CAPITULO IV RESULTADOS DE LA INVESTIGACIÓN 1.- …
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CAPITULO IV
RESULTADOS DE LA INVESTIGACIÓN
1.- ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE LOS RESULTADOS
El análisis se desarrolló interpretando de manera descriptiva, cada una
de las respuestas obtenidas en los cuestionarios aplicados por cada
indicador, dimensión y variable, luego de esto se interpretó las medidas de
tendencia central y dispersión, las cuales pueden ser observadas en las
tablas elaboradas seguidamente, con el objeto de facilitar la comprensión de
los resultados obtenidos.
A continuación se presentan las tablas de los indicadores: desempeño
del facilitador, material impreso, proceso, instalaciones y logística, y recursos
audiovisuales y visuales, los cuales pertenecen a la dimensión reacción.
Tabla 1 Resultados del indicador: Desempeño del facilitador
Variable: Evaluación del Adiestramiento Dimensión: Reacción Indicador: Desempeño del facilitador
Categoría Rango FA fa P %
Muy descrita = 64 - 80 22 22/22 1 100 Descrita = 48 - = 64 - - - -
Poco descrita = 32 - = 48 - - - - No descrita 16 - = 32 - - - -
Total 22 1 1 100 Fuente: Saavedra (2006)
165
En referencia al indicador desempeño del facilitador, se observa que el
100% de los sujetos la caracterizaron como muy descrita (ver tabla 1).
Tabla 2 Medidas de tendencia central y dispersión del indicador
Fuente: Saavedra (2006) En relación a los datos contenidos en la tabla 2, se observa la media
de 75,82 se encuentra localizada en la categoría muy descrita. La
desviación estándar de 5,254 indica que hay una concentración de los
puntajes en la categoría muy descrita. La mediana de 77 es mayor que la
media lo que indica que hay una asimetría negativa.
Tabla 3 Resultados del indicador: Materiales impresos
Variable: Evaluación del Adiestramiento Dimensión: Reacción Indicador: Materiales impresos
Categoría Rango FA fa P %
Muy descrita =16 - 20 21 21/22 0.955 96 Descrita = 12 - = 16 - - - -
Poco descrita = 8 - = 12 1 22/22 0.045 4 No descrita 4 - = 8 - - - -
Total 22 1 1 100 Fuente: Saavedra (2006)
Valores
Sumatoria Media Desviación estándar Mediana 1668 75,82 5,254 77
166
En relación al indicador materiales impresos, se observa el 96% de los
sujetos la categorizaron como muy descrita (ver tabla 3).
Tabla 4 Medidas de tendencia central y dispersión del indicador
Fuente: Saavedra (2006)
En relación a los datos contenidos en la tabla 4, se observa que la
media de 18,59 se localiza en la categoría muy descrita. La desviación
estándar de 2,498 indica una concentración de los puntajes en la categoría
muy descrita. La mediana de 19 es mayor que la media lo cual indica que
hay una asimetría negativa.
Tabla 5 Resultados del indicador: Proceso
Variable: Evaluación del Adiestramiento Dimensión: Reacción Indicador: Proceso
Categoría Rango FA Fa P %
Muy descrita = 20 - 25 19 19/22 0.864 86
Descrita = 15 - = 20 2 21/22 0.091 9
Poco descrita = 10 - = 15 1 22/22 0.045 5
No descrita 5 - = 10 - - - -
Total 22 22/22 1 100
Fuente : Saavedra (2006)
En relación al indicador procesos, se observa que el 86% de los
sujetos la definieron como muy descrita (ver tabla 5).
Valores
Sumatoria Media Desviación estándar Mediana 409 18,59 2,498 19
167
Tabla 6 Medidas de tendencia central y dispersión del indicador: Proceso
Fuente: Saavedra (2006)
En relación a los datos contenidos en la tabla 6, se observa que la
media de 22,91 se localiza en la categoría muy descrita. La desviación
estándar de 3,19 indica que hay una dispersión de los puntajes entre las
categorías muy descrita y descrita. La mediana de 24 mayor que la media
indica que hay una asimetría negativa
Tabla 7
Resultados del indicador: Instalaciones y logística
Variable: Evaluación del Adiestramiento Dimensión: Reacción Indicador: Instalaciones y logísticas
Categoría Rango FA fa P % Muy descrita = 20 - 25 22 22/22 1 100
Descrita = 15 - = 20 - - - - Poco descrita = 10 - = 15 - - - - No descrita 5 - = 10 - - - -
Total 22 22/22 1 100
Fuente: Saavedra (2006)
En relación al indicador instalaciones y logística, se observa que el
100% de los sujetos la señalan como muy descrita (ver tabla 7).
Valores
Sumatoria Media Desviación estándar Mediana 504 22,91 3,19 24
168
Tabla 8
Medidas de tendencia central y dispersión del indicador
Fuente: Saavedra (2006
Con relación a los datos contenidos en la tabla 8, se observa que la
media de 24,09 se localiza en la categoría muy descrita. La desviación
estándar de 1,311 indica una total concentración de los puntajes en la
categoría muy descrita. La mediana de 24,5 es mayor que la media lo que
indica que hay una asimetría negativa.
Tabla 9 Resultados del indicador: Recursos audiovisuales y visuales
Variable: Evaluación del Adiestramiento Dimensión: Reacción Indicador: Recursos audiovisuales y visuales
Categoría Rango FA Fa P %
Muy descrita =16 - 20 22 22/22 1 100 Descrita = 12 - = 16 - - - -
Poco descrita = 8 - = 12 - - - - No descrita 4 - = 8 - - - -
Total 22 22/22 1 100 Fuente: Saavedra (2006)
En relación al indicador recursos audiovisuales y visuales, se observa
que el 100% de los datos se encuentran agrupados en la categoría muy
descrita, por lo que el indicador se encuentra muy descrito (ver tabla 9).
Valores
Sumatoria Media Desviación estándar Mediana 530 24,09 1,311 24,5
169
Tabla 10 Medidas de tendencia central y dispersión del indicador
Fuente: Saavedra (2006)
En cuanto a los datos contenidos en la tabla 10, se observa que la
media de 19,14 ubica los puntajes en la categoría muy descrita. La
desviación estándar de 1,424 indica una concentración de los puntajes en la
categoría muy descrita. La mediana de 20 mayor que la media de 19,14 lo
cual indica que hay una asimetría negativa.
Analizados los resultados de los indicadores de la dimensión reacción,
se presenta a continuación la tabla de esta dimensión con todos sus
indicadores; los cuales fueron desarrollados previamente en forma
individual.
Tabla 11 Resultados de la dimensión: Reacción
Variable: Evaluación del Adiestramiento Dimensión: Reacción
Categoría Rango FA Fa P %
Muy descrita =136 - 170 21 21/22 0.955 96 Descrita =102 - = 136 1 22/22 0.045 4
Poco descrita = 68 - = 102 - - - - No descrita 34 - = 68 - - - -
Total 22 22/22 1 100 Fuente : Saavedra (2006)
Valores
Sumatoria Media Desviación estándar Mediana 421 19,14 1,424 20
170
En cuanto a la dimensión reacción, se observa que el 96% de los
sujetos la categorizaron como muy descrita y solo el 4% se ubica en la
categoría descrita, lo que significa que de acuerdo a la opinión de los
ejecutivos de atención asistentes al adiestramiento, las actividades
realizadas cubrieron sus expectativas (ver tabla 11).
