nº 5

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FEBRERO -2012

Pinche aquí,CONOZCANOS

Trabajamos para ofrecerle la mejor solución

2Ofitel avanza

Queridos clientes :

Nos complace presentarles el quinto numero de la revista Avanza, editada por Ofitel.

La revista avanza se crea, principalmente para ( ofrecer soluciones e informar de las ultimasnovedades en sistemas de impresión, digitalización, seguridad… ). También queremos que nos conozca yconozca todos los servicios y productos que le podemos ofrecer para su empresa .

Nuestra intención es hacer una revista útil, que se convierta en una herramienta para su trabajo diario.

Esperamos que os interese y que os sea de gran utilidad.

Recibid un cordial saludo.

Dpto. Comercial OFITEL

Pictogramas de interés

Es una interfaz de transferencia de datos entre la placabase y algunos dispositivos de almacenamiento, comopuede ser el disco duro, lectores y regrabadores deCD/DVD/BR

RAID 1

Termino utilizado en la familia de servidores en la formaen la que se monta el almacenamiento de datos siendoutilizado por varios discos duros siendo clonadosidénticamente entre ellos

El Universal Serial Bus (bus universal en serie) o mejorconocido como Conductor Universal en Serie (CUS),abreviado comúnmente USB, es un puerto que sirve paraconectar periféricos a un ordenador

La marca Core 2 se refiere a una gama de CPU comercialesde Intel de 64 bits de doble núcleo y CPU 2x2 MCM(Módulo Multi-Chip) de cuatro núcleos con el conjunto deinstrucciones x86-64, basado en el Core microarchitecturede Intel

Se desvelan datos y características de los Intel Core i3,los nuevos procesadores que llegan junto a los Intel Corei5 que vimos hace unos días y que vendrán fabricados enprocesos de 32 nanómetros. Hablamos de una serie deprocesadores de gama media-baja (domésticos)

Xeon es una familia de microprocesadores Intel paraservidores PC y Macintosh.

Wi-Fi a redes inalámbricas de área local.

Microsoft Windows originalPuntos Extra

Oficina, uso profesional

Hogar, uso domestico

Varios Usuario

Un usuario

Información

Compra Maestra

Mas económico

3Ofitel avanza

sumarioINFORMATICA

Guía rápida para elegir un portátil 4

Portátiles 5

Tabletas 6

Guía informativa 7

Sobremesa y Servidores 8

IMPRESION

Descubre las ventajas de oki coste x página 9

Consejos para ahorrar en costes de impresión 10

Calcule lo que le cuesta imprimir 11

Gama de impresoras coste x página 12

Ofertas en Impresoras OKI 13

DIGITALIZACION

Ventajas de la digitalización 14

Gama de Scanner Fujitsu 15

Gestión Documental Documanager 16

PROTECCION DE DATOS

¿Como adaptar su empresa a la protección? 17

COPIAS DE SEGURIDAD

La seguridad como punto de mira 18

Soluciones para copias de seguridad (backup online) 19

ANTIVIRUS

Porque usar un antivirus 20

Panda Antivirus 21

Nod32 Gama de Productos 22

PRODUCTOS MICROSOFT WINDOWS

Motivos para cambiar a Windows 7 23

Gama de productos Windows 7 24

Software de Control de Servidores 25

Windows Familia para Servidores 26

Productos Office 27

Gama de productos Office 28

TELEFONIA

Teléfonos Inalámbricos Siemens 29

Centralitas IP 30

Conjunto centralita OKI 31

CAMARAS DE SEGURIDAD

Porque Instalar cámaras de seguridad 32

Conjunto seguridad listo para instalar 33

APLICACIONES TPV

Ventajas de utilizar un TPV 34

Conjunto Tpv compacto mas Aplicación 35

Accesorios para TPV 36

Software Gestion TPV 37

SOFTWARE AMSYSTEM

Software AMSYSTEM 38

MOBILIARIO DE OFICINA

ACTIU producto de calidad 39

Conjuntos de Oficina 40

MAQUINAS DE OFICINA

¿ Porque destruir los documentos? 41

¿ Que destructora elegir? 42

Gama de Destructoras 43

¿ Porque encuadernar? 44

¿ Que tipo de encuadernadora elegir? 45

Gama de encuadernadoras 46

¿ Porque plastificar? 47

Gama de plastificadoras 48

ARCHIVO

COMO ORGANIZAR DOCUMENTOS -oficina 49

MATERIAL PARA ARCHIVAR 50

COMO ORGANIZAR DOCUMENTOS- hogar 51

ERGONOMIA

¿ Qué es ergonomía? 52

Gama productos ergonómicos 53

4Ofitel avanza

> informática……………………

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Guía rápida para la compra de un portátil.

QUÉ USO LE VAMOS A DAR ?

Un ordenador portátil es un bien que invertiremos amedio/largo plazo. Por norma general, un portátil lousaremos para tareas de ofimática en las quenecesitemos desplazarnos de un lugar a otro, con elmismo ordenador.

Por lo tanto, vamos a diferenciar dos usos: ordenadoresportátiles para uso de ofimática e Internet, generalmente,uso doméstico; y ordenadores portátiles cuyos usosrequieran una gran potencia gráfica, ya sean videojuegos,tareas en 3D, edición de vídeos y demás. La diferenciaentre uno y otros será, básicamente, la tarjeta gráfica,integrada o no: si la gráfica está integrada ( compartememoria con la RAM del ordenador), su rendimiento serámenor, y asignaremos estos portátiles al uso doméstico.Si por el contrario la tarjeta gráfica no está integrada y nocomparte memoria (tiene su propia memoria con la quefuncionar), podremos decir que estos portátiles estánmás destinados a un uso profesional ( diseño, edición devídeo y demás).

COMPONENTES A TENER EN CUENTA

El microprocesador, también llamada CPU o simplementeprocesador, es una de las piezas fundamentales de unordenador.¿ Cual escoger? Aquí viene la primera duda que resolver.Las preferencias son Amd o Celeron en gamas bajas, Intelen gamas altas.Memoria RAM, Tarjeta gráfica, Disco Duro y tamaño de lapantalla son diferencias que pueden influir en elprecio final.

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PORTATILES Y NETBOOK

Razones por las cuales comprarlos (comodidad detransporte, ligeros, y de alta productividad.

10 consejos para comprar un Portátil

1. MemoriaPara la elección de la cantidad de memoria, usted debeconsiderar el estándar actual del mercado.

2. ProcesadorEn cuanto al procesador, no es necesario escoger el máspoderoso (pero tampoco es recomendable uno menor a1.5 GHz), pero sí es necesario que el procesador cuentecon recursos de economía de energía, como los modelosde la línea Pentium M, de Intel (AMD .

3. BateríaEn teléfonos celulares, PDAs y principalmente ennotebooks, aún no fue posible desarrollar un tipo debatería que dure un tiempo considerable.

4. Disco DuroLos discos rígidos para notebooks son de menor tamañoque los utilizados en las PC: 2" y 3,5", respectivamente seaconseja elija un disco de 320Gb.

5. PantallaEs obvio que cuanto mas grande sea la pantalla, mejor esla visualización. Sin embargo, cuanto mayor sea lapantalla, mayor también es el tamaño de la notebook y suprecio. Por esa razón, la elección del tamaño de lapantalla debe estar de acuerdo con sus necesidades.

6. Placa de vídeoTal vez usted no vaya a correr juegos en su notebook,pero probablemente va a querer ver vídeos - por ejemplo,durante un viaje. Parar ver vídeos o incluso algunosjuegos, es recomendable elegir una notebook con unabuena placa de vídeo.

7. Dispositivo de cursorEste es un detalle importante: que tipo de tecnología usarcomo sustituto del mouse? El Touchpad es un tipo dedispositivo donde el usuario mueve el cursor en lapantalla a través del movimiento del dedo en un pequeñopanel sensible a toques.

8. PuertosEn cualquier computadora es esencial tener puertos USB.En las notebooks, el mínimo necesario son dos puertos(para conectar impresoras, cámaras digitales,reproductores MP3, mouse, etc).

9. MarcaLos principales fabricantes de ordenadores ofrecenmodelos bastante interesantes de notebooks. Entre ellasestán: HP, IBM/Lenovo, Dell, Toshiba, Asus, Sony y Acer

10. Para finalizarLos consejos de arriba tocaron ítem por ítem, otra cosa asaber es que, al contrario de las PC, donde se puedecomprar las piezas y después armar la computadora, unanotebook viene cerrada y con una configuracióndefinida por el fabricante

5Ofitel avanza

> informática……………………

• Core i5 2430M• 4Gb Memoria Ram• 500Gb Disco Duro• AMD Radeon HD 6470 ( 1GB )• Windows 7Home Premium 64 bit• Panorámico LED 17,3”• Ref: 2310699

17,3”

• Core i3 2350M• 8Gb Memoria Ram• 750Gb Disco Duro• Windows 7Home Premium 64 bit• Panorámico LED 15,6”• Ref: 2335389

• Core i5 2450M• 8Gb Memoria Ram• 750Gb Disco Duro• NVIDEA GT520M ( 1 GB )• Windows 7Home Premium 64 bit• Panorámico LED 15,6”• Ref: 2335389

Ofitel Soluciones TecnológicasS.L.U

> informática

Sony Tablet S SGPT111ES

Pantalla 9,4 Multi-táctil 1280 x 800 WXG Memoria 16 GB RAM - 16 GB SSD

Wi-Fi - Bluetooth Sistema Android 3.1

Cámara posterior + cámara frontal 8 horas de batería

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Sony Tablet se ha diseñado para adaptarse ergonómicamente a tu mano y que su peso se centre más en la

palma, con lo que pesa menos y el más cómodo para leer y echar un vistazo sobre la marcha.

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Energy Tablet i724

Energy Tablet i724Android 2.3

4GBPantalla 7” ( 800 x 480 )

Cámara frontalRanura Micro SD

Wi-FiRef. 2321219

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7Ofitel avanza

> informática……………………

Guía para comprar un PC de sobremesaEl Procesador:El procesador es el cerebro del ordenador. De suscapacidades dependerá tanto la velocidad a la quefuncione como sus límites para poder ejecutar más omenos cosas:• Núcleo simple/Doble núcleo: indica si el

ordenador tiene dos procesadores trabajando a lavez o sólo uno. Que un ordenador tenga unprocesador de doble núcleo no significa que vayaa tener el doble de capacidad que uno simple,aunque sí que mostrará una mejora notable pararealizar operaciones complejas

• Marca y modelo del procesador: las marcas deprocesadores para ordenador más extendidas sonIntel y AMD.

• La frecuencia de reloj: es muy común que uno delos principales datos que se recalcan en catálogosy publicidad de ordenadores sea que cuenta conun procesador de, por ejemplo, 2 Megaherzios

• La memoria de segundo nivel: junto a lafrecuencia de reloj, define la eficiencia delprocesador.

La memoria RAM:junto con el procesador y el disco duro, la memoriaRAM es uno de los elementos clave en los que sedebe fijar el comprador, puesto que indica cuántainformación puede manejar el ordenador a la vez. Sucapacidad debe situarse entre los 512 Megabytes ylos 2048.La capacidad de disco duro:el disco duro es el gran almacén de datos delordenador. Su capacidad se mide en Gigabytes (unGigabyte equivale a mil millones de bytes) y puedealcanzar valores de cientos de GigabytesLa refrigeración:sirve para mantener la temperatura del procesadoren valores bajos.La conectividad inalámbrica:permite conectarse a Internet como para transmitir yrecibir datos sin necesidad de cables. WifiLa tarjeta gráfica:interpreta las imágenes gráficas y es en sí misma unpequeño ordenador con procesador propio. Lasprincipales marcas son ATI/AMD, NVIDIA e Intel.

Principales Clavijas en Informática

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Ventajas de Windows original

¿Qué es el software original?El software original de Microsoft es aquel cuyaautenticidad se ha certificado, se utiliza con licenciay ha sido publicado por Microsoft, que ofrecesoporte a sus usuarios. Entre las ventajas derivadasdel uso de software original de Windows seencuentran las siguientes:• Acceso más rápido a las actualizaciones• Mayor confiabilidad. El uso de software original

de Microsoft contribuye a un mayor rendimientode la computadora

• Experiencias más completas. Las innovaciones ylas ofertas reservadas exclusivamente a losusuarios de software original de Microsoft lepermiten seguir el ritmo de las últimastecnologías

• Acceso a ofertas especiales. Microsoft reserva enexclusiva algunas aplicaciones de software yservicios a clientes que utilizan productosoriginales Windows.

8Ofitel avanza

> informática……………………

GATEWAY GT110 F1

• Intel CORE G6950• 4 Gb Memoria RAM DDR 3• 2 X 500 Gb Disco Duro Sata

• 3 Años de Garantía

REF. VFY:P2560PP155ES

Ref:Vfy:e0400pp301ES

FUJITSU ESPRIMO P2560

• Intel Dual Core E6600• 2 GB Memoria RAM DDR 3

• 250 GB Disco Duro

FUJITSU ESPRIMO E400

• Intel Core i3• 2 GB Memoria RAM DDR 3

• 500 GB Disco Duro• Windows 7 Professional

Windows 2008 ServerFoundation 64 bits

8Ofitel avanza

> informática……………………

REF: 226V3LSB/00

Monitor Led 22”Resolución: 1920x1080 /60 Hz FULL HDSalidas DVI-d, VGA

Ref.2304577

Pantalla WLED - 18.5"Pantalla ancha

1366 x 768DVI-D, VGA - negro

REF: 2115507

Philips Brilliance C-line 234CL2SBPantalla -LED - 23"Pantalla ancha - 1920 x 1080(HDMI, VGA - negro brillante

Ofitel Soluciones TecnológicasS.L.U

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……………………> informática

Optoma Pico PK201

• Tamaño reducido• Proyector DLP• 20 ANSI lumens• WVGA (854 x 480)• Pantalla ancha

Ref: 2002132

M2727NFCB532A

P2055DN

CE459A

Hp LaserJet P2055dn

• Velocidad de impresión 33ppm• Conexión USB, Red 10/100• Dúplex estándar (impresión a doble cara)• Calidad de impresión 1200x 1200• Ciclo de trabajo 50.000 (mensual,A4)

Hp LaserJet M2727dn

• Velocidad de impresión 26 ppm• Conexión USB, Red 10/100• Dúplex estándar (impresión a doble cara)• Calidad de impresión 1200x 1200• Ciclo de trabajo 30.000 (mensual,A4)• Multifunción: Impresora, Copiadora, escáner, fax

Coste de impresión:0,014€

Coste de impresión:0,014€

Hp LaserJet CM2320dn

• Velocidad de impresión 20 ppm Negro / 20 ppm Color

• Conexión USB, Red 10/100• Dúplex estándar (impresión a doble cara)• Calidad de impresión 1200x 1200• Ciclo de trabajo 30.000 (mensual,A4)• Multifunción : Impresora,Copiadora,escáner,fax

CM2320NFCC435A

Coste de Negro: 0,017€Coste de Color: 0,109€

IVA no incluido

IVA no incluido

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Ofitel avanza

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Ofitel avanza

> impresión

DESCUBRE CON OKI…LA SOLUCION DE AHORRO PERFECTAPARA TODO TIPO DE EMPRESASEn el ámbito de los negocios, cada caso esúnico. Por ello en OFITEL ofrecemossoluciones especificas y personalizadas paracada empresa. Soluciones que permitan alempresario gestionar la complejidad de sunegocio y elevar su rentabilidad,competitividad y crecimiento.

Hasta un

30%

DE REDUCCION DE LOSCOSTES DE IMPRESION

Las empresas consideran que el gastomayor en temas de impresión procededel propio equipo. Esto es un error:

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DESEMBOLSO EN EQUIPOS!

Cada día ofrecemos nuevas opciones de compra,mas flexibles, que permitan aumento de laproductividad y competitividad de su negocio.

El Coste por Pagina es la solución más rentablepara las empresas tanto por el ahorro que suponeen la factura, como la comodidad única queofrece.

Con el Programa de Costepor Pagina de OKI consigues:

• Ahorrar hasta un 30% en gastos deimpresión.

• Pagar solo por lo que imprime.• Controlar gastos de impresión, sin

sorpresas• Cuotas deducibles• Todo incluido: los consumibles,

revisiones, mantenimiento yreparaciones.

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• No existe cuota mínima, si noimprime, su cuota será 0€

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Ofitel avanza

> impresión

Como reducir loscostes de impresión:

• Elegir la impresora másadecuada en función de lasnecesidades. Un consejo básicopero importante, puesto que esfácil pensar que adquirir laimpresora más barata essinónimo de ahorrar dinero.Frente a esta creencia, larealidad demuestra que enmuchos casos, comprar unaimpresora más cara permiteahorrar costes a largo plazo,tanto en consumibles como entiempo perdido en esperas.

• Decantarse por un programa depago por uso como OKI Buy &Print. Con este sistema se pagasolo por el número de páginasimpresas, eludiendo lanecesidad de comprarconsumibles, porque susuministro queda incluido en elservicio contratado igual que elservicio técnico, lo que generaahorros de impresión de hastaun 30%.

• Imprimir siempre que seaposible en modo dúplex (adoble cara). Estudios recientesde la UE han demostrado quedurante la vida de unaimpresora, se ahorra un mediadel 38% en papel imprimiendoen dúplex

• Ahorrar papel con impresión N-up. Un sistema que permiteimprimir más de una página enuna cara de la hoja. Porejemplo, imprimir 4 en 1 endúplex reduce el consumo depapel en un 88%. La impresiónN-up ofrece la posibilidad demostrar, por ejemplo, un informecon la vista previa de todas laspáginas en una sola hoja.

• Controlar la impresión. Es algo tanimportante como comprender bienlas necesidades de uso del equipo,en el momento de elegir laimpresora más adecuada.

• Internalizar tareas de impresión.Dada la elevada calidad queofrecen las impresoras profesionales,ya es posible imprimir dentro de laoficina documentos que, hasta hacepoco tiempo, era preciso encargar aempresas especializadas

• Utilizar el modo de ahorro de tóner.Cuando el documento es para usointerno y la calidad no es prioritaria,se puede ahorrar hasta un 30% deltóner.

• Utilizar el color con criterio. El color esimprescindible en algunosdocumentos porque proporciona unefecto visual profesional.

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Ofitel avanza

> impresión

Para calcular lo que le cuesta imprimir cada pagina, con su impresora actual,divida el precio del consumible por las copias que realiza ( según fabricante olo puede calcular por las cajas de papel que gastan ) y así sabrá lo que lecuesta cada impresión.

PRECIO CONSUMIBLE ÷ PAGINAS= COSTE 1 PAGINA

Ejemp. A) 62€ divido en 2.000 copias es igual 0,031

Con la impresora HP le cuesta imprimir cada copia 0,031€

Ejemp. B) 58 divido en 2.500 copias es igual 0,02371 dividimos en 12.000 copias es igual 0,0059

Con la impresora Brother HL 2030 le cuesta imprimir cada copia 0,028€

Calcule lo que le cuesta imprimir con su impresora actual y lo que ahorraríacon una impresora oki con contrato Bay print.A continuación le detallamos como puede realizar el calculo.

Modelo suimpresora actual

Consumiblesque necesita

Paginas( aproximadas según fabricante)

Precioconsumibles

A) Hp Laserjet 1020 Q2612A ( Tóner ) 2.000 62€

B) Brother HL 2030 TN2000 ( Tóner ) 2.500 58€

B) Brother HL 2030 DR2000 ( Tambor) 12.000 71€

“Usted puede calcular lo que le cuesta imprimir”

Modelo impresora Impresora HP Laserjet 1020 Impresora Brother HL 2030 Impre. OKI ES4131

Coste copia 0,031 0,028€ 0,015€

Nº de copias 50.000 50.000 50.000

Coste total 1.550€ 1.400€ 750€

COMPARE y descubra lo que puede ahorrar….

Ahorraría hasta

800€

12Ofitel avanza

PRESENTAMOS GAMA DE IMPRESORAS COSTEXPAGINAPRESENTAMOS GAMA DE IMPRESORAS COSTEXPAGINA

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NO

CR

OM

O

MODELO ES4160L ES7120DN ES4180L MFPVELOCIDAD DE IMPRESION 28 PPM 45 PPM 28 PPM

DUPLEX (DOBLE CARA) SI SI SI

CONEXION USB, RED 10/100 USB, RED 10/100 USB, RED 10/100

NUMERO DE BANDEJAS 2 2 1 -1 MANUAL

COSTE DE IMPRESION 0,015€ 0,008€ 0,015€

PVP 360€ 630€ 580€

MULTIFUNCION

MULTIFUNCION

MODELO ES6410DN ES5461DN ES8451DN A3VELOCIDAD DE IMPRESION 32 PPM MONOCROMO

26 PPM COLOR32PPM MONOCROMO

26 PPM COLOR32 PPM MONOCROMO

28 PPM COLOR

DUPLEX (DOBLE CARA) SI SI SI

CONEXION USB, RED 10/100 USB, RED 10/100 USB, RED 10/100

NUMERO DE BANDEJAS 2 2 2

COSTE DE IMPRESION NEGRO COLOR NEGRO COLOR NEGRO COLOR

0,012€ 0,09€ 0,010€ 0.09€ 0,009€ 0,07€

PVP 625€ 900€ 2800€

CO

LOR

MULTIFUNCION A3

15PUNTOS

13Ofitel avanza

……………………> impresión

Impre. Oki C310DN

IMPRESORA OKI C310DLASER COLOR 24PPM MONO

22 PPM COLORCONEXIONES USB,RED

DUPLEX (IMPRESIÓN A DOBLE CARA)DOBLE BANDEJA DE IMPRESION

Impre. HP Laserjet P2055

IMPRESORA HP Laserjet P2055

LASER NEGRO 33PPM NEGROCONEXIONES USB,RED

DUPLEX (IMPRESIÓN A DOBLE CARA)

13Ofitel avanza

……………………> impresión SOLUCION ETIQUETADO

Solución de etiquetado ZEBRA

-Áreas de aplicación en su empresa:.Logística (etiquetas envíos, expediciones).Artículos (etiquetado, trazabilidad, producción,,).Identificación espacios almacén.Señalización productos y producción..Cadena de Suministros..Trazabilidad e identificación de activos...

Incluye aplicación de diseño

“ Distintos formatos ytamaños de etiqueta.

Adaptamos la etiqueta asu necesidad y aplicación”

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14Ofitel avanza 14

> digitalizar……………………

De la libreta al ordenador en uninstante

IRIS notes en un dispositivo portátil en forma debolígrafo para tomar y capturar notas, queluego podrá editar, guardar y exportar.

Convierta sus notasmanuscritas en textoeditableEscriba lo que quiera conel bolígrafo de tinta delIRIS notes y sus notasmanuscritas se convertiránal instante en textoeditable!

Conexión inalámbrica fácil deutilizarEscriba lo que quiera, cuandoquiera y dondequiera queesté. Cuando vuelva a suordenador, simplementedeberá conectar el receptorUSB y sus notas se convertiráninstantáneamente.

Funciona en cualquier tipo depapel y con una recarga detinta normalPodrá escribir sus notas sobrecualquier tipo de papel:simplemente deberá colocarel receptor en la partesuperior del documento... ¡y aescribir

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Ofitel avanza

> digitalizar

Ventajas de la digitalización

Las ventajas de automatizar el proceso de digitalizaciónson las siguientes:

Con respecto a la persona dedicada a escanear:

1. Reducción en un 90% del tiempo de escaneo(básicamente colocación de los documentos en labandeja)

2. Reducción en un 99% del tiempo de introducción delos datos (lo realiza el software automáticamente unavez diseñadas las plantillas)

3. Reducción en un 85% del tiempo de verificación de losdatos (Solo se verificarían de forma manual los camposcríticos) En el caso de que así lo elija el usuario, suelenser los totales de la factura. En el caso de clientes, cifs,direcciones,... Se pueden detectar automáticamente ycontrastar con las bases de datos existentes.

4. Reducción en un 100% del tiempo dedicado alalmacenaje y clasificación de los documentos(carpetas, nombres de fichero, ....)

Con respecto a los resultados:

1. Reducción de los fallos humanos que se producen: alcopiar los datos, suma de subtotales,...

2. Ahorro en costes.3. Mejora de los tiempos en los procesos de producción.4. Eficiencia y eficacia.5. Se evita el desgaste o rotura de documentos originales6. No hay riesgo de robo o destrucción de papeles7. Los originales pueden almacenarse en tesoros8. Los documentos originales no circulan ni interna ni

externamente9. Se pueden consultar los documentos en diferentes

ubicaciones10. Los documentos pueden consultarse simultáneamente11. Se evita el costo y el tiempo de traslado de

documentación12. No ocupan lugar en los escritorios13. Las imágenes pueden imprimirse con calidad similar a

una fotocopia14. Ofician de copia de seguridad de documentos

Fujitsu presenta rack2 filer, un potente gestordocumental personal para usuarios no técnicos

Rack2 FilerLa principal característica de Rack2 Filer es larapidez con la que podrá organizar y archivardigitalmente toda la documentación de suorganización.

Rack2 Filer convierte los documentosescaneados y así como archivos digitales yaexistentes, en ficheros PDF, dentro dearchivadores electrónicos para una completagestión documental.

Una vez almacenados y clasificados en losarchivadores, podremos visualizar losdocumentos, separarlos con separadores comosi trabajáramos con archivadores físicos.

Además:- Ordena los datos usando tablas de contenidose índices por cada archivador.- Permite la creación de armarios yarchivadores, así como la edición de estos.- Podremos añadir notas a los documentos,resaltar información, imprimirla, crear archivosúnicos aglutinando la información quenecesitemos, mandarla por correo electrónico,....

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Ofitel avanza

> digitalizar

GAMA DE SCANER FUJITSU

MODELO S1100 S1300 S1500 Fi-6130

VELOCIDAD DE SCANEO 5 PPM 8 PPM 20 PPM 30PPM

SCANEADO DE D.N.I X X

DUPLEX (DOBLE CARA) X

INTERFACE

CAP. DE ALIMENTACION MANUAL 10 DOC 40 DOC 50 DOC

SOFTWARE GESTIONDOCUMENTAL

OPCIONALRACK 2 FILER

OPCIONALRACK 2 FILER

INCLUYERACK 2 FILER

INCLUYESANDAL PRO

PVP 250€ 420€ 640€ 920€

PVP SOFTWARE RACK2 FILER: 250€ + IVA(ver funcionalidad en pág 11)

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Ofitel avanza

> digitalizar

DOCUMANAGER GESTIONA DE FORMAAUTOMATICA EL ALAMACENAMIENTO DE

DOCUMENTOS

DOCUMANAGER GESTIONA DE FORMAAUTOMATICA EL ALAMACENAMIENTO DE

DOCUMENTOS

• Reglas de almacenamiento automático• Fácil búsqueda y automatización• Versión red para 5 puestos de trabajo• Instalación sencilla e interfaz amigable

(castellano)• Ahorro de tiempo en la recuperación y

archivo de documentos, gracias a ladigitalización y clasificación

• Evita la pérdida de documentos• Disponibilidad de los documentos por

todos los usuarios• Potente motor de búsqueda del

mercado. Basado en uno de los mejoresOCR del mercado

• Facilidad de uso e instalación

• OKI DocuManager es la solución degestión documental que laespecialista en impresión OKI halanzado para complementar suoferta de productos en el entornode la impresión. Su objetivo esdemocratizar el uso de software deeste tipo, haciéndolo accesible a lasPymes. Es una solución sencilla perocompleta pues cubre tanto ladigitalización, OCR, archivo yclasificación automática, no se tratade sólo escaneo a PC. EnriqueCortijo, Responsable de Software ySoluciones de OKI Systems Ibérica,nos detalla y demuestra lascaracterísticas de este nuevoproducto que acaba de lanzarse yque, junto con OKI Track para lagestión del coste de impresión,pretenden ser un complemento a laventa de máquinas y a los serviciosde coste por página de lamultinacional japonesa.

PRODUCTO PVP

Fujitsu s1500 640€

Documanager 1.600€

Documanager Seguridad 2.200€

10PUNTOS

GestiónDocumental

Escaneadomasivo de

documentos

Guarda y/orecupera

documentos

Archivosalmacenadosen Base de

datos

Uso compartidopara sususuarios

Gestiona rápida y fácilmente grandescantidades de documentos

Documanager le permite unalocalización rápida de

documentación

Envié o imprima automáticamente losdocumentos digitalizados

Digitalice y recupere las facturas deproveedores, presupuestos, Escrituras

, Nominas , DNI de trabajadores,Documentación de su Empresa

Almacena automáticamente losarchivos en carpetas.

¨ Todos los documentos están a disposición inmediata de

los usuarios, minimizando los tiempos de localización ymejorando la eficiencia en toda la cadena de procedimientosde gestión, sin excepciones¨

Posibilidad (opcional) de integración yconsulta de sus clientes a través de su

web. (Docuweb)

Ofitel avanza 16

GestiónDocumental

Facilidad para crear reglas dealmacenamiento automático ejemplo:Si el documento contiene la palabra:CIF de la empresa y presupuesto se

almacenara en la carpeta presupuestosde esta empresa

Permite a todos los empleados de unaorganización trabajar de manera

colaborativa .Todos los documentos desu Gestoría se almacenan se

comparten y recuperan con la máximaeficacia y rapidez

¿Cuanto tiempo emplean su empleados buscando documentos?

¿Cuánto espacio total ocupan los documentos en papel, y que precio puedetener ese espacio?

¿Cuántas veces a tenido que rehacer por completo un documento por que no loha encontrado?

¿Las empresas invierten 17€ en tiempo de trabajo para guardar documentos.100€ para encontrar un documento perdido. Y 200€ para reproducir un

documento extraviado?

El 7.5% de todos los documentos se pierden.Del resto, el 3 % se archivan de forma incorrecta.

www.ofitel.info correo: ofitel@ofitel.info Telf.: 953440946

Definitivamente, ¿Le interesaría una solución que le permitiera utilizar a laspersonas que están haciendo estos trabajos manuales y utilizar a esas personas

en otras tareas mas productivas?

GestiónDocumental

• Oki Documanager una solución que extrae datos mediante reconocimientoOCR y utiliza dichos datos para la búsqueda automática para todos losusuarios

• Reglas de almacenamiento ilimitadas(almacena automática losdocumentos)

• Búsqueda inmediata de documentos escaneados fácil y rápidamente.• Licencia para 5 usuarios.• Evita la perdida de documentos.• Facilidad de uso (pensado para la rapidez de la empresa)

Seguridad

• Mismas características que la anterior pero incorporando ampliacionesopcionales:

Códigos de barras (almacenamiento automático según código) Nomenclatura de corte (almacena el documento por algún contenido

del mismo) Integración. (integra datos escaneados de texto en otra aplicación)

• Solución adaptatada para la empresas que tengan que utilizar permisos paracada uno de los usuarios que entran a la gestión documental ej.: Dep de ventasno ven los datos del Dep contabilidad.

• Solución adaptada para que los clientes finales puedan entrar a la gestióndocumental a través de su pagina web.

Referencia Código articulo Descripción Precio

09220988 Doc-Manag-user1 (OKI-OP-USER-1) Usuario adicional: 1 usuario 184€

09220989 Doc-Manag-user5 Pack 5 licencias adicionales 737€

09220991 Doc.-Manager-Cola (OKI-OP-COLA)

Cola de Impresión: Para aquellos que quieren incluir en laGestión Documental los documentos a imprimir (p.ej. facturas..)y al mismo tiempo convertir dichos documentos en PDF. Una delas razones puede ser su publicación WEB. Con esta opción, lacola de impresión es bifurcada a dos destinos: Impresora y OKIDocuManager

737€

09220992 Doc-Manager-CB (OKI-OP-CB) Códigos de Barras 737€

09220993 Doc-Manager-Fax/Mail (OKI-OP-FAX/EMAIL) Integración con Fax / E-mail 737€

09220994Doc-Manager-Preprog-Matrix (OKI-OP-MATRIX)

Preproceso Matricial: Para documentos de baja calidad (p.ej.Fax, impresión matricial u otros documentos) 737€

09220995 Doc-Manager-Corte (OKI-N-CORTE)Nomenclatura de corte: Extracción de datos del documentopara darle nombre al fichero.

921

09220997 Doc-Manager-PDF-ACC (OKI-OP-PDF-ACC)PDF, acumulativo de varios documentos escaneados se unenpor cumplir alguna regla diseñada

737

09220998 Doc-Manager-PDF-Firma OKI-PDF-FIRMA)Conversión a PDF + firma Electrónica: necesaria para la validezlegal de los documentos

737€

09220999 Doc-Manager-Dig-Cert (OKI-DIG-CERT)Digitalización Certificada, necesaria para validez fiscal de losdocumentos de Hacienda

2763€

09221031 DocuManager Mantenimiento anualDocuManager Mantenimiento anual 295€

09221032 DocuManager Manten. Pack 4 años DocuManager Manten. Pack 4 años 610€

09221040 DocuManager Seg. Mant. Anual DocuManager Seg. Mant. Anual 850€

09221041 DocuManager Seg. Mant. Pack 4 años DocuManager Seg. Mant. Pack 4 años 1700€

09220987

09221000

www.ofitel.info correo: ofitel@ofitel.info Telf.: 953440946

Le adaptamos su empresa

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PR

OTEC

CIO

ND

ED

ATO

SL.O

.P.D.

¿Está obligada mi empresa a cumplir con la Ley Organica de Proteccion de datos?Todas las empresas que traten con datos personales como nombres, teléfonos, emails,direcciones... están obligadas¿En qué le afecta a su empresa la ley?Debe tomar medidas administrativas, legales y organizativas para adaptarse a lasexigencias de la ley.¿Qué tengo que hacer para estar al día con esta ley?Debe adaptar las medidas técnicas necesarias para que sus sistemas informáticos cumplancon la ley¿Qué pasa si no me adapto a esta ley?La denuncia de su competencia, un trabajador o cliente descontento o la inspección de laAgencia de Protección de Datos conllevaría una sanción desde 6.101€ hasta 601.001€OBJETO DE LA LEYGarantizar y proteger las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personasfísicas y en especial, su honor e intimidad personal y familiar (Art. 18.4 de la ConstituciónEspañola).MARCO LEGALLOPD: Ley Orgánica 15/1999 de 13 de Diciembre de Protección de Datos de CarácterPersonal.

Riesgos de no estar adaptado

Asegura tu negocio

-Un cliente insatisfecho nos puededenunciar.

-La competencia.

-Un empleado (puede robar información)el responsable seria la empresa.

-Que le inspeccione la Agencia deProtección de datos. La agencia sefinancia de las sanciones”

¿Qué puede suponer para mi empresa?

-Sanciones desde 600€ hasta 600.000€.

-Sus clientes desconfiaran de su empresa.

-Mala imagen para su empresa

Proceso de adaptación con Ofitel

-En el proceso consultor llevado a cabopor Ofitel Vd. Se despreocupa de todo,solo nos informa de los ficheros con losque su empresa trabaja.

Y nosotros adaptamos su empresa.

-AUDITORIA INTERNA-INSCRIPCION DE FICHEROS- GENERAR DOCUMENTO DE

SEGURIDAD-REVISIONES PERIODICAS-Consultas y resoluciones de

incidencias.

Llámenos y le asesoraremos

Telf. 953440946

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Ofitel avanza

> copias de seguridad

La seguridad, una de las principales preocupaciones

Almacenar sí, pero …. ¿ y protegerse?

La cantidad de datos que manejamos escada vez mayor, y la movilidad en el trabajoy el teletrabajo ofrecen un nuevo reto a losresponsables de la seguridad informática delas empresas. Por otro lado, para ciertasactividades , los requisitos legales y sobreseguridad de datos son cada vez masestrictos, por lo que mantener los datosprotegidos es cada vez mas importante.Se estima en mas de 3 millones de euros elimporte que el pasado año han podidoperder las compañías debido a la falta deseguridad en la movilidad de datos.

Ofitel proporciona las herramientas quenecesita cualquier empresa para mejorar laseguridad y el cumplimiento de lasregulaciones eficientes, para estar tranquiloen cualquier situación.

Con las herramientas externas como discosduros enlazadas a los nuevos software degestión de copias de seguridadautomáticas les ayudaran a esta mastranquilo.

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Cobián Backup es un programa multitarea capaz de crear copias de seguridad enun equipo, en una red local o incluso en/desde un servidor FTP. También soporta SSL.Se ejecuta sobre Windows y uno de sus grandes fuertes es que consume muy pocosrecursos y puede estar funcionando en segundo plano.Cada tarea de respaldo que le asignemos puede ejecutarse en el momento, diaria,semanal, mensual o anualmente, o en un tiempo especificado. Hace copiascompletas, incrementales y diferenciales.Soporta compresión ZIP, Zip64 o SQX. Además ofrece la opción de proteger todas lasfunciones del programa por contraseña.

Soluciones HD

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Ofitel avanza

> copias de seguridad

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Iomega Prestige USB 3.0

• Capacidad de disco duro 1000Gb ( 1TB )

• Velocidad de rotación RPM• Interface del disco USB 3.0• Adaptador de energía externo

Nas Iomega StorCenter2

• Capacidad de disco duro 2TB-6TB• Velocidad de rotación RPM• Serial ATA-300• Interface del disco USB 3.0 y red• Raid 1, Gigabit Ethernet• Memoria temporal 8Mb• Adaptador de energía externo

Soluciones NAS

BACKUP ONLINE

La Información de una empresa es el elemento másimportante y valioso, tanto que si por cualquier razón sepierde esa información, la dificultad para continuar conel negocio será muy grande.Según un completo informe del US Bureau Labor ofStatistics, el 93% de las empresas que pierden datosacaban cerrando, por la imposibilidad de continuar conel negocio.Con nuestro producto de Backup Online, su empresaduplicará su información vital encriptadaen nuestro Data Center vía Internet, eliminando con elloel riesgo de la pérdida de la información

LICENCIAS MENSUAL ANUAL

1GB ESPACIO 10€ 120€

2 GB ESPACIO 18€ 216€

5 GB ESPACIO 25€ 300€

10 GB ESPACIO 36€ 432€

Discos duro Externo 2,5”

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Ofitel avanza

> almacenamiento

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Discos duro Externo3,5”

SanDisk Ultra- Unidad en estado sólido - 60 GB - interno - 2.5" -

SATA-300

Disco duro Sólido

NAS 2TB

Iomega StorCenter ix2-200 Network StorageCloud Edition- NAS - 2 TB- Serial ATA-300 –HD 1 TB x 2 - RAID 1,JBOD - Gigabit Ethernet - iSCSI

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Ofitel avanza

> antivirus

¿Por que usar un antivirus?

Si se da el caso en que nuestra máquina se veainfectada por archivos que atacan a los archivosdonde está la parte de arranque de la computadoray los borran o los corrompen nos podríamos encontrarcon la situación de que nuestra computadora noarrancara debido a que estos archivos vitales fueroninfectados. De aquí la necesidad de sentirnosprotegidos lo más posible debido a que sabemos noexiste lo 100 por 100 seguro no lo inviolable solamentese le pueden poner barreras y esperar que con esosea suficiente. Pero debemos tener en claro quenuestra computadora no se infecta por arte demagia sino que es debido a nuestra falta deconocimiento y nuestro exceso de confianza de quea nosotros eso nunca nos va a pasar.

Debemos saber que la mayor parte de lasinfecciones vienen desde Internet debido a queingresamos en páginas que son de extrañaprocedencia o que hacemos clic en lugares que nonos damos cuenta o a lo mejor no le prestamosatención debido a que nos solicitan que realicemosclic en determinado lugar para poder acceder aalgo que queremos. Por lo tanto no nos damoscuenta que de esa forma se infectan lascomputadora.

¿Qué protección debeofrecer un antivirus?.

Muchos son los que se preguntan qué antivirus es mejor, locual está bien, pero yo pregunto ¿Realmente estamosprotegidos con un antivirus?. ¿Es esto suficiente?.

Hoy en día el concepto de antivirus como tal haquedado desfasado, debiendo hablarse más bien de Antimalware.

Son muchos los ataques que sufrimos, habiendoevolucionado con el tiempo de forma cada vez máspeligrosa.

Tipos de amenazas:

Las amenazas más comunes vienen de virus, programasespías, gusanos, troyanos, spam (que en este caso se usacon el fin de saturar servidores), phishing e intentos deintrusión en nuestro sistema.

¿Qué tipo de protección debemos tener instalada ennuestro ordenador?:

Para tener un nivel aceptable de protección (ya hemosdicho que en este tema la protección 100% simplementeno existe), necesitamos tener un mínimo de herramientas.Las principales serían:

Un antivirus, capaz de detectar y eliminar no solo virus(según el concepto tradicional de los mismos), si notambién gusanos y troyanos.Un anti espías, que nos permita tener nuestro sistema librede este malware, cuya principal misión es enviarinformación a terceros.Un anti adware, que nos libre de programas de publicidadno deseada. A este respecto hay que considerar que losadware, junto con los spyware, son los mayoresresponsables de la ralentización de un equipo.Un anti phishing, que nos permita protegernos contraintentos de robo de nuestra información confidencial.Y, por supuesto, un Firewall, que permita evitar la intrusiónen nuestro ordenador de elementos no autorizados..

Y si instalamos dos antivirus?:

Evidentemente uno de ellos puede detectar un virus queal otro se le pase, pero el consumo de recursos en estecaso es muy superior a los beneficios que vamos aobtener. Un buen sistema antimalware será de masutilidad en estos casos que tener más de un antivirusinstalado.

Otra cosa es que tengamos la buena costumbre de pasarcada x tiempo un antivirus Online para detectar losposibles virus que no haya detectado nuestro antivirus.

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Ofitel avanza

> antivirus

ESET NOD32 Antivirus 4

Nuestro producto ofrece la mejor protección proactiva contra amenazas cada vez mássofisticadas y es mundialmente conocido por ser rápido e imperceptible, el que le permitecentrarse en las cosas que le importan, y no en el antivirus. ESET NOD32 Antivirus utiliza unapoderosa combinación de avanzadas tecnologías, la heurística y las actualizacionesautomáticas de la base de firma de virus, detección y eliminación de un número rápidamentecreciente de amenazas desconocidas. Su capacidad proactiva de proteger el equipo y losdatos lo convierten en un producto nunca antes visto contra códigos maliciosos

Características ESTANDAR BUSINESS

USUARIOS PC

SERVIDORES

LICENCIAS 3 5

PVP 45€ 75€

ESET Smart Security 4

La protección más eficaz contra el elevado volumen de amenazas procedentes deInternet y los mensajes de correo electrónico. Basado en ESET NOD32 Antivirus, le ofreceuna protección proactiva contra nuevos ataques durante las horas críticas, cuando otrosproveedores de productos no son conscientes de los mismos. También bloquea el spam eincluye un cortafuegos personal bidireccional. ESET Smart Security es rápido y ligero. Adiferencia de otros productos de seguridad de Internet, no ralentiza el sistema ni molestacon innumerables pop-ups mientras trabaja o juega. La versión 4 es más rápida, más fácilde usar y ofrece mayor protección

Características ESTANDAR BUSINESS

USUARIOS PC

SERVIDORES

LICENCIAS 3 5

PVP 45€ 75€

¿Por qué Windows 7?

Para simplificar las tareas cotidianasencuentra archivos más rápidamente,utiliza Peex en las ventanas abiertasdirectamente desde la barra de tareas yejecuta Ajustar para compararlas enparalelo.Trabaja del modo que desees. Las mejorasde rendimiento claves, la administración dedispositivos mejorada y el Centro deactividades mejoran la respuesta de tu PC.Para realizar nuevas tareas. Comparte ytransmite música y vídeo de nuevas formas,y muestra tu creatividad con tus propiasfotos y películas

10 motivos para adquirir Windows 7

1. Un escritorio mejor. Windows 7 te permite trabajar en tu equipo más rápido que nunca. La barra detareas tiene botones más grandes y vistas previas de tamaño completo;

2. Búsqueda inteligente. Escribe en el cuadro de búsqueda del menú Inicio e instantáneamenteencontrarás resultados agrupados por categorías: documentos, imágenes, música, correoelectrónico y programas.

3. Fácil uso de elementos compartidos con Grupo Hogar Compartir archivos e impresoras en la reddoméstica debería ser simple.

4. Diseñado para la velocidad. Windows 7 tiene importantes mejoras de rendimiento de modo que usemenos memoria y ejecute servicios en segundo plano solamente cuando los necesites.

5. Mejores redes inalámbricas. Para la conexión a redes inalámbricas en un equipo portátil, lo queantes era un poco complicado, ahora solo se precisan algunos clics.

6. Windows Touch. Usa los dedos para explorar la Web, desplazarte por fotos y abrir archivos y carpetasen un equipo de pantalla táctil.

7. Compatibilidad con dispositivos. Device Stage, una nueva característica de Windows 7, funcionacomo una página principal para dispositivos como reproductores de música portátiles, Smartphonee impresoras

8. Transmisión por secuencias de multimedia. Con las nuevas características del Reproductor deWindows Media 12, puedes disfrutar de la biblioteca multimedia en tu casa o en la ciudad

9. Internet Explorer 9 y Windows Live. Windows 7 desata toda la potencia de Internet Explorer 9, desdesus sensacionales gráficos acelerados por hardware hasta la capacidad

10. Notificaciones no molestas. El Centro de actividades, que es nuevo en Windows 7, permiteadministrar los mensajes de mantenimiento y seguridad. Puedes activar o desactivar lasnotificaciones

Requisitos del sistema Windows 7

Si desea ejecutar Windows 7 en su equipo,necesitará:• Procesador de 32 bits (x86) o 64 bits

(x64) a 1 gigahercio (GHz) o más.• Memoria RAM de 1 gigabyte (GB) (32

bits) o memoria RAM de 2 GB (64 bits).• Espacio disponible en disco rígido de 16

GB (32 bits) o 20 GB (64 bits).• Dispositivo gráfico DirectX 9 con

controlador WDDM 1.0 o superior.

Equipos con procesadores de variosnúcleos:Windows 7 fue diseñado para trabajar conlos procesadores actuales de variosnúcleos.

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> software

Ofitel avanza

COMUNICACION STARTER HOMEPREMIUM

PROFESIONAL ULTIMATE

Compatible con bluetooth SI SI SI SI

Internet Explorer 8 SI SI SI SI

Crear un grupo de hogar NO SI SI SI

ENTRETENIMIENTO

Directx 11 NO SI SI SI

Explorador de Juegos NO SI SI SI

Reproductor Windows Media 12 SI SI SI SI

Windows Media Center NO SI SI SI

RENDIMIENTO

Administrador de Energia SI SI SI SI

Reparacion de Inicio SI SI SI SI

Windows Solucion de Problemas SI SI SI SI

Compatibilidad 64bits NO SI SI SI

PRODUCTIVIDAD

Escritorio Remoto NO NO SI SI

Windows XP modo NO NO SI SI

Firewall de Windows SI SI SI SI

PVP 100€ 140€ 210€ 280€

MODALIDAD

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> software

Ofitel avanza

Ofitel Soluciones TecnológicasS.L.U

3333

Ofitel lanza GfiMax Remote Management

Nuevo Software de monitorización –control de servidores

• Control de su sistema y servidor• Control de copias de seguridad.• Control de actualización de su Antivirus• Control de rendimiento de su red de datos• Control y comprobación de capacidad de su disco duro.• Comprobación contra amenazas hacker• Ofitel controlaría la causa por la cual no se realiza cualquiera de las acciones

descritas anteriormente de forma remota contra su servidor de formaautomática

Todo esto con informes automáticos a su correo electrónico, con los que nosadelantamos a posibles infecciones de virus, perdida de datos o copias deseguridad no actualizadas.

Lo mejor el precio:

TIPO DE CONTROL PVP

CONTROL DE CAPACIDAD DISCO DURO 8€ mensual

CONTROL ACTUALIZACION ANTIVIRUS 8€ mensual

CONTROL DE COPIAS DE SEGURIDAD 8€ mensual

CONTROL DE RENDIMIENTO DE SU SERVIDOR-RED 8€ mensual

CONTROL CONTRA AMENAZAS HACKER 8€ mensual

¿Qué es Windows Server 2008 R2?

Windows Server 2008 R2 se basa en la galardonada base fundamental de Windows Server 2008,y expande la tecnología existente y agrega nuevas funciones que permiten a los profesionalesde TI incrementar la confiabilidad y flexibilidad de sus infraestructuras de servidor. Las nuevasherramientas de virtualización, los recursos de Web, las mejoras en administración y laemocionante integración de Windows 7 ayudan a ahorrar tiempo, reducen costos y ofrecen unaplataforma para un centro de datos dinámico y administrado en forma eficiente. Lasherramientas poderosas como Internet Information Services (IIS) versión 7.5, las plataformasactualizadas Server Manager e Hyper-V y Windows PowerShell versión 2.0 se combinan paraofrecer a los clientes un mayor control, eficiencia incrementada y la capacidad de reaccionarante las necesidades comerciales de primera línea más rápido que nunca.

CARACTERISTICAS ENTERPRISE DATECENTER STANDARD FOUNDATION

Certificado de servicios Directorio deActivo

SI SI NO NO

Servicios Remotos De escritorio SI SI NO NO

Servidor De aplicación SI SI SI SI

Conecte una red Política y Tenga acceso aServicios

SI SI NO NO

Impresión y Servicios de Documento SI SI SI SI

Servicios de Despliegue de Ventanas SI SI SI SI

Servidor DNS SI SI SI SI

El Servidor de Ventanas Pone al díaServicios (WSUS)

SI SI SI SI

PVP 1600€ 1200€ 510€ 250€

34Ofitel avanza

La nueva línea de producto se adapta mejor a cada tipo de cliente

Microsoft Office Hogar y Estudiantes 2010

• Para tareas de casa como la contabilidad y la organización del hogar.• Para tareas académicas como documentos y presentaciones.• Considera que PowerPoint es clave para la venta a clientes con estudiantes en casa

Microsoft Office Hogar y Pequeña Empresa 2010

• Edición especial para la pequeña empresa y usuarios domésticos que necesitancorreo electrónico, calendario y herramientas de redes sociales.

• Considera que: Outlook se considera una aplicación esencial para el 65% de laspequeñas empresas y el 46% de los usuarios domésticos en EEUU.

Microsoft Office Professional 2010

• La edición de Office para usuarios domésticos y/o profesionales, que tambiénnecesitan realizar maquetas publicitarias o crear y gestionar bases de datos.

• Incluye Publisher y Access con soporte técnico de 1 año.• La nueva línea de producto se adapta mejor a cada tipo de cliente

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> software

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> software

OFFICE HOGAR,ESTUDIANTES

OFFICE HOGAR Y PEQUEÑAEMPRESA

OFFICE PROFESIONAL

90€ 180€ 350€

Gigaset AS200

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”El teléfono básico para realizar llamadas deforma sencilla y calidad de sonido brillante”

Calidad de sonido brillante gracias a (HSPTMVolumen ajustable del terminal inalámbrico (3 niveles)Melodía de llamada con función on/off a través de la tecla (presiónprolongada)Melodía de llamada a través del altavozVolumen ajustable de la melodía de llamada (5 niveles) y opción desilenciado o con la tecla * (presión prolongada)10 melodías seleccionablesTono de aviso (para confirmación de de pulsación y batería baja)Agenda hasta para 60 contactos (nombre + número)Muestra en pantalla el nombre para llamadas entrantes y salientes, lista dellamadas perdidas y lista de rellamada

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Beneficios de una Centralita IP

¿Qué es una centralita IP?

Una centralita Ip es un sistema telefónico completo queprovee llamadas telefónicas sobre redes de datos IP.Todas las conversaciones son enviadas como paquetesde datos a través de la red.

La tecnología incluye opciones avanzadas decomunicación así como también una dosis deescalabilidad y robustez, que es en lo que las empresasestán mas interesadas. La centralita Ip también sepuede conectar a líneas tradicionales PSTN a través deuna pasarela opcional.Las empresas no necesitan interrumpir su infraestructurau operaciones actuales de comunicación externa.

Los 10 beneficios Principales.

1. Más fácil de instalar y configurar que un sistema telefónico propietario. Una centralita IP se ejecuta como softwareen un ordenador y puede sacar provecho de la potencia de procesamiento de la máquina y de la facilidad deuso de interfaz de usuario tipo Windows.

2. Fácil de administrar por su interfaz gráfica de configuración basada en web. Una centralita IP puede seradministrada a través de una interfaz de configuración basada en web, permitiendo mantener y ajustarfácilmente el sistema telefónico.

3. Ahorro de costes con proveedores VOIP. El ahorro es significativo, en llamadas internacionales y de larga distancia,con un proveedor de servicios VOIP.

4. Elimina cableado telefónico. Una centralita IP permite conectar teléfonos normales directamente a un puertoestándar de red (el cual se puede compartir con

un ordenador adyacente). Los teléfonos basados en software pueden ser instalados directamente en el PC, con lo quese elimina el cableado telefónico y permite agregaro mover extensiones de forma mucho más sencilla.5. Elimina la dependencia a un solo proveedor. Las centralitas IP están basadas en el estándar abierto SIP. Así, se

puede mezclar y hacer corresponder cualquier6. Escalable. Los sistemas propietarios no son fáciles de ampliar: agregar más líneas o extensiones requierenormalmente módulos de hardware costosos y, en algunoscasos, se requiere de un sistema telefónico completamente nuevo.7. Mejor productividad y servicio al cliente. El sistema telefónico está basado en ordenadores, lo que permite integrar

aplicaciones de negocio con las funciones telefónicas.8. Dos veces las opciones de un sistema telefónico por la mitad de precio. Ya que centralita IP está basadaen software, es más fácil para los desarrolladores agregar o mejorar opciones configurables.9. Pe r m i te deslizamentos . Tanto lós escrito r i o s como los usuarios pueden cambiar de lugar fácilmentesi disponen de una centralita IP, sin necesidad de reimplementaciones. Además, proporciona nuevas posibilidades,como por ejemplo el trabajo desde casa.10. Mejor uso del teléfono. Los teléfonos SIP son más fáciles de utilizar: todas las opciones son llevadas a cabodesde una interfaz gráfica de usuario estilo Windows. Entre otras ventajas, los usuarios obtienen una mejorvista del estado de otras extensiones, y de líneas entrantes o cola de llamadas.

39Ofitel avanza

5 razones para instalar cámaras de seguridad en su casa o negocio

En el mundo de hoy en día, todo individuo o dueño de un negocio necesitatomar las medidas necesarias para protegerse a sí mismo, a su familia y a susinversiones. Mientras que muchos optan por un sistema de seguridad completo loque siempre es una buena idea, la adición de cámaras de seguridad puedeayudar a grabar cualquier actividad que se desarrolle alrededor de un áreaespecífica. Las cámaras de seguridad no sólo son diseñadas para el exterior,también pueden ser utilizadas dentro del hogar.

Si está pensando acerca de las razones para instalar cámaras de seguridad, aquíofrecemos las cinco principales:

Las cámaras de seguridad podrán proveer un monitoreo constante de sunegocio u hogar aunque usted no se encuentre en él. Afrontémoslo, no haymanera de estar en dos lugares al mismo tiempo. Estará en su casa o en eltrabajo, y por eso las cámaras de seguridad servirán como sus ojos mientrasusted no se encuentra.Si las utiliza para su hogar, las cámaras de seguridad pueden ayudarle a verquién está en la puerta de la casa antes de abrir la puerta. Esta es unaprecaución muy importante, ya sea porque vive en una zona rural o en laciudad. Siempre es bueno saber quién está en su puerta antes de abrirla, y sisospecha de alguien en su propiedad, las cámaras de seguridad le ayudarán adeshacerse de esta preocupación.Si llegara a ocurrir un robo, la utilización de cámaras de seguridad podrá proveeruna valiosa evidencia para poder identificar al ladrón y hasta para recuperar suspertenencias. Esto sirve tanto para los robos del hogar como para los robos de losnegocios. Además, un lugar que tenga un sistema de seguridad con cámaraspodrá recibir un servicio de seguros mejor, ya que los ladrones podrán serfilmados. Coteje su póliza de seguros para asegurarse de que esto pueda llegar afuncionar.Las cámaras de seguridad pueden ayudar a los padres a vigilar a las niñeras.Cuando deja a su hijo solo en su hogar con una niñera, puede agregar un pocode paz mental sabiendo que será tratado de manera apropiada cuando ustedno está. Si se utiliza en un negocio, las cámaras de seguridad pueden ayudar alos empleadores y a los dueños a vigilar a los empleados. Monitorear a losempleados puede ayudar en una variedad de situaciones, entre los cuales seincluye un probable robo, quejas de los consumidores y otras situaciones dondepoder ver el video puede ser beneficioso.

……………………> Cámaras de Seguridad

40Ofitel avanza

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KIT COMPLETO DE SERVIDOR DE GRABACION4 CAMARAS DE INFLAROJOS VISION NOCTURNA

GRABACION CONTINUA DE 15 DIASCABLE DE INSTALACION 15 METROS

PRECIO DE INSTALACION NO INCLUIDO(PRESUPUESTO SIN COMPROMISO)

Ofitel avanza 41

……………………> aplicaciones Tpv

42Ofitel avanza

Ofitel destaca las ventajas del TPV para la optimización de procesos en elcomercio minorista

• Ofitel propone a estas compañías su solución específica TPV que ofrece una respuesta integral a las necesidadesdel comercio, siendo capaz de dar soluciones a todo tipo de establecimientos.

A pesar de que muchos establecimientos y comercios pequeños todavía no conocen el potencial de las nuevastecnologías de información para la mejor gestión de su negocio, las TI ofrecen múltiples ventajas en términos decompetitividad y agilidad, y por lo tanto, tienen un tremendo potencial de desarrollo en este ámbito.

Concretamente,, destaca el gran paso que para cualquier tienda supone la sustitución de sus tradicionales cajasregistradoras por un Terminal Punto de Venta (TPV) de última generación. Para ello, lo único que necesita elcomercio es instalar un TPV, dotarse además de una licencia de software de alguno de los productos de nueva

generación existentes en el mercado y formar a su empleado en el uso aprovechamiento del mismo.

Las ventajas del TPV frente a la cajaregistradora

Existen múltiples razones para informatizarun pequeño comercio, entre las quepodríamos destacar, en primer lugar, laagilidad y el control de los procesos defacturación que se consiguen de cara alcliente, como pueden ser la facturación ensi misma, las aperturas y cierres de caja, elcontrol de almacén y de existencias, etc.Gracias a las nuevas tecnologías, eldependiente puede realizar su trabajo conmenos estrés, ya que dispone deherramientas que le facilitan su trabajo.

Otro punto a favor de los TPVs en losestablecimientos comerciales es que losmismos facilitan, por un lado, unconocimiento realista e inmediato de lasincidencias económicas medianteestadísticas que permitan una toma dedecisiones objetiva y oportuna, y, por otro,la agilización de tediosas tareasadministrativas, como la facturación, lacontabilidad, el registro de facturas (IVA),las estadísticas, control de proveedores yclientes,etc.

Otra ventaja de estas nuevas tecnologíasfrente a la vieja caja registradora, es quelos TPVs de nueva generación incorporansistemas de perfiles por usuario, quepermiten restringir la informaciónconfidencial, y resuelven el control delefectivo en caja, así como la modificaciónindebida de tickets y la desaparición deartículos en el almacén, poniendo fin a loshurtos por parte de los propios empleados.

Todos estos beneficios son palpables,tanto en grandes establecimientos ocadenas comerciales con múltiples TPVsconectados entre sí, como en pequeñastiendas equipadas con un terminal mono-puesto independiente.

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EQUIPO COMPACTO SIN CABLES

CAJON PORTAMONEDAS

MPRESORA DE TICKETS

PANTALLA DE 15” TACTIL RESISTENTE

44Ofitel avanza

IMPRESORA SAMSUNG TERMICA TPV

• CONEXIÓN USB• APERTURA DE CAJON RJ11• CORTE AUTOMATICO DE PAPEL• IMPRESIÓN PAPEL TERMICO

CAJON PORTAMONEDAS NEGRO RJ11

• CONEXIÓN POR RJ11• APERTURA AUTOMATICA• 8 COMPARTIMENTOS MONEDAS Y BILLETES• LLAVE DE CIERRE

VISOR TPV

• CONEXIÓN USB• 2 LINEAS DE LETRAS O CARACTERES• GIRO 360 GRADOS

LECTOR DE CODIGOS DE BARRAS METROLOGIC

• CONEXIÓN USB• LECTURA AUTOMATICA DE CODIGOS• SOPORTE FIJO

45Ofitel avanza

La aplicación de TPV está diseñada para el control de ventas,cobros, gestionar reservas, servicio a domicilio, envió decomandas a la cocina...

El trabajo con PDA dentro de un restaurante es cada día más común,ya que aporta un mejor servicio al cliente, maximizando tanto la

información como el tiempo de respuesta de sus empleados.

El monitor para control de comandas aporta un nuevo concepto enlas zonas de donde se preparan las comandas, ya que completa lainformación de los tickets de comandas y sincroniza el estado depreparación de la comanda en iaTPV e iaPDA.350€

Panel de Gestión Simplificado Panel Táctil de Productos

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AM/GESCO es un potente sistemadiseñado para cumplir los objetivos defacilitar y agilizar los procesos administrativos,comerciales y de control de la empresa ensus diferentes facetas, tanto la gestión dealmacenes, infinidad de tarifas y herramientaspara su tratamiento, adecuada gestión decompras y ventas así como su gestión decobros y documentos bancarios (tesorería),fabricación de compuestos.

• Facil manejo• Control de Stock• Articulos y servicios• Tratamiento de Series• Emision de etiquetas

configurables• Gestion de cobros con

remesas• Seguimiento de trazavilidad

……………………> Software

AM CONTA la solución más eficaz para la gestión de la PYME, es unaherramienta eficaz para la gestión contable de la PYME. Multiempresa, diario demovimientos, registros de facturas, fichas de amortización, control presupuestario,contabilización automática de nóminas, certificados de retenciones, cierres yaperturas automáticos, estimación objetiva, emisión de modelos de modelosfiscales, cuentas anuales configurables...

Para comenzar a trabajar con nuestra contabilidad se le presenta una ventanadonde se controla el acceso de cada usuario. Estos accesos son completamentemantenibles y modificables desde dentro del programa, por parte deladministrador.

Calidad Ambiental Interiorcombinando Innovación y diseñoCon un análisis del ciclo de vida y bajo la supervisión de sistemas de gestión ambiental y de calidad comolas ISO 14001 y 9001 ó la UNE 150301 de Ecodiseño, los productos Actiu se consolidan permitiendo laobtención de puntos en diferentes categorías medioambientales referentes a parcelas sostenibles,materiales y recursos, eficiencia en agua, energía y atmósfera, calidad ambiental interior e innovación ydiseño, que se aplican a un edificio para la obtención de su Certificación LEED® (Líder en EficienciaEnergética y Diseño sostenibles), un sistema de clasificación de Edificios Sostenibles del U.S. Green BuildingCouncil que adjudica puntos dentro de cada categoría medioambiental para satisfacer criteriosespecíficos de construcción sostenible.

CALIDAD

No hay satisfacción sin un producto fiable. Por eso, porque queremos que los trabajadores seocupen de sus tareas y no de sus equipamientos, todos nuestros productos pasan por métodosde ensayo y soportan un nivel de exigencia superior a las Prescripciones y Normativas Europeas.Porque queremos que cada pieza y cada detalle acompañen a cada gesto de un trabajadorde forma natural; y que lo haga durante mucho tiempo.Tan seguros estamos de la fiabilidad y confort de nuestros productos, que ofrecemos unagarantía de 5 años en todos nuestros productos.

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Ofitel avanza

OPCION SERIE OPTIMA

1. M E S A 1 8 0 X80 … … … .. . . . 1 2 0€2. M E S A A U X I L I A R . . . 5 7 €3. CONFIDENTES …………………150€4. S I LLON ERGOS…………… .150€5. ARMARIO MODULAR ALTO… 240€

OPCION SERIE OFIMAT

1. M E S A 1 8 0 X80 … … … .. . . . 1 8 9€2. M E S A A U X I L I A R . . . 7 7 €3. CONFIDENTES …………………150€4. S I L L O N K 2 … … … … … . 2 6 3 €5. ARMARIO MODULAR ALTO… 240€

DISPONEMOS DE UN AMPLIO CATALOGO DE MOBILIARIOMODULAR QUE SEGURO SE ADAPTA A SUS NECESIDADES

NO DUDE EN CONSULTARNOS PARA REALIZAR UN ESTUDIO YPRESUPUESTO.

Ofitel avanza 49

OPCION SERIE ARCO

1. MESA ARCO 180X80 ……….....193€2. SILLON K2 RESPALDO ALTO...263€3. CONFIDENTES K2…………………225€4. ARMARIO PUERTAS…………… .460€

OPCION SERIE LOGICAL

1. MESA LOGICAL 180X80 … 280€2. SILLON K2 RESPALDO ALTO...263€3. CONFIDENTES K2……………..225€4. MESA AUXILIAR …………… 120€5. ARMARIO MODULAR……365€

DISPONEMOS DE UN AMPLIO CATALOGO DE MOBILIARIO MODULARQUE SEGURO SE ADAPTA A SUS NECESIDADES NO DUDE EN

CONSULTARNOS PARA REALIZAR UN ESTUDIO Y PRESUPUESTO.

Ofitel avanza 50

OPCION SERIE ARCO

1. MESA ARCO 180X80 ……….....193€2. SILLON K2 RESPALDO ALTO...263€3. CONFIDENTES K2…………………225€4. ARMARIO PUERTAS…………… .460€

OPCION SERIE VITAL

1. MESA VITAL 180X80 ……….....280€2. SILLON K2 RESPALDO ALTO...263€3. CONFIDENTES K2……………..225€4. MESA AUXILIAR …………… 120€

DISPONEMOS DE UN AMPLIO CATALOGO DE MOBILIARIO MODULARQUE SEGURO SE ADAPTA A SUS NECESIDADES NO DUDE EN

CONSULTARNOS PARA REALIZAR UN ESTUDIO Y PRESUPUESTO.

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Ofitel avanza

> máquinas de oficina

¿ Por qué hay que destruir documentos ?

El robo de identidad es un riesgo tanto para nosotros como para las empresas. Para losdelincuentes, un extracto bancario o una fotocopia del pasaporte podría ser suficiente paraempezara a construir una imagen de usted, des sus clientes o su empresa. A pesar de que haaumentado la conciencia sobre el robo de identidad, esto sigue siendo un fenómeno frecuente.Destruya los documentos que puedan contener su información confidencial.Proteja su identidad y la de sus clientes.

¿ Que documentos hay que destruir?

No es difícil determinar lo que se debe destruir. Esencialmente, cualquier documento CD/DVDcon información de la empresa, o detalles financieros deben ser destruidos. La policía y losexpertos coinciden en que la mejor manera de mantener su identidad a salvo es destruir todoslos documentos que contengan información confidencial, antes de tirarlos a la basura.

Beneficios de tener una destructora:

- Tener una destructora de documentos cerca o al lado de su escritorio hace más fácildeshacerse de documentos que contengan información confidencial.

- Aumento de la seguridad al no almacenar documentos que deben ser destruidos.- Cumplir con la normativa de protección de datos.- Menor coste para la empresa al no tener que mandar fuera los documentos a destruir.

DOCUMENTOS PERSONALES

- Extractos bancarios- Extractos de tarjetas de crédito- Recibos y facturas- Curriculum Vitae- Cheques o tarjetas de crédito caducados- Documentos donde aparezcan datosidentificativos suyos

DOCUMENTOS PERSONALES

- Extractos bancarios- Extractos de tarjetas de crédito- Recibos y facturas- Curriculum Vitae- Cheques o tarjetas de crédito caducados- Documentos donde aparezcan datosidentificativos suyos

DOCUMENTOS DE LA EMPRESA

- Informes financieros- Listados de clientes- Curriculum o ficheros de personal- Planes de marketing, listados de precios,

etc.

DOCUMENTOS DE LA EMPRESA

- Informes financieros- Listados de clientes- Curriculum o ficheros de personal- Planes de marketing, listados de precios,

etc.

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Ofitel avanza

> máquinas de oficina

¿ Qué destructora elegir?

Algunas personas piensan que la capacidad de destrucción de las hojas y la capacidad de lapapelera, son la mejor manera de seleccionar una destructora de documentos. Pero esto no indicanecesariamente que se ajuste a nuestras necesidades. Fellowes ha ideado una estrategia desegmentación para ayudarle a elegir la destructora que se ajuste a sus necesidades en base alnúmero de usuarios que la van a utilizar, capacidad de hojas a destruir, nivel de seguridad ycapacidad de la papelera. Simplemente contestando a las tres preguntas siguientes:

¿ Donde se va a utilizar y cuantas personas la utilizarán?

PERSONAL

Uso ocasional – 1 usuario

Uso moderado – 1 usuario

Uso frecuente – 3 usuarios

Uso Profesional – 1 -5 usuarios

DEPARTAMENTAL

Uso continuo + 5 usuarios

Uso continuo + 10 usuarios

Uso continuo + 20 usuarios

¿ Qué nivel de seguridad necesita?

Las destructoras están segmentadas en categorías de seguridad llamadas DIN. Cuanto más alto esel nivel de DIN, mayor es la protección. La tabla de abajo representa los diferentes niveles. DINdisponibles en las destructoras fellowes.

¿ Qué tipo de funciones le harán el trabajo más fácil ?

DIN 1 7mm de tiras. Destruye 1 hoja dePapel en 30 trozos. NIVEL BASICO

DIN 2 4 mm de tiras. Destruye 1 hoja A4En 52 trozos. NIVEL MODERADO

DIN 3 3,9 x 50 mm de partículas. Destruye una hojade papel A4 en 320 trozos. NIVEL ALTO

DIN 4 2 x 15 mm de partículas. Destruye1 hoja de papel A4 en 2000 trozo.NIVEL SUPERIOR

Sensor electrónico que paraautomáticamente la destructora

cuando detecta un campo decalor humano. Protege la

seguridad del usuario

El sistema 100% anti-atascoevita que se ponga enmarcha la destructora, si seintroduce mas papel delque admite.

Desactiva la destructora paraevitar que se active de forma

accidental

Destrucción silenciosa, lo queasegura un buen ambiente de

trabajo.

Asegura que la destructoraestará siempre lista para ser

utilizada

Reducción del consumo deenergía, apagando la destructoradespués de 1 hora de inactividad

53

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Ofitel avanza

> máquinas de oficina

Destructoras. Uso ocasional. 1 usuario

Destructoras. Uso moderado. 1 a 3 usuarios

Destructoras. Uso ocasional. 1 usuario

Destructora P-20 Capacidadhojas

5 hojas

Tipo decorte

Tiras 7 mm

Nivel deSeguridad

DIN 1

Capacidadpapelera

11 L

Ciclo detrabajo

2 min

Destruye Referencia3251801

Precio

Destructora P-35C5 hojas Partículas

3,9 x 40mmDIN 3 12 L 2 min

Referencia3213601

Precio

Destructora P-488 hojas Partículas

3,9 x 40mmDIN 3 18 L 3 a 4 min

Referencia36170-72

Precio

Destructora P-58C Capacidadhojas

9 hojas

Tipo decorte

Partículas3,9 x 50mm

Nivel deSeguridad

DIN 3

Capacidadpapelera

22 L

Ciclo detrabajo

3 a 5 min

Destruye Referencia3225801

Precio

Destructora DS-111 hojas Partículas

3,9 x 35mmDIN 3 18 L 4 a 5 min

Referencia3010101

Precio

Destructora DS1313 hojas Partículas

3,9 x 35mmDIN 3 18 L 4 a 5 min

Referencia3019801

Precio

Destructora B161C Capacidadhojas

16 hojas

Tipo decorte

Partículas3 x 23mm

Nivel deSeguridad

DIN 3

Capacidadpapelera

30 L

Ciclo detrabajo

15 min

Destruye Referencia3393201

Precio

Destructora MS450CS

7 hojas Partículas2 x 8mm

DIN 4 20 L 8 a 10min

Destructora 1524C18 hojas Partículas

4 x 40mmDIN 3 50 L 30 min

29€

55€

69€

95€

159€

169€

360€

279€

Referencia3241301

Precio

Referencia3420201

Precio

699€

Ofitel Soluciones TecnológicasS.L.U

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Destructora DS-1200CS

* Uso moderado para la oficina en casa o despacho.* Destruye hasta 12 hojas

* Papelera 15 litros, extraíble.* Destruye grapas, clips y tarjetas de crédito.* Desconexión automática cuando la mano está

demasiado cerca de la boca de entrada* Partículas 4 x 50mm

* 2 años de garantía y 5 años en cuchillas de corte

* Iva no incluido en los precios de esta oferta.

€

Destructora DS-700C

€

No tires los documentos confidenciales

a la papelera….DESTRUYELOS

* Uso moderado para la oficina en casa o despacho.* Destruye hasta 7 hojas

* Papelera extraíble 10 litros* Destruye grapas, clips y tarjetas de crédito.

* Bloqueo de seguridad* Partículas 4 x 46mm

* 2 años de garantía y 3 años en cuchillas de corte

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Ofitel avanza

> máquinas de oficina

¿ Por qué encuadernar ?

Cuando ha trabajado duro en un proyecto y ha invertido tiempo y dinero en su presentación,necesita darle un acabado profesional para asegurar un gran impacto.Encuadernar es la manera perfecta de presentar sus documentos.

¿ Qué encuadernar ?

La encuadernación se puede utilizar para una gran variedad de actividades y tipos dedocumentos tanto en el hogar como en el lugar de trabajo.

Beneficios de tener una Encuadernadora:

- Presentar una imagen profesional, de alta calidad que le refleje bien a usted y a suorganización.

- Realza la utilidad, porque los documentos encuadernadoras son más fáciles de manejar yalmacenar.

- Protege y evita que los documentos puedan llegar a estar gastados y con las páginas dobladaspor el paso del tiempo y la frecuencia del uso.

- Agrega estilo y color a través de una amplia gama de cubiertas, canutillos, espirales.

EN EL TRABAJO

- RECURSOS HUMANOS- Documentos personalizados- Manuales para curso- Documentos de normativas- COMERCIAL Y MARKETING- Propuestas de ventas- Informes de ventas- Planes de marketing

EN EL TRABAJO

- RECURSOS HUMANOS- Documentos personalizados- Manuales para curso- Documentos de normativas- COMERCIAL Y MARKETING- Propuestas de ventas- Informes de ventas- Planes de marketing

EN EL TRABAJO

- DPTO. COMPRAS- Propuestas de proveedores- Contratos y acuerdos- Listados de referencias- ADMINISTRACION- Documentos de proveedores- Cuentas anuales- Informes mensuales

EN EL TRABAJO

- DPTO. COMPRAS- Propuestas de proveedores- Contratos y acuerdos- Listados de referencias- ADMINISTRACION- Documentos de proveedores- Cuentas anuales- Informes mensuales

EN CASA- Trabajos y tareas para casa

- Álbum de recortes y fotografías- Recetas

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Ofitel avanza

> máquinas de oficina

¿ Que tipo de encuadernación necesita ?

Le ofrecemos 4 tipos de encuadernación:

ENCUADERNACIÓN DECANUTILLOS DE PLÁSTICO

ENCUADERNACIÓN WIRE( Doble espiral )

ENCUADERNACIÓNESPIRAL METÁLICO

ENCUADERNACIONTÉRMICA

La encuadernación de canutillo deplástico es actualmente el sistema maspopular y económico dado que espráctico, fácil de utilizar y muy flexible.

Dé a sus documentos un acabadoelegante, de alta calidad, permanente yseguro.

Es la encuadernación más utilizada enEspaña, permite una total apertura deldocumento a 360º, facilidad en elfotocopiado.

Una manera fácil y rápida de dar a susdocumentos un acabado profesional.

BENEFICIOS- Rentable y rápido.- Los documentos son fáciles

de utilizar: se pueden abrircasi completamente, así conmás fáciles de leer yfotocopiar y son ideales paralas presentaciones.

- Pueden desencuadernarse.

BENEFICIOS- Da un duradero y un acabado

profesional- Los documentos pueden ser

abiertos para que sean fácilesde leer, fotocopiar y sonideales para presentaciones.

BENEFICIOS- Método seguro y resistente- Máquinas robustas y

resistentes.- Puede desencuadernarse- Ideales para cualquier

volumen de documentos.

BENEFICIOS- Prácticas haciendo que sean

fáciles de almacenar ytransportar.

- Método rápido y sencillo loque permite ahorrar tiempo.

- Crea un acabado profesionalsin agujeros de perforaciónen el documento.

A la hora de adquirir una encuadernadora hay que plantearse lo siguiente…

CAPACIDADDE PERFORACION

CAPACIDADDE ENCUADERNACION

TAMAÑO DEL DOCUMENTO

La capacidad máxima de hojasque pueden ser perforadas almismo tiempo

La cantidad máxima de hojas quepuede encuadernar

Tamaño máximo de canutillopara cada tipo deencuadernación.

¿ Qué tipo de opciones le harán el trabajo más fácil ?

- BANDEJA DE RESIDUOS: La bandeja se abre automáticamente hacia el lateral cuando está llena para evitar el bloqueo dela encuadernadora.

- REGULACION DEL MARGEN DE PROFUNDIDAD: Para diferentes tamaños de documentos- APERTURA DEL PEINE: Todas la encuadernadoras de canutillo de Fellowes cuentan con unos peines con un ángulo de 15º

para facilitar la introducción del documento.- GUIA DE MEDICION DE DOCUMENTOS: Con el sistema patentado para seleccionar el diámetro del canutillo a utilizar, según el

número de hojas que vayamos a encuadernar.- MARGEN LATERAL AJUSTABLE: Alinea los documentos con precisión- CONTROL DE CIERRE PREAJUSTABLE: Según el diámetro del wire a utilizar ( sólo en encuadernadoras Wire )- MARGEN DE PROFUNDIDAD: Regulación del margen de profundidad lo que permite alinear los documentos con precisión- SELECTOR DE MEDICIÓN DE CANUTILLO: Con sistema patentado par seleccionar el diámetro del canutillo a utilizar, según el

número de hojas que vayamos a encuadernar.

EncuadernadoraMETAL 25

Capacidadperforación

10 hojas

Capacidad deencuadernación

450 hojas

Nº Taladrospor pagina

59

Tamaño máximoDe espiral

50mm

Bandeja deresiduos

SI

Referencia

3302502

Precio

85€

EncuadernadoraMETAL QUASAR

15 hojas 450 hojas 59 50mm SI

5600301

Precio

289€

57

……………………

Ofitel avanza

> máquinas de oficina

Encuadernadora de Canutillo de plástico

Encuadernadora de Espiral metálica

Encuadernadora Wire

EncuadernadoraStar 150

Capacidadperforación

10 hojas

Capacidad deencuadernación

150 hojas

Tamaño máximode canutillo

18mm

Guía mediciónde documentos

SI

Bandeja deresiduos

SI

Referencia

5630501

Precio

89€

EncuadernadoraPulsar

15 hojas 300 hojas 38mm SI SI

5620701

Precio

249€

Encuadernadora Térmica

EncuadernadoraHELIOS 30

Capacidad deencuadernación

300 hojas

Grosor máximo deencuadernación

30 mm

Tiempo decalentamiento

14 mm

Selector decarpeta térmica

SI

Referencia

5641001

Precio

99€

EncuadernadoraQUASAR WIRE

Capacidadperforación

15 hojas

Capacidad deencuadernación

130 hojas

Guia de mediciónde documentos

SI

Tamaño máximodel canutillo

14 mm

Bandeja deresiduos

SI

Referencia

5224101

Precio

240€

EncuadernadoraGALAXY WIRE

20 hojas 130 hojas SI 14 mm SI

5622401

Precio

289€

58

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Ofitel avanza

> máquinas de oficina

¿ Por qué Plastificar?

¡ Un documento plastificado mejora su apariencia y dura más !

¿ Que plastificar ?

La plastificación puede utilizarse para una amplia gama de actividades diferentes y tipos dedocumentos, tanto en casa como en el trabajo.

Beneficios de la plastificación:

- El material plastificado puede reutilizarse, se limpia con paño y es resistente al agua- Refuerza los documentos, ideal para carteles y señales de identificación- Protección contra los cambios climáticos: ideal para señalizaciones externas- Mejora la apariencia del material: colores intensos y brillantes, realzan el contraste- Proporciona una variedad de acabados: fundas disponibles en brillo y mate- Elimina los pliegues y arrugas: proporciona un acabado perfecto.

EN EL TRABAJO

- Listados- Señales direccionales externas- Promociones de venta y presentaciones- Notas informativas- Carnets de identificación, pases- Listas de teléfonos- Mapas y direcciones

EN EL TRABAJO

- Listados- Señales direccionales externas- Promociones de venta y presentaciones- Notas informativas- Carnets de identificación, pases- Listas de teléfonos- Mapas y direcciones

EN EL HOGAR

- Tarjetas de cumpleaños- Etiquetas para el equipaje- Fotografías- Documentos personalizados- Posters- Manualidades- Horarios

EN EL HOGAR

- Tarjetas de cumpleaños- Etiquetas para el equipaje- Fotografías- Documentos personalizados- Posters- Manualidades- Horarios

¿ Que plastificadora elegir ?

¿ Dónde se va a utilizar y cuántas personas la utilizarán ?

OFICINA O PERSONAL

¿ Qué tamaño de documentos quiere plastificar ?

