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ÍNDICE Preproducción 3

Organigrama Descripción del proyecto Misión FODA Competencia Logística Difusión Escaleta Alimentos y bebidas Áreas recreativas Personal requerido Estaciones Reglas Lugar Estacionamiento Accesos viales Mapa Planograma Ejemplos stands Área de entretenimiento Vestuario Música Raider técnico Imagen

Producción 14

División de trabajo Descripción Evento cierre Presupuesto Logística Legal / administrativo Parte por parte Minuto a minuto Imagen

Postproducción 57

Post-evento Evaluaciones Publicaciones en medios Agradecimientos

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PREPRODUCCIÓN

ORGANIGRAMA

 

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

Ante la necesidad de crear actividades recreativas y deportivas infantiles en nuestro país, surge la idea de llevar a cabo una carrera para niños de cinco a doce años en vísperas del Día del Niño, donde serán divididos en equipos para realizar una serie de tareas creativas para brindarles diversión, aprendizaje y entretenimiento, además de fomentar el deporte desde temprana edad.

Tomando en cuenta la presencia de Crayola en el mercado infantil de nuestro país se convierte en nuestro patrocinador principal, ya que fomenta el aprendizaje a través de la creatividad.

La carrera será diferente a las que estamos acostumbrados ya que además de inculcar el deporte en niños, también tendrá su lado divertido. Cada niño tendrá que participar en los nueve stands donde utilizando los productos Crayola cumplirán un reto para poder continuar con la carrera y pasar al siguiente stand. Una vez terminada ésta, cada niño recibirá un ‘kit de recuperación’, su medalla y un reconocimiento.

El establecimiento contará también con inflables para que los niños disfruten su día.

MISIÓN

Promocionar el deporte de una manera divertida y fomentar la creatividad en un público infantil.

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FODA

Fortalezas: • Concepto nuevo y creativo • Brandeado por Crayola • Divertido y atractivo • Inclusivo

Oportunidades: • Hacer este evento con distintas

empresas • Abrirlo a un público más grande • Hacer del concepto un negocio

Debilidades: • Siendo un evento tan pequeño

puede carecer de difusión • Algunas restricciones por parte de

la sede • Se necesita de mucho apoyo y

material para que todo funcione

Amenazas • Otros eventos del día del niño • Accidentes personal • Clima

 

 

COMPETENCIA

Debido a que es un evento completamente nuevo el cual está dirigido a un sector muy especializado no contamos con competencia. No se encuentra agendado ningún evento deportivo parecido ni en el día, ni en la ciudad de nuestro evento. Ni siquiera una semana antes o después.

Los hijos de los trabajadores de la empresa GE, no cuentan con una actividad parecida el mismo día del evento. Por lo tanto no contamos con ninguna competencia directa..

LOGÍSTICA

El evento se llevará a cabo en un circuito cerrado dentro de las instalaciones deportivas de la Universidad Iberoamericana. El 25 o 26 de abril de 2015 a las 8:00 am con motivo de celebrar el Día del Niño.

Los participantes serán divididos en equipos equitativos compuestos por ambos géneros y diferentes rangos de edad y tendrán que realizar una serie de actividades a lo largo de nueve stands.

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Edades: Niños de 5 a 6 años En estas edades el niño ya es capaz de realizar un laberinto simple, la capacidad de atención aumenta y se pueden concentrar al hacer una actividad. Les interesa el origen y la utilidad de ciertas cosas que los rodea, son curiosos, pueden ordenar cosas por tamaño, grosor, figuras, peso etc. Identifican las figuras por sus nombres. Capaz de encontrar las diferencias entre objetos. Armar rompecabezas de 20 hasta 30 piezas. Cuenta con la coordinación suficiente para realizar un deporte. Puede ser capaz de escalar, brincar la cuerda, patinar. Niños de 6 a 7 años Capaz de coordinar y mantener el equilibrio, por eso tiene la capacidad de empezar a andar en bici. Se comienza a desarrollar la fuerza aunque el proceso es lento y el desarrollo en esta etapa es parejo entre hombre y mujer. Se comienza a desarrollar la velocidad. El aparato locomotor se caracteriza por la gran flexibilidad. Capaz de hacer lo que quiere siempre y cuando sus capacidades motrices se lo permitan. Niños de 8 a 10 años Se continúa desarrollando la velocidad de la misma manera que la frecuencia motriz. Aunque hay carencia de fuerza, hay mayor rendimientos. Niños de 11 años Los niños comienzan a desarrollar más fuerza que las niñas. La fuerza va adquiriendo índices mayores y se pueden dar diferencias entre la coordinación de otros niños. Niños de 12 años Hay crecimiento en longitud y grosor de los huesos. Hay menos flexibilidad debido a los cambios hormonales.

DIFUSIÓN

Para difundir este evento, se usará el esquema de comunicación interna de GE. Esto quiere decir que se enviará un shotmail con la convocatoria para la inscripción de los niños. Asimismo se harán posters y material para las pantallas internas. Se pedirá a la agencia que haga estos diseños.

Para registrarse, los padres de los participantes deberán llenar un formulario en línea que será anexado junto con un meeting request en dichos comunicados.

El viernes se les hará llegar los kits y números para participar en la carrera. La entrega se hará en las oficinas de la empresa para facilitar su llegada y acceso. Asimismo el montaje de los stands y el circuito se hará un día antes.

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ESCALETA

   

ALIMENTOS Y BEBIDAS

Se hará la repartición de kits de carrera los cuales incluirán lo siguiente:

Kit pre carrera

• Playera • Número de corredor • Jugo

Kit post carrera

• Plátano • Barrita • Agua

Para todos los niños, tendremos un área de diversión en donde habrá música y juegos inflables que podrán ser utilizados al final de la carrera.

ÁREAS RECREATIVAS

Para todos los niños, tendremos un área de diversión en donde habrá música y juegos inflables que podrán ser utilizados al final de la carrera.

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PERSONAL REQUERIDO

• 3 personas por stand, en total 27

• 6 personas alrededor del circuito.

• 3 en la mesa de registro

• 3 fotógrafos

• DJ

• Una ambulancia

• 8 personas de seguridad

• 2 para entrega de kits post carrera

• Maestro de Ceremonias

ESTACIONES ���

Stand 1: PINTA TUS HUELLAS Los niños pintarán una playeras con aerógrafos y moldes de figuras utilizando un producto Crayola llamado Marker Airbrush. Una vez terminadas, las camisas permanecerán en el stand hasta el final de la competencia, identificándolas con el nombre y el numero de corredor. ���

Stand 2: REPRESENTA TU INSTINTO ANIMAL Con una cantidad asignada de Model Magic, el participante tendrá que crear la figura de su animal favorito, como ejemplo se pondrán figuras ya terminadas para que sirvan de inspiración. ���

Stand 3: MUÉVETE AL COMPÁS DE LA MÚSICA Durante 3 min el participante deberá intentar mantener el mayor tiempo posible el aro de hula-hula en la cadera, lo importante es que lo intenten. A lo largo de este stand va a haber burbujas de colores del producto Outdoor Hubble Launcher de Crayola. ���

Stand 4: BRINCA TUS PASOS El participante debe de brincar el ya conocido avioncito que será pintado con gises Crayola, desde luego para aumentar el grado de dificultad el participante tendrá ciertos obstáculos. ���

Stand 5: ATINA LOS COLORES Habrá Crayolas gigantes de distintos colores en las cuales, desde 1 metro de distancia deberán aventar un aro gigante y meterlo en la crayola. Una vez metidos 3 aros podrán continuar a la siguiente etapa. ���

Stand 6: CREA TU MARCA Con un producto llamado Marker Maker de Crayola, cada niño deberá crear su propio plumón e inventarle un nombre, estos serán identificados por el numero de corredor de cada participante y serán recogidos al final para evitar cualquier tipo de accidente.

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Stand 7: COLOCA LOS COLORES Habrá en un contenedor crayolas mezcladas de todos los colores, el reto es separarlas por colores acomodándolas en vasitos. Será un promedio de 15 a 20 crayolas por niños.

Stand 8: AVIENTA LAS PELOTA El participante tendrá que aventar 2 pelotas de colores y que caigan en la canasta del color de su pelota, la cual estará a una distancia de un metro.

Stand 9: DESLIZA TU DIVERSIÓN Con agua y un poco de jabón, los niños tendrán que deslizarse por un tobogán donde se ensuciarán. Será un requisito para terminar la carrera.

Al finalizar la carrera, los niños tendrán que responder a “¿Qué es lo mejor de ser niño?” en una manta gigante que será entregada para ambas empresas, GE y Crayola.

