Catalogacio publicacions en serie

Control de les publicacions en sèrie

Visualització de la informació de revistes

Guia per al control i préstec de publicacions en sèrie

administració

aprenentatge permanent

catalogació

col�lecció

centre de recursos

comunitatXBM

estadístiques

estàndards

formació

informació de la gerència

llistes i codis

LOPD

notícies

plans d'acció i memòries anuals

pregunta a la biblioteca

préstec

promoció

tecnologies

tràmits

Visualització de la informació de revistes

Guia per al control i préstec de publicacions en sèrie

Modificacions del proper número

Número 0

Números dobles

Què fer quan falta un número de revista

Sobre com tractar els suplements

Esborrar fons de revistes

Fons retrospectiu de revistes

La Unitat d'Accés a la Informació fa la descripció de cada publicació periòdica i crea un registre de fons

amb la localització Servei de Biblioteques que conté únicament un patró de periodicitat. Si no trobeu a la

base de dades el títol que busqueu, contacteu amb la Unitat d'Accés a la Informació .

Cada biblioteca ha d’entrar el seu fons de publicacions en sèrie seguint els passos següents:

Crear un registre MARC de fons per al fons de la vostra biblioteca (copiant el del Servei i modificant-lo)

Iniciar el control d’arribada de les publicacions periòdiques (o CKIN) de cada biblioteca

Crear els exemplars per prestar, amb els seus codis de barres des de la pantalla de control d’entrada

Pantalla de fons que veu l'usuari

Pantalla de fons format MARC

Pantalla de control d'entrada

Pantalla dels fons de la Xarxa

Pantalla d'exemplars

: HS o F6

: HM o F5

: CK o F4

: H o F1

: C

Obrir la sessió com a CKIN:

Hello bXXXXxxx,ckin.clas01 [intro]

Entreu amb la localització de la vostra biblioteca (codi de 6 dígits= localització i sublocalització 04 de revistes) i feu /all

Buscar un títol de publicació periòdica

Quan el seleccioneu apareixerà la pantalla de fons de la Xarxa ( H )

SIGNATURA: R 778.5 Fot

TÍTOL Fotogramas

1. Servei Biblioteques Còpia 1 - Subscripció oberta

2. BCN.S.Pau S.Creu-RV Còpia 1 - Subscripció oberta

3. BCN. F.Candel-RV Còpia 1 - Subscripció oberta

Entreu........................................................................

PS.....Pantalla anterior

Trieu la línia del Servei i apareixerà la pantalla de control d’entrada corresponent al Servei

SIGNATUR: R 778.5 Fot

TÍTOL: Fotogramas

MÈT. ADQ: Compra

BIBLIOTEC Servei Biblioteques Còpia 1 Subscripció oberta

FREQ: mensual DOCS:

NO S'HA ENTRAT CAP NÚMERO

Feu: HM [intro] per visualitzar la pantalla de fons MARC

XARXA DE BIBLIOTEQUES - -(ALL) - - (VTLS) - - - - - - - - PANTALLA DE FONS MARC

ESCOLLIT: Fotogramas

Página 1 de 6Control de les publicacions en sèrie. Intradiba

24/08/2012https://intradiba2.diba.cat/xt/bib/Catalogacio/pubser.asp

Modificacions del proper número

Niv Local: 4 Operador: 0028 Entr: 930223 Usat: 990709

Tipus:y Niv Cod: Estat Adq 4 MètodeAdq: p Llen: spa

Comp: 0 Ret gen: 8 Ret esp: Com/cop: 0 MBR:

Pres: Repro: Cancel: Còpies: 001 UPD:

004 0065-23060

035 0009-79130

090 $b R 778.5 Fot

245 30 Fotogramas

1. 852 $b 0100

2. 853 8 8 Año $b No. $u 12 $v c $i (year)$j (month)$w m $x 01 Entreu........................................................................

Fer: Copy [intro]. Es crearà un nou registre de fons MARC igual que l’altre (comproveu que sigui el que heu copiat: la data que apareix en els camps fixos, a la part superior dreta, ha de ser la del dia en que esteu treballant, el número de la 035 també canvia)

Heu de modificar l’etiqueta 852 i substituir la localització del Servei per la vostra:

... m 1 [intro] i escriure la vostra localització de 6 dígits a sota de la del Servei

... $b 100

001504 [intro] [intro] (la localització de 4 dígits + sublocalització 04 = revistes)

Després feu KEEP i CK o F4 per anar a la pantalla de control d’arribada Escriure: a 1 [intro] i comenceu a introduïr els números que voleu prestar començant pels més antics. El sistema us demanarà les dades d’acord amb el patró de l’etiqueta 853:

Si és un número extra (dir no, excepte en el cas que sigui un suplement)

Any o volum o tom (si n’hi ha)

Número

Any (1998, 1999, 2000...)

