CAPITULO 5 > ^

LAS AYUDAS AUDIOVISUALES

1. IMPORTANCIA.

Los problenaas de percepción entre conaunicador y destinatario, sur­

gen de una gran variedad de factores conao la atención, el interés ,

la actitud, la experiencia, la motivación, e t c . , que el conaunicador

debe tener en cuenta para evitar o disminuir los problenaas de la

conaunicación como scaí la distorsión y la interferencia. Se deben

utilizar las ayudas audiovisuales para ccaitrolar esos problenaas y

producir comunicaciones efectivas en términos de aprendizaje.

Pero el educador debe estar consciente de que l a s ayudas son

sólo eso, ayudas, y no los elementos milagrosos que van a p r o -

ducir una buena comunicación; sólo el conaunicador que conocien­

do sus ventajas y desventajas, sus limitaciones, la técnica para

utilizarlas correctamente en la conaunicación y su adaptabilidad

a 1 os distintos temas es como puede utilizarlas eficientenaente.

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Qué debe visualizarse del naensaje?

No se anotan todas las palabras, sólo debe t ranscr ibi rse el bos­

quejo de la conferencia, títulos y subtítulos, cuadros estadísticos,

dibujos esquemáticos, e t c . , pero de ninguna naanera escribir en

forma integra el contenido del naensaje.

Las bases psicológicas en las que se apoya el uso de las ayudas

visuales estriba en el hecho de que el individuo aprende naás

por la vista que por cualquier otro sentido, siguiendo en impor­

tancia el oído. Además, las ayudas despiertan la atención y la

mantienen por naás tienapo, facilitando la interpretación correcta

de los sinabolos, base de una buena comunicación.

2. LAS AYUDAS VISUALES MAS COMUNES EN EL TRABAJO

DE EXTENSIÓN RURAL.

2.1 El tablero,

a) Inaportancia.

Es uno de los naedios didácticos m á s simples y más eficaces.

El correcto uso del mismo que sólo requiere un breve entrena­

miento, asegurará un máximo provecho en el proceso de la ense­

ñanza.

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b) Ventajas .

Su uso e s s imple y se adapta a cualquier tenaa. El conaunicador

puede adaptar el uso del t a b l e r o a cua lqmer t amaño del audi tor io

y a dist intos niveles de ins t rucción; pernaite d e s a r r o l l a r e l tenaa

gradualmente a medida que l a conferencia ade lan ta , los e r r o r e s

pueden s e r bo r r ados fáci lmente s in i n t e r r u m p i r la conferencia , e t c .

Una pa r t e del tenaa puede ano ta r se an tes de empeza r la d i s e r t a ­

ción, m i e n t r a s que la p a r t e r e s t an te del t a b l e r o s e r v i r á pa ra de ­

s a r r o l l a r el tenaa durante la conferencia . Más aún, podrá r e s e r ­

va r se una p a r t e del t ab l e ro conao auxi l iar nenaotécnico p a r a la ano­

tación de preguntas que s e l e vaya presen tando a su público.

c) P r e p a r a t i v o s .

Incluya en l a s notas que ha p r epa rado pa ra la conferencia , indica­

ciones sob re la m a n e r a de u t i l i za r el t a b l e r o , e s a s notas pueden

inclviír los dibujos conaplejos, l a s fórnaiüas o l a s t a b l a s . Examine

el t amaño de su l e t r a desde los as ien tos p o s t e r i o r e s .

P o s t e r i o r m e n t e l i m p i e bien el t a b l e r o . No deben de ja r se anota­

ciones de una conferencia p rev ia , aún cuando usted no se dispon­

ga a u t i l i z a r lo , ya que aquél las pueden d i s t r a e r la atención del

audi tor io . Si es que usted no quiere p e r d e r tienapo durante la

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exposición, diseñando conaplejos dibujos, puede usted p r e p a r a r ­

los de antemano. Recuerde que el tienapo que usted le dedique al

t ab l e ro durante su conferencia es tienapo perdido pa ra su audi tor io

y m á s aún, esa actividad t iende a d isminuir la atención de los

pa r t i c ipan tes ,

d) Exposición del tenaa.