REGLAS

• Creación de grupos de ambos géneros y diferentes rangos de edades • Tendrán que correr en sus respectivos carriles, pasando por cada obstáculo • Será trabajo y apoyo en equipo más que individual • Ambiente kid-friendly

LUGAR

En las instalaciones deportivas de la Universidad Iberoamericana, Ciudad de México. ESTACIONAMIENTO

Estacionamiento de la Universidad operado por Central. La entrada será por la puerta 9 al igual que la salida. Ésta se encuentra sobre Vasco de Quiroga. Después de las 1:30pm el estacionamiento no se hace responsable de ninguna accidente o cualquier percance que ocurra dentro de sus instalaciones, por lo que a la 1:30 debe quedar totalmente desalojada el área.

ACCESOS VIALES Para llegar a Santa Fe, a la Universidad Iberoamericana, existen opciones de transporte público desde diversos puntos de la ciudad Importante: En todos los casos, los puntos de descenso son sobre la Av. Vasco de Quiroga.

• Puerta E9 de la Ibero (acceso con coche) • Puerta E10 de la Ibero (acceso peatonal)

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MAPA

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PLANOGRAMA

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EJEMPLO STANDS

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ÁREA DE ENTRETENIMIENTO

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VESTUARIO

La vestimenta será adecuada al proyecto, tanto para los participantes como para el staff. Se usará ropa deportiva (playera, shorts, pants y tennis) y los participantes tendrán su playera oficial de la carrera al igual que una playera que diseñarán en un stand. MÚSICA

Ya que es un evento para niños, el ambiente y música será dirigido hacia ese público. Habrá un ambiente familiar y de amistad, la convivencia será amigable creando una atmósfera divertida. RAIDER TÉCNICO

Se contará con el registro de todos los materiales, personal y productos que se utilicen ese día.

• Música (bocinas, amplificadores, consolas de audio, micrófonos)

• Stands (fierros, mesas, lonas, logos)

• Banderas de colores para marcar cada stand y la meta

• Productos de Crayola para cada stand

• Juegos inflables

• Stands para las premiaciones

• Medallas y reconocimientos

• Regalos para cada participante

• Bolsas de plástico para basura

• Arco de salida y de meta

• Abastecimiento en ruta y meta

• Baños

• Mesas

• Sillas

• Consigna para dejar pertenencias

• Estacionamiento

• Vallas de contención

• Montaje de publicidad de patrocinadores

• Templetes

• Equipo móvil de comunicación (walkie talkies)

• Letreros de señalización

• 1 micrófono

• 1 consola

• Amplificadores

• Primeros auxilios

• Servicio Médico

   

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ACTIVACIÓN ACTUALIZADA Y

ADAPTADA A LAS CONDICIONES REALES DEL PROYECTO

Durante la realización de este proyecto afortunadamente se confirmó la participación de la marca Crayola como principal patrocinador, quien aportó varios productos que fueron utilizados en las actividades que conformaron el rally. Sumado a esto se contó con el apoyo por parte Bimbo y Usher, ambas marcas contribuyeron con patrocinios en especie. Por otro lado se tuvo a bien tomar la decisión de involucrar a la asociación Casa Ernesto Meneses, de tal forma que lo niños pertenecientes a esta institución se volvieron el público central y las actividades se volcaron hacia ellos.

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PRODUCCIÓN DIVISIÓN DE TARABAJO

Diana Sánchez Uranga Productora ejecutiva: Encargada de supervisar que todas las demás coordinaciones realicen su trabajo en tiempo y forma, y de que el proyecto se lleve e cabo conforme a lo planeado. Crayola: Maneja todos los aspectos relacionados directamente con la marca Crayola Toys, agendando reuniones, generando y cerrando acuerdos; así como reportando los avances a los demás miembros del equipo. Plaza: Con respecto a la plaza se encarga de realizar la solicitud para obtener las instalaciones deportivas de la Universidad Iberoamericana como lugar en el día del evento, conseguir todos los permisos necesarios y darle seguimiento hasta el final del proyecto.

Ana Paula Otero Administrativo legal: En cuanto a la parte legal y administrativa debe cerciorarse de que en las demás coordinaciones se esté cumpliendo con hacer todo mediante acuerdos firmados y de manera legal, siguiendo cualquier reglamento impuesto por cualquiera de los involucrados en el proyecto.

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Es quien redacta todas los formatos, solicitudes, cartas compromiso y de agradecimiento, etc; realiza los pagos a los contratos y pagos de proveedores, además de elaborar y gestionar el presupuesto para el evento. Stephanie Petersen Imagen y difusión: Realiza todo lo referente al diseño de la imagen del evento, (logo, invitaciones, carteles, reconocimientos, etc), busca la difusión adecuada y enfocada al público objetivo. Patrocinios: Contacta a posibles patrocinadores y gestiona los acuerdos necesarios para que estos se lleven a cabo. Una vez que los patrocinios se hayan conseguido y las negociaciones se lleven a cabo debe darle seguimiento a las peticiones realizadas por parte de ellos así como ver que su parte del trato también se lleve a cabo. Finalmente da los agradecimientos necesarios. Marimar Tejeda Medios: Se relaciona con los medios mandando un comunicado de prensa, hablando con ellos para obtener cobertura por parte de ellos. Debe obtener la cobertura de al menos un medio de prensa. En el caso de este proyecto lleva a cabo la reunión con el periódico El Reforma para hacerles una invitación directa. Talento: Es el contacto directo con Casa Ernesto Meneses, debe de contactarlos para presentarles el proyecto y que los niños que asistan sean por parte de esta asociación. Debe mostrar los avances, llegar a acuerdos, conseguir a los voluntarios de Casa Meneses y realizar con ellos una capacitación días anteriores

al evento. Con respecto a los otros voluntarios debe verificar que se tenga el número mínimo indispensable de voluntarios así como asignarles las tareas necesarias y explicar sus funciones. Orly Oxenhaut Director creativo: Diseña el contenido del evento. Hace el diseño individual de todas las actividades para que sean revisadas y aprobadas por cada una de las partes involucradas, una vez que se les haya dado el sí a todas debe hacer un listado del material requerido en cada momento del proyecto para conseguirlo a tiempo. Debe prever cualquier crisis y prepararse para ello. Planea toda la logística del proyecto, desde las capacitaciones hasta el día de cierre con Casa Meneses.,

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DESCRIPCIÓN

¿QUÉ? Rally infantil didáctica que promueva la creatividad y juego en los niños y a su vez mantenga un estilo divertido y distinto. Queremos hacer un día en el que niños que normalmente no tienen acceso a espacios de entretenimiento y recreativos puedan divertirse y celebrar su infancia. ¿QUIÉN? Niños de 5 a 12 años pertenecientes a Casa Ernesto Meneses. ¿CON QUIÉN? Trabajar en conjunto con Crayola México buscando el patrocinio y Casa Ernesto Meneses como talento y enfocar la carrera a los niños de esta asociación. ¿CÓMO? Realizar un circuito cerrado donde los niños puedan correr sin riesgo alguno. La idea es que los niños comiencen a relacionarse con diversas formas lúdicas de entretenimiento de una forma divertida. Buscamos el patrocinios de marcas escolares (como crayolas, plumones o lápices de colores) para usar polvo de colores que los niños puedan ir aventando mientras corren, así como otras marcas que sean enfocados para esa edad. Durante el rally habrá obstáculos u diversos materiales con los que podrá trabajar y crear, cono decorar sus playeras con productos crayola, pintar en el piso con gises, poner sus manos con pintura en una sábana, etc. ¿POR QUÉ? Porque creemos que es importante que aportar espacios recreativos a todos los sectores de la sociedad, sobre todo a aquellos más marginados. ¿DÓNDE? En algún circuito cerrado donde se pueda controlar la actividad. Algunas propuestas serían el Papalote Museo de Niño o algún deportivo o establecimiento que cuente con las instalaciones necesarias, incluida la Universidad Iberoamericana. ¿CUÁNDO? Será en primavera, alguna fecha cercada del Día de Niño ya que es una buena fecha para atraer a ese público.

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EVENTO DE CIERRE

Se llevará a cabo un segundo evento en las instalaciones de Casa Ernesto Meneses con la finalidad de cerrar el proyecto. Este pretende ser el día 30 de abril, será un evento de solamente una hora en el que se iniciará presentando fotografías y un video de Crayola Fest. Posteriormente se agradecerá la participación de todos y se le entregará a Casa Meneses el material y juguetes de Crayola Toys como una donación, también se le entregará una manta que habrá sido realizada durante el evento.

