Centro de Formación Agroindustrial Regional...

Proceso de Selección Abreviada Menor Cuantía Convocatoria Pública 911610-2013-003 1

Centro de Formación Agroindustrial Regional Huila

CENTRO DE FORMACIÓN AGROINDUSTRIAL LA ANGOSTURA

Proceso de Selección Abreviada Menor Cuantía

PROYECTO PLIEGO CONDICIONES

CONVOCATORIA PÚBLICA No. 911610-2013-003

CONTRATAR EL SUMINISTRO DE ACEITES, COMBUSTIBLES (GASOLINA CORRIENTE Y ACPM) LUBRICANTES Y BATERÍAS PARA LOS VEHÍCULOS Y MAQUINARIA DEL CENTRO

DE FORMACIÓN AGROINDUSTRIAL DEL SENA REGIONAL HUILA.

Febrero del 2013


RECOMENDACIONES INICIALES 1. Lea cuidadosamente el contenido de este documento. 2. Verifique, antes que nada, que no esté incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades generales ni especiales para contratar. 3. Cerciórese que cumple las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados. 4. Proceda a reunir toda la información y documentación exigida y verifique la vigencia de aquella que la requiera. 5. Siga las instrucciones que se imparten en este pre pliego de condiciones para la elaboración de su propuesta. 6. Revise la garantía de seriedad de su propuesta y verifique que: • Sea otorgada a favor del SENA Centro de Formación Agroindustrial La Angostura, Regional Huila con NIT 899999034-1 • Como tomador, figure su razón social completa. • El valor asegurado corresponda al fijado en este documento; • El Objeto y el número de la misma, coincida con el de la propuesta que presenta. • Esté suscrita por el TOMADOR- AFIANZADO. 7. Identifique su propuesta, tanto en el original como en las copias en la forma indicada en este documento. 8. Tenga presente la fecha y hora prevista para el cierre del presente proceso, EN NINGÚN CASO SE RECIBIRÁN PROPUESTAS FUERA DEL TIEMPO PREVISTO. 9. Toda consulta deberá formularse por escrito en forma física o a través de los correos electrónicos establecidos en el presente documento; no se atenderán consultas personales ni telefónicas. Ningún convenio verbal con personal del SENA, antes o después de la firma del contrato, podrá afectar o modificar ninguno de los términos y obligaciones aquí estipuladas. 10. Los proponentes por la sola presentación de su propuesta, autorizan a la entidad para verificar toda la información que en ella suministren. 11. Cuando se presente inexactitud en la información suministrada por el proponente o en la de uno de los miembros del consorcio o de la unión temporal, el SENA podrá rechazar la propuesta y/o dar aviso a las autoridades competentes; esto operará única y exclusivamente si la inexactitud incide en la calificación o permite cumplir un factor excluyente. 12. Toda comunicación enviada por los proponentes deberá ser dirigida al Subdirector del Centro de Formación Agroindustrial La Angostura SENA Regional Huila. 13. La presentación de la propuesta, por parte del oferente, constituye evidencia de que se estudiaron completamente las especificaciones, formatos y demás documentos; que recibió las aclaraciones necesarias a las inquietudes o dudas previamente consultadas y que se han aceptado que este pre pliego de condiciones son completos, compatibles y adecuados para identificar el alcance del bien requerido por el SENA y que ha tenido encuentra todo lo anterior para definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se celebrará. 14. Asegúrese de no estar reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República. 15. Verifique previamente que se encuentre al día en el pago de aportes parafiscales y en el contrato de aprendizaje, así como en el pago de multas por cualquier concepto (Ministerio de Protección Social) ya que el SENA se reserva el derecho de verificar la información suministrada. 16. El proponente sufragará todos los costos relacionados con la preparación y presentación de su oferta; el SENA no será responsable en ningún caso de dichos costos, ni habrá derecho a reclamación alguna por los mismos.


OBSERVACIONES AL PRESENTE PLIEGO DE CONDICIONES El Subdirector del Centro Formación Agroindustrial la Angostura del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Regional Huila, en cumplimiento de lo señalado en los artículos 8º de la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 0734 de 2012, con el propósito de suministrar al público en general la información que le permita formular observaciones al contenido de este proyecto se permite publicarlo a través de los medios legalmente establecidos para el particular. Las observaciones al mismo se podrán presentar en los sitios y fechas que se indican en el Anexo 01 (Cronograma del Proceso) de este documento. La publicación del proyecto de pliegos de condiciones o sus equivalentes no genera obligación para el SENA de dar apertura al proceso de selección. El SENA publicará las razones por las cuales se acogen o rechazan las observaciones al presente proyecto de pliegos. MANIFESTACIÓN DE INTERES PARA LIMITAR LA CONVOCATORIA EXCLUSIVAMENTE A MYPES DEL DEPARTAMENTO DEL HUILA

En cumplimiento de lo señalado en el artículo 4.1.2 del Decreto 734 de 2012, la presente convocatoria se limitará exclusivamente a MYPES (micro y pequeña empresa), siempre y cuando se verifiquen los siguientes requisitos: Para efectos de llevar hasta el final del proceso de selección limitado a MYPES, será indispensable, que se hayan recibido mínimo tres (3) manifestaciones de interés solicitando limitar la convocatoria exclusivamente a MYPES y que igualmente se haya acreditado mínimo un año de existencia por parte de la MYPES que manifieste interés. La manifestación de interés de limitar la convocatoria a MYPES debe presentarse a más tardar el día hábil anterior a la fecha prevista para la Apertura del proceso de selección, acreditando la condición de MYPES a través de la presentación de una certificación expedida por el contador público o revisor fiscal, según sea el caso, en la que se señale tal condición y su tamaño empresarial (micro o pequeña empresa), además deberá presentar el certificado expedido por la Cámara de Comercio o por la autoridad que sea competente para acreditar su antigüedad. Las MYPES que participen en la convocatoria limitada deben garantizar la satisfacción de las condiciones técnicas y económicas requeridas en la contratación. Para determinar el domicilio principal de las MYPES, el Departamento y Municipio al que pertenece la dirección que aquella señaló en su Registro Único Tributario, RUT, de conformidad con el Decreto número 2788 de 2004.

MANIFESTACIÓN DE INTERÉS PARA LA CONFORMACIÓN DE LISTA DE POSIBLES OFERENTES: En cumplimiento de lo señalado en el numeral 3 del artículo 3.2.2.1 del Decreto 734 de 2012, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la apertura del proceso, los posibles oferentes interesados en participar en el mismo, manifestarán su Interés de participar en el Proceso de Selección Abreviada Menor Cuantía – Convocatoria Pública No. 911610-2013-002, con el fin de conformar una lista de posibles oferentes. La manifestación debe hacerse por medio escrito, físico, entregado en la Oficina de Gestión Documental del Centro de Formación Agroindustrial La Angostura SENA de la Regional HUILA, ubicada en el Kilómetro 38 Vía al sur de Neiva, municipio de Campoalegre, Huila, en el horario establecido para el Centro de Formación Agroindustrial “La Angostura” (de las 7:15 a.m. hasta las 4:15 p.m.), o al correo [email protected]. La manifestación de interés deberá contener: expresión clara de interés en participar, el señalamiento de formas de contacto, comunicación especial y debidamente firmada.

mailto:[email protected]


En caso de que la inscripción sea en Consorcio o Unión Temporal, deberá definirse desde el momento de la manifestación de interés el nombre de la asociación y la totalidad y nombre de sus integrantes, en ningún caso se aceptará la acepción de OTRO. Igualmente si la inscripción se realiza en forma individual NO podrá presentarse posteriormente propuesta en ninguna de las Asociaciones permitidas por la ley 80 de 1993, es decir Consorcios o Uniones Temporales. La manifestación de interés es requisito habilitante y es de obligatorio cumplimiento, y evidencia de su presentación a tiempo se debe adjuntar con la correspondiente propuesta. En el evento de que el SENA decida realizar un sorteo de consolidación de oferentes, este se efectuará a través de balotas.

CAPÍTULO I

1. INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES La información contenida en este Proyecto de Pliego de Condiciones sustituye totalmente cualquier otra que el SENA o sus representantes pudieran haber suministrado en forma preliminar a los proponentes interesados en esta Contratación de menor cuantía. En la propuesta no podrán señalarse condiciones diferentes a las establecidas en este Proyecto de Pliego de Condiciones. En caso de hacerlo, se tendrán por no escritas y, por lo tanto, prevalecerán las disposiciones respectivas contenidas en este documento. 1.1 OBJETO DE LA CONTRATACIÓN Contratar el Suministro de aceites, combustibles (gasolina corriente y ACPM) lubricantes y baterías para los vehículos y maquinaria del Centro de Formación Agroindustrial del SENA Regional Huila. 1.2 PARTICIPANTES En el presente proceso de selección podrán participar personas naturales y/o jurídicas, consorcios y/o uniones temporales, que a la fecha de la presentación de la propuesta se encuentren debidamente inscritas, ante la de la Cámara de Comercio de la respectiva ciudad del domicilio principal. En caso de consorcios o uniones temporales cada uno de sus integrantes deberá cumplir con este requisito. En caso de presentarse propuestas por consorcios o uniones temporales conformadas por una Cooperativa y una empresa, NO operaran las prerrogativas de la cooperativa, de acuerdo con el artículo 6º de la Ley 79 de 1988. De conformidad con las normas de contratación administrativa no procederá la declaratoria de desierto del proceso de selección cuando sólo se presente una propuesta hábil y ésta pueda ser considerada como favorable para la Entidad, de conformidad con los criterios legales de selección objetiva. 1.3 FINANCIACIÓN


Recursos propios del Centro de Formación Agroindustrial La Angostura SENA REGIONAL HUILA y previa autorización No. 170 del 25 de febrero de 2013 por el Director del SENA, Regional Huila. 1.4 PRESUPUESTO DISPONIBLE NOVENTA Y TRES MILLONES DE PESOS ($93.000.000,00) MCTE Incluido IVA, amparados con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal SIIF Nación No. 3913 del 18 de febrero de 2013. NOTA: La propuesta que supere el presupuesto disponible para contratar incluido el IVA, será rechazada. 1.4.1 Forma de Pago: Por pagos mensuales según la ejecución del contrato una vez recibido a satisfacción los servicios por parte del supervisor del contrato y presentación de la factura o cuenta de cobro con sus respectivos soportes y recibido a satisfacción del objeto contractual por parte del supervisor y previa presentación de: a) La factura correspondiente con el cumplimiento de los requisitos fiscales y legales, b) Certificación expedida por el Supervisor Contractual en la que consta que se ha cumplido a satisfacción con el objeto del Contrato, c) Certificación del Pago de Aportes Parafiscales y de Seguridad Social. El SENA efectuará al CONTRATISTA las retenciones que en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación. 1.5 PLAZO DEL CONTRATO El plazo de ejecución del presente contrato será de Nueve (9) meses, contados a partir del cumplimiento de todos los requisitos legales para la ejecución del contrato: Registro presupuestal, aprobación de la garantía única y acreditación del pago de seguridad social o hasta agotar presupuesto. 1.6 TIPO DE CONTRATO

Contrato de Suministro 1.7 LUGAR DE EJECUCION DEL SUMINISTRO DEL SERVICIO DE TRANSPORTE:

Departamento de Huila, Municipio de Campoalegre, Sede Centro de Formación Agroindustrial La Angostura del SENA Regional Huila, kilómetro 38 Vía al sur de Neiva. El suministro deberá realizarlo el contratista a través de la estación de servicio que garantice la entrega oportuna y confiable del combustible, aceites, grasas y combustibles para los vehículos que conforman el parque automotor adscrito al Centro de Formación Agroindustrial “La Angostura” en el kilómetro 38 Vía al sur de Neiva municipio de Campoalegre. En cuanto al suministro para las máquinas, equipo agrícola, pecuario y agroindustrial de cada una de las unidades de formación del Centro, el Contratista deberá por cuenta propia transportar el combustible hasta los lugares de depósito que para tal propósito tiene el Centro de Formación Agroindustrial La Angostura”. 1.8 CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS


La prestación de servicios de suministro de combustibles y otros elementos en la ejecución del

objeto contractual el contratista se obliga a prestar el suministro de acuerdo con las características

técnicas, cantidades, unidades y descripción relacionadas a continuación:

ITEM CODIGO

ELEMENTO DESCRIPCION DEL BIEN UNIDAD CANTIDAD

1 232266 Gasolina corriente Gal 1500

2 230508 ACPM Gal 6300

3 233570

Aceite de 2 tiempos:

Gravedad API 30.0;

Punto de inflamación, COC, °C(F) 92(198);

Viscosidad, cSt a 100°C 9.0;

Índice de Viscosidad 116;

Cenizas sulfatadas, % peso 0.05.

Normas: Elaborados con aceites básicos y

aditivos, que se cumpla con los niveles de calidad

FB de la JASO y TC del Instituto Americano del

Petróleo API, para motores de dos tiempos

enfriados por aire.

Cuarto 60

4 236983

Aceite motor 15W40 bibon de cinco galones:

Gravedad API, 28.0;


Punto de fluidez °C(F), -30(-22);

Viscosidad, cSt a 40°C, 106;

Viscosidad, cSt a 100°C, 14.2;

Índice de viscosidad, 138;

Cenizas sulfatadas, % peso, 1.4;

TBN, 11.5. Elaboración de los productos requeridos con

bases de lubricantes de origen parafínico, que

garantiza mayor estabilidad a la oxidación y no ofrece

riesgo ambiental, deben cumplir con requerimientos

técnicos API-SJ, API SH, SG y SF y otras normas

Bidon 25

5 236981

Aceite hidráulico bidón de cinco galones:

Gravedad API: 31;

Punto de inflamación, COC, °C(F): 204(400);

Punto de fluidez °C(F): -26(-15);

Viscosidad, cSt a 40°C: 44.3;

Índice de viscosidad: 102;

Cenizas sulfatadas, % peso: 0.10;

No. De neutralización 0.10.

Aceite hidráulico de alta calidad y rendimiento,

elaborado en aceites básicos parafínicos, alta

estabilidad y viscosidad, aplicado en diferentes

Bidon 20


tipos de bombas hidráulicas. Que cumpla con

especificaciones técnicas de calidad: Deninson

HF-0 y P-46, Vickers M-2950, Cincinnati Milacron

P-68, 69 y 70, Vickers I-286-S y 35 VQ25,

Deninson T5D-42

6 233575

Grasa litio roja X 16Kg:

Gravedad API, 31.2;

Punto de inflamación, COC, °C(F,) 207(405);

Punto de fluidez °C(F) -42(-45);



Viscosidad, cP a 18°C 1.030;

Viscosidad, cP a -40°C 16,300;

Índice de viscosidad, 193.

Producto derivado del petróleo, grasa

multipropósito de litio, grado NLGI 2 resistente a

la Herrumbre y a la oxidación, multiusos para uso

general

Caneca 13

7 234218

Bateria 30H X 1000: CAPACIDAD DE ARRANQUE: 1000

amp. CAPACIDAD DE RESERVA:175 min. CAPACIDAD

NOMINAL ESTIMADA: 105 amp/h. POLARIDAD: (-) / (+).

DIMENSIONES MAXIMAS: (LARGO: 32.95cm, ANCHO:

17.15cm y ALTO: 23.97cm).

Und 7

8 234218

Bateria 4D X 1300: CAPACIDAD DE ARRANQUE: 1300

amp. CAPACIDAD DE RESERVA: 310min. CAPACIDAD

NOMINAL ESTIMADA: 160 amp/h. POLARIDAD: (-) / (+).


21.43cm y ALTO: 25.15cm).

Und 4

9 234218

Bateria 27D X 900:

CAPACIDAD DE ARRANQUE: 900 amp. CAPACIDAD DE

RESERVA:160 min. CAPACIDAD NOMINAL ESTIMADA:

90 amp/h. POLARIDAD: (-) / (+). DIMENSIONES

MAXIMAS: (LARGO: 32.32cm, ANCHO: 17.39cm y

ALTO: 22.1cm).

Und 5

10 235883

Filtro de aire primario para planta electrica :

TIPO: Redondo. USO: Aire. DIAMETRO EXTERNO 1: 207

mm. DIAMETRO INTERNO 1: 106 mm. ALTURA TOTAL

: 421 mm. DIAMETRO EXTERNO 2: 207 mm.

DIAMETRO INTERNO 2: -1 mm. ALTURA TAPA: 421 mm.

MATERIAL FILTRANTE: Papel Microporoso. DIRECCIÓN

DE FILTRADOS: Afuera hacia dentro.

CONSTRUCCIÓN TAPA: Poliuretano – Blando –

Sellamiento – Radial

Un 2


11 235883

Filtro de aire secundario para planta electrica: TIPO:

Redondo. USO : Aire. DIAMETRO EXTERNO 1: 106 mm.

DIAMETRO INTERNO 1: 100 mm. ALTURA TOTAL: 408

mm. DIAMETRO EXTERNO 2: 106 mm. DIAMETRO

INTERNO 2: - 1 mm. ALTURA TAPA: 408 mm.




Sellamiento – Radial.

Und 2

12 236848

Filtro de aceite motor para tractor john deere 2040:

TIPO: Sellado. USO: Aceite. DIAMETRO EXTERNO: 94

mm. ALTURA: 136 mm. ROSCA: 13/16 X 16. MATERIAL

FILTRANTE: Papel Microporoso. DIRECCIÓN DE

FILTRADO: Afuera hacia dentro. CONSTRUCCIÓN TAPA:

Metal. VÁLVULA ALIVIO: 24 PSI.

