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CAPÍTULO V INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA COMO SOPORTE DE LA EDUCACIÓN A DISTANCIA EN LA UNERMB

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CAPÍTULO V

INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA COMO SOPORTE DE LA

EDUCACIÓN A DISTANCIA EN LA UNERMB

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CAPÍTULO V

INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA COMO SOPORTE DE LA

EDUCACIÓN A DISTANCIA EN LA UNERMB

1. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Este capítulo presenta la propuesta de la investigación, constituida por un

diseño de Infraestructura Tecnológica para dar soporte a los estudios a

distancia en la UNERMB. La misma se diseñó con base a los lineamientos

teóricos conceptuales que fundamentaron el estudio. Así como también del

análisis e interpretación de los resultados obtenidos, de cada uno de los

objetivos específicos que orientaron el proceso de investigación.

2. CONCEPTUALIZACIÓN DE LA PROPUESTA

La infraestructura tecnológica como soporte a la educación a distancia en

la UNERMB, se define como un modelo integrado por tres fases, orientado a

la actualización de los componentes básicos de soporte tecnológico,

promover el desarrollo del componente del valor agregado y la formulación

de un plan de adiestramiento y desarrollo en los adelantos de las TIC , con el

propósito de establecer un diseño óptimo de infraestructura tecnológica, que

cumpla con las exigencias que la normativa nacional para la EaD; y potenciar

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la educación a distancia como estrategia del ministerio del poder popular

para la educación universitaria.

3. OBJETIVOS DE LA PROPUESTA

Los objetivos que persigue la propuesta están basados en los resultados

obtenidos del proceso investigativo, relacionados con cada uno de los

objetivos específicos que orientaron el trabajo.

OBJETIVO GENERAL

Diseñar una propuesta de infraestructura tecnológica para la educación a

distancia en el UNERMB, en búsqueda de la optimización operativa de la

infraestructura tecnológica, a fin de que de manera articulada y coherente se

garantice el desarrollo y funcionamiento de la educación a distancia con altos

niveles de calidad, cumpliendo con la normativa que se establece en el área

a nivel nacional.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

A manera de dar cumplimiento al objetivo general, se proponen los

siguientes objetivos específicos:

Actualizar los componentes básicos del soporte tecnológico de la EaD.

Promover el desarrollo de los componentes de valor agregado del soporte

tecnológico de la EaD.

Formular un plan de adiestramiento para el personal técnico de soporte de

la EaD.

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4. ALCANCE DE LA PROPUESTA

La propuesta está dirigida específicamente a la Universidad Nacional

Experimental Rafael María Baralt, como institución de educación universitaria

con sedes administrativas y académica dispersas en un área geográfica

considerablemente amplia.

Es importante mencionar que el diseño está dirigido a promover el

mejoramiento y desarrollo de la infraestructura tecnológica de las sedes

administrativas y académica de pregrado de la institución, ubicadas en la

ciudad de Cabimas, a fin de que la misma provea de un buen soporte a la

implementación de la modalidad de estudios a distancia. Ciertas actividades

planteadas en este diseño se adaptan y pueden ser implementadas en las

otras sedes académicas de pregrado, ubicadas en los municipios Miranda,

Santa Rita, Lagunillas, Valmore Rodríguez y Baralt de la Sub Región Costa

Oriental de Lago de Maracaibo del Estado Zulia.

5. FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA DE LA PROPUESTA

El diseño de la siguiente propuesta fue concebido en base a las revisiones,

análisis y consulta de las teorías de OPSU- CNU (2009) y OPSU (2008),

referentes a la variable infraestructura tecnológica, y a las dimensiones:

componentes básicos de soporte tecnológico, componentes de valor

agregado del soporte tecnológico y características del personal técnico.

En relación a la infraestructura tecnológica OPSU-CNU (2009), menciona

que tiene como propósito, establecer los escenarios tecnológicos en

infraestructura e infoestructura (hardware y software), que permitan la

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incorporación de las TIC en la institución de manera articulada y coherente,

atendiendo a los adelantos técnicos y normativos, que en el área se dan a

nivel regional, nacional e internacional. En ese sentido, establece que la

misma debe comprender aspectos relacionados al soporte tecnológico, entre

ellos, los componentes básicos y los de valor agregado; y aspectos

relacionados al personal técnico idóneo que garantice el desarrollo y

funcionamiento de la educación a distancia en la Institución.

Sobre la dimensión componentes básicos de soporte tecnológico, para

OPSU- CNU (2009) están referidos a la descripción de la infraestructura

tecnológica (hardware); plataforma educativa interactiva (software) instaladas

o por instalar; conectividad y acceso a través de Internet y otros medios de

comunicación y el equipamiento.

En relación a la dimensión componentes de valor agregado del soporte

tecnológico, Según OPSU-CNU (2009), se refiere a la descripción de los

soportes tecnológicos requeridos en la educación a distancia, para el

desempeño estudiantil y profesoral, entre otros: bibliotecas electrónicas,

sistemas de evaluación, sistemas de control de estudios y servicio técnico.

En cuanto a las características del personal técnico, en las disposiciones de

la Normativa Nacional para la EaD de CNU-OPSU (2009), se menciona que

al momento de proceder a la implementación de la modalidad de estudio, las

instituciones deben tener el personal técnico idóneo en materia tecnológica,

a fin de que puedan ofrecer servicios oportunos, actualizados y de calidad

para el adecuado desarrollo de las actividades.

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En este sentido, el Manual de Cargos de la OPSU (2008) establece los

criterios o indicadores que pueden ser considerados a nivel de las

características del personal técnico, indicando la pertinencia de considerar la

educación, experiencia, conocimientos, habilidades, destrezas y

adiestramiento; aspectos considerados en este estudio.

