Cartilla Para Llenar Las Actas

7/25/2019 Cartilla Para Llenar Las Actas

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REGISTRO NACIONAL DE IDENTIFICACIN Y ESTADO CIVIL

GERENCIA DE REGISTROS CIVILES

SUBGERENCIA DE GESTIN TCNICO NORMATIVA DE REGISTROS CIVILES

CARTILLA DE ORIENTACIN PARA REGISTRADORES CIVILES

NUEVOS FORMATOS DE ACTAS REGISTRALES

2012


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Registrar la identidad, los hechos vitales y los cambios de estado civil de las personas, participar

del Sistema Electoral y promover el uso de la identificacin y certificacin digital, as como la

inclusin social con enfoque intercultural.

Fortalecer la ciudadana y el desarrollo equitativo del pas como la entidad de registro del

Estado Peruano que garantiza a las personas su condicin de sujetos de derecho; genera

confianza y seguridad jurdica; y promueve el gobierno electrnico a travs de la tecnologa deinformacin y comunicaciones.

Proporcionar servicios registrales en el marco de las funciones encargadas por la Constitucin y

la Ley, garantizando la identificacin y el registro de los hechos vitales de los peruanos,mediante la utilizacin de tecnologas y procedimientos de alta calidad, con personal corts y

altamente especializado, con el objetivo de satisfacer a los usuarios a travs de un trato de

excelencia, gil y personalizado, con comunicaciones abiertas y capacidad de respuesta acorde a

sus requerimientos y expectativas, ofrecindoles una infraestructura de servicios moderna que

prioriza la atencin de personas con discapacidad, excepcionales, menores y adultos de la

tercera edad, con el compromiso de cumplir los requisitos y mejorar continuamente la eficaciadel sistema de Gestin de Calidad.


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Estimado Registrador a) Civil:

El Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil RENIEC tiene el

agrado de presentar la Cartilla de Orientacin para Registradores Civiles -

Nuevos Formatos de Actas Registrales, que explica de forma didctica el

correcto llenado de los nuevos formatos de Actas de Nacimiento (con CUI

y sin CUI), Matrimonio y Defuncin, incidiendo en los casos en los que frecuentemente se

generan dudas al momento de realizar estas inscripciones.

Para su mejor comprensin, la presente cartilla ha sido estructurada en las 05 secciones

siguientes:

1. Introduccin a los Registros Civiles

Contiene disposiciones generales referidas a la conformacin de los libros registrales, las actasregistrales, secuencia cronolgica de las inscripciones, entre otros temas esenciales del registro.

2. Conociendo las Actas de Nacimiento

Contiene informacin general sobre las Actas de Nacimiento (de color verde para las

inscripciones con CUI y de color celeste para las inscripciones sin CUI), y una explicacin

campo por campo, para una correcta inscripcin, con ilustraciones y ejemplos.

3. Conociendo las Actas de Matrimonio

Contiene informacin general sobre las Actas de Matrimonio y una explicacin campo por

campo, para el correcto uso del nuevo formato, que mantiene el color amarillo, con

ilustraciones y ejemplos.

4. Conociendo las Actas de Defuncin

Contiene informacin general sobre las Actas de Defuncin y una explicacin campo porcampo, para el correcto uso del nuevo formato, que mantiene el color morado, con

ilustraciones y ejemplos.

5. RENIEC a su servicio

En esta seccin podrn encontrar los medios que RENIEC pone a su disposicin para

absolucin de consultas legales a travs de la va telefnica, electrnica y personal.


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INTRODUCCIN A LOS REGISTROS

CIVILES


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Introduccin a los Registros Civiles

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1. Conformacin de los Libros y Actas

Registrales.

a. Los Libros Registrales:

Estn conformados por un nmero determinado de

Actas Registrales con numeracin correlativa, un Acta

de Apertura y un Acta de Cierre.

El Acta de Aperturase encuentra ubicada en la parte

inicial del libro registral y el Acta de Cierre se

encuentra ubicada en la parte final del mismo. Ambas

actas cuentan con un formato que debe ser llenado

por el Registrador al momento de iniciar y finalizar el

uso del Libro Registral, respectivamente.

b. El Acta Registral:

Es el soporte fsico en que se realiza la inscripcin de los asientos registrales y se extienden

en dos (02) ejemplares a saber:

1. Acta Fijadenominada tambin Matriz u Original y que va adherida al lomo del libro; y,

2. Acta de Reserva, denominada tambin Desglosable o Duplicado.

Ambas actas deben ser debidamente registradas al momento de la inscripcin para su

validez.

El Acta de Reserva (Desglosable o Duplicado) es una copia exacta del Acta Fija (Matriz u

Original).


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1. Acta Fija Matriz) 2. Acta Desglosable Duplicado)

2. Secuencia cronolgica de las Inscripciones.

Las inscripciones registrales se realizan en forma

consecutiva, respetando la numeracin correlativa de las

actas. De esta forma, las inscripciones guardarn un orden

cronolgico de acuerdo a las declaraciones o solicitudes

de inscripcin que se presenten ante el registro.

3. Inscripcin Manual.

Cuando el asiento registral o inscripcin se realice

manualmente, se tendr en cuenta lo siguiente:

Consignar los datos en letra IMPRENTA y MAYSCULA

utilizando tinta negra de buena calidad.

Dejar una casilla en blanco despus de cada palabra.

Consignar una letra por casilla. Los nmeros se consignarn slo cuando el dato as lo


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exija y un nmero por casilla.

El llenado de los datos se realizar en lenguaje natural, no admitindose el empleo de

siglas o abreviaturas en la consignacin de los datos; a excepcin de los datos de

ubicacin geogrfica, direccin y lugar de ocurrencia del nacimiento, matrimonio o

defuncin, segn sea el caso; en estos casos se podr utilizar las siguientes abreviaturas y

siglas:

* Jr. = Jirn;

* Av. = Avenida;

* Psj. = Pasaje;

* Urb. = Urbanizacin;

* Lt. = Lote;

* Mz. = Manzana;

* N. = Nmero;

* Dpto. = Departamento;

* Km. = Kilmetro, etc.

* CN = Comunidad Nativa;

* CC = Comunidad Campesina;

* CP = Centro Poblado

Los cdigos de ubigeo solicitados en las actas se verificarn en la Tabla de Ubicacin

Geogrfica.

4. Identificacin de los declarantes o solicitantes.

Si los declarantes son peruanos mayores de edad debern identificarse con su

Documento Nacional de Identidad (DNI).

Tratndose de la inscripcin del nacimiento, en el caso de declarantes menores de edad

(a partir de los 14 aos) que no cuenten con D.N.I. podrn identificarse con su Acta de

Nacimiento.


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Si los declarantes son extranjeros podrn identificarse con su Carn de Extranjera o

Pasaporte, conforme corresponda.

En el caso de declarantes de nacionalidad boliviana, ecuatoriana y colombiana podrn

identificarse con el documento de identidad de su respectivo pas, por pertenecer a

los pases miembros de la Comunidad Andina de Naciones CAN.