Und 2

13 235883

Filtro de aire para tractor john deere 6415: TIPO:

Redondo. USO: Aire. DIAMETRO EXTERNO 1: 300 mm.

ALTURA TOTAL: 46 mm. DIAMETRO EXTERNO 2: 109

mm. MATERIAL FILTRANTE: Papel Microporoso.

DIRECCIÓN DE FILTRADO: Afuera hacia dentro.

CONSTRUCCIÓN TAPA: Polipropileno.

Und 2

14 235883

Filtro de aire para motobomba lister: TIPO: Redondo.

USO: Aire. DIAMETRO EXTERNO 1: 165 mm. DIAMETRO

INTERNO 1: 92 mm. ALTURA TOTAL: 355 mm.

DIAMETRO EXTERNO 2: 165 mm. DIAMETRO INTERNO

2: - 1 mm. ALTURA TAPA: 347 mm. MATERIAL


FILTRADOS: Afuera hacia dentro. CONSTRUCCIÓN

TAPA: Poliuretano – Blando – Sellamiento – Radial.

Und 2

15 235883

Filtro de aire primario para tractor John deere 2040S:

TIPO: Redondo. USO: Aire. DIAMETRO EXTERNO 1: 75

mm. DIAMETRO INTERNO 1: 62 mm. ALTURA TOTAL:

281 mm. DIAMETRO EXTERNO 2: 92 mm. DIAMETRO

INTERNO 2: 10 mm. ALTURA TAPA: 279 mm. MATERIAL



TAPA: Metal. EMPAQUE N° 1. (Diametro Externo: 92

mm. Diametro Interno: 86 mm. Grosor: 4 mm).

Und 2

16 235883

Filtro de aire secundario para tractor John deere

2040S: TIPO: Redondo. USO: Aire. DIAMETRO EXTERNO

1: 133 mm. DIAMETRO INTERNO 1: 83 mm. ALTURA

TOTAL: 314 mm. DIAMETRO EXTERNO 2: 162 mm.

DIAMETRO INTERNO 2: 16mm. ALTURA TAPA: 304mm.


DE FILTRADOS: Afuera hacia dentro. CONSTRUCCIÓN

TAPA: Poliuretano – Blando – Sellamiento – Radial.

Und 2


EMPAQUE N° 1 (Diametro Externo: 127 mm. Diametro

Interno: 95 mm. Grosor: 10 mm).

17 235883





INTERNO 2: - 1 mm. ALTURA TAPA: 339 mm. MATERIAL



TAPA: Poliuretano – Blando – Sellamiento – Radial

Und 2

18 235886

Filtro de combustible para tractor Ford TW20: TIPO:

Sellado. USO: Separador de Agua / Combustible.

DIAMETRO EXTERNO: 83 mm. ALTURA TOTAL: 152 mm.

DIAMETRO INTERNO: 16mm. MATERIAL FILTRANTE:

Papel Microporoso. DIRECCIÓN DE FILTRADOS: Afuera

hacia dentro. CONSTRUCCIÓN TAPA: Metal

Und 2

19 235886

Filtro de combustible para tractor John Deere 2040:

TIPO: Cuadrado. USO: Combustible. ALTO: 84 mm.

LARGO: 126 mm. ANCHO: 94 mm. MATERIAL



TAPA: Metal

Und 2

20 236848



mm. ALTURA: 146 mm. ROSCA: 1-1/2 X 16. MATERIAL




Und 2

21 236848

Filtro de aceite motor para tractor john deere 2040S:


mm. ALTURA: 134 mm. ROSCA: 13/16 X 16. MATERIAL

FILTRANTE: Papel Microporos. DIRECCIÓN DE



Und 2

22 236848

Filtro de aceite motor para planta electrica: TIPO:

Sellado. USO: Aceite. DIAMETRO EXTERNO: 94 mm.

ALTURA: 136 mm. ROSCA: Pulg 3/4 X 16. MATERIAL




Und 2

23 236848



mm. ALTURA: 155 mm. ROSCA: mm 92 X 2,5.


Und 2


DE FILTRADO: Afuera hacia dentro. CONSTRUCCIÓN

TAPA: Metal.

24 236848

Filtro de aceite hidraulico para tractor john deere

6415: TIPO: Redondo. USO: Hidráulico. DIAMETRO

EXTERNO 1: 79mm. DIAMETRO INTERNO 1: 42 mm.

ALTURA TOTAL: 260 mm. DIAMETRO INTERNO 2: - 1

mm. MATERIAL FILTRANTE: Fibra Vidrio. DIRECCIÓN DE


TAPA: Metal.

Und 2

25 236848



EXTERNO: 95 mm. ALTURA: 161 mm. ROSCA: PULG 1-

3/8 X 12. MATERIAL FILTRANTE: Fibra Vidrio.

DIRECCIÓN DE FILTRADOS: Afuera hacia dentro.

CONSTRUCCIÓN TAPA: Metal.

Und 2

26 236848



EXTERNO 1: 114 mm. DIAMETRO INTERNO 1: 57 mm.


mm. DIAMETRO INTERNO 2: 57 mm. ALTURA TAPA:

138mm. MATERIAL FILTRANTE: Papel Microporoso.



Und 2

27 235886

Filtro de combustible para tractor john deere 6415:

TIPO: Sellado. USO: Separador de Agua / Combustible.

DIAMETRO EXTERNO: 96 mm. ALTURA: 119 mm.

ROSCA: PULG 1X14. MATERIAL FILTRANTE: Papel

Microporoso. DIRECCIÓN DE FILTRADOS: adentro hacia

afuera. CONSTRUCCIÓN TAPA: Metal

Und 2

28 236848

Filtro de aceite motor para tractor fiat 640: TIPO:


ALTURA: 181 mm. ROSCA: PULG 3/4 X 16. MATERIAL




Und 2

29 235886





Papel Microporoso. DIRECCIÓN DE FILTRADOS: afuera

hacia adentro. CONSTRUCCIÓN TAPA: Metal

Und 2


30 246296 Refrigerante de radiador para motor diesel Gal 10

31 246296 Aditivo para combustible diesel Caja 1

32 231435

Líquido para frenos: Características Técnicas:

Conservar la viscosidad en amplios rangos de

temperatura; compatible con todos los componentes

del sistema de frenos; Uso en toda clase de vehículos

livianos o pesados; Manufacturado bajo normas

técnicas: NTC 244, NTC 1721, SAEJ 1703, DOT 3

Litro 5

33 234218 Agua desmineralizada para baterías Pinta 20

El suministro de combustible, aceites, grasas y baterías, se deberá realizar de manera permanente siete (7) días a la semana, incluyendo los dominicales y festivos, las veinticuatro (24) horas del día.

El abastecimiento para las máquinas, equipo agrícola, pecuario y agroindustrial de cada una de las unidades de formación estará supeditado a las cantidades y fechas establecidas e informadas con anticipación al contratista por parte del Supervisor del Contrato.

1.9 CONSULTA DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES 1.9.1 Publicidad de los Pliegos de Condiciones: El texto definitivo de los Pliegos de condiciones será publicado en las páginas Web www.contratos.gov.co y www.sena.edu.co, al momento de dar apertura al proceso directamente en la oficina de contratación del Centro de Formación Agroindustrial la Angostura, ubicado en el kilómetro 38 Vía al sur de Neiva, municipio de Campoalegre Huila, desde las 7:15 a.m. hasta las 4:15 p.m. 1.9.2 Pliegos de Condiciones Los Pliegos de Condiciones de la presente convocatoria, así como los estudios y documentos previos, se podrán consultar a partir de la fecha señalada en el Anexo No.1 (Cronograma del proceso), en la oficina de la Contratación del Grupo de Apoyo Administrativo ubicada en el kilómetro 38 Vía al sur de Neiva municipio de Campoalegre Huila. 1.9.3 Estimación, tipificación y asignación de los riesgos previsibles que afectan el equilibrio económico del contrato. De conformidad con lo dispuesto en el artículo 2.1.2° del Decreto 734 de 2012 para los efectos previstos en el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, el Centro de Formación Agroindustrial la Angostura SENA Regional Huila entiende como riesgos involucrados en la contratación todas aquellas circunstancias que de presentarse durante el desarrollo y ejecución del contrato, pero


que dada su previsibilidad se regulan en el marco de las condiciones inicialmente pactadas de que trata el artículo 27 de la Ley 80 de 1993. La estimación de los riesgos, entiendo por tales y para este contrato en particular aquellos hechos o circunstancias que por la naturaleza del contrato y además de aquellos que se desprendan de otras cláusulas o estipulaciones del Contrato, prórrogas o adiciones, se pueden presentar y afectar el normal suministro de los bienes contratados y como consecuencia retrasar o suspender la ejecución del contrato, afectando así el equilibrio económico del contrato para uno o ambos extremos contractuales. Riesgos de Carácter económico: Respecto de los riesgos previsibles que pueden afectar el equilibrio económico contractual se considera que, por tratarse de un suministro y que para el caso específico de los combustibles, actualmente su precio se encuentra regulado por el Gobierno Nacional, los incrementos que se efectúen serán moderados y por lo tanto con ocasión de la variación en el precio, el menor número de galones de combustible a adquirir será asumido por el SENA; entre tanto y por la misma razón el riegos por el menor número de galones suministrados y facturados al SENA será asumido por el Contratista. Riesgos de carácter legal: Se pueden considerar aquí los cambios que puedan llegar a presentarse en la normatividad, que modifique o exija la inclusión de un nuevo componente técnico que implique la destinación de mayores recursos, o cuando a consecuencia de una norma con efectos tributarios varia las condiciones económicas inicialmente establecidas en el contrato. La ocurrencia de este riesgo será resuelto a favor de quien sea el sujeto activo de la norma, es decir, a quien se obliga con la nueva condición técnica o al pago de nuevos tributos, pero en todo caso éste deberá probar sustancialmente que la ocurrencia del hecho afectó de manera grave la utilidad esperada en el contrato. La Parte que se vea en la necesidad de equilibrar económicamente el Contrato asumirá el 100% del valor del perjuicio probado. Riesgos por cambios en la normatividad relacionada principalmente con la distribución de combustibles líquidos derivados del petróleo: Cualquier modificación a la reglamentación que rige todo lo concerniente al almacenamiento, manejo, transporte y comercialización de combustibles líquidos derivados del petróleo, tales como la gasolina corriente y el ACPM, por modificaciones de las condiciones en las que deba suministrar estos productos o por la pérdida de la autorización para operar como agente distribuidor y que lleve a que sea suspendido el suministro de combustible para la Entidad Contratante, será responsabilidad total del contratista, por lo tanto deberá tomar las medidas necesarias para adecuarse a los nuevos cambios o requerimientos y continuar la normal ejecución del contrato; el Centro de Formación Agroindustrial no asumirá ni en todo ni en parte este riesgo. Riesgos derivados del orden público: Las interrupciones que se llegaren a presentar en el suministro contratado por aspectos relacionado con el orden púbico por conductas delictivas, daños o actos vandálicos de terceros serán asumidos en su totalidad por el contratista. Riesgos derivados del orden social: Deberán ser asumidos por el contratista los riegos que se presenten con ocasión de problemas laborales internos, así mismo impericia, negligencia, descuido, errores, omisiones y otras actitudes irresponsables del personal que el Contratista designe al momento de suministrar el combustible.


Riesgos derivados del orden económico: Los riegos derivados de la variación de precios en el mercado de los insumos, mano de obra, transporte, locaciones, máquinas, equipos y otros necesarios para dar cumplimiento al objeto del contrato, serán asumidos en su totalidad por el contratista. Riesgos de análisis y valoración de los estudios: Los proponentes dentro del presente proceso están obligados a realizar los análisis y valoraciones correspondientes a los documentos que lo soportan, como estudios, presupuestos y especificaciones al momento de elaborar la oferta, toda vez que cualquier riesgo derivado de la inexactitud en la oferta por omisión o mala interpretación será asumido en su totalidad por el contratista. La presentación de la oferta, implica la aceptación por parte del proponente, de la distribución de riesgos previsibles efectuados por la Entidad en el pliego de condiciones, conforme con lo dispuesto en el inciso final del Art. 2.1.2 del Decreto 734 de 2012. 1.9.4 Apertura del Proceso El presente proceso de selección se abrirá mediante acto administrativo. En la fecha y hora señalada en el Anexo No.1 (Cronograma del proceso) en la oficina de la Contratación Administrativa ubicada en el kilómetro 38 Vía al sur de Neiva, municipio de Campoalegre Huila. 1.9.5 Fecha y lugar de cierre El cierre de la convocatoria se hará en la Unidad de Gestión Documental del Centro Formación Agroindustrial la Angostura, ubicado en el Kilómetro 38 Vía al sur de Neiva, municipio de Campoalegre Huila, en la hora y fecha establecidas en el Anexo No. 1 (Cronograma del proceso). Después de la fecha y hora establecidas para el cierre de la presente convocatoria no se aceptará el recibo de propuestas, ni cambios del contenido de las mismas, ni solicitudes de retiro de las propuestas entregadas. En caso de que el proponente insista en su radicación así se hará, y se dejará constancia de ello en el acta de cierre del proceso, pero el sobre no será abierto. 1.9.6. Apertura de propuestas El día y hora señalada para el cierre de la convocatoria, en acto público, se abrirá la urna y los sobres que contienen el original con el contenido de la propuesta. A continuación se verificará en el Original de la propuesta la existencia de los documentos esenciales y se levantará un acta que contenga: Nombre del proponente, Valor de la propuesta, Número de folios, Numero de póliza y las observaciones de los asistentes a la diligencia. El acta será suscrita por los funcionarios que intervienen, los proponentes y quienes asistan en representación de la comunidad en calidad de veedores debidamente acreditados. 1.9.7 Aclaraciones Dentro del más estricto respeto por el tratamiento igualitario a los proponentes, el SENA podrá solicitar a todos o a cualquiera de ellos las aclaraciones o información que estime pertinentes, con el fin de despejar cualquier punto dudoso, oscuro o equívoco de las ofertas. En estos casos, tales respuestas de ninguna manera podrán constituir adición o complemento de la oferta presentada, en cuyo caso serán inadmisibles.


Si el proponente no envía las aclaraciones, explicaciones o soportes solicitados dentro del término concedido de un (1) día hábil y sí de lo consignado en la oferta no es posible aclarar lo solicitado, ni se localiza un documento que permita suplir la falencia del soporte faltante, la oferta se considerará como NO CUMPLE. 1.9.8 Ampliación de la Información El SENA recibirá únicamente solicitudes de aclaración a los Pliegos de Condiciones de la presente Convocatoria Pública que se reciban por escrito a más tardar tres (3) días hábiles antes del cierre de esta convocatoria, deben hacerse por medio escrito, físico, entregado en la Oficina de Administración de Documentos del Centro de Formación Agroindustrial la Angostura, para su radicación de forma física o por medio del correo electrónico señalado en el presente documento ([email protected]). 1.10 RÉGIMEN LEGAL DE LA PRESENTE CONVOCATORIA El marco legal de la presente Convocatoria y del contrato que se derive de su adjudicación, está conformado por la Constitución Política, las leyes de la República de Colombia y en especial por las siguientes disposiciones: a) Ley 80 de 1993. b) Ley 1150 de 2007. c) Ley 1474 de 2011 d) Decreto 019 de 2012, Decreto 734 de 2012 y demás decretos reglamentarios concordantes. b) Disposiciones de los Códigos Civil y de Comercio que le sean aplicables. e) Estatuto Tributario. f) El pliego de condiciones de la presente Convocatoria Pública. g) Manual para la contratación administrativa del SENA, adoptado mediante Resolución 0844 del 2012. h) Disposiciones legales y administrativas aplicadas al almacenamiento, manejo, transporte y comercialización de combustibles líquidos derivados del petróleo, como Resolución 1170 de 1997, Decreto 0353 de 1991, Decreto 1521 de 1998, Ley 812 de 2003, Decreto 4229 de 2005. i) Las demás normas vigentes que resulten pertinentes de acuerdo con la Ley colombiana que se presumen conocidas por todos los proponentes. j) Los Pliego de Condiciones de la presente Convocatoria Pública, Adendas, Formatos y Anexos. k) Las demás normas concordantes con la materia, que rijan o lleguen a regir los aspectos de la presente convocatoria. l) Las normas vigentes que resulten pertinentes de acuerdo con la Ley Colombiana se presumen conocidas por todos los proponentes. En caso de contradicciones entre el PLIEGO de condiciones y la Ley primará lo establecido en la Ley y demás Normas Legales. 1.11 PROGRAMA PRESIDENCIAL “LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN” En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial de Lucha contra la Corrupción a los números telefónicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, (1) 562 41 28; vía fax al número telefónico: (1) 565 8671; la línea transparente del programa, a los números telefónicos:018000 – 913 040 o (1) 286 48 10; correo electrónico al sitio de denuncias del programa, en la página Web: www.anticorrupcion.gov.co; también puede reportar el hecho en la página Web: www.sena.edu.co.