Divida el t ab l e ro (por lo menos mentalmente) en dos p a r t e s , una

de el las se u t i l i za rá p a r a el tenaa en s í , l a otra p a r t e pa ra notas

fo r tu i tas , preguntas y comentar ios del audi tor io .

E l t ab le ro debe u s a r s e por reg la g e n e r a l , de a r r i b a hacia abajo

y de izquierda hacia la d e r e c h a , excepto en casos espec ia les

cuando el tenaa exija ot ra disposición.

B o r r e s in di laciones l a s explicaciones eventuales y conse rve sólo

l o s puntos e s enc i a l e s .

No r e c a r g u e el t a b l e r o con ma te r i a l superfluo y ajeno al tenaa.

E s impor tan te h a c e r una planeación p rev ia , l e ev i ta rá la e m b a r a ­

zosa s i tuación de quedarse falto de espacio y de t e n e r que b o r r a r

puntos esenc ia les p a r a poder h a c e r l uga r .

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e) Legibilidad.

Las le t ras y los signos deben ser simples, sobrios, sin decora­

ciones superfluas.

Las le t ras de tipo molde (impreso) son naás fácünaente legibles

que las de tipo cursivo.

Deje márgenes amplios.

Destaque por el tamaño o el tipo de le t ra , los títulos y los sub­

títulos.

Utilice un tamaño de letra que sea fácilmente legible por los

naás alejados al tablero.

La distancia entre líneas debe ser por lo menos el equivalente al

tamaño de las l e t ras .

f) Durante la conferencia ha de tener en cuenta las siguientes

reglas generales referentes a su presentación ante el auditorio:

No hable mientras escribe en el tablero. Sus palabras no serán ade­

cuadamente entendidas. Si es que lo nota necesario, deje de e sc r i ­

bir de tanto en tanto y explique a su auditorio lo que está haciendo.

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Hable dir igiéndose al audi tor io ,

p á r e s e al lado del t a b l e r o .

Utilice un puntero pa ra seña la r deta l les y a t r a e r la atención.

Actúe con ca lma . No se m u e s t r e ne rv ioso . No juegue con la t iza o

el puntero; déjelos de lado ctiando no lo s neces i t e .

2.2 El t ab l e ro de franela o f ranélógrafo .

El t ab le ro de f ranela es uno de los a c c e s o r i o s de enseñanza m á s efec­

t ivos y popu la re s .

a) Ventajas .

Se adapta a cas i todos los tenaas .

Se adapta a cualquier audi tor io .

Es t imula al audi tor io a seguir el tenaa con atención.

Su uso es nauy s imple .

La p repa rac ión del t a b l e ro y l a s p iezas es re la t ivamente ba ra t a .

Se puede u s a r en coordinación con o t ros medios v i sua les .

P e r m i t e el d e s a r r o l l o del t e m a a l r i t m o deseado.

b) P r e p a r a c i ó n del f ranélógrafo.

Es t e t ab l e ro es nauy s imple de p r e p a r a r . Una te la f rane la , conao una

f rasada de lana o cualquier paño g u r e s o , colgado o fijado a un m a r c o

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r íg ido , puede dar el mejor r esu l t ado . P a r a u sa r en aulas no rma­

l e s se puede p r e p a r a r c ie r to número de t ab le ros de algún m a t e r i a l

l iviano como t r i p l ex . El t amaño del t ab l e ro se determina según

el t amaño del aula y el espacio necesa r io para d e s a r r o l l a r el tenaa.

Ningún tanaaño es demasiado grande pa ra el t ab le ro de f ranela;

por el con t r a r io gran número de t ab l e ros son bastante pequeños.

c) El naaterial i lus t ra t ivo .

El naaterial i lus t ra t ivo a u s a r es nauy var iado y depende en g ran

pa r t e de la imaginación de la persona que lo p r e p a r a . P o r reg la

genera l se puede dec i r que la p repa rac ión del naaterial es bien

s imple . (En nauchas ocasiones se puede u s a r p iezas ya p r e p a r a ­

das) . Los m a t e r i a l e s naás f recuentemente usados son:

Fotograf ía - Blanco y negro o a co lo r .