5. Por qu los asientos registrales se llenan por duplicado? Es importante

hacerlo?

Los asientos registrales se extienden por duplicado como medida de contingencia, en caso

de prdida, robo, deterioro, etc. del Acta Fija u Original, puesto que el Acta Desglosable o

de Reserva sirve como sustento en los procedimientos de Reconstitucin o Reposicin del

Acta Fija u Original.

Por este motivo, es muy importante realizar el llenado de ambas actas en el mismo

momento de la inscripcin, para la conservacin del acto inscrito.

6. Puedo inscribir primero slo el Acta Fija y dejar el llenado del Acta

Desglosable para despus?

El asiento registral se inscribe en UN SOLO ACTO.


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Por ello, es obligatorio realizar el llenado de ambas actas (fija y desglosable) en el mismo

momento de la inscripcin, bajo responsabilidad del Registrador Civil.

De esta forma, se evitar cometer errores al momento de transcribir los datos, as como las

omisiones de firmas e impresiones dactilares de los intervinientes, etc.

7. Qu pasa si los declarantes no saben leer o se encuentran imposibilitados

de hacerlo?

Si los declarantes no pudieran leer el acta al ser iletrados o invidentes, el Registrador Civil

proceder a leerles ambas actas en voz alta.

De esta forma, los declarantes podrn verificar que

toda la informacin contenida en estas actas y en el

registro corresponda a la realidad.

Al finalizar la lectura, los declarantes iletrados

consignarn sus impresiones dactilares (ndice

derecho) en seal de conformidad, tanto en el espacio

para la impresin dactilar como en el espacio para la firma, conforme al siguiente ejemplo:


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8. Qu debo hacer si algn campo del acta no pudiera ser completado,

porque el declarante desconoce la informacin exigida?

En caso que el declarante al momento de realizar la inscripcin desconociera algn dato

exigido en el acta, el Registrador Civil deber testar los campos incompletos trazando una

lnea horizontal sobre las primeras cuatro (04) casillas.

De igual forma, cuando no corresponda llenar los campos de Declarante , stos debern

testarse trazando una lnea horizontal sobre las primeras cuatro (04) casillas. De igual forma

se proceder con los campos de las firmas e impresiones dactilares de los Declarantes

cuando no se requiera su intervencin, conforme al ejemplo:


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9. Qu hago si me equivoco al consignar los datos en el Acta?

Si el Registrador Civil cometiera un error al momento de consignar los datos en el Acta

realizar en forma inmediata su correccin mediante el Testado. Para ello, se colocar el

dato errado entre parntesis y se trazar una raya sobre ste; a continuacin, se escribir eldato correcto al costado del testado, en caso de no haber casillas, se proceder slo a testar

el dato errado.

Ejemplo:

a. En caso de haber casillas al costado del dato errado:

b. En caso de no haber casillas al costado del dato errado:

Despus del testado de errores se realizar el salvado de los mismos en la lnea de

Observaciones. Ejemplo:

De esta forma el error quedar salvado y se conservar la validez del acta.

Por ningn motivo se proceder a cancelar o inutilizar el acta por comisin de errores;

salvo que se suspenda el acto o que el declarante se niegue a continuarlo.

(San Pastor) San Manuel Pastor;

(41666983)

Observaciones:Testado: (San Pastor); Vale: San Manuel Pastor;

Testado: (41666983); Vale: 41668983.


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10. Al finalizar el llenado del acta qu hago?

Una vez finalizado el llenado de todos los datos del Acta Registral (fija y desglosable), los

declarantes revisarn y leern cuidadosamente la informacin consignada en ambas actas o

les ser leda en voz alta por el Registrador Civil. Si los declarantes estn conformes, procedern a firmar ambas actas (fija y desglosable).

Luego el Registrador Civil proceder a anular los espacios en blanco conforme al

ejemplo:

Finalmente, el Registrador Civil proceder a colocar su firma y sello.

2 V I R G E N M I L A G R O S A --- --- ---

0 4 A R E Q U I P A----------- 0 3 C A M A N A-----------

0 8 S A M U E L P A S T O R----------- ------ -----------


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NO SE OLVIDE

LOS DECLARANTES DEBEN FIRMAR TANTO EL ACTA FIJA COMO EL ACTA

DESGLOSABLE, conforme se aprecia en el siguiente ejemplo:

Si en la inscripcin interviene un solo declarante, se anular la lnea de la firma e impresin

dactilar del segundo declarante, tal como se muestra en la figura:


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Asimismo, una vez culminado el asiento registral se deber emitir la primera Copia

Certificada en forma gratuita.

11. Qu pasa cuando los ciudadanos presentan documentos emitidos por

otros pases para la inscripcin?

Cuando se presenten documentos pblicos extranjeros,

se deber verificar que stos se encuentren debidamente

legalizados.

Para ello se tendr presente lo siguiente:

Si el documento ha sido emitido por un pas

incorporado al Convenio de la Apostilla, deber

estar apostillado. (Ver Anexo N 1)

Si el documento hubiera sido emitido por un

pas que no pertenece al Convenio de la Apostilla,

deber contar con la Legalizacin Consular y del

Ministerio de Relaciones Exteriores del Per.

Si el documento estuviera en otro idioma es

obligatorio presentar una traduccin simple del documento.


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No debe firmar ni sellar actas en blanco.

No debe dejar actas en blanco.

No debe insertar datos en las actas en momento posterior a la conclusin de la

inscripcin.

No debe insertar actas en los Libros Registrales.

No debe enmendar el Acta Registral. Las formas ms frecuentes de indebida enmienda

de actas son:

Borrado:Hacer desaparecer el contenido (todo o parte) del acta

registral utilizando goma de borrar.

Raspado:Procedimiento mediante el cual, a travs de algn

medio fsico se logra desgastar la superficie del acta, a fin de

suprimir o modificar su contenido.

Encubierto: Procedimiento mediante el cual se cubre

todo o parte del contenido del acta registral, a fin de

hacerlo desaparecer, valindose para ello de un lquido

corrector.

LO QUE NO SE DEBE HACER


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Sobre escritura: Procedimiento mediante el cual se escribe sobre un dato del acta

registral a fin de sustituirlo, haciendo que ste sea ilegible y que no se pueda recuperar el

dato originalmente registrado.

Interlineado: Procedimiento mediante el cual se adiciona un vocablo entre dospalabras o sobre la palabra en el mismo rengln.

Pegado:Accin de adherir un fragmento de papel sobre el contenido original del acta

registral, con la finalidad de consignar algo diferente.
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FORMATOS DE NACIMIENTO


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Conociendo las Actas de Nacimiento

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a. Numeracin de las actas:

Las Actas de Nacimiento cuentan con una numeracin

secuencial de ocho (08) dgitos que se representa a travs de un cdigo de barra,

para uso del archivo nico centralizado del Registro Nacional de Identificacin y

Estado Civil.

