Centralizacion y Descentralzacion Del Proceso de Datos

15
Las ventajas de la centralización: · Las decisiones son tomadas por administradores que poseen una visión global de la empresa. · Quienes toman decisiones están mejor entrenados que quienes están en los niveles más bajos. · Elimina la duplicación de esfuerzos y reduce los costos operacionales de la descentralización. · Ciertas funciones logran una mayor especialización y aumento de habilidades. Desventajas de la centralización: · Quienes toman decisiones raramente tienen contacto con las personas y situaciones involucradas. · Las líneas de comunicación más distanciadas ocasionan demoras y un mayor costo operacional. · Al haber mayor nº de personas involucradas, crece la posibilidad de que haya distorsiones y errores personales en el proceso. Características de la descentralización: el grado de descentralización depende de el tamaño de la organización, el tipo de negocio (ramo de act.), tendencias económicas y políticas del país, filosofía de la alta administración y personalidades involucradas, competencia de los subordinados y confianza de los superiores en esa competencia, facilidad de información que permita la toma de decisiones. El cambio de alguno de estos factores puede alterar el grado de centralización o descentralización. El grado de descentralización es mayor cuanto mayor sea el nº de decisiones tomadas en los niveles inferiores, más importantes fueren las decisiones tomadas en los niveles más bajos, mayor fuere el nº de funciones afectadas por las decisiones en los niveles más bajos, y menor fuere la supervisión de la decisión. Ventajas de la descentralización: la descentralización permite que las decisiones sean tomadas por los niveles más bajos en la jerarquía proporcionando un aumento de la eficiencia. Las principales ventajas de la descentralización son: · Los jefes están más cerca del punto donde deben tomarse las decisiones. Disminuye los atrasos causados por consultas. · Permite aumentar la eficiencia aprovechando tiempo y aptitud de funcionarios. · Permite mejorar la calidad de las decisiones aliviando a jefes del

Transcript of Centralizacion y Descentralzacion Del Proceso de Datos

Page 1: Centralizacion y Descentralzacion Del Proceso de Datos

Las ventajas de la centralización:· Las decisiones son tomadas por administradores que poseen una visión global de la empresa.· Quienes toman decisiones están mejor entrenados que quienes están en los niveles más bajos.· Elimina la duplicación de esfuerzos y reduce los costos operacionales de la descentralización.· Ciertas funciones logran una mayor especialización y aumento de habilidades.

Desventajas de la centralización:· Quienes toman decisiones raramente tienen contacto con las personas y situaciones involucradas.· Las líneas de comunicación más distanciadas ocasionan demoras y un mayor costo operacional.· Al haber mayor nº de personas involucradas, crece la posibilidad de que haya distorsiones y errores personales en el proceso.

Características de la descentralización: el grado de descentralización depende de el tamaño de la organización, el tipo de negocio (ramo de act.), tendencias económicas y políticas del país, filosofía de la alta administración y personalidades involucradas, competencia de los subordinados y confianza de los superiores en esa competencia, facilidad de información que permita la toma de decisiones. El cambio de alguno de estos factores puede alterar el grado de centralización o descentralización. El grado de descentralización es mayor cuanto mayor sea el nº de decisiones tomadas en los niveles inferiores, más importantes fueren las decisiones tomadas en los niveles más bajos, mayor fuere el nº de funciones afectadas por las decisiones en los niveles más bajos, y menor fuere la supervisión de la decisión.

Ventajas de la descentralización: la descentralización permite que las decisiones sean tomadas por los niveles más bajos en la jerarquía proporcionando un aumento de la eficiencia. Las principales ventajas de la descentralización son:· Los jefes están más cerca del punto donde deben tomarse las decisiones. Disminuye los atrasos causados por consultas.· Permite aumentar la eficiencia aprovechando tiempo y aptitud de funcionarios.· Permite mejorar la calidad de las decisiones aliviando a jefes del exceso de trabajo decisorio.· La cantidad de papel debido al trámite de documentación del personal de las oficinas centrales puede reducirse.· Los gastos de coordinación pueden ser reducidos debido a la mayor autonomía para tomar decisiones.

Desventajas de la descentralización: falta de uniformidad en las decisiones, insuficiente aprovechamiento de los especialistas (están concentrados en las oficinas centrales), falta de equipo apropiado o de funcionarios en el campo de act (al descentralizar se debe capacitar).

