Proyectos

WorkPLAN gestiona sus proyectos deprincipio a fin. Cuando el cliente aceptasu oferta, puede convertirla rápida-mente en proyecto en el móduloProyectos de WorkPLAN o crear unnuevo proyecto rápidamente desdecero. También puede generar albaranesde entrega y convertir el pedido en unafactura cliente con sólo unos clics. Elsistema adjunta automáticamentetodos sus documentos al proyecto parauna recuperación fácil.Con WorkPLAN, puede tomar deci-siones inteligentes utilizando datos téc-nicos y de costes en tiempo real ygarantizar su rentabilidad a largo plazo.

> Gestión automática de los datos de proyectos> Administración simplificada de las ventas> Seguimiento en tiempo real de la actividad y

de los costes> Desmaterialización de los

Planificación y simulaciones

Puede simular sus ofertas en el móduloPlanificación de WorkPLAN y ofrecer fe-chas de entrega realistas, tomando encuenta la capacidad real de sus máquinasy/o empleados. WorkPLAN le permiterealizar simulaciones hacia adelante,hacia atrás y dentro de un período.Mediante listas de materiales importadasy datos de mecanizado CAM (CNC) puedeproducir el pedido que desea programar,tomando en cuenta las prioridades delpedido y la disponibilidad de los recursosinternos o subcontratados.El gráfico GANTT de WorkPLAN le permiteoptimizar la carga de trabajo de produc-ción, reducir los embotellamientos ycontrolar las fechas clave de los proyec-tos. Si es necesario, también puede ex-portar/importar de nuevo sus proyectosen sistemas de planificación avanzada(APS) como Ortems o Preactor y exportarplanificaciones calculadas en MS Excel, MSProject o un sistema ERP externo.

> Visualización y análisis rápido de la carga detrabajo

> Optimización de sus recursos> Exportación fácil en sistemas Microsoft y

externos> Interfaces fiables y planificación detallada

Ofertas

Mediante el módulo Ofertas de Work-PLAN, puede realizar cálculos precisosy rápidos de los costes. Si lo desea,también puede utilizar sus hojas decálculo MS Excel(r) o datos CAD avan-zados generados por el visualizador co-laborativo de alta velocidadWorkXPlore 3D. Sacando el mayor partido de su pericia,de los datos historiales y de los crite-rios técnicos, puede responder rápida-mente a una consulta a proveedor conuna oferta precisa y cambiar, añadir oeliminar cualquier elemento que susclientes potenciales y sus clientes ne-cesitan... ... Puede convertir toda o una parte dela oferta en un proyecto con unos clicstan pronto como reciba el pedido.

> Puntualidad, respuesta, fiabilidad y exactitud> Automatización y centralización de los datos> Datos comparativos para los informes de

proyectos> Rentabilidad mensurable

Producción en serie

El módulo Producción en serie de Work-PLAN ofrece funciones para las empre-sas que fabrican herramientas y piezasen serie. Puede producir piezas en serie para unpedido o las existencias, registrar las can-tidades o el peso de las piezas válidas yrotas, controlar el progreso y el tiemporestante de los conjuntos o de las tareasa partir de las cantidades producidas. Con este módulo puede gestionar el ciclode vida completo de la herramienta – dela fabricación inicial hasta el manteni-miento y la reparación.

> Gestión flexible de la producción> Gestión del ciclo de vida completo de las her-

ramientas

Compras y Gestión de exis-tencias

En WorkPLAN puede importar automá-ticamente listas de materiales o crear-las mediante plantillas y transformarrápidamente sus necesidades de abas-tecimiento en consultas a proveedor opedidos de compra. La gestión de múltiples existencias deWorkPLAN le permite reservar materiales,crear albaranes de entrega, mantener losniveles de existencias al mínimo y ges-tionar la trazabilidad y los inventarios (có-digos de barra, Pocket PC).> Importación de listas de materiales (¡un

ahorro de tiempo real!)> Compras simplificadas > Actualización automática de los informes de

proyectos> Gestión de múltiples existencias y trazabilidad

WorkPLAN es una familia de soluciones informáticas de fabricación completamente escalable, empresas ytalleres que trabajan por encargo gestionar su actividad de forma eficaz.Las soluciones disponibles incluyen 'MyWorkPLAN' para la gestión de proyectos y 'WorkPLAN Enterprise' queofrece funciones completas para la planificación de recursos empresariales (ERP).

