Carta Técnica VentPAQ 2006 versión...

Carta Técnica VentPAQ 2006

Versión 1.0.1

Introducción Las Cartas Técnicas tienen como finalidad mantenerlo informado sobre el alcance de la

última versión de los sistemas de Computación en Acción, así como de la programación de su futura actualización. Podrá obtener la última versión de su sistema por los siguientes medios: • Visitando www.contaqtame.com.mx , en el menú Enriquece tu Sistema, opción

Actualizaciones.

• Con el apoyo de su Distribuidor Asociado Master.

Antes de actualizar

Al actualizar una versión, es OBLIGATORIO cerrar el sistema, sobre todo si cuenta con una versión en Red. Programe el proceso de actualización y avise oportunamente a los usuarios de las terminales antes de ejecutarlo.

Información de esta versión

El presente documento muestra los cambios realizados de la 1.0.0 a la versión 1.0.1 de VentPAQ así como su descripción en términos de novedades y mejoras.

Versión anterior 1.0.0 (julio 2005) Número de esta versión 1.0.1 Fecha de Liberación 21 de Octubre de 2005 Tipo de Actualización Actualización Mayor

Actualización Menor disponible como: Service Pack Instalador

Distribución y comercialización

Con costo de actualización Sin costo

Información de la próxima versión

Próxima versión 1.0.2 Fecha aproximada de liberación

Diciembre de 2005

Alcance general de la próxima versión

Correcciones generales. Nota: El alcance de la versión puede variar sin previo aviso.

Continúa en la siguiente página

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http://www.contaqtame.com.mx/

Versión 1.0.1, Continuación

En esta versión La siguiente tabla muestra el índice de las mejoras que a través de sus solicitudes han

otorgado poder a la versión VentPAQ 1.0.1, con el fin de proporcionarle mayores beneficios a su empresa:

Tema Página

Novedades de la versión 1.0.1 4 Cálculo de impuestos en Cascada 4 Campo “Agregar punto decimal” en la configuración de básculas 6 Nueva báscula preconfigurada 7 Nueva consulta de ventas para artículos exentos 8 Nueva organización de botones para VentPAQ Restaurantes 9 Nuevo campo en la impresión del Ticket 10

Lista de Mejoras 11 Definición de Movimientos contables 11 Cuenta contable de un Movimiento contable 11 Contabilizar documentos cancelados 11 Frecuencia “Por periodo” en Asiento Contable 11 Consulta de pólizas 12 Cancelar la Elaboración de pólizas 12 Decimales en las pólizas 12 Elaboración de pólizas de movimientos en dólares 13 Número de movimiento en la Elaboración de pólizas 13 Ejecución consecutiva del proceso Elaboración de pólizas 13 Bitácora de Elaboración de pólizas 14 Asignación de Asiento contable 15 Formato del Archivo de Pólizas (TXT) 15 Generación de Archivo de Pólizas TXT 15 Estado Contable (Consulta / Reporte) 15 Filtros del reporte Estado Contable (Consulta / Reporte) 16 Listado de empresas en el Sincronizador 16 Error al abrir empresa en el Sincronizador 16 Ubicación de la empresa de ContPAQ 17 Eliminación de contabilización 17 Estado contable de pólizas al ejecutar la Eliminación de pólizas 18 Estado contable de pólizas en VentPAQ y Sincronizador 18 Modificación de la frecuencia del Asiento Contable 18 Bitácora del proceso Eliminar Contabilización 19 Archivo de ayuda del Sincronizador de pólizas 20

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Versión 1.0.1, Continuación

En esta versión (continúa)

Tema Página Ayuda en línea de VentPAQ 20 Ayuda en línea de VentPAQ Restaurantes 20 Instalación personalizada 20 Instalación de Terminal en VentPAQ Restaurantes 21 Asistente de instalación 21 Accesos directos a utilerías 21 Accesos directos para VentPAQ y Contaqta·me 21 Número de versión 22 Año de la versión 22 Instalación del sistema 22 Texto del Asistente de Instalación 23 Número de usuarios 23 Instalación de Terminal 24 Edición del sistema 25 Ubicación del archivo Título.txt 25 Crear Base de Datos 26 Crear Base de Datos MySQL® 27 Redondeo durante el pago 27 Sesión abierta del Concentrador 28 Cambiar empresa en el Concentrador 28 Procesos activos del Concentrador 28

Problemas Comunes y sus soluciones 29 Base de Datos del Sincronizador de pólizas 29

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Novedades de la versión 1.0.1

Cálculo de impuestos en Cascada

Folio: C1

Beneficio A partir de esta versión el sistema calcula los impuestos en cascada, de tal forma, que

cuando en un producto se deba calcular más de un impuesto, el segundo impuesto será calculado sobre el importe neto más el primer impuesto.

Descripción VentPAQ incluye el nuevo campo “Gravable” dentro de la tabla Impuestos; al habilitar dicho

campo para un impuesto, si está configurado como “Impuesto 1” dentro de los datos del artículo, el sistema recalculará el “Impuesto 2” sobre el precio más impuesto 1, es decir, lo calculará en cascada. Importante: Si el producto cuenta con dos impuestos y se deshabilita el campo “Gravable” el cálculo será lineal.

Ubicación Para habilitar el nuevo campo vaya al menú Tablas y seleccione la opción Impuestos. El

sistema mostrará la siguiente ventana:

Cómo habilitar el campo “Gravable”

Para habilitar el campo ejecute el siguiente procedimiento:

Paso Acción

1 Vaya al menú Tablas y seleccione la opción Impuestos.

2 Seleccione el impuesto al que desea habilitar el campo. Recuerde: Podrá realizar búsquedas con la tecla de función <F6>.