F i g u r a s y s i lue tas hechas en ca r tu l ina .

d) La p reparac ión de l a s p i e z a s .

L a s e tapas s iguientes l e i auxi l iarán a p r e p a r a r un naaterial s i m ­

ple y efectivo:

Recor te con t i j e r a s l o s dibujos o el ma te r i a l e s c r i t o .

En la mayor ía de los casos el r e co r t e no debe s e r dema­

siado p r e c i s o .

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Adhiera al papel de lija de naanera que cubra por lo nae­

nos la mitad de la superficie del recorte, pero no es ne­

cesario tomar medidas exactas.

A veces el papel de lija está curvado o arrugado (por ha­

ber sido nauy enrroUado). EnrroUe el papel de naanera

que la superficie áspera quede en la parte convexa.

Cuando fije el papel de lija en el dorso del recorte hágalo

de naanera que las franjas resulten horizontales en el t a ­

blero; eso asegurará que la pieza quede firmemente fijada.

Se puede usar goma adhesiva para fijar el papel de lija;

pero es mejor utilizar una engranapadora, lo que resulta

más fácil.

Las grapas a veces pueden doblarse y sal ir , ésto se pue­

de remediar aplastándolas golpeando levemente con un

martillo.

Usted ya ha preparado las piezas. Márquelas de naanera de ubi­

carlas con facilidad al necesitarlas durante la exposición.

e) Plan de uso del franélógrafo.

Decida el tema principal de su exposición o la parte que desea

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i l u s t r a r con la ayuda del franélógrafo. P a r a decidir e so , p r e ­

gúntese lo s iguiente :

a) En qué p a r t e puede aumentar el i n t e r é s ?

b) Cuáles son l a s p a r t e s que se pueden entender naejor v i ­

sual izándolos?

c) c ó m o puede i l u s t r a r una descr ipc ión de métodos de t r a ­

bajo y otros p u n t o s ? .

P lanee la p resen tac ión de l a s p iezas en re lac ión al desa r ro l lo l ó ­

gico de la exposición. Realice la demos t rac ión paso a paso . Ha­

ga un diseño de l a s p iezas t a l conao a p a r e c e r á n en el t a b l e r o , de

mane ra que tenga una idea de la forma que t o m a r á el t a b l e r o .

Ubíquele una t r a s ot ra en el orden en que l a s u s a r á durante la

exposición y n iunére las pa ra ev i ta r confus iones .

Haga un r epaso genera l con el t ab le ro de franela en l a s m i s m a s

condiciones en que se propone d i s e r t a r .

Es probable que encuentre algunas dificultades que pueden s e r

r e sue l t a s en es ta etapa y que podrían m o l e s t a r l e bas tante duran­

te la conferencia. He aquí algunos e jemplos:

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Puede suceder que :

Las piezas no se adhieren al

tablero.

Las piezas no están sólida­

mente adheridas.

Qué hacer:

Use un trozo naayor de papel

de lija. Enderécelo.

Como en el caso anterior. In­

clina un poco el tablero hacia

atrás en su parte superior.

El tablero franela está sucio o

no es suficientemente áspero. Limpíalo bien.

No hay suficiente lugar en el

tablero.

Tiene dificultades en la disposi­

ción correcta de las piezas en

el tablero.

Use dos tableros idénticos uno al

lado del otro. Saque varias pie­

zas durante la conferencia. Si

ello no es posible revise su plan.

Marque los lugares en los cuales

deseen ubicar las piezas.

Antes de la clase coloque el tablero en el lugar donde se llevará

a cabo la conferencia. Verifique que es visible desde todos los

asientos.

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Coloque l as p iezas ce rca del t a b l e ro o sobre la naesa. No p e r ­

mita que el audi tor io l a s vea de an temano.

f) Durante la d i se r tac ión .

Recuerde : El t e m a , e l audi tor io y usted son los fac tores i m p o r ­

tantes que inciden en el éxito de su c l a s e .

El t ab l e ro de franela está p re sen t e sólo pa ra auxi l iar lo en la t a ­

r e a .

Maneje l a s piezas con sol tura; observe al auditorio pa ra e s t a r se­

guro de que entiende perfectanaente lo que es tá usted haciendo.

Cuando finalice e l esbozo de cada etapa de la conferencia s i túese

a un lado pa ra fac i l i ta r la observación del audi tor io . Siempre

que sea posible use un puntero . Si se produce algún incidente

(cae alguna de l a s p i eza s , e t c . ) no p ie rda la cabeza; páselo po r

a l to , r e p a r e el "daño" si es ne c e s a r i o , o haga algún comenta­

rio al r e s p e c t o .

Durante la d i se r tac ión t r a t e de e s t imu la r al audi tor io . Expon­

ga preguntas p a r a a s e g u r a r s e de que cada etapa de la conferen­

cia ha sido bien entendida. Puede h a c e r pa r t i c ipa r a l audi tor io

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preguntando por ejemplo: ¿En qué lugar colocarán ustedes é s ­

t o ? . ¿Seria correcto hacerlo a s í ? , etc. Mantenga un cuidado­

so control de la disposición de las piezas en el tablero, el de­

sorden confundirá al auditorio.

— Use las piezas para resumir su exposición o hacer una revisión

con la participación del auditorio.

-I. Use piezas grandes y recortadas sin demasiada precisión.

No use piezas demasiado pequeñas.

Enfatice los puntos que deben ser remarcados.

Las le t ras deben se r suficientemente grandes.

Interrumpa su disertación de tanto en tanto. Aliente al auditorio,

a par t ic ipar . Lleve a cabo una discusión orientada al final de

la conferencia.

Cuando algún participante haga una pregunta permítale dirigirse

al tablero para most rar qué es lo que no ha comprendido.

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2. 3 El porfolio gráfico.

Es otra de las ayudas importantes que pueden utilizar los conauni­

cadores oon mucha eficiencia. Consiste fundamentalmente en un

número determinado de cartulinas en donde el conferencista visua­

liza los tenaas naás importantes de su disertación y las dispone en

una secuencia lógica que facilite la conaunicación y el aprendizaje.

Se usa para aumentar la conaprensión al auditorio, para ayudar al

disertante en su exposición y para mantener el interés de los es­

tudiantes.

a) Ventajas.

Basta solamente tin poco de entrenamiento para hacer un

buen porfolio.

El correcto uso del naisnao necesita tener presente unas

cuantas reglas sencillas fáciles de grabar .

Su costo es reducido.

Es durable. Puede guardarse para posteriores diserta­

ciones.

Es fácil de t ranspor tar .

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b) C a r a c t e r í s t i c a s .

Un buen porfolio debe reun i r l a s s iguientes c a r a c t e r í s t i c a s :

Deben u s a r s e f r a se s c o r t a s .

Deben s e r s i m p l e s , que no confundan al audi tor io .

Las f r a s e s deben s e r c l a r a s , comprens ib les a p r i m e r a v i s t a .

Debe i r al grano, es dec i r que toda pa labra que s o b r e , debe

s e r e l iminada.

Cada hoja debe t r a t a r un solo tenaa, con el fin de no confundir a l

audi tor io y obtener que la concentración y el i n t e rés se dir i jan

solo al tenaa t r a t a d o .

El tanaaño de l a s l e t r a s y sus c o l o r e s .

EL tanaaño de l as l e t r a s debe s e r de t a l magnitud, que l a s p e r s o ­

nas a s i s t en te s a la conferencia , puedan l e e r l a s f r a s e s sin difi­

cul tad. La combinación de va r ios tanaaño? de l e t r a s se debe h a ­

c e r p a r a r e s a l t a r algún punto pr inc ipa l .

