas, en
total integran 400 horas de capacitación y los que logran terminar todo el
programa se les otorga una constancia como técnico en farmacia; resulta
interesante que dicha capacitación sea la base para las promociones y no otros
factores como la antigüedad o cercanía con sus jefes.
18
En lo que respecta a la estructura organizacional, se ha modificado en cinco
ocasiones desde el año 2000, incorporando más departamentos, delegando
autoridad y formalizando normas y reglas por escrito. Es pertinente señalar que a
pesar de tener una estructura jerárquica grande, la toma de decisiones es ágil y
oportuna, ya que todas sus responsabilidades están por escrito con metas y
objetivos muy claros, a partir de los cuales se les otorgan estímulos económicos a
todos los empleados. Al respecto nos comentaron algunos directores de área, que
el director general respeta profundamente las decisiones que se toman por
departamento. Sin embargo las decisiones estratégicas finalmente las toma él,
considerando las opiniones que le expresan en las reuniones de tienen cada
semana.
Podemos apreciar que junto con la estructura organizacional también se
incremente el número de empleados, ya que esta organización ha sostenido un
crecimiento constante (ver cuadro 2).
Cuadro 2. Plantilla de Personal de FarmaCón
AÑO Empleados 2011 1031
2010 1007 2009 902 2008 834 2007 786 2006 682 2005 570 2004 561 2003 397
Fuente: Información proporcionada por Gerencia de Recursos Humanos
19
Figura 5. Organigrama de FarmaCón año 2011.
Fuente: Gerencia de Recursos Humanos de FarmaCón.
20
Cuadro 3. Estrategias implementadas en FarmaCón Las estrategias están sustentadas en cuadro pilares fundamentales: Precio, servicio, ubicación y surtido. Todas las estrategias tienen como base mejorar estos cuatro indicadores. Innovación Mejora continua Reinvertir las utilidades (se retira el 30 %) Inversión en tecnologías Auditoría interna Ofrecer productos regionales Su propia servicio de recolección de dinero En recursos humanos: la capacitación interna y los estímulos con indicadores, contratar madres solteras para atención al público en farmacias. Financiamiento, utilizan el esquema de los proveedores, no tienen deudas. Abrir sucursales constantemente (rentan los locales) No contratar asesores externos Fuente: Entrevista con Director General
Contratar madres solteras para atender las farmacias, así como la capacitación,
estrategias que le están permitiendo bajar la rotación de personal.
Entre los proyectos de FarmaCón, está la implementación de la estrategia de
expansión, ya que desean transformarse bajo el modelo de franquicia, con el que
se pretende llegar a otras ciudades de la República Mexicana.
Con respecto a las ventajas competitivas (Porter, 2000), FarmaCón implementó
el liderazgo en costo, sin embargo desea la diferenciación, ya que además del
precio también busca; ubicación, servicio y surtido, como estrategia integral.
Es importante señalar que los empleados tienen un sistema de comunicación en
su computadora que le permite enviar quejas y sugerencias en forma directa con
el director general, así como con sus jefes departamentales y directos,
precisamente a través de este sistema que los empleados participan en la
propuesta de mejoras para la empresa, por sus aportaciones se otorgan estímulos
21
económicos. Dentro de las estrategias de recursos humanos tiene establecido un
sistema de estímulos a la productividad, sustentado en indicadores muy
específicos para cada departamento.
5.3 Prácticas y herramientas que sustentan la toma de decisiones en FarmaCón
En lo que respecta a la toma de decisiones, encontramos que en esta empresa se
respetan los niveles jerárquicos, tienen una estructura organizacional muy
dinámica, además todos los empleados tienen asignadas sus obligaciones en un
archivo llamado “Documento único”.
Las reuniones están programadas, se realizan cada mes y en forma semanal, lo
relevante es que todas las normas, reglas y compromisos están
institucionalizadas, es decir que están documentadas en programas
computacionales.
Se reúnen con el director una vez al mes, y cada semana las gerencias se reúnen
con sus colaboradores. Todos tienen metas que cumplir, actividades asignadas y
cada quien es responsable de la productividad de su área. Dichas reuniones son
muy eficaces, ya que los acuerdos están totalmente establecidos por áreas y
responsables.
En lo que respecta a las herramientas de toma de decisiones, las tecnologías de
información y comunicación TIC son la principal fuente de datos; para ello se
realizó una fuerte inversión, que permitió cambiar el sistema anterior por uno
nuevo muy funcional. Resulta muy interesante comentar que a pesar de que todo
el sistema de toma de decisiones está reglamentado e institucionalizado, no
genera burocracia ni cuellos de botella.
22
El Director comentó durante las entrevistas que así se termina la pretextología,
agrega que en las reuniones tienen que llevar soluciones, la frase no puedo es
considerada un tabú, ya que no es aceptada en las reunimos de trabajo.
Nos señalaron que la toma de decisiones está enfocada en mejorar cuatro puntos
estratégicos: Servicio ubicación, precio y surtido, que cualquier decisión que no
mejore alguno de los indicadores anteriores a corto o a largo plazo, es rechazada.
El proceso de toma de decisiones utilizado en esta empresa, permite dar
solución a las decisiones diarias como a las estratégicas, ya que parte de un
sistema de información completamente institucionalizado; asigna
responsabilidades y establece en normas y reglas, que además sirven para medir
y controlar los indicadores de productividad establecidos, que a su vez generan
estímulos a los trabajadores cumplidos en sus metas.
Casi no utilizan la comunicación personal, todo el contacto es por medio de
chats internos y programas elaborados para tal fin, incluso los jefes de área estás
aislados en sus cubículos dispersos en los dos niveles de la empresa.
6. Conclusiones
Esta investigación no pretende entrar en el debate (Hernández Romo, 2004),
sobre si la cultura organizacional puede o no ser utilizada como estrategia de
competitividad, ni tampoco entrar en la polémica del estudio de los empresarios y
su racionalidad (Hernández Romo y Basave, 2007).
Lo que pretende es mostrar el funcionamiento de organizaciones mexicanas que a
pesar de la globalización y de las adversidades económicas han logrando
permanecer en el mercado y desarrollarse.
23
Los hallazgos preliminares, mostraron que la cultura organizacional, está
determinada principalmente por los valores de su fundador, durante las entrevistas
el empresario manifestó que no se puede implementar en la empresa lo que no se
tiene, puso de ejemplo que no se puede hablar de honestidad en una empresa
que no paga sus obligaciones fiscales, que no le cumple a sus proveedores, que
no capacita a sus empleados, incluso manifestó que la ética a largo plazo es
rentable. También señaló que la capacitación le ha permitido tener la visión
necesaria para sacar adelante la empresa, además le gusta compartir
experiencias con otros empresarios, ya que se retroalimenta con ello.
En lo que respecta a las estrategias implementadas, están elaboradas a partir de
valores tales como la honestidad, la austeridad y el respeto. En lo que respecta a
la toma de decisiones todas son programadas, existe delegación de autoridad y
se respetan los distintos niveles jerárquicos. Sin lugar a dudas las TIC han tenido
un gran impacto en el desarrollo de FarmaCón, ya que a partir de grandes
inversiones tanto en equipo como en software, la toma de decisiones se hizo más
rápida, los controles en los inventarios permitieron recuperar dicha inversión en
menos de un año. La herramienta principal está en la información que tienen en
los distintos programas computacionales.
Todavía, nos falta procesar información y realizar algunos análisis y
asociaciones con el marco teórico, para dar respuesta a toda nuestra interrogante.
24
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http://www.farmacon.com.mx/ (Consultado el 14/10/2010)
1
IX Congreso Internacional de Análisis Organizacional
Cambio Organizacional y Responsabilidad Social:
Repensando las Organizaciones
La Empresa Hortícola Sinaloense: Hacia Nuevas Formas de Organización
Mesa de Trabajo: Organización y Estrategia
Modalidad de la Ponencia: Proyecto de Investigación en Proceso
Nombre Completo del Autor(es): Luis Alfredo Vega Osuna Correo Electrónico: [email protected]
Universidad de Occidente Sergio Alvarado Altamirano [email protected] Universidad de Occidente
[email protected] Universidad de Occidente
Gabriel Leyva 169 Sur Col. Centro Los Mochis Sinaloa México
C.P. 81200 Tel. (01667) 759-13-00 Ext.2228 y 2230
San Luis Potosí, S.L.P., México 16 al 18 de Noviembre de 2011
2
La Empresa Hortícola Sinaloense: Hacia Nuevas Formas de Organización
Resumen
En esta ponencia se presentan resultados de investigación logrados a través de un estudio de caso, cuyo propósito fundamental consiste en desarrollar un análisis integral de la problemática que enfrentan las empresas hortícolas sinaloenses ante las exigencias de la globalización. El objetivo central de este trabajo es explicar cómo las nuevas formas de organización tienen la capacidad de dotar a las empresas hortícolas de fortalezas para el desarrollo de estrategias que logren hacerle frente a los retos que se plantean en la actualidad. Es por eso que se aborda una revisión de las escuelas de las principales estrategias planteadas por Mintzberg, Ahlstrand y Lampel. Asimismo, a partir de la tipología de estrategias propuesta por Miles y Snow, se desarrolla un análisis tendiente a definir qué estrategias están aplicando dichas empresas y los resultados que están presentando.
Palabras Claves: Nuevas Formas de Organización, Escuelas Estratégicas de Minztberg, Ahlstrand y Lampel y la estrategia tipológica de Miles & Snow
Abstract
In this communication obtained results of investigation through a case study appear, whose fundamental intention consists of developing an integral analysis of the problematic one which they face the sinaloenses horticultural companies before the exigencies of the globalisation. The central objective of this work is to explain how the new forms of organization have the capacity to equip to the horticultural companies of strengths for the development of strategies that manage to do to him against the challenges that consider at present. It is why a revision of the schools of the main strategies raised by Mintzberg, Ahlstrand and Lampel is approached. Also, from the propose typology of strategies by Thousands and Snow, a tending analysis is developed to define what strategies are applying to these companies and the results that are presenting/displaying.
Key words: New Forms of Organization, Strategic Schools of Minztberg, Ahlstrand and Lampel and Thousands the typological strategy of & Snow
I. Introducción
El mundo de los negocios se torna más complejo a medida que evoluciona,
debido primordialmente al incremento en la competencia internacional, lo que ha
generado una alta rivalidad entre las empresas, propiciando el interés por buscar
3
alternativas de desarrollo estratégico que les permitan mejorar sus niveles de
participación en el mercado y asegurar su sobrevivencia y consolidación (Porter,
1997).
El mercado de las hortalizas es un sector complejo e inestable, la mayor parte
de las veces no se cuenta con certidumbre en los precios de negociación porque
existen varios obstáculos y limitantes; entre los que destacan un alto número de
participantes ofreciendo una sobreoferta de un mismo producto lo que conduce a
una disminución de los ingresos y a un incremento en la dificultad de poder
comercializar el producto con mejores expectativas. Además este sector ha sido
financiado durante muchos años por brokers o distribuidores para poder desarrollar
sus actividades productivas lo que ha originado una alta dependencia hacia los
mismos y una disminución en los márgenes de utilidad, existiendo el riesgo
potencial de verse desplazados de esta actividad por la entrada de nuevos
competidores provenientes de Centroamérica (Sandoval, 2010; Elizalde, 2010).
De acuerdo con este tipo de situación la empresa hortícola ha comenzado a
presentar síntomas que se reflejan en una disminución de las ventas, baja
productividad, pérdida y dificultad para recuperar la inversión, disminución en los
precios, inseguridad e incertidumbre para comercializar los productos en los
distintos tipos de mercado y una reducción en los márgenes de utilidad.
Ante este panorama Elizalde (2010) y Rodríguez (2003) coinciden en que los
principales problemas que presenta la empresa hortícola son precisamente de orden
comercial y productivo porque se desconoce la evolución del comportamiento del
4
mercado y las alternativas tecnológicas que se encuentren disponibles para el
desarrollo y creación de nuevos productos. Entre los principales problemas
comerciales se encuentran: volatilidad en los precios hortícolas, falta de un canal de
distribución muy amplio, carencia de una marca para mejorar el nivel de
posicionamiento de este tipo de productos, financiamiento insuficiente y fallas
organizativas en las empresas que participan en este tipo de actividad. Con
respecto a las funciones de producción, desarrollo y aplicación de tecnología, estas
se han efectuado únicamente para mejorar la producción primaria sin incluir la
búsqueda y generación de nueva tecnología en productos que posean un mayor
valor agregado, adicionalmente no se cuenta con una planeación integral de la
oferta productiva por sector que incluya a cada uno de los productores de la región
para evitar la sobreoferta, de la misma manera, no existe un programa que fomente
y estimule la productividad.
Al respecto, Tovar (2002); Gereffi (2010) y Rodríguez (2003) coinciden en
que se deben reestructurar las formas de organización existentes, dado que en la
mayor parte de las empresas hortícolas de tamaño pequeño y mediano predomina
la organización de tipo tradicional que se caracteriza por contener altos niveles de
centralismo, contar con una estructura de tipo vertical, producir y comercializar
mediante un sistema convencional sin investigar otro tipo de opciones alternativas,
lo que en cierta medida propicia un impacto negativo en el desarrollo y crecimiento
de las empresas, poniendo en riesgo su permanencia en el mercado al no
considerar las nuevas exigencias y necesidades que presenta el entorno global, en
el que se observan nuevas tendencias de consumo que presionan para constituir
5
nuevas formas de organización que permitan identificar con mayor precisión y
oportunidad, las necesidades que plantea el mercado globalizado.
Por ello, el objetivo general de la presente investigación se enfocó a conocer
mediante un estudio de caso, cuestiones relacionadas con cómo ha sido el proceso
de producción y comercialización de una empresa hortícola que es líder en su ramo,
cuales han sido sus estrategias, sus principales obstáculos para lograr la
competitividad y que impacto han tenido las estrategias que se han utilizado para
mejorar la ventaja competitiva. La intención es conocer y analizar qué aspectos
centrales le han permitido lograr ser una empresa líder en su ramo y cómo ha
logrado desarrollar características que le permiten ser altamente competitiva.
Se decidió utilizar el estudio de caso con la finalidad de profundizar en el
conocimiento del proceso de organización y las estrategias implementadas para
lograr competitividad y consolidar una empresa con alto grado de reconocimiento
social, buscando que los hallazgos se conviertan en enseñanzas útiles para el resto
de las pequeñas y medianas empresas hortícolas, así como en una importante
contribución para el pensamiento administrativo en México.
La interrogante central que ha dado dirección y rumbo a esta investigación
es: ¿Cuáles son las Formas de Organización de las actividades de producción y
comercialización que utilizan las Empresas Hortícolas Sinaloenses, las estrategias
implementadas, sus efectos y su evaluación en el logro de los objetivos y de la
competitividad organizacional?
6
Marco Teórico
El marco teórico es el sustento y el soporte científico que posee todo trabajo
de investigación, mismo que representa el conocimiento que sirve como propuesta
para desarrollar las fases de observación, descripción y explicación. Este apartado
representa los cimientos de una tesis y su fortaleza en su propia defensa y le da el
valor y la validez que le permite poder explicar y predecir los fenómenos a través del
uso y el manejo de conceptos y teorías (Hernández, Collado y Baptista, 2010). Cabe
destacar que el sustento teórico debe permitir orientar la investigación hacia la
búsqueda y localización de repuestas a los cuestionamientos del cómo, cuándo y
porqué ocurre un fenómeno determinado.
Inicialmente en el desarrollo de este apartado central se lleva a cabo una
búsqueda exhaustiva de referencias bibliográficas y de estudios de investigación
relacionados con el tema y el objeto de estudio. Las investigaciones realizadas por
autores tales como Ramón Martínez Huerta, Marco Antonio Rodríguez Peñuelas y
Verónica Sandoval coinciden en que la empresa hortícola sinaloense debe de
buscar desarrollar nuevas formas de organización comerciales y productivas con la
finalidad de evolucionar de una organización tradicional en la que se observa una
incapacidad para dar respuesta a las exigencias que presenta el entorno en materia
de satisfacer las necesidades del mercado, así como en materia social, política y de
protección al medio ambiente.
Posteriormente se desarrolla análisis de conceptos y teorías administrativas
que en su esencia ontológica pudieran facilitar el proceso de buscar respuestas y
7
dar solución a cada una de las interrogantes planteadas, por ende se eligió
inicialmente la teoría de la organización porque se pretende analizar, comprender y
predecir los comportamientos que posee la organización hortícola sinaloense en lo
que respecta a sus procesos de producción y de comercialización, ayudando a
generar las bases para diagnosticar, explicar lo que sucede y aprender a reaccionar
oportunamente para alcanzar la competitividad. Asimismo, se determina elegir a la
teoría de la administración para examinar sus diseños, estrategias, estructuras,
funcionamiento, contexto, problemática, experiencias, presencia y competitividad en
los mercados en los que participa, así como también su impacto en la sociedad
(Rodríguez, 2010, p. 60).
Ante la incertidumbre, diversidad y desorden que presenta el contexto
globalizado, las empresas hortícolas van a requerir entrar en un proceso de
modernización que les permita adaptarse a las exigencias de dicho contexto (Barba
y Solís, 1997). A medida que se inicia el desarrollo de innovaciones en tecnología se
torna alcanzable generar nuevas formas de organización que tengan como
propósito adaptarse a las condiciones que presenta el mercado y el entorno y estás
van creciendo de formas simples y tradicionales a formas más sofisticadas
(Heyderbrand, 1989). Asimismo, el motor principal del cambio no se encuentra en lo
técnico sino en el ser, en el humano y eso es lo que genera nuevas fuentes de
innovación y creatividad para dar una respuesta más precisa y rápida a las
exigencias que presenta el entorno. Así, Tovar y Clegg coinciden en que una
organización no puede ni debe ser totalmente conservadora en lo que respecta a su
estructura, porque el ambiente ya no es el mismo, debido a la complejidad que
representa la globalización.
8
La búsqueda y desarrollo de estrategias van encaminadas precisamente a
encontrar soluciones pertinentes a los principales problemas que vive el campo
hortícola, tan es así que al ser abordadas en el marco teórico se eligieron aquellas
que están directamente relacionadas con los principales retos que presenta la
globalización entre las que destacan la estrategia organizacional, estructura y
procesos señalados por Miles y Snow, así como las propias estrategia genéricas de
Michael Porter, que corresponden a liderazgo en costos, diferenciación y de enfoque
y las escuelas de pensamiento estratégico propuestas por Mintzberg.
Miles y Snow (1986) manifiestan que el desarrollo de una organización debe
de adaptarse a las nuevas exigencias que presenta el entorno, tal es el caso del
emprendurismo, de la adquisición correcta de tecnología y de lograr el desarrollo de
nuevos procesos administrativos que permitan a las organizaciones evolucionar,
consecuentemente se requiere desarrollar estrategias que incluyan a la estructura y
a los procesos de producción y de comercialización. Para darle solución el autor
plantea cuatro tipos de actitudes estratégicas: Los Defensores (Defenders), los
Prospectores (Prospectors), los Analíticos (Analyzers) y los Reactores (Reactors).
Los Defensores se encuentran en un mercado estable sin presentar muchos
cambios, utilizan la estrategia de precios de una manera agresiva para evitar que
entren nuevos competidores y se caracterizan por no realizar investigaciones de
mercado y una intensiva planeación de costos; por su parte, los Prospectores
trabajan en mercados con una mayor inestabilidad y un grado de exigencia mayor,
por lo que continuamente monitorean el mercado para localizar y encontrar nuevas
oportunidades, a este tipo de organizaciones les interesa adquirir tecnología flexible
9
y manejar una estructura y una comunicación horizontal; mientras que, los Analíticos
parten de intentar acciones que contribuyan a definir cómo minimizar el riesgo y a su
vez maximizar las utilidades, sin dejar de tomar en consideración los aspectos más
importantes de los defensores y de los prospectores, manejando un producto ya
existente y por el otro lado adquiriendo nuevas oportunidades de mercado; y por
último los Reactores, los cuales operan en ambientes totalmente inestables e
inciertos, obteniendo pocos resultados favorables y tomando decisiones y
estrategias sin contar con un sustento suficiente y son renuentes al cambio.
De acuerdo con está teoría, a partir del análisis y de la observación la
empresa hortícola sinaloense se puede caracterizar como un defensor porque se
encuentra en un mercado estable, no existe un interés por desarrollar investigación
de mercados y su preocupación es como minimizar costos a través de la aplicación
y de la búsqueda de sistemas de planeación que logren tener un mejor control de
los costos desde la cosecha, la siembra, empaque y hasta el envío del producto al
mercado pero de acuerdo a las nuevas exigencias que va presentando el entorno la
estrategia más factible y certera la representa la de los analizadores porque por un
lado mantienen el producto en fresco hacia los mercados definidos de manera
tradicional, que muestran un comportamiento estable pero por el otro lado pueden ir
en búsqueda de nuevos segmentos y nichos de mercado que les permitan generar
otras expectativas y participar en el desarrollo de nuevas innovaciones y de nuevos
productos para hacerle frente a la competencia que está representada por los
productores centroamericanos.
10
En el apartado de estrategias genéricas propuestas por Porter (1999), se
observa que en el caso específico de la empresa hortícola sinaloense, esta utiliza
los tres tipos de estrategias genéricas; el liderazgo en costos al utilizar sistemas
integrales de planeación, tanto en la adquisición de insumos para todo el periodo de
producción y en el uso de los mismos de una manera óptima con la finalidad de
evitar desperdicios, asimismo ha adquirido maquinaria y equipo que ayuda a reducir
mano de obra para reducir costos; la de diferenciación en donde la empresa ha
buscado desarrollar productos con la más alta calidad y logrando la inocuidad con el
propósito de posicionar las hortalizas en el mercado nacional e internacional, tal es
el caso de darle seguimiento a las reglas y normas propuestas por SENASICA; y por
último la estrategia de enfoque o de sistema, en la cual la empresa ha buscado un
nicho de mercado en restaurantes, cadenas de hoteles y supermercados por lo que
se ha especializado en la producción de tomate verde bola, el cual se caracteriza
por tener buena consistencia, alta vida de anaquel y un sabor único que es muy
atractivo para este tipo de mercados.
Minztberg (1990) desarrolla un análisis de los procesos de dirección
estratégica desde distintos ángulos, proponiendo diez enfoques diferentes, donde
cada uno de ellos se ubica dentro de una escuela del pensamiento. A su vez, cada
una de ellas se asocia a un modelo particular de formación de estrategias con sus
características distintivas. En la actividad hortícola es indispensable el desarrollo de
estrategias considerando cada una de las escuelas de pensamiento con el propósito
de generar una opción estratégica integral que contenga todas las herramientas que
son necesarias para hacer frente a los grandes retos de la globalización.
11
En el cuadro 1 se resumen los diversos tipos de estrategias que se pueden
implementar en el sector hortícola:
Cuadro 1. Las Escuelas de Mintzberg con las respectivas Estrategias de la Empresa Hortícola Escuela Palabra que describe a cada
escuela Característica
Diseño Concepción Enfrentarse a lo desconocido y siempre buscar riesgos
Planeación Formal Analizar las fortalezas y debilidades. Desarrollar planes y estrategias, programación de actividades, implementación y revisión
Posicionamiento Analítico Analizar la demanda actual y la demanda futura
Empresarial Visionario El proceso de formación es exclusivo del líder, por medio de procesos mentales, intuición, juicio, inteligencia, experiencia y capacidad
Cognoscitiva Mental A partir de lo que le rodeo forma esquemas mentales
Aprendizaje Emergente El conocimiento se adquiere a través del tiempo ya que este se define por información relevante, accionable y basada en experiencias pasadas.
Poder Negociación Se refiere a procesos abiertos a influencias no únicamente en lo económico sino en la legitimidad
Cultural Colectivo Son un conjunto de suposiciones asentadas protegidas por una red de artefactos culturales que incluye historia, lenguaje y artefactos
Ambiental Recreativo Se refiere a que posiciona el ambiente como una de las tres fuerzas en el proceso, liderazgo y organización
Configuración Transformación Se refiere a la organización y al contexto circundante como configuración
Fuente: Elaboración de los autores de la ponencia con base en Minztberg, Ahlstrand y Lampel,1998.
Por lo tanto la empresa hortícola sinaloense no puede estancarse trabajando
bajo un mismo esquema, de antemano la empresa tradicional debe por si misma
12
buscar la unión y el intercambio de nuevos conocimientos y de nuevas experiencias
a través de la escuela del poder, planteada por Mintzberg, Ahlstrand y Lampel, en la
que la cultura juega un papel determinante en las posturas de cada productor, pero
existe otro elemento fundamental que es la iniciativa por emprender la búsqueda de
nuevas estrategias basadas en el nuevo conocimiento que exigen los nuevos
mercados, siguiendo el esquema que nos señala la escuela ambiental, que va de la
mano con responder a las exigencias del entorno. Además, es relevante que el
productor este pendiente de los avances en tecnología para desarrollar un análisis
de factibilidad que se oriente a implementar nuevas actividades que logren el
desarrollo de nuevos productos, así como acciones de innovación que demanden
los mercados, logrando con esto cumplir con los postulados teóricos de la escuela
de la configuración. Como se puede inferir, resulta sumamente relevante incluir
dentro de la propuesta estratégica a todas las escuelas de pensamiento
consideradas por estos autores para reducir el nivel de incertidumbre y darle mayor
pertinencia a la mejora de esta actividad económica.
Metodología
El desarrollo de la actividad hortícola representa un fenómeno en la vida
contemporánea con un alto grado de importancia precisamente porque significa el
desarrollo para México y para el estado de Sinaloa. Debido a la complejidad que
presenta el objeto de estudio se decidió por utilizar el método cualitativo por que
permite describir y utilizar datos descriptivos: las palabras de las personas, habladas
o escritas y la conducta observable tal y como lo señala Taylor y Bodgan (1987, p.
19). Este método busca la aproximación con el mundo empírico y es flexible para
13
analizar los distintos puntos de vista de las personas que interactúan en el
fenómeno que se está investigando. La estrategia de investigación que se ha
utilizado en este proyecto es el estudio de caso simple, porque permite
aproximarnos a la realidad a través de articular los datos empíricos con la teoría, tal
y como lo señalan Taylor y Bodgan (1987) logrando acercarnos al mundo empírico y
poder compartir la sensibilidad y la flexibilidad con el conocimiento teórico y
retomamos el Enfoque de la Reconstrucción de la Totalidad (Páramo, 1999) porque
nos permite estudiar y delimitar las dimensiones de la realidad facilitando el
entendimiento y la comprensión de la realidad (Zemelman, 1987). Este tipo de
estrategias metodológicas facilitaron abordar y analizar la complejidad que presenta
el objeto de estudio como tal, de tal manera que parte del paradigma de la totalidad
propuesto por Páramo (1999) que engloba los contextos internacional, nacional,
estatal y local. Bajo este orden de organización metodológica permite entender y
comprender el comportamiento del fenómeno. Una de las herramientas utilizadas en
la parte metodológica es el ángulo de investigación propuesto por Páramo (1999),
que facilita organizar los conceptos que se relacionan con las dimensiones, que en
este caso se refieren a las de comercialización y de producción, las cuales
convergen con la estrategias y la competitividad de la empresa hortícola, de tal
manera que permite la generación de las preguntas específicas y que conceptos
son los que intervienen. A través de estos conceptos sirven de guía para poder
indagar las respuestas al momento de utilizar los instrumentos metodológicos tales
como la observación directa, documental y participativa, las entrevistas y los análisis
de textos que sirven como fuente informativa en cada una de las unidades de
análisis planteadas en este trabajo, las cuales son al área de comercialización, el
área de producción y el área administrativa representada por los organismo
14
agrícolas externos. Una vez que es obtenida la información a través de notas de
campo se interpreta la información de tal manera que se buscan coincidencias y
discrepancias entre cada uno de los informantes claves y posteriormente se hace
una reflexión con cada uno de los autores que participan con sus teorías en el
marco teórico para confirmar y validar las respuestas, está parte de la investigación
enriquece el trabajo porque se aprecian distintos puntos de vista que en cualquier
otro tipo de metodología difícilmente se puede apreciar, por lo tanto pudimos
precisar de mejor manera el comportamiento y la formas de pensar de las personas
que participan en el objeto de estudio y cual es su apreciación con respecto a las
formas tradicionales con respecto a las nuevas formas de organización, para
poderle dar respuesta a la interrogante central.
En los resultados de la investigación, primeramente se hizo un análisis
descriptivo de la empresa hortícola, desde su origen, sus fundadores, como la
empresa inicio su organización, que productos producía, como ha sido su evolución
y como es actualmente, posteriormente retomamos el estudio de caso donde cada
uno de los subtemas surgen de las propias preguntas específicas. A continuación se
precisa las respuestas que fueron encontradas en cada uno de los temas:
Proceso y Formas de Organización en las Actividades de Producción y de
Comercialización
A medida que han ido evolucionando las formas de organización, la que ha
sido más representativa y que ha caracterizado a la empresa hortícola sinaloense es
la formas de organización tradicional la cual se caracteriza por esta representada
15
por una integración de tipo vertical la cual hace referencia a la división del trabajo
por niveles de autoridad y de jerarquía, que de acuerdo con Robbins (2010) la alta
dirección define cada una de las actividades que debe de realizar cada una de las
jerarquías que se encuentran debajo de tal manera que a esto lo define un estilo de
autoridad que es muy apegado a la filosofía planteada por Weber con respecto a su
filosofía de la burocracia. (Hodge, William y Lawrence, 2005, p.21).
Un directivo del área de producción de la Empresa Hortícola Santa Teresa
afirma que la empresa desde sus inicios únicamente se dedicaba a producir y a
sembrar cerca del río para aprovechar la humedad por su cercanía y a utilizar los
insumos sin llevar un previo control de los mismos y enviar toda la producción a
Nogales como centro de distribución y al final de la temporada le preguntaba al
distribuidor que le compraba cuanto era la ganancia y/o utilidad y le daba una
cantidad, obviamente le preocupaba si iba a tener ganancias sin tener un previo
control. Con el paso del tiempo se empezó a gestar un problema muy grave entre
los distribuidores, señalando que los embarques al llegar hasta su último destino
final la hortaliza se encontraba en mal estado y descontaban el valor de la
mercancía, lo que dio como resultado daños en los ingresos por lo que hasta 1990
el productor envío a un supervisor a inspeccionar mediante fotos en que estado se
encontraba este tipo de productos desde su salida de la distribuidora hasta su lugar
destino, dando como resultado una estrategia bastante acertada.
Está situación nos confirma que la forma de organización tradicional ha tenido
que ir sufriendo modificaciones, considerando el comportamiento que presenta el
entorno pero se observan determinados hallazgos (continuidad en la siembra de
16
producto fresco, comercializar la mayor parte de la producción en Nogales Arizona,
negociación Directa con el broker1 que confirman que la empresa hortícola sigue
siendo de tipo tradicional porque sigue utilizando la experiencia y el conocimiento
empírico en los procesos de producción.
Como podemos intuir el entorno juega un papel determinante en la forma de
organización de la empresa hortícola, sin ella sería difícil el lograr la permanencia y
la competitividad por lo que la prioridad es analizar las nuevas tendencias que
presenta el mercado precisamente para analizar y fortalecer nuevos esquemas de
organización tengan como propósito hacerle frente a esos nuevos comportamientos
que presenta el entorno y lograr el desarrollo de estrategias pertinentes que faciliten
a la organización el ofrecer los productos y los servicios que demande el mercado.
(Tovar, 2002; Rodríguez, 2003 y Clegg, 1990)
Estrategias de Organización en las Actividades de Producción y de
Comercialización
De acuerdo con los resultados obtenidos los relacionamos con cada una de
las escuelas planteadas por Mintzberg, Ahlstrand y Lampel. Cada uno de ellos se
resume en la siguiente tabla:
ESCUELA ESTRATEGIA HORTÍCOLA
Diseño Orientar la producción hortícola hacia productos con valor agregado, el desarrollo de la biotecnología e implementar y desarrollar nuevas
1 El broker es un intermediario comercial que su propósito es comprar el producto de manera directa al productor a un precio menor de lo que se puede vender de manera directa con las cadenas de supermercado, por lo que ellos logran tener mayores ganancias a través de la colocación del producto en otros mayoristas y minoristas que están dispuestos a pagar una mayor cantidad de dinero por el producto logrando así que el productor pierda la capacidad de poder ganar ese margen de utilidad.
17
certificaciones Planificación Establecer acuerdos entre los productores para fijar y establecer los
volúmenes de producción, incluir una visión a mediano y largo plazo. Posicionamiento Desarrollar estrategias de tipo genéricas donde se busque el desarrollo de
nueva tecnología para reducir costos de producción, buscar la diferenciación del producto a través de la introducción de nuevas variedades, de fomentar la industrialización de productos, el desarrollar una estrategia de promoción y de publicidad.
Empresarial Es vital desarrollar un espíritu emprendedor y de solidaridad con el país, la región y la sociedad buscando una filosofía ganar-ganar sustentada en la estrategia de colaboración
Cognoscitiva Aprendizaje Fomentar y generar la confianza de poder intercambiar conocimiento que
facilite y permita generar las condiciones para la generación de nuevas ideas considerando los nuevos avances tecnológicos, las nuevas filosofías de trabajo como lo es el empowerment, benchmarketing, entre otros.
Poder Es buscar el desarrollo de la política, generando convenios de trabajo entre las universidades, las empresas agrícolas y el gobierno con la finalidad de buscar la innovación de nuevos productos, mejorar las condiciones para facilitar trámites y además el proporcionar y facilitar el desarrollo de programas que fomenten la integración e interconexión de las actividades.
Cultural Implementar y desarrollar nuevos estilos de trabajo mediante el uso de nueva tecnología aplicada en nuevos procesos de administración que tengan como finalidad registrar mediante bitacoras que es lo que sucede y un ejemplo es mantener el proceso de inocuidad en el campo.
Ambiental El eje central es buscar nuevas alternativas de comercialización a trevés de la búsqueda del desarrollo de productos industriales elaborados de los productos primarios con el objetivo de poder hacerle frente a las nuevas exigencias que presenta el entorno y adaptarse de manera inmediata con el desarrollo de nuevos productos.
Configuración El buscar y estructurar un Modelo de Desarrollo que este encaminado a encontrar y descubrir mediante la biotecnología el poder obtener elementos que son indispensables para el desarrollo de nuevos productos. Un ejemplo es la cisteína sustancia obtenida del tomate que sirve para evitar el cáncer en el ser humano
Fuente: Elaboración propia con datos extraídos por Mintzberg, Ahlstrand y Lampel (1998).
En conclusión, la empresa hortícola sinaloense no puede estancarse trabajando
bajo un mismo esquema, de antemano la empresa tradicional debe por si misma
buscar la unión y el intercambio de nuevos conocimientos y de nuevas experiencias
a través de la escuela del poder, planteada por Mintzberg, Ahlstrand y Lampel,
donde la cultura juega un papel determinante en las posturas de cada productor,
pero existe otro elemento fundamental que es la iniciativa por emprender la
búsqueda de nuevas estrategias basadas en el nuevo conocimiento que exigen los
nuevos mercados, siguiendo el esquema que nos señala la escuela ambiental, que
va de la mano con responder a las exigencias del entorno. Además, es relevante
que el productor este pendiente de los avances en tecnología para desarrollar un
análisis de factibilidad que se oriente a implementar nuevas actividades que logren
el desarrollo de nuevos productos, así como acciones de innovación que demanden
18
los mercados, logrando con esto cumplir con los postulados teóricos de la escuela
de la configuración.
Como se puede inferir, resulta sumamente relevante incluir dentro de la
propuesta estratégica a todas las escuelas de pensamiento consideradas por estos
autores para reducir el nivel de incertidumbre y darle mayor pertinencia a la mejora
de esta actividad económica.
