LOS COSTOS:Herramienta estratégica de análisis de negocios

Los costos son una herramienta útil que nos sirve para iden-tificar y asignar costos -valga la redundancia- para cada una de las actividades que se realizan en un proyecto. Este acercamiento a los costos nos permitirá tener un mayor control sobre los gastos que se realizan para el logro de un proyecto; podremos identificar más fácilmente aque-llas actividades que llevan una carga importante en el costo total del proyecto; establecer los ingresos que se están ge-nerando en cada proyecto; y podremos verificar la validez de esta información.

Los costos son una herramienta estratégica de análisis de negocios que permite a la entidad conocer cuáles servicios y negocios generan utilidades y cuáles no. Esto se logra me-diante la obtención del estado de pérdidas y ganancias (PYG’S) por cada convenio o negocio.

LOS COSTOS

1. Distribuir los costos administrativos por convenio y línea de negocio.

2. Generar reportes de costos por procesos, línea de negocio, convenios, áreas, etc.

3. Hacer seguimiento a la rentabilidad de cada negocio.4. Combinar todas las variables para generar reportes y PyG com-parativos.

EL MODELO DESARROLLADO PERMITE:

1. Facilita la adecuada planeación y toma de decisiones estratégica de la entidad para la consecución de negocios, proyección de ingresos y proyección de gastos.

2. Permite determinar el costo de los servicios que se deben cobrar en cada uno de los negocios y ayuda a evaluar opciones respec-to a reducción o incrementos de precios y análisis costo benefi-cio.

3. Ayuda a determinar los negocios que son rentables para la entidad y los que probablemente no generarán suficientes ganancias.

4. Se logra la optimización de las actividades y los recursos.5. Facilita la implementación de estrategias de mercadeo que per-mitan hacer negocios productivos para la entidad.

6. Ayuda en la identificación de las áreas que afectan más significati-vamente los costos para la adecuada toma de decisiones.

VENTAJAS

Al no tener un adecuado sistema de costos se puede incurrir deci-siones equivocadas que afectan el óptimo funcionamiento de la entidad.

1. Se pueden generar pérdidas para la entidad.2. Se pueden perder clientes o negocios estratégicos3. Se mantienen clientes o negocios que no generan utilidades a la entidad.

4. Reducción de gastos que no se encuentran alineados a las necesi-dades y requerimientos de la operación, ni a los temas estratégi-cos del negocio.

El adecuado seguimiento de los costos un cambio de paradigma:

CONSECUENCIAS DE UN MAL COSTEO

DE: HACIA:Reducción Indiscriminada de Costos

Prevención de Costos

Información Exacta y Real Información Relevante y OportunaRelato histórico Estructura futura de costosBuscar áreas culpables Participación proactiva

Visión esencialmente funcional Visión del proceso del negocio

7. Permite tomar decisiones tales como: cambios en la asignación de recursos, reingeniería de procesos, modificación de políticas de gestión del cliente.

8. Permite conocer y hacer proyecciones de tipo financiero.

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Y EJECUCIÓNDE PROYECTOS