El nmero de acta se encuentra ubicada en la parte superior izquierda del acta.

b. Cdigo nico de Identificacin CUI)

El Cdigo nico de Identificacin (CUI) es una forma de identificacin de la persona, en

virtud a un nmero que le es asignado desde la fecha de inscripcin de su nacimiento y

constituye la base sobre la cual la sociedad y el Estado la identifican para todos los efectos.

El nmero de CUI va pre-impreso en las Actas de Nacimiento de color verde en secuencia

numrica.

c. Formatos del Acta de Nacimiento:

Existen 02 formatos para Actas de Nacimiento:

Acta color verde:

Las Actas de color verde contienen adems un Cdigo nico de Identificacin (CUI) en

secuencia numrica, ubicado en la parte central del acta.

Acta color celeste:

Las Actas de color celeste no cuentan con Cdigo nico de Identificacin (CUI).


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Ambos formatos tienen dos lados impresos compuestos por:

Lado anverso:

Consta de 08 campos divididos en 34 lneas para el llenado de los datos relacionados con el

nacimiento, identidad de los declarantes, nombre del titular del acta, entre otros.

Anverso de Formato Verde Anverso de Formato Celeste


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Lado reverso:

En el lado superior derecho se encuentra impreso el nmero de acta. Luego, sigue el Campo

de Anotaciones Textuales que, a su vez, se divide en 06 Sub-campos.

Reverso Formato verde Reverso Formato celeste

Antes de realizar el llenado del acta se debe solicitar a los declarantes la documentacin de

sustento, ya que el acta de nacimiento es el medio probatorio que acredita

fundamentalmente el nombre del titular.


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d. Precisiones sobre la inscripcin en Actas de Nacimiento:

En los casos de parto mltiple (mellizos, gemelos, etc.); se asienta un acta fija con su

respectiva acta desglosable, para cada uno de los nacidos.

Cuando la inscripcin de nacimiento, sea solicitada por padres menores de edad (mayor

de 14 aos) estos podrn identificarse con su D.N.I de menor o con su Partida de

Nacimiento.


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Cmo debo inscribir el Acta de Nacimiento?

CAMPO N 01:

Fecha de Nacimiento Lnea N 01:

Precisiones:

a. En esta lnea se consignar en nmeros la fecha del nacimiento, en el siguiente orden:

Da, Mes y Ao.

b. Luego se consignar la hora y los minutos en que se produjo el nacimiento, se marcar

con una X en AM o PM dependiendo si el nacimiento se produjo antes o despus del

medioda, teniendo en cuenta lo siguiente:

HORA DE NACIMIENTO AM/PM

MEDIA NOCHE: 12:00 -12:59

MADRUGADA: 01:00 05:59

MAANA: 06:00 11:59

AM

MEDIODIA: 12:00 12:59

TARDE: 01:00 06:59

NOCHE: 07:00 - 11:59

PM

2 8 0 9 2 0 1 2 1 2 0 1 x


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Lugar de Nacimiento Lneas N 02 a 04:

Precisiones:

a. En la primera casilla de la lnea N 02 se colocar la siguiente codificacin:

En las casillas contiguas se consignar en letras el nombre lugar de nacimiento, ejemplo:

VIRGEN MILAGROSA.

En caso, de haberse consignado el cdigo 4 5 se anotar slo la direccin.

b. En la lnea N 03 y 04 se colocar el nombre del departamento, provincia y distrito donde

ocurri el nacimiento, con sus respectivos cdigos de ubigeo.

c. Las casillas de Centro Poblado/Comunidad Nativa o Campesina sern llenadas slo si el

lugar donde ocurri el nacimiento pertenece o se encuentra dentro de la jurisdiccin de

estas comunidades, caso contrario deber testarse. En las casillas de ubigeo en lugar del

cdigo se consignar una de las siguientes siglas, segn corresponda:

Cdigo Lugar de Nacimiento

1 Hospital

2 Clnica

3 Centro de Salud o Posta

4 Domicilio

5 Otro lugar

2 V I R G E N M I L A G R O S A ------------

0 4 A R E Q U I P A ----------- 0 3 C A M A N A ------------

0 8 S A M U E L P A S T O R ----------- C P A U R O R A ------------


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* Comunidad Nativa (CN)

* Comunidad Campesina (CC)

* Centro Poblado (CP)

Sexo del Titular Lnea N 05:

Precisiones:

a. En la primera casilla de esta lnea se consignar la siguiente codificacin:

b. Luego se escribir el sexo correspondiente en letras.

c. En los casos de Hermafroditas (personas con ambos sexos) si su CNV no indica el sexo

que le corresponde, se deber testar esta lnea.

CAMPO N 02:

Datos del titular Lneas N 06 a 08:

Precisiones:

a.En este campo se consignarn los datos del Titular conformados por:

Cdigo

Sexo

1

Masculino

2

Femenino

J U A N A L B E R T O -----------

P E R E Z -----------

C A S T R O ------------

1 M A S C U L I N O ----------------------


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En la lnea N 06 se consignarn los prenombres del titular segn indicacin de los

declarantes al momento de la inscripcin, aun cuando en el CNV se hubiere consignado

otros prenombres, puesto que es en el Acta de Nacimiento donde se definir la identidad

de la persona a inscribir.

En la lnea N 07 se consignar el primer apellido del titular, que ser igual al primer

apellido del padre.

En la lnea N 08 se consignar el segundo apellido del titular, que ser igual al primer

apellido de la madre.

b. En caso de Apellidos Compuestos, previamente se verificar su correcta escritura en el

documento de identidad del declarante.

Si alguno de los apellidos del titular es compuesto se consignar dejando una casilla en

blanco entre ambas palabras o separadas con un guin entre ellas, conforme se desprenda

del documento de identidad. Por ejemplo:

Padre: Pedro Pablo AmasifuenRetegui.

Madre: Mara Isabel Pardo-Figueroalvarez.

Titular: Jos Carlos Amasifuen Pardo-Figueroa.

CAMPO N 03:

Datos del padre del titular Lneas N 09 a 12:

J U A N J O S E -----------

P E R E Z -----------

O C H O A ------------

1 7 8 2 5 8 5 9 6 ------ 1


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Precisiones:

a. En las lneas N 09, 10 y 11 se consignarn los prenombres, el primer apellido y el

segundo apellido del Padre, en las casillas correspondientes.

b. En primera casilla de la lnea N 12 Documento de Identidad se consignar la siguiente

codificacin:

En las casillas contiguas se consignar la numeracin del documento de identidad del padre

del titular.

c. En la primera casilla de Nacionalidad se debe colocar la siguiente codificacin:

Cdigo

Documento de Identidad

1 D.N.I.

2

Libreta Militar o Constancia

de Inscripcin Militar

3 Carn de Extranjera

4 Otro documento

Cdigo Nacionalidad

1 Peruana

2 Extranjera


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CAMPO N 04:

Datos de la Madre del titular Lneas N 13 a 19:

Precisiones:

a. En las lneas N 13, 14 y 15 se consignar los prenombres, el primer apellido y segundo

apellido de la Madre, en las casillas correspondiente.

b. En la primera casilla de la lnea N 16 Documento de Identidad se colocar la siguiente

codificacin:

En las casillas contiguas se consignar la numeracin del documento de identidad de la

madre del titular.

