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Descripcin General de la Gestin de las Adquisiciones del Proyecto

Gestin de las adquisiciones del proyectoPlanificar las adquisiciones

Efectuar las adquisiciones

Administrar las adquisiciones

Cerrar las adquisiciones

La Gestin de las Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos de compra o adquisicin de los productos, servicios o resultados que es necesario obtener fuera del equipo del proyecto.

Los procesos de Gestin de las Adquisiciones del Proyecto implican contratos, que son documentos legales que se establecen entre un comprador y un vendedor.

Gestin de las adquisiciones del proyecto

Planificar las adquisiciones Es el proceso de documentar las decisiones de compra para el proyecto, especificando la forma de hacerlo e identificando a posibles vendedores.

Planificar las Adquisiciones

ENTRADAS1 . Alcance 2 . Documentacin de Requisitos3 . Acuerdos para trabajar en equipo 4 . Registro de riesgos5 . Acuerdos contractuales relacionados con los riesgos 6 . Los requisitos de recursos de actividad7 . Cronograma del proyecto8 . Estimaciones de costos de las actividades9 . Lnea Base del Desempeo de Costos10 - Factores Ambientales de la Empresa11 - Activos de los Procesos de la OrganizacinHERRAMIENTAS Y TCNICAS1 . Anlisis de Hacer o Comprar2 . Juicio de Expertos3 . Tipos de contratoSALIDAS1 . Plan de gestin de adquisiciones2 . Enunciado del Trabajo Relativo a la Adquisicin3 . Decisiones de Hacer o Comprar4 . Documentos de la Adquisicin5 . Criterios de Seleccin de Proveedores6 . Solicitudes de Cambio

Efectuar las Adquisiciones

ENTRADAS1 . Plan de gestin del proyecto2 . Documentos de adquisicin3 . Criterios de seleccin de fuente4 . Lista de vendedores cualificados5 . Propuestas vendedor6 . Proyecto documentos.7 . Hacer o comprar decisiones8 . Acuerdos de equipo 9. Proceso activos organizacionales.HERRAMIENTAS Y TCNICAS1 . Postor conferencias2 . Tcnicas evaluacin de propuestas3 . Estimaciones independientes4 . Opinin de los expertos5 . Publicidad6 . Bsqueda en Internet7 . las negociaciones de contratacin.SALIDAS1 . Vendedores seleccionados2 . Contratacin la adjudicacin del contrato3 . Calendarios de recursos4 . Solicitudes de cambio5 . Plan de gestin de proyecto. 6 . Actualizaciones del proyecto

Administrar las AdquisicionesENTRADAS1 . Documentos de adquisicin2 . Plan de gestin del proyecto3 . Contrato4 . Informes de rendimiento5 . Solicitud de cambio aprobada6 . Rendimiento en el trabajo de informacinHERRAMIENTAS Y TCNICAS1 . Sistema de control de cambio de contrato2 . Contratacin rendimiento3 . Inspecciones y auditoras4 . Informes de rendimiento5 . Sistemas de pago6 . Administracin de reclamos7 . Sistema de gestin de registrosSALIDAS1 . Contratacin documentacin2 . Activos del proceso organizacional actualizaciones3 . Solicitudes de cambio4 . Plan de gestin de proyectos actualizaciones

Cerrar las Adquisiciones

ENTRADAS

1 - Plan de gestin del proyecto2 - Obtencin de documentacinHERRAMIENTAS Y TCNICAS

1 - Auditoras de adquisiciones2 - Acuerdos negociados3 - Sistema de gestin de registrosSALIDAS

1 - Adquisiciones cerradas2 - ActualizacionesPlanificar las Adquisiciones: Entradas, Herramientas y Tcnicas, y Salidas.

Entradas1. Alcance basal2. Requisitos de documentacin3. Acuerdos de equipo 4. Registro de riesgos5. Decisiones de riesgo relacionados con el contrato6. Los requisitos de actividad de recursos7. Cronograma del Proyecto8. Estimaciones de actividad de costes9. Lnea base de coste Desempeo10. Ambientales de la empresa11. Procesos de la organizacinHerramientas y tcnicas

1.Hacer o comprar anlisis

2. Juicio de expertos

3.Tipos de contratoSalidas1. Plan de gestin de Adquisiciones2. Declaraciones de contratos de trabajo3. Hacer o comprar decisiones4. Documentos de contratacin5. Criterios de seleccin de fuente.6. solicitudes de cambio