3 Habilite el campo “Gravable” y presione el botón F10. Resultado: El sistema indicará que el “Registro ya existe... desea grabar los cambios”.


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Cálculo de impuestos en Cascada, Continuación

Cómo habilitar el campo “Gravable” (continúa)

Paso Acción

4 Presione el botón Sí para grabar los cambios realizados en la configuración el impuesto. Resultado: El sistema enviará el mensaje: “El porcentaje o tipo de impuesto es distinto al original. Se recalcularán todos los precios en catálogo y listas ¿Deseas continuar el proceso?”.

5 Presione el botón Sí para continuar con el proceso. Resultado: El sistema enviará el mensaje: “¿Conservar el mismo Precio con Impuestos?”

6 Responda a la respuesta anterior con base en la siguiente tabla:

Si presiona el botón: Entonces el sistema: Sí Conservará el precio de venta más impuestos

actual y recalculará el precio antes de impuestos. No El sistema conserva el mismo precio base del

artículo y recalcula el precio con impuestos.

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Campo “Agregar punto decimal” en la configuración de básculas

Folio: C2

Beneficio Ahora, cuando configure los parámetros de una nueva báscula, podrá indicar si se deberá

“Agregar punto decimal” al peso que la báscula envía a VentPAQ.

Descripción Dentro de la configuración de básculas, se agrega el campo “Agregar punto decimal”

dentro de los parámetros de configuración; esto le facilitará la configuración de otros modelos de básculas. Nota: Este campo no está disponible para las básculas preconfiguradas. Sólo podrá seleccionarlo cuando configure la báscula Genérica.

Ubicación Para visualizar el campo, vaya al grupo de programas de VentPAQ 2006 o VentPAQ

Restaurantes 2006 y seleccione del subgrupo Utilerías la opción Configuración. Dentro del módulo, seleccione la pestaña Báscula. El sistema desplegará la siguiente ventana:

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Nueva báscula preconfigurada

Folio: C3

Beneficio Ahora cuenta con una nueva báscula preconfigurada correspondiente al modelo

“Tecno Cor RPN-30”.

Descripción En esta versión se agregó la configuración de los parámetros necesarios para utilizar la

báscula “Tecno Cor RPN-30”; observe el siguiente gráfico:

Ubicación Para seleccionar la báscula “Tecno Cor RPN-30”, vaya al grupo de programas de VentPAQ

2006 o VentPAQ Restaurantes 2006 y seleccione del subgrupo Utilerías la opción Configuración. Dentro del módulo, seleccione la pestaña Báscula.

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Nueva consulta de ventas para artículos exentos

Folio: C4

Beneficio Ahora podrá obtener por separado las ventas de artículos con importe exento dentro del

precio de venta. Lo que permitirá identificar claramente el total de importe exento para determinar el rubro para el Fondo de Protección para Gastos Catastróficos. Observe el siguiente gráfico para recordar el importe exento:

Descripción En esta versión, se incluye dentro de la consulta Ventas el campo “Importe Exento”, y sólo

podrá habilitarse cuando se seleccione la opción “Ventas por artículo”. Observe el siguiente gráfico:

Nota: Los campos “Importe Exento” y “Por tipo de Impto.” son excluyentes. Al habilitar el

campo “Importe Exento” los campos “Vendedor” y “Cliente” se deshabilitan.

Ubicación Para ejecutar la consulta, dentro de VentPAQ 2006 o VentPAQ Restaurantes 2006 vaya al

menú Consultas y seleccione la opción Ventas.

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Nueva organización de botones para VentPAQ Restaurantes

Folio: C5

Descripción En las ventanas del Punto de Venta y Comandera de VentPAQ Restaurantes los botones Salir, Cerrar y Enviar estarán disponibles según el estado de la operación registrada. Observe la siguiente tabla:

Botón Situación

El botón Salir estará disponible cuando no se haya iniciado el registro de ninguna operación.

El botón Cerrar estará disponible cuando se haya registrado un consumo sin haber abierto una mesa (venta rápida o en modalidad Fast food).

El botón Enviar estará disponible cuando se haya seleccionado una mesa y un mesero, y sea necesario enviar la orden a las áreas de impresión correspondientes.

Además, se agregan dos botones de búsqueda en la parte superior, observe el siguiente

gráfico:

Beneficio Con la nueva organización de botones dentro de las ventanas Punto de Venta y Comandera de VentPAQ Restaurantes, el registro de las ventas rápidas y comandas es más claro y fácil, ya que se evitan las confusiones entre los botones Cerrar, Enviar y Salir. Además, incluye dos botones para la búsqueda de productos, cuando el Grupo incluye más platillos de los que es posible visualizar en pantalla. Todos los botones responden al ratón o al tacto cuando se tiene monitor Touch Screen.

Ubicación Para abrir el Punto de Venta o la Comandera, dentro de VentPAQ Restaurantes vaya al

menú Punto de venta y seleccione la opción que desee.

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Nuevo campo en la impresión del Ticket

Folio: C6

Beneficio Ahora podrá visualizar en la impresión del Ticket el “Total Unidades” de la venta, dato que le

permitirá verificar que se han cobrado todos los productos entregados.

Descripción En esta versión, dentro de los formatos predefinidos de Ticket, (Formato 1 al 4) se incluye al

final el campo “Total Unidades” en el que el sistema totaliza el número de unidades vendidas. Observe el siguiente gráfico:

Ubicación Para utilizar uno de los formatos predefinidos y que incluyen el campo “Total Unidades”,

deberá: a) Desde la tabla Cajas, seleccionar la caja en la que desea utilizar uno de los formatos

predefinidos y habilitar la opción “Ticket” de la sección “Predefinidos”. b) Desde el módulo Configuración, en la pestaña Ticket, seleccionar el formato que

desea utilizar; las opciones son: Formato 1 al Formato 4.

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Mejoras de la versión 1.0.1

Lista de Mejoras

Mejoras La siguiente tabla muestra las mejoras realizadas a la versión de VentPAQ 1.0.1

Mejora Folio Descripción

Definición de Movimientos contables

D16 Ahora VentPAQ permite la configuración de Asientos contables y sus Movimientos contables sin ningún inconveniente. En la versión anterior, al intentar insertar por primera vez un Movimiento contable dentro del primer Asiento contable capturado y presionar el botón “Definir Segmentos”, el sistema mandaba el mensaje “Cuenta inválida”, sin permitir agregar los movimientos. Para crear Asientos contables, vaya al menú Contabilización y seleccione la opción Definición de Asientos Contables.

Cuenta contable de un Movimiento contable

D62 En esta versión, al intentar agregar un movimiento dentro de un Asiento Contable, si en el dato del campo “Cuenta” no se ha capturado entre comillas, el sistema envía el mensaje “Segmento inválido” y no permite que el movimiento sea grabado hasta que se haya capturado correctamente y con las comillas correspondientes. En versiones anteriores, cuando se intentaba grabar un movimiento con la cuenta incorrecta, el sistema enviaba el mismo mensaje, pero permitía grabarlo al salir de la ventana, lo que provocaba inconsistencias en la creación de Asientos contables. Para crear Asientos contables, vaya al menú Contabilización y seleccione la opción Definición de Asientos Contables.

Contabilizar documentos cancelados

D60 Ahora, cuando se detecta la cancelación de un documento que ya había sido contabilizado, el sistema cambia su estado contable a “Póliza contabilizada y no existente en VentPAQ” y al realizar nuevamente el proceso para sincronizar las pólizas con ContPAQ la póliza anterior es eliminada. En la versión anterior, al cancelar un documento en VentPAQ, el Sincronizador de pólizas asignaba el estado contable “No” y al intentar sincronizar enviaba el mensaje “No se encontraron pólizas que sincronizar”, lo que era incorrecto; ya que la póliza del documento cancelado debía modificarse en ContPAQ.

Frecuencia “Por periodo” en Asiento Contable

D64 En esta versión, la elaboración de pólizas puede realizarse sin ningún inconveniente, aún cuando los Asientos Contables utilizados se hayan definido con cualquier “Frecuencia” disponible. En la versión anterior, al definir un Asiento contable con frecuencia “Una Póliza por periodo” y ejecutar el proceso Elaboración de pólizas, el sistema marcaba: “Error ‘3265’ en tiempo de ejecución. No se encontró el elemento en la colección que corresponde con el nombre o el ordinal pedido.” Para definir la frecuencia de un Asiendo Contable, vaya al menú Contabilización, seleccione la opción Definición de Asiento contable y seleccione la opción de su conveniencia en el campo “Frecuencia”.


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Lista de Mejoras, Continuación

Mejoras (continúa)

Mejora Folio Descripción Consulta de pólizas

D61 A partir de esta versión es posible consultar las pólizas provenientes de VentPAQ en ContPAQ aún cuando el Sincronizador de pólizas se encuentra abierto. En la versión anterior, cuando se mantenía abierto el Sincronizador de pólizas y se consultaban las pólizas desde la ventana de captura de ContPAQ el sistema enviaba el mensaje:

“Error al leer la póliza. El registro __, del archivo C:\Compacw\Empresas\_____\CTW10003.dbf

está siendo modificado por otro usuario”. Cancelar la Elaboración de pólizas

D58 A partir de esta versión VentPAQ no permite cancelar el proceso Elaboración de pólizas para evitar inconsistencias en la información. Observe el siguiente gráfico:

En la versión anterior, el sistema permitía cancelar el proceso y enviaba el mensaje de “Error ‘3704’ en tiempo de ejecución: la operación no esta permitida si el objeto está cerrado.”; al presionar el botón Aceptar al mensaje anterior, enviaba el mensaje: “Error 440 Ocurrió un error: error de automatización” . Después de los errores no permitía seguir operando VentPAQ. Para ejecutar el proceso Elaboración de pólizas vaya al menú Contabilización de VentPAQ.

Decimales en las pólizas

D70 Ahora, el proceso Elaboración de pólizas genera las pólizas solo con 2 decimales, que es el número de decimales que ContPAQ recibe, evitando así que se generen inconsistencias en la información. En la versión anterior, las pólizas generadas por VentPAQ contaban con 4 decimales, y al sincronizarlas con ContPAQ no había inconveniente, hasta que eran listadas dentro del sincronizador por segunda ocasión; el estado contable cambiaba a: “Póliza Contabilizada y es diferente en ContPAQ”.


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Mejoras (continúa)

Mejora Folio Descripción Elaboración de pólizas de movimientos en dólares

D53 D54

Al ejecutar el proceso Elaboración de pólizas desde VentPAQ, ahora las pólizas son generadas con la moneda correcta; es decir, de acuerdo a la moneda en la que se encuentran configuradas las cuentas en ContPAQ. Además, el proceso envía tanto el importe en ME (moneda extranjera) como en MN (moneda nacional), de tal forma que el Sincronizador de pólizas puede enviar ambos importes a ContPAQ cuando sea el caso. En la versión anterior, al ejecutar el proceso mencionado para movimientos de VentPAQ en dólares, el sistema generaba los movimientos de las pólizas también en dólares sin considerar la moneda de las cuentas contables. Para ejecutar el proceso Elaboración de pólizas vaya al menú Contabilización de VentPAQ.

Número de movimiento en la Elaboración de pólizas

D50 Ahora el proceso Elaboración de pólizas numera los movimientos de las pólizas a partir del 0 (cero), de tal forma que al leer las pólizas en el Sincronizador de pólizas se muestran todos los movimientos de la póliza; además es posible realizar modificaciones desde el Sincronizador de pólizas sin ningún inconveniente. En la versión anterior, el proceso en VentPAQ asignaba la numeración de movimientos a partir del número 1, de tal forma que al consultar las pólizas desde el Sincronizador indicaba que los movimientos no estaban completos; si se eliminaban o insertaban movimientos, el sistema renumeraba los movimientos de forma incorrecta.

Ejecución consecutiva del proceso Elaboración de pólizas

D66 En esta versión, las pólizas elaboradas en procesos anteriores dentro de VentPAQ se conservan, aún cuando se ejecute de nuevo el proceso Elaboración de pólizas con otro tipo de filtros en forma consecutiva. En la versión anterior, cuando se realizaba por segunda vez el proceso Elaboración de pólizas pero indicando en el filtro la opción “Documentos no Contabilizados”, VentPAQ eliminaba las pólizas creadas por el proceso anterior. Al consultar las pólizas desde el Sincronizador de pólizas el sistema las mostraba como Póliza contabilizada y no existe en VentPAQ en el campo “Estado Contable”.


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Mejoras (continúa)

Mejora Folio Descripción Bitácora de Elaboración de pólizas

D52 Ahora, la bitácora del proceso Elaboración de pólizas genera información correcta cuando la ubicación de la empresa de ContPAQ indicada en el campo “Ruta ContPAQ” es incorrecta. Observe el siguiente gráfico.

Al ejecutar la contabilización de los movimientos de VentPAQ y haber indicado la ruta de la empresa de ContPAQ de forma incorrecta, el sistema mostraba mensajes de error inconsistentes en la bitácora del proceso.


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Mejoras (continúa)

Mejora Folio Descripción Asignación de Asiento contable

D13 En esta versión es posible eliminar la asignación de un Asiento contable de un concepto sin inconvenientes. En la versión anterior, al eliminar una asignación de Asiento contable, presionando la tecla <Supr>, el sistema realizaba la eliminación, y si se presionaba de nuevo la tecla, el sistema enviaba el mensaje: “Error 13 en tiempo de ejecución, no coinciden los tipos” y al presionar el botón “Aceptar” se cerraba la aplicación. Para relacionar los conceptos con los Asientos contables, vaya al menú Contabilización y seleccione la opción Asignación de Asientos Contables.

Formato del Archivo de Pólizas (TXT)

D31 Ahora el formato del archivo .txt de pólizas, generado desde la opción Generación de Archivo de pólizas (TXT) de VentPAQ corresponde al reconocido por ContPAQ; por lo tanto el cargado de pólizas en ContPAQ a través de este archivo se realiza sin inconvenientes. Antes, al generar este archivo, VentPAQ agregaba dos espacios entre el Tipo de póliza y el Número de póliza; provocando que la línea fuera más larga. Al intentar cargar las pólizas, ContPAQ enviaba el mensaje: “*** ERROR *** Número de póliza inválido”.

Generación de Archivo de Pólizas TXT

D29 Ahora, cuando aún no se ha ejecutado el proceso Elaboración de pólizas, y se intenta ejecutar la opción Generación de Archivo de pólizas (TXT); el sistema genera el archivo vacío, ya que para generar el archivo de texto, es indispensable que se hayan elaborado las pólizas de forma previa. En versiones anteriores, aún cuando no se había generado el proceso Elaboración de pólizas, el sistema generaba el archivo de texto con la información de una póliza, obviamente incorrecta; ya que contenía información que no correspondía a la empresa de VentPAQ ni a la de ContPAQ.

Estado Contable (Consulta / Reporte)

D55 Ahora el reporte Estado Contable (Consulta / Reporte) presenta las pólizas con el estado contable correcto, aún cuando éstas han sido modificadas desde el Sincronizador de Pólizas. En la versión anterior, al modificar pólizas desde el Sincronizador de pólizas y ejecutar el reporte desde VentPAQ, aunque se indicara en el filtro mostrar Precontabilizados y Contabilizados para todos los conceptos; el reporte no mostraba el estado contable correcto, ya que no se estaba actualizando en la Base de datos de VentPAQ. Para consultar el reporte, vaya al menú Contabilización y seleccione la opción Estado Contable (Consulta / Reporte).


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Mejoras (continúa)

Mejora Folio Descripción D63 En esta versión, la ventana de filtrado para el reporte Estado Contable (Consulta /

Reporte) solo presenta las opciones que realmente se utilizan. Observe el siguiente gráfico:

Filtros del reporte Estado Contable (Consulta / Reporte)

En la versión anterior mostraba la opción Póliza Modificada además de las

opciones Precontabilizados y Contabilizados; y el filtro no era utilizado. Para consultar el reporte, vaya al menú Contabilización y seleccione la opción Estado Contable (Consulta / Reporte).

Listado de empresas en el Sincronizador

DR5 En esta versión el listado de empresas que muestra el Sincronizador de pólizas al ingresar, pertenece a la versión de VentPAQ desde la que se accede; es decir, al ejecutarlo desde el grupo de programas de la versión Restaurantes muestra el listado de empresas correspondiente, aún cuando se encuentren las dos versiones de VentPAQ instaladas en el mismo equipo. En la versión anterior, al contar con ambas versiones de VentPAQ instaladas en el mismo equipo, al ejecutar el Sincronizador de pólizas desde la versión Restaurantes, el sistema mostraba el listado de empresas de la versión Punto de Venta.

Error al abrir empresa en el Sincronizador

D57 Ahora, al instalar el sistema, también se instala el componente MSHFLXGD.OCX, ya que en algunos equipos no estaba disponible y es un componente indispensable para el Sincronizador de pólizas. Cuando no se tenía el componente, al intentar abrir una empresa desde el Sincronizador de pólizas, el sistema marcaba “Error: 339. El componente MSHFLXGD.OCX o uno de sus archivos dependientes no está registrado correctamente: falta un archivo o no es válido. SinPolizas.” Para abrir el Sincronizador de pólizas vaya al grupo de programas de VentPAQ y seleccione la opción Sincronizador Pólizas VentPAQ – ContPAQ.

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Mejoras (continúa)

Mejora Folio Descripción Ubicación de la empresa de ContPAQ

D38 El sistema muestra de forma correcta el nombre y la ubicación de la “Empresa de ContPAQ” dentro del Sincronizador de pólizas. Observe el siguiente gráfico:

En versiones anteriores el sistema no mostraba datos en el campo “Empresa de ContPAQ”. Para acceder al sincronizador, vaya al grupo de programas de VentPAQ y ejecute el acceso directo al Sincronizador de pólizas VentPAQ – ContPAQ.

Eliminación de contabilización

D65 A partir de esta versión, cuando sea eliminada la contabilización desde VentPAQ y las pólizas relacionadas sean eliminadas de la empresa de ContPAQ, también serán eliminadas de la Base de datos que utiliza el Sincronizador de pólizas; de esta manera, al realizar nuevamente el proceso Elaboración de pólizas, se crearán nuevamente las pólizas sin inconveniente y el Sincronizador de pólizas podrá enviarlas de nuevo a ContPAQ. En la versión anterior, cuando se eliminaba la contabilización, la base de datos del Sincronizador de pólizas conservaba los registros de las pólizas, y al realizar de nuevo el proceso de sincronización enviaba el mensaje: “Error –2147217887 (80040e21) en tiempo de ejecución: Los cambios solicitados en la tabla no se realizaron correctamente porque crearían valores duplicados en el índice, clave principal o relación...”. Para ejecutar la sincronización de pólizas, vaya al grupo de programas de VentPAQ y seleccione la opción Sincronizador de pólizas VentPAQ – ContPAQ.

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Mejoras (continúa)

Mejora Folio Descripción Estado contable de pólizas al ejecutar la Eliminación de pólizas

D67 D68

Ahora al eliminar la contabilización desde VentPAQ y las pólizas relacionadas en ContPAQ; al ejecutar de nuevo la Elaboración de pólizas y sincronizarlas con ContPAQ, el “Estado Contable” asignado es correcto y puede consultarse desde el reporte Estado Contable (Consulta / Reporte) o desde el Sincronizador de pólizas. En la versión anterior, al eliminar las pólizas, tanto en VentPAQ como en ContPAQ y ejecutar de nuevo el proceso Elaboración de pólizas, el estado contable asignado era incorrecto; provocando que al visualizar las pólizas desde el Sincronizador de pólizas, mostraba el estado contable: “Contabilizadas”, pero al consultarlas desde el reporte de VentPAQ las mostraba como “Póliza Modificada” lo que era incorrecto y creaba confusión. Lo anterior se debía a que al ejecutar el proceso Eliminación de pólizas, el sistema no borraba los registros de la base de datos SincPolizas.

Estado contable de pólizas en VentPAQ y Sincronizador

D73 En esta versión, al modificar algún documento desde VentPAQ y ejecutar de nuevo la elaboración de pólizas, el “Estado contable” de los documentos cambia a “Precontabilizado”, tanto en VentPAQ como en el Sincronizador de pólizas; de tal forma que podrá realizarse de nuevo la sincronización. Esta modificación también aplica para aquellos documentos en los que no se ha realizado alguna modificación, pero que están incluidos en los filtros indicados para la Elaboración de pólizas. Lo anterior también es útil cuando la modificación se ha realizado en un Asiento Contable y se requiere elaborar de nuevo las pólizas con base a la nueva configuración. En la versión anterior, cuando se presentaba este caso, el sistema sólo modificaba el estado contable en VentPAQ y no así en el Sincronizador de pólizas, lo que ocasionaba confusión al ejecutar de nuevo la Elaboración de pólizas. Para elaborar pólizas, vaya al menú Contabilización y seleccione la opción Elaboración de pólizas.

Modificación de la frecuencia del Asiento Contable

D75 Ahora, aún cuando la “Frecuencia” dentro de un Asiento Contable sea modificada y se ejecute la Elaboración de pólizas, el sistema genera las pólizas de forma correcta. En versiones anteriores al realizar la modificación del campo “Frecuencia” y realizar el proceso Elaboración de pólizas, el sistema generaba pólizas descuadradas y no eliminaba las pólizas anteriores. Para modificar la “Frecuencia” vaya al menú Contabilización y seleccione la opción Definición de Asientos Contables.


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Mejoras (continúa)

Mejora Folio Descripción Bitácora del proceso Eliminar Contabilización

D43 Ahora, la bitácora generada por el proceso Eliminar la Contabilización imprime correctamente el número de las pólizas eliminadas. Observe el siguiente gráfico:

Antes la bitácora mostraba el número de documento contabilizado, de tal forma, que la información de la bitácora no era funcional. Para Eliminar la Contabilización vaya el menú Contabilización de VentPAQ.


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Mejoras (continúa)

Mejora Folio Descripción Archivo de ayuda del Sincronizador de pólizas

D44 D45 D46 D47 D72

Ahora, el instalador de VentPAQ, tanto en su edición Punto de Venta como Restaurantes incluyen la versión actualizada de la Ayuda en línea del Sincronizador de Pólizas VentPAQ – ContPAQ. En la versión anterior, las siguientes referencias eran incorrectas:

• Menú de empresas: indicaba que debía mostrar el menú de empresas de ContPAQ.

• Edición de movimientos de pólizas: faltaba la explicación de campos disponibles para la edición.

• Búsquedas de pólizas: la imagen que mostraba no incluía todos los campos disponibles para búsquedas.

• Consulta de bitácora: la ayuda indicaba que el sistema pediría confirmación para abrir dicha bitácora en Excel®, lo cuál no sucede, sino que abre la bitácora directamente.

Para consultar la ayuda del Sincronizador de pólizas vaya a la carpeta <C:\Archivos de programa\CompacW\VentPAQ Restaurantes> y abra el archivo SinPolizas.pdf.

Ayuda en línea de VentPAQ

D42 D28 D26 D4

Ahora es posible consultar la Ayuda en Línea de VentPAQ sin ningún inconveniente desde cualquiera de las opciones disponibles. En la versión anterior, en algunos módulos, al tratar de realizar alguna consulta el sistema mostraba el mensaje “No se puede hallar el archivo PacificSoft.hlp ¿Desea hallarlo usted mismo?”. Al acceder desde el acceso directo del grupo de programas de VentPAQ mostraba la ayuda en línea de AdminPAQ.

Ayuda en línea de VentPAQ Restaurantes

DR02 Ahora, el sistema presenta correctamente el nombre y el contenido de la ayuda en línea de VentPAQ Restaurantes. Observe el siguiente gráfico:

En la versión anterior, el sistema mostraba el nombre de la ayuda como “Ayuda de VentPAQ 2006” y hacía referencia sobre cómo configurar desde el módulo externo Configuración la opción para habilitar el manejo Fast Food; lo que era totalmente incorrecto, ya que no es necesario habilitar ninguna opción, pues la versión ya es para Fast Food o Pequeño Restaurante.

Instalación personalizada

D36 Ahora la instalación del sistema puede realizarse en el directorio que el usuario decida; en versiones anteriores el sistema no respetaba la configuración de la instalación indicada por el usuario y siempre instalaba el sistema en la ruta:

<C:\Archivos de Programa \CompacW\VentPAQ>

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Mejoras (continúa)

Mejora Folio Descripción Instalación de Terminal en VentPAQ Restaurantes

DR3 En la versión VentPAQ Restaurantes, ahora permite la instalación como Terminal sin inconvenientes, ya que reconoce totalmente la ubicación de la máquina en donde se haya instalado la versión como Servidor. En versiones anteriores, al intentar instalar como Terminal, el sistema enviaba el mensaje “Advertencia: El servidor no existe o no está funcionando” ; y no permitía la instalación.

Asistente de instalación

DR01 D34 D20

Dentro del asistente de instalación de VentPAQ se muestra la imagen del Logotipo del sistema correctamente; en versiones anteriores se mostraba la imagen encimada en el texto de la ventana. Observe la siguiente imagen:

Accesos directos a utilerías

D39 Ahora, al instalar VentPAQ, tanto en su versión Restaurantes cómo en versión Punto de Venta, el sistema crea correctamente los accesos directos dentro del grupo de programas. En otras versiones, el sistema omitía la creación de los accesos directos para Concentrador y Repara Base de Datos.

Accesos directos para VentPAQ y Contaqta·me

D23 D3

Ahora, el asistente de instalación unicamente solicita la confirmación para la creación de accesos directos a VentPAQ y al portal de servicios Contaqta·me. En versiones anteriores, el asistente solicitaba confirmación para la creación de los accesos directos mencionados y para el Manual del Usuario, causando confusión, ya que la aplicación no cuenta con Manual de usuario, por lo tanto, el acceso no era creado.


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Mejoras (continúa)

Mejora Folio Descripción Número de versión

DR6 D7 D6 D30 D74

Al instalar VentPAQ el sistema muestra la versión correcta. En otras versiones, el sistema mostraba la versión 1.0. Este dato se mostraba incorrecto en:

• Título de la ventana principal de VentPAQ • Concentrador • Sobre el nombre de la aplicación en la barra de tareas de Windows® • En la opción Información del menú Sistema

Año de la versión D27 D21 D11 D18 D8 D2 D1 DR4

Al instalar VentPAQ, ahora solo muestra la imagen y logotipo de VentPAQ, de tal forma que se evitan las confusiones con respecto a la versión del sistema. En versiones anteriores, el sistema seguía mostrando como año de la versión el 2005. Observe la siguiente imagen:

También mostraba como año de la versión 2005 y fue cambiado a 2006 en:

• Archivo Leeme.txt • Mensajes del Asistente de Instalación • Mensajes de desinstalación del sistema

Instalación del sistema

D24 Ahora, al instalar la aplicación sobre Windows® 98, el sistema crea y localiza correctamente la Base de Datos de la empresa VentPAQ Demostraciones. Antes, una vez que se instalaba el sistema y se generaba la licencia de uso temporal, el sistema mandaba el mensaje: “El sistema no puede iniciar, no se encontró la Base de Datos”.

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Mejoras (continúa)

Mejora Folio Descripción Texto del Asistente de Instalación

D41 D35 D14 D9

Se corrigió el error de puntuación en el último paso del Asistente de instalación, ya que hacía falta un espacio entre “VentPAQ 2006” y “será...”; además se corrigió la ortografía en el Paso 5 del proceso de instalación, ya que no tenía acento la palabra “instaló”. También se eliminó la referencia que el asistente hacía sobre el Sistema Operativo Windows95 y redes Novell®, para la instalación en Red, ya que el nuevo esquema de protección no trabaja sobre estos Sistemas Operativos.

Número de usuarios

D22 Ahora, el sistema indica el número de usuarios de la licencia adquirida dentro de la ventana Información del Sistema. Observe el siguiente gráfico:

Para acceder a esta ventana, vaya al menú Sistema y seleccione la opción Información.


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Mejoras (continúa)

Mejora Folio Descripción Instalación de Terminal

D12 Ahora, en la instalación de la aplicación como Terminal el sistema sólo solicita la ruta en la que serán instalados los programas y el nombre del equipo en donde se instaló como Servidor; de tal forma que este tipo de instalación se simplifica. Observe el siguiente gráfico:

En la versión anterior, al seleccionar la instalación de Terminal, el asistente de instalación ofrecía la opción “Búsqueda automática” para encontrar la posible ubicación del Servidor de la aplicación. Esta opción era bastante lenta, pues se tardaba según la capacidad del equipo y de tantos nodos hubiera en la red. Al final, enviaba el mensaje: “Error 0:0A01, se superó la longitud del nombre de archivo”.


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Mejoras (continúa)

Mejora Folio Descripción Edición del sistema

D37 Ahora la versión VentPAQ Punto de Venta ya no permite modificar la edición de la versión a “Fast food” o versión Restaurantes. Observe el siguiente gráfico:

En otras versiones aparentaba que se realizaba el cambio de edición, aunque internamente no realizara ninguna modificación, provocando confusión. Para ingresar al módulo Configuración vaya al grupo de programas de Compac – VentPAQ 2006 (Servidor / Terminal / Local).

Ubicación del archivo Título.txt

D33 Al realizar la instalación de VentPAQ en un equipo con Sistema Operativo Windows® 2003 en inglés, el sistema toma correctamente la ubicación del archivo Título.txt dentro del módulo Configuración. En versiones anteriores al instalar en el Sistema Operativo mencionado, el sistema marcaba el error “Error 76. Ocurrió un error: no se ha encontrado la ruta de acceso C:/Archivos de programa/Compacw/VentPAQ/Título.txt-2. Esto se debía a que el sistema dejaba por omisión la ruta mencionada; sin considerar que, en este caso, debía tomar “Program Files”. Para configurar la ubicación del archivo Tútulo.txt vaya al módulo Configura, seleccione la pestaña Ticket e indique la ruta en la sección Archivos campo “Títulos”.


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Mejoras (continúa)

Mejora Folio Descripción Crear Base de Datos

D15 D10 D5

Ahora, en la creación de empresa sólo es necesario indicar el “Nombre” de la Base de datos a crear en la pestaña Base de datos, y el sistema asumirá el “Origen de Datos”, evitando así que el nombre de la carpeta y de la base de datos no fuera el mismo. También permite buscar la ubicación de “Ruta ContPAQ” facilitando la configuración para la contabilización de las operaciones. Observe el siguiente gráfico:

Nota: El campo “Origen de Datos” no permite la edición cuando se crea la base de datos Tipo Microsoft® Access. En versiones anteriores, estos campos no estaban identificados, ambos eran modificables; y si se capturaba algún dato en el primer campo y se presionaba <F10> el sistema enviaba el mensaje “La cadena de conexión no es válida”. Además, el sistema agregaba datos innecesarios en el campo para la ubicación de la Base de datos que confundían al usuario y creaba la base de datos siempre en la carpeta Archivos de programa; lo que no permitía el acceso a la base de datos desde las estaciones. Observe la siguiente línea:

“Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source= C:\Archivos de programas \Compacw\VentPAQ\Prueba.mdb; User Id=Admin....”

Para crear una empresa nueva, vaya al menú Archivo y seleccione la opción Crear Base de Datos”.


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Mejoras (continúa)

Mejora Folio Descripción Crear Base de Datos MySQL®

D32 Ahora, si al crear una Base de datos tipo MySQL® no existe el Origen de Datos, el sistema lo indicará a través del mensaje “La base de datos no existe” y suspenderá la creación. En este caso el usuario deberá configurar previamente el Servidor y crear la Base de datos en MySQL®, después agregar el Origen de datos en el ODBC y por último crear la Base de datos en VentPAQ. En la versión anterior, al crear una Base de datos de MySQL® sin haber configurado el Servidor, los archivos de la Base de datos y el ODBC, el sistema enviaba el mensaje mencionado y aparentaba crear la Base de datos, siendo que debería interrumpir el proceso.

Redondeo durante el pago

C7 Ahora, el sistema no permite realizar el redondeo del pago cuando el importe del campo “Pagado” es idéntico al importe del campo “Total+Cargos”. Observe el siguiente gráfico:


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Mejoras (continúa)

Mejora Folio Descripción Sesión abierta del Concentrador

DR7 D76

Ahora cuando se ejecuta el Concentrador de información, una vez que se realiza el proceso de importar o exportar información y se cierra el módulo, el sistema libera la sesión de usuario utilizada; de tal forma, que al ingresar de nuevo a VentPAQ es posible abrirlo en tantas sesiones como la versión instalada y activada lo permite (monousuario o de red). En la versión anterior, después de haber utilizado el módulo Concentrador de información, el sistema dejaba la sesión abierta, aún cuando el módulo era cerrado; por lo que al intentar ingresar a VentPAQ enviaba el mensaje: “Todos los usuarios autorizados por la licencia están siendo utilizados” aún cuando si existe una sesión disponible. Para ejecutar el Concentrador de información, vaya al grupo de programas VentPAQ 2006 o VentPAQ Restaurantes 2006 y ejecute el programa Concentrador.

