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Certificaci6n Num. 40Afio 2015-16

Yo, Edna S. Oquendo Laboy, Secretaria del Senado Academico de laUniversidad de Puerto Rico en Utuado, CERTIFICO QUE:

El Senado Academico, en su reunion extra ordinaria efectuada el 29 demarzo de 2016, tuvo ante su consideracion el informe del Comite de AsuntosAcadernicos y Evaluacion de Cursos. Luego de la discusion de rigor, esteSenado acord6 unanimernente:

Aprobar el Procedimiento para la Revision de Calificaciones de laUniversidad de Puerto Rico en Utuado.

EI Procedimiento se hace formar parte de esta Certificaci6n.

Y para remitir alas autoridades universitarias correspondientes, expidola presente certificacion bajo el sello de la Universidad de Puerto Rico enUtuado, a los treinta dias del mes de marzo de dos mil dieciseis.

da~ Oquendo LaboySecretaria del Senado Academico

RGVG/esol

Raquel G. Vargas Gomez, Ph. D.Presidenta y Rectora

Patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo M/MIV/I

Universidad dePuerto Ricoen Utuado

SenadoAcademico

PO Box 2500Utuado, Puerto Rico00641-2500Tel 7878942828Ext. 2115Oir..787.894.7720senadoacademico.upru@upr.edu

PROCEDIMIENTO PARA LA REVISION DE CALIFICACIONES

1. Introduccion

Este documento establece el procedimiento oficial para la solicitud de reVISIOn decalificaciones obtenidas en diversos instrumentos de evaluacion durante el trans curs ade un semestre acadernico y calificaciones ya radicadas en la Oficina del Registrador,as! como los procedimientos que los distintos cuerpos institucionales deberan seguir.EI proposito de este procedimiento es atender de manera agil la solicitud de revisionde calificacion de un trabajo a la calificacion final de un curso.

EI Reglamento General de Estudiantes de la Universidad de Puerto Rico es el cuerponormativo que dispone los derechos y deberes de los estudiantes como miembros de lacomunidad acadernica y establece las estructuras para su participacion en la vidauniversitaria. EI Artfculo 2.12 de dicho regia menta establece el derecho de todoestudiante a una revision justa y adecuada de su calificacion:

"EI estudiante podra solicitar al profesor una revision de la evaluacion cuandoentienda que no responde a los criterios establecidos 0 acordados para 10 cualsequira el procedimiento de revision de calificaciones establecido 0

acostumbrado en cada unidad. La primera instancia de revision la constituyeel profesor que estuvo a cargo del curso seran retenidos por el profesor por seis(6) meses despues de entregar la calificacion final del estudiante. Cada SenadoAcademico establecera procedimientos a seguir para garantizar una revisionjusta y adecuada."

A pesar de que se Ie reconoce el derecho al estudiante a una revision de su calificaciony se especifica que la primera instancia de la misma es el profesor, se delega alasSenados Acadernicos el establecimiento de procedimientos para garantizar dicharevision. Las certificaciones Ntim. 2004-05-36 (Procedimiento de Cambio de Notas a losEstudiantes) y 2005-06-16 (Prorroga de lmplementacion de Certificacion Num. 2004-05-36) del Senado Acadernico de la UPR en Utuado establecen un procedimiento derevision de notas que clarifica parcial mente como se canalizaran estas,

La seccion B de la Certification Num. 2004-05-36 Enmendada establece que:1. EI estudiante podra solicitar al profesor una revision de la evaluacion cuando

entienda que no responde a los criterios establecidos 0 acordados para 10 cual sequirael procedimiento de revision de calificaciones descrito en la Certificacion Num. 40(2015-16).

2.. Si el(la) profesor(a) determina que el error es de la Oficina de Reqistro, diriqira alestudiante a dicha dependencia.

EI estudiante debera iniciar el procedimiento si, a su juicio, la calificacion obtenida enalgun trabajo, examen u otro instrumento de evaluacion para determinar la calificacionen un curs 0, as! como la calificacion final de un curso, no responde alas acuerdos,criterios a estandares de evaluaciori establecidos al inicio del curso.

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De la Certificaci6n 119-2014-2015 de la Junta de Gobierno tPolitica de la Universidad dePuerto Rico sabre la Procuradoria EstudiantiJ) se desprende que el ProcuradorEstudiantil podra servir de asesor en todas las instancias contenidas en esteprocedimiento.

