Cartilla de Acreditación

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CARTILLA DE ACREDITACIÓN 2015 Resolución 123 de 2013

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CARTILLA DE ACREDITACIÓN

2015

Resolución 123 de 2013

Empecemos por recordar como esta conformado elNuestro Sistema de calidad

MECIModelo Estándar de

control interno

IAMI INTEGRAL

RESPONSABILIDAD SOCIAL

GESTIÓN TRANSPARENTE

EN CONCLUSIÓN ESTA INTEGRADO POR TODAS LAS NORMAS EN LAS CUALES LA ESE SE ENCUENTRA CERTIFICADA O HA RECIBIDO

RECONOCIMIENTOS

PAMEC

SISTEMA ÚNICO DE ACREDITACIÓN

Recordemos que es el PAMEC

Es una metodología a través de la cual el hospital se evalúa periódicamente y cierra ciclos de mejora

Y entonces como funciona?

Cada año el hospital se evalúa frente a los requisitos del sistema único de acreditación y todos las otras normas que hacen parte del Sistema Integral de Garantía de la

Calidad de la ESE

Es decir, estos

Adicionalmente evalúa el desempeño de los procesos, revisando: auditorias, indicadores,

encuestas de satisfacción, cumplimiento de planes, etc.

Frente a los resultados se priorizan problemas y con base en ello:

•Se definen acciones de mejora•Se priorizan auditorias de procesos•Se definen los indicadores PAMEC - que son indicadores que permitirán evaluar periódicamente que se estén cumpliendo las acciones de mejora y se estén alcanzando los resultados esperados

EN EL HOSPITAL EXISTEN 3 TIPOS DE EQUIPOS DE MEJORAMIENTO, COMO SE OBSERVA EN LA SIGUIENTE GRÁFICA

ESTO QUIERE DECIR QUE TODOS PERTENECEMOS A UNO DE LOS GRUPOS DE MEJORAMIENTO DE LA ESE Y POR ESO SOMOS RESPONSABLES DE CONOCER LAS

ACCIONES DE MEJORA, CONTRIBUIR A SU CUMPLIMIENTO Y ESTAR ENTERADOS DE SU EJECUCIÓN, ES POR ESTA RAZÓN QUE EN LAS GRUPOS DE SERVICIOS EL LIDER DEBE

REVISAR EL AVANCE DE LAS ACCIONES DE MEJORA DEL PROCESO CON SU EQUIPO DE TRABAJO.

Y ENTONCES QUE ES LA ACREDITACIÓN

Es el cumplimiento de ESTÁNDARES O REQUISITOS DE EXCELENCIA EN SALUD

EL HOSPITAL DEL SUR ESTA ACREDITADO DESDE EL AÑO 2005 Y EL AÑO PASADO

RECIBIO POR PARTE DEL ICONTEC, LA ACREDITACIÓN DEL TERCER CICLO CON

ESTANDARES DE LA RECOLUCIÓN 123 DE 2012.

REVISAREMOS CUALES SON LOS GRUPOS ESTANDARES DE ACREDITACIÓN Y EN CADA UNO DE ELLOS QUE SE HACE Y QUE OPORTUNIDADES DE MEJORA DEJO EL

ICONTEC EN SU ÚLTIMA VISITA

ESTÁNDARES DEL PROCESO DE ATENCIÓN AL CLIENTE

ASISTENCIAL

ESTÁNDARES DE DIRECCIONAMIENTO

ESTÁNDARES DE GERENCIAESTÁNDARES DE GERENCIA

DEL TALENTO HUMANO

ESTÁNDARES DE GERENCIA DEL

AMBIENTE FÍSICO

GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA

ESTÁNDARES DE GERENCIA DE LA INFORMACIÓN

ESTÁNDARES DE MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD

ANTES DE EMPEZAR A REVISAR CADA GRUPO DE ESTANDAR RECORDEMOS CUALES SON LOS

PILARES DE LA ACREDITACIÓN

SEGURIDAD HUMANIZACIONGESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA

ENFOQUE DE RIESGO

MEJ

OR

AM

IEN

TO

CO

NTI

NU

O

Transformación y medición de la cultura organizacional

Atención centrada en el usuario y su familia

Responsabilidad social

TAMBIÉN ES IMPORTANTE QUE RECORDEMOS CUALES SON LOS ATRIBUTOS DE CALIDAD A

LOS CUALES SE LES HACE SEGUIMIENTO DESDE ACREDITACIÓN

CON BASE EN ELLOS ES QUE SE

DEFINEN LOS INDICADORES DE

CALIDAD

EMPEZAREMOS CON LOS GRUPOS DE ESTANDARES DE DIRECCIONAMIENTO Y GERENCIA

Desde este grupos de estándares el hospital define su PLATAFORMAESTRATÉGICA Y DESDE ELLA DEFINE EL COMPROMISO CON LOSREQUISITOS DE CALIDAD