Page 2: Centralizacion y Descentralzacion Del Proceso de Datos

6.9.7 CENTRALIZACIÓN Y DESCENTRALIZACIÓN

6.9.7.1. CENTRALIZACIÓN

El enfoque neoclásico no estuvo totalmente de acuerdo en algunas discusiones internas. Mientras la teoría clásica de Fayol defendía la organización lineal, caracterizada por el énfasis en la centralización de la autoridad, la administración científica de Taylor defendía la organización funcional, caracterizada por la excesiva descentralización de la autoridad. En la organización de línea Staff, hallada frecuentemente en las organizaciones de hoy, puede presentarse una enorme gama de variaciones en la distribución de la autoridad, que va desde una fuerte centralización hasta una descentralización muy amplia. El problema de la centralización versus la descentralización es un asunto muy discutido por la teoría neoclásica. La verdad es difícil decidir cuál es la mejor, o la peor forma de administrar, ciertamente es más fácil decir que no existe ninguna mala o ninguna buena, ya que tai veredicto se puede otorgar en el momento que se esté utilizando. Para entender mejor estos dos tipos de administración se destacarán las ventajas y desventajas de cada una de las mismas.

Diferentes significados de centralización:

• La centralización del desempeño se refiere a la concentración geográfica; es característica, por ejemplo, de una compañía, que opera en una sola localidad.

• La centralización departamental se refiere a la concentración de actividades especializadas, por lo general en un departamento. Por ejemplo, el mantenimiento de toda una planta lo puede realizar un solo departamento.

• La centralización como un aspecto de la administración es la tendencia a restringir la delegación de la toma de decisiones. En la estructura organizacional, ¡os administradores que mantienen un elevado grado de autoridad al más alto nivel o cerca del mismo.

VENTAJAS DE LA CENTRALIZACIÓN

a Las decisiones son tomadas por administradores que poseen una visión global de la empresa.

b Quienes toman decisiones están situados en altas posiciones, están generalmente mejor entrenados, que quienes están en los niveles más bajos de la jerarquía organizacional.

Page 3: Centralizacion y Descentralzacion Del Proceso de Datos

c Las decisiones son tomadas consistentes con los objetivos empresariales globales.

d Elimina ia duplicación de esfuerzos y reduce tos costos operacionales de la descentralización.

e En funciones como compras, o ventas, logran una mayor especialización y aumento de habilidades.

DESVENTAJAS DE LA CENTRALIZACIÓN

a Las decisiones son tomadas por administradores que están lejos de los Hechos.

b Quiénes toman decisiones, situados en la cima, raramente tienen contacto con las personas y situaciones involucradas que pueden afectar negativamente a la organización.

c Los administradores situados en niveles inferiores están distanciados de los objetivos globales.

d Las líneas de comunicación más distanciadas ocasionan demoras y un mayor costo operacional.

e Al haber muchas personas involucradas, crece la posibilidad de que existan distorsiones y errores personales en el proceso de comunicación de la empresa.

6.9.7.2 DESCENTRALIZACIÓN

La descentralización implica mas delegación refleja una filosofía de la organización y, de la administración. Requiere la selección cuidadosa de cuáles decisiones impulsar en forma descendente por ¡a estructura de la organización y cuales mantener cerca de la más alta dirección como la creación de políticas específicas, de quien la toma de decisiones, la selección y capacitación apropiada de personal y controles adecuados. Al implantar una política de descentralización/ afecta a todas las áreas de la administración y se pueden considerar como un elemento esencial de un sistema administrativo.

El grado de descentralización administrativo de una organización es mayor cuando mayor es el número de decisiones tomadas en los niveles inferiores de la jerarquía administrativa. También cuanto más importantes fueren las decisiones tomadas en tos niveles bajos de la jerarquía administrativa al igual cuando las

Page 4: Centralizacion y Descentralzacion Del Proceso de Datos

compañías permiten que solamente las decisiones operacionales sean tomadas en las filiales de la empresa. La descentralización es mayor cuando no se hace ninguna supervisión al tomarse una decisión, menor cuando superiores tienen que ser informados de la decisión después de que se toma, aún menor, cuando superiores tienen que ser consultados antes de tomar la decisión. Cuanto menor sea el número de personas consultadas y más bajo estuvieren en la jerarquía administrativa mayor será el grado de descentralización.

