CASO DE ESTUDIO PRIMERA PARTE

FASE I: DISEÑO DE SALIDA

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO

FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÌA ARCHIVÍSTICA

2015

FASE I: DISEÑO DE SALIDA

SURELLY ANDREA VÁSQUEZ CORREA

LINA MARIA CASTRO BENAVIDESDOCENTE – GRUPO 4

MAYO 07

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍOFACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÌA Y ARCHIVÍSTICA

TABLA DE CONTENIDO

1. Diseñar el Diccionario de Datos de las salidas que usted va a implementar. 2. Diseñar un reporte, un documento, un mensaje de salida. 3. Crear una salida Interna y una salida Externa. 4. Diseñar un formato gráfico de salida (En Excel) y otro por pantalla. 5. La actividad debe incluir Introducción, Conclusiones. 6. Tener en cuenta presentación y ortografía.

CONCLUSIONES

INTRODUCCIÓN

Las salidas en cualquier sistema de información es uno de los requisitos más importantes para los usuarios de dicho sistema, ya que a través de estos se pueden enterar, informar y comunicar, es necesario que sea un sistema amigable, dinámico y que nos preste un servicio óptimo a la hora de revisar la información necesaria o solicitada. Identificar las salidas que produce un sistema de información es muy importante ya que sus características nos ayudan a identificar métodos y formas utilización.

A continuación revisaremos el caso de los estudiantes de la Ingeniería agropecuaria de la Universidad UNIPALMITAS, los cuales se encuentran realizando su Trabajo de Grado para poder obtener su título profesional, esta universidad solo les permite presentarlo en la modalidad de aplicación, es la manera de verificar que los estudiantes son competente como resultado de la formación universitaria y aptos para ejecutar las funciones relacionadas con su perfil profesional y ocupacional, que se encuentra capacitado para representar dignamente la institución y el título de graduado, teniendo en cuenta que la salida es la información que el sistema genera y entrega al usuario (impreso, pantalla,) de usuarios externos o internos, monitoreando la descripción de la información y su finalidad, aportando a las necesidades del usuario en cuanto a los temas relacionados con sus trabajos de grado; diseñaremos la fase y el diseño de salida, diccionario de datos y diagrama de flujos para relacionar el número de estudiantes aptos para recibir su título.

OBJETIVOS

Objetivos Generales

Establecer y comprender el concepto de salida y a los elementos que conforman diseño de las salidas del sistema, identificando cada uno de ellos, sus características y propiedades.

Objetivos Específicos

Comprender el diseño de las salidas de un sistema de información. Determinar el propósito y tipos de salidas de un sistema. Conocer las distintas formas de presentar la información. Presentar las salidas de la información en formatos impresos y de pantalla.

DISEÑAR EL DICCIONARIO DE DATOS DE LAS SALIDAS QUE USTED VA A IMPLEMENTAR

Propuesta de Trabajo de Grado en Modalidad Aplicación

Campos:

Nombre: Asignar Director para el trabajo de grado.Descripción: Asignar Director encargado para el trabajo de grado de los estudiantes de la Ingeniería Agropecuaria de la Universidad UNIPALMITAS. Proceso anterior: Escribir propuesta de trabajo de grado para obtener el título de ingeniero Agropecuario de la Universidad UNIPALMITAS. Siguiente proceso: Evaluar Propuesta. Longitud: 30 caracteres.

Estructura de campos

Nombre del director asignado para el trabajo de grado. Nombre del alumno que presenta la propuesta de trabajo de grado. Título al que opta el alumno que presenta la propuesta de trabajo de grado. Facultad a la que pertenece el alumno que presenta la propuesta de trabajo de

grado. Número telefónico de contacto del alumno que presenta la propuesta de

trabajo de grado. Correo electrónico de contacto del alumno que presenta la propuesta de

trabajo de grado.

1SALIDA

Asignar director para trabajo de grado

Campos:

Nombre: Evaluar propuesta de trabajo de grado para obtener el título de ingeniero Agropecuario de la Universidad UNIPALMITAS. Descripción: Evaluación de la propuesta presentada, trabajo de grado para obtener el título de ingeniero Agropecuario de la Universidad UNIPALMITAS. Proviene del proceso: Asignar director para trabajo de grado. Para los procesos: Corrección de propuesta trabajo de grado. Desarrollo de trabajo de grado. Longitud: 10 caracteres.

Estructura de campos: Nombre del director asignado para el trabajo de grado. Nombre del alumno que presenta la propuesta de trabajo de grado. Correo electrónico de contacto del alumno que presenta la propuesta de

trabajo de grado. Evaluación emitida, se le informa al estudiante el paso a seguir: desarrollar el

trabajo de grado o realizar correcciones.

