7/25/2019 Captulo v Decreto 1443 de 2014 - Parte 4

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Queda prohibida la publicacin, copia o distribucin total o parcial de la informacin aqu contenida salvo autorizacin deGESTAR SOLUCIONES Ingeniera en QHSE S.A.S - Ley 178 de 1994 y Decisin Andina 351 de 1993

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fuente.Los comentarios, inquietudes e informacin adicional, as como las respuestas ycomentarios ofrecidos por GESTAR SOLUCIONES Ingeniera en QHSE que segenere sobre el escrito aqu compartido, se tendrn en cuenta, siempre y cuando serealicen en el grupo oficial de GESTAR SOLUCIONES Ingeniera en QHSE, el cuallo pueden encontrar en Facebook bajo el nombre de Asesora en SG-SST, Sistemas deGestin y RUC.

Esta es la parte tres (3) del CAPTULO V del Decreto 1443 de 2014 Aplicacin

Artculo 28: Contratacin.

Les quiero compartir algo que evidenci en una empresa a las que asesoro y capt micuriosidad, ellos han diseado una poltica adicional del Sistema de Gestin de la Seguridady Salud en el Trabajo pero para contratistas donde en pocas palabras les informaban a loscontratistas que si queran tener una relacin contractual con la empresa, deberancumplir con lo exigido por el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

Ahora s, entremos en el tema que nos compete.

Toda empresa debe contar con un SG-SST y estos se deben articular y alinear con las

empresas con las que tengan contratos, convenios o similares; es as, que si usted tieneuna empresa proveedora, su SG-SST debe ser flexible, permitiendo articular los procesos,actividades y tareas con el SG-SST de la empresa a la cual le estn ofreciendo susservicios, y de igual manera, la empresa que solicita sus servicios est en la obligacin defacilitar la informacin necesaria para articular los sistemas.

Entendamos un poco como funciona con el siguiente ejemplo:

Cumplimiento de la normatividad legal vigente en SST: Si usted tiene una empresa que facilitapersonal a una petrolera, dentro de su matriz legal debe incluir la normatividad que enColombia se ha expedido para el sector de hidrocarburos pero que aplique a la actividad

puntual que usted como proveedor va a realizar; para esto, la empresa que lo contratacomo proveedor deber facilitarle su matriz de requisitos legales y de otra ndole yviceversa y con las dos matrices de requisitos legales y de otra ndole, generar una nuevamatriz que aplique a las actividades que se desarrollarn durante el contrato (o bienpueden slo actualizar la existente con base a la informacin de las dos matrices legales).

Adems, el Decreto 1443 de 2014 nos brinda los aspectos que debemos considerar enmateria de SST:

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1. Toda empresa debe tener un manual para seleccin de contratistas, y este debeincluir un aparte especfico para verificar el cumplimiento e implementacin delSG-SST

2. Los que estn relacionados con RUC OHSAS NORSOK-06 ILO-OSH etc,sabrn que es necesario implementar un programa de Motivacin, Comunicacin,

Participacin y Consulta, que facilite los canales de comunicacin para la gestin dela seguridad y salud en el trabajo con los proveedores, trabajadores, cooperados,trabajadores en misin, contratistas y sus trabajadores o subcontratistas.

3. Ninguna persona est autorizada a trabajar sin contar con su respectiva afiliacin alSistema General de Riesgos Laborales. Es responsabilidad del responsable del SG-SST verificar la afiliacin de todos los proveedores, contratistas y subcontratistas alSGRL, de no hacerlo o evidenciar que la empresa proveedora o contratista no estafiliando a sus empleados, puede llevar la novedad al Ministerio, para que esterealice todo el proceso de investigacin y sancin por incumplimiento al SG-SST.

4. Entandamos que el riesgo no lo genera el proveedor o el contratista, los peligros yriesgos son brindados por la empresa contratante, es por esto que se debe facilitar

copia de la Matriz de Identificacin de Peligros, Evaluacin y Valoracin de losRiesgos a los contratistas y proveedores, para que ellos gestionen el riesgo segnlas recomendaciones y directrices de la empresa contratante, as como generarnuevas estrategias para la gestin del riesgo en el lugar de trabajo.

5. Recordemos lo fundamental de este artculo, es la articulacin de los sistemas, espor esto que los responsables de SG-SST deben conocer la ARL y elprocedimiento de reporte de accidentes y enfermedades laborales para cada unade ellas; adems, se debe llevar registro de la accidentalidad de ambas empresas ycontemplarlas en los informes de accidentalidad que se lleva. El accidente oenfermedad laboral del proveedor influye directamente en las estadsticas deaccidentalidad y enfermedad de la empresa contratante.

6. En pocas palabras es auditar el contrato que se firm entre ambas partes, y dentrode la evaluacin que se realice contemplar el cumplimiento del SG-SST por partede la empresa proveedora.

Pargrafo: Nuevamente, cumplimiento del SG-SST no slo de los proveedores ycontratistas, sino tambin del contratante, esto es algo que se viene realizando desdealgn tiempo con empresas certificadas en 9001, 14001, 18001 y RUC.

Con esto finalizamos el Captulo V e iniciaremos el Captulo VI en el prximo ensayo.

Recuerden que si su empresa contrata con nosotros el diseo y elaboracin del SG-SST,

GESTAR SOLUCIONES Ingeniera en QHSE les asignar un profesional durante eltiempo de la consultora, dos a tres veces por semana, el cual podra en caso derequerirse, ser el responsable del SG-SST mientras dure la consultora en su empresa, porel mismo valor.

Si su empresa necesita asesora, acompaamiento, o elaboracin de algn producto delSG-SST, Sistemas de Gestin (ISO 9001 ISO 14001 OHSAS 18001), GestinAmbiental, Planes de Emergencias u otros documentos, no dude en contactarnos

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CARLOS EDUARDO SALAZARRepresentante Legal

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