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DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PÚBLICA

PLIEGO DE CONDICIONES

MODALIDAD DE SELECCiÓN:

CONTRATACiÓN INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTLA.

ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS DE PAPELERíA, ÚTILES DE ESCRITORIO Y OFICINAPARA EL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN PÚBLICA

Bogotá D.C., Enero de 2011

Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia, por lo tanto es copia No Controlada. La versiónvigente reposará en la carpeta de Calidad DAFP _ -

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PLIEGO DE CONDICIONES CONTRATACIÓN INFERIOR AL 10% DE LAMENOR CUANTIA

ASPECTOS GENERALES DE LA CONTRATACiÓN1) OBJETO.

El objeto de la contratación lo constituye la venta por parte del Contratista y la compra por partedel Departamento, de los elementos que se relacionan en los requerimientos técnicos mínimosy de acuerdo con las condiciones que se definan en el pliego de condiciones.

Ver Anexo No. 1 - Requerimientos Técnicos Minimos

2) PLAZO DE EJECUCiÓN DEL CONTRATO.

El piazo de ejecución del contrato será de quince (15) dias calendario, contados a partir de lafecha de perfeccionamiento del mismo, previo registro presupuestal

3) PRESUPUESTO OFICIAL.

El valor estimado para el contrato asciende a la suma de CINCO MILLONES DE PESOS($5.000.000.00) MONEDA CORRIENTE, incluido ellVA y demás gastos asociados.

En todo caso, el presupuesto oficial para la contratación será atendido, con cargo alpresupuesto de funcionamiento de la vigencia fiscal 2011, Unidad 0501-01, Cuenta 2 GastosGenerales, Subcuenta O, Objeto 4, Ordinal 4, Subordinal 15, Recurso 10, Papelería, útiles deescritorio y oficina.

En todo caso, el presupuesto oficial para la adquisición de los bienes se establecerá una vez sereciban las ofertas y se seleccione aquella que sea más favorable para los intereses de laentidad.

4) FORMA DE PAGO.

El Departamento cancelará el valor del contrato en un solo contado, previa presentación de larespectiva factura y del certificado de recibido a satisfacción por parte del supervisor delcontrato, sin que el monto total de los servicios prestados y de los bienes suministrados puedanexceder la cuantia total del contrato. En todo caso el trámite de los pagos se efectuará previasituación de los recursos en la Pagaduria del Departamento por parte de la Dirección del TesoroNacional DTN.

Lo anterior, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 5211 del 25 de enero de2011, expedido por la servidora pública del Grupo de Gestión Financiera del Departamentoautorizada para tal fin y la disponibilidad de los recursos en la Pagaduria del Departamento.Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia, por lo tanto. es copia No Controlada. La versión

vigente reposará en la carpeta de Calidad DAFP.

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PLIEGO DE CONDICIONES CONTRATACIÓN Il\lfÉRIOR Al 10% DE LA MENOR CUANTIA

El DAFP como requisito previo para autorizar el pago del contrato, verificará que el contratistase encuentre al dia en el pago y/o cumplimiento de sus obligaciones con los aportes aseguridad social y parafiscales, de conformidad con el. articulo 50 de la Ley 789 de 2002 y elartículo 23 de la ley 1150 de 2007.

Todos los pagos estarán sujetos al Programa Anual Mensualizado de Caja PA C. y alcumplimiento de los procedimientos presupuestales.

5) LUGAR, FECHA Y HORA DE APERTURA DEL PROCESO DE SELECCiÓN

El presente proceso de selección se abrirá en la ciudad de Bogotá D.C., en el DAFP, Grupo deGestión Administrativa, ubicado en la Carrera 6a No. 12-62, Piso 4°, el día veintiséis (26) deenero de 2011 a las 1000 A.M.

Para tal efecto, el Departamento formulará invitación para presentar oferta, publicando losdocumentos contractuales a través de su página Web (www.dafp.gov.co). de conformidad conel articulo 2 del Decreto 3576 de 2009.

6) VISITA AL EDIFICIO SEDE

NO APLICA PARA EL PRESENTE PROCESO DE SELECCiÓN.

7) FECHA Y'HORA DE CIERRE DEL PROCESO DE SELECCiÓN

El proponente deberá entregar personalmente o por delegado su propuesta en las oficinas delGrupo de Gestión Administrativa del DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIONPUBLICA. ubicado en la Carrera 6 No. 12-62 de Bogotá D.C., hasta las 17:00 horas del díatreinta y uno (31) de enero de 2011, fecha y hora fíjadas para el cierre.

EVALUACiÓN DE LAS OFERTAS

Durante los dias primero (1°) Ydos (2) de febrero de 2011, se verificará el cumplimiento de losrequisitos establecidos en el pliego de condiciones y se realizará la evaluación y respectivaponderación de las ofertas recibidas.

Los informes de evaluación serán publicados en la página Web de la Entidad y estarán adisposición de los proponentes en la Secretaria General del Departamento, ubicado en laCarrera 6 No. 12 - 62 piso 8°, por el término' de un (1) día hábil, con el fin de que losproponentes conozcan y presenten las observaciones que consideren pertinentes,

Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia, por lo tanto es copia No Controlada. La versiónvigente reposará en la carpeta de Calidad DAFP.

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PUEGO DE CONDICIONES CONTRATACIÓN INFERIOR All00f0 DE LA MENOR CUANTIA

En todo caso, el plazo indicado en el inciso anterior, será contado a partir del dia hábil siguientea la realización de la evaluación de la propuesta, esto es, desde las 8:00 horas hasta las 17horas del día tres (3) de febrero de 2011.

8) ADJUDICACiÓN Y SUSCRIPCiÓN DEL CONTRATO.

El DAFP adjudicará el presente proceso contractual en forma parcial, el dia cuatro (4) defebrero de 2011.

Una vez notificada la adjudicación al proponente seleccionado en primer lugar para cada item,éste deberá suscribir el contrato el día hábil siguiente, salvo que por necesidades de laAdministración sea preciso prorrogar dicho plazo. .

Si el adjudicatario no suscribe el contrato correspondiente dentro del término señalado, siemprey cuando su propuesta sea favorable para la Entidad, el DAFP adjudicará el contrato alproponente calificado en segundo lugar en el ítem respectivo, dentro de los tres (3) díascalendario, siguientes.

El contrato que surja del presente proceso de selección se perfeccionará con la firma de laspartes.

9) SUSCRIPCiÓN DE LA GARANTíA ÚNICA.,NO APLICA PARA EL PRESENTE PROCESO DE SELECCiÓN.

10) REQUISITOS POSTERIORES A LA FIRMA DEL CONTRATO

10,1) Publicacíón en el Diario Único de Contratacíón Pública:


11) LIQUIDACiÓN DEL CONTRATO


12) OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

El Contratista se compromete a cumplir, entre otras, todas y cada una de las siguientesobligaciones:


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PUEGO DE CONDICIONES CONTRATACIÓN INFERIOR AL 10% DE LAMENOR CUANTIA

12.1 Cumplir con el objeto del contrato, de acuerdo con las especificaciones suministradas porel Departamento Administrativo de la Función Pública - DAFP en los documentosprecontractuales y de conformidad con la propuesta presentada por el contratista.

- 12.2 Dar cumplimiento al procedimiento definido por la entidad a través del supervisor delcontrato para una adecuada ejecución del mismo.

12.3 Presentar recomendaciones orientadas a mejorar la ejecución del contrato cuando elDepartamento lo solicite, o cuando lo considere pertinente.

12.4 El contratista asumirá por su cuenta y riesgo los daños económicos y fisicos ocasionadosa las instalaciones y/o bienes de propiedad del Departamento y/o terceros, que conlleve laejecución del contrato.

12.5 El contratista asumirá los riesgos que se presenten por el incumplimiento de lasobligaciones contractuales.

12.6 Hacerse responsable por los riesgos y perjuicios que se causen a terceros en razón o conocasión de la ejecución y cumplimiento del contrato.

12.7 No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin deobligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho, informando inmediatamente al DAFP y a lasdemás autoridades competentes, si esto se llegare a presentar.

12.8 Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas de la celebración del contrato quese suscriba y de la ejecución del mismo, de conformidad con lo establecido en la Ley 80de 1993.

12.9 Las demás que se deriven del articulo 5° de la Ley 80 de 1993, asi mismo todas aquellasque le señale la Constitución y la Ley.

12.10 Además de las anteriores, las obligaciones especiales que se pacten en el contrato.

13) DERECHOS DEL CONTRATISTA

El Contratista tendrá derecho, entre otros, a:

13.1 Recibir oportunamente la contraprestación pactada.

13.2 Las demás que se deriven del artículo 50. de la Ley 80 de 1993

El DAFP no condicionará la participación en el presente proceso de selección del Contratista, nila adjudicación, adición o modificación del eventual contrato, como tampoco la cancelación delas sumas adeudadas al Contratista a la renuncia, desistimiento o abandono de peticiones,acciones, demandas y reclamaciones por parte de éste.

14) PREPARACiÓN Y PRESENTACiÓN DE LAS PROPUESTAS

14.1 Las propuestas deben referirse y sujetarse a todos y a cada uno de los puntos contenidosen el presente documento y reunir los requisitos en él exigidos. .

Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia, por lo tanto es copia No Controlada, La versiónvigente reposará en la carpeta de Calidad DAFP.

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NOTA. INFORMACiÓN CONFIDENCIAL: A pesar que la naturaleza de ia información que sesolicita para la presentación de las propuestas no tiene la vocación de constituir informaciónque pueda ampararse en la reserva o el secreto protegidos por la Ley, los proponentes seránresponsables de advertir lo contrario en el caso en que las propuestas contuvieren informaciónconfidencial, privada o que configure secreto industrial, de acuerdo con la ley colombiana,debiendo indicar tal calidad y expresando las normas legales que le sirven de fundamento, Entodo caso, el DAFP se reserva el derecho de revelar dicha información a sus funcionariosasesores, con el fin de evaluar la propuesta,

14.2 La propuesta debe presentarse en original, con todos los documentos y anexos requeridos,a máquina y/o computador, en idioma castellano, salvo los términos técnicos que se utilicen enidioma distinto, foliadas en forma consecutiva,

Favor NO incluir hojas en blanco,

14.3 Las propuestas deberán ser firmadas asi: Cuando se trate de una sociedad, por surepresentante legal; en caso de que el proponente sea una persona natural o unestablecimiento de comercio, con la firma de aquella o del propietario de éste; y cuando se tratede un consorcio o unión temporal, con la firma de la persona que los represente,

14.4 Las propuestas deben presentarse sin tachaduras, borrones o enmendaduras que denlugar a interpretaciones erróneas, ambiguas o que impidan su evaluación,

14.5 No se recibirán propuestas enviadas por correo o depositadas en lugar distinto opresentadas en el DAFP después de la fecha y hora señaladas.

14.6 Todos los valores que se indiqueri en la propuesta deberán ser expresados en monedanacional, por una suma fija no sujeta a variaciones con posterioridad a la fecha de presentaciónde la propuesta, en forma desagregada, discriminando los correspondientes descuentos sihubiere lugar a ellos, suma que ,no puede ser superior al valor de la disponibilidad presupuestaL

En caso de discrepancia entre lo expresado en letras y números, prevalecerá lo expresado enletras

En caso de que se ofrezcan descuentos, los precios deberán presentarse con y sin aplicaciónde los mismos e indicar separadamente el porcentaje de descuento aplicable a los diferentesconceptos.

14.7 No podrán señalarse condiciones diferentes a las establecidas en éste pliego decondiciones. En caso de que en la propuesta se formulen condiciones diferentes a las


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establecidas, se tendrán por no escritas y en consecuencia prevalecerán las disposicionescontenidas en el presente documento.

15 DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER LA PROPUESTA:

La oferta o cotización debe remitirse en papel membreteado de la empresa y contendrá laRazón Social, NIT, No. de teléfono, No. de telefax, Dirección, No~ de cuenta de ahorros ocorriente en la cual se pueda consignar. Indicar si es o no Autorretenedor, Gran Contribuyente,si pertenece al Régimen Común o al Simplificado.Identificar claramente el nombre del bien o servicio ofrecido, unidad de medida, valor, tiempo oforma de entrega' del bien o servicio, forma de pago, término de validez de la oferta, garantías,otros. Lo anterior deberá ser acorde con lo solicitado por el Departamento en el presentedocumento.

El proponente deberá anexar a la propuesta:

• Certificado de Existencia y Representación Legal o Inscripción de Documentos dela Cámara de Comercio con una fecha de expedición no superior a treinta (30) diascon respecto a la fecha limite para la recepción de ofertas de la presente invitacióna cotizar o certificado vigente de Inscripción en el Registro Mercantil.