En todas las actuaciones derivadas de lo estipulado en los presentes Pliegos de Condiciones y del contrato que forma parte del mismo, el proponente obrará con la transparencia y la moralidad que la Constitución Política y las leyes consagran. En el caso en que el SENA comprobare hechos constitutivos de corrupción por parte de un proponente durante el proceso de selección, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar, podrá rechazar la respectiva oferta. Si los hechos constitutivos de corrupción tuvieren lugar dentro del plazo de ejecución del contrato, tales circunstancias podrán dar lugar a la declaratoria de caducidad, de conformidad con las reglas previstas para el efecto en la ley y en el respectivo contrato. 1.12 PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA El SENA garantiza a los oferentes y a la ciudadanía, que la escogencia del contratista se efectuará a través de proceso de selección abreviada de menor cuantía. Para el efecto, en el posible proceso contractual los interesados tienen garantizado su derecho a conocer y controvertir los informes, conceptos y decisiones que se rindan y adopten, para lo cual se establecen etapas que permiten el conocimiento de dichas actuaciones y otorgan la posibilidad de expresar observaciones. Con ello se establece control adicional sobre el proceso contractual y constituye evidente previsión de moralidad administrativa. Todas las actuaciones del SENA dentro de este proceso contractual son públicas y los expedientes que las contengan estarán abiertos al público. El SENA expedirá las copias de los pliegos de condiciones, que cualquier persona le solicite, a costa del interesado, si no desea acceder a ellos mediante su consulta e impresión de las páginas WEB www.contratos.gov.co y www.sena.edu.co. En cumplimiento del principio de transparencia, el SENA garantiza que en los pliegos de condiciones se encuentran consagrados, los requisitos y objetivos necesarios para participar en el proceso de selección, la mejor información contenida en los archivos de la Entidad; que se encuentran definidas reglas objetivas, justas, claras y completas que permiten la confección de ofrecimientos de la misma índole; que se encuentran definidas con precisión las condiciones de costo y calidad de los servicios necesarios para la ejecución del contrato, todo lo cual tiene relación con el equilibrio económico contractual y las garantías que deben otorgarse; que no existen condiciones y exigencias de imposible cumplimiento, ni exenciones de responsabilidad, derivadas del erróneo suministro de datos, informes o documentos; que las reglas consagradas no inducen a error a los proponentes y contratistas y no los llevan a formular ofrecimientos de extensión ilimitada o que dependan de la voluntad exclusiva de la entidad. Por último, El SENA garantiza que no actuará con desviación o abuso de poder, y que ejercerá sus competencias exclusivamente para los fines previstos en la ley. 1.13 PARTICIPACION DE LAS MYPES Cuando se reciban mínimo tres (3) manifestaciones de interés solicitando limitar la presente convocatoria exclusivamente a MYPES y estas acrediten mínimo un (1) año de existencia, la presente convocatoria se limitara exclusivamente para este sector, para lo cual la manifestación de interés debe presentarse a más tardar el día hábil anterior a la fecha prevista para la apertura del proceso. La condición de Mypes y Mipymes se acreditará mediante la presentación de certificación expedida por revisor fiscal o contador público, según el caso, en la que se señale tal condición y su tamaño empresarial, además deberá presentar el certificado expedido por la Cámara de Comercio o por la autoridad competente para acreditar su antigüedad.


1.14 VEEDURIAS CIUDADANAS Las veedurías ciudadanas establecidas de conformidad con la Ley, podrán desarrollar su actividad durante la etapa precontractual, contractual y pos-contractual en el presente proceso de selección, de conformidad con lo establecido en la Ley 850 de 2003 y numeral 5 del artículo 2.2.2 Decreto 734 de 2012. 1.15 CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA Ver Anexo No. 1. 1.16 PROPUESTA Y CORRESPONDENCIA La propuesta deberá presentarse escrita en idioma castellano, debidamente firmada en original por el Representante Legal del oferente, de acuerdo con el orden y requisitos establecidos en los pliegos de condiciones, con todos sus formatos y anexos, debidamente foliada en la parte frontal de cada página, en estricto orden consecutivo ascendente. En caso de no presentarse así, en la audiencia de cierre, se le solicitará al proponente que no cumpla este requisito, que proceda a la foliación respectiva. La propuesta debe ser presentada sin tachones, enmendaduras o raspaduras que hagan dudar del ofrecimiento, a menos que se efectúe la salvedad, la cual se entiende cumplida con la firma del proponente al pie de la corrección. Las ofertas deberán presentarse en un (1) original y una (1) copia, en sobres separados y cerrados; tanto el original como la copia deberán contener la totalidad de los documentos exigidos, igualmente la propuesta económica deberá adjuntarse en medio magnético. Las propuestas se presentarán, cada una, en sobre cerrado y la carta de presentación de la propuesta debe ir adjunta en el exterior del sobre para su correspondiente radicado en la Unidad de Gestión Documental. El SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA, no se hará responsable por la no apertura de una propuesta, si no está correctamente presentada como se especificó anteriormente. Las propuestas que se presenten después de la hora del día fijado para el cierre de esta convocatoria, se considerarán extemporáneas y no serán aceptadas. El SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE-SENA no exigirá sellos, autenticaciones, documentos originales o autenticados, reconocimiento de firmas, traducciones oficiales, ni cualquier otra clase de formalidades o exigencias rituales, salvo cuando en forma perentoria y expresa lo exijan leyes especiales. No se aceptarán propuestas enviadas por correo, fax o cualquier otro medio telemático. El plazo de entrega de las propuestas podrá ser prorrogado hasta por un término igual a la mitad del inicialmente fijado, cuando EL SENA lo estime conveniente o cuando lo soliciten las dos terceras partes de las personas que hayan presentado interés en participar en el proceso. • No se aceptarán propuestas presentadas en sitios o condiciones diferentes de los que se han previsto en el Anexo No. 01 "Cronograma". En caso de que no se presenten en el lugar, EL SENA


no será responsable de la apertura de una propuesta, por no abrirla en caso de no estar correctamente marcada, o de no haber sido entregada en la dependencia correspondiente. La propuesta se deberá presentar en un sobre cerrado, e identificado de la siguiente manera.

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA REGIONAL HUILA

CENTRO DE FORMACION AGROINDUSTRIAL LA ANGOSTURA PROCESO ABREVIADO DE MENOR CUANTIA No. 911610-2013-003

CONTIENE:

Nº DE FOLIOS __________ PROPONENTE: _________________________________________________ DIRECCIÓN: _____________________________________________________ TELÉFONO:_________________________ FAX_________________________ E-mail:__________________________________________________________

El SENA no se hará responsable por la no apertura de una propuesta, si no está correctamente dirigida y marcada como se especificó anteriormente. Este sobre debe ir acompañado de un oficio para la radicación de la propuesta, según Anexo 1. La propuesta debe ser presentada sin tachones, enmendaduras o raspaduras que hagan dudar el ofrecimiento, a menos que se efectué la salvedad, la cual se entiende cumplida con la firma del proponente al pie de la corrección. Cualquier diferencia en letras y números, hará prevalecer la expresión en letras.

1.17 VIGENCIA DE LAS CONDICIONES DE LA PROPUESTA Las condiciones ofrecidas en la propuesta deberán mantenerse vigentes desde la entrega de la propuesta hasta la ejecución del contrato y su liquidación, en caso Contrario la propuesta será RECHAZADA. La vigencia mínima de la propuesta es de un (1) año, contado a partir de la presentación de la propuesta. 1.18 DILIGENCIAMIENTO DE LOS ANEXOS Y LOS FORMATOS Todos los anexos y formatos que los Pliegos de Condiciones indiquen deben estar completamente diligenciados, conforme a la naturaleza jurídica del participante. En caso contrario es causal de Rechazo. 1.19 OFERTA TOTAL. Solamente se recibe la presentación de una (1) oferta por PROPONENTE. La oferta debe ser TOTAL, por cuanto la adjudicación es total. En caso contrario es causal de Rechazo. 1.20 CAUSALES DE RECHAZO. Será motivo de rechazo de una propuesta la ocurrencia de cualquiera de los siguientes eventos: a. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecida en la Ley, así como en las demás disposiciones legales vigentes.


b. Cuando la propuesta presentada no cumpla con los requerimientos jurídicos, financieros y técnicos mínimos establecidos en el presente pliego de condiciones, incluidos sus Anexos, Formatos y Adendas. c. Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas en estos Pliegos de Condiciones. d. Cuando para este mismo proceso se presenten varias propuestas por el mismo proponente, por sí o por interpuesta persona, en un Consorcio, Unión Temporal o individualmente. e. Cuando se compruebe que los documentos presentados por el proponente contienen información imprecisa, inexacta o que de cualquier manera no corresponda a la realidad, caso en el cual se iniciaran las acciones correspondientes, si a ello hubiere lugar. f. Cuando se compruebe que el proponente ha influido o presionado sobre el estudio de las ofertas. g. Cuando la propuesta se presente en forma extemporánea. h. Cuando el proponente no acate las modificaciones que mediante adenda se generen. i. Cuando el proponente no subsane los requisitos habilitantes en los términos establecido en el presente proceso. j. Cuando el valor de la propuesta supere el valor del presupuesto oficial. k. Cuando no se incluya la carta de presentación de la propuesta por el oferente y/o el representante legal. l. Cuando el representante legal del consorcio o unión temporal exceda las limitaciones que se le hayan impuesto en el acuerdo de integración, o cuando éste no se encuentre debidamente autorizado para la presentación de la propuesta, adjudicación, celebración y ejecución del contrato. m. Cuando no se presente el documento de constitución del consorcio o unión temporal o uno o varios de los integrantes del mismo no suscriban el respectivo documento de constitución. n. Si de conformidad con el Certificado de la Cámara de Comercio o la entidad competente, o con los estatutos de la persona jurídica, se determina que su duración no es igual a la del plazo para la ejecución del contrato y un (1) años más, y cuando en este mismo el objeto de la empresa no se ajuste al objeto de la presente contratación. ñ. Cuando las capacidades de contratación, patrimonial y demás indicadores financieros no cumplan con lo exigido en las presentes Condiciones. o. Cuando la Garantía de Seriedad de la propuesta presentada en el proceso en plazo o en el valor amparado sea insuficiente. p. Cuando el oferente no presente oferta económica de los servicios ofertados. q. Cuando no se presente debidamente diligenciado el FORMATO No. 2. OFERTA ECONÓMICA y técnica. s. Todos los anexos, formatos que los pliegos de condiciones exigen deben estar completamente diligenciados. t. Los demás casos expresamente establecidos en los presentes Pliegos de Condiciones. 1.21 PLAZO PARA ADJUDICAR EL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA dispone hasta el día y hora establecida en el Anexo No. 1 - Cronograma del Proceso para seleccionar la oferta más favorable para la entidad, a la cual se le adjudicará el contrato que desarrolle el objeto de este proceso. 1.22 DECLARATORIA DE DESIERTO El Centro de Formación Agroindustrial La Angostura SENA - Regional Huila podrá declarar desierto el presente proceso por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva.


La declaratoria de desierta se efectuará dentro del mismo término de adjudicación, mediante acto administrativo en el que se señalarán en forma expresa y detallada las razones que han conducido a tal decisión y se sujetarán a lo establecido en el parágrafo del artículo 3.2.2.1 del Decreto 734 del 2012 y el numeral 18, artículo 25, de la Ley 80 de 1993.

CAPITULO II 2. INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES 2.1 REQUISITOS PARA HABILITAR OFERTAS Los evaluadores jurídicos, financieros y técnicos designados para el efecto, determinarán si las propuestas presentadas cumplen con los requisitos habilitantes para la participación en el proceso de selección, para efectuar la posterior ponderación y comparación de las propuestas, de conformidad con las condiciones señaladas en el presente pliego de condiciones. 2.2 DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURÍDICO 2.2.1 Carta de Presentación de la Propuesta (Formato No. 1) El proponente debe dirigir una comunicación al SENA, en la que expresamente manifieste su interés de participar en este proceso y de suscribir el contrato, en el evento que le sea adjudicado. Esta carta deberá estar firmada por el Representante Legal de la persona jurídica, o por la persona designada para representar al consorcio o unión temporal, cuando de ello se trate. Los oferentes deberán suscribir el modelo suministrado en el Formato No 1. Cualquier anotación, aclaración o condicionamiento se tendrá por no escrita. La falta de la carta de presentación de la oferta, o la presentación de la carta sin firma, o firmada por persona distinta a su Representante Legal o a quien estatutariamente tenga la facultad de comprometer al proponente, genera rechazo de plano de la oferta. 2.2.2 Garantía De Seriedad De La Oferta El oferente para participar en el proceso de selección objetiva, deberá constituir una garantía previamente a la presentación de la oferta, con el fin de afianzar la obligación de formalizar el contrato, en caso que le fuera adjudicado. De conformidad con el Art. 25, numeral 19 de la Ley 80 de 1993 y Decreto 734 de 2012, la garantía se debe constituir mediante alguno de los mecanismos señalados en el citado decreto. El valor de la garantía de seriedad de la oferta deberá ser mínimo del diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial, y su vigencia no podrá ser inferior a la de sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la convocatoria. El oferente deberá presentar el original de la garantía junto con el recibo de pago de la misma. Cuando la propuesta sea presentada por un consorcio o unión temporal, la garantía de seriedad de la oferta deberá estipularse que el tomador es el consorcio o unión temporal, según sea el caso, con la indicación de cada uno de sus integrantes (nombre de sus representantes legales), y


deberá expresar claramente que su valor total será exigible ante el incumplimiento de las obligaciones amparadas en que incurran cualquiera de los integrantes del proponente, en todo o en parte, de manera directa o indirecta. La no presentación de la garantía de seriedad de la oferta, genera rechazo de plano de la misma. La presentación de la garantía de seriedad de la oferta en cuantía o vigencia inferior a la mínima solicitada por el SENA, genera rechazo de plano de la oferta. La garantía de seriedad una vez adjudicada la contratación, será devuelta a solicitud de los oferentes, quienes deberán retirarla en la Oficina de Gestión Documental del Centro de Formación La Angostura Regional Huila del SENA. En caso de que un proponente retire su oferta después del cierre del proceso o cuando el proponente favorecido no suscriba el contrato dentro de los términos establecidos, el SENA hará efectiva esta garantía; en este último evento el SENA exigirá al oferente clasificado en segundo lugar la prórroga de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta, hasta el perfeccionamiento del contrato y así sucesivamente a los demás oferentes, siempre y cuando su oferta sea favorable para el SENA, conforme a lo previsto en estos pliegos. 2.2.3 Información Tributaria del Oferente El proponente o los integrantes del consorcio o unión temporal, deberán presentar la información requerida en el Formato No. 3. Del presente documento 2.2.4 Certificado de Existencia y Representación Legal El oferente deberá presentar Original del Certificado de existencia y Representación Legal, expedido por la Cámara de Comercio de la Jurisdicción de la Oficina principal, con una antelación no mayor a treinta (30) días calendario, contados retroactivamente desde la fecha de cierre de esta convocatoria. En el evento de que la fecha de cierre sea prorrogada, se contará retroactivamente a partir de la primera fecha de cierre. En caso de que el proponente sea consorcio o unión temporal, cada persona jurídica que lo conforme, deberá presentar su correspondiente certificado de existencia y representación legal, expedido con una antelación no mayor a treinta (30) días calendario, contados retroactivamente desde la fecha de cierre de la presente convocatoria. La no presentación del certificado de existencia y representación legal, no genera rechazo de plano de la oferta, por tratarse de un documento del proponente, que no incide en la calificación de la oferta. En este caso, el SENA solicitará por una sola vez al proponente que dentro del término máximo de un (1) día hábil a partir de la solicitud, presente el documento. Pasado dicho término sin que el proponente haya subsanado lo solicitado, la oferta será evaluada como NO CUMPLE JURÍDICAMENTE. El certificado de existencia y representación legal será con fecha de expedición anterior a la fecha de cierre del proceso y deberá estar renovado al año 2013, al momento de presentar la propuesta.


2.2.5 Objeto Social Tratándose de personas jurídicas, su capacidad se circunscribe al desarrollo de la empresa o actividad prevista en su objeto social, de acuerdo con lo ordenado en el Artículo 99 del Código de Comercio y por consiguiente, el objeto de la sociedad oferente deberá ser directamente relacionado con el servicio solicitado en la presente convocatoria. En caso de personas naturales, su actividad económica consignada en el certificado de matrícula mercantil, deberá coincidir o ser concordante con el suministro solicitado en la presente convocatoria. Para proponentes que sean consorcio o unión temporal, todos sus miembros deben cumplir con este requisito. Por lo anterior, si el objeto social del proponente persona jurídica o la actividad económica del proponente persona natural, o de alguna de las personas jurídicas o naturales que conforman el consorcio o unión temporal, no cumple con lo establecido en los párrafos anteriores, la oferta será evaluada como NO CUMPLE JURÍDICAMENTE. 2.2.6 Constitución y Vigencia El oferente que participe directamente dentro del proceso de selección abreviada, así como cada uno de los integrantes del consorcio o de la unión temporal, deberán haberse constituido por lo menos con cinco (5) años de anterioridad a la presentación de la oferta, para lo cual se verificará en el Certificado de Existencia y Representación Legal ó Matricula Mercantil, según el caso. De conformidad con la Ley, el oferente para suscribir el respectivo contrato, deberá acreditar que su duración no es inferior al plazo del contrato y tres (3) año más, contado a partir de su suscripción. Si el proponente no cumple el requisito de constitución y vigencia establecido en este numeral, la oferta no será habilitada. 2.2.7 Autorización para Contratar En caso de que el representante legal de la persona jurídica, conforme a sus estatutos, no tenga facultad para contratar, deberá presentar copia del acta en la que conste la respectiva autorización, otorgada por el órgano social competente, si es representante legal suplente debe aportar la causal para actuar. Igual facultad deberán acreditar los representantes legales de las personas jurídicas que conformen consorcios o uniones temporales. La no presentación inicial del documento de que trata el presente punto, no genera rechazo de plano de la oferta, lo cual será subsanable dentro de un término de un (1) día hábil siguiente a la solicitud del SENA, siempre y cuando la fecha de celebración del documento será anterior a la fecha de cierre del proceso. De no subsanarse dentro de este término la oferta será evaluada como NO CUMPLE JURIDICAMENTE.


