Características técnicasdbsoft.es/Portals/0/docs/SGLAC6_2.pdf · • Compatible con la Suite...

40

Transcript of Características técnicasdbsoft.es/Portals/0/docs/SGLAC6_2.pdf · • Compatible con la Suite...

1 de Febrero de 2011 Página 2

Introducción

La aplicación de Gestión de Laboratorios de Análisis Clínicos, a partir de ahora

denominada SGLAC 6.2, esta diseñada para cualquier tipo de laboratorio con

independencia del volumen de pacientes. Las principales características de esta

aplicación son:

• Permitir realizar las tareas principales de un laboratorio de forma sencilla y

organizada.

• Interconectar los diferentes sistemas de información de un hospital con su

servicio de laboratorio. Igualmente, interconectar todos los puntos periféricos,

con el laboratorio central.

• Aplicación multihospitalaria, que permite el intercambio en tiempo real de

peticiones con el resto de laboratorios.

• Seguridad informática y cumplimiento de lo establecido por la Ley de

Protección de Datos.

• Diferenciación de muestras microbiológicas para un trabajo especial de las

mismas.

• Módulo avanzado de facturación.

• Compatible con la Suite ofimática de Microsoft, y la suite OpenOffice.

• Interface Web para las funciones principales de la aplicación: introducción de

peticiones, escaneo de tubos, impresión de resultados.

1 de Febrero de 2011 Página 3

Características técnicas

SGLAC es una aplicación desarrollada en su totalidad mediante herramientas

Visuales de Microsoft, tanto su parte de escritorio, como su parte Web.

La aplicación guarda toda su estructura de datos sobre un complejo sistema de

información, basado en estructuras de bases de datos completamente normalizadas,

según los diferentes estándares de normalización de bases de datos relacionales. La

aplicación utiliza el motor, SQL Server 2008.

SGLAC está basado en una arquitectura Cliente – Servidor, que permite entre otras

características, las siguientes:

• Se ejecuta en una red con topología Ethernet y protocolo TCP/IP.

• Los ordenadores clientes utilizan como sistema operativo Windows XP

Windows Vista, Windows 7.

• El servidor será el ordenador que contenga el motor de base de datos, así como

la distribución de las aplicaciones a los clientes.

• Cada uno de los módulos puede manejarse sin problema alguno con teclas o

ratón sin necesidad ninguna de aprendizaje previo, debido a su presentación

gráfica intuitiva.

• Permite el acceso remoto desde puestos fuera del propio laboratorio, para

trabajar como si se estuviera en el propio laboratorio, con distintos niveles y

controles de seguridad.

• Es un sistema multiplataforma.

• Permite la consulta Web a través de Internet o Intranet, para ver resultados e

incluso imprimir informes que hayan sido previamente validados por el

laboratorio.

• Conexión con cualquier analizador del mercado que disponga de transmisión de

datos a través de RS-232, TCP/IP, ... pudiéndose realizar la conexión bien

directamente a el puerto de un PC o a servidores de puertos, y mediante sockets.

1 de Febrero de 2011 Página 4

• Permite conectarse al HIS de un hospital para obtener demográficos del

paciente, así como la devolución de las pruebas realizadas para facturación o

inclusión en su historia clínica del hospital.

• Es un sistema multimoneda.

• Permite trabajar con lectura de códigos de barras, identificación de tubo, etc.

Cada uno de estos módulos se instala según la producción y necesidades del

laboratorio, lo que nos permite ofrecer a cada laboratorio un servicio personalizado.

Nuestro equipo técnico encargado de realizar la instalación, ayuda al laboratorio a

personalizar cada una de las tablas que contiene la aplicación: usuarios, tipos de

pacientes, valores normales, listados de trabajo, etc.

La aplicación, por su diseño y estructura, permite funcionar de forma ininterrumpida

durante las 24 horas, 365 días al año.

En la siguiente ilustración se muestra una posible configuración del SGLAC, con su

integración en un entorno hospitalario.

1 de Febrero de 2011 Página 5

Las necesidades concretas del laboratorio dependen de muy diversos factores, como

pueden ser:

• Volumen de pacientes/día.

• Grado de automatización deseado.

• Número de usuarios.

• Aparatos utilizados.