Si la propuesta la presenta una persona juridica, debe anexar el certificado de existenciay representación legal, expedido por la Cámara de Comercio dentro del mes anterior alcierre del presente proceso de selección, donde conste quién ejerce la representaciónlegal y las facultades del mismo.

En dicho certificado se acreditará que el objeto social del proponente permite realizar elobjeto del presente proceso de selección y que la persona jurídica tendrá una duraciónno inferior al término de duracíón del contrato y tres (3) años más.

Cuando el monto de la propuesta fuere superior al limite autorizado al representantelegal, el oferente anexará la correspondiente autorización impartida por la junta desocios o el estamento de la sociedad que tenga esa función y que lo faculteespecíficamente para presentar la. propuesta en este proceso y celebrar el contratorespectivo, en caso de resultar seleccionado.

En el evento que del contenido del certificado expedido por la Cámara de Comercio, sehaga la remisión a los estatutos de la sociedad para establecer las facultades delrepresentante legal, el oferente anexará copia de la parte pertinente de dichos estatutos,y si de éstos se desprende que hay limitación para presentar la propuesta en cuanto asu monto, se adjuntará la autorización específica para participar en este proceso y


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suscribir el contrato con ei Departamento Administrativo de la Función Publica, en casode resultar seleccionado.

Si la propuesta se presenta a nombre de una sucursal, se deberán anexar loscertificados tanto de la sucursal como de la casa principal.

En ofertas conjuntas, cuando los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, o uno deellos, sea persona juridica, cada uno de ellos o el integrante respectivo, aportará elcertificado correspondiente.

Nota: Documento de facultades para presentar propuestas y contratar: Si elrepresentante legal o apoderado no tiene facultades amplias y suficientes para presentarla propuesta y contratar, deberá adjuntar el acta de la junta o asamblea de socios (odocumento soporte) donde se le otorguen tales atribuciones, con anterioridad a la fechade cierre del presente proceso de selección.

En el evento que la oferta se presente a través de apoderado, este debe encontrarsedebidamente facultado para participar en el proceso de contratación y suscribir elcontrato que se derive de éste.

En el evento que el proponente no allegue el poder debidamente constituido por falta decapacidad (presentar la propuesta o celebrar el contrato o ejecutarlo o liquidarlo orepresentarla judicial y extrajudicialmente) la propuesta será rechazada.

Si la propuesta la presenta una persona natural, debe anexar el certificado de matriculade persona natural, expedido por la Cámara de Comercio dentro del mes anterior alcierre del presente proceso de selección.

En dicho certificado se acreditará que la actividad comercial del proponente le permiterealizar el objeto del presente proceso de selección.

En ofertas conjuntas, cuando los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, o uno deellos, sea persona natural, cada uno de ellos o el integrante respectivo, aportará elcertificado correspondiente.

Si la oferta es presentada por un consorcio ó unión temporal, los miembros delConsorcio o de la Unión Temporal deberán presentar el documento de constitución, elcual deberá expresar claramente su conformación, las reglas básicas que regulan lasrelaciones entre ellos y su responsabilidad, e igualmente su deseo de participar en lapresentación conjunta de la propuesta y de suscribir el contrato. A su vez, designarán ala persona que actuará como representante del Consorcio o de la Unión Temporal. De

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conformidad con lo anterior el documento constitutivo de Consorcio o Unión Temporal,para dar cumplimiento de lo establecido en el artículo 70. de la ley 80 de 1993, deberácontener como minimo:

a- Indicar en forma expresa' si su participación es a titulo de Consorcio o UniónTemporal.

b- Designar la persona, que para todos los efectos, representará el Consorcio o laUnión Temporal.

c- Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros delConsorcio o la Unión Temporal y sus respectivas responsabilidades.

d- Señalar en forma clara y precisa, en el caso de la Unión Temporal. los términos yextensión de la participación en la propuesta y las obligaciones y responsabilidadesde cada uno en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin elconsentimiento previo del DAFP.

e- Señalar la duración del mismo que no deberá ser inferior a la duración del contrato ytres (3) años más. I

f- Si los miembros del Consorcio o la Unión Temporal o alguno de ellos, es persona '1

jurídica, debe adjuntar a la propuesta el certificado de existencia y representaciónlegal, atendiendo lo exigido para estos documentos en el presente pliego de jcondiciones 1I

En atención a lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 3050 de 1997, los integrantes del 1Consorcio o Unión Temporal en el documento de constitución y para efectos del pago, en 0,.'1

relación con la facturación deben manifestar: ,

1- Si la va a efectuar en representación del consorcio o de la unión temporal uno de susintegrantes, en este caso debe informar el número del NIT de quien factura.

