Cartilla de Proveedores V 12.pdf

7/24/2019 Cartilla de Proveedores V 12.pdf

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CORPORACIN DE CIENCIA Y TECNOLOGAPARA EL DESARROLLO DE LA INDUSTRIA NAVAL, MARTIMA Y FLUVIAL

CARTILLA: ABC DEL PROVEEDOR DE MATERIALES Y SERVICIOS

Pgina 1 de 42 C DIGO: C-GESLOG-001 VERSI N N: 0.0.12 FECHA DE APROBACION: 31-Jul-2014

CARTILLA: ABC DEL PROVEEDOR DEMATERIALES Y SERVICIOS DE COTECMAR


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CORPORACIN DE CIENCIA Y TECNOLOGA

PARA EL DESARROLLO DE LA INDUSTRIA NAVAL, MARTIMA Y FLUVIAL



TABLA DE CONTENIDO

1. PRESENTACIN GENERAL DE LA EMPRESA ........................................................................ 4

1.1.

Qu es cotecmar? ................................................................................................................. 4

1.2. Polticas Corporativas para las Compras ............................................................................... 21.3. Principios Orientadores en las Compras ................................................................................ 31.4. Glosario de trminos .............................................................................................................. 41.5.

Lnea anticorrupcin/ linea de transparencia ......................................................................... 5

2. GESTIN DE PROVEEDORES EN COTECMAR ....................................................................... 52.1. Inscripcion de proveedores nacionales y extranjeros ............................................................ 52.2.

Actualizacin de proveedores nacionales y extranjeros ........................................................ 5

2.3.

Deberes y derechos ............................................................................................................... 6

2.4. Evaluacin de desempeo ..................................................................................................... 92.5.

Programa desarrollo de proveedores ................................................................................... 10

2.6. Bloqueo e inactivacion de la inscripcion de los proveedores .............................................. 12 2.6.1.Bloqueo de la inscripcin ................................................................................................ 122.6.2.

Cancelacin de la inscripcin .......................................................................................... 13

3. ASPECTOS INHERENTES A LA PRESTACION DE SERVICIOS DENTRO DE LAS

INSTALACIONES DE COTECMAR .......................................................................................... 14

3.1.

Socializacin de lineamientos generales previo al ingreso a las plantas ............................. 14

3.2. Obligaciones en seguridad, salud en el trabajo y ambiente- SSTA- para proveedores deCOTECMAR ....................................................................................................................... 15


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LISTA DE ANEXOS

Anexo 1.Listado de materiales y servicios clasificados segn Matriz de gestin de Compras 25

Anexo 2Causales de inhabilidad o incompatibilidad para vinculacin comoProveedor/ contratista de COTECMAR. 29

Anexo 3Suscripcin de Plizas 30

Anexo 4Requisitos ambientales a cumplir por cada grupo de materiales y servicios 31


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1. PRESENTACIN GENERAL DE LA EMPRESA

La presente cartilla pretende establecer parmetros objetivos y transparentes de relacin con losproveedores, en donde se visualicen claramente las condiciones fijadas para los procesos declasificacin, inscripcin, evaluacin de desempeo, desarrollo y certificacin de proveedores de la

Corporacin; as como tambin procura crear la cultura de eficiencia y responsabilidad en cada unode estos procesos en mencin.

Las condiciones del mercado actual conllevan a que las organizaciones sean flexibles y adaptablesa los cambios que presenta el entorno, adoptando lo mejor de las mejores prcticasinternacionalmente reconocidas a nuestras organizaciones. De all, que COTECMAR en suconstante bsqueda de incrementar los estndares de competitividad en el sector, adopte procesosy procedimientos que aseguren la obtencin de estos objetivos de forma exitosa y apropie practicasreconocidas de la gestin de proveedores.

Es por esto, que COTECMARha visto la necesidad de afianzar las relaciones con sus proveedoreslos cuales son parte fundamental para el alcance de los objetivos propuestos, ya que lacompetencia no es entre empresas sino entre redes de abastecimiento, de tal manera que se buscafortalecer el proceso de integracin con los proveedores, as como estrechar los lazos de confianzacon los mismos.

1.1. QU ES COTECMAR?

La Corporacin de Ciencia y Tecnologa para el Desarrollo de la Industria Naval, Martima y FluvialCOTECMAR, es una corporacin de participacin mixta Estatal mayoritaria, sin nimo de lucro;


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MISIN VISIN

COTECMAR desarrolla capacidadescientficas y tecnolgicas, a travs de lainnovacin en productos, servicios y procesos,para satisfacer las necesidades de la Armada

Nacional y de la Industria Naval, Martima yFluvial, enmarcado en una cultura decrecimiento integral de sus colaboradores y derespeto por el medio ambiente.

En el ao 2022, COTECMAR, apoyada en susaliados estratgicos, se habr consolidado enLatinoamrica como lder innovador de laindustria naval, martima y fluvial, superando las

expectativas de la Armada Nacional y delmercado particular, reflejo del desarrollotecnolgico alcanzado por Colombia en elSector Astillero

Estos Valores enmarcan la filosofa Corporativadefiniendo el comportamiento ideal sobre elcual debe descansar la cultura organizacional:

Innovacin Responsabilidad Social Integridad Liderazgo Compromiso

POLITICA INTEGRAL

COTECMAR es una Corporacin de ciencia ytecnologa con vocacin innovadora

d d l d ti d l

el desarrollo del talento humano y laapropiacin y dominio de las tecnologas.E COTECMAR t tid


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1.2. POLTICAS CORPORATIVAS PARA LAS COMPRAS

CLIENTE:

Anticiparse a las necesidades logsticas de la corporacin, garantizando el suministro de

materiales y servicios que permitan cubrir las expectativas de los clientes, buscando

soluciones ptimas utilizando al mximo el potencial de los proveedores.

PROCESO:

Manejar un sistema integral de gestin de proveedores que permita garantizar la satisfaccin

de las necesidades logsticas de conformidad con las exigencias de la Corporacin,minimizando los riesgos inherentes al proceso y realizando un seguimiento a las tendencias

tecnolgicas y comerciales en torno al proceso logstico.

PROVEEDOR:

Realizar alianzas o convenios a largo plazo con proveedores estratgicos logrando sinergias

importantes y reduciendo actividades de menor valor agregado, disminuyendo costos y

propendiendo por la eficiencia en la gestin de compra.


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1.3. PRINCIPIOS ORIENTADORES EN LAS COMPRAS

Los principios que orientarn los lineamientos generales para adelantar los procesos de contratacinde COTECMAR son los siguientes:

Eficacia: Propende porque los procesos y procedimientos internos, relacionados con lagestin logstica se realicen de acuerdo a lo planificado con el fin de obtener el resultado

propuesto y el cumplimiento de los objetivos de COTECMAR.

Celeridad: En desarrollo de los procesos logstico, los funcionarios de COTECMAR

adoptarn todas las medidas necesarias para agilizar el trmite en la toma de decisiones,

con el fin de que los mismos se cumplan en el menor tiempo.

Economa: El proceso logstico se realizar buscando el uso eficiente de los recursos,

maximizando el provecho de stos, y racionalizando su uso, sin sacrificar los estndares de

calidad de COTECMAR.

Publicidad: COTECMAR dar a conocer, de oficio o a solicitud de parte, mediante los

mecanismos que considere idneos o convenientes, la informacin pertinente al proceso

logstico de que trata este Manual. Lo anterior sin perjuicio de la confidencialidad que debe

existir en los procesos de evaluacin y en la documentacin que por su naturaleza tiene

carcter de reservado o que goce de una especial proteccin como el caso de los derechos


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1.4. GLOSARIO DE TRMINOS

Corporacin:Entindase COTECMAR

Homologacin: Verificacin del cumplimiento de ciertas especificaciones o caractersticasde un bien o producto, por parte de Cotecmar o una autoridad oficial que la Corporacin

designe. Maestro de Proveedores: Base de datos en la que se registra y clasifica a los Proveedores

y Contratistas de COTECMAR, de acuerdo con los lineamientos establecidos en el Sistemade Gestin de Proveedores de COTECMAR.

Manual Logstico: Es el documento mediante el cual se recopilan los lineamientos,principios y pautas que deben ser tenidos como gua de aplicacin para las compras que seadelanten en COTECMAR.