A pesar de lo simples que parece ser el delegar autoridad, tos estudios han demostrado que muchos administradores fracasan debido a una delegación deficiente. La delegación es necesaria para que exista la organización. Así como no hay una persona en una empresa que no pueda hacer por sí misma todas las tareas necesarias para lograr el propósito del grupo, tampoco es posible, conforme crece la empresa, que una persona ejerza toda la autoridad en la toma; decisiones.

Para entender esto mejor se debe saber el cómo se delega la autoridad.

El proceso de delegación implica los siguientes parámetros:

a. Determinar los resultados esperados de un puesto.

b. Asignar tareas al puesto.

c. Llevar autoridad para cumplir estas tareas.

d. Responsabilizar a la persona que ocupa ese puesto por el cumplimiento de las tareas.

En la práctica es imposible dividir este proceso, puesto que es injusto que una persona cumpla las metas sin darle autoridad para alcanzarlas, así como delegar autoridad sin saber los resultados finales para la que se usará. El cómo se recuperará esta autoridad delegada, también es un punto importante a tratar. El administrador que delega autoridad no renuncia permanentemente a ella a autoridad delegada siempre se puede recuperar. La reorganización incluye inevitablemente algún grado de recuperador y redelegador de la autoridad.

Factores que determinan el grado de descentralización

Aunque el temperamento de los administradores influye en el grado de delegación, otros factores también afectan la mayor parte de ellos que están fuera del control de dichos administradores. Estos pueden resistirse a su influencia, pero ninguno que alcance el éxito puede dejar de tomarlos en cuenta.

a. Costo de la decisión: Es probable que el factor principal que determine el grado de descentralización es su costo. Como regía general, mientras más costosa sea la acción sobre la que se debe tomar una decisión, es más probable que se tome en los más altos niveles jerárquicos. El costo se puede estimar directamente en dotares y centavos o de una manera bastante intangible como la reputación de la compañía. El hecho de que el costo de un error afecte a la descentralización no se necesariamente en la suposición de que los

Page 5: Centralizacion y Descentralzacion Del Proceso de Datos

altos ejecutivos cometan menos errores que los subordinados.

b. Deseo de uniformidad de las políticas. Aquellos que aprecian la congruencia por encima de todo están a favor de la autoridad centralizada, puesto que éste es el camino más fácil hacia esa meta. La política uniforme también tiene ciertas ventajas internas, por ejemplo, esta realización de los registros de contabilidad, estadísticas y financieros facilita comparar las eficiencias relativas de los departamentos y mantener costos bajos. Sin embargo muchas empresas no escatiman esfuerzos para asegurarse de que algunas políticas no lleguen a ser completamente uniformes. Muchas compañías alientan la variedad en todos los aspectos, excepto en los asuntos importantes, pues confían que esa falla y uniformidad estimule la innovación gerencial.

c. Tamaño y carácter de la organización: cuanto mayor sea la organización, más decisiones deberán tomarse, y cuantas más fuertes decisiones existan más difícil será coordinarlas. Estas complejidades de la organización requiere que los asuntos de políticas se remitan a niveles jerárquicos superiores y se analicen no sólo con los administradores de la cadena de mando sino también con muchos gerentes de cada nivel, pues quizá el acuerdo horizontal sea tna necesario como la aprobación vertical. Los costos del gigantismo quizá se reduzcan si se divide a la empresas en varias unidades, como puede ser de servicios, por producto o territoriales. La eficacia se puede incrementar al reducir la unidad hasta un tamaño tal que sus altos ejecutivos estén cerca del punto donde se tomen las decisiones. Esto permite tomar decisiones rápidas, y evita que los ejecutivos dediquen tiempo a coordinar sus decisiones con muchos otros. El carácter de una unidad también es importante para determinar el tamaño. Para que la descentralización sea completamente eficaz, a unidad debe poseer cierta autosuficiencia económica y administrativa. Los departamentos funcionales, como en .et caso de compras, producción, finanzas, no pueden ser unidades independientes, mientras los departamentos de productos o territoriales del mismo tamaño pueden ser o abarcar casi todas las fundones de una empresa.

d. Historia y cultura de la empresa: A menudo, decir si la autoridad se descentralizará depende de la fecha en que se ha construido la empresa. Aquellas que en general se expanden desde adentro muestran una marcada tendencia a mantener centralizada la autoridad, tal es el caso de las empresas netamente familiares. Por otra parte es probable que las empresas que son el resultado de fusiones y consolidaciones muestren, una tendencia definida a conservar la autoridad descentralizada, en particular si la unidad adquirida ya opera de forma rentable. Un ejemplo claro son las empresas que han sido democratizadas.