Tabla 12 Medidas de tendencia central y dispersión de la dimensión
Fuente: Saavedra (2006)
En cuanto a los datos contenidos en la tabla 12, se observa que la
media de 160,5 se ubica en la categoría muy descrita. La desviación
estándar de 10,86 indica que hay concentración de los puntajes en la
categoría muy descrita. La mediana de 164 mayor que la media indica que
hay una asimetría negativa.
Analizados los resultados de los indicadores de la dimensión reacción
y la dimensión como tal, se continúa con el análisis de los datos obtenidos en
el cuestionario realizado a los ejecutivos de atención para medir el nivel de
aprendizaje adquirido.
Valores
Sumatoria Media Desviación estándar Mediana 3532 160,5 10,86 164
171
Tabla 13
Resultados de la dimensión: Aprendizaje
Variable: Evaluación del Adiestramiento Dimensión: Aprendizaje Indicador: Nivel de aprendizaje obtenido Categoría Rango FA Fa P %
Excelente =64 - 80 18 18/22 0.818 82 Bueno =48 - = 64 4 22/22 0.182 18
Regular =32 - = 48 - - - - Malo 16 - = 32 - - - - Total 22 22/22 1 100
Fuente: Saavedra (2006)
En cuanto a la dimensión aprendizaje, esta es medida únicamente a
través del indicador nivel de aprendizaje obtenido, en el cual se observa un
nivel de aprendizaje excelente en un 82%, y un nivel de aprendizaje bueno
en un 18%, reflejando estos valores que el nivel de aprendizaje obtenido por
los ejecutivos de atención en el adiestramiento fue excelente (ver tabla 13).
Tabla 14 Medidas de tendencia central y dispersión de la dimensión
Fuente: Saavedra (2006)
En cuanto a los datos contenidos en la tabla 14, se observa que la
media de 72,5 se ubica en la categoría excelente. La desviación estándar de
6,880 indica que hay una concentración de los puntajes en la categoría
Valores
Sumatoria Media Desviación estándar Mediana
1595 72,5 6,880 75
172
excelente. La mediana de 75 mayor que la media lo cual indica que hay una
asimetría negativa.
Analizados los resultados de la dimensión aprendizaje, se continúa
con el análisis de los datos obtenidos en el cuestionario realizado a los
ejecutivos de agencia para medir el impacto en los indicadores de procesos
de la gerencia servicios de atención de las empresas objeto del estudio.
Tabla 15 Resultados del indicador: Tiempos de atención
Variable: Evaluación del Adiestramiento Dimensión: Impacto Indicador: Tiempos de atención
Categoría Rango FA fa P %
Muy descrita =24 - 30 11 11/11 0.917 92 Descrita =18 - = 24 1 12/12 0.083 8
Poco descrita =12 - = 18 - - - - No descrita 6 - = 12 - - - -
Total 12 - 1 100 Fuente: Saavedra (2006)
En referencia al indicador tiempos de atención, se observa que el 92%
de los sujetos la definen como muy descrita (ver tabla 15).
Tabla 16 Medidas de tendencia central y dispersión del indicador
Fuente: Saavedra (2006)
Valores
Sumatoria Media Desviación estándar Mediana 326 27,17 1,863 28
173
Con respecto a los datos contenidos en la tabla 16, se observa que la
media de 27,17 se localiza en la categoría muy descrita. La desviación
estándar de 1,863 representa una concentración de los puntajes la categoría
muy descrita. La mediana de 28 mayor que la media indica que hay
asimetría negativa.
Tabla 17
Resultados del indicador: Altas de instalación
Variable: Evaluación del Adiestramiento Dimensión: Impacto Indicador: Altas de instalación
Categoría Rango FA fa P %
Muy descrita =24 - 30 11 11/11 0.917 92 Descrita =18 - = 24 1 12/12 0.083 8
Poco descrita =12 - = 18 - - - - No descrita 6 - = 12 - - - -
Total 12 1 1 100 Fuente : Saavedra (2006)
En referencia al indicador altas de instalación, se observa que el 92%
de los sujetos la caracterizaron como muy descrita (ver tabla 17).
Tabla 18 Medidas de tendencia central y dispersión del indicador
Fuente: Saavedra (2006)
Valores
Sumatoria Media Desviación estándar Mediana 325 27,08 1,801 26
174
Con relación a los datos contenidos en la tabla 18, se observa que la
media de 26 se encuentra localizada en la categoría muy descrita. La
desviación estándar de 1,801 indica una concentración de los puntajes en la
categoría muy descrita. La mediana de 26 es menor que la media lo que
indica que hay una asimetría positiva.
Tabla 19 Resultados del indicador: Bajas de instalación
Variable: Evaluación del Adiestramiento Dimensión: Impacto Indicador: Bajas de instalación
Categoría Rango FA fa P % Muy descrita =24 - 30 11 11/11 0.917 92
Descrita =18 - = 24 1 12/12 0.083 8 Poco descrita =12 - = 18 - - - - No descrita 6 - = 12 - - - -
Total 12 1 1 100 Fuente : Saavedra (2006)
En cuanto al indicador bajas de instalación, se observa que el 92% de
los sujetos encuestados la categorizaron como muy descrita (ver tabla 19).
Tabla 20 Medidas de tendencia central y dispersión del indicado
Fuente: Saavedra (2006)
Valores
Sumatoria Media Desviación estándar Mediana 330 27,5 2,363 28,5
175
Con relación a los datos presentados en la tabla 20, se observa que
la media de 27,5 se encuentra ubicada en la categoría muy descrita. La
desviación estándar de 2,363 indica una concentración de los puntajes en la
categoría muy descrita. La mediana de 28.5 mayor que la media indica que
hay una asimetría negativa.
Tabla 21 Resultados del indicador: Planes de Pago
Variable: Evaluación del Adiestramiento Dimensión: Impacto Indicador: Planes de Pago
Categoría Rango FA fa P % Muy descrita =24 - 30 8 8/12 0.667 67
Descrita =18 - = 24 3 11/12 0.25 25 Poco descrita =12 - = 18 1 12/12 0.083 8 No descrita 6 - = 12 - - - -
Total 12 1 1 100 Fuente : Saavedra (2006)
En cuanto al indicador de planes de pago, se observa que el 67% de
los sujetos la definieron como muy descrita (ver tabla 21).
Tabla 22 Medidas de tendencia central y dispersión del indicador
Fuente: Saavedra (2006)
En relación con los datos presentados en la tabla 22, se observa que
la media de 25,67 se encuentra ubicada en la categoría muy descrita. La
Valores
Sumatoria Media Desviación estándar Mediana 308 25,67 4,871 27
176
desviación estándar de 4,871 indica una dispersión de los puntajes entre las
categorías muy descrita y descrita. La mediana de 27 mayor que la media
indica que hay una asimetría negativa.
Tabla 23 Resultados del indicador: Reclamos
Variable: Evaluación del Adiestramiento Dimensión: Impacto Indicador: Reclamos
Categoría Rango FA fa P %
Muy descrita =24 - 30 9 9/12 0.75 75 Descrita =18 - = 24 3 12/12 0.25 25
Poco descrita =12 - = 18 - - - - No descrita 6 - = 12 - - - -
Total 12 1 1 100 Fuente : Saavedra (2006)
En cuanto al indicador de reclamos, se observa que el 75% de los
sujetos la categorizaron como muy descrita (ver tabla 23).