Principales Obstáculos para el logro de los Objetivos Organizacionales de las
actividades de Producción y de Comercialización
Dentro de los principales obstáculos obtenidos a través de las entrevistas a
los que se enfrenta la empresa hortícola para poder lograr los objetivos
organizacionales del área de producción se encuentran las enfermedades, la
competencia, el precio y el clima. Cabe señalar que es muy importante fomentar la
estrategia de prevención que de acuerdo con Hodge, William y Lawrence (2005,
p.16) es importante porque le permite controlar y dirigir las metas estratégicas, el
diseño, la estructura y las políticas de la organización. Ante está afirmación uno de
los responsables del área de producción comento “He mira los obstáculos
básicamente pudieran desde las enfermedades de la planta es algo que no se
puede planear se da porque se pudiera darse como una virosis al inicio de esta
temporada, pudimos controlarla, pudimos aislarla, si ningún problema este es un
obstáculo, otro obstáculos tal vez igual o mayor es la competencia y el mercado el
precio con el que no lo estamos poniendo del otro lado, imagínate el precio es
nuestra principal fuente de ingresos que futuro se visualiza he hemos estado
experimentando un buen futuro nos estamos posicionando mas fuerte en el
mercado internacional en especial de los Estados Unidos nuestro competidor más
19
fuertes es la Florida o sigue siendo la Florida o ellos han tenido problemas
climáticos que los ha motivado el mercado de los gringos que nos estén comprando
más a nosotros”.
Resultados Obtenidos con la Implementación de Estrategias Comerciales.
El resultado ha sido favorable porque la Empresa Hortícola en Sinaloa se ha
destacado por sobresalir en la introducción de nueva tecnología a nivel nacional e
internacional, de antemano una de las características más importantes es
precisamente que las personas que le dieron origen y desarrollo a este tipo de
actividad la mayor parte son inmigrantes provenientes de Europa, lo que se percibe
como un cambio de mentalidad por venir de países desarrollados. Otro punto a
destacar es el crecimiento exponencial del consumo por las hortalizas, donde el total
de los entrevistados consideró que el mercado sigue en crecimiento puede verse
comprimido por una crisis económica pero con el paso del tiempo la misma es
superada y el consumo sigue creciendo. En este apartado uno de los jefes de áreas
de la empresa nos manifesto “Recientemente estamos negociando un contrato por
tomate verde de 6,000,000 bultos a un precio de 9 dólares por lo que se tiene
planeado incrementar la producción de invernaderos y/o malla sombra hasta 50
hectáreas de agricultura protegida donde actualmente se cuenta con 27 hectáreas y
300 hectáreas de campo abierto. De acuerdo con la experiencia que se tiene en
malla sombra nos hemos dado cuenta que es más productivo y fácil de controlar
para obtener y asegurar un mayor grado de inocuidad en el producto, factor clave
para seguir siendo competitivo en el mercado internacional”.
20
Otro de los aspectos relevantes es poder controlar la sobreoferta que se ha
producido en parte por los avances tecnológicos pero en donde no ha habido
acuerdos entre los productores para aceptar una planeación integral que les ayude
a regular la misma y que no tenga un impacto directo en el precio de venta del
producto. Pero está parte puede ser cuestionada porque actualmente en el mundo
existen problemas derivados de la globalización, tal es el caso del cambio
climatológico, que tiene un impacto en muchas regiones que han sido altamente
productivas y que han reducido su producción hasta en un 90%, tal es el caso de
Florida. Otro factor que también ha estado favoreciendo es precisamente el cambio
en los hábitos de consumo incrementándose una tendencia hacia el consumo de
productos más sanos para la salud por lo que esto se ha reflejado en un incremento
de las frutas y hortalizas. Este punto es relevante ya que coinciden Elizalde por
parte del organismo externo de la Comisión de Investigación y Defensa de
Hortalizas y uno de los altos directivos de la empresa hortícola al manifestar que
existe un interés por parte de los compradores de de adquirir una mayor cantidad de
productos.
A pesar de que el futuro es incierto y de la variabilidad en el comportamiento
de los factores externos que participan en el entorno hortícola se observa que este
tipo de actividad va a seguir expandiendo sus niveles de producción y de
comercialización, ya que se abre una nueva puerta para poder atacar el este de los
Estados Unidos que es la carretera Mazatlán-Durango lo cual ayuda no solamente
en tiempo de envío sino también en la reducción de costos de transporte, pudiendo
cumplir con la estrategia genérica de reducción de costos propuesta por Porter. Está
fue una aportación de una de las persona que labora en la CIDH “Con la entrada del
21
nuevo tramo carretero Durango-Mazatlán, los productores hortícolas tendrán la
posibilidad de enviar sus productos al mercado este de los Estados Unidos
mediante la entrada de Macllen Texas, pero cabe la posibilidad que los
intermediarios y las distribuidoras que se encuentran localizadas en ese lugar
buscaran también controlar y manipular las ganancias del producto tal y como ha
sucedido en Nogales por lo que el productor debe de buscar la relación comercial
directa con los supermercados, cadenas de restaurantes, hoteles para lograr un
mayor margen de intermediación”.
Conclusiones
El futuro de la actividad hortícola va a depender de la adopción de nuevas
formas de organización cuyo resultado radica en buscar un acercamiento
permanentemente con el mercado, de tal manera de que el productor tenga el
acceso directo a información sobre los nuevos hábitos y preferencias de consumo
de productos hortícolas, de tal manera que esto le permita generar nuevas formas
de organización que se relacionen directamente con el desarrollo de cada una de
las actividades de producción y comercialización, dando como resultado el
desarrollo de nuevos productos, la búsqueda de una mayor eficiencia y efectividad
de los procesos y generar un ambiente propicio para poder lograr consolidar las
empresas hortícolas sinaloenses y contribuir a la obtención y cumplimiento de
certificaciones como lo es la Empresa Socialmente Responsable, la inocuidad
agroalimentaria y la protección al medio ambiente, que de acuerdo a los resultados
obtenidos en la investigación se observa que el futuro de la horticultura dependerá
esencialmente de estos tres aspectos anteriormente mencionados.
22
Referencias Bibliográficas
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Fertil. Año 2 No. 30. 04-2007-111412240300-102 Pérez, Carlota (2008). A Vision For Latin American: a resource-based strategy for
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vegetables. USDA. Economic Research Service, Agriculture Report Number WRS-04-06.
IX Congreso Internacional de Análisis Organizacional 2011.
• Título de la ponencia.
“Reflexiones sobre la construcción de estrategias de permanencia en organizaciones híbridas. Análisis del caso de Flor de Lirio, Sociedad Cooperativa”
• Nombre completo del autor (es). María Teresa Magallón Diez. Susana García Jiménez. Elvira Ortiz Paz.
• Grado académico del autor (es).
Doctorado y Licenciatura.
• Nombre del organismo o institución en que labora o estudia. Universidad Autónoma Metropolitana, Unidad Azcapotzalco. Sistema Interdisciplinario hacia un Desarrollo Integral Sostenible, A.C.
• Dirección. Ave. San Pablo 180, Col. Reynosa Tamaulipas, Del. Azcapotzalco,
• País, Estado, Ciudad. México, D.F.
• Correo electrónico. María Teresa Magallón Diez: [email protected]. Susana García Jiménez: [email protected] Elvira Ortiz Paz: [email protected]
• Mesa de trabajo.
Mesa no. 8, Organización y Estrategia.
• Modalidad de la ponencia. Resultados preliminares de investigaciones en proceso.
“Reflexiones sobre la construcción de estrategias de permanencia en organizaciones híbridas. Análisis del caso de Flor de Lirio, Sociedad Cooperativa” 1.
María Teresa Magallón Diez. Susana García Jiménez.
Elvira Ortiz Paz. Encontrar alternativas productivas en contextos de crisis necesariamente lleva a que emerjan organizaciones como Flor de Lirio, Sociedad Cooperativa que, para generar desarrollo local, incorporan a la eficiencia de sus procesos criterios de sustentabilidad, de equidad de género y de formación ciudadana, propiciando la emergencia de “modelos híbridos” de organización que adecuan herramientas administrativas propias del sector privado a los objetivos sociales que la organización cumple, pero que también preservan las características “premodernas” propias de la comunidad en la que surgen –por ser parte del capital social y de la singularidad que ayuda a su permanencia-, aunque deban “modernizar” su gestión acompañándose de un discurso basado en valores de una posmodernidad que hace de la diversidad, la pluralidad y el respeto por el ambiente valores a defender por parte de una sociedad que debe organizarse ante las crisis recurrentes. En esta ponencia se describen algunas características que definen la singularidad de estas organizaciones, y cómo es que estos rasgos pueden ser incorporados a la construcción de una estrategia organizacional de permanencia. En momentos de crisis institucional es más necesario considerar elementos intangibles y en apariencia “irracionales”, en el estricto sentido económico –pero legítimos y definitorios de una nueva subjetividad más preocupada por la calidad de vida- en la construcción de una estrategia.
Palabras clave: estrategia, sustentabilidad, redes, pequeñas organizaciones.
1 Agradecemos al Programa Interdisciplinario para un Desarrollo Sustentable en la Región de Los Tuxtlas e Ixhuacán de los Reyes, Veracruz (PIDESTI) de la UAM, a cargo de la Mtra. Irma Juárez, su valioso apoyo para contactar a grupos productivos de la comunidad y recabar información sobre organizaciones como Flor de Lirio, Sociedad Cooperativa.
“Reflexiones sobre la construcción de estrategias de permanencia en organizaciones híbridas. Análisis del caso de Flor de Lirio, Sociedad Cooperativa” 2.
María Teresa Magallón Diez 3. Susana García Jiménez 4.
Elvira Ortiz Paz 5.
Introducción. Encontrar alternativas productivas en contextos de crisis necesariamente lleva a
que emerjan organizaciones como Flor de Lirio, Sociedad Cooperativa que, para
generar desarrollo local, incorporan a la eficiencia de sus procesos criterios de
sustentabilidad, de equidad de género y de formación ciudadana, propiciando la
emergencia de “modelos híbridos” de organización que adecuan herramientas
administrativas propias del sector privado a los objetivos sociales que la
organización cumple, pero que también preservan las características
“premodernas” propias de la comunidad en la que surgen –por ser parte del capital
social y de la singularidad que ayuda a su permanencia-, aunque deban
“modernizar” su gestión acompañándose de un discurso basado en valores de una
posmodernidad que hace de la diversidad, la pluralidad y el respeto por el
ambiente valores a defender por parte de una sociedad que debe organizarse
ante las crisis recurrentes.
En esta ponencia se describen algunas características que definen la singularidad
de estas organizaciones, y cómo es que estos rasgos pueden ser incorporados a
la construcción de una estrategia organizacional de permanencia. En momentos
de crisis institucional es más necesario considerar elementos intangibles y en
2 Agradecemos al Programa Interdisciplinario para un Desarrollo Sustentable en la Región de Los Tuxtlas e Ixhuacán de los Reyes, Veracruz (PIDESTI) de la UAM, a cargo de la Mtra. Irma Juárez, su valioso apoyo para contactar a grupos productivos de la comunidad y recabar información sobre organizaciones como Flor de Lirio, Sociedad Cooperativa. 3 Profesora-Investigadora Titular “C”, Tiempo Completo, Departamento de Administración, Universidad Autónoma Metropolitana, Unidad Azcapotzalco. 4 Investigadora de “Sistema Interdisciplinario hacia un Desarrollo Integral Sostenible, A.C.” 5 Investigadora de “Sistema Interdisciplinario hacia un Desarrollo Integral Sostenible, A.C.”
apariencia “irracionales”, en el estricto sentido económico –pero legítimos y
definitorios de una nueva subjetividad más preocupada por la calidad de vida- en
la construcción de una estrategia.
La organización en contexto: ¿por qué estudiar a Flor de Lirio, Sociedad Cooperativa? Flor de Lirio, Sociedad Cooperativa es una pequeña organización productiva en la
comunidad de Ojoxapan, perteneciente al municipio de Catemaco, integrado a la
Reserva de la Biosfera de Los Tuxtlas, un Área Natural Protegida (ANP) ubicada
en el estado de Veracruz. La región de los Tuxtlas y la Reserva de la Biosfera de
los Tuxtlas son importantes por sus ecosistemas, por ofrecer importantes servicios
ambientales a nivel regional y por ser área de captación y cabecera de las
cuencas hidrológicas que aportan 30% del agua a poblaciones tan importantes
como Coatzacoalcos, Minatitlán, Acayucan, Hueyapan de Ocampo y
prácticamente la totalidad del agua de San Andrés Tuxtla, Acatemaco, Soteapan,
Mecayapan y Pajapan, además de integrar importantes zonas húmedas y
pesqueras como la laguna de Sontecomapan (Jiménez y Vásquez, 2008). Los
Tuxtlas es una región particular, caracterizada por una enorme biodiversidad como
pocas áreas en nuestro país; la Reserva constituye uno de los casos en México
donde confluyen diferentes tipos de bosques y selvas, desde la costa hasta la
cima de los volcanes6.
La población total de Ojoxapan es de sólo 250 habitantes, de los cuales 134 son
mujeres y 116 hombres, distribuidos en 67 viviendas de acuerdo al INEGI (2009)
en su Conteo de Población y Vivienda 2005. Se trata de una región
económicamente pobre: en Los Tuxtlas, el municipio de Catemaco tiene un Índice
6 En esta área se pueden identificar 9 tipos de vegetación: bosque caducifolio, encinar, manglar, sabana, selva alta perennifolia, selva baja perennifolia, selva mediana subcaducifolia, pinar y vegetación costera (Sousa, 1968, citado por Jiménez y Vásquez, 2008).
de Desarrollo Humano (IDH) de 0.7005 y, dramáticamente, es de los más altos de
la región7.
¿Por qué tendría que considerarse a Flor de Lirio, Sociedad Cooperativa como un
caso digno de estudio? Porque reúne por lo menos tres características que la
convierten en una organización “atípica” y, por tanto, portadora de una legitimidad
que difícilmente se encuentra en las grandes firmas. Existen por lo menos tres
rasgos que la convierten en objeto de estudio para el análisis organizacional: es
una cooperativa integrada exclusivamente por mujeres y regida por la
sustentabilidad como principio rector de cada acción y de cada decisión que se
toman. Analicemos cada una de estas características y lo que representa para la
organización en la construcción de sus estrategias de permanencia:
a) Empresa organizada bajo la forma de Cooperativa. Una cooperativa inmersa
en un país de monopolios y las estrategias que utiliza para permanecer, son
fenómenos organizacionales sin duda dignos de atención. México es país de
monopolios y, por tanto, de inequidad en las condiciones de competencia. Basta
recordar en México la emblemática dominancia de una gran empresa en el sector
de las telecomunicaciones, que tiene bajo su control al 80% de la telefonía fija y
más del 70% de la telefonía móvil, lo cual origina que las tarifas se encuentren
entre las más altas del mundo: los consumidores gastan 40% más de lo que
deberían por la falta de competencia en este sector, y el precio más alto lo pagan
los pobres. De acuerdo con Urzúa (2008), la presencia de empresas con poder de
mercado repercute en una pérdida en el bienestar social que representa más de
un tercio del gasto promedio total de los hogares urbanos más pobres: en el límite,
el primer decil tiene una pérdida relativa 19.8% mayor que la de los más ricos.
Este efecto regresivo se acentúa en el caso del sector rural, en el que el límite el
7 Otros municipios que le siguen en IDH son Ángel R. Cabada con un Índice de 0.6929, San Andrés Tuxtla con 0.6893, mientras que Soteapan sólo llega a 0.5595 y Pajapan a 0.5934, lo que muestra una considerable heterogeneidad interregional en los niveles de bienestar económico-social (Jiménez y Vásquez, 2008).
primer decil tiene una pérdida relativa muy significativa, del orden de 22.7%
respecto al decil más alto.
En México, los productos que consumen los hogares más pobres se encuentran
en sectores con mayores grados de concentración de empresas “con poder de
mercado”. Van algunos grandes ejemplos: para el caso de la tortilla de maíz,
Grupo Maseca (Gruma) produce más de dos terceras partes de la producción de
harina de maíz en México, por lo que es, para todos los propósitos, la empresa
dominante; en materia de carnes procesadas, sólo tres empresas (Sigma
Alimentos, Grupo Bafar y Qualtia Alimentos) dominan el mercado; en pollo y huevo
tres empresas concentran alrededor de la mitad de la producción nacional
(Bachoco, Pilgrim's Pride y Tyson), mientras que la leche es fundamentalmente
provista por dos empresas, Lala y Alpura, que controlan alrededor de 80% del
mercado (Urzúa, 2008). Por ello es que, en un entorno de monopolios, investigar
las condiciones bajo las que una cooperativa ha logrado su permanencia, se
convierte en un objeto de estudio más que pertinente.
b) Organización integrada exclusivamente por mujeres. Contrarrestar la
discriminación a la mujer se convierte en un tema necesario en la agenda pública
de cualquier régimen que se diga democrático y respetuoso de los derechos
humanos: el Banco Mundial ha estimado que la violencia contra las mujeres de
entre 15 y 44 años de edad causa más muertes y discapacidad que el cáncer, la
malaria, los accidentes automovilísticos y la guerra juntos. En la actualidad, las
mujeres representan dos tercios de los analfabetas del mundo; 70 % de quienes
sobreviven con menos de un dólar al día; sólo 1% de los propietarios de la tierra, y
79 % de las víctimas de tráfico humano. A igual trabajo, la población femenina
recibe entre 20 y 50% menos salario que los varones. Para el caso de México, la
situación cobra tintes más dramáticos: de acuerdo con el Fondo de Desarrollo de
las Naciones Unidas para la Mujer, de 135 países sin guerra, México está a la
cabeza en materia de feminicidios8. Este país tiene una deuda pendiente con sus
8 Datos tomados de http://singenerodedudas.com/Archivos/1366/mexico-es-el-pais-con-mas-alta-tasa-de-femicidios-segun-unifem
mujeres, y generar para ellas alternativas productivas que superen el
asistencialismo es la mejor vía para convertir en realidad principios básicos que
resumen la legitimidad de un régimen, como la defensa de derechos humanos, la
equidad de género y –lo que posibilitaría un verdadero cambio en la concepción
de políticas públicas- la construcción de ciudadanía.
c) Organización dirigida por el criterio de la sustentabilidad. Se trata de una
alternativa de reconversión productiva basada en el sustento ecológico, al ayudar
en la limpieza y el control de la plaga en lagunas y ríos del municipio de Catemaco,
Veracruz: con el lirio obtenido de ello se confeccionan productos artesanales que,
más allá del beneficio económico que pudiera reportar su venta, generan impactos
a nivel social, ambiental y comunitario que vuelven a esta organización un caso
digno de estudiarse.
El lirio acuático es una planta que comienza a percibirse como recurso renovable
que juega un rol estratégico para el equilibrio del ecosistema, al servir como filtro
biológico asimilando la contaminación del agua y transformándola por medio de la
fotosíntesis en vegetación o biomasa, generando con ello múltiples beneficios
ambientales al lograr el saneamiento de los cuerpos de agua mediante la captura
del dióxido de carbono. Sin embargo, puede ser considerado maleza o plaga
cuando su presencia abundante en ríos, lagunas, lagos, presas y canales –en
general, en cuerpos acuáticos que presentan altos niveles de eutrofización-
ocasiona graves problemas asociados al manejo y control de los recursos hídricos,
a la producción acuícola, a las vías de navegación, al turismo y a la recreación,
etc., y también a la salud humana, al servir de hábitat favorable para el desarrollo
de diversos vectores de enfermedades, lo cual influye en el bienestar de la
sociedad. Una extensa cobertura del jacinto o lirio acuático provoca una
evapotranspiración entre tres o cuatro veces superior a la que normalmente ocurre
en superficies de agua libre, lo que genera también pérdida de agua, sobre todo
en el período de sequía (IMTA, 1997:2), razón por la que a nivel mundial el manejo
y control de esta planta se ubica en la quinta acción de importancia en el manejo
de cuencas (:32).
Gracias a las nuevas formas de aprovechar, de transformar y de dar utilidad
productiva a este tipo de recursos naturales, la valoración tecnológica, industrial y
económica del lirio acuático se modifica de concebirlo como “plaga o maleza” a ser
“recurso renovable”. En este sentido, la Secretaría de Medio Ambiente y Recursos
Naturales, en su calidad de máxima autoridad en materia ambiental del país, ha
reconocido el valor tecnológico de esta planta acuática, exhortando a la
generación de acciones que promuevan al lirio procesado como modelo de
sinergia tecnológica, promotor del bienestar productivo y socio ambiental (Taller
Nacional Preparatorio al IV Foro Mundial del Agua, 2005:34)
En ese sentido, Flor de Lirio, Sociedad Cooperativa coadyuva a la rehabilitación
de los mantos freáticos infestados por “malezas acuáticas”, permitiendo conservar
los beneficios, como es el proporcionar un hábitat acuático propicio para el
fomento de la piscicultura, actividad productiva primaria de las comunidades
locales. La riqueza pesquera de las costas, en particular la de los Tuxtlas,
depende de la conservación y mantenimiento de los recursos naturales, de los
suelos y de las cuencas hidrológicas de la región. Datos de la administración de
pesquerías de la delegación de SEMARNAT, señalan que en 2001 en el estado de
Veracruz se contaba con una población mínima de 1 419 personas dedicadas a la
pesca, tanto en el mar como en aguas continentales, aunque información
extraoficial menciona que el número puede ser el doble. Particularmente para la
región de Los Tuxtlas, durante los años 1995 y 1996, los municipios de Catemaco
y de San Andrés Tuxtla contribuyen con el 86% y 70% respectivamente de la
producción pesquera total (Jiménez y Vásquez, 2008).
Como puede observarse, se trata de una organización cuyas dimensiones,
composición y procesos llevan el germen de la flexibilidad: dado su reducido
tamaño, la historia local compartida y el que se ocupe de una causa que concita
apoyos de manera generalizada (la sustentabilidad), la gestión y la toma de
decisiones transcurren sin los conflictos propios de las grandes corporaciones9, al
contarse con una definición clara y visible del para qué existe la organización, qué
actores se encargaron de fundarla, bajo qué circunstancias y, en consecuencia,
qué pueden esperar de ella y por qué buscar su permanencia. Esto nos lleva a
considerarla como una organización “hecha a la medida” (Montoya, 2009), pues
utiliza los recursos naturales y asociativos disponibles en la localidad, considera
las necesidades de sus integrantes (principalmente, la necesaria flexibilidad de
horarios para que las mujeres sigan dirigiendo sus hogares) y comienza su
crecimiento a partir de los apoyos que genera una causa universalmente legítima
como la del desarrollo sustentable.
La compleja naturaleza de las organizaciones híbridas. Flor de Lirio, Sociedad Cooperativa es una organización con características
“premodernas” propias de la comunidad en la que surge que, paradójicamente,
debe adoptar esquemas de las organizaciones modernas para su gestión, aunque
base su discurso en valores emergentes en una posmodernidad que reconoce la
diversidad, la pluralidad y el respeto por el ambiente.
Por una suerte de isomorfismo normativo, aun las organizaciones que pugnan por
un discurso “alternativo”, terminan siendo promovidas por el propio aparato estatal
y tienen que contemplar también esquemas propios del mercado global: la Ley de
Desarrollo Rural Sustentable, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 7
de diciembre de 2001, en su artículo 59, fracc. I, señala que “ los apoyos a la
reconversión productiva en la actividad agropecuaria y agroindustrial se orientarán
a impulsar preferentemente la constitución de empresas de carácter colectivo y
familiar, o que generen empleos locales”, es decir, de organizaciones con
características “premodernas”. Al referirse al “incremento de la Productividad y la
9 Para una adecuada gestión, tratándose de sociedades cooperativas que tengan diez o menos socios, bastará con que se designe un administrador y un comisionado de vigilancia (arts. 41, 42. 43, 45 y 46 de la Ley General de Sociedades Cooperativas 2006, citados por Montoya, 2009).
Formación y Consolidación de Empresas Rurales”, el artículo 89 hace referencia a
que “los apoyos a los que se refiere este Capítulo complementarán la capacidad
económica de los productores para realizar inversiones destinadas a la
organización de productores y su constitución en figuras jurídicas, planeación
estratégica, capacitación técnica y administrativa, formación y desarrollo
empresarial, así como la compra de equipos y maquinaria, el mejoramiento
continuo, la incorporación de criterios de calidad y la implantación de sistemas
informáticos, entre otras”. Será entonces el Estado el que, mediante “apoyos
complementarios” impulsará la creación de empresas “de carácter colectivo y
familiar” –es decir, “premodernas”-, para cuya obtención dichas organizaciones
deberán adoptar criterios que definen a las organizaciones modernas: “planeación
estratégica, capacitación técnica y administrativa (…) el mejoramiento continuo, la
incorporación de criterios de calidad”, etc.
Las secuencias y los ritmos con los que adopten esquemas de modernización que
permitan a Flor de Lirio, Sociedad Cooperativa, permanecer en un entorno
competitivo y, a su vez, mantener los rasgos premodernos que le dieron origen y
permiten su cohesión, determinarán las posibilidades de permanencia de la
organización.
La condición de “hibridación” de Flor de Lirio, Sociedad Cooperativa, radica
también en la multiplicidad de impactos que derivan de su actividad productiva, por
lo que en una misma organización conviven distintas lógicas y se cumplen
objetivos de diversa naturaleza: no sólo se logra el sustento económico de la
población, sino que se generan efectos ambientales, sociales, identitarios. Desde
la perspectiva estrictamente económica, esta organización es una auténtica
alternativa de empleo en periodos de crisis, en el marco de reconversión
productiva de la comunidad de Ojoxapan, del municipio de Catemaco, Veracruz,
pues trata de la elaboración de productos artesanales utilizando sólo materiales
naturales –como lirio acuático y tule-, inscribiéndose en la actual tendencia por lo
“natural”, propia de sociedades que prefieren procesos productivos que no atenten
contra el medio ambiente y que reconocen en la sustentabilidad el criterio básico
para identificar un producto como atractivo o digno de portarse.
Una organización no sólo genera efectos económicos. También construye
subjetividades. A partir de sus tareas productivas, Flor de Lirio, Sociedad
Cooperativa coadyuva en la construcción de ciudadanía, al potenciar la
participación de una comunidad en un proyecto que requiere del apoyo de
autoridades e instituciones gubernamentales para su consolidación. Desarrolla en
sus integrantes capacidades de argumentación y de reflexión que van más allá de
las habilidades técnicas propias de los procesos productivos, y basa su
permanencia en la construcción de valores de carácter político y de compromiso
comunitario ausentes en la firma privada. En ese sentido, se trata de una
organización que, al igual que las organizaciones gubernamentales, tiene un
contexto propio, redes interorganizacionales particulares, valores, símbolos,
normas y actores que generan sentido e interpretación de la acción, además de
que su lógica va mucho más allá de los incentivos económicos. ¿De qué tipo de
organizaciones estamos hablando? De empresas sociales cuya naturaleza
también las lleva a incluir una importante dimensión “pública” en su actuación.
Basan mucho de su permanencia en la legitimidad que representa el ideario propio
de la autogestión y de la propiedad colectiva, que implica solidaridad, cohesión y,
para ello, transparencia en la toma de decisiones. Se trata de principios que
también se revindican desde muchas organizaciones de la esfera estatal.
Debe recordarse que este es un proyecto que desde su diseño fue establecido con
criterios de sustentabilidad: la actividad realizada por Flor de Lirio, Sociedad
Cooperativa involucra el cuidado y conservación del ambiente a través de la
limpieza de los ríos y lagunas de donde se extrae la materia prima, ya que el lirio
acuático es una plaga que debe ser controlada para impedir la obstrucción del
paso de oxigeno a estos mantos freáticos. A diferencia de productos elaborados
en serie, Flor de Lirio, Sociedad Cooperativa se preocupa por el cuidado del
ambiente y el buen uso de los recursos naturales, lo cual es fundamental en la
formulación de sus procesos productivos y en la distribución de las tareas. Si bien
el lirio acuático representa una plaga en los mantos freáticos, también sirve de
filtro, por eso es que no se extrae todo el lirio del agua: cuando se lleva a cabo la
recolección, se deja una parte de la planta para que vuelva a crecer, garantizando
así que continúe con su labor de filtrar el agua y que los artesanos mantengan su
fuente de materia prima, de modo que el concepto de equilibrio ecológico logre
convivir con el de reconversión productiva. Ese es un límite a la “productividad”
que tendría que ser retomado por el resto de las organizaciones, sean públicas o
privadas: el respeto al ambiente. Se trata de incorporar en la toma de decisiones
una “racionalidad ambiental” mucho más compleja que la unidimensionalidad
económica, pues involucra a la naturaleza y al saber “comunitario” en los procesos
de producción y de gestión.
Este proyecto logra impactar en las condiciones de vida de sus habitantes, al
reconstruir el tejido social y conservar el arraigo en una comunidad en la que
tradicionalmente la emigración era el destino obligado de sus pobladores en edad
productiva, apoyándose en el proyecto de reconversión productiva que existe en la
Reserva de la Biosfera de los Tuxtlas, al preservar la riqueza natural de esta
región generando empleos. Es considerado entonces un proyecto de alto impacto
en el desarrollo social y local de la comunidad, al convertirse en una fuente
permanente de empleos directos e indirectos al emplear mano de obra que no
requiere de alta capacitación técnica, convirtiendo esta actividad en una buena
alternativa de solución a problemas de desempleo, marginación y desigualdad
propios de municipios con bajo IDH.
Como puede observarse, más allá de la obtención de ingresos, esta organización
logra construir nuevos significados entre los pobladores: se promueven valores
como la equidad de género, reconociendo que el 10% de las mujeres de la
comunidad de Ojoxapan se dedica a la elaboración de artesanías. Se busca
“empoderar” a mujeres de esta comunidad que, al vivir la experiencia de generar
productos artesanales decorativos, prácticos, funcionales y vanguardistas
(alhajeros, lapiceros, sombreros, tapetes y especialmente bolsas tejidas) a partir
de fibras naturales (lirio acuático y tule), y de semillas, madera u otros materiales
100% naturales con procesos absolutamente artesanales, muestran su creatividad
en el diseño del tejido, aprenden desde herramientas administrativas básicas
hasta formas de gestión más avanzadas, y difunden en las familias a su cargo
valores propios de la responsabilidad social, al requerir del trabajo en equipo y de
la vinculación de otras comunidades vecinas, orientándose regionalmente al
cuidado y preservación del medio ambiente mediante la promoción de alternativas
de uso y aprovechamiento del lirio acuático10. Los productos se distinguen por una
mejora continua en el diseño, dibujo del tejido y el terminado de los productos. En
la decoración sólo se emplean materiales naturales como lo son semillas, madera,
hojas de maíz y otras fibras naturales, que brindan una auténtica ventaja
competitiva. Además, la obtención de materia prima (lirio acuático y tule) implica
un proceso de corte, secado y lavado bajo características, condiciones y tiempos
específicos, lo cual ha llevado a las mujeres de esta cooperativa a la
sistematización básica de sus procedimientos mediante la formulación de
manuales, la implementación de controles mediante registros diseñados por ellas
mismas, así como la búsqueda de canales de venta y distribución que vayan más
allá de la región de los Tuxtlas.
CARACTERIZACIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN “HÍBRIDA”. Extremos conviviendo en “ FLOR DE LIRIO, SOCIEDAD COOPERATIVA”:
Organización premoderna basada en valores comunitarios y solidarios.
Comienza a adoptar patrones de una organización moderna para lograr vincularse en redes con otras
10 Para definir el uso y destino del lirio acuático, se requiere valorar dos parámetros sustantivos: • El perfil y calidad del agua de los ríos, lagos, presas y canales, donde se reproduce el lirio acuático; • El perfil de la estructura del lirio acuático. Al interpretar los análisis y pruebas de laboratorio, se tiene la constancia técnica para orientar de manera segura el uso y destino del lirio; es decir, cuando la calidad del cuerpo de agua y del lirio acuático mantienen niveles de contaminantes que permiten su uso para fines agrícolas, la vegetación se orienta a una aplicación agroindustrial y agrícola. Por el contrario, cuando la calidad del lirio acuático presenta niveles de contaminación de sustancias tóxicas y peligrosas, su destino será para uso industrial. (Taller Nacional Preparatorio al IV Foro Mundial del Agua., 2005: 32)
organizaciones modernas (gubernamentales, académicas, empresariales, etc.)
Organización que difunde valores como los de la sustentabilidad, inclusión social, equidad, etc., como parte de sus actividades productivas. En ese sentido, es una organización inmersa en un ambiente institucional que le exige regirse por ciertos principios para lograr apoyo y legitimidad por parte de otras organizaciones.
Organización productiva que genera manufacturas (de tipo artesanal) y las comercializa. La utilidad de su materia prima esencial (el lirio acuático) se ve sujeta a restricciones provenientes de un ambiente técnico que califica la calidad del lirio.
Organización local basada en ventajas comparativas disponibles en su entorno inmediato.
Organización que apela a valores y significados de tipo universal, logrando un mayor impacto y aceptación.
Organización definida como empresa social tratándose de una cooperativa.
Organización que para su permanencia requiere también de ser gestionada con cierto criterio mercantil.
Organización que por su naturaleza social también tiene tintes de organización pública.
Organización con características de pequeña firma privada.
Organización que, hacia el exterior , para lograr legitimidad y garantizar su permanencia, requiere construirse bajo la forma de red y de coordinación horizontal.
Organización que, hacia su interior , debe adoptar esquemas de gestión propios de un organigrama vertical.
En la construcción de organizaciones “híbridas” que reúnen objetivos sociales con
formas administrativas propias de la empresa capitalista que compite, el traslado
de herramientas y técnicas de gestión propias del sector privado hacia el sector
público y social debe tomarse son extremo cuidado. En casos como el de Flor de
Lirio, “para las cooperativistas es más importante cumplir con el objetivo social de
apoyo a las mujeres a través de su formación, que lograr una alta productividad e
ingresos por medio de la producción y comercialización de sus productos, aspecto
que es importante pero sólo para proporcionarles los ingresos suficientes para
mantener económicamente a la cooperativa y a ellas, proporcionarles jornadas
laborales flexibles y prestaciones sociales para desarrollar su actividad de
capacitación y formación”, por lo que “el aspecto mercantil sólo ha sido un medio
para conseguir su objetivo de construir un lugar de formación y capacitación de
mujeres, apoyándose en la producción como medios para obtener recursos para
lograr su fin”, tratándose de una organización en la que “el aspecto mercantil sólo
ha sido un medio para poder cumplir con los objetivos sociales para los cuales fue
creada, lo cual han logrado a través de los valores comunitarios de las fundadoras,
interiorizados en la organización e institucionalizados a través de los procesos de
interacción de las cooperativistas” (Montoya, 2009: 278-281).
En ese sentido, los valores implícitos en cualquier herramienta administrativa
juegan un rol central en el rumbo que habrán de tomar los procesos en cualquier
organización. Tratándose de la adopción de modelos de gestión propios de la
gran empresa, “hay que implantar determinadas técnicas y ‘recetas’ y, con el
tiempo, se asumen consciente o inconscientemente los valores, conceptualmente
mucho más pobres que los públicos, asociados a estos instrumentos”, de modo
que “valores como la equidad, la ciudadanía, los impactos sociales, la
gobernabilidad, la igualdad en el trato, etc., son valores que guardan poca relación
con eficiencia a ultranza, con ‘clientes todopoderosos’, con complementos de
productividad, etc.” (Ramió, 1999: 79-83).
Los resultados del proceso de “burocratización” necesario para la transformación
hacia “organización moderna” dependerán en gran parte de la respuesta de sus
actores. La formalización de las normas no siempre es sinónimo de mayor
eficiencia y productividad. Son célebres los términos de “incapacidad adiestrada” y
de “ritualismo”, fruto de la exagerada preocupación por el cumplimiento de las
reglas (Merton, 1968), así como las funciones reales de las normas de acuerdo
con Gouldner (1954): legitiman el castigo, encubren la dominación, permiten el
control a distancia, son utilizadas por los jefes para negociar con los empleados,
además de preservar la apatía, al especificar un nivel mínimo de desempeño.
La pluralidad de objetivos que persigue una empresa social se refleja en la
dificultad para sintetizar en un precio todo lo que Flor de Lirio realiza y representa.
Esto se debe a que, al igual que en las organizaciones públicas, los procesos de
creación de valor son de naturaleza distinta, lo que dificulta medir el valor creado
por sus actividades. Se presupone que en las transacciones individuales que se
dan en el mercado se puede capturar la totalidad o la mayor parte del valor creado,
además de reflejar todos los costos en que se ha incurrido para su creación. Por
tanto, aquellos efectos ocasionados por la actuación de la empresa que escapan
al mercado (también llamados “externalidades”), son ignorados por las técnicas
empresariales y, como se trata de efectos difíciles de medir, el sesgo hacia la
cuantificación –en especial de los productos, tan propio de modelos
organizacionales de tipo gerencialista, con el riesgo de identificar los resultados
sólo con aquella parte de los mismos que puede ser objeto de medición
cuantitativa- refuerza la tendencia a la omisión. En una organización como la que
nos ocupa, la reducción de costos nunca estará por encima de los impactos
sociales que debe generar.