Subcamp "j" (mes: 01 gener, 02 febrer...) o també Posició del subcamp "y" o patró de regularitat, que codifica les irregularitats en la publicació. Es tracta de veure quina posició ocupa el número que entrem dins d’aquest subcamp. Per exemple, aquesta és una publicació mensual que no surt l’agost: $ypm01,02,03,04,05,06,07/08,09,10,11,12

Si volem entrar el número de setembre (aquest ocupa la posició 8) hem d’entrar 08

A continuació apareix una línia per afegir un comentari o nota a aquell número

També demana la data en què l’espereu (entreu la data real en que teniu previst que arribi si és una publicació que acostuma a sortir amb retard). Entreu dies.mes.any separats per punts

A continuació us demana si ha arribat

Un cop teniu el primer número entrat, el sistema automàticament ha de preveure el següent. Comproveu si hi ha errors i corregiu-los abans de fer l’entrada del següent número

SIGNATUR: R 785 Cua

TÍTOL: Cuadernos de jazz

MÈT. ADQ: Compra


FREQ: bimestral DOCS:

Número Rebut Esperat

1. Año 10 nº 55 nov./dic. 1999 23.12.1999 30.11.1999

2. Año 11 nº 56 enero/feb. 2000 23.12.1999 29.01.2000

Proper número:

3. Año 11 nº 57 marzo/abr. 2000 29.03.2000

Per corregir els errors fer m número de línia i torneu a entrar les dades equivocades. Per esborrar una línia feu d número de línia. Per esborrar vàries de cop: d número de línia/número de línia

Podeu fer l'entrada dels següents números simplement fent: CK número de línia [intro] i el sistema actualitza el registre de fons MARC automàticament

Ara que ja hem fet l'entrada dels números, hem de crear un exemplar per cada número que volem prestar fent: i número de línia [intro] i el sistema us demanarà un codi d’exemplar o codi de barres. Entreu-lo i es crea un registre d’exemplar nou.

Modifiqueu la línia 4 (dies de préstec): poseu 7

Modifiqueu la línia 7 (classe de document): entreu 200 (publicacions periòdiques)

Ja podeu prestar aquest número des de la sessió oberta com a CIRC

Es alguns casos cal modificar manualment la informació del proper número de la pantalla de control d’arribada (CK) ja que no coincideix

amb la que el VTLS anticipa automàticament, bé per ser la revista irregular, per un error nostre al entrar un número anterior o per una mancança del patró de periodicitat.

Per modificar les dades manualment feu m_número de línia del "proper núm" i entreu les dades correctes fins que la informació del "proper

núm" coincideixi amb la de la revista que tenim davant.

Exemple:



Número 0


1. Año 3 no. 35 sept. 1999 14.02.2000 12.09.1999

2. Año 3 no. 36 oct. 1999 14.02.2000 12.10.1999

3. Año 3 no. 37 nov. 1999 14.02.2000 11.11.1999

4. Año 3 no. 38 dic. 1999 14.02.2000 11.12.1999

Proper número:

5. Año 3 no. 39 enero 2000 10.01.2000

En aquest cas no ha modificat l’any de la publicació. Fem m 5 i entrem les dades correctes.

Entreu el subcamp a : Año

4

Entreu el subcamp b : no.

Entreu el subcamp i : (year)

Entreu el subcamp j : (month)

La pantalla quedarà de la següent manera:


1. Año 3 no. 35 sept.1999 14.02.2000 12.09.1999

2. Año 3 no. 36 oct. 1999 14.02.2000 12.10.1999

3. Año 3 no. 37 nov. 1999 14.02.2000 11.11.1999

4. Año 3 no. 38 dic. 1999 14.02.2000 11.12.1999

Proper número:

5. Año 4 no. 39 enero 2000 10.01.2000

Ara ja podem fer CK 5 i VTLS carregarà la informació correctament.


1. Año 3 no. 35 sept. 1999 14.02.2000 12.09.1999

2. Año 3 no. 36 oct. 1999 14.02.2000 12.10.1999

3. Año 3 no. 37 nov. 1999 14.02.2000 11.11.1999

4. Año 3 no. 38 dic. 1999 14.02.2000 11.12.1999

5. Año 4 no. 39 enero 2000 14.02.2000 10.01.2000

Proper número:

6. Año 4 no. 40 feb. 2000 09.02.2000

És important que la informació d'aquesta pantalla de control d'arribada (CK o F4) sigui correcta ja que és la informació que arrossega a la pantalla d’exemplar quan localitzem un número de revista (la porta a la línia 8 del registre d’ítem) i que ens servirà per identificar qui és el

número prestat.