AnalizadorAnalizador

Servidor RS-232

Analizador

TicketsCódigosDe

Barras

HOSPITAL

LABORATORIO

BasesDe

Datos

HIS

Impresión Remota Web

Acceso Intranet

* Internet* Mantenimiento* Centros remotos

AnalizadorAnalizador

Servidor RS-232

Analizador

TicketsCódigosDe

Barras

HOSPITAL

LABORATORIO

BasesDe

Datos

HIS

Impresión Remota Web

Acceso Intranet

* Internet* Mantenimiento* Centros remotos

1 de Febrero de 2011 Página 6

1 de Febrero de 2011 Página 7

Características de la aplicación

La aplicación está dividida en varios módulos, cada uno de los cuales realiza una

función especifica según las fases analíticas:

• Fase preanalítica. Contempla desde la solicitud del análisis, la extracción de la

muestra y la preparación de la misma para ser introducida en los distintos

analizadores. Esta fase se soluciona con el módulo de “Peticiones” y

“Preanalítica” del SGLAC.

• Fase analítica. Contempla la impresión de listas de trabajo, introducción de

resultados de diferentes formas (manual o automática), y gestión global del

proceso de análisis de la muestra en el laboratorio. Permite también gestionar los

controles de calidad aplicados a cada una de las técnicas, pudiéndose recuperar

de forma manual o automática, si lo permiten los analizadores conectados. La

visualización de estos controles está disponible en diferentes formatos,

incluyendo su comparación con las reglas Westgard y los gráficos Levey-

Jennings. Esta fase prevé la utilización de los módulos de “Listados”,

“Resultados” y distintos drivers de conexión a aparatos, así como el “Monitor

de Aparatos”.

• Fase post-analítica. Se realiza toda la validación técnica y facultativa, así como

la impresión del informe final en diferentes formatos. Los módulos del SGLAC

asociados a esta fase son: “Resultados”, “Informes” y “Web”.

• Fase de gestión. Realiza la facturación de las analíticas que se han producido en

el laboratorio por diferentes algoritmos y permite la visualización de múltiples y

variadas estadísticas. El módulo que realiza esta función es “Facturación”.

• Fase de configuración. Permite realizar la configuración del SGLAC, así como

del puesto cliente en el que se encuentra instalado. También permite la gestión

de usuarios que pueden entrar en la aplicación y menús definidos para ellos, así

como el registro de accesos según dicta la LOPD. Los módulos que realizan

estas acciones son el módulo de “Mantenimiento”, “Opciones” y “Seguridad”.

1 de Febrero de 2011 Página 8

Preanalítica Este módulo permite realizar la gestión completa e integral de la preanalítica de un

laboratorio. Entre las características principales de este módulo destacamos las

siguientes:

• Trazabilidad completa del tubo, desde el primer momento (la extracción al

paciente) al almacenamiento final de la muestra, al disponer la aplicación de

diferentes puntos donde la muestra es controlada:

o Escaneo en el propio centro de extracción, con el módulo Web.

o Escaneo al recepcionar las muestras por el laboratorio.

o Control de paso por cada uno de los analizadores.

o Integración de la información proporcionada por los alicuotadores y

cadenas integrales.

• Gestión completa de valijas, incluyendo:

o Control de temperaturas y tiempos de transporte.

o Agenda de valijas programadas y control de valijas pendientes.

1 de Febrero de 2011 Página 9

o Generación de valijas de control o auditoria.

o Control de los tiempos de mensajería.

• Gestión de incidencias.

o Preanalíticas, como la falta de tubo.

o Analíticas (tubos coagulados, falta de suero, rotura de un tubo, etc.)

o Notificación automática a los centros de extracción. Ellos mismos lo

pueden visualizar a través del módulo Web.

o Seguimiento de incidencias.

o Resolución automática de las incidencias, mediante llegada del tubo o

recepción de resultados por parte de los analizadores.

1 de Febrero de 2011 Página 10

• Importación automática de las peticiones.

o Escaneando el tubo.

o Escaneando la valija.

1 de Febrero de 2011 Página 11

• Módulo específico para control preanalítico de muestras microbiológicas,

permitiendo escanear las muestras, así como realizar una trazabilidad de la

misma, incluyendo: recepción, siembra, identificación, antibiograma, etc.; todo

ello detallado con usuarios y fechas.