TAMBIÉN SE ESTABLECEN LAS POLITICAS ORGANIZACIONALES , LAS CUALES SON COMPROMISOS

EMPRESARIALES FRENTE A LOS PILARES DE ACREDITACIÓN Y OTROS REQUISITOS LEGALES Y DE CALIDAD. ALGUNAS DE

LAS POLÍTICAS ORGANIZACIONALES SON:

• POLÍTICA DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS• POLÍTICA DE HUMANIZACIÓN• POLÍTICA DE INCLUSIÓN• POLÍTICA DE CALIDAD• POLÍTICA DE GESTIÓN DEL RIESGO• POLÍTICA DE SEGURIDAD•POLÍTICA DE NO REUSO• POLÍTICA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL• POLÍTICA DE GESTIÓN AMBIENTAL • POLÍTICA DE SEGURIDAD INFORMÁTICA• POLÍTICA DE GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA•POLÍTICA CONFIDENCIALIDAD• POLITICA DE TOLERANCIA Y NO AGRESIÓN• POLÍTICA DE PRIORIZACIÓN •POLÍTICA DE TRANSPARENCIA •POLÍTICA DE DERECHOS Y DEBERES•POLÍTICA DE TALENTO HUMANO•POLÍTICA DE SALUD OCUPACIONAL

PARA IMPLEMENTAR LAS POLÍTICAS LA ESEDISEÑO MODELOS, POR EJEMPLO:• MODELO DE SEGURIDAD• MODELO DE HUMANIZACIÓN• MODELO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS

LAS POLÍTICAS ESTABLECEN EL COMPROMISO Y LOS MODELOS

CONTIENEN LAS ESTRATEGIAS QUE SE IMPLEMENTARÁN PARA

CUMPLIR ESOS COMPROMISOS

TODAS LAS POLÍTICAS ORGANIZACIONALES SE EVALUAN

SEMESTRALMENTE

Adicionalmente seestablecen y aprueban todos los

planes de la empresa

Plan de desarrollo

Planes de acción anuales

Planes de trabajo de comités

Planes corporativos, como son plan de compras, plan de mantenimiento, plan de

comunicación, etc.

DESDE TODOS LOS PLANES SE APORTA AL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DE CALIDAD

LAS ACCIONES DE MEJORA MÁS RELEVANTES QUE SE HAN REALIZADO EN DIRECCIONAMIENTO Y GERENCIA DURANTE LA VIGENCIA 2014 -2015

SON

Se ajusto la estructura orgánica creando la subdirección calidady el organigrama del área de calidad

SE AJUSTO EL MAPA DE PROCESOS

SE AJUSTO LA MEDICIÓN DE COSTOS DE CALIDAD Y NO CALIDAD, TENIENDO EN CUENTA

LAS RECOMENDACIONES DE LA GUÍA DEL MINISTERIO. EN ESTE SENTIDO SE MIDEN:

COSTOS DE CALIDAD COSTOS DE NO CALIDAD

COSTOS DE PREVENCIÓN

Son los costos de las

estrategias que se

implementan para

fortalecer los procesos de

calidad

COSTOS DE EVALUACIÓN

Son los costos de las

actividades de evaluación y

auditorias

COSTOS DE FALLAS

INTERNAS

Son los costos de las fallas

administrativas donde no se

causo daño al paciente

COSTOS DE FALLAS

EXTERNAS

Son los costos de los

incidentes o eventos

adversos , que causaron o pudieron

causar daño al paciente

LA SUMA DE COSTOS DE CALIDAD Y NO CALIDAD DA COMO RESULTADOS LOS COSTOS TOTALES DE CALIDAD DEL HOSPITAL

OTRAS ACCIONES DE MEJORA IMPLEMENTADAS SON:

Se fortaleció el Modelo de Responsabilidad Social teniendo como base estándares de aplicación

internacional: PACTO GLOBAL e INDICADORES ETHOS

Se fortaleció la estrategia de GESTIÓN TRANSPARENTE

Se fortaleció la estrategia de GOBIERNO EN LÍNEA

Se fortaleció las alianzas estratégicas del hospital con el área metropolitana

Se fortaleció la planeación empresarial a partir de los resultados de seguimiento a riesgos administrativos y asistenciales

Se reorganizaron los grupos de mejoramiento y se fortaleció el cierre

de ciclos de mejoraSe fortaleció el programa de REFERENCIAS

COMPARATIVAS

EN EL GRUPOS DE ESTÁNDARES GERENCIA DEL TALENTO HUMANO

PARA DAR CUMPLIMIENTO A LOS ESTÁNDARES DE GERENCIA DEL TALENTO HUMANO, LA ESE TIENE IMPLEMENTADO UN

MODELO DE GESTIÓN POR COMPETENCIAS

Las competencias organizacionales

que se gestionan en todos los

funcionarios corresponden a los

PILARES DE LA ACREDITACIÓN

Este modelo permite que el hospital garantice que en todos los procesos se cuenta con talento humano competente y suficiente