TíTOL: Guitar player

1) Signatura: R 789 Gui

2) Codi Barres: 1220000003

3) Origen: 1

4) Dies Préstec: 7

5) Tot. Préstecs:0

6) Data Entrada: 14.02.00

7) Classe Docum.:200

14.

Estat DISPONIBLE

8) Volums:N 85 ENERO 2000

9) Preu: 0

10) Localitz:Servei Biblioteques

11) Ara a:

12) Ult.préstec: 14.02.00

13) Total préstecs des de 14.02.00:0

VTLS no permet fer control d’arribada del número 0 de les revistes. L'únic que es pot fer és fer trampa: a la pantalla de CK en comtes de 0

(número) cal posar O (lletra) i fer el control d'arribada normal. Llavors el sistema interpreta que el proper número, és el P.



Números dobles

Què fer quan falta un número de revista

Llavors cal modificar la línia 2 (del número P) i posar número 1. Fer el control d'arribada normal (es crea una etiqueta nova 863).

Quan us arribi un número doble o acumulatiu que no surt anticipat correctament al "proper número" heu de modificar la informació del

número fins que correspongui amb la de la revista. Per exemple, aquesta és la pantalla de VTLS:


1. No. 33 mayo 1999 14.02.2000 12.05.1999

2. No. 34 jun. 1999 14.02.2000 11.06.1999

Proper número:

3. No. 35 jul. 1999 11.07.1999

Feu m_número de línia ( m 3 ) i on surt el mes, en contes de juliol, si el número correspon a juliol/agost, entreu 07/08 (sempre separat

per la barra inclinada / i VTLS ja interpreta que és un número acumulatiu). Si el número és doble (per exemple 33-34), feu el mateix:

35/36.

m 3

Nova data d'arribada:

DD.MM.YYYY

Entreu el subcamp a : No.

35/36

Entreu el subcamp i : (year)

Entreu el subcamp j : (month)

07/08

Número:

No. 35/36 jul./agosto 1999

Comentari per aquest número:

........................................

La informació modificada quedarà així:


FREQ: mensual DOCS:


1. No. 33 mayo 1999 14.02.2000 12.05.1999

2. No. 34 jun. 1999 14.02.2000 11.06.1999

Proper número:

3.No. 35/36 jul./agosto 1999 11.07.1999

I ara podeu fer CK de la línia 3 i VTLS carregarà aquesta informació correctament i anticiparà el proper número mensual.


1. No. 33 mayo 1999 14.02.2000 12.05.1999

2. No. 34 jun. 1999 14.02.2000 11.06.1999

3. No. 35/36 jul./agosto 1999 14.02.2000 11.07.1999

Proper número:

4. No. 37 sept. 1999 10.08.1999

Quan entreu els números que teniu a la pantalla de control d'entrada (CKIN) i us falti algun no l'entreu. Feu next per entrar el següent número arribat. El sistema crearà una etiqueta de fons MARC nova i d'aquesta manera es veurà el fons que teniu exactament. D'aquesta

manera la pantalla corresponent al vostre fons que veurà l'usuari serà aquesta:

SIGNATURA:R 9 Ave

TíTOL: L'Avenç revista d'història

BIBLIOTECA: Còpia 1 Servei Biblioteques

FREQ: 11 cops l'any

ESTAT : Subscripció oberta

Núm. 177-187 Gener-Desembre 1994

Núm. 188-220 Gener 1995-Desembre 1997

Núm. 222-223 Febrer-Març 1999

Quan arribi el número que faltava feu ck de la línia corresponent. En aquest cas el registre de fons no es modifica automàticament.



Sobre com tractar els suplements

Esborrar fons de revistes

Després cal que modifiqueu el registre MARC de fons per tal que l'etiqueta 867 reflecteixi el fons real de la Biblioteca.

Per exemple:

Si posava : 863 8 8.1 21-24 $i 1999 $j 01-04 = núm. 21-24, gener-abril de 2000

Ha de posar: 863 8 8.1 21-25 $i 1999 $j 01-05 = núm. 21-25, gener-maig de 2000

Aquestes són les instruccions per fer modificacions als registres MARC de fons.

Modificar etiquetes MARC

Per canviar una part del text d'un camp variable, entreu m seguit del número de línia del camp

Per moure el cursor a l'hora de fer modificacions, utilitzeu la barra espaiadora

Per inserir text escriviu la i sota el caràcter que segueix a la inserció i afegiu, sense deixar cap espai, el text

Per reemplaçar escriviu la r sota el primer caràcter que s'hagi de reemplaçar i afegiu, sense deixar cap espai, el text

Per esborrar escriviu la lletra d , s'esborrarà el caràcter que hi hagi sobre aquesta lletra

Per modificar el número d'etiqueta o d'indicador escriviu la lletra u seguida del número de línia de l'etiqueta que vulgueu canviar i seguiu les instruccions

Esborrar etiquetes MARC

Per esborrar tot un camp variable, escriviu la lletra d i el número de línia.