Tabla 24 Medidas de tendencia central y dispersión del indicador
Fuente: Saavedra (2006)
En cuanto a los datos señalados en la tabla 24, se observa que la
media de 29,42 se encuentra ubicada en la categoría muy descrita. La
Valores
Sumatoria Media Desviación estándar Mediana 353 29,42 2,532 29
177
desviación estándar de 2,532 indica una dispersión de los puntajes en las
categorías muy descrita y descrita. La mediana de 29 es menor que la
media lo que indica que hay una asimetría positiva.
Tabla 25 Resultados del indicador: Solicitudes de Servicio
Variable: Evaluación del Adiestramiento Dimensión: Impacto Indicador: Solicitudes de Servicio
Categoría Rango FA fa P % Muy descrita =16 - 20 8 8/12 0.667 67
Descrita = 12 - = 16 3 11/12 0.25 25 Poco descrita = 8 - = 12 1 12/12 0.083 8 No descrita 4 - = 8 - - - -
Total 12 1 1 100 Fuente: Saavedra (2006)
En cuanto al indicador sobre solicitudes de servicio, se observa que el
7% de los sujetos la caracterizaron como muy descrita (ver tabla 25).
Tabla 26
Medidas de tendencia central y dispersión del indicador
Fuente: Saavedra (2006)
En relación a los datos presentados en la tabla 26, se observa la
media de 16,5 localizada en la categoría muy descrita. La desviación
estándar de 3,202 representa una dispersión de los puntajes entre las
Valores
Sumatoria Media Desviación estándar Mediana 198 16,5 3,202 17,5
178
categorías muy descrita y descrita. La mediana de 17,5 mayor que la media
indica que hay una asimetría negativa.
Tabla 27
Resultados del indicador: Cambios de nombre
Variable: Evaluación del Adiestramiento Dimensión: Impacto Indicador: Cambios de nombre
Categoría Rango FA fa P %
Muy descrita = 8 - 10 10 10/12 0.833 83 Descrita = 6 - = 8 2 12/12 0.167 17
Poco descrita = 4 - = 6 - - - - No descrita 2 - = 4 - - - -
Total 12 1 1 100 Fuente: Saavedra (2006)
En relación con el indicador de cambio de nombre, se observa el 83%
de los sujetos la definieron como muy descrita (ver tabla 27).
Tabla 28
Medidas de tendencia central y dispersión del indicador
Fuente: Saavedra (2006)
Con relación a los datos presentados en la tabla 28, se observa que
la media de 8,75 se encuentra ubicada en la categoría muy descrita. La
desviación estándar de 1,299 representa una dispersión de los puntajes
entre las categorías muy descrita y descrita. La mediana de 9 es mayor que
Valores
Sumatoria Media Desviación estándar Mediana 105 8,75 1,299 9
179
la media lo que indica una asimetría negativa.
Tabla 29
Resultados del indicador: Servipago
Variable: Evaluación del Adiestramiento Dimensión: Impacto Indicador: Servipago
Categoría Rango FA fa P % Muy descrita =20 - 25 9 9/12 075 75
Descrita =15 - = 20 3 12/12 0.25 25 Poco descrita =10 - = 15 - - - - No descrita 5 - = 10 - - - -
Total 12 1 1 100 Fuente: Saavedra (2006)
En relación con el indicador de servipago, se observa que el 75% de
los sujetos lo categorizaron como muy descrita (ver tabla 29).
Tabla 30
Medidas de tendencia central y dispersión del indicador
Fuente: Saavedra (2006)
En relación a los datos presentados en la tabla 30, se observa la
media de 21,75 localizada en la categoría muy descrita. La desviación
estándar de 3,269 significa que existe una dispersión de los puntajes entre
las categorías muy descrita y descrita. La mediana de 23 es mayor que la
media lo que indica que hay una asimetría negativa.
Valores
Sumatoria Media Desviación estándar Mediana 261 21,75 3,269 23
180
Tabla 31
Resultados del indicador: Consumo no facturado
Variable: Evaluación del Adiestramiento Dimensión: Impacto Indicador: Consumo no facturado
Categoría Rango FA fa P %
Muy descrita =20 - 25 7 7/12 0.583 59 Descrita =15 - = 20 4 11/12 0.333 33
Poco descrita =10 - = 15 1 12/12 0.083 8 No descrita 5 - = 10 - - - -
Total 12 1 1 100 Fuente: Saavedra (2006)
En referencia al indicador de consumo no facturado, se observa que
para el 59% de los sujetos se encuentra muy descrita (ver tabla 31).
Tabla 32 Medidas de tendencia central y dispersión del indicador
Fuente: Saavedra (2006)
Con respecto a los datos presentados en la tabla 32, se observa que
la media de 20,83 se encuentra ubicada en la categoría muy descrita. La
desviación estándar de 3,912 indica una dispersión de los puntajes, la cual
se encuentra localizada entre las categorías muy descrita y descrita. La
mediana de 22 es mayor que la media lo cual indica una asimetría negativa.
Valores
Sumatoria Media Desviación estándar Mediana 250 20,83 3,912 22
181
Tabla 33 Resultados de la dimensión: Impacto en los indicadores de
proceso Variable: Evaluación del Adiestramiento Dimensión: Impacto en los indicadores de proceso
Categoría Rango FA fa P %
Muy descrita = 188 - 235 10 10/12 0.833 83
Descrita = 141 - = 188 2 12/12 0.167 17
Poco descrita = 94 - = 141 - - - -
No descrita 47 - = 94 - - - -
Total 12 1 1 100 Fuente: Saavedra (2006)
En cuanto a la dimensión impacto en los indicadores de proceso, se
observa que para el 83% de la población encuestada se encuentra
categorizada como muy descrita , significando esto que de acuerdo a la
opinión emitida por los ejecutivos de agencia han mejorado los indicadores
de proceso de las gerencias servicios de atención de las empresas
ENELVEN y ENELCO a partir del adiestramiento impartido a los ejecutivos
de atención (ver tabla 33).
Tabla 34 Medidas de tendencia central y dispersión de la dimensión
Fuente: Saavedra (2006)
Valores
Sumatoria Media Desviación estándar Mediana 2456 204,67 18,647 202
182
En relación a los datos presentados en la tabla 34, se observa que la
media de 204,67 se encuentra ubicada en la categoría muy descrita. La
desviación estándar de 18,647 significa que hay una dispersión de los
puntajes entre las categorías muy descrita y descrita. La mediana de 202
mayor que la media indica que hay una asimetría negativa.
Analizados los datos presentados en la dimensión impacto en los
indicadores de proceso, se inicia el análisis de los indicadores relacionados
con la dimensión calidad de servicio.
Tabla 35
Resultados del indicador: Tangibilidad
Variable: Evaluación del Adiestramiento Dimensión: Calidad de servicio Indicador: Tangibilidad
Categoría Rango FA fa P % Muy importante = 20 - = 25 370 370/400 0.925 93
Importante = 15 - = 20 29 399/400 0.073 7 Poco importante = 10 - = 15 1 400/400 0.002 - No importante 5 - = 10 - - - -
Total 400 1 1 100 Fuente: Saavedra (2006)
En referencia al indicador tangibilidad, se observa que para el 93% de
los clientes encuestados es muy importante (ver tabla 35)
183
Tabla 36 Medidas de tendencia central y dispersión del indicador
Fuente: Saavedra (2006)
Con respecto a los datos contenidos en la tabla 36, se observa que la
media de 22,25 se localiza en la categoría muy importante. La desviación
estándar de 2,58 indica una dispersión de los puntajes entre las dos
categorías más alta (muy importante, importante). La mediana de 23 mayor
que la media indica que hay una asimetría negativa.