En el Diccionario de competencias, queda descrito en que consiste cada

una de ellas y como se evaluará

PARA FORTALCER LAS COMPETENCIAS DEL PERSONAL , ADEMÁS DE CONTAR CON UN

PROGRAMA DE FORMACIÓN CONTINÚA , SE CUENTA CON UN PROGRAMA DE

ENTRENAMIENTO

ENTRENAMOS AL PERSONAL EN:

MANEJO DE TECNOLOGÍA BIOMÉDICA

ACTIVIDADES CRITICAS DEL

PROCESO

MANEJO DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA

PERMANENTEMENTE SE TRABAJA EN FORTALECER LAS COMPETENCIAS DEL PERSONAL

COMO PARTE DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL SE PROMUEVE:

EN LA ÚLTIMA VIGENCIA SE FORTALECIO LA MEDICIÓN DEL

MODELO DE TRANSFORMACIÓN DE CULTURA ORGANIZACIONAL

• El silencio•La gestión de la tecnología y el uso adecuado de los recursos• Humanización y atención centrada en el paciente•Mejoramiento continúo y autocontrol • Promoción de la salud y prevención de la enfermedad•Responsabilidad social y transparencia

MODELO DE TRANSFORMACIÓN CULTURAL

SE TIENEN ORGANIZADOS LOS FLUJOS DE COMUNICACIÓN

ADICIONALMENTE DESDE LOS GRUPOS DE ESTÁNDARES DE GERENCIA DE TALENTOHUMANO SE CUENTA CON UN BASE DE DATOS DE PRERROGATIVAS, LA CUALCONSISTE EN IDENTIFICAR EXPERIENCIA, HABILIDADES Y FORMACIÓN ADICIONAL ALA REQUERIDA POR EL CARGO, QUE TIENE CADA UNO DE LOS FUNCIONARIOS DELHOSPITAL. ESTO SIRVE PARA DETERMINAR EN QUE PROCESOS SE PUEDEDESEMPEÑAR Y QUE APORTES ADICIONALES PUEDE HACER A LA INSTITUCIÓN

FUNCIONARIA: SANDRA MARÍA PEREZ MUÑOZFormación básica: MédicaFormación adicional: Certificada en aplicación de Jadell y es estudiante de derecho noveno semestre Experiencia: 3 años de experiencia como coordinadora de PyP en hospital de primer nivel de atención

POR PRERROGATIVAS, a esta funcionaria:• Se le pueden agendar pacientes para aplicación de Jadell• Puede apoyar en el programa de formación dictando la capacitación de consentimiento informado• Puede liderar el programa de PyP

EJEMPLO

LAS ACCIONES DE MEJORA MÁS RELEVANTES QUE SE HAN REALIZADO EN GERENCIA DEL TALENTO HUMANO DURANTE LA VIGENCIA

2014 -2015 SON

Análisis de cargas laborales a cargos

priorizados

Se fortaleció la planeación del

talento humano

Se fortaleció la custodia y conservación de exámenes

ocupacionales

Se fortalecieron los indicadores de

accidentalidad laboral

Se realizo un diagnóstico de cansancio y estrés

laboral

Se fortaleció el programa de docencia servicio

Se conformo el comité de investigación , que evalúa y aprueba estudios clínicos que se ejecutan con las instituciones educativas de docencia servicio y otras organizaciones

EN EL GRUPOS DE ESTÁNDARES GESTIÓN DEL AMBIENTE FÍSICO

PARA DAR CUMPLIMIENTO A LOS ESTÁNDARES DE GERENCIA DEL AMBIENTE FÍSICO

Se cuenta con estrategias que permiten identificar necesidades

y gestionar ambientes físicos seguros para usuarios y

funcionarios

Se cuenta con la herramienta GLPI para que todos los procesos

realicen las solicitudes de necesidades de ambiente físico

Se realizan patrullajes centinela –orientados a verificar normas de

bioseguridad

Se realizan patrullajes de las 5 SS-orientados a verificar condiciones

de orden y aseo

Se realizan patrullajes de sedes integradas en red – orientadas a

verificar condiciones de funcionamiento de las sedes

Se realizan visitas de verificación a los proveedores

de servicios como son:Bioaseo

TecnilavadoErovig

CON RESPECTO A LA INFRAESTRUCTURA SE CUENTA CON:

Se hace matriz planeación de reformas locativas y programación de

contingencias, considerando aspectos que se verán afectados frente a:

• Humanización• Seguridad• Gestión de la tecnología• Cumplimiento Normativo•Condiciones de inclusión

Teniendo en cuenta estos aspectos:•La ESE programa como realizará los cambios locativos, de tal forma que los pacientes, los funcionarios y la prestación de los servicios, se vea afectada lo menos posible. •Donde se reubicarán servicios mientras se realizan las obras

CON RESPECTO A LA INFRAESTRUCTURA TAMBIEN SE TIENE :

PLAN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO

PLANES DE CONTINGENCIA FRENTE A:

Falta de medicamentos y suministrosPerdida de usuariosInsuficiencia de camas en hospitalizaciónRetraso en la remisión de pacientes No disponibilidad de ambulancias Fallas en la telefonía Incapacidad o ausencia de recurso humanoReformas locativas Daño o ausencia de equipo biomédico Fallas del sistema informático Fallas relacionadas con el laboratorioFallas relacionadas con el servicio de vacunaciónFallas relacionadas con el archivoAusencia de aguaDaños en el sistema eléctrico Retraso en la recolección de residuos Maletines de contingencia para puestos de trabajo

Adicionalmente cada año el hospital se evalúa

frente a requisitos de infraestructura de

habilitación.