6. ESTRUCTURA DE LA PROPUESTA

El diseño de la propuesta Infraestructura tecnológica como soporte de la

educación a distancia en la UNERMB está conformado por 3 fases, con el

propósito de promover el mejoramiento, desarrollo y mantenimiento de los

componentes de la infraestructura tecnológica existentes en la institución.

Cada una de las fases está conformada por una serie de actividades y

procesos interrelacionados que interactúan y se desarrollan, con la finalidad

de establecer un diseño óptimo de infraestructura tecnológica, que cumpla

con las exigencias de la normativa nacional para la educación a distancia.

Cada una de las fases incluye aspectos relacionados al propósito de la

fase y la definición de actividades

7. DESCRIPCIÓN DE LA PROPUESTA

A continuación se procede a la descripción de cada una de las fases del

diseño de la propuesta de infraestructura tecnológica como soporte a la EaD

para la UNERMB.

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FASE 1: COMPONENTES BÁSICOS DEL SOPORTE TECNOLÓGICO

Propósito de la fase

El propósito de esta fase es actualizar los componentes básicos del

soporte tecnológico de la EaD.

Definición de actividades

En este apartado se hace referencia a las acciones recomendadas a

tomar a fin de dar una solución viable a las deficiencias presentes en los

componentes básicos del soporte tecnológico de la infraestructura.

En relación a los servidores, se recomienda promover un plan para la

optimización de la plataforma de servidores, orientado a mejorar el

desempeño de la infraestructura, para que flexiblemente se compartan,

administren y protejan los datos de la institución.

Para ello se sugiere hacer seguimiento a la solicitud de compra del

servidor realizada, para que en este sea alojado el portal, las aplicaciones

académico administrativas en línea, la plataforma de EaD y los servicios para

los cuales se tiene contratado hospedaje. En ese sentido se sugiere la

compra de Servidor para rack Dell PowerEdge R810 de 2U (Ver Anexo J).

También se sugiere hacer un plan de mantenimiento preventivo a los dos

servidores existentes en la dirección de informática, donde se encuentran

hospedadas las aplicaciones administrativas, que incluya la revisión,

seguimiento y análisis del sistema, la instalación software detección de

errores y de optimización. Esto a manera realizar un uso más eficiente de los

servidores, solventar cualquier tipo problema en su funcionamiento,

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anticiparse a los problemas que normalmente aparecen en sistemas no

atendidos (falta de espacio en disco, rendimiento inadecuado de la BD,

balanceos de carga e inexistencia de plan de copia de seguridad).

Con respecto a la electrónica de red y cableado, se sugiere establecer un

plan de cableado, interconexión y certificación de las redes, dirigido al

mejoramiento de las comunicaciones entre las distintas sedes académicas y

administrativas.

En función de ello, se plantea realizar un trabajo de inspección a las

distintas sedes, para identificar las condiciones del tendido de cables y el

número de computadores sin conexión a la red, luego se recomienda

implementar una jornada de cableado, interconexión y certificación de las

redes, siguiendo las normas del cableado estructurado, tomando en cuenta

los estándares de cableado, los parámetros de prueba, y el uso del tester

certificador. Con la finalidad de alcanzar la confiabilidad, la modularidad con

miras de crecimiento a futuro, la fácil detección y corrección de fallas, y la

seguridad ante personal no autorizado o errores de impericia o sabotaje.

En mismo orden de ideas, en relación a la interconexión, se propone suplir

la deficiencia de equipos de conectividad existente, por tanto se sugiere la

compra de un router para ser instalado en la sede académica los Laureles,

que permita canalizar la señal por OFDM que va desde Latino, donde se

encuentra la Dirección de Informática, a la sede académica de los Laureles,

para que de allí sea distribuida en los switches del cuarto de

telecomunicaciones de la sede.

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A tal efecto se recomienda la adquisición de un Router de Servicios

Integrados de Cisco serie 2800, el cual cumple es compatible con la

tecnología de enlaces existente en la institución. (Ver anexo K).

Continuando con la electrónica de red y cableado, se recomienda llevar a

cabo periódicamente planes de mantenimiento y verificación del

funcionamiento de la misma, que incluya aspectos como:

• Verificación de switch instalados, gestionar la revisión de la

configuración y posibles errores en la transmisión de paquetes.

• Verificación del cableado del armario de comunicaciones.

• Revisar conectores correctamente anclados y en buen estado.

• Revisar etiquetado correcto.

• Limpieza del armario.

• Verificación del cableado entre puestos de usuarios y elementos de

red.

Por otro lado, en relación a las estaciones de trabajo que no se

encuentran conectadas a la red, se sugiere que una vez completado el

tendido de cable, las mismas sean conectadas a la red y configuradas, para

que tengan acceso a los servicios y recursos disponibles.

Ahora, sobre el software de sistema existente , se recomienda llevar a

cabo planes de seguimiento, control y mejoramiento de su funcionamiento,

mediante la implementación de herramientas de detección de errores, que

ayuden a tener los sistemas operativos y en perfecto estado.

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En este sentido, para prevenir posibles fallos o problemas se recomienda

llevar a cabo periódicamente las siguientes tareas:

Dirigidas a los Servidores:

• Verificación de eventos del Visor de Sucesos del Sistema Operativo

para prevenir y solucionar los posibles errores que puedan generarse

en el sistema.

• Verificación de Espacio en disco y limpieza de elementos temporales

para optimizar el espacio y el acceso a datos.

• Verificación de logs de las copias de seguridad para verificar su

correcto funcionamiento.