1 de Febrero de 2011 Página 12

Peticiones

Este módulo permite realizar la gestión del alta, modificación y consulta de las

solicitudes generadas en el laboratorio. Permite un manejo con el teclado para una

mayor agilidad y rapidez a la hora de introducir dichas peticiones. Entre las

características principales de este módulo destacamos las siguientes:

• Selección del tipo de paciente a dar de alta, pudiéndose definir previamente,

pacientes ambulante; aquellos que están registrados en la base de datos del

laboratorio, pacientes ingresados; aquellos cuyos datos demográficos serán

adquiridos del HIS del hospital introduciendo el número de historia o de

admisión del paciente, y pacientes remotos, cuyos datos son adquiridos de un

origen externo, como puede ser un laboratorio de referencia.

• Búsqueda de los demográficos del paciente por diversos mecanismos como:

nombre y apellidos, número de póliza, NIF o pase de tarjeta sanitaria.

• Introducción de datos de filiación del paciente como: nombre, apellidos, sexo,

fecha de nacimiento, teléfono, domicilio, etc; incluyendo un módulo de escaneo

del DNI que permite recuperar dichos datos de forma automática.

• Introducción de datos facturación como: médico, sociedad, póliza, incidencias,

etc.

• Introducción de datos de correo postal, correo electrónico, fax, móvil,

generación de usuarios; todo ello para poder enviar la analítica por diferentes

caminos.

• Permite registrar un número de referencia para designar a la petición, además del

propio dado por el sistema.

• Introducción de las pruebas solicitadas mediante códigos alfanuméricos, códigos

propios de cada usuario, búsqueda en tiempo real en el catálogo de pruebas para

identificar la prueba a dar de alta y mediante plantillas previamente definidas por

el usuario, permitiendo el alta de la petición en pantallas táctiles.

1 de Febrero de 2011 Página 13

• Introducción de perfiles o pruebas mediante búsqueda por muestra, para facilitar

la entrada de peticiones microbiológicas.

• Posibilidad de agrupación de técnicas, para poder introducir las peticiones

mediante perfiles de pruebas.

• Valoración en tiempo real, incluyendo las particularidades de cada entidad

aseguradora.

• Impresión del ticket con la valoración del análisis, en el momento de dar de alta

la petición o permite sacar copia de aquellos que indiquemos.

• Impresión del resguardo para el paciente, así como copia de la petición para la

planta del hospital o trabajo en el laboratorio, en el momento de dar de alta la

petición o igualmente, copia de aquellos resguardos necesarios, así como la

impresión de hojas de extracción.

• Impresión de etiquetas con código de barras para identificar los tubos, en

función de los tubos necesarios y las pruebas requeridas.

• Impresión del justificante para el paciente.

1 de Febrero de 2011 Página 14

• Posibilidad de conexión con el HIS para importar y/o exportar los datos

demográficos, analíticos y/o de facturación, pudiéndose realizar en tiempo real o

en batch.

• Modificación de los datos demográfico o de facturación del paciente, así como

la posibilidad de quitar o añadir pruebas, volviendo a valorar la petición en

tiempo real.

• Permite la posibilidad de realizar presupuestos de peticiones, para informar del

coste al paciente en caso de un paciente privado.

• Posibilidad de unificar historias de un mismo paciente para obtener un histórico

claro de los resultados de sus analíticas.

• Retención de peticiones analíticas hasta que se realice la entrada real de la

muestra, mediante el módulo de recepción de muestras.

1 de Febrero de 2011 Página 15

• Gestión de las peticiones que hay que derivar a laboratorios externos,

permitiendo exportar tanto las peticiones, como resultados si fuera necesario. El

protocolo utilizado es definible con los propios laboratorio externos, pudiéndose

utilizar los estándares ASTM, HL7, etc.

• Gestión de colas de espera, desde que el paciente entra por la puerta, hasta que

se le realiza la extracción.

• Numeración automática de las pruebas microbiológicas y posibilidad de

introducción de muestras seriadas.

• Identificación de volantes dobles, triples, ...

• Recogida de datos para ciertas pruebas, desde el mismo momento en que se crea

la petición. Ejemplos: diurésis, cantidad de glucosa suministrada al paciente...