La manta tiene la finalidad de reflejar los valores proyectados y trabajados en Crayola Fest como el trabajo en equipo, igualdad, unión, creatividad, etc. Estará conformada por 8 partes representando a los 8 equipos que formarán parte del rally, cada parte tendrá la personalidad del equipo ya que en ella los niños dibujarán que es para ellos lo mejor de ser niño.

Finalmente se les pedirá a quienes participaron en el evento (niños, voluntarios, padres y miembros de Casa Meneses) que evalúen la realización del mismo y el desempeño del equipo.

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PRESUPUESTO

Presupuesto  

Material   $$$   Piezas  Arco  y  columnas  de  globos   $2.350   7  Playeras  colores   $2.100   90  Sillas/Tablones/Inflables   $1.060   71  Material  Merced   $1.550   N.A  Sonido   $500   1  Alcancías   $1.040   65  Paliacate   $232   72  Marcos   $1.170   65  Pelotas   $50   10  Trapos   $64   10  Arpillas   $36   12  Cajas  madera   $50   10  Jugos   $372   108  Bandejas   $56   8  Bolsas   $59   N.A  Plumón   $10   1  Telas/Listones   $737   N.A  Impresiones   $300   60  Bolsas   $133   70  Impresiones  Fotos   $100   100  Fantasías  Miguel   $326   N.A  Cuentas  Pulseras   $350   N.A  Aceite/Sal/Harina   $1.500   N.A  Bolsitas/Comida   $1.550   N.A  Aerograffiti   $4.390   .  10  Marker  Maker   $4.390   8  Repuestos   $700   5.  Outdoor  chalk  3D   $992   4.  Model  Magic   $518   .  2  Boutique  de  joyería   $1.935   5  Donitas  y  Gansitos   $10   49.  Gansitos   $10   50.  Pastillas  Usher   $380   5.  

TOTAL   $29.112  

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El proyecto solo obtuvo beneficios e intercambio de producto, los patrocinadores no dieron dinero en efectivo. El proyecto no fue autofinanciable, sin embargo, esa fue una decisión que se tomó por parte del equipo de producción manejándose como un donativo a Casa Meneses y al evento mismo.

El evento tuvo un valor total de $29,122.00 (veintinueve mil ciento doce pesos m.n.). Del cual se consiguió obtener el 46.08% del costo total del evento en patrocinios, que representan $13,417.00 (trece mil cuatrocientos diecisiete pesos m.n.).

Con el patrocinio de Crayola se obtuvo en especie un valor de $12,047.00 (doce mil cuarenta y siete pesos m.n.), lo cual representa el 41.38% del valor total del evento. La aportación de Bimbo fue equivalente $999.00 (novecientos noventa y nueve pesos m.n.) significando un 3.4% del valor total. Usher, por otro lado, dio $380.00 (trescientos ochenta pesos m.n.) en especie, es decir el 1.3% del costo absoluto. Desafortunadamente el producto que brindó no fue considerado apto para los niños de todas las edades por lo que no fue utilizado en el evento.

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LEGAL / ADMINISTRATIVO

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Carta compromiso Casa Ernersto Meneses

México  D.F.  a  17  de  marzo  de  2015  

Por  medio  de  la  presente  la  asociación  civil  Casa  Ernesto  Meneses,  con  dirección  en  Vasco  

de   Quiroga   1613,   Cuajimapla   de   Morelos,   México   Distrito   Federal,   y   las   estudiantes   de   la  

Universidad   Iberoamerinaca   Diana   Sánchez,   María   de   Mar   Tejeda,   Orly   Oxenhaut,   Stephanie  

Petersen   y   Ana   Paula   Oteroa;   se   comprometen   a   participar   en   conjunto   para   llevar   a   cabo   el  

evento  Crayola  Toys  Fair  que  se   llevará  a  cabo  en   las   instalaciones  deportivas  de   la  Universidad  

Iberoamericana,  el  día  26  de  abril  de  este  mismo  año.    El  evento  será  con  motivo  de  celebrar  el  

Día  del  Niño  con  la  Casa  Hogar  Meneses.    

Las   estudiantes   se   encargarán   de   la   producción   del   proyecto   llevando   a   cabo   las  

actividades  acordadas  con  la  empresa  Crayola  y  con  Casa  Ernesto  Meneses,  además  de  capacitar  a  

los   jóvenes   voluntarios  en   cada  una  de   sus   funciones.  De   igual   forma  el   evento   tendrá  difusión  

dentro   de   la   Universidad   y   se   hará   la   invitación   a  medios   como   el   periódico   El   Reforma,   entre  

otros.      

Por  otro   lado  Casa  Enersto  Meneses  se  encargará  de  convocar   la  asistencia  de  60  niños  

como  participantes  del   evento  y  20   jóvenes  voluntarios  que  ayudarán  en   la  organización  de   las  

actividades.    

 

 

 

 

_____________________________                ______________________________  

Nombre  y  firma  de  representate  de                                              Nombre  y  firma  de  representante  de  

                   Casa  Ernesto  Meneses                              las  alumas  de  la  Universidad  Iberoamericana  

Carta compromiso Crayola

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México  D.F.  a  11  de  marzo  de  2015  

La   empresa   Crayola,   con   dirección   en   Calzada   de   la   Venta   No.   26,   Fraccionamiento   Industrial  

Cuamatla,  54730,  Cuautitlán  Izcalli,  México;  se  compromete  con  las  estudiantes  de  la  Universidad  

Iberoamericana  (Diana  Sánchez,  Marimar  Tejeda,  Orly  Oxenhaut,  Stephanie  Petersen  y  Ana  Paula  

Otero)   a   participar   como   socio   de   su   proyecto   de   titulación.   Éste   se   llevará   a   cabo   en   las  

instalaciones   de   dicha   universidad,   el   día   26   de   abril   de   este   mismo   año.     El   evento   será   con  

motivo  de  celebrar  el  Día  del  Niño  con  la  Casa  Hogar  Meneses.    

La  empresa  participará  con  su  marca  y  donará  los  siguientes  productos  y  materiales  para  llevar  a  

cabo  la  actividad:  

• 60  playeras  

• 10  aerograffitis  

• 10  Marker  Maker  

• 5  Cajas  de  gises  gigantes  para  outdoors  

• 5  Diseñadora  de  Modas  

• 5  Boutique  de  Joyas  

• 5  Glow  Board  

• 5  Boligomas  

• 5  productos  más  de  un  juguete  por  definir.    

• Sillas  

• Mesas  

Por   otra   parte,   las   estudiantes   se   comprometen   a   realizar   las   actividades   acordadas   en   donde  

serán  utilizados  todos  los  productos  donados  por  la  empresa.  Asimismo,  el  evento  tendrá  difusión  

dentro  de  la  universidad  así  como  por  fuera,  a  través  de  medios  como  el  periódico  Reforma,  entre  

otros.   También   se   comprometen   a   respetar   las   reglas   de  branding   de   la  marca   Crayola   Toys   y  

hacer  la  promoción  exclusivamente  de  esta  rama  de  la  compañía.    

 

 

 

Carta descriptiva Crayola Fest

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Viernes, 10 de abril de 2015. Carta descriptiva Crayola Fest.

“Crayola Fest” es un proyecto organizado por las alumnas de comunicación Diana Sánchez, Orly Oxenhaut, Ana Paula Otero, Stephanie Petersen y María del Mar Tejeda; el cuál consiste en llevar a cabo un rally dirigido a niños de la asociación civil Casa Ernesto Meneses con el fin de conmemorar el día del niño. Dicho evento que tendrá lugar en la cancha de softball de la Universidad Iberoamericana, el domingo 26 de abril del año en curso.

La idea consiste en dividir a los participantes por equipos mixtos de 7ª 8 integrantes; cada equipo deberá completar un circuito de 8 “stands” en los cuales se realizarán distintas actividades lúdico creativas. Las actividades están pensadas para ayudar a los niños a desarrollar su creatividad y fomentar el trabajo en equipo tomando como base los valores de Casa Meneses. Se tendrán 15 minutos por stand y una vez que termine el tiempo pasarán al siguiente, no si antes atravesar algunos obstáculos y retos.

Una vez concluido el tiempo del rally se procederá a crear una manta en donde los niños plasmarán “Qué es lo mejor de ser un niño”, podrán utilizar frases o dibujos. La manta se le regalará a Casa Meneses.

Se llevará a cabo una premiación para reconocer la participación de todos, incluyendo a los voluntarios, Casa Meneses, patrocinadores y medios de comunicación; los juguetes utilizados durante el rally serán donados a Casa Meneses. En el cierre del evento se le obsequiará un kit a cada niño que incluirá un lunch, la playera y otros productos que crearon durante el Rally.