Matriz De Gestin de Compras: Herramienta utilizada para establecer una clasificacinestratgica de los materiales y servicios que adquiere COTECMAR de acuerdo con elimpacto en la operacin, el costo, la especialidad del mercado y el riesgo asociado alaprovisionamiento. El complemento de esta herramienta es la Matriz de Gerencia deSuministros

Matriz de Gerencia de Suministros: Es la herramienta adoptada por COTECMAR, quetiene como base la clasificacin de los materiales y servicios requeridos por la Corporacin atravs de la Matriz de Gestin de Compras, cuyo objetivo es establecer las estrategias deabastecimiento a aplicar a los distintos Proveedores segn la clasificacin de los productos aadquirir, determinando as el tipo de negociacin que se va a aplicar. Dicha herramientainvolucra el anlisis de los siguientes elementos: factor crtico para la adquisicin, estrategiacomercial seleccin objetiva de oferentes estrategia para la administracin de inventarios y


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Proveedor: Persona natural o jurdica, privada o abierta, nacional o extranjera, queindividualmente o en conjunto con otra(s) se obliga(n) a una determinada prestacin, segnlas especificaciones del objeto de la compra o del servicio contratado, a cambio de unacontraprestacin.

1.5. LNEA ANTICORRUPCIN/ LINEA DE TRANSPARENCIA

Para garantizar la transparencia en sus negociaciones, la Corporacin ha creado la lneaNo. 01-8000-969096, la lnea local 6535529 y el correo electrnico:[email protected] para que se denuncien las anomalas observadas en las mismas.Se garantiza reserva en la informacin suministrada.

2. GESTIN DE PROVEEDORES EN COTECMAR

2.1. INSCRIPCION DE PROVEEDORES NACIONALES Y EXTRANJEROS

Los requisitos, formularios y documentos requeridos para la inscripcion de proveedores Nacionalesy Extranjeros en COTECMAR se encuentran descritos en el procedimiento P-GESLOG-002INSCRIPCIN EN ELMAESTRO DE PROVEEDORES.Estos documentos son facilitados por laDivisin de Gestin Logstica de la Corporacin a aquellos oferentes interesados en pertenecer algrupo de proveedores de COTECMAR.

2.2. ACTUALIZACIN DE PROVEEDORES NACIONALES Y EXTRANJEROS


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Certificado de renovacin de la Matrcula Mercantil. Presentacin de estados financieros actualizados del periodo que COTECMAR requiera (si

aplica, segn los parmetros de inscripcin)

En caso de cambio del Representante Legal durante la vigencia de la inscripcin, se requiere enviar:

Certificado de existencia y representacin legal de la Cmara de Comercio con fecha deexpedicin no superior a un (1) mes. Para personas naturales aplica el certificado dematrcula de persona natural de la Cmara de Comercio con igual vigencia.

Para la inscripcin de nuevos productos o servicios es necesario (Ver anexo 1):

Carta solicitando la inscripcin del nuevo producto y/o servicio. Para lo anterior, es necesarioque el proveedor certifique que el nuevo producto o servicio, se encuentra dentro del objetosocial descrito en el certificado de existencia y representacin legal vigente al momento de lasolicitud, as mismo para los casos que aplique, la divisin de gestin logstica solicitara alrea correspondiente evaluacin tcnica sobre el nuevo producto y/o servicio.

Licencias y permisos ambientales o gubernamentales aplicables.

La inform acin s uminist rada por los Proveedores para obtener el regist ro en el Maestro deProv eedor es, ser de carcter reserv ado, y no ser comp artid a po r COTECMAR c on terc erossin q ue exista orden de autor idad judic ia l comp etente en tal sent ido o s ea expresamente

autorizado por el respect ivo Proveedor. As mismo , COTECMAR solamente u ti l izar lainformacin aportada por los Proveedores con f ines de contratacin por parte deCOTECMAR.


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Garantizar la calidad del servicio contratado y responder por ste. Mantener bajo estricta confidencialidad, toda informacin a la que haya tenido acceso

actuando en cumplimiento de sus servicios, incluyendo informacin de antecedentes,clientes, proveedores, informes comerciales y financieros, equipos, instalaciones,recursos humanos, insumos, sistemas y proyectos, productos, servicios, estrategiascomerciales y en general, caractersticas particulares de los materiales o servicios que

provea o indique COTECMAR. La obligacin de confidencialidad establecida en esteacuerdo a cargo de EL PROVEEDOR, permanecer durante todo el trmino de duracinde este acuerdo y los veinticuatro meses (24) siguientes, a partir de la fecha definalizacin del mismo.

No acceder a peticiones o amenazas de quienes acten por fuera de la Ley, con el fin deobligarlos a hacer u omitir algn acto o hecho. Cuando se presenten tales peticiones oamenazas, el Proveedor deber informar inmediatamente su ocurrencia ante lasautoridades competentes, para que ellos adopten las medidas y correctivos necesarios.

El proveedor no podr ceder el pedido o contrato, ni en todo ni en partes a terceraspersonas, sin previa autorizacin escrita de COTECMAR.

Acoger las normas de seguridad y reglamentaciones internas vigentes, cuando seencuentren dentro de las instalaciones de la Corporacion.

Respetar las prcticas de empleo justas y congruentes con los derechos humanos en ellugar de trabajo, no practicar ni apoyar en sus subcontratistas, el trabajo infantil o forzadoy proporcionar un entorno seguro de trabajo.

Cumplir con las leyes aplicables, relacionadas con horas laborales, compensacin,condiciones mnimas de trabajo, y toda la legislacin nacional relacionada con la salud

ocupacional y el medio ambiente. Cumplir con lo establecido en el Cdigo de etica corporativo,teniendo en cuenta que los

proveedores hacen parte del mbito de aplicacin de dicho cdigo.


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DE COTECMAR

Deberes de COTECMAR: Adelantar revisiones peridicas en la ejecucin del contrato o pedido, para verificar que los

Proveedores cumplan con lo pactado contractualmente, teniendo como principio fundamentalla buena fe.

Adoptar las medidas necesarias para mantener durante el desarrollo y ejecucin del contratoo pedido, las condiciones tcnicas, econmicas y financieras existentes al momento decontratar.

Instaurar las acciones pertinentes para exigir el cumplimiento de las obligaciones a cargo delProveedor.

Dar instruccin necesaria al inicio del contrato o pedido al personal perteneciente alProveedor en lo relacionado a especificaciones de calidad, seguridad industrial, medioambiente, calificacin de personal, programacin de los servicios y cumplimiento del contrato

o pedido. Evaluar el desempeo del Proveedor. Exigir al Proveedor el uso de normas y estndares de calidad en el desarrollo y ejecucin del

contrato o pedido, cuando asi lo requiera. asi como el cumplimiento de las normas deseguridad y medio ambienteinternas, establecidas en COTECMAR.

Exigir el cuidado, manipulacin y correcto almacenamiento de los recursos suministrados alproveedor.

Derechos de COTECMAR: Recibir los materiales y servicios solicitados, en las condiciones pactadas contractualmente. Reclamar ante el Proveedor ante situaciones de descuido, manipulacin inadecuada y

almacenamiento incorrecto de los recursos suministrados a, para el desarrollo y ejecucin


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2.4. EVALUACIN DE DESEMPEO

Dentro del proceso de gestin de proveedores, se encuentra la evaluacin de desempeo, en lacual se evalan todos los proveedores y contratistas activos en la base de datos de la Corporacin.

El fin principal de esta evaluacin es valorar de manera sistemtica y peridica el desempeo del

proveedor con la Corporacin, desde el punto de vista de calidad, oportunidad, salud ocupacional ymanejo ambiental. Lo anterior, permitir tener un diagnstico que repercutir en la clasificacindentro de las diferentes fases del programa de desarrollo a proveedores.

La evaluacin podr realizarse al finalizar la entrega del bien y/o servicio, asi como tambientrimestralmente, o cuando la Corporacion asi lo requiera, con el fin de llevar control y verificacin delcumplimiento del mismo. Al momento de la calificacin trimestral, se entrega un documento con losresultados al proveedor o contratista.