II. Procedimiento relacionado can la revision de la calificaciori en un trabajo, examen uotro instrumento de evaluaciori

a. EI estudiante que requiera la reVISIOn de una calificacion durante el semestre,solicitara par escrito (Anejo 1 - Solicitud Revision de Calificaciones) en eldepartamento al que esta adscrito el profesor que impartio el curso y en un plazade cinco (5) dfas laborables a partir de la fecha en que recibe la calificacion, unareunion can el profesor del curso para dialogar sobre la aplicacion de los acuerdos,criterios a estandares de evaluacion del trabajo, examen u otro instrumento deevaluaciori sabre el que tenga dudas.

b. EI profesor se reunira can el estudiante en un plazo de cinco (5) dfas laborables apartir del momenta en que el estudiante radique su solicitud escrita.

c. En caso de que el resultado de este dialcgo no sea satisfactorio para el estudiante ael profesor no respond a a la solicitud del estudiante, debera solicitar par escrito(Anejo 1 - Solicitud Revision de Calificaciones), can copia al profesor, una reunioncan el Director del Departamento, qui en tendra un plaza de cinco (5) diaslaborables para mediar entre el estudiante y el profesor.

III. Procedimiento relacionado can la revision de la calificaciori final

a. En un plaza de quince (15) dfas laborales despues del inicio del perfodo lectivo deun semestre, un estudiante podra solicitar la revision de una calificacion final de uncurso que haya tomado el semestre previa. EI estudiante pedira par escrito (Anejo1 - Solicitud Revision de Calificaciones), en el departamento al que esta adscrito elcurso (can copia al Director del Departamento), una reunion can el profesor paradialogar sabre la aplicacion de los acuerdos, criterios a estandares de evaluaciorien la determinacion de la calificacion final del curso.

b. Dentro de diez (10) dfas laborables a partir de la radicacion de la peticion escrita,el profesor explicara al estudiante como adjudico sus calificaciones en todos lostrabajos del curso y, del estudiante solicitarlo, enseriara al estudiante lasevaluaciones en disputa. En caso de que haya un desacuerdo, el estudiante y elprofesor guardaran los materiales de evaluacion hasta tanto se resuelva el proceso.

c. En cas a de que el estudiante no haya recibido una contestaciori del profesor dentrodel plaza de diez (10) dias laborables a no concurra can la explicaciori provista,podra solicitar una recorisideracion siguiendo el procedimiento abajo descrito:

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i. EI estudiante radicara una solicitud de reconsideracion por escrito (Anejo 1 -Solicitud Revision de Calificaciones) al Director del Departamento al cualpertenece el curso (con copia al profesor), dentro de cinco (5) dias laborables,a partir del momenta en que recibe la decision del profesor 0 se vencen losdiez (10) dfas del plazo del profesor.

ii. En su escrito, el estudiante debera explicar por que entiende que sucalificacion no se ajusta adecuadamente a los criterios de evaluaciori del curso,segun definidos por el profesor y/0 las calificaciones obtenidas por elestudiante en su curso.

iii. Una vez reciba la solicitud de reconsideracion del estudiante, el Directoractuara dentro de un plaza de cinco (5) dias laborables para atender lapeticion y tomar una decision al respecto. Dentro de este periodo, el profesordebera demostrar al Director que utilize los criterios de evaluacionestipulados y explicar como adjudico las calificaciones del estudiante.Basandose en la evidencia presentada y en las entrevistas realizadas, elDirector debera comunicar por escrito su decision a las partes. Ladocumentacion debera incluir tanto la alegacion del estudiante como larespuesta escrita del profesor. EI Director rnantendra un expediente con todoslos documentos (i.e., prontuarios, instrumentos de evaluacion y registro decalificaciones) relacionados a la reconsideracion hasta tanto se resuelva.

iv. Del estudiante estar inconforme con la decision de Director del Departamentoo si este no actuase dentro del plazo de cinco (5) dfas laborables, el estudiantepodra apelar por escrito (Anejo 1 - Solicitud Revision de Calificaciones) alCornite de Aprovechamiento Acadernico (con copia al profesor, el Director deDepartamento y el Procurador de Estudiantes) dentro de un plazo de diez (10)dias laborables a partir de la fecha en que recibe la determinacion del Directoro vence el plazo del Director. EI escrito de apelacion debera explicar por que lacalificacion final en disputa es incorrecta y por que esta insatisfecho con ladeterminacion.

v. Aquel estudiante que sea candidato a graduacion puede radicar la apelaciondirectamente ante el Cornite (con copia al profesor y el Procurador deEstudiantes), luego de presentar su solicitud de revision al profesor, sinnecesidad de solicitar una reconsideracion al Director de Departamento.