Finalmente se entregarán lo niños a sus padres y quedará concluida la jornada.    

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Carta permiso de estacionamiento

México D.F. a 25 de marzo de 2015

A quien corresponda:

El domingo 26 de abril de 2015 se llevará a cabo en las instalaciones de la cancha de softball de la Universidad Iberoamericana el proyecto de titulación de las alumnas de comunicación: Diana Sánchez, Stephanie Petersen, Orly Oxenhaut, María del Mar Tejeda y Ana Paula Otero.

El evento está siendo organizado junto con la asociación Casa Ernesto Meneses y consiste en un rally para niños de con motivo del Día del Niño. El proyecto ya ha sido aprobado tanto por el departamento de comunicación como el departamento de deportes y difusión de salud.

Por medio de la presente se solicita la aprobación para utilizar el estacionamiento el día señalado, de tal modo que los organizadores y participantes del evento tengan un espacio para dejar su automóvil, al igual que el apoyo en el control de acceso a la universidad.

Pedimos que se permita el acceso a porveedores y organizadores desde las 6:30am para realizar el montaje necesario. La entrada de los participantes será a partir de las 9:00am. Una vez concluído el evento se procederá al demontaje y se entregarán las intalaciones de la universidad a las 3:30pm.

Se calcula la entrada de 180 personas (incluyendo organizadores, participantes, profesores, medios y proveedores) y 80 automóviles.

Muchas gracias.

___________________________________

Mtro. Joaquín Labarthe, Coordinador del

Departamento de Comunicación

 

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LOGÍSTICA

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CALENDARIO

Plan  de  trabajo  y  calendario  de  Crayola  Run  for  Kids:  Periodo  de  Febro  a  Abril,  2015  

No.   Actividades  Febrero   Marzo   Abril   Mayo    3   4   1   2   3   4   1   2   3   4   1  

1   Planeación  y  logística  de  actividades                        2   Presupuesto                          3   Agendar  junta  con  crayola                        4   Patrocinios                        5   Juntas  semanales                          6   Junta  con  crayola  /  Actividades  /  Material                          7   Boletín  de  prensa                        8   Contactar  Medios                        9   Imagen  del  proyecto                          10   Carta  descriptiva  CM                        11   Definir  #  de  niños  CM                        12   Reacudación  de  fondos                        13   Junta  con  Estacionamiento  IBERO                        14   $$$  (Recaudación)                        15   Voluntarios                        16   Junta  con  deportes                          17   Conseguir  material  evento  (Stands,  etc.)                        18   Conseguir  material  actividades                        19   Evento                          20   Post  Evento                        

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SEMÁFORO DE ACTIVIDADES

COORDINACIÓN RESPONSABLE ESTADO COMENTARIOS FECHAS ADMINISTRATIVO/LEGAL

Permisos del estacionamiento Diana Hacer carta compromiso Crayola Ana Pau

Lunes 2 de marzo

Redactar carta descriptiva Ana Pau

Lunes 2 de marzo Recibo deducible de impuesto de Ibero Ana Pau

TALENTO Conseguir Casa Meneses Marimar

Capacitación a voluntarios Marimar

Finales de marzo Formalizar invitación de Casa Meneses Marimar

1º semana de marzo

Confirmar el número de talento Marimar

Imagen y difusión Cambiar logo e imagen Diana

Jueves 4 de marzo

Hacer carteles Stephie

Jueves 4 de marzo

Mandar el horario definitivo Stephie

PATROCINIOS Conseguir Crayola Orly

Crayola EU

Conseguir otros patrocinios Stephie Recaudación de fondos Stephie

PLAZA Conseguir cancha de softball Diana

Junta para revisión de proyecto

1º semana de abril

Estacionamiento

MEDIOS Hacer comunicado de prensa Stephie

Conseguir Reforma (Genial) Marimar

1º semana de Abril

Conseguir otros medios Stephie

Finales de marzo

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Propuesta específica de difusión para cada medio Stephie

3º semana de marzo

Elgir medios de base de datos

2º semana de marzo

Comunicación institucional Diana

LOGÍSTICA / CREATIVO

Diseñar las actividades Orly

Lista específica de materiales Orly

Conseguir sonido

Hablar con Carreño

IMPORTANCIA/URGENCIA NIVEL Replantear actividades Orly

1

Comprar material Todas

1 Nombre proyecto/imagen Steph

1

Lumen Steph

2 Hablar con Karla Diana

1

Fundraising Todas

1 Estacionamiento Ana Pau

2

Evento FB Steph

1 Bimbo material Steph

3

Ir con Meneses Marimar

2 Redacción carta Meneses Marimar

2

Contratación inmobiliaria Orly

2 Crayola carta extrañamiento Diana / Ana Pau

1

Voluntarios externos Marimar

3 Deportes Diana

3

Depósito Casa Meneses / Ibero Ana Pau

1 Presupuesto Ana Pau

0

Bazar Fausta Marimar

1 Enviar comunicados Karla Diana

1

Situación Julia Diana / Ana Pau

1 Dividir base datos medios Todas

2

Conseguir morrales Marimar

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MINUTO A MINUTO Borrador minuto a minuto Logística Evento

1 Horario Actividad 2 6:30 Llegar a la Ibero 3 6:30 - 9 :00 Montaje 4 9:00 - 10:00 Registro niños 5 10:00 - 10:20 Calentamiento de yoga 6 10:20 - 10:30 Actividad 1 7 10:30- 10:40 Actividad 2 8 10:40 - 10:50 Actividad 3 9 10:50- 11:00 Actividad 4

10 11:00 - 11:10 Actividad 5 11 11:10- 11:20 Actividad 6 12 11:20 - 11:30 Actividad 7 13 11:30- 11:40 Actividad 8 14 11:40 - 11:50 Actividad 9 15 11:50 - 12:00 Actividad 10 16 12:00 - 12:30 Premiación / Kits 17 12:30 - 13:00 Cierre evento 18 13:00 - 15:00 Desmontaje

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Minuto a minuto final.

Hora   Actividad   Descripción   Material  y  recursos  humanos  

VIERNES  24  DE  ABRIL  

 12:00pm  –  1:00pm  

Una  hora  

 Entrega  material  y  montaje  carpa  

 El   departamento   de   deportes   comenzará   a  montar  la  carpa,  mesas  y  conexiones  de  luz  en  la   cancha   de   softball.   Le   entregarán   las  intalaciones   y   los   materiales   que   se   pidieron  (megáfono,  conos,  banderines,  etc.)  Responsabilidades:  Marimar  Estar   durante   todo   el   montaje,   recibir   los  materiales  prestados  y  las  intalaciones.  Revisar  que   todo   funcione   y   este   colocado   en   el   lugar  indicado.    

 Hoja  de  apartado  de  carpa  Plano  de  la  cancha  montada  

SÁBADO  25  DE  ABRIL  

 4:00pm  –  6:00pm  

Dos  horas  

 Montaje  

 Los   proveedores   de   mesas,   sillas   e   inflables  harán   su   montaje.   Se   dejará   el   material   de  trabajo  y  decoración  en  la  cancha  debajo  de  la  carpa.  Todo  debe  quedar  listo  para  el  evento.  Responsabilidades:  AnaPau  Material:   Guardar   el   material   que   se   usará   al  siguiente  día  Orly  Proveedores:   Estar   al   pendiente   de   los  proveedores   de   las   mesas,   mostrarles   donde  deben  de  colocarse.  Stephie  Proveedores:  Revisar  la  colocación  del  inflable  y    los  espacios  del  registro  y  reconocimientos    

 Hoja  de  apartado  de  carpa  Plano  de  la  cancha  montada        Cajas  de  material  divididas  por  stands,  material  de  decoración,  material  registro  y  material  de  reconocimientos.  

 DOMINGO  26  DE  ABRIL  

 6:30am  

 Cita  en  la  universidad  

 Se  citará  al  equipo  de  trabajo,  proveedores  y  voluntarios  externos  a  las  6:30am.  

 

 6:30am  -­‐  9:45am  Tres  horas  15  minutos  

 

 Montaje  

 

 Se  deben   recibir  a   los  proveedores  de,   globos,  sonido,  inflables  y  mostrarles  donde  debeán  de  instalarse   para   que   comiencen   a  montar   todo  lo  necesario.    La  entrada  será  por  la  puerta  9.  Se  recibirán  a  los  voluntarios  para  que  ayuden  con   el   montaje   y   se   repasen   sus  responsabilidades.    