TAMBIÉN CONTAMOS CON:

PROGRAMA DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN

Recordemos que por cada servicio se cuenta con una matriz en Excel donde se

tiene definido como y cuando hacer desinfección

a los equipos

Se hace periódicamente pruebas de luminometría para verificar limpieza de manos y superficies

Se cuenta con KIT DE DERRAMES, para recoger

de manera segura líquidos corporales o residuos

químicos

Periódicamente se hacen pruebas microbiológicas para verificar

desinfección de manos y superficies

Se cuenta con POLÍTICA DE NO REUSO, REENVASE Y REEMPAQUE de insumos

para uso clínico y desinfectantes

SE CUENTA CON UN MANUAL DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD EN EL CUAL

SE ESTABLECE:

MEDIDAS PARA EL SERVICIO DE VIGILANCIA DE LA ESE

MEDIDAS PARA EL CUIDADO Y PROTECCIÓN DE LAS

PERTENENCIAS DE LOS PACIENTES Y SUS ACOMPAÑANTES

MEDIDAS FRENTE A UN CÓDIGO ROSA - PERDIDA DE MENORES

TAMBIÉN CONTAMOS CON:

PROGRAMA DE EMERGENCIAS

PLAN DE FUMIGACIÓN

PROGRAMA DE MANEJO DE RESIDUOS

HOSPITALARIOS

PROGRAMA DE GESTIÓN

AMBIENTAL

PROGRAMA PARA MANEJO SEGURO DE

QUÍMICOS

PROGRAMA DE BIOSEGURIDAD

PROTOCOLO DE CIRCULACIÓN PARA

EVITAR QUE SE CRUCE MATERIAL LIMPIO CON

MATERIAL CONTAMINADO

CONTROL DE CADENA DE

FRIO

POLITICA DE NO FUMADOR

PROMOCIÓN DEL SILENCIO

SEÑALIZACIÓN

LAS ACCIONES DE MEJORA MÁS RELEVANTES QUE SE HAN REALIZADO EN GERENCIA DEL AMBIENTE FÍSICO DURANTE LA VIGENCIA

2014 -2015 SON:

SE FORTALECIO LA IDENTIFICACIÓN DE

USUARIOS

SE FORTALECIO LA MEDICIÓN DEL MANEJO DE RESIDUOS

HOSPITALARIOS

SE FORTALECIO LA EDUCACIÓN A USUARIOS EN

EMERGENCIAS

EN EL GRUPOS DE ESTÁNDARES DE GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA

PARA DAR CUMPLIMIENTO A LOS ESTÁNDARES DE GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA

CONTAMOS CON UN MODELO DE GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA ,

QUE INCLUYE TODAS LOS PROCESOS QUE SE

DEBEN CUMPLIR PARA GARANTIZAR UN USO

SEGURO Y PERTINENTE DE LA TECNOLOGÍA

DESDE ESTE MODELO SE GESTIONA LA TECNOLOGÍA BIOMÉDICA E

INFORMÁTICA

TAMBIÉN CONTAMOS CON:

Se cuenta con la herramienta GLPI para que todos los procesos

realicen las solicitudes de necesidades de gestión de la

tecnología

PROGRAMA DE MANTENIMIENTO

PREVENTIVO Y CORRECTIVO

PROGRAMA DE CONTROL

METROLÓGICO, PARA ASEGURAR QUE EN LOS

EQUIPOS QUE DAN MEDICIONES, ESTÁS

SEAN CORRECTAS

SENSORES Y SOFTWARE DE

TELEMETRIA PARA CONTROL DE CADENA DE FRIO Y HUMEDAD

SE CUENTA CON LOS SIGUIENTES PROGRAMAS PARA PREVENCIÓN Y CONTROL DE RIESGOS ASOICIADOS AL

USO DE TECNOLOGIA :

PROGRAMA DE FARMACOVIGILANCIA

PROGRAMA DE REACTIVOVIGILANCIA

PROGRAMA DE TECNOVIGILANCIA

SE GESTIONAN EVENTOS ASOCIADOS AL USO DE

MEDICAMENTOS

SE GESTIONAN EVENTOS ASOCIADOS AL USO DE

REACTIVOS INVITRO (REACTIVOS DE LABORATORIO)

SE GESTIONAN EVENTOS ASOCIADOS AL USO DE

EQUIPOS BIOMÉDICOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS

LAS ACCIONES DE MEJORA MÁS RELEVANTES QUE SE HAN REALIZADO EN GESTIÓN DE LA

TECNOLOGÍA DURANTE LA VIGENCIA 2014 -2015 SON:

SE AJUSTO LA POLÍTICA DE GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA LA ESE ADQUIRIO UN SOFTWARE DE

MANTENIMIENTO Y GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA QUE SE ENCUENTRA

ACTUALMENTE EN ETAPA DE PARAMETRIZACIÓN

SE IMPLEMENTARON HERRAMIENTAS PARA

IDENTIFICAR EL IMPACTO DE LA TECNOLOGÍA EN EL

MEDIO AMBIENTE

SE AJUSTARON LOS INDICADORES DE GESTIÓN DE

LA TECNOLOGÍA

EN EL GRUPOS DE ESTÁNDARES DE GERENCIA DE LA INFORMACIÓN

PARA DAR CUMPLIMIENTO A LOS ESTÁNDARES DE GERENCIA DE LA INFORMACIÓN , SE CUENTA CON

PROCESO DE ATENCIÓN A LAS PERSONAS, desde donde se gestiona la percepción y las

manifestaciones de los clientes

PROCESO DE INFORMACIÓN, desde donde se administra y

controla toda la información que entra y sale de la organización

PROCESO DE COMUNICACIÓN, desde acá se controla y gestiona lo que se

debe comunicar a los clientes internos y externos

MODELO DE GERENCIA DE LA INFORMACIÓN

Desde esté grupo de estándares se gestiona el Archivo Clínico y

Administrativo de la ESE

SE CUENTA CON SOFTWARE PARA CONTROL DOCUMENTAL - ISOLUCION

SE CUENTA CON SOFTWARE PARA FLUJO DOCUMENTAL -

WORKMANAGER

LAS ACCIONES DE MEJORA MÁS RELEVANTES QUE SE HAN REALIZADO EN GERENCIA DE LA

INFORMACIÓN DURANTE LA VIGENCIA 2014 -2015 SON:

Se fortaleció la MINERIA DE DATOS, que hace referencia a la

utilización de la información generada a partir de los

sistemas

Se fortaleció los métodos para generar información y entregar informes a clientes internos y

externos

Se ajusto la evaluación de la política de seguridad de la

información

Se fortaleció la validación de datos

Se digitalizo la historia clínica física y se subió a Work

Manager

EN EL GRUPOS DE ESTÁNDARES DE LOS PROCESOS CLIENTE ASISTENCIAL

SE CUENTA CON UN MODELO DE

PRESTACIÓN DE SERVICIO , QUE SE

FUNDAMENTA EN LOS PILARES DE LA ACREDITACIÓN

DESDE EL MODELO SE TOMA AL

PACIENTE COMO SER INTEGRAL

PARA DAR CUMPLIMIENTO A LOS ESTÁNDARES DE LOS PROCESOS CLIENTE ASISTENCIALES , SE CUENTA CON CARACTERISTICAS

ETAPAS DE ATENCIÓN

EL MODELO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS APLICA PARA TODOS LOS PROCESOS ASISTENCIALES .

EN LA ETAPA DE EVALUACIÓN DE NECESIDADES DEL PACIENTE SE IDENTIFICAN:

NECESIDADES:• BIOLOGICAS

• PSICOLÓGICAS• SOCIALES • EDUCATIVAS

ENFOQUE DE RIESGO. Desde acá se identifican riesgos del

paciente desde los aspectos:

ENFOQUE DE PYP. Desde acá se identifica:

•Programas de PyP a los que se puede remitir el paciente •Se hace promoción de estilos de vida saludables

SE IDENTIFICAN PACIENTES CON SIGNOS DE VIOLENCIA INTRAFAMILIAR O ABUSO

SEXUAL

ALERTAS DE SEGURIDAD. Riesgos de estancia en urgencias u hospitalización

Con base en las necesidades y riesgos que se identifican en el paciente, el equipo de salud realiza

la planeación de su cuidado y tratamiento

RECORDEMOS LAS ALERTAS DE SEGURIDAD DE LA ESE, QUE APLICAN A PACIENTES CON ESTANCIA HOSPITALARIA DE

URGENCIAS Y HOSPITALIZACIÓN

RECORDEMOS QUE CADA ALERTACUENTA CON UNA FICHA TÉCNICA DEMANEJO QUE CONTIENE:

•SIGNOS Y SINTOMAS PARA IDENTIFICAR EL RIESGO

•ACCIONES DE PREVENCIÓN

•CONTINGENCIAS O GUIAS DE REACCIÓN INMEDIATA FRENTE AL EVENTOS

SE TIENEN ADOPTADOS LOS SIGUIENTES DERECHOS Y DEBERES:

DERECHOS Y DEBERES DEL PACIENTE

DERECHOS Y DEBERES DEL CUIDADOR

DERECHOS Y DEBERES DE PERSONAS EN SITUACIÓN

DE DISCAPACIDAD

DERECHOS DEL NIÑO

DERECHOS SEXUALES Y

REPRODUCTIVOS

DERECHOS DE LAS MATERNAS EN LA

ATENCIÓN DEL PARTO

DERECHOS Y DEBERES DEL FUNCIONARIO

DERECHOS Y DEBERES DE LOS ESTUDIANTES

DERECHOS Y DEBERES DE LOS DOCENTES

DESDE EL MODELO DE HUMANIZACIÓN Y EL MODELO DE INCLUSIÓN, EL HOSPITAL GARANTIZA EL RESPETO DE LOS

DERECHOS Y DEBERES DE SUS CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS

PARA GARANTIZAR EL ACCESO A LOS PACIENTES SE CUENTA CON:

MODELO DE INCLUSIÓN, DONDE SE TIENEN DEFINIDAS ESTRATEGIAS DE

COMUNICACIÓN Y ACCESO, CON TODO USUARIO INDEPENDIENTE DE SU

CONDICIÓN FÍSICA, COGNITIVA, SOCIAL O INTELECTUAL

ROTAFOLIO. Son unas fichas gráfica que facilitan la comunicación con los

pacientes

Se tienen identificadas las barreras de acceso y los controles

frente a las mismasSe hace seguimiento a la CAUSAS DE

DEMANDA NO ATENDIDA

SE PRIORIZA LA ATENCIÓN DE PACIENTES TENIENDO EN CUENTA EL ENFOQUE DE RIESGO Y LA CONDICIÓN DE VULNERABILIDAD

GESTANTES PACIENTES EN CONDICIÓN DE DISCAPACIDAD

ADULTO MAYOR

NIÑOS EN BRAZOS

ADEMAS POR ENFOQUE DE REISGO Y HUMANIZACIÓN SE PRIORIZA:• PACIENTES CON DIAGNÓSTICOS EPIDEMIOLÓGICOS INFECTO CONTAGIOSOS• PACIENTES CON ESTADO DE COSCIENCIA ALTERADOS •PACIENTES CON DIAGNÓSTICOS DE ENFERMEDADES CATASTRÓFICAS • PACIENTES CON DIAGNÓSTICOS CLÍNICOS QUE PUEDEN PONER EN RIESGO LA VIDA DEL PACIENTE

ADICIONALMENTE SE CUENTA CON UN MODELO DE SEGURIDAD DEL PACIENTE EL CUAL ESTA BASADO EN LA GUIA DE BUENAS PRÁCTICAS

DE SEGURIDAD DEL PACIENTE DEL MSPS

EN ESTE AÑO EL HOSPITAL A ADOPTADO LOS PAQUETES

INSTRUCCIONALES DEL MINISTERIO PARA LA SEGURIDAD

DEL PACIENTE, ENTRE LOS CUALES ESTÁN:

• Identificación redundante•Prevención y control de infecciones• Prevención y control de caídas• Prevención y control de úlceras por presión• Gestión de riesgos y eventos adversos• Pruebas diagnósticas para alta hospitalaria• Atención segura madre hijo• Comunicación segura entre el equipo de salud y con elpaciente•Programa usuario y su familia como gestor de suseguridad•Modelo pedagógico•Prevención del cansancio•Prevención de la malnutrici{on o desnutrición•Atenci{on de paciente crítico•Reducción de riesgo en paciente con enfermedadcardiovascular•Reducción de riesgos en pacientes con enfermedfad desalud mental•Seguridad en procesos quirúrgicos