Els suplements que surten habitualment, amb un títol que els identifica, númeració i periodicitat pròpia es consideren publicacions en sèrie independents, amb la seva pròpia descripció bibliogràfica i pantalles de fons amb la seva periodicitat codificada. Si no els trobeu a la base

de dades, comuniqueu-lo a Catalogació .

Els suplements que surten habitualment però no tenen numeració pròpia haurien d'estar reflectits al registre bibliogràfic en una nota de materials d'acompanyament o suplements (etiqueta 525). Si no apareix, comuniqueu a Catalogació quins són els suplements de cada

revista que surten regularment per que podem modificar el registre bibliogràfic.

Els materials d'acompanyament de les publicacions en sèrie es consideren generalment suplements (CD-ROMs, disquets, cassettes) a no ser que siguin obres que tinguin prou entitat per a ser catalogades com a monografies.

Els suplements s'han d'entrar a la pantalla de CKIN com a número extraordinari. El VTLS no actualitza automàticament la pantalla de fons,

cal actualitzar-la manualment si volem que l'usuari vegi els suplements de cada revista. Per tal de no haver d'estar modificant constantment el registre de fons, hem decidit que podem entrar el títol del suplement a l'etiqueta 867, de text lliure. D'aquesta manera

quan l'usuari cerca un títol, veurà també els suplements:

SIGNATURA:R 64 Vog

TíTOL: Vogue España


FREQ: mensual


Nº 118-124 enero-jul. 1998

SUPLEMENTS:

Vogue [dossier desfiles], Vogue Hombres

I des d'aquesta pantalla quan fem C per veure els exemplars, es veuràn números i suplements disponibles per préstec.

Per afegir aquesta etiqueta 867 feu des d'una sessió oberta com a CKIN i a la pantalla de fons (HM) de la vostra biblioteca:

1. a 867 [intro]

2. Us demanarà el subcamp 8

3. Entreu el mateix subcamp que a la 853 (generalment serà 8) [intro]

4. Escriviu el títol del suplement [intro] [intro] 5. Feu KE o F2 (KEEP)

Des d'una sessió de CIRC o de CAT, esborreu els codis de barres fent "delt". S’ha decidit des del Servei que és preferible fer-ho d'aquesta manera per tal que no surtin a les llistes de baixes exemplars de llibres i de revistes barrejats.

Heu de modificar també el camps fixes F32 i F33 . Política de conservació per tal que surti un missatge a la pantalla que veu l'usuari

explicant quant de temps guardem la revista.

1. Poseu-vos a la pantalla HM i feu F32 6 [intro]

2. Ha de sortir un missatge dient: "he modificat el camp fix"

3. Després feu una de les següents ordres:

F33 l2y [intro] ----si conserveu els darrers dos anys

F33 l1y [intro] ----si conserveu el darrer any

F33 l9m [intro] ----si conserveu els darrers 9 mesos



Fons retrospectiu de revistes

Documentació relacionada



F33 l1m [intro] ----si conserveu els darrer mes

Descodificat vol dir: l de l ast, número, y de y ears, m de m onths, d de days

Utilitzeu sempre minúscules

4. Ha de sortir un missatge dient: "heu modificat el camp fix"

5. Fer KEEP quan acabeu

6. Aneu a la pantalla de control d'entrada fent F4 o CK [intro]

SIGNATURA:R 785 Cua

TíTOL: Cuadernos de jazz


FREQ: bimestral


**LA BIBLIOTECA NOMÉS GUARDA ELS ÚLTIMS 2 ANYS**

El fons antic que conserveu però que no es presta es pot entrar d'una forma més senzilla:

Poseu-vos a la vostra pantalla de fons (HM o F5) i escriviu:

a 866 [intro]. Us demanarà el subcamp 6

Entreu un número inferior al del subcamp que apareix a la 853 (generalment serà 8). Per exemple: 6 [intro]

Entreu els anys de fons antic separats per un guió. Per exemple: 1990-1997 [intro] [intro]

Feu KE o F2 (KEEP)

El fons entrat d’aquesta manera apareixerà a la pantalla que veu l'usuari abans que el fons entrat tot fent CKIN (i que correspon als

números recents)

SIGNATURA:R 02 Bul

TíTOL: Bulletin des Bibliothèques de France


FREQ: bimestral


1990-1997

Tome 43 nº 1-6 janv.-nov. 1998

Manual de préstec del programari VTLS



Catalogacio publicacions en serie

Documents

Transcript of Catalogacio publicacions en serie