Cdigo Documento de Identidad

1 D.N.I.

2

Libreta Militar o Libreta Militar oConstancia de Inscripcin Militar


4 Otro documento

R O S A M A R I A ------------

C A S T R O -------------

L O P E Z ------------

1 5 8 3 6 4 2 1 5 ------ 1

A V L I M A 4 0 2 D E P A R T A M E N T O 3 0 2 ------------

0 4 A R E Q U I P A ------------ 0 1 A R E Q U I P A ------------

2 2 V I T O R ------------ C P L A C R U Z ------------


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c. En la casilla de Nacionalidad se colocar la siguiente codificacin:

d. En la lnea N 17 se consignar la direccin de la madre.

e. En las lneas N 18 y 19 se consignar el nombre del departamento, provincia y distrito

del domicilio de la madre, con indicacin de sus respectivos ubigeos.

f. Las casillas de Centro Poblado/Comunidad Nativa o Campesina sern llenadas slo si el

domicilio de la madre pertenece o se encuentra dentro de la jurisdiccin de estas

comunidades, caso contrario deber testarse. En las casillas de ubigeo en lugar del cdigo se

consignar una de las siguientes siglas, segn corresponda:




CAMPO N 05:

Fecha de Registro y ubicacin de la Oficina de Registro de Estado Civil Lneas N 20 a 22:

Precisiones:

a. En la lnea N 20 se consignar en nmeros la fecha de la inscripcin en el Registro Civil

en el siguiente orden: Da, Mes y Ao.

Cdigo Nacionalidad

1 Peruana

2 Extranjera

2 7 1 1 2 0 1 2

0 4 A R E Q U I P A ------------- 0 3 C A M A N A ------- ----

0 8 S A M U E L P A S T O R ------------- C P L A A U R O R A ------------


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b. En las lneas N 21 y 22 se consignar el nombre del departamento, provincia y distrito al

que pertenece la Oficina de Registro de Estado Civil, con indicacin de los ubigeos

correspondientes.


lugar donde se encuentra la OREC pertenece o se encuentra dentro de la jurisdiccin de


cdigo se consignar una de las siguientes siglas, segn corresponda:




CAMPO N 06:

Datos del declarante Lneas N 23 a 30:

Ejemplo A:

Ejemplo B:

Precisiones:

a. En este campo el llenado se podr realizar de dos maneras:

Consignando todos los datos de los declarantes, en ambos campos, o

P A D R E ------------ 1 7 8 2 5 8 5 9 6 ------

J U A N J O S E ------------

P E R E Z -------------

O C H O A ------------

M A D R E ------------ --- ------------

------------

------------

------------


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Consignando slo el vnculo de los declarantes en ambos campos y testar las dems

casillas.

b. El orden de los declarantes es indistinto, es decir, puede consignarse primero los datos

del padre o madre.

c. Si acude un solo declarante se llenarn slo las lneas N 23 a 26. Las dems lneas en

blanco deben testarse.

d. En caso que el declarante no sea la madre ni el padre, sino un declarante autorizado, en

las casillas del Vnculo se anotar el grado de parentesco o cargo del declarante.

Por ejemplo: abuela(o), ta(o), Director de Colegio, Director del Centro de Proteccin, etc.

e. Cuando la designacin del cargo supere el nmero de casillas del Vnculo deber

continuar la descripcin en la Lnea N 33 de Observaciones.

CAMPO N 07:

Datos del Registrador Civil Lneas N 31 y 32:

Precisiones:

a. En la lnea N 31 se consignarn los prenombres, primer apellido y segundo apellido del

Registrador Civil que realiza la inscripcin.

b. En la lnea N 32 se consignar el nmero de D.N.I. del Registrador Civil.

CAMPO N 08:

Observaciones Lnea N 33:

D E L A C R U Z L O P E Z J U A N L U I S ----------

0 9 1 0 2 3 5 2 -----

Testado: (2010) Vale: 2011; Testado (Edilberto) Vale: Alberto.

D E L A C R U Z L O P E Z J U A N L U I S ------------

0 9 1 0 2 3 5 2 ------


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Precisiones:

a. En este campo se realizar el salvado de los errores, antes que los declarantes firmen las

actas. Debe consignarse la palabra Testado seguida del error encerrado entre parntesis y

tachado; luego la palabra Valeseguida del dato correcto, conforme se aprecia en el ejemplo.

b. De igual forma, esta lnea est destinada para anotar la Ley correspondiente, en los casos

que se registre una inscripcin extempornea de nacimiento.

c. Cuando algn dato solicitado en el Acta supere el nmero de casillas establecido, deber

continuar su descripcin en este campo.

Firmas e impresiones dactilares de los partcipes Lnea N 34:

Firmas e impresiones dactilares de los declarantes Lnea 34 A:

Ejemplo 1: Ejemplo 2: Iletrado.

Precisiones:

a. Los declarantes debern firmar en el orden que estn anotados en el Campo N 06

Declarante(s).

b. Las firmas de los declarantes deben ser iguales a las que constan en sus respectivos

documentos de identidad.

c. Si uno de los declarantes fuera iletrado deber consignar su impresin dactilar 2 veces,


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sobre la lnea de la firma y en el recuadro de la impresin dactilar conforme se aprecia en el

Ejemplo 2.

d. A falta del dedo ndice derecho se colocar la impresin dactilar del dedo ndice

izquierdo.

e. En el caso que se presente un solo declarante se testar el recuadro del segundo

declarante. Ejemplo:

Declarante 1: Declarante 2:

Sello, firma e impresin dactilar del Registrador Lnea N 34 B:


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Precisiones:

a. En este recuadro se consignar la firma e impresin dactilar (ndice derecho) del


b. Por ningn motivo se inutilizar o cancelar un acta de nacimiento que no cuente con la

firma o sello del Registrador, salvo que se suspenda el acto o el declarante se niegue a

continuarlo.

ANOTACIONES TEXTUALES.

En el reverso de las Actas de Nacimiento se encuentra el campo de Anotaciones Textuales,

este trmino equivale a lo que antes conocamos como Anotaciones Marginales. En este

campo se efectuarn aquellas anotaciones realizadas a mrito de Reconocimientos,

Resoluciones Judiciales de cambio o adicin de nombres, Rectificaciones, Archivamiento

del Acta en caso de adopcin.

Estas Anotaciones Textuales sern firmadas y selladas por el registrador y, cuando

corresponda, sern tambin firmadas por los intervinientes.

En este rubro se anotarn tambin los visos de Depuracin Registralque sean cursados

por las Oficinas de Registros del Estado Civil, en las cuales se haya inscrito el matrimonio

del titular, la disolucin de ese vnculo, su anulabilidad o la defuncin del titular.