El nivel de desempeo del proveedor o contratista se determina con base a los resultados de lasevaluacines de desempeo acumuladas durante la vigencia de la inscripcion, segn la siguienteescala de calificacin:

ESCALA RANGO

Proveedor Excelente Entre 100- 95%

Proveedor Bueno Entre 80% 94.99%

Proveedor que Requiere Mejorar Entre 70% 79.99%

Proveedor que No Cumple Menor del 70%


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2.5. PROGRAMA DESARROLLO DE PROVEEDORES

OBJETIVO PLANTEADO

Asegurar el flujo de la cadena de abastecimiento, proporcionando un acompaamiento a lasactividades de nuestros proveedores que permita la estandarizacin y parametrizacin de sus

actividades internas en alineacin con los objetivos de la Corporacin que permitan garantizar lacalidad e integralidad de los materiales y servicios ofrecidos a la Corporacin.

Dado como base para este sistema de gestin de proveedores, el ciclo PHVA (planear, hacer,verificar y actuar), se tiene dentro del actuar, el desarrollo de las actividades encaminadas asolventar las deficiencias presentadas en los diferentes proveedores y contratistas, que afectan oimpactan notablemente los estndares de calidad de la corporacin. Esta fase del sistema degestin de proveedores, se establece como una de las actividades de responsabilidad social

empresarial de COTECMAR.


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Grafico 10. Flujograma Gestin de Proveedores de COTECMAR

La gestin de proveedores no se limita a una clasificacin y evaluacin de los proveedores; parapoder afianzar las relaciones es necesario incorporar en la mejora continua de la corporacin,actividades que permitan el desarrollo de la industria nacional en el sector naval.

Las pequeas y medianas empresas conforman el principal objetivo de un plan de desarrollo deproveedores, sin embargo en este programa se contemplan las empresas para las distintasactividades de acuerdo al resultado de su evaluacin de desempeo a pesar de su tamao


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Para nuestra corporacin este es un paso ms en la bsqueda de aliados estratgicos y mejora dela productividad, garantizando que todos nuestros proveedores ofertan materiales o servicios acordea nuestros requerimientos y con los niveles o estndares calidad ptimos para el efecto de nuestraproduccin interna, adems de aportar rendimiento en cuanto a capacidad de respuesta aimprevistos, asistencia tcnica, tiempos de entrega, etc.

Este programa busca promover el desarrollo de los encadenamientos productivos y el mejoramientoen la competitividad de las cadenas de valor del sector Naval, Martimo y fluvial, motivando elperfeccionamiento de los eslabones de la cadena y el desarrollo integral de los mismos.

2.6. BLOQUEO E INACTIVACION DE LA INSCRIPCION DE LOS PROVEEDORES

Luego de haber abordado todas las medidas pertinentes para la conciliacin entre el contratista oproveedor y la corporacin sobre algn inconveniente que afecte directamente la prestacin del

servicio o el suministro de materiales se procedern de acuerdo a las siguientes medidas:

2.6.1. BLOQUEO DE LA INSCRIPCIN

Se podr aplicar por alguna de las siguientes causas:

Cuando el proveedor no actualice los datos y no renueve la documentacin solicitada dentrodel plazo establecido para tal fin.

Cuando a COTECMAR se notifique que el Proveedor se le hubiere suspendido su personerajurdica.

Cuando el proveedor incumpla las obligaciones derivados del contrato o pedido demateriales o servicios con COTECMAR y por su causa se afecte a la Corporacin en la


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El Bloqueo podr aplicarse por un trmino no inferior a seis (6) meses, dependiendo de lacircunstancia que la origine, plazo en el cual no se le podrn realizar compras. El lapso del bloqueoser notificado por escrito al proveedor, manifestando la circunstancia que lo origin.

Vencido el trmino del bloqueo, el Proponente deber solicitar una nueva inscripcin de obtenerresultados satisfactorios para su ingreso, entrar en un perodo de SEGUIMIENTO.

2.6.2. CANCELACIN DE LA INSCRIPCIN

Se podr aplicar por alguna de las siguientes causas:

Incumplimiento a la tica y la Moral: Sobornar o intentar sobornar a funcionarios deCOTECMAR o cualquier tipo de accin u omisin que pueda constituir un hecho punible.

Adicionalmente, presentar comportamiento irrespetuoso, irreverente u ofensivo por parte del

proveedor hacia funcionarios, trabajadores o clientes que prestan sus servicios enCOTECMAR. Cuando el Proveedor utilice informacin reservada de COTECMAR, sin autorizacin formal y

escrita de un trabajador autorizado por la Corporacin, para emitir tales permisos. Cuando al Proveedor se le demuestre falsedad de documento pblico o privado, debido a

inconsistencia en algn documento para su inscripcin. Cuando fallezca el Proveedor siendo persona natural. Cuando el Proveedor siendo persona jurdica solicite su disolucin o su liquidacin. Cuando al Proveedor, COTECMAR le declare la terminacin unilateral de un contrato por

razones imputables al Proveedor. Cuando ante un reclamo de garanta a COTECMAR, el Proveedor no asuma ante

COTECMAR su correspondiente responsabilidad. Cuando al Proveedor se le condene por fallo judicial por enriquecimiento ilcito o por delito


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Vencido el trmino de la cancelacin, el Proponente deber solicitar una nueva inscripcin y, deobtener resultados satisfactorios para su ingreso, entrar en un perodo de SEGUIMIENTO.

3. ASPECTOS INHERENTES A LA PRESTACION DE SERVICIOS DENTRO DE LASINSTALACIONES DE COTECMAR

3.1. SOCIALIZACIN DE LINEAMIENTOS GENERALES PREVIO AL INGRESO A LASPLANTAS

Para COTECMAR es importante que todo el personal que ingresa a la Corporacin vinculado atravs de un proveedor de servicios reciba una socializacin de los lineamientos generales de laempresa, previo al inicio de los trabajos correspondientes, La cual aborda los siguientes temas:

Salud Ocupacional: Polticas y Normas de Salud Ocupacional. Reglamento de higiene y seguridad industrial, divulgacin de riesgos y control de peligros. Responsabilidades y autoridad. Qu hacer en caso de un accidente de trabajo. Plan de Emergencias: alarmas, rutas de evacuacin y puntos de encuentro. Sistema interno de verificacin de cobertura en seguridad social integral. Recorrido guiado a las instalaciones de la planta.

Seguridad Fsica. Polticas y procedimientos de Seguridad Fsica. Responsabilidad de Seguridad Fsica. Generalidades del Cdigo de Proteccin de Buques e Instalaciones portuarias (PBIP): nivel


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3.2. OBLIGACIONES EN SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE-SSTA- PARA PROVEEDORES DE COTECMAR

Sin perjuicio de las obligaciones que para cumplir el objeto del pedido o contrato asuma elCONTRATISTA, deber en cuanto aplique sujetarse y dar estricto cumplimiento a las siguientesobligaciones en Seguridad, Salud en el trabajo y medio Ambiente:

Cumplir con todas las polticas de SSTA, No alcohol y drogas establecidas por COTECMARy con los requisitos legales vigentes aplicables a la(s) respectiva(s) actividad(es) adesarrollar en COTECMAR.

Suministrar los elementos de proteccin personal y uniformes acordes a las actividades quese va a realizar y a los riesgos inherentes a las mismas, de acuerdo a la matriz de EPP paracontratistas.

Realizar los exmenes mdicos de pre empleo, control y retiro de sus trabajadores. Los inspectores S&SO de las empresas contratistas deben tener como mnimo formacin

tcnica o tecnolgica certificada en Salud Ocupacional o especializacin en SaludOcupacional. (no se admite para este cargo aprendices SENA y/o practicantes universitarios)

Asignar supervisor de produccin de tiempo completo permanente en el sitio de trabajo, queresponda por sus trabajadores durante la ejecucin de la obra y este deber poseer una listadel personal bajo su responsabilidad con datos personales como: nombre, direccin ytelfono para casos de emergencia.

