CAPITULO IV MODELO DE COSTOS BASADO EN ACTIVIDADES (ABC), PARA CONTRIBUIR A LA...

106

CAPITULO IV MODELO DE COSTOS BASADO EN ACTIVIDADES (ABC), PARA CONTRIBUIR A LA MEDICION Y CUANTIFICACION RAZONABLE DE LOS COSTOS DE PRODUCCION EN LAS EMPRESAS INDUSTRIALES QUE FABRICAN BLOQUES DE CONCRETO, UBICADAS EN EL DEPARTAMENTO DE SAN SALVADOR. A. GENERALIDADES

Contar con un modelo de costos para las empresas industriales, es de suma

importancia, ya que estos son los que determinan la viabilidad del negocio, el grado

de productividad y eficacia en la utilización de los recursos, por eso un modelo de

costos no puede basarse solamente en asignar los costos sobre un factor

determinado.

Con base en las conclusiones definidas en el Capitulo 3, se plantea la propuesta del

modelo de costos ABC, como una respuesta a la necesidad empresarial de contar

con información de costos exacta, precisa y rápida que permita a los tomadores de

decisiones, instrumentar políticas que contrarresten las limitantes que tiene los

sistemas tradicionales de costos.

El modelo de costos basado en actividades (ABC), se propone como una

herramienta auxiliar de la contabilidad de costos y funcionara como una metodología

de distribución de los costos indirectos de fábrica a las actividades y de las

actividades cuantificadas a los productos.

El éxito del modelo de costos ABC, es directamente proporcional a una buena

definición del diccionario de actividades, una buena información contable y a una

excelente selección de direccionadores.

Los costos basados en actividades son útiles a las empresas desde el punto de vista

de información gerencial y estratégica, ya que se desarrollan en los sistemas de

107

costos, a través de los modelos de acumulación de costos, los cuales proveen los

insumos necesarios para efectuar la liquidación mensual de los costos, mediante las

cuentas liquidadoras de producción en proceso con el único propósito de determinar

los productos terminados que serán incorporados a los registros contables a través

del enlace resultante del Sistema de Costos hacia la Contabilidad general.

El modelo de costos basado en actividades (ABC), por tanto funcionara como una

herramienta auxiliar que le permita a la Contabilidad general, la determinación de

costos unitarios de producción medidos y cuantificados razonablemente.

B. OBJETIVOS

1. GENERAL Diseñar un modelo de costos basado en actividades (ABC), que contribuya a la

medición y cuantificación de razonable de los costos de producción de las empresas

industriales que fabrican bloques de concreto, ubicadas en el Departamento de San

Salvador.

2. ESPECIFICOS

• Diseñar esquemas que faciliten la comprensión de la metodología de costos

basado en actividades (ABC), así como las fases del modelo.

• Proporcionar una herramienta que permita asignar los costos indirectos de

fabricación a los productos, por medio de la asignación de costos a través de

las actividades.

• Proveer un modelo de costos que contribuya a determinar costos unitarios

razonables y la rentabilidad de los múltiples productos de las empresas que

fabrican bloques de concreto.

108

C. IMPORTANCIA DEL MODELO Si bien es cierto que la filosofía de los Costos basados en Actividades (ABC), no es

un sistema de contabilidad, los resultados que se pretenden con este modelo son de

mas largo alcance que los sistemas de costos tradicionales, debido a que se

involucran conceptos como los recursos, procesos (centros de costos), actividades,

centros de servicio, inductores de costos o cost drivers, inductores de actividad o

activity drivers y objetos de costos. La importancia de los modelos de costos ABC

estriba en la necesidad empresarial de contar con información de costos exacta,

precisa y rápida que permita al empresario la adecuada toma de decisiones y la

instrumentación de políticas que contribuyan al mejoramiento continuo de los

sistemas de costeo.

A través del modelo de costos basado en actividades (ABC), las empresas que

fabrican bloques de concreto cuentan con una herramienta que les permitirá asignar

los costos indirectos de fabricación a los productos, utilizando los cost drivers o

inductores de costos que son bases de distribución de costos y que representan el

consumo de actividades que cada producto requiere para su fabricación.

D. VENTAJAS DEL MODELO El costeo ABC ayuda a las empresas a obtener mejor información sobre sus

procesos y actividades mejorando en forma continua la eficiencia de las operaciones,

ya que en estos modelos, se trabaja en la racionalización y optimización del

desarrollo de su personal, de su capital y de sus restantes activos.

Algunas de las ventajas del modelo de costos basado en actividades (ABC) para las

empresas que fabrican bloques de concreto son las siguientes:

109

a) Determinación de costos unitarios razonables de los productos que fabrican:

bloques normales, arquitectónicos y adoquines.

b) Mejor conocimiento de las actividades que generan los costos.

c) El modelo de costeo ABC, incrementa la credibilidad y utilidad de la

información de costos en el proceso de toma de decisiones, haciendo posible

la comparación de operaciones entre plantas, centros de costos, divisiones,

etc.

d) Suministra abundante información que sirve de guía para varias decisiones

estratégicas tales como: fijación de precios, introducción de nuevos productos

y adopción de nuevos diseños o procesos de fabricación.

e) Sirve para realizar una mejor distribución y control de los costos indirectos de

fabricación y en especial la eliminación de las actividades que no agregan

valor.

E. ALCANCE DEL MODELO El modelo de costos basado en actividades (ABC), está enfocado a las empresas

industriales que fabrican bloques de concreto. El modelo constituye una propuesta a

la medida del sector indicado, en lo que respecta a la medición y cuantificación de los

costos de producción, es decir se han considerado las distintas fases del proceso de

fabricación de los productos principales: bloques normales, bloques arquitectónicos y

adoquines.

F. CARACTERISTICAS DEL MODELO

1) El modelo de costos basado en actividades (ABC), ha sido diseñado para

medir y cuantificar los costos de producción, a través de la distribución

razonable de los costos indirectos de fábrica.

2) El modelo esta focalizado en el análisis y comportamiento de los costos de

producción de tres productos principales: Bloques normales, bloques

arquitectónicos y Adoquines.

110

3) El modelo propuesto es flexible y puede ser adaptado a la medida de

empresas altamente industrializadas, así como aquellas que poseen escasa

tecnología en su proceso productivo.

4) Para el desarrollo del modelo se han utilizado las cuentas contables

(recursos), comúnmente usados; sin embargo la metodología de costos ABC,

es aplicable a todas las cuentas contables de los costos indirectos de fábrica.

5) Contiene formatos específicos que proveen información gerencial para las

empresas que fabrican bloques de concreto.

G. DIAGNOSTICO DE LAS EMPRESAS QUE FABRICAN BLOQUES DE CONCRETO (FOLA). Previo al desarrollo del modelo de Costos ABC, es necesario realizar un diagnostico

o análisis sistemático de la situación actual de las empresas que fabrican bloques de

concreto. La herramienta utilizada para llevar a cabo este diagnostico es la técnica

del FOLA (Fortalezas, Oportunidades, Limitantes y Amenazas).

El FOLA, llamado también análisis situacional o análisis TOWS (Threats,

Opportunities, Weaknesses and Strengths) contribuye a analizar el entorno en el que

se desarrollan estas empresas tanto interna como externamente.

Análisis de las variables internas La parte interna la constituyen las fortalezas y limitantes de las empresas que

fabrican bloques de concreto.

Análisis de las variables externas La parte externa la constituyen las oportunidades y amenazas que enfrentan las

empresas que fabrican bloques de concreto.

Un diagnostico preciso de las empresas del sector analizado es el siguiente:

111

Gráfico Nº 10 Análisis del FOLA

FOLA O

ANALISIS TOWS

AMENAZAS

• Alzas constantes en costos de materias primas y combustibles.

• Desarrollo y crecimiento de la competencia • Inestabilidad social, política y económica del país. • Inseguridad social y riesgos de inversión. • Falta de incentivos al sector

OPORTUNIDADES • Implementar un modelo de costos basado en

actividades (ABC), para contribuir a la medición y cuantificación de los costos de producción.

• Oportunidad de certificarse en Normas ISO • Demanda de productos para megaproyectos como el

Puerto de La Unión, construcción de presas hidroeléctricas, proyectos de la zona Oriental del país y crecimiento de la industria de la construcción.

FORTALEZAS

• Poseen recursos financieros para invertir

• Tecnología moderna en maquinarias y equipo

• Capacidad de producción

• Productos certificados bajo Normas ASTM

• Capacidad instalada y personal calificado

• Numero reducido de industrias tecnificadas en el sector.

TIPOS

LIMITANTES

• Falta de herramientas de gestión gerencial que contribuyan a mejorar el análisis de los costos de producción.

• Falta de información detallada que permita determinar la rentabilidad individual por líneas de producción.

• Inadecuada distribución de los costos indirectos de producción.

112

COSTOS ABC

“““MMMooodddeeelllooo dddeee CCCooossstttooosss bbbaaasssaaadddooo eeennn AAAccctttiiivvviiidddaaadddeeesss (((AAABBBCCC))),,, pppaaarrraaa cccooonnntttrrriiibbbuuuiiirrr aaa lllaaa mmmeeedddiiiccciiióóónnn yyy

cccuuuaaannntttiiifffiiicccaaaccciiióóónnn dddeee lllooosss cccooossstttooosss dddeee ppprrroooddduuucccccciiióóónnn eeennn lllaaasss eeemmmppprrreeesssaaasss iiinnnddduuussstttrrriiiaaallleeesss qqquuueee fffaaabbbrrriiicccaaannn

bbbllloooqqquuueeesss dddeee cccooonnncccrrreeetttooo,,, uuubbbiiicccaaadddaaasss eeennn eeelll DDDeeepppaaarrrtttaaammmeeennntttooo dddeee SSSaaannn SSSaaalllvvvaaadddooorrr...”””

113

H. ESQUEMA DEL MODELO DE COSTO BASADO EN ACTIVIDADES (ABC) PARA CONTRIBUIR A LA MEDICIÓN Y CUANTIFICACIÓN RAZONABLE DE LOS COSTOS DE PRODUCCIÓN.

Elaborado por Equipo de Tesis

114

I. DESARROLLO DEL MODELO DE COSTOS BASADO EN ACTIVIDADES (ABC)

FASE I: CONOCIMIENTO DEL PROCESO PRODUCTIVO Y DE LA ESTRUCTURA DE COSTOS.

1. OBJETIVO: Obtener un conocimiento general del proceso productivo que desarrollan las

empresas que fabrican bloques de concreto, así como la situación actual de la

estructura de costos.

2. PROCESO PRODUCTIVO DE LOS BLOQUES DE CONCRETO

Para la producción de los bloques de concreto, es necesario realizar diversas

actividades u operaciones que requieren el uso de diferentes recursos los cuales

fluyen e interactúan a lo largo del proceso de fabricación de los bloques de concreto.

En la investigación de campo se determinó que comúnmente la mayoría de las

empresas industriales que fabrican bloques de concreto, en el Departamento de San

Salvador realizan los siguientes procesos básicos:

1. Mezcla

2. Producción o Moldeado

3. Curado

4. Estibado y encubado

5. Corte

A continuación se presenta la esquematización del flujo del proceso productivo de los

bloques de concreto y una breve explicación de cada fase del proceso productivo:

115

Gráfico Nº 11 Flujo del proceso de producción de los Bloques de concreto

2.1 DESCRIPCION DE LOS PROCESOS DE FABRICACION DE BLOQUES DE CONCRETO. 2.1.1MEZCLA Las principales materias primas utilizadas para producir los bloques de concreto son

cemento, arena clasificada (zarandeada y lavada), escoria volcánica y colorante.

116

Otro agregado utilizado para producir estructuras de concreto es el acelerante, el

cual es una sustancia química exclusiva para mejorar la resistencia de los adoquines.

El cemento es trasladado directamente de las rastras a los silos de almacenaje

usando un equipo de bombeo neumático y tuberías.

La arena y la escoria normalmente se apilan en los patios y después se van

trasladando a las tolvas, conforme se van necesitando.

En algunas fábricas el traslado de los materiales de las pilas a las tolvas se hace con

cargadores frontales, otras usan bandas transportadoras, las cuales trasladan los

insumos mencionados hacia el proceso productivo denominado: Mezcla.

El proceso de mezcla puede ser llevado a cabo manual o mecánicamente, según el

tipo de fábrica. En cualquiera de los casos este proceso puede ser llevado a cabo de

las siguientes formas:

Mezclado manual: Se acarrean los materiales al área de mezclado. En primer lugar

se dispondrá de arena, luego, encima el agregado grueso (escoria); seguidamente se

agregará el cemento, realizando el mezclado en seco. Después del mezclado se

incorpora el agua en el centro del hoyo de la mezcla, para luego mezclar todo

uniformemente.

Mezclado mecánico: Para mezclar el material utilizando mezcladoras (tipo trompo o

de tolva) se debe iniciar mezclando previamente en seco la arena y la escoria, el

cemento y los agregados en el tambor, hasta obtener una mezcla de color uniforme;

luego se agrega agua a la mezcla seca utilizando un medidor electrónico de agua

para garantizar la consistencia, los colorantes para los bloques arquitectónicos y el

acelerador para los adoquines, también son agregados en este paso Las materias

primas son alimentadas en la mezcladora por su parte superior.

2.1.2 MOLDEADO DE BLOQUES (PRODUCCION) Después que la mezcla de concreto está hecha, se traslada a la máquina productora

de las unidades de concreto, conocida popularmente como “la maquina bloquera”,

117

donde la mezcla es vaciada en los moldes. Los moldes pueden ser cambiados

conforme el tipo de producto terminado que se requiera, por ejemplo: bloques

normales (De 10”, 15” y 20” cm.), bloques arquitectónicos (split face), adoquines, etc.

Una vez colocada en el molde, la mezcla de concreto es compactada y consolidada

usando una combinación de presión y vibración controladas; el molde es llenado,

compactado y vaciado, generando en ese momento unidades de bloques frescos que

son transportados hacia estantes, listos para ser enviados al proceso de curado

2.1.3 CURADO Una vez que se llena la estantería, toda es desplazada, normalmente en unos rieles

montados en un sistema de transporte automatizado a las cámaras de curado. Las

fábricas no automatizadas hacen uso de un montacargas para transportar la

estantería.

