CCT tema 1 - 2 fundamentos del costo

MARCO TEORICO DE COSTOS Y PRESUPUESTOS.

MODULO 1 :

M.B.A. Ing. Flavio Carreño Heviavaca

TEMA 1.- INTRODUCCION

TEMA 2.- FUNDAMENTOS DEL COSTO

CENTRO DE CAPACITACION TECNOLOGICA

Introducción.

Una cosa que es importante recordar es que el costo de construcción del edificio en sí, es sólo una parte del total del gasto.

¿Cuánto va a costar todo esto? ¿Cómo se puede determinar el costo total?

Realmente llevar a cabo la construcción es el mayor gasto en condiciones normales, pero hay otros gastos que son esenciales y no deben subestimarse.

DIFICIL CONSTRUIR.

Demasiadas TareasPlanificación

Estimación de Costos


Introducción. Los principales elementos que componen un presupuesto total del proyecto pueden ser:

1.Gastos de compra de terreno 2.Levantamiento Topográfico y de linderos. 3.Estudios Geológicos y de subsuelo 4.Estudios de impacto ambiental. 5.Precio realización presupuesto de obra. 6.Programación de obra. 7.Diseño arquitectónico 8.Diseño Urbanístico si fuese necesario 9.Diseño Estructural 10.Diseño de Interiores. 11.Maquetas, perspectivas, copias planos, ambientaciones, presentaciones 3D. 12.Diseño aislamiento acústico. 13.Diseño eléctrico y de iluminación


Introducción.

14. Diseño aislamiento y acondicionamiento climático. 15. Diseño saneamiento – aguas 16. Diseño y estudio sistemas anti-incendios. 17. Diseño y estudios redes de Gas y energía solar 18. Construcción de la Edificación. 19. Señales de circulación y evacuación. 20. Tasas de Inspección. 21. Gastos de licencias de obra. 22. tasas de conexión a las redes de servicios públicos.


Introducción.

23. Tasas permisos por usos especiales. 24. Seguros y primas de Construcción. 25. Seguros y primas de Edificios. 26. Mobiliarios y Equipos. 27. Costos de formalización y cancelación de préstamos. 28. Intereses sobre los préstamos. 29. Otros.

presupuesto donde se descompone: •cada concepto de obra y •los precios de cada elemento que constituye el precio unitario •se pueden estudiar y analizar tanto desde el punto de vista de su rendimiento, desperdicio y costo.

COSTO TOTAL DE OBRA = PRESUPUESTO VALORATIVO DETALLADO


Introducción.DIAGRAMA GENERAL DE COSTOS


EMPRESA

OBRA 1

OBRA 2

OBRA N

CD 1

CD 2

CD 3

CIC 1

CIC 2

CIC 3C.I.OF

.

PROY. CONT. LEGAL COM.

PROG. EJECU. CONTR.

BALAN. EST. RES

FLUJO

FINANCIAMIENTO

CD T CIC T

UTILIDADES + IMP

P.V. antes de Imp.

Imp.

PRECIO DE VENTA

a)Cuando se trata únicamente de determinar si el costo de una obra guarda la debida relación con los beneficios que de ella se espera obtener,

b)Cuando las disponibilidades existentes bastan para su ejecución, es suficiente hacer un presupuesto aproximado, tomando como base unidades mensurables en números redondos y precios unitarios que no estén muy detallados.

COSTO de una obra o proyecto, es la determinación previa de la cantidad en dinero necesaria para realizarla, a cuyo fin se tomó como base la experiencia adquirida en otras construcciones de índole semejante.

La forma o el método para realizar esa determinación son diferentes según sea el objeto que se persiga con ella.

1.1.- FUNDAMENTOS DEL COSTO


Esto obliga a ENTRAR en todos los detalles y a formar precios unitarios partiendo de sus componentes.

1.1.- FUNDAMENTOS DEL COSTO ( continuación )

cuando el estudio se hace como base para financiar la obra, éste presupuesto aproximado no basta, entonces hay que detallar mucho en las

•unidades de medida y •precios unitarios,

tomando en cuenta para estos últimos no sólo el precio de los materiales y mano de obra, sino también las circunstancias especiales en que se haya de realizar la obra.


