Acta de Proyecto

Boda

Equipo 4, Arquitectura de Proyectos, Saln C106

01/Octubre/2012

Acta de Proyecto(BODA)Autorizacin Formal del ProyectoEl proyecto que se ejecutara es una Boda en la Ciudad de Mxico el da 15 de Junio del 2012, teniendo como cede a la Ex hacienda de Tlalpan en el horario de 15:00 horas a las 3:00 am del da siguiente, considerando que el nmero de invitados previstos es de 200 personas.La Boda ser de tipo Religioso y Civil el mismo da as como en el mismo lugar, motivo por el cual las celebraciones se realizaran en el Jardn, eligiendo como mejor opcin los servicios que nos ofrece el Jardn; Banquete, Msica, Capilla, Decoracin y Transporte.El novio y la novia se vern inmersos en todos los procesos para la realizacin de la Boda, por lo que ellos sern responsables de los requerimientos y sus alcances, considerando que el presupuesto es de $298,000.00 para todas las actividades. Los riesgos con los que contamos es la disponibilidad sobre lo el Jardn, ya que es muy solicitado en las fechas o que el da sea en viernes, otro riesgo es de que el Prroco y el Juez no cuenten con los permisos y tiempo necesario para realizarlo en el jardn. Un riesgo de Alta consideracin de acuerdo a proyectos anteriores, es acerca del incremento de nmero de invitados que tendra que ajustar los alcances y requerimientos.Alcance del ProyectoEl propsito de la Boda tiene como finalidad ser el enlace matrimonial entre Juan y Juanita, dnde el Equipo 4, gestionara el seguimiento de las actividades para la Boda, teniendo como necesidad que sea una Boda por el Civil y lo Religioso el mismo da, con un cupo para 200 personas, al aire libre el mes de Junio, por lo tanto se elige como lugar el Jardn de la Ex hacienda de Tlalpan el Sbado 15 de Junio del 2013.De acuerdo a los tiempos y a los requerimientos de una Boda prctica por cuestiones del poco tiempo que tienen los Interesados para decidir, se elegir el Banquete, entrenamiento y decoracin, garantizando la calidad de los servicios ofrecidos, con la finalidad de generar una hermosa Boda donde los Novios puedan disfrutar su Fiesta.Director del ProyectoEl Project Manager de la Boda es el de No Matricula 09078543 que ser el responsable de la interfaz con la gestin, segn sea necesario, para negociar recursos del saln, banquete, vestuario y tramites, delegar responsabilidades en el marco del proyecto, y para comunicarse con todos los interesados y de gestin, segn sea necesario, para asegurar la exitosa y oportuna finalizacin del proyecto.

Resumen del Cronograma de HitosEl proyecto de la Boda completo ser elaborado y presentado al patrocinador del proyecto a la aprobacin de la entrega 21 de Marzo del 2012 a las 3:00 am del Domingo . Una vez aprobado el proyecto de plan de recursos sern asignados al proyecto y las obras comenzarn en pocos das a partir del 08 de Abril del 2013. Una vez que el proyecto comience, trabajar en el proyecto se llevar a cabo de acuerdo con el calendario previsto en el plan del proyecto aprobado. El director del proyecto debe obtener la aprobacin de los novios del proyecto para cualquier cambio de horario que impactan el hito finalizacin del proyecto. >

Presupuesto del ProyectoEl presupuesto de la Boda es de $290,000.00 y la forma de pago es a travs de los ahorros por 5 aos y un 25% por un prstamo de Bancos a pagar en 2 aos.

Aceptacin del Proyecto_______________________Juan Prez Lpez

Fecha:01/Octubre/2012Boda Juan Prez Lpez