Proyecto de gestin de las adquisicionesPlanificar las adquisiciones identificar los riesgosreunir los requisitoscrear EDT

estimar recursos de actividaddesarrollar el Cronogramaestimar los costosdeterminar el presupuesto

planificar respuestas de riesgoempresa / organizacinvendedoresdocumentos del proyectorealizar el control integrado de cambiosdesarrollar un plan de gestin de proyectosidentificar a los actoresrealizar las comprasregistro de riesgosrequisitos de documentacinproyecto bsicorequisitos de actividad de recursoscronograma del proyectoestimaciones de costos costo previsto desempeoriesgos relacionados con las decisiones contractualesactivos del proceso organizacionalfactores ambientales de la empresaacuerdos de formacin de equiposdeclaraciones de contratacin de trabajosolicitudes de cambioplan de gestin de adquisiciones

documentos de adquisicinPlanificar las adquisiciones: entradas

1. Lnea Base del Alcance2. Documentacin de Requisitos3. Acuerdos para Trabajar en Equipo4. Registro de Riesgos5. Acuerdos Contractuales Relacionados con los Riesgos6. Requisitos de Recursos de la Actividad7. Cronograma del Proyecto8. Estimaciones de Costos de las Actividades9. Lnea Base del Desempeo de Costos10. Factores Ambientales de la Empresa11. Activos de los Procesos de la OrganizacinPara realizar las adquisiciones de entrada se toman en cuenta los siguientes aspectos:

Planificar las Adquisiciones: Herramientas y Tcnicas1. Anlisis de Hacer o Comprar

2. Juicio de Expertos

3. Tipos de contrato

4. Contratos de precio fijo 5. Contratos de costos reembolsables.

Planificar las Adquisiciones: Salidas1. Plan de Gestin de las Adquisiciones2. Enunciado del Trabajo Relativo a la Adquisicin3. Decisiones de Hacer o Comprar4. Documentos de la Adquisicin5. Criterios de seleccin de proveedores6. Solicitudes de Cambio

Tipos de Contrato Contratos de precio fijo Contratos de costos rembolsables Contrato por tiempo y materialesPlanificar las Adquisiciones: Herramientas y Tcnicas (continuacin)

Criterios de Seleccin de Proveedores(continuacin)

Comprensin de la necesidad. Costo total o del ciclo de vida. Capacidad tcnica. Riesgo. Enfoque de gestin. Enfoque tcnico. Garanta. Capacidad financiera. Capacidad de produccin e inters. Tamao y tipo de negocio. Desempeo pasado de los vendedores. Referencias. Derechos de propiedad intelectual. Derechos de propiedad exclusiva.

EFECTUAR LAS ADQUISICIONESEl proceso de efectuar las adquisiciones consiste en obtener respuesta de los vendedores, seleccionar un vendedor y adjudicar un contrato.

EFECTUAR LAS ADQUISICIONES: ENTRADAS, HERRAMIENTAS, TCNICAS Y SALIDAS18Realizar el control integrado de cambioDesarrollar el cronogramaDeterminar el presupuestoDesarrollo de proyecto en equipoEstimacin de la duracin de la actividadEstimar recursos de actividaddocumentos del proyectoRealizar las comprasPanificar la adquisicinAdministrar las adquisicionesEmpresa/ organizacin VendedoresDesarrollar un plan de gestin de proyectoDocumento de actualizaciones de proyectoDocumentos de adquisicinCriterios de seleccinDecisiones de integracin Calendarios de recursosSolicitud de cambioSeleccin de vendedoresActivos del proceso organizacionalLista de vendedores calificadosAcuerdos de formacin de equiposVendedores propuestosContrato de la adjudicacin de la contratacinPlan de gestin de adquisicionesActualizaciones del plan de gestin del proyectoDIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS DEL PROCESO EFECTUAR LAS ADQUISICIONESAdministrar las AdquisicionesProceso que consiste en gestionar las relaciones de adquisiciones, supervisar el desempeo del contrato y efectuar cambios y correcciones segn sea necesario.

ADMINISTRAR LAS ADQUISICIONES (continuacin)

Administrar las adquisiciones incluye la aplicacin de los procesos de direccin de proyectos apropiados a las relaciones contractuales, y la integracin de las salidas de dichos procesos dentro de la direccin general del proyecto.

Se aplican:

Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto para autorizar el trabajo del vendedor en el momento oportuno.

Informar el desempeo para monitorear el alcance, el costo, el cronograma y el desempeo tcnico del contrato.

ADMINISTRAR LAS ADQUISICIONES (continuacin)

Realizar el control de calidad para inspeccionar y verificar la conformidad del producto del vendedor.

Realizar el control integrado de cambios para asegurar que los cambios sean aprobados correctamente y que todas las personas que necesiten estar informadas de dichos cambios efectivamente lo estn.

Monitorear y controlar los riesgos para asegurar que los riesgos sean mitigados.

ADMINISTRAR LAS ADQUISICIONES (continuacin)

Administrar las adquisiciones tambin tiene un componente de gestin financiera que implica el monitoreