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INTEGRACIÓN, ANÁLISIS Y DIVULGACIÓN DE DATOS DE SEGURIDAD VIAL PROCEDIMIENTO PARA EL PROCESAMIENTO, ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE DATOS Código: ANSV-IAD-PR-01 Versión: 02 Fecha: 2021-09-16 Página 1 de 15 1. OBJETIVO Generar información y construir conocimiento acerca del fenómeno de la siniestralidad vial, útil para la formulación de acciones en pro de reducir las víctimas fatales resultantes de los siniestros viales. Esto, a partir del procesamiento, análisis e interpretación de los datos de seguridad vial a nivel nacional. 2. ALCANCE Inicia con la recepción de datos de las fuentes primarias utilizadas por el Observatorio para la generación de información. Desde el Observatorio se limpia, ordena y disponen estos datos en los sistemas de información internos. Se continúa con el procesamiento de estos datos, la interpretación y el análisis de sus resultados para generar productos que se socializan y difunden entre las partes interesadas. 3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES Fuentes de información: hace referencia a un objeto o persona que provee datos. Las fuentes primarias (o directas): son aquellas a las que se recurre para obtener información "de primera mano", ejemplos de este tipo son encuestas o entrevistas. Las fuentes secundarias: consisten en resúmenes, compilaciones o listados de referencias, preparados con base en fuentes primarias. Es información ya procesada. Sistema de Información: Un sistema que apoya la toma de decisiones sobre alguna parte de la realidad, dando a los tomadores de decisiones acceso a la información relativa a aspectos relevantes de la información y su entorno. Un "sistema de información estadística" es el sistema de información orientado a la recopilación, almacenamiento, transformación y distribución de información estadística. Procesamiento de datos: Tratamiento realizado sobre los datos a fin de obtener información de acuerdo con un conjunto de reglas dado Información estadística: Conjunto de resultados que se obtienen de las operaciones estadísticas y que describen o expresan características sobre un elemento, fenómeno o situación de estudio. Información: La información (en el procesamiento de la información) se refiere al conocimiento acerca de objetos, tales como hechos, acontecimientos, cosas, procesos o ideas, incluyendo conceptos, que dentro de un determinado contexto tiene un significado particular.
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PROCEDIMIENTO PARA EL PROCESAMIENTO, ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE DATOS
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1. OBJETIVO Generar información y construir conocimiento acerca del fenómeno de la siniestralidad vial, útil para la formulación de acciones en pro de reducir las víctimas fatales resultantes de los siniestros viales. Esto, a partir del procesamiento, análisis e interpretación de los datos de seguridad vial a nivel nacional. 2. ALCANCE Inicia con la recepción de datos de las fuentes primarias utilizadas por el Observatorio para la generación de información. Desde el Observatorio se limpia, ordena y disponen estos datos en los sistemas de información internos. Se continúa con el procesamiento de estos datos, la interpretación y el análisis de sus resultados para generar productos que se socializan y difunden entre las partes interesadas. 3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES Fuentes de información: hace referencia a un objeto o persona que provee datos. Las fuentes primarias (o directas): son aquellas a las que se recurre para obtener información "de primera mano", ejemplos de este tipo son encuestas o entrevistas. Las fuentes secundarias: consisten en resúmenes, compilaciones o listados de referencias, preparados con base en fuentes primarias. Es información ya procesada. Sistema de Información: Un sistema que apoya la toma de decisiones sobre alguna parte de la realidad, dando a los tomadores de decisiones acceso a la información relativa a aspectos relevantes de la información y su entorno. Un "sistema de información estadística" es el sistema de información orientado a la recopilación, almacenamiento, transformación y distribución de información estadística. Procesamiento de datos: Tratamiento realizado sobre los datos a fin de obtener información de acuerdo con un conjunto de reglas dado Información estadística: Conjunto de resultados que se obtienen de las operaciones estadísticas y que describen o expresan características sobre un elemento, fenómeno o situación de estudio. Información: La información (en el procesamiento de la información) se refiere al conocimiento acerca de objetos, tales como hechos, acontecimientos, cosas, procesos o ideas, incluyendo conceptos, que dentro de un determinado contexto tiene un significado particular.
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Dato: característica expresada numéricamente que constituye un referente o una expresión mínima del contenido sobre algún tema particular obtenido a través de la observación o la medición. Base de Datos1: Colección de información organizada de forma que un programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrónico. 4. ABREVIATURAS DDW: Dynamic Data WEB sistema de consulta dispuesto por la concesión RUNT. ETL2: Extract transform and load son un término estándar que se utiliza para referirse al movimiento y transformación de datos. Se trata del proceso que permite a las organizaciones mover datos desde múltiples fuentes, reformatearlos y cargarlos en otra base de datos (denominada data mart o data warehouse) con el objeto de analizarlos. FTP:3 (siglas en inglés de File Transfer Protocol, ‘Protocolo de Transferencia de Archivos), es un protocolo de red para la transferencia de archivos entre sistemas interconectados o enlazados a Internet, basado en la arquitectura cliente-servidor. INMLCF: Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses ONSV: Observatorio Nacional de Seguridad Vial POWER BI: Aplicación para crear cuadros de mando y reportes de Microsoft RNAT: Registro Nacional de Accidentes de Transito RNC: Registro Nacional de Conductores RNA: Registro Nacional Automotor RUNT: Registro Único Nacional de Transito SI: Sistema de información
1 http://www.observatoridelrefugi.org/base-de-datos-presentacion/ 2 https://blog.powerdata.es/el-valor-de-la-gestion-de-datos/bid/312584/procesos-etl-definici-n-caracter-sticas-beneficios-y-retos 3 https://www.internetya.co/que-es-el-servicio-ftp-file-transfer-protocol/
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SIG: Sistema de Información Geográfico SIMIT: Sistema Integrado de Información sobre multas y Sanciones por Infracciones de Tránsito SCRIPT:4 El script es un lenguaje de programación que ejecuta diversas funciones en el interior de un programa de computador. SQL SERVER:5 SQL Server es un sistema de gestión de bases de datos relacionales (RDBMS) de Microsoft que está diseñado para el entorno empresarial. VPN: (Virtual Private Network) es una tecnología de red de computadoras que permite una extensión segura de la red de área local (LAN) sobre una red pública XLS: 6 Es una extensión para los archivos de hoja de cálculo utilizados en la aplicación Microsoft Excel. 5. RESPONSABILIDAD Los Profesionales Especializados grado 20 y grado 24 del Observatorio de la ANSV, son responsables de la adecuada divulgación del presente procedimiento, de su implementación y actualización de acuerdo con las necesidades de mejora del proceso, así como del aseguramiento del acopio y la salvaguarda de las evidencias que sustentan su implementación. 6. NORMATIVIDAD
- Ley 1581 de 2012. Protección de datos
- Ley 1702 de 2013, por la cual se crea la Agencia Nacional De Seguridad Vial y se dictan otras disposiciones.
- Decreto 1377 de 2013. Regula la protección de datos personales. Reglamenta la ley 1581 de 2012.
- Ley 1266 de 2008. Por la cual se dictan las disposiciones generales del Hábeas Data y se regula el manejo de la información contenida en bases de datos personales, en especial la financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países y se dictan otras disposiciones.
- ARTÍCULO 16 LEY 1702 DE 2013: OBSERVATORIO NACIONAL DE SEGURIDAD VIAL. El Observatorio Nacional de Seguridad Vial, hará parte de la estructura
4 https://www.significados.com/script/ 5 https://searchdatacenter.techtarget.com/es/definicion/SQL-Server 6 http://www.alegsa.com.ar/Dic/xls.php
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administrativa de la Agencia Nacional de Seguridad Vial (ANSV). Tendrá como función principal apoyar a la Agencia Nacional de Seguridad Vial en la planificación y evaluación de la política, planes y estrategias de seguridad vial por medio del diagnóstico, análisis y la investigación. Las funciones de la Agencia Nacional de Seguridad Vial (ANSV) relacionadas con el manejo y gestión de información serán desarrolladas por medio del Observatorio Nacional de Seguridad Vial.
- Decreto 0787 de 2015. “Por el cual se establecen las funciones de la estructura interna de la Agencia Nacional de Seguridad Vial- ANSV y se dictan otras disposiciones.”