2.2.8 Acta de Constitución del Consorcio o Unión Temporal Cuando el proponente sea un consorcio o unión temporal, deberá presentar el acta de constitución, señalando los términos y extensión del acuerdo celebrado (porcentaje de participación para uniones temporales y consorcios en 50% y 50% para cada parte o equitativamente de acuerdo al número de participantes), así como la designación de la persona que los representará. Para éstos efectos, deberá seguir el modelo de los Formatos 4 ó 5, según corresponda. La falta de presentación del Acta de constitución no genera rechazo de plano de la oferta. Por tratarse de un requisito del proponente, que no incide en la comparación y calificación de las ofertas, su no presentación puede ser subsanada dentro del término máximo de un (1) día hábil, contado a partir de la fecha en que EL SENA lo solicite. No obstante lo anterior, de allegarse dentro del plazo fijado, la correspondiente acta de constitución deberá haber sido suscrita antes del cierre del proceso de selección, de lo contrario la oferta será evaluada como NO CUMPLE JURIDICAMENTE. 2.2.9 Acta de Autorización de la Asamblea o Junta de Socios En el caso en que el representante legal de la firma proponente tenga alguna limitación para suscribir la oferta o el contrato, según lo indicado en el Certificado de Existencia y Representación Legal, se deberá anexar copia del Acta de la Junta o Asamblea de Socios por la cual se le exima o levante la limitación aludida. Igual facultad deberán acreditar los representantes legales de las personas jurídicas que conformen consorcios o uniones temporales. La no presentación inicial del documento de que trata el presente punto, no genera rechazo de plano de la oferta, lo cual será subsanable dentro de un término de un (1) día hábil siguiente a la solicitud del SENA. No obstante lo anterior, de allegarse dentro del plazo fijado, la correspondiente acta de constitución deberá haber sido suscrita antes del cierre del proceso de selección, de lo contrario la oferta será evaluada como NO CUMPLE JURÍDICAMENTE. 2.2.10 Constancia sobre afiliación del personal a un sistema de seguridad social y a una caja de compensación familiar. El proponente debe adjuntar con su oferta una certificación del Representante Legal o del Revisor Fiscal, si a ello hubiere lugar, en la cual acredite el pago y estar a paz y salvo con los aportes, realizados hasta el mes inmediatamente anterior a la fecha definitiva de cierre de la presente convocatoria, a los Sistemas de Salud, Pensiones, Riesgos Profesionales, Cajas de Compensación Familiar, ICBF y SENA de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. Esta certificación deberá contener el cumplimiento del contrato de aprendizaje. En el evento de no estar obligado, así deberá manifestarlo por escrito. De conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y en concordancia con el artículo 1° de la Ley 828 de 2003, a la fecha de presentación de la oferta, el proponente deberá presentar las siguientes certificaciones:


a. Certificar el cumplimiento de sus obligaciones con el sistema de seguridad social en salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA. Se deberá acreditar el pago de los aportes de los empleados, a los sistemas mencionados mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal. Si no está obligado a cumplir con la cuota de aprendizaje, así deberá manifestarlo en la respectiva certificación, anexar los recibos de pago o planillas de los últimos seis (6) meses, que esté obligado a realizar con la correspondiente planilla PILA, por concepto de seguridad social. b. Cuando se trate de persona natural, deberá acreditar el pago al Sistema de Seguridad Social Integral (salud, pensión y riesgos) y de aportes parafiscales como cotizante independiente. La certificación deberá ser expedida por parte del proponente, mediante comunicación escrita y anexar los recibos de pago o planillas de los últimos seis (6) meses, que esté obligado a realizar con la correspondiente planilla PILA, por concepto de seguridad social. c. Certificación expedida por la Regional del SENA donde el oferente tenga su domicilio principal, en donde se haga constar estar a Paz y Salvo a la fecha en el pago de los aportes al SENA, en la contratación de aprendices y pago de multas por cualquier concepto, con una vigencia no mayor a 30 días a la presentación de la propuesta. d. Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los integrantes deberá presentar los documentos anteriormente relacionados. El SENA se reserva el derecho de verificar la veracidad de la información suministrada, de encontrarse falsedad en la información, la oferta será objeto de rechazo. Si el oferente no se encuentra a paz y salvo, la oferta será evaluada como NO CUMPLE JURIDICAMENTE. 2.2.11 Fotocopia del Registro Único Tributario – RUT- expedido por la DIAN. El proponente deberá presentar fotocopia del RUT, en el cual se pueda verificar el NIT, el régimen y la actividad económica la cual debe guardar relación directa con el servicio del objeto contractual. 2.2.12 Fotocopia de la Cedula de ciudadanía del Representante Legal o de la persona natural o de los miembros del consorcio o unión temporal. 2.2.13 Certificado de inscripción en registro único de proponentes de la Cámara de Comercio. RUP. Clasificación: El Proponente debe presentar con su propuesta el Certificado de selección, inscripción, Clasificación y Calificación en el Registro Único de proponentes expedido por la respectiva Cámara de Comercio en Colombia, dentro de los treinta (30) días anteriores a la fecha de presentación de las propuestas. El proponente deberá encontrarse inscrito, clasificado y calificado en la actividad, especialidad y grupo del Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio, como PROVEEDOR en el Registro Único de Proponentes (RUP). En consecuencia de acuerdo con lo establecido en al artículo 6 de la ley 1150 de 2007 y el artículo 6.1.2.1 del decreto 734 de 2012, el oferente deberá anexar a su propuesta el documento


correspondiente expedido por la cámara y comercio de su jurisdicción, en el cual conste su inscripción y clasificación en cualquiera de las siguientes actividades, especialidades y grupos del registro único de proponentes así: No obstante de conformidad con el decreto 734 de 2012, Artículo 6.4.6° Régimen de transición. Para la transición se tendrán en cuenta las siguientes reglas: Inscripción. Durante el 2012 quienes aspiren a celebrar contratos con las entidades estatales de conformidad con el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 221 del Decreto Ley 019 de 2012, y que no se hayan inscrito en el Registro Único de Proponentes bajo el régimen del decreto 1464 de 2010 o que habiéndose inscrito, hayan dejado cesar los efectos de la inscripción, deberán inscribirse cumpliendo los requisitos establecidos en el presente decreto. Renovación y actualización. Durante el 2012 los proponentes inscritos en el Registro Único de Proponentes bajo el régimen del decreto 1464 de 2010, cuando deban renovar su registro, se ajustarán a lo establecido en el presente decreto. No obstante, cualquier proponente que tenga su inscripción vigente bajo el régimen anterior, podrá ajustar su información a los requisitos del presente decreto solicitando la actualización de su registro. Certificado RUP Los certificados RUP expedidos por las cámaras de comercio en atención a la información verificada con los requisitos del decreto 1464 de 2010 serán aceptados por las entidades estatales, hasta tanto el respetivo proponente actualice o ajuste la información requerida por el presente decreto, en los términos ya expuestos y las entidades estatales se harán cargo de la verificación de la información que no se encuentre contenida en el decreto 1464 de 2010 mientras culmina la transición y de acuerdo a lo señalado en el presente artículo. La información en firme de la inscripción, actualización o renovación del proponente, hecha bajo el régimen del decreto 1464 de 2010, tendrá todos los efectos legales, hasta tanto quede en firme la actuación registrada bajo el régimen del presente decreto. Las disposiciones contenidas en el presente artículo aplicarán a partir del momento en que las Cámaras de Comercio actualicen sus herramientas tecnológicas para aplicar el presente decreto de acuerdo a los tiempos en éste establecidos. De esta manera, en el certificado expedido en tales condiciones debe constar la inscripción y calificación del proponente en las siguientes especialidades y grupos así:

ACTIVIDAD CLASE CIIU Rev 4 A.C 47 – 4731, 4732

Comercio al por menor de combustible, lubricantes, aditivos y productos de limpieza para automotores, en establecimientos especializados.


Artículo 6.4.6, del Decreto 734 de 2012, articulo 221 del decreto 019 de 2012, transición Decreto

1464 de 2010.

ACTIVIDAD 3: PROVEEDOR

ESPECIALIDAD GRUPO

05, Productos Minerales 03, Combustibles minerales, aceites minerales y productos de su destilación; materias bituminosas; ceras minerales.

Los proponentes y cada uno de sus integrantes si el mismo es un consorcio o una unión temporal deberán acompañar sus ofertas con la(s) certificación(es) vigente(s) de su inscripción en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio. En el evento de propuestas conjuntas (consorcio o unión temporal), sólo se acepta que cada uno de sus integrantes, esté inscrito, calificado y clasificado en las actividades, especialidades y grupos exigidos. La no presentación de este documento con fecha anterior al cierre del proceso de selección y la falta de inscripción, clasificación y calificación en los términos establecida en el presente pliego será causal de rechazo de plano de la oferta. 2.3. CAPACIDAD FINANCIERA La capacidad financiera será objeto de verificación de cumplimiento como requisito habilitante para la participación en el proceso de selección y no otorgará puntaje. Atendiendo a lo señalado en el artículo 6º de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el artículo 6.2.2.4º del Decreto 734 de 2012, la verificación de la capacidad financiera se realizará exclusivamente con la información contenida en el certificado del RUP del proponente. El certificado del RUP del proponente debe tener una fecha de expedición no superior a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre establecida para la recepción y radicación de ofertas y apertura de la urna. La información financiera contenida en el RUP de los proponentes debe estar en firme, actualizada y con corte a Diciembre 31 de 2012, en caso que no se encuentre en firme y actualizada debe presentar todos los estados financieros certificados y en caso de requerirse debidamente dictaminados y con corte a 31 de diciembre de 2012. La capacidad financiera mínima exigida para habilitar las propuestas será establecida con base en el cumplimiento de indicadores de Patrimonio, Liquidez y Endeudamiento. Serán habilitadas solo las propuestas que cumplan con la totalidad de los indicadores. Son los siguientes: 2.3.1. La Liquidez Representa la capacidad que tiene la empresa para pagar las deudas a corto plazo, sin necesidad

de comprometer la propiedad planta y equipo.

RC = Activo Corriente / Pasivo Corriente


Para los Consorcios o Uniones Temporales, se tomará como razón de liquidez la sumatoria de los

activos corrientes dividido entre sumatoria de los pasivos corrientes de los miembros del

Consorcio o Unión Temporal.

RC = (AC1 / PC1) + (AC2 / PC2)+... (ACn / PCn)

La liquidez debe ser Igual o superior a 1.5, so pena de inhabilitar la propuesta. 2.3.2. Nivel De Endeudamiento Da a conocer la situación de seguridad que tienen los acreedores en cuanto a la capacidad de la

empresa para el pago de sus deudas.

NE = (Pasivo Total/ Activo Total) * 100

Para Consorcios o Uniones Temporales el cálculo nivel de endeudamiento será el que resulte de

la sumatoria de los Pasivos Totales dividido entre la sumatoria de los Activos Totales de los

miembros del Consorcio o la Unión Temporal.

PT1 + PT2 + PT3 + ... + PTn

NE = ---------------------------------------

AT1 + AT2 + AT3 + ... + Atn

El endeudamiento máximo debe ser igual o inferior al 55%. Para efectos de que la oferta sea habilitada debe cumplir con el nivel máximo exigido en el presente criterio de verificación. So pena de inhabilitar la propuesta. 2.3.3. Capital De Trabajo: Es la razón aritmética que se halla de la diferencia del Activo Corriente respecto al Pasivo

Corriente. Representan el capital disponible y que se encuentra en movimiento en la empresa, así

mismo permite a las empresas cumplir con sus obligaciones a corto plazo.

CT = Activo Corriente – Pasivo Corriente.

Para Consorcios o Uniones Temporales, se tomará como Capital de Trabajo la sumatoria de los

Capitales de Trabajo de los miembros del Consorcio o Unión Temporal.

CTC = (AC1 – PC1) + (AC2 – PC2) +...+(ACn – PCn)

El capital de trabajo debe ser igual a 400 SMMLV o superior, so pena de inhabilitar la propuesta. 2.3.4. RELACION PATRIMONIO VERSUS PRESUPUESTO RELACION PATRIMONIO VS PRESUPUESTO = PATRIMONIO/PPTO PROYECTO


Relación de patrimonio mayor o igual a DOS VECES (2) veces el presupuesto oficial estimado. Si el proponente obtiene una relación de patrimonio menor a la exigida en el presente Pliego de condiciones la oferta será INHABILITADA. Nota 1: Para la determinación de los indicadores financieros de los Consorcios o Uniones Temporales, se sumarán las variables que se utilizan para su cálculo, por cada uno de sus integrantes y sobre los totales se obtendrá el índice del Consorcio o Unión Temporal. Nota 2: Para la verificación de la capacidad financiera de las personas naturales extranjeras sin domicilio en el país o de las personas jurídicas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, se exige la presentación de estados financieros con corte al 31 de diciembre de 2011, los cuales deberán estar preparados de acuerdo con los principios y normas contables vigentes. Dichos estados financieros deberán informar como mínimo sobre los siguientes ítems:

a) Activo total; b) Activo corriente; c) Pasivo corriente; d) Pasivo total; e) Patrimonio.

2.4 DOCUMENTOS DE CONTENIDO TECNICO Y DE EXPERIENCIA 2.4.1 CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN El proponente deberá acreditar a través de su RUP, que tiene una capacidad de organización se encuentra mínimo en 300 SMLMV, como proveedor. So pena de rechazo. En caso de presentarse propuesta por parte de un consorcio o unión temporal, la capacidad de organización se establecerá con la sumatoria de la capacidad de cada uno de los miembros y se calcula en un (50% y 50% o equitativamente de acuerdo al número de participantes). 2.4.2. CERTIFICACION BANCARIA El proponente deberá anexar una certificación bancaria en donde conste ser titular de la cuenta, el número de la misma y si es de ahorro o corriente. 2.4.3 Experiencia probable Atendiendo lo señalado en el artículo 6º de la Ley 1150 de 2007, el Decreto 0734 de 2012, la experiencia del proponente se tomara con la información contenida en el certificado del RUP vigente. El Proponente deberá tener un puntaje igual o superior a 60 puntos. De igual forma para los consorcios, uniones temporales la sumatoria de puntajes en experiencia deberán ser iguales o superiores a 60 puntos. So pena de inhabilitación 2.5 DOCUMENTOS PARA VERIFICAR LA CAPACIDAD TÉCNICA: 2.5.5. Verificación de la experiencia especifica del proponente: Para la experiencia especifica se aplicaran las mismas reglas establecidas para las personas jurídicas nacionales, no obstante cuando el documento aportado que acredite la existencia y representación legal de la persona jurídica extranjera no cuente con toda la información requerida, deberá adjuntar una certificación del Representante Legal de la sociedad extranjera o en su defecto del mandatario de la sucursal con los datos que faltan la cual se entiende formulada bajo


la gravedad del juramento, de conformidad con el Numeral 2 del Artículo 6.4.4 del Decreto 0734 de 2012. El proponente deberá acreditar experiencia en la prestación del suministro y/o servicio objeto de la presente convocatoria, mediante certificaciones máximo tres (3) contratos suscritos y ejecutados con Entidades Públicas, dentro de los últimos Tres (3) años contados de manera retroactiva desde el cierre para la recepción de ofertas y la sumatoria del valor total de las certificaciones o contratos relacionados deberá ser igual o superior a tres (3) veces al presupuesto oficial de la presente convocatoria. Cuando el proponente certifique contratos en los cuales participó en unión temporal o consorcio, se le acreditará como experiencia el valor que corresponda a su porcentaje de participación. Las certificaciones deberá contener la siguiente información:

a. Nombre o razón social del contratante. b. Objeto del contrato. c. Valor del contrato y adiciones. d. Fecha de inicio y terminación (día –mes y año) e. Firma de quien expide la certificación. f. Teléfono y dirección g. Para el caso de contratos ejecutados como parte de un Consorcio o de una Unión

Temporal, la certificación deberá especificar el porcentaje de participación de cada integrante, para cuantificar la experiencia del proponente de acuerdo a lo establecido en el presente Pliego de Condiciones.

h. Nombre, Cargo y firma de quien expide la certificación, del ordenador del gasto de la entidad o el funcionario competente.

i. De no informarse dicho porcentaje la certificación no será tenida en cuenta.

Cada certificación se analizará por separado. En caso de presentar certificaciones que incluyan adiciones al contrato principal se deberá determinar su valor y se tendrá en cuenta para la sumatoria como un solo contrato. En el evento en que se acrediten certificaciones de contratos renovados automáticamente, se tendrá en cuenta la vigencia inicial y cada nuevo periodo se tomará en forma independiente siempre y cuando se encuentre ejecutada en su totalidad (liquidados), por consiguiente la renovación que se encuentra en ejecución no será tenida en cuenta. Para estos casos la certificación debe indicar el valor correspondiente a cada renovación. Nota: La documentación debe expresar los datos de forma clara e inequívoca de tal forma que la entidad no tenga que realizar deducciones e inferencias de su contenido. No se aceptarán certificaciones suscritas por supervisores externos a la Entidad contratante. Exclusivamente las expedidas por el ordenador del gasto. Tampoco se aceptarán certificaciones de contratos bajo el sistema de Administración Delegada. En el evento de presentarse un mayor número de certificaciones a las requeridas, solamente se verificarán las tres (3) primeras certificaciones que aparezcan en el orden de foliación de la propuesta.