Page 6: Centralizacion y Descentralzacion Del Proceso de Datos

e. Filosofía administrativa: El carácter y la filosofía de los altos ejecutivos tienen una influencia importante, sobre el grado de descentralización de la autoridad, ya que en ocasiones los administradores de alto nivel son despóticos y no toleran interferencias a la autoridad, la cual atesoran celosamente. En muchos casos los ejecutivos de alto nivel tal vez perciban la descentralización como una forma de vida organizacional que aprovechan el sentido intacto de todas las personas de crear, de ser libres y tener posición social. Conservar la eficiencia y la disciplina al mismo tiempo que le permite a las personas expresarse, ejercer su iniciativa y tener alguna participación en los asuntos de la organización, es el mayor problema que deben solucionar las organizaciones, en particular las de gran tamaño.

f. Deseo de Independencia: Con frecuencia, las personas y los grupos desean mantener cierta independencia con respecto a los jefes que se encuentran alejados de ellos. Pueden sentirse frustradas por la demora, en la toma de decisiones, por las largas líneas de comunicación y por el gran juego que de cargarle la responsabilidad a otros. Esta frustración puede conducir a una peligrosa pérdida de buenos elementos, intrigas por parte del político de una oficina y una actitud de no buscar problemas por parle de personal menos competente que tan solo busca seguridad. El director de una planta industrial de una gran organización quizá tenga poca autoridad además del derecho de contratar y despedir, incluso en estos casos sus acciones pueden estar limitadas por las políticas y procedimientos de la compañía y por la autoridad del departamento de personal. Además, la descentralización del desempeño limita la capacidad de centralizar la autoridad.

Sin embargo, de ello no se desprende necesariamente que cuando el desempeño está centralizado, la autoridad tenga que centralizarse. Se puede tener una compañía en una localidad en la que la autoridad esté extremamente descentralizada debido a la actitud del más alto ejecutivo hacia la delegación. No obstante, y la empresa consta de una sola planta, la centralización de la autoridad sería más fácil que si tuviera muchas plantas en localidades distantes.

g. Dinámica del negocio, el ritmo del cambio: El ritmo del cambio de una empresa también afecta el grado en que la autoridad se puede descentralizar. SÍ la compañía crece con rapidez y se enfrenta a complejos problemas de expansión, sus administradores, en particular los que tienen la responsabilidad de la alta gerencia, se pueden, ver obligados a tomar una gran parte de las decisiones. Pero, aunque parezca extraño, esa misma condición dinámica puede obligarlos a delegar autoridad y correr un riesgo calculado sobre los costos de los errores. Por lo general, el dilema se resuelve en la dirección de la delegación. Por ello, con el fin de evitar la delegación a subordinados no capacitados se presta una cuidadosa atención a la rápida formación de

Page 7: Centralizacion y Descentralzacion Del Proceso de Datos

políticas y a la aceleración de la capacitación administrativa. Una ocasión que a menudo se adopta consiste en disminuir la velocidad del cambio, incluyendo la causa de la expansión. Muchos ejecutivos de alto nivel saben que el factor crítico que limita su capacidad para enfrentar el cambio y ampliar un negocio o alguna otra empresa, es la carrera de personal capacitado en el cual delega autoridad.

