Catalogo Productos G&G ingenieros

Trav. De les Corts, 352 Ent. 8 08029 Barcelona Tel. 93 322 61 62

[CATALOGO] G&G ingenieros Catalogo de todos los productos de la empresa G&G ingenieros, con explicacion y precio adjuntos.


NUESTROS PRODUCTOS:

§ CONTROL DE TIEMPOS CT-‐II _____________________ 2

§ Gestión de COPIAS y Archivo Electrónico de DOCUMENTOS UNIDOS ____________________

§ ARCHIVO DE DNI’S ____________________

§ GESTIÓN FAX ____________________

§ NOTAR – III ____________________

§ GESTION NUMERADOR ____________________


CONTROL DE TIEMPOS CT-‐II

CAPITULOS PRINCIPALES DE LA APLICACIÓN: -‐Gestion de clientes

-‐ Gestion de asuntos/expedientes -‐Tablas personalizacion -‐ Control de tiempos -‐ Mailing -‐Agenda -‐Tratamiento de textos

SOPORTE: Es un paquete preparado para la mecanización de los avisos, llamadas de los clientes, trabajo pendiente de realizar, etc. En el desarrollo del paquete se han tenido en cuenta aspectos como: la facilidad de utilización y aprendizaje, la integración de sistemas y la flexibilidad de definición de datos según las características de cada empresa, conseguir una distribución más rápida de toda clase de documentos, disminución de tiempo y espacio, tener información más cualificada y la estandarización de métodos, formatos, etc.

CONDICIONES ECONÓMICAS CONTROL DE TIEMPOS CT-‐II.............. 4.500,-‐Euros FORMA DE PAGO: CONSULTAR CON G&G NOTA: Los precios indicados no incluyen el IVA. Caso de ser la instalación y el cursillo fuera de Barcelona NO están incluidos los desplazamientos.

MANTENIMIENTO Y GARANTIA -‐Instalacion de los programas y formacion del personal -‐Garantia de 1 año

-‐Actualización de revisiones durante el periodo de garantia -‐Posibilidad de mantenimiento a través de linea telefónica (ADSL+ROUTER) o internet

G&G ingenieros

• CT-‐II es un paquete integrado para el control de gastos y de horas empleadas en cada uno de los expedientes de clientes. En el desarrollo del paquete se han tenido en cuenta aspectos como: la facilidad de utilización y aprendizaje, la integración de sistemas y la flesibilidad de definición de datos según las características de cada empresa, conseguir una distribución más rápida de toda clase de documentos, disminución de tiempo y espacio, tener información más cualificada y la estandarización de métodos, formatos, etc.

CARACTERISTICAS DE LA APLICACIÓN:

El CT-‐II es un paquete de aplicación con más de quince años de experiencia funcionando en Empresas especializadas. Se ha mejorado y actualizado en cada nueva versión, dando respuesta a las necesidades de cada momento. CARACTERISTICAS DEL ENTORNO:

-‐ Funciona sobre servidores con sistemas operativos: LINUX, UNIX y terminales en WINDOWS Aplicacion preparada para funcionar en multiusuario o red, desde un entorno de uno o dos terminales, hasta grandes sistemas de gestión.


GESTION CLIENTES: Contempla la entrada, consulta y mantenimiento de los datos necesarios para cada cliente, a la vez que indica el total de expedientes y el total minutado en los distintos expedientes de ese cliente. Consulta y búsqueda de clientes por nombre o nombre aproximado. Las funciones principales de este proceso son:

• Altas, Bajas, Modificación ó Consulta de la ficha del cliente.

• Listado alfabético de clientes .Listado en formato ficha de uno, varios o todos.

• Listado de clientes sin expedientes nuevos desde una fecha dada por el ususario.

• Consulta de todos los expedientes de un cliente determinado y su estado: finalizado, minutado, pendiente, etc.

• Listado estadístico de la facturación global de cada cliente.

