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Carta de presentacinComponentes y consejos

Cuando est redactando su carta de presentacin, piense que busca despertar el inters del lector. Para tener xito debe destacar de forma positiva entre los otros candidatos. La primera frase de su carta puede ser decisiva. Quien se basa en expresiones estndar no se lleva ningn premio.

Nuestro consejoSea creativo

Estructura de una carta de presentacinLo mejor es seguir las reglas del llamado principio AIDA.

A Atencin Captar la atencin del lector de forma positiva. I Inters Despertar el inters en su solicitud, el lector debe seguir leyendo. D Deseo El lector siente el deseo de conocerle. A Accin El lector se pone en contacto con usted para invitarlo a una entrevista de trabajo.

Las siguientes medidas y formatos tienen nicamente un valor orientativo. Nadie va a calcular las medidas en su solicitud ni juzgarla por eso. Lo que s es importante tener en cuenta: No debe escribir ms de una pgina!

Puntos de referencia para la carta de presentacin en DIN A4Margen izquierdo 2,5 cm, margen derecho 2,0 cm, margen superior e inferior: 2 cm. El tamao de letra corriente es 11, el tipo de letra, p.ej. Arial, Verdana o Tahoma. Es importante que utilice un tipo de letra sin serifas. No utilice diferentes tipos de letra en su solicitud, decdase por uno e utilcelo en todos los documentos.

Su direccinLa primera lnea se puede justificar a la izquierda o a la derecha o presentar como encabezado. Lo importante es el contenido, para la presentacin puede ser creativo. Puede idear un encabezado con sus datos de contacto para que este aparezca en todos los documentos que redactar (portada, currculum, etc.) De este modo dar la impresin de ser estructurado y ordenado.

Nombre, apellidosCalle y nmero de la casaCdigo postal y lugarNmero de telfono con prefijo (no debe indicarse el telfono mvil)E-mail

career international(me) Marzo 2011 / Pgina 1

Un proyecto de la Federacin Patronal de la Industria Metalrgica y Elctrica de Baviera bayme vbmEl encargado de la direccin del proyecto es la bbw

Preste atencin a todos los aspectos. No hay nada que moleste ms al encargado de personal que tener que localizar un nmero de telfono para poder contactar con la persona. Lo mismo sucede con el e-mail. Piense en consultar sus e-mails, ya que posiblemente reciba una invitacin para una entrevista a travs del correo electrnico. Es importante que est localizable.

Espacio para la direccinEl espacio para la direccin empieza cerca de la lnea 11 con el nombre completo de la empresa, exactamente como aparece en la oferta de empleo u otras fuentes.

Nombre de la empresa con la forma jurdica

DepartamentoPersona de contacto (sin a la atencin de)Calle, nmero de calle o apartado de correosCdigo postal, lugar

Lugar/Fecha alrededor de la lnea 16 justificado a la derecha

Indicacin del asuntoNo debe indicarse escribiendo la palabra "Asunto. El asunto se presentar aproximadamente en la lnea 20 y se destacar (negrita) o se subrayar. No escriba abreviaturas de los peridicos como AZ o SZ, escriba el nombre completo.

Ejemplo de redaccin: Su anuncio en el Sddeutschen Zeitung del 15.01.04 programador/a en la organizacin Su anuncio en el Sddeutschen Zeitung del 15.01.04 cdigo de referencia XXX (Consejo: en caso de que se d un cdigo de referencia, hgalo constar en su escrito. De lo

contrario se mostrara impreciso y denotara que no ha ledo a conciencia el anuncio). Su oferta de trabajo Encargado/a de ventas del 15.01.04 en "Die Zeit" Solicitud sin oferta explcita como corresponsal en lenguas extranjeras

TratamientoDespus de indicar el asunto, aproximadamente despus de tres lneas en blanco (hay que dejar el espacio correspondiente).

Estimados seores:

Es mucho mejor si puede referirse a una persona de contacto en concreto. Fjese bien si en la oferta de empleo o en otra fuente, p.ej. la pgina web de la empresa, hay una referencia a una persona de contacto, y dirjase en ese caso a ella correctamente. Sera una pena que ya en un principio perdiera puntos por un descuido banal.



Valore tambin la posibilidad de hacer referencia tambin al grado acadmico (Dr., Prof.), por ejemplo:

Estimada seora Dra. Maier:

Despus del tratamiento una lnea en blanco (introducir prrafo).

1 prrafo IntroduccinEn la introduccin debe dirigirse al lector y despertar su inters. Por favor, no empiece con Quisiera presentarme para el puesto o Ustedes buscan estoy interesado

Suena mejor algo como he ledo su oferta de trabajo con gran inters.Su oferta de empleo me ha despertado inters o me ha llamado mucho la atencin ya que coincide con mis conocimientos y experiencia por eso querra ofrecerme para colaborar con ustedes como

Si antes de la solicitud por escrito ya haba contactado con la persona de contacto, haga referencia, por ejemplo:

Muchas gracias por la agradable llamada informativa que tuvimos el 23.02.11. Tal como acordamos le hago llegar los documentos para mi solicitud

2 prrafo Descripcin de su personaJustifique por qu es un candidato interesante para la empresa. Presente qu puede aportar a la empresa, sus facultades personales y profesionales, sus aptitudes sociales y tcnicas. Tenga en cuenta los requisitos del perfil buscado en el anuncio y parta de eso.