El uso adecuado de los co lo res tanabién es impor tan te pa ra r e c a l ­

c a r algún punto espec ia l . Todos sabemos por ejemplo que el co lor

rojo llanaa de inmediato la atención, que en un fondo negro el co lo r

que m á s fáci lmente se des taca es el a m a r i l l o .

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Un buen porfolio debe dar una impres ión agradab le .

c) Evaluación.

Al final debe h a c e r s e una evaluación, l a cual puede h a c e r s e s iguien­

do los s iguientes consejos:

Se debe pensa r has ta qué punto el porfolio ha cumplido su finalidad

o sea la d e fac i l i t a r l a conaprensión del audi tor io , aumenta r el i n ­

t e r é s de los a s i s t en te s y fac i l i ta r la exposición del conferencis ta .

Obse rva r s i el t amaño es el adecuado.

O b s e r v a r s i l a s f r a se s son comprens ib les por l o s a s i s t e n t e s .

O b s e r v a r s i los co lo res es tán bien combinados .

Obse rva r s i l a s l e t r a s i m p r e s a s no son demasiado f ea s , de t a l

naanera que puedan d a r una impres ión desagradable a l audi tor io .

d) Durante la exposición.

P a r a que cause una naayor impres ión con su conferencia , d i r í ja ­

se al audi tor io y no al porfolio.

La hoja debe d e s c r i b i r s e en el momento adecuado; lo cual quiere

decir que no debe p a s a r s e a un t e m a , teniendo la hoja de l tenaa

an t e r io r . 71

Al señalar la frase en el porfolio hágase con una regla o un pun­

t e r o , as i evita octiltarla.

Es nauy importante que usted, haga participar al público, para

fomentar el interés y la discusión.

2,4 Las diapositivas.

a) Ventajas.

Es otra de las ayudas visuales que reviste especial inaportancia para

el conaunicador, ya que tiene las siguientes:

Vivacidad de las imágenes.

La diapositiva muestra con mucho realismo los elementos

que se desean enseñar conao plantas, animales, etc.

Fácil de presentar .

Requiere un sencillo entrenamiento para obtener excelen­

tes resviltados.

Fácil de t ranspor tar .

Existen proyectores pequeños que permiten utilizar las dia­

positivas en cualquier lugar, lo que representa una exce­

lente ventaja en el trabajo de extensión rura l .

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Durable .

La diapositiva s i rve pa ra múl t ip les p resen tac iones sin

que sufra de t e r io ro .

Su uso e s f lexible.

El conaunicador puede de tenerse a expl icar el tienapo que

quiera cada diapositiva de acuerdo con los problenaas de

comprens ión que p resen te el mensa j e .

b) Planif icación.

Bás icamente cons is te en d e t e r m i n a r en el naensaje aquel las ideas

o imágenes impor tan tes que sean difíciles de expl icar o de cona­

p rende r por los educandos, pa ra p rocede r a hace r l a s t o m a s r e s ­

pec t ivas . E s necesa r io que el conaunicador rec iba ins t rucc iones

ace r ca de l a m a n e r a cómo deben t o m a r s e fotografías que s i rvan

conao naaterial de enseñanza .

c) P re sen t ac ión .

La diapositiva es una excelente ayuda que exige una buena u t i l i za ­

ción p a r a que dé los m e j o r e s r e s u l t a d o s . Deben o b s e r v a r s e l a s

sigtoientes r e g l a s :

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Ordene las diapositivas.

Colóquelas en el orden que las usará en la conferencia,

asi evitará confusiones que interferirán su conaunicación

y evitará perder el interés y la atención de su auditorio.

Prepare con anticipación el equipo para proyectar.

Aliste con anticipación el proyector, las diapositivas, la

pantalla, cortinas y puntero para señalar. Es necesario

que todo se encuentre correctamente dispuesto para ini­

ciar su disertación a la hora indicada.

Explique completa y pausadamente cada transparencia.

La ayuda por si naisnaa dice muy poco, el conaunicador

es quien debe dar vida a cada imagen, explicando los he­

chos hasta que el público los entienda perfectamente.

Explique tranqiiila y pausadamente cada etapa de su expo­

sición para que no confunda a su auditorio.

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