Las cámaras para el curado, son cerradas y operan a base de un sistema de

nebulizado (vapor) o micro aspersión de agua, es decir intermitentes rociados de

agua. El ambiente que se crea hace reaccionar los bloques, agilizando el proceso de

curado. Usualmente los bloques de concreto se mantienen en estas cámaras de 12 a

24 horas.

2.1.4 ESTIBADO Y ENCUBADO Los bloques de concreto ya curados son retirados de las cámaras y movidos a un

área de procesamiento, en la que se pueden realizar operaciones adicionales sobre

ellos para crear productos arquitectónicos. Las unidades son entonces

estibadas/encubadas para ser colocadas en los patios. El estibado y/o encubado es

un proceso que hace girar las unidades individualmente y las posiciona en capas

alternas que forman cubos compactos.

Típicamente el estibado/encubado es realizado utilizando un equipo que puede ser

programado para crear los modelos de las estibas/cubos de bloques. Estas

estibas/cubos pueden ser colocadas en paletas o tarimas de madera o bien pueden

118

ser llevadas por un montacargas utilizando los corazones/núcleos de la parte inferior

del producto como los puntos de alzado.

Las estibas/cubos son generalmente apiladas a tres o cuatro niveles de altura en los

patios, hasta que los bloques son enviados a los patios de producto terminado,

dispuestos para ser facturados a los clientes.

3. ESTRUCTURA DE COSTOS

3.1 COMPRENSIÓN DE LAS FUENTES DE INFORMACIÓN, PROCESAMIENTO DE DATOS, REGISTROS Y ACUMULACIÓN DE COSTOS.

Se parte de la premisa de que no se puede costear ni evaluar lo que no se conoce,

por lo tanto el desarrollo del modelo de costos ABC requiere un conocimiento

completo del tipo de sector en que se desea aplicar; este conocimiento implica

conocer los objetivos corporativos, manuales de funciones, procedimientos, procesos

productivos, recursos, centros de costos y otros aspectos que contribuyen a tener

una visión objetiva de dichas empresas.

3.1.1 FUENTES DE INFORMACIÓN Las principales fuentes de información que alimentan el sistema de costos son los

documentos generados por las compras de materias primas, materiales, repuestos,

servicios profesionales y servicios básicos; algunos de estos corresponden a órdenes

de compra, facturas, comprobantes de crédito fiscal, requisiciones de materiales,

órdenes de trabajo, etc.

En cuanto a la mano de obra directa e indirecta, en algunos casos la información es

obtenida de las tarjetas de reloj marcador; en otras empresas del sector en estudio,

la información se obtiene a través de la captura de datos por medio de sistemas

mecanizados de administración y control de planillas. De igual manera, es de suma

119

importancia considerar la información que proveen los reportes de mano de obra y

órdenes de servicio que son controlados por los supervisores de producción y

talleres.

3.1.2 REGISTROS Los registros contables son generados a través de bases de acumulación de

transacciones que se agrupan en los diferentes centros de costos de producción que

se requieren para elaborar los bloques de concreto.

3.1.3 ACUMULACIÓN DE COSTOS Las industrias dedicadas a la fabricación de bloques de concreto, acumulan sus

costos en los tres elementos que conforman el costo de producción, es decir

Materias primas, Mano de obra directa y Costos Indirectos de Fabricación. En cuanto

a los dos primeros elementos (materias primas y mano de obra directa), la

distribución no tiene mayor complicación ya que esta es aplicado directamente a los

productos.

Sin embargo, los costos indirectos de fabricación son distribuidos a los diferentes

productos a través de algún método de asignación de costos. En algunos casos, la

mano de obra directa es la base utilizada para la distribución de estos costos; sin

embargo en empresas altamente tecnificadas, como algunas del sector en estudio;

estos cambios suelen producir transformaciones en la estructura completa de sus

costos, ya que los cambios tecnológicos influyen en el aumento de los costos

indirectos de fabricación (mayores amortizaciones, seguros de maquinaria, personal

mas altamente calificado para mantenimiento, etc.).

3.1.4 CONOCIMIENTO DE LOS INFORMES Y REPORTES DE COSTOS El Departamento de Costos, tiene que proporcionar diferentes informes, adaptados a

las necesidades de diferentes usuarios; el contenido de la información depende del

interés, confianza, utilización y capacidad de los dirigentes de las empresas.

120

La preparación de los informes, ya sean de rutina o especiales, requieren de una

preparación minuciosa, siendo necesario, al final del periodo contable, concentrar y

resumir la información detallada, así como presentarla de manera clara,

comprensible y precisa.

Los informes a la gerencia son preparados con base a la información que se genera

en la contabilidad, haciendo una relación de los costos de meses anteriores con el

que se presenta, así como una distribución de los gastos entre todas las unidades

vendidas.

3.2 IDENTIFICACIÓN DE LAS BASES DE MEDICIÓN Y CUANTIFICACIÓN DE LOS COSTOS

Las empresas que fabrican bloques de concreto realizan la distribución de los costos

indirectos de fabricación, dividiendo el total del saldo de la cuenta: Costos indirectos

de fabricación entre las unidades de bloques producidos en el mes,

independientemente si estos son bloques normales, bloques arquitectónicos,

adoquines u otro tipo de estructura.

Esta asignación inadecuada, genera unidades de bloques cuyos costos son elevados

y por otro lado, bloques cuyo costo es bajo, aún cuando en la realidad de sus

procesos productivos estos últimos sean más caros.

La base de distribución descrita anteriormente, no permite medir y cuantificar

apropiadamente los costos de producción, aun considerando que la mayoría de estas

empresas mantienen una base consistente de registro ya que utilizan la base del

costo histórico, y valúan sus inventarios al costo promedio ponderado.

Así mismo, es importante considerar que un alto porcentaje de estas empresas

registra costos indirectos de fabricación de considerable cuantía, los cuales afectan

significativamente el costo de producción de las diferentes unidades de bloques

producidos por estas fábricas.

121

FASE II: METODOLOGIA DE LOS COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES (ABC)

1. OBJETIVO Desarrollar la metodología del modelo de costos basado en actividades (ABC), así

mismo presentar los esquemas del flujo de costos y los modelos de acumulación de

costos ABC, para facilitar la comprensión e implementación del modelo propuesto.

2. ACTIVIDADES RELEVANTES POR CENTRO DE COSTOS En las empresas industriales que fabrican bloques de concreto, el levantamiento de

la información relacionada con las actividades, se realizó a través del uso de

cuestionarios y un recorrido en la planta industrial de una de las empresas del sector

mencionado. El modelo del instrumento utilizado para recopilar la información de las

actividades se presenta a continuación: Grafico Nº 12

Formato para el levantamiento de Actividades

FECHA DE LA ENTREVISTA: ___________________________________________________________DEPARTAMENTO:______________________________UBICACIÓN:____________________________CODIGO: ____________________________________________________________________________FUNCIONARIO Y CARGO: ______________________________________________________________

______________________ ___________________ __________________

EMPRESA:_________________________________

SUPERVISORENTREVISTADORFIRMA DEL FUNCIONARIO

PROCESO CENTRO DE COSTOSDECRIPCION DE LA ACTIVIDAD

FORMATO PARA EL LEVANTAMIENTO DE ACTIVIDADES

122

Como resultado del levantamiento y análisis de la información relacionada con las

actividades principales que realizan las empresas que fabrican bloques de concreto,

se determinaron 22 actividades relevantes, distribuidas en los 4 centros de costos y

un centro de servicios.

El detalle de la relación entre actividades relevantes y centros de costos, se presenta

a continuación:

BLOQUES ABC, S.A. DE C.V. DETALLE DE ACTIVIDADES RELEVANTES POR CENTRO DE COSTOS


123

3. COMPONENTES DE COSTOS PRINCIPALES Concluida la identificación de las actividades relevantes por centros de costos, es

importante destacar el tratamiento que se dará a los componentes de costos

principales: costos directos y costos indirectos de fabricación.

Este proceso implica auxiliarse de las cuentas contables que se manejan en el Libro

Mayor o en los registros contables, los cuales acumulan costos directos y costos

indirectos; los primeros relacionados con la materia prima y la mano de obra, y los

segundos, constituidos por todos los costos indirectos de fabricación.

Los materiales y los costos directos no forman parte del costo de las actividades, ya

que estos pueden ser fácilmente atribuibles a los objetos de costos. Los costos

indirectos por su naturaleza no pueden atribuirse claramente a los objetos de costos

(es decir a los bloques de concreto), por lo que siguen el camino de asignación por

medio de las actividades, metodología básica del modelo de costos basado en

actividades ABC.

A continuación se presenta una explicación detallada de los componentes de costos

principales (cuentas contables o recursos), las cuales serán utilizadas para el

planteamiento del modelo de costos ABC:

3.1 MATERIAS PRIMAS En cuanto a las materias primas, es importante destacar que no todos los productos

de concreto utilizan las mismas materias primas.

Tal como se describe en el Capitulo I, las materias primas utilizadas para fabricar los

productos de concreto son la arena clasificada, cemento, escoria clasificada,

colorantes y acelerantes.

124

3.2 MANO DE OBRA DIRECTA Son costos que específicamente pueden ser imputados a la producción de los

diferentes tipos de bloques de concreto. En este tipo de industrias, se identifican los

siguientes:

• Mano de obra directa en maquinas para hacer bloques (Bloques Normales,

Arquitectónicos y Adoquines)

• Mano de obra en máquinas cortadoras (Bloques Arquitectónicos)

3.3 COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN Este tercer elemento del costo es el mas difícil de medir y constituye la unidad básica

de análisis para el ABC, ya que los costos directos se imputan directamente a los

objetos de costos (productos o servicios), mientras que los costos indirectos se

distribuyen a los objetos de costos, por medio de las actividades y sus inductores.

La siguiente lista muestra una serie de posibles componentes de costos que se

identifican en las empresas que fabrican bloques de concreto; algunas de estas han

sido agrupadas por similitud para simplificar y no hacer más extenso el desarrollo del

modelo de costos ABC:

• Sueldos Indirectos

• Materiales y Repuestos

• Combustibles y lubricantes

• Seguros de propiedad planta y equipo

• Energía Eléctrica

• Depreciaciones Maquinas para hacer bloques

• Depreciación de Edificaciones

• Depreciación de Maquina Cortadora de Bloques

• Alquiler de Equipos

• Agua Potable

• Vigilancia

• Servicio de Mantenimiento

• Impuestos Municipales

125

4. RELACIÓN ENTRE LAS ACTIVIDADES Y LOS COSTOS Una vez que las actividades se han identificado y organizado en centros de costos y

se han establecido los componentes de costos principales, deben determinarse las

relaciones entre las actividades y los costos; es decir definir que costos pertenecen a

que centros de costos. Utilizando los listados de actividades y costos definidos

anteriormente, se presenta una posible relación de las actividades y los costos:

BLOQUES ABC, S.A. DE CV.

RELACIÓN DE LOS COSTOS CON LOS CENTROS DE COSTOS


126

5. INDUCTORES DE COSTOS PARA ASIGNAR COSTOS A LAS ACTIVIDADES Concluidas las etapas anteriores, es preciso identificar los inductores de costos

particulares que generan los costos a ser incurridos en los centros de costos

específicos

En este paso, es determinante el uso del término “inductor de costo o cost drivers”,

los cuales son unidades de medida y control para establecer la relación entre las

actividades y los productos. Son magnitudes que determinan el esfuerzo para

realizar una actividad y pueden ser expresados en porcentajes, kilómetros, minutos,

horas, kilogramos, numero de empleados, etc. Los inductores de costos son factores

que indican el consumo de recursos que hace cada actividad.

Para la determinación de los inductores de costos de los costos directos,

específicamente de la distribución de la mano de obra directa: operarios de maquinas

para hacer bloques, se utilizara un inductor de costos, denominado: Numero de

estantes, por tipo de bloques.

En el caso de los componentes de costos indirectos, es decir los costos indirectos de

fábrica, estos son asignados a las actividades consumidoras de los recursos, para

posteriormente asignarlos a los productos, en proporción al consumo que éstos

hacen de las actividades, para lo cual se debe buscar los conductores de costos

adecuados (cost-driver).

Con relación a estos costos, los inductores elegidos estarán relacionados con el tipo

de cuenta contable y las actividades involucradas en el centro de costo específico.

Así mismo, la distribución de cada recurso (costo), implicara contar con diversidad de

inductores de costos.

Tomando como base las actividades determinadas con anterioridad, resulta

importante precisar y definir cual es el inductor que mejor representa el costeo y

distribución de estos costos (recursos). Este proceso se debe realizar con suma

diligencia y cuidado; para el caso del sector en estudio, se presenta lo siguiente:

127

BLOQUES ABC, S.A. DE C.V. INTERRELACIÓN DE LOS COMPONENTES DE COSTOS, CENTROS DE

COSTOS E INDUCTORES DE COSTOS.


128

6. ESTRUCTURA DEL FLUJO DE COSTOS Es aquella herramienta de navegación que permite contemplar de manera grafica la

estructura de los costos.

Se utiliza para describir de manera concreta y grafica como fluyen los costos en la

empresa, bajo la filosofía de los costos ABC.

El flujo presenta desde la consumación del recurso (cuentas contables) hasta el

calculo de los costos de los diferentes objetos de costos (productos o servicios),

pasando por las áreas de responsabilidad y las actividades debidamente agrupadas

por procesos.

El planteamiento de esta herramienta, permite visualizar el número de niveles que

posee el modelo de costos, entendiéndose por niveles, el conjunto de acumuladores

de costos a lo largo de la estructura del flujo.

Para las empresas industriales que fabrican bloques de concreto, se ha definido el

esquema del flujo de costos, el cual consta en el primer nivel de las cuentas

contables o recursos, específicamente las cuentas de costos indirectos de fábrica.

Estas cuentas y sus correspondientes valores son los que estarán sujetos a la

distribución bajo la metodología de costos ABC, y serán extraídos del Libro Diario

Mayor, cuenta Costos indirectos de Fábrica.

En el segundo nivel se encuentran los centros de costos, con los cuales los recursos

o cuentas contables se interrelacionan, para identificar que costos pertenecen a que

centros de costos. En el caso de las empresas en estudio los centros de costos

relacionados son: Mezcla, Producción, Curado, Encubado y Talleres (Centro de

Servicios).