• Verificación de actualizaciones del Sistema Operativo y de las

aplicaciones instaladas (Antivirus, manejador de base de datos y

aplicaciones de terceros)

• Configuración de alertas en los equipos que lo permitan para un

control pasivo (avisos de tareas de backup, alertas hardware, alertas

virus, actualizaciones)

Dirigidas a las estaciones de trabajo:

• Verificación de Espacio en disco y limpieza de elementos temporales

para optimizar el espacio y el acceso a datos.

• Verificación de actualizaciones del Sistema Operativo y de las

aplicaciones instaladas (Antivirus y aplicaciones de terceros)

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• Verificación de eventos del Visor de Sucesos del Sistema Operativo

para prevenir y solucionar los posibles errores que puedan generarse.

Seguidamente, sobre el software de aplicación enfocado a dar apoyo a la

EaD, se recomienda llevar a cabo un programa de instalación y configuración

de las aplicaciones libres para apoyar el proceso educativo presencial,

semipresencial o a distancia, que incluya aplicaciones requeridas para la

preparación de materiales, el montaje del curso e implementación de sus

complementos como centros de recursos, y por último, la ejecución de los

curso; con la finalidad de establecer un escenario interactivo de carácter

pedagógico con una capacidad de comunicación integrada, asociado a las

nuevas tecnologías.

En este sentido se sugiere la instalación y configuración del entorno virtual

de aprendizaje Moodle como plataforma de e-learning y gestor de cursos,

tomando en cuenta la creación de la base de datos y el directorio de datos

requeridos por la herramienta; así mismo, se recomienda la instalación de

software de trabajo en grupo, a fin de implementar estrategias que faciliten el

trabajo grupal y por ende, la cooperación entre distintos usuarios que

disfrutan de múltiples funciones de manera simultánea.

En otro orden de ideas, en relación a la conectividad y acceso a través de

internet u otros medios de comunicación, se recomienda hacer seguimiento y

gestionar el cumplimiento del plan de Fortalecimiento de Ancho de Banda

implementado por la Fundación Centro Nacional de Innovación y Tecnología

(CENIT), en el cual está incluida la institución. En este plan se tiene previsto

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otorgar a la institución un servicio de conexión a Internet de 50 Megas, el

cual llegará mediante frame relay a la sede académica de los laureles, para

que desde allí sea distribuida las distintas sedes.

En este sentido se recomienda la utilización de aplicaciones que combinen

diversas estrategias inteligentes y herramientas escalables, para implementar

y aplicar políticas de control del ancho de banda en toda la institución, que

permitan aprovechar todo el potencial que brindan las redes académicas de

alto ancho de banda, distribuir equitativamente los recursos de la red y tratar

de garantizar que las aplicaciones académicas legítimas cuenten con el

ancho de banda que necesitan.

Ahora, en relación al mejoramiento de las condiciones del equipamiento

existente en la institución, a continuación se especifican algunas

recomendaciones en término de los mecanismos de protección a utilizar para

resguardar los equipos informáticos y sus instalaciones.

En relación a la protección contra la electricidad estática, se recomienda

implementar un plan de inspección de todos los puntos de suministros

existente en las instalaciones de las sedes, y de verificación de que los

mismos tengan toma de tierra. Realizar informes técnicos en los cuales se

levante información de la situación, con base en estos resultados pedir la

colaboración a la Unidad de Servicios Generales, para llevar a cabo el

aterramiento de los puntos eléctricos que no cuentan con este tipo de

protección.

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Esta acción se recomienda a fin de evitar descargas electroestáticas no

deseadas que puedan atentar contra los equipos y puedan comprometer no

solo su funcionamiento sino seguridad de la información; en este caso

aplicado a la educación superior.

Así mismo, en relación a la protección contra subidas, bajadas de tensión

y corte del suministro eléctrico, se recomienda realizar un proyecto que

contemple la incorporación de esta protección en las sedes, a fin de que este

tipo de inconvenientes causados por las perturbaciones eléctricas no

ocasionen el daño de los equipos informáticos, ni la interrupción de los

servicios ofrecidos por la infraestructura tecnológica.

De tal manera, se recomienda a adquisición de equipos estabilizadores de

tensión SAI (Sistema de alimentación ininterrumpida), también conocido

como UPS; así como también se considera importante disponer de

generadores de electricidad, en caso de que el corte del suministro sea

prolongado, pues se considera necesario este sistema a fin de brindar un

servicio de EaD continúo.

Con respecto a la protección contra las temperaturas extremas, se sugiere

la implementación de mantenimiento preventivo periódico de los aires

acondicionados, que incluya limpieza de los filtros y de los aparatos, con la

finalidad de garantizar el perfecto funcionamiento de los mismos.

En relación a la protección contra incendio, se plantea desarrollar un plan

de optimización de la protección contra incendio existente, el cual incluya la

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integración de detectores de humo conectados a alarmas en las

instalaciones informáticas de la institución.

En el mismo sentido, también se recomienda el diseño de un manual para

caso de emergencias de incendio, en el cual se incluyan las acciones de

seguridad a tomar en eventos de esta índole en las instalaciones

informáticas, donde se especifique que la forma más segura de sofocar un

incendio en este tipo de instalación es mediante el uso de extintores,

evitando el uso del agua, dado a que esta provoca que el hardware no llegue

a sufrir los efectos del fuego, pero sí que quede destrozado por los efectos

del agua.

Estas recomendaciones se hacen a fin de dotar las instalaciones con

mecanismos de seguridad que posibiliten canalizar soluciones ante este tipo

de situaciones, procurando no solo el resguardo y salvamento de los equipo,

sino que también a la protección de las vidas de los trabajadores.