Solicitar al inspector o cualquier supervisor de seguridad industrial de COTECMAR asignadoa la obra o proyecto una inspeccin de seguridad a equipos, herramientas o elementos con

el fin de verificar su estado antes de iniciar labores. Realizar charlas diarias sobre seguridad para cubrir temas relacionados directamente con el

trabajo, diligenciando un formato para el registro de asistencia con el nombre y firma de losparticipantes


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Efectuar limpieza y disposicin de embalajes, basuras, residuos y/o utensilios generadosempleados como consecuencia de la actividad contratada, en las tolvas dispuestas porCOTECMAR.

No verter productos contaminantes tales como aceites, grasas, pinturas, solventes,desengrasante, desechos residuos industriales, a los cuerpos de agua, canales, cauces orecurso suelo dentro del complejo o sede de COTECMAR donde se ejecuten los servicios o

actividades contratadas. En caso de usar contenedores y bidones para el almacenamiento de residuos lquidos

peligrosos (hidrocarburos, sustancias qumicas), estos deben estar cerrados, sealizados yen buen estado.

No efectuar lavado de vehculos, herramientas o equipos dentro de las instalaciones deCOTECMAR.

No emplear sustancias o productos que degraden la capa de ozono. Colocar lonas, plsticos impermeables y/o rejillas de contencin moviles en las zonas en las

que se prevea que pueden filtrarse residuos lquidos indeseados al recurso suelo tales comoaceites, combustibles pintura, disolventes, productos qumicos, etc. No efectuar deforestacin dentro de las reas del complejo.

En caso de causar daos ambientales en la zona de influencia de COTECMAR EL CONTRATISTAdeber restaurar el entorno ambiental alterado bajo la supervisin y visto bueno de la oficinaSistema Integrados de Gestin y supervisor del contratode COTECMAR.

El contratista adoptar las medidas oportunas para el estricto cumplimiento de la legislacin

medioambiental vigente que sea de aplicacin al trabajo realizado, la cual se especifica en elAnexo 4 de la Cartilla de Proveedores, dependiendo el tipo de servicio. Se dar formacin einstrucciones especficas en materia de buenas prcticas medioambientales al personal quesea dispuesto para prestar servicios en COTECMAR


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apliquen en materia ambiental mientras ejecute labores en COTECMAR, en este caso seconsultar a la Oficina Sistemas Integrados de Gestin o al supervisor del Contrato.

Adoptar las medidas adecuadas para controlar la generacin anormal de ruido ocupacional(Emisiones superiores a 75 dB(A)).

Poseer en buen estado los sistemas de acople para la descarga, trasvase, recepcin yalmacenamiento de lquidos (Vlvulas, mangueras, tuberas y tanques) con el objetivo de

evitar derrame de sustancias y/o residuospeligrosos (Pintura, Combustibles, Aceites, aguasoleosas, aguas residuales y otros) al medio.

Toda empresa contratista en armona con las disposiciones legales debe tener disponibles en lospuestos de trabajo las Hojas de Seguridad (MSDS) de Materiales y Productos utilizados ogenerados en la labor y capacitar a los empleados en el conocimiento de dichas hojas de seguridad.Las MSDS deben estar en lengua espaol.

COTECMAR monitorear el cumplimiento de lo establecido en el contrato o sus anexos atravs del SUPERVISOR del contrato y verificacin de JOFSIG. Si existen incumplimientos yel Proveedor no los corrige o se negare hacerlo, se aplicar alguna de las siguientessanciones, dependiendo de la gravedad del incumplimiento:

Llamado de Atencin por escrito segn formato normalizado F-GEN-006. Suspensin de las actividades hasta corregir la situacin, asumiendo los gastos o

prdidas consiguientes a cargos del Contratista.

Terminacin unilateral y con justa causa por parte de COTECMAR del contrato opedido, sin perjuicio de la imposicin de las dems sanciones que legal ocontractualmente resulten procedentes.


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4.2. REQUISITOS PARA LA RECEPCIN DE MERCANCIASENTREGAS PERFECTAS

Lugar de Entrega de Mercanca:Los materiales solicitados por la Corporacin mediante el respectivo pedido, deben ser entregadosen el Almacn que se estipule en el documento, bien sea en la sede de Mamonal, en la sede de

Bocagrande o en la zona donde COTECMAR lo requiera. Salvo en casos excepcionales,COTECMAR recoger los elementos en las instalaciones del Proveedor de materiales. Los fletes yacarreos deben estar incluidos dentro del valor del material, no se aceptan envos para pago de fletecontra entrega.

Horarios de Entrega de Mercanca:El horario de recepcin de los materiales solicitados por la Corporacin es:

Almacn Telfono Celu lar Cor reo Elec tr nic o

Das de l a

semana Horar ios

Planta Mamonal 6535035 3168754037 [email protected] a Viernes

7:00 am a 12:00 am y de1:00 pm a 4:00 pm en

portera Planta Mamonal

Sbados, Domingosy Festivos

Entregas por urgencia aconvenir

Planta

Bocagrande6535522 3157182075 [email protected] Lunes a Viernes

7:00 am a 12:00 am en laGuardia BN1

Para la entrada a COTECMAR Planta Bocagrande, ubicada en la Base Naval ARC. Bolvar (BN1),debe tramitarse su ingreso mediante comunicacin escrita al menos con 24 horas de anticipacin,informando los nombres y cdulas de las personas que ingresan, as como los datos de losvehculos (Tipo, color, marca y placa), en caso de no estar registrados en el Departamento de


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Transporte de los MaterialesEl Proveedor debe cumplir con la legislacin nacional vigente en cuanto a seguridad vial y eltransporte de mercancas y sustancias peligrosas por carretera. Decreto. 1609/02, Dec. 173/01,Res. 9606/03, Res.4959/06 del Ministerio del Trasporte, entre otras.

Aviso de DespachoEste mensaje especifica la informacin bsica sobre los materiales enviados bajo condicionesaceptadas previamente, con el fin de enterar a COTECMAR el horario de entrega y as programarmejor la recepcin del pedido, por lo anterior, esta informacin debe ser suministrada por va correoelectrnico por el proveedor a los correos referenciados en el respectivo pedido, con mnimo 24horas de anticipacin a la fecha de entrega de los materiales. En este aviso se especifican tipo deempaque, cantidades, volumen, peso y condiciones mnimas de almacenamiento, lo cual permitepreparar la recepcin del material. Adicionalmente, confirmar si la entrega de los materiales es

parcial o total. Instrucciones de Uso:

El nmero del Aviso de Despacho debe ser igual al nmero del Pedido. El Proveedor de materiales puede manejar el formato estipulado en Excel y tenerlo

predefinido. El Proveedor de materiales debe especificar si se entrega el TOTAL de lo solicitado en el

pedido o si es una entrega PARCIAL.

Tipos de Empaque: Bultos Cajas o Corrugados


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Estructura del Mensaje Aviso de Despacho (en los casos en los que se requiera previacoordinacin con el almacn):

PARA: JEFE DE ALMACNDE: NOMBRE DEL PROVEEDOR DE MATERIALES

ASUNTO: NMERO DE AVISO DE DESPACHO (IGUAL AL No. PEDIDO)RAZON SOCIALPROVEEDOR DE MATERIALES

ESTADO DE LA ENTREGA (PARCIAL O TOTAL)

ITEMS PENDIENTES (DAR SOLO EL NUMERO)

FECHA DE ENTREGA (DA, MES, AO, HORA)

LUGAR DE ENTREGA (BOCAGRANDE O MAMONAL)

ESPECIFICACIONES DE LA ENTREGA:

TIPO DE EMPAQUE CANTIDAD VOLUMEN PESO APROX (KGS)

(dimensiones y caractersticas especiales)

OBSERVACIONES

NOMBRE DEL CONTACTOCARGO DEL CONTACTOTELFONOCIUDAD

Autorizaciones para la Entrega de los Materiales.

La nica forma mediante la cual la Corporacin pedir materiales, es mediante el envo delrespectivo Pedido. Los materiales que sean entregados por el Proveedor de materiales sin esterequisito NO son asumido s com o obl igacin de la Corporacin,y debe ser solucionado con la


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017 EVALUACIN DE MATERIAL CRTICO (HOMOLOGACIN), este procedimiento tieneaplicacin actual esencialmente en la homologacin de pinturas.