La tercera relación surge de los centros de costos con las actividades determinadas y

analizadas anteriormente; esta relación permite identificar y costear la actividad con

el centro de costo donde ocurre.

129

La cuantificación de las actividades se realiza con el auxilio de los inductores de

costos o cost drivers, (elementos claves del costeo ABC), los cuales serán

ampliamente explicados en las Herramientas del Flujo de Costos.

Simultáneamente a la valorización de las actividades por centros de costos, es

necesario realizar la distribución del costo del centro de servicios (Centro de costos:

Taller) a los demás centros de costos para imputarle a estos, el costo de los servicios

proporcionados.

En el Flujo de Costos propuesto, se ha considerado el centro de costos Taller como

“Centro de servicios”, el cual es considerado como un negocio dentro del negocio.

Los servicios prestados por estos “centros de servicios” son, generalmente,

realizados para otros centros de costos, para terceros o para proyectos específicos

derivados de una necesidad particular. En la mayoría de los casos, estos centros de

servicios son imputados a los otros centros de costos en base a la demanda, para

determinar la proporción del valor del centro de servicios, que le corresponde a cada

uno de los demás centros de costos.

Concluida la distribución del costo del centro de servicios a los demás centros de

costos, el siguiente proceso según el Flujo de costos, es proceder a distribuir el costo

de las actividades a los objetos de costos y de esta manera cumplir el postulado

básico de los costos basados en actividades ABC, en lo que respecta a que las

actividades consumen recursos y los productos consumen actividades.

Es importante considerar, que los costos directos: materia prima y mano de obra

directa pueden ser imputados directamente a los productos, es decir que la

acumulación de estos elementos, al costo de los productos, no requiere de mayor

análisis o tecnicismos, como sucede con los costos indirectos de fábrica.

Esquemáticamente, el modelo utilizado para ilustrar la Estructura de Flujo de Costos,

se presenta a continuación:

130

BLOQUES ABC, S.A. DE C.V. MODELO DE LA ESTRUCTURA DEL FLUJO DE COSTOS


131

6.1 DESCRIPCION DE LOS ELEMENTOS DEL FLUJO DE COSTOS CUENTAS CONTABLES C001 Sueldos y Prestaciones Indirectas

C002 Materiales y Repuestos

C003 Combustibles y Lubricantes

C004 Seguros de Propiedad, Planta y Equipo

C005 Energía Eléctrica

C006 Depreciación de Maquinaria

C007 Depreciación de Maquinaria Cortadora de Bloques Arquitectónicos

C008 Depreciación de Edificaciones

C009 Alquiler de Equipos

C010 Agua Potable

C011 Vigilancia

C012 Servicios de Mantenimiento

C013 Impuestos Municipales

ACTIVIDADES A001 Hacer Mezcla

A002 Operar Fajas Transportadoras

A003 Realizar Pruebas de Calidad de mezclas

A004 Supervisar mezcla

A005 Controlar la Calidad de la producción

A006 Custodiar Productos

A007 Hacer Bloques

A008 Hacer mantenimiento de Edificaciones

A009 Realizar Pruebas de Resistencia de Bloques

A010 Supervisar Despacho de Bloques

A011 Supervisar Encubado de Bloques

A012 Supervisar producción de Bloques

132

A013 Aplicar Vapor a Bloques

A014 Hacer Control de Averías

A015 Supervisar Encubado de Bloques

A016 Transportar Bloques

A017 Realizar Limpieza de Maquinas

A018 Realizar mantenimiento de Maquinas para fabricar Bloques

A019 Realizar Mantenimiento de Maquinaria Rodante

A020 Realizar mantenimiento de Mezcladoras

A021 Realizar mantenimiento de Maquinaria y Equipo

A022 Realizar Mantenimiento de Maquinas Cortadoras de Bloques

7. HERRAMIENTAS DEL FLUJO DE COSTOS Concluida la estructura del flujo de costos, que servirá de guía esquemática para el

desarrollo del modelo de costos basado en actividades, se debe proceder a

seleccionar y estructurar la mecánica adecuada para implantar este modelo de

costos. Este proceso implica la búsqueda y elección de herramientas que

contribuyan a la viabilidad de este proyecto.

Si bien, la distribución de costos por actividades ofrece un camino mas objetivo para

llegar con mas certeza a la determinación del costo de los productos; es de vital

importancia considerar que los inductores de costos son las herramientas que

garantizan la confiabilidad que propone el modelo, ya que las actividades por sí solas

no son garantía absoluta de certeza de la distribución de los costos; por lo que se

debe asegurar la mejor elección de inductores para que el modelo de costos goce de

confiabilidad.

En este sentido, los inductores se clasifican en dos tipos: los inductores de primer

nivel o inductores de costos, que son aquellos que se utilizan para distribuir el costo

al conjunto de actividades, y los inductores de segundo nivel o inductores de

actividad, que son la base del reparto del costo de las actividades a los objetos de

133

costo (productos o servicios). De esta manera, se le asigna un costo mayor a

aquellos productos que hayan demandado más recursos.

Considerando que los inductores son factores de distribución y que se eligen porque

identifican la mejor manera de cómo el costo es consumido, a continuación se

presentan los criterios adoptados para definir los inductores de costos, utilizados

para la propuesta de costos ABC en las industrias que fabrican bloques de concreto:

7.1 DETERMINACIÓN DE LOS INDUCTORES DE COSTOS Dependiendo del numero y tipo de actividad, los inductores de costos serán distintos

para cada una de ellas, sin embargo la elección de cada uno de los inductores de

costos, se puede hacer de acuerdo a como se consume la cuenta contable (Recurso)

y como puede ser transferido su costo al generador de carga (actividad) y de este, al

producto final.

A continuación se presentan los criterios elegidos para definir los inductores de

costos, a ser utilizados en las industrias que fabrican bloques de concreto, para la

distribución de los saldos de la cuenta contable: Costos Indirectos de Fábrica. Los

inductores elegidos constituyen una alternativa de los diferentes criterios existentes;

cada empresa ajustara la elección de sus inductores de acuerdo a estudios técnicos,

comportamientos, cuentas contables, tipos de actividades, etc.

NÚMERO DE EMPLEADOS Este inductor es el más adecuado, ya que permite distribuir el costo total del recurso

(cuenta contable) a cada una de las personas que realizan la actividad, es decir su

base es el número de personas que realizan la actividad.

Cuentas Contables relacionadas:

Sueldos y Prestaciones Indirectas: esta cuenta se relaciona directamente con este

inductor para asignar la proporción del costo que cada persona demanda para

realizar la actividad asignada.

134

Depreciación de Maquinaria y Equipo: el costo de depreciación de la maquinaria se

vincula con el número de operarios que utilizan la maquinaria y equipo en el proceso

productivo.

HORAS DE MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA ESTACIONARIA. Este inductor se basa en los mantenimientos preventivos que se realizan a las

diferentes maquinarias utilizadas en el proceso productivo. Este mantenimiento

comprende los costos incurridos para el mantenimiento de las Maquinas Bloqueras,

Maquinas Cortadoras y Horas de mantenimiento de Mezcladoras.


Materiales y Repuestos: se relaciona con este inductor porque en esta cuenta se

controla el consumo de todos aquellos insumos indirectos, materiales y repuestos

utilizados para realizar la labor de mantenimiento preventivo de las maquinarias.

Combustibles y Lubricantes: acumula el consumo incurrido para el mantenimiento de

la maquinaria.

Alquiler de Equipo: se distribuye en base a este inductor, porque en esta cuenta se

registran todos aquellos alquileres de equipos contratados a terceros para apoyar las

actividades de mantenimiento de las maquinarias estacionarias.

HORAS DE MANTENIMIENTO DE EQUIPO RODANTE. Este inductor esta vinculado con los mantenimientos preventivos que se realizan a

los equipos rodantes (montacargas) utilizados en el proceso productivo. El control de

las horas de mantenimiento se puede llevar a través de una bitácora que detalle las

horas utilizadas para realizar el mantenimiento a cada equipo, también puede ser

distribuido utilizando de base el kilometraje recorrido por los equipos durante el mes.


Materiales y Repuestos: para el mantenimiento de los equipos rodantes es necesario

el consumo de materiales y repuestos, por lo que para la distribución de este costo,

se utilizara este inductor.

135

KILOGRAMOS DE MATERIA PRIMA POR TIPO DE BLOQUE. Este inductor esta relacionado directamente con la preparación de las mezclas de

materias primas para elaborar los productos.


Combustibles y Lubricantes: se realiza la distribución del costo de esta cuenta, por

medio de este inductor porque para realizar la actividad de preparación de mezclas

de materias primas, se hace uso de combustibles y lubricantes.

METROS LINEALES RECORRIDOS EN EL PROCESO PRODUCTIVO. Es el resultado de la medición lineal de la distancia que recorren los equipos

rodantes dentro de la planta productiva, para transportar los estantes que contienen

los bloques producidos.


Este inductor se relaciona estrechamente con la cuenta de Combustibles y

Lubricantes, especialmente con el centro de costo: Encubado, ya en este proceso se

realiza el transporte interno de los bloques.

METROS CUADRADOS POR CENTRO DE COSTO. Se refiere al espacio físico por metro cuadrado que ocupa cada centro de costo en la

planta productiva, esto con el objeto de imputar el costo a las actividades realizadas

en cada centro de costos. Este inductor pertenece a los inductores por ocupación,

siendo el mas apropiado para distribuir costos fijos basados en la localización física

de las actividades o de los activos.


Seguro de propiedad, Planta y Equipo, Depreciación de Edificaciones e Impuestos

Municipales.

KILOWATT POR HORA CONSUMIDOS. Este inductor es muy preciso, ya que por medio de medidores, es posible determinar

el consumo de cada uno de los centros de costos.

136


Energía Eléctrica: es la cuenta que acumula los costos incurridos en el consumo de

este recurso. La distribución de este costo puede realizarse a través de otros

inductores, tales como los metros cuadrados por centro de costos, especialmente en

los casos en que no se cuente con medidores de consumo por kilowatt.

NÚMERO DE CORTES. Identifica la cantidad de cortes que se realizan a los bloques arquitectónicos; este

inductor es particular y exclusivo para los bloques arquitectónicos ya que solo esta

estructura de concreto, realiza el proceso de corte.

El control de este inductor se puede llevar a través de una bitácora donde los

operarios de las maquinas cortadoras detallen las cantidades de bloques que han

sido objeto de este proceso.


Depreciación de Maquinas Cortadoras: los costos acumulados en esta cuenta son

los que se distribuirán en base a este inductor, por ser la medida mas precisa para

realizar la distribución de estos costos hacia los objetos de costo: bloques

arquitectónicos.

CONSUMO POR CENTRO DE COSTOS Este inductor se utiliza para cuantificar aquellos costos que para efectuar su

distribución, es necesario definir una unidad de consumo.

Cuentas Contables relacionadas: Agua: esta cuenta acumula los cargos por consumo mensual en que se incurren en

este recurso, generalmente la unidad de consumo se expresa en litros o metros

cúbicos consumidos.

NÚMERO DE GUARDIAS POR CENTRO DE COSTO. Este inductor es muy preciso ya que fácilmente se puede identificar el número de

custodios de seguridad, asignados a cada centro de costos y conforme a las

actividades que realizan.

137


Vigilancia: el costo acumulado a través de la facturación mensual de las compañías

de seguridad contratadas, o bien el costo de la planilla del personal de seguridad,

determinaran los montos a distribuir en base a este inductor.

HORAS DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO. Inductor referente a las reparaciones de equipos y maquinaria; normalmente son

servicios realizados por proveedores externos, a través de maquinaria y técnicos

especializados.


Servicio de Mantenimiento Correctivo: se aplica a esta cuenta porque en esta se

registran los desperfectos y reparaciones que ocurren en la maquinaria y equipo.

7.2 DETERMINACIÓN DE LOS INDUCTORES DE ACTIVIDAD Los inductores de segundo nivel o inductores de actividad, son la base del reparto

del costo de las actividades a los objetos de costo (productos o servicios).

Estos inductores son utilizados en la etapa final de determinación de los costos

unitarios por producto; también existen inductores de actividad que están

directamente relacionados con un producto específico.

Los inductores de actividad identificados para realizar la distribución del costo de las

actividades a las diferentes estructuras de concreto, son los siguientes:

KILOGRAMOS DE MATERIA PRIMA POR TIPO DE BLOQUE Este inductor de actividad es determinado por el consumo de las materias primas por

cada uno de los tipos de bloques.

NÚMERO DE ESTANTES CON PRODUCTO Cantidad de estantes con producto, generados del proceso productivo en un periodo

determinado: 1 semana, 1 mes, etc.

138

COSTO DE CONVERSIÓN: DISTRIBUCIÓN DEL CENTRO DE SERVICIOS: TALLER, ENTRE LOS DEMÁS CENTROS DE COSTO: MEZCLA, PRODUCCIÓN, CURADO Y ENCUBADO.

Se refiere a la distribución de los costos acumulados en el centro de costos: Taller,

hacia los demás centros de costo; debido a que este centro de costo presta servicios

internos de mantenimiento a los diferentes centros de costo.

NÚMERO DE CORTES DE BLOQUES (INDUCTOR DE CANTIDAD) Inductor especifico utilizado para la distribución de costos a los bloques

arquitectónicos, ya que estos bloques son los únicos que se someten a este proceso.

NÚMERO DE ESTANTES CON BLOQUES ARQUITECTÓNICOS (INDUCTOR DE CANTIDAD).

Inductor utilizado para la distribución del costo del traslado interno que se hace de los

bloques arquitectónicos; tal como se muestra en el flujo de producción, estos bloques

son transportados internamente de la zona de cuartos de curado hacia las maquinas

cortadoras, siendo esta actividad exclusiva para los bloques arquitectónicos.

NÚMERO DE BLOQUES DESPACHADOS (INDUCTOR DE CANTIDAD). Este inductor realiza la distribución del costo de las actividades, por la cantidad de

bloques despachados, es decir que su base de distribución es la cantidad de bloques

vendidos por tipo de estructura. El bloque que se venda más será el que tenga mayor

asignación de costo, por que este consume más actividades.

139

8. MODELO DE ACUMULACIÒN DE COSTOS

Los modelos de acumulación de costos pueden construirse de manera simplificada,

utilizando cualquier software de hoja de cálculo o por medio de sistemas

automatizados y complejos que requieren mayores tecnicismos así como una mayor

inversión de recursos financieros.

El modelo de acumulación de costos propuesto, esta constituido por un conjunto de

hojas de calculo que combinan los recursos (cuentas contables), centros de costos,

actividades, inductores de costos e inductores de actividad, todo con el único

objetivo: determinar costos razonables de los productos, bajo la metodología del

costeo basado en actividades (ABC).

El modelo de acumulación de costos ABC, propuesto para las empresas que fabrican

bloques de concreto, se integra de una serie de hojas de trabajo cuya información se

va consolidando hasta obtener los resultados deseados, en lo que se refiere a la

distribución razonable de los costos indirectos de fábrica, para luego determinar el

costo de producción de los bloques normales, arquitectónicos y adoquines. Estas

hojas de cálculo no requieren cálculos matemáticos complejos, solo se necesita de

un flujo de costos efectivo, reunir la información de costos y realizar operaciones de

suma, resta, multiplicación y división a través de los formatos u hojas de cálculo

propuestas.

El modelo de acumulación de costos, proporciona la información de costos necesaria

para ser incorporada a los registros contables; dicha información puede ser

acumulada en las hojas de cálculo siguientes:

• Modelo de Acumulación de Costos por Cuenta Contable

• Modelo de Acumulación de Costos por Centro De Costos

• Modelo de Acumulación del Centro de Servicios

• Modelo de Distribución del Centro De Servicios

• Modelo de distribución de mano de obra directa por tipo de bloque

• Modelo de detalle de consumo de materia prima por tipo de bloque

140

• Modelo de Hoja de Calculo del Costo De Producción

Para una mejor comprensión del contenido del modelo de acumulación de costos, a

continuación se explica de manera detallada, cada modelo:

8.1 MODELO DE ACUMULACION DE COSTOS POR CUENTA CONTABLE 8.1.1 OBJETIVO

Realizar la distribución de los costos acumulados en la cuenta contable: Costos

indirectos de fabricación, hacia las actividades; por medio de los inductores de costos

y los inductores de actividad, para determinar la proporción del costo indirecto de

fábrica que le corresponde a cada unidad de bloque producido.

8.1.3 RELACION DEL MODELO DE ACUMULACION DE COSTOS POR CUENTA CONTABLE CON OTROS MODELOS DE ACUMULACION DE COSTOS.

El modelo de acumulación de costos por cuenta contable, sirve para determinar la

proporción del valor de las cuentas contables que le corresponde a cada una de las

actividades determinadas para la elaboración de cada estructura de concreto. Esta

información es de suma importancia para conocer que actividades pertenecen a cada

centro de costo; es por ello que con base a esta información, se diseña el Modelo de

acumulación de costos por centro de costos. Este modelo se presenta a continuación

del modelo de acumulación por cuenta contable.

8.1.2 INSTRUCCIONES DE USO PARA LA APLICACIÓN DEL MODELO DE ACUMULACIÒN DE COSTO POR CUENTA CONTABLE. a) Recursos o Cuentas Contables:

En esta columna se coloca la descripción o nombre de la cuenta de costos en

análisis. Ej. Cuenta: Sueldos y prestaciones indirectas.

141

b) Centro de Costo:

Se indica el (los) nombres de los centros de costos relacionados con la cuenta

contable

c) Valores:

Se detalla el valor del saldo de la cuenta en análisis, cuyos monto se extrae del Libro

Diario Mayor; Ej. El valor de la cuenta Sueldos y prestaciones indirectas.

d) Clase de Costo: Identifica aquellos costos indirectos de fábrica cuya distribución puede ser directa e

indirecta. En esta columna, se hace la clasificación: Directos (D) e Indirectos (I).

e) Actividades:

Esta columna describe las actividades relevantes, relacionadas con la cuenta

contable. f) Cantidad de Personal: Esta columna es exclusiva para el análisis de la cuenta Sueldos y prestaciones

indirectas y se coloca el número de personas que ejecutan las diferentes actividades.

g) Inductores de Costos (Cost Drivers): En esta columna, se describen los inductores de costos definidos para la distribución

de los valores de las cuentas contables, hacia las actividades. Ej. Horas de

mantenimiento, metros lineales, etc. El resultado de esta columna es un porcentaje,

que se utiliza para distribuir los valores contables a cada una de las actividades.

h) Costo por Actividad:

Es la valorización del costo de las actividades. Es el resultado de la multiplicación del

valor del recurso (cuenta contable) por el porcentaje del inductor de costos

correspondiente, el cual es aplicado a cada una de las actividades.

142

i) Inductores de Actividad (Activity Drivers): Son los controladores de actividades, sirven para distribuir los costos de las

actividades a los diferentes tipos de bloques.

j) Tipos de Bloques En esta columna se determinan los valores y porcentajes por tipo de estructura.

Estos datos son necesarios ya que el inductor de actividad (activity drivers), se aplica

por medio del resultado del porcentaje de utilización y se multiplica por el costo de la

actividad.

143

BLOQUES ABC, S.A. DE C.V. MODELO DE ACUMULACIÒN DE COSTO POR CUENTA CONTABLE

CUENTA: SUELDOS Y PRESTACIONES MES:___________

Recurso o Cuenta

Contable

Centro de Costo Valor Clase de

costo

Actividades Cantidad de

Personal

INDUCTORES DE COSTOS

% Costo por actividad

INDUCTORES DE ACTIVIDAD

% Valor % Valor % ValorMezcla $ - I Supervisar mezclas $ -

Realizar Pruebas de calidadde mezclas

$ -

Operar fajas transportadoras $ -

Producción $ - I Supervisar producción debloques

$ -

Realizar Pruebas deresistencia de Bloques

$ -

Controlar la calidad de laproducción

$ -

Hacer mantenimiento deedificaciones

$ -

Encubado $ - I Supervisar encubado debloques

$ -

Hacer control de averias $ -

Sub total -$ -$ -$

Sueldos y Prestaciones

Indirectos

Normales

Kilogramos por tipo de bloque

Número de estantes producidos


TIPOS DE BLOQUES

Número de empleados



Arquitectonicos Adoquines

144


CUENTA: MATERIALES Y REPUESTOS MES:___________

Recurso o Cuenta

Contable


costo

Actividades INDUCTORES DE COSTOS



% Valor % Valor % ValorMezcla $ - I

Hacer mezclas $ - Hacer mezclas $ - Hacer mezclas $ -

Producción $ - IHacer bloques $ - Hacer bloques $ - Hacer cortes $ - Hacer cortes $ -

Encubado $ - ITransportar bloques $ - Transportar bloques $ - Transportar bloques $ - Transportar bloques $ -

Curado (tuberias) $ - D Aplicar vapor a bloques $ -

Sub total -$ -$ -$


Normales Arquitectonicos Adoquines

TIPOS DE BLOQUES

Materiales yRepuestos

Kilogramos por tipo de bloques

Horas de mantenimiento de

maquinaria estacionaria



Número de cortes de bloquesHoras

de mantenimiento de equipo rodante


145


CUENTA: COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES MES:___________

Recurso o Cuenta

Contable


costo




% Valor % Valor % ValorMezcla $ - I Hacer mezclas Kilogramos por

tipo de bloque $ -

Kilogramos por tipo de bloquesProducción $ - I Hacer bloques $ -

Hacer bloques $ - Número de estantesHacer Cortes $ - Número de cortesHacer mezclas $ - Kilogramos por tipo de bloques

Encubado $ - I Transportar bloques:De maquinas a cuartos de curado

$ - Número de estantes

De cuartos de curado a patios $ - Número de estantes

De cuartos de curado a maquina cortadora

$ - Número de estantes Arquitectonicos

Limpieza de patios $ - Número de estantes

Sub total -$ -$ -$

TIPOS DE BLOQUES

Adoquines

Horas de mantenimiento

Combustibles y lubricantes

Metros lineales recorridos en el

proceso productivo

Normales Arquitectonicos

146


CUENTA: SEGUROS DE PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO MES:___________

Recurso o Cuenta

Contable


costo




% Valor % Valor % ValorMezcla I Hacer mezclas $ -

Kilogramos por tipo de bloquesProducción $ - I Hacer bloques $ -

Número de estantesCurado I Aplicar vapor a bloques $ -

Número de estantesSub total -$ -$ -$

TIPOS DE BLOQUES


Seguros depropiedad planta yequipo

Metros cuadrados por centro de costo

Normales

147


CUENTA: ENERGIA ELECTRICA MES:___________

Recurso o Cuenta

Contable

Centro de Costo

Valor Clase de

costo




% Valor % Valor % ValorMezcla $ - I Hacer mezclas $ -

Kilogramos por tipo de bloquesProducción I Hacer bloques $ -


TIPOS DE BLOQUES

Energía Eléctrica


kw. Horas consumidos

Normales

148


CUENTA: DEPRECIACION DE MAQUINARIA MES:___________

Recurso o Cuenta

Contable


costo


Personal




% Valor % Valor % ValorMezcla $ - I Hacer mezclas $ -

Kilogramos por tipo de bloquesRealizar Pruebas de calidadde mezclas

$ - Kilogramos por tipo de bloques

Producción $ - I Hacer bloques $ - Número de estantes

Hacer pruebas de resistencia $ - Número de estantes

Encubado $ - I Supervisar encubado debloques


Hacer control de averias $ - Número de estantesSub total -$ -$ -$

TIPOS DE BLOQUES

Depreciaciones de Maquinaria


Número de empleados por

área


área


área

Normales

149


CUENTA: DEPRECIACION DE MAQUINARIA CORTADORA DE BLOQUES ARQUITECTONICOS MES:___________

Recurso o Cuenta Contable


costo




% Valor % Valor % ValorDepreciaciones Maquinas Cortadora deBloques Arquitectonicos

Producción $ - D Hacer cortes Número decortes

$ - Números de cortes

Sub total -$ -$ -$

Arquitectonicos AdoquinesNormales

TIPOS DE BLOQUES

150


CUENTA: DEPRECIACION DE EDIFICACIONES MES:___________

Recurso o Cuenta

Contable


costo




% Valor % Valor % ValorMezcla $ - I Hacer mezcla $ -


Número de estantesCurado I Horas de aplicación de

vapor $ -


TIPOS DE BLOQUES


Depreciación de Edificaciones

Metros cuadradospor centro decosto

Normales

151


CUENTA: AGUA POTABLE MES:___________

Recurso o Cuenta

Contable


costo




% Valor % Valor % ValorMezcla $ - D Hacer bloques $ - Kilogramos por tipo de bloquesCurado D Aplicar vapor a bloques $ - Número de estantes

Sub total -$ -$ -$

TIPOS DE BLOQUES


Agua Potable Consumo por centro de costos

Normales

152


CUENTA: VIGILANCIA MES:___________

Recursos o Cuentas

Contables

Centro de Costo Valores Clase de

costo


Guardias




% Valor % Valor % ValorProducción $ - I Custodiar productos $ -

Número de estantesSupervisar despacho de bloques

$ - Número de bloques despachados

Supervisar encubado de bloques


Sub total -$ -$ -$

TIPOS DE BLOQUES


VigilanciaNúmero de

guardias por centro de costos

Normales

153


CUENTA: SERVICIO DE MANTENIMIENTO MES:___________

Recurso o Cuenta

Contable


costo




% Valor % Valor % ValorProducción $ - I Hacer mantenimiento de

maquinaria para hacerbloques

$ -

Número de estantesHacer mantenimiento demaquinaria de cortes

$ - Número de cortes

Encubado $ - I Hacer mantenimiento demaquinaria rodante


Sub total -$ -$ -$

TIPOS DE BLOQUES


Servicio deMantenimiento

Horas demantenimiento correctivo

Normales

154


CUENTA: IMPUESTOS MUNICIPALES MES:___________

Recurso o Cuenta

Contable


costo




% Valor % Valor % ValorMezcla $ - Hacer mezcla $ -


Número de estantesCurado I Horas de aplicación

de vapor $ -

Número de estantes-$ -$ -$

TIPOS DE BLOQUES

Impuestos Municipales

Metros cuadradospor centro de costo

Arquitectonicos AdoquinesNormales

155

8.2 MODELO DE ACUMULACION DE COSTOS POR CENTRO DE COSTOS

8.2.1 OBJETIVO

Cuantificar las actividades que se realizan en cada centro de costos del proceso

productivo, así mismo proveer información que contribuya a determinar cual es el

centro de costos que involucra el mayor número de actividades, el centro de costos

que acumula mayores recursos financieros, entre otros usos.

8.2.2 RELACION DEL MODELO DE ACUMULACION DE COSTOS POR CENTRO DE COSTOS CON OTROS MODELOS DE ACUMULACION DE COSTOS. Tal como se definió anteriormente para la confección de este modelo, se utiliza la

información que provee el Modelo de acumulación de Costos por Cuenta contable,

ya que este último provee las bases para valorizar e identificar cada actividad, con el

centro de costos donde ocurre. Por tanto este modelo detalla la porción de los costos

que son cargados a cada centro de costos, con base en las actividades que se

realizan en cada uno de ellos.

8.2.3 INTRUCCIONES DE USO PARA LA APLICACIÓN DEL MODELO DE ACUMULACIÒN DE COSTO POR CENTRO DE COSTO. a) Recursos o Cuentas Contables:



b) Actividades:

Se describen las actividades relevantes, relacionadas con la cuenta contable.

156

c) Cantidad de Personal: Esta columna es exclusiva para el análisis de la cuenta Sueldos y prestaciones


d) Inductores de Costos (Cost Drivers): En esta columna, se describen los inductores de costos definidos para la distribución

de los valores de las cuentas contables, hacia las actividades. El resultado de esta

columna es un porcentaje, que se utiliza para distribuir los valores contables a cada

una de las actividades. e) Centros de Costos: Mezcla, Producción, Curado y Encubado:

En estas columnas se obtiene la cuantificación de las actividades, para cada centro

de costo, consolidando en cada centro de costo el valor de las actividades por cuenta

contable.