Tabla 37
Resultados del indicador: Confiabilidad Variable: Evaluación del Adiestramiento Dimensión: Calidad de servicio Indicador: Confiabilidad
Categoría Rango FA fa P %
Muy importante = 24 - 30 229 229/400 0.573 57
Importante = 18 - = 24 132 361/400 0.33 33
Poco importante = 12 - = 18 36 397/400 0.09 9
No importante 6 - = 12 3 400/400 0.007 1
Total 400 1 1 100
Fuente: Saavedra (2006)
En cuanto al indicador confiabilidad, se observa que el 57% de los
clientes encuestados la definieron como muy importante y el 33% como
importante (ver tabla 37).
Valores
Sumatoria Media Desviación estándar Mediana 8901 22,25 2,58 23
184
Tabla 38
Medidas de tendencia central y dispersión del indicador:
Confiabilidad
Fuente: Saavedra (2006)
Con respecto a los datos contenidos en la tabla 38, se observa que la
media de 23,87 se localiza en la categoría muy importante. La desviación
estándar de 4,68 indica una dispersión de los puntajes entre las dos
categorías muy importante, importante. La mediana de 24 mayor que la
media indica que hay una asimetría negativa.
Tabla 39
Resultados del indicador: Sensibilidad
Variable: Evaluación del Adiestramiento Dimensión: Calidad de servicio Indicador: Sensibilidad
Categoría Rango FA fa P % Muy importante = 32 - 40 311 311/400 0.778 78
Importante = 24 - = 32 71 382/400 0.177 18 Poco importante = 16 - = 24 14 396/400 0.035 4 No importante 8 - = 16 4 400/400 0.01 -
Total 400 1 1 100
Fuente: Saavedra (2006)
En cuanto al indicador sensibilidad, se observa que el 78% de los
clientes encuestados la categorizaron como muy importante, lo cual
demuestra el valor de esta dimensión para los clientes (ver tabla 39).
Valores
Sumatoria Media Desviación estándar Mediana 9548 23,87 4,68 24
185
Tabla 40
Medidas de tendencia central y dispersión del indicador
Fuente: Saavedra (2006)
Con relación a los datos contenidos en la tabla 40, se observa que la
media de 33,64 se localiza en la categoría muy importante. La desviación
estándar de 5,37 indica una dispersión de los puntajes entre las categorías
muy importante, importante. La mediana de 32 es menor que la media lo
cual indica una asimetría positiva.
Tabla 41
Resultados del indicador: Empatía Variable: Evaluación del Adiestramiento Dimensión: Calidad de servicio Indicador: Empatía
Categoría Rango FA fa P %
Muy importante = 28 - 35 313 313/400 0.783 78 Importante = 21 - = 28 71 384/400 0.178 18
Poco importante = 14 - = 21 13 397/400 0.032 3 No importante 7 - = 14 3 400/400 0.007 1
Total 400 1 1 100
Fuente: Saavedra (2006)
Valores
Sumatoria Media Desviación estándar Mediana 13454 33,64 5,37 32
186
En cuanto al indicador empatía, se observa que el 78% de los sujetos
la definieron como muy importante la empatía y el 18% es importante (ver
tabla 41).
Tabla 42
Medidas de tendencia central y dispersión del indicador: Empatía
Fuente: Saavedra (2006)
Con respecto a los datos contenidos en la tabla 42, se observa que la
media de 29,30 se encuentra en la categoría muy importante. La
desviación estándar de 4,709, indica una dispersión de los puntajes entre las
categorías muy importante, importante. La mediana de 28 es menor que la
media lo cual indica una asimetría positiva
Tabla 43
Resultados del indicador: Seguridad
Variable: Evaluación del Adiestramiento Dimensión: Calidad de servicio Indicador: Seguridad
Categoría Rango FA fa P %
Muy importante = 24 - 30 339 339/400 0.848 84
Importante = 18 - = 24 48 387/400 0.12 12
Poco importante = 12 - = 18 11 398/400 0.0027 3
No importante 6 - = 12 2 400/400 0.005 1
Total 400 1 1 100
Fuente: Saavedra (2006)
Valores
Sumatoria Media Desviación estándar Mediana 11720 29,30 4,709 28
187
En relación al indicador seguridad, se observa que el 84% de los
clientes encuestados la categorizaron como muy importante (ver tabla 43).
Tabla 44 Medidas de tendencia central y dispersión del indicador
Fuente: Saavedra (2006)
En relación a los datos contenidos en la tabla 44, se observa que la
media de 25,75 se localiza en la categoría muy importante. La desviación
estándar de 3,893 indica que hay una dispersión de los puntajes entre las
dos categorías más alta (muy importante, importante). La mediana de 24 es
menor que la media lo cual indica una asimetría positiva
Tabla 45
Resultados de la dimensión: Calidad de servicio
Variable: Evaluación del Adiestramiento Dimensión: Calidad de servicio
Categoría Rango FA fa P %
Muy importante = 128 - 160 272 272/400 0.68 68
Importante = 96 - = 128 116 388/400 0.29 29
Poco importante = 64 - = 96 9 397/400 0.023 2
No importante 32 - = 64 3 400/400 0.007 1
Total 400 1 1 100
Fuente: Saavedra (2006)
Valores
Sumatoria Media Desviación estándar Mediana 10298 25,75 3,893 24
188
En cuanto a los resultados obtenidos en la tabla 45 que mide la
dimensión calidad de servicio, se observa que el 68% de la población en
estudio la definieron como muy importante y el 29% como importante, lo que
significa que el 97% de los clientes encuestados demuestran un alto grado
de satisfacción por los indicadores considerados dentro de la dimensión
calidad de servicio (ver tabla 45).
Tabla 46
Medidas de tendencia central y dispersión de la dimensión
Fuente: Saavedra (2006)
En relación a los datos contenidos en la tabla 46, se observa que la
media de 134,8 se localiza en la categoría muy importante. La desviación
estándar de 18,31 indica una dispersión de los puntajes entre las dos
categorías más alta (muy importante, importante). La mediana de 134
menor que la media de 134.8, indica que hay una asimetría positiva (ver
tabla 46).
Luego de haber analizado las dimensiones con sus respectivos
indicadores se procede a realizar el análisis de la variable objeto de estudio.
Valores
Sumatoria Media Desviación estándar Mediana 53921 134,80 18,31 134
189
Tabla 47
Variable: Evaluación del Adiestramiento Categoría Rango FA Fa P %
Excelente >200 - < 250 20 20/22 0.91 91
Bueno >150 - < 200 2 22/22 0.09 9
Regular >100 - < 150 - - - -
Malo 50 - < 100 - - - -
Total 22 1 1 100
Fuente: Saavedra (2006)
En cuanto al comportamiento de la variable evaluación del
adiestramiento señalada en la tabla 47, los mismos reflejan que el 91% de
los ejecutivos de atención la categorizaron como excelente. En ese mismo
orden de ideas un 9% la definieron como bueno
Tabla 48 Medidas de tendencia central y dispersión de la variable
Fuente: Saavedra (2006)
En relación a los datos contenidos en la tabla 48, se observa que la
media de 233 se localiza en la categoría excelente. La desviación estándar
de 14,13 indica que hay una concentración de los puntajes en la categoría
excelente. La mediana de 238 es mayor que la media lo cual indica la
existencia de una asimetría negativa.