7. DESARROLLO En el Observatorio Nacional de Seguridad Vial se administran los datos que ingresan por parte de las siguientes fuentes primarias: Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses (INMLCF), Registro Único Nacional de Tránsito (RUNT), Sistema Integrado de Información sobre Multas y Sanciones por Infracciones de Tránsito (SIMIT), Sistema de Información de Reporte de Atenciones en Salud a Víctimas de Accidentes de Tránsito (SIRAS). Para hacer el pago de las necropsias cuyo procesamiento de datos se describe en el numera 5.1, éstas, se revisan, aprueban y depuran para comparar el ETL y verificar los datos. Luego, se elabora el memorando que indica cuáles son las necropsias a reconocer basado en la información remitida por Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses (INMLCF), y se tramita el pago ante la Secretaría General de la ANSV.
7.1 Procesamiento de datos del INMLCF
INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES (INMLCF)
No. INDICACIÓN ACTIVIDAD/TAREA REGISTRO RESPONSABLE
1
Recepción de los
archivos de datos
Recepción de los archivos de datos los cuales llegan por correo electrónico protegidos por contraseña. Se valida que el archivo no venga vacío y que contenga los datos del mes correspondiente. De no recibir la información requerida se informa la novedad al colaborador
Correo de medicina legal, muertes y lesionados donde notifica el envió de los archivos de datos. Formato Registro del Procesamiento
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No. INDICACIÓN ACTIVIDAD/TAREA REGISTRO RESPONSABLE
designado de la fuente, quien solicitará la revisión por parte de la fuente. Ver numeral 7.2.1 del MANUAL GENERAL DE LA BODEGA DE DATOS ANSV-IAD-MG-02 Se registra la actividad en el formato “Formato Registro del Procesamiento de Información” (ANSV-IAD-FO-07 V. 00)”
de Información” (ANSV-IAD-FO-07 V. 00)
2 Estandarizar los archivos
Se comparan los encabezados de los archivos de datos contra las plantillas que contienen los nombres correctos de las variables. Se genera un archivo nuevo con los nombres de las columnas homologadas. Ver numeral 7.2.2 del MANUAL GENERAL DE LA BODEGA DE DATOS ANSV-IAD-MG-02
Formato Registro del Procesamiento de Información” (ANSV-IAD-FO-07 V. 00)
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3 Copiar el archivo al servidor
Se copia el archivo al servidor que contiene la bodega de datos, luego, se cambia el nombre del archivo según estándar de nombres permitidos para que se pueda cargar el archivo en las etapas siguientes del proceso. Ver numeral 7.2.3 del MANUAL GENERAL DE LA BODEGA DE DATOS ANSV-IAD-MG-02
Formato Registro del Procesamiento de Información” (ANSV-IAD-FO-07 V. 00)
Profesional Especializado del ONSV/Contratista
4
Cargue a la bodega de datos a través de proceso de ETL
Se ejecuta el Job configurado en el agente de SQL, el cual realiza las siguientes actividades: 1) actualiza el nombre del archivo 2) carga el archivo a la bodega de datos 3) realiza las configuraciones de calidad de los datos y guarda las versiones de los archivos 4) carga la base definitiva de producción de los datos. Por último, se validan los datos ejecutando la consulta.