               

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Los  voluntarios  de  Casa  Meneses  se  citan  a  las  9:00am  para  preparar  sus  stands.  Responsabilidades:  Diana  Estacionamiento:  Revisar  con  los  de  seguridad  y   estacionamiento   que   entren   todos   los  proveedores  y  voluntarios.  Orly:  Montade   de   estaciones:   Supervisar   que   el  material  de  todos   los  stads  se  coloquen  donde  deben   ir   y   no   haga   falta   nada.   Apoyar   con   la  decoración.  Stephie  Proveedores:   Estar   al   pendiente   con   los  proveedores   de   globos,   revisar   su   montaje   y  mostrales  donde  deben  colocarse  Ana.Pau  Equipo  de  sonido:  Revisar  el  equipo  de  sonido,  así   como   la   música   que   se   pondrá   durante   el  evento.  Apoyar  con  la  decoración.  Marimar  Voluntarios:   Recibirlos   a   su   llegada,   dar  instrucciones   para   el   montaje   y   explicar   sus  responsabilidades   durante   el   evento.   Colocar  los  señalamientos,  mesas  de  registro,  preparar  el   material   para   cada   actividad.      

 Lista  de  personas  que  entraran.      Caja  con  materiales  de  stands.  Manteles  Materiales  decoración      Arcos  de  globos      Equipo  de  sonido,  extensiónes,  micrófonos,  listas  de  música  Materiales  de  decoración    Lista  de  voluntarios  con  tareas  asignadas,  señalamientos,  decoración,  mesas  de  registro,  material  individual  por  stands.  

 9:45am  -­‐  10:00am  

15  minutos  

 Revisión  general  y  repaso  de  logística.  

 Todo   el   montaje   deberá   de   haber   quedado  finalizado,  se  revisará  que  todo  está  en  orden  y  se   hará   un   repaso   general   de   la   logística   del  evento  con  los  voluntarios  y  se  les  entregará  de  un   horario.   Al   terminar   cada   quien   irá   a   sus  puestos.  Responsabilidades  Orly  Hacer  la  revisión  general  Marimar  Repartir  a  cada  miembro  del  equipo  un  horario  

 Horarios  para  voluntarios  Micrófono  para  dar  instrucciones    

 10:00am  –  10:40am  

40  minutos  

 Bienvenida  y  registro  

 

 Llegada  Será  por   la  puerta  9.  Los  padres  dejarán  a  sus  hijos  en  la  entrada,  dos  voluntarios  informarán  que  deben  de  recoger  a  sus  hijos  a  las  2:00pm.  Una   vez   que   los   niños   hayan   llegado   se   les  pedirá   que   sigan   los   señalamientos   hacia   la  cancha   de   softball.   Cuatro   voluntarios   se  encargarán  de  dirigirlos.  Registro  Se   dividirán   a   los   niños   en   8   grupos   de   7   a   8  personas,   mixtos   y   con   edades   intercaladas.  Cada   grupo   tedrá   un   color   y   habrá   un  voluntario   responsable   de   cada   grupos.    Una   vez   que   los   niños   lleguen   a   la   cancha   de  softballs   serán   recibidos   por   los   voluntarios  

   Señalamientos  Volantes  informativos  6  voluntarios        Distintivos  Viceras  Listas  de  registro  divididas  por  grupos  con  el  voluntario  responasble  de  cada  equipo  Mesas,  sillas,  plumas  10  voluntarios    

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responsables  de  grupo  quienes  los  llevarán  a  la  mesa  de  registro,   les   informarán  de  su  color  y  los   separarán   por   equipos.   Cada   voluntario  responsable   debe   supervisar   que   estén   todos  sus  niños   reunidos  y   entregarles  un  distintivo  y  una  vicera  para  protegerlos  del  sol.  Bienvenida  Una   vez   que   el   niño   esté   registrado   su  coordinador  lo  llevará  al  punto  de  reunión.  En  este   punto   de   reunión   estará   un   maestro   de  ceremonias   quien   hará   una   dinámica   de  bienvenida   con   los   niños   mientras   se   lleva   a  cabo   el   registro   de   todos   los   participantes.    A   las   10:50am   deberán   estar   reundios   todos  los   participantes   y   se   dará   una   bienvenida  formal   en   la   que   se   dividirán   de   nuevo   por  equipos   de   colores   y   se   les   expiicará   como  funciona  el  circuito  de  actividades  así  como  los  tiempos.   Los   voluntarios   de   casa   Meneses  deberán  estar  ya  preparados  en  sus  stands.  

       Maestro  de  ceremonias:  Stephie  Micrófonos    

 10:40am  –  1:00pm  2  horas  20  minutos  

 Rally  

 El   rally   es   la   actividad   principal   del   evento  Creativa-­‐T.    Este  constiste  en  un  circuito  con  8  stands   diferentes,   cada   stand   tiene   una  actividad  lúdicas  un  reto.  Los  líderes  de  grupos  distribuirán  a  los  8  equipos  en  cada  uno  de  los  stands   de   manera   que   haya   un   equipo   por  stand.  En  cada  stand  habrá  dos  voluntarios  de  Casa   Meneses   quienes   guiarán   a   los   niños   en  las  actividades,  les  pondrán  retos,  los  ayudarán  y   estarán   al   pendiente   de   los   tiempos.  El  maestro  de  ceremonias  será  el  encargado  de  sonará   un   silbato   para   dar   inicio   a   las  actividades.  Responsabilidades  Stephie  Estar  al  pendiente  de  los  tiempos  

 

 10:40am  -­‐  10:55am  

15  minutos  

 Isla  1  

Sal  de  colores  y  pies  amarrados  

   

 Actividad  En   este   stand   los   niños   pintarán   sal   con   los  gises   de   Crayola   y   después   lo   pondrán   en   un  frasco  de  vidrio  crendo  siluetas  de  colores  con  la   sal.  Para  realizarlo  a  cada  niños  se  le  entregará  un  recipiente   con   sal   y   eligirán   un   color   de   gis.  Una  vez  hecho  esto  comenzarán  a  pintar  la  sal  con   los   gises   hasta   que   esta   cambie   de   color.  Ya   que   hayan   terminado   pondrán   toda   la   sal  pintada   en   los   recipientes   del   centro.  Los  voluntarios  les  darán  un  frasco  de  vidrio  y  un  cono  de  papel  que  utilizarán  como  embudo  para   poner   dentro   de   su   frasco   de   vidrio   los  colores   de   sal   con   los   que   quieran   rellenarlo.  Se  le  pondrá  el  nombre  del  niño  a  cada  frasco  y  los   voluntarios   los   pondrá   en   el   área   de  

   8k  de  sal  65  frascos  de  vidrio  5  paquetes  de  gis  Crayola    8  recipientes  para  pintar  la  sal  conos  de  papel  para  agua  8  recipientes  para  poner  la  sal        2  voluntarios            Resortes  distintos  tamaños  

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recolecicón  para  que  el  volntario  encargado  de  armar  los  kits  pueda  tomarlos.  Reto  Se  amarrarán  de  los  pies  por  parejas  y  tratarán  de   llegar   al   otro   stand.   El   reto   irá   siendo  más  difícil  ya  que  tendrán  que  volver  a  hacerlo  con  3  personas  y  así  sucesivamente  hasta  que  todo  el   grupo   esté   amarrado   de   los   pies   y   tendrán  que  brincar  en  equipo.  

 10:55am  –  11:10am  

15  minutos  

 Isla  2  

Crayopulsera  y  globos  en  las  piernas  

 Actividad  Con  el  juego  Boutique  de  Joyas  y  otras  cuentras  los   niños   podrán   crear   una   pulsera   o   collar  para   ellos   o   para   alguién   más.  Para   hacerlo   se   les   dará   un   hilo   y   se   pondrán  las  cuentas  al  centro  de  la  mesa.  Tenrán  tiempo  para  poder  armar  su  pulsera  de  la  manera  más  creativa  que  puedan  y  a  su  gusto.  Ya  que  hayan  concluído  los  dos  voluntarios  se  encargarán  de  ayudarlos   a   finalizar   cerrando   al   pulsera.  Se   etiquetará   cada   pulsera   con   el   nombre   del  niño  y  se  pondrá  en  la  zona  de  recolección.  Reto  Con   un   globo   entre   las   piernas   o   en   espaldas  encontradas   correrán   de   un   stand   a   otro   sin  que   éste   se   caiga.   En   caso   de   que   se   rompa   o  caiga,  tendrán  que  empezar  desde  el  inicio.  