Ahora, sobre la protección ambiental, para completar este tipo de

protección en la institución, se siguiere la compra de equipos

deshumificadores que contrarresten los efectos del polvo y la humedad, así

como también establecer y dar cumplimiento a medidas limpieza, que ayuden

a mantener el lugar donde se sitúan los equipos limpio y ordenado; esto, con

la finalidad de contrarrestar los daños que estos factores puedan causar a los

equipos informáticos.

Ya para finalizar con las recomendaciones de esta fase, se mencionarán

planteamientos que permitan aumentar la protección física de los equipos

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informáticos. En cuanto a esto, se recomienda dotar las instalaciones

informáticas de las sedes académico y administrativa con sistemas antirrobo

en las puertas y ventanas, así como también sistemas de vigilancia, como

medida de protección y prevención ante el robo o la sustracción de equipos,

con la finalidad de prevenir acciones atacantes que puedan comprometer el

funcionamiento de los equipos y la fidelidad o confidencialidad de la

información.

FASE 2: COMPONENTES DE VALOR AGREGADO DEL SOPORTE

TECNOLÓGICO

Propósito de la fase

En esta fase está dirigida a promover el desarrollo de los componentes de

valor agregado del soporte tecnológico de la EaD.

Definición de actividades

En este apartado se hace referencia a las actividades y estrategias

recomendadas, a fin de dar una solución viable a las condiciones de

eficiencia e inexistencia de los componentes de valor agregado del soporte

tecnológico, requeridos en la educación a distancia, para el buen desempeño

institucional, estudiantil y profesoral.

En este sentido, se propone un modelo de biblioteca virtual que

comprenda aspectos de planificación, metodología, y consideraciones

prácticas a tomar en cuenta en el desarrollo y puesta en marcha de una

biblioteca virtual, en este sentido se recomienda gestionar el alcance de los

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requerimientos planteados e implementar la metodología sugerida para la

creación de la misma.

Requerimientos de una Biblioteca Virtual

En este apartado, se especifican los requerimientos para realizar el

proceso de reconversión y digitalización del material impreso existente o la

adquisición de documentos digitales. En relación a esto se mencionan:

Requerimientos técnicos, en este se debe incluir la colección de la

biblioteca, tanto el soporte electrónico como la digitalización del material, la

tecnología para la digitalización, la capacidad de almacenamiento del

sistema, las necesidades de hardware y software, y los sistemas de

seguridad tanto para la información como para el usuario.

Requerimientos económicos y legales, en este aspecto se debe

considerar el costo en el que se va a incurrir, como la infraestructura, la

digitalización, las suscripciones electrónicas, la actualización del sistema, así

como diversas fuentes de financiamiento y la posibilidad de conformar

consorcios para compartir recursos. En relación a los aspectos legales se

debe tomar en cuenta los temas de copyright y derecho de autor, seguridad

de la información, y los niveles de acceso (libre o limitado).

Requerimientos de accesibilidad del usuario, referido al diseño de la

interfaz del usuario, la normalización de los datos para facilitar su

recuperación, la prueba del sistema y opciones de retroalimentación; y la

capacitación del usuario.

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Los requerimientos descritos anteriormente deben ser considerados para

llevar a cabo la metodología referida a continuación. Esta metodología

considera un proyecto que se desarrolla en etapas y en donde cada etapa

tiene un objetivo específico a cumplir y un producto concreto a obtener.

Metodología para la Creación de una Biblioteca Virtual

Planificación de la Biblioteca Virtual: En esta etapa se establecen con

detalle los objetivos y requerimientos de la biblioteca virtual así como las

expectativas de la misma. Se requiere la elaboración de un proyecto que

incorpore requerimientos técnicos, económicos, legales, costos y

cronograma; y la preparación de una propuesta detallada con

especificaciones de personal, hardware y software necesarios,

almacenamiento, procesos, costos, además de características de contenido,

estructura y servicios que ofrecerá la biblioteca virtual que se pretende

formar.

Desarrollo de la Biblioteca Virtual: En esta etapa se delimitarán

características específicas de la biblioteca virtual, como la estructura,

contenidos, servicios a ofrecer, interfaces de acceso y búsqueda, además de

señalar los procesos concretos a realizar para poner en marcha la biblioteca

virtual.

Entre estos procesos se cuentan los de desarrollo de colecciones

(selección, adquisición de material), digitalización, procesamiento técnico

(indización), adecuación de material existente, así como servicios específicos

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de búsqueda bibliográfica, préstamo interbibliotecario, diseminación

selectiva, convenio y alianzas estratégicas con otras bibliotecas virtuales.

Lanzamiento y Mantenimiento de la Biblioteca Virtual: Esta última

etapa considera los aspectos externos y el desarrollo futuro de la biblioteca

virtual. Es decir, la etapa del diseño o forma de la biblioteca virtual, incluye

apariencia interna y externa de las pantallas, texto e imágenes. Igualmente

se crean los formatos que el usuario necesitará para solicitar los servicios

que ofrece la biblioteca, así como facilidades de capacitación, a fin de que el

usuario obtenga el mejor provecho de ella.

Con relación al mantenimiento, se recomienda incorporar artistas gráficos,

publicistas, psicólogos, referencistas, tanto para el diseño como para la

actualización y creación de nuevos servicios en la biblioteca virtual. Se

recomienda contar con mecanismos de retroalimentación que permitan

identificar los requerimientos de los usuarios y asegurar el mantenimiento

adecuado de la misma.