Ejemplo de Anotacin Textual:


36/72


37/72

FORMATO DE MATRIMONIO


38/72

Conociendo las Actas de Matrimonio

____________________________________________________________________________________________________

38

a.Numeracin de las actas:

Las Actas de Matrimonio cuentan con una numeracin

secuencial de ocho (08) dgitos que se representa a travs de

un Cdigo de Barras, para uso del Archivo nico Centralizado del Registro

Nacional de Identificacin y Estado Civil.

El nmero de acta se encuentra ubicada en la parte lateral superior izquierda del

acta.

b. Formato del Acta de Matrimonio:

El formato de las Actas de Matrimonio es de color amarillo, tiene una estructura similar y

forma de llenado que la del Acta de Nacimiento, con la diferencia que en la parte inicial del

acta se consigna la fecha de celebracin del acto matrimonial.

Este formato consta de dos lados impresos compuestos por:

Lado anverso:

Consta de 08 campos y 30 lneas donde se consignarn los datos relacionados con el

Matrimonio Civil, autoridad celebrante, el departamento, provincia y distrito en que

nacieron los contrayentes, documento de identidad de los contrayentes y testigos.

Lado reverso:




39/72


____________________________________________________________________________________________________

39

Anverso Reverso

c. Precisiones sobre el llenado de las Actas de Matrimonio:

Los campos y casillas no utilizados deben testarse trazndose una lnea sobre las 04

casillas siguientes. Ejemplo:

La inscripcin registral del matrimonio civil se realiza en virtud del Acta de Celebracin

que es remitida a la Oficina de Registro de Estado Civil por la autoridad pertinente o por

1 4 L I M A ----------- 0 1 L I M A -----------

4 0 S A N B O R J A ------------ -- --- ---------------


40/72


____________________________________________________________________________________________________

40

los interesados, correspondiendo al Registrador Civil efectuar el asiento registral previa

evaluacin dicho documento.

En caso el celebrante no remitiera el Acta de Celebracin, la inscripcin del matrimonio

puede ser solicitada por los contrayentes, quienes debern identificarse con elDocumento Nacional de Identidad (DNI) en caso de ser peruanos; en caso de extranjeros

debern presentar su Carne de Extranjera o Pasaporte, conforme corresponda. Los

declarantes extranjeros de nacionalidad boliviana, ecuatoriana y colombiana podrn

identificarse con el documento de identidad de su respectivo pas, por pertenecer a

los pases miembros de la Comunidad Andina de Naciones CAN.

Los datos consignados en el Acta de Matrimonio tienen como sustento los que obran en

el Acta de Celebracin.

En el Acta de Matrimonio no existe el campo de declarantes. Los cnyuges podrn

firmar el Acta de Matrimonio en los campos firma del contrayente y firma de la

contrayente, siempre que ambos se encuentren presentes al momento de la inscripcin

registral, caso contrario, el acta slo deber ser firmada y sellada por el Registrador Civil.


41/72


____________________________________________________________________________________________________

41

Cmo debo llenar el Acta de Matrimonio?

CAMPO N 01:

Fecha de Celebracin del Matrimonio Lnea N 01:

Precisiones:

En esta lnea se consignar en nmeros la fecha de celebracin del Matrimonio Civil, en el

siguiente orden: Da, Mes y Ao.

CAMPO N 02:

Lugar de Celebracin Lneas N 02 y 03:

Precisiones:

a. Se consignarn los datos referentes al departamento, provincia y distrito del lugar donde

se celebr el Matrimonio, con sus respectivos cdigos de ubigeo.

b. Las casillas de Centro Poblado/Comunidad Nativa o Campesina sern llenadas slo si el

lugar donde se celebr el matrimonio pertenece o se encuentra dentro de la jurisdiccin de

estas comunidades, caso contrario deber testarse.

1 4 0 2 2 0 1 2

1 4 L I M A ------------ 0 1 L I M A ------------

4 0 S A N B O R J A --- --------- C P S A N T A L U C I A -------------


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____________________________________________________________________________________________________

42

En las casillas de ubigeo en lugar del cdigo se consignar, segn corresponda, las siguientes

siglas:


* Comunidad Campesina (CC)* Centro Poblado (CP)

CAMPO N 03:

Datos de la Autoridad Celebrante Lneas N 04 a 08:

Precisiones:

a.En la primera casilla de la lnea N 04 se colocar la siguiente codificacin:

En las casillas contiguas se consignar el nmero del documento de identidad de la

Autoridad Celebrante.


1 D.N.I.

2Libreta Militar o Constancia deInscripcin Militar


4 Otro documento

1 3 6 4 4 8 5 2 1 -----

R O D R I G O A L O N S O -------------

L A G O S ------------

S A E N Z --------- --

R E G I D O R P O R D E L E G A C I O N D E L A L C A L D E ------------


43/72


____________________________________________________________________________________________________

43

b. En las lneas N 05, 06 y 07 se consignarn los prenombres y apellidos de la Autoridad

Celebrante.

c. En la lnea N 08 se consignar el cargo que ocupa la autoridad municipal o persona

delegada que celebr el Matrimonio Civil.

Nmero de Expediente Matrimonial Lnea N 09:

Precisiones:

En esta lnea se consignar el nmero de expediente matrimonial, slo un nmero por

casilla.

CAMPO N 04:

Datos del Contrayente Lneas N 10 a 16:

Precisiones:

a.En las lneas N 10, 11 y 12 se consignarn los prenombres y apellidos del contrayente,

3 6 5 5 - 2 0 1 1 ------------

M A R I O I V A N-------------

L U J A N ------------

P E R E Z ------------

1 3 8 4 0 6 6 7 9 ------ 1 P E R U A N A---------

2 8 --- S O L T E R O ------------

0 4 A R E Q U I P A ------------- 0 1 A R E Q U I P A --------------

2 3 Y A N A H U A R A ------------- C P G U A D A L U P E --------------


44/72


____________________________________________________________________________________________________

44

en las casillas correspondientes.

b. En la primera casilla de la lnea N 13 Documento de Identidad se consignar la siguiente

codificacin:

En las casillas contiguas consignar la numeracin del documento de identidad del

Contrayente.

c. En la primera casilla de Nacionalidad se debe consignar la siguiente codificacin:

En las casillas contiguas se consignar, en letras, la nacionalidad que le corresponda al

Contrayente.

d. En la lnea N 14 se consignar la edad y estado civil del contrayente, en las casillas

correspondientes.

e. En las lneas N 15 y 16 se consignar el departamento, provincia y distrito del lugar de

nacimiento del Contrayente, con indicacin de sus respectivos ubigeos.