157

BLOQUES ABC, S.A. DE C.V. MODELO DE ACUMULACION DE COSTO POR CENTRO DE COSTOS

MES:___________



Personal


%

MEZCLA PRODUCCION CURADO ENCUBADO

Supervisar mezclas $ -

Realizar Pruebas de calidadde mezclas

$ -


Supervisar producción debloques

$ -


$ -

Controlar la calidad de laproducción

$ -


$ -

Supervisar encubado debloques

$ -


Hacer mezclas $ -

Hacer mezclas $ -

Hacer mezclas $ -

Hacer bloques -$ Hacer bloques -$ Hacer bloques -$ Hacer cortes -$ Transportar bloques $ -

Transportar bloques $ -



Aplicar vapor a bloques $ -


Indirectos

Materiales y Repuestos

CENTRO DE COSTO

No. de empleados






equipo rodante

158



Personal


%


Hacer mezclas Kilogramos por tipo debloque

$ -

Hacer bloques -$ Hacer bloques -$ Hacer Cortes -$ Hacer mezclas -$ Transportar bloques:De maquinas a cuartos de curado -$ De cuatos de curado a patios

-$ De cuatos de curado a maquina cortadora -$ Limpieza de patios -$

Hacer mezclas $ - Hacer bloques $ - Aplicar vapor a bloques $ - Mantenimiento $ -

Hacer mezclas $ - Hacer bloques $ -

Hacer mezclas $ - Realizar Pruebas de calidadde mezclas

$ -

Hacer bloques-$

Hacer pruebas de resistencia-$

Supervisar encubado debloques -$ Hacer control de averias

-$

Energía Eléctrica



Seguros de propiedad planta y

equipo

Número de empleados por área



proceso productivo

CENTRO DE COSTO



kw. Horas consumidos


159



Personal


%


Depreciaciones Maquinas Cortadorade BloquesArquitectonicos

Hacer cortes Número de cortes $ -

Hacer mezcla $ - Hacer bloques -$ Horas de aplicación de vapor

-$

Hacer bloques $ - Aplicar vapor a bloques -$

Custodiar productos $ - Supervisar despacho de bloques

$ -


$ -

Hacer mantenimiento demaquinaria para hacerbloques

$ -

hacer mantenimiento demaquinaria de cortes

$ -

Hacer mantenimiento demaquinaria rodante -$


-$

TOTAL POR CENTRO DE COSTOS -$ -$ -$ -$

Vigilancia

Servicio de Mantenimiento



Agua Potable


Consumo por centro de costos

Número de guardias por centro de costos


correctivo

CENTRO DE COSTO


160

8.3 MODELO DE ACUMULACION DE COSTOS DEL CENTRO DE SERVICIOS

8.3.1 OBJETIVO

Acumular los costos de las actividades que genera el centro de servicios

(específicamente Taller), para proveer los servicios internos a los demás centros de

costos.

8.3.2 RELACION DEL MODELO DE ACUMULACION DE COSTOS POR CENTRO DE SERVICIOS CON OTROS MODELOS DE ACUMULACION DE COSTOS.

Tomando de base la distribución de los costos, efectuada en el Modelo de

acumulación por cuenta contable, la distribución del centro de servicios se desarrolla

de igual manera, ya que este centro de servicios debe costearse y posteriormente

prorratearse a cada centro de costos.

El costeo de este centro de costos, servirá para asignar costos a un centro de costos,

es decir, constituye la base para diseñar el Modelo de Distribución del Centro De

Servicios

8.3.3 INSTRUCCIONES DE USO PARA LA APLICACIÓN DEL MODELO DE ACUMULACIÒN DEL CENTRO DE SERVICIOS.

a) Recursos o Cuentas Contables:



b) Actividades:


161

c) Inductores de Costos (Cost Drivers): En esta columna, se describen los inductores de costos definidos para la distribución



una de las actividades.

d) Costo por Actividad:

Es la valorización del costo de las actividades. Es el resultado de la multiplicación del

valor del recurso por el porcentaje correspondiente del inductor de costo, aplicado a

cada una de las actividades.

e) Inductores de Actividad (Activity Drivers) Controladores de actividades que sirven como distribuidores de los costos de las

actividades a los diferentes centros de costo.

162

BLOQUES ABC, S.A. DE C.V. MODELO DE ACUMULACION DEL CENTRO DE SERVICIOS

MES:___________

Recursos oCuentas Contables

Centro de Costo

Valores Clase de

costo

Actividades Cantidad de Personal




Talleres -$ I Realizar mantenimiento a Maquinaria para hacer bloques - - -$ Realizar mantenimiento a Maquinaria Rodante - - -$ Realizar mantenimiento de mezcladoras - - -$ Realizar mantenimieto a Maquinas Cortadoras de bloques - - -$ Realizar limpieza de maquinas - - -$

Talleres $ - Realizar mantenimientos de maquinaria y equipo Horas de mantenimiento

$ -

Maquinas Bloqueras

$ -

Maquinas Cortadoras

$ -

Maquinas Mezcladoras

$ -

Maquinaria rodante $ -

Combustibles y Lubricantes

Talleres $ - I Realizar mantenimientos de maquinaria y equipo Horas demanenimiento

$ -

Distribución entre centros de costo: Mezcla, Producción, Curado y Encubado

Seguros de propiedad planta y equipo

Talleres $ - I Mantenimiento Metros Cuadradospor centro de costo

$ -



área


Indirectos

Distribución entre centros de costo:

Mezcla, Producción, Curado y Encubado




163

Recursos oCuentas Contables

Centro de Costo

Valores Clase de

costo





Energía Electrica

Talleres $ - I Realizar mantenimientos de maquinaria y equipo kw. Horasconsumidos

$ -


Talleres $ - I Mantenimiento Realizar mantenimiento a Maquinaria para hacer bloques - $ - Realizar mantenimiento a Maquinaria Rodante - $ - Realizar mantenimiento de mezcladoras - $ - Realizar mantenimiento a Maquinas Cotadoras de bloques - $ - Realizar limpieza de maquinas - $ -


Talleres $ - I Realizar mantenimiento de maquinaria y Equipo Metros cuadradospor centro de costo

$ -


Alquiler deEquipos

Talleres $ - I Realizar mantenimiento de maquinaria y Equipo Horas demantenimiento

$ -


Servicio deMantenimiento

Talleres $ - I Hacer mantenimiento de maquinaria Horas demantenimiento correctivo

$ -



Talleres $ - I Mantenimiento de maquinaria Metros cuadradospor centro de costo

$ -


$ - $ -

Depreciación de Maquinaria

y Equipo


área



164

8.4 MODELO DE DISTRIBUCION DEL CENTRO DE SERVICIOS 8.4.1 OBJETIVO

Realizar la distribución o prorrateo de los costos del centro de servicios hacia los

demás centros de costos que demandan los servicios del taller.

8.4.2 RELACION DEL MODELO DE DISTRIBUCION DEL CENTRO DE SERVICIOS CON OTROS MODELOS DE ACUMULACION DE COSTOS. Los resultados obtenidos de este modelo son determinantes para el costeo total de

los costos indirectos de fabricación por centro de costos y por tipo de estructura de

concreto. Los datos de este modelo se trasladan al Modelo de Hoja de cálculo del

costo de producción, y representan el detalle de los costos indirectos de fabricación,

distribuidos bajo la metodología de costos ABC.

La distribución de los costos del Centro de Servicios puede ser realizada utilizando la

herramienta del costo de conversión, a través del cual, la sumatoria de los costos

totales de los centro de costos, se dividen entre los valores individuales de cada

centro de costos, el factor o porcentaje resultante será el valor de la participación que

el Centro de Servicios (Taller), suministra a cada centro de costo, este porcentaje se

multiplica por el valor de cada centro de costo y el valor resultante es sumada para

llegar a conformar el total de los costos indirectos de fabricación.

El costo de conversión se utiliza en el Modelo de Distribución del Centro de Servicios

y se determina en el modelo presentado a continuación.

165

8.4.3 INSTRUCCIONES DE USO PARA LA APLICACIÓN DEL MODELO DE DISTRIBUCION DEL CENTRO DE SERVICIOS. a) Recursos o Cuentas Contables:



b) Actividades:


c) Cantidad de Personal: Esta columna es exclusiva para el análisis de la cuenta Sueldos y prestaciones


d) Inductores de Costos (Cost Drivers): En esta columna, se describen los inductores de costos definidos para la distribución



una de las actividades. e) Centro de Costo: Mezcla, Producción, Curado y Encubado

Estas columnas presentan el total de las actividades valorizadas por centro de costo,

las cuales se determinaron en el Modelo de acumulación por centro de costos.

166

BLOQUES ABC, S.A. DE C.V. MODELO DE DISTRIBUCION DEL CENTRO DE SERVICIOS

MES:___________

Recursos o CuentasContables



%


Supervisar mezclas $ - Realizar Pruebas de calidadde mezclas

$ -


Supervisar producción debloques

$ -


$ -

Cotrolar la calidad de laproducción

$ -


$ -

Supervisar encubado debloques

$ -


Hacer mezclas $ -

Hacer mezclas $ -

Hacer mezclas $ -

Hacer bloquesHacer bloques -$ Hacer bloques -$ Hacer cortes -$ Hacer cortes -$



Transportar bloques $ - Transportar bloques $ -

Aplicar vapor a bloques $ -







equipo rodante


Indirectos

No. de empleados

167




%


Hacer mezclas Kilogramos por tipo debloque

$ -

Hacer bloques Horas de mantenimiento -$

Hacer bloques -$ Hacer Cortes -$ Hacer mezclas -$ Transportar bloques:De maquinas a cuartos de curado -$ De cuatos de curado a patios

-$ De cuatos de curado a maquina cortadora -$ Limpieza de patios -$

Hacer mezclas $ - Hacer bloques $ - Aplicar vapor a bloques $ - Mantenimiento $ -

Hacer mezclas $ - Hacer bloques $ -

Hacer mezclas $ - Realizar Pruebas de calidadde mezclas

$ -

Hacer bloques-$

Hacer pruebas de resistencia-$

Supervisar encubado debloques -$ Hacer control de averias

-$

Depreciaciones Maquinas Cortadorade BloquesArquitectonicos

Hacer cortes Número de cortes $ -

Energía Eléctrica kw. Horas consumidos







proceso productivo

Seguros de propiedad planta y

equipo


168




%



-$

Hacer bloques $ - Aplicar vapor a bloques -$

Custodiar productos $ - Supervisar despacho de bloques

$ -


$ -

Hacer mantenimiento demaquinaria para hacerbloques

$ -

hacer mantenimiento demaquinaria de cortes

$ -

Hacer mantenimiento demaquinaria rodante -$


-$

-$ -$ -$ -$

% % % %

-$ -$ -$ -$

-$ -$ -$ -$ TOTAL POR CENTRO DE COSTOS (CIF)



SUB-TOTAL POR CENTRO DE COSTOS (CIF)

SUB-TOTAL POR CENTRO DE COSTOS (CIF)

COSTO DE CENTRO DE SERVICIOS (CIF)

Vigilancia Número de guardias por centro de costos

Servicio de Mantenimiento


correctivo



Agua Potable Consumo por centro de costos

169

8.5 MODELO DE DISTRIBUCIÒN DE MANO DE OBRA DIRECTA POR TIPO DE BLOQUE. 8.5.1 OBJETIVO Distribuir los importes de las planillas pagadas en concepto de mano de obra directa,

para ser imputadas a cada tipo de bloque.

8.5.2 RELACION DEL MODELO DE DISTRIBUCIÒN DE MANO DE OBRA DIRECTA POR TIPO DE BLOQUE.

La información que proporciona este modelo, alimenta el modelo de Hoja de cálculo

del costo de producción, en lo que respecta al costo de la mano de obra directa

utilizada para cada tipo de bloque en cada centro de costo.

8.5.3 INSTRUCCIONES DE USO PARA LA APLICACIÓN DEL MODELO DE DISTRIBUCIÒN DE MANO DE OBRA DIRECTA POR TIPO DE BLOQUE a) Mano de obra directa Describe los cargos laborales directos que intervienen en la producción de bloques

de concreto por cada centro de costo.

b) Número de empleados Se detallan el número de empleados utilizados

c) Totales Detalla el importe de las planillas pagadas en concepto de mano de obra directa por

cada tipo de bloque

d) Tipos de bloques Refleja los importes prorrateados de la mano de obra directa para cada tipo de

bloque.

170

BLOQUES ABC, S.A. DE C.V. MODELO DE DISTRIBUCIÒN DE MANO DE OBRA DIRECTA POR TIPO DE

BLOQUE MANO DE OBRA DIRECTA No. DE TOTALES

EMPLEADOS NORMALES ARQUITECTONICOS ADOQUINESProducciónJefe -$ -$ -$ -$ Operadores de maquinas fab. Bloques -$ -$ -$ -$ Operador de Plumas -$ -$ -$ -$ Limpieza de plumas -$ -$ -$ -$ Recuperadores -$ -$ -$ -$

SUB-TOTAL 0 -$ -$ -$ -$

Operadores de maquinas cortadoras -$ -$ -$ -$ Encubadores de maquina cortadoras -$ -$ -$ -$ Jefes de Maquinas -$ -$ -$ -$

SUB-TOTAL 0 -$ -$ -$ -$ MezclaJefe de Mezcladoras -$ -$ -$ -$ Operador de Conveyors -$ -$ -$ -$ Operador de Trituradora -$ -$ -$ -$ Verificadores de fajas -$ -$ -$ -$ Operadores de mezcladoras -$ -$ -$ -$

SUB-TOTAL 0 -$ -$ -$ -$ EncubadoOperadores de montacargas -$ -$ -$ -$ Encubadores -$ -$ -$ -$

SUB-TOTAL 0 -$ -$ -$ -$

TOTAL 0 -$ -$ -$ -$

TIPOS DE BLOQUES

171

8.6 MODELO DE CONSUMO DE MATERIAS PRIMAS POR TIPO DE BLOQUE 8.6.1 OBJETIVO Distribuir los consumos de materias primas en cantidades y valores para cada tipo y

clase de bloques.

8.6.2 RELACION DEL MODELO DE CONSUMO DE MATERIA PRIMA POR TIPO DE BLOQUE CON OTROS MODELOS DE ACUMULACION DE COSTOS.

La información que proporciona este modelo, alimenta el modelo de Hoja de cálculo

del costo de producción, en lo que respecta a la materia prima consumida por tipo de

bloque en cada centro de costo.