Ahora, en relación al mejoramiento de los sistemas de control de estudios,

utilizados en la institución, se recomienda promover un plan de mejoramiento

del Sistema Automatizado de Evaluación y Control de Estudios (SAECE),

mediante la organización interna los integrantes de la unidad de análisis y

desarrollo de sistemas, que tenga como propósito depurar y canalizar los

errores que la aplicación presenta, integrar en él todos los procesos

administrativos que están implícitos en el desempeño académico de todos

los estudiantes; así como también, realizar los cambios pertinentes de

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reingeniería, para migrar dicho sistema y sus bases de datos a una

aplicación Web que funcione en línea.

Estos planteamientos se hacen para lograr que el sistemas de control de

estudio virtuales desempeñe un papel fundamental en el logro de los

objetivos propuestos y que el mismo esté fundamentado en la integración de

los recursos tanto humanos como tecnológicos, en los niveles óptimos de

eficacia, garantizando el cumplimiento de los requisitos académicos-

administrativos exigidos por la Ley en el ámbito académico.

Seguidamente, en cuanto a los sistemas de evaluación dirigidos a las

prácticas de EaD, se sugiere el desarrollo de políticas y estrategias internas

para asegurar la calidad de los programas de formación ofrecidos en esta

modalidad de estudio.

En el mismo orden de ideas, para recomendar un modelo de evaluación,

se destaca la importancia de la autoevaluación como estrategia para lograr

un proceso de mejora continua en la educación a distancia, considerando las

características propias de esta modalidad, que se distingue por la mediación

del proceso educativo mediante la utilización de diversos medios que le

permiten romper las barreras de espacio y de tiempo y llegar a poblaciones

diversas sin posibilidades de acceder a la educación tradicional.

En este sentido, se sugiere que la autoevaluación se lleve a cabo como

proceso interno de la propia institución, que constituya una reflexión profunda

y participativa sobre la situación real de la calidad en la misma, y propicie la

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introducción de cambios significativos en el desarrollo académico de los

programas.

Dada la función de la autoevaluación esta debe:

• Ser un elemento básico de la planeación estratégica, la formulación de

políticas de mejoramiento y de financiamiento de la institución.

• Ser un proceso de valoración crítica realizado en y desde la propia

institución para lograr una mejora continua de la calidad.

• Influir en los planes y programas de desarrollo de la institución.

• Propiciar una toma de conciencia respecto al papel de cada quien

dentro de la ins titución.

En el mismo orden de ideas, se sugiere que la autoevaluación institucional

para la educación a distancia tenga como objetivos:

• Detectar las fortalezas y debilidades de las instituciones de Educación a

Distancia, de manera tal que se pueda mejorar la calidad del servicio

que brinda y establecer una estrategia de mejora continua que

contribuya a la excelencia académica y al logro de niveles de calidad

cada vez más altos.

• Obtener información objetiva y confiable del nivel de calidad alcanzado

por la institución de Educación a Distancia.

En este sentido, para evaluar la calidad en las instituciones de Educación

a Distancia se recomienda evaluar, tomando en cuenta los criterios descritos,

cada uno de los componentes del sistema mencionados a continuación:

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• Proyecto Educativo Institucional

Criterios a evaluar: Si la institución tiene claramente formulada la Misión,

la Visión, los Objetivos y Valores. Si existe correspondencia entre estos y el

plan de estudio y programa. Si la misión se refleja en los procesos

académicos y administrativos.

• Proceso de enseñanza-aprendizaje

Criterios a evaluar: Plan de estudios, disciplinas y asignaturas, recursos

didácticos, tutorías, la evaluación de los aprendizajes de los estudiantes y la

vinculación de las tres actividades fundamentales en la universidad:

docencia, investigación y extensión universitaria.

• Profesores y estudiantes.

Criterios a evaluar: De los profesores, entre otras cosas, la idoneidad del

personal docente, la formación académica y experiencias del profesor acorde

con las exigencias de la disciplina que atiende y el nivel de utilización de las

TIC. De los estudiantes, entre otras cosas, las acciones que contempla el

programa para lograr la identidad y el sentido de pertenencia de los

estudiantes con la institución universitaria, el nivel de satisfacción de los

estudiantes, permanencia y éxito en los estudios, y las características

socioeconómicas, demográficas y académicas de los estudiantes

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• Graduados e impacto social.

Criterios a evaluar: El logro del perfil profesional, las expectativas de

formación del programa, el impacto del profesional en el contexto nacional e

internacional.

• Administración y gestión.

Criterios a evaluar: La efectividad en el funcionamiento de la estructura

organizativa, la asignación y disponibilidad de los recursos materiales y

financieros tienen una influencia determinante en el éxito del programa,

razón por la cual la administración y gestión del mismo debe ser otro

elemento a evaluar.

Para culminar con las actividades sugeridas para esta fase, se plantea

promover el desarrollo del servicio técnico a los usuarios del portal web, en

especial a los estudiantes y docentes de la modalidad a distancia, dado a

que uno de los puntos clave para hacer funcionar un curso virtual es la

facilitación del soporte técnico a los estudiantes y docentes, para hacer el

material lo más amigable posible y aclarar las confusiones que desincentiven

su interés por este método de estudios.

En este sentido se sugiere contar con personal capacitado, dedicado a

proveer soporte técnico a los estudiantes y docentes, de manera que se les

facilite el acceso al material ante los diferentes requerimientos planteados.

También se recomienda, proveer distintos medios de comunicación entre

soporte y los usuarios, entre los cuales se mencionan: email, foros de

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discusión, mensajería instantánea y atención telefónica, a fin de establecer

un contacto efectivo entre los involucrados.