1 D.N.I.

2

Libreta Militar o Constancia deInscripcin Militar


4 Otro documento

Cdigo Nacionalidad

1 Peruana

2 Extranjera


45/72


____________________________________________________________________________________________________

45

lugar donde naci el Contrayente pertenece o se encuentra dentro de la jurisdiccin de


cdigo se consignar, segn corresponda, las siguientes siglas:

* Comunidad Nativa (CN)* Comunidad Campesina (CC)


CAMPO N 05:

Datos de la Contrayente Lneas N 17 a 23:

Precisiones:

a. En las lneas N 17, 18 y 19 se consignarn los prenombres y apellidos de la

Contrayente, en las casillas correspondientes.


codificacin:

R O S A R I O ------------

O S O R I O -------------

F E R N A N D E Z ------------

1 2 3 5 6 8 9 7 5 ------ 1 P E R U A N A ---------

2 7 --- S O L T E R A------------

1 4 L I M A ------------ 0 1 L I M A ------------

2 4 S A N I S I D R O ------------- ----- -------------


46/72


____________________________________________________________________________________________________

46

En las casillas contiguas consignar la numeracin del documento de identidad de la

Contrayente.

c. En la primera casilla de Nacionalidad se debe consignar la siguiente codificacin:

En las casillas contiguas se consignar, en letras, la nacionalidad que le corresponda a laContrayente.

d. En la lnea N 21 se consignar la edad y estado civil de la contrayente.

e. En las lneas N 22 y 23 se consignar el departamento, provincia y distrito del lugar de

nacimiento de la Contrayente, con indicacin de sus respectivos ubigeos.


lugar donde naci la Contrayente pertenece o se encuentra dentro de la jurisdiccin de






1 D.N.I.

2

Libreta Militar o Constancia de

Inscripcin Militar


4 Otro documento

Cdigo Nacionalidad

1 Peruana

2 Extranjera


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____________________________________________________________________________________________________

47


CAMPO N 06:

Fecha de Registro y Ubicacin Geogrfica Lneas N 24 a 26:

Precisiones:

a. En la lnea N 24 se consignar la fecha de inscripcin del Matrimonio en el siguiente

orden: Da, Mes y Ao.

b. En las lneas N 25 y 26 se consignar el departamento, provincia y distrito del lugar

donde se ubique la OREC, con indicacin de sus respectivos ubigeos.


lugar donde se ubica la OREC pertenece o se encuentra dentro de la jurisdiccin de estas

comunidades, caso contrario deber testarse. Se utilizarn las siguientes siglas:




CAMPO N 07:

Datos del Registrador Civil Lneas N 27 y 28

C O R D O V A R U I Z R U B E N J O S E ------------

3 1 2 4 5 7 6 8 -----

0 5 0 3 2 0 1 2

1 4 L I M A --- -------- 0 1 L I M A -----------

4 0 S A N B O R J A ---- ------ ----- -------------


48/72


____________________________________________________________________________________________________

48

Precisiones:

a. En la lnea N 27 se consignarn loa prenombres, primer apellido y segundo apellido del


b. En la lnea N 28 se consignar el nmero de D.N.I. del Registrador Civil.

CAMPO N 08:

Observaciones Lnea N 29

Precisiones:

a. En este campo se realizar el salvado de los errores, antes que los Contrayentes firmen el

acta. Debe consignarse la palabra Testado seguida del error encerrado entre parntesis y

tachado, luego la palabra Valeseguida del dato correcto, conforme al ejemplo.

b. De igual forma esta lnea est destinada para anotar el Parte Judicial con Sentencia firme

remitido por el juzgado en caso de Inscripcin supletoria de Matrimonio.

c. Cuando algn dato solicitado en el Acta supere el nmero de casillas establecido, deber

continuar su descripcin en este campo.

Testado: (L UGAN) Vale: L UJAN; Testado: (HERNANDEZ) Vale: FERNANDEZ.


49/72


____________________________________________________________________________________________________

49

Firmas e impresiones dactilares de los partcipes Lnea N 30

Firmas e impresiones dactilares de los partcipes Lnea N 30 A:

Ejemplo:

Precisiones:

a. Si los cnyuges desean firmar el Acta de Matrimonio deben presentarse juntos a la OREC

para realizar la inscripcin.

b. Cada Cnyuge debe colocar su firmar e impresin dactilar en el recuadro que le

corresponde a cada uno conforme al ejemplo.


50/72


____________________________________________________________________________________________________

50

c. En caso que no se presenten los cnyuges se testarn ambos recuadros conforme al

siguiente ejemplo:

d. En caso de presentarse ambos cnyuges y uno de ellos fuera iletrado, en lugar de firmar

deber consignar la impresin dactilar de su dedo ndice derecho, tanto en la lnea de la

firma como en el recuadro. Ejemplo:


51/72


____________________________________________________________________________________________________

51

Firma y Sello del Registrador Civil Lnea N 30 B:

Precisiones:


Registrador Civil que realiza la inscripcin del Matrimonio Civil.

b. La falta de estos datos no es causal de Cancelacin o Inutilizacin del acta, sino deRectificacin.

Rubn Jos Cordova Ruiz

Registrador Civil


52/72


____________________________________________________________________________________________________

52


En el reverso de las Actas de Matrimonio se encuentra el rubro de Anotaciones Textuales,

este trmino equivale a lo que antes conocamos como Anotaciones Marginales y est

conformado por aquellas anotaciones realizadas en las actas a mrito de rectificaciones,disolucin del vnculo matrimonial va judicial, notarial o administrativa (por

Municipalidad con autorizacin del Ministerio de Justicia), disolucin del vnculo

matrimonial por declaracin de muerte presunta, declaracin judicial de nulidad de

matrimonio, entre otros; estas anotaciones textuales sern firmadas y selladas por el

Registrador Civil.

Ejemplo de Anotacin Textual:


53/72

FORMATO DE DEFUNCIN


54/72

Conociendo las Actas de Defuncin

____________________________________________________________________________________________________

54

a. Numeracin de las actas:

Las Actas de Defuncin cuentan con una numeracin secuencial de ocho (08)

dgitos que se representa a travs de un Cdigo de Barra, para uso del Archivo

nico Centralizado del Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil.

El nmero de acta se encuentra ubicada en la parte lateral superior izquierda del

acta.

b. Formato del Acta de Defuncin:

El formato RENIEC de las Actas de Defuncin es de color lila, tiene una estructura similar a

las actas de Nacimiento y Matrimonio, con la diferencia que en la parte inicial del acta se

consigna la fecha de fallecimiento.

Este formato RENIEC consta de dos lados impresos compuestos por:

Lado anverso:

Consta de 09 campos y 27 lneas donde se consignarn los datos relacionados con la

ocurrencia del fallecimiento, los datos del fallecido, datos de sus padres, datos del

Registrador Civil y declarante.

Lado reverso:




55/72


____________________________________________________________________________________________________

55

Anverso Reverso

c. Precisiones sobre el llenado de las Actas de Defuncin:

Se consignar nicamente la informacin solicitada en los campos correspondientes. No

se debe incorporar en el acta de defuncin informacin indebida, tales como la causa de

la muerte, etc.