La palabra costo tiene varios significados, en función de muchas circunstancias.

1.1.- FUNDAMENTOS DEL COSTO( continuación )

En los registros financieros provenientes de la función contable de la empresa, se procura describir lo que ha acontecido en el pasado;

En cambio, los conceptos de las decisiones acertadas sobre el costo tienen por meta proyectar lo que se espera acontezca en el futuro a consecuencia de las formas discrecionales de actuar.

Más aún, las diferentes combinaciones de los elementos del costo se adaptan a diversos tipos de problemas administrativos.


En conclusión, el costo es el valor que representa el monto total de lo invertido : —tiempo, dinero y esfuerzo— para comprar o producir un bien o un servicio.



El costo lleva implícito otros términos que deben definirse, siendo los siguientes:


Costo: es el conjunto de erogaciones o desembolso indispensables para elaborar un producto o ejecutar un trabajo, sin ninguna utilidad.

Precio: Proporción en que se pueden intercambiar dos bienes.

Valor: Es la capacidad que una cosa tiene de satisfacer un deseo, una necesidad o una aspiración humana.

Valores: Son las acciones, títulos u obligaciones que se negocian en la bolsa o en los bancos.


Bienes: Por bienes se entienden los medios que no existen en demasía y con los cuales se satisfacen necesidades.


Se dividen en:

o Bienes de consumo.- Todo lo que sirve para satisfacer algunas necesidades humanas.

Prácticamente toda decisión implica un costo, ya que al tomar una opción se está dejando a un lado toda una serie de alternativas.

Los costos son importantes, pues ayudan a seleccionar las mejores decisiones para ajustarse a los objetivos de la empresa.

o Bienes de dominio público.- Parques, jardines, etcétera.

o Bienes raíces o inmuebles.- Terrenos, casas, etcétera.


Si al elaborar un análisis de COSTOS omitimos o adicionamos conceptos, con intención, por descuido o ignorancia estamos dando un costo falso, perjudicando al contratante o al contratista de acuerdo con su forma e importancia.


En la industria de la construcción, normalmente dividimos los costos en dos grupos principales:

a)Los costos directos.-

• MATERIAL, • MANO DE OBRA • EQUIPO Y HERRAMIENTAS

b) Los costos indirectos. • Gastos Generales Directos

CIC• Gastos Generales Indirectos

CIOF

• Costos Financieros• Impuestos


1.1.2- CARACTERÍSTICAS DE LOS COSTOS

Dado a que el análisis de un costo es, en forma genérica la evaluación de un proceso determinado, sus características serán:

1. El análisis de costo es aproximado.- El no existir dos procesos constructivos iguales, el intervenir la habilidad personal del operario, y el basarse en condiciones "promedio" de consumos, insumos y desperdicios, permite asegurar que la evaluación monetaria del costo, no puede ser matemáticamente exacta.

2. El análisis de costo es específico.- Por consecuencia, si cada proceso constructivo se integra basándose en sus condiciones periféricas de tiempo, lugar y secuencia de eventos, el costo no puede ser genérico.


3. El análisis de costo es dinámico.- El mejoramiento constante de materiales, equipos, procesos constructivos, técnicas de planeación, organización, dirección, control, incrementos de costos de adquisiciones, perfeccionamiento de sistemas impositivos, de prestaciones sociales, etcétera, permite recomendar la necesidad de una actualización constante de los análisis de costos.

4. El análisis de costo puede elaborarse inductiva o deductivamente.- Si la integración de un costo, se inicia por sus partes conocidas, si de los hechos se infiere el resultado, se estará analizando el costo de manera inductiva. Si a través de razonamiento se parte del todo conocido, para llegar a las partes desconocidas, se estará analizando el costo de manera deductiva.


1.1.3.- DEFINICIÓNES


Todo gasto no utilizable en la elaboración del producto es un costo indirecto, generalmente está representado por los gastos para dirección técnica, administración, organización, vigilancia, supervisión, fletes, acarreos y prestaciones sociales correspondientes al personal técnico, directivo y administrativo.

