CAPITULO IV

1. Solicitud. Todo proceso de compra o contratación de Bienes, Servicios u Obras comprendida dentro del ámbito de aplicación de la Ley 340-06, se inicia con la “Solicitud de Compra”.

o Las unidades requirentes de los distintos departamentos son los responsables de su elaboración.

o Presentar una estimación del costo.

EXPEDIENTE ADMINISTRATIVO EXPEDIENTE ADMINISTRATIVO

2. Certificación de Existencia de Crédito:

Inmediatamente, la unidad de Compras solicitará al Director Administrativo Financiero que verifique, reserve y haga constar mediante CERTIFICACIÓN, que cuenta con la apropiación de fondos suficientes.

EXPEDIENTE ADMINISTRATIVO

Se requiere aprobación del Comité de Compras

QUE HACER SI ES UNA LICITACION QUE HACER SI ES UNA LICITACION PUBLICA , LICITACION PUBLICA , LICITACION

RESTRINGIDA Y COMPARACION RESTRINGIDA Y COMPARACION DE PRECIOS?DE PRECIOS?

.4. Conformación del Comité de Compras.

Estará compuesto por 5 miembros y será permanente. Estos son, el funcionario de mayor jerarquía de la institución, el director administrativo/financiero, el consultor jurídico y dos funcionarios del mayor nivel jerárquico posible.

Será responsabilidad del Comité de Compras:

1. Aprobación el Procedimiento de Selección.

2. Aprobación de Pliegos de Condiciones.3. Aprobar el informe de adjudicación

emitido por la Comisión Evaluadora.

PROCEDIMIENTOPROCEDIMIENTO

5. Redacción del Pliego de Condiciones específicas:La Unidad de Compras procederá entonces a la elaboración del Pliego de Bases y Condiciones Especificas pudiendo auxiliarse del Dpto. Legal o de Peritos técnicos, cuando el caso así lo amerite.

6. Aprobación de Pliego de Condiciones: El Consultor Jurídico de la institución deberá emitir un informe sobre la legalidad del Pliego de Condiciones Especificas y sus anexos, previo a la presentación al Comité de Licitaciones.

PROCEDIMIENTOPROCEDIMIENTO

7. Convocatoria a presentar ofertas.

(Nombre de la institución)AVISO DE: (Indicar tipo de Procedimiento: Licitación Pública

Nacional o Internacional / Licitación Restringida)

Licitación No. (Indicar número o identificación del procedimiento de selección)

Objeto de la Licitación

La /El (nombre de la institución) en cumplimiento de las disposiciones de Ley 340-06, de Contrataciones Públicas de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones de fecha dieciocho (18) de agosto del dos mil seis (2006), y su modificación contenida en la Ley 449-06 de fecha seis (06) de diciembre del dos mil seis (2006), invita a todas las empresas interesadas a presentar propuestas para la provisión de (Descripción resumida del objeto de la contratación, cantidad y lugar de entrega).

Los interesados en retirar el pliego de condiciones específicas deberán dirigirse a (indicar el lugar para obtener el pliego de condiciones)……. en el horario de (indicar el horario para obtener el pliego de condiciones)……. de lunes a viernes, o descargarlo de la página Web de la institución (indicar sitio web de la institución)….. o del Portal de la DGCP www.comprasdominicana.gov.do , a los fines de la elaboración de sus propuestas. El costo de los pliegos de condiciones es de (indicar montos en números y letras del costo de los pliegos, únicamente por costos de reproducción)…

Las propuestas serán recibidas en sobres lacrados hasta el (Indicar La fecha y hora) lugar previsto para la presentación de propuestas), hora en ………(indicar el lugar previsto para la presentación de las ofertas).

(Indicar si la contratación está cubierta por un tratado o convenio internacional suscrito por la República Dominicana.-

PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO

El Pliego De Condiciones Proporcionará toda la Información necesaria relacionada con el objeto y el proceso de la contratación, para que el interesado pueda preparar su propuesta.