Los campos y casillas no utilizados deben testarse trazndose una lnea sobre las 4 casillas

siguientes. Ejemplo:


56/72


____________________________________________________________________________________________________

56

Los solicitantes de la inscripcin, debern identificarse con el Documento Nacional de

Identidad (DNI) en caso de ser peruanos; en caso de extranjeros debern presentar su

Carne de Extranjera o Pasaporte, conforme corresponda. Los declarantes extranjeros de

nacionalidad boliviana, ecuatoriana y colombiana podrn identificarse con eldocumento de identidad de su respectivo pas, por pertenecer a los pases miembros

de la Comunidad Andina de Naciones CAN.

Tratndose de inscripcin de defuncin por muerte violenta, al no requerir declarante, la

lnea de firma e impresin dactilar del declarante se testa.

2 S A N G E R O N I M O -------- ---

1 4 L I M A ----------- 0 1 L I M A -----------

4 0 S A N B O R J A------------- ----- -------------


57/72


_____________________________________________________________________________________________________________________

57

Cmo debo inscribir el Acta de Defuncin?

CAMPO N 01:

Fecha del Fallecimiento Lnea N 01:

Precisiones:

a. En esta lnea se consignar en nmeros la fecha y hora del fallecimiento en el siguiente


b. Luego se consignar la hora y los minutos en que se produjo el fallecimiento, se marcar

con una X en AM o PM dependiendo si la defuncin se produjo antes o despus del

medioda, teniendo en cuenta lo siguiente:

HORA DE NACIMIENTO AM/PM

MEDIA NOCHE: 12:00 -12:59

MADRUGADA: 01:00 05:59

MAANA: 06:00 11:59

AM

MEDIODIA: 12:00 12:59

TARDE: 01:00 06:59

NOCHE: 07:00 - 11:59

PM

1 3 0 7 2 0 1 2 1 0 0 5 x


58/72


_____________________________________________________________________________________________________________________

58

CAMPO N 02:

Lugar de fallecimiento Lneas N 02 a 04:

Precisiones:

a.En la primera casilla de la lnea N 02 se consignar la siguiente codificacin:

En las casillas contiguas se consignar en letras el nombre del lugar del fallecimiento,

ejemplo: SAN GERONIMO, en caso, de haberse consignado el cdigo 4 5 se anotar slo

la direccin.

b. En la lnea N 03 y 04 se consignar el departamento, provincia y distrito donde ocurri

el fallecimiento con sus respectivos cdigos de ubigeo.


lugar donde ocurri el fallecimiento pertenece o se encuentra dentro de la jurisdiccin de

Cdigo Lugar de Fallecimiento

1 Hospital

2 Clnica

3 Centro de Salud o Posta

4 Domicilio

5 Otro lugar

2 S A N G E R O N I M O ------------

1 4 L I M A ------------- 0 1 L I M A ------------

4 0 S A N B O R J A ------------ ------ ------------


59/72


_____________________________________________________________________________________________________________________

59





CAMPO N 03:

Datos del Fallecido Lneas N 05 a 11:

Precisiones:

a. En las lneas N 05, 06 y 07 se consignarn los prenombres, primer y segundo apellido del

fallecido, en las casillas correspondientes.


codificacin:

G O N Z A L O D A N I E L ------------

P A R E D E S ------------

S A N C H E Z -----------

1 5 7 8 9 6 3 2 1------ 2 0 --

1 P E R U A N O--- --------

0 4 A R E Q U I P A ------------ 0 3 C A M A N A ------------

0 8 S A M U E L P A S T O R ------------ C P A V E M A R I A ------------


60/72


_____________________________________________________________________________________________________________________

60

En las casillas contiguas se consignar la numeracin del documento de identidad del

fallecido y su edad.

c. En la primera casilla de la lnea N 09 Nacionalidad se consignar la siguiente

codificacin:

En las casillas contiguas se consignar, en letras, la nacionalidad del fallecido.

d. En las lneas N 10 y 11 se consignar el departamento, provincia y distrito que

corresponda al lugar de nacimiento del fallecido, con indicacin de sus respectivos ubigeos.

e. Las casillas de Centro Poblado/Comunidad Nativa o Campesina sern llenadas slo si el

lugar del fallecimiento pertenece o se encuentra dentro de la jurisdiccin de estas

comunidades, caso contrario deber testarse. En las casillas de ubigeo en lugar del cdigo seconsignar, segn corresponda, las siguientes siglas:



Cdigo

Documento de Identidad

1 D.N.I.

2 Libreta Militar o Constanciade Inscripcin Militar


4 Otro documento

Cdigo Nacionalidad

1 Peruana

2 Extranjera


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_____________________________________________________________________________________________________________________

61


CAMPO N 04:

Datos del Padre del Fallecido Lneas N 12 a 14:

Precisiones:

En estas lneas se consignarn los prenombres, primer apellido y segundo apellido del Padre

del fallecido, en las casillas correspondientes.

CAMPO N 05:

Datos de la Madre del fallecido Lneas N 15 a 17:

Precisiones:

En estas lneas se consignarn los prenombres, primer apellido y segundo apellido de la

Madre del fallecido, en las casillas correspondientes.

R A F A E L E D M U N D O -----------

P A R E D E S ------------

Q U I S P E ------------

I S A B E L D E L P I L A R ------------

S A N C H E Z -------------

G O M E Z ----------- -


62/72


_____________________________________________________________________________________________________________________

62

CAMPO N 06:

Fecha de Registro y Ubicacin Geogrfica de la Oficina Registral Lneas N 18

a 20:

Precisiones:

a. En la lnea N 18 se consignar la fecha inscripcin de la defuncin, en el siguiente


b. En las lneas N 19 y 20 se consignar el departamento, provincia y distrito al que

pertenece la Oficina de Registro de Estado Civil, con indicacin de los ubigeos

correspondientes.c. Las casillas de Centro Poblado/Comunidad Nativa o Campesina sern llenadas slo si el

lugar de fallecimiento pertenece o se encuentra dentro de la jurisdiccin de estas

comunidades, caso contrario deber testarse. En las casillas de ubigeo en lugar del cdigo se

consignar, segn corresponda, las siguientes siglas:



2 0 0 7 2 0 1 1

1 4 L I M A ------------- 0 1 L I M A ------------

4 0 S A N B O R J A ------------ ------ ------------


63/72


_____________________________________________________________________________________________________________________

63

CAMPO N 07:

Datos del declarante Lneas N 21 a 24:

Precisiones:

a.En la lnea N 21 se consignar la siguiente codificacin:

En las casillas contiguas se consignar la numeracin del documento de identidad del

declarante.

b. En la lnea N 22, 23 y 24 se consignarn los prenombres, primer apellido y segundo

apellido del declarante.

c. Cualquier persona capaz puede actuar como declarante (no necesariamente un familiar

del fallecido) presentando el certificado mdico de defuncin.


1 D.N.I.

2

Libreta Militar o Constanciade Inscripcin Militar


4 Otro documento

1 3 8 5 6 2 1 0 7 ------

A L E J A N D R O F E L I X -------------

P A R E D E S ------------

Q U I S P E ------------


64/72


_____________________________________________________________________________________________________________________

64

d. En los casos de muerte violenta, ausencia por desaparicin forzada y muerte presunta NO

existen declarantes, por lo que este campo deber testarse.