Estas recomendaciones se hacen en virtud de la importancia de este

recurso, para lograr la operatividad y funcionalidad de esta modalidad de

estudio, siendo esencial contar con un contacto a través del cual, tanto

docente como estudiante, puedan solucionar dudas sobre el acceso al curso,

el manejo de sus herramientas y servicios, la descarga e impresión de

documentos o alguna otra dificultad técnica que le impida realizar

adecuadamente las actividades.

FASE 3: CARACTERÍSTICAS DEL PERSONAL TÉCNICO

Propósito de la fase

En esta fase se tiene como objetivo formular un plan de adiestramiento

para el personal técnico de soporte de la EaD, a fin de que cumplan

completamente con las características del cargo que ocupan.

Definición de actividades

En relación a las deficiencias de adiestramiento presentes en el personal

técnico, se recomienda establecer un plan de adiestramiento focalizado, que

permita dar respuesta a las necesidades y exigencias de adiestramiento,

descritas en el manual para cada perfil. Para ello se sugiere conjugar

esfuerzos con la Dirección de Recursos Humanos, específicamente con la

Unidad de Adiestramiento del Personal, para que se gestiones el

adiestramiento al personal en base a las necesidades detectadas.

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En relación al adiestramiento en: técnicas gerenciales, manejo de personal

y supervisión de personal; se recomienda el diseño de un curso que incluya

aspectos relacionados a tópicos antes mencionados, para que el mismo sea

dirigido al personal de la dirección de informática que requiera este tipo de

adiestramiento. Para el resto del adiestramiento requerido se propone el

diseño de un curso por cada necesidad.

En relación a los facilitadores y la gestión de los cursos, se recomiendan

dos escenarios: el primero, utilizar las instalaciones de la universidad y pedir

la colaboración al personal (docente y administrativo) especializado en el

área de los cursos propuestos, a fin de que preparen las estrategias

didácticas para dictar los diferentes módulos; y el segundo, establecer

alianza con consultores externos de entrenamientos y certificaciones. Ambos

escenarios, se plantean a fin de adiestrar al personal para que cumplan con

la característica de adiestramiento descrita en al perfil del cargo que ocupan.

En este sentido, a continuación se especifican las características del

adiestramiento recomendado.

Curso: Desarrollo de Habilidades Gerenciales

Duración 120 horas.

Modalidad Presencial.

Alcances del programa

El curso en Habilidades Gerenciales es un programa diseñado

especialmente para resolver los problemas cotidianos que vive el jefe,

gerente o director en su puesto tanto en la supervisión de personal como en

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el manejo de los recursos en un entorno de reto y constantes cambios.

Formación esencial para la persona que busca el crecimiento a través de la

supervisión y la estrategia.

Dirigido a:

Personas que buscan la formación gerencial para su desarrollo profesional

actual o futuro.

Personas que ocupan puestos de mando que constantemente deben

impulsar a grupos de trabajo hacia objetivos preestablecidos.

Personas que requieran de un óptimo manejo y desarrollo del recurso

humano a su cargo.

El perfil de los participantes debe incluir a emprendedores, jefes, gerentes,

directores y empleados que están buscando ocupar posiciones gerenciales.

Contenido Temático

Módulo Habilidades personales de un líder (30 Hrs.)

Los participantes definirán estrategias que los lleven a ser líderes más

eficaces que logren resultados a través de la gente e identificarán

oportunidades de crecimiento y mejora de su estilo de interacción.

Contenido: Liderazgo. Las competencias laborales del liderazgo.

Enfoques actuales del liderazgo. Facultamiento (Empowerment). Valores del

Líder. Liderazgo para el cambio. Identificación de oportunidades de mejora

del liderazgo personal. Inteligencia Emocional y Asertividad. Autoestima.

Manejo asertivo de las relaciones interpersonales

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Módulo Habilidades para la gestión del factor humano (30 Hrs.)

Los participantes identificarán los procesos claves y las estrategias más

avanzadas para generar ventajas competitivas a través de las personas. El

módulo explora diferentes maneras de responder ante situaciones laborales

con subordinados.

Contenido: Administración Estratégica de Personas. Planeación

estratégica de recursos humanos. Entrevista de selección. Inducción y

capacitación. Administración por resultados. Competencia laboral. Clima

organizacional. Comunicación y manejo de entrevistas con colaboradores.

Delegación, acciones disciplinarias, reconocimiento, entrevista de

desempeño. Coaching.

Módulo Habilidades para formar equipos y negociar (30hrs)

Los participantes vivenciarán diversos procesos grupales y practicarán

diferentes herramientas que les permitirán negociar la diversidad de

opiniones y posiciones como fuerzas que impulsen la solución de los

problemas.

Contenido: Integración de Equipos de Trabajo. Diferencias entre grupo y

equipo. Etapas y dinámica en la evolución de los equipos. Características de

los equipos efectivos. Cultura organizacional y el desarrollo de los equipos.

Equipos autorregulados. Negociación. Manejo de conflictos. Planeación de la

negociación y procesos de influencia. Estrategias y tácticas de negociación.

Confianza, relación y poder. Entrevista y proceso de negociación

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Módulo Habilidades para el análisis de problemas y toma de

decisiones (30 Hrs.)

Los participantes utilizarán metodologías para dirigir proyectos de gran

magnitud y fortalecerán su pensamiento analítico para corregir problemas de

forma sistemática, prevenir problemas futuros y tomar decisiones.

Contenido: Análisis de problemas. Análisis de decisiones. Análisis de

problemas potenciales. Técnicas creativas para la toma de decisiones.

Técnicas individuales y grupales de toma de decisiones. Modelos

determinísticos y probabilísticos.

Curso: Manejadores de Base de Datos Relacional

Duración 24 horas.