• Posibilidad de introducción de peticiones comunes que incluyen las mismas

pruebas para un grupo de pacientes, como los pacientes de diálisis. Esto permite

una mayor velocidad a la hora de grabar los volantes.

• Posibilidad de definición de pruebas no peticionables por el usuario.

• Detección en cálculos automáticos, de los factores necesarios para su

realización.

• Comentarios asociados al paciente (que serán mostrados cada vez que este se

persone en el laboratorio), así como comentarios asociados al informe. Estos

últimos pueden ser visualizables o no en el informe final.

1 de Febrero de 2011 Página 16

Resultados

Este módulo gestiona la introducción, visualización y validación de los resultados

del análisis, así como la impresión de los mismos.

• Consulta de los resultados de una prueba, desde varios modos de visualización:

sólo resultados, histórico del paciente, valores de referencia y unidades.

• Auditoria de la introducción de resultados, así como acceso a una auditoria

completa de todo el análisis, para conocer información sobre las modificaciones

en los demográficos, en las pruebas, en los resultados, en las impresiones, etc.;

cumpliéndose así las exigencias de la Ley de Protección de Datos.

• Gestión de comentarios del análisis o del paciente, permitiendo la modificación

del mismo.

• Introducción de comentarios asociados a una prueba, con la posibilidad de

utilizar un editor de texto, para poder incluir tipos de letras, negritas, subrayados,

etc.

• Gestión de las incidencias de la petición.

1 de Febrero de 2011 Página 17

• Consulta de cualquier analítica, con gráfico comparativo por pruebas de los

valores históricos de un paciente, pudiendo seleccionar el número de análisis

históricos que se desea visualizar.

• Gráficos asociados al resultado de la prueba. Ejemplo: proteinograma.

• Validaciones manuales y automáticas. Permitiendo diferenciar entre validación

técnica y facultativa.

• Firma digital. Permitiendo la validación por secciones o el análisis completo.

• Cálculos automáticos de pruebas, en función de los resultados de otros

parámetros asociados.

• Traspaso automático de resultados, entre volantes asociados (volante doble,

triple, etc).

• Recuperación de resultados de análisis anteriormente procesados. Ejemplo:

grupo sanguíneo y rh.

• Generación automática de pruebas en cascada en el mismo momento de recibir o

introducir un resultado, sin necesidad de ejecutar procesos posteriores.

• Búsqueda de los análisis mediante gran variedad de criterios combinables entre

ellos, como por ejemplo: nombre y apellidos, dirección, médico, sociedad,

fechas, destino, etc.; e incluso de análisis borrados.

1 de Febrero de 2011 Página 18

• Búsqueda también de análisis por pruebas contenidas en listas de trabajo,

perfiles de validación, pruebas concretas, e incluso por su estado (sin resultado,

retenidas, validadas, impresas, etc.)

• Posibilidad de guardar para cada usuario su selección de búsquedas de análisis.

• Módulo especifico para la visualización de resultados de microbiología,

pudiendo trabajar sólo o conjuntamente, con el resto de determinaciones del

análisis.

• Posibilidad de introducir resultados y/o comentarios a una serie de análisis,

previamente seleccionados, de forma masiva; así como la aplicación de un factor

correctivo si fuera necesario.

1 de Febrero de 2011 Página 19

• Posibilidad de definir plantillas predefinidas para la introducción masiva de

resultados microbiológicos, como cultivos negativos, vaginales negativos, etc.

Siendo predefinido por el usuario.

• Visualización de los resultados de búsqueda de los análisis, en columnas o en

árbol, permitiendo una mejor comprensión de los análisis de un mismo paciente.

• Posibilidad según los permisos, de eliminar peticiones no válidas, así como de

derechos de usuario para la visualización, modificación, validación e impresión

de los resultados.

1 de Febrero de 2011 Página 20

• Clasificación de los resultados según su sección correspondiente.

• Visualización de Delta-Check de cada una de las pruebas, según la

configuración que se haya realizado.

• Visualización de valores patológicos de forma destacada, para una visión más

rápida y fluida del análisis.

• Posibilidad de introducción de comentarios codificados a cada una de las

pruebas, los cuales pueden ser definidos previamente por el usuario.