De acuerdo con Ramió (1999:86), se tiene que distinguir entre lo que se produce
materialmente (outputs) y los resultados (outcomes) o impactos que dicha
producción genera. Así, existen actividades de una organización con su entorno
que tienen un valor que va más allá de sí mismas como, por ejemplo, para el caso
de organizaciones públicas, sesiones de vacunación, o publicación de boletines
oficiales de estándares máximos de emisión de gases contaminantes que
producen una cadena causal que relaciona estas actividades (outputs o productos)
con lo que sí tiene valor en sí mismo y genera la legitimidad de una organización
pública (outcomes o impactos). Los impactos deseados se dirigen a la
construcción de valores políticos y públicos y no sólo a la maximización de los
ingresos generados. Por ello es que la legitimidad de organizaciones de
naturaleza social deriva de sus impactos más que de sus productos: la difusión de
conductas y la construcción de valores asociados con la sustentabilidad, la
equidad de género, la auténtica responsabilidad social y la formación ciudadana.
Al igual que en organizaciones con objetivos sociales, la complejidad de los
procesos de creación de valor en organizaciones públicas deriva, de acuerdo con
Echebarría y Mendoza (1999), de que la medición costo-beneficio no es fácil en
tareas o programas públicos esenciales, porque:
• existen beneficiarios que no son usuarios o “clientes” directos de un
programa o de una organización, por ejemplo, en programas de
inmunización para prevenir contagios. El valor se crea no sólo por la
existencia de externalidades (el aumento de la población vacunada reduce
los riesgos de infección de la población no vacunada), sino también porque
este tipo de programas materializa los valores y las preferencias sobre el
tipo de sociedad que un programa de gobierno pretende construir, por
ejemplo, una sociedad más solidaria que garantice la salud pública y, por
tanto, la dignidad humana. La construcción de “valores” implícitos en un
programa público hace referencia a la intersubjetividad y ésta no puede
medirse.
• algunos programas de bienestar social producen un valor similar al de una
póliza de seguros, al constituir una red de protección social ante la
eventualidad de una desgracia personal o familiar;
• existen programas públicos que buscan dotar a sus ciudadanos de
capacidad de respuesta para afrontar amenazas naturales o construidas,
como los programas de vigilancia contra incendios forestales, que crean
valor a partir de su posible efecto disuasorio o por el sentimiento de
seguridad que proporcionan a la sociedad;
• hay programas que crean valor a través de las regulaciones, como los
programas de seguridad vial o de reducción de las emisiones de gases
tóxicos, que imponen la obligación a los particulares de modificar sus
patrones de conducta o de realizar tareas productivas.
La creación de valor por parte de Flor de Lirio va más allá del precio que aparece
en cualquiera de sus productos, y formar conciencia de ello en sus clientes
actuales y potenciales es parte de los impactos que esta organización genera: la
rehabilitación de los mantos freáticos infestados por “malezas acuáticas” ayuda
no sólo a los habitantes de Los Tuxtlas, sino que genera impactos globales, al
mejorar la calidad de vida incluso de quienes no somos “participantes directos” en
esta organización. El efecto disuasorio y la modificación de patrones de conducta
que genera la existencia de esta organización es claro: por un lado, impide que la
migración siga siendo el destino obligado de sus pobladores, y por otro, logra
dotar de seguridad a las mujeres en edad productiva, al proveerles no sólo de
empleo, sino de la construcción de valores y de lazos comunitarios que la
promoción de empresas mercantiles por sí sola no podría generar.
Por ellos es que el valor de la organización es mayor a la sumatoria de sus activos.
Gran parte de ello se debe, sin duda, a la responsabilidad que la organización
asume con su comunidad, a su vinculación con instituciones de educación
superior –como la Universidad Autónoma Metropolitana-, y al compromiso con el
largo plazo que se aprecia en el testimonio de las mujeres que laboran y dirigen
esta organización. Lo que se realiza al interior de esta organización va más allá
de un simple proceso productivo pues “el hacer social refiere a formas de
organización social del trabajo con miras a concretar proyectos imaginados, donde
la distribución del trabajo no es una mera repartición técnica, sino corresponde a la
forma particular como cada colectivo, grupo u organización asume el proyecto
compartido y dispone sus recursos humanos, económicos, infraestructurales, para
concretar en un proceso lo imaginado” (Reygadas, 1998:87).
De este modo, la definición de tareas se concreta “en un proceso grupal signado
por la autogestión y la autoorganización” (Campos, 2006:118) lo cual “significa
desencadenar un proceso de desarrollo de capacidades” (Giménez, 2007:16) en el
que son de suma importancia “los valores, intenciones y sentidos puestos en
juego” (Ghiso, 2006:3).
Para entender a Flor de Lirio, Sociedad Cooperativa como una organización con
verdadera responsabilidad social hay que apreciar el caso como un ejemplo que
va más allá de una alternativa productiva. Para su permanencia requiere
convertirse en una red social generadora de cambios en el ámbito local y que, por
tanto, debe vincularse en un movimiento social más amplio que pugna por causas
como la de la sustentabilidad, la equidad de género, el respeto a los derechos
laborales, etc. Se trata de encontrar ventajas para su permanencia en la
legitimidad de una causa –como la causa de la sustentabilidad- y en “lo sagrado”
de los valores a los que apela. La Teoría de la Organización reconoce que las
fuerzas más decisivas sobre las organizaciones no provienen de presiones
racionales hacia una mayor eficiencia, sino de presiones sociales y culturales que
conforman las creencias convencionales (Scott, 1992, citado por Barba y Solís,
1997:66), que llevan a las organizaciones a internalizar los “mitos racionalizados
que impregnan a las sociedades modernas” (Meyer y Rowan, 1990: 309). Se trate
o no de un “mito racionalizado”, la sustentabilidad tiene la capacidad de legitimar
cualquier discurso y, por tanto, de encontrar apoyos que garanticen la
supervivencia de organizaciones que trabajan por el desarrollo sustentable.
De la pequeña organización a la construcción de redes como Estrategia. La conformación de una red es producto de la evidente necesidad de compartir
recursos en un entorno de restricciones generalizadas:
“Los procesos de privatización y descentralización administrativa, la reducción del Estado y de su papel en la construcción del bienestar de los ciudadanos y debido a la aceleración (…) de reasignación de responsabilidades sociales, políticas y económicas a los ciudadanos, [a] los colectivos y [a] las organizaciones, surge la imagen de la red social”, caracterizada por “una dinámica de afiliación, apoyo, solidaridad y compromiso social” (Ghiso, 2006:2).
Una red constituye una suerte de arreglo social caracterizado por la horizontalidad
e interdependencia de los miembros (Börzel, 1997). La coordinación horizontal
tiene más que ver con una especie de “tejido” de redes de relaciones que se
traslapan, se reestructuran constantemente hacia su interior, se reposicionan,
afianzan o desaparecen, dependiendo tanto de las necesidades de sus
componentes como del volumen de los recursos y de los intereses en juego en
cada coyuntura (Martínez, 1996:16-43).
La red basa su permanencia en un principio tácito esencial: el del intercambio
recíproco. La red apela permanentemente a la reciprocidad; esto es, se debe
asumir que cuando se convoca a la red se debe esperar ser a la vez, convocado;
cuando se solicita ayuda, saber que nuestra ayuda será también solicitada (Dabas,
1993:5). Integrar una red no es algo que opere en automático. No se trata sólo de
reunir actores. Mantener una red, garantizar su efectividad y proveerla de nuevos
recursos e integrantes es un esfuerzo de construcción social de significados
sumamente complejo: “pensar en red no puede estar guiado por una actitud
voluntarista, sino que requiere de un pensamiento acerca de la complejidad que
considere la producción de subjetividad social en los más diversos
acontecimientos” (Saidón, 1995:205).
Ante la renuncia del Estado a una redistribución real, las redes “constituyen el
mecanismo de supervivencia básico de este colectivo marginado, al basar su
funcionamiento en normas de reciprocidad y confianza” (Maya, 2003). Por ello es
organizaciones productivas como las empresas familiares, las cooperativas,
ciertas asociaciones civiles y “las agrupaciones por parentesco y vecindad en
grupos –que, por otro lado, son equivalentes en nivel económico-, constituyen la
comunidad que permite a los marginados la obtención de bienes, servicios y
apoyo social que garantizan su supervivencia”.
La red es el resultado de una estrategia vinculadora, de articulación e intercambio,
que “constituye una modalidad organizativa y de gestión, que adoptan los
miembros que deciden esa vinculación, cuyas características dominantes son: la
adaptabilidad, la flexibilidad, la apertura, la horizontalidad, la fluidez y la
espontaneidad de las relaciones” (Dabas, 1993:9). No se trata de inventar nada
nuevo en las comunidades, las redes en cualquier comunidad han existido
siempre asumiendo diferentes formas de relación, interacción, comunicación e
intencionalidad (Dabas, 1993:4), siendo entonces consideradas como
modalidades preexistentes, latentes, o como formas organizacionales a ser
construidas, emergentes en situaciones de crisis. Por ello el término
“organizaciones hechas a la medida” (Montoya, 2009) es más que pertinente para
calificar a estos pequeños colectivos que, de manera “natural” asumen
características de organización flexible, como el trabajo polivalente, la toma de
decisiones colectiva y la adaptación de los requerimientos laborales y “de
productividad” a las necesidades locales –sociales y familiares- de desarrollo11.
La dificultad para adoptar un organigrama de tipo vertical y rígido deriva de las
características que definen a una red. Pensar una organización en red remite a la
noción de heterarquía, refiriéndose a la posibilidad de coexistencia de “jerarquías”
distintas, tanto sucesivas como simultáneas, en el funcionamiento de un sistema
determinado. En este caso las diferentes posiciones se reconocen no por la
función adscrita sino por la idoneidad en el desempeño de la misma. No implica la
negación de la jerarquía sino la coexistencia y el reconocimiento de una variedad
de las mismas: alguien que enseña puede ser en otro momento alguien que
aprende, y a la inversa, alguien que “deriva” puede luego recibir una “derivación
contrarreferida” (Dabas, 1993:3).
El que estas organizaciones rebasen el espacio local y el ámbito estrictamente
económico y productivo, lleva a que se conviertan en espacios de pertenencia y
afiliación en torno a valores que el Mercado difícilmente ha logrado satisfacer,
porque ni siquiera los reconoce: la confianza en los otros y la sociabilidad. Sin
dejar de tratarse de proyectos productivos que requieren de financiamiento y de
rentabilidad, este tipo de organizaciones “híbridas” también reivindica “la
necesidad de conformar espacios de capacitación para el desarrollo cívico-
comunitario” (Poggiese, et.al., 1999:10), reconociendo la dimensión colectiva por
11 Sin embargo, para potenciar sus recursos y capacidades el vincularse con otras organizaciones políticas, académicas y productivas, requieren de la profesionalización de esquemas de gestión y, por tanto, de adoptar formas “modernas” de organización. De ahí el carácter “híbrido” de la organización al que reiteradamente hemos aludido a lo largo de esta ponencia.
encima del comportamiento depredador e individualista del “emprendedor exitoso”
a cualquier costo.
Como Reygadas (1998:89-90) señala, “las redes conforman, afirman, generan y
sostienen una identidad a través de sus relaciones y procesos de producción
social”, una identidad cuya permanencia se garantiza desde que “definen su
misión […] sus propuestas e iniciativas, su diagnóstico de la realidad, ya a partir
de ahí establecen las demandas a las que responden, su metodología de
intervención en la sociedad, sus instrumentos y estrategias operativas e
igualmente precisan sus vínculos con el gobierno y con otros actores sociales”.
Por ello es que, dada la concentración de recursos propia del modelo económico
vigente, las posibilidades de cambio social se encuentran en la construcción de
redes que “centran su acción en un campo específico que, por ser concreto, da
como resultado la ampliación de poder social sobre el mismo y la posibilidad de
generar conocimientos especializados en torno a él, por eso pueden sensibilizar la
opinión pública e incidir en la formulación de políticas públicas”.
La estrategia utilizada por este tipo de organizaciones en redes sociales involucra
variables de orden político, simbólico e institucional que rebasan el cálculo
economicista costo-beneficio. Se trata de organizaciones que emergen en
contextos de crisis y que, haciendo uso de “identidad, conocimiento y método”,
pueden insertarse en movimientos sociales de mayor alcance que las llevaría a
posicionarse como actores sociales complejos en constante transformación y
adaptación estratégica, dotados de una práctica de sustentabilidad que no sólo los
haría más perdurables sino que las convierte, en el contexto sociopolítico, en
actores relevantes (Poggiese, et. al: 1999:7).
Para lograr su permanencia, la estrategia que construyen organizaciones como
Flor de Lirio, Sociedad Cooperativa, lleva a buscar su inserción en redes y de ahí,
en movimientos sociales de mayor alcance. Para el caso al que nos referimos, se
trata de insertarse en el movimiento universal por la sustentabilidad y el cuidado
del ambiente. De ahí que la definición de organización de la que se parte es
fundamental, pues de ella dependerán los objetivos fijados, la estructura adoptada
y los esquemas operativos que habrán de implementarse para su permanencia.
Desde un enfoque cognitivo, las organizaciones que busquen incorporarse a
movimientos sociales de este tipo, tendrán que presentarse como espacios
públicos de creación colectiva que producen conocimiento social. Inevitablemente,
esta concepción de organización llevará la flexibilidad como imperativo al diseñar
sus procedimientos, su estructura y sus esquemas de planeación. Desde un
enfoque de redes, este tipo de organizaciones se concibe como la síntesis y la
“manifestación de redes sociales latentes aglutinadas en comunidades de valores”
(Reichman y Fernandes Buey, 1994 ). De acuerdo con Alguacil (2005),
“mientras los nuevos movimientos sociales recogen los valores de carácter universal y afrontan problemáticas más globales, las organizaciones –que generalmente surgen de aquellos movimientos, pero con un carácter más proclive a la práctica e intervención en lo concreto, por tanto, de naturaleza más particular- tienen la capacidad operativa de aplicar los valores universales a las condiciones concretas del espacio social y de los ámbitos locales. Los movimientos sociales tienen más capacidad de enfrentamiento con el Estado y con el Mercado, y las organizaciones sociales adquieren más capacidad de complementarse con los otros sectores. Ello no es contrapuesto, los movimientos sociales y las organizaciones sociales se refuerzan mutuamente, son una síntesis que viene a representar distintos niveles de un modelo societario relacional”.
Un movimiento social es un agente de influencia y persuasión que desafía las
interpretaciones dominantes sobre diversos aspectos de la realidad (Martí, 2007:2),
por lo que el futuro de un movimiento social depende de su capacidad para incidir
en la formulación de políticas públicas. Sullo (2004) considera que “parece
evidente que los movimientos sociales deben ‘desembocar’ en la política”, de ahí
la importancia de las distintas organizaciones que forman estos movimientos, pues
es en estos espacios en donde se forma conciencia sobre lo que son las
reivindicaciones y los derechos colectivos. Según Poggiese (1999:6), “desde este
ángulo conceptual el nivel de la organización colectiva transformado en institución
es uno de los horizontes probables y el otro es el la desaparición lisa y llana del
movimiento”.
Cuadro 1 Objetivos de los movimientos sociales que determinan Estrategias Organizacionales Ámbito Objetivos buscados Simbólico - Cambios en los sistemas de valores, opiniones,
actitudes y conductas sociales e individuales. - Formación de nuevas identidades colectivas.
Político - Capacidad de hacer emerger nuevos actores políticos o de generar cambios en la estructura de representación política y en los sistemas de alianzas.
Institucional - Habilitación de nuevos procedimientos administrativos y la creación de nuevos espacios y mecanismos estables de negociación con autoridades.
Sustantivo - Cambio de ciertas políticas gubernamentales en marcha, obteniendo derechos individuales, civiles y sociales.
- Creación de nuevas oportunidades para la movilización.
Elaboración propia con base en Martí, 2007. Por ello es que, como señala Mc Adam (en Martí, 2007), las estrategias
propias de las organizaciones que forman parte de un movimiento social
deben contemplar acciones que superan los criterios estrictamente
mercantiles, pues la naturaleza de sus recursos –que no suelen ser
mayoritariamente de orden material, sino de carácter simbólico, como la
cohesión emocional, la disciplina y el compromiso de sus miembros- lleva a
tareas estratégicas muy específicas en la búsqueda de su permanencia y del
logro de un impacto en la sociedad que va más allá de lo inmediato:
Conseguir nuevos miembros; mantener la moral y el nivel de compromiso de los miembros de los con los que ya cuenta; conseguir cobertura de los medios de comunicación e idealmente –aunque no necesariamente- favorables a sus puntos de vista; movilizar el apoyo de grupos externos; limitar las opciones de control social que pudieran ser ejercidas por sus adversarios y, finalmente, influir sobre lo político y conseguir que la administración actúe (2007:2).
Conclusiones. La singularidad como ventaja competitiva en una sociedad posmoderna.
El análisis más elemental para la formulación de una estrategia de permanencia
para esta organización, tiene que pasar necesariamente por reconocer elementos
básicos de la planeación. Por ejemplo, para el caso que nos ocupa, la existencia
tanto de competidores potenciales directos –como los productores de bolsas de
lirio acuático de los estados de Tabasco y Michoacán-, como de competidores
potenciales indirectos, como los productores de bolsas artesanales en general
(bolsas de ixtle, palma y tule) y, lo que es más amenazante, la llegada de
productos similares a la artesanía fabricados en serie. Los competidores están
constituidos y cuentan con un catalogo vía Internet, por lo que la ventaja con la
que cuentan resulta relativamente fácil de identificar y, por tanto, de contrarrestar.
La verdadera amenaza puede provenir de la poca capacidad para enfrentar un
aumento en la demanda proveniente de los grandes centros urbanos y del turismo,
llevando a disminuir la calidad para poder satisfacerla. Lo que debe evitarse es
que, para cubrir esta demanda y además competir con productos de elaboración
industrial, la organización no se vea tentada a utilizar materias primas más baratas
o a emplear técnicas que les ahorren tiempo y trabajo, en detrimento de la calidad
de las piezas.
A ello deben sumarse debilidades provenientes de que la principal estrategia de
comercialización es a través de exposiciones en diferentes estados del país, lo
cual implica elevar costos por esos desplazamientos, además de que no se cuenta
aún con un plan de negocios debidamente formulado que permita a esta
organización vincularse con otras instituciones que pudieran apoyar a Flor de Lirio
en sus necesidades de inversión y financiamiento.
Sin embargo, existen claras oportunidades externas como la existencia de
programas de organismos e instancias, así como la aprobación de leyes y
acuerdos por la Cámara de Senadores. Al ser el desarrollo sustentable un tema
vigente y transversal, que abarca desde la incorporación al desarrollo de pueblos
originarios hasta el consumo en diversas ramas productivas,
“la acción legislativa en este sentido, además de plural, es vasta y dinámica. Entre las leyes que están en permanente modificación y complementación ante las cambiantes circunstancias y condiciones productivas, se encuentran: Ley General de Equilibrio Ecológico y la Protección al Ambiente, Ley de Aguas Nacionales, Ley Orgánica de la Procuraduría Federal de Protección al Ambiente, Ley de Promoción y Desarrollo de los Bioenergéticos, Ley General de Pesca y Acuacultura Sustentables, Ley de Seguridad de Organismos Genéticamente Modificados, Ley de Desarrollo Rural Sustentable, Ley de Desarrollo Sustentable de la Caña de Azúcar, Ley de Energía para el Campo, Ley de la Comisión Nacional para el Desarrollo de los Pueblos Indígenas, Ley de Productos Orgánicos, Ley Federal del Mar, Ley General de Asentamientos Humanos, Ley General de Desarrollo Forestal Sustentable, Ley General de Desarrollo Social, Ley General de Vida Silvestre, Ley General para la Prevención y Gestión Integral de los Residuos, Ley Reglamentaria del Artículo 27 Constitucional en Materia Nuclear, Ley General de Bienes Nacionales y Ley de Suelos” (Alcocer, 2010).
Por representar una alternativa productiva y una manifestación cultural, las
organizaciones con las que Flor de Lirio ha establecido contacto (como las
Universidades u otras organizaciones de la sociedad civil), pueden encontrar una
oportunidad de crecimiento mutuo al equipar y garantizar el funcionamiento de
Centros de Apoyo que busquen la recuperación artesanal, su promoción y la
necesaria asistencia técnica, legal, administrativa y financiera a este tipo de
organizaciones –en su mayoría familiares-, garantizando además la procedencia y
calidad de las piezas, extendiendo un certificado de autenticidad de las mismas,
donde aparezca el nombre del producto, el lugar de origen y el nombre de su
creadora. Frente a un mercado creciente, una oportunidad puede construirse
cuando se comience a pensar en términos regionales y no sólo locales,
manteniendo un censo o registro permanente de artesanos y una estricta
selección de las piezas, piezas únicas no repetibles, 100% artesanales, realizadas
con materia prima autóctona y con procesos que garantizan el desarrollo
sustentable de una región. Generar materiales de difusión, catálogos y videos, en
cuya elaboración participen activamente las integrantes de Flor de Lirio y otros
miembros de la comunidad comprometidos con el proyecto, para dar a conocer en
diversos espacios educativos y comerciales el trabajo de las artesanas y el
beneficio que generan a la comunidad, puede representar otra oportunidad de
desarrollo para quienes integran la red de organizaciones cercanas al proyecto de
Flor de Lirio, Sociedad Cooperativa.
De igual forma, organizar ferias artesanales es una oportunidad que habrá de
explorarse, así como el destinar un espacio de los Centros de Apoyo
exclusivamente para demostraciones y exposiciones, en el que cada pieza
artesanal sea tratada con el cuidado que merece, se le exhiba contextualizada, se
expliquen los procesos necesarios para su creación, así como el impacto
comunitario que su comercialización reporta, ayudando con ello a que sea pagada
a un precio justo, disminuyendo los intermediarios, contribuyendo no sólo al
mejoramiento de las condiciones de los artesanos involucrados, sino también al
desarrollo turístico de toda una región.
Flor de Lirio, Sociedad Cooperativa cuenta con fortalezas de orden técnico, más
relacionado con los procesos y con la creatividad de las artesanas en cada pieza
generada: existe variedad en el diseño de los productos respecto a la competencia,
por lo que se distinguen por una mejora en el diseño, por el dibujo del tejido y el
terminado de los productos. Al tratarse de productos que son realizados de forma
manual, cada pieza es distinta a las demás diferenciándolos de la producción en
serie o industrial, aunado a la originalidad en el diseño del tejido. El que en la
decoración sólo se empleen materiales naturales como semillas y madera, puede
representar una ventaja competitiva frente a productos similares que incluyen
materiales sintéticos. Es además notorio que los productos elaborados con lirio
acuático no sólo son decorativos sino también funcionales, ya que se pueden
utilizar en las actividades de la vida cotidiana y tienen gran resistencia, por
ejemplo, una bolsa de lirio soporta el peso de lo que soportaría una elaborada con
tela.
Habrá que agregar además que las principales fortalezas en que basa su
desempeño esta organización se relacionan con el “capital social” de la comunidad:
todas los integrantes de Flor de Lirio se conocen y conocen a sus familias de
tiempo atrás, saben de sus trayectorias, sus historias personales, sus conflictos,
sus dilemas. Juntas han descubierto cómo construir procesos que reúnan
eficiencia, sustentabilidad e inclusión en la toma de decisiones; juntas develaron
los “misterios” para encontrar en dónde se da mejor un lirio “duro”, los “secretos”
de su necesaria detección y adecuada limpieza para que las piezas no queden
“cuchas”, sino que resistan hasta llegar a la ciudad de México. Con la experiencia
de años, han construido juntas el “conocimiento tácito” necesario para crear cada
pieza artesanal y ahora, cuando deben adoptar formas de gestión propias de las
organizaciones modernas, deben encontrar el modo de convertirlo en
“conocimiento explícito” que se formalice en el “Manual del proceso para la
elaboración de artesanías” y en el “análisis y diseño de puestos” que deben
preparar para presentar solicitudes de financiamiento, por ejemplo. Quienes
interactúan más con esta organización y de forma continua, es decir, sus
principales proveedores de insumos, productos y/o servicios, son los pescadores
de la laguna de Catemaco y el carpintero de la comunidad de Ojoxapan. Se trata
entonces de reconocer al compromiso y la confianza mutua como fuente de
ventaja competitiva.
Por otro lado, el tipo de productos de esta organización encuentra mayor vigencia
en una posmodernidad que rescata lo diferente, lo pequeño, “lo sagrado”: la
artesanía representa una relación con ese mundo en el que “otra realidad es
posible”. Una bolsa elaborada por Flor de Lirio es vista no sólo como un artefacto
para transportar objetos, sino como una conexión con ese mundo donde se hacen
cosas importantes, como conservar la vida a través de limpiar mantos freáticos,
desarrollar comunidades marginadas, dignificar el rol de la mujer, frenar la
creciente migración, etc. Todo lo que hace esta organización guarda profunda
relación con “lo sagrado”: “más allá de pensar en tótems australianos y emblemas
de reyes medievales, lo sagrado tiene una presencia permanente aún en la esfera
más cotidiana del racional hombre moderno” (Douglas, 1986:164). Según
Durkheim (1893. citado por Douglas, 1986), lo sagrado se reconoce por tres
características: es peligroso (“cosas terribles ocurrirán si se profana; el mundo se
desintegrará y el profanador será aplastado”); todo ataque contra lo sagrado
concita emociones en su defensa, además de que se invoca de forma expresa, ya
que existen palabras, nombres, lugares, libros, banderas y tótems sagrados.
Todos estos símbolos hacen de ello algo tangible, pero no limitan en modo alguno
su alcance. Cuando se piensa en todo lo que implica la actuación de Flor de Lirio,
Sociedad Cooperativa, se piensa en sustentabilidad, en equidad de género, en
combate a la pobreza, la vida digna, etc., es decir, se piensa en lo “sagrado”, en
aquello que es defendible, digno de protegerse, capaz de mantener el mundo.
De acuerdo con Rucker (2010), las artesanías no son sólo producciones
materiales: su importancia radica en los valores simbólicos que les son
adjudicados. En un entorno globalizado, la sociedad reconoce en ellas una
expresión de las “culturas vivas”, una forma de memoria y un aporte fundamental a
la construcción de una identidad local. En su elaboración se pone en juego toda la
vitalidad de un colectivo empeñado en la construcción de subjetividades que van
más allá de su propia organización, que se refieren a una región circundante y a la
nación que las contiene. La artesanía puede ser vista entonces como una de las
expresiones concretas de la idea abstracta de nación.
Una posible ventaja de la globalización es el conocimiento que puede llegar a
tenerse de las culturas locales en otras latitudes. Con el auge del turismo
internacional y la moda del “arte étnico”, las artesanías comenzaron a reconocerse
como elemento de valor simbólico, dinámico, constituyente de identidad y factor de
desarrollo económico y, por tanto, social. Pueden entonces convertirse en parte de
una “industria cultural”, expresión de “la riqueza creativa de nuestros pueblos”
(Rucker, et.al, 2010).
Es un hecho más que reconocido que la globalización también ha traído consigo
crisis recurrentes, pero también trajo aparejada una mirada “hacia adentro”, un
volver a encontrar la conexión con la región a la que pertenecemos. En medio de
fuertes dificultades económicas, con la desigualdad, la desocupación y la creciente
violencia como constantes, empezar a redescubrir la región a la que se pertenece,
reencontrar los valores que la hacen especial y reconocer la necesidad de
recuperar lo mejor de un país en franca crisis, hacen que las artesanías
tradicionales no solo sean un souvenir para turistas, sino que también satisfacen
una creciente demanda interna:
“A nivel internacional podemos afirmar que hubo, en las últimas décadas, una constante revalorización de lo ‘étnico’, lo manual, aquello que puede llevar a revalorizar la propia identidad u otorgar a la vida urbana y anónima un toque de singularidad (…) encontramos una profusión de distintos elementos ‘étnicos’ en diseños de todo tipo, imponiendo en la conciencia colectiva la idea de lo originario” (Rucker, et.al., 2010).
¿Qué valores van representados en una bolsa, en un producto de Flor de Lirio? Se
observa cómo los productos que producen y comercializan este tipo de
cooperativas, además de sus aspectos tangibles, tienen una parte intangible
importante, que son los valores que los acompañan (Montoya, 2009:276). En este
caso, se trata de materializar y de hacer visibles en un objeto conceptos como los
de desarrollo sustentable y fomento de la diversidad cultural. No es sólo un objeto
utilitario, sino un artefacto que sintetiza los símbolos de un pueblo, la suma de sus
creencias, el sentido de sus actos y de su forma de vida.
Para el caso de Flor de Lirio, la artesanía se convierte en un instrumento de
relación social entre la comunidad y sus habitantes, que sirve para estrechar lazos
comunitarios y que toma la forma de proceso de culturización compartida, donde
interviene todo un entramado de relaciones entre las artesanos, sus hijos e incluso
su pareja, es decir se convierte en una actividad familiar, y son las relaciones
familiares las primeras en ser modificadas al “resignificarse” el rol de la mujer en la
familia, al convertirse en la dirigente, la trabajadora, la que “toma la palabra” en un
espacio laboral y regresa al hogar portando esos comportamientos. Este es el tipo
de valores que acompaña al producto, como la equidad de género, valor
materializado al reivindicar el reconocimiento de su presencia en el mercado
laboral (Montoya, 2009: 278). La artesanía es entonces la representación de una
relación social, de una cosmogonía particular y, por tanto, difunde valores y
significados particulares. Esa finalmente es la fortaleza que tendría que
incorporarse a su estrategia.
Bibliografía. Alcocer, Filiberto (2010), “Desarrollo Sustentable”, en Revista del Instituto de Investigaciones Legislativas del Senado de la República “Belisario Domínguez”, en http://www.senado.gob.mx/iilsen/content/publicaciones/revista2/3.pdf Alguacil, Julio (2005), “Los desafíos del nuevo poder local: la participación como estrategia relacional en el gobierno local”, en Revista Académica de la Universidad Bolivariana. No. 12, en http://www.revistapolis.cl/12/algua.htm. Consultada en mayo de 2008. Barba, Antonio y Pedro Solís (1997), Cultura en las Organizaciones. Enfoques y Metáforas de los Estudios Organizacionales, Vertiente Editorial, México. Börzel, Tanja A. (1997), ¿Qué tienen de especial los policy networks? Explorando el concepto y su utilidad para el estudio de la gobernación europea, en http://seneca.uab.es/antropologia/redes/_enlinea/policynet.pdf Campos, Emilia (2006), Los Grupos en la Vida Cotidiana. Su dimensión comunitaria e institucional, en Revista de la Facultad, no. 12, p.113-122. Dabas, Elina (1993), Red de Redes. Las prácticas de la intervención en redes sociales. Editorial Paidós. Buenos Aires. Douglas, Mary (1986), Cómo piensan las instituciones, Alianza Editorial, Madrid.
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9o Congreso de Análisis Organizacional
Cambio Organizacional y Responsabilidad Social: Repensando las Organizaciones
Mesa de Trabajo: Organización y Estrategia
Tipo de Trabajo: Resultados de Investigación Terminada
ESTRATEGIA DE TECNOLOGIA COMO PARTE DEL PROCESO DE
INTERNACIONALIZACION DE LA EMPRESA MANUFACTURERA MEXICANA
Alejandro Rodríguez Valle
Universidad Veracruzana:
Facultad de Administración-Campus Veracruz
Puesta del Sol s/n. Vista Mar. Veracruz, Ver. 91970
Tel. 2299205287/2291005499/2291368049/2299376544
Monterrey, N.L., México
16 al 18 de Noviembre del 2011
ESTRATEGIA DE TECNOLOGIA COMO PARTE DEL PROCESO DE
INTERNACIONALIZACION DE LA EMPRESA MANUFACTURERA MEXICANA
RESUMEN
Investigamos sobre Estrategia de Tecnología como área de Estrategia de Empresas
Manufactureras Mexicanas que se han involucrado en un Proceso de
Internacionalización. Nuestra área de investigación ha recibido poca atención de parte
de investigadores nacionales e internacionales, pues el mayor volumen de trabajos se
centran en cuestiones de Transferencia de Tecnología a subsidiarias en México, las
que adoptan las decisiones en materia de Estrategia de Tecnología tal como les es
dictado desde su corporativo en el extranjero (Grosse, 1989).
Nuestro diseño de investigación incluyó la selección de una metodología mixta
cuantitativa-cualitativa, involucrando una muestra de conveniencia de veintidós
empresas en proceso de internacionalización, dispersas en once ciudades, en cinco
estados de la republica mexicana. Además, el método de recabar información fue
realizar entrevistas directas semi-estructuradas a ejecutivos del más alto nivel dentro
de cada empresa. Todas las empresas seleccionadas fueron de tamaño pequeño o
mediano, medido en términos de empleados.
El trabajo de análisis consistió en la construcción de una base de datos en SPSS© y de
una serie de narraciones. La base de datos permitió realizar una serie de
descripciones e inferencias cuantitativas, mientras la serie de narraciones permitió
construir perfiles e inferencias de carácter cualitativo respecto del área de estrategia
investigada.
Los resultados de esta investigación contribuyen al entendimiento de la problemática
que en materia de estrategia de tecnología enfrenta la empresa mexicana en vías de
internacionalización.
PALABRAS CLAVES: estrategia, tecnología, internacionalización, entrevistas, perfiles.
16 AL 18 DE NOVIEMBRE DEL 2011
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SAN LUIS POTOSÍ.
“IMPACTO DE LAS RELACIONES HUMANAS EN LA PRODUCTIVIDAD DE LOS EQUIPOS DE TRABAJO”
MODALIDAD DE LA PONENCIA: 2. PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN EN PROCESO.
MESA: 8, ORGANIZACIÓN Y ESTRATEGÍA.
AUTORES:
• Lic. José Ascención Moreno Montalvo Alumno de la Maestría en Administración con Énfasis En Negocios. [email protected]
• Dra. Rosa Araceli Cortés Mendoza Coordinadora de la Maestría en Administración con Énfasis en Negocios. [email protected]
• Dr. Hugo Jesús Ochoa Hernández Profesor-investigador en Maestría en Administración con Énfasis en Negocios. [email protected]
Posgardo de Contaduría y Administración. Universidad Autónoma de San Luis Potosí. Sierra Leona 550, Lomas 2da. Sección, S.L.P. México
“IX Congreso Internacional de Análisis Organizacional
Resumen:
El propósito del presente trabajo, es presentar los avances de investigación enfocada a identificar la relación existente entre las variables denominadas “relaciones humanas” “equipos de trabajo” y la “productividad”, partiendo del supuesto de que las buenas relaciones humanas entre los miembros de un equipo generan un buen ambiente de trabajo, lo que incide directamente en una mayor productividad. Las preguntas que generaron la propuesta son: ¿Cómo impactan las relaciones humanas y el ambiente de trabajo en la productividad de sus miembros? ¿Qué variables dentro del equipo de trabajo son las que mayormente inciden en la productividad de sus miembros?
El estudio será de tipo exploratorio, descriptivo y correlacional, que se aplicará en una empresa que elabora línea blanca en la Cd. de San Luis Potosí. Los resultados esperados son, que la investigación permita identificar las características que se consideran importantes dentro del equipo de trabajo, para generar buenas relaciones humanas y un ambiente de trabajo que incida en un mayor rendimiento, y así aumentar la productividad del equipo y de cada uno de sus miembros. Además, en base a los resultados se integrará una propuesta de mejora para las características específicas de la organización.
Palabras clave: Trabajo en equipo, Ambiente de trabajo, Productividad.
3
1. INTRODUCCIÓN.
En las últimas décadas se ha manifestado una intensa evolución dentro del ámbito de
las organizaciones, producto del surgimiento de la llamada “Nueva Economía”
caracterizada por un rápido progreso científico y tecnológico, mismo que ha generado
un volumen sin precedentes de innovaciones industriales, y ha logrado transformar el
contexto mundial en el que vivimos.
Es por lo anterior, que una organización que aspire a competir con éxito en este nuevo
entorno, deberá buscar elementos y estrategias que le permiten lograr una ventaja
competitiva, revitalizando o creando nuevos productos, servicios o procesos que lo
lleve a tener una mayor productividad, elemento clave para que la organización logre
su metas y una mejor penetración en el mercado.