8.6.3 INSTRUCCIONES DE USO PARA LA APLICACIÓN DEL MODELO DE CONSUMO DE MATERIAS PRIMAS POR TIPO DE BLOQUE.

a) Tipo

Se coloca la descripción del tipo de bloques: Normal, arquitectónico, adoquín, etc.

b) Descripción Se detallan las clases y dimensiones de bloques

c) Kilogramos Unidad de medida de la materia prima; en estas columnas se detallan las cantidades

consumidas o utilizadas de las materias primas principales: Arena, Escoria,

Cemento, Colorante y Acelerante

e) Valores Es la valorización por tipo de materia prima consumida, se coloca el valor de la

materia prima consumida para la fabricación de los bloques de concreto.

172

f) Total Kilogramos Acumulación total de las unidades de materias primas consumidas en el proceso.

g) Total Valores Acumulación de unidades monetarias de materias primas consumidas en el proceso.

173

BLOQUES ABC, S.A. DE C.V. MODELO DE CONSUMO DE MATERIAS PRIMAS POR TIPO DE BLOQUE

Mes:___________

TIPO DESCRIPCION Total TotalArena Escoría Cemento Colorante Acelerante Arena Escoría Cemento Acelerante Colorante Kilogramos Valores

BLOQUES Entero de 10 centimetros - - - - - -$ -$ -$ -$ -$ - -$ NORMALES Mitad de 10 centimetros - - - - - -$ -$ -$ -$ -$ - -$

Solera de 10 centimetros - - - - - -$ -$ -$ -$ -$ - -$ Entero de 15 centimetros - - - - - -$ -$ -$ -$ -$ - -$ Mitad de 15 centimetros - - - - - -$ -$ -$ -$ -$ - -$ Solera de 15 centimetros - - - - - -$ -$ -$ -$ -$ - -$ Entero de 20 centimetros - - - - - -$ -$ -$ -$ -$ - -$ Mitad de 20 centimetros - - - - - -$ -$ -$ -$ -$ - -$ Solera de 20 centimetros - - - - - -$ -$ -$ -$ -$ - -$

BLOQUES Split Face Entero de 10 cms. - - - - - -$ -$ -$ -$ -$ - -$ ARQUITECTONICOS Split Face Mitad de 10 cms. - - - - - -$ -$ -$ -$ -$ - -$

Split Face Solera de 10 cms. - - - - - -$ -$ -$ -$ -$ - -$ Split Face Entero de 15 cms. - - - - - -$ -$ -$ -$ -$ - -$ Split Face Mitad de 15 cms. - - - - - -$ -$ -$ -$ -$ - -$ Split Face Solera de 15 cms. - - - - - -$ -$ -$ -$ -$ - -$ Split Face Entero de 20 cms. - - - - - -$ -$ -$ -$ -$ - -$ Split Face Mitad de 20 cms. - - - - - -$ -$ -$ -$ -$ - -$ Split Face Solera de 20 cms. - - - - - -$ -$ -$ -$ -$ - -$

ADOQUINES Adoquin de escoría de 8 cms. - - - - - -$ -$ -$ -$ -$ - -$ Adoquin de Grava de 8 cms. - - - - - -$ -$ -$ -$ -$ - -$ Gramoquin de 8 cms. - - - - - -$ -$ -$ -$ -$ - -$ Adoquin de escoría de 10 cms. - - - - - -$ -$ -$ -$ -$ - -$ Adoquin de Grava de 10 cms. - - - - - -$ -$ -$ -$ -$ - -$ Totales - - - - - -$ -$ -$ -$ -$ - -$

Total Bloques Normales - - - - - -$ -$ -$ -$ -$ - -$

Total Bloques Arquitectonicos - - - - - -$ -$ -$ -$ -$ - -$

Total Adoquines - - - - - -$ -$ -$ -$ -$ - -$

Kilogramos Valores

174

8.7 MODELO DE HOJA DE CÁLCULO DELCOSTO DE PRODUCCION 8.7.1 OBJETIVO

Presentar el total de la acumulación de los costos del total del proceso productivo,

para poder suministrar una herramienta contable para la liquidación de los costos.

8.7.2 RELACION DEL MODELO DE HOJA DE CÁLCULO DEL COSTO DE PRODUCCION CON LOS REGISTROS DE LIQUIDACION DE COSTOS. El objetivo principal de la distribución de los costos bajo la metodología de costos

basados en actividades ABC, se obtiene en este modelo de Hoja de cálculo del costo

de producción. En este modelo se consolidan y obtienen los datos que sirven de

enlace y son la fuente principal para relacionar el modelo de acumulación de costos

con los registros contables.

Tal como se ilustra en la Fase III, los datos obtenidos de este modelo son los que se

utilizan para la liquidación de los costos, a través de las partidas contables de

liquidación del costo de producción hasta la determinación del costo de los productos

terminados.

8.7.3 INSTRUCCIONES DE USO PARA LA APLICACIÓN DEL MODELO DE HOJA DE CÁLCULO DEL COSTO DE PRODUCCION.

a) Materia Prima

En este recuadro debe detallarse el valor de las materias primas consumidas por tipo

de bloques.

b) Mano de Obra Directa

Corresponde al valor de la mano de obra directa que se utiliza en el proceso

productivo de fabricación de los diferentes tipos de bloques de concreto. En este

elemento del costo se debe separar la mano de obra directa utilizada para cada

175

estructura de concreto, es decir operadores para maquina de bloques

arquitectónicos, normales, etc.

e) Costo Indirecto de Fabricación La información a detallar en estas casillas se obtiene del modelo de distribución del

centro de servicios, ya que es el último paso que se realiza para determinar la

distribución total de los costos indirectos de fabricación el cual presenta acumulado

por centro de costo y distribuido por tipo de bloque.

f) Costo de Producción Presenta la sumatoria de los tres elementos del costo, por tipo de bloque producido.

g) Clase de bloque La información de estas columnas se extrae del Modelo de detalle de Consumo de

materia prima por tipo de bloque; se coloca una descripción de agrupaciones de

bloques por familia.

h) Total de Unidades Producidas La información de esta columna se obtiene de los datos o reportes del área de

producción, e indican las unidades producidas en unidades de tiempo, generalmente:

unidades producidas mensualmente.

i) Costo Unitario de Producción El objetivo final de la distribución, control y acumulación de los costos, es para

determinar el costo unitario de producción de cada producto, articulo o servicio

prestado. Este dato se determina en esta Hoja de cálculo del costo de producción, a

través de la división del costo total de producción por clase de bloque entre el total de

unidades producidas.

176

BLOQUES ABC, S.A. DE C.V. MODELO DE HOJA DE CALCULO DEL COSTO DE PRODUCCION

MES:___________

ELEMENTO DEL COSTO

MATERIA PRIMAArena -$ -$ -$ Escoria -$ -$ -$ Cemento -$ -$ -$ Acelerante -$ -$ -$ Colorante -$ -$ -$

Total de materia prima -$ -$ -$ MANO DE OBRA DIRECTAOperadores de maquinas para hacer bloques -$ -$ -$ Operadores de maquinas cortadoras de bloques -$ Total Mano de Obra Directa -$ -$ -$ COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIONCentro de CostoMezcla -$ -$ -$ Producción -$ -$ -$ Curado -$ -$ -$ Encubado -$ -$ -$ Total de Costos Indirectos de Fabricación -$ -$ -$ Total de Costo de Producción -$ -$ -$

CLASE DE BLOQUE Unidades Valores ValoresPrdoducidas Totales Unitarios

BLOQUES NORMALESEntero de 10 centimetros - -$ -$ Mitad de 10 centimetros - -$ -$ Solera de 10 centimetros - -$ -$ Entero de 15 centimetros - -$ -$ Mitad de 15 centimetros - -$ -$ Solera de 15 centimetros - -$ -$ Entero de 20 centimetros - -$ -$ Mitad de 20 centimetros - -$ -$ Solera de 20 centimetros - -$ -$ Sub total - -$

BLOQUES ARQUITECTONICOSSplit Face Entero de 10 cms. - -$ -$ Split Face Mitad de 10 cms. - -$ -$ Split Face Solera de 10 cms. - -$ -$ Split Face Entero de 15 cms. - -$ -$ Split Face Mitad de 15 cms. - -$ -$ Split Face Solera de 15 cms. - -$ -$ Split Face Entero de 20 cms. - -$ -$ Split Face Mitad de 20 cms. - -$ -$ Split Face Solera de 20 cms. - -$ -$ Sub total - -$

ADOQUINESAdoquin de escoría de 8 cms. - -$ -$ Adoquin de Grava de 8 cms. - -$ -$ Gramoquin de 8 cms. - -$ -$ Adoquin de escoría de 10 cms. - -$ -$ Adoquin de Grava de 10 cms. - -$ -$ Sub total - -$

Total de Unidades Producidas/Valores Totales - -$

Normales Arquitectonicos Adoquines

TIPO DE BLOQUE

177

FASE III REGISTROS Y HERRAMIENTAS DE INFORMACION GERENCIAL

1. OBJETIVO Proporcionar modelos de registros contables para el ingreso de los costos de

producción al sistema contable; con el propósito fundamental de medir y

cuantificar los costos de producción incurridos en la fabricación de los bloques de

concreto. Así mismo proponer modelos de reportes, que suministren información

útil para la toma de decisiones de la Alta gerencia.

2. REGISTROS CONTABLES DE LIQUIDACIÓN DE COSTOS

Esta fase es de suma importancia ya que a través de los registros contables se

asigna cuantitativamente expresiones valorizadas a los elementos del costo de

producción, en especial después de haber efectuado una distribución mas

acertada de los costos indirectos a través de la metodología de los costos basados

en actividades.

Concluida la utilización de la metodología de Costos basados en actividades, el

objetivo principal es comprobar que este método proporciona costos de

producción mas cercanos a la realidad del proceso productivo para cada tipo de

estructura de concreto; por tanto para apreciar este efecto se deben efectuar los

registros contables correspondientes, los cuales contribuirán a medir y cuantificar

los costos de producción de los bloques producidos.

Los valores a ser incorporados a los registros contables, se extraen de las hojas

de cálculo del modelo de acumulación de costos, específicamente del modelo de

Hoja de cálculo del costo de producción.

Para mayor comprensión del proceso de registro de los costos, se realizaran los

asientos contables desde el establecimiento de los saldos iniciales hasta la

liquidación del costo de producción y determinación del producto terminado.

178

A continuación se presenta un modelo de los principales registros contables a

realizar:

2.1 SALDOS INICIALES Esta aplicación presenta los saldos iniciales de las diferentes cuentas de costos,

para posterior ejemplificación del proceso de liquidación de costos.

Fecha Código Concepto Debe Haber31-oct-200X Inventario de Materias Primas

Arena $ xxx.xxEscoria $ xxx.xxCemento $ xxx.xxColorantes $ xxx.xxAcelerantes $ xxx.xxMano de Obra DirectaOperadores Maquinas Bloqueras $ xxx.xxOperadores Maquinas Cortadoras $ xxx.xxCostos Indirectos de FabricaciónMezcla $ xxx.xxProducción $ xxx.xxCurado $ xxx.xxEncubado $ xxx.xxTaller $ xxx.xx Bancos Cuenta Corriente Banco Scotiabank, S.A. $ xxx.xx Retenciones por Pagar ISSS-Afp´s $ xxx.xx Cuentas por Pagar Proveedores de Materias Primas $ xxx.xx Proveedores de Materiales y Repuestos $ xxx.xx Proveedores de Servicios $ xxx.xxv/ Registro de operaciones relacionadas conlos costos de producción del periodo.

__________ __________ __________Elaborado Revisado Autorizado Comprobante No. XX

BLOQUES ABC, S.A. DE C.V.COMPROBANTE DE DIARIO

2.2 DISTRIBUCIÓN DEL CENTRO DE SERVICIOS (CENTRO DE COSTO: TALLER), A LOS DEMAS CENTRO DE COSTOS.

La tarea principal del Centro de Servicios (Taller), es suministrar servicios internos

a los demás centro de costos, por tal motivo, es necesario hacer una distribución

del saldo de fin de mes de este centro de costo, hacia los demás centros de

costos; tal como se muestra en el Modelo de Distribución del Centro de Servicios.

Este modelo de acumulación de costos del Centro de Servicios, es el que servirá

de base para realizar el registro contable, ya que al final de dicho reporte se

presenta la proporción del valor del Centro de Servicios, que le corresponde a

cada uno de los demás centros de costos.

El registro contable a realizar por esta distribución es el siguiente:

179

Fecha Código Concepto Debe Haber31-oct-200X Costos Indirectos de Fabricación

Mezcla $ xxx.xxSub-cuentas del centro de costosProducción $ xxx.xxSub-cuentas del centro de costosCurado $ xxx.xxSub-cuentas del centro de costosEncubado $ xxx.xxSub-cuentas del centro de costos Costos Indirectos de Fabricación Taller $ xxx.xx Sub-cuentas del centro de costos

V/ Cargo a centro de costos, los serviciosproporcionados por el centro de servicios (taller)

__________ __________ __________Elaborado Revisado Autorizado Comprobante No. X

COMPROBANTE DE DIARIOBLOQUES ABC, S.A. DE C.V.

2.3 REGISTRO DE LA PRODUCCION EN PROCESO A través de este registro, se hace un traslado de los diferentes costos: materia

prima, mano de obra y costos indirectos de fabricación; al proceso productivo para

poder establecer la producción en proceso.

a) Traslado del inventario de materia prima, al inventario de productos en proceso

Fecha Código Concepto Debe Haber31-oct-200X Producción en Proceso

Materias PrimasArena $ xxx.xxEscoria $ xxx.xxCemento $ xxx.xxColorantes $ xxx.xxAcelerantes $ xxx.xx Inventario de Materias Primas Arena $ xxx.xx Escoria $ xxx.xx Cemento $ xxx.xx Colorantes $ xxx.xx Acelerantes $ xxx.xxv/ traslado de las materias primas al inventario de productos en proceso.



180

b) Traslado del costo de la Mano de Obra Directa, al inventario de productos en

proceso.