• Posibilidad de introducir resultas u comentarios ocultos en el informe, para que

no se visualicen en el informe, pero si se vean en el laboratorio.

• Programación para repetición de determinadas técnicas con posibilidad de

contrastar los diferentes resultados obtenidos.

• Pantalla específica para la introducción de datos de microbiología, permitiendo

la introducción de resultados mediante códigos para una mayor rapidez y

facilidad de uso.

• Validación automática y manual de los resultados, permitiendo validar o retener

un resultado.

• Posibilidad de un estado de “envío”, para identificar aquellas pruebas que se

envían a laboratorios de referencia para ser realizadas o confirmadas,

pudiéndose configurar para realizarse todo el proceso de forma automática, tanto

el envío como la recepción de dichos resultados.

• Pantalla específica para la introducción de antibiogramas, pudiendo definir

plantillas de antibióticos, así como la posibilidad de introducir valores sensibles

y resistentes ocultos a algunos antibióticos, para que no salgan en el informe,

pero si se visualicen desde el laboratorio. También es posible la introducción de

CMI en los antibiogramas, si así se deseara.

1 de Febrero de 2011 Página 21

• Teclas rápidas a la hora de introducir resultados o estados de cada una de las

pruebas.

• Pantalla específica para introducir de forma codificada citologías.

• Acceso directo al seguimiento de tubos (muestras), para gestionar las pruebas

que se pueden realizar en función de los tubos (muestras) que han llegado, así

como un seguimiento pormenorizado de los mismos, para conocer en tiempo

real dónde se encuentra cada tubo (muestra).

• Posibilidad de utilizar el módulo de impresión de informes directamente.

• Módulo específico de control de finalizados, que permite dividir las analíticas en

función de su prioridad (urgentes, ambulantes, ingresados, ...) y proporcionará a

cada una de sus pruebas unos tiempos de procesamiento, que permitirán al

sistema avisar de aquellas determinaciones en que hemos sobrepasado los

tiempos establecidos.

1 de Febrero de 2011 Página 22

• Posibilidad de gestionar alertas, para proporcionar avisos a los técnicos o

facultativos, según la configuración de algoritmos expertos.

• Módulo para la gestión de controles de calidad.

o Permite la definición de los controles por código y lote, definiendo para

cada lote sus fechas de activación y caducidad; dentro de ellos las

pruebas que componen dicho lote con la definición de sus rangos de

control dados por sus máximos y mínimos o desviación y media.

1 de Febrero de 2011 Página 23

o Una vez definidos los valores de control se deben introducir los

resultados de los controles para ese lote y esas pruebas, la forma de

introducción puede ser manual o automática (recuperándola de los

analizadores, si están conectados al sistema)

1 de Febrero de 2011 Página 24

o Por último, se puede visualizar la evolución de una muestra mediante

gráficas de Levy-Jennings, dependiendo del color nos indica si se

cumplen las reglas Westgard, o se están incumpliendo.

1 de Febrero de 2011 Página 25

o Posibilidad de exportar los controles de calidad a programas externos

para su explotación y evaluación.

1 de Febrero de 2011 Página 26

Listas de trabajo

Este módulo permite generar diversos formatos de listados de trabajo definibles por

el usuario, en función de las necesidades y modo de trabajo del laboratorio. Algunas de

las posibilidades que ofrecen los listados son:

• Técnicas pendientes de un paciente.

• Pacientes pendientes de una técnica.

• Agrupación de técnicas conjuntas.

• Listados para programar distintos aparatos clínicos.

• Listado para controlar los resultados introducidos en el día para los distintos

pacientes.

• Listados de evolución de históricos.

• Listados de pruebas que serán enviadas a otro laboratorio.

1 de Febrero de 2011 Página 27

Informes

Genera un informe con los resultados de las pruebas analíticas, según la necesidad

del laboratorio, pudiéndose configurar tantos formatos de informes como se desee para

los distintos tipos de pacientes y destinos.

• Emisión de un informe concreto, mediante las posibles búsquedas indicadas en

el módulo de resultados.

• Emisión automática de todos los análisis finalizados, incluyendo la posibilidad

de emitirlos por destinos, médicos concretos o tipos de pacientes, para permitir

utilizar distintos modelos de papel, clasificación de envío, etc.