Valores
Sumatoria Media Desviación estándar Mediana 5127 233 14,13 238
190
Al comparar los resultados obtenidos a través de las encuestas
realizadas sobre reacción, aprendizaje, impacto en los indicadores de
proceso y compararla con la dimensión calidad de servicio, se observa que
para los clientes es (muy importante, importante) la calidad del servicio
prestado en los centros de atención. En ese mismo orden de ideas, los
ejecutivos de atención categorizaron el adiestramiento realizado como
excelente vale decir que cubrió sus expectativas. En cuanto a los ejecutivos
de agencia, estos definieron el impacto del adiestramiento en los indicadores
de proceso como muy descrito, es decir mejoro el proceso de atención.
Para el objetivo (c) referido a comparar el aprendizaje individual del
personal de atención al cliente entre las empresas ENELVEN y ENELCO a
partir de la aplicación del adiestramiento recibido sobre el módulo Sistema
para el Cuidado del Cliente, se aplicó la prueba estadística inferencial no
paramétrica de Kruskal-Wallys.
Como paso previo se obtuvieron los puntajes totales por cada grupo
de estudio y así poder realizar las comparaciones entre ellas. (Ver Tabla 49).
191
Tabla 49 Tabla estadística kruskal-wallys
SUJETOS ENELVEN ENELCO
PUNTAJE RANGO PUNTAJE RANGO
1 80 2 78 6 2 80 2 80 2 3 78 6 4 68 17 5 61 20 6 77 8,5 7 71 15,5 8 78 6 9 79 4
10 76 10 11 62 19 12 59 21 13 71 15,5 14 72 14 15 75 11,5 16 75 11,5 17 66 18 18 59 21 19 77 8,5 20 73 13 Ti 244 8 Ni 20 2
Prueba Estadística: como son 2 grupos de poblaciones de diferentes
números de sujetos que la integran, para efectos de la prueba se consideran
independientes, por lo cual se requiere de una prueba “K”, tomando los
valores obtenidos en la tabla 5, dicha prueba se calculó a través de la
siguiente fórmula:
192
H= ( )
( )13*1
12 2
+−
+ ∑ N
niTi
NN
H= ( )
( )12232
820
244*
122(2212 22
+−
+
+ ∑
H= (0,023*95257,6) -3(23)
H= 2121,92
Muestra Independiente: Puesto que los puntajes totales obtenidos en la
aplicación del instrumento de dirección estratégica a la población objeto de
estudio representan al menos una medida ordinal, se escogió la prueba
Kruskal-Wallys.
Nivel de Significación: el nivel de significación α = 0,05, para N= 22, que la
integran n 1=20, n 2 =2 (Dos grupos independientes).
Distribución Muestral: la distribución muestral de la comparación Chi
cuadrada (X 2 ) con los grados de libertad (v)= 22
Región Crítica o de Rechazo: consiste en todos los valores “H” mayores
que 33,924 (la cual esta asociada al valor mayor que la establecida por la
tabla estadística para una probabilidad α = 0,05 y v=22).
Decisión: luego de aplicada la fórmula estadística para el caso que dio como
resultado H= 2121,92; bajo el cual los valores significantes de Chi cuadrada
(X 2 ) con 22 grados de libertad (v=22), corresponden hasta 33,924 de dicha
curva; la decisión es rechazar la hipótesis nula (Ho), debido a que si existen
diferencias entre el aprendizaje individual de los ejecutivos de atención de
193
ENELVEN y los ejecutivos de atención de ENELCO, luego del adiestramiento
sobre el módulo sistema para el cuidado del cliente.
2.- DISCUSIÓN DE LOS RESULTADOS
Las organizaciones hoy día son más competitivas y siendo el recurso
humano el principal activo con que cuentan, se concibe el adiestramiento
como la forma fundamental en que una persona puede adquirir los
conocimientos, habilidades y destrezas necesarios para cumplir sus
funciones actuales, así como para desarrollar sus competencias y prepararlo
para su crecimiento profesional y superación en el plano laboral. Por tal
motivo es muy importante la evaluación del adiestramiento, ya que las
organizaciones invierten sumas altas de dinero para formar a su personal y
nivelar las brechas que puedan existir entre el perfil real de cada uno y su
perfil ideal, solo que no basta con impartir el adiestramiento, es fundamental
su evaluación a fin de identificar oportunidades de mejora para aplicarlas y
hacer más efectivo el adiestramiento.
Al momento de iniciar el adiestramiento se debe dar a conocer su
objetivo y alcance como una manera de constatar que la información
manejada en la misma es la requerida y sobre todo sea aplicable en su
puesto de trabajo. Para realizar una evaluación del adiestramiento se debe
iniciar con una evaluación sobre la reacción de los asistentes; donde estos
evalúan la actividad como tal, luego se debe realizar una evaluación sobre el
cien por ciento (100%) del contenido manejado en la actividad, a fin de
194
medir el nivel de aprendizaje obtenido y realizar seguimiento a la curva de
aprendizaje para validar que el conocimiento se mantenga.
Sin embargo, para la implementación de este esquema de evaluación,
se requiere de cambios en las políticas de la gerencia de recursos humanos
en lo relacionado con adiestramientos, y de un seguimiento continuo por
parte del supervisor inmediato tanto del contenido del adiestramiento como
de su aprendizaje y aplicabilidad en el puesto de trabajo.
Luego del procesamiento de los datos suministrados en el instrumento
aplicado y del análisis de la información y su relación con los objetivos
específicos de la investigación y con las bases teóricas, se produce la
información que permitirá desarrollar las discusiones y posteriores
conclusiones.
En lo que respecta al primer objetivo específico orientado a describir la
reacción de los ejecutivos de atención ante el adiestramiento del módulo
sistema para el cuidado del cliente en las empresas ENELVEN y ENELCO,
se realizó una encuesta de reacción donde se recoge la opinión de los
asistentes al adiestramiento sobre los acontecimientos que sucedieron
durante el curso ó evento, si gusto o no a los participantes.
Este tipo de evaluación tiene como finalidad evaluar el diseño de la
actividad y la satisfacción por parte del empleado, en relación con las
dimensiones seleccionadas para tal fin como son: desempeño del facilitador,
195
material impreso, procesos, instalaciones y logística, recursos audiovisuales
y visuales. (Kirpatrick, 1959 citado por Castejón y Zamora, 2001).
La evaluación busca proporcionar información acerca de los
acontecimientos que sucedieron durante un curso ó evento, si gusto o no a
los participantes; en el se revisa los aspectos del instructor, del grupo, de los
participantes, de los servicios proporcionados. Una forma de realizarla es a
través de una hoja de observación a ser llenada por los participantes al final
del curso o evento. Reza (1996).
En tal sentido Sastre y Aguilar (2003), destacan la relevancia de esa
información para juzgar los aspectos seleccionados a tal fin y recibirla de los
trabajadores que han sido objeto de dicha formación, motivo por el cual se
aplica un cuestionario de evaluación o encuesta de reacción a los
participantes al adiestramiento.
En cuanto al indicador desempeño del facilitador; se hace énfasis
sobre la forma como el facilitador conduce el adiestramiento y a los
participantes, en especial al manejo de expectativas, el cumplimiento de los
objetivos, secuencia lógica de la presentación, dominio sobre el tema y de los
asistentes a la acti vidad. Castejón y Zamora (2001). En este sentido, Sastre y
Aguilar (2003), incluye aspectos como: el nivel de adecuación del curso a sus
necesidades, nivel de interés, nivel de profesorado o facilitadores.
En relación con esto y luego de analizada la información se obtuvo
una total presencia de los elementos descritos en el instrumento, indicando
196
esto la satisfacción por parte de los ejecutivos de atención sobre la forma
como los facilitadores realizaron la actividad, manejaron el grupo y el
contenido de la misma, identificando como oportunidad de mejora el
cumplimiento del horario establecido.