Formato Registro del Procesamiento de Información” (ANSV-IAD-FO-07 V. 00)
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No. INDICACIÓN ACTIVIDAD/TAREA REGISTRO RESPONSABLE
En el caso en que los datos presenten algún error, se procede de acuerdo con las soluciones listadas en el manual. Ver numeral 7.2.4 del MANUAL GENERAL DE LA BODEGA DE DATOS ANSV-IAD-MG-02
5 Validación de datos
.Se genera un perfil de las variables de la base de datos. El perfilamiento implica lo siguiente -Distribuciones de frecuencias de las variables. -Se hace un resumen estadístico de que muestra el estado actual y la composición de las variables. Ver numeral 7.2.5.1 del MANUAL GENERAL DE LA BODEGA DE DATOS ANSV-IAD-MG-02 Se hace validación por parte del técnico encargado revisando el comportamiento con los datos del mes anterior para genera criterios de rechazo o de aceptación. Ver numeral 7.2.5.2 del MANUAL GENERAL DE LA BODEGA DE DATOS ANSV-IAD-MG-02
Informe de resultados del perfilamiento Formato Registro del Procesamiento de Información” (ANSV-IAD-FO-07 V. 00)
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6
Notificación de finalización del proceso de datos
El responsable técnico notifica al equipo de trabajo la disponibilidad de los datos finales en la bodega de datos para su uso estadístico y de difusión. Ver numeral 7.2.6 del MANUAL GENERAL DE LA BODEGA DE DATOS ANSV-IAD-MG-02
Correo electrónico con la notificación de disponibilidad Formato Registro del Procesamiento de Información” (ANSV-IAD-FO-07 V. 00)
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7
Actualización de salidas de información tipo cubo de datos y tableros
Se actualizan las siguientes salidas: *Cubos de datos
Formato Registro del Procesamiento de Información”
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INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES (INMLCF)
No. INDICACIÓN ACTIVIDAD/TAREA REGISTRO RESPONSABLE
Ver numeral 7.3.1 del MANUAL GENERAL DE LA BODEGA DE DATOS ANSV-IAD-MG-02 *Tableros de información Ver numeral 7.3.2 del MANUAL GENERAL DE LA BODEGA DE DATOS ANSV-IAD-MG-02
(ANSV-IAD-FO-07 V. 00)
8
Notificación de finalización del proceso de actualización de salidas de información
Se notifica al equipo de trabajo la disponibilidad para consulta de las salidas de información. Para la difusión del producto tablero de información se implementa el PROCEDIMIENTO DE DIFUSIÓN DEL CONOCIMIENTO (ANSV-IAD-PR-05) y el procedimiento de PROCEDIMIENTO ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN DE LA PÁGINA WEB DEL ONSV (ANSV-IAD-PR-03)
Correo electrónico con la notificación de actualización. Formato Registro del Procesamiento de Información” (ANSV-IAD-FO-07 V. 00)
Profesional Especializado del ONSV/Contratista
7.2 Procesamiento de datos del RUNT
REGISTRO ÚNICO NACIONAL DE TRÁNSITO (RUNT)
No INDICACIÓN ACTIVIDAD/TAREA REGISTRO RESPONSABLE
1
Ingreso a la DDW Se realiza el ingreso de Login VPN y al Data Warehouse DDW
Base de datos del Registro Único Nacional de Tránsito -RUNT
Profesional Especializado del ONSV
2
Descarga
Se realiza la exportación de cada una de las tablas como lo son RNAT RNC RNA
Datos exportados en formato CSV
Profesional Especializado del ONSV
3
Revisar datos
Revisar los datos en caso de presentar inconsistencia se hace la devolución
Base de datos SQL SERVER Servidor Azure
Profesional Especializado del ONSV/Contratista
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REGISTRO ÚNICO NACIONAL DE TRÁNSITO (RUNT)
No INDICACIÓN ACTIVIDAD/TAREA REGISTRO RESPONSABLE
4
Almacenamiento Se almacena en el SQL del ONSV
Base de datos SQL SERVER Servidor Azure
Profesional Especializado del ONSV/Contratista
5
Consulta Realizar la consulta en las bases de datos para genera la información de interés
http://ansv.gov.co/observatorio/
Profesional Especializado del ONSV/Contratista
6
Publicación Publicar en la página Web los sistemas de información asociados a siniestros viales
http://ansv.gov.co/observatorio/
Profesional Especializado del ONSV/Contratista