Mano de Obra DirectaOperadores Maquinas Bloqueras $ xxx.xxOperadores Maquinas Cortadoras $ xxx.xx Mano de Obra Directa Operadores Maquinas Bloqueras $ xxx.xx Operadores Maquinas Cortadoras $ xxx.xx

v/ traslado de la mano de obra directa a inventario de productos en proceso.



c) Traslado de los Costos Indirectos de Fabricación al inventario de productos en

proceso.


Costos Indirectos de FabricaciónMezcla $ xxx.xxSub-cuentas del centro de costosProducción $ xxx.xxSub-cuentas del centro de costosCurado $ xxx.xxSub-cuentas del centro de costosEncubado $ xxx.xxSub-cuentas del centro de costos Costos Indirectos de Fabricación Mezcla $ xxx.xx Sub-cuentas del centro de costos Producción $ xxx.xx Sub-cuentas del centro de costos Curado $ xxx.xx Sub-cuentas del centro de costos Encubado $ xxx.xx Sub-cuentas del centro de costosv/ traslado de los costos indirectos de fabri-cación a inventario de productos en proceso.



181

2.4 LIQUIDACIÓN DEL COSTO DE PRODUCCIÓN

Para realizar esta liquidación, es necesario auxiliarse de la información

suministrada por el Modelo de Hoja de Calculo de Costo de Producción, ya que en

este reporte se resume la aplicación y distribución de los costos generados en el

proceso productivo. En este registro, se hace un ingreso al inventario de productos

terminados, con abono a las cuentas de Inventario de Productos en proceso; tal

como se presenta a continuación:

a) Ingreso de productos terminados: Bloques Normales

Fecha Código Concepto Debe Haber31-oct-200X Inventario de Producto Terminado

Bloques NormalesEntero de 10 centimetros $ xxx.xxMitad de 10 centimetros $ xxx.xxSolera de 10 centimetros $ xxx.xxEntero de 15 centimetros $ xxx.xxMitad de 15 centimetros $ xxx.xxSolera de 15 centimetros $ xxx.xxEntero de 20 centimetros $ xxx.xxMitad de 20 centimetros $ xxx.xxSolera de 20 centimetros $ xxx.xx Producción en Proceso Materias Primas Arena $ xxx.xx Escoria $ xxx.xx Cemento $ xxx.xx Colorantes $ xxx.xx Acelerantes $ xxx.xx Mano de Obra Directa Operadores Maquinas Bloqueras $ xxx.xx Operadores Maquinas Cortadoras $ xxx.xx Costos Indirectos de Fabricación Mezcla $ xxx.xx Sub-cuentas del centro de costos Producción $ xxx.xx Sub-cuentas del centro de costos Curado $ xxx.xx Sub-cuentas del centro de costos Encubado $ xxx.xx Sub-cuentas del centro de costosV/ Liquidación de costo del mes, para deter-minar el costo de producción.



182

b) Ingreso de productos terminados: Bloques Arquitectónicos


Bloques ArquitectonicosSplit Face Entero de 10 cms. $ xxx.xxSplit Face Mitad de 10 cms. $ xxx.xxSplit Face Solera de 10 cms. $ xxx.xxSplit Face Entero de 15 cms. $ xxx.xxSplit Face Mitad de 15 cms. $ xxx.xxSplit Face Solera de 15 cms. $ xxx.xxSplit Face Entero de 20 cms. $ xxx.xxSplit Face Mitad de 20 cms. $ xxx.xxSplit Face Solera de 20 cms. $ xxx.xx Producción en Proceso Materias Primas Arena $ xxx.xx Escoria $ xxx.xx Cemento $ xxx.xx Colorantes $ xxx.xx Acelerantes $ xxx.xx Mano de Obra Directa Operadores Maquinas Bloqueras $ xxx.xx Operadores Maquinas Cortadoras $ xxx.xx Costos Indirectos de Fabricación Mezcla $ xxx.xx Sub-cuentas del centro de costos Producción $ xxx.xx Sub-cuentas del centro de costos Curado $ xxx.xx Sub-cuentas del centro de costos Encubado $ xxx.xx Sub-cuentas del centro de costosV/ Liquidación de costo del mes, para deter-minar el costo de producción.



c) Ingreso de productos terminados: Adoquines


AdoquinesAdoquin de escoría de 8 cms. $ xxx.xxAdoquin de Grava de 8 cms. $ xxx.xxGramoquin de 8 cms. $ xxx.xxAdoquin de escoría de 10 cms. $ xxx.xxAdoquin de Grava de 10 cms. $ xxx.xx Producción en Proceso Materias Primas Arena $ xxx.xx Escoria $ xxx.xx Cemento $ xxx.xx Colorantes $ xxx.xx Acelerantes $ xxx.xx Mano de Obra Directa Operadores Maquinas Bloqueras $ xxx.xx Operadores Maquinas Cortadoras $ xxx.xx Costos Indirectos de Fabricación Mezcla $ xxx.xx Sub-cuentas del centro de costos Producción $ xxx.xx Sub-cuentas del centro de costos Curado $ xxx.xx Sub-cuentas del centro de costos Encubado $ xxx.xx Sub-cuentas del centro de costos

V/ Liquidación de costo del mes, para deter-minar el costo de producción.



183

2.5 MEDICIÓN Y CUANTIFICACIÓN RAZONABLE DE LOS COSTOS DE PRODUCCIÓN

La metodología de costos basado en actividades (ABC), desarrollada en la Fase II

a través de los diversos modelos de acumulación y distribución de costos permitió

realizar la medición y cuantificación de las actividades por medio de la asignación

y distribución de los recursos a las actividades y de estas a los bloques de

concreto (objetos de costos).

Consecuentemente, la medición y cuantificación de los costos de producción de

los bloques de concreto se resume en el Modelo de Hoja de cálculo de los Costos

de Producción, donde se logra determinar el costo unitario para cada tipo de

estructura de concreto; sin embargo esta herramienta es básicamente un

resultado de la Contabilidad de costos obtenida por medio de la aplicación de la

metodología de costos basado en actividades (ABC), por lo tanto en esta fase se

hace el enlace con los registros contables para que estos costos unitarios medidos

y cuantificados por medio de los costos ABC, se incorporen a los registros

contables para lograr el tercer propósito de nuestro modelo acerca de la

razonabilidad que se ve expresada en los estados financieros y se complementa

con los reportes de información gerencial presentados en esta fase.

Por tanto, el mejoramiento en la asignación de los costos de producción servirá

para conocer realmente qué tipos de bloques son rentables, no solo por la

cantidad de bloques que se puedan vender, sino también por el margen de utilidad

que cada uno de estos pueda generar.

Para una mejor comprensión de la medición y cuantificación de los costos

unitarios de producción de los bloques de concreto determinados por medio de la

metodología de costos basado en actividades (ABC), se presenta en Anexo No. 2

el desarrollo numérico del modelo propuesto.

184

3. HERRAMIENTAS DE INFORMACION GERENCIAL En cada organización, es de vital importancia los reportes de información

gerencial, ya que estas son herramientas muy útiles para la toma de decisiones en

lo que respecta a determinación de rentabilidad de lo productos, costos de

explotación, oportunidades de reducción de costos, maximización en la utilización

de los recursos, entre otras.

La estructura de los reportes y la información que poseen es diversa; algunos de

estos pueden ser diseños estandarizados que están incorporados a los diferentes

software de datos del sistema contable que se este utilizando. Sin embargo, otros

pueden ser confeccionados conforme a las necesidades de los usuarios.

A continuación se presenta una serie de modelos de reportes de información

gerencial, sugeridos para las empresas que fabrican bloques de concreto:

3.1 REPORTE DE COSTO UNITARIO POR TIPO DE BLOQUE 3.1.1 OBJETIVO Proveer información detallada de la determinación de los costos unitarios de los

diferentes tipos de bloques que fabrican las empresas de este sector.

3.1.2 INSTRUCCIONES DE USO PARA LA APLICACIÓN DEL REPORTE DE COSTO UNITARIO POR TIPO DE BLOQUE. El reporte consta de siete columnas, las cuales contienen información relacionada

al Tipo de bloque, Descripción, Costo de Producción del mes, Unidades

Producidas del mes, Costo Unitario de Producción del mes, Costo Unitario Inicial y

Costo Unitario Promedio.

185

a) Tipo:

Se coloca el nombre de las diferentes estructuras de concreto fabricadas:

b) Descripción:

Contiene el detalle de las diferentes clases de bloques fabricados.

c) Costo de Producción del Mes:

Detalla la acumulación del costo de producción del mes para cada una de las

clases de bloques.

d) Unidades Producidas

Se refiere al número de unidades producidas de cada clase de bloque, en el

periodo analizado.

e) Costo Unitario del Mes

Corresponde a la división del costo de producción mensual entre las unidades

producidas en el periodo.

f) Costo Unitario Inicial Detalla el costo unitario inicial del periodo que se esta liquidando.

g) Costo Unitario Promedio Corresponde al costo unitario promedio de los diferentes tipos de bloques.

186

BLOQUES ABC, S.A. DE C.V. MODELO DE REPORTE DE COSTO UNITARIO POR TIPO DE BLOQUE

Mes:_________________

TIPO DESCRIPCION Costo de Unidades Costo Costo Costo Producción Producidas Unitario Unitario UnitarioMes Mes del Mes Inicial Promedio

BLOQUES NORMALES Entero de 10 centimetros -$ - -$ -$ -$

Mitad de 10 centimetros -$ - -$ -$ -$

Solera de 10 centimetros -$ - -$ -$ -$

Entero de 15 centimetros -$ - -$ -$ -$



Entero de 20 centimetros -$ - -$ -$ -$



BLOQUES Split Face Entero de 10 centimetros -$ - -$ -$ -$

ARQUITECTONICOS Split Face Mitad de 10 centimetros -$ - -$ -$ -$

Split Face Solera de 10 centimetros -$ - -$ -$ -$

Split Face Entero de 15 centimetros -$ - -$ -$ -$

Split Face Mitad de 15 centimetros -$ - -$ -$ -$


Split Face Entero de 20 centimetros -$ - -$ -$ -$

Split Face Mitad de 20 centimetros -$ - -$ -$ -$


ADOQUINES Adoquin de escoría de 8 cms. -$ - -$ -$ -$

Adoquin de Grava de 8 cms. -$ - -$ -$ -$

Gramoquin de 8 cms. -$ - -$ -$ -$

Adoquin de escoría de 10 cms. -$ - -$ -$ -$

Adoquin de Grava de 10 cms. -$ - -$ -$ -$

187

3.2 REPORTE DE COSTO DE LAS ACTIVIDADES POR CENTRO DE COSTOS 3.2.1 OBJETIVO Contribuir a analizar las actividades que están consumiendo más recursos; así

mismo realizar un análisis comparativo de los últimos tres meses del costo de cada

una de las actividades, para determinar desviaciones o posibles correcciones en la

elección de los inductores de costos o de actividad.

3.2.2 INSTRUCCIONES DE USO PARA LA APLICACIÓN DEL REPORTE DE COSTO DE LAS ACTIVIDADES POR CENTRO DE COSTOS. El reporte consta de seis columnas, las cuales son completadas con la información

de los costos de las actividades de los últimos tres meses, para poder hacer un

análisis de las tendencias del costo de las actividades.

a) Código

Para facilitar el control de las actividades, es útil asignar una codificación numérica o

alfa numérica de las actividades determinadas. Esta codificación puede variar

dependiendo de las necesidades de cada una de las empresas.

b) Actividades Detalle de cada una de las actividades relevantes identificadas en la empresa.

c) Centro de Costo

Se coloca el nombre del centro de costo al cual pertenece la actividad.

d) Costo Mes

|Valor monetario de cada una de las actividades, de los últimos tres meses. El

número de columnas puede variar, dependiendo del periodo de comparación elegido.

188

BLOQUES ABC, S.A. DE C.V. MODELO DE REPORTE DE COSTO DE LAS ACTIVIDADES POR CENTRO DE

COSTOS (Comparativo mensual)

Mes:_________________

Código Actividades Centro de Costos Costo Costo Costo

Mes 1 Mes 2 Mes 3

A001 Hacer mezclas Mezcla -$ -$ -$

A002 Operar fajas transportadoras Mezcla -$ -$ -$

A003 Realizar Pruebas de calidad de mezclas Mezcla -$ -$ -$

A004 Supervisar mezclas Mezcla -$ -$ -$

Total centro de costo -$ -$ -$

A005 Cotrolar la calidad de la producción Producción -$ -$ -$

A006 Custodiar productos Producción -$ -$ -$

A007 Hacer bloques Producción -$ -$ -$

A008 Hacer mantenimiento de edificaciones Producción -$ -$ -$

A009 Realizar Pruebas de resistencia de Bloques Producción -$ -$ -$

A010 Supervisar despacho de bloques Producción -$ -$ -$

A011 Supervisar encubado de bloques Producción -$ -$ -$

A012 Supervisar producción de bloques Producción -$ -$ -$


A013 Aplicar vapor a bloques Curado (tuberias) -$ -$ -$


A014 Hacer control de averias Encubado -$ -$ -$

A015 Supervisar encubado de bloques Encubado -$ -$ -$

A016 Transportar bloques Encubado -$ -$ -$


A017 Realizar limpieza de maquinas Talleres -$ -$ -$

A018 Realizar mantenimiento a Maquinaria para hacer bloques Talleres -$ -$ -$

A019 Realizar mantenimiento a Maquinaria Rodante Talleres -$ -$ -$

A020 Realizar mantenimiento de mezcladoras Talleres -$ -$ -$

A021 Realizar mantenimientos de maquinaria y equipo Talleres -$ -$ -$

A022 Realizar mantenimieto a Maquinas Cotadoras de bloques Talleres -$ -$ -$


Total -$ -$ -$

189

3.3 REPORTE DE FIJACION DE PRECIOS DE VENTA 3.3.1 OBJETIVO Proporcionar un reporte que facilite la determinación y asignación de precios de

venta de los bloques de concreto.