RECORDEMOS QUE EL HOSPITAL PARTICIPO CON EL MINISTERIO, EN LA

ACTUALIZACIÓN DEL PAQUETE INSTRUCCIONAL DEL “PROGRAMA

USUARIO Y SU FAMILIA COMO GESTORES DE SU SEGURIDAD “

PARA FORTALECER LA PREVENCIÓN DE INFECCIONES ASOCIADAS A LA ATENCIÓN EN SALUD SE HA REALIZADO

Actualización de:•PROTOCOLOS DE PREVENCIÓN Y CONTROL DE INFECCIONES •PROTOCOLO DE PROTECCIÓN ESPECÍFICA

SE IMPLEMENTO LA BUSQUEDA ACTIVA DE INFECCIONES ASOCIADAS AL USO DE SONDA VESICAL ATRAVÉS DE REVISIÓN DE HISTORIAS

CLÍNICAS

SE REALIZO ESTUDIO MICROBIOLOGICO DE SUPERFICIES Y MANOS PARA IDENTIFICAR

FLORA BACTERIANA DEL HOSPITAL

SE REALIZO ESTUDIO DE RESISTENCIA BACTERIANA

SE AJUSTO LA POLITICA DE USO RACIONAL DE ANTIBIÓTICO Y SE ADOPTO GUÍA PARA

MANEJO ADECUADO DE ANTIMICROBIANOS

EN RELACIÓN A LA GESTIÓN DEL RIESGO, DURANTE ESTA VIGENCIA

SE ACTUALIZO EL MAPA DE RIESGOS POR PROCESO HABILITADO Y SE AJUSTARON LOS RIESGOS DE LOS PROCESOS ESTRATÉGICOS,

ADMINISTRATIVOS Y DE GESTIÓN TRANSPARENTE

SE ACTUALIZO EL APLICATIVO DE REPORTE DE RIESGOS

SE ACTUALIZARON LAS BARRERAS DE SEGURIDAD

SE ACTUALIZARON LAS ACCIONES DE CONTINGENCIA O GUÍAS DE REACCIÓN

INMEDIATA DE EVENTOS ADVERSOS

SE HICIERON LAS GUÍAS DE REACCIÓN INMEDIATA DE LOS EVENTOS ADVERSOS QUE MÁS SE PRESENTARON EN LA VIGENCIA 2015

SE CUENTA CON GUIAS DE REACCIÓN INMEDIATA

PUBLICADAS EN LAS SALAS DE ESPERA

SE CUENTA CON LA METODOLOGÍA DE TRIGGER TOOLS O INDICIOS DE ATENCIÓN INSEGURA, MEDIANTE LA CUAL SE HACE

BUSQUEDA ACTIVA DE EVENTOS ADVERSOS

SE ANALIZAN EVENTOS ADVERSOS E INCIDENTES POR METODOLOGÍA DE

PROTOCOLO DE LONDRES

IDENTIFICAFACTORES CONTRIBUTIVOSACCIONES INSEGURASBARRERAS DE SEGUIIDAD

SE ANALIZAN FALLAS ADMINISTRATIVAS POR

METODOLOGÍA DE LAS 6 M Y LOS 3 POR QUÉ

IDENTIFICA CAUSA RAIZ DE:•MANO DE OBRA•METODO•MAQUINARIA•MATERIALES •MEDICIÓN •MEDIO

SE TIENE ADOPTADA LA ESTRATEGIA DE HIGIENIZACIÓN DE MANOS DE LA OMS.

MOMENTOS

PASOS

SE TIENE LOS MOMENTOS PARA LA HIGIEN IZACIÓND E MANOS DEL

PERSONAL ADMINISTRATIVO

SE TIENE LOS MOMENTOS PARA LA HIGIENIZACIÓN DE MANOS DEL PACIENTE

Y EL CUIDADOR

SE TIENE ESTANDARIZADAS LAS RECOMENDACIONES PARA MANEJO DE UNIFORME DEL PERSONAL DE

SALUD

CONTAMOS CON VIAS CLINICAS QUE HACEN PARTE DEL PROGRAMA DE ENTRENAMIENTO DE PACIENTES

Y CUIDADORES

APLICACIÓN DE INSULINA

SE CUENTA CON UN MODELO DE MEDICINA BASADA EN EVIDENCIA -

Determina realizar o adoptar las Guías y protocolos de atención

En la vigencia 2015 el hospital viene trabajando con el ITES “Instituto

Tecnológico de Evaluación en Salud” para adoptar las Guía de Atención del

Ministerio de salud, dando cumplimiento a los requisitos de

habilitación .

En ese sentido se ha realizado

Se estableció la POLÍTICA DE ADOPCIÓN DE GUÍAS

DEL MINISTERIO

Se adoptaron las Guías y protocolos de atención del

Ministerio que aplican a las primeras causas de atención del hospital

Se están desarrollando los planes de implementación de las Guías de:

Enfermedad Diarreica Aguada y CPN

PARA GARANTIZAR QUE USUARIOS Y FUNCIONARIOS TENGAN CLARO COMO FUNCIONAN LAS SEDES

INTEGRADAS EN RED DEL HOSPITAL SE CUENTA CON UN TABLERO QUE DESCRIBE LA RUTA DE ATENCIÓN :

Adicionalmente desde calidad y

control interno se hace seguimiento a

los planes y los indicadores por

sedes

ENTONCES CUALES SON LAS OPORTUNIDADES DE MEJORA QUE SE HAN GESTIONADO EN EL ÚLTIMO AÑO CON RESPECTO A LOS

PROCESOS ASISTENCIALES

Se fortaleció l Modelo de seguridad y adopción de paquetes instruccionales

Se fortaleció el programa de prevención y control

de infecciones

Se ajusto metodología para evaluación de

higienización de manos

Se ajusto y fortaleció el análisis de fallas

administrativas y eventos adversos

Se adoptaron GUÍAS Y PROTOCOLOS DE

ATENCIÓN del Ministerio

Se fortaleció desde todos los procesos de

atención:ENFOQUE DE RIESGO

ENFOQUE DE PYPIDENTIFICACIÓN DE

VIOLENCIA INTRAFAMILIAR Y ABUSO SEXUAL

Se fortaleció la HUMANIZACIÓN desde todos los procesos de

atención

Se fortaleció la medición del impacto de los programas de PyP

Se fortaleció el seguimiento de las sedes

integradas en red

ALGUNAS ESTRATÉGIAS INSTITUCIONALES QUE SE HAN DISEÑADO PARA DAR CUMPLIMEITO A LOS

REQUISITOS DE ACREDITACIÓN SON:

ESTRATEGÍA IAMI PROMOCIÓN DE LA LACTANCIA

MATERNA

ESTRATEGÍA AIEPI ATENCIÓN INTEGRAL DE

ENFERMEDADES PREVALENTES EN LA INFANCIA.