El termino de productividad ha sido empelado en forma más sistemática
aproximadamente desde la década de los cincuentas del siglo anterior, y se orienta
entre otras cosas hacia la valoración de la “labor” del trabajador, lo que Druker (1999)
ha considerado como la cuantificación de lo que puede producir un persona por
medio de un trabajo duro en la misma jornada (superando el estándar establecido) o de
trabajar más horas en forma extra. Sin embargo, se puede decir que el concepto tiene
sus antecedentes en el trabajo desarrollado por Taylor alrededor del año de 1900
(citado en Koontz, 2003), en donde su propósito era el de descubrir los métodos más
eficaces para realizar una tarea y dirigir a los obreros, dichos métodos sólo podían ser
descubiertos a través de un estudio y análisis científico de ellos y de las herramientas
en uso, junto con un estudio de los detalles, de los movimientos y del tiempo. De allí, a
4
nuestro contexto, la productividad ha sufrido modificaciones en su conceptualización
dependiendo del surgimiento en el tiempo de nuevas herramientas, nuevos métodos,
nuevas tecnologías y de las diferencias entre en las habilidades de los trabajadores
(Hellrielgel, 2009).
Así, la productividad ha sido objeto de múltiples estudios durante las dos últimas
décadas poniendo de relieve su relación con otras variables, entre las que se
encuentran el estructurar sus procesos laborales a partir de los equipos de trabajo
(Cannon-Bowera, Oser y Flanangan, 1992; Rosen, 1989, citados por Aritzeta, 2001).
Otros autores señalan que entre la formación de un equipo de trabajo y sus integrantes,
existe correlación entre los posibles tipos de rendimientos y la interacción de sus
miembros (Salas, Rossen, Burke y Goodwin, 2009, citado por Rico, Alcover y Taberno,
2010), es decir, existe una relación directa entre los rendimientos de las personas y la
relaciones con cada uno de los miembros del equipo. Los equipos aportan la
diversidad en conocimientos, actitudes, habilidades y experiencias cuya integración
permite ofrecer respuestas rápidas, flexibles e innovadoras a los problemas y retos
planteados, promoviendo el rendimiento de los integrantes y mejorando la satisfacción
personal.
Otras características de trabajo en equipo, ha acaparado la atención de numerosos
investigadores y todas ellas van de forma implícita de la mano con las relaciones
humanas como son; la interdependencia las conductas de ayuda la confianza, la
comunicación, el conflicto o la flexibilidad (Rico et al, 2010).
5
Otro factor importante dentro de los equipos de trabajo son las habilidades sociales ya
que no solo son una parte trascendente de los mismos, sino que es una característica
vital para su funcionamiento. Dentro de estas habilidades sociales destacamos las
relaciones humanas las cuales ayudan directamente al grupo construyendo confianza,
ayudan en la comunicación efectiva, toma de decisiones, manejo de conflictos y hasta
un liderazgo efectivo. La literatura de aprendizaje de equipos han demostrado su
relación positiva con la calidad de las relaciones entre los miembros del equipo y con el
rendimiento (Rico et al, 2010). Además, las buenas relaciones sociales generan un
buen ambiente de trabajo, que es esencial para que las personas realicen de manera
adecuada sus actividades, algunos autores lo manejan como una característica
motivacional para que las personas produzcan de una manera más eficiente.
En lo que refiere a relaciones sociales se ha observado lo difícil que es trabajar de
manera aislada, el mundo del cual nos rodeamos, la forma de vida, nuestro trabajo y
muchas otras actividades nos adentran a un mundo de interdependencia con personas
y actividades. En la organización la interdependencia se representa de una manera
más formal, por medio de equipos de trabajo. Estos equipos realizan un trabajo de tipo
colaborativo, es decir, acciones coordinadas de un grupo de personas ya sea
presencial o virtual (a distancia) que tiene una meta común y que colaboran
activamente por el logro de objetivos (Valdez, 2008), la interdependencia es el tema
fundamental por el cual se forman los grupos (Aritzeta 2001).
La interdependencia va de forma implícita en las actividades de toda organización e
individuo dentro de ella, es importante tener presente que los resultados de un solo
individuo no se dan de forma aislada, y que en sus resultados va implícita la
6
participación de otros que tuvieron que ver con sus actividades (Menéndez, 2002), es
decir, toda actividad que se realice dentro de la organización que genere valor para la
empresa, depende de una cadena de actividades desarrolladas por un grupo de
personas, no es solo el trabajo de una sola. Es por eso que no se puede omitir la
interdependencia dentro de la organización y mucho menos dentro del equipo de
trabajo.
Esta interdependencia con los compañeros y/o equipo de trabajo hacen que las
relaciones humanas sean de suma importancia en la organización, ya que la
interdependencia no solo va ligada con los compañeros del equipo, sino con las demás
unidades de la empresa como son otras divisiones de trabajo los cuales están
orientados a metas y objetivos comunes, de ahí su importancia. Dentro de la
interdependencia cabe mencionar una característica que es sumamente interesante, el
apoyo social dentro del equipo de trabajo, ya que hace referencia al grado en que los
miembros se ayudan entre ellos y tienen interacciones sociales positivas, algunos
autores la describen como una conducta de mantenimiento grupal (Aritzeta 2001), otros
como Menéndez (2002) resaltan dentro de la interdependencia la necesidad de
habilidades para las relaciones interpersonales, que faciliten la interacción con los
demás integrantes del equipo.
1.2 PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN
Por lo expuesto en la sección anterior, se establece la importancia que los diferentes
autores dan a la influencia que tienen las variables de generar un buen ambiente de
trabajo mediante las relaciones humanas y la formación de equipos de trabajo para
7
incrementar la productividad de la organización. Especialmente para la presente
investigación, la problemática identificada se orienta a establecer que dentro de nuestro
contexto latinoamericano, existe poca evidencia publicada acerca de la investigación
sobre la relación de éstas variables.
Por lo anterior, el presente estudio, busca en forma exploratoria, generar conocimiento
empírico sobre la relación de dichas variables en una empresa de manufactura de línea
blanca, ubicada en la Cd. de San Luis Potosí, México.
1.3 Preguntas de investigación
• ¿Cómo impactan las relaciones humanas y el ambiente de trabajo en la
productividad de sus miembros?
• ¿Qué variables dentro del equipo de trabajo son las que mayormente inciden en la
productividad de sus miembros?
1.4 Objetivos de investigación
• Identificar si las relaciones humanas y el ambiente de trabajo afectan la
productividad de sus miembros.
• Establecer que variables dentro del equipo de trabajo son las que inciden en la
productividad de sus miembros y si la empresa las puede propiciar.
1.5 Hipótesis de trabajo.
Las buenas relaciones humanas dentro de los equipos de trabajo, generan un
incremento en la productividad de la organización
8
2. Revisión bibliográfica
En esta sección se presentan los teorías y/o modelos que nos explican las variables
establecidas en los preguntas de investigación, y que fundamentan el desarrolla de la
investigación; las temáticas son trabajo en equipo, ambiente de trabajo, productividad
2.1 TRABAJO EN EQUIPO
De acuerdo a Stewart y Barrick (2000, citado por Rico et al. 2010), un equipo de trabajo
se define como un grupo de individuos que trabajan con tareas y/o actividades de
manera interdependiente, compartiendo responsabilidades y objetivos; los factores que
inciden sobre la integración grupal son:
a) Composición: l a composición se refiere a los atributos de los miembros del equipo
y a su apropiada combinación para formar equipos efectivos. Varios aspectos de la
composición del equipo han sido objeto de numerosos estudios:
El tamaño; el número de personas que forman el equipo. La cuestión central
respecto al tamaño es conocer el tamaño óptimo del equipo. Conforme aumenta el
tamaño de un equipo, aumenta la cantidad de recursos disponibles, pero también
las necesidades de coordinación. Las investigaciones indican que el tamaño óptimo
depende de ciertas contingencias (Rico at al, 2010).
Homogeneidad o heterogeneidad; los grupos pueden ser homogéneos o
heterogéneos. Los grupos son homogéneos cuando sus miembros tienen
necesidades, motivos, conocimientos y personalidades muy similares; los
heterogéneos no presentan estas similitudes. Cada organización necesita de ambos
tipos de composición para su funcionamiento.
9
El tiempo: los miembros del equipo que más tiempo pasan juntos adquieren un
conocimiento común preciso sobre las habilidades que posee cada uno para el
trabajo (memoria transactiva), lo que les ayuda a coordinar mejor sus acciones
(Lewis, Belliveau, Herndon y Keller, 2007, citado por Rico et al, 2010)
Dentro del mismo contexto, otro autor el cual hace referencia a la composición es
Aritzeta (2001) el cual analiza la composición desde una perspectiva muy similar,
agregando dos variables no comentadas por Rico el al (2010), como son la flexibilidad
de sus miembros y Preferencia por el equipo, esta última considerada como la medida
en que los empleados prefieren trabajar en grupos antes que hacerlo de forma
individual. Esta preferencia puede estar relacionada con la cohesión, la diferencia es
que la cohesión hace referencia a la atracción hacia y el deseo de permanecer en un
grupo en particular, mientras que la preferencia por el grupo de trabajo no hace
referencia a un grupo en particular, pero se refiere a una preferencia general para
trabajar en grupos
b) Interdependencia
Debe de permitirles a los miembros del equipo depender los unos de los otros, pero de
una forma que sea positiva; se debe de asignar al grupo una tarea o responsabilidad
que les dé la sensación de que “o nadan o se hunden juntos”; la interdependencia
positiva ha sido construida correctamente cuando los integrantes del equipo saben que
su propio éxito depende del éxito de los demás, por lo que cada miembro sabe que sus
esfuerzos no sólo lo benefician a él, sino también al resto del grupo. La
interdependencia positiva es el corazón del Trabajo en Equipo, si ésta no existe, la
colaboración tampoco (Valdés, 2006)
10
c) Autonomía
La autonomía es una de las características que más atención ha recibido en los últimos
años. La autonomía se refiere al grado en que un equipo tiene capacidad para tomar
decisiones sobre diferentes aspectos de su trabajo (métodos, horarios, roles, etc.). Un
nivel bajo de autonomía indica que el equipo tiene una tarea muy estructurada y
definida por la organización, lo que minimiza la necesidad de tomar decisiones
colectivas o gestionar los procesos internos. Por el contrario, un nivel alto de autonomía
implica que los miembros del equipo deben tomar numerosas decisiones
colectivamente sobre su trabajo. Los estudios concluyen que la autonomía es una
característica básica del diseño de la tarea de los equipos que modula los efectos tanto
de otras variables antecedentes (p. ej. diversidad del equipo) como de los procesos (ej.
Manejo del conflicto) sobre la eficacia grupal (Kozlowski y Bell, 2003, citado por Rico et
al, 2010). En un reciente meta-análisis sobre las relaciones entre el diseño del equipo y
su rendimiento se encontró que el incremento de autonomía junto con la coordinación
dentro del equipo se correspondía con el mayor rendimiento, si bien el tamaño del
efecto variaba dependiendo del tipo de tarea (Stewart, 2006, citado en Rico, at al,
2010).
d) Confianza
La confianza es un factor clave. Un equipo con confianza, es un equipo diferenciador,
que destaca y compromete a cada integrante, son ganadores. La confianza bien
entendida y dirigida, con reglas y retribuciones claras abre espacios para la creatividad,
independencia, autodisciplina, espíritu crítico, fomenta el afán de logro, incrementa la
competitividad total del equipo, de las personas que lo forman.
11
La confianza nos guía a la cohesión de los miembros del grupo, la cual a su vez está
relacionada positivamente con el desempeño de los miembros del equipo (Valdez,
2006)
Si el facilitador mantiene un equilibro entre las actividades enfocadas a la tarea y a las
actividades a mantener la confianza en el equipo, se logra un mejoramiento en el
trabajo equipo (Valdez, 2006), ver figura 2.1. en la cual se muestra la relación de la
tarea con la confianza, mostrando la relación positiva entre ambas variables.
e) Apoyo mutuo
Es el grado o nivel de compromiso que los integrantes de un equipo mantienen con sus
compañeros y con la organización. Cuando existe, los integrantes son capaces de
invertir grandes cantidades de energía con la única finalidad de cumplir o alcanzar las
metas y objetivos establecidos en beneficio de todos (Menéndez, 2002)
Figura 2.1. Tabla de relación tarea-confianza de Valdez (2006)
12
2.2. AMBIENTE DE TRABAJO
Para la presente investigación el ambiente de trabajo no considera los aspectos físicos
de la organización en la que el trabajador se desempeña, sino que se enfoca a los
aspectos de relaciones sociales que producen un ambiente agradable para trabajar,
entre los que se encuentran: cultura de los equipos de trabajo, orientación a objetivos
organizacionales, integración, comunicación, interacción social positiva y orientación a
objetivos comunes; de ellos se tratará en los párrafos siguientes.
a) Cultura de los equipos de trabajo
El estudio de la cultura de las organizaciones comenzó a tomar relevancia a partir del
trabajo de, quienes relacionaron la excelencia organizacional con una cultura fuerte
caracterizada por una visión compartida. Esta idea de visión compartida también es
subrayada por Cooke y Rousseau (1988, citado en Sánchez, Yurrebaso, y Tejero,
2007), señalando que la cultura refleja los modos de pensar y creer que los miembros
tienen en común.
La cultura dentro de los equipos de trabajo no es la excepción, de ahí que se enfoque a
identificar los rasgos y características particulares que se consideran importantes para
la creación de un excelente ambiente de trabajo y las que los miembros del equipo
marcan como de suma importancia para el correcto funcionamiento del grupo de
trabajo.
b) Integración
La integración de los miembros del equipo consiste en mantener un grupo de trabajo
estrechamente unido en base a las relaciones humanas, evitar la marginación social y
13
mantener un buen ambiente de trabajo dentro del equipo, autores como McClelland
(1954, citado por Benson y Dundis 2003) afirma que los factores que motivan al
hombre son grupales y culturales, destaca el concepto de afiliación el cual ligaremos
con integración. El mismo autor sostiene que existen 3 tipos de factores que motivan al
ser humano: Logro, poder y afiliación. De entre ellos destacamos el concepto de
necesidad de afiliación, definido como una alta necesidad que las personas tienen de
relacionarse con otros, suelen gustar de ser apreciadas y tienden a evitar el dolor de
ser rechazadas por un grupo social. Como individuos tienden a ocuparse de mantener
relaciones sociales placenteras, de disfrutar un sentido de intimidad y comprensión,
están listos a consolar y ayudar a quienes tienen problemas y de gozar la interacción
amistosa con los demás.
c) Comunicación
En la organización se considera a la comunicación como algo vital, de extrema
importancia, pues mediante ella es como se pueden establecer las relaciones, dar
indicaciones para desarrollar el trabajo, la retroalimentación sobre el desarrollo del
trabajo y de cómo funciona la organización, en general de cómo mantener interrelación,
etc. (Chiavenato, 2000).
La comunicación humana también se asocia con el liderazgo, con la imagen, con la
conducción de grupos humanos, con la cultura en general y con la solución de
problemas (Rojas, 2008).
Según Blair (1999, citado por Rojas, 2008) existen tres áreas importantes para la sana
comunicación humana:
14
1) Saber comunicarse efectivamente (quienes se expresen adecuadamente tendrán
mayor facilidad de ser entendidos)
2) Desarrollar una escucha activa (quienes muestran mejor capacidad de escucha
podrán entender mejor)
3) La aceptación de la responsabilidad (quienes permiten las discusiones sobre
diferencias, acepten críticas, y actúen como mediadores en los conflictos, podrían tener
una mejor comunicación y una mejor aceptación de sus propuestas)
d) Interacción social positiva
De acuerdo con Thompson (2008), la interacción social positiva en culturas de alto
desempeño, se relacionan con un espíritu de realización, orgullo por hacer las cosas
correctas y un clima de trabajo general orientado a los resultados, el que los empleados
pongan un esfuerzo adicional por alcanzar o superar objetivos, destacando el sentido
de participación intenso de los integrantes y la iniciática y creatividad de cada uno de
ellos.
Otro autor como Mayo (1924, citado por Alan, 1969), con su experimento de
Hawthorne demostró que las relaciones humanas y la cooperación son la clave para
evitar el conflicto social, enfatizando que el conflicto es la destrucción de una sociedad,
y que la cooperación representa el bienestar, de ahí parte la premisa de generar un
ambiente de integración social positiva.
d) Orientación a objetivos organizacionales.
Parte importante de toda organización es que los objetivos organizacionales sean
conocidos y fomentados por todos los miembros de la organización, es decir, que cada
uno de los empelados deberá conocer hacia donde se dirige la organización en la cual
15
se encuentran. Pero además, la organización deberá considerar el que dichos
objetivos también sean acordes con los objetivos particulares de los trabajadores, para
lograr lo anterior es necesario identificar las necesidades, los valores, el tipo de
personalidad y otras características únicas de los empleados. Estas varían de un
individuo a otro y, por eso mismo, se llama diferencias individuales. Sugiere que las
empresas deberían utilizar su conocimiento de las diferencias individuales para crear
organizaciones que les produzcan motivación y satisfacción a las personas tratar de
encontrar empleados que tengan valores y preferencias que encajen con el puesto y
con las condiciones de la organización (Hellrielgel, 2009).
De ahí la importancia de que cada uno de los miembros tenga orientación a los
objetivos organizacionales y así, mantener solamente a los integrantes que se sientan
identificados con la organización y comprometidos con el desempeño y el futuro de la
misma.
e) Orientación a objetivos comunes
Argyle (1992, citado por Grey y Botero, 2009) explica que las metas son propósitos y
logros que se plantean y que alcanzan los miembros de un equipo de trabajo, parte de
las motivaciones que sostienen las relaciones sociales. De igual forma afirma que la
satisfacción encontrada en una relación de equipo es el resultado de tres grandes
factores: ayuda material e instrumental, apoyo social y emocional, e intereses
comunes. Partiendo de esta última premisa, podemos decir que la cohesión del grupo
se debe en gran medida a que todos los miembros del equipo se identifiquen con los
intereses comunes del grupo. Autores como Hellrielgel (2009), en su teoría del
establecimiento de metas, señala las ventajas de dirigir el desempeño de los
16
empleados asignando metas especificas, con las que este dispuestos a
comprometerse, se ha demostrado que cuando la fijación de metas es la correcta, el
resultado es muy efectivo, mejorando el desempeño de las personas, desarrollando
una amplia gama de trabajos.
2.3 PRODUCTIVIDAD.
La productividad se define como la cantidad de producción de una unidad de producto
o servicio por insumo de cada factor utilizado por unidad de tiempo. Partiendo de ahí es
como las empresas identifican que tan productivo puede ser un equipo de trabajo. La
administración por objetivos de Koontz (2003) hace hincapié en que la organización se
beneficia por medio de esta al desarrollar controles eficaces, lo que permite medir
resultados de los equipos y emprender acciones correctivas si son necesarias.
Evaluar a partir del desempeño y con base en objetivos verificables ofrece la gran
ventaja de ser un procedimiento práctico.
a) Estructura de procesos y equipos de trabajo
La estructura de procesos y equipos de trabajo son parte importante que denota la
productividad de las empresas, la forma de estructurar la organización y los equipos de
trabajos son parte fundamental. Según Houseman (2007), un medio de elevar la
productividad es que el trabajo sea más eficiente, pues los trabajadores generaran más
producto con la misma cantidad de los demás insumos. Reducir el tiempo de
inactividad relativa mejorando la asignación de los trabajadores a las tareas es solo uno
de los posibles ejemplos de cómo incrementar de este modo la productividad. Esta
puede elevarse, asimismo, mediante mejoras tecnológicas, que suelen consistir en la
adquisición de bienes de capital más avanzados con los cuales puede acrecentarse la
17
producción sin aumentar la mano de obra ni los demás insumos. Se suele estimar, por
ejemplo, que la rápida implantación de la tecnología de las computadoras, con la
automatización de procesos que lleva consigo, ha fomentado en los últimos años el
incremento de la productividad en los países desarrollados. Ambos métodos se
corresponden con lo que la gente piensa que es “mejorar la productividad “. La idea de
productividad en un sentido general es fácil de entender, pero medirla en un
determinado sector o en el conjunto de la economía es una tarea ardua.
En general se puede decir que el objetivo de toda empresa es la mezcla idónea de
maquinaria, de trabajadores y de otros recursos para maximizar la producción total de
productos y servicios.
b) Rendimientos del equipo
Hellrielgel (2009), menciona que tal como las metas mejoran el desempeño de los
empleados en lo individual, las metas de un equipo mejoran el desempeño del grupo.
Las metas de un equipo, al igual que las de un individuo, son mejores si son difíciles
pero factibles. Comenta que cuando se quiere mantener al equipo enfocado es mejor
no establecer demasiadas metas, por lo normal lo conveniente es un máximo entre tres
y cinco para cada equipo. Cuando se establecen las metas de un equipo también es
importante asegurarse de que los empleados comprendan porque es importante que
las alcancen.
3. PROPUESTA DE DISEÑO METODOLOGICO.
Actualmente se está trabajando para definir el método que se empleará en el desarrollo
de la presente investigación, los aspectos parcialmente definidos son los siguientes:
18
3.1 Tipo de investigación
La investigación corresponde a un estudio de tipo exploratorio y descriptivo,
enriquecido con un análisis de relación entre las variables que se consideran afectan el
desempeño de los miembros del equipo de trabajo, aplicando para ello las teorías de
Mayo (1924, citado por Alan, 1969), Maslow (1954, citado por Benson y Dundis 2003),
y Argyle (1992, citado por Grey y Botero, 2009)
Adicionalmente, el estudio se enriquece con el análisis para evaluar la importancia y su
relación de cada una de las características que los miembros del grupo consideran
importantes el correcto funcionamiento de las relaciones humanas dentro del grupo y
así impulsar la productividad de sus miembros
3.2 Sitio de la investigación
Mabe Estufas San Luis Potosí (Leiser)
Eje 128 s/n, esq. CFE, Zona industrial
San Luis Potosí, SLP.
3.3 Población estudiada
Celdas de producción, determinando grupos en ambientes similares, dados por las
siguientes características: tipo de producto y turnos de trabajo. Esperando que el
universo de personas sea de 250, en las aéreas mencionadas.
3.4 Muestra
Se estimará en base a la población, una muestra con un 95% de confiabilidad y con
una precisión del 5%, aplicando un ajuste a la formula debido al tamaño del universo
para alcanzar los porcentajes.
19
3.5 Resultados esperados
Identificar las características que se consideran importantes dentro del equipo de
trabajo para generar buenas relaciones humanas y un ambiente de trabajo propiciando
un mayor rendimiento y aumentar la productividad del equipo y cada uno de sus
miembros.
Además, en base a los resultados se integrará una propuesta de mejora para las
características específicas de la organización
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sustainable competitive advantage. Journal Knowledage Management. Vol. 7 No. 2, pp. 142-154.
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Valdez, C. (2006). Trabajo en equipo ¿cuál es la clave para lograr equipos funcionales.Folletos Gerenciales. pp. 5-14
IX CONGRESO INTERNACIONAL DE ANÁLISIS ORGANIZACIONAL
“Cambio Organizacional y Responsabilidad Social: Repensando las Organizaciones”
16 al 18 de Noviembre de 2011
San Luis Potosí; S.L.P.
Título de la ponencia: Estrategias de Vinculación Institucional. Caso Universidad de Occidente.
• Autoras 1:
Cuerpo Académico Consolidado: “Análisis y Desarrollo Regional”
Dra. Aida Alvarado Borrego Universidad de Occidente Unidad Los Mochis Blvd. M. Gaxiola y Carretera Internacional. Los Mochis, Sinaloa, México. [email protected] Dra. Marcela Rebeca Contreras Loera Universidad de Occidente Unidad Culiacán Km. 1.5 carretera a Culiacancito. Culiacán, Sinaloa, México. [email protected] Dra. Mónica Velarde Valdez Universidad de Occidente Unidad Mazatlán Av. Del Mar # 1200, Zona Costera. Mazatlán, Sinaloa, México. [email protected] Dra. Ana Virginia del Carmen Maldonado Alcudia Universidad de Occidente Unidad Mazatlán Av. Del Mar # 1200, Zona Costera. Mazatlán, Sinaloa, México. [email protected]
• Mesa de trabajo: ORGANIZACIÓN y ESTRATEGIA
• Modalidad de la ponencia: Resultados Preliminares de Investigaciones en Proceso. 1 Doctoras en Estudios Organizacionales, integrantes del Sistema Nacional de Investigadores Nivel 1.
AGRADECIMIENTOS
El presente proyecto de investigación es financiado por la Universidad de Occidente, en el cual colabora un grupo de estudiantes investigadores de licenciatura y posgrado, entusiastas y valiosos participantes de la edición XXI del Verano de la Investigación Científica. El grupo lo integran: Lic. Pily Sandoval Guzmán, Lic. Diana Aracely Orduño Báez, C. José Guadalupe Soto Karass, C. Elva Nidia Ávalos Gastélum y C. Rosa Alicia Bringas Armenta , a quienes agradecemos y extendemos un reconocimiento por su desempeño en esta fase del proyecto.
• RESUMEN
Este trabajo aborda resultados preliminares de la investigación: Estrategias de vinculación institucional; que forma parte de los estudios colectivos realizados en la línea de investigación: Gestión y Transformación en las Organizaciones Regionales, que cultiva el Cuerpo Académico Consolidado “Análisis y Desarrollo Regional”. Dicho proyecto de investigación teniendo como estudio de caso a una Universidad Sinaloense, es financiado por una Institución de Educación Superior (IES).
La problemática central de esta investigación versa sobre el repensar la universidad como organización y sus estrategias de vinculación. El trabajo integra una revisión teórica de la organización, la estrategia y la vinculación institucional, así como su incidencia en el caso de la organización educativa
La investigación se realiza en el estado de Sinaloa; obteniendo los datos a través de la técnica de entrevistas semiestructuradas dirigidas a funcionarios y ex funcionarios de la Universidad en estudio, así como el análisis de documentos internos. Los hallazgos preliminares indican que la organización educativa, ha reactivado de su estructura organizacional el funcionamiento de la Dirección de Extensión y Vinculación, lo que implica un cambio en su organización, la búsqueda de un plan operativo anual y estrategias de proyectos para consolidar la relación universidad-sociedad.
Palabras Clave: Organización, Estrategia, Vinculación, Universidad
• INTRODUCCIÓN
Las Instituciones de Educación Superior (IES), enfrentan retos respecto a la
competitividad, la innovación, la presencia institucional, la formación de recursos
humanos en la investigación, de ser partícipe y protagónica de los procesos del
desarrollo nacional, regional y local, con rumbo a la internacionalización de las
acciones que emprendan sus alumnos, docentes y personal administrativo y
directivo y que guardan estrecha relación con los sectores productivos y las
diferentes instancias de gobierno.
Las IES son organizaciones complejas que ofrecen un rango de servicios:
enseñanza, investigación, difusión; proporcionan sus servicios a estudiantes,
padres, gobierno y autoridades locales, negocios, organizaciones internacionales
e instituciones académicas. Todos estos grupos tienen necesidades de atención
especializada donde la institución debe cubrir un amplio rol social.
http://www.anuies.mx/redes_colaboracion/archivos/publicaciones/1103091247Artic
ulo_Tecnologias_de_la_Informacion.pdf (consultado el día 10 de octubre de 2011).
Las IES en México, contemplan básicamente tres funciones sustantivas:
docencia, investigación y extensión. Esta última, es en donde se ubica la
vinculación institucional, la cual ha sido un asunto pendiente.
Las organizaciones educativas tienen la encomienda de impartir enseñanza
de manera integral en todos los ámbitos de la cultura y a la vez formar para la vida
y contribución al desarrollo en la generación y transmisión del conocimiento; a
partir de sus funciones sustantivas.
Estas funciones, se entienden como la parte toral que las Instituciones de
Educación Superior, deben atender de acuerdo a los objetivos construidos en su
Plan de estrategias; en este caso en el Plan UdeO de Desarrollo Institucional, de
la Universidad de Occidente, institución pública del estado de Sinaloa.
Para este estudio, nos avocamos a la función de vinculación por su
importancia en relacionar a la Universidad con su entorno. Sin embargo, la
vinculación institucional se reduce, en algunos casos, a la firma de convenios, a
impartición de cursos y seminarios, y a la consultoría de servicios profesionales.
Esta investigación cobra relevancia en función del permanente contacto que
deben tener las IES con las necesidades de la sociedad, lo cual le permite
participar en los acontecimientos económicos, sociales y culturales que se
generan en el estado y que pueda ofrecer soluciones a problemas específicos
para el desarrollo de su entorno.
Los hallazgos preliminares indican que esta organización educativa, ha
reactivado de su estructura organizacional el funcionamiento de la Dirección de
Extensión y Vinculación, lo que implica un cambio en su organización, la búsqueda
de un plan operativo anual y estrategias de proyectos para consolidar la relación
universidad-sociedad.
La vinculación institucional es una de las áreas prioritarias en las instituciones
de educación superior en nuestro país. La vinculación, está ligada a la identidad
de una organización y sus relaciones de pertinencia en la sociedad. Las acciones
de la vinculación universitaria, intervienen en el comportamiento y en las
relaciones establecidas por las instituciones de educación superior con los
sectores social y productivo y el beneficio recíproco que pueden obtener, así como
su aportación a la investigación y al desarrollo regional.
Considerando lo anterior, esta investigación presenta resultados preliminares
de un estudio que aborda el caso de una institución de educación superior del
estado de Sinaloa desde la perspectiva de la organización, la estrategia y la
vinculación.
• REVISIÓN LITERARIA O ENFOQUE TEÓRICO
El sustento teórico del presente proyecto de investigación, está enmarcado
en la teoría organizacional, específicamente en los estudios organizacionales de
instituciones de educación superior, así mismo se encuentra soporte teórico en el
modelo de la triple hélice basada en las relaciones de universidad, empresa y
gobierno.
El concepto de la Triple Hélice fue creado por los profesores Henry Etzkowitz
y Loet Leydesdorff en 1994 como un modelo para explicar la innovación y el
desarrollo económico como el resultado de un proceso complejo y dinámico de
experiencias entre la Ciencia, la Tecnología, la Investigación y el Desarrollo,
dentro y a través de las interacciones de los actores de los entornos de la
Universidad, la Empresa y la Administración.
1. Organización y Universidad
Estudiar a las organizaciones, implica profundizar en su contexto interno y
externo, así como el abordaje de una problemática objeto de análisis. En el ámbito
del proceso administrativo es la fase en la que se diseña la estructura
organizacional, la manera para delegar facultades, la orientación del área de
recursos humanos, la cultura y el cambio organizacional.
Para esta investigación se considera organización como unidad productiva,
una organización es una entidad social orientada hacia la consecución de metas
con base en un sistema coordinado y estructurado vinculado con el entorno
(Franklin, 2009:4).
Para Amaru (2009), la sociedad humana está compuesta por organizaciones
que proporcionan los medios para atender las necesidades de las personas.
Servicios como los de salud, agua, energía, seguridad pública, control de la
contaminación, alimentación, diversión y educación en todos los niveles,
dependen de las organizaciones.
La universidad es el ente principal de una sociedad para su transformación,
desarrollo y coadyuva en los objetivos nacionales de una educación integral. Estas
instituciones han sido estudiadas desde diferentes ángulos y perspectivas
teóricas. Estudiosos de las Organizacionales en México, afirman que la
universidad puede ser entendida desde múltiples perspectivas, como un espacio
multidimensional donde se cruzan lógicas de acción distintas –técnicas,
económicas, políticas cultural, etcétera (Barba y Montaño, 2001).
Al respecto, Bojórquez (2010), menciona que las universidades son
organizaciones extremadamente complejas. Conviven en su interior los más
diversos campos disciplinarios y especialidades, cada una generadora de grupos
con sus propios intereses y demandas, reclamos de poder de decisión y esfuerzos
por hacerse de un ámbito autónomo de actuación.
2. La Vinculación como Estrategia
El Programa Sectorial de Educación (PSE) 2007-2012, establece para las
Instituciones de Educación Superior: Fortalecer la vinculación de las IES con su
entorno, tanto en el ámbito local como regional, fortalecer la vinculación con los
distintos sectores productivos de la región que permita una retroalimentación en
torno a los conocimientos y competencias que demanda el mercado laboral, así
como contribuir a fortalecer los mecanismos de vinculación del estudiante con su
entorno social y productivo.
El papel que juega la vinculación institucional es crucial para la vida
universitaria, ya que en ella descansan la transferencia del conocimiento que
generan los profesores investigadores, el posicionamiento de sus centros de
investigación y la permanencia en el mercado competitivo, así como su aporte al
desarrollo regional.
El estudio de la vinculación institucional en las organizaciones educativas,
parte de la construcción misma del término conceptual de vinculación, de su
participación en la estructura organizacional y de la visión que la IES tenga para
establecer y mantener un esquema de vinculación institucional.
Comúnmente se enfatiza a la vinculación como la acción recíproca de
sectores productivos y universidad, pero este espacio involucra investigación,
internacionalización, globalización, por lo que sus planteamientos teóricos son
enriquecedores desde estas perspectivas. A la vinculación se le ha estudiado
desde diversos enfoques: económica y social (López: 2005), innovación
tecnológica (Bajo: 2006), conocimiento organizacional (Morales: 2007),
responsabilidad social (Martínez: 2000), entre otros.
En las últimas dos décadas el término vinculación, asociado a las
instituciones de educación superior y la relación con su entorno, ha venido
experimentando una serie de cambios en cuanto a su interpretación, concepto y
significado, dado que en este contexto, a diferencia de otros países como es el
caso de Estados Unidos de América, Canadá o Inglaterra, para México el término
tiene una connotación más amplia por los diversos atributos que los organismos
gubernamentales, empresariales y educativos le han adjudicado. (Alcántar, Arcos
y Mungaray, 2006:62).
En México, las políticas estatales de ciencia y tecnología han sido el marco
dentro del cual se ha desarrollado el concepto de vinculación entre las
Universidades y la sociedad. En ese proceso se pueden distinguir de manera
general tres momentos: el primero de ellos, de 1970 a 1980, en el que se identifica
un modelo sustentado en la autoridad de la élite académica; el segundo momento
se ubica entre los años de 1980 a 1988, regido por un modelo donde predomina la
autoridad de la burocracia estatal; el tercero inicia a fines de la década de los
ochenta y se extiende hacia los primeros años de la siguiente década, en él se
revela un modelo de integración de mercado. En la actualidad, un cuarto período
está en proceso de definición, y sus características principales serían una especie
de concertación entre empresa, universidad y gobierno, la orientación hacia el
mercado, una fuerte participación de la comunidad académica y una normalización
que proviene y se precisa desde el gobierno (Casas, 2001).
Lo que ha permeado en las instancias del gobierno federal en materia
educativa y vinculación son los apoyos otorgados a las IES y sus profesores para
el impulso a la integración de redes de investigación, estancias académicas y de
investigación en instituciones educativas, centros de investigación y/o empresas;
formación y consolidación de cuerpos académicos, convenios institucionales, entre
otros con la finalidad de estrechar lazos de generación y aplicación del
conocimiento, programas de estudio interinstitucionales, intercambios
académicos, coordinación de publicaciones que se reflejan acciones y estrategias
de vinculación IES-Gobierno-Empresa.
3. Universidad de Occidente
El análisis de la vinculación institucional, y como objeto de estudio la
Universidad de Occidente, incide en el proyecto con el plan U de O de desarrollo
institucional 2007-2010, que registra metas y acciones para el programa
estratégico de vinculación institucional.
La U de O, realizó consultas abiertas, foros y diálogos universitarios en donde
se convocó a participar a la comunidad universitaria, egresados, padres de familia,
sectores productivos y sociedad en general con el propósito de elaborar
conjuntamente el Plan U de O 2011-2013, documento maestro que guiará el
desarrollo institucional y el fortalecimiento de la Universidad de Occidente.
Recientemente el Departamento de Vinculación y Extensión Universitaria de
la Dirección de Desarrollo Académico de la Universidad de Occidente, se
encuentra laborando con la figura organizacional de Dirección de Vinculación y
Extensión dependiendo de la Vicerrectoría Académica, lo cual manifiesta la
necesidad de su intervención en los procesos educativos, de investigación, de
gestión, difusión y de acciones encaminadas a darle empuje al proyecto de la
Gran Universidad.