• Posibilidad de recuperar una emisión realizada en el día, por si ha habido un

fallo en la impresora y se desea volver a emitir.

• Generación de copias de un informe concreto.

• Posibilidad de envío a través de Internet o por fax de un análisis, o emisión

completa.

• Posibilidad de generar archivos PDF, para incluirlos en la historia clínica del

paciente.

• Indicadores de patologías para resultados anormales.

• Comentarios de interpretación automáticas, dependientes de los resultados,

imprimibles selectivamente.

• Registro pormenorizado de todas las impresiones realizadas.

• Bloqueo de los análisis tras su impresión, pasado un tiempo predefinible por el

usuario.

• Posibilidad de emitir informes parciales, provisionales y/o evolutivos;

pudiéndose distinguir entre validaciones técnicas y facultativas a la hora de

realizar las impresiones.

1 de Febrero de 2011 Página 28

Monitor de aparatos

Permite la gestión centralizada de todos los aparatos conectados al SGLAC, tanto

directamente al ordenador, como a un servidor de puertos serie, o mediante conexión

TCP/IP, utilizando sockets.

• Conexión a cualquier analizador del laboratorio que lo permita, utilizando

protocolo ASTM, HL7, o cualquier otro que este definido y documentado.

• Programación automática del aparato en función de la pruebas de cada paciente.

• Recepción de resultados, incluso sin disponer del alta de la petición, permitiendo

el preprocesado de muestras.

• Soporte para todo tipo de conexiones unidireccionales, bidireccionales, listas de

trabajo y host- query.

• Posibilidad de visualizar el log de cada uno de los aparatos para poder resolver

posibles incidencias de comunicación.

• Visualizar desde cualquier equipo que tenga instalado el SGLAC, la

comunicación de los aparatos sin necesidad de estar conectados a ese equipo en

concreto, permitiendo una gestión centralizada.

1 de Febrero de 2011 Página 29

1 de Febrero de 2011 Página 30

Facturación

Permite facturar de manera individualizada y personalizada a las distintas

aseguradoras médicas, mutuas, pacientes privados, etc. También genera estadísticas

diversas.

• Enlace automático contable con cualquier aplicación estándar de mercado

(A3CON, ContaPlus, etc.)

• Facturación individualizada o colectiva, por tipo de paciente.

• Facturación electrónica a sociedades.

• Consultas parametrizables que permiten realizar estadísticas de las distintas

analíticas realizadas.

• Estadísticas de producción, así como de tiempos en realizar cada uno de las

analíticas.

• Posibilidad de exportar toda la información a hojas de cálculo de Microsoft

Excel y/o OpenCalc para su posterior tratamiento.

• Resumen de facturación a sociedades.

• Estadísticas relacionadas con pruebas de microbiología, porcentaje de la

sensibilidad o resistencia de los antibióticos, porcentaje de bacterias, etc.

1 de Febrero de 2011 Página 31

• Estadísticas personalizables, en función de la parametrización concreta y

específica de cada laboratorio, mediante permisos de usuarios.

1 de Febrero de 2011 Página 32

• Posibilidad de revalorar uno o varios análisis, mediante selección de los mismos

de una forma rápida y sencilla.

• Chequeo de análisis con pruebas sin valorar, datos erróneos, etc., para una

facturación más fácil de realizar y en el menor tiempo posible, gracias al gran

número de herramientas proporcionadas para el control de la facturación.

1 de Febrero de 2011 Página 33

Web

Este módulo independiente permite la creación de una Intranet en el laboratorio, la

cual puede ser publicada en Internet para acceder a la información de los análisis del

laboratorio desde cualquier punto, según los niveles de acceso preestablecidos.

• Acceso con cualquier navegador del mercado.

• Control de usuarios, para que sólo puedan acceder a los análisis en que estén

autorizados.

• Visualización de resultados previos, siempre y cuando hayan sido validados

previamente por el laboratorio.

• Impresión de los resultados directamente a la impresora del ordenador local o

exportación del informe en formato PDF. De igual manera se puede realizar la

impresión de un informe histórico de los resultados del paciente.

1 de Febrero de 2011 Página 34

• Acceso a los análisis realizados en el laboratorio en las últimas 24 horas, según

la definición de permisos del usuario logado.