2- Si la facturación la van a presentar en forma separada cada uno de los integrantesdel consorcio o de la unión temporal, deben informar el número de NIT de cada unode ellos y la participación de cada uno en el valor del contrato.

3- Si la va realizar el consorcio o la unión temporal con su propio NIT. En este últimocaso, de resultar favorecido con el presente proceso, dentro de los tres (3) díashábiles siguientes a la notificación de la adjudicación, la unión temporal o elconsorcio, debe remitir el NIT correspondiente y además deben señalar el porcentajeo valor del contrato que corresponda a cada uno de los integrantes, el nombre orazón social y el NIT de cada uno de ellos.

En caso de requerirse aclaraciones sobre los términos consignados en el documento deconformación del consorcio o unión temporal, el Departamento Administrativo de la FunciónPublica, las solicitará.


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Copia del Registro único Tributario RUT.

Cédula de Ciudadania, Cédula Militar o Libreta Militar: La persona natural orepresentante legal del proponente deberá anexar a la propuesta fotocopia de lacédula de ciudadania.

Nota: En caso de que la oferta sea presentada por una persona natural, varón mayor deedad y menor de cincuenta años, deberá anexar a la oferta fotocopia de la Cédula Militaro Libreta Militar, este requisito no aplica para personas jurídicas_

El Formato Único de Hoja de Vida (Persona natural ó persona juridica)debidamente diligenciado.

Las ofertas que sean presentadas por personas juridicas deberán acreditarmediante certificación con fecha de expedición no superior a treinta (30) dias conrespecto a la fecha limite para la recepción de ofertas de la presente invitación acotizar, firmada por revisor fiscal, el cumplimiento de sus obligaciones con losaportes a seguridad social y parafiscales, durante la presente vigencia fiscal, deconformidad con el articulo 50 de la Ley 789 de 2002 y el articulo 23 de la ley 1150de 2007.

Si la oferta es presentada por persona natural deberá acreditar el cumplimiento dela mencionada Ley, anexando copia de los respectivos soportes de pago de lascotizaciones del último mes, por concepto de aportes a los planes obligatorios desalud y fondos de pensión.

• Certificado de originalidad del producto (distribuidor) y/o registro de importación.NO APLICA PARA EL PRESENTE PROCESO DE SELECCiÓN

• Certificación bancaria en la cual se indique el número de cuenta de ahorros ocorriente a nombre de la empresa proponente, y en la cual se acredite que es elcuenta-habiente y que la cuenta este activa a la fecha.

• Balance General y Estado de Pérdidas y Ganancias del año 2009: Suscrito por elRepresentante Legal, el Contador Público y el Revisor Fiscal, o a falta de este deun Contador Público Independiente.

El Balance General y el Estado de Resuitados debe estar debidamente certificados porél Representante Legal y el Contador Público, y dictaminados por el Revisor Fiscal, deconformidad con lo establecido en los articulos 37 y 38 de la Ley 222 de 1995, Circular


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Externa No. 030 de 1998. expedida por la Junta Central de Contadores y Concepto No.120 de agosto 12 de 1997.

Certificación actualizada, expedida por la Junta Central de Contadores, de vigencia dematrícula profesional de Contador, Revisor Fiscal o Contador Público Independiente quehayan suscrito los estados financieros aportados.

• Copia de las tarjetas profesionales del Contador y Revisor Fiscal, o del ContadorPúblico Independiente.

• Declaración de Renta y Complementarios del año 2009 si estuviere' obligado apresentar.