4.4. FACTURACIN

Direccin de RadicacinLas facturas y sus anexos debern ser radicadas en la planta de COTECMAR ubicada en la zonaindustrial de Mamonal kilmetro 9.Para el caso de los pedidos, luego de las liquidaciones de los trabajos, el proveedor debe enviar lasfacturas en un tiempo mximo de cinco (5) das luego de la liquidacin, adjuntando lo soportescorrespondientes.

Requisitos para la recepcin de facturas

Factura de Venta

La factura representa el derecho a una contraprestacin en dinero o en especie por los materiales oservicios prestados, la presentacin de la factura supone como principio general, que los materialesfueron entregados al comprador o el servicio fue prestado de forma total o parcial.

Para efectos tributarios la factura de venta debe cumplir con los requisitos previstos en el artculo617 de estatuto tributario y la ley 1231 de 2008 como son:

a. Estar denominada expresamente como factura de venta;b. Apellidos y nombres o razn social y NIT del vendedor o de quien presta el servicio;c. Apellidos y nombres o razn social y NIT del adquiriente de los materiales o servicios, junto con

l di i i i d IVA d


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l. El emisor, vendedor o prestador del servicio, deber dejar constancia en el original de la factura,del estado de pago del precio o remuneracin y las condiciones de pago si fuere el caso.

Los proveedores y contratistas pertenecientes al rgimen simplificado no estn obligados a facturar,no obstante de hacerlo, debern cumplir los requisitos establecidos en las normas tributarias.

Documento soporteLos documentos soporte de la factura son: el Vale de entrada de Almacn para el caso de losmateriales y para servicios la Hoja de entrada de Servicios. Ambos documentos sern recibidos porel proveedor va e- mail.La remisin en original solo se presentar a la entrega de mercanca sea en el almacn PlantaMamonal o Bocagrande.

Excepciones en la presentacin de facturas de Proveedores y Contratistas

Para la aplicacin de las disposiciones de la presente cartilla se exceptan los siguientes materialesy servicios que por su naturaleza, tipo de servicio y modalidad no requieren de la totalidad de lasformalidades que se dictan en la presente cartilla en la presentacin de facturas, no obstante debencontar como mnimo con la firma o sello de recibido a satisfaccin por parte del rea responsable:

Tipo de Servicio Condiciones de Tramite de Facturas

1. Servicios Pblicos Contrato, convenio o pliza vigente.

2. Correo Contrato o Pedido y recibido a satisfaccin por parte del rea responsable.


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5. VARIOS

5.1. DEROGATORIAS

A partir de la vigencia de la presente Cartilla, los lineamientos contenidos en anterioresdisposiciones, quedan derogados y por consiguiente sin validez, de tal suerte que no se deber dar

aplicacin.

5.2. VIGENCIA

La presente cartilla se expide a los (31) das del mes de Julio de 2014 y rige a partir de la fecha desu expedicin.

Capitn de Navo MARTIN ALONSO ORDUZ RODRIGUEZGerente Financiero y AdministrativoCOTECMAR

Revis:TN Luis Alejandro Villegas PortocarreroJefe Departamento Administrativo


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ANEXOS


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ANEXO 1.

LISTADO DE MATERIALES Y SERVICIOS SEGN MATRIZ DE GESTION DE COMPRAS

CLA SIFICACIN PROVEEDORES POR TIPO DE MATERIALES

TIPO A

MOTORES Y GENERADORES

REPUESTOS PARA MOTOR SISTEMAS AUXILIARES LAMINAS BALISTICAS

MAQUINARA Y EQUIPO ESPECIALIZADO SISTEMAS ESPECIALES (ELECTRICOS, ELECTRNICOS REFRIGERACIN,

ACONDICIONADO, COMUNICACIONES, COMPUTO, ETC) ELEMENTOS ESPECIALES HABITACIONALES (PUERTAS Y MAMPAROS NO

ESTRUCTURALES) SISTEMAS DE PROPULSIN: MOTORES PROPULSORES, CAJAS REDUCTORAS,

LINEAS DE EJE, PROPELAS, COJINETES, CHUMACERAS DE EJES) EQUIPOS DE CONTROL, NAVEGACIN Y COMUNICACIN

LICENCIAS MATERIALES Y EQUIPOS SINCROELEVADOR


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TIPO C

GRANALLA ACCESORIOS PARA REFRIGERACIN MAQUINARIA Y EQUIPO DE MEDICIN

FILTROS BATERAS, TRANSFORMADORES, PANELES TABLEROS Y CABLES BITAS RESINAS Y SUS DERIVADOS

HILOS, TELAS, PLSTICOS EQUIPO DE TRATAMIENTO AGUAS NEGRAS, EQUIPO DE TRATAMIENTO DE AGUA

POTABE, SISTEMA DE SUCCIN, CALENTADOR DE AGUA SISTEMA DE GOBIERNO / MECNICO DE MANIOBRAS (PILOTO AUTOMTICO,

CADENAS, TIMN, SERVOMOTOR, ANCLAS, CADENAS, CABRESTANTES, BALSASSALVAVIDAS, BOTES INFLABLES, WINCHES)

TIPO D

ABRASIVOS (INCLUIDA ARENA PARA SANDBLASTING) MANGUERAS Y SUS ACCESORIOS ACCESORIOS PARA SOLDADURA


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VESTUARIO Y SEGURIDAD INDUSTRIAL HERRAMIENTAS

TIPO E

MATERIALES DESCRITOS ANTERIORMENTE SUMINISTRADOS POR UN PROVEEDOREXTRANJERO CON O SIN DOMICILIO EN EL PAS

CLA SIFICACIN PROVEEDORES POR TIPO DE SERVICIO

TIPO A

LICNCIAMIENTO DE DISEOS MANTENIMIENTO Y REPARACIN DE MOTORES OBRAS CIVILES

SUMINISTRO DE PERSONAL

TIPO B

CAMBIO DE ACERO, TUBERA Y MECANIZADO MANTENIMIENTO Y REPARACIN DE SISTEMAS AUXILIARES Y PRINCIPAES SANDBLASTING RASQUETEO Y APLICACIN DE PINTURA


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FINANCIEROS Y DE SEGUROS ASESORA Y CONSULTORA

TIPO D

TRABAJOS DE CARPINTERA Y TAPICERA

ALQUILER DE MAQUINARIA Y EQUIPO ALQUILER DE ANDAMIOS INSPECCIN Y ENSAYO PUBLICIDAD

ALQUILER DE HERRAMIENTAS SERVICIO DE REMOLQUE INVESTIGACIN

MANTENIMIENTO DE SISTEMAS ELCTRICOS Y ELECTRNICOS INSTALACIN Y MANTENIMIENTO DE REDES DE GASES Y OXIGENO

MANTENIMIENTO DE VLVULAS INSTALACIN/ REMOCIN/ MONTAJE DE PIEZAS Y ACCESORIOS LIMPIEZA DE TANQUES LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES MANTENIMIENTO DE SISTEMAS HIDRULICOS

MANTENIMIENTO DE SISTEMAS DE REFRIGERACIN MANTENIMIENTO DE VEHCULOS

ASEO, LIMPIEZA Y DESINFECCINMANTENIMIENTO DE SISTEMAS DE AIRE COMPRIMIDO


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ANEXO 2.CAUSALES DE INHABILIDAD O INCOMPATIBILIDAD PARA VINCULACION COMO

PROVEEDOR/CONTRATISTA DE COTECMAR

Segn lo dispuesto en el cdigo de tica y Buen Gobierno Corporativo de COTECMAR, se encuentran comocausales de inhabilidad o incompatibilidad para los destinatarios del mismo, los siguientes eventos:

1. En la celebracin de contratos con COTECMAR: No podrn celebrar contratos con COTECMAR lassiguientes personas:

a. La persona que haya sido condenada por delitos contra el Orden Econmico y Social, laSeguridad Pblica, la Salud Pblica, Administracin la Pblica y/o la Existencia y Seguridad delEstado.

b. La persona natural o jurdica que no cumpla con su obligacin de realizar los aportes a lossistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y a las cajas de compensacin familiar,Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, de conformidadcon lo establecido en la Ley 789 de 2002.

c. La persona natural cuyo cnyuge, compaero o compaera permanente preste sus servicioscomo contratista o proveedor de COTECMAR. La misma prohibicin ser aplicable al cnyuge,compaero o compaera permanente del representante legal, accionista, socio o miembro de la

junta directiva de la sociedad contratista.

d. El abogado que se encuentre sancionado por el Consejo Superior de la Judicatura.

e. La persona que haya sido excluida del ejercicio de su profesin.