   5  Bputique  de  joyas  cuentas  adicionales  3  Tijeras  65  trozos  de  hilo  para  pulsera      2  voluntarios      65  globos  Bombilla  para  globos  

 11:10am  -­‐  11:25am  

15  minutos  

 Isla  3  

Mar  en  una  botella  y  pecho  

tierra  

 Actividad  La  idea  es  crear  la  imagen  de  un  mar  dentro  de  una   botella   de   plástico.   Para   ellos   los  voluntarios   le   entregarán   a   cada   niño   una  botella  de  plástico  con  agua  hasta  la  mitad  y  les  ayudarán   a   poner   en   ella   unas   gotas   de  colorante   azul   para   que   el   agua   tome   color.  Después   se   les   repartirán   figuras   de   peces   de  fomie  y  algunas  cuentas  para  que  creen  la  vida  marina   dentro   de   la   botella.  Posteriormente   se   agregará   aceite   lentamente  a   la   botella   de   manera   que   quede   totalmente  llena.  Se  cerrará,  decorará  con  estampas,   se   le  pondrá  nombre  y  los  voluntarios  lo  pondran  en  la  zona  de  recolección.  Reto  Pecho   tierra:   Habrá   un   tramo   con   obstáculos  que   deberán   pasar   pecho   tierra.   No   importa  que   toquen   los     “resortes   peligrosos”   pero   no  pueden  levantarse  del  suelo  hasta  llegar  al  otro  lado  seguro.  

 65  Botellas  pet  con  agua  hasta  la  mitad  15lt  de  aceite  figuras  de  fomie  2  tijeras  2  Lápices  4  frascos  de  colorante  azul  Cuentas  2  trapos  2  voluntarios          Obstáculo  resortes  

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 11:25am  –  11:40am  

15  minutos  

 Isla  4  

Amasando  un  animal  y  brincar  la  cuerda  limbo.  

 Actividad:  En   esta   actividad   crearemos   masa   y  modelaremos   a   nuestro   animal   favorito.  Cada  niño  tendrá  un  recipiente  y  se  le  repartirá  de   manera   equitativa   harina,   un   vasito   con  agua   y   sal.   Ellos   deberán   mesclar   sus  ingredientes   hasta   formar   una   masa.   Ya   que  tengan  la  consistencia  deseada  agregarán  unas  gotas  del  colorante  que  más  les  agrade,  o  bien  pueden   dividir   su   masa   en   varios   pedazos   y  utilizar   más   colores.  Finalmtenre  harán  con  ella  a  su  animal  favorito  y   lo   enseñarán   a   su   equipo.  Al   término   de   la   actividad   los   voluntarios  pondrán  la  masa  en  una  bolsita  con  el  nombre  de   cada   niño   y   lo   pondrán   en   el   área   de  recolección.  Reto:  Brincar  la  cuerda  y  limbo:  Brincarán  la  cuerda  de   forma   individual   y   luego   aumentarán   de  niños.   Cuando   se   logre   que   brinquen   los   que  más   pueden,   todos   tendrán   que   pasar   el  famoso  juego  del  “limbo”  para  poder  avanzar  al  otro  stand.  

 11k  de  harina.  4k  de  sal  8lt  de  agua  8  frascos  de  colorante  de  diferente  color  65  bolsas    2  voluntarios              Cuerdas  

 11:40am  –  12:00pm  

20  minutos  

 Receso  

 Sonará   el   silbato   que   indica   cambio   de  actividad.   Los   coordinadores   llevarán   a   sus  equipos   al   área   de   la   carpa.   Ahí   4   voluntarios  de   Casa   Meneses   formarán   a   los   niños   y   les  entregarán   a   los   niños   un   lunch.   Se   tiene  contemplado   15   minutos   para   comer   y   5  utilizados  para  llegar  a  la  zona  de  comida  y  de  vuelta  a  los  stands.  Se  les  dará  un  lunch  también  a   los  voluntarios  y  participantes  del  evento  Responsabilidades  AnaPau  Supervisar   que   todos   coman   y   que   no   quede  basura  en  el  campo.  

 Bolas  de  lunch:  manzana,  sandwich,  donación  Bimbo  y  agua.  Servilletas  Gel  antibacterial  Cartel  promocional  de  Bimbo  Botes  de  basura    

 12:00pm  –  12:15pm  

15  minutos  

 Isla  5  

Playera  y  saltar  con  costales  

 Actividad  Se   les   obsequiará   una   playera   con   el   color   de  su   equipo   a   cada   niño.   Utilizando   el   producto  Aerografiti  de  Crayola  tendrán  que  diseñarla  a  su   manera.  El  voluntario  de    le  pondrá  el  nombre  del  niño  a   cada   playera   en   un   maskín   y   la   pondrá   a  secar  en  el  área  de  recolección  Reto  Saltar   con   costales:   En   forma   de   relevos,  tomarán   los   costales   de   colores   y   brincarán  dentro  de  ellos  de  un  stand  a  otro.  

 Playeras  Airbrush    Plumones  de  colores  Hojas  recicladas          Costales  colores    

 12:15pm  –  12:30pm  

 Isla  6  

 Actividad  

 Alcancías    

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15  minutos   Alcancía  y  avioncito  

Habrá  una  alcancía  de  cerámica  sin  color  para  que   los  niños  puedan  decorarla   a   su  gusto.   Se  contará   con   material   como   diamantina,  pinturas,   pinceles,   figuras   para   pegar   y   otras  decoraciones   en   la   mesa.    Las   alcancías   se   quedarán   en   ese   stand   hasta  que   se   hayan   secado   completamente   y   así  poder  ponerlas  en  sus  morrales.  Reto  Avioncito   de   gises:   En   el   suelo   habrá   una  manta  con  un  avioncito  pintado  con  gises.  Cada  niño  deberá  saltar  con  un  pie  el  avion  sin  pisar  ninguna   línea.   Si   lo   logran   pasarán   a   la  siguiente  actividad.  

Pinceles    Pinturas  Diamantina  Agua  Recipientes  Trapos  para  limpiar  pinceles        Manta  con  avioncito  dibujado  

 12:30pm  –  12:45pm  

15  minutos  

 Isla  7  

Portaretratos  y  pies  amarrados  

 Actividad  Se   les   otorgará   un   portaretraros   individual  junto   con   materiales   como   plumones,  diamantina  y  otros  materiales.  Podrán  decorar  el  portaretratos  a  su  gusto  y  posteriomente  se  pondrá  en  el  área  de  recolección  a  secar  con  su  nombre.  Reto  Caminar   con   los   ojos   tapados:   Se   marcará   un  camino.  De  manera   individual   se   le   tapará   los  ojos  a  cada  integrante  del  grupo  y  éste  deberá  llegar   al   otro   lado   del   camino   siendo   guiado  por   la   voz   de   sus   compañeros.   Habrá  obstáculos  como  una  simulación  de  coladera  o  de   una   fogata,   así   que   tendrán   que   trajar   en  equipo  para  que  no  pasen  por  ahí.  

 Portaretratos  Plumones  Hojas  de  colores  Brillantina  Stickers  Pegamento  Tijeras  Pinceles    Venda  para  los  ojos  Lazos  para  marcar  el  camino  Vendas  para  los  ojos.  Dibujos  coladeras,  fuego  

 12:45pm  –  1:00pm  

15  minutos  

 Isla  8  

Plumón  y  aros  hula-­‐hula  

 Actividad  Con   la  ayuda  de  Marker  Maker  de  Crayola,   los  niños   tendrán   que   crear   su   propio   color  plumon   y   ponerle   un   nombre   creativo.   Los  voluntarios   supervisaran   el   proceso   y  finalmente  pondrán  los  plumones  en  el  área  de  recolección.  Reto  Aros  hula-­‐hula:  Bailarán  con  un  aro  hula-­‐hula  y    de  un  stand  a  otro   tratando  de  mantenerlo  en  el  aire.  Verán  quién  es  el  que  dura  más  tiempo  con  más  aros  girando.  