Retiro del Pliego de Condiciones Específicas

LOS PLIEGOS SE SUMINISTRARÁN DE MANERA

GRATUITA.

PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO

Período para realizar consultas por parte de los adquirientes

Los participantes podrán solicitar a la entidad convocante aclaraciones acerca del Pliego de Condiciones, hasta la fecha que el coincida con el cincuenta por ciento (50%) del plazo para la presentación de propuestas.

PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO

Plazo para emitir respuestas por parte de la entidad contratante por parte de la entidad contratante mediante circulares y enmiendas:

PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO

• La entidad dará respuesta a la solicitudes de manera inmediata, y no más allá de la fecha que signifique el setenta y cinco por ciento (75%) del plazo previsto para la presentación de propuestas.

• Las aclaraciones se comunicarán, sin indicar el origen de la solicitud, a todos los oferentes que hayan adquirido el Pliego de Condiciones.

8. Apertura de Ofertas:de Ofertas:

PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO

1. Las Ofertas se abrirán en la fecha y hora y lugar indicadas en el pliego de condiciones o en sus alcances sobre prórrogas

2. Será Público, para el cual los proponentes se considerarán los principales protagonistas.

3. En el Acto se hará Público el nombre de los oferentes, sus garantías y los precios de sus ofertas.

4. Dicho acto se efectuará con la presencia de notario público, quien se limitará a certificar el Acto.

9. Verificación, Validación y evaluación de las Propuestas Técnicas “Sobre A” y Propuestas Económicas “Sobre B”:

o Por Peritos Técnicoso Plazo 10 días.

La calificación de los Oferentes se hará atendiendo a los criterios y procedimientos que se establezcan en los pliegos de condiciones.

Se elaborará el informe con las recomendaciones de Adjudicación, que contendrán los justificativos de su actuación.

PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO

PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO

o La Adjudicación se realizará a favor del oferente cuya propuesta cumpla con los requisitos y sea calificada como la más conveniente para los intereses institucionales.

o El precio, la calidad, la idoneidad del oferente y demás condiciones de la oferta establecidos en los pliegos de condiciones.

o Adjudicatarios y participantes

o Dentro de un plazo de cinco (5) días hábiles a partir de la expedición del acto administrativo de adjudicación.

10. Notificación de Adjudicación.

PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO

OBLIGACIONES

La notificación al adjudicatario y participantes, genera derechos y obligaciones para las partes.

Entidad Contratante y Adjudicatario

PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO

11. Publicación de Adjudicación.En el Portal del Órgano Rector y en el de la Entidad.

12. Constitución de la garantía de fiel cumplimiento, suscripción del contrato y publicación del contrato.

Dentro de los siguientes cinco (5) Días hábiles a partir de la notificación.

PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO

o El Proveedor emite, por escrito, a la entidad contratante, la impugnación con las razones que lo justifiquen y los soportes necesarios

o El recurrente presentará la impugnación ante la entidad contratante en un plazo no mayor de Diez días (10) calendarios a partir de la fecha del hecho impugnado o de la fecha en que razonablemente el recurrente debió HABER CONOCIDO EL HECHO.

RECLAMOS, IMPUGNACIONES Y RECLAMOS, IMPUGNACIONES Y CONTROVERSIASCONTROVERSIAS

o Se trata de resolver el conflicto entre la partes y la entidad contratante emite una Resolución motivada de su decisión y posición, en un plazo no mayor de quince (15) días calendarios.

o Estas resoluciones, podrán ser apeladas ante el ÓRGANO RECTOR, dando por concluida la vía administrativa.

o Las controversias no resueltas por los procedimientos indicados anteriormente se someterán al tribunal de lo contencioso administrativo.

RECLAMOS, IMPUGNACIONES Y RECLAMOS, IMPUGNACIONES Y CONTROVERSIASCONTROVERSIAS