GESTION ASUNTOS/EXPEDIENTES En este proceso se almacenan todos los datos relativos a cada expediente y se puede acceder a ellos bien por número o por el nombre del cliente, juzgado en el que está, contrario que actua, no de autos, etc. Las funciones principales de este proceso son: .Altas, Bajas, Modificación ó Consulta de la ficha del asunto (expediente). .Listado expedientes ordenado por número. .Listado ficha expedientes: clase, tipo, datos del cliente, del contrario, fecha de inicio, fin, cierre, abogado contrario, responsable, procurador, acciones realizadas y estado económico del mismo. . Asuntos/Expedientes pendientes de cierre. .Expedientes por Responsable ó por Proveedor ó de un Tipo determinado.

TABLAS Estas tablas son modificables por el usuario y permite la personalización de las mismas: Provincias, Actividades, Precios/Hora para cada componente de despacho, responsables, tipos, clases de expediente, proveedores...

TRATAMIENTO DE TEXTOS: Se conectará la aplicacion con el word existente en los pc’s de la red. CONTROL DE TIEMPOS: Proceso fundamental para el control de la actividad de la Empresa. Se realiza a través de la entrada de Partes Diarios que son el reflejo de las gestiones realizadas por cada una de las personas de la Empresa. Sus funciones principales són:

• Entrada y listado de partes diarios • Consulta y listado de ficha de cada expediente,

indicando fecha, responsable, comentario y tiempo empleado o gasto devengado en la acción

• Listado horas empleadas por responsable y periodo

• Listado por claves: Según lo definido de claves (Ejem: Reparación, Intervencion material...)

MAILING: Permite la creación de cartas tipo para su posterior envio a clientes, colaboradores, otros profesionales... Fichero de direcciones distinto al de clientes, con definición de códigos de agrupación:tipo dirección, provincia, tema, etc. Impresión de circulares, sobres o etiquetas tomando los datos particulares de cada dirección, pudiendo elegir por esos códigos de agrupación. AGENDA: Avisos, citas, plannings quincenales, semanales para cada usuario. Sus funciones principales son: Editar datos: día, hora, mensaje (con más de un año consecutivo) Planning quincenal e impresión de todas las citas, o sólo las de un tipo. Programación de avisos: entre usuarios o personales Búsqueda de mensajes por fecha, hora, códigos o atributos. Permite el traspaso de mensajes permanentes de un año al siguiente. Conexión con Textos para introducir textos adicionales a un mensaje.

G&G ingenieros


G&G ingenieros

ENTRADA AVISOS:

Contempla la entrada, consulta y mantenimiento de los datos necesarios para cada cliente y expediente, a la vez que muestra el total de expedientes de ese cliente (Activos, Cerrados, Facturados, Pendientes, Todos). La consulta y búsqueda de clientes se efectuará por nombre o nombre aproximado. El proceso controlará para cada expediente (un cliente puede tener infinidad de expedientes), los siguientes conceptos:

• Persona que toma el aviso, Para quien es ese aviso, La fecha y hora en la que entró, así como la persona que nos lo comunica.

• Descripción del aviso y la Urgencia del mismo (con grado de urgencia del 1 al 5) • Descripción del problema a solventar: En el caso de que no hubiede sufiente espacio en la descripción del

aviso, aqui se permite entrar un texto tan largo como se desee. • Llamadas: en los casos en los que el cliente insista una 2a, 3a vez etc. se podrá introducir los datos y

comentarios referentes a esa llamada (cuando, qué, quién, texto, etc) • Acciones: aqui se entrará el resultado de las gestiónes realizadas. Permite entrar un texto tan largo como

se desee. • Situación del expediente, fecha de finalización, quién lo cerró, fecha de facturación y Concepto (Sin Cargo,

Facturado, Gestión Comercial, etc) ASUNTOS PENDIENTES:

Este proceso permite la consulta por pantalla y/o impresora de los expedientes pendientes de finalizar ordenados por responsable y entre dos fechas (inicial y final), así como la búsqueda y ordenación, en el momento de realizar el listado de los expedientes por: prioridad, orden de entrada ó cliente. También permite realizar toda la ordenación anterior, pero a partír de una descripción determinada.