   6  Marker  Maker  Hojas  recicladas    8  Marker  Maker  Refills        8  aros  hula-­‐hula  

 1:00pm  –  1:30pm  

30  minutos  

 Manta  

 Habrá  una  manta  con  el   logo  de  Casa  Meneses  en   blanco,   esta   manta   estará   dividida   en   8  partes.   Cada   equipo   pasará   a   la   “mant-­‐área”  donde   encontrarán   un   espacio   designado   por  color  con  un  pedazo  de  la  manta  y  pintura  para  decorar.   Decorarán   la  manta   poniendo   que   es  lo   mejor   de   ser   niño.   Habrá   4   voluntarios  extras  ayudando  en  este  proceso.    Responsabilidades  Marimar:   Reunir   todos   los   pedazos   de   la  

 Manta  con  el  logo  de  Casa  Meneses  Pintura,  8  trapos,  agua,  jabón  y  toallas.    4  voluntarios  

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manta,  guardarlos  y  encargada  de  unirlos  para  llevar  la  manta  final  el  día  de  la  segunda  parte  del  evento  a  Casa  Meneses  

 1:30pm  –  2:00pm  

30  minutos    

 Entrega  de  

reconocimientos  y  kits  

 Juntaremos  a  todos  los  niños  en  el  punto  de  reunión,  el  maestro  de  ceremonias  agradecerá  y  premiará  la  participación  de  todos.  Los  líderes  de  cada  equipo  le  entregarán  a  cada  uno  de  sus  niños  un  kit.  Se  agradecerá  la  participación  de  Casa  Meneses  donándo  los  juguetes  que  Crayola  brindó,  se  le  dará  la  mata  creada,  una  fotografía  del  evento  y  un  reconocimiento.  Los  voluntarios  recibirán  un  diploma  de  agradecimiento  también  y  una  fotografía  de  evento.  También  se  le  agradecerá  a  los  patrocinadores  y  medios  participantes.    

 60  Kits:  morral,  productos,  diplomas,  fotografía  y  planilla  de  calcomanías  Mantas  Fotografía  Meneses  Diplomas  voluntarios  y  fotografías  Reconocimiento  voluntarios  Micrófonos    2  voluntarios    Maestro  de  ceremonias  

 2:00pm  

 Cierre  

 Se   cierra   el   evento,   los   voluntarios   líderes   de  grupo   llevarán   a   todos   los   participantes   a   la  salida   en   donde   otros   2   voluntarios   se   los  entregarán  a  sus  padres.  

   

 2:00pm  -­‐  4:00pm  

 Desmontaje  

 Se   guardará   todo,   se   recoje   y   se   entrega   el  material   prestado   e   intalaciones   a   la  univesidad  tal  y  como  se  entregó  Deberá  hacerse  el  pago  a  los  proveedores.  Responsabilidades  AnaPau  Hacer  el  pago  a  los  proveedores  Diana  Llevar   el   material   prestado   por   el  departamento  de  deportes  a  seguridad.  

 Bolsas  de  basura.  

 JUEVES  30  DE  ABRIL  

 4:00pm  -­‐4:10pm  10  minutos  

 Bienvenida  

 Se   le   dará   la   bienvenida   a   los   presentes   y   se  hará   una   pequeña   introducción   en   la   que   se  recordará  brevemente  el  evento  Crayola  Fest.  Responsabilidades  Marimar  Dar  la  bienvenida  

   

 4:10pm  –  4:40pm  

30  minutos  

 Presentación  de  

video  y  fotografías  

 Se   presentará   el   video   de   Crayola   Fest   que  muestra   imágenes   del   evento   y   breves  recopilaciones   de   las   entrevistas   a   los   niños  sobre  Casa  Meneses  y  lo  mejor  de  ser  un  niño.  También   se  mostrarán  algunas  de   las  mejores  fotografías.    Responsabilidades  AnaPau  Editar  el  video  Orly  

 Proyector  Video  y  fotografías  

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Preparar  el  proyector,  provar  las  conexiónes  y  funcionamiento  correcto  de  audio  y  video  

 4:40pm  –  4:45pm  

5  minutos    

 Entrega  de  donativos  y  manta  

 Se   le   donará   a   Casa   Meneses   los   juguetes   de  Crayola   y   se   le   entregará   la   manta   que   se  realizó  durante  Crayola  Fest  Responsabilidades  Stephie  Entregar  los  juguetes  a  Casa  Meneses  Marrimar  Entregar  la  manta  a  Casa  Meneses  

 Donativos  para  Casa  Meneses  Manta  

 4:45pm  –  5:00  pm  

15  minutos  

 Evaluación  

 Agradecimiento   a   los   asistentes.  Se   llevarán   formatos   de   evaluación   y   se   les  invitará   a   quienes   asistieron   a   llenarlos.   Los  formatos   se   recogeran   para   hacer   un   análisis  de  resultados  posterior.  Responsabilidades  Diana  Hacer,   entregar   y   recoger   los   formatos   de  evaluación.  

 3  tipos  de  formatos  de  evaulación:  Casa  Meneses,  niños,  voluntarios  

CROQUIS

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IMAGEN

1º propuesta logo 2º propuesta logo

3º propuesta logo 4º propuesta logo

                   5º  propuesta  logo           Logo  final      

  63  

Invitación  a  niños

   Invitación  a  medios  

 

  64  

POST-PRODUCCIÓN    

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POST-EVENTO

Se realizó un evento después del evento de Crayola Fair, el cuál se realizó el jueves 30 de abril. El motivo fue tanto para entregar los materiales, tener una retroalimentación de los participantes, padres de familia y personal de Casa Meneses, así como para dar una clausura al proyecto de titulación.

Debido a la fecha, se celebraba el Día del Niño, lo cual hizo que no tuviéramos mucha retroalimentación de parte de los niños, ya que se encontraban en otras actividades fuera de la organización.

Pudimos entrevistar a 3 niños, 2 padres de familia, 3 voluntarios y a la encargada de Casa Meneses, Adriana. Estas entrevistas fueron grabadas en audio. Las preguntas eran relacionadas con la experiencia, las actividades, la música, el lunch, la organización y logística, recomendaciones, éxitos y fracasos del evento.

Los comentarios generales de todos los entrevistados fueron que el evento salió con gran éxito, los niños se divirtieron mucho, el tiempo, música y comida fueron adecuados, les pareció que las actividades fueron muy recreativas y se les hizo muy importante la relación entre niños, voluntarios de Meneses y voluntarios de la Ibero.

También, algunos de nuestros participantes contaban con Déficit de Atención o autismo, los cuales al hablar con sus papás, nos dijeron que estas actividades les ayudaron mucho ya que sus hijos se motivaron y trabajaron en equipo sin problema alguno y notaron que estaban muy concentrados en sus actividades.

Al terminar las entrevistas con todos, le dimos a Adriana un archivo donde vienen las fotos y video del evento para que lo pudiera compartir con los participantes y para que quede el registro también en Casa Meneses. Finalmente le entregamos la manta y las cajas con el material restante de las actividades.

Así fue como concluimos la participación de Crayola en nuestro proyecto de titulación del evento Crayola Fair, donde agradecemos que ellos hayan sido parte de nuestro talento y staff.

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EVALUACIONES

Para las evaluaciones se hicieron entrevistas el 30 de abril en las instalaciones de Casa Meneses. De manera general es posible decir que el evento fue todo un éxito ya que los comentarios que se hicieron resultaron positivos.

Padres

De los padres a los que se les entrevistó hubo algunos quienes asistieron al evento y otros que solamente dejaron a sus hijos. Todos los padres comentaron que sus hijos llegaron muy contentos “llegó muy contento, le había gustado mucho la actividad, lo importante es que ellos se sientan bien.”. Igualmente mencionaron que se sintieron seguros dejando a sus hijos dentro de la universidad pues se les había transmitido que estarían acompañados y supervisados en todo momento.

Uno de los padres acompañó a su hijo con autismo y mencionó que nunca había visto a su hijo estar concentrado tanto tiempo en un actividad, que le había “me acerqué para tomarle una foto y ni siquiera me peló, estaba muy entretenido”, lo cual agradeció por haber hecho de este un evento inclusivo.

La ´única recomendación fue la de proporcionar mayor información antes del evento pues los padres no conocían bien de que trataría.

Voluntarios

Los voluntarios fueron jóvenes que asisten a Casa Meneses, su evaluación fue positiva, sobre todo hicieron hincapié en que se había hecho una capacitación previa y que eso además de divertirles les dio seguridad acerca de sus tareas “estuvo bien porque no estuvieron diciendo a todos todo lo que teníamos que hacer y porque sino a la mera hora no nos íbamos a poder arreglar”.

Sintieron muy bien el trato hacia ellos, se divirtieron y agradecieron que se les tomara en cuenta tanto para la actividad como para la comida, el tiempo de descanso, etc. Se

mencionó que si se hiciera un evento igual enfocado a jóvenes seguramente tendría buenos resultados.

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Niños

Todos los niños estaban muy felices, recordaban la mayoría de las actividades y dijeron que les había gustado mucho, no todos tenían ganas de ir sin embargo al preguntársele que era lo que más habían disfrutado dijeron que todo “Ya llegue a mi casa y puse mis cosas todas en mi cuarto.”

En lo referente a Crayola tenían muy presentes el aerografo y el juguete para hacer plumones “ya le pedí a mis papás que me van a comprar el de para hacer plumones del día del niño.”

También pidieron ser invitados al próximo evento que se hiciera.