En negocios antiguos, bien establecidos o de lento movimiento, existe la tendencia natural a centralizar o descentralizar la autoridad. Cuando son pocas las decisiones importantes a tomar las ventajas dé la política uniforme y de las economías es conveniente tener unas pocas personas bien calificadas que tomen las decisiones. En negocios de lento movimiento demasiada centralización puede ocasionar peligros. Los nuevos descubrimientos, una vigorosa competencia de una fuente inesperada y un cambio político son sólo algunos pocos factores que podrían generar condiciones que exijan el cambio. Es posible que una empresa exageradamente centralizada no pueda enfrentar tan eficazmente una situación como si la autoridad estuviera descentralizada.

h. Influencias ambientales: La economía de la descentralización del desempeño y el carácter del cambio incluyen elementos independientes del control de los gerentes de una empresa. Además, existen fuerzas externas que afectan el grado de descentralización. Entre las más importantes de estas fuerzas se encuentran los controles gubernamentales, el sindicalismo nacional y las políticas impuestas. La reglamentación gubernamental sobre muchos aspectos del funcionamiento y la economía de las empresas dificulta la descentralización y en ocasiones la hace imposible. Sí los precios están regulados no se puede dar mucha libertad a los gerentes de ventas para determinarlos. Si los materiales son asignados y restringidos, los gerentes de compras y de fábrica no están en libertad de comprar o usar cualquier otro que pudieran desear. La alta dirección en si misma ya no tiene autoridad sobre muchos aspectos políticos y, por consiguiente, no puede delegar una autoridad que no tiene. Gran parte de la autoridad en áreas controladas por la acción del gobierno aún podría descentralizarse. Pero con frecuencia los administradores no se atreven a confiar en los subordinados para interpretar las normas gubernamentales, en especial debido a que las penalidades y las criticas del público por violar las leyes son muy graves y porque la interpretación de la mayor parte de las leyes es un asunto de especialistas. En la misma forma, el aumento de los sindicatos nacionales en las últimas décadas ha tenido una influencia centralizadora sobre los negocios en tanto que los gerentes de departamento o de división pueden negociar las condiciones de un contrato laboral al tratar con los sindicatos locales o directamente con tos empleados, la alta dirección puede delegar en estos subordinados la autoridad para negociar. Pero cuando, como sucede cada vez más a

Page 8: Centralizacion y Descentralzacion Del Proceso de Datos

menudo, un sindicato nacional entra en la negociación del contrato colectivo con la administración de las oficinas centrales, y las condiciones del contrato son aplicables a todos los trabajadores de la compañía, con independencia del lugar donde estén ubicados, la empresa no puede arriesgarse a la descentralización de la toma de ciertas decisiones, igual que ocurre en él caso de los controles gubernamentales. Con frecuencia, la repercusión de los impuestos es un factor determinante de estas políticas sobre aspectos tradicionales de los negocios, tales como la expansión de las plantas, las políticas de mercado en las operaciones económicas. La uniformidad de la política fiscal adquiere importancia primordial para la administración de la compañía. Esta situación provoca la centralización, puesto que no puede esperar que los administradores tomen decisiones inteligentes sin una asesoría fiscal apropiada. Incluso se puede necesitar un departamento central de impuestos que no sólo proporcione asesoría y actúe como una agenda de servicios fiscales, sino también como un alto grado de autoridad funcional sobre asuntos con implicaciones tributarias.

VENTAJAS DE LA DESCENTRALIZACIÓN:

a. Libera a la alta dirección de parte de la carga en la toma de decisiones y obliga a los administradores de los niveles superiores a delegar.

b. Estimula la toma de decisiones y la aceptación de autoridad y responsabilidad.

c. Da a los administradores más libertad e independencia para tomar decisiones.

d. Fomenta el establecimiento y el uso de controles amplios que puedan aumentar la motivación.

e. Hace posible las comparaciones del desempeño de diferentes unidades organizacionales.

f. Facilita la creación de centros de utilidades.

g. Facilita la diversificación del producto.

h. Fomenta el desarrollo de gerentes generales.

i. Ayuda en la adaptación a un ambiente rápidamente cambiante.

DESVENTAJAS DE LA DESCENTRALIZACIÓN:

a. Hace más difícil la aplicación de una política uniforme.