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ANEXO 3SUSCRIPCIN DE PLIZAS PARA PROVEEDORES DE COTECMAR

Dentro de los cinco (5) das calendario siguientes a la fecha de recepcin del pedido, el PROVEEDORdeber constituir por su cuenta y entregar a la Corporacin, una garanta expedida por una compaade seguros legalmente establecida en Colombia, cuyo beneficiario y asegurado ser COTECMAR.

Los amparos, vigencias y sumas aseguradas sern las que ms adelante se describen.

1. Amparo del buen manejo e inversin del anticipo:1.1 Vigencia:Por el plazo de ejecucin del pedido y treinta (30) das ms, contados a partir de la fecha delrespectivo pedido.1.2. Suma asegurada:Equivalente al cien por ciento (100%) del valor total entregado en calidad de anticipoantes de IVA.IMPORTANTE: TENER EN CUENTA QUE PARA CALCULA R Y CONSTITUIR LAS SUMAS ASEGURADAS DE LOS AMPAROSDESCRITOS A CONTINUACIN DEBE TOMARSE EL VA LOR DEL PEDIDO MAS EL IVA. ESTO, DEBIDO A QUE LAS RDENESNO TRAEN ESTE IMPUESTO INCLUIDO.

2. Amparo de cumplimiento:2.1 Vigencia:Por el plazo de ejecucin del pedido y cuatro (04) meses ms, contados a partir de la fecha delrespectivo pedido.2.2 Suma asegurada:Equivalente, al treinta por ciento (30%) del valor total del pedido incluido IVA.

3. Amparo de calidad del bien y/o servicio:3.1 Vigencia: Por un (01) ao contado a partir de la fecha de recepcin a satisfaccin del bien y/o servicio .3.2 Suma asegurada: Por el cuarenta por ciento (40%) del valor del pedido incluido IVA. SIEMPRE DEBE

QUEDAR INCLUIDA LA SIGUIENTE NOTA: NOTA: La vigencia del amparo de calidad es de un (01) aocontado a partir de la fecha de recepcin a satisfaccin del bien y/o servicio

4. Amparo de prestaciones Sociales


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ANEXO 4.

REQUISITOS MEDIOAMBIENTALES A CUMPLIR POR CADA GRUPO DE MATERIALESY SERVICIOS

GRUPO DE SERVICIOS REQUISITOS AMBIENTALES A CUMPLIRPARA LA INSCRIPCIN

REQUISITOS AMBIENTALES A CUMPLIR PARA LAEJECUCIN

NORMATIVA APLICABLE

Suministro de arena paraSandblasting.

1. Tener y presentar a COTECMAR fotocopia de TituloMinero, Licencia Ambiental o permiso deaprovechamiento de material de arrastre; otorgada por laautoridad ambiental competente. Si no los tiene deberpresentar evidencia donde conste que est realizando lostrmites para su obtencin.

1. Salvo Conducto para el transporte de la arena. Este documento debeentregarse en el Almacn General cada vez que se entreguen materiales concargo a un pedido o contrato.

Ley 1382 de 9febrero de 2010 por la cual semodifica la Ley 685 del 2001por la cual se expideel cdigo de minas

Servicio de Limpieza yDesgasificacin deTanques.

N/A

1. No verter a los cuerpos de agua, canales, cauces o en el suelo los residuosslidos, semislidos y lquidos resultantes de las labores de limpieza de tanques.

2. Recepcionar o almacenar los residuos en bidones o cubitanques sin fisuras,cerrados, sealizados y en buen estado, para lo cual se deben colocar lonas,plsticos impermeables y/o rejillas de contencin moviles en las zonas donde seejecute esta labor.

3. No disponer en el suelo, canales internos y cuerpos de agua superficiales losElementos de Proteccin Personal usados; estos deben disponerse en los sitiosdesignados por COTECMAR, para almacenamiento de residuos..

4. Efectuar limpieza y disposicin de embalajes, basuras, residuos y/o utensiliosgenerados empleados como consecuencia de la actividad contratada, en lastolvas dispuestas por COTECMAR.

5. No se podrn solicitar los servicios de transporte y disposicin final deresiduos peligrosos con gestores diferentes a los inscritos en COTECMAR ni por

solicitud del cliente ni por autorizacin del contratista o su representante.

Decreto 3930 del 2010 usos del agua y residuoslquidos.

Decreto 4741 del 2005 Por el cual se reglamentaparcialmente la prevencin y manejo de losresiduos o desechos peligrosos generados en elmarco de la gestin integral


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Servicio de transporte ydisposicin final deresiduos ordinarios yespeciales (industriales):Basuras, Escombros,Caracolejos, Podas,Retales de madera, discosde esmeril, mangueras deoxicorte etc.

1. Tener y presentar fotocopia a COTECMAR de laslicencias, permisos y autorizaciones para el transporte,recoleccin y disposicin final.

1. Brindar un manejo seguro y ambientalmente adecuado de los residuos o

desechos recepcionados para realizar una o varias de las etapas de manejo, deacuerdo con la normatividad vigente.

2. Expedir a COTECMAR un certificado de gestin de residuos, de acuerdo conlos trminos del proceso de gestin que haya realizado y segn el tipo deresiduo.

3. Los vehculos destinados a la recoleccin y transporte de residuos slidosordinarios debern garantizar la correcta prestacin del servicio y no permitir elvertido de lquidos y lixiviados en lugares no autorizados

4. En caso de utilizar volquetas o vehculos con trojas, estos debern colocardurante la recoleccin y transporte, un cobertor o carpa que cubra los residuosen su totalidad. Estos vehculos no se podrn utilizar para el transporte depersonas y alimentos.

5. Disponer los residuos ordinarios y especiales no peligrosos en rellenossanitarios autorizados por la autoridad ambiental competente. Para el caso de losescombros, estos debern ser dispuestos en escombreras autorizadas por laautoridad ambiental competente.

6. Entregar certificado a COTECMAR donde especifique el sitio de disposicin yla cantidad de residuos retirados.

Decreto 1713 de 2002 Gestin Integral deResiduos SlidosDecreto 1140 de 2003 Unidades dealmacenamiento en el servicio de aseo.Decreto 1505 de 2003 Reglas Planes de GestinIntegral de Residuos Slidos

Resolucin 541 de 1994Por medio de la cual seregula el cargue, descargue, transporte,almacenamiento y disposicin final de escombros,materiales, elementos, concretos y agregadossueltos, de construccin, de demolicin y capaorgnica, suelo y subsuelo de excavacinResolucin 0096 de 2011 regula disposicin final

de escombros

Servicio de Transporte yDisposicin de ResiduosSlidos reciclables(Hierro, cobre etc.)

1. Tener y presentar fotocopia a COTECMAR de laslicencias, permisos y autorizaciones para el transporte,recoleccin y almacenamiento temporal.

1. Los vehculos destinados para el transporte de residuos reciclables nopeligrosos deben tener la carrocera de los contenedores o platones en buenestado.

2. Cubrir la carga transportada con material resistente.

3. Expedir a COTECMAR un certificado de gestin de residuos, de acuerdo conlos trminos del proceso de gestin que haya realizado y segn el tipo deresiduo. 4. Entregar certificado a COTECMAR donde especifique el sitio dedisposicin y la cantidad de residuos retirados.

Decreto 1713 de 2002 Gestin Integral deResiduos SlidosDecreto 1505 de 2003 Reglas Planes de GestinIntegral de Residuos Slidos

Resolucin 541 de 1994 Por medio de la cual seregula el cargue, descargue, transporte,almacenamiento y disposicin final de escombros,materiales, elementos, concretos y agregadossueltos, de construccin, de demolicin y capaorgnica, suelo y subsuelo de excavacin

Decreto 2695 de 2000 Reciclaje


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Servicio de Transporte,

Tratamiento y Disposicinfinal de ResiduosPeligrosos: combustiblesresiduales, Aceitesusados, Aguas residualesdomesticas de sentinas,aguas oleosas desentinas, solidosimpregnados dehidrocarburos, envases oembalajes dehidrocarburos yproductos qumicos,lodos de los pozosspticos etc.