Casa Meneses

La evaluación con Casa Meneses se hizo referente a todo el proceso, desde la planeación. Fueron muy claros en que al principio tenían dudas en cuanto a la seriedad del proyecto y el compromiso por parte del equipo de trabajo. Tras la primer reunión y el planteamiento formal se quedaron tranquilos. Volvieron a surgir en el proceso sobre si se les dejaría plantados tras la salida de Crayola México ya que hubo un tiempo en el que no tuvieron información.

Fuera de eso les pareció un éxito, gratificante, incluso se mencionó que lo vieron sumamente bien organizado “de hecho ya replicamos el trabajo y la organización que llevaron a cabo en otro de los eventos que hicimos hace poco, es muy bueno cuando ves algo que está bien hecho y lo replicas, así se aprende”.

También mencionaron que recibieron felicitaciones por parte de varios padres de familia y se extendió la invitación a trabajar en conjunto de nuevo en un futuro.

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Autoevaluación

QUE SALIÓ BIEN QUE PUDO SALIR MEJOR

• Las actividades

• Puntualidad en el evento en

general

• Se compró y se llevó lo justo

• Plaza segura Ibero

• Trabajo en equipo

• Buen clima (mucho sol pero mejor

que lluvia)

• Montaje y desmontaje

• Crayola

• Resolución de logística en el

momento

• Entrega del morral

• Música y audio

• Buena actitud de todos

• Pre-capacitación

Casa Meneses

• Apareció “el ángel”

• Evento económico

• Inflable

• Ante la adversidad: una actitud

proactiva

• Patrocinio de Bimbo

• Listas no coincidían

(entrada/acceso, faltó doble

chequeo)

• Llegaron menos niños

• Proveedor globos

• Proteger el pasto

• Más plásticos para stand

• No fue evento autofinanciable

• Espacio muy grande

• Se desfasó un poco los tiempos

• Protección solar

• La plaza no permitió actividades

más divertidas

• Expectativa del “helado”

(comunicación)

• La manta no cumplió con la

expectativa

• Las fotos no en marco

• Logística del morral

• El inflable distraía

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REPORTES

Recap of Crayola Fest: a memorable day

One of the greatest satisfactions and pleasures of life is to make someone smile, especially when you make a kid smile.

After a year of preparation, obstacles, good and bad news, we finally accomplished our graduation project at the Universidad Iberoamericana in Mexico City. The goal of our project was to create the best Children’s Day for 50 girls and boys between five and 12 years old with limited resources from Casa Ernesto Meneses, a shelter for kids in Mexico.

At the baseball field in the university campus we created a circuit with several activities for them to fulfill. They spent around four hours playing, creating and developing their creativity. We enjoyed watching them running, having fun, laughing and learning... and this was possible because of the generosity of Crayola. The kids were extremely happy creating their own marker with Marker Maker products, they decorated a shirt using the Marker Airbrush, they draw with chalks and jumped with their 3D glasses, they made bracelets with the Jewelry Maker and created their favorite animals with the Model Magic products. In addition to this, 20 young volunteers from Casa Ernesto Meneses, who helped us at the event, learned to use the magic of the Crayola Toys products and also felt in love with them.

After the event we could hear some great testimonies: some classmates of a four-year-old girl with diabetes told her that they have never seen her laugh so much. Another boy told his mom that he had the greatest day of his life and two girls asked us when we are going to organize the next Crayola Fest.

We were very happy about the logistics of the event, but even more with the smiling faces of children playing with Crayola Toys.

Thank you very much!

Here’s the media coverage of the event on the web:

http://www.barrio.com.mx/nota28854.html http://www.elplaneta.ws/inicio/?p=123978 In a journal (and we’re still missing the publication of the event in a magazine): http://www.uia.mx/web/site/tpl- Nivel2.php?menu=mgPrensa&seccion=piInicio_estrategas&sitio=det alle_comunicado.php&id_noticia=2551&foto_principal=1

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PUBLICACIONES

Revista Barrio

Celebran Día del niño para el pueblo de Santa Fe

Redacción BARRIO barrio@barrio.com.mx México, DF, 04 de mayo de 2015 Un total de 60 niños de escasos recursos del pueblo de Santa Fe disfrutaron del Día del niño con el Crayola Fest, una actividad lúdica organizada por alumnas de la Universidad Iberoamericana. Diana Sánchez Uranga, Orly Oxenhaut Rodríguez, María del Mar Tejeda Zarazúa, Stephanie Petersen Bermúdez y Ana Paula Otero Córdoba, estudiantes de la licenciatura en Comunicación, junto con jóvenes voluntarios de Casa Meneses, fueron las encargadas de que los pequeños disfrutaran de diferentes actividades que los dejaron manos y caras llenas de color y alegría. Durante tres horas, las instalaciones deportivas de la institución se convirtieron en una sala de juegos con pasto natural, acondicionada con un inflable gigante al centro y ocho mostradores alrededor, donde los pequeños de 5 a 12 años aprendieron a hacer diferentes manualidades. Los niños participaron en el rali Creativa-T, donde aprendieron a pintar sal con gises para crear siluetas de colores dentro de un frasco, hacer pulseras y collares, recrear la imagen del mar con peces dentro de una botella, amasar a su animal favorito, diseñar el estampado de una playera con aerografitti, pintar su alcancía de cochinito, diseñar un portarretrato, crear su propio plumón y escribir en una manta gigante qué es lo mejor de ser niño. Además superaron retos físicos como correr en parejas amarradas de los pies, llegar con más rapidez al siguiente mostrador con un globo entre las piernas, pasar pecho tierra debajo de obstáculos, saltar la cuerda, participar en una carrera de costales y saltar el avión en tercera dimensión. Al final, cada uno de los niños

asistentes recibió un diploma de reconocimiento y un morral que incluía todos los artículos que hizo con dedicación.

http://www.barrio.com.mx/nota28854.html

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Periódico El Planeta

PUBLICADO: 3 MAYO, 2015 PRINCIPAL

Alumnas de la Ibero festejan con niños del pueblo de Santa Fe, organizan

el Crayola Fest, para 60 pequeños

México, Distrito Federal.- Alumnas de la Licenciatura en Comunicación de la Universidad Iberoamericana festejaron el Día del Niño con 60 pequeños de escasos recursos económicos que viven en el pueblo de Santa Fe, para quienes organizaron el Crayola Fest, actividad lúdica con causa social que marcó la culminación de sus estudios, en el subsistema Entretenimiento.

Diana Sánchez Uranga, Orly Oxenhaut Rodríguez, María del Mar Tejeda Zarazúa, Stephanie Petersen Bermúdez y Ana Paula Otero Córdoba fueron las organizadoras de este festejo realizado en las canchas de béisbol de la Ibero, y que contó con el apoyo de Casa Meneses -centro comunitario y de desarrollo social de la Iberoamericana que contribuye a mejorar la calidad de vida de los habitantes del pueblo de Santa Fe-, y el patrocinio de Crayola USA y Bimbo.

Durante tres horas las instalaciones deportivas de la universidad se convirtieron en una enorme sala de juegos con pasto natural, acondicionada con un inflable gigante al centro y ocho mostradores alrededor, donde los niños, cuyas edades iban de los cinco a los 12 años, pudieron aprender a hacer divertidas manualidades que los dejaron con sus manos y caras llenas de color y alegría.

Con la ayuda de jóvenes voluntarios de Casa Meneses y de las estudiantes de la Ibero, los niños participaron en este rali Creativa-T, en el que aprendieron a: pintar sal con gises para crear siluetas de colores dentro de un frasco, hacer pulseras y collares, recrear la imagen del mar -con todo y peces- dentro de una botella, amasar a su animal favorito, diseñar el estampado de una playera con aerografitti, pintar su alcancía de cochinito, diseñar un portarretrato, crear su propio plumón y escribir en una manta gigante qué es lo mejor de ser niño.

Asimismo superaron sencillos retos físicos como: correr en parejas amarradas de los pies, llegar con más rapidez al siguiente mostrador con un globo entre las piernas, pasar pecho tierra debajo de diversos obstáculos, saltar la cuerda, participar en una carrera de costales y saltar el avión en tercera dimensión.

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Al final de la jornada, en la que no pudo faltar un receso para el lonche, cada uno de los niños asistentes recibió un diploma de reconocimiento y un morral que incluía como paquete todos los artículos que hizo con dedicación y esmero.

Prensa Ibero

http://www.uia.mx/web/site/tpl-Nivel2.php?menu=mgPrensa&seccion=piInicio_estrategas&sitio=detalle_comunica

do.php&id_noticia=2551&foto_principal=1#

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Periódico El Financiero

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