Page 9: Centralizacion y Descentralzacion Del Proceso de Datos

b. Aumenta la complejidad de la coordinación de unidades, organizacionales descentralizadas.

c. Puede dar como resultado la pérdida de cierto control por parte de los administradores de los niveles más altos.

d. Puede quedar limitada por técnicas de control inadecuadas.

e. Puede estar restringida por sistemas inadecuados de planeación y control.

f. Puede estar limitada por la disponibilidad de administradores calificados.

g. Incluye gastos importantes para la capacitación de los administradores.

h. Puede estar limitada por fuerzas externas (sindicatos nacionales, controles gubernamentales, políticas fiscales).

i. Quizá no resulte favorecida por las economías de escala de algunas operaciones.

http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/sedes/manizales/4010014/Contenidos/Capitulo6/Pages/6.9/69Diseno_organizacional_continuacion4.htm

5. Concepto de Procesamiento Distribuido y Centralizado

Procesamiento Centralizado:En la década de los años 50’s las computadoras eran máquinas del tamaño de todo un cuarto con las siguientes características:• Un CPU• Pequeña cantidad de RAM• Dispositivos DC almacenamiento secundario (cintas)• Dispositivos d salida (perforadoras de tarjetas)• Dispositivos de entrada (lectores de tarjeta perforada)Con el paso del tiempo, las computadoras fueron reduciendo su tamaño y creciendo en sofisticación,• Aunque la industria continuaba siendo dominada por las computadoras grandes "mainframes". A medida que la computación evolucionaba, las computadoras, fueron capaces de manejar aplicaciones múltiples simultáneamente, convirtiéndose en procesadores centrales "hosts" a los que se lesConectaban muchos periféricos y terminales tontas que consistían solamente de dispositivos de entrada/salida (monitor y teclado) y quizá poco espacio de almacenamiento, pero que no podían procesar por sí mismas. Las terminales locales se conectaban con el procesador central a través de interfaces seriales

Page 10: Centralizacion y Descentralzacion Del Proceso de Datos

ordinarias de baja velocidad, mientras que las terminales remotas se enlazaban con

• El "host" usando módems y líneas telefónicas conmutadas. En este ambiente, se ofrecían velocidades de transmisión de 1200, 2400, o 9600 bps. Un ambiente como el descrito es lo que se conoce como procesamiento centralizado en su forma más pura "host/terminal". Aplicaciones características de este tipo de ambiente son:• Administración de grandes tuses de datos integradas• Algoritmos científicos de alta velocidad• Control de inventarios centralizado

Al continuar la evolución de los "mainframes", estos se comenzaron a conectar a enlaces de alta velocidad donde algunas tareas relacionadas con las comunicaciones se delegaban a otros dispositivos llamados procesadores comunicaciones "Front End Procesos" (I7EP’s) y controladores de grupo "Cluster Controllers" (CC’s).

Procesamiento Distribuido:El procesamiento centralizado tenía varios inconvenientes, entre los que podemos mencionar que un número limitado de personas controlaba el acceso a la información y a los reportes, se requería un grupo muy caro de desarrolladores de sistemas para crear las aplicaciones, y los costos de mantenimiento y soporte eran extremadamente altos. La evolución natural de la computación fue en el sentido del procesamiento distribuido, así las minicomputadoras (a pesar de su nombre siguen siendo máquinas potentes) empezaron a tomar parte del procesamiento que tenían los "mainframes".

Ventajas Existen cuatro ventajas del procesamiento de bases de datos distribuidas. La primera, puede dar como resultado un mejor rendimiento que el que se obtiene por un procesamiento centralizado. Los datos pueden colocarse cerca del punto de su utilización, de forma que el tiempo de comunicación sea mas corto. Varias computadoras operando en forma simultánea pueden entregar más volumen de procesamiento que una sola computadora. Segundo, los datos duplicados aumentan su confiabilidad. Cuando falla una computadora, se pueden obtener los datos extraídos de otras computadoras. Los usuarios no dependen de la disponibilidad de una sola fuente para sus datos .Una tercera ventaja, es que los sistemas distribuidos pueden variar su tamaño de un modo más sencillo. Se pueden agregar computadoras adicionales a la red conforme aumentan el número de usuarios y su carga de procesamiento. A menudo es más fácil y más barato agregar una nueva computadora más pequeña que actualizar una computadora única y centralizada. Después, si la carga de trabajo se reduce, el tamaño de la red también puede reducirse.

Por último, los sistemas distribuidos se pueden adecuar de una manera más sencilla a las estructuras de la organización de los usuarios.

La Internet, sus tecnologías, y la posibilidad de la banda ancha que nos da una conexión permanente a la red, invitan a revisar los conceptos bajo los cuales

Page 11: Centralizacion y Descentralzacion Del Proceso de Datos

antes determinábamos la mejor opción entre centralizar y distribuir nuestro sistema de información.