En el evento en que en una misma certificación se acredite la ejecución de varios contratos, solo se evaluará los tres primeros contratos relacionados. Si los contratos fueron ejecutados bajo la modalidad de Unión Temporal o Consorcio se tendrá en cuenta la experiencia reportada en el RUP de cada uno de los miembros de la unión o del consorcio en los porcentajes de participación respectiva. El incumplimiento de alguno de los requisitos señalados genera la inhabilitación de la propuesta. El SENA se reserva el derecho de verificar durante la evaluación y hasta la adjudicación, la información aportada por el proponente y a fin de corroborar la misma, podrá solicitar soportes que considere convenientes tales como: certificaciones, copias de los contratos, actas de liquidación. En ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrán complementar, mejorar o modificar su oferta, ni acreditar hechos ocurridos con posterioridad al cierre del presente proceso. 2.6. OFERTA ECONOMICA 2.6.1 Oferta económica. (Formato No. 2) La propuesta deberá presentarse en original debidamente foliada y firmada por el Representante Legal de la firma proponente (con nombre completo, cargo y NIT), no deberá exceder el presupuesto oficial, indicado en el numeral 1.4 de estos Términos de Referencia. Los valores propuestos contemplarán todos los costos directos, indirectos, impuestos, tasas y contribuciones y cualquier otra erogación necesaria para la ejecución del contrato resultado de la presente Convocatoria Pública, teniendo en cuenta las especificaciones técnicas contenidas en el presente pliego de condiciones. Se deberá hacer en moneda nacional, indicando el valor unitario de cada item con el IVA respectivo. Los precios de la propuesta serán invariables durante el término del estudio, trámite, perfeccionamiento, legalización y ejecución del contrato. No se pueden presentar ítems globales. Por lo tanto cada ítem debe estar totalmente discriminado con su respectivo IVA, en el caso que aplique. Los valores de la oferta deben ajustarse al peso colombiano sin decimales. Para que sea válida la corrección, las tachaduras, borrones o enmendaduras deberán

acompañarse de la salvedad correspondiente, mediante confirmación con la firma del proponente.

En caso contrario se tomará como valido el texto original.

El proponente deberá diligenciar el Formato No. 2 de la Oferta Económica, con la totalidad de la información señalada en los mismos, en caso contrario la oferta se calificará como NO CUMPLE ECONOMICAMENTE. Adicionalmente, el proponente deberá cotizar todos los ítems en las


calidades, cantidades y especificaciones técnicas solicitadas, so pena de incurrir en causal de rechazo 2.7 ANEXOS Y/O FORMATOS Y/O FORMULARIOS DE LA PROPUESTA La información requerida que deba estar consignada en los formatos o formularios entregados con el presente documento deberá presentarse en forma impresa. Si el proponente considera que es conveniente para complementar su propuesta anexar otra información adicional a la solicitada por el SENA en los formularios establecidos, podrá anexarla haciendo referencia al formulario que complementa. Los formatos o formularios son los siguientes: Anexo No. 1 Cronograma del Proceso Anexo No. 2 Minuta del contrato Formato No. 1 Carta de presentación de la propuesta Formato No. 2 Oferta económica Formato No. 3 Información tributaria del proponente Formato No. 4 Compromiso consorcial Formato No 5 Compromiso de unión temporal Formato No. 6 Asignación de puntaje factor técnico. Formato No. 7 Cuadro de certificaciones especificas Formato No. 8 Carta de radicación de propuesta Formato No. 9 Modelo Carta manifestación de interés El diligenciamiento de la información solicitada, se debe realizar en los formatos del presente documento, en ningún momento la entidad aceptara información diligenciada en formatos diferentes, caso en el cual se entenderá como no presentada la información y la propuesta será rechazada.

CAPITULO III

CRITERIOS DE COMPARACIÓN DE OFERTAS, VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓNDE LAS PROPUESTAS

3.1 COMITÉ EVALUADOR Las propuestas serán estudiadas y analizadas por el comité evaluador de que trata el parágrafo 2 del artículo 2.2.9 Decreto 734 de 2012, que recomendará al Subdirector del Centro de Formación Agroindustrial la Angostura del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Regional Huila adjudicar o declarar desierta la convocatoria.


3.2 CRITERIOS DE COMPARACIÓN DE OFERTAS, VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS. Para identificar la propuesta más favorable de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, modificado por artículo 88 de la Ley 1474 de 2011 y el articulo 2.2.9 del Decreto 734 de20112, se tendrán en cuenta los siguientes criterios o factores de selección. 3.3 REQUISITOS HABILITANTES La capacidad jurídica, las condiciones de experiencia y la capacidad financiera serán objeto de verificación de cumplimiento como requisitos habilitantes para la participación en el proceso de selección y no otorgarán puntaje. La exigencia de tales condiciones será adecuada y proporcional a la naturaleza del contrato a suscribir y su valor. Para la verificación de los requisitos habilitantes se tendrá en cuenta el cumplimiento de los requisitos legales mínimos establecidos en los pliegos de condiciones, y el cumplimiento en la presentación de los documentos y acreditaciones exigidas; su incumplimiento acarreará el RECHAZO de la propuesta. Igualmente, se evaluará la información aportada con las propuestas en su coherencia legal y reglamentaria. Se verificará que las propuestas no estén incursas en las causales de rechazo contenidas en los pliegos de condiciones. Tan solo seguirán siendo hábiles aquellas propuestas que cumplan con dichos requisitos, las demás serán eliminadas. Las propuestas ADMITIDAS luego de la verificación de los requisitos habilitantes serán evaluadas en el aspecto técnico y económico. 3.4 FACTORES DE PONDERACIÓN: La propuesta más favorable será aquella que, teniendo en cuenta los factores técnicos y económicos de escogencia y la ponderación precisa y detallada de los mismos, contenida en los pliegos de condiciones o sus equivalentes, resulte ser la más ventajosa para la entidad. 3.4.1 Criterios de evaluación De conformidad con lo establecido en el artículo 29 de la Ley 80 de 1993 y artículo 5º de la Ley 1150 de 2007, las ofertas serán analizadas, evaluadas y calificadas por el SENA, con base en la información suministrada por el oferente en cumplimiento del pliego de condiciones. Para la selección objetiva de la oferta más favorable para la Entidad, se tendrá en cuenta el cumplimiento de los requisitos habilitantes y la ponderación de la valoración técnica y la económica las cuales se deberán soportar en los puntajes y fórmulas que se describen a continuación:

CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE PUNTAJES

JURÍDICO HABILITANTE

FINANCIERO HABILITANTE

TÉCNICO 500 Puntos

ECONOMICO 500 Puntos

CALIFICACIÓN TOTAL 1000 Puntos


Para proceder con la evaluación de las propuestas se requiere un mínimo de una (1) propuesta hábil. 3.4.2 Factor Técnico (500 /1000 puntos) 3.4.2.1 PROCEDIMIENTO PARA LA PONDERACIÓN DE LA CAPACIDAD DE RESPUESTA DEL PROVEEDOR = 200 / 1000 PUNTOS Se define la capacidad de respuesta como el tiempo mínimo que se tomará el proveedor en entregar los elementos requeridos según el pedido elaborado por el supervisor del contrato, ya sea de manera semanal, quincenal o mensual. Este se medirá desde el envío de la solicitud al proveedor por parte del SENA y la entrega de los elementos solicitados en las instalaciones requeridas. De igual manera se tendrá en cuenta la capacidad de respuesta en cuanto a requerimientos de la entidad, para lo cual el proveedor deberá manifestar el tiempo de reacción frente a circunstancias que se presenten y que evidencien incumplimiento del mismo. Para la evaluación se tendrá en cuenta los siguientes criterios:

a. Si el tiempo o capacidad de respuesta supera los 8 días calendario el puntaje será CERO

(0) Puntos.

b. Si el tiempo o capacidad de respuesta es de 5 a 6 días calendario el puntaje será CINCUENTA (50) Puntos.

c. Si el tiempo o capacidad de respuesta es de 3 a 4 días calendario el puntaje será CIEN

(100) Puntos.

d. Si el tiempo o capacidad de respuesta es de 2 días A 1 dia calendario el puntaje será DOSCIENTOS (200) Puntos.

Diligenciar formato No. 6 3.4.2.1 CONTROL DE CALIDAD EN LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO: 300/1000puntos: La evaluación técnica se realizará teniendo en cuenta los siguientes criterios. Para la asignación de este puntaje se tendrá en cuenta el cumplimiento de los criterios, establecidos a continuación:

CRITERIOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

PUNTAJE POR ACREDITACION

PUNTAJE EN CASO DE NO ACREDITAR LO REQUERIDO

Prestación del servicio las veinticuatro (24) horas, los

siete (7) días de la semana. 100 Puntos 50 Puntos

UBICACIÓN: La estación de servicio que acredite que cuenta con al menos un surtidor en la Jurisdicción urbana del Municipio de Campoalegre o Neiva.

100 Puntos 50 Puntos

Bienes y/o servicios de origen nacional 100 Puntos 50 Puntos

TOTALES 300 Puntos 150 Puntos

Diligenciar formato No. 6


Verificación de la experiencia especifica del proponente: Dentro de la evaluación del factor técnico, se tendrá en cuenta la experiencia del proponente con el mismo objeto o similar del presente proceso. (Formato No. 7) El proponente deberá acreditar experiencia en la prestación del suministro y/o servicio objeto de la presente convocatoria, mediante certificaciones máximo tres (3) contratos suscritos y ejecutados con Entidades Públicas, dentro de los últimos Tres (3) años contados de manera retroactiva desde el cierre para la recepción de ofertas y la sumatoria del valor total de las certificaciones o contratos relacionados deberá ser igual o superior a tres (3) veces al presupuesto oficial de la presente convocatoria. Cuando el proponente certifique contratos en los cuales participó en unión temporal o consorcio, se le acreditará como experiencia el valor que corresponda a su porcentaje de participación. Las certificaciones de experiencia en la prestación de estos servicios deben contener como mínimo: .Nombre o razón social del contratante. .Objeto del contrato. .Valor del contrato y adiciones. .Fecha de inicio y terminación (día –mes y año) .Firma de quien expide la certificación. .Teléfono y dirección .Para el caso de contratos ejecutados como parte de un Consorcio o de una Unión Temporal, la certificación deberá especificar el porcentaje de participación de cada integrante, para cuantificar la experiencia del proponente de acuerdo a lo establecido en el presente Pliego de Condiciones. .Nombre, Cargo y firma de quien expide la certificación, del ordenador del gasto de la entidad o el funcionario competente. .De no informarse dicho porcentaje la certificación no será tenida en cuenta.

Cada certificación se analizará por separado. En caso de presentar certificaciones que incluyan adiciones al contrato principal se deberá determinar su valor y se tendrá en cuenta para la sumatoria como un solo contrato. La propuesta que no cumpla con este mínimo requerido se considera como NO HABILITANTE EN EL PROCESO. Cada certificación se analizará por separado. En caso de presentar certificaciones que incluyan adiciones al contrato principal se deberá determinar su valor y se tendrá en cuenta para la sumatoria como un solo contrato. En el evento en que se acrediten certificaciones de contratos renovados automáticamente, se tendrá en cuenta la vigencia inicial y cada nuevo periodo se tomará en forma independiente siempre y cuando se encuentre ejecutado en su totalidad, por consiguiente la renovación que se encuentra en ejecución no será tenida en cuenta. Para estos casos la certificación debe indicar el valor correspondiente a cada renovación.


En el evento de presentarse un mayor número de certificaciones a las requeridas, solamente se verificarán las tres (3) primeras certificaciones que aparezcan en el orden de foliación de la propuesta. En el evento de acreditar en una misma certificación, solo se evaluará los primeros tres contratos ejecutados. Cuando en este proceso se presente una Unión Temporal, la experiencia se evaluará proporcionalmente al grado de participación de cada uno de sus integrantes, calculándose la experiencia mediante la suma de los promedios ponderados de acuerdo a la participación de cada integrante en la Unión Temporal. Cuando el proponente sea Consorcio, la evaluación de la experiencia se obtendrá de la suma de las tres (3) primeras certificaciones en orden de foliación que presente el proponente. 3.4.6 Evaluación Económica, 500 Puntos El valor total de la oferta no podrá ser ni inferior al 90%, ni superior al cien (100%) por ciento del PRESUPUESTO OFICIAL, Presentado por el SENA, so pena de RECHAZO. La evaluación económica se realizará con las propuestas que hayan obtenido la calificación de HABILITADO en los demás criterios de evaluación, asignando un máximo de 500 puntos y conformando un orden de elegibilidad de la siguiente manera: Con los oferentes que hayan obtenido calificación HABILITADO en los demás criterios de evaluación, se verificará que el precio de su oferta cumpla los requisitos que a continuación se detallan: El SENA verificará aritméticamente las propuestas y en caso de presentarse errores aritméticos o matemáticos en la determinación del valor total de la propuesta económica que superen el 1% del valor de la propuesta, ésta será RECHAZADA. Para asignar el puntaje a las propuestas que estén entre el noventa (90%) y el (100%) por ciento del presupuesto oficial, se calculará la media geométrica de estas. Se asignarán 500 puntos a la propuesta que más se acerque a este promedio (por encima o por debajo). Se determinará el precio de la media geométrica de las propuestas habilitadas, así: MG= Precio media geométrica X1= corresponde al valor de cada propuesta N= Número de propuestas validas MG= (x1*x2*x3…xn) ˄(1/N) Continuarán en el orden de elegibilidad: Para asignar el puntaje a las demás propuestas, se continuarán con aquellas que se encuentren por debajo de la propuesta más cercana a la media geométrica utilizando la siguiente fórmula: P= 400 x B

A


P= Puntaje obtenido A= Oferta económica con el precio más cercano por debajo o igual del valor de la media geométrica. B= Oferta hábil a evaluar Para las propuestas que se encuentren por encima de la propuesta más cercana a la media geométrica, se evaluará de la siguiente manera: P= 400 x A

B P= Puntaje obtenido A= Oferta económica con el precio más cercano por debajo o igual del valor de la media geométrica. B= Oferta hábil a evaluar Se tendrán en cuenta las normas civiles y comerciales concordantes, las reglas previstas en los Pliegos de Condiciones, Resoluciones, documentos que sobre la materia se expidan durante el desarrollo del proceso de la convocatoria. 3.5. SELECCIÓN DE LA MEJOR PROPUESTA: Una vez evaluados y ponderados los anteriores aspectos y de conformidad con los requisitos exigidos y los factores de escogencia señalados en los términos aquí descritos y consideradas todas las observaciones, comentarios ventajas y desventajas de cada una de las propuestas, el SENA seleccionará la mejor propuesta con quien se deba contratar el servicio con base en los resultados de la evaluación y la ponderación. Se evaluarán y ponderaran solamente las propuestas calificadas como hábiles, y al proponente que obtenga el mayor puntaje, será a quien se le adjudique la SELECCION. 3.6 ERROR ARITMÉTICO En las ofertas que cumplan sustancialmente con las condiciones de la selección, el SENA verificará si contienen algún error aritmético. En caso de discrepancia entre las cantidades expresadas en números con las expresadas en letras, prevalecerá la cantidad expresada en letras. En caso de discrepancia entre el precio unitario y el valor total de un ítem, calculado por medio de la multiplicación del precio unitario por la cantidad, prevalecerá el precio unitario cotizado. Si un oferente rehúsa la aceptación a la corrección, su oferta será rechazada. En caso de presentarse errores que correspondan a operaciones matemáticas, serán susceptibles de corregir, siempre y cuando éstas no incidan en el valor total de la oferta en un (1%) por debajo o por encima; si excede este porcentaje, la oferta será calificada como RECHAZADA. 3.7 CRITERIOS DE DESEMPATE En caso de presentarse empate entre dos o más proponentes, el SENA procederá a determinar el orden de elegibilidad teniendo en cuenta los siguientes criterios de desempate establecidos en el


Artículo 4.2.5 del Decreto 0734 de 2012, de conformidad con las siguientes reglas sucesivas y excluyentes: En caso de presentarse igualdad en el puntaje total de las ofertas evaluadas, se aplicaran los criterios de desempate previstos en el pliego de condiciones, mediante la priorización de los factores de escogencia y calificación que hayan sido utilizados en el proceso de selección, de conformidad con el artículo 5 de la Ley 1150 de 2007. Si después de aplicar esta regla persiste el empate, se entenderá que las ofertas se encuentran en igualdad de condiciones. En caso que ninguno de los proponentes cumpla la condición anterior, o que más de uno cuente con la misma, se preferirá la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros. Si se presenta empate o éste persiste y entre los empatados se encuentren Mypes, se preferirá a la Mypes nacional, sea proponente singular, o consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, conformada únicamente por Mipes nacionales. Si no hay lugar a la hipótesis prevista en el numeral anterior y entre los empatados se encuentran consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura en los que tenga participación al menos una Mypes éste se preferirá. Si persiste el empate, se preferirá al proponente singular que acredite tener vinculado laboralmente por lo menos un mínimo del 10% de sus empleados en las condiciones de discapacidad y el cumplimiento de los presupuestos contenidos en la Ley 361 de 1997, debidamente certificadas por la oficina de trabajo de la respectiva zona, que hayan sido contratados con por lo menos un año de anterioridad y que certifique adicionalmente que mantendrá dicho personal por un lapso igual al de la contratación. En caso que no proceda la hipótesis anterior, y entre los proponentes se encuentren proponentes singulares o plurales conformados por consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura conformados con al menos un integrante que acredite las circunstancias establecidas en la Ley 361 de 1997 referidas en el numeral anterior, será preferido frente a los demás. Si el empate se mantiene, se procederá utilizando el método de balotas.