3.3.2 INSTRUCCIONES DE USO PARA LA APLICACIÓN DEL REPORTE DE FIJACION DE PRECIOS DE VENTA.

a) Tipo

Esta columna contendrá los diferentes tipos de bloques que las empresas fabrican.

b) Descripción

Contiene el detalle de las diferentes clases de bloques que las empresas fabrican.

c) Costo Unitario Promedio Corresponde al costo de venta de cada uno de los bloques.

d) Distribución de Gastos de Operación Unitario Esta columna es compuesta del valor unitario que le corresponde a cada una de las

unidades. (Total de gastos de operación entre el total de las unidades vendidas).

e) Margen de Utilidad Unitario Comprende el margen de utilidad unitario por tipo de bloque que se desee obtener.

f) Precio de Venta Unitario En esta columna se determina el precio de venta unitario, es decir la sumatoria total

de las columnas de Costo Unitario Promedio, Distribución de Gastos de Operación

Unitario, Margen de Utilidad Unitario.

190

g) Descuento En esta columna se hace una relación del precio de venta unitario, con el precio de

venta unitario de mercado, para establecer un porcentaje de descuento para que el

producto pueda competir en el mercado. Esta columna es opcional.

h) Precio de Venta Unitario de Mercado Detalla un promedio de los diferentes precios de venta de las diferentes clases de

bloques, con ello se determina si el precio de venta fijado puede competir con los

demás precios de mercado.

191

BLOQUES ABC, S.A. DE C.V. MODELO DE REPORTE DE FIJACION DE PRECIOS DE VENTA

Mes:_________________

A B CTIPO DESCRIPCION Costo Distribución Margen de Precio de Descuento Precio de

Unitario de Gastos de Utilidad Venta VentaPromedio Operación Unitario Unitario % Unitario de

Unitario (A+B+C) MercadoBLOQUES NORMALES Entero de 10 centimetros -$ -$ -$ -$ -$

Mitad de 10 centimetros -$ -$ -$ -$ -$

Solera de 10 centimetros -$ -$ -$ -$ -$

Entero de 15 centimetros -$ -$ -$ -$ -$



Entero de 20 centimetros -$ -$ -$ -$ -$



BLOQUES Split Face Entero de 10 centimetros -$ -$ -$ -$ -$

ARQUITECTONICOS Split Face Mitad de 10 centimetros -$ -$ -$ -$ -$

Split Face Solera de 10 centimetros -$ -$ -$ -$ -$

Split Face Entero de 15 centimetros -$ -$ -$ -$ -$

Split Face Mitad de 15 centimetros -$ -$ -$ -$ -$


Split Face Entero de 20 centimetros -$ -$ -$ -$ -$

Split Face Mitad de 20 centimetros -$ -$ -$ -$ -$


ADOQUINES Adoquin de escoría de 8 cms. -$ -$ -$ -$ -$

Adoquin de Grava de 8 cms. -$ -$ -$ -$ -$

Gramoquin de 8 cms. -$ -$ -$ -$ -$

Adoquin de escoría de 10 cms. -$ -$ -$ -$ -$

Adoquin de Grava de 10 cms. -$ -$ -$ -$ -$

192

3.4 REPORTE DE MARGEN DE CONTRIBUCION POR TIPO DE BLOQUE

3.4 1 OBJETIVO Proveer información relacionada a determinar que tipo y que clase de bloques,

genera las utilidades de la empresa.

3.4.2 INSTRUCCIONES DE USO PARA LA APLICACIÓN DEL REPORTE DE MARGEN DE CONTRIBUCION POR TIPO DE BLOQUE.

A) MARGEN DE CONTRIBUCION UNITARIO a) Tipo Esta columna contendrá los diferentes tipos de bloques que las empresas

fabrican.

b) Descripción Contiene el detalle de las diferentes clases de bloques que las empresas fabrican.

c) Costo Unitario Promedio Se coloca el costo de venta de cada uno de los bloques.

d) Precio de Venta Unitario Se coloca el precio de venta que la empresa ha fijado.

e) Gastos de Operación Unitario Esta columna se integra del valor unitario que le corresponde a cada una de las

unidades. (Total de gastos de operación entre el total de las unidades vendidas).

f) Utilidad de Operación Unitario Comprende el valor unitario de la utilidad de operación que genera cada clase de

bloque.

193

g) Margen de Utilidad (%) Esta columna es el resultado de dividir la utilidad de operación unitaria entre el

precio de venta, para establecer el margen de utilidad por clase de bloque.

B) MARGEN DE CONTRIBUCION TOTAL a) Unidades Vendidas

Comprende el total de las ventas realizadas por cada clase de bloque en un

periodo determinado.

b) Venta Total Neta Es la multiplicación del precio de venta unitario por el total de unidades vendidas

en un periodo determinado, menos el descuento concedido en dichas ventas.

c) Descuento Total En esta columna se detalla el valor de los descuentos totales concedidos durante

el periodo, por cada clase de bloque.

d) Costo de Venta Total Es el resultado de multiplicar el Costo Unitario de Venta por el total de unidades

vendidas por clase de bloques.

e) Gastos de Operación Totales Corresponde a la multiplicación del total de unidades vendidas en el periodo por el

Gastos de Operación Unitario.

f) Utilidad de Operación Total Esta columna es el resultado de restar de las Ventas Netas Totales, el valor del

Costo Total, y el valor de los Gastos de Operación Totales.

g) Margen de utilidad (%) Es la división de la Utilidad de operación total, entre la Venta neta total.

194

BLOQUES ABC, S.A. DE C.V. MODELO DE REPORTE DE MARGEN DE CONTRIBUCION POR TIPO DE BLOQUE

Mes:_________________

TIPO DESCRIPCION Costo Precio de Gastos de Utilidad de Margen de Unidades Venta Descuento Costo de Gastos de Utilidad de Margen deUnitario Venta Operación Operación Utilidad Vendidas Total Total Venta Operación Operación Utilidadde venta Unitario Unitario Unitario % Neta Total Totales Total %

BLOQUES NORMALES Entero de 10 centimetros -$ -$ -$ -$ - -$ -$ -$ -$ -$

Mitad de 10 centimetros -$ -$ -$ -$ - -$ -$ -$ -$ -$

Solera de 10 centimetros -$ -$ -$ -$ - -$ -$ -$ -$ -$

Entero de 15 centimetros -$ -$ -$ -$ - -$ -$ -$ -$ -$



Entero de 20 centimetros -$ -$ -$ -$ - -$ -$ -$ -$ -$



BLOQUES Split Face Entero de 10 centimetros -$ -$ -$ -$ - -$ -$ -$ -$ -$

ARQUITECTONICOS Split Face Mitad de 10 centimetros -$ -$ -$ -$ - -$ -$ -$ -$ -$

Split Face Solera de 10 centimetros -$ -$ -$ -$ - -$ -$ -$ -$ -$

Split Face Entero de 15 centimetros -$ -$ -$ -$ - -$ -$ -$ -$ -$

Split Face Mitad de 15 centimetros -$ -$ -$ -$ - -$ -$ -$ -$ -$


Split Face Entero de 20 centimetros -$ -$ -$ -$ - -$ -$ -$ -$ -$

Split Face Mitad de 20 centimetros -$ -$ -$ -$ - -$ -$ -$ -$ -$


ADOQUINES Adoquin de escoría de 8 cms. -$ -$ -$ -$ - -$ -$ -$ -$ -$

Adoquin de Grava de 8 cms. -$ -$ -$ -$ - -$ -$ -$ -$ -$

Gramoquin de 8 cms. -$ -$ -$ -$ - -$ -$ -$ -$ -$

Adoquin de escoría de 10 cms. -$ -$ -$ -$ - -$ -$ -$ -$ -$

Adoquin de Grava de 10 cms. -$ -$ -$ -$ - -$ -$ -$ -$ -$ Totales - -$ -$ -$ -$ -$

MARGEN DE CONTRIBUCION TOTALMARGEN DE CONTRIBUCION UNITARIO

195

J. PLAN DE IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES (ABC). La implantación es simplemente el reconocimiento formal del modelo de costos como

una herramienta auxiliar dentro de la empresa. Implantar el modelo de costos

significa insertar en la estructura organizativa de la empresa, una nueva función que

se encargará de calcular y administrar los costos.

Existen muchas formas o procedimientos para realizar mejoras dentro de cualquier

proceso productivo o de cualquier actividad y cada una de ellas, responde de

acuerdo al problema que se quiera solucionar; en el caso particular de las empresas

que fabrican bloques de concreto, la implementación del modelo de costos basado

en actividades estará listo para iniciar cuando toda la estructura de costos esté

construida sobre las actividades determinadas y los inductores de costos.

1. OBJETIVOS

1.1 GENERAL Lograr que las empresas industriales que fabrican bloques de concreto, dispongan

de una herramienta de gestión gerencial que les permita mejorar las decisiones

estratégicas, operacionales y de precios, que en forma conjunta determinaran el

resultado financiero de la empresa.

1.2 ESPECÍFICOS

• Contribuir para que las empresas cuenten con una herramienta más

precisa para la distribución de los costos indirectos de fabricación.

196

• Satisfacer los requerimientos relativos a la generación de informes de

costos detallados para cada uno de los productos que fabrican.

2. ESTRATEGIAS DE IMPLEMENTACIÓN

2.1 PRESENTACIÓN

El modelo de acumulación de costo será presentado a la Alta gerencia y contadores

de costos de las empresas industriales que fabrican bloques de concreto. Se

presentara un estudio comparativo entre las bases actuales de distribución de costos

indirectos de fabricación, con el modelo de acumulación de costo basado en

actividades propuesto, con el objeto de evaluar los beneficios que proporciona el

modelo propuesto.

2.2 APROBACIÓN

Dependerá directamente de la Junta Directiva de cada una de las empresas

interesadas en realizar la implementación del modelo; dicha decisión puede ser

ampliamente apoyada y sustentada por los profesionales del área de Contabilidad y

Costos.

2.3 RESPONSABLES

Se recomienda que se designe como responsables de la implementación,

funcionamiento y mantenimiento del modelo, a un equipo multidisciplinario liderado

por el Contador de Costos y el Gerente de Producción; ya que estos funcionarios son

los que se encuentran directamente relacionados con los procesos productivos; el

primero en la parte financiera y de control de costos y el segundo en lo que respecta

a la ejecución y operatividad de los costos.

Los responsables de la implementación son los funcionarios que atenderán la

atención de reclamos, la solución de inquietudes, la recepción de sugerencias, con el

objeto de brindar solidez a la propuesta, así mismo fortalecen la herramienta y la

orientan hacia las necesidades reales de la compañía.

197

2.4 RECURSOS DE IMPLEMENTACION DEL MODELO

Como cualquier proceso nuevo dentro de las empresas, es necesario que se

documente este modelo con su Manual de Procedimientos y manual de funciones

para el recurso humano involucrado en dicha implantación. De igual forma es

indispensable un espacio físico debidamente dotado de recursos informáticos y toda

una serie de requerimientos específicos para los óptimos resultados del modelo.

A continuación se enumeran los recursos necesarios que se necesitan para la

implementación del modelo de costos propuesto:

2.4.1 RECURSOS HUMANOS Este es el recurso más importante para la implementación, ya que deberá de existir

una sensibilización, de todo el personal que este relacionado con la aplicación del

modelo.

La implementación exitosa necesita del compromiso de todos los empleados de la

organización, siendo necesario que este compromiso comience con los niveles de

Dirección mas elevados.

2.4.2 RECURSOS MATERIALES

Se refiere a todas las herramientas necesarias para la implementación del modelo de

costo basado en actividades. En este rubro deben considerarse un espacio físico

debidamente acondicionado y dotado de recursos informáticos, papelería y otros, así

mismo en este rubro deben contemplarse todos aquellos costos relacionados con la

sensibilización y capacitación del personal.

2.4.3 RECURSOS FINANCIEROS

Es la inversión monetaria que realizarán las empresas industriales que decidan

realizar la implementación del modelo.

198

Una estimación de los posibles costos financieros de implementación del modelo de

costos basado en actividades ABC, es la que se propone en el siguiente

presupuesto:

CANTIDAD DESCRIPCIÓN COSTO

UNITARIO TOTAL $

RECURSOS MATERIALES

2 Computadoras PC $ 975.00 $ 1,950.00

1 Impresor Láser $ 475.00 $ 475.00

2 Escritorios tipo ejecutivo $ 125.00 $ 250.00

2 Sillas $ 45.00 $ 90.00

Papelería y útiles (mensual) $ 125.00 $ 125.00

RECURSOS HUMANOS (mensual)

Capacitación y Sensibilización $ 1,000.00 $ 1,000.00

1 Sub Contador de Costos $ 400.00 $ 400.00

1 Asistente de Gerencia de producción $ 400.00 $ 400.00

Prestaciones (Aguinaldo, Vacaciones) $ 50.00 $ 50.00

Cuotas patronales $ 122.00 $ 122.00

IMPREVISTOS

Imprevistos 10% sobre el total $ 386.00

TOTAL $ 5,248.00

APLICACIÓN ESTIMADA MENSUAL $ 1,559.80

199

3. SEGUIMIENTO DEL MODELO Una vez definida la implantación, es necesario la divulgación a los responsables de

todo el proyecto. El personal relacionado al proyecto de implantación debe ser

capacitado para obtener el mejor provecho y reducir al mínimo las fallas y perdidas

de tiempo por falta de conocimiento.

4. CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACION

No. Periodo

Actividad 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1Propuesta del Modelo de Costo Basado en actividades a Gerente General, Gerente de prudcción, Contador General y Contador de Costos

2Capacitación sobre sensibilización al personal del área de contabilidad y jefaturas del área de producción.

3 Diagnostico de la estructura de costo actual

4 Identificación de las actividades relevantes por centro de costo

5 Definición de los componentes de costo

6 Establecer las relaciones entre las actividades y los costos

7Definición de los industores de costos a las actividades y las actividades a los productos

8 Establecimiento de la estructura de costo con sus herramientas

9 Diseño del modelo de acumulación de costos

10Ejecución de pruebas de implementación del modelo de acumulación de costos <

11 Desarrollo de las herramientas de información gerencial

12 Evaluación y análisis de los resultados

Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4

CAPITULO IV MODELO DE COSTOS BASADO EN ACTIVIDADES (ABC), PARA CONTRIBUIR A LA...

Documents

Transcript of CAPITULO IV MODELO DE COSTOS BASADO EN ACTIVIDADES (ABC), PARA CONTRIBUIR A LA...