16 REQUISITOS MíNIMOS HABILlTANTES DE LOS PROPONENTES

Adicional a los documentos solicitados en el pliego de condiciones, el oferente deberá en supropuesta acreditar:

16.1 CAPACIDAD ORGANIZACIONAL

16.1.1 CAPACIDAD OPERATIVA

Toda persona natural o jurídica que se dedique a desarrollar la actividad comercial quecomprende el objeto de la invitación, deberá contar como minimo para participar dentro delproceso de selección con lo siguiente:

16.1.1.1 INFRAESTRUCTURA

a) Instalaciones adecuadas para cumplír con su objeto social, detallando su domicilioprincipal, indicando a la vez dirección, teléfono y persona de contacto.

b) Un área de servicio al cliente, indicando a la vez dirección, teléfono y persona decontacto, detallando el escalamiento del soporte a prestar.

•El oferente debe disponer de la logistica necesaria para el suministro de los elementos objetode la contratación, de la manera más ágil, oportuna y segura posible y asume la totalidad de loscostos de transporte y seguros asociados.

16.1.2. PERSONAL TÉCNICO

El oferente adjudicatario del presente proceso deberá destinar el personal necesario para ladebida ejecución del objeto de la presente invitación


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Para acreditar el cumplimiento de lo previsto en el presente numeral tanto para infraestructuracomo para personal, el proponente deberá allegar dentro de su propuesta, certificación delrepresentante legal ó quien haga sus veces, en el que certifique el cumplimiento de lacapacidad operativa aquí exigida.

16.2 CAPACIDAD DE ORGANIZACiÓN

El oferente deberá indicar por escrito de manera breve. la forma como está organizada laempresa o el establecimiento de comercio, para la ejecución del objeto de la invitación.

Para la verificación de este requisito el proponente deberá allegar dentro de su propuesta,certificación del representante legal ó quien haga sus veces, en el que certifique que laorganización esta en la capacidad de ejecutar en óptimas condiciones el objeto de la invitación,de acuerdo con las especificaciones que se definan en el pliego de condiciones.

16.3 El oferente deberá tener su sede principal en la ciudad de Bogotá D.C.

16.4 EXPERIENCIA DEL PROPONENTESe considerará la experiencia del oferente mediante la presentación de dos (2) certificaciones,suscritas por el contratante, que acrediten el cumplimiento del proponente en contratoscelebrados con entidades públicas o privadas, que se encuentren EJECUTADOS, que cumplanlos siguientes requisitos:

• Que sean expedidas por quien tenga la facultad para hacerlo.• Que contengan un objeto igualo similar al del presente proceso. La entidad entenderá

por objeto similar, el suministro de elementos de papeleria o útiles de escritorio y oficina.• Que los contratos certificados se hayan ejecutado durante un periodo comprendido entre

el 10 de enero de 2009 y la fecha de cierre del proceso de selección.• El (los) contrato(s) certificado(s) debe(n) tener una cuantia igualo superior al ochenta

por ciento (80%) del presupuesto oficial estimado para el proceso de selección, IncluidoIVA y demás gastos asociados.

• En caso de presentarse certificaciones por adiciones al contrato principal, éstos severificarán en conjunto con el contrato principal al que están adicionando.

• En el evento de propuestas presentadas por uniones temporales o consorcios, lascertificaciones requeridas, igualmente, deben cumplir con la anterior información yrequisitos. Para acreditar la experiencia, solo se tendrá en cuenta el grado departicipación que haya tenido el proponente en el consorcio o unión temporal; en taleseventos, la certificación debe contener exactamente el grado de participación.

• Si la Certificación viene liquidada en otra moneda distinta al peso, el DAFP procederá asu convertibilidad a pesos colombianos ($), tomando como base la TRM (tasa


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representativa del mercadD) reportada por el Banco de la República a la fecha determinación del respectivo contrato.

Nota: Si los contratos se hubiesen iniciado antes del periodo señalado, sólo se tendrá encuenta el PORCENTAJE de ejecución comprendido en las fechas a las que ya se ha hechoalusión (1° de enero de 2009 y la fecha de cierre del proceso de selección), en ningún caso seconsiderará la experiencia de contratos que se reporten vigentes a la fecha de cierre delproceso de selección.

En las certificaciones deberá especificarse lo siguiente:• El objeto• El valor• Fecha de inicio• Fecha de terminación• Duración del contrato• La calificación positiva otorgada a la parte contratista bajo parámetros, tales como:Satisfactorio, bueno, excelente, entre otros, según sea el caso.

En el evento de que la certificación sea expedida por personas de derecho privado, elproponente deberá anexar a la misma: copia del contrato o su documento equivalente, en 'donde se puedan verificar su objeto, plazo y valor.