• Acceso al catálogo de pruebas para poder consultar la parametrización del

mismo (unidades, valores de referencia, etc.)

• Permite introducir de forma sencilla para dar de alta analíticas desde

departamentos del hospital o centros externos.

• Permite desde los centros de extracción la creación de la valija, escaneo de tubos

y envío de la valija, lo cual permite realizar una completa trazabilidad de las

muestras, hasta su llegada al laboratorio.

1 de Febrero de 2011 Página 35

• Posibilidad de integrarse en el portal del hospital, así como la definición de un

visor propio para el hospital, pudiendo ser diferente en función del tipo de

paciente.

• Comunicaciones seguras y cifradas de información y contraseñas.

1 de Febrero de 2011 Página 36

Seguridad

Este módulo permite el control de accesos al SGLAC, realizando auditorias de los

mismos para cumplir la Ley de Protección de Datos.

• Gestión de usuarios y perfiles, definiendo un usuario y una contraseña única y

cifrada, para el acceso a cada uno de los módulos.

• Gestión de los permisos a cada uno de los módulos, así como asignación a los

menús que se pueden acceder, en función del perfil del usuario.

• Posibilidad de definir múltiples perfiles para un mismo usuario, siendo el

usuario el que realice la selección de cual utilizar en cada momento.

1 de Febrero de 2011 Página 37

• Gestión de los equipos en que está instalado el SGLAC, controlando la versión

de cada uno de ellos.

• Cumplimiento estricto de todas las recomendaciones y obligaciones reflejadas

en la Ley Orgánica de Protección de Datos, como el cambio obligatorio de

contraseñas, longitudes mínimas, utilización de mayúsculas, dígitos y

minúsculas, no repetición de las utilizadas últimamente, etc.

• Auditoria de los accesos de los usuarios, indicando la fecha, el usuario, el

terminal, la aplicación y si el acceso ha sido permitido o denegado, así como el

resto de registros necesarios para cumplir la Ley de Protección de datos.

1 de Febrero de 2011 Página 38

Opciones

Definición de las opciones propias de cada puesto, así como opciones genéricas de

la aplicación y que afectan a todos los usuarios.

• Definición de impresoras por defecto para la impresión de tickets, etiquetas,

informes, listados, etc.

• Definición de los minutos en que se cerrarán las aplicaciones automáticamente.

El sistema dispone de una opción de cerrado automático para que otro usuario

no pueda acceder a datos no autorizados.

• Configuración de los datos del laboratorio.

1 de Febrero de 2011 Página 39

Mantenimiento

Desde este módulo podemos configurar todas las tablas utilizadas por el sistema, de

una forma fácil e intuitiva.

• Gestión del catálogo de pruebas, valores de normalidad, validación automática

de resultados, interpretación de resultados y comentarios, codificación de

opcionales para las pruebas, cálculos automáticos, pruebas en cascada,

opcionales, delta-check, reglas expertas, etc.

• Gestión de tarifas, grupos de facturación, condiciones especiales de contrato, etc.

• Gestión de ficheros maestros como sociedades, médicos, destinos, etc.

• Configuración de curvas y puntos de curvas para tratar su facturación a las

distintas sociedades.

• Configuración de los listados de trabajo, seleccionando formatos y asignando

pruebas a cada uno de ellos.

• Definición de las etiquetas de los tubos.

• Creación de perfiles de pruebas para dar de alta peticiones.

• Definición de las plantillas, para permitir dar de alta peticiones de forma más

sencilla e intuitiva.

• Definición de los gérmenes, antibiogramas y antibióticos de microbiología.

1 de Febrero de 2011 Página 40

• Configuración de resultados y comentarios codificados para una introducción

más versátil.

• Configuración de los permisos de los usuarios para introducir, validar o imprimir

resultados, así como asignación de las peticiones que podrá visualizar en función

del tipo de paciente y destinos a los que tiene acceso.

• Definición de los parámetros de exportación de las peticiones a laboratorios

externos.

• Posibilidad de traducir resultados y comentarios en distintos idiomas,

permitiendo tener un laboratorio de referencia, que utilice para informar otro

idioma y que los datos se incorporen en el idioma que nosotros hayamos

seleccionado.