Se hace énfasis en estrategias para impulsar la actividad de vinculación en
las Instituciones de Educación Superior, y particularmente como objeto de estudio
para este análisis, a la Universidad de Occidente, ubicada en el noroeste del país
en el estado de Sinaloa, con ocho Unidades Municipales: Los Mochis, Guasave,
Guamúchil, Culiacán, Mazatlán, El Rosario y Escuinapa, atendiendo a una
población de 9597 alumnos, matriculados en licenciatura 9331 y en posgrado 266.
En el Plan U de O de Desarrollo Institucional 2007-2010, se hace mención
acerca de que las acciones de vinculación con los sectores productivos y sociales
se han limitado a la firma de convenios locales, encaminados al apoyo de los
programas de servicio social y prácticas profesionales de los estudiantes. Hay
esfuerzos aislados en las unidades, principalmente con vínculos de atención a los
sectores mediante servicios prestados, de acuerdo con el área del conocimiento,
como son estudios de suelos, consistencias de alimentos y atención psicológica,
entre otros, en donde intervienen estudiantes y docentes.
En el mismo documento, se plantea a la vinculación institucional como un
programa estratégico, cuyo objetivo general es ampliar las relaciones estatales,
regionales, nacionales e internacionales, con el propósito de proporcionar a los
académicos y estudiantes espacios suficientes y pertinentes para el desarrollo de
la investigación, la extensión del conocimiento y servicios que contribuyan a la
formación de profesionales capaces de responder a los procesos productivos y de
servicios, así como a la construcción, extensión y aplicación del conocimiento
científico, tecnológico y humanístico.
Al respecto, Campos y Corona (1994), sostienen que la vinculación en el
contexto de la educación y la producción se ha utilizado para identificar de manera
estricta un conjunto de actividades y servicios que las instituciones de
investigación y educación superior realizan para atender problemas tecnológicos
del sector productivo.
Este marco teórico preliminar, refleja la intensidad del estudio de la
vinculación, que es un área de construcción a través de procesos, de búsquedas
de opciones e instrumentos para la vinculación institucional.
Las nuevas modalidades que asume el proceso de vinculación entre las
universidades y su ámbito de actividad, constituyen una base fundamental para
justificar la creación de programas universitarios de vinculación de los productos
de la investigación científica, tomando en cuenta las necesidades específicas de
los entornos regionales en los que se desempeñan.
• OBJETIVOS
El propósito central del estudio radica en realizar un análisis de las
estrategias de vinculación institucional de la Universidad de Occidente.
Objetivo General:
• Analizar las estrategias de vinculación institucional de la Universidad de Occidente.
Objetivos Específicos:
• Identificar las estrategias de vinculación que realiza la U de O. • Conocer las condiciones institucionales para la vinculación U de O-
Sociedad • Describir la participación de los sectores productivos y gobierno en
programas y proyectos de vinculación con U de O
• MÉTODO
La metodología considerada en esta investigación es de corte cualitativo, con
el propósito de explorar las relaciones sociales y describir la realidad tal como la
experimentan los actores. Se utiliza como estrategia el estudio de caso, ya que se
recoge información de lo que está sucediendo en tiempo real y particular en un
ámbito particular, además de que se presenta una visión holística del problema a
estudiar.
Por desarrollarse un trabajo cualitativo, se utilizan técnicas de la entrevista
semiestructurada y el análisis de documentos oficiales de la universidad y de otros
organismos, para la obtención de datos. También se recurre a la utilización de
algunos recursos tecnológicos como lo son el internet, fotografías digitales y video
grabaciones.
En la fase de investigación de campo, se han entrevistado a funcionarios y ex
funcionarios de la Universidad de Occidente. La recopilación de la información se
llevó a cabo en los meses de julio-agosto de 2011. De igual forma se ha recurrido
a consultar bibliografía especializada, a la revisión de planes nacionales y
estatales de desarrollo, al plan U de O de desarrollo institucional 2007-2010, y a
diversos documentos de la Asociación Nacional de Universidades e Instituciones
de Educación Superior (ANUIES).
• RESULTADOS
Hallazgos de campo:
• En la administración del periodo 2006-2010 desapareció la Dirección de
extensión y vinculación universitaria, quedando dispersas las actividades y
responsabilidades de ésta, en diferentes áreas de la universidad.
• Cuando existía anteriormente esta Dirección, tenía nivel de jefatura de
departamento.
• Inicialmente en esta área se había trabajado la difusión cultural, la labor
editorial, la sección de diseño gráfico y las actividades culturales realizadas en el
Centro Cultural Clemente Carrillo.
• El principal reto es posicionar su status de Dirección y sus funciones
sustantivas.
• Es necesario al momento de realizar convenios, partir de las necesidades
de los verdaderos beneficiados, que son los alumnos y maestros.
• Actualmente la Dirección de Extensión y Vinculación está conformada por
cinco personas que se delegan las funciones de dirección, seguimiento de
egresados, estancias profesionales, incubadoras de proyectos y colaboración.
• En la Unidad El Fuerte, de la Universidad de Occidente hay responsables
de esta actividad, sin embargo existen carencias para el desarrollo de las mismas
(infraestructura, espacios, etc.). Por otro lado, al momento de realizar esta
investigación la Unidad Escuinapa no contaba con una persona a cargo de esta
área.
• Se está trabajando en el Programa Operativo Anual (POA) para que en el
2012 la Dirección de Extensión y Vinculación cuente con recursos destinados a los
diversos proyectos que se requieren emprender y dar seguimiento a los que ya se
están trabajando.
• Se realizó una reunión virtual en el Centro de Televisión (CTE) de la Unidad
Los Mochis, para que los responsables de esta área de cada Unidad pudieran
conocerse, informarles el proyecto de trabajo y saber sus interrogantes,
comentarios y sugerencias. Hubo poca participación por parte de los encargados
de área al solicitar preguntas, dudas o sugerencias.
• Falta socializar el plan de trabajo al interior de cada Unidad.
• Se está elaborando un catálogo de convenios de la Universidad, que dé
respuesta a las necesidades de conocimiento para la comunidad universitaria.
• Las actividades de vinculación, en su mayoría son firma de convenios,
encaminados al apoyo de los programas de servicio social y prácticas
profesionales de los estudiantes, así como también las contactes reuniones con
los sectores productivos del Estado de Sinaloa.
• Otro tipo de convenio que existe son los servicios que la Universidad ofrece
a los sectores social y productivo, como estudios de suelo, asesorías psicológicas,
bufete de abogados, estudios de lenguas extrajeras (inglés y francés), etc.
• La Dirección propone la integración del Consejo Institucional de
Vinculación, en el cual pueden formar parte tanto docentes, como funcionarios y
egresados, en coordinación con personalidades distinguidas de distintos sectores
sociales. Todo esto con la finalidad de gestionar los apoyos requeridos para cubrir
las necesidades de los proyectos de educación continua, actualización de planes y
programas de estudio, incubadoras de empresas, seguimiento de egresados,
bolsa de trabajo, la Feria de la Extensión y Vinculación Universitaria, etc.
• Se está solicitando a los profesores investigadores, información sobre
productos de investigación científica que hayan generado a partir de conclusiones
de trabajos de investigación.
• Existe el interés, el compromiso y la voluntad de reestructurar y hacer
funcionar adecuadamente esta Dirección, en forma conjunta y proyectada a la
comunidad universitaria y sociedad.
• De manera inmediata se pretende enfocar gran parte de los esfuerzos en
los siguientes objetivos:
1. Dar a conocer la información necesaria para que los alumnos realicen su
Estancia Académica Profesional (EAP)
2. Elevar el índice de titulados
3. Reactivar la bolsa de trabajo
Agregando que se siguen trabajando las demás áreas como incubadoras de
proyectos, seguimiento de egresados, educación continua, divulgación científica y
cultural, etc.
De estos hallazgos dan cuenta los entrevistados:
…hay un reto muy grande en esta dirección, nosotros sabemos que
estamos trabajando y empezando desde abajo, a crear apenas algunas
cosas, porque es una dirección que había desaparecido, toda la
administración pasada no existía como tal, era un departamento donde
se trabajaba algunas cosas muy básicas tales como firmas de
convenios, eran cositas no de mucha importancia, pero no había un
programa institucional como tal de extensión y vinculación.
(Entrevistado A).
También, de acuerdo a los hallazgos de campo, encontramos que la
vinculación cubre una parte de la función social como intermediaria entre los
centros de estudio y la comunidad:
Había también convenios específicos y de Unidad que yo como
maestro tenía un trabajo con Megacable, se hacía un convenio nada
más con la Unidad Los Mochis y Megacable. El papel de nosotros
como vinculación era buscar generalmente para la escuela pero en
general, y ya más específico era sobre todo en el área de biología,
firmábamos muchos convenios con la granja camaronícola por el
trabajo específico tal. Y el trabajo de nosotros ahí era nada más hacer
el contacto, hacer el convenio, y traerlo y todos los convenios los revisa
el jurídico y ya el jurídico lo autoriza y gestionar ya la firma que era a
nivel unidad del director de unidad y el maestro responsable era el
segundo testigo.
Por ejemplo también para el municipio en las campañas de recolección
de alimentos, de algún huracán etc. O campañas que el DIF hacía, en
coordinación con la academia de formación integral, el juguetón que
creo que todavía se sigue haciendo, el maratón del juguete. Nosotros
nada más recolectábamos y el DIF repartía, en esa época nos tocó el
tsunami, que el tsunami tenía la característica que como estaba al otro
lado del mundo, no podíamos recolectar alimentos ni víveres, esta vez
fue recolectar dólares que fue una campaña delicada porque es dinero.
También nos tocó en una época de sequías no recuerdo, creo que fue
para el valle del Carrizo y también mandamos agua para la inundación
de Tabasco. Esa era la vinculación en general. (Entrevistado B).
La vinculación es una herramienta para la creación, recreación y transmisión
del conocimiento. La vinculación de la Universidad con la Sociedad es una
estrategia para promover la distribución social del conocimiento (Coord. Sánchez,
2003:127).
Esta decisión -de crear la dirección de vinculación- nace debido
a que toda institución de nivel superior del país debe tener una
dirección de extensión y de vinculación por el hecho de estar
relacionados con los sectores productivos y sociales además de
otras universidades del país y del extranjero. (Entrevistado C).
• CONCLUSIONES
En este avance preliminar del proyecto, analizar las estrategias de
vinculación institucional de la Universidad de Occidente, ha sido con la finalidad de
aportar conocimiento práctico y teórico al estudio de la vinculación institucional y
particularmente a la Universidad de Occidente, su estudio tiene una utilidad y
relevancia social para la propia universidad, la sociedad y el gobierno, que
coadyuvará en la toma de decisiones de los principales actores de estos sectores,
con respecto a los procesos y estrategias de vinculación; así mismo, del resultado
de investigación se pueden construir y proponer establecimientos de consejos
universitarios de vinculación, convenios con instituciones en el extranjero,
seguimiento de reuniones con el sector productivo, por mencionar algunas
acciones, que vierten en nuevas líneas de investigación multidisciplinares así
como un reto para la institución.
Las estrategias de vinculación institucional que se realizan en la institución,
objeto de estudio, son la firma de convenios, impartición de cursos y seminarios,
consultoría de servicios profesionales, reuniones con los sectores productivos,
entre otras. Las funciones de ésta área al interior de la universidad, se están
conformando en la estructura organizacional a nivel de Dirección integrado por
departamentos de bolsa de trabajo y seguimiento de egresados, como proyectos
prioritarios.
La investigación aportará elementos para el estudio de otras líneas de
generación y aplicación del conocimiento que incrementen las aportaciones al
tratamiento de las Instituciones de Educación Superior como organizaciones
educativas que están inmersas en el desarrollo regional.
Como tarea pendiente de este proyecto queda escuchar la voz de los
sectores productivos. Actualmente la Dirección de Extensión y Vinculación cuenta
con escasos recursos financieros para el desarrollo de sus actividades y la
implementación de nuevos programas, sin embargo participa en la construcción
del Plan Operativo Anual (POA) en donde se tienen contemplados proyectos que
reactiven esta función sustantiva en la Universidad de Occidente como detonante
de enlace entre la sociedad y el gobierno, en búsqueda de recuperar espacios
para su posicionamiento y contribución en el desarrollo regional, trascendiendo
como la Gran Universidad.
• BIBLIOGRAFÍA
¬ Alcántar, Arcos y Mungaray (2006). Vinculación y posicionamiento de la Universidad Autónoma de Baja California con su entorno social y productivo. ANUIES y UABC, México, D.F.
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¬ ANUIES (1998). Un diagnóstico sobre la vinculación universidad-empresa. México, ANUIES.
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¬ Barba, Antonio y Luis Montaño (2001), Universidad, organización y sociedad: arreglos y controversias, Grupo Editorial Miguel Ángel Porrúa, México.
¬ Bojórquez Camacho, Octavio (2010). La Universidad y su Vinculación con el Desarrollo de la Región del Évora. Ponencia presentada en el VIII Congreso Internacional de Análisis Organizacional, realizada en la EGADE, del Tecnológico de Monterrey, en Monterrey, Nuevo León.
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¬ Franklin F. Enrique (2009). Organización de Empresas. 3era. Edición. Editorial Mc Graw Hill. México, D.F.
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¬ Plan Estatal de Desarrollo 2005-2010 y 2011-2016. ¬ Plan U de O de Desarrollo Institucional 2007-2010. ¬ Sánchez, Soler Ma. Dolores (Coord.) (2003). La Educación Superior y el
Desarrollo Local. Colección de la biblioteca superior, ANUIES. México, D.F.
IX CIAO 2011
Cambio Organizacional y Responsabilidad Social:
Repensando las Organizaciones
“Administración Estratégica en la ONG del Municipio de Durango”
M.A Jesús Job Reza Luna, Dra. Hortensia Hernández Vela
Universidad Juárez del Estado de Durango
Centro de Graduados
Ave. Universidad y Carretera a Mazatlán s/n
Durango, Dgo. cp 34210 México
Correo [email protected]
Mesa 7 Organización y Estrategia
Investigación en Proceso
Resumen
Administración Estratégica en la ONG del Municipio de Durango
Las organizaciones de la sociedad civil (OSC) tienen connotaciones muy
diversa y amplias por lo que en esta investigación se utiliza el término de
ONG (Organizaciones no gubernamentales) para abarcar a las
organizaciones que por las actividades que realizan están registradas
como donatarias ante la SHCP, estás organizaciones han sido muy poco
estudiadas y menos en el Municipio de Durango, en esta investigación se
plantea preguntas acerca de la problemática que enfrentan desde el punto
de vista administrativo y de las estrategias que pueden utilizar por medio
de entrevistas semiestructuradas y utilizando el análisis FODA.
Administración Estratégica en la ONG del Municipio de Durango
ÍNDICE
Introducción 1
1. La planeación estratégica 2
2. Las ONG: Identificación, Orígenes y Marco Legal 5
2.1 Concepto 5
2.2 Orígenes de las ONG 8
2.2.1 Evolución de las ONG en el Mundo 8
2.2.2 Antecedentes de las ONG en México 10
2.2.3 Las ONG en la Ciudad de Durango. 12
2.3 Características de las ONG 12
2.4 Factores de Relación de las ONG con el Estado
y la Empresa
13
2.5 Rendición de Cuentas de las ONG 15
3. Marco Legal 16
4. Financiamiento 18
5 Metodología 18
5.1. Objetivo de la Investigación 18
5.2 Preguntas de Investigación. 19
5.3 Instrumento 19
5.4 Recopilación de Información 20
5.5 Unidades De Análisis 20
5.6 Resultados Esperados. 21
Referencias 22
1
Introducción
La administración es una herramienta que deben usar las empresas para lograr los
objetivos que se han propuesto mediante un mejor uso de los recursos con los que
cuentan, sin embargo llevar a cabo dicha administración no es una tarea sencilla pues
se requiere estar preparado para tomar decisiones en un ambiente de incertidumbre y
poco favorable.
Un segmento de organizaciones que han sido hasta cierto punto segregadas de los
estudios administrativos son precisamente las de las organizaciones no
gubernamentales (ONG1), cuyo fin primordial es el de ayudar a otros de manera
altruista.
De ahí que consideramos importante conocer desde un punto de vista administrativo la
problemática a que se enfrentan las organizaciones no gubernamentales que están
establecidas en la ciudad de Durango como Donatarias Autorizadas por parte de la
Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP), utilizando para este diagnóstico la
herramienta conocida como Planeación Estratégica, la cual se define como el proceso
que facilita a las organizaciones diseñar un futuro deseado y encontrar formas de llegar
a él, teniendo en cuenta las limitaciones u oportunidades que le brindan su ambiente
externo y las capacidades y debilidades de su ambiente interno (Serna, 2003, p.76).
Con base al mismo análisis se proponen estrategias que puedan ayudarlas a mejorar
su administración
El otro propósito fue cumplir lo que pregona la misión de la Universidad Juárez del
Estado de Durango cuando menciona: “Somos una Universidad pública que….genera y
aplica el conocimiento con pertinencia y sentido ético, para contribuir al desarrollo de
las áreas estratégicas de la región…y establecer vinculación con los sectores
productivo y social”.
1 En el presente documento se usa las abreviación ONG que es la más usada, aunque hay algunos autores que usan
la abreviación ONG`s y se usará este término en vez del oficial de OSC.
2
1. La Planeación Estratégica
Un paso fundamental de la administración de cualquier empresa es el de determinar los
objetivos y los cursos de acción que nos habrán de llevar al cumplimiento de dichos
objetivos, precisamente en esto consiste la planeación, considerada como el primer
paso en el proceso administrativo. Bien llevada a cabo, dicha planeación puede (y
debe) servir de guía para la obtención y aplicación de recursos y para que integrantes
de la organización desempeñen sus actividades y tomen sus decisiones que sean
congruentes con los objetivos establecidos. De acuerdo con Salazar et al, (2006, p.3) la
planificación nos ayuda a fijar prioridades, permite concentrarse en las fortalezas de la
organización y ayuda a tratar los problemas de cambios en el ambiente externo.
El vocablo estrategia proviene de dos raíces griegas: stratos (ejército) y agein (conducir,
guiar), entendiendo como el arte del general en la guerra. El primer autor que empezó a
hablar de planeación estratégica fue Igor Ansoff en 1965 con su publicación Estrategia
Corporativa, a partir de este momento diversas empresas empezaron a usar la
planeación estratégica en sus actividades administrativas, dando comienzo así a una
herramienta que es muy usada hasta nuestros días. Dentro de los términos clave para
la planeación estratégica, David (1997, p. 8-10) determina:
La declaración de la misión : es una declaración duradera del objeto de una empresa
que la distingue de otras similares. La declaración de la misión señala el alcance las de
las operaciones de una empresa en términos de productos y mercados; responde a la
pregunta ¿cuál es nuestro negocio? David (1997). afirma que el enunciado de una
misión es una declaración de la actitud y la perspectiva, más que una declaración de
detalles específicos. Además nos menciona algunos de los elementos que debe
contener toda estrategia que son: clientes, productos, mercados, filosofía, interés por la
imagen pública, interés por los empleados y concepto de sí misma (ventaja
competitiva).
La declaración de la visión , esto es la imagen futura de la institución Su
establecimiento tiene las siguientes ventajas:
• Fomenta el entusiasmo y el compromiso de todas las partes que integran la
organización.
3
• Incentiva a que desde el director general hasta el último trabajador que se ha
incorporado a la empresa, realicen acciones conforme a lo que indica la visión.
• Una adecuada visión, evita que se le hagan modificaciones, de lo contrario
cualquier cambio esencial dejaría a los componentes de la empresa sin una guía
fiable, fomentando la inseguridad general.
Las amenazas y las oportunidades externas . Estos términos se refieren a tendencias
y hechos económicos, sociales, culturales, demográficos, ambientales, políticos,
jurídicos, gubernamentales, tecnológicos y competitivos que podrían beneficiar o
perjudicar significativamente a la organización en el futuro; las amenazas y las
oportunidades están ,en gran medida, fuera del control de una organización cualquiera,
de ahí el término “externas”.
Las fuerzas y debilidades internas . Son las actividades que puede controlar la
organización y que desempeña muy bien o muy mal. Las diversas actividades-
departamentos de un negocio son áreas que dan origen a las fuerzas y debilidades. Las
fuerzas y debilidades se establecen en comparación con la competencia.
Los objetivos a largo plazo (más de un año). Los objetivos se podrían definir como los
resultados específicos que pretende alcanzar una organización por medio del
cumplimiento de su misión básica. Los objetivos son esenciales para el éxito de la
organización porque establecen el curso, ayudan a la evaluación, producen sinergia,
revelan prioridades, permiten la coordinación y sientan las bases para planificar,
organizar, motivar y controlar con eficacia. Los objetivos deben ser desafiantes,
mensurables, consistentes, razonables, y claros.
Las estrategias .- las estrategias son un medio para alcanzar los objetivos a largo
plazo. Dentro de las estrategias alternativas que existen, de acuerdo con David (1997),
se encuentran las estrategias de integración las cuales hacen posible que la empresa
controle a los distribuidores, los proveedores y a la competencia. Igualmente
encontramos las estrategias intensivas llamadas así porque requieren esfuerzo intenso
para mejorar la posición competitiva de la empresa con los productos existentes; el
tercer grupo son las estrategias denominadas estrategias de diversificación en las que
4
se busca administrar actividades de negocios diversas; y por último están las
estrategias con las que la empresa busca protegerse y a las que denomina estrategias
defensivas.
Además de estas estrategias, David propone la realización de la Matriz de la
amenazas-oportunidades-debilidades-fuerzas, la cual la describe como un instrumento
de ajuste importante que ayuda a desarrollar cuatro tipos de estrategias: de fuerzas y
oportunidades, estrategia de debilidades y oportunidades, estrategias de fuerzas y
amenazas y estrategia de debilidades y amenaza. La elaboración de esta matriz, nos
dice el propio David (1997, p.200), requiere juicios sólidos, además de que no existe
una serie mejor de adaptaciones. (Tabla 1)
TABLA 1. Estrategias alternativas de David.
Estrategias alternativas De Integración: permiten que la
empresa controle a los distribuidores,
los proveedores y a la competencia
Integración hacia adelante
Adquirir la posesión o un mayor control de los distribuidores o detallistas
Integración hacia atrás
Tratar de adquirir el dominio o un mayor control de los proveedores de la empresa
Integración horizontal
Tratar de adquirir el dominio o un mayor control de los competidores
Intensivas: requieren esfuerzo
intenso para mejorar la posición competitiva de la empresa con los
productos existentes
Penetración en el mercado
Tratar de conseguir una mayor penetración en los mercados para los productos o servicios presentes en los mercados presentes por medio de una mayor comercialización
Desarrollo del mercado
Introducir productos o servicios presentes en zonas geográficas nuevas
Desarrollo del producto
Tratar de aumentar las ventas mejorando los productos o servicios presentes o desarrollando otros nuevos
De Diversificación : Administrar
actividades de negocios diversas
Diversificación concéntrica
Agregar productos o servicios nuevos pero relacionados
Diversificación conglomerado
Agregar productos o servicios nuevos pero no relacionados
Diversificación horizontal
Agregar productos o servicios nuevos pero no relacionados para clientes presentes
Defensivas: con el propósito de
protegerse
Empresa en participación
Dos o más empresas patrocinadoras constituyen una organización separada con el objetivo de cooperar
Encogimiento Reagruparse por medio de la reducción de costos y activos para revertir disminución en ventas y utilidades
Desinversión Vender una división o parte de la organización
Liquidación Vender los activos de una organización, en partes, a su valor tangible
Fuente: adaptación de David, p.52-74
5
Ahora bien el uso de la planeación estratégica se ha difundido en gran medida, y existe
un gran número de autores que están a favor de la planeación (o administración)
estratégica, otros en contrapartida no coinciden con esta percepción; para algunos
críticos la planeación estratégica es considerada como rígida, burocrática, racional y sin
relación con el proceso de toma de decisiones estratégicas (Bresser y Bishop 1993,
referido por López, 2005); entre otros autores Mintzberg (1994) referido por la propia
López,(2005, p.142) es considerado como el principal crítico a esta herramienta, pues
sostiene que todas las organizaciones se enfrentan a determinado grado de
incertidumbre en el ambiente, por lo que es inadecuado desarrollar estrategias
explícitas, ya que bloquean la visión general del entorno y hacen a un lado el espíritu
emprendedor del empresario.
La discusión a favor o en contra es muy amplia pero concluir que si bien es cierto que la
planeación estratégica no es fácil ni barata, sí es un elemento que puede ayudar a
hacer eficiente la administración de un organismo social, y que los beneficios (avalados
por investigaciones) superan a las críticas o desventajas
2. Las ONG: Identificación, Orígenes y Marco Legal
Líneas arriba analizamos a las organizaciones y concluimos que, para ser eficientes,
deben aplicar herramientas probadas como es el caso de la planeación estratégica.
Dichas herramientas, aunque se han aplicado (como la mayoría de ellas) a las
organizaciones lucrativas, no son privativas de ellas, es más, se puede decir que en
mucho ayudaría si todas las organizaciones, independientemente de su giro, tamaño,
objetivos, etc., buscara, adecuara y perfeccionara la(s) técnica(s) administrativa(s) que
les permitieran sobresalir o sobrevivir en un mundo tan cambiante y demandante como
el que hoy enfrentamos.
2.1 Concepto
De la literatura revisada para esta investigación, se identificó que existen diferentes
vocablos, (por lo menos una docena) que en ocasiones se usan de manera indistinta 2
2 Dentro de los vocablos que se utilizan están además los de tercer sector, organizaciones sociales, organizaciones
civiles, organizaciones de promoción social y desarrollo, colectivos sociales altruistas, tejido social solidario, sector
6
para referirse a un mismo sector. Siendo los más comunes con algunas diferencias:
Organizaciones No Gubernamentales (ONG), Organizaciones de la Sociedad Civil
(OSC) y organizaciones, No Lucrativas (ONL).
En primer lugar tenemos a las ONG, (Organizaciones No Gubernamentales) que se
definen de acuerdo con:
Avendaño et at, (2001, p.93) como “grupos de la sociedad civil que tienen como
objetivo fundamental beneficiar a terceros, que desarrollan actividades sin fines de lucro
y no dependen para la sobrevivencia de instancias de gobierno o partidos políticos, sino
de otras fuentes de financiamiento originadas en fundaciones nacionales o
internacionales. Pueden tener registro jurídico como asociaciones civiles, instituciones
asistencia privada, etcétera, o bien carecer de él por voluntad de sus miembros”.
Las Naciones Unidas (ONU ) “organizaciones voluntarias de ciudadanos sin ánimo de
lucro, nacional e internacional” (Pinzón, p. 75). Zurita (2003) por su parte nos habla en
su definición de que son efectivamente organizaciones que se forman por la sociedad
civil, que no buscan el lucro, y que representan a terceras personas, pero va más allá al
decirnos que “disponen de una infraestructura mínima y una estructura legal “.
Otro de los vocablos más usados es el de organizaciones no lucrativas (ONL),
apoyándonos en la definición que de ellas nos da Verduzco (2003), quien participó en
una investigación internacional, y en la que usaron la definición “estructural-operacional”
de Sills (1968), que es la que se usa actualmente en los Estados Unidos y que nos dice
que este sector tiene cinco características:
• Que sean entidades organizadas, es decir institucionalizadas hasta cierto punto.
(registradas y con alguna base de figura legal o algún presencia externa pública).
• Que sean privadas, o sea, institucionalmente separadas del gobierno
• Que sean entidades autónomas, es decir capacitadas para controlar sus propias
actividades. (autonomía referente al Gobierno y a la Iglesia)
de ayuda social, sector solidario, tercera esfera, organizaciones autónomas de promoción y desarrollo,
organizaciones antigubernamentales, entre otros muchos términos
7
• Que no distribuyan entre sus asociados las ganancias o el lucro obtenido a partir
de las actividades realizadas
• Que en estas entidades se realice actividad voluntaria, o sea que integren en
algún grado de cierta significación la colaboración gratuita de los ciudadanos.
Como puede apreciarse, en esta definición, no se hace referencia a que se enfoque al
apoyo a terceros, aunque el propio Verduzco reconoce que una de las dificultades y
desventajas de esta definición es que deja fuera a aquellas instituciones que no están
organizadas o que no se identifican formalmente como tales, numerosas en nuestro
país.
Un tercer concepto que se usa en la literatura científica es el de Organizaciones de la
Sociedad Civil (OSC), un término más incluyente. De acuerdo a Alfie (2004, p.15) las
OSC son “un agregado de instituciones cuyos miembros participan en un conjunto de
actividades no estatales…y que aquí perseveran y transforman su identidad, ejerciendo
todo tipo de controles o presiones sobre las instituciones del Estado”. De acuerdo con
esta autora, en la década de los ochentas las OSC reciben el nombre de “tercer sector”,
para distinguirlo tanto del estado como del mercado en el cual se incluye a asociaciones
civiles, filantrópicas, empresariales, ONG, y movimientos sociales.
La FAO en su página de internet también nos hace referencia a la definición de las OSC
y nos dice que “el término de organización de la sociedad civil (OSC) es más amplio
(que el de las ONG); contempla el ámbito en que los ciudadanos y los movimientos
sociales se organizan en torno a determinados objetivos, grupos de persona, o temas
de interés”. En las organizaciones de la sociedad civil, nos dice esta misma página,
tienen cabida tanto las ONG como las organizaciones populares- formales o informales-
y otras categorías, como los medios de comunicación, las autoridades locales, los
hombres de negocio y el mundo de la investigación.
Marín (2006, p. 272) es más genérica al definir a las Organizaciones de la Sociedad
Civil como todas aquellas organizaciones formales e informales, a las que los
ciudadanos pueden unirse y las que mediante las que toman las decisiones pueden oír
sus voces”. Por su parte al Banco Mundial, en su página de internet, nos da una
8
definición muy parecida y nos dice que las organizaciones de la sociedad civil “incluye a
los grupos que no pertenecen al gobierno ni al sector privado, como los sindicatos, las
ONG, las organizaciones religiosas, los sindicatos, y las fundaciones”.
Para Verduzco (2003, p.28) este término es más aplicado a las organizaciones de
ciudadanos que tienen más un enfoque hacia lo político, y al respecto nos dice que “En
nuestro país (y en general en Latinoamérica y algunos países de Europa) el término…
“sociedad civil”…se trata más de un enfoque más centrado en lo político (un enfoque de
las organizaciones cuyas actividades tienen que ver más con ciertos ámbito de
competencia por el poder político en las sociedades”.
Apoyándonos en las definiciones anteriores se deduce que el término más genérico es
el de las OSC (organizaciones de la sociedad civil) o “tercer sector”, que se refiere a
organizaciones (formales o informales) ajenos al estado y al mercado cuyo propósito
principal no es el poder ni el lucro, como lo dice Verduzco (2003), el tercer sector es
una “casa con muchos cuartos” o un “cajón” en el que mentalmente colocamos lo que
no encaja ni dentro del mundo de los negocios ni en el del gobierno.Dentro de estas
organizaciones encontramos a las ONG motivo de nuestro estudio, cuya característica
principal es la de la ayuda a terceros en desventaja, y las organizaciones no lucrativas
cuyo distintivo principal es precisamente el no lucro y la “formalidad” de las mismas, a
pesar de ello en el presente trabajo nos referiremos a ellas es esta denominación la que
se les dará a las organizaciones que se analizan en el presente documento.
2.2 Orígenes de las ONG
Los orígenes y evolución de las ONG en el mundo, en nuestro país y en nuestra ciudad
no han sido nada fáciles, pues muy por el contrario han surgido y sobrevivido de una
manera admirable, que sólo con el amor y calidad de las personas que las formaron se
puede explicar, tal como lo veremos en las siguientes líneas.
2.2.1 Evolución de las ONG en el Mundo
El término de sociedad civil es usado desde hace bastante tiempo, Larry Dymond,
referido por Marín (2006, p.273), nos dice que los filósofos griegos ya se usaba el
9
término de sociedad civil cuando se hablaba de comunidad o sociedad política, politike
koinona, que más tarde se tradujo al latín como societas civilis, con un alto contenido
moral. Desde entonces para estos filósofos, el interés general se antepone al particular,
y en el sentido aristotélico, la sociedad civil aparece como el fin del hombre, el telos,
que es, nos dice este mismo autor, prácticamente el proceso que hoy se conoce como
desarrollo humano, con numerosas referencias a través de los siglos subsecuentes
Por su parte Vargas, (2006) nos comenta que en el siglo XVIII Adam Smith y David
Hume hablaban de la “sociedad civil” para referirse a la emergente clase burguesa
surgida del comercio para protegerse de los señores feudales. En este mismo siglo
Tocqueville en su obra “Democracia Americana” (1779) consideraba la participación
voluntaria de los ciudadanos como un pilar fundamental en la cultura democrática de los
estadounidenses en vísperas del siglo XIX.
Para Avendaño (2000), el nacimiento de las ONG se da en Europa en donde en el siglo
XIX surgieron algunos grupos altruistas y filantrópicos que bien podrán cubrirse dentro
de esta categoría. Pinzón (2005) por su parte reseña los antecedentes de las ONG en
el siglo XVIII, concretamente en el año de 1787, con la organización llamada Anti-
Slavety International; para Peter J. Spiro, referido por el propio Pinzón, la primer ONG
en el sentido moderno tiene su aparición en 1838 con la Sociedad Anti-Esclavista
Británica y Extranjera. En 1859 se crea la Cruz Roja, constituyéndose en una de las
primeras organizaciones no gubernamentales reconocidas internacionalmente (Trump
(1995), referido por Avendaño (2000, p.95)).
Posteriormente en 1865 se crea el Ejército de salvación de Londres; sin embargo no es
sino hasta el año de 1882 cuando se registra la primera ONG como tal, y fue la
“Agencia Internacional por la Paz”, ya para el siglo XX, en los periodos posteriores a las
dos guerras mundiales surgieron varias organizaciones con el cariz de las ONG,
teniendo entre sus objetivos el de socorrer y apoyar a las víctimas de los
enfrentamientos generados durante esas conflagraciones. A mediados del siglo
tenemos la aparición de Amnistía Internacional en Gran Bretaña en el año de1961 en la
década siguiente aparecieron Human Rights Watch (1978, Finlandia), Greenpeace
(1971, Canadá) y Médicos sin Fronteras (1971, Francia).
10
De acuerdo con Ruiz (2005, p.180), existe un consenso en el sentido de que en
América Latina y en Europa, la sociedad civil se organizó en las décadas de los
setentas, ochentas y aun en los noventas, de manera sustancialmente cohesionada en
el combate entre el Estado Autoritario. De hecho el nacimiento de las ONG en nuestro
país corre de manera muy paralela al que se dio en el resto de América Latina, como
respuesta a las dictaduras, a los terratenientes, y ligadas en su gran mayoría a la iglesia
católica. El auge de estas organizaciones se da de la mano con la globalización y con el
apoyo que de organismos internacionales recibieron, como se verá en el siguiente
apartado referente a nuestro país.
2.2.2 Antecedentes de las ONG en México
Las ONG existen en México desde la época prehispánica con los llamados calpulli, en
donde se agrupaban personas de el mismo linaje y llevaban a cabo acciones de
solidaridad entre sus integrantes aun en casos de invalidez y de enfermedad, durante la
conquista y la colonia la iglesia llevó a cabo la mayor parte de las acciones solidarias en
escuelas y hospitales que no sólo realizaban la función sustantiva sino que también
daban hospedaje, apoyadas por particulares a surgiendo durante la colonia las
cofradías como instituciones solidarias.
En los primeros años del México independiente la iglesia continúo con sus funciones
solidarias hasta su enfrentamiento con el gobierno en la guerra de reforma, con el
gobierno de Juárez se funda la Lotería Nacional y durante el Porfirato llegó a haber 32
instituciones de asistencia social florecieron así mismo los fondos mutualistas, se fundó
la Junta de Asistencia Privada que sigue funcionando hoy en día.
De 1910 a 1940 la iglesia continua conformando la parte más importante del sector
social a través de escuelas y organizaciones civiles ligadas al sector empresarial,
surgieron también las cajas de ahorro y la creación de sindicatos, la Cruz Blanca para
1921 existían en el país 33 constituciones de asistencia privada con 10 asilos, cuatro
colegios, ocho hospitales, una casa del estudiante, un montepío, ocho fundaciones de
socorro y ocho sociedades mutualistas.