NOTA: El Departamento Administrativo de la Función Publica - DAFP se reserva el derecho deverificar la información consignada en estas Certificaciones.

16.4.1 TIEMPO DE LA EMPRESA EN EL MERCADO

El proponente debe demostrar que tiene una permanencia en el mercado superior a tres (3)años contados con anterioridad a la fecha de cierre del proceso de selección. Para tal fin,deberá aportar el Certificado de existencia y representación legal ó Certificado de inscripción enel registro mercantil.

17. CRITERIOS DE SELl:CClóN

De conformidad con lo establecido en el articulo 1 del Decreto 3576 de 2009, la oferta másfavorable para la Entidad, será aquella oferta con el precio más bajo para cada uno de los itemindicados anteriormente, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga lasnecesidades de la entidad. De igual manera se procederá si sólo se presenta una sola oferta.En caso de empate la entidad requerirá a los empatados presentar una nueva ofertaeconómica.

Sí este documento se encuentra impreso no se garantíza su vigencía, por lo tanto es copia No Controlada. La versiónvigente reposará en la carpeta de Calidad DAFP.


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PLIEGO DE CONDICIONES CONTRATACIÓN INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTIA

Los requisitos minimos habilitantes estabiecidos en el pliego de condiciones serán verificadosúnicamente en el oferente con el precio más bajo_ En caso de que éste no cumpla con losrequisitos habilitantes exigidos, la entidad pOdrá contratar con el oferente que haya presentadoel segundo menor precio previa verificación de sus calidades habilitantes, En caso de que éstetampoco cumpla, se verificarán las de quien presentó el tercer menor precio y asisucesivamente hasta obtener un oferente habilitado" En todo caso, la oferta deberá encontrarseen condiciones del mercado y satisfacer las necesidades de la entidad_ De no lograrse loanterior, se repetirá el proceso de selección.

18 CAUSALES DE RECHAZO Y DECLARATORIA DE DESIERTA

18.1 CAUSALES DE RECHAZO

Será motivo de rechazo de una propuesta la ocurrencia de cualquiera de los siguientes eventos:

a_ Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad oincompatibilidad establecida en la Ley 80 de 1993 Y en el articulo 18 de la Ley 1150 de2007, asi como en las demás disposiciones legales vigentes.

b_ Cuando el proponente no allegue el poder debidamente constituido mediante el cualacredite la capacidad para presentar la propuesta o celebrar el contrato o ejecutarlo oliquidarlo o representarla judicial y extrajudicialmente.

c. Cuando para este mismo proceso se presenten varias propuestas por el mismoproponente, por si o por interpuesta persona, en un Consorcio, Unión Temporal oindividualmente_

d. Cuando los documentos pre;;entados por el proponente contengan información que decualquier manera no corresponda a la realidad, e-aso en el cual se iniciaran las accionescorrespondientes, si a ello hubiere lugar.

e. Cuando la propuesta se presente en forma extemporánea, o en lugares distintos alprevisto en este pliego.

f. Cuando no se soporte el valor ofrecido por parte del proponente, de conformidad con loestablecido en el articulo 13 del Decreto 2474 de 2008_

g. Cuando el proponente no presente propuesta económica o cuando esta seapresentada de manera incompleta.

h. Cuando la propuesta técnica sea presentada con tachaduras, borrones o enmendadurasque den lugar a interpretaciones erróneas, ambiguas o que impidan su evaluación.

L Cuando la Oferta técnica no se ajuste a los requerimientos definidos en el presentepliego de condiciones.

j. Cuando la oferta sea presentada en moneda diferente a pesos colombianos .. k_ Cuando la oferta supere el presupuesto oficial establecido en el presente proceso.1. Los demás casos expresamente establecidos en el presente pliego de condiciones y en

la normativldad vigente_


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Reoública de ColombiaDell,írlamenió Administrativo

de la Función Publica

Código F 016 PRGAlFecha 07/0712008-~--~'~--_._._-'---------'-~Verslón 1

Página 1)5 de 17 I- COPIACONTRÓL:ADA"--'~

PUEGO DE CONDICIONES CONTIlATACIÓN INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTIA

18.2 DECLARATORIA DE DESIERTA

la declaratoria de desierta dei presente proceso de selección procederá por motivos o causasque impidan la escogencia objetiva y se declarará en acto administrativo en el que se señalaránen forma expresa y detallada las razones que han conducido a esta decisión. .