Ej: Listado de todos los expedientes que contengan la descripción: “cambio contrato ” LISTADO ASUNTOS:

Permite obtener un listado por pantalla y/o impresora de los expedientes ordenadors entre un no de expediente inicial y final y la elección entre los expedientes Activos, Cerrados o Todos. La información obtenida es la siguiente: Expediente, responsable del mismo, cliente, descripción del asunto, fecha Inicial, Fecha Final y Fecha de cierre (las dos últimas fechas sólo en el caso de que esté acabado y cerrado). PENDIENTE DE MINUTAR:

Permite obtener un listado , entre una fecha de cierre inicial y final y ordenado por cliente, de los expedientes pendientes de minutar. La información obtenida es la siguiente: Para cada cliente: descripción del asunto, fecha inicio, fecha fin y no de expediente. CONTROL DIARIO:

Para cada responsable, y para un dia determinado, solicitado por el usuario, permite obtener una relación de avisos pendientes ordenador por hora de entrada o bien por prioridad.

SOPORTE


G&G ingenieros

Gestión de COPIAS y archivo Electrónico de DOCUMENTOS UNIDOS

INTRODUCCIÓN: Programas que permiten generar las copias de protocolo de forma automática a partir del texto matriz y los datos de gestión y de archivo electrónico, mediante un scanner, de todos aquellos documentos que complementan la matriz de un protocolo (fotos, planos, recibos varios, etc). Lleva incorporada la opción que permite la transformación de las copias a formato “pdf” para su posterior envio a través de los procesos del e-‐notario (copias telemáticas).

CARACTERISTICAS:

• Facilidad de manejo • Composición de imagenes (si se desea) para poder imprimir una, dos, tres, etc, imagenes por página, con

ajuste automático de las mismas al tamaño de la página. • Se pueden colocar varias fotos, recibos, etc en el scaner y los tratara como si fuese una sola imagen por

página (como si de una fotocopiadora se tratase) • Adaptado a WORD en Windows y a Linux • -‐Generación-‐impresión de las copias autorizadas a partir del documento base o matriz, al cual se añaden

los bloques de concuerda, cuadro de arancel aplicable, nota de expedición, folio anexo para registro (en su caso) y documentos unidos (en su caso).

• Generación automática de la nota de expedición en matriz informática. • -‐Cálculo automático de los números de folio de las copias. • Cálculo automático del cuadro de arancel aplicable a partir de los datos de gestión. • Posibilidad de personalizar cada uno de los párrafos a insertar en la copia (Concuerda, Cuadro arancel,

folio anexo registro, etc) • Posibilidad de impresión de la copia en el formato autentico que lleva el sello en el margen, es decir, la

impresora laser pintara el sello • Copias telemáticas

El proceso de Gestión de Copias (figura 1) permite, a partir de un número de

instrumento, la producción (impresión) de la copia, así como la inclusión en la matriz informática de la nota de expedición correspondiente.El documento generado contiene una copia exacta del documento matriz mas los bloques ya comentados, quedando un documento listo para imprimir (ver ejemplo en figura 2).

CONDICIONES ECONOMICAS: Condiciones económicas COPIAS y DOCUMENTOS UNIDOS Programas + Instalación........................................................4.930,00 Euros NOTA: Los precios NO tienen el IVA incluido.Si se instala para WORD, no están incluidas las licencias de Word ni de Access En el precio de la aplicación NO ESTA INCLUIDO el scaner.Caso de ser la instalación y el cursillo fuera de Barcelona, los desplazamientos se facturarán por separado. Incluye: 3 horas de formación en G&G Ingenieros.


