Catálogo 2013

Instituto Mexicano de la Administración del Conocimiento

Director GeneralIsmael González Real

Coordinación de Educación ContinuaJuan Manuel Robles Correa

Informes e inscripciones:Sandra Quintana

Montecito No. 38, piso 12, oficina 35World Trade Center, Ciudad de México

Col. Nápoles, C.P.03810, México, D.F.

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Archivos

Archivos

Las preocupaciones fundamentales del IMAC son la organización, conservación y difusión de la información que generan las instituciones, públicas y privadas; la profesionalización de los responsables de los Archivos a través de una capacitación y formación continua para que operen de manera competente ante las nuevas exigencias.

1. Introducción a la Digitalización de Archivos2. Organización de Archivos Públicos y Privados3. Valoración Documental4. Legislación en Archivos5. Organización de Archivos Históricos6. Organización de Archivos Gubernamentales (Curso en Línea)7. Los Archivos y la Protección de Datos Personales8. Automatización de Archivos y Documentos9. Taller de Digitalización10. Principios de Preservación y Conservación de Documentos11. Calidad del Proceso Documental en los Archivos12. Sistema de gestión para los documentos y la aplicación de la normas ISO 3030013. Gestión de Archivos Electrónicos y Firma Electrónica14. Los Archivos Fotográficos: estabilización e inventario15. Organización de Archivos de Fotografía Digital16. Repositorios

Introducción a la Digitalización de Archivos

Organización de Archivos

Públicos y Privados

Identificar los fundamentos, elementos, técnicas e instrumentos que intervienen en los procesos de

digitalización de los acervos documentales para su uso, conservación y difusión del acervo.

Indicar las bases archivísticas de clasificación, ordenación, descripción y conservación de la información, así como el funcionamiento de las herramientas metodológicas y su importancia para la creación y consolidación de un Sistema de Gestión Documental.

Objetivo:

1. Organización documental 2. Clasificación y ordenación 3. Descripción 4. Valoración 5. Normatividad archivística 6. Infraestructura (espacios y mobiliario)

Los participantes adquirirán los conceptos archivísticos básicos y tendrán la capacidad de clasificar y ordenar los documentos de acuerdo a las Normas que rigen la materia.

Podrán hacer uso correcto y eficiente del Cuadro General de Clasificación Archivística, Catálogo de Disposición Documental y el Manual de Políticas y Procedimientos Archivísticos.

Objetivo:

Duración: 12 hrs.

1. El proceso de la digitalización2. El equipo de digitalización 3. Tipos de archivos digitales

4. Bases de datos para el manejo de archivos digitales5. Respaldo de archivos digitales

Temario:

Beneficios:

El participante contará con los elementos y técnicas para la digitalización de documentos y conocer el proceso de las imágenes digitales. Identificar los principales elementos y herramientas para llevar a cabo una adecuada digitalización de documentos con el fin de conservar el patrimonio documental de las organizaciones.

Temario:

Beneficios:

Duración: 12 hrs.

Valoración Documental

Identificar el proceso de valoración como una labor de revisión y análisis, para determinar los valores primarios o secundarios, y a partir de ello poder establecer los mecanismos de conservación permanente o eliminación de los documentos generados en una institución que contribuya a la óptima gestión documental.

Valorar la importancia de las técnicas de conservación y restauración en el proceso archivístico para la preservación de los acervos documentales.

Principios de Preservación y Conservación de Documentos

Objetivo:

Temario:

Beneficios:

Al concluir el curso el participante contará con los conocimientos básicos de valoración para derterminar el destino de la documentación de su institución.

Duración: 12 hrs.

1. Los principios archivísticos como sustento de la valoración documental

2. La valoración archivística en el ciclo vital de los documentos

3. Normatividad4. Criterios de valoración

5. Instrumentos de valoración

Objetivo:

1. Soportes y técnicas de producción documental2. Preservación y conservación3. Agentes de deterioro del documento4. Condiciones medio ambientales de las instalaciones5. Guardas y contenedores para materiales de archivo

Beneficios:

Temario:

El participante podrá identificar los agentes que causan el deterioro de documentos y distinguir las medidas y condiciones generales que pueden aplicar para crear un ambiente adecuado para la conservación de los documentos del archivo.