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SESCOI IBERIAC/ Narcis Monturiol, 2, Planta 408960 Sant Just Desvern, Barcelona, SPAINTel. (+34).93.480.2455 - Fax (+34).93.473.4219info@sescoi.eswww.workplan.com

Gestión de los tiempos

En WorkPLAN puede registrar los tiempospasados en sus proyectos en tiempo realmediante la introducción manual, los có-digos de barra y/o las pantallas táctiles. El módulo Tiempos de WorkPLAN es unaherramienta integral fácil de usar paragestionar la presencia de los empleadosy el progreso de las tareas. La informaciónsobre los descansos, las horas extra y lasvacaciones puede transferirse en su sis-tema de nóminas. La información en tiempo real sobre ladisponibilidad de los empleados, las ca-pacidades de las máquinas, el estado delos subcontratistas, los tiempos restantes,etc. está siempre al alcance de su mano.Una pantalla de visualización del tallermuestra en tiempo real las tareas que rea-liza cada máquina y cada empleado.

> Flexibilidad y seguimiento en tiempo real> Visualización y control en tiempo real del tal-

ler> Información sobre los recursos en tiempo real> Interfaz directa a sistemas de nóminas

Gestión de la calidad

El módulo Calidad de WorkPLAN le per-mite registrar los tiempos y los costesdebidos al incumplimiento con la cali-dad, gestionar las hojas de noconformi-dad, las causas, las acciones correctivasy las peticiones de aceptación especialy cumplir con los requerimientos de ISO.Le ayuda a evaluar a los proveedores yla calidad transversal del producto ypermite una mejora continua. En este módulo, puede gestionar elmantenimiento de los instrumentos demedida y centralizar y distribuir docu-mentos relacionados con la calidad(manuales de calidad, normas, etc.).> Cálculo y análisis de los costes debidos a la

falta de calidad> Evaluación y clasificación de los proveedores> Mejora continua de la actividad> Herramientas de ayuda de certificación de la

calidad

Gestión del rendimiento

WorkPLAN le permite comprender ycontrolar el rendimiento de su negocioen tiempo real. Puede definir una listapersonalizada de “Indicadores de Ren-dimiento Claves” y controlar el rendi-miento para una serie de variables, porejemplo, el número de ofertas que haenviado en un periodo, el índice de uti-lización de una máquina o el absen-tismo de un empleado. Dado que el flujo de liquidez es el ele-mento vital de su empresa, WorkPLANle proporciona una visibilidad de sus ni-veles de liquidez para las próximas se-manas. Los cuadros de mando deWorkPLAN ponen a su disposición unalista completa de datos técnicos y fi-nancieros para cada proyecto, entiempo real, a medida que evolucionael proceso de producción.

> Indicadores de rendimiento clave en tiemporeal

> Previsión optimizada de flujo de fondos> Seguimiento del rendimiento de los provee-

dores y subcontratistas> Generador de informes personalizados

Gestión de la información

El módulo Documentación de Work-PLAN almacena toda la información,todos los documentos y datos en un sis-tema de gestión de archivos integradoque crea automáticamente una estruc-tura de carpetas y archivos predetermi-nados para cada uno de sus proyectos.La estructura de información central enforma de árbol "EasyView” de Work-PLAN le permite organizar sus datossegún lo que necesite, y una herra-mienta de filtrado de fácil manejo lepermite organizar, filtrar y encontrar rá-pidamente la información que necesita.Los derechos de acceso controlan la vi-sibilidad de los datos y puede acceder auna o varias bases de datos a distanciapor Internet.

> Documentos almacenados en un mismo lugar> Seguimiento y registro de todas las modifica-

ciones de un proyecto> Recuperación rápida de toda la información re-

lacionada con proyectos anteriores> Información visible por las personas que la ne-

cesitan cuando la necesitan

CRM

El módulo Gestión de la relación con elcliente (CRM) de WorkPLAN le permitegestionar las oportunidades de ventas, losclientes potenciales, los contactos, lasofertas y los proyectos. Puede crear, pro-bar y realizar rápidamente campañas per-sonalizadas por correo y correoelectrónico.Las oportunidades pueden convertirse enofertas y proyectos con unos clics. Work-PLAN gestiona listas de acciones realiza-das o planificadas para cada oportunidad,envía avisos a los vendedores y permite laexportación de los eventos planificados encalendarios externos. Este módulo también incluye una funciónútil de línea de tiempo para visualizar losdocumentos relacionados con unproyecto/cliente en un período de tiempodefinido. Las pantallas de análisis le per-miten controlar sus resultados por indus-tria, territorio, vendedor, período, etc.

> Aumento de las oportunidades de ventas> Optimización de la relación con el cliente> Herramientas de comunicación fáciles de ma-

nejar y profesionales> Informes integrados de oportunidad rápidos

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