En relación con el indicador materiales impresos; se definen como tal
a los utilizados en la realización del adiestramiento, en esta se hace mención
sobre la calidad, redacción, oportunidad en la entrega y secuencia lógica del
mismo. En cuanto a este indicador coinciden Castejón y Zamora (2001) y
Sastre y Aguilar (2003).
En cuanto a esto es importante destacar que la mayoría de los
asistentes al adiestramiento señalaron estar conforme con la calidad del
material, la redacción y oportunidad en que fue entregado. Sin embargo un
pequeño porcentaje de ejecutivos de atención mostraron una total
insatisfacción, sobre el momento en que fue entregado. Esto tiene lugar a
que el mismo fue suministrado al final del programa de adiestramiento y cada
persona es diferente en cuanto a su proceso de aprendizaje.
Con respecto al indicador procesos; este consiste en la dinámica del
adiestramiento, la forma como se realizan las actividades en función de los
objetivos establecidos y el tiempo planificado para ello. Castejón y Zamora
(2001).
Con relación a esto y luego del análisis de los datos obtenidos en la
encuesta se observa una dispersión de los puntajes entre las categorías muy
197
descritas y descritas. Sin embargo un pequeño número de ejecutivos de
atención otorgaron la menor puntuación al ítem referido al cumplimiento de
las actividades en relación al cronograma establecido. Significando esto la
necesidad por parte de los ejecutivos de atención de que el programa de
adiestramiento este mejor estructurado en cuanto a la duración de cada
actividad; esto luego de la homogenización de los grupos en función del
nivel de conocimiento de los asistentes.
En lo que respecta a las instalaciones y logísticas empleadas durante
el programa de adiestramiento, se hace mención al salón y condiciones bajo
las cuales se realiza el adiestramiento; bien sea recursos técnicos, equipos,
temperatura, confort, entre otros. Saavedra (2006), encontrándose una alta
satisfacción por parte de los ejecutivos en relación a esto, siendo importante
acotar como único elemento de mejora dentro de este indicador el referido a
la temperatura del aire acondicionado en el salón, debido a que el frío se
concentraba en solo una parte del salón, a lo cual sugirieron programar el
equipo de manera que el aire circule en todo el espacio. Aunado a la
existencia de esta oportunidad de mejora el nivel de satisfacción en forma
general fue muy alto.
En relación con los recursos audiovisuales y visuales; se refiere al
material visual y audiovisual presentado por el facilitador para el desarrollo y
comprensión de la actividad; esto en cuanto a su claridad, secuencia lógica,
y relación con el contenido del adiestramiento. Saavedra (2006). En el
198
análisis de las encuestas se observa una total satisfacción por parte de los
ejecutivos en cuanto a este indicador, vale decir que el material audiovisual
presentado fue claro, estaba acorde al contenido de cada actividad, fue
presentado en forma lógica y en e l momento oportuno
En la dimensión reacción; se explora la opinión de los ejecutivos de
atención asistentes al adiestramiento y los datos obtenidos son cualitativos
relacionados con la percepción de los participantes sobre la actividad. Sastre
y Aguilar (2003). El análisis de esta dimensión permite identificar el nivel de
aceptación del programa, los comentarios y sugerencias, que pueden ser
incluidos en futuros programas, favoreciendo la decisión sobre la frecuencia
a ser desarrollados dichos programas; la visualización de los mejores
facilitadores y las técnicas de enseñanza utilizadas. (Kirpartick, 1959, citado
por Castejón y Zamora, 2001).
En este sentido, del análisis de las encuestas se observa una muy alta
presencia del indicador y solo un pequeño porcentaje se ubico en la
categoría alta, lo que significa que de acuerdo a la opinión de los ejecutivos
de atención asistentes al adiestramiento, en esas actividades se encontraban
presente en un muy alto porcentaje los indicadores que agrupan esa
dimensión, es decir, la percepción de los ejecutivos de atención fue buena y
cubrió sus expectativas en cuanto al desempeño del facilitador, material
impreso entregado, la dinámica de las actividades realizadas, las
199
instalaciones y logísticas utilizadas y los recursos visuales y audiovisuales
empleados.
Los datos obtenidos son cuantitativos relacionados a la percepción de
los participantes hacia el curso, por lo que debe completarse con una
evaluación de aprendizaje. Reza (1996), para cumplir con el segundo
objetivo específico que consiste en medir el aprendizaje obtenido por los
ejecutivos de atención a partir del adiestramiento sobre el módulo sistema
para el cuidado del cliente en las empresas ENELVEN y ENELCO,
comprobando con este objetivo si la formación genero las modificaciones
pretendidas en el aprendizaje
En relación al nivel de aprendizaje se observa un porcentaje bastante
alto de ejecutivos de atención en la categoría excelentes, estando el resto
calificados como buenos, lo que representa un dominio bastante alto de los
procesos manejados en el adiestramiento como son: creación del interlocutor
comercial, altas de instalación, bajas de instalación, cambio de nombre,
facturación, ventas SD, reclamos, quejas, denuncias y solicitudes de servicio.
En cuanto al proceso de consumo no facturado se identifico debilidades por
parte de algunos ejecutivos de atención con acceso a las transacciones del
mismo.
En este sentido, (Kirpatrick, 1959, citado por Castejón y Zamora,
2001), relaciona los logros de aprendizaje en términos de los objetivos de
instrucción que estuvieron propuestos en el programa o servicio. La medición
200
sobre el grado de aprendizaje debe realizarse en un espacio de tiempo no
muy cercano a la ejecución del adiestramiento debido a que puede no ser
confiable, puesto que lo que realmente se pretende evaluar es que lo
aprendido perdure en el tiempo, por lo que el instrumento de medición se
aplico 6 meses luego de finalizado el programa. Sastre y Aguilar (2003)
El objetivo de una evaluación de aprendizaje; consiste en conocer los
resultados de la metodología empleada en la enseñanza y hacer las
correcciones de procedimiento pertinentes, retroalimentar el mecanismo de
aprendizaje, ofreciendo al participante una fuente de información en la que se
reafirmen los aciertos y corrijan los errores, reforzando oportunamente las
áreas de estudio. Cuando el aprendizaje haya sido insuficiente, establecer
controles para seguir el avance del participante y en ese caso, determinar las
causas de posibles deficiencias, estimular al participante en su interés por
aprender e informarle sus resultados y corregir oportunamente los materiales
y ayudas empleadas en la enseñanza. (Reza, 1996)
En cuanto al tercer objetivo específico referido a comparar el
desempeño individual del personal de atención al cliente entre las empresas
ENELVEN y ENELCO a partir de la aplicación del adiestramiento recibido
sobre el módulo Sistema para el Cuidado del Cliente se aplico el método
estadístico de Kruskal-Wallys dando como resultados que si existen
diferencias entre el aprendizaje individual adquirido por los ejecutivos de
atención entre las empresas objeto de estudio.
201
Seguidamente, atendiendo al cuarto objetivo específico referido a
describir el impacto en los indicadores de proceso del área de atención al
cliente de las empresas ENELVEN y ENELCO, a partir de la aplicación del
módulo sistema para el cuidado del cliente, se toma la posición de Castejón y
Zamora (2001), quienes definen indicadores organizacionales e individuales,
conceptualizando como organizacionales: aquellos llevados por la
organización, los cuales permiten medir calidad en el servicio y desarrollo de
la empresa en relación a su entorno, ya que apuntan a los objetivos
fundamentales de las organizaciones.