G&G ingenieros

Al pulsar el botón de PRODUCIR COPIA se generará un texto que será una copia fidedigna del original en que se insertará el sello cuadrado, el concuerda, etc. Ver ejemplo Fig.3

FIGURA 3

.............................(FINAL DOCUMENTO COPIA AUTORIZADA)...................... Aplicación Arancel, Disposición Adicional Tercera, Ley 8/1989

BASE DE CÁLCULO (Valor declarado) 124,200 euros Préstamo hipotecario Arancel aplicable números 2,4,7,8 Honorarios 1,004 euros Revisable conforme al nº2, párrafo 2º

1er Sello Arancel

Concuerda con su original, que, bajo el número de orden al principio indicado, obra en mi protocolo general corriente de instrumentos públicos al que me remito; y para el comprador, libro primera copia, extendida en seis folios de papel timbrado, serie SH, números 0923434 y los siguientes en orden creciente. Se añade testimonio del documento unido en dos hojas de papel del sello de los Ilustres Colegios Notariales del España serie KK, números 2727272 y el siguiente en orden creciente. Se incorpora además otro folio de igual timbre y serie número SH923439, que rubrico y sello para la consignación de notas por los Registros y Oficinas Públicas. DOY FE.-‐ <salto de página> ESTE FOLIO DE PAPEL NOTARIAL, RUBRICADO Y SELLADO, SE HA INCORPORADO A LA COPIA DE LA ESCRITURA POR MI AUTORIZADA BAJO EL NÚMERO 123 DE MI PROTOCOLO DEL AÑO 2005 A LOS EFECTOS DEL ARTÍCULO 241 DEL VIGENTE REGLAMENTO NOTARIAL.

2-‐Concuerda 3-‐DOCUMENTOS UNIDOS 4-‐Folio registral 5-‐DOY FE 6-‐Hoja adicional si hay doctos unidos

NOTA: El texto de la FIGURA-‐3 es sólo un ejemplo. Los párrafos insertados (1,2,3,4,5,6) se pueden personalizar para cada aplicación

Además, al utilizar la opción de NOTA MATRIZ, guardará en el orginal del texto, la nota de matriz de expedición de COPIA. Así en caso de una segunda copia, el original ya lleva incorporada la nota de expedición de 1a copia.


G&G ingenieros

.............................(FINAL DOCUMENTO COPIA AUTORIZADA)......................

-‐Figura 1-‐ En la figura 1 se muestran los datos de preparación. Todos los datos son automáticos a partir del nº de instrumento dado por el usuario. -‐Figura 2-‐

INSTRUMENTO Nº: 123.05 GARCIA CAMPOS, MANUEL-‐ Préstamo Hipotecario Texto matriz.........................................(Lo busca en el directorio del histórico Ej:h/123)

Folios matriz........................................Muestra los folios que tiene el texto y los sugiere (Ej;6) Tipo de documento...........................Muestra el tipo de ese texto (Ej:7.01) Concepto/base....................................(Ej:Prestamo Hipotecario) Moneda(E/P) Base: (Sugiere importe) Con cuantia........................................... S/N (sugiere) Derechos: (muestra) Suplidos: (muestra) Arancel aplicado.................................(Ej:2,4,7,8-‐ el del documento) Observaciones......

MODIFICAR

GRABAR

INSTRUMENTO Nº: 123.05 GARCIA CAMPOS, MANUEL-‐ Préstamo Hipotecario Tipo num para __________________________ observaciones _______________________________ P N R AUT 001 D. Fulanito de Tal (muestra todos los otorgantes para que se elija 1)

COPIA ......................................... AUTORIZADA 001 Fecha...........................................(Sugiere) Mismo día de su otorgamiento Ordinal/para...........................Primera D. Fulanito de Tal Nº Primer folio.......................SH0923434 ASCENDENTE ó (DESCENDENTE) Nº folio registro.....................SH923439 Nº Primer unido....................KK2727272 ASCENDENTE ó (DESCENDENTE) no folios: 2 Marca retirada……. (Si se la han llevado o no) Observaciones......

GRABAR

MODIFICAR / PROD. COPIA

NOTA MATRIZ

Catalogo Productos G&G ingenieros

Documents

Transcript of Catalogo Productos G&G ingenieros