A3 = Max 33 cm. Plastifica todos los tamaños hasta A3. A4 = Max. 22cm. Plastifica todos los tamaños hasta A4.

¿ Qué va a plastificar y grosor de las fundas ?

Máximo grosor de lafunda

Uso AvisosInformativos

Fotos Pasatiempos ymanualidades

Certificados Menús Señales direccionalesexternas

ENHANCE 80 micras OCASIONAL

IMPRES 100 micras MODERADO

CAPTURE 125 micras FRECUENTE

PROTECT 175 micras CONTINUO

PRESERVE 250 micras INTENSO

PlastificadoraMars A4

Referencia

5700801

Tiempocalentamiento

7 minutos

Velocidad dePlastificación

30 cm/ min.

Micras

80

Formatos queplastifica

Hasta A4

Precio

38€

Plastificadora MarsA3

5701001 7 minutos 30cm/min 80 Hasta A3

59€

PlastificadoraSaturn A4

Referencia

5701401

Tiempocalentamiento

5 minutos

Velocidad dePlastificación

30 cm/ min.

Micras

80-125

Formatos queplastifica

Hasta A4

Precio

105€

Plastificadora SaturnA3

5701601 5 minutos 30cm/min 80-125 Hasta A3 139€

59

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Ofitel avanza

> máquinas de oficina

Plastificadora Mars A4/A3 ( Hasta 80 micras )

Plastificadora Saturn A4/A3 ( Hasta 125 micras )

Plastificadora A3

PlastificadoraJupiter A3

Referencia

5701801

Tiempocalentamiento

4 minutos

Velocidad dePlastificación

50 cm/min

Micras

80-175

Formatos queplastifica

Hasta A3

Precio

269€

Plastificadora VenusA3

5702001 4 minutos 50cm/min 80-250 Hasta A3 289€

SubcarpetasClasifica Tareas, separa de forma fácil y sencilla

los diferentes tipos de subcarpetas, sin solapa, con una,dos o tres solapas, con pestaña, con bolsa de fuelle oincluso con ventana. Resulta muy útil separar los temaso diferentes áreas por colores.

Referencia

96234

Precio

5,19€

Dossier Presenta Proyectos, utiliza los dosieres de cartulina

con uno o dos bolsillos para presentaciones internas adistribuir a varias personas de un equipo de trabajo.Cuando se trate de presentaciones a algún cliente, redde ventas o comunicaciones de mayor nivel utiliza losdosieres con pinza, la forma más rápida y sencilla deconseguir una buena presentación.

Referencia

96172

Precio

19,95€

Carpeta anillas Crea catálogos, la mejor manera de preparar un

buen catálogo es a través de una carpeta de anillastanto de serie como a medida para tu empresa. En suinterior las hojas podrán ser retiradas o sustituidas porotras sin afectar al resto del catálogo. Las hojas delcatálogo podrán estar en el interior de fundas deplástico para conservarlas más tiempo en buen estado.

Referencia

90600

Precio

2,89€

Carpeta defundas

Ordena la información relevante, son

especialmente útiles las carpetas de fundastransparentes para tener a mano y bien actualizadoscuadros de tarifas, listados de clientes o productos, ocualesquiera otros datos importantes que sean deconsulta casi diaria.

Referencia

44621505

Precio

10,95€

Archivador depalanca

Archivo, los archivadores de palanca jaspeados son

perfectos para el archivo de documentos que notendrán mucho movimiento. Bajo coste, sencillez ypracticidad. Sin embargo, para contener documentoscon los que se trabaja regularmente, será mucho mejorutilizar archivadores forrados en plásticos, másresistentes, que permiten su limpieza con agua, ymucho más estéticos para conservarlos en tu despachoo puesto de trabajo.

Referencia

63779

Precio

1,39€

ArchivoDefinitivo

Archivo definitivo, todos aquellos documentos

obsoletos que a pesar de todo no pueden sereliminados irán a parar a los archivos definitivos.Normalmente son de cartón, pero la versión enpolipropileno es muy útil para mejor conservación enambientes húmedos o largos periodos de tiempo.

Referencia

96570

Precio

0,59€

60

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Ofitel avanza

> archivo

Organízate, en la oficina

Contenedor paraarchivos

Contenedor con tapa integrada y cierre por legüeta.Fabricado en cartón de alta resistencia. Grancapacidad de almacenamiento de archivo definitivo,archivador de palanca y carpetas de anillas

Referencia01815

PRECIO

7,15 €Contenedor decarpetas colgantes

Contenedro fabricado en resitente cartón ondulado.Sistema de montaje rápido y fácil. Para carpetastamaño A4. Medidas ( ancho x alto x prof. ):333 x 285 x 390mm.

Referencia00810

PRECIO

6,39 €

Mueble modular Mueble apilable fabricado en resistente cartónondulado, se puede apilar hasta 7 niveles. Marcoreforzado con una armadura de acero para unamayor estabilidad. Ideal tanto para elalmacenamiento de archivo activo como semiactivoSe puede archivar documentos tamaño A4 o folio,revistas, archivadores de palanca y carpetas deanillas.

Referencia:

01850EU

PRECIO

29 €

Modulo para rollosRoll/Stor

Ideal para organización y almacenamiento de rollos20 compartimientos. Asa en la parte posterior para unfácil transporte.

Referencia

01832EU

PRECIO

29 €

Contenedoracceso superior5x96570

Contenedor con capacidad para 5 archivadores folio.Útil para almacenamiento de cualquier documento.

Referencia96575

PRECIO

4,89€

Contenedor para4 Definiclas Folio

Contenedor de cartón para 4 cajas de archivodefinitivo de tamaño folio. Posibilidad de apilamientohasta seis alturas.

Referencia96571

PRECIO

5,90€

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Ofitel avanza

> archivo

Organízate, en la oficina

La gama R-Kive® System ofrece unaalta resistencia, así como una

completa solución para almacenar yarchivar su documentación. Sistemamodular que consiste en optimizar yorganizar los documentos según suutilización. Sistema patentado Fast

Fold de fácil y rápido montaje.

Carpetaclasificador

Gestiona facturasOrganiza las facturas de la luz, teléfono, gas... Por tipo de gasto oalfabéticamente en una carpeta clasificadora en acordeón.Existen también archivadores con doble mecanismo de palancamuy útiles para recibos bancarios y otros documentos depequeño formato.

Referencia

90674

Precio

11,99€

Subcarpetascon venta

Lleva las cuentas de la casaPara llevar al día tus gastos e ingresos tanto periódicos comoimprevistos, lo mejor serán las subcarpetas con ventana dondetendrás siempre a mano tus últimos cálculos, anotaciones ydocumentos más recientes. La impresión en la portada te ayudaráa identificar correctamente cada una, con un titulo, fechas odescripciones de lo que contiene.

Referencia

96141

Precio

4,99€

Carpeta deproyectos

Clasifica tus revistasGuarda todas aquellas suscripciones que te llegan regularmente acasa y quieres conservar sin que se llenen de polvo o se acabenrompiendo en carpetas de proyectos forradas, un productoresistente, estético y de alta capacidad.

Referencia

89754

Precio

3,70€

Carpeta deanillas

Agrupa los manuales de instrucciones

Puedes guardar en fundas de plástico archivadas en carpetas deanillas todos aquellos manuales de instrucciones que no usas casinunca pero que no conviene tirar.

Referencia

90814

Precio

2,30€

DossierArchivable

Gestiona documentos por temas: seguros, coche,mascotas...En la vida diaria de una familia se generan muchos documentosimportantes que deben guardarse. Papeles de los seguros,gestiones de los vehículos, seguimiento veterinario de lasmascotas, y muchas cosas más. Ahorra tiempo a la hora denecesitarlos guardándolos y clasificándolos en dosieres archivablesque te permitirán su organización dentro de archivadores depalanca

Referencia

96974

Precio

3,69€

62

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Ofitel avanza

> archivo

Organízate, en casa

63

……………………

Ofitel avanza

> ergonomía

¿ Que es ergonomía ?

Los accesorios ergonómicos han sido diseñados para crear un puesto detrabajo saludable y confortable. Tú no deberás adaptarte al puesto detrabajo, sino que será él el que se adapte a ti, solo así conseguirás trabajarde manera cómoda y eficiente

La mejor forma de comenzar es haciendo una evaluación del puesto detrabajo. Aparte de que es un requisito legal para su empresa, es la manerade evaluar las condiciones en las que tus empleados están trabajando.

¿ Cómo puedes mejorar tu posición en el puesto de trabajo paraque sea cómodo y saludable?

¿Tienes molestias en la espalda o en el cuello cuando estás frente al ordenador?

¿Has tenido alguna vez molestias en las muñecas al utilizar el ratón o el teclado?

¿Te mueves continuamente con el fin de encontrar una postura cómoda?

¿ Te sientes cómodo trabajando?

Evita tensiones en la espalda y en las piernas. Un reposapiés y un respaldolumbar pueden ayudarte a que mantengas una postura correcta.

Uno de cada cuatro de nosotros sufrimos algún tipo de dolor o daño causadopor la mala postura en el ratón o en el teclado. Los reposamuñecas puedenevitar estas molestias o dolores en la muñeca, aliviando los puntos de presión yevitando posibles lesiones.

Para evitar molestias en el cuello, las cuales representan casi un tercio de lasbajas laborales, la pantalla deberá estar colocada justo debajo de la altura delos ojos y aproximadamente a un brazo de distancia. Un soporte para portátil omonitor te ayudará a tener la posición correcta.

Los accesorios que se utilizan frecuentemente deberán estar al alcance.Mantén el área de trabajo ordenada!

64

……………………

Ofitel avanza

> ergonomía

1.- Cabeza, espalda, piernas

Reposapiés - Ajuste de altura- Superficie estilo masaje que

mejora la circulación.

La plataforma flotantepermite estirar las piernas

para mejorar la circulación

Referencia48121-70

Precio

19,70€

Reposapiés - Con sistema de calor/ aireregulable que permite tener lospies a la temperatura deseada,ayudando a tener una situación

mas confortable.

- Superficie de efecto masajeque favorece la circulación

de las piernas.

Referencia8070901

Precio

39€

Cojín - Respaldo que reduce latensión de la espalda

manteniendo la posiciónadecuada cuando se está

sentado.

- Material de malla quepermite la circulación del aire

para mayor comodidadpersonal. Sistema tensor quepermite ajustar el respaldo a

cualquier silla.

Referencia9191301

Precio

25€

2.- Cuello, ojos

3.- Brazos, muñecas, manos

4.- Entorno de trabajo

ISO 9241

Soporte Monitor TFT - Soporte para monitor TFThasta de 17” o 35 kg.

Incorpora 3 cajones-bandejas de 30x31x3cm de

alto cada uno ajustables.Fácil de montar

Referencia761264

Precio

25,20€

Soporte Monitor - Soporte de monitor ajustableen 5 alturas ( 64mm – 165 mm)

- Soporta pantallas CRT o TFTde hasta 36kg o 21”. Base de

plástico resistente.Dimensiones

343x337x64/165mm.

Referencia9169401

Precio

29€

Reposamuñecas gel Referencia0576199A

Precio

9,60€

Reposamuñecas Gel Fellowes Referencia91141

Precio

14,99€

Reposamuñecas 3M gel ReferenciaMR311LE

Precio

30€

Reposamuñecas Gel Fellowes Referencia91637

Precio

14,99€

Bandejas portadocumentos Referencia585742GS

Precio

Revistero Referencia582003NE

Precio

2,15€ uds

Organizador ReferenciaC-50

Precio

ATRIL Referencia74099

Precio

16,79€

Ofitel Soluciones TecnológicasS.L.U

65

Ofitel avanza 66

Ofitel Soluciones Tecnológicas S.L.UCl. Cádiz, 85 Bajo E23300 – Villacarrillo

JaénTelf. 953440946 – Fax: 953441268

Email: comercial@ofitel.infowww.ofitel.info

avanza