Modalidad Presencial

Objetivo general del curso

Capacitar al alumno en la creación de bases de datos relacionales así

como el diseño de una base de datos relacional, y la explotación de la misma

a través de SQL, que complementan y satisfacen las necesidades de

infraestructura informática en su institución.

Estrategias instruccionales

Exposición, preguntas y respuestas. Discusión. Prácticas.

Recursos instruccionales

Proyector de video, presentación electrónica, material impreso.

177

Contenido Temático

Módulo Introducción

Contenido: Bases de Datos. Tipos de Bases de Datos. Modelos.

Ventajas. Factores para el Diseño. Manejadores de Bases de Datos

Relacionales.

Módulo Modelos Entidad-Relación

Contenido: Diagramas de Entidad-Relación. Entidad. Relaciones.

Conectividad. Cardinalidad. Dependencia de Existencia. Atributos.

Identificadores. Descriptores. Atributos Derivados. Dominio.

Módulo Modelado lógico

Contenido: Modelado. Relaciones Muchos a Muchos. Relaciones

Redundantes. Relaciones Especiales. Relaciones Recursivas. Normalización

(1FN, 2FN, 3FN). Cuarta y Quinta Forma Normal.

Módulo Inserción, borrado y otros

Contenido: INSERT. UPDATE. DELETE. Transiciones. DDL. SQL*Plus.

iSQL*Plus. CREATE DATABASE. CREATE TABLE. Mantenimiento y borrado

de tablas.

Módulo Lenguaje de consulta (SQL) y Consultas avanzadas

Contenido: SELECT. Filtrado. Ordenamiento. Agrupaciones. Funciones.

Junturas. Alias. Outer Joins. Subconsultas. Subconsultas correlacionadas.

Módulo Modelo físico

Contenido: Especificación de Atributos. Tipos de Datos. Restricciones.

Llaves Primarias. Llaves Foráneas. Integridades. Secuencias.

178

Curso: Programación de Planes de Trabajo

Modalidad Presencial.

Duración 16 horas.

Objetivo general del curso

Proveer a los participantes de los conocimientos y las herramientas para

la elaboración de planes de trabajo como instrumento de gestión que oriente

y documente los trabajos de los que participan.

Estrategias instruccionales

Exposición, preguntas y respuestas. Discusión. Prácticas.

Recursos instruccionales

Proyector de video, presentación electrónica, material impreso.

Contenido Temático

Módulo Introducción al plan de trabajo

Contenido: Plan de trabajo (Definición). Razones para preparar un plan

de trabajo. La exposición y el plan de trabajo. Temporización del plan de

trabajo.

Módulo Estructura y contenido de un plan de trabajo

Contenido: Resumen o sumario ejecutivo . Introducción y antecedentes

(problemas). Metas y objetivos (resultados). Indicadores de logros. Recursos

e impedimentos (aportaciones). Estrategia y acciones (de las aportaciones a

los resultados). Apéndices (presupuesto, calendario y otros)

179

Módulo Flujo del plan de trabajo

Contenido: Relación del contenido del plan de trabajo . Responsable .

Coordinación.

Curso: Administración y Planificación de Proyectos

Modalidad Presencial.

Duración 18 horas.

Objetivo general del curso

Proporcionar a los participantes técnicas y herramientas que les permitan

aplicar metodologías para administrar en forma óptima el desarrollo de un

proyecto, así como evaluar el desempeño del mismo.

Estrategias instruccionales

Exposición, preguntas y respuestas. Discusión. Prácticas.

Recursos instruccionales

Proyector de video, presentación electrónica, material impreso.

Contenido Temático

Módulo Administración de proyecto

Contenido: Administración de proyecto. Factibilidad. Diseño.

Producción. Culminación y puesta en marcha.

Módulo Administración de proyecto de sistemas de información

Contenido: Sistema. Elementos de un sistema. Ciclo de vida del

desarrollo de sistemas- Fases (Fase conceptual, Fase de definición, Fase de

adquisición o de producción, Fase operacional, Fase de muerte).

Información. Sistema de información. Ciclo de vida del desarrollo de sistemas

180

de información- Fases (Investigación preliminar, Determinación de los

requerimientos del sistema, Diseño del sistema, Desarrollo de sistemas,

Pruebas del sistema, Implantación y evaluación).

Curso: Técnicas de Análisis

Modalidad Presencial.

Duración 12 horas.

Objetivo general del curso

Introducir al participante en los principios teóricos y prácticos de las

técnicas de análisis utilizadas en el desarrollo sistemas.

Estrategias instruccionales

Exposición, preguntas y respuestas. Discusión. Prácticas.

Recursos instruccionales

Proyector de video, presentación electrónica, material impreso.

Contenido Temático

Módulo Planeación de Sistemas

Contenido: Reseña de Análisis de Sistemas. Los métodos de desarrollo

de sistemas orientados a la estructura de los datos. Método de Warnier o

DSED. Desarrollo de sistemas Jackson. SADT (Structured Analysis and

Design Techinique)

Módulo Aspectos a tomar en cuenta para la selección de la técnica de

análisis

Contenido: Eficacia del sistema actual. Ideas de diseño. Reconocimiento

de recursos. Conocimiento de conversión. Los gastos de tiempo

181

generalmente convertidos en dinero son una desventaja en el análisis de un

sistema anterior. Fuentes internas. Fuentes externas. Técnicas de la

recopilación de hechos de estudio.

Curso: Mantenimiento y reparación de equipos de computación y

redes

Modalidad Presencial.

Duración 24 horas.

Objetivo general del curso

Proveer a los participantes de los conocimientos y las herramientas que

les permitan efectuar eficientemente el mantenimiento preventivo y correctivo

de los equipos de computación y redes informáticas, para mantener

funcionalmente la infraestructura tecnológica de la institución.