7.3 Procesamiento de datos del SIMIT
SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN SOBRE MULTAS Y SANCIONES POR INFRACCIONES DE TRÁNSITO (SIMIT)
No. INDICACIÓN ACTIVIDAD/TAREA REGISTRO RESPONSABLE
1
Ingreso Recibir CD del SIMIT
Base de datos SQL SERVER Servidor Azure
Profesional Especializado del ONSV
2
Revisar datos
Revisar los datos y en caso de presentar inconsistencia se hace la devolución o notificación, mediante memorando o correo electrónico
Base de datos SQL SERVER Servidor Azure
Profesional Especializado del ONSV/Contratista
3
Almacenamiento
Se almacena en el SQL del ONSV
Base de datos SQL SERVER Servidor Azure
Profesional Especializado del ONSV/Contratista
4
Consulta Realizar la consulta en las bases de datos para generar la información de interés
http://ansv.gov.co/observatorio/
Profesional Especializado del ONSV/Contratista
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SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN SOBRE MULTAS Y SANCIONES POR INFRACCIONES DE TRÁNSITO (SIMIT)
No. INDICACIÓN ACTIVIDAD/TAREA REGISTRO RESPONSABLE
5
Publicación
Publicar en la página Web los sistemas de información asociados por infracciones y multas
http://ansv.gov.co/observatorio/
Profesional Especializado del ONSV/Contratista
7.4 Procesamiento de datos de SIRAS
SISTEMA DE INFORMACIÓN DE REPORTE DE ATENCIONES EN SALUD A VÍCTIMAS DE ACCIDENTES DE TRÁNSITO (SIRAS)
No. INDICACIÓN ACTIVIDAD/TAREA REGISTRO RESPONSABLE
1
Descarga FTP Login
FTPS://200.26.145.19 Profesional Especializado del ONSV
2
Revisar datos
Revisar los datos en caso de presentar inconsistencia se hace la devolución
Base de datos SQL SERVER Servidor Azure
Profesional Especializado del ONSV/Contratista
3
Almacenamiento Almacenar datos en el SQL SERVER Servidor Azure
Base de datos SQL SERVER Servidor Azure
Profesional Especializado del ONSV/Contratista
4
Publicación
Publicar en la página WEB los sistemas de información asociados por infracciones y multas Nota: El Backup de la información se realiza de acuerdo con los lineamientos establecidos en el documento: “Instalación sistema de respaldo basado en VEEAM Backup & Replication ANSV”
http://ansv.gov.co/observatorio/
Profesional Especializado del ONSV/Contratista
Una vez surten efecto los procesos asociados a la administración de los datos que aportan las fuentes primarias de información se realizan consultas a los sistemas de
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información internos del ONSV, para ejecutar actividades asociadas al procesamiento, análisis y elaboración de documentos técnicos, presentaciones y reportes de seguimiento por solicitud, así como la planeación de productos a desarrollar como se muestra en el siguiente flujograma:
7.5 ELABORACIÓN DE PRODUCTOS DEL OBSERVATORIO NACIONAL DE SEGURIDAD VIAL
ELABORACIÓN DE PRODUCTOS DEL OBSERVATORIO NACIONAL DE SEGURIDAD VIAL
No. INDICACIÓN ACTIVIDAD/TAREA REGISTRO RESPONSABLE
1. Solicitudes de
información
Recibidas por correo
electrónico de parte de las
áreas misionales de la
ANSV se registran el
Formato control de
solicitudes de información
al ONSV (ANSV-IAD-FO-
06)
Envío de correos electrónicos y salidas verificadas por el director Formato control de solicitudes de información al ONSV (ANSV-IAD-FO-06)
Profesional especializado que atiende la solicitud, Profesional especializado que controla la atención de solicitudes y director del ONSV
2
Planeación de
productos de
información
Planeación de productos
de información para el
abordaje de temáticas
alrededor de la
siniestralidad vial con base
en las necesidades de las
áreas técnicas
(documentos técnicos,
investigaciones, desarrollo
de evaluaciones entre
otros), que alineados a la
planeación anual de la
ANSV darán valor
agregado a la toma de
decisiones
Documento que formaliza la base de planeación de productos de información aprobado por el director del ONSV
Equipo de Investigación, Seguimiento y Evaluación - IES y director del ONSV
3
Uso de los datos dispuestos en el sistema de información