CAPITULO IV

DEL CONTRATO

4.1 CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO Los proponentes aceptan íntegramente las condiciones y obligaciones de los presentes pliegos de condiciones y aquellas que de conformidad con la ley deben tener los contratos celebrados con la Administración Pública. La oferta y los Pliegos de Condiciones formarán parte integrante del contrato a celebrar. En caso de dudas, vacíos o aclaraciones, el orden de prelación será el siguiente: contrato, oferta, pliego.


4.2 VALOR DEL CONTRATO Hasta NOVENTA Y TRES MILLONES DE PESOS ($ 93.000.000,oo) MCTE Incluido IVA, amparados con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal SIIF Nación No. 3913 del 18 de Febrero de 2013. 4.3 ANÁLISIS DE MECANISMOS DE COBERTURA QUE GARANTIZAN EL PROCESO DE SELECCIÓN Y LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO. En consideración a la complejidad de los servicios a contratar el contratista deberá constituir a su costa y a favor del SENA, una garantía de cumplimiento, en los términos señalados en el artículo 5.1.2 del decreto 734 de 2012 para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato, la cual se mantendrá vigente durante el plazo de la ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustará a los limites, existencia y extensión de los siguientes amparos: a) De cumplimiento: Equivalente al 10% del valor total del contrato, con una vigencia igual al termino de duración del contrato y cuatro meses más, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad. b) Calidad del Servicio: Por un valor equivalente al diez por ciento (20%) del valor del contrato y con un término de duración igual a la duración del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de su perfeccionamiento. c) De responsabilidad civil frente a terceros equivalente a 200 SMLMV y con una vigencia por el término de la misma. 4.5 OBLIGACIONES DEL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE, SENA. 1. Pagar en la forma el valor del contrato en la forma previamente establecida. 2. Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de él forman parte. 3. Prestar la mayor colaboración para el desarrollo del objeto contractual 4.6 INDEMNIDAD DEL SENA El contratista mantendrá indemne al SENA contra todo reclamo, demanda, acción legal, y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a personas o bienes, ocasionados por el contratista o su personal, durante la ejecución del objeto y obligaciones del contrato. 5.7 SUPERVISOR La Supervisión del contrato será ejercida por el subdirector del centro de formación agroindustrial o a quien delegue, teniendo en cuenta lo establecido en la Resolución No. 00965 de 2012 de la Dirección General del SENA. 5.8 MULTAS En virtud de lo establecido en el artículo 40 de la Ley 80 de 1993, las partes acuerdan que en caso de mora o retardo en el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones señaladas en el contrato a cargo del contratista y como apremio para que las atienda oportunamente, el contratista pagará a favor del SENA multas equivalentes al uno por ciento (1%) (Sin sobre pasar la tasa


moratoria del superfinanciera) del valor del contrato por cada día de atraso en el cumplimiento de sus obligaciones, sin que el valor total de ellas pueda llegar a exceder el diez por ciento (10%) del valor total del mismo. 5.9 CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA Si el CONTRATISTA no diere cumplimiento en forma total o parcial al objeto o a las obligaciones emanadas del contrato, pagará al SENA el veinte por ciento (10%) del valor total del mismo, como estimación anticipada de perjuicios, sin que lo anterior sea óbice se impongan las multas a que haya lugar. 5.10 CLÁUSULAS EXCEPCIONALES En caso de ser necesario por razones del servicio, se aplicarán las cláusulas excepcionales de modificación, terminación e interpretación unilaterales, así como la de caducidad en los términos previstos en la Ley 80 de 1993 y demás disposiciones concordantes. 5.11 CADUCIDADES ESPECIALES El SENA igualmente podrá declarar la caducidad del contrato en los eventos previstos en el artículo 25 de la Ley 40 de 1993 y el artículo 18 de la Ley 80 de 1993. 5.12 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES El CONTRATISTA declara bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado con la presentación de la propuesta y con la firma del contrato, que no se halla incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en el artículo 8º de la Ley 80 de 1993 y demás normas concordantes. 5.13 CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN El CONTRATISTA guardará confidencialidad sobre la información que obtenga del SENA en desarrollo del objeto y obligaciones del contrato. 5.14 SOLUCIÓN DIRECTA DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES Las partes en aras de solucionar en forma ágil, rápida y directa las diferencias y discrepancias surgidas en la ejecución del contrato, acudirán a los mecanismos disolución previstos en la ley, tales como la conciliación, amigable composición y transacción. 5.15 CESIÓN Y SUBCONTRATOS El CONTRATISTA no podrá ceder ni subcontratar el respectivo contrato sin el consentimiento previo y escrito del SENA pudiendo éste negar la autorización de la cesión del subcontrato. 5.16 DOCUMENTOS Los documentos que a continuación se relacionan, se considerarán para todos los efectos parte integrante del contrato y en consecuencia producen sus mismos efectos y obligaciones jurídicas y contractuales:


5.16.1 El Pliego de Condiciones de la presente convocatoria incluidos sus adendas y los demás documentos expedidos por el SENA en desarrollo del proceso. 5.16.2 La propuesta del CONTRATISTA y los documentos adjuntos presentados con la misma. 5.16.3 La resolución de adjudicación. 5.16.4 Las instrucciones escritas al CONTRATISTA para la ejecución del objeto. 5.16.5 La comunicación escrita del SENA en que declara que se han cumplido los requisitos de ejecución del contrato y el acta de iniciación, mediante la cual se define la fecha a partir de la cual regirá el plazo para la ejecución del mismo. 5.16.6 Las actas y demás documentos que durante la ejecución del contrato se suscriban por las partes. 5.17 RÉGIMEN LEGAL El contrato se regirá en general por las disposiciones comerciales y civiles pertinentes, salvo en los aspectos particularmente regulados por la Ley 80 de 1993 que le sean aplicables. 5.18 DOMICILIO Para todos los efectos legales se fija como domicilio en el kilómetro 38 Vía al sur de Neiva, municipio de Campoalegre, Huila, Centro de Formación Agroindustrial La Angostura Sena Regional Huila.

Original firmado por:

Cándido Herrera González SUBDIRECTOR CENTRO DE FORMACIÓN AGROINDUSTRIAL

LA ANGOSTURA Proyectó: Juan Manuel Garzón – Contratista Gestión Administrativa Revisó: Martha Cecilia Herrera Sierra – Líder Contratación Revisó: Jhon Jorge Castrillón Mosquera- Coordinador Grupo Apoyo Administrativo


ANEXO No. 1 CRONOGRAMA DEL PROCESO

Selección abreviada No. 911610-2013-002

Suministro del servicio de transporte desde los Municipios de Neiva y Campoalegre a la sede del Centro y viceversa,

para los aprendices del Centro de Formación Agroindustrial “La Angostura” del SENA Regional – Huila.

ACTIVIDAD

DESDE

HASTA

LUGAR

Publicación de la convocatoria pública.

25 febrero de 2013 Página del Secop, www.contratos.gov.coy en la página Web del

SENA, http://contratación.sena.edu.co.

Publicación estudios y documentos previos

25 de febrero de 2013

Página del Secop, www.contratos.gov.coy en la página Web del

SENA, http://contratación.sena.edu.co. y/o en el Centro de

Formación Agroindustrial La Angostura del SENA Regional

Huila Km 38 vía al sur de Neiva, Municipio C/legre.

Publicación proyecto de pliego de condiciones

25 de febrero de

2013

01 de marzo de 2013 Página del Secop, www.contratos.gov.coy en la página Web del

SENA, http://contratación.sena.edu.co. y/o en el Centro de



Recepción de observaciones al proyecto de pliego.

25 de febrero de

2013

01 de marzo de 2013 Oficina de Gestión Documental, para radicación ubicada en el

Centro de Formación Agroindustrial La Angostura del SENA

Regional Huila Km 38 vía al sur de Neiva, Municipio C/legre, o

al correo electrónico [email protected], en el horario

establecido para el Centro de Formación Agroindustrial “La

Angostura” (de las 7:15 a.m. hasta las 4:15 p.m.)

Manifestación de interés de las Mypes.






Angostura” (de las 7:15 a.m. hasta las 4:15p.m.)

Respuesta a las observaciones del proyecto del pliego de condiciones.






Angostura” (de las 7:15 a.m. hasta las 4:15 p.m.).

Resolución de Apertura del Proceso y publicación del pliego definitivo y observaciones

04 de marzo de 2013

Página del Secop, www.contratos.gov.co y en la página Web

del SENA, http://contratación.sena.edu.co. y/o en el Centro de



Inscripción de oferentes o manifestación de interés en participar.

04 de Marzo de 2013 06 de Marzo de 2013

Oficina de Gestión Documental, para radicación ubicada en el





Angostura” (de las 7:15 a.m. hasta las 4:15 p.m.).

Audiencia de sorteo para consolidación de oferentes

07 de Marzo de 2013 a las 09:00

am.

Auditorio del Centro de Formación Agroindustrial La Angostura

del SENA Regional Huila Km 38 vía al sur de Neiva, Municipio

C/legre.

http://www.contratos.gov.co/

http://contratación.sena.edu.co/












Audiencia de aclaración de pliegos, observaciones y de Distribución de Riesgos

07 de Marzo de 2013, a las 10:00 am

Auditorio del Centro de Formación Agroindustrial La Angostura

del SENA Regional Huila Km 38 vía al sur de Neiva, Municipio

C/legre.

Respuesta,

aclaración del pliego

y expedición de

adendas

07 de marzo de 2013. Página del Secop, www.contratos.gov.coy en la página Web del


Recepción de ofertas

y cierre de la

convocatoria.

13 de marzo de 2013 hasta las 10:00 horas.

Radicar la carta de presentación de la propuesta antes de la

hora estipulada en la Oficina de Gestión Documental, ubicada

en el Centro de Formación Agroindustrial La Angostura del

SENA Regional Huila, inmediatamente depositar el sobre que

contiene las propuestas (original y copia) en la Urna identificada

para tal fin ubicada en la oficina de Contratación del Centro de

Formación Agroindustrial La Angostura, Km 38 vía al sur de

Neiva, Municipio C/legre.

Suscripción del Acta

de Apertura de Urna.

13 de marzo de 2013, a las 10:15 horas.

Oficina de Contratación, del Centro de Formación Agroindustrial

La Angostura del SENA Regional Huila, Km 38 vía al sur de

Neiva, Municipio C/legre.

Evaluación de

propuestas y

Verificación de

Requisitos

habilitantes.

13 de marzo de

2013. De 10:20

horas

14 de marzo de 2013. Sala de juntas del Grupo de Apoyo Administrativo, en el Km 38

vía al sur de Neiva, Municipio C/legre

Publicación del

resultado de la

Evaluación.

15 de marzo de

2013.

19 de marzo de 2013. Página del Secop, www.contratos.gov.coy en la página Web del


Recepción de

observaciones a la

Evaluación y

subsanar

documentos

habilitantes.

15 de marzo de

2013.

19 de marzo de 2013. Oficina de Gestión Documental, para radicación ubicada en el





Angostura” (de las 7:15 a.m. hasta las 16:15p.m.)

Respuesta a las

observaciones de la

evaluación

20 de marzo de 2013 Página del Secop, www.contratos.gov.coy en la página Web del


Acto de adjudicación

y Expedición,

publicación acto

administrativo de

adjudicación.

21 de marzo de 2013. Oficina de Contratación, del Centro de Formación Agroindustrial

La Angostura del SENA Regional Huila, Km 38 vía al sur de

Neiva, Municipio C/legre y se publicara en la Página del Secop,

www.contratos.gov.coy en la página Web del SENA,

http://contratación.sena.edu.co.

Perfeccionamiento y

Legalización del

contrato.

Una vez se registre presupuestalmente el

contrato.

Km 38 vía al sur de Neiva, Municipio C/legre, Oficina de

Contratación, del Centro de Formación Agroindustrial La

Angostura del SENA Regional Huila.


http://contratación/









ANEXO .No. 2

MODELO MINUTA DE CONTRATO

CONTRATISTA: ……………… NIT: ……………… DIRECCIÓN……………… Tel…… VALOR: $............. CONTRIBUCIÓN: $.................. Entre los suscritos CANDIDO HERRERA GONZALEZ domiciliado en Neiva, e identificado con la cédula de ciudadanía número 79.538.561 expedida en Bogotá, actuando en nombre y representación legal del SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA, en calidad de Subdirector del Centro de Formación Agroindustrial de la Regional Huila, nombrado mediante Resolución número 011 del 11 de Enero de 2006 y acta de posesión 001 del 11 de Enero de 2006, en ejercicio de las facultades para contratar conferidas en la Resolución 02039 del 14 de Septiembre de 2004, y quien en adelante se denominará EL SENA y por otra parte el señor XXXXXXXXXXXXXX, identificado con Cédula de Ciudadanía No. XXXXXXXXXXXXXXXXXX, actuando en nombre y en representación legal de la empresa XXXXXXXXXXXXXXXXXXX, con NIT No. XXXXXXXXXXXX, según consta en el XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX de fecha XXXXXXXXXXXXXX quien en adelante se denominará el CONTRATISTA y considerando que el Decreto 734 de 2012, establece los criterios para la Contratación de selección abreviada de menor cuantía, según los estudios previos, adelantados por la Dirección Regional Atlántico, por lo que hemos convenido celebrar el presente contrato de compra xxxxxxxxxxxxxx que se regirá por las normas legales vigentes, la Ley 80 del 1.993, Ley 1150 de 2007 y el Decreto 734 de 2012 y demás decretos reglamentarios y en especial las siguientes cláusulas: CLAUSULA PRIMERA. OBJETO: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. CLAUSULA SEGUNDA. CANTIDAD, ESPECIFICACIONES Y PRECIOS DEL CONTRATO: El presente contrato tiene como especificaciones las entregadas, de conformidad con la propuesta presentada por el proponente el día xxxxxxxxxxxxxxxxxx, la cual forma parte integral del mismo, así como los estudios previos y la información al público debidamente publicada, teniendo en cuenta las variaciones en los precios. CUADRO (…) CLAUSULA TERCERA. VALOR Y FORMA DE PAGO: Para todos los efectos legales y fiscales el valor del contrato se fija en la suma de: xxxxxxxxxxxxx DE PESOS M/L ($xxxxxxxxxxxxx), incluido el IVA del 16%, equivalente a la suma de xxxxxxxxxxxxxxxxxx ($xxxxxxxxxx). PARAGRAFO PRIMERO: El pago del presente contrato genera un valor de XXXXXXXXXXXXXXX ($xxxxxx), correspondiente a la tarifa del gravamen de los movimientos financieros del 4/1000, el cual es cancelado por el SENA a la Entidad Financiera en cumplimiento de la Ley 863 de 2003. CLAUSULA CUARTA: TERMINOS DE PAGO: EL SENA cancelará una vez se radiquen las facturas en la Coordinación del Grupo de apoyo administrativo, con los Documentos soportes incluidos el informe del Supervisor y la Acreditación del pago de aportes al sistema de seguridad social y aportes parafiscales.. CLAUSULA QUINTA. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: Para efectos del pago pactado EL SENA en el presupuesto 2013 destina los recursos necesarios, según bajo los certificados de disponibilidad presupuestal No. 4913 de 30 de Enero de 2013. CLAUSULA SEXTA. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: EL CONTRATISTA se obliga para con el SENA a: 1.- Ejecutar el objeto del presente contrato en los plazos establecidos, bajo las Condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta. - Detalle cada una de las obligaciones como son ejecutar el objeto del presente contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras de acuerdo con su propuesta. - Acreditar el pago de seguridad social y parafiscal. - Prestar los servicios materia de contrato de prestación de servicio, de acuerdo a la oferta presentada la cual hace parte integral de este contrato. - En relación con los perjuicios, el Contratista responderá únicamente por el daño emergente derivado de las acciones u omisiones que sean directamente imputables. En ningún evento el contratista responderá por lucro cesante, daños indirectos consecuenciales, y/o perdida de información. En todo caso la responsabilidad del contratista, en ningún evento excederá del 100% del valor del presente contrato, salvo en los eventos de dolo, por parte del CONTRATISTA. - Todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para