11
Durante la mitad del siglo pasado hubo un gran auge en las instituciones de
beneficencia extranjeras (auge generado por los refugiados españoles) creando sobre
todo hospitales e instituciones educativas; con el nacimiento del instituto Mexicano del
Seguro Social (IMSS) se debilitaron hasta desaparecer muchas de las sociedades
mutualistas, que, de acuerdo con Lozano y Mesa (1994) llegaron a ser cerca de 400.
A finales de la década de los setentas surgieron Coordinadoras de alcance nacional, y
en la década de los 80’s se da lo que para muchos de los autores consultados se
constituye en el principal parte aguas para el crecimiento de la solidaridad social, a
partir del terremoto de 1985, de acuerdo con Verduzco (2003) Avendaño (2000), en
esta circunstancia se puede decir que la sociedad civil tomó conciencia, respecto a la
posibilidad de los grupos de la sociedad de organizarse pronta y eficientemente,
a) Al reconocerse con capacidad de crítica y de organización para la acción así
como una habilidad nueva para la demanda de solución de problemas
b) Tanto la sociedad como del gobierno, de la necesidad de actuar conjuntamente
para solucionar los apremiantes problemas que se presentaron.
Surgiendo a partir de este parteaguas organizaciones, que de acuerdo al término
empezando a llamarse a sí mismas “organizaciones no gubernamentales”, para la
década de los noventa se readapta el término a “filantrópicas” aunque, como lo dice
Verduzco, este término ha tenido más eco entre los líderes empresariales interesados
en este campo (p.151). (Fundación Mexicana para la Salud (FUNSALUD), o el Centro
Mexicano para la Filantropía (CEMEFI)). Durante esta década las organizaciones las se
empiezan a diversificar a problemáticas que no eran antes conocidas, como lo es para
la protección del sida, de la lucha contra el cáncer, drogadicción, discapacitados físicos,
de defensa de los derechos humanos y la ecología.
En la década de los noventas con el derrocamiento del modelo socialista y la llegada
del neoliberalismo que entre otras cosas trajo el adelgazamiento del estado, abrió
nuevas oportunidades para las organizaciones no gubernamentales., la represión de
que fueron objeto los levantamiento armados de Guerrero y Chiapas favorecieron el
surgimiento de numerosos grupos en defensa de los derechos humanos.(Verduzco
12
2003, p.91).En la última década el número y la complejidad de las ONG se ha
incrementado notablemente tanto formal como informalmente.
2.2.3 Las ONG en la Ciudad de Durango.
Las ONG en la ciudad de Durango nacieron, como nace la gran mayoría de los
organismo sociales en nuestro país: en la informalidad y casi en la clandestinidad;
luchando contra viento y marea, pues al igual que en el caso de las empresas lucrativas
que nacen sin objetivos, planes, programas, las ONG surgen de una manera empírica,
sin tomar en cuenta ni conocer lo que los doctos en la materia recomiendan para este
tipo de organizaciones (estatutos que sirvan de código deontológico, incluir el
nombramiento de un representante legal, la determinación de una sede, la escritura de
los estatutos ante notario).
Iniciaron de una forma casi fortuita y reactiva ante un problema que se presentó en lo
personal o con una persona allegada a ella; viven (sobreviven) contra viento y marea,
pues si para una empresa lucrativa es difícil, lo es mucho más para estas
organizaciones que sólo valiéndose de la fuerza del cariño y del amor a otros (de parte
de los voluntarios) y a sus seres queridos (de parte de los familiares) lo hacen posible.
Su tiempo de permanencia y alcance son muy variados pues las hay con más de un
siglo de antigüedad, como la Casa Hogar San Vicente de Paul, nacida en Francia
en1870, hasta la ONG denominada Proyectos de Vida para Mujeres Inteligentes que
nace la ciudad de Durango y que aparece registrada en el Diario Oficial de la
Federación en el 2007. La mayoría nació de la idea de una sola persona que enfrentan
problemáticas personales, aunque también hay casos en el que los familiares de
algunas personas en desventaja se unieron para lograr sobresalir y ayudarse
mutuamente, hay también casos que son subsidiarias de instituciones a nivel nacional
(Fundación Raymund Bell) e incluso otras a nivel internacional (Alcohólicos Anónimos).
2.3 Características de las ONG
Las ONG se identifican en relación con ciertas características y diferencias con sector
del mercado y el gubernamental. En primer lugar, existen algunas características
distintivas de las ONG, (Ortiz, 2005) dentro de las cuales están:
13
• ALTRUISMO. Por su particular relación de prestación de servicios de solidaridad y
responder a las necesidades de grupos vulnerables en áreas no atendidas por el
sector gubernamental.
• AUTONOMÍA FRENTE AL ESTADO.- son distintas e independientes de los
estados y auspician el desarrollo de una institucionalidad alternativa; no son parte
integrante del aparato gubernamental aun cuando reciben recursos públicos no se
ejerce sobre ellos ninguna autoridad oficial, a excepción de las derivadas de las
funciones regulatorias.
• AUTOGOBIERNO.-las autoridades internas de los entes determinan por sí mismas
las actividades que llevan a cabo.
• ADHESIÓN LIBRE Y VOLUNTARIA.- reúne personas por adhesión libre que
establecen entre ellas relación de igualdad sin fines de lucros, pues no reparten
beneficios para el conjunto de titulares de la misma e incorporan aportes
voluntarios de tiempo y dinero.
• INSTITUCIONALIZACIÓN. Presentan rasgos de organización de sus actividades
en torno a fines relativamente persistentes. Los grupos no pueden ser efímeros y
los miembros deben poder distinguirse de los no miembros. Tener un registro que
les de personalidad jurídica.
• SIN FINES DE LUCRO. Los entes no distribuyen beneficios ni dividendos. El
superávit que arrojen los balances se revierten a favor de la misión institucional.
Sus objetivos no se orientan a fines comerciales.
• DE PARTICIPACIÓN. Son proveedoras de canales de participación, dando un
aporte al empoderamiento social, y en particular al desarrollo de habilidades y
capacidades para que las propias comunidades intervengan en su propia
conducción.
2.4 Factores de Relación de las ONG con el Estado y la Empresa
Como se dijo anteriormente, las organizaciones del llamado tercer sector necesitan de
una coordinación y de una suma de esfuerzo con los otros dos sectores público y
privado, Lizárraga (2004) los factores de la relación en función de las razones, visión
14
del estado, aportaciones del estado a las OC, los facilitadores y las causas de tensión
en la relación se indican en la tabla 2 y 3.
TABLA 2 . Factores de relación entre el Estado y las organizaciones de la sociedad civil Razones que hacen necesaria la relación entre las ONG y el gobierno
1.- Exigencia de atención a los problemas sociales 2.-Persecución de objetivos comunes por parte de ambos actores 3.-La complementariedad de sus acciones Los recortes tanto presupuestales como del personal del sector gubernamental 4.- La búsqueda de recursos por parte de las OC
Funciones que desempeñan las ONG de acuerdo a la visión del Estado 1.-Detectan necesidades sociales que se están reclamando 2.- Exigen respuesta al desarrollo social 3.-Son el reclamo de lo que se ha dejado de hacer 4.-Incorporan temas a la agenda política y muestran la manera de atenderlos 5.-Empiezan a incursionar en áreas antes exclusivas del gobernó 6.-Ayudan a la gobernabilidad 7.-Ofrecen credibilidad de la que los partidos político u otras instancias carecen
Lo que el gobierno aporta al trabajo de las O NG 1.- Respaldo Institucionalidad 2.-Seguimiento a compromisos adquiridos 3.-Acceso a uso de recursos varios con los que cuenta el estado 4.-Servicios de asesoría sobre diversos temas 5.-Espacios de vinculación 6.-Recursos económicos a través de proyectos específicos
Factores que tensan la relación 1.. La historia de las OC en cuanto a su postura frente al gobierno 2.-La particularidad del sistema político mexicano 3.-La incompatibilidad sobre los problemas y la manera de resolverlos 4.-Lo rígido de la estructura gubernamental 5.-La discusión de la autonomía de estas organizaciones
Factores que facilitan al relación 1.-Que las OC estén legalmente constituidas 2.-La creación o pertenencia a redes 3.-Contar con más información de ambas partes 4.-Coordinar más las acciones y competencias de los tres órdenes de gobierno
Fuente: organizaciones civiles y gobierno. La experiencia de su relación en el ámbito oaxaqueño. (1995-2002). Referido por Lizárraga (2004, p. 69).
En relación con la actividad empresarial de acuerdo con Richer (2004, p.590) existen
básicamente cinco elementos diferenciados entre las organizaciones asociativas (como
las ONG) y las empresariales que se reportan en la tabla 8.
15
TABLA 3: Elementos que diferencian a las organizaciones consideradas dentro de la dimensión asociativa (como las ONG), y la dimensión empresarial (sector lucrativo).
Elementos: Dimensión asociativa Dimensión empresarial Referencia de la acción Proyectos Actividades Destinatario Miembros Clientes Recursos humanos Voluntarios Asalariados Método de gestión Método asociativo Método gerencial Relaciones con el entorno Relaciones inter-asociativas Relaciones comerciales Desarrollo Información, formación Inversiones
Vargas (2006) amplía la explicación entre los diferentes sectores y para ello lo enlista 7
“criterios” mostrados en la tabla 4 para diferenciar la forma de actuar de parte del
mercado, el estado y la sociedad civil.
TABLA 4 Criterios de las diferencias entre el mercado, el estado y la sociedad civil Criterios Mercado Estado Sociedad civil
Principios guía Competencia Jerarquía Voluntariedad Prerrequisitos para la participación Poder de compra Autorización legal Compromiso
Actores colectivos dominantes Negocios Agencias burocráticas Asociaciones
Regla de decisión principal Oferta y demanda Adjudicación autoritaria Debate
Medio de intercambio Dinero Argumentos Argumentos Tipo de bines generados Bienes privados Bienes públicos Bienes mixtos Externalidades positivas Prosperidad Seguridad, justicia Capital social
Fuente: Vargas (2006, p.129)
2.5 Rendición de Cuentas de las ONG
Para Falcón y Fuentes (2001), las organizaciones no lucrativas tienen diferentes tipos
de responsabilidades con diferentes entes que bien pudieran ser sus stakeholders, al
respecto podemos ver sus relaciones en la Gráfica 1.
GRÁFICA 1 Rendición de cuentas en las organizaciones no lucrativas
Organizaciones no Lucrativas
Con los socios y
los donantes
por recibir
apoyos de ellos
Con los
beneficiarios
por prestarles
un servicio
Con la sociedad
en general y las
administraciones
públicas por
recibir dinero
"público"
Con la junta
directiva o
patronato por
"estatutos"
A su vez la junta directiva o
patronato de la
organización debe rendir
cuentas a la sociedad en
general por prestar un
servicio a dicha sociedad
Fuente: Falcón y Fuentes (2001. p 40).
16
Como puede apreciarse, las ONG son un ente singular y complejo, pero al mismo
tiempo necesario, y sin embargo, no ha sido atendido con el suficiente interés por parte
de los estudiosos de la administración, a pesar de que se encuentra en auge y de que
su historia no es tan reciente como pareciera.
3. Marco Legal
En primer lugar es necesario recordar que el derecho a asociarse está consagrado en
la propia Constitución, específicamente en su artículo 9, cuando establece que “no se
podrá coartar el derecho de asociarse o reunirse pacíficamente con cualquier objeto
lícito”…este apartado está en consonancia con lo establecido en la Declaración de los
Derechos Humanos , la cual establece, en su artículo 20 que “toda persona tiene
derecho a la libertad de reunión y asociación pacíficas”, aunque también aclara que
“nadie puede ser obligado a pertenecer a una asociación”.
A nivel federal existe la Ley para el Fomento a las Actividades Realizadas por
Organizaciones de la Sociedad Civil, en donde establece que las organizaciones de la
sociedad civil son “todas las agrupaciones u organizaciones mexicanas que, estando
legalmente constituidas, realicen alguna o algunas de las actividades a que se refiere el
artículo 5 de la presente ley y no persigan fines de lucro o proselitismo partidista,
político-electoral o religioso, sin menoscabo de las disposiciones legales señaladas en
otras disposiciones legales”. Y en art. 5 se enlistan las organizaciones de la sociedad
civil consideradas (Tabla 5)
A nivel federal existen igualmente disposiciones que favorecen a este tipo de
instituciones del llamado “tercer sector”, concretamente la Secretaría de Hacienda y
Crédito Público (SHCP) refiere a las llamadas “donatarias autorizadas”, y establece que
para serlo, deberán: declarar que no son lucrativas, que tengan un beneficio social de
beneficio a terceros, que no participen en actividades políticas y que en caso de
disolución se comprometan a transferir el patrimonio a otra institución semejante. Esta
Secretaría hace su propia clasificación considerando como instituciones del tercer
sector a los giros señalados en la tabla 5. Por su parte la Ley sobre Fundaciones y
Asociaciones de Asistencia Privada en el artículo tercero define que se consideran
como fundaciones de beneficencia, educación e instrucción (tabla 5).
17
TABLA 5 Organizaciones de la Sociedad Civil Ley para el Fomento a las Actividades Realizadas por
Organizaciones de la Sociedad Civil,(Federal) Ley sobre Fundaciones y Asociaciones de
Asistencia Privada (Estatal Durango) Secretaría de Hacienda y Crédito Público (Federal)
I. Asistencia social, conforme a lo establecido en la
Ley Sobre el Sistema Nacional de Asistencia Social y en la Ley General de Salud;
II. Apoyo a la alimentación popular; III. Cívicas, enfocadas a promover la participación
ciudadana en asuntos de interés público; IV. Asistencia jurídica; V. Apoyo para el desarrollo de los pueblos y
comunidades indígenas; VI. Promoción de la equidad de género; VII. Aportación de servicios para la atención a grupos
sociales con capacidades diferentes; VIII. Cooperación para el desarrollo comunitario;
IX. Apoyo en la defensa y promoción de los derechos humanos;
X. Promoción del deporte; XI. Promoción y aportación de servicios para la atención
de la salud y cuestiones sanitarias; XII. Apoyo en el aprovechamiento de los recursos
naturales, la protección del ambiente, la flora y la fauna, la preservación y restauración del equilibrio ecológico, así como la promoción del desarrollo sustentable a nivel regional y comunitario, de las zonas urbanas y rurales;
XIII. Promoción y fomento educativo, cultural, artístico, científico y tecnológico;
XIV. Fomento de acciones para mejorar la economía popular;
XV. Participación en acciones de protección civil; XVI. Prestación de servicios de apoyo a la creación y
fortalecimiento de organizaciones que realicen actividades objeto de fomento por esta ley, y
XVII. Las que determinen otras leyes
I. El establecimiento y dotación de
hospitales, orfanatos, manicomios, casas de expósitos, montepíos, cajas de ahorro, agencias de trabajo para obreros y en general todo asilo u obra que tenga por objeto socorrer a las clases menesterosas o desvalidas.
II. El establecimiento y dotación de casas para la instrucción primaria, para la educación física, moral o religiosa o para la enseñanza de artes útiles
III. El establecimiento y dotación de colegios o instituciones y bibliotecas para la enseñanza o cultico de las ciencias, bellas letras o bellas artes.
IV. La imposición de capitales cuyos productos hayan de ser destinados periódicamente a dotar huérfanas, a conceder auxilio a estudiantes pobres que se distingan por su aprovechamiento, a premiar autores de obras científicas o literarias o a otros fines que se relaciones con la instrucción o la beneficencia.
• Asistenciales • Educativas • Apoyo económico a otras
donatarias autorizadas • Investigación científica • Culturales • Becantes • Ecológicas • Obras o servicios públicos • Propietarios de museos
con acceso al público en general
• Para la reproducción de especies en protección y peligro de extinción.
• Propietarios de bibliotecas con accesos al público en general
• Programa escuela-empresa.
18
En el caso del Código Civil del Estado de Durango y la que una asociación civil se da
“cuando varios individuos convienen, de manera que no sea enteramente transitoria,
para realzar un fin común que no esté prohibido por la ley y que no tenga carácter
preponderantemente económico, constituyen una asociación” (ART. 2550);
Financiamiento
Las organizaciones analizadas en la presente investigación tienen como requisito el
estar registradas en la SHCP siendo su financiamiento a través de aportaciones
voluntarias (donaciones) en este sentido y de acuerdo a la Secretaría de hacienda, las
ONG donatarias en el estado de Durango recibieron un total de $16,050,141, de los
cuales $15,015,102.00 fueron en dinero y 1,035.039 en especie durante el año 2009,
con estas cantidades nuestro estado se coloca en el cuarto lugar de los estados con
menores donaciones, superando sólo a Campeche, Nayarit y Tlaxcala encontrándose
por debajo de la mediana de los datos que es de 181 millones e “infinitamente” muy
debajo de Estados como Nuevo León (con tres mil millones), el Estado de México ( con
dos mil millones), y por supuesto el Distrito Federal (con 20 mil millones). (web:
http://www.shcp.gob.mx/INGRESOS/Reporte_Donatarias/reporte_de_donatarias_2009.
pdf)
5 Metodología
La investigación aquí presentada es descriptiva y transversal, descriptiva por que se
describe si las organizaciones no gubernamentales llevan a cabo actividades de
planeación estratégica, es transversal porque se investigaron de forma censal al mismo
tiempo las organizaciones no gubernamentales que están registradas como donatarias
autorizadas ante la SHCP en el estado de Durango.
5.1. Objetivo de la Investigación
Identificar las principales dificultades que enfrentan las organizaciones no
gubernamentales registradas como donatarias autorizadas ante la Secretaría de
Hacienda y Crédito Público, así como elaborar estrategias que les permitan enfrentar
dichas dificultades.
19
5.2 Preguntas de Investigación.
Dentro del contexto planteado se establecen como preguntas de investigación:
1. ¿Cuál es la problemática que afrontan las ONG de la ciudad de Durango?
2. ¿Las ONG de Durango determinan bien la declaración de su Misión, su Visión y
su objetivo general?
3. ¿En qué grado las ONG de la ciudad de Durango son conscientes de sus
fortalezas y de sus debilidades, así como de sus amenazas y oportunidades?
4. ¿Cuál es la forma de financiamiento de las ONG de la ciudad de Durango?
5. ¿Tienen las ONG de la ciudad de Durango redes con otras organizaciones?
5.3 Instrumento
TABLA 6 . Guión de la Entrevista
No Pregunta Propósito Pregunta de
investigación
1 ¿Cómo surgió la organización?
El propósito es conocer los antecedentes y las causas que dieron origen al nacimiento de la organización como
tal, y el tiempo de tiene de creación de la misma 1
2 ¿Cuál es el objetivo general de la ONG?
Conocer si cuenta con una meta específica a largo plazo que oriente los esfuerzos de sus integrantes
2
3 ¿Cuál es la misión de la organización?
Conocer si la organización cuenta con un enunciado que identifique su razón de ser
2
4 ¿Cuál es la visión de la ONG?
Conocer si la institución cuenta con una visión que le de orientación a sus esfuerzos en el largo plazo.
2
5 ¿Cuáles son las fortalezas de su ONG?
Conocer si se identifican los recursos que se pueden considerar como ventajas y ayuda para la institución
3,5
6 ¿Cuáles son las
debilidades de la ONG a la cual pertenece?
Conocer si la persona entrevistada está consciente de las áreas de oportunidad que representan puntos a mejorar o
incluso desventajas al interior de la propia institución. 3
7 ¿Cuáles son las amenazas de la ONG?
Percibir si se reconocen cuáles de los elementos incontrolables que están alrededor de la organización
pueden influir negativamente en sus objetivos 3,5
8 ¿Cuáles son las
oportunidades de la ONG?
Saber si la persona entrevistada identifica los elementos del medio externo y que pueden ayudar para cumplir de
mejor manera con sus objetivos. 3
9 ¿Cuál es la forma de financiamiento de la
ONG?
Conocer y evaluar las fuentes de donde la institución obtiene sus recursos para sufragar los gastos propios de
las operaciones de la institución 4
10 ¿Quiénes conforman la
ONG y con quien se relaciona
Conocer la estructura de la organización y el manejo del RH y la integración de redes con otras organizaciones
5
Fuente: elaboración propia.
20
Para la recopilación de los datos se usa una entrevista semi-estructurada, con las que
se pretende dar respuesta a las preguntas de investigación, las preguntas que sirvieron
de guía, así como el propósito de cada una de ellas se presentan tabla 6.
5.4 Recopilación de Información
Para la recolección de datos ser llevan a cabo los siguientes pasos:
1. Se identifican las ONG que son registradas para el Estado de Durango por parte
de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.(SHCP, 2011)
2. Se localizan los datos cada organización y se acuerda una cita con los
representantes.
3. Elaborar oficio que respalde la solicitud y garantice la privacidad de los datos.
4. Acudir a las entrevista, realizando una presentación inicial, y posteriormente
realizando la entrevista con el formato de guía de entrevista que se tenía
preparada, usando un grabador de voz para agilizarla con autorización del
entrevistado.
5. La información recopilada se transcribe Word
6. Analizar el contenido de la información utilizando Atlas Ti y clasificando las
respuestas para responder a las preguntas.
5.5 Unidades De Análisis
El listado de la página web de la SHCP (2011) comprende 85 donatarias autorizadas
para el estado de Durango, se eliminan: 33 que se ubican en la laguna y de acuerdo a
esta página realizan sus trámites en Torreón, Coahuila y 4 que se encuentran en el
interior del estado; 11 que se repiten en la lista; 4 Colegios por no corresponder con el
perfil definido de ONG; 12 que no fue posible localizar, quedando 19 a las que se les
agregaron al Centro de Servicios Alcohólicos Anónimos y el Centros de Integración
Juvenil, de las cuales se tenían ya los datos, quedando las 21 listadas en la tabla 7.
21
TABLA 7: ONG investigadas
ONG Donatarias en el Municipio de Durango 1 Centro de Servicios Alcohólicos Anónimos*
2 Centro de Integración Juvenil AC*
3 Asociación de Padres de Personas con Discapacidades Auditivas
4 Casa Hogar San Vicente de Paul
5 Hogar de Ancianos Desamparados del Estado de Durango
6 Fundación Raymond Bell IAP
7 Proyecto De Vida Para Mujeres Inteligentes AC
8 Fundación Durango Contra las Adiciones AC
9 Fundación Educación para el Desarrollo Humano Social y Sostenible AC
10 Patronato Pro Deficiente Mental AC
11 Hogar Infantil AC
12 Instituto Médico Social San Francisco de Asís
13 Frente Constructivo Proyecto del Norte AC
14 Fundación Liyame AC
15 Asociación Mexicana de Diabetes de Durango AC
16 Banco de Alimentos de Durango Ac
17 Centro de Ayuda, Servicio y Apoyo de Durango AC
18 Asociación Mexicana de Alcohólicos y Adictos Centro La Loma
19 Asociación Para Gente Vulnerable
20 Asociación Mexicana de Ayuda a Niños con Cáncer
21 Patronato del Centro Estatal de Cancerología * No se encuentran como donatarias autorizadas pero si están registradas como OSC.
5.6 Resultados Esperados.
En función de las preguntas planteadas se espera obtener los siguientes resultados.
1. Descripción y tipología de las ONG en el estado de Durango
2. A cada ONG por separado se elaborará un pequeño resumen de antecedentes y
conformación de la organización, con la información clasificada se procederá a
aplicar el procedimiento que David (1997, p200) propone para la realización de la
planeación estratégica. Para análisis de la misión visión, y objetivos.
3. A cada ONG se le realizará un análisis FODA
4. A cada ONG se le elabora una matriz para establecer estrategias
a. FO (Fuerzas-Oportunidades), en la cual las empresas usan las fuerzas
internas para aprovechar las ventajas de las oportunidades (hechos o
tendencias) externas.
22
b. DO (Debilidades-Oportunidades) mediante las cuales se pretende superar
las debilidades internas aprovechando las oportunidades externas.
c. FA (Fuerzas-Amenazas), mediante las cuales se aprovechan las fuerzas
de la empresa para evitar o disminuir las repercusiones de las amenazas
externas.
d. DA (Debilidades-Amenazas) Son considerados como tácticas defensivas
que pretenden disminuir las debilidades internas y evitar las amenazas del
entorno.
5. A cada Organización se le determinará su estructura y fuentes de financiamiento
y redes de apoyo.
6. Por último se elaborara una matriz FODA total integrando todos los análisis
individuales para proponer estrategias comunes.
7. Elaboración de Conclusiones
Además de que espera proporcionar retroalimentación personalizada a cada ONG
con apoyo de alumnos de la FECA-UJED
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1
VIABILIDAD EMPRESARIAL Y POSICIONAMIENTO DE PYMES: COMPETITIVIDAD Y CRECIMIENTO
CASO DE ESTUDIO DE PEQUEÑAS EMPRESAS DEL SECTOR INDUSTRIAL REGIONAL
MARÍA DE LOS ÁNGELES CERVANTES ROSAS Maestría en Administración
Estudiante Doctorado en Ciencias Administrativas
UNIVERSIDAD DE OCCIDENTE
Km. 1.5 Carretera a Culiacancito Tel 667 759 1300
Culiacán, Sinaloa.
Protocolos de proyectos de investigación aprobados Mesa de trabajo: Organización y estrategia
Culiacán, Sinaloa, Septiembre de 2011
0
Resumen
En Sinaloa, las pequeñas empresas juegan un papel muy importante en la estructura económica. Desafortunadamente, también cuentan con una tasa muy alta de mortandad atribuible a diversas causas. Entre los principales factores podemos encontrar una inadecuada o falta de administración, problemas de identidad de los trabajadores, falta de crecimiento económico derivado de bajas ventas, mala planeación, falta de una estructura económica que le permita hacer frente a la competencia, etc. Cabe aclarar, que también existe un número importante de pequeñas empresas que gracias a la visión, el sentido de liderazgo y la facilidad de los propietarios para adecuarse al entorno han logrado permanecer en el mercado con un crecimiento aceptable e involucrar a sus trabajadores en el logro de los objetivos de la organización.
Debido a esa importancia que se menciona en el párrafo anterior, se pretende llevar a cabo ésta investigación para evitar la mortandad cada vez más grande de las pequeñas empresas y aportar elementos para su posicionamiento y continuidad en el mercado cada vez más competitivo.
ABSTRACT
In Sinaloa, small enterprises play an important role in the economic structure. Unfortunately, they also have a very high rate of mortality attributable to different causes. Among the main factors we can find an inadequate or lack of administration, problems of identity of workers, lack of economic growth derived from low sales, poor planning, lack of an economic structure that allows it to cope with competition, etc. It should be noted, that there is also a significant number of small businesses that thanks to the vision, the sense of leadership and the ease of the owners to adapt to the environment have managed to stay in the market with an acceptable growth and involving their employees in the achievement of the objectives of the organization.
Because of this importance as referred to in the preceding paragraph, is intended to carry out this investigation to avoid the growing small business mortality and provide elements for his positioning and continuity in the increasingly competitive market
Palabras clave: pequeña empresa, entorno, viabilidad, estrategia, crecimiento, competitividad, objetivos,
1
INTRODUCCIÓN
Existen diferentes causas a las que se les atribuye el escaso crecimiento de las
pequeñas empresas. Anzola (2004) establece que uno de los factores que impide el
crecimiento es la manera conservadora y empírica utilizada para manejar sus operaciones
normales, lo cual se debe a diferentes causas como puede ser el desconocimiento, lo costoso
que piensa que puede ser o porque cree que no funciona. Así mismo, según Mintzberg, Quinn
& Voyer (1997) las empresas pequeñas deben advertir que al crecer pueden perder las
características que contribuyeron a su éxito.
El presente trabajo de investigación pretende determinar las causas que
propician que las empresas no crezcan y garanticen su permanencia en los mercados
así como determinar las estrategias que pueden utilizar para entender las señales del
entorno, lograr un crecimiento económico, eficiencia operativa y hacer frente a la
competencia.
Las dimensiones de la investigación están constituidas por el conocimiento del
mercado, el control presupuestal, la gestión administrativa, liderazgo efectivo, cultura y
estructura organizacional. Un empresario necesita estar bien informado sobre su
mercado en todo momento (Meredith, Nelson & Neck, 1982) reuniendo información en
forma sistemática y objetiva para estar al tanto de ideas, gustos, opiniones y
costumbres de los clientes. Ésta información se reúne con estudios de mercado que
proporcionan información que permite:
- Reducir los riesgos comerciales
2
- Averiguar los obstáculos con que tropieza la comercialización y prever otros que
pueden surgir más adelante
- Descubrir nuevas oportunidades comerciales
- Conocer las realidades del mercado a fin de basar las decisiones y los planes en
hechos comprobados.
Perdomo (2002) establece que el presupuesto es un conjunto de estimaciones
programadas de las condiciones de operación y resultados que prevalecerán en el
futuro dentro de un organismo, así mismo, es necesario vigilar el cumplimiento de los
presupuestos de acuerdo a la capacidad económica de la empresa. Para Anthony
(2003) el director general corporativo de una empresa mononegocio conoce con
profundidad las operaciones y los directores generales, mantienen contactos con los
directivos corporativos habitualmente por lo tanto no considera necesario utilizar el
sistema de presupuestación de manera intensiva como un presupuesto de control.
Mintzberg et al. (1997) afirma que la cultura organizacional de las compañías
establecidas evolucionan a través de largos periodos para establecer estrategias
particulares.
Las variables son las siguientes:
1. Integración de objetivos empresariales: Los objetivos de la empresa, los
determina el director general ejecutivo aconsejado por otros miembros de la
alta dirección y habitualmente, los ratifica el consejo de administración. En
muchas empresas, los objetivos establecidos por el fundador se mantienen
durante generaciones (Anthony, Robert N. & Govindarajan, Vijay. 2003).
3
2. Entorno económico: Conduce y determina las acciones de la organización
(Mintzberg et al. 1997). La organización debe estar atenta a las señales del
entorno sobre todo cuando este es turbulento.
3. Dirección estratégica: Para Mintzberg et al. (1997) la tarea del administrador
de estrategias representa una combinación de imaginación, creatividad y arte.
Los miembros de las organizaciones enfrentan una corriente constante de
experiencias diarias y corresponde a los directores de estrategias contribuir al
entendimiento de acuerdo a la relevancia de las experiencias que aporte
buenos significados.
4. Estrategias competitivas: Las empresas pequeñas deben buscar oportunidades
y desarrollar estrategias que les permitan competir en industrias dominadas
por empresas de gran tamaño (Cooper, Willard & Woo, 1997). La estrategia
competitiva es la estrategia de la unidad de negocios, afirma Porter (1997);
distinta de la estrategia corporativa que es la que asegura que el total de la
corporación represente más que la suma de sus partes o unidades de
negocios.
5. Crecimiento: Se analizará desde tres vertientes: El incremento de las ventas, el
incremento del valor agregado de la empresa (EVA) y el incremento de la
utilidad por acción (UPA).
En el siguiente cuadro se muestran los factores considerados determinantes y de
mayor influencia en cada una de las variables que serán tomados en cuenta para
la investigación:
4
Figura 1
VARIABLES DETERMINANTES
INTEGRACIÓN DE OBJETIVOS EMPRESARIALES FORMULACIÓN DE OBJETIVOS
CONGRUENCIA CON MISIÓN Y VISIÓN
MEDICIÓN
OBJETIVOS EMPRESARIALES � PERSONALES
ENTORNO ECONÓMICO GENERAL Y ESPECÍFICO
SISTEMA ABIERTO
MERCADO
ADAPTACIÓN AL ENTORNO
DIMENSIÓN ÉTICA
DIRECCIÓN ESTRATÉGICA FUNCIONES DE ALTA DIRECCIÓN
- PRESERVACIÓN DE LA EMPRESA
- CONTROL ORGANIZACIONAL
- PROPONER NUEVOS OBJETIVOS
ESTRATEGIAS COMPETITIVAS DESARROLLO DE ESTRATEGIAS EN FUNCIÓN DE
OBJETIVOS
FODA
CRECIMIENTO INCREMENTO DE VENTAS
VALOR ECONÓMICO AGREGADO
UTILIDAD POR ACCIÓN
AMPLIACIÓN DE PODER EN MERCADOS
Fuente: Elaboración propia MACR 2011
Se incluyen las principales bases teóricas producto de la revisión de literatura, el
objetivo general, los específicos, la metodología que se pretende emplear para llevar a
cabo dicha investigación así como los resultados esperados que constituyen la razón
de ser de la presente investigación.
Revisión literaria:
Torres (1996) dice que se consideran empresas manufactureras o industriales,
aquellas que adquieren materiales que tienen que someter a uno o varios procesos hasta
transformarlos en un producto terminado con el uso de la mano de obra, que es el esfuerzo
humano necesario para su transformación, y, los costos indirectos que están representados por
todos aquellos que no se pueden identificar en el producto terminado
5
Algunos criterios que se utilizan para definir el tamaño de las empresas son: el número
de empleados, los ingresos por ventas y el valor de los activos. En México, la clasificación está
basada en el número de trabajadores con que cuenta la empresa. El día 30 de diciembre de
2002, se publicaron en el Diario Oficial de la Federación los criterios de estratificación de
empresas que fueron los siguientes:
Figura 2
CLASIFICACION POR NÚMERO DE TRABAJADORES
SECTOR / TAMAÑO INDUSTRIA COMERCIO SERVICIOS
MICRO EMPRESA 0 - 10 0 - 10 0 - 10
PEQUEÑA EMPRESA 11 – 50 11 - 30 11 - 50
MEDIANA EMPRESA 51 – 250 31 - 100 51 - 100
GRAN EMPRESA 251 EN ADELANTE 101 EN ADELANTE 101 EN ADELANTE
Fuente: Diario Oficial de la Federación
Por lo tanto, se considera pequeña empresa industrial aquella que cuenta con un
número de trabajadores que oscila entre 11 y 50 para el caso de la industria y que
transforma materiales en un producto terminado.
La información censal de 2009 del Instituto Nacional de Estadística Geografía e
Informática en México existen 5.144,056 empresas de las cuáles el 95.2%
corresponde a microempresas, el 4,3% a pequeñas empresas, el 0,3% a medianas y el
0,2% corresponde a grandes firmas.
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Figura 3
Fuente: Información censal INEGI 2009
Por otro lado, Daft y Marcic (2010) establecen que las pequeñas empresas
siguen creciendo en importancia y que las habilidades gerenciales son una amenaza
para el futuro de las pequeñas empresas. También afirman que los administradores de
las pequeñas empresas deben ser innovadores y ayudar a sus organizaciones a
desarrollar nuevas ideas para seguir siendo competitivas.
Para Hernández, Fernández y Baptista (2006) el marco teórico provee de un marco de
referencia para interpretar los resultados del estudio. Podemos no estar de acuerdo con
ese marco o no utilizarlo para interpretar nuestros resultados representa un punto de
referencia. En enfoque cuantitativo la literatura juega un papel crucial, guía a la
investigación. Es fundamental para la definición de la teoría, las hipótesis, el diseño y
demás etapas del proceso. Por el contrario, en el enfoque cualitativo, el papel es
95.20%
4.30%
0.30% 0.20%
CONFORMACIÓN DE EMPRESAS EN MÉXICO
MICRO
PEQUEÑA
MEDIANA
GRANDE
7
menos importante al inicio, aunque si es relevante en el desarrollo del proceso. En
ocasiones provee de dirección, pero lo que finalmente señala el rumbo es la evolución
de eventos durante el estudio y el aprendizaje que se obtiene.
Por tales motivos, y porque la presente investigación tiene un enfoque mixto, es
necesario llevar a cabo una exhaustiva revisión en libros, revistas y bases de datos
para encontrar los elementos teóricos que le den sustento a esta investigación por lo
tanto se incluyen algunas definiciones consideradas necesarias:
PEQUEÑA EMPRESA: Anzola (2004) menciona un conjunto de características
sobresalientes para definir a la pequeña empresa:
• Una empresa es pequeña cuando es comparada con empresas grandes
• Ciertas interrogantes utilizadas para definir a la pequeña empresa son:
- ¿Es la propiedad independiente un factor?
- ¿Es el volumen de ventas un factor?
- ¿Es el número de empleados un factor?
• La Administración de Pequeños Negocios (SBA, USA) define a la pequeña
empresa como aquella que está poseída y operada independientemente y no es
dominante en su campo de operación, teniendo en cuenta el número de
empleados y el volumen de ventas.
