CENTRAL TELEFONICA AVAYA. Características de Telefonos 1608.

Botones superiores al teclado numérico. ( Call/Line Apperance).

Los teléfonos Avaya que se han estado instalando les permite hacer hasta

cuatro llamadas a través de los 4 primeros botones, en si permite tres llamadas

entrantes y 4 de salida. Para pasar de una llamada a otra se presiona el

correspondiente botón, y si ya se va a cerrar puede presionar el botón DROP.

Para el caso de que se requiera efectuar más de una llamada simplemente

presione uno de los botones libres, y puede navegar entre las llamadas, si así lo

requiere.

El botón 5 esta indicado como pickup-group, y funciona para recoger llamadas

a cualquier teléfono del grupo, asi por ejemplo si están llamando a alguien

cercano a usted y esta en su grupo, cualquiera de los otros integrantes del

Departamento lo puede recoger presionando el botón 5 ( Pickup Group) de su

teléfono; solo podrá recoger llamadas de su grupo. Se han creado algunos

grupos que consideramos por su area de trabajo para que utilicen la función del

botón de recoger llamadas ( pickup group botón 5), sin embargo si en alguna

otra área se requiere pueden hacer la solicitud. Esto ayuda a que podamos

contestar desde nuestro teléfono por el compañero (a) si el mismo no esta en

su puesto.

Call-Fwd ( call-forward). Se utiliza para reasignar las llamadas a un teléfono, asi

si alguien tiene que moverse de su puesto a otra area y tiene un teléfono cerca,

puede hacer que a ese teléfono le lleguen las llamadas, y cuando regresa a su

puesto simplemente presiona el botón asignado para esta función ( 7) y la

deshabilita.

Send-Call. Permite activar que el teléfono se vaya directo a mensajería cuando

la persona no este en su puesto de trabajo. Esta opción solo se debe activar si

de desea los fines de semana, o cuando se sepa que la persona no va a estar

disponible. Similar al anterior se deshabilita presionando el botón Send-

Call(8).

Message Waiting Indicator: Cuando esta encendido indica que tiene mensajes, para

verlos presione el botón de mensajes. Si no ha configurado su mensajería el sistema lo

guiara, debe indicar su nombre y luego cambiar la clave que trae por defecto, esta

clave es diferente a la que se utiliza para efectuar llamadas. La clave que trae por

defecto es 1245, y debe ser cambiada a un numero de 4 digitos. Esta función es

similar a la de los celulares.

Para escuchar los mensajes presione el botón Message: Se debe indicar el nro. De la

extensión: 114# ,Luego se marca la contraseña 1245# (recuerde que luego de cambiar

la contraseña debe utilizar la que haya asignado). Para escuchar los mensajes marca 2

y luego 0. Después si lo desea borrar marca *3. En si el sistema lo va guiando de cómo

utilizar esta función.

Phone/Exit: Si esta en alguno de los menus del teléfonos y desea salir presione el

botón Phone/Exit.

Menu: Para entrar al menú de configuración del teléfono, algunos detalle que se

pueden configurar son: los sonidos, call timer ( muestre o no el tiempo de las

llamadas), visual alerting, entre otros.

Contacts. El teléfono le permite almacenar hasta 100 contactos, ya sea internos o

externos, para almacenarlos simplemente presione la tecla de contacts, y los va

agregando, primero el nombre del contacto y luego el numero de teléfono. Esta

función es preferible que se utilice para realizar llamadas externas ( a teléfonos fuera

de la oficina). Al almacenar el numero hágalo así: 97754563 ( se almacena el 9 que da

la salida y luego el nro telefónico), no se debe almacenar el código que usted utilice

para hacer llamadas, ya que cualquier otra persona lo podría ver. Para llamar desde

los contactos presione tecla del indicador Call , que es el primero de los tres botones

(softkeys) que están debajo de la pantalla del teléfono ( display).

Call Log: Muestra las ultimas llamadas efectuadas o recibidas en el teléfono. De allí se

puede llamar, se puede añadir a la lista de contactos, o eliminarlos del log. Esta

función también nos muestra la hora en llego la llamada.

Redial: El teléfono efectua la ultima marcación (llamada) que se haya hecho.

Iconos que se muestran en la pantalla del teléfono.