Duración: 12 hrs.

Automatización de Archivos y Documentos

Analizar el impacto de las nuevas tecnologías en el ámbito archivístico, para buscar alternativas de solución a los retos que representa en los archivos el surgimiento de nuevos soportes en la organización, recuperación y guarda documental.

Calidad del proceso documental en los archivos

Objetivo:

Temario:

Beneficios:

1. Los archivos y documentos electrónicos2. La automatización en el incremento documental3. La automatización en la organización de archivos4. La automatización en la descripción5. La automatización en la conservación y restauración6. La automatización en la consulta y la difusión

El participante podrá identificar los instrumentos de consulta electrónicos que se utilizan en los sistemas de archivos, para diseñar propuestas de instrumentos de consulta y procesos de captura de información para alimentar una base de datos.

Duración: 12 hrs.

Describir a los participantes la metodología para la implementación o adecuación de un sistema de gestión de la calidad en los procesos de archivo, en su organización y administración, garantizando la consistencia de sus servicios para obtener la certificación con normas de calidad.

Objetivo:

Temario:

Beneficios:

1. Sistema de Gestión de Calidad 2. Identificación de procesos con un enfoque de sistemas 3. Elaboración de diagramas de flujo 4. Identificación de puntos críticos de control e indicadores de gestión5. Elaboración de procedimientos para el manejo de Archivos

Contar con los elementos para la implementación o mejoramiento organizacional en la administración de archivos, identificando los indicadores de eficiencia y eficacia, integrando flujos de trabajo que permitan la mejora continua en la productividad, control de procesos y obtener la certificación de calidad.

Duración: 12 hrs.

Los Archivos Fotográficos: estabilización e inventario

Contar con los conocimientos para la organización y catalogación de imágenes, identificar los soportes fotográficos, así como las medidas de preservación y conservación, guarda e instalación de estos archivos.

1. La Fotografía2. Organización 3. Catalogación4. Conservación de imágenes fotográficas5. Guardas y almacenamiento

Objetivo:

Temario:

Beneficios:

Que los participantes adquieran las herramientas básicas para organizar, describir y conservar un archivo fotográfico.

Duración: 12 hrs.

Organización y conservación de archivos gubernamentales

Curso en línea

Brindar la metodología archivística requerida para cumplir con los lineamientos de organización y conservación de archivos emitidos por el Instituto Federal de Acceso a la Información (IFAI) y el Archivo General de la Nación (AGN).

Objetivo:

Estructura:El programa consta de siete

módulos en los cuales se aborda los conceptos básicos que envuelven el concepto de archivo, la organización documental, la ordenación, la descripción y valoración del archivo, aporta elementos para la conservación y preservación de archivos, incluyendo los electrónicos y hace una revisión del marco jurídico que circunda la actividad archivística.

Módulo I. Archivo Módulo II. Organización documental Módulo III. Ordenación Módulo IV. Descripción Módulo V. Valoración de los archivos Módulo VI. Conservación de los archivos Módulo VII. Legislación archivística

Podrá construir sus propios instrumentos de control y conservación archivística.Beneficios:

Temario:

Duración: 6 semanas.

Objetivo:

Temario:

Beneficios:

Duración: 12 hrs.

Objetivo:

Beneficios:

Temario:

Duración: 12 hrs..

Curso Gestión de Archivos electrónicos y firma electrónica

Definir los procesos archivísticos y tecnológicos de la gestión electrónica de información, particularizando el caso de la firma electrónica utilizada como un recurso de identificación en la gestión de los gobiernos digitales.

1. Archivos electrónicos2. Sistemas electrónicos para archivos3. Digitalización4. La Firma electrónica

Los Archivos y la Protección de Datos Personales

Identificar la importancia del uso y manejo de la información confidencial dentro de los archivos,

1. Archivos, trasparencia y acceso a la información2. Clasificación de la información

3. Clasificación de datos personales4. Principios generales para la protección de datos personales

5. Normatividad para el resguardo y utilización de datos personales6. Herramientas Tecnológicas especializadas en la protección y seguridad de datos personales

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