ELABORADO POR:

r[,j~ODAVID ALEJANDRO GIRALDO MOLlNACoord~ Gr. de Gestión Administrativa

Dirección: Carrera 6 No~12 - 62 piso 4'Conmutador: 334 40 80 al 86 Ext. 178/134Teléfono: 341 85 11Telefax: 24371 01

?~b - .-ALDEMA:~; A CUBILLOSProl Gr. de Gestión Administrativa


Repu~;ca de Colombia Departamento Administrativode ia Función Pública

Código F 016 PR GA I

IFecha 0710712008Versión 1 ---1Página 16 de 17 I

COPIA CONTROLADA

PLIEGO DE CONDICIONES CONTRATACIÓN INFERIOR AL 10% DE LAMENOR CUANTlA

ANEXO No. 1REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MíNIMOS

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.í Suministrar ios elementos que se relacionan a continuación:

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1 BLOC'5 DE' PAPEL PERIODICO:¡; II 1 1: ~~~:~~~~~~A~O ~~~~~RENTE i~UNIDAD ,1 36

1: 2 i. DE 10 * 14 PULGADAS, CALIBRE 2 - ¡ , , .¡; , L Cierre vertical. ! PAQUET.E * 100 ,; 401; 3 IGANCHO" LEGAJADOFf METALlCO y ¡'CAJA * 20: i' ~OBR~ TAF'A!"L~~T~C~._ ., M .•••• _" iJUEG<:>8¡

4 I CARTULINA PLASTIFICADA, TAMAÑO 11 PI OFICIO. d UNIDAD l'

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: CARTULINA COLORES, TAMAÑO .11" .1.,., CARTA . ¡ UNIDAD ,

,.,CARTULINA COLORES,. TAMAÑO ,': I'!, OFICIO : UNIDAD 300 II CARTUCHOS' DE DATOS 400/800MB .11' l. I[ pARA UNIDAD LTO-3 1: UNIDAD ¡ 25 II CARTUCHO DE' LIMPIEZA i l' ¡1 UNIVERSAL PARA UNIDAD DELL li '1i TL2000 1, UNIDAD I 3 ii CD-R 52~de 700 MB / 80'min' ., '11 UÑIDAD ~ " 100~

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I S[Jeed [1 UNIDAD' 180 ,

1: COSEDORA RÁNK REF, 340 "[IUNIDAD m r 14 ¡

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Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia, por lo tanto es copia No Controlada., La versiónvigente reposará en la carpeta de Calidad DAFP,

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DepartamentoAdministrativoFeCh-a -.--07t07i20~1delaFunciónPública Versión 1 i--- -------,--_ .._-_ .._.,

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PUEGO DE CONDICIONES CONTRATACIÓN INFERIOR AL 10% DE LAMENOR CUANTIA

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,/ Cotizar y suministrar los elementos indicados, con las características y cantidadesseñaladas, garantizando que los elementos ofertádos son: nuevos, originales deexcelente calidad.

,/ Proporcionar las muestras que requiera el Departamento durante la etapa de evaluaciónde las propuestas.

,/ En caso de que se presenten defectos de fabricación el proponente deberá efectuar loscambios respectivos, para tal fin, deberá informar por escrito en la oferta el tiempo ennúmero de dias en que se efectuarian los cambios. En todo caso dicho tiempo no podráser superior a quince (15) días calendario.

,/ Suministrar los elementos en el Área de Almacén, en la Carrera 6 W 12- 62, Piso 3,Edificio sede del Departamento, dentro de los quince (15) dias calendario siguientes,contados a partir de la fecha de perfeccionamiento del contrato, previo registro.presupuestaL

,/ Indicar la garantía ofrecida, para los bienes suministrados.,/ Favor indicar las exclusiones que considere pertinentes,

Nota. la adjudicación se realizará parcialmente teniendo en cuenta el precio unitario de lositems cotizados y las muestras aportadas.

Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia, por Jotanto es copia No Controlada. La versiónvigente reposará en la carpeta de Calidad DAFP.

Código F 016 PR GA Departamento Administrativo de la ...€¦ · El objeto de la contratación lo...

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