1. Tener y presentar fotocopia a COTECMAR, de laslicencias, permisos y autorizaciones de carcterambiental que le exige la normatividad vigente, para larealizacin de su actividad (permisos de operacin,permiso de vertimientos, emisiones atmosfricas, propiosde la actividad que realiza). 2. Plan de Contingenciaspara atender emergencias.

1. Brindar un manejo seguro y ambientalmente adecuado de los residuos o

desechos recepcionados para realizar una o varias de las etapas de manejo, deacuerdo con la normatividad vigente. 2. Expedir a COTECMAR un certificado degestin de residuos, de acuerdo con los trminos del proceso de gestin quehaya realizado y segn el tipo de residuo. 3. Poseer un plan de contingenciaactualizado para atender cualquier accidente o eventualidad que se presentedurante las labores de gestin de los residuos de COTECMAR, contar conpersonal preparado para su implementacin y presentar a COTECMAR copia delmismo. En caso de tratarse de un derrame de estos residuos el plan debe seguirlos lineamientos del Decreto 321 por el cual se adopta el Plan Nacional deContingencia contra Derrames de Hidrocarburos, Derivados y SustanciasNocivas.4. Los vehculos utilizados para el transporte de los residuos peligrososdeben cumplir con los requisitos del decreto 1609 de 2002.5. Cumplir con losrequisitos de la lista de chequeo ambiental de COTECMAR. 6. presentar loscertificados de transporte, tratamiento y disposicin final especificando el tipo deresiduos y la cantidad, gestionada.

Decreto 4741 de 2005 Por el cual se reglamentaparcialmente la prevencin y manejo de losresiduos o desechos peligrosos generados en elmarco de la gestin integral.Resolucin 1609 de 2002 por el cual sereglamenta el manejo y transporte terrestreautomotor de mercancas peligrosas por carretera.


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Suministro de ProductosQumicos (materiasprimas, parafumigaciones),Combustibles y GasesIndustriales.

1. Portar y presentar fotocopia del certificado del cursobsico obligatorio de capacitacin para conductores que

transporten mercancas peligrosas.

2. Plan de Contingencia para el manejo, manipulacin ytransporte de sustancias peligrosas.

1. Entregar los productos qumicos clasificados, etiquetados y con las hojas de

datos de seguridad (HDS).2. La unidad de transporte y/o vehculo de carga destinado al transportede mercancas peligrosas debe:

a. Tener rtulos de identificacin de acuerdo con lo estipulado en la NormaTcnica Colombiana 1692 segunda actualizacin para cada clase de materialpeligroso.b. Identificar en una placa el nmero de las Naciones Unidas (UN) para cadamaterial que se transporte, en todas las caras visibles de la unidad de transportey la parte delantera de la cabina del vehculo de transporte de carga.c. Tener elementos bsicos para atencin de emergencias tales como: extintorde incendios, ropa protectora, linterna, botiqun de primeros auxilios, equipopara recoleccin y limpieza, material absorbente y los dems equipos ydotaciones especiales de acuerdo con lo estipulado en l a Tarjeta deEmergencia.d. Tener el sistema elctrico con dispositivos que minimicen los riesgos dechispas o explosionese. Portar mnimo dos (2) extintores tipo multipropsito de acuerdo con el tipo ycantidad de mercanca peligrosa transportada.

f. Contar con un dispositivo sonoro o pito, que se active en el momentoen el cual el vehculo se encuentre en movimiento de reversa. 7. Los vehculosque transporten mercancas peligrosas en cilindros deben poseer dispositivode cargue y descargue de los mismos.

g. En ningn caso el vehculo cargado con mercancas peligrosas puede circularcon ms de un remolque y/o semirremolque.

h. Para el transporte de Combustible se debe entregar: A. certificado deexistencia y representacin legal, expedido por la Cmara de Comerciorespectiva, en caso de personas jurdicas. B. Pliza vigente de seguro deresponsabilidad civil extracontractual, la cual debe cubrir al menos lossiguientes riesgos: 1. Muerte o lesiones a una persona. 2. Daos a bienes deterceros. 3. Muerte o lesiones a dos o ms personas.

i) Portar la Tarjeta de Registro Nacional para el Transporte de MercancasPeligrosas.

3. Cumplir con los requisitos de la lista de chequeo de COTECMAR. 4. Entregarcertificado a COTECMAR donde especifique el tipo de residuo, tipo detratamiento, sitio de disposicin y la cantidad de residuos retirados.

Resolucin 1609 de 2002 por el cual sereglamenta el manejo y transporte terrestre

automotor de mercancas peligrosas por carretera.NTC 1692Rotulado y etiquetado de embalajes yenvases de las mercancas peligrosas.Decreto 4741 de 2005 Por el cual se reglamentaparcialmente la prevencin y manejo de losresiduos o desechos peligrosos generados en elmarco de la gestin integral.

Servicios de Transporte(Rutas) y Alquiler deMaquinaria pesada.

1. Certificado de revisin tcnico mecnica y de gases. 2.Plan de mantenimiento.

1, Queda prohibido realizar mantenimientos o reparaciones de repotenciacin aequipos dentro de las instalaciones de Cotejar.

Resolucin 910 de 2008 Por la cual sereglamentan los niveles permisibles de emisin decontaminantes que debern cumplir las fuentesmviles terrestresLey 769 de 2002,Por la cual se expide el CdigoNacional de Trnsito Terrestre y se dictan otrasdisposiciones, modificada por laLey 1383 de 2010 Cdigo Nacional de Transito


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Suministro de Madera.

1. Concesin o permiso de aprovechamiento forestalpersistentes y/o Registro de empresa forestal en bosquesnaturales ubicados en terrenos de dominio privado o delestado.

1. Presentar fotocopia de la remisin de movilizacin de madera descortezada ode productos forestales de transformacin primaria provenientes de sistemasagroforestales o cultivos forestales con fines comerciales (salvoconducto detransporte del recurso natural)

Decreto 1791 del 1996 por medio del cual se

establece el rgimen de aprovechamiento forestalmodificado por el Decreto 2803 del 2010 por elcual se reglamenta la ley 1377 del 2010, sobre elregistro de cultivos forestales y sistemasagroforestales con fines comerciales, deplantaciones protectoras- productoras, lamovilizacin de productos forestales detransformacin primaria y se dictan otrasdisposiciones.

Obras civiles.

1. Tener y presentar fotocopia a COTECMAR de laslicencias, permisos y autorizaciones para el transporte,recoleccin y disposicin y dems estipulado por lalegislacin ambiental vigente.

1. Los vehculos destinados para el transporte de escombros, concretos,agregados sueltos, de construccin, de demolicin y carga orgnica, suelo ysubsuelo de excavacin deben tener la carrocera de los contenedores oplatones en buen estado.

2. Cubrir la carga que transporta con material resistente.

3. No disponer los escombros, concretos, agregados sueltos, de construccin, dedemolicin y carga orgnica, suelo y subsuelo de excavacin en reas deespacio pblico.

4. Entregar los certificados de disposicin final de residuos al Interventor de laobra, una vez realizada la disposicin.

5. Los vehculos mezcladores de concreto y con alto contenido de humedaddeben de tener dispositivos de seguridad, para evitar el derrame del material demezcla durante el transporte.

6. Disponer los escombros en escombreras autorizadas y No arrojar basura yescombros a fuentes de aguas y bosques.

7. No realizar quema de basura y/o escombros.

8. Cubrir en su totalidad y de manera adecuada o almacenar en recintoscerrados materiales slidos susceptibles de emitir al aire polvo y partculascontaminantes.

Decreto 1713 de 2002 Gestin Integral deResiduos Slidos Decreto 2695 de 2000 Reciclaje

Resolucin 541 de 1994Por medio de la cual seregula el cargue, descargue, transporte,almacenamiento y disposicin final de escombros,materiales, elementos, concretos y agregadossueltos, de construccin, de demolicin y capaorgnica, suelo y subsuelo de excavacinResolucin 0096 de 2011Regula disposicin finalde escombros

Cambio de acero.1. certificado de calibracin de las mquinas desoldadura, (con el objeto de verificar el consumo deenerga de acuerdo a las especificaciones del fabricante.