CAMPO N 08:

Datos del Registrador Civil Lnea N 25 y 26:

Precisiones:

a. En la lnea N 25 se consignarn los datos del Registrador Civil: el primer apellido,

segundo apellido y prenombres.

b. En la lnea N 26 se consignar el nmero de su documento de identidad.

CAMPO N 09:

Observaciones Lnea N 27:

Precisiones:

a. En este campo se utilizar para salvar errores, no debiendo incorporarse informacin

indebida como la causa de la muerte u otros.

G O N Z A L E Z E S P I N O Z A J O S E M I G U E L -----------

8 4 5 2 1 2 3 6 ------

Testado: (15) Vale: 13; Testado: (Paucar) Vale: Pastor.


65/72


_____________________________________________________________________________________________________________________

65

b. Debe consignarse la palabra Testado antes de consignar el error encerrado entre

parntesis y tachado, luego se consigan la palabra Valeseguida del dato correcto, conforme

al ejemplo.

c. De igual forma esta lnea est destinada para anotar el nmero y fecha del Oficio,Certificado de Defuncin o Parte Judicial y la autoridad que lo emite, en los casos de

inscripcin por muerte violenta o por disposicin judicial.

Firmas e impresiones dactilares de los partcipes Lnea N 28:

Firmas e impresin dactilar del declarante Lnea 28 A:

Ejemplo A: Ejemplo B:

Precisiones:

a. En este recuadro se colocar la firma e impresin dactilar del declarante. En caso que el

declarante fuera iletrado, en lugar de firmar deber consignar su huella del dedo ndice,

conforme al Ejemplo B.


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_____________________________________________________________________________________________________________________

66

b. Si se trata de una inscripcin por muerte violenta o por disposicin judicial se proceder

a testar este recuadro. Ejemplo:

Firma y Sello del Registrador Civil Lnea 28 B:

Precisiones:


Registrador Civil.

Jos Miguel Gonzlez Espinoza

Registrador Civil


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_____________________________________________________________________________________________________________________

67

b. Por ningn motivo se inutilizar o cancelar un acta de defuncin que no cuente con la

firma o sello del Registrador.


En el reverso de las Actas de Defuncin se encuentra el campo de Anotaciones Textuales,

este trmino equivale a lo que antes conocamos como Anotaciones Marginales y est

conformado por aquellas anotaciones realizadas en las actas a mrito de rectificaciones por

Resolucin Judicial, Notarial o Administrativa y/o reconocimiento de existencia declarada

judicialmente, estas Anotaciones Textuales sern firmadas y selladas por el registrador.

Ejemplo:

Acta de Rectificacin Judicial:

Por Resolucin Judicial N 85, de fecha 19 de marzo del 2011 emitida por el 27 Juzgado Especializado en

lo Civil de Lima, se dispone la rectificacin judicial del presente acto, en el sentido que la fecha de

fallecimiento del titular correcto es 28 DE JUNIO DE 1990 y no como errneamente aparecen consignados.

San Borja, 27 de setiembre de 2011.

Firma y sello del Registrador Civil.


68/72

RENIEC a su servicio

___________________________________________________________________________________________________

68

Si usted tuviera alguna duda o consulta adicional, no dude en comunicarse con nosotros, que

gustosos absolveremos todas sus inquietudes, siempre pensando en brindar un mejor servicio atodos los peruanos.

Nuestro horario de atencin es:

De lunes a viernes de 08:30 am a 01:00 pm y de 02:00 pm a 05:00 pm, a travs de los siguientes

medios puestos a su disposicin:

1. Va telefnica:

Consultora de Registros Civiles Lima

- (01) 3154000 anexos 1763 - 1868

- (01) 2243639

Distribucin de Material Registral

(01)3154000 anexo 1769

Registro de Firmas

(01)3154000 anexo 1764

Estadsticas de Hechos Vitales

(01)3154000 anexo 1712

2. Va internet o correo electrnico:

Consultora de Registros Civiles Lima:

[email protected]

- http://sisweb.reniec.gob.pe/PortalRegCivil/login.htm

- http://www.reniec.gob.pe/portal/intro.htm : Ingresar al link denominado Chat RENIEC

Dudas y Consultas.
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]://sisweb.reniec.gob.pe/PortalRegCivil/login.htmhttp://sisweb.reniec.gob.pe/PortalRegCivil/login.htmhttp://www.reniec.gob.pe/portal/intro.htmhttp://www.reniec.gob.pe/portal/intro.htmhttp://sisweb.reniec.gob.pe/PortalRegCivil/login.htmmailto:[email protected]


69/72

RENIEC a su servicio

___________________________________________________________________________________________________

69

Distribucin de Material Registral:

[email protected]

Registro de Firmas:

[email protected] de Hechos Vitales:

[email protected]

3. Vistenos:

En Av. Javier Prado Este N 2392 distrito de San Borja, provincia y departamento de Lima

Tercer Piso de lunes a viernes de 08:30 am a 01:00 pm y de 02:00 pm a 05:00 pm.


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Listado de Pases miembros del Convenio de la Apostilla

ESTADOS QUE HAN SUSCRITO EL CONVENIO DE SUPRESIN DE L A LEGALIZACIN DEDOCUMENTOS EXTRANJEROS LA APOSTILLA

Albania KirguistnAlemania La ex Re blica Yu oslava de MacedoniaAndorra Lesotho

Antigua y Barbuda LetoniaArgentina LiberiaArmenia Liechtenstein Australia LituaniaAustria Luxemburgo

Azerbaiyn MalawiBahamas MaltaBarbados Islas Marshall

Belars MauricioBlgica MxicoBelice Repblica de Moldova

Bosnia y Herzegovina MnacoBotswana Mon olia

Brunei Darussalam MontenegroBulgaria NamibiaCabo Verde Niue

China, Repblica Popular Norue aChipre Nueva Zelandia

Colombia OmnCook, Islas Pases Ba os

Corea, Repblica de PanamCosta Rica Per

Croacia PoloniaDinamarca PortugalDominica Reino Unido de Gran Bretaa e Irlanda delEcuador Re blica Checa

El Salvador Repblica DominicanaEslovaquia

RumaniaEslovenia Federacin de RusiaEspaa Saint Kitts y Nevis

Estados Unidos de Amrica SamoaEstonia San Marino

Fiji San Vicente las GranadinasFinlandia Santa LucaFrancia Santo Tom y PrncipeGeorgia SerbiaGranada Se chelles

Grecia SudfricaHonduras SueciaHungra Suiza

India SurinameIrlanda Swazilandia

Islandia TongaIsrael Trinidad Toba oItalia Turqua

Japn UcraniaKazajstn Vanuatu

---------------- Venezuela


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Cartilla Para Llenar Las Actas

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Transcript of Cartilla Para Llenar Las Actas