Cambiar empresa en el Concentrador

D69 Ahora, al realizar el proceso Enviar a Matriz desde el Concentrador el sistema permite seleccionar otra empresa para realizar el mismo proceso sin ningún inconveniente. En la versión anterior, una vez que se realizaba este proceso, y se intentaba cambiar de empresa, el sistema no mostraba el menú de empresas instaladas en VentPAQ; era necesario cerrar el módulo e ingresar de nuevo para seleccionar la siguiente empresa en la que se deseaba realizar el proceso. Para ejecutar el Concentrador de información, vaya al grupo de programas VentPAQ 2006 o VentPAQ Restaurantes 2006 y ejecute el programa Concentrador.

Procesos activos del Concentrador

SN A partir de esta versión, dentro del Concentrador de información no se permite abandonar el módulo cuando existe algún proceso activo. Observe el siguiente gráfico:

En la versión anterior, el sistema permitía abandonar el proceso y bloqueaba la aplicación.

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Problemas comunes y sus soluciones

Base de Datos del Sincronizador de pólizas Folio: VTW-0001

Problema Cuando se restaura un respaldo en las empresas relacionadas entre VentPAQ y ContPAQ

en el que no se había realizado la contabilización, la base de datos del sincronizador conserva la información de las pólizas; y no hay manera de eliminar la información de dicha contabilización en el caso mencionado. Además cuando se relacionan más de una empresa entre las aplicaciones de VentPAQ y ContPAQ, el sincronizador guarda la información de la contabilización de todas la empresas en la misma base de datos. De acuerdo con lo anterior pueden presentarse tres situaciones:

Situación VentPAQ Sincronizador de pólizas ContPAQ

1 Empresa A Contabilización de empresa A Pólizas en empresa A

Empresa A Contabilización de empresa A Pólizas en empresa A 2

Empresa B Sin contabilización -------------------------------------------

Empresa A Contabilización de empresa A Pólizas en empresa A 3

Empresa B Contabilización de empresa B Pólizas en empresa B

Versión Versión 1.0.0

Causa En la versión 1.0.0 de VentPAQ, tanto en su versión Punto de Venta como en

Restaurantes, el Sincronizador de pólizas VentPAQ – ContPAQ maneja una Base de datos independiente de ambos sistemas y única para todos los procesos de contabilización, aún cuando haya más de una empresa relacionada entre VentPAQ y ContPAQ.

Solución Para dar solución a las situaciones mencionadas, deberá actualizar VentPAQ a la versión

1.0.1, en la que cada una de las empresas de VentPAQ incluye las bases de datos del sincronizador de forma independiente. Consulte la siguiente tabla para conocer la forma en la que se solucionarán cada una de las situaciones mencionadas, ya que al acceder por primera vez al Sincronizador de pólizas después de haber actualizado, el sistema podrá realizar alguno de los siguientes procesos:


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Base de Datos del Sincronizador de pólizas, Continuación

Solución (continúa)

Situación Descripción Proceso que realizará el Sincronizador

1 Sólo una empresa relacionada con una empresa de ContPAQ y con la contabilización realizada.

Al ingresar por primera vez al sincronizador se detectará la contabilización y el número de empresas existentes en VentPAQ. Al encontrar sólo una, internamente copiará la información a la base de datos de la empresa; y la base de datos del sincronizador quedará vacía. Importante: En este caso el usuario no deberá realizar ningún procedimiento adicional.

2 Más de una empresa de VentPAQ relacionadas con más de una empresa de ContPAQ, pero con contabilización de sólo una de ellas.

Al ingresar por primera vez al sincronizador se detectará la contabilización y el número de empresas existentes en VentPAQ. Al encontrar más de una, solicitará al usuario seleccionar la empresa a la que pertenece la contabilización y copiará la información a la empresa indicada.

3 Más de una empresa de VentPAQ relacionadas con más de una empresa de ContPAQ y con contabilización de todas las empresas.

Al ingresar por primera vez al sincronizador se detectará la contabilización y el número de empresas existentes en VentPAQ. Al encontrar más de una, solicitará al usuario seleccionar la empresa a la que pertenece la contabilización. En este caso, la aplicación no puede identificar las pólizas de cada una de las empresas, por lo que el usuario deberá cerrar la ventana del mensaje, de tal forma que no se realizará ninguna copia. Internamente el sincronizador eliminará la información de la base de datos y será necesario:

• Ejecutar el proceso Eliminación de la Contabilización en VentPAQ.

• Eliminar las pólizas provenientes de VentPAQ en cada una de las empresas de ContPAQ. En este caso podrá, si así lo prefiere, recuperar un respaldo anterior a la contabilización.

Una vez ejecutados los procesos mencionados, podrá realizar de nuevo la contabilización sin inconvenientes.

Documento realizado por Fecha de elaboración Última Modificación

Lic. Roberto Sánchez Gerente de Marca

L.I. Isela Gutiérrez Ing. de Pruebas

TC Nancy López Desarrollo de Conocimiento

05 de septiembre de 2005

21 de octubre de 2005

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