Cuando se diseña la arquitectura de aplicaciones y la arquitectura de los datos, siempre hay que tener en cuenta el tema de la centralización y la distribución de los mismos. La Internet, sus tecnologías, y la posibilidad de la banda ancha que nos da una conexión permanente a la red, invitan a revisar los conceptos bajo los cuales antes determinábamos la mejor opción.

Es necesario hacer un poco de historia, porque al parecer retornamos a un punto donde ya habíamos estado hace un par de décadas, pero con características un poco distintas. Las primeras instalaciones de sistemas de información requerían de un servidor central donde se procesaba y almacenaba la información, y al cual se accedía mediante terminales conectadas al mismo. La máxima distancia de un "Terminal" era de aproximadamente 1,500 metros en las tecnologías de IBM con cable coaxial, o de 350 metros aproximadamente con cableado en estrella. No había mayores opciones, ya que en los terminales no se tenía capacidad de procesamiento ni almacenamiento.

Con la aparición de los PC a principios de los años ochenta, y el desarrollo de las tecnologías de redes en aquella época, también se hizo posible entonces tener equipos PC conectados al servidor, y utilizar la capacidad de almacenamiento del mismo para efectuar cálculos, o presentación de las aplicaciones. No fue sino hasta la década de los noventa, con la aparición del concepto de cliente/servidor que se pudo realmente hacer uso de esta funcionalidad.

Hoy hay muchas aplicaciones funcionando en este esquema, donde parte del procesamiento, y algunas validaciones, se hacen en el PC del usuario. Estas posibilidades presentaban alternativas de distribución tanto de las aplicaciones (podrían estar en el servidor o en el PC o en ambas) y la distribución de los datos. La disponibilidad del servicio dependería en gran parte de la posibilidad de conexión, posibilidad de por sí muy costosa, por lo que ni se pensaba en tener información fuera de los confines de la empresa.

Las tecnologías de Internet y sus posibilidades han halado también el desarrollo de otras tecnologías que permiten volver a considerar alternativas. El desarrollo en servidores, que ahora se concentran en grandes data centres, eliminan problemas de capacidad tanto de procesamiento como de espacio, problemas que otrora eran factores de decisión y hoy no tienen peso. En estos mismos servidores, separados en dos y hasta tres capas, se colocan hoy las aplicaciones, las reglas de negocio y los datos, permitiendo un buen desempeño y tiempo de respuesta de las mismas.

La misma centralización entonces permite poder en un solo sitio efectuar copias de respaldo de los datos, de las aplicaciones y de sus resultados. Situaciones como el correo electrónico, cuando se maneja en cada PC de cada usuario, genera un requerimiento de copias de respaldo bastante complejo y costoso de manejar. Al tener el correo almacenado centralmente, es fácil obtener el respaldo dentro del mismo procedimiento para respaldar el resto de la información.

El uso del visor de Internet en los dispositivos de acceso, utilizando la centralización de los datos y la aplicación y dejando el tema de la presentación de la información en el visor, permite también manejar cualquier tipo de dispositivo, desde el común PC, hasta los nuevos equipos de celulares, y lo que se inventen a futuro.

Page 12: Centralizacion y Descentralzacion Del Proceso de Datos

La centralización presenta una excelente oportunidad para la administración de la información, las aplicaciones y las reglas del negocio en forma ágil y segura, permitiendo que cualquier cambio en alguno de los tres elementos esté disponible en forma inmediata para cada uno de los usuarios que lo requieran. Esta funcionalidad requiere que el acceso a la misma esté con alta disponibilidad. Las líneas conmutadas y los servicios de conexión a través de la Internet son relativamente buenos, y con el advenimiento de conexiones de banda ancha esta disponibilidad de hace mejor y más rápida.

Habrá entonces que determinar si estamos listos para afrontar un proceso de centralización de aplicaciones, desmonte de las que se manejan bajo el concepto de programación en el cliente, y la actualización de nuestra estructura de comunicación y seguridad para garantizar que el acceso a la información lo hace quien lo requiere, y que podemos soportar las nuevas tecnologías.

http://www.deltaasesores.com/articulos/negocios/392-centralizacion-y-distribucion-