Realizar las correcciones pertinentes a la propuesta de trabajo de grado.

2SALIDA

Evaluar propuesta para trabajo de grado

3SALIDA

CamposNombre: Evaluar informe final. Descripción: Evaluación del informe final de trabajo de grado. Proviene del proceso: Entrega del informe final. Para los procesos: Corrección informe final. Solicitud de jurados. Longitud: 30 caracteres.

Estructura de campos Nombre del director asignado. Nombre del alumno que presenta la propuesta final de trabajo de grado. Correo electrónico de contacto del alumno que presenta la propuesta final de

trabajo de grado. Evaluación emitida, se le informa al estudiante el paso a seguir: aprobado o

realizar correcciones.

Realizar las correcciones pertinentes al informe final del trabajo de grado.

Campos:Nombre: Solicitar jurados. Descripción: Solicitud al comité de trabajos de grado la asignación de los jurados para el trabajo de grado aprobado.

Evaluar informe final

4SALIDA

Solicitar jurado

Proviene del proceso: Evaluación del informe final. Para el proceso: Evaluación de trabajo de grado. Longitud: 40 caracteres.

Estructura de campos Nombre del director asignado que aprobó el trabajo de grado. Nombre del alumno que presenta el trabajo de grado. Correo electrónico de contacto del alumno que presenta el trabajo de grado. Numero de código del estudiante. Programa al que pertenece el estudiante que presenta el trabajo de grado.

ASIGNAR CALIFICACIÓN CamposNombre: Asignar calificación. Descripción: Los jurados asignan la calificación al trabajo de grado presentado y las recomendaciones. Proviene del proceso: Evaluación del informe final. Para el proceso: Publicar la nota del estudiante. Longitud: 100 caracteres.

Estructura de campos: Nombre de los jurados asignados que evaluaron el trabajo de grado.

Calificación obtenida por el alumno que presentó el trabajo de grado.

Diseñar un reporte, un documento, un mensaje de salida

Reporte

5SALIDA

Asignar calificación

Informe donde se presenta de manera consolidada los trabajos de grado ya aprobados por el director y el proceso de asignación de jurados o en espera de calificación del programa de ingeniería Agropecuaria de la Universidad UNIPALMITAS.

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UNIVERSIDAD UNIPALMITAS

TE ACERCA A LA EDUCACIÓN SUPERIOR

Ingeniería agropecuaria

Con Corte: Mayo 10 de 2015

NOMBRES Y APELLIDOS DEL ESTUDIANTE

PROCESO

ASIGNAR JURADO EN EVALUACIÓN

CAROLINA RIBERA MUÑOZ X X

CESAR AUGUSTO PÉREZ PÉREZ

DIANA MARCELA RAMÍREZ GONZÁLEZ X X

FREDY ARMANDO CARO CORREA X

JUAN FELIPE VEGA TRUJILLO X X

LUIS GABRIEL ÁLVAREZ ARANGOLUZ MERY CARDONA RUÍZ

X

ZULEIMA CÁRDENAS ZULUAGA XTOTAL 4 5

Documento Es el soporte dado al estudiante en el momento que entrega al comité su propuesta o Trabajo de Grado.

UNIPALMITA

TE ACERCA A LA EDUCACIÓN SUPERIOR

Mensaje El servicio de mensajería vía correo electrónico es usado para el envío de mensajes o notificación, tanto de carácter interno como externo. Correo electrónico que se envía al estudiante para notificarle que le ha sido asignado un director, para su propuesta de trabaja de grado en la UNIPALMITAS.

CREAR UNA SALIDA INTERNA Y UNA SALIDA EXTERNA

DISEÑAR UN FORMATO GRÁFICO DE SALIDA (EN EXCEL)

Asignar Jurados En evaluación

45

Propuesta de trabajo de grado In-genieria Agropecuaria

UNIPALMITAS

DISEÑAR UN FORMATO GRÁFICO DE SALIDA POR PANTALLA

CONCLUSIONES

Las salidas en un sistema de información, son la carta de presentación, son herramientas que nos ayudan a dinamizar la información y a compartirla de una manera dinámica, eficaz y oportuna.

Es importante consolidar un sistema de información amigable para la parte administrativa, usuarios internos y externos.

Las nuevas tecnologías nos ofrecen herramientas eficaces para dinamizar la información.

Un buen sistema de salida de datos le sirve a la entidad para optimizar recursos y facilitar el acceso a la información.