Una vez se tiene clara la información que se necesita generar, se toman los datos necesarios, que, como insumo, van a ser utilizados para el desarrollo de la información requerida y planificada
Identificación de inconsistencias en los datos extraídos de los sistemas de información
Profesional especializado del ONSV y/o contratista
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ELABORACIÓN DE PRODUCTOS DEL OBSERVATORIO NACIONAL DE SEGURIDAD VIAL
No. INDICACIÓN ACTIVIDAD/TAREA REGISTRO RESPONSABLE
Eventualmente se solicitan consultas puntuales en SQL al equipo de sistemas de información, para aquellos casos en los que se requieran datos transaccionales del RUNT y el SIMIT
4 Procesamiento y mediciones
Se realizan todos los procesamientos y mediciones necesarias para generar la información solicitada y con ello, tener el insumo necesario para analizar los resultados obtenidos Estructuración de información conforme a definiciones establecidas por consenso con la mesa técnica de datos en seguridad vial
Mesa técnica de datos en seguridad vial
Profesional Especializado del ONSV/Contratista
5 Generación de productos
Desarrollo de documentos técnicos, presentaciones y reportes de seguimiento. Estos incluyen un análisis de los resultados obtenidos en las mediciones y en algunos casos recomendaciones
Documentos técnicos aprobados, presentaciones y reportes de seguimiento generados por parte del director del ONSV
Profesional Especializado del ONSV/Contratista
6 Socialización y disposición de productos
Se realizan presentaciones de los productos desarrollados para las partes interesadas (Dirección General, Direcciones técnicas, clientes externos), se recibe retroalimentación y se desarrollan ajustes en los casos en los que sea necesario
Actas de reunión ANSV-SIG-FO-05, Formato listado de asistencia ANSV-SIG-FO-06 correos electrónicos
Director del ONSV, Profesional especializado y/o contratista
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ELABORACIÓN DE PRODUCTOS DEL OBSERVATORIO NACIONAL DE SEGURIDAD VIAL
No. INDICACIÓN ACTIVIDAD/TAREA REGISTRO RESPONSABLE
7 Almacenamiento de productos en el repositorio
Una vez recibido el producto a satisfacción por parte del solicitante, se almacena en el repositorio y se actualiza el Formato control de solicitudes de información al ONSV (ANSV-IAD-FO-06) Ver: PROCEDIMIENTO DIFUSIÓN DEL CONOCIMIENTO (ANSV-IAD-PR-05 V. 00) Nota: El Backup de la información se realiza de acuerdo con los lineamientos establecidos en el documento: “Instalación sistema de respaldo basado en VEEAM Backup & Replication ANSV”
Formato control de solicitudes de información al ONSV (ANSV-IAD-FO-06)
Profesional especializado que controla la atención de solicitudes
8. PRODUCTO Y/O SERVICIOS ENTREGADOS
REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR EL PRODUCTO O SERVICIO
PRODUCTO O SERVICIO
CLIENTE LEGALES ORGANIZA
CION NORMAS TECNICA
RESPONSABLE DE APROBACIÓN FINAL
Almacenamiento de datos en SQL SERVER Servidor Azure
Oportuna Confiable Veraz Clara Ordenado
Ver Normograma
Ley 1702 de 2013
ISO 9001:2015 ISO 14001:2015 OHSAS 18001:2007
Director Técnico del Observatorio Nacional de Seguridad Vial
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REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR EL PRODUCTO O SERVICIO
PRODUCTO O SERVICIO
CLIENTE LEGALES ORGANIZA
CION NORMAS TECNICA
RESPONSABLE DE APROBACIÓN FINAL
Publicación de datos
Oportuna Confiable Veraz Clara Ordenado
Ver Normograma
Ley 1702 de 2013
ISO 9001:2015 ISO 14001:2015 OHSAS 18001:2007
Director Técnico del Observatorio Nacional de Seguridad Vial
Documentos técnicos
Direcciones técnicas
Ver Normograma
Ley 1702 de 2013
ISO 9001:2015 ISO 14001:2015 OHSAS 18001:2007
Director Técnico del Observatorio Nacional de Seguridad Vial
Presentaciones Direcciones técnicas
Ver Normograma
Ley 1702 de 2013
ISO 9001:2015 ISO 14001:2015 OHSAS 18001:2007
Director Técnico del Observatorio Nacional de Seguridad Vial
Reportes Direcciones técnicas
Ver Normograma
Ley 1702 de 2013
ISO 9001:2015 ISO 14001:2015 OHSAS 18001:2007
Director Técnico del Observatorio Nacional de Seguridad Vial
9. RECURSOS
RECURSOS QUE SON REQUERIDOS PARA APLICAR EL DOCUMENTO
RECURSOS HUMANOS
MATERIALES RECURSOS TECNOLÓGICOS
Profesional especializado
Papel Tóner
Computador Página Web observatorio Nacional de Seguridad Vial Boletines Teléfono
Contratista Papel Tóner
Computador Página Web observatorio Nacional de Seguridad Vial Boletines Teléfono
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10. INFORMACIÓN QUÉ PUBLICAR
INFORMACIÓN QUE PUBLICAR
RESPONSABLE FRECUENCIA UBICACIÓN
Tablero de control de víctimas Profesional Especializado del ONSV
1 vez al mes http://ansv.gov.co/observatorio/
Tablero de control de accidentes de transito
Profesional Especializado del ONSV
1 vez al mes http://ansv.gov.co/observatorio/
Tablero de control de vehículos involucrados
Profesional Especializado del ONSV
1 vez al mes http://ansv.gov.co/observatorio/
Tablero de control para la app móvil de cómo va el año cifras generales y por departamento
Profesional Especializado del ONSV
1 vez al mes http://ansv.gov.co/observatorio/
Estudios técnicos Profesional especializado del ONSV
1 vez cada seis meses
http://ansv.gov.co/observatorio/
Presentaciones Profesional especializado del ONSV
1 vez al mes http://ansv.gov.co/observatorio/
Reportes de seguimiento Profesional especializado del ONSV
Por solicitud http://ansv.gov.co/observatorio/
11. INFORMACIÓN DOCUMENTADA Manual General de la Bodega de Datos (ANSV-IAD-MG-02)
Registro del Procesamiento de Información (ANSV-IAD-FO-07)
Procedimiento Difusión del Conocimiento (ANSV-IAD-PR-05)
Registro del Procesamiento de Información (ANSV-IAD-FO-07)
Formato de actas de reunión (ANSV-SIG-FO-05)
Formato de listado de asistencia (ANSV-SIG-FO-06)
Formato control de solicitudes de información al ONSV (ANSV-IAD-FO-06)
12. ANEXOS
Instalación sistema de respaldo basado en VEEAM Backup & Replication ANSV.
13. CONTROL DE CAMBIOS
FECHA CAMBIO VERSIÓN
2020-10-23 Creación del procedimiento 00
2021-06-21 Se cambia el nombre del documento, de: “Procedimiento de administración de los datos a “Procedimiento para el procesamiento, análisis e interpretación de datos”.
01
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14. CONTROL DE FIRMAS Aprobó Firma __________________________ Jasson Cruz Villamil Director Técnico Observatorio Nacional de Seguridad Vial Elaboró: Álvaro Galeano Cifuentes – Profesional Especializado. ONSV Leonardo Alexis Calvo García – Profesional Especializado. ONSV Revisó: Carlos Alberto Hernández Lozano – Profesional Especializado. ONSV
Fredy Gómez – Contratista ONSV Sergio Daniel Martínez Martínez – Contratista ONSV Leidy Carolina Rueda Fonseca – Contratista ONSV
Se actualiza el objetivo, el alcance, las definiciones, la normatividad y, el desarrollo del procedimiento en el que se agregan: el proceso de elaboración de productos del ONSV y los productos que se generan. Se agrega la información documentada y la información a publicar. Se incluye el Formato control de solicitudes de información al ONSV (ANSV-IAD-FO-06) para el registro, seguimiento y control de las solicitudes de información que se realizan al ONSV. Se agrega la actividad de almacenamiento de los productos en el repositorio. Se incluyen las actividades para realizar el Backup de la información, de acuerdo con el documento: “Instalación sistema de respaldo basado en VEEAM Backup & Replication ANSV”
2021-09-16
Se especifican las actividades del numeral 5.1, en las que se incluyen: el MANUAL GENERAL DE LA BODEGA DE DATOS ANSV-IAD-MG-02 y el Registro del Procesamiento de Información” (ANSV-IAD-FO-07). Se incluye en el numeral 7. Información documentada: el MANUAL GENERAL DE LA BODEGA DE DATOS ANSV-IAD-MG-02, el Registro del Procesamiento de Información” (ANSV-IAD-FO-07 V. 00) y el PROCEDIMIENTO DIFUSIÓN DEL CONOCIMIENTO (ANSV-IAD-PR-05)
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Fredy Gomez
Sello