Es necesario hacer notar que el costo indirecto está considerado en dos partes: 1. El costo indirecto por administración central y, 2. El costo indirecto por administración de campo.

Costos indirectos = toda erogación necesaria para la ejecución de un proceso constructivo del cual se derive un producto; en el cual no se incluya mano de obra, materiales ni maquinaria.


1.1.3.- DEFINICIÓNES( continuación )

Sin embargo, una omisión u error en caso del costo indirecto afectará a todos los costos directos de los conceptos de un contrato.

Si observando los conceptos que integran el costo directo, se concluye que se puede determinar el valor del mismo con la precisión que se desee y, en caso de omisión o error, ello sólo afecta al concepto en particular de que se trate.

Cuando el costo indirecto se refiere a la administración de campo, cualquier error y omisión afectará únicamente a la obra en particular.

En cambio, cuando el costo indirecto se refiere a la administración central, el efecto cubrirá a todos los contratos de la empresa constructora.


1.1.3.- DEFINICIÓNES( continuación )

Ello obliga a establecer el organigrama para cada caso y describirlo en forma detallada con el objeto de poder determinar, consecuentemente, los recursos necesarios para su mejor funcionamiento y mayor eficiencia en el desarrollo de funciones y, por ende, para evaluar el importe que se genera en cada caso de acuerdo con los recursos para su operación.

A los gastos de operación, también se les llama Costos Indirectos de Operación.

Para determinar los gastos que se generan por concepto de administración central y de campo, se debe conocer la estructura de organización de las oficinas generales y la de cada obra en particular.


1.1.3.- DEFINICIÓNES

El costo directo se define como: "la suma de los costos de materiales, mano de obra y equipo necesario para la realización de un proceso productivo".

Elaboración del costo directo La secuencia para la elaboración del costo directo es como sigue:

Planos y especificaciones.- Es el punto de partida para la elaboración del costo directo, para llegar al Precio Unitario y finalmente al presupuesto, se deben estudiar perfectamente todos los planos de cortes, isométricos, equipos, estructurales, instalaciones y de fachadas, así como las especificaciones que en ellos se proponen.

Entre más detallados estén los planos, se tiene una mayor oportunidad de obtener el costo directo más preciso y, por ende, un presupuesto acertado.


1.1.3.-DEFINICIONES( continuación )

Determinación de los conceptos de obra.- Del estudio anterior se deduce el tipo de obra de que se trata para hacer una apreciación de las partidas y conceptos que en ella puedan intervenir.

También el estudio anterior sirve para determinar el alcance de cada uno de los conceptos de obra, es decir, de acuerdo al procedimiento constructivo, es posible delimitar el alcance del concepto de obra, esto es, que incluye y que no se incluye.

Por otra parte, el establecimiento de estos conceptos permiten realizar las correcciones necesarias, tanto a las especificaciones como a los mismos alcances de éstas para adaptarse correctamente a la obra en cuestión, entre más clara sea la especificación y más definidos sus alcances, se tendrá una mejor herramienta para efectuar los análisis correspondientes.


1.1.3.-DEFINICIONES( continuación )

Lista de materiales.- Del estudio de los planos se obtiene la lista de materiales fijos, es decir, aquellos materiales que serán instalados y quedaran permanentes en la obra.

Del estudio de las especificaciones se obtiene la clase de material requerido; también este estudio permite determinar el volumen de materiales de consumo necesario para realizar la instalación de los materiales permanentes.


1.1.3.-DEFINICIONES ( continuación )

Cuantificación de conceptos.- Para la realización de esta actividad es necesario seguir un método que permita cuantificar los conceptos en una forma ordenada y precisa, así como verificar en forma directa las cantidades de obra obtenidas.

Maquinaria y equipo.- El análisis de los planos y especificaciones también permiten determinar el procedimiento constructivo a seguir y, por lo tanto, se puede determinar la maquinaria y equipo necesario para el desarrollo de la obra en cuestión, esto obliga a determinar los costos horarios de la maquinaria y equipo que intervendrán en la obra y que formarán parte del costo directo.


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