la correcta ejecución del objeto del mismo. OBLIGACIONES DEL SENA: 1. Prestar colaboración necesaria al EL CONTRATISTA, para la correcta ejecución del objeto contratado. 2. Poner a disposición de EL CONTRATISTA, los medios y elementos necesarios para la cabal ejecución del objeto contractual. CLAUSULA SÉPTIMA. GARANTÍAS: EL CONTRATISTA debe constituir garantía que ampare: - Cumplimiento: surgidas del contrato estatal incluyendo en ellas, el pago de multas y cláusula penal pecuniaria: Por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y su vigencia será por el término de duración del mismo y cuatro (4) meses más. - Calidad de los bienes: Equivalente al diez por ciento (20%) del valor del contrato, por el término de duración del mismo, a partir de la fecha de aprobación de la garantía única. Los porcentajes y vigencias deberán mantenerse estables durante la ejecución del contrato. El Contratista deberá cumplir con todos los requisitos necesarios para mantener vigente la garantía a que se refiera el contrato. Será a cargo del Contratista el pago oportuno de todas las primas y erogaciones de constitución y mantenimiento de la garantía. En caso de que haya necesidad de adicionar, prorrogar o suspender la ejecución del contrato resultante, o en cualquier otro evento, el contratista se obliga a modificar la garantía única de acuerdo con las normas legales vigentes. Estas garantías se realizará a través de cualquier de los mecanismos señaladas en Decreto 734 de 2012. CLAUSULA OCTAVA. PLAZO: EL PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo de ejecución del contrato el plazo de ejecución del objeto del contrato será a partir del acta de inicio hasta el 10 de Diciembre de 2013, o hasta agotar presupuesto, evento que ocurra primero. PARAGRAFO: PRORROGA: El SENA podrá adicionar en valor y/o prorrogar en tiempo y valor el presente contrato. CLAUSULA NOVENA: CESIÓN DEL CONTRATO: El presente contrato no podrá ser cedido en todo ni en parte por el CONTRATISTA, así como los derechos y obligaciones inherentes al presente contrato, salvo previa autorización por escrito por parte del SENA. En todo caso se atenderá lo dispuesto en el artículo 41 inciso 3º de la Ley 80 de 1993. CLAUSULA DECIMA: SUPERVISIÓN: EL SENA, ejercerá la supervisión técnica, administrativa y legal a través de XXXXXXXXXXXXXXX, quien certificara el cumplimiento a satisfacción en cumplimiento a la Resolución No.00965 del 2012, por medio de la cual se aplica el Manual de Supervisión e Interventoría del Servicio Nacional de Aprendizaje. CLAUSULA DECIMA PRIMERA. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA expresa bajo la gravedad de juramento que no se halla incurso en las causales de inhabilidad e incompatibilidad estipuladas en el Artículo 8º de la Ley 80 de 1993, las cuales declara conocer. CLAUSULA DECIMA SEGUNDA. CLÁUSULAS EXCEPCIONALES: Al presente contrato se entienden incorporadas las cláusulas excepcionales de modificación, terminación e interpretación unilaterales, así como la de caducidad en los términos previstos en la Ley 80 de 1993 y demás disposiciones concordantes. CLAUSULA DECIMA TERCERA. DÉCIMA SEGUNDA - MULTAS: En virtud de lo establecido en el artículo 40 de la Ley 80 de 1993, las partes acuerdan que en caso de mora o retardo en el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones señaladas en el contrato a cargo del CONTRATISTA o de las condiciones ofrecidas en la propuesta que deberán mantenerse vigentes durante la ejecución del contrato y su liquidación y como apremio para que las atienda oportunamente, el CONTRATISTA pagará a favor del SENA multas equivalentes al uno por ciento (1%) del valor del contrato por cada semana de mora. En ningún caso el monto de las multas impuestas al Contratista podrá superar el diez (10%) del valor del contrato. El simple retardo imputable al Contratista dará origen al pago de las multas previstas en este numeral, sin necesidad de requerimiento alguno para constituirlo en mora. El Contratista autoriza al SENA para que descuente, de las sumas que le adeude, los valores correspondientes a las multas impuestas, una vez las mismas se causen. De no existir tales deudas o de no resultar suficientes para cubrir la totalidad del valor de las multas, el SENA podrá obtener el pago total o parcial de la multa mediante reclamación de pago ante la compañía de seguros, haciendo efectivo el amparo de cumplimiento otorgado con la garantía única. No obstante lo anterior, en el evento en que, a pesar de la mora y de la causación y efectividad de la correspondiente multa, el Contratista logre cumplir con el objeto del contrato dentro del plazo máximo de ejecución del objeto contractual previsto, y si de otro lado, ha cumplido con la totalidad de las demás obligaciones a su cargo, derivadas del presente contrato, el SENA podrá acordar con el Contratista , en el acta de liquidación del contrato, la reducción del valor total de las multas que aún se encuentren pendientes de pago, hasta en un cincuenta por ciento (50%). PARAGRAFO: Será el señalado en el manual de contratación del SENA, vigente en el momento de su aplicación. CLAUSULA DECIMA CUARTA. – CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: Si el CONTRATISTA no diere cumplimiento en forma total o parcial al objeto o a las obligaciones emanadas del contrato o a las condiciones ofrecidas en la propuesta que deberán mantenerse vigentes durante la ejecución del contrato y su liquidación, o se diere lugar a la declaratoria de caducidad del contrato pagará al SENA. El SENA podrá hacer efectiva la cláusula penal pecuniaria, por un monto equivalente al diez por ciento (10%) del valor total


del contrato, suma que se estipula como estimación anticipada y parcial de los perjuicios que se le causen, sin perjuicio del derecho a obtener del interventor y/o de su garante el pago de la indemnización correspondiente a los demás perjuicios que con dicho incumplimiento se le hayan irrogado. El Contratista autoriza a el SENA a descontarle, de las sumas que le adeuden, los valores correspondientes a la pena pecuniaria aquí estipulada. De no existir tales deudas o de no resultar suficientes para cubrir la totalidad de su valor, el SENA podrá obtener su pago mediante reclamación de pago ante la compañía de seguros, dentro del amparo de cumplimiento otorgado con la garantía única. El valor de la pena pecuniaria pactada se calculará sobre el valor total del contrato. La aplicación de la pena pecuniaria establecida en el presente numeral deberá estar precedida del procedimiento establecido en el contrato, y culminará, en cualquier caso, con la expedición de un acto administrativo motivado. El acto administrativo, además, declarará el incumplimiento definitivo de las obligaciones y, según corresponda, la terminación o caducidad del contrato. CLAUSULA DECIMA QUINTA. INDEMNIDAD DEL SENA. El contratista mantendrá indemne al SENA contra todo reclamo, demanda, acción legal, y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a personas o bienes, ocasionados por el contratista o su personal durante la ejecución del objeto y obligaciones del contrato. EL SENA, a solicitud del Contratista, podra prestar su colaboración para atender los reclamos legales y el contratista a su vez reconocerá los costos que estos le ocasionen al SENA, sin que la responsabilidad del Contratista se atenue por este reconocimiento, ni por el hecho que el SENA en un momento dado haya prestado su colaboración para atender a la defensa de sus intereses contra tales reclamos, demandas o acciones legales. Si en cualquiera de los eventos previstos en este numeral el Contratísta no asume debida y oportunamente la defensa del SENA, éste podrá hacerlo directamente, previa comunicación escrita al contratista, quien pagará todos los gastos en que la entidad incurra por tal motivo. En caso de que así no lo hiciera el contratista, el SENA tendra derecho a descontar el valor de tales erogaciones de cualquier suma que adeude al CONTRATISTA, por razón de los servicios motivo del contrato, o a utilizar cualquier otro medio legal CLAUSULA DECIMA QUINTA: PERFECCIONAMIENTO: El presente Contrato se entenderá perfeccionado con la firma de las partes, el registro presupuestal, la aprobación de los mecanismos de cobertura de los riesgos l. Para constancia se firma en Campoalegre, EL SENA EL CONTRATISTA

Proyectó: Juan Manuel Garzón – Contratista Gestión Administrativa Revisó: Martha Cecilia Herrera Sierra – Líder Contratación Revisó: Jhon Jorge Castrillón Mosquera- Coordinador Grupo Apoyo Administrativo


FORMATO Nº 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

(Utilice papel membreteado) Ciudad y fecha Señores SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Centro de Formación Agroindustrial “La Angostura” Kilómetro 38 vía al sur de Neiva Campoalegre - Huila El suscrito ----------------------------------------------------------------------, actuando en mi propio nombre o en nombre de -----------------------------------------------------------------, con identificación No. ------------------------- de acuerdo con las reglas que se estipulan en el Pliego de Condiciones y demás documentos que hacen parte de este proceso contractual, presento propuesta para la prestación del Suministro de aceites, combustibles (gasolina corriente y ACPM) lubricantes y baterías para los vehículos y maquinaria del Centro de Formación Agroindustrial del SENA Regional Huila.

En mi calidad de proponente declaro: 1. Que conozco los pliegos de condiciones del proceso de selección en referencia e informaciones sobre preguntas y respuestas, así como los demás documentos relacionados con el objeto a desarrollar y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos, para lo cual me comprometo a diligenciar todos y cada uno de los formatos exigidos en los pliegos o la información contenida en ellos. 2. Igualmente, declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información aportada y contenida en mi propuesta es veraz y susceptible de comprobación. 3. Que acepto las condiciones y demás exigencias para la ejecución del contrato. 4. Que en caso de que se me adjudique el contrato me comprometo a suscribir el acta de iniciación u orden de ejecución y a terminar el contrato dentro de los plazos contractuales, de acuerdo con lo establecido en los documentos del proceso de selección. 5. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso contractual. 6. Que con la firma de la presente carta bajo la gravedad del juramento, manifiesto el proponente (o los integrantes del proponente si el mismo es un consorcio o unión temporal) no se encuentra incurso dentro de las inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones o conflictos de intereses, establecidos en la Constitución Política, la Ley 80 de 1993 y demás normas pertinentes. 7. Que el SENA verificará que el proponente (ni los miembros que lo integran si fuere el caso) no está (n) reportado (s) en el último Boletín de Responsables Fiscales, expedido por la Contraloría General de la República. 8. Que leí cuidadosamente los Pliegos de Condiciones y elaboré mi propuesta ajustada a los mismos. Por tanto, conocí y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes. 9. Que he recibido y conozco las siguientes adendas: ________de fecha____________________________________ ________de fecha____________________________________ 10. Que MI propuesta se resume así: Nombre completo del proponente Cédula de ciudadanía o NIT


Representante legal País de origen del proponente (En caso de Consorcio o Unión Temporal, se debe indicar el nombre de cada una de las partes que lo conforman) 11. Que el valor de mi propuesta es ________________ ($ ). El cual incluye el valor del IVA. PLAZO PARA EJECUTAR EL CONTRATO: Nos comprometemos a ejecutar el contrato, en los plazos establecidos en el pliego de condiciones de este proceso de selección. VALIDEZ DE LA PROPUESTA: Para todos los efectos, se entenderá que la oferta se mantendrá vigente durante la ejecución y hasta la liquidación del contrato. GARANTIA DE SERIEDAD: Aseguradora: Valor: $ Vigencia: Mínimo los XXX días desde la presentación de la oferta. Desde: ( , ) Hasta: ( , , ) (Día, mes, año) (Día, mes, año) 12. Que la presente propuesta consta de (___) folios debidamente numerados. 13. Que, en el caso en que me sea adjudicado el contrato me comprometo a aportar, previo a la suscripción del mismo, el NIT y el RUT. 14. Me permito informar que las comunicaciones relativas a este proceso de selección las recibiré en la siguiente dirección: Dirección: _______________________________________________ Ciudad: _________________________________________________ Teléfono(s):____________________________________________ Fax: ___________________________________ Correo Electrónico__________________________________________ Atentamente, Nombre o Razón Social del Proponente: ________________ Nit:_______________ Nombre del Representante Legal: _____________________ C.C. Nº ______________________ de _________________ FIRMA: _______________________ NOMBRE DE QUIEN FIRMA:


FORMATO No.2 PROPUESTA ECONOMICA

Suministro de aceites, combustibles (gasolina corriente y ACPM) lubricantes y baterías para los

vehículos y maquinaria del Centro de Formación Agroindustrial del SENA Regional Huila.

ITEM DESCRIPCION DEL BIEN UNIDA

D

CANTIDA

D

VALOR

UNITARIO

IVA TOTAL MARCA Y

REFERENCIA

1 Gasolina corriente Gal 1500

2 ACPM Gal 6300

3

Aceite de 2 tiempos:

Gravedad API 30.0;



Índice de Viscosidad 116;

Cenizas sulfatadas, % peso 0.05.

Normas: Elaborados con aceites básicos y aditivos, que

se cumpla con los niveles de calidad FB de la JASO y

TC del Instituto Americano del Petróleo API, para

motores de dos tiempos enfriados por aire.

Cuarto 60

4

Aceite motor 15W40 bibon de cinco galones:

Gravedad API, 28.0;


Punto de fluidez °C(F), -30(-22);

Viscosidad, cSt a 40°C, 106;

Viscosidad, cSt a 100°C, 14.2;

Índice de viscosidad, 138;

Cenizas sulfatadas, % peso, 1.4;

TBN, 11.5. Elaboración de los productos requeridos con

bases de lubricantes de origen parafínico, que garantiza

mayor estabilidad a la oxidación y no ofrece riesgo

ambiental, deben cumplir con requerimientos técnicos

API-SJ, API SH, SG y SF y otras normas

Bidon 25

5

Aceite hidráulico bidón de cinco galones:

Gravedad API: 31;

Punto de inflamación, COC, °C(F): 204(400);

Punto de fluidez °C(F): -26(-15);

Viscosidad, cSt a 40°C: 44.3;

Índice de viscosidad: 102;

Cenizas sulfatadas, % peso: 0.10;

No. De neutralización 0.10.

Aceite hidráulico de alta calidad y rendimiento,

elaborado en aceites básicos parafínicos, alta

estabilidad y viscosidad, aplicado en diferentes tipos de

bombas hidráulicas. Que cumpla con especificaciones

técnicas de calidad: Deninson HF-0 y P-46, Vickers M-

2950, Cincinnati Milacron P-68, 69 y 70, Vickers I-286-S

y 35 VQ25, Deninson T5D-42

Bidon 20


6

Grasa litio roja X 16Kg:

Gravedad API, 31.2;

Punto de inflamación, COC, °C(F,) 207(405);

Punto de fluidez °C(F) -42(-45);



Viscosidad, cP a 18°C 1.030;

Viscosidad, cP a -40°C 16,300;

Índice de viscosidad, 193.

Producto derivado del petróleo, grasa multipropósito de

litio, grado NLGI 2 resistente a la Herrumbre y a la

oxidación, multiusos para uso general

Canec

a 13

7

Bateria 30H X 1000: CAPACIDAD DE ARRANQUE:

1000 amp. CAPACIDAD DE RESERVA:175 min.

CAPACIDAD NOMINAL ESTIMADA: 105 amp/h.

POLARIDAD: (-) / (+). DIMENSIONES MAXIMAS:

(LARGO: 32.95cm, ANCHO: 17.15cm y ALTO:

23.97cm).

Und 7

8

Bateria 4D X 1300: CAPACIDAD DE ARRANQUE: 1300

amp. CAPACIDAD DE RESERVA: 310min.

CAPACIDAD NOMINAL ESTIMADA: 160 amp/h.

POLARIDAD: (-) / (+). DIMENSIONES MAXIMAS:

(LARGO: 52.74cm, ANCHO: 21.43cm y ALTO:

25.15cm).

Und 4

9

Bateria 27D X 900:

CAPACIDAD DE ARRANQUE: 900 amp. CAPACIDAD

DE RESERVA:160 min. CAPACIDAD NOMINAL

ESTIMADA: 90 amp/h. POLARIDAD: (-) / (+).


17.39cm y ALTO: 22.1cm).

Und 5

10

Filtro de aire primario para planta electrica :

TIPO: Redondo. USO: Aire. DIAMETRO EXTERNO 1:

207 mm. DIAMETRO INTERNO 1: 106 mm. ALTURA

TOTAL : 421 mm. DIAMETRO EXTERNO 2: 207 mm.

DIAMETRO INTERNO 2: -1 mm. ALTURA TAPA: 421





Un 2

11

Filtro de aire secundario para planta electrica: TIPO:

Redondo. USO : Aire. DIAMETRO EXTERNO 1: 106

mm. DIAMETRO INTERNO 1: 100 mm. ALTURA

TOTAL: 408 mm. DIAMETRO EXTERNO 2: 106 mm.

DIAMETRO INTERNO 2: - 1 mm. ALTURA TAPA: 408





Und 2

12



mm. ALTURA: 136 mm. ROSCA: 13/16 X 16.

MATERIAL FILTRANTE: Papel Microporoso.


CONSTRUCCIÓN TAPA: Metal. VÁLVULA ALIVIO: 24

Und 2


PSI.

13


Redondo. USO: Aire. DIAMETRO EXTERNO 1: 300

mm. ALTURA TOTAL: 46 mm. DIAMETRO EXTERNO

2: 109 mm. MATERIAL FILTRANTE: Papel Microporoso.


CONSTRUCCIÓN TAPA: Polipropileno.

Und 2

14

Filtro de aire para motobomba lister: TIPO: Redondo.

USO: Aire. DIAMETRO EXTERNO 1: 165 mm.








Und 2

15

Filtro de aire primario para tractor John deere

2040S: TIPO: Redondo. USO: Aire. DIAMETRO



mm. DIAMETRO INTERNO 2: 10 mm. ALTURA TAPA:

279 mm. MATERIAL FILTRANTE: Papel Microporoso.


CONSTRUCCIÓN TAPA: Metal. EMPAQUE N° 1.

(Diametro Externo: 92 mm. Diametro Interno: 86 mm.

Grosor: 4 mm).