1. Recolectar y entregar las colillas de los nodos en el almacn de soldadura.

2. Disponer los retales de lmina o de material en las tolvas asignadas para larecoleccin de estas.

3. No verter los retales de metal, discos de esmeril, nodos de sacrificio, colillasde soldar y mangueras de oxicorte en el suelo, canales internos o cuerpos deagua superficiales.

4. No disponer en el suelo, canales internos y cuerpos de agua superficiales losElementos de Proteccin Personal usados, estos deben disponerse en los sitiosdesignados por COTECMAR.

5. Mantener actualizados los registros de mantenimiento de los equipos.

Ley 697 del 2001 mediante la cual se fomenta eluso racional y eficiente de la energa, se promuevela utilizacin de energas alternativas y se dictanotras disposiciones.Decreto 2331 de 2007, Estmulos al uso eficiente yracional de la energa


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Instalacin, remocin,montaje de piezas yaccesorios (Mecnica).

N/A

1. No verter a los cuerpos de agua, canales, cauces o en el suelo los residuos

slidos, semislidos y lquidos resultantes de las labores de instalacin, remociny montaje de piezas mecnicas.2. Recepcionar o almacenar los residuos lquidos(Aceites) en bidones o cubitanques sin fisuras, cerrados, sealizados y en buenestado, para lo cual se deben colocar lonas y/o plsticos impermeables en laszonas donde se ejecute esta labor.3. No disponer en el suelo, canales internos ycuerpos de agua superficiales los Elementos de Proteccin Personal usados,estos deben disponerse en los sitios designados por COTECMAR.4. Efectuarlimpieza y disponer los embalajes, basuras, y dems residuos y/o utensiliosgenerados como consecuencia de la actividad contratada, en los sitiosdesignados COTECMAR.5. No se podrn solicitar los servicios de transporte ydisposicin final de residuos peligrosos con gestores diferentes a los inscritos enCOTECMAR, ni por solicitud del cliente ni por autorizacin del contratista o surepresentante.

Resolucin 541 de 1994Por medio de la cual seregula el cargue, descargue, transporte,almacenamiento y disposicin final de escombros,materiales, elementos, concretos y agregadossueltos, de construccin.Resolucin 0096 de 2011Regula disposicin finalde escombros

Aplicacin de Pinturas,recubrimientos y pisos. N/A

1. No verter a los cuerpos de agua, canales, cauces o en el suelo los residuosslidos, semislidos y lquidos resultantes de las labores de aplicacin depinturas, recubrimientos y pisos.

2. Colocar lonas, plsticos impermeables y rejillas de contencin mviles en laszonas donde se haga la preparacin, mezclado y envasado de las pinturas ocualquiera de sus componentes (solventes, catalizadores etc.) con el fin deprevenir derrames que puedan filtrarse en el suelo o llegar a los canales internosde COTECMAR o a la Baha de Cartagena. Si se llegaran a presentar derrameslos residuos deben ser recogidos y dispuestos en el centro de acopio de residuospeligrosos del respectivo complejo o sede (Mamonal - Bocagrande).

3. No disponer en el suelo, canales internos y cuerpos de agua superficiales laslatas de pintura, brochas, rodillos, pinceles, Wipes, Elementos de ProteccinPersonal usados y dems residuos que se generan como producto del trabajorealizado. Los residuos deben disponerse en los sitios designados porCOTECMAR para almacenamiento temporal de residuos peligrosos..

4. Plan y registro de mantenimiento de los equipos.

5. No se podrn solicitar los servicios de transporte y disposicin final deresiduos peligrosos con gestores diferentes a los inscritos en COTECMAR, ni por

solicitud del cliente ni por autorizacin del contratista o su representante.

Decreto 3930 del 2010 usos del agua y residuoslquidos.Decreto 4741 del 2005Por el cual se reglamentaparcialmente la prevencin y manejo de losresiduos o desechos peligrosos generados en elmarco de la gestin integral.Decreto 1713 del 2002Plan de gestin integral deresiduos solidosDecreto 2695 de 2000 Reciclaje


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Sandblasting y Rasqueteo N/A

1. No disponer o verter los caracolejos, los abrasivos (Arena, Escoria de Cobre) y

dems residuos que se generen, en los canales internos de COTECMAR ni enlos cuerpos de agua superficiales (Baha de Cartagena).

2. Los caracolejos no podrn permanecer en las instalaciones de COTECMARmas de 8 horas, debern ser transportados en vehculos carpados, se deberndisponer en un relleno sanitario autorizado por la autoridad ambientalcompetente, el gestor deber entregar a COTECMAR el certificado de transportey disposicin final otorgado por el relleno sanitario donde indique el tipo deresiduo y la cantidad recibida.

3. Plan y registro de mantenimiento de los equipos.

4. Los caracolejos y los abrasivos no podrn ser dispuestas en las tolvas deresiduos ordinarios.

5. No se podrn solicitar los servicios de transporte y disposicin final deresiduos con gestores diferentes a los inscritos en COTECMAR, ni por solicituddel cliente ni por autorizacin del contratista o su representante.

Decreto 1713 del 2002 Plan de gestin integral deresiduos solidosDecreto 1140 de 2003 Unidades dealmacenamiento en el servicio de aseo.Decreto 1505 de 2003 Reglas Planes de GestinIntegral de Residuos Slidos

Suministro de bombillas ylmparas de descarga,tubos fluorescentes,bateras, pilas, tneres,Residuos o perifricos decomputadores.

N/A

1. Exigir a los proveedores programas pos consumo que garanticen la devolucinde estos productos una vez que hagan cumplido su vida til. En caso de nocontar con estos programas, se dar plazo hasta el 31 de junio 2013 para quepresenten un programa de Pos consumo de L mparas y Bombillas.

2. A partir del 31 de Junio de 2013, una vez sean devueltos los residuos delmparas y bombillas, se debe solicitar al proveedor un certificado donde seespecifique el tipo de residuo entregado y la cantidad.

Resolucin 1511 del 2010por la cual se establecelos sistemas de recoleccin selectiva y gestinambiental de residuos de bombillas y se adoptanotras disposiciones.Resolucin 361 de 2011Resolucin 503 de 2009 aclara R372 Planes dedevolucin postconsumo bateras usadasResolucin 1739 de 2010 Bombillas,Computadores y Pilas usadas.

Mantenimiento de aires

acondicionados,MANTENIMIENTOSISTEMAS DEREFRIGERACION

N/A

1. Contar con bombas de vaco para realizar el cambio de refrigerante

2. los envases de los refrigerantes no se podrn disponer dentro de lasinstalaciones de COTECMAR.

3. A partir del 01 de Enero de 2013 no usar las siguientes sustancias agotadorasde la capa de ozono: CFCs, Halones, Tetracloruro de carbono; los HFC'spodrn ser usados hasta el 31 de Diciembre de 2014.

ley 29 del 1992Por medio de la cual se aprueba el"Protocolo de Montreal relativo a las sustanciasagotadoras de la capa de ozono", suscrito enMontreal el 16 de septiembre de 1987, con susenmiendas adoptadas en Londres el 29 de junio de

1990 y en Nairobi el 21 de junio de 1991.

Decreto 4741 de 2005 por el cual se reglamentaparcialmente la prevencin y el manejo de losresiduos o desechos peligrosos generados en elmarco de la gestin integral.Resolucin 222 de 2011 PCB


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Suministro dealimentacin N/A

1. Almacenar los residuos en la zona de almacenamiento temporal con el finimpedir la proliferacin de insectos, roedores, la produccin de olores, el arrastrede desechos y la afectacin de la esttica del lugar.

2. Hacer Mantenimiento semanal a las trampas de grasas (si las hay) y disponerlos residuos (grasas) a travs de un gestor externo autorizado por la autoridadambiental.

3. No verter los aceites de cocina usados a travs de lo los lavaplatos ni sifones.

Decreto 3930 del 2010 usos del agua y residuoslquidos.Decreto 1505 de 2003 Reglas Planes de GestinIntegral de Residuos SlidosDecreto 1140 de 2003 Unidades deAlmacenamiento en el Servicio de Aseo.

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