Estrategias instruccionales

Exposición, preguntas y respuestas. Discusión. Prácticas.

Recursos instruccionales

Proyector de video, presentación electrónica, material impreso, equipos de

computación y cableado para la práctica.

Contenido Temático

Modulo Estructura de los ordenadores

Contenido: Estructura interna: Fuente de alimentación. Placa base.

Microprocesador. Memoria RAM. Ranuras para tarjetas de expansión.

Puertos IDE. Bloque de conectores estándar. La BIOS. La pila. Tarjetas de

expansión: Tarjeta de video. Tarjeta de sonido. Modem. Tarjeta de red.

182

Dispositivos de lectura y escritura: Disco duro. CD-ROM. DVD- ROM.

Grabadora de CD y DVD. Disquetera. Unidades ZIP. Periférico externos:

Monitor. Teclado. Ratón. Impresora. Escáner. Altavoces y micrófono.

Webcams.

Módulo Montaje, reparación y actualización de PC's

Contenido: Consideraciones previas. Secuencia correcta y descripción

del montaje. Configurar disco duro. Creación de particiones y unidades

lógicas. Redimensión de particiones. Instalación de S.O. (Win+Linux) y

configuración. Añadir un nuevo dispositivo. Actualización del sistemas

operativo. Detección de fallas. Solución de problemas. Redacción de informe.

Modulo Virus y antivirus

Contenido: Virus. Antivirus. Instalación configuración y manejo de

antivirus.

Módulo Mantenimiento de redes

Contenido: Redes de Area Local LAN. Conceptos de Comunicaciones.

Desarrollo Comunicaciones. Instalación y configuración de redes locales de

ordenadores. Configurar red inalámbrica. Diagnostico y solución de

problemas.

Curso: Fibra Óptica. Diseño e Instalación

Modalidad Presencial.

Duración 24 horas

Objetivo General del curso

Proveer a los participantes de los conocimientos básicos para efectuar el

diseño y la instalación de los componentes de un cableado en fibra optica

para redes LAN y WAN.

183

Objetivos Específicos

Al finalizar el curso los participantes serán capaces de:

Estudiar casos de diseño en redes de área local y extendida.

Reconocer los componentes de un sistema de redes de fibra óptica.

Efectuar un análisis de costos de los componentes de un sistema de fibra

óptica, que permita realizar una adecuada conexión.

Realizar prácticas sobre conectorización, empalmes y mediciones en fibra

óptica.

Población Objetivo

Ingenieros y Técnicos con experiencia en el área de telecomunicaciones.

Requisitos de Ingreso

Fundamentos teóricos-prácticos en redes de informática y/o

telecomunicaciones.

Estrategias Instruccionales

Exposición, preguntas y respuestas. Discusión. Demostración. Prácticas.

Recursos Instruccionales

Proyector de video, presentación electrónica, material impreso, cableado

para las prácticas.

Contenido Temático

Modulo I: Teoría de operación y componentes

Tema I: Introducción a la operación de la fibra óptica

Historia y desarrollo de la fibra óptica, Teoría de funcionamiento.

184

Tema II: Cables

Clasificación, aplicaciones, muestras, selección de cable, numero de

fibras.

Tema III: Conectores y empalmes

Historia, Tipos de conectores, Últimas técnicas. Empalmes mecánicos,

Empalmes de fusión.

Sesión práctica

Conectorización individualizada ST / Epóxico.

Tema IV: Instrumentos de medición

Medidores de atenuación, Microscopios, OTDR, Análisis de reflectometria.

Modulo II: Diseño de Redes LAN

Norma ANSI/TIA/EIA -568C.3. Materiales comerciales: Gabinetes,

Conectores y Extensiones. Diseño de Backbone intra-edificio. Diseño de

Backbone de campo, Calculo de presupuesto de pérdidas.

Sesión práctica.

Instalación de conector SC / Crimping. Instalcion de empalme mecánico.

Pruebas de atenuación.

Modulo III: Diseño de Redes MAN/WAN

Rutas, tendidos aéreos. Tendidos canalizados y enterrados. Mangas y

tanquillas. Protocolos de pruebas. Amplificadores Ópticos y Multiplexores

DWDM. Tipos de Vidrios. Videos: empalmes, armado de mangas y

preparación de cables.

185

Sesión practica.

Montaje de Fan-out kit en cable exteriores, fabricación de pig-tail,

realización empalmes de fusión.

8. REPRESENTACIÓN GRÁFICA DE LA PROPUESTA

Gráfico Nº 1 INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA COMO SOPORTE DE LA

EDUCACIÓN A DISTANCIA EN LA UNERMB

Fuente: Rivas (2011)

FASE 1: COMPONENTES BÁSICOS DEL SOPORTE TECNOLÓGICO Propósito de la fase Actualizar los componentes básicos del soporte tecnológico de la EaD.

FASE 2: COMPONENTES DE VALOR AGREGADO DEL SOPORTE TECNOLÓGICO Propósito de la fase Promover el desarrollo de los componentes de valor agregado del soporte tecnológico de la EaD.

FASE 3: CARACTERÍSTICAS DEL PERSONAL TÉCNICO Propósito de la fase Formular un plan de adiestramiento para el personal técnico de soporte de la EaD,

INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA COMO SOPORTE DE LA EDUCACIÓN A DISTANCIA EN LA UNERMB

Hardware

Equipamiento

Software

Conectividad y acceso a

Internet

Bibliotecas Virtuales

Servicio Técnico

Sistemas de Control

de estudios

Sistemas de Evaluación

Educación

Destrezas

Experiencia

Conocimientos

Adiestramiento

Habilidades