PLAN PADRINO DE USUARIOS FUNCIONARIOS ADMINISTRATIVOS APADRINAN Y ACOMPAÑAN A LOS PACIENTES DE HOSPITALIZACIÓN

TERAPIA DE CARIÑO EL CUIDADOR DEL PACIENTE HACE PARTE

DEL EQUIPO TERAPÉUTICO BRINDADO CARIÑO , CUIDADO Y APOYO AL PACIENTE

SE DA LIBRETA PARA LA ENTREGA DE TURNO FAMILIAR

PLAN PADRINO DE FUNCIONARIOS FUNCIONARIOS MAS ANTIGUOS

APADRINAN Y ACOMPAÑAN A LOS FUNCIOINARIOS QUE INGRESAN

ESTRATEGÍA LULU

Luz y Lupa para evitar errores en aplicación de

medicamentos y biológicos

RONDAS DE IDENTIFICACIÓN DE NECESIDADES EDUCATIVAS

EDUCANDO CON AMORHUMANIZANDO EN FAMILIA

CONTANDO MI ACCIDENTE PARA QUE NO TE PASE A TI

GUARDIANES DE DERECHOS Y DEBERES

EDUCANDO CON AMOR

• FOTO

GESTORES DE SEGURIDAD

GESTORES DE BIENESTAR

SE CUENTA CON GESTORES

GESTORES AMBIENTALES

GESTORES DE LA NOCHE

DESAYUNOS CON LA GERENCIA

SE CUENTA CON ESCALAS DE DOLOR Y PROTOCOLO DE MANEJO

STAF MÉDICO. Reuniones del equipo de salud para toma de decisiones o estudios de casos

clínicos complejos

COMPARENDOS PEDAGÓGICOS

Consulta farmacológica y Dispensación informada de

medicamentos

IMPLEMENTACIÓN DE CORRECTOS

•10 correctos para medicamentos•10 correctos para laboratorio•10 correctos para Imaginología•10 correctos para traslado asistencial

OTROS DATICOS DE INTERES

¿ Cómo está conformada nuestra Junta Directiva?

Carlos Andrés Trujillo GonzálezAlcalde Municipal – Presidente de la Junta Directiva

Luis Guillermo Pérez SánchezDirector Local de Salud

Maryori Ruiz Representante de los funcionarios a nivel administrativo

Diego Alexander Arenas Representante de los funcionarios a nivel asistencial

Un representante de la alianza de usuarios

Algunas funciones de la Junta Directiva son:

Expedir, adicionar y reformar estatutos y acuerdos de la ESE, analizar y aprobar el plande desarrollo y el presupuesto anual institucional, aprobar modificaciones a tarifaspropuestas por el Gerente, aprobar y modificar la planta de cargos

COMITÉS INSTITUCIONALES

•Comité Técnico Científico•Comité de calidad y control interno•Comité de seguridad y tecno vigilancia • Comité de farmacia y terapéutica•Comité de bienestar social•Comité de compras•Comité financiero•Comité de glosas•Comité de sostenibilidad •Comité de archivo•Comité de gestión humana•Comité de Bioetica•Comité IAMI – AIEPI

•Comité de salud ocupacional y emergencias• Comité GAGAS •Comité de vigilancia epidemiológica , infecciones asociadas al cuidado de la salud y estadísticas vitales •Comisión de personal•Comité de historias clínicas•Comité de código azul •Grupo operativo MECI•Comité de auditorias •Comité de humanización•Comité de PYP•Comité de docencia servicio•Comité de convivencia laboral

•Higienización De manos•Identificación del usuario•Infravaloración de trauma en urgencias•Manejo seguro de medicamentos•Medicamentos de alto riesgo: Warferina e insulina•Manejo seguro de K•Inmovilización•Cirugía segura

PLAN DE EMERGENCIAS

MENSAJE SONIDO INTERMITENTE: Nos encontramos en fase de ALERTA, NO EVACUE, permanezca en el lugar donde se encuentra. Este atento a las instrucciones del personal de emergencias o a la señal de ALARMA.

MENSAJE SONIDO CONTINUO: Nos encontramos en fase de ALARMA, inicie la evacuación, Diríjase a la salida más cercana y llegue al parqueadero del Hospital, no corra, no grite, conserve la calma y acate las instrucciones del personal de emergencias.

ESTAMOS LISTOS PARA DEMOSTRAR QUE CONOCEMOS

EL HOSPITAL DEL CUAL HACEMOS PARTE Y EN EL QUE TRABAJAMOS DÍA A DÍA POR

BRINDAR UN SERVICIO HUMANIZADO Y SEGURO A

NUESTROS PACIENTES.

¡MUCHA SUERTE!

MUCHAS GRACIAS ……..