Und 2

16

Filtro de aire secundario para tractor John deere

2040S: TIPO: Redondo. USO: Aire. DIAMETRO


ALTURA TOTAL: 314 mm. DIAMETRO EXTERNO 2:

162 mm. DIAMETRO INTERNO 2: 16mm. ALTURA

TAPA: 304mm. MATERIAL FILTRANTE: Papel

Microporoso. DIRECCIÓN DE FILTRADOS: Afuera

hacia dentro. CONSTRUCCIÓN TAPA: Poliuretano –

Blando – Sellamiento – Radial. EMPAQUE N° 1

(Diametro Externo: 127 mm. Diametro Interno: 95 mm.

Grosor: 10 mm).

Und 2

17










Und 2

18

Filtro de combustible para tractor Ford TW20: TIPO:

Sellado. USO: Separador de Agua / Combustible.

DIAMETRO EXTERNO: 83 mm. ALTURA TOTAL: 152

mm. DIAMETRO INTERNO: 16mm. MATERIAL



TAPA: Metal

Und 2


19


TIPO: Cuadrado. USO: Combustible. ALTO: 84 mm.

LARGO: 126 mm. ANCHO: 94 mm. MATERIAL



TAPA: Metal

Und 2

20



mm. ALTURA: 146 mm. ROSCA: 1-1/2 X 16. MATERIAL


FILTRADO: Afuera hacia dentro. CONSTRUCCIÓN

TAPA: Metal. VÁLVULA ALIVIO: 20 PSI.

Und 2

21

Filtro de aceite motor para tractor john deere 2040S:


mm. ALTURA: 134 mm. ROSCA: 13/16 X 16.

MATERIAL FILTRANTE: Papel Microporos.


CONSTRUCCIÓN TAPA: Metal. VÁLVULA ALIVIO: 10

PSI.

Und 2

22

Filtro de aceite motor para planta electrica: TIPO:


ALTURA: 136 mm. ROSCA: Pulg 3/4 X 16. MATERIAL




Und 2

23



mm. ALTURA: 155 mm. ROSCA: mm 92 X 2,5.




Und 2

24



EXTERNO 1: 79mm. DIAMETRO INTERNO 1: 42 mm.

ALTURA TOTAL: 260 mm. DIAMETRO INTERNO 2: - 1

mm. MATERIAL FILTRANTE: Fibra Vidrio. DIRECCIÓN



Und 2

25



EXTERNO: 95 mm. ALTURA: 161 mm. ROSCA: PULG

1-3/8 X 12. MATERIAL FILTRANTE: Fibra Vidrio.



Und 2

26




ALTURA TOTAL: 138 mm. DIAMETRO EXTERNO 2:

114 mm. DIAMETRO INTERNO 2: 57 mm. ALTURA

TAPA: 138mm. MATERIAL FILTRANTE: Papel

Microporoso. DIRECCIÓN DE FILTRADOS: Afuera

hacia dentro. CONSTRUCCIÓN TAPA: Metal.

Und 2


27

Filtro de combustible para tractor john deere 6415:



ROSCA: PULG 1X14. MATERIAL FILTRANTE: Papel

Microporoso. DIRECCIÓN DE FILTRADOS: adentro

hacia afuera. CONSTRUCCIÓN TAPA: Metal

Und 2

28

Filtro de aceite motor para tractor fiat 640: TIPO:


ALTURA: 181 mm. ROSCA: PULG 3/4 X 16. MATERIAL




Und 2

29





Papel Microporoso. DIRECCIÓN DE FILTRADOS:

afuera hacia adentro. CONSTRUCCIÓN TAPA: Metal

Und 2

30

Refrigerante de radiador para motor diesel Gal 10

31 Aditivo para combustible diesel Caja 1

32

Liquido para frenos: Características Técnicas:

Conservar la viscosidad en amplios rangos de

temperatura; compatible con todos los componentes del

sistema de frenos; Uso en toda clase de vehículos

livianos o pesados; Manufacturado bajo normas

técnicas: NTC 244, NTC 1721, SAEJ 1703, DOT 3

Litro 5

33 Agua desmineralizada para baterías Pinta 20

SUBTOTAL

IVA

TOTAL

FIRMA DEL PROPONENTE O REPRESENTANTE LEGAL _____________________________________


FORMATO No. 3 INFORMACIÓN TRIBUTARIA DEL PROPONENTE O DE CADA UNO DE SUSINTEGRANTES, SI EL MISMO ES UN CONSORCIO O UNA UNIÓN TEMPORALPARAEL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES TRIBUTARIAS, EN QUE RÉGIMEN SEENCUENTRA CLASIFICADO COMO PROPONENTE, PROVEEDOR O CONTRATISTA. PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES TRIBUTARIAS, EN QUE REGIMEN SE ENCUENTRA CLASIFICADO COMO PROPONENTE, PROVEEDOR O CONTRATISTA?

SI NO

GRAN CONTRIBUYENTE

REGIMEN COMUN

REGIMEN SIMPLIFICADO

PROFESIONAL INDEPENDIENTE

RENTA

1 Es usted Sujeto Pasivo de Retención en la Fuente

2 Tiene usted la calidad de Autorretenedor

Si tiene la calidad de “Autorretenedor”, anexar fotocopia de la Resolución expedida por la DIAN.

IMPUESTO AL VALOR AGREGADO – IVA

1 Es usted responsable del Impuesto al Valor agregado-IVA

2 A qué Régimen Impositivo pertenece usted como Contratista o Proveedor,

Contratista:

Proveedor:

4 IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO – ICA

De acuerdo a las actividades sujetas al Impuesto, en cual se considera clasificado y cuál es el porcentaje:

Industrial

Comercial

Servicios

FIRMA DEL PROPONENTE O REPRESENTANTE LEGAL _____________________________________


FORMATO No. 4 FORMATO COMPROMISO CONSORCIAL

Entre, (persona jurídica) --------------------, domiciliados en ----------------, constituida mediante Escritura No. -------- otorgada en—de 2013--- en la Notaría -- -- de -------- representada en éste acto por --------, mayor de edad y vecino de - ----, identificado con la cédula de ciudadanía No. ------------ de -------, quien obra en su carácter de ------------- , con amplias atribuciones al efecto, por una parte, y (persona jurídica) --------------------- -----------, domiciliada en ---------, constituida mediante Escritura No. --------- otorgada el --- de ----de 199---- en la Notaría ---- -de----------------- representada en este acto por --- ------ --------, mayor de edad y vecino de ------------, identificado con la cédula de ciudadanía No. ------------- de -------------, quien obra en su carácter de ----------------------- ----, con amplias atribuciones, hemos determinado celebrar un compromiso o convenio consorcial que se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA: Este compromiso se celebra con el fin de integrar, como en efecto se integra por medio del presente documento, un consorcio entre------------- y --------------------- ----- y ------------------------ y -------------------------------, para efectos de presentar una oferta conjunta para la CONVOCATORIA PÚBLICA xxxxxx - 2013, cuyo objeto es ------------------------- -----, de conformidad con lo establecido en el presente pliego de condiciones. SEGUNDA: Por virtud de lo anterior nos comprometemos desde ahora, por medio del presente documento, tanto a presentar una oferta conjunta, como a celebrar y ejecutar el contrato respectivo en caso de selección, igualmente en forma conjunta y dentro de las condiciones exigidas por el SENA. TERCERA: Queda expresamente convenido que los consorciados respondemos solidariamente por el cumplimiento total de la oferta y de la ejecución del contrato; en consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de los citados eventos, afecta a todas las personas que lo conforman. CUARTA: Celebrado el contrato, queda convenido que no podrá haber cesión del mismo entre los miembros que integren el consorcio. Cuando se trate de cesión a terceros, se requerirá de la autorización previa, expresa y escrita de por el SENA. QUINTA: Se hace constar, además que quienes estamos suscribiendo este compromiso disponemos de atribuciones suficientes para representar a nuestras firmas y para contratar en nombre suyo, no solamente para los efectos del presente convenio sino también para la ejecución y celebración de todos los actos y contratos que se deriven tanto del compromiso consorcial como de la adjudicación del contrato que de ella se derive. SEXTA.-DURACIÓN: que la duración del compromiso consorcial se extenderá desde la firma del presente compromiso, por todo el plazo de ejecución del contrato que nos sea adjudicado y un (1) año más. No obstante lo anterior, en el evento en que no ocurriere la liquidación dentro del año siguiente a la terminación del contrato, la duración se extenderá hasta la liquidación del contrato. SÉPTIMADIRECCIÓN: Para todos los efectos ante por el SENA, se consignan a continuación las direcciones donde funcionan las oficinas de los consorciados, a saber: ----------------------------. o obstante lo anterior, se acepta desde ahora que el SENA, puede dirigirse al consorcio a la siguiente Dirección: ------------------- --------------. Para todos los efectos los integrantes del Consorcio designamos de común acuerdo a ------------, identificado con C.C. No............. como representante del mismo. Para constancia se firma a los _____ FIRMAS DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN


FORMATO No. 5 FORMATO COMPROMISO UNIÓN TEMPORAL

Entre, (persona jurídica) -----------------, domiciliados en --------------- constituida mediante Escritura Pública No.-------- otorgada en ------- de 2010--- en la Notaría ----de ----------, representada en éste acto por -------------------------------- mayor de edad y vecino de ----- --------, identificado con la cédula de ciudadanía No.------------ -------- de -----------, quien obra en su carácter de ------------------ con amplias atribuciones al efecto, por una parte, y(persona jurídica) --------------------------------, domiciliada en -----, constituida mediante Escritura No.-------------- otorgada el -----de 2013----, mayor de edad y vecino de ----------identificado con la cédula de ciudadanía No. -- de --------, quien obra en su carácter de ----------, con amplias atribuciones hemos determinado celebrar un compromiso de unión temporal que se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA: Este compromiso se celebra con el fin de integrar, como en efecto se integra por medio del presente una oferta conjunta para la CONVOCATORIA PÚBLICA xxxxxxx-2013, cuyo objeto es ---------------------------- de conformidad con lo establecido en los presentes PLIEGOS DE CONDICIONES.SEGUNDA: Por virtud de lo anterior nos comprometemos desde ahora, por medio del presente documento, tanto a presentar una oferta conjunta, como a celebrar y ejecutar el contrato respectivo en caso de selección, igualmente en forma conjunta y dentro de las condiciones exigidas por el SENA TERCERA: Queda expresamente convenido que las personas que integramos esta Unión Temporal respondemos solidariamente por el cumplimiento total de la propuesta y de la ejecución del contrato, en consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de los citados eventos afecta a todos los integrantes que la conforman. Para efectos de la aplicación de las sanciones por incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y de la orden, convenimos que los términos y extensión de nuestra participación de la ejecución del contrato, es la siguiente: _____________________________, con una participación del____.% y ________________ y del _____%. Igualmente nos comprometemos a no modificar los términos y la extensión de las actividades señaladas anteriormente sin el consentimiento previo y escrito del SENA. CUARTA: Celebrado el contrato, queda convenido que no podrá haber cesión del mismo entre los miembros que integren la Unión Temporal. Cuando se trate de cesión a terceros, se requerirá de la autorización previa, expresa y escrita del SENA. QUINTA: Se hace constar, además que quienes estamos suscribiendo este compromiso disponemos de atribuciones suficientes para representar a nuestras firmas y para contratar en nombre suyo, no solamente para los efectos del presente convenio sino también para la ejecución y celebración de todos los actos y contratos que se deriven tanto de la Unión Temporal como de la selección y del contrato que de ella se derive. SEXTA.- DURACIÓN: que la duración del compromiso de unión temporal se extenderá desde la firma del presente compromiso, por todo el plazo de ejecución del contrato que nos sea adjudicado y un (1) año más. No obstante lo anterior, en el evento en que no ocurriere la liquidación dentro del año siguiente a la terminación del contrato, la duración se extenderá hasta la liquidación del contrato. SÉPTIMA.-DIRECCIÓN: Para todos los efectos ante el SENA., se consignan a continuación las direcciones donde funcionarán las oficinas de las personas que integran la Unión Temporal a saber: - ---------. No obstante lo anterior, se acepta desde ahora que el SENA, puede dirigirse a la siguiente dirección-----Para todos los efectos los integrantes de la Unión Temporal de común acuerdo designamos a -------- como representante de la misma. Para constancia se firma en -------------------a los -------- FIRMAS. DOCUMENTO DE IDENTIFICACION


FORMATO No.6

ASIGNACION PUNTAJE FACTOR TECNICO PONDERACIÓN DE LA CAPACIDAD DEL RESPUESTA DEL PROVEEDOR Se define la capacidad de respuesta como el tiempo mínimo que se tomará el proveedor en entregar los materiales requeridos según el pedido elaborado por el supervisor del contrato, ya sea de manera semanal, quincenal o mensual. Este se medirá desde el envío de la solicitud al proveedor por parte del SENA y la entrega de los elementos solicitados en las instalaciones requeridas.

CRITERIOS PUNTAJE MARCAR (x) Si el tiempo o capacidad de respuesta supera los 8 días calendario

O Puntos.

Si el tiempo o capacidad de respuesta es de 5 a 6 días calendario

50 Puntos.

Si el tiempo o capacidad de respuesta es de 3 a 4 días calendario 100 punto Si el tiempo o capacidad de respuesta es de 2 días o 1 día calendario

200 Puntos.

CONTROL DE CALIDAD EN LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO:

CRITERIOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

PUNTAJE POR ACREDITACION

MARCAR (x)

PUNTAJE EN CASO DE NO ACREDITAR LO

REQUERIDO

MARCAR (x)

Prestación del servicio las veinticuatro (24) horas, los siete (7) días de la

semana.


UBICACIÓN: La estación de servicio que acredite que cuenta con al menos un surtidor en la Jurisdicción urbana del Municipio de Campoalegre o Neiva.


Bienes y/o servicios de origen nacional


TOTALES 300 Puntos 150 Puntos

FIRMA DEL PROPONENTE O REPRESENTANTE LEGAL ____________________________________


FORMATO No. 7

FORMATO DE REFERENCIAS CONTRACTUALES Y FORMATO DE CERTIFICACION VIGENCIAS: 2010, 2011 y 2012. Nota: El Centro de Formación Agroindustrial “La Angostura” del Huila del SENA Regional Huila se reserva el derecho de verificar por los medios que estime pertinente, la evaluación que haga el proponente relativa al cumplimiento.

Item No. y Fecha del Contrato

Nombre del Contratante

Objeto del Contrato

Valor del Contrato

Plazo de Ejecución

Fecha de Iniciación

Concepto de

Cumplimiento:

Excelente Bueno Regular Malo

01

02

03

04

05

Declaramos, bajo nuestra responsabilidad personal, y comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que representamos, que la información antes consignada es totalmente cierta, y puede ser verificada.

FIRMA DEL PROPONENTE O REPRESENTANTE LEGAL ____________________________________


MODELO DE CERTIFICACION DE EXPERIENCIA

(Utilice papel membreteado) Ciudad y fecha Señores SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Centro de Formación Agroindustrial “La Angostura” Kilómetro 38 vía al sur de Neiva Campoalegre - Huila Asunto: Certificación Respetados Señores: Por medio de la presente nos permitimos certificar la realización del Contrato de prestación de servicios Número: XX, el cual expresamos bajo los siguientes parámetros: Valor total del contrato: Duración del Contrato, fecha de iniciación y terminación: Calidad del Servicio Excelente: _____ Bueno: _____ Regular: _____ Cordial saludo, Representante Legal de la Firma Nota: El proponente que haya celebrado contratos con el SENA por el mismo objeto independientemente de su cuantía,

será de obligatorio cumplimiento adjuntar la certificación expedida por el SENA.


FORMATO No. 8

MODELO DE CARTA DE RADICACION DE LA PROPUESTA (Fuera del sobre)

Neiva,

Señores

Centro de Formación Agroindustrial “La Angostura”

SENA Regional Huila

Km 38 vía al sur de Neiva

Campoalegre

Asunto: Presentación Propuesta Proceso de selección Abreviada convocatoria pública 911610-2013-002

Objeto: contratar el suministro del servicio de transporte para los aprendices del centro de formación

agroindustrial “la angostura” del sena regional huila desde los municipios de neiva y campoalegre a la sede

del centro de formación y viceversa.

Atentamente,

NOMBRE Y FIRMA: _____________________________________________

C.C. No.: _____________________ DE: _____________________

REPRESENTANTE LEGAL: _______________________________

NIT No. : _______________________________________________

DIRECCIÓN Y CIUDAD: __________________________________

TELEFONO: ____________________________________________

FAX: __________________________________________________

E-MAIL: ________________________________________________


FORMATO No. 9

MODELO CARTA DE MANIFESTACION DE INTERES

Ciudad y fecha Señores Centro de Formación Agroindustrial la angostura Sena REFERENCIA: PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No. …………….. SENA CENTRO DE FORMACION AGROINDUSTRIAL LA ANGOSTURA Respetados señores: En mi calidad de Representante Legal de la empresa XXXXXX Manifiesto Interés en participar en el proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía No. …., cuyo objeto es Contratar Suministro de aceites, combustibles (gasolina corriente y ACPM) lubricantes y baterías para los vehículos y maquinaria del Centro de Formación Agroindustrial del SENA Regional Huila. Nombre o Razón Social: Nit: Dirección: Teléfono Fax: Correo Electrónico: Atentamente, Nombre del Representante Legal: C.C. Nº Expedida en: FIRMA:

Centro de Formación Agroindustrial Regional...

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