En cuanto a los indicadores de gestión individuales los definen como
aquellos que permiten medir el comportamiento individual de los miembros
de una organización, los cuales facilitan la detección de oportunidades de
mejora y el desarrollo individual. Castejón y Zamora (2001). A los efectos de
la investigación se tomaron los indicadores de procesos de más impacto para
las gerencias de servicios de atención de ambas empresas; entendiéndose
como tal: aquellos llevados por las gerencias para monitorear su gestión en
cuanto a tiempo y calidad de servicio, identificando oportunidades de mejora
en pro del desarrollo de la empresa dentro del entorno, en el área de
atención al cliente a través de la atención de requerimientos de los clientes y
la comunidad.
Dentro de los indicadores de proceso se analizo el tiempos de
atención, los procesos de altas de instalación, bajas de instalación, planes de
202
pago, reclamos, solicitudes de servicio, cambio de nombre, servipago,
consumo no facturado.
En cuanto al indicador de tiempos de atención; consiste en realizar
seguimiento al tiempo empleado por los ejecutivos de atención al momento
de atender a los usuarios del servicio en los centros de atención, así como el
tiempo de respuesta a los planteamientos realizados por ellos. Saavedra
(2006). La empresa ENELVEN tiene establecido como tiempo promedio de
atención 15 minutos de acuerdo a un estudio levantado por la gerencia de
coordinación comercial.
Con respecto a eso los resultados obtenidos en los cuestionarios
aplicados a los ejecutivos de agencias arrojan como resultado una muy
descrita disminución de los tiempos de atención por parte de los ejecutivos
de atención; luego de asistir al programa de adiestramiento, significando esto
que todos los ejecutivos de atención lograron disminuir el tiempo de atención
cumpliendo en algunos casos con los tiempos establecidos.
Aunado a eso el Reglamento de Servicio establece los tiempos de
respuesta para cada tipo de solicitud o reclamo formulado por los usuarios de
servicio, y en caso de no cumplirse las empresas ENELVEN y ENELCO
quedan sujetas a penalizaciones parte del Ministerio de Energía y Petróleo.
El proceso de altas de instalación; consiste en establecer una relación
comercial con una persona natural o jurídica; a través de la instalación del
servicio de electricidad (Manual adiestramiento proceso altas de instalación,
203
2003). La Ley Orgánica del Servicio Eléctrico establece en su artículo 13
establece que el tiempo para la instalación de un servicio es de 3 días
hábiles a partir de la solicitud realizada por el cliente. Por tal motivo es un
indicador de alto impacto para ambas empresas y el seguimiento a través del
aviso es parte fundamental de los procesos del área de atención al cliente.
En relación con esto la encuesta realizada arroja como resultados que
el indicador se encuentra muy descrito, lo cual significa que en todos los
ejecutivos de atención ha habido un impacto positivo debido a que ha
disminuido los tiempos del proceso y la documentación de la información es
completa.
Con relación a las bajas de instalación; estas se define como: el
proceso mediante el cual se da por terminada la relación comercial entre el
interlocutor comercial y un objeto de conexión específico, eliminando el
contrato de servicio. Manual de normas y procedimientos de transferencias
de partidas. (2004). El área de atención al cliente maneja como indicador la
cantidad de bajas solicitadas por los usuarios en forma mensual, el tiempo de
ejecución de acuerdo al Reglamento de Servicios es de cinco (5) días
hábiles a partir de la solicitud realizada por el interlocutor comercial, el cual
es llevado por las áreas operativas.
El impacto que ha tenido el adiestramiento en este proceso ha sido
positivo debido a que ha permitido al ejecutivo de atención poder identificar
en que casos proceden y de esa manera disminuir la cantidad de solicitudes
204
ponchadas por el área operativa, esto se encuentra fundamentado en el
análisis de los resultados donde se observa que el indicador de bajas de
instalación se encuentra en la categoría muy descrita y descrita.
Seguidamente se analiza el proceso de planes de pago, definido por
las empresas ENELVEN y ENELCO como: los acuerdos que se realiza con el
interlocutor comercial, con el fin de permitir el pago parcial de una o más
partidas en una cuenta contrato (Manual de normas y procedimientos para
planes de pago a plazos de la C. A. Energía Eléctrica de Venezuela, 2005).
El área de atención al cliente de las empresas objeto de estudio tiene
como indicadores de este proceso; la cantidad de planes de pago
elaborados, modificados y desactivados por cada centro de atención, así
como la cantidad de planes de pago elaborados sin errores, para extraer de
allí el indicador de efectividad en la elaboración de los mismos. Del análisis
realizado se concluye que los ejecutivos de atención tienen mayor
conocimiento sobre el manejo de la transacción, lo cual aunado a unas
validaciones realizadas en el sistema han permitido que los errores en la
elaboración de los planes de pago hayan disminuido.
En cuanto a los reclamos estos se genera de un planteamiento
realizado por un cliente a través de cualquiera de los canales de
comunicación existentes en la corporación, por la insatisfacción con los
tiempos de respuesta y/o calidad del servicio. Sirven de insumo para
monitorear debilidades en los procesos u oportunidades de mejora
205
identificadas por el cliente (Guía para la documentación de avisos de
reclamos 2005).
Los indicadores específicos del proceso de reclamos son; cantidad de
reclamos capturados por cada centro de atención, cantidad de avisos de
reclamos documentados de acuerdo a la guía de documentación, cantidad de
avisos sin el estatus de usuario procedente y no procedente, tiempo de
documentación de los avisos, cantidad de avisos cerrados fuera de Ley, esto
debido a que el Reglamento de Servicio establece 10 días para darle
respuesta a reclamos de facturación ú otra índole, y 12 días hábiles para la
respuesta a reclamos por daños a tercero. En relación al indicador de
reclamos se observa que los resultados se ubican en las categorías muy
descritas y descritas, lo cual representa un impacto positivo en el proceso.
En cuanto a las solicitudes de servicio: estos son los requerimientos
generados por los interlocutores comerciales sobre aumentos de cargas,
reubicaciones, entre otros (Manual de normas y procedimientos para la
sustitución de aires acondicionados a los interlocutores comerciales de la
C.A. Energía Eléctrica de Venezuela, 2005). En relación a este proceso se
maneja como indicador cantidad de solicitudes realizadas por cada centro de
atención en forma mensual, siendo el área operativa la encargada de
manejar los tiempos de ejecución.
En referencia al indicador de cambios de nombres; es importante
acotar que los resultados de las mediciones lo ubican en las categorías: muy
206
descritas y descrita, significando esto que de acuerdo a la información de los
ejecutivos de agencia existe mayor claridad sobre el proceso. Los cambios
de nombre están definidos como: el proceso mediante el cual se extingue la
relación comercial con la persona contratante del servicio bien sea natural o
jurídica y se crea con otra persona natural o jurídica en el mismo lugar; a
través de la misma instalación del servicio de electricidad (Manual
adiestramiento proceso altas de instalación, 2003). El indicador manejado por
la gerencia de servicios de atención es cantidad de cambios de nombre
realizados en forma mensual por los diferentes centros de atención.
En relación con el indicador servipago, se observa un incremento en la
cantidad de domiciliaciones y afiliaciones realizadas en los centros de
atención. Servipago: es una modalidad de pagos en forma automática
mediante la cual el cliente puede afiliar o domiciliar sus pagos a una o varias
cuentas corrientes, de ahorro ó tarjeta, para debitar en forma automática sus
facturas de electricidad, el cual ofrece un servicio personalizado a sus
clientes sin tener que acudir a un centro de atención. (Manual de
Procedimiento de Servipago. 2006).