• El Comité de Desarrollo Económico (CAE) establece que todo negocio pequeño
debe cumplir por lo menos con dos características de las siguientes:
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- La administración de la empresa es independiente, generalmente los
gerentes son los propietarios del negocio.
- El capital de la empresa generalmente es proporcionado por una persona o
por un grupo pequeño de personas.
- El radio de operaciones es principalmente local, donde los propietarios y
empleados se encuentran en la misma región.
- El tamaño relativo de la empresa está relacionado con la industria en la cual
se desenvuelve.
• Otras características comunes:
- Los fondos de la empresa se originan por inversiones o aportaciones
provenientes del propietario, familiares o amigos.
- El crecimiento de la empresa se genera principalmente a través de la
reinversión de sus utilidades.
ESTUDIO DEL ENTORNO: Uno de los factores que puede repercutir en el futuro de la
empresa es la incertidumbre en relación a su desempeño futuro. Para Mintzberg
(1997), las empresas se enfrentan a dos problemas:
1. Manejar la incertidumbre provocada por las acciones impredecibles de los
competidores
2. Manejar la incertidumbre derivada de la interdependencia no competitiva con
proveedores, prestamistas, entidades de gobierno y consumidores.
ESTRATEGIA: El término estrategia viene del griego strategos que significa “un
general”. A su vez, esta palabra proviene de raíces que significan “ejército” y
9
“acaudillar”. El verbo griego stratego significa “planificar la destrucción de los enemigos
en razón del uso eficaz de los recursos”. Para Mintzberg (1997) los estrategas de las
empresas no proyectan la destrucción de sus competidores pero si tratan de vender
más o de obtener mejores resultados. Por otra parte, Daft (2010) define la estrategia
como el plan de acción que describe la asignación de recursos y las actividades para
manejar el entorno, lograr una ventaja competitiva y cumplir con las metas de
organización
CRECIMIENTO: Ramírez (2005) define el valor como una energía o una fuerza que
motiva la acción humana. La administración basada en el valor se enfoca en ofrecer el
máximo valor a clientes, accionistas, integrantes de la empresa y a la comunidad en
general. Para lograrlo, todas sus actividades se centran en generar acciones que
tengan un valor que genere flujo de efectivo, de manera que los beneficios sean
mayores que los costos.
Por lo tanto se busca que las empresas incrementen su valor para que exista
crecimiento y puedan permanecer en el mercado. Una de las formas de evaluar las
unidades de negocios es por del Valor Económico Agregado afirma Anthony (2003) que
tiene como una de sus ventajas el uso de diferentes tipos de interés para los distintos
tipos de activos de acuerdo a los niveles de riesgo y además tiene una correlación
positiva más elevada con los cambios en el valor de la empresa.
OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN
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Para Simon (1988) el objetivo de la organización no es una cosa estática. La
organización, para sobrevivir, tiene que tener un objetivo que atraiga a sus clientes de
manera que hagan las aportaciones necesarias para sostenerla. Los objetivos de la
organización tienden constantemente a adaptarse a los valores cambiantes de los
clientes o a conseguir nuevos grupos de clientes para sustituir los que se han perdido.
POSICIONAMIENTO: Es la inversión que la empresa hace, constituye una fortaleza y
se considera con respecto a los demás competidores. Está representado por el
porcentaje de penetración en el mercado.
En razón de la importancia que representan para la economía regional las
pequeñas empresas y considerando que es muy importante llevar a cabo esta
investigación para que aporte los elementos, factores y estrategias que deben
implantar los pequeños empresarios para que sus empresas puedan posicionarse,
competir y mantenerse en el mercado por ser parte fundamental en la estructura
productiva y en la generación de empleos.
OBJETIVO GENERAL:
Determinar cómo la pequeña empresa industrial puede posicionarse en el mercado
para lograr la viabilidad económica
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
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1. Analizar la forma en que las empresas integran sus objetivos empresariales para
el cumplimiento de su visión y misión
2. Analizar cómo reaccionan las pequeñas empresas con el entorno para la toma
de decisiones adecuadas
3. Especificar cuáles son los beneficios de usar el liderazgo de manera efectiva
para incrementar la competitividad
4. Explicar cómo se puede hacer uso de estrategias competitivas para lograr la
permanencia en el mercado
5. Análisis de los factores que favorecen el crecimiento y la continuidad en el
mercado de las pequeñas empresas
El método de investigación
Esta investigación se llevará a cabo a través de diferentes fases. La primera fue definir
el problema de investigación la cuál inició con un análisis de la bibliografía para construir el
marco teórico. Se llevará a cabo una búsqueda y revisión exhaustiva de libros, revistas y
bases de datos, en la que se identificarán a los diferentes autores de teorías que abordan el
tema de la viabilidad de la pequeña empresa industrial y se seleccionarán los que permitan
explicar la realidad de la pequeña empresa industrial sinaloense.
La segunda fase incluirá el diseño de la investigación, para ello se determinó realizar un
estudio de caso, pero primeramente será necesario llevar a cabo un estudio exploratorio sobre
el quehacer de la pequeña empresa industrial en la región, para lo cual se aplicarán algunas
encuestas descriptivas que afirman Méndez, Nahimira, Moreno y Sosa (2001) sirve para
estudiar una población y únicamente se pretende describir la situación de ésta en un momento
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determinado de acuerdo con algunas variables. Se aplicarán en diferentes empresas que de
acuerdo a la clasificación de la estratificación de empresas publicada en el Diario Oficial de la
Federación se consideren pequeñas, que se dediquen a la fabricación de dos o más productos
y estén ubicadas en la región.
Para el estudio de caso, será necesario analizar los factores que garantizan la
permanencia de las pequeñas empresas en la región, determinado las actividades principales
que se llevan a cabo, cómo interactúan con el medio ambiente, cómo integran sus objetivos
empresariales, cómo planifican sus actividades etc.
Resultados esperados
Las pequeñas empresas de la región se encuentran en un ambiente cada vez
más competitivo y son una parte muy importante de la economía por lo tanto es
necesario determinar las estrategias que deben emplear los pequeños empresarios
para evitar la mortandad de dichas empresas partiendo de aspectos considerados
prioritarios como la cultura organizacional, el liderazgo, la visión y la misión y un
conjunto de estrategias que bien utilizadas le pueden permitir garantizar su crecimiento
y permanencia en dicho mercados.
REFERENCIAS:
Daft, Richard L. Marcic, Dorothy. (2010) Introducción a la Administración Cengage
Learning
Hernández Sampieri, Roberto; Fernández Collado, Carlos y Baptista Lucio, Pilar (2006)
Metodología de la Investigación Mc Graw Hill
Martín-Peña, M., & Díaz-Garrido, E. (2009). Posicionamiento estratégico de las
empresas industriales en las prioridades competitivas de operaciones: desarrollo y
13
aplicación de un indicador de medida. (Spanish). Cuadernos de Economía y Dirección
de la Empresa (CEDE), 3959-94. Retrieved from EBSCOhost
Méndez Ramirez, Ignacio; Namihira Guerrero, Delia; Moreno Altamirano, Laura y Sosa
de Martínez, Cristina. (2001) El Protocolo de Investigación: Lineamientos para su
elaboración y análisis Editorial Trillas
Meredith, Geofrey G.; Nelson, Robert E. & Neck, Philip A. (1995) Lo que todo pequeño
empresario debe saber Alfaomega Grupo Editor S.A. de C.v.
Mintzberg, Henry; Quinn, James Brian; Voyer, John (1997) El Proceso Estratégico
Conceptos, contextos y casos Prentice Hall
Ramírez Padilla, David Noel (2005) Contabilidad Administrativa Mc Graw Hill
Perdomo Moreno, Abraham (2002) Planeación Financiera para épocas normal y de
inflación Ediciones Pema
Simon, Hebert A. (1988) El Comportamiento Administrativo. Estudio de los procesos
decisorios en la organización administrativa Aguilar Buenos Aires
IX CONGRESO INTERNACIONAL DE ANÁLISIS ORGANIZACIONAL
“Cambio Organizacional y Responsabilidad Social: Repensando las
Organizaciones”
“Diseño y desarrollo de un sistema de administración para el desarrollo de
competencias en el personal administrativo, de la industria de la
construcción en la Ciudad de San Luis Potosí, empleando el enfoque de
sistemas”.
Autor: Ing. Ind. Judith Jáuregui Ortiz. Estudiante de la Maestría en Administración, con énfasis en negocios. División de Estudios de Posgrado de la Facultad de Contaduría y Administración de la Universidad Autónoma de San Luis Potosí. Sierra Leona No. 550. Lomas 2da. Sección. C.P. 78210. San Luis Potosí, S. L. P. Correo electrónico: [email protected]
Primer Coautor: Dr. Hugo Jesús Ochoa Hernández.
Facultad de Economía de la Universidad Autónoma de San Luis Potosí. Av. Pintores s/n. Lado poniente del parque “Juan H. Sánchez” C.P.78213. Correo electrónico: [email protected]; [email protected]
Mesa de trabajo: Organización y estrategia.
Modalidad de la Ponencia: Protocolo de investigación aprobado.
6 al 18 de Noviembre de 2011, San Luis Potosí; S.L.P.
Resumen:
Los modelos administrativos que son diseñados para promover el desarrollo de
competencias, permiten el nacimiento de aquellas competencias que: brinden mejores
oportunidades de desarrollo, permitan la adquisición de nuevo conocimiento y generen
aprendizaje y satisfacción del personal en las organizaciones. Es por esto que uno de
los objetivos de esta investigación se encuentra orientado a diseñar y desarrollar un
sistema de administración, empleando el enfoque de sistemas, para desarrollar
competencias deseables en el personal administrativo de la industria de la
construcción. Para plantear lo anterior, es que esta ponencia se encuentra estructurada
de la manera siguiente, en primera instancia se presenta lo que la revisión de literatura
presenta como el origen y definición de competencia; posteriormente se expone lo que
la literatura internacional y nacional reportan sobre las mismas, así como también se
presentan las preguntas que guían la investigación, los objetivos de la misma y la
hipótesis. En el tercer punto se indican los elementos teóricos en los cuales se basará
el desarrollo del modelo; para finalmente, en el cuarto punto, mencionar el diseño
metodológico considerado así como los resultados esperados.
Palabras clave: Competencias, sistema de administración, enfoque de sistemas.
3
“Diseño y desarrollo de un sistema de administración para el desarrollo de
competencias en el personal administrativo, de la industria de la construcción
en la Ciudad de San Luis Potosí, empleando el enfoque de sistemas”.
1. Introducción:
El ritmo intenso de trabajo en las organizaciones, debido a la competencia global actual
y el ambiente dinámico en el que éstas se desenvuelven, ha dado lugar al
agrupamiento de personas, en el interior de esas organizaciones, de acuerdo a sus
habilidades; con el propósito de desarrollarlas e incrementarlas eficientemente. Lo
anterior ha ocasionando la evolución del concepto de competencia y ha encontrado su
aplicación en el surgimiento de nuevas formas de trabajo en las cuales los activos
intangibles, constituyen el valor fundamental de las empresas, lo que también ha
originado que la valoración del empleado contemple su nivel de conocimiento.
1.1 Origen del término y definición.
El origen del enfoque basado en competencias, de acuerdo con por Schalman y Ruíz
(2008), surgió en los Estados Unidos de Norteamérica a comienzos del siglo pasado,
en el ámbito de la capacitación laboral y de las prácticas con miras a acercar a los
estudiantes al mundo laboral real. A la vez se encuentra que Díaz (2011), menciona
que el término “competencia” procede aparentemente del mundo de la empresa
concretamente de las técnicas de la administración (“management”) y de los procesos
de selección de personal. En estas esferas, se habla desde hace mucho tiempo de
4
gestión por competencias, como un método que precisa las capacidades necesarias
para desempeñarse de manera idónea en un puesto.
Ahora bien Mertens (1997, citado en Barrón, 2000, p.26), define a la competencia como
el desempeño que se caracteriza por ciertos aspectos del acervo de conocimientos y
de las habilidades necesarias para llegar a los resultados exigidos en una circunstancia
determinada. Sin embargo como lo es expuesto también por Mertens (citado por
Romero y Arrón, 2008, p.2), “la competencia significa lo que la persona debe ser capaz
de hacer, pero en el mundo real del trabajo existe el hecho de que un individuo puede
ser competente, lo cual no significa que todos los días pueda aplicar y/o demostrar su
competencia”. Por lo que para que una persona pueda ser considerada competente,
deben darse una serie de elementos tales como: el saber, el saber hacer, el saber
estar, el querer hacer y el poder hacer.
Una parte de estos componentes dependen del individuo (el saber, el saber hacer, el
saber estar y en parte el querer hacer) pero las organizaciones desempeñan a la vez
un papel esencial al tener la responsabilidad del “poder hacer”, ya que esa
responsabilidad está relacionada con el hecho de garantizar una serie de recursos y
condiciones organizativas adecuadas para que aparezcan las competencias requeridas
para el desempeño exitoso; a la vez que ejercen una influencia determinante en el
“querer hacer”, ya que este componente está directamente ligado al nivel motivacional
que la organización puede lograr en sus empleados.
5
Lo anterior implícitamente enfatiza la importancia de una coordinación entre las
relaciones de la organización, individuos y competencias, en forma dirigida hacia
mayores beneficios entre las organizaciones y el individuo.
1.2 Las competencias en la literatura internacional.
Para Posada (2004), las competencias involucran “saber hacer en un contexto”,
definiendo el saber hacer no sólo en el sentido de instrumentalidad, sino como aquel
desempeño integrado por conocimientos teóricos, prácticos o ambos, así como también
de la afectividad, compromiso, cooperación y cumplimiento. Concluye exponiendo que
el concepto de competencia es bastante amplio, ya que integra conocimientos,
potencialidades, habilidades, destrezas, prácticas y acciones de diversa índole
(personales, colectivas, afectivas, sociales y culturales) en los diferentes escenarios de
aprendizaje y desempeño”.
A la vez Suela Kristo (2010, p.282) menciona que la visión tradicional del equilibrio
entre eficiencia y la estabilidad es la competencia que mejora la eficiencia (y por ende
el crecimiento), lo anterior nos resulta en mayor seguridad de subsistir y por ende una
estabilidad.
Martínez et al. (2008), manifiesta que la formación basada en competencias (FBC),
enfatiza la importancia de aprender y no de enseñar, dado que el aprendizaje depende
de la capacidad de auto aprendizaje y comprensión de cada individuo y no en su
memorización, por lo cual determina los criterios homogéneas del método de
enseñanza y evaluación independientemente de los evaluadores y los evaluados, para
poder concluir si se trata o no de una persona competente.
6
Con respecto a estudios empíricos realizados, sobre competencias en otros países, la
literatura reporta el realizado por Arditi y Balci (2009); la investigación se realizó en los
Estados Unidos de América a fin de determinar las competencias en la gestión de
proyectos en la industria de la construcción durante el 2009. Para lo anterior se tomó
una muestra aleatoria estratificada de 32 hombres y 31 mujeres, con el propósito de
validar la diferencia de competencias entre, el desempeño de las mujeres respecto de
los hombres, fueron evaluadas 20 competencias en ambos grupos, tomando en cuenta
el dominio de la gestión de cambio, la planificación y organización, habilidades
interpersonales, la orientación y el liderazgo. Los resultados indican que existen
diferencias significativas en lo que respecta a la toma de riesgos, siendo menor en el
caso de los hombres por su tendencia a ser autocráticos. A la vez fue detectada un
área de oportunidad para las mujeres en lo relativo a mejorar su capacidad de
comunicación.
El estudio concluye que las mujeres puntuaron significativamente más alto en tres
competencias: Sensibilidad, atención al cliente, autoridad y presencia. Además sugiere
que para aumentar el número de mujeres en la industria, se debe mejorar la imagen de
la misma, sus condiciones de trabajo, y las horas de trabajo.
Sin embargo y de acuerdo con Patsy Govender (2010, p1), las dificultades derivadas
de las nuevas exigencias de la organización y del aumento de gerentes, hacen
necesario desarrollar nuevas competencias con el fin de reconocer de manera
proactiva las oportunidades y gestionar adecuadamente los retos que conforman la
estrategia de la organización. Sin lugar a dudas, para los directivos eficaces se ha
7
convertido en un requisito para la continua auto-renovación y supervivencia de la
organización final.
Lo anterior necesariamente implica que, en el desarrollo de competencias, el individuo
establezca relaciones entre la práctica y la teoría, transfiera su desempeño a
situaciones diversas y plantee y resuelva las situaciones problemas de manera
inteligente y crítica lo cual es posible de acuerdo con Axley (2008), mediante la
adquisición de habilidades, ya que también involucra otras cualidades, tales como
actitudes, motivos, perspicacia personal, capacidad interpretativa, madurez, y la
autoevaluación.
La competencia es una parte bastante profunda y duradera de una personalidad
individual que afecta a una persona, el comportamiento y el rendimiento (Spencer &
Spencer, 1993), dado lo cual el capital humano tiene una gran importancia. Aunado a
ello El-Baz y El-Sayegh (2010) enfoca sus investigaciones a la transformación del
capital humano de los emiratos árabes para una eficiente y eficaz ventaja competitiva
a través de la definición, evaluación y el desarrollo de competencias de los empleados
como una actividad vital de los recursos humanos (RH) y los departamentos de
desarrollo de la organización, extendiéndose esta responsabilidad a el papel de los
directivos en diferentes niveles de organización. Bajo este criterio las competencias
pueden ser vistas como un conjunto de factores de éxito que un empleado necesita
poseer a fin de ofrecer un alto rendimiento y los resultados para contribuir de manera
eficiente y eficaz en el logro de organización los objetivos operativos y estratégicos.
Cuando las organizaciones adopten un enfoque basado en competencias para la
gestión de rendimiento de los empleados, en primer lugar necesitan desarrollar un
8
modelo de competencias. El modelo de competencias es un conjunto de competencias
agrupadas de alguna manera a identificar y comunicar los objetivos de desempeño
organizacional a sus empleados a través de un lenguaje común. Por un lado, los
empleados pueden entender de antemano lo que se requiere de ellos y logran trabajar
para lograrlo. Por otra parte, las organizaciones llegan a utilizar el modelo para evaluar
las diferencias entre lo que se requiere y lo que existe, y por lo tanto planear programas
de desarrollo para los empleados.
Figura 1. Evaluacion tradicional vs evaluacion basada en competencias.
EVALUACION TRADICIONAL
EVALUACION BASADA EN COMPETENCIAS
Producto final Proceso continuo Grupal Personalizada Transmisión de conocimientos Gestión de conocimiento Puntual Proceso planificado, coordinado y
continuo
Realización de pruebas objetivas Se centra en evidencias del desempeño real en el trabajo.
El evaluador juega un papel pasivo como vigilante de la prueba
El evaluador juega un papel activo, incluso como formador.
Se centra en partes de un programa de estudios y se lleva a cabo a la finalización del mismo.
No toma en cuenta programas de estudios.
No incluye conocimientos fuera de los programas de estudio.
Incluye la evaluación de conocimientos previamente adquiridos por experiencia.
Fuente: Tomado de Martínez, P, Martínez, M. y Muñoz, J. (2008).
Hoy en día el conocimiento ha cobrado tal valor que está dando un vuelco definitivo al
modelo económico mundial, haciendo énfasis en que los activos intangibles
constituyen el valor fundamental de la empresa, siendo el más valioso el empleado.
Según Delgado (2000), la cuestión entonces está en traducir nuevos enfoques, como el
de la Gestión por Competencias, en métodos suficientemente operativos e integrados
9
como para convencer a los escépticos y sustituir a las viejas prácticas de RH. La
Gestión por competencias, puede dar respuestas inmediatas y concretas a asuntos de
verdadera relevancia, tales como: La alineación del aporte humano a las necesidades
estratégicas de los negocios, la administración eficiente de los activos intelectuales
centrados en los individuos, la sustitución urgente de las descripciones de cargo como
eje de la gestión de los recursos humanos, la evaluación del desempeño, la
compensación justa con base en el aporte del valor agregado y la erradicación de la
vieja, costosa e improductiva práctica del adiestramiento tradicional.
Para Irigoin y Vargas (2002), la evaluación basada en competencias es definida como
un proceso de recolección de evidencias sobre el desempeño laboral de un profesional,
con el propósito de valorar su competencia a partir de un referente e identificar aquellas
áreas de desempeño que precisan ser fortalecidas, mediante capacitación, para
alcanzar el nivel de competencia requerido”.
En literatura internacional se han clasificado los enfoques, para un mejor entendimiento
y aprovechamiento de los modelos de competencia, relacionándolos con otros
elementos, tal como se presenta en la figura 2.
Destacando particularmente el modelo holístico (mostrado en la figura 3) por su
énfasis en la integración de las estrategias del negocio, el aprendizaje organizacional y
la gestión del conocimiento como partes fundamentales en el desarrollo se sistemas de
administración basados en la gestión por competencias tanto en el ámbito de
producción como en el de servicios.
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FIGURA 2. Clasificación de modelos de competencias. Enfoque Conductista
(Comportamiento) Enfoque Atribucional
(Genérico) Enfoque Holístico
(Integrado)
Origen. Reino Unido – NCVQ EE. UU.- Mc Ber. Australia
Objetivo
Trabajo: Identificación de competencias a partir de los atributos personales para el desarrollo óptimo de una ocupación.
Persona: Identificación de competencias a partir de los atributos personales para el desarrollo óptimo de una ocupación.
Subyacente, atributos & contexto: Identificación de competencias a partir de las funciones a desarrollar en un contexto.
Terminología Capacidad y competencias Aptitud y capacidades
Características
Rendimiento, capacidad de integrar las habilidades cognitivas, afectivas y psicomotrices.
Basada en los atributos profesionales asociados a la ejecución experta. Amplio grupo de capacidades.
Dinámico, en cambio constantemente, agrupa combinaciones complejas de conocimientos, actitudes, valores y habilidades, un desempeño inteligente en situaciones específicas.
Alcances Acciones/conducta/a reserva de resultados.
Capacidad de los individuos características y cualidades. Aplicable a diferentes contextos Laborales.
Dificultan en la interacción de los factores del contexto. Evaluación de los recursos. Diversidad de evidencias que incrementan su validez. Alcances en mayor medida que sus efectos.
Medición
Declaración de competencias unidades = de la competencia (05-20), formado por elementos de 4-5 con los criterios de desempeño.
Competencia = descripción narrativa + 3-6 indicadores del comportamiento.
Dificultades para medir los factores contextuales.
Ventajas que se le atribuyen
Los niveles objetivos de la competencia son fácilmente distinguibles, el desempeño exitoso demuestra conocimiento subyacente y su comprensión. No hay necesidad de evaluar por separado.
La evaluación incorpora conocimiento subyacente. Comprensión y habilidad.
Incorpora en el contexto, la ética y la necesidad de una práctica reflexiva
Críticos
Competencias fragmentadas, intransferibles. No mide las habilidades de pensamiento subyacente cognitivo, afectivo y crítico. Individualista, ignora el contexto.
Suposición de que las competencias son transferibles. Dificultades de evaluación.
Difícil de evaluar. Procesos complejos de descripción y evaluación de competencias.
Fuente: Tomado de Martínez Clares, P., Rubio, M., García, C. y Martínez Juárez, M. (2003).
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FIGURA 3. Modelo holístico, propuesto por Domingo J. Delgado M.
Fuente: Tomado de Martínez Clares, P., Rubio, M., García, C. y Martínez Juárez, M. (2003).
Delgado (2002) Las competencias – bajo este enfoque – son unidades de actuación
que describen lo que una persona debe saber y poder hacer para desarrollar y
mantener un alto nivel de desempeño. Incluye aspectos cognitivos, afectivos, motores y
de experiencia. Las competencias se organizan en torno a unidades: Roles, posiciones
y procesos, que constituyen en sí la estructura social del trabajo en la empresa.
Así mismo define algunas razones que justifican el cambiar a un esquema de Gestión
por competencias, tales como:
• La gestión por competencia alinea la gestión de los recursos humanos a la
estrategia del negocio (aumentan su capacidad de respuesta ante nuevas
exigencias del mercado)
12
• Las competencias son las unidades de conocimiento que permiten
operacionalizar la administración del capital humano.
• La administración adecuada de los activos que suponen las competencias,
asegura el sostén de las ventajas competitivas de la empresa.
• Los puestos, cargos, roles o posiciones se diseñan partiendo de las
competencias que se requieren para que los procesos alcancen el máximo
desempeño.
• El aporte del valor agregado vía competencias, puede ser cuantificado incluso
en términos monetarios
Según Boyatzis (1982), las competencias reales que tienen una directa relación causa-
efecto con un rendimiento superior y son la diferencia entre los resultados medios y
excelentes. En esta investigación, utilizamos la competencia en el sentido de la
utilización activa de las capacidades específicas en el entorno para lograr buenos
resultados en el papel de trabajo administrativo en la industria de la construcción.
De acuerdo con Krochannski y Ruse, (1996), citados por Capaldo et. al., 2006) en un
entorno cada vez más cambiante, tiene más sentido considerar a los recursos humanos
como los propietarios de las habilidades y conocimiento de cada individuo, en lugar de
tratar de limitar su comportamiento dentro de los roles predefinidos caracterizados por
las expectativas y responsabilidades. En consecuencia, la adopción de un enfoque
basado en la competencia parece ser una adecuada manera de superar la falta de
flexibilidad de los enfoques de trabajo en que se basa el diseño de la organización.
13
1.3 Las competencias en la literatura nacional.
A partir del 2007, en México se ha iniciado formalmente el análisis del cumplimiento de
las necesidades de salud de la población con el fin de determinar el perfil nacional de
los médicos de este modo (Montemayor Et. Al, 2007) La creación de un perfil nacional
basado en los resultados ha generado controversias para todas las escuelas de
medicina de nuestro país. Para lograrlo, las instituciones educativas tendrán que volver
a estructurar y administrar los nuevos planes de estudio centrando sus resultados en el
ámbito nacional de acuerdo a las necesidades particulares en relación con la salud de
cada estado y las necesidades de la sociedad de cada región geográfica en particular.
Las intenciones educativas u objetivos curriculares de las escuelas de medicina deben
ser considerados para determinar los perfiles de estudiantes de postgrado al diseñar
los programas de estudio en México a través de normas nacionales. Estas normas
nacionales definirán los resultados de planes de estudio, que a su vez, tendrá que
determinar la los contenidos curriculares y su organización, los métodos de enseñanza
y las estrategias, los cursos ofrecidos, el proceso de evaluación, el ambiente educativo
y el horario curricular, así como marco para la evaluación curricular.
Endurecer et al.(1999), describe lo anterior como el enfoque de "diseño descendente",
en la que el movimiento va de los resultados de salida, a los resultados del curso y de
las experiencias individuales de aprendizaje de manera estructurada.
La evaluación por competencias ha estado presente en el contexto educativo mexicano
en los últimos veinte años vinculada al concepto de calidad (De la Garza, 2004). Así, la
evaluación se concibe como una actividad indispensable para elevar la calidad de la
14
educación. Al respecto Juárez y Delgado (2007), (citado por López y Villach, 2010) ha
creado un instrumento llamado Escala de Competencias de Niños Preescolares
diseñado para ser aplicado individualmente en el centro educativo, con la finalidad de
evaluar el nivel de dominio de las competencias en los alumnos preescolares. Mediante
su aplicación, el docente obtiene una impresión diagnóstica sobre lo que los alumnos
son capaces de hacer. La escala empleada fue una variante tipo Likert que para 17
indicadores de las diferentes competencias agrupados en cinco categorías. A partir de
los resultados parciales concluyen que: a) por su nivel de dificultad los 17 reactivos
podían ser fáciles, difíciles, medios y sin clasificación; b) por la frecuencia serían
clasificados en cada categoría: tres fueron fáciles, cuatro difíciles; siete medios y tres
sin clasificación; y c) la distribución de las respuestas de los alumnos a los reactivos en
cada una de las cinco categorías no fue homogénea.
Vázquez, (2010), hace una aportación acerca de las competencias profesionales de los
pasantes de enfermería, medicina y odontología en servicio social en México, a partir
de la cual plantea que en México aproximadamente la tercera parte de los egresados
que realizan el servicio social carece de las competencias profesionales mínimas, y
mientras menos competencia tiene un pasante, peores son las condiciones
socioeconómicas de la población que le toca atender. Es indiscutible que la utilización
del servicio social como estrategia para ampliar la cobertura y no incrementar de
manera significativa los costos de la asistencia sanitaria tiene que ser reevaluada a la
luz de las pruebas con que ahora se cuenta. Por lo pronto, y de manera inmediata,
habrá que establecer algunas nuevas reglas, como la exigencia de presentar un
examen profesional, o cualquier otra prueba pertinente de competencia profesional,
15
antes de prestar el servicio social, y la de negar definitivamente su realización a
quienes no demuestren tener las aptitudes mínimas requeridas. Es por ellos que
Vázquez considera importante ver al servicio social como una introducción a la práctica
profesional la cual debe estar estrictamente supervisado por un tutor, orientado por un
programa educativo y normado de manera idónea para garantizar a toda la población el
derecho a la salud lo cual coincide con Montemayor respecto a la normatividad a la que
deben estar sujetas para garantizar su efectividad.
Cabe señalar, de acuerdo con Patiño, (2009), que las instituciones de educación
superior deben tener un papel activo en la consolidación de la democracia en México,
proporcionando a la sociedad técnicas y profesionistas bien preparados que también
sean ciudadanos éticos y competentes, especialmente en contextos de desigualdad
social importante. Pero esto no es posible cuando el profesionista permanece
indiferente a sus comunidades y sólo buscan satisfacer sus intereses personales.
Haciendo referencia a la baja participación en actividades políticas, debido a la apatía,
la indiferencia, el desinterés e incluso la ignorancia en torno a las cuestiones públicas.
Debido a sus investigaciones en 2004, Patiño concluye que si México aspira a lograr
los valores democráticos, tales como la liberta, la igualdad, la seguridad y el respeto a
los derechos humanos de todos los ciudadanos, es crucial generar agentes sociales
relacionados con los objetivos laborales y no esperar que los políticos proporcionen
todas las soluciones. Aunado a ello, los esfuerzos educativos se debe iniciar o
reformular de manera que se cumpla con los ideales democráticos, mediante el
fomento de ciudadanos competentes dispuestos a llevarlos por el mundo real. Tales
esfuerzos deben centrarse en el desarrollo de competencias éticas y de ciudadanía de
16
todos los estudiantes a través de ajustes necesarios de los programas y la redefinición
de las prácticas educativas.
De manera general, los modelos de competencia adoptados por México, se encuentran
en desarrollo y están fuertemente relacionados a sistemas de educación, donde los
resultados se enfocan a la satisfacción de las necesidades sociales que demandan los
servicios, dejando de lado la importancia del éxito de las empresas a nivel internacional
como parte fundamental de la economía del país debido al entorno global en el que se
desenvuelven y en la que existe una marcada dependencia de la inversión extranjera,
la cual queda evidenciada tras cada crisis económica pese a la proporción que aporta
cada industria en México.
Por todo lo anteriormente expuesto se plantea que el problema es que se desconoce el
efecto que tiene, en la eficiencia del trabajo del personal administrativo de la industria
de la construcción, el desarrollo de competencias en el personal de ese sector
industrial por la ausencia, o presencia parcial, de un sistema de administración que lo
respalde.
1.4 Preguntas de investigación.
• ¿Han sido identificadas las competencias que debe de poseer el personal
administrativo en la industria de la construcción?
¿Existe un modelo de un sistema de administración diseñado y desarrollado,
empleando el enfoque de sistemas, identificar y desarrollar las competencias
deseables en el personal administrativo de la industria de la construcción?
17
• ¿Se ha cuantificado la diferencia existente entre las competencias ya adquiridas
y las deseables?
1.5 Objetivos
• Identificar las habilidades que debe de poseer el personal administrativo en la
industria de la construcción.
Diseñar y desarrollar un sistema de administración, empleando el enfoque de
sistemas, para desarrollar competencias deseables en el personal administrativo
de la industria de la construcción.
• Cuantificar la diferencia entre las competencias ya adquiridas y las deseables y
proponer acciones que permitan eliminar la diferencia.
1.6 Hipótesis .
La ausencia o presencia parcial de un sistema de administración impide que se
conozca el efecto que tiene, en la eficiencia del trabajo del personal administrativo de la
industria de la construcción, el desarrollo de competencias en el personal de ese
sector industrial.
2. Marco teórico.
El diseño y desarrollo del modelo pretendido, uno de los objetivos de esta
investigación, se efectuará con bases en lo postulado por la teoría de la administración
18
en lo referente a las funciones que integran el proceso administrativo. Sin embargo
para conceptualizar este como un sistema, se planteará lo expuesto en la teoría
general de sistemas y las metodologías que de la misma se deriva, concretamente de
la metodología de sistemas suaves de Checkland.
3. Diseño metodológico.
La investigación será de tipo mixto, lo que Hernández et al (2003, p. 20) presenta como
modelo de dos etapas, es decir dentro de la investigación se aplica el enfoque
cualitativo y posteriormente el enfoque cuantitativo. Además será no experimental, ya
que no se manipularán deliberadamente las variables y no se construirá ninguna
situación sino que se observaron situaciones ya existentes (2003, Hernández et al.,
p.267). De tipo transversal, pues se recolectarán datos en un solo momento, en un
tiempo único y se proporciona una visión de un evento o de una situación, para
describir variables y analizar su interrelación en un momento dado, (Hernández, et al.
p. 272) y correlacional puesto que tiene como propósito evaluar la relación existente
entre dos o más conceptos, categorías o variables para un contexto en particular,
(Hernández, et al. p. 121).
4. Resultados esperados.
La generación de un modelo basado en las funciones del proceso administrativo,
empleando el enfoque de sistemas, que permita identificar las competencias deseables
para el personal administrativo de la industria de la construcción en San Luis Potosí;
así como la identificación de las competencias requeridas y cuantificación de la
19
diferencia entre las competencias deseables y las ya adquiridas a fin de proponer
estrategias para desarrollar en ese personal las competencias que requiera.
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VIII Congreso Internacional de Análisis Organizacional
Cambio Organizacional y responsabilidad social: Repensando las organizaciones
CONSTRUCCIÓN DE ESTRATEGIA DE PERMANENCIA EN EL CENTRO PARA LA SUSTENTABILIDAD INCALLI IXCAHUICOPA (CENTLI)
Mesa de Trabajo: Organización y estrategia Modalidad de la Ponencia: Resultados preliminares de investigación en proceso
Nayeli Pérez Juárez [email protected]
Alumna de la Maestría en Estudios Organizacionales
División de Ciencias Sociales y Humanidades Universidad Autónoma Metropolitana-Iztapalapa
Avenida San Rafael Atlixco No 186, Col. Vicentina, C.P. 09340, Del. Iztapalapa, México, D.F., Tel (01) 58044600
2
CONSTRUCCIÓN DE ESTRATEGIA DE PERMANENCIA EN EL CENTRO PARA LA SUSTENTABILIDAD INCALLI IXCAHUICOPA (CENTLI)
Resumen El presente trabajo está inspirado en dos aristas, la primera tiene que ver con la observación participante y el análisis de las entrevistas con los actores de la organización Centro para la Sustentabilidad Incalli Ixcahuicopa (CENTLI) y su organización peculiar, donde confluyen, tres organizaciones Guardianes de los Volcanes Asociación Civil, Estudios y Proyectos Sierra Nevada Sociedad Cooperativa y el Programa de Investigación Sierra Nevada por parte de la Universidad Autónoma Metropolitana, estas organizaciones forman una nueva organización, así que la estrategia se convierte en todo ritual, no sólo por la coordinación de los actores para poder llegar a acuerdos, sino también por la particularidad de cada actor con la labor que desempeña, son estas particularidades que vinculan la otra fuente de inspiración que es la teórica y la forma en que indican todos los documentos sobre análisis estratégico y su relevancia, es así como nosotros planteamos a la estrategia como un discurso y como tal incluye y excluye nociones, lenguaje da y quita identidad, sin embargo, son importantes los resultados preliminares que hallamos en CENTLI pues existe un tipo de hibridación pues aunque es una organización sui generis traslada cosas del management y otras son muy autóctonas, comunitarias, solidarias, construidas. Es por esto que este trabajo tiene como objetivo plantear de manera somera estos resultados. Palabras clave: discurso, estrategia, CENTLI Abstract This work is inspired by two edges, the first has to do participant observation and analysis of interviews with the actors of the organization Centro para la Sustentabilidad Incalli Ixcahuicopa (CENTLI) and its peculiar organization, at the confluence of these three organizations Guardian Volcanoes of the Civil Association, Studies and Projects Sierra Nevada Cooperative Society and the Sierra Nevada Research Program by the Metropolitan Autonomous University, these organizations form a new organization, so the strategy becomes all ritual, not only for the coordination of actors to reach agreements, but also by the uniqueness of each actor with the work performed, are these features that link the other source of inspiration that is the theory and show how all the documents on strategic analysis and its relevance, this is how we propose to the strategy as a discourse and as such includes and excludes notions, language identity gives and takes, however, are important preliminary results are in CENTLI as one type of hybridization as though a sui generis organization management moves and other things are indigenous, community, solidarity, built. That's why this study aims to raise so shallow these results.
3
La revelación de nuestra condición es, Asimismo, creación de nosotros mismos
Octavio Paz. El arco y la lira
INTRODUCCIÓN
Los estudios organizacionales son un conocimiento, esencia y apariencia. Análisis
capaz de cambiar al mundo, poder de su ciencia; reconciliación de la conciencia;
pan de los científicos, amor a su crítica, pavor de su esencia; admiración de la
elocuencia, exorcismo de su número, sanación en la experiencia; dialogo con el
ser, pánico, tedio, angustia y desesperación con el quehacer; expresión histórica
de la raza, de la clase, del mundo, de la cosa, pasión en el entendimiento de la
materia. Experiencias; sentimientos, pasión, emoción, interlocución, ejecución,
separación, cohesión en el ejercicio del investigador.
Todavía no existe una teoría global de organización en que todas las
corrientes converjan, muestra entonces la complejidad de la organización como
fenómeno en el tejido social y como cosmovisión humana, aunque hay nociones
sobre organización explicadas por diversas ciencias como; las sociales, naturales,
humanas, históricas, psicológicas, no se logra conjuntar un absoluto en la
definición, a pesar de esta problemática se sigue atacando el tema con los
mejores golpes, los estudios organizacionales han elaborado distintas nociones
que se objetivizan como verbo y como substantivo en una organización, pero, por
razones fisiológicas podemos estudiar un reducido número de ellas con variables
determinadas.
En este sentido este trabajo tiene como objetivo presentar los resultados
preliminares de la investigación realizada en la organización Centro para la
4
Sustentabilidad Incalli Ixcahuicopa, en la primera parte presentamos la
problemática organizacional, los objetivos general y particular y las preguntas de
investigación, siendo el marco bajo el cual se desarrolla nuestra investigación. La
segunda parte, trata a grandes rasgos el marco teórico de la investigación,
tomando como referencia dos parte; 1) discute el concepto de organización y 2)
una presentación de conceptos generales de la estrategia. La tercera parte
muestra los resultados a los que se llegaron.
1. Maco general de la investigación
Planteamiento del Problema
El capitalismo ha mutado diversas veces de piel, con crisis cada vez más
frecuentes, más profundas, recuperaciones más tardías y menos prometedoras. El
periodo conocido como milagro mexicano estuvo relacionado con una
organización productiva de tipo taylorista-fordista, un Estado paternalista basado
en los postulados del keynesianismo de Estado, es decir, con alta protección a las
organizaciones productivas, con la intención de generar un encadenamiento
productivo hacia adentro, como resultado esperado; cerrar las brechas entre los
países desarrollados y los no desarrollados, durante el periodo de guerra y
posguerra las altas tasas de crecimiento eran sostenidas, la política social
constituía una parte fundamental de la política del Estado, a principios de 1973 el
modelo de tipo Estatista comenzó a sufrir un deterioro como resultado de la amplia
política fiscal, así que el retorno a la política de libre mercado planteada por Adam
Smith hace un siglo se presentaría con revestimiento interesante como nuevo
liberalismo o como se le conoce en el ámbito académico neoliberalismo, basado
en la reducción del tamaño del Estado y prevalencia de lo privado ante lo público
5
para que las fuerzas del mercado puedan actuar sin ninguna traba, este modelo se
refleja en el tejido social y por ende en lo organizacional, las empresas comienzan
adoptar y adaptar mecanismos estratégicos que les permitan la permanencia y el
crecimiento de la empresa y de la ganancia, simulando la guerra pero ahora entre
organizaciones. El lenguaje estratégico comienza a permear a todas las
organizaciones, incluso si estas no tienen como fin la persecución de la ganancia,
en palabras de Andrews:
La importancia del concepto de Estrategia es tal que todos los esfuerzos por desarrollarlo son
enormemente saludables. En este sentido, merece destacar el esfuerzo realizado en nuestro
propio país por algunos profesores del Departamento de Política de Empresa del IESE a través del
desarrollo del concepto de Sistema de Objetivos y Políticas, que supone una clara explicación del
contenido práctico de lo que hay que hacer en la empresa para que ésta pase de la situación
presente a una situación futura mejor; identificando no sólo los resultados que se pretenden
conseguir –objetivos-, sino también los modos generales o criterios –políticas- a consideran en la
consecución de los objetivos, y asimismo el marco y guía permanente –filosofía- a tener en cuenta
en el despliegue del conjunto de objetivos y políticas en términos de las acciones o actividades
específicas a desarrollar en todo el plazo que contempla el horizonte de la estrategia. (Andrews,
1977: 16-17)
Sin embargo estos enfoques estratégicos se olvidan del humano sabiendo
que es un ser: 1) activo y reflexivo, 2) de palabra, 3) simbólico, 4) deseo y pulsión,
5) un ser espacio temporal y 6) objeto y sujeto de su ciencia (Chanlat, 1994), el
lenguaje como característica particular del ser humano, donde comunica y a la vez
se identifica como humano de ahí brota nuestra primera pregunta de investigación
¿Cuál es el lenguaje de los actores de la organización que influyen en la
construcción de estrategia de permanencia?
6
Objetivo general
Esta investigación tiene como objetivo principal estudiar y analizar el lenguaje de
los actores que constituyen la organización y que influyen en la construcción de
estrategia de permanencia.
Pregunta general de investigación
¿Cuál es el lenguaje de los actores de la organización que influyen en la
construcción de estrategia de permanencia?
Objetivos particulares
I. Hacer un ejercicio académico sobre el concepto de organización, cultura-
organización, lenguaje y estrategia, planteando las principales tesis y debates. Lo
anterior con dos finalidades, la primera es que nos sirva como marco teórico de
referencia para analizar nuestra organización y segundo para generar una
perspectiva propia.
II. Construir una radiografía social, demográfica y económica de la zona de
estudio con la finalidad de conocer elementos de la vida socioeconómica de la
localidad
III. Analizar el lenguaje de los integrantes de la organización para identificar
aspectos relevantes en la construcción de estrategia.
IV. Plantear un acercamiento crítico acerca de la construcción de estrategia
tradicional y la desarrollada en la organización de análisis.
Preguntas de investigación particulares
I. ¿cuál es el debate que existe con respecto a la organización, discurso y
estrategia?
II. ¿Cuáles son las aristas para decir que la estrategia es un discurso?
7
III. ¿Cuál es la historia de la organización?
IV. ¿Cuál es el lenguaje de los actores que influyen en la creación de
estrategia de permanencia?
V. ¿cuál es la diferencia de la estrategia construida con aspectos de la vida
simbólica y la que se aplica a través del discurso estratégico?
2. ASPECTOS TEÓRICOS.
Corriente Funcionalista en el Análisis Organizacional
Existen dos corrientes para analizar a las organizaciones, una que tiene sus
orígenes con el desarrollo del capitalismo en sí, en el desarrollo de formas
organizativas destaca Taylor, Ford y Fayol y que continua hasta nuestra época
con las nuevas formas de organización del trabajo con modelos nipones y la otra
que tiene sus orígenes en Francia y surge como respuesta al paradigma
dominante, en adelante explicaremos someramente en qué consiste cada una y
cuál es su diferencia fundamental.
La visión funcionalista considera a la organización como un sistema de
equilibrio en que reina el orden, la armonía y el consenso, si bien existen
disfunciones en el sistema de equilibrio, el sistema posee los mecanismos que le
permiten recuperar el equilibrio perdido. Los funcionalistas consideran al equilibrio
casi estacional.(Chanlat y Séguin, 1987) en esta visión los componentes
principales de la organización son la tecnología y la estructura, la tecnología es
una visión determinista y la estructura una variable dependiente pues se logra
entender a la estructura como el organigrama y es más que eso, una parte
significa el ensamble de las relaciones relativamente estables que existen dentro
8
de la organización. Los componentes estables de la organización son la división
del trabajo, el poder y la cultura organizacional.
Con esta visión concuerdan Taylor y Fayol al separar la concepción de la
ejecución. Así como la visión elitista de poder social ha influido en el diseño del
poder organizacional, la visión aproximación pluralista del poder social hará lo
suyo; autores como Crozier y Friedberg se basan en la visión pluralista del poder,
para Crozier “el poder es una relación, y no una atributo de los actores: es
inseparable de las estrategias para aumentar la flexibilidad, y por lo tanto el poder
de algunos actores en detrimento de otros” (Chanlat y Séguin, 1987: 15). La visión
marxista es que existe una lucha de clases, separadas en dos antagónicas. En
cuanto a la cultura la definición más usual de cultura es la siguiente
“un conjunto de relacionado de maneras de pensar, sentir y de actuar más o menos
formales que, están aprendidos y compartidos por una pluralidad de personas, sirven de
una manera tanto objetiva como simbólica, a constituir estas personas en una colectividad
particular y distintiva” (Rocher, 1969: 88) en (Chanlat y Séguin, 1987: 16) Traducción
propia original en francés
Según Rocher la cultura tiene tres funciones: une la función social,
contribuye a formar una colectividad específica de personas con un mismo
universo mental, moral y simbólica así que puede comunicarse entre ellas; una
función psíquica desde, ya que, por el proceso de socialización la cultura modela
la personalidad a fin de permear a los individuos de una sociedad dada; y
finalmente la cultura favorece a la adaptación del hombre en una sociedad a su
ambiente en una realidad con los que están confrontando (Chanlat y Séguin,
1987)
9
Corriente crítica en el análisis organizacional
Por otra parte tenemos a la corriente crítica, surge alrededor de los años ’70 bajo
corrientes de pensadores clásicos como Marx y Weber, otros de la economía
política radical y de la etnometodología, surge como un cuestionamiento al análisis
funcionalista, es decir una contestación al modelo racionalista dominante, el
conocimiento crítico se había quedado a la luz de los aportes de la administración.
La corriente crítica actual parte de dos grandes preocupaciones: por una
parte el paradigma funcionalista dominante que pone el acento en el orden la
eficacia y la racionalidad, por otro lado todos los cuestionamientos que autores de
la noción del poder organizacional cuestionan. Como afirman Fisher y Sirianni
(1984:p 13) citado por Chanlat y Séguin (1987)
En general, la perspectiva crítica difiere profundamente de la corriente
dominante en varios supuestos teóricos fundamentales. Cinco temas principales
difiere la corriente crítica de la corriente dominante: el énfasis en la organización
elitista, la atención a los conflictos de clase, la focalización del poder como primer
factor de la dinámica organizacional, la importancia acordada al contexto socio-
histórico de la acción y la utilización de métodos no-positivista. (Chanlat y Séguin,
1987: 20-21)
La concepción crítica tiene cuatro componentes considerados como
secundarios o subordinado son: los objetivos, las estructuras formales e
informales, la tecnología y la cultura; y otros tres son considerados como
principales o dominantes; la división del trabajo, el poder y la ideología.
La estrategia en lo general
10
La estrategia es una idea que ha estado comprometida con el desarrollo de la
empresa, aunque nació en la milicia, como un elemento fundamental de ganar o
perder guerras, esto mismo se ha trasladado a las empresas.
Uno de los autores más representativos del análisis estratégico es
Mintzberg, en su libro “Safari a la Estrategia” analiza diez escuelas del
pensamiento sobre la formación de estrategia, mencionaremos los principales
puntos de las diez escuelas.
La metáfora de Los ciegos y el elefante de John Godfrey Saxe utilizada por
Mintzberg en el citado libro, es una fábula que a nuestro punto de vista desprende
la siguiente moraleja: cada individuo ve partes diferentes de un mismo fenómeno y
en tanto, la realidad es diferente en cada sentido que esta sea interpretada y
además el todo no siempre resulta de la suma de las partes, es más complejo;
esta fábula la podemos trasladar al campo de los estudios organizacionales en
particular al análisis estratégico, en este mismo sentido, los investigadores de los
diferentes escuelas del análisis estratégico tienen una interpretación distinta del
qué y el cómo se estudia la estrategia, sin embargo, uno no es más importante
que otro simplemente son enfoques de lo que es la estrategia.
Cuadro 1: Concepción y naturaleza de la estrategia según su escuela
Naturaleza Escuela Estrategia como: prescriptiva Diseño Proceso de concepción Prescriptiva Planificación Proceso formal Prescriptiva Posicionamiento Proceso analítico Descriptiva Empresarial Proceso visionario Descriptiva Cognoscitiva Proceso mental Descriptiva Aprendizaje Proceso emergente amplia la formación de estrategia a otros grupos y actores
Poder Proceso de negociación
amplia la formación de Cultural Proceso colectivo
11
estrategia a otros grupos y actores amplia la formación de estrategia a otros grupos y actores
Ambiental Proceso reactivo
Mezcla de las anteriores Configuración Proceso de transformación Fuente: elaborado en base a Mintzberg, 2007
La naturaleza pude ser de tres tipos la primera es prescriptiva, te dicen
cómo hacer una estrategia en la que entran las escuelas del diseño, planificación y
posicionamiento, las tres siguientes escuelas consideran aspectos específicos en
el proceso de creación de estrategia y se encargan de describir estas escuelas
son: empresarial, cognoscitiva y aprendizaje, el tercer grupo se centra en grupos y
actores más que en el individuo y son las escuelas: poder, cultura y ambiente, la
escuela de la configuración es una mezcla de las anteriores.
Mucho se habla de estrategia pero ¿qué es? En los manuales de
administración se encuentra nociones clásicas de definición como “planes de los
directivos superiores para obtener resultados compatibles con las misiones y
objetivos de la organización” (Wright y col. 1992:3 citado por Mintzberg, 2007:23)
según Mintzberg las estrategias son palabras que se definen de cierta forma y se
aplican de otra. “La estrategia es un patrón, es decir coherencia de conducta en el
tiempo” (Mintzberg, 2007: 23) a la estrategia como plan le denomina proyectada y
a la estrategia como patrón le denomina realizada.
Las estrategias que se realizan completamente son llamadas premeditadas,
las que no se concretan, no realizadas, las emergentes donde una estrategia no
fue premeditada a propósito, sin embargo, todas las estrategias del mundo real,
según el autor, deben ser una combinación de ambos tipos de estrategias
emergentes y premeditadas , en este sentido para algunos la estrategia “es una
12
posición, es decir la ubicación de determinados productos en mercados
particulares” (Mintzberg, 2007: 27) otra definición común es “la estrategia es una
estratagema, es decir una ‘maniobra’ realizada con la intención de burlar a un
oponente o competidor” (Ibid: 30)
El Discurso.
Para Foucault el discurso es una práctica social y por tanto se pueden definir sus
condiciones de producción. En el discurso es importante lo que no se dice y lo que
se excluye, todo discurso se determina en la práctica social de hablar comunicar
algo.
Se supone así que todo lo que al discurso le ocurre formular se encuentra ya articulado
en ese semi-silencio que le es previo, que continúa corriendo obstinadamente por bajo de
él, pero al que recubre y hace callar. El discurso manifiesto no sería a fin de cuentas más
que la presencia represiva de lo que no dice, y ese “no dicho” sería un vaciado que mina
desde el interior todo lo que se dice (Foucault, 1996: 40)
3. METODOLOGÍA
Las ciencias sociales, han generado una gran cantidad de investigaciones
utilizando el método cuantitativo, cada ciencia social se ha hecho de sus propios
métodos como la antropología la etnografía, la sociología la metodología
fundamentada, sin embargo en los Estudios organizacionales a qué metodología
recurriremos si somos un campo de estudio muy particular y complejo, pues en
este sentido, encontraríamos la respuesta en el uso de varias técnicas de acuerdo
a nuestro a lo que vayamos a investigar, es decir la construcción de una propia de
acuerdo a nuestras variables y al objeto de estudio.
13
En este sentido, para lograr nuestros objetivos nos proponemos utilizar la
siguiente metodología de acuerdo a cada pregunta y cada objetivo planteado.
1. Para analizar y describir el lenguaje de los actores que influyen en la
construcción de estrategia, proponemos observación participante y
etnometodología de acuerdo en lo señalado con anterioridad.
2. Investigación fenomenológica. Recabar información de la vida cotidiana en
la comunidad mediante reseñas históricas, historias de vida, sólo de actores
específicos, es decir de aquellos que influyen o han influido directamente en la
construcción de estrategias.
3. Teoría fundamentada. Recabar bibliografía sobre cultura desde distintas
aristas de análisis como de la ciencia antropología, sociología y economía con el
fin de que nuestro análisis retome algunos aspectos, pero que se centre
exclusivamente en lo organizacional.
4. Teoría fundamentada. Recabar artículos nacionales e internacionales de lo
que se ha hecho a nivel práctico y teórico sobre el desarrollo local sustentable y
sus distintas formas de abordar el tema.
A nivel poblacional, en el censo de 2010 según datos del Instituto Nacional
de Estadística y Geografía (INEGI) México cuenta con una población de 112.4
millones habitantes de los cuales 57.5 millones son mujeres y 54.9 hombres, un
crecimiento del 15.3% con respecto del censo del 2000 cuando éramos 97.5
millones, 47.6 hombres y 49.9 mujeres, somos más mujeres que hombres 2.3
millones más mujeres que hombres en 2000 y 2.6 en 2010, es decir, 13% de
incremento en el nacimiento de mujeres.
14
4. RESULTADOS PRELIMINARES DE LA INVESTIGACIÓN
Contexto de CENTLI
México tiene una actividad económica de drásticos contrastes como se observa en
la gráfica 5.1 podemos ubicar tres grandes ciclos económicos, según la línea roja
que muestra la tendencia; uno que va de 1960 a 1980, con altas tasas de
crecimiento, actualmente países como China crecen a esa magnitud, un segundo
ciclo de 1980 a 1995, con un crecimiento pobre y caídas más frecuentes; por lo
menos tres importantes; 1983, 1986 y 1995 justo el tiempo en que se instaura el
neoliberalismo en México como una tendencia económica, política, social y
organizacional, momentos históricos en los que hacíamos referencia en el capítulo
2 de este trabajo, un tercer ciclo y más reciente es el que corre de 1995 a 2010 la
tendencia es a un crecimiento engañoso de 1996 a 2000 un pírrico crecimiento, en
2009 un decrecimiento reflejo de los dos años anteriores en que el capitalismo
mundial se enfrentó a una crisis sistémica, en 2010 se valora un crecimiento de
5.5% con respecto a 2009, efecto de crecimiento engañoso debido a que el
cálculo es con respecto al decremento de -6.1% de 2009 un mínimo número
positivo ocasiona que estos cambios se tomen como positivos, sin embargo es de
estar pendientes sobre esta cifra.
15
Fuente: elaboración propia con datos de INEGI-BIE
Un crecimiento acelerado de la población y un pobre crecimiento económico
generan condiciones difíciles para el país la mala repartición del ingreso donde
unos lo tienen todo y los todos tienen nada son las condiciones sociales, políticas
y económicas en las que se crea y se desenvuelve el Centro para la
Sustentabilidad Incalli Ixcahuicopa CENTLI. En este sentido, tenemos que
distinguir las relaciones que tiene con otros actores como: Estudios y Proyectos
Sierra Nevada Sociedad Cooperativa, Guardianes de los Volcanes Sociedad Civil
y la Universidad Autónoma Metropolitana como los precursores del proyecto
denominado CENTLI, eso con la finalidad de ir quitando un poco de maleza a
nuestro objeto de estudio, por otra, parte es necesario distinguir lo que es Sierra
Nevada como región y como organización en los siguientes apartados vamos a
plantear esto a manera de ir dejando entresacando lo que sí es CENTLI de los que
no es. La última parte de este trabajo trata de vincular el discurso con la estrategia
de este centro.
-8.0
-6.0
-4.0
-2.0
0.0
2.0
4.0
6.0
8.0
10.0
12.0
19
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62
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64
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92
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19
96
19
98
20
00
20
02
20
04
20
06
20
08
20
10
Gráfica 5.1Tasa de crecimiento del PIB nacional
TC PIB Polinómica (TC PIB)
16
SIERRA NEVADA LA REGIÓN
La Sierra Nevada se encuentra en el Estado de México, el cual posee una
orografía accidentada, tiene dos grandes montañas: el Nevado de Toluca y el
Iztacíhuatl y el Volcán Popocatépetl que comparte con el Estado de Puebla, tiene
también los valles de México y de Toluca y las Ciénegas de Lerma, la imagen de
abajo muestra lo que es el Estado de México.
El Estado de México (EDOMEX) alberga una población de 15.2 millones de
habitantes, 7.8 son mujeres y 7.4 hombres, junto con el Distrito Federal, Nuevo
León y Jalisco son los Estados más dinámicos producen una tercera parte del PIB
del país el EDOMEX participa como 9.5% del PIB total, su principal fuente de
actividad es la manufactura y la industria textil. A grandes rasgos es el panorama
general, ahora bien la:
La Sierra Nevada localizada al sureste de la Cuenca de México es el último
reducto del centro del país donde se encuentran aún algunos ecosistemas
naturales en relativamente buen estado de conservación; sin embargo, está
seriamente amenazada debido a la acelerada expansión de la mancha
urbana. La confluencia de las regiones neártica y neotropical en el eje
volcánico transversal le dota de endemismos y una alta biodiversidad. Al
conectarse ésta con la Sierra Chichinautzin, se forma la subcuenca Ríos
Amecameca y La Compañía, especie de “plato hondo” por cuyos suelos
permeables descienden las lluvias desde las cimas de los volcanes Iztacíhuatl
y Popocatépetl hasta las chinampas de Tláhuac y Xochimilco, recargando los
acuíferos que surten el oriente de la metrópoli. Doce municipios del Estado de
México y tres delegaciones del D.F. forman parte de esta vital subcuenca que
abarca 1,580 km2, con una población de alrededor de millón y medio de
habitantes (Moctezuma Barragán, 2010: 4)
17
En época prehistórica los volcanes fueron proveedores la corriente de agua era
capaz producir alimentos agrícolas para la comunidad. La imagen de abajo
muestra la Sierra Nevada, que es la parte que se encuentra entre el volcán
Popocatépetl e Iztacíhuatl. Esta es la región y la importancia que tiene para el
Estado de México y el Distrito Federal como proveedora de agua.
SIERRA NEVADA LA ORGANIZACIÓN.
EL Proyecto de Investigación Sierra Nevada, surge como una necesidad de
algunos académicos de la Universidad Autónoma Metropolitana (UAM) de vincular
los conocimientos teóricos con los prácticos, pero, no sólo esto sino que se
pudiera dar la interacción con la comunidad para que el intercambio fuera más rico
y dinámico, los primeros resultados de este interactuar con la comunidad tuvo el
resultado de Atlas municipales y cursos sobre temas ambientales, actualmente
participan las unidades de la UAM Azcapotzalco, Iztapalapa y Xochimilco, se han
Imagen 2 La Sierra Nevada
18
organizado en líneas de investigación que les permite interactuar con su el área de
su campo de estudio de manera real.
El vínculo que establece la comunidad con la universitaria se ha dado en
pasos pequeños y graduales mediante la conquista de espacios entre los mismos
actores de la comunidad, a través del reconocimiento de la propia comunidad, el
Informe general del Programa de Investigación Sierra Nevada, índica que son tres
las etapas que se han tenido para que se pueda dar esta interacción.
En la primera etapa (1996-2000) se promovieron diagnósticos participativos
para identificar las dinámicas críticas de manejo ambiental, enfocando a la
“cuenca” como unidad de análisis integradora, entre estos resaltan: bosques
y biodiversidad, gestión del agua, manejo de los suelos agrícolas y de
residuos sólidos
En la segunda etapa (2000-2007), jugó un papel clave la elaboración
colaborativa de más de 52 instrumentos de planeación en las áreas de:
desarrollo municipal; desarrollo urbano sustentable; gestión integral de
residuos sólidos; manejo forestal y de áreas naturales protegidas, y
ordenamientos ecológicos. Además se pusieron en marcha redes regionales
de proyectos eco-productivos.
En una tercera etapa (2007-2010), el proceso se institucionalizó con la
aprobación del Programa de Investigación Sierra Nevada en la UAM y la
construcción del Centro para la Sustentabilidad Incalli Ixcahuicopa (CENTLI)
inaugurado en Tlalmanalco, Estado de México, el 29 de Febrero de 2008.
Éste cuenta con dos sedes: la Sede Forestal y Biodiversidad El Faro y la
Sede Agroecológica Incalli; que sirven como plataformas para tareas de
investigación aplicada, docencia, proyectos demostrativos y extensión.
19
Destaca el rescate del Cerro “El Faro”, convertido en Parque Estatal donde
actualmente se desarrollan estudios y actividades de conservación forestal y
sobre biodiversidad. (Moctezuma Barragán, 2010: 5-6)
RASGOS FUNDAMENTALES DEL CENTRO PARA LA SUSTENTABILIDAD
INCALLI IXCAHUICOPA
Historia
El centro para la Sustentabilidad Incalli Ixcahucopa con sus dos sedes
agroecológica y forestal fueron fundadas y constituidas por tres partes la
Universidad Autónoma Metropolitana (UAM) la sociedad cooperativa Estudios y
Proyectos Sierra Nevada (EPSN) y la asociación civil Guardianes de los Volcanes
(GV), estos tres actores vieron la necesidad de tener un espacio e infraestructura
para la consolidación de los proyectos de investigación, en ese sentido, GV junto
con la Enlace, A.C y Fundación Azteca el pretexto la reforestación de la Sierra
Nevada recaudan recursos para el Bosque escuela, un vivero regional de árboles
frutales nativos. Este recurso por una parte por la otra la UAM aprueba el
Programa de Investigación para la Sustentabilidad (PISUS) en 2005 y se incluyen
tres unidades Atzcapozalco, Iztapalapa y Xochimilco con la finalidad de construir y
operar CENTLI esto sucedió en mayo de 2005, para junio de ese mismo año el
rector de la UAM asignó 1.8 millones de pesos para la construcción del
Albergue/Museo del bosque y el Centro de Operaciones del Bosque Escuela y
adicionalmente se le asigno o.571 millones de pesos para el primer año de
operaciones del Programa de Investigación Sierra Nevada (PISN). En mayo del
2006 GV obtiene recursos por 2.91 millones de pesos a través del Fondo
Mexicano para la Conservación de la Naturaleza y la Fundación Gonzalo Río
20
Arronte. También en mayo del 2005 el Fideicomiso Ambiental aprobó la
asignación de 3.5 millones de pesos para que la UAM a través del convenio de la
Secretaria de Ecología del Gobierno del Estado de México (SEGEM) realice el
Proyecto para la Sustentabilidad de la Sierra Nevada: Centro Incalli Ixcahuicopa
que incluye una casa modelo sustentable, un laboratorio para la producción de
biofertilizantes, un centro de capacitación, un centro modelo de composteo semi-
industrializado, dos sistemas alternativos de generación de electriidad, un
biodigestor, una planta de tratamientos de aguas para el Río Tlalmanalco, seis
manuales de capacitación y un sistema de monitoreo con 20 estaciones.
UAM Institución de
Educación
pública
GV Asociación
civil
EPSN Sociedad
cooperativa
Figura 1. Conformación de CENTLI
Fuente: Elaboración propia en base al Acta Constitutiva CENTLI
Enlace A.C Fundación Azteca
PISUS/PISN
Fondo Mexicano para la
Conservación de la
Naturaleza Fundación Gonzalo Río
Arronte
Subsecretaria de planeación de la Secretaría del Medio Ambiente y Recursos Naturales
Fideicomiso Ambiental Secretaria de Ecología y Gobierno del Estado de México
21
La figura 1 muestra de manera gráfica la conformación del CENTLI y los aportes
monetarios para la construcción del CENTLI. El Centro para la Sustentabilidad
Incalli Ixcahuicopa cuenta con dos sedes una se ubicará en el terreno propiedad
de la EPSN que tiene una extensión territorial de 2500 metros cuadrados y este
es operado por la UAM bajo comodato. Por su parte la sede forestal se llama
“Bosque Escuela El Faro” se ubica en las 57 hectáreas forestales del parque
estatal “El Faro” y “Cerro de los Monos” que se encuentran bajo resguardo de la
UAM.
Sede El Faro
La Sede “El Faro”, cuenta con un área de capacitación y exhibición; dormitorios,
regaderas y baños para 24 personas, y con una terraza que permite disfrutar de
los bosques de “El Faro” y de una magnífica vista de los volcanes Popocatépetl e
Iztacíhuatl. La Casa Ecológica Modelo, sirve tanto de oficina para la Dirección del
Parque, como de residencia para responsables del proyecto y para investigadores
invitados.
Existe también un mariposario con sala de reproducción; un temazcal; paneles
fotovoltáicos (los cuales proveen 100% de la energía eléctrica a las dos
construcciones); zona de campismo; un sendero interpretativo y un sendero
micológico, y un biodigestor adaptado para clima frío-templado. (Informe 2010 del
PISN: 16)
22
Sede Agroecológica Incalli
El Centro de Capacitación Agroecológica “Incalli”, ubicado en una parcela agrícola
de 1.5 hectáreas, sirve como base para proyectos de investigación, desarrollo,
demostración y capacitación. Dentro de esta sede se encuentran las oficinas
administrativas y programáticas, el laboratorio de biofertilidad, el servidor del
centro de documentación electrónica del PISN/CENTLI, un vivero, un área de
cultivos experimentales y la zona de manejo de animales de traspatio.
En este centro existen proyectos demostrativos de ecotecnias disponibles:
un sistema de energía eólica-solar; un centro de composteo semi-industrializado;
un área de lombricomposteo con un invernadero; un humedal artificial para
tratamiento de aguas residuales; letrinas composteadoras; una cisterna de
23
ferrocemento; un invernadero semi-subterráneo; dos construcciones con pacas de
paja; dos maquetas del suroriente de la Cuenca de México, y una maqueta de un
Centro Intermunicipal de Gestión Integral de Residuos (centro de acopio/reciclaje,
producción de biogás y relleno sanitario).
El servidor de centro de documentación del PISN/CENTLI aloja una
extensiva base de datos geográficos, además del archivo de los resultados de los
proyectos de investigación y procesos de diagnóstico y planeación realizados por
la UAM en la región desde 1997. La página del PISN/CENTLI está alojada en la
siguiente dirección: sierranevada.azc.uam.mx. (Informe 2010 del PISN: 16)
ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN.
24
“Los proyectos y actividades a realizarse en estas dos sedes serán regidos por los
reglamentos y acuerdos establecidos por el Consejo de Administración del
‘Centro’”
El centro de administración será compuesto por cuatro personas con voz y voto:
Dos representantes del Programa de investigación Sierra Nevada de UAM, uno
de los cuales será coordinador; un representante de GV y otro de EPSN. El
consejo de administración según el convenio firmado tiene las siguientes
atribuciones en reuniones mensualmente:
1) Determinar y supervisar estrategias de gestión para el “Centro”
2) Recibir, comentar y aprobar informes trimestrales, técnicos y
administrativos, del a dirección del “Centro”
3) Generar y vigilar el cumplimiento de los reglamentos requeridos para lograr
el buen uso de la infraestructura y equipamiento del “Centro”.
4) Mantener un inventario del equipamiento del “Centro”
5) Revisar las necesidades de mantenimiento de los inmuebles del “Centro”, y
supervisar su realización
6) Programar y difundir las actividades del “centro”
Otra parte de la estructura del CENTLI es el consejo asesor cuya responsabilidad
es “…planear, apoyar, evaluar el funcionamiento del ‘Centro’” y tendrá la siguiente
composición:
a) Los responsables de las líneas de investigación del Programa Sierra
Nevada de la UAM
b) Representantes de la cooperativa (EPSN).
c) Representantes de guardianes (GV)
25
d) Representantes de usuarios del “centro”, por invitación del consejo de
administración.
Este consejo asesor se reunirá dos veces al año, para evaluar los resultados del
“Centro” por invitación del Consejo Administrativo.
El personal del CENTLI está constituido por un Director/a, coordinador/a de ña
sede agroecológica, Coordinador/a de la sede forestal, administrador/a(s), y
demás personal requerido para el desarrollo de sus programas y proyectos.
El consejo de Administración es el responsable de la selección de personal para
los cuatro cargos mencionados. El pago depende de la realización de estrategias
de financiamiento, y la responsabilidad para su contratación corresponderá a una
de las partes firmantes. Cada persona que labore en el ‘Centro’ tendrá que contar
con una carta compromiso o contrato con una de las partes, en donde se
especificarán las condiciones de su contratación su perfil de trabajo, y en donde
se excluirá específicamente la responsabilidad de las partes del ‘Centro’ que no
participa en su contratación.
El director del CENTLI será el responsable por la gestión de los recursos
requeridos para la operación y desarrollo del CENTLI. La coordinación de las
sedes Agroecológica y Forestal serán los responsables por la coordinación de los
procesos de investigación, educación y los proyecto realizados en las sedes.
El Consejo administrativo generará estrategias para lograr que haya una
administración planificada y coordinada de los recursos humanos, materiales y
financieros requeridos para el funcionamiento y desarrollo del ‘Centro’. Se podrá
determinar la cooperación entre las partes para contratar un Administrador
26
general del ‘Centro’, o cada una de ellas aportará una parte del tiempo de su
propio administrador.
REFLEXIONES FINALES Es importante señalar que el CENTLI como organización no posee una identidad
jurídica. Lo que se ha venido señalando es sólo un convenio de participación en
un espacio físico que funciona de vínculo entre la universidad y el trabajo empírico
propiamente dicho, es decir, CENTLI no hace más que coordinar tareas entre
ambas partes, de ahí como un centro neurálgico donde se tejen las estrategias
hacia ambos lados.
El CENTLI se encuentra bajo la operatividad al 100% de la UAM, aunque
recibe financiamiento de tres partes legales quien en definitiva opera el CENTLI
es UAM mediante el vínculo del PISN con el CENTLI es que se realiza el vínculo
de lo teórico con lo práctico y aunque se encuentran figuras jurídicas como GV y
EPSN no son ellos directamente quienes operan CENTLI, eso es a simple vista,
pero revisando las actas constitutivas de GV y EPSN hay tres actores que
aparecen en la conformación de las tres organizaciones, es decir, participan tanto
en Guardianes de los Volcanes, Estudios y Proyectos Sierra Nevada y el Centro
para la Sustentabilidad Incalli Ixcahuicopa. Estos tres actores resultas neurálgicos
en la toma de decisiones no sólo de CENTLI sino en el conjunto de
organizaciones y la redes que se tejen con los profesores de universidades, ya
que es importante resaltar que no sólo participa la UAM, sino también la
Universidad Nacional Autónoma de México, la Universidad Autónoma del Estado
de México, la Universidad Autónoma de Chapingo y la Universite du Quebec á
Montréal.
27
En la estructura se puede apreciar que es altamente burocrático pues todo
debe pasar por el consejo de administración, habría que ver si esto se cumple en
la práctica, pues en este caso la formación de estrategias en los documentos
formales se pude apreciar que recae en los líderes de la organización más del
Estilo empresarial y de la escuela de la planificación estratégica. Esto lo que en la
normatividad se ve, es decir, se apega a un cierto sesgo de la permeabilidad de
las herramientas manageriales, sin embargo habría que ver hasta qué punto esto
es en la práctica para ello nos apoyamos de las entrevistas y las historias de vida.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
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de los Estudios Organizacionales”, México, Vertiente Editorial
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une anthologie sociologique. Tome II Les composantes de l´organisation”.Québec,
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Mayo, Elton (1972) “Problemas humanos de la civilización industrial”, Nueva
Visión, Buenos Aires
methods. Thousands Oaks. Pág. 136-157
Mintzberg, Henry, Bruce Ahlstrand y Joseph Lampel (2007) “Safari a la estrategia”,
México, Ediciones Granica.