IV. Procedimientos del Cornite de Aprovechamiento Acadernico

a. Una vez recibida la solicitud de apelacicn, el Cornite estudiara y evaluara laevidencia y podra solicitar documentos adicionales de entenderlo necesario. EIComite obtendra copia del expediente en el Departamento y podra entrevistar alaspartes involucradas.

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i. En caso de que el Cornite estime necesario entrevistar una de las partesinvolucradas, debera ofrecer tiempo igual ala otra parte involucrada.

ii. EI profesor y el estudiante son las partes involucradas que de ser necesariotendran cornunicacion directa con el Cornite, ya sea en persona 0 con la ayudade los medios electronicos 0 telefonicos necesarios. Solamente en caso deincapacidad para comunicarse 0 entender se perrnitira que una persona vayaacornpafiada ante el Cornite.

iii. EI Cornite podra solicitar asesoramiento de expertos en el area preservando elanonimato de las partes involucradas.

iv. En caso de que el profesor del curso sobre el cual gira la apelacion pertenezcaal mismo Departamento de cualquiera de los miembros del Comite, estedebera inhibirse y sera sustituido por un profesor alterno electo por lafacultad.

b. EI Cornite se reunira y notificara por escrito a las partes (con copia al profesor, elDirector de Departamento y el Procurador de Estudiantes) dentro de quince (IS)dias laborables a partir de la fecha en que recibio la solicitud de apelacion. La cartade decision del Cornite debera incIuir una explicacion de la decision.

c. En caso de que la decision favorezca el cambio de la caltficacion, el Cornite, via elDecano de Asuntos Acadernicos, informara a la Oficina de Registrador para queproceda a realizar el cambio de nota.

d. Los procedimientos deberan conducirse en espafiol 0 ingles dependiendo delidioma que permita la exposicion mas eficiente de los argumentos del estudiante 0

del profesor.

e. La decision del Cornite es la decision final del proceso administrativo que lleva acabo la UPR en Utuado y no es apelable.

f. Las controversias relacionadas al cumplimiento de los terrninos establecidos eneste procedimiento seran dilucidadas por el Cornite.

g. Los miembros del Comite deberan mantener en absoluta confidencialidad toda lainformacion y documentacion que se produzca en estos procesos, incIuyendo, perono limitando, los nombres de estudiantes y profesores involucrados, lascalificaciones parciales 0 finales otorgadas, la resolucion del caso y cualquierinformacion de los involucrados.

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lITUADO

Universidad de Puerto Rico en UtuadoDecanato de Asuntos Acadernicos

SOLICITUD DE REVISION DE CALIFICACION(SEGON ESTABLECE CERTIFICACION NOM. 40-2015-16)

CALIFICACION A SER REVISADA: Ll INDIVIDUAL Ll FINAL

PETICION DIRIGIDA A:

o PROFESOR DE CURSO

o DIRECTOR DE DEPARTAMENTO

o COMITE DE APROVECHAMIENTO ACADEMICO

Nombre de estudiante:

Nurnero de estudiante:

Telefono: I Correo electr6nicoinstitucional: @2upr.edu

Direcci6n postal:

Curso: Secci6n:

Profesor que imparti6 curso:

Semestre en que tom6 el curso: o 1er Sem 20-- -20-I o 2do Sem 20__ -20__ 1 Verano 2O__

Breve narrativa de su reclamaci6n:

Firma del estudiante: Fecha:

Recibido por: Fecha:

Nombre en letra de molde de persona que recibi6 el documento:

Firma de estudiante Fecha

Acci6n tomada: _

Firma del Profesor Fecha

Firma de Director de Departamento Fecha

Firma de Presidente de Aprovechamiento Acadernico Fecha