En cuanto a este proceso el indicador llevado por la gerencia de
servicios de atención es cantidad de domiciliaciones y/o afiliaciones
realizadas por cada ejecutivo en forma mensual, a lo cual le realizan un
seguimiento semanal, por lo que se están cumpliendo las metas asignadas a
los ejecutivos en forma general. Es importante señalar que el sistema para el
207
cuidado del cliente no trae un reporte de los clientes se encuentran afiliados
o domiciliados.
Sobre el proceso de consumo no facturado se identifico mejoras, aún
cuando se observan debilidades en el manejo de las transacciones al
momento de facturar estos consumos, esto aunado a que no todos los
ejecutivos de atención tienen el conocimiento sobre el mismo, ni las
transacciones para ejecutarlo lo cual limita el proceso a que solo ciertas
personas lo puedan realizar. Sin embargo, el adiestramiento ha resultado
básico para las personas con acceso a las transacciones para ejecutarlo.
Con relación al objetivo específico describir el impacto en los
indicadores de proceso del área de atención al cliente de las empresas
ENELVEN y ENELCO a partir de la aplicación del sistema para el cuidado
del cliente, se evidenció una mejora significativa en los indicadores
analizados gracias al conocimiento y dominio de los procesos por parte de
los ejecutivos de atención, encontrándose los resultados tabulados en las
categorías muy descritas y descritas, con las observaciones indicadas
previamente en cada indicador.
En relación con el quinto objetivo específico de la investigación
referido a comprobar las dimensiones de la calidad de servicio brindado al
cliente por los ejecutivos de atención a partir de la aplicación del
adiestramiento sobre el módulo sistema para el cuidado del cliente, se
observa la importancia que para el cliente tiene las dimensiones de la
208
calidad de servicio desarrollados; tangibilidad, confiabilidad, sensibilidad,
empatía, seguridad, ubicando el nivel de satisfacción de los clientes por la
atención brindada por los ejecutivos de atención a lo largo de las cuatro (4)
categorías señaladas a tal fin: muy importante, importante, poco importante y
no importante, obteniendo los mayores porcentajes las categorías más alta,
por lo que seguidamente se realiza la discusión de los resultados por cada
indicador analizado dentro de este objetivo específico.
La importancia del caracterizar las dimensiones de calidad del servicio
radica en que “los servicios y la calidad de los mismos no son algo intangible,
escurridizo y misterioso, sino observable e identificable” (Rosander, citado
por Senlle y otros, 2000), quienes le agregan “y medible”. “El
comportamiento y las actitudes de directivos y trabajadores son el alma de la
calidad en los servicios”. “Los servicios de poca calidad pueden ser
identificados tan fácilmente como los productos de poca calidad”. Senlle y
otros (2000).
En relación a esto, tanto los directivos como el personal deben tener
las competencias que aseguren el cumplimiento del servicio y la satisfacción
del cliente. En este sentido ENELVEN y ENELCO son empresas de servicio
público donde es el cliente y la comunidad parte fundamental de la
organización, siendo el área de atención al cliente donde se tiene un
contacto directo con los clientes, aunado a esto ambas empresas se
encuentran monitoreadas por el Ministerio de Energía y Petróleo y reguladas
209
por la Ley Orgánica de Servicio Eléctrico y su Reglamento; contemplando en
ella tiempos de respuesta para la atención de requerimientos y la calidad de
servicio que se debe brindar.
En cuanto al indicador tangibilidad; este se encuentra definido como la
evidencia física del servicio, donde se evalúa: la apariencia de las
instalaciones físicas, del personal que presta el servicio, así como las
herramientas o equipos utilizados para la prestación del servicio. (Pride y
Ferrell, 2003). En cuanto a esto se observa una muy alta satisfacción del
indicador por parte de los clientes, identificando el seguimiento a los
reclamos realizado por los ejecutivos de atención como el elemento de
menor satisfacción dentro de este indicador.
En relación con el indicador confiabilidad, se hace referencia a la
consistencia y seriedad en la ejecución del servicio, es decir, se refiere a la
exactitud en la facturación o en el mantenimiento de los registros y
suministrar los servicios en el momento adecuado. (Pride y Ferrell, 2003). En
este indicador se encuentran percepciones diferentes entre los clientes;
encontrándose en forma general el mayor porcentaje de satisfacción entre
las categorías muy importante e importante. Sin embargo, se observa como
una gran oportunidad de mejora la información manejada por los ejecutivos
de atención sobre el monto de la facturación de los clientes, así como el
cumplimiento en el tiempo de respuesta a los reclamos, por ser estos
elementos los de menor porcentaje de satisfacción.
210
En lo referido al indicador sensibilidad; el cual esta relacionado con la
disponibilidad de los empleados para proveer el servicio al cliente, (Pride y
Ferrell, 2003). Sobre este indicador se evidencia en un muy alto porcentaje
que los clientes se encuentran muy satisfechos y satisfechos con la calidad
del servicio en cuanto a la sensibilidad demostrada por el ejecutivo de
atención. Sin embargo, existe un porcentaje muy bajo de clientes en relación
con el total de la muestra (400 clientes encuestados) que manifestaron
inconformidad con la disposición por parte del ejecutivo de atención al
atender su reclamo y lo referido con la prontitud dada por el ejecutivo de
atención a los reclamos urgentes.
En cuanto al indicador empatía; este se refiere a la preocupación y
atención individual por parte de los empleados en la solución de los
planteamientos de los clientes, (Pride y Ferrell, 2003). Ante esto se observa
una muy alta y alta presencia del indicador. Sin embargo del análisis
realizado se evidencia la necesidad por parte del cliente de obtener
respuesta ó información acerca del estado en que se encuentra sus reclamos
ó solicitudes a través de una llamada telefónica, esta conclusión se obtiene
por ser estos ítems los de menor puntuación obtenida dentro de este
indicador.
Como último indicador de la dimensión calidad de servicio se
encuentra la seguridad; esta se refiere al conocimiento y las competencias de
los empleados, es la capacidad de transmitir seguridad y confianza a los
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clientes sobre el servicio. (Pride y Ferrell, 2003). En cuanto a esto es
importante acotar que es el indicador con mayor puntuación en forma global
en relación a todos los previamente analizados, de hecho los ítems con
menor puntuación están relacionado a la respuesta dada por el ejecutivo de
atención al cliente sobre los reclamos y sobre las solicitudes, siendo estas
puntuaciones mucho mayores a la del promedio general de los demás
indicadores, lo que significa que los clientes perciben seguridad y
competencias por parte de los ejecutivos de atención lo cual le da solidez y
credibilidad al servicio que prestan en los centros de atención las empresas
ENELVEN y ENELCO.
En cuanto a la calidad del servicio se encuentra que uno de los
elementos de mayor importancia es que el personal este capacitado, es
decir posea dentro de sus competencias los conocimientos necesarios para
la atención de los requerimientos de los clientes y del análisis previamente
realizado se observa que es la seguridad de los ejecutivos de atención la
característica mayor percibida por los clientes.
Asimismo los resultados obtenidos demuestran que los ejecutivos de
atención poseen un nivel alto de conocimientos sobre los procesos, con las
debilidades previamente puntualizadas, lo que significa que el
adiestramiento ha sido efectivo al mantenerse en el tiempo y que esto se
refleja tanto en los indicadores de procesos como en la percepción del cliente
sobre la calidad del servicio.