En este apartado debe convencer al lector de que usted es el candidato perfecto para la empresa. Evite, sin embargo, mostrar una seguridad exagerada, con expresiones radicales como estoy convencido de que por mis facultades y mis conocimientos soy la persona que estn buscando. Esto lo decide la empresa. Con expresiones de este estilo solo lograr indignar al lector. Describa sus fuertes pero sin valorarlos.

A algunos les resulta muy difcil hablar o escribir sobre sus propios fuertes, por eso es importante analizar la situacin. Cuando haya pensado bien sobre sus facultades y aptitudes, le resultar ms sencillo hacer publicidad sobre su persona con conviccin en la carta. Utilice expresiones positivas y palabras que pongan de manifiesto que es una persona comprometida y motivada y que se identifica con el trabajo: describa qu le gusta y apasiona especialmente de su trabajo. Ese es el tipo de trabajadores que busca una empresa, implicados. Las personas que sienten



pasin por su trabajo estn muy motivadas y en consecuencia son eficaces y dispuestas. Eso convence!

Desde hace 4 aos estoy trabajando en la empresa Mis actividades y responsabilidades son. Lo que ms me gusta son el trato con los

clientes/as y la diversidad de actividades. Entre mis fuertes destaca la receptividad en el trato con la gente y la flexibilidad para adaptarme a nuevas situaciones. Me guo por objetivos y me desenvuelvo bien en los trabajos en equipo.

"Actualmente estoy trabajando/ formo parte de..." "Mi experiencia laboral hasta la fecha es como "Tras finalizar mis estudios/formacin profesional...

No se olvide de marcar los prrafos en el texto.

3 prrafo Motivacin para cambio o su solicitud Es importante que haga ver cunto se ha informado sobre la empresa (p.ej. en la pgina web) y por qu quiere entrar a formar parte de ella. Bien porque conoce la empresa como cliente, porque tiene un inters especial en sus productos o servicios o bien porque se identifica con ella. Haga referencia a los motivos por los que quiere trabajar en la empresa. Ponga claramente de manifiesto su motivacin por la empresa y el puesto de trabajo.

En el caso de despidos son importantes los motivos. Nunca mencione nada negativo de un empresario. Indique los motivos valorndolos y reflexione sobre si representan ventajas o desventajas para usted. Si no le han contratado despus de su formacin, no debe entrar en grandes detalles, p.ej. tras mi formacin comobusco un nuevo reto/ quiero probar con otro sector No indique nunca aspectos negativos como p.ej. a pesar de haber recibido ya 80 respuestas negativas a mis candidaturas no me rindo y le hago llegar mi candidatura

En el caso de que no se haga referencia al tema salarial, no debera debatirlo hasta la entrevista de trabajo. Naturalmente, fjese en el anuncio para indicar sus expectativas salariales ms adelante. En la pgina www.gehalts-check.de o a travs de las asociaciones de profesionales podr encontrar informacin sobre los salarios segn la posicin, el tamao de la empresa, el sector y el lugar. El salario debe presentarse como renta anual. Haga clculos contando con 13 mensualidades. Debe dejar margen para la negociacin. Si se siente totalmente inseguro puede escribir tambin Desconozco las estructuras salariales de la empresa, por lo que me resulta difcil poner una cifra. Sin embargo, estoy seguro de que podremos llegar a una oferta justa.



4 prrafo Frmula de despedida

A continuacin algunas expresiones con las que motivar al lector a establecer el contacto con usted.

Deseando poder tener un encuentro personal con usted. esperando poder tener una entrevista personal y agradecindole su atencin. A la espera de una prxima entrevista personal con usted. "Quedo a su disposicin para una entrevista personal. Esperando noticias suyas

Por favor, no escriba por favor, permtame tener una entrevista personal. Despus, introduzca un punto y aparte y escriba una frmula de despedida formal, por ejemplo: Saludos cordiales o Reciba un cordial saludo.

Despus de la despedida formal deje tres lneas en blanco e introduzca su nombre y apellidos y firme en color azul. Para acabar, despus de otra lnea en blanco puede poner una nota de los documentos adjuntos. No es necesario especificar todos los documentos adjuntos.

Nuestro consejo Evite el subjuntivo, la repeticin de palabras y el Yo para iniciar las frases. No escriba expresiones demasiado sosas y sin gracia. Una solicitud de empleo debe mostrar por qu es la persona adecuada. Su actividad, dinamismo y motivacin, as como su identificacin con el trabajo son conceptos que deben ponerse de manifiesto. Preste atencin a la forma, el diseo del escrito y procure que haya suficientes prrafos. La solicitud de empleo por escrito es su tarjeta de visita o folleto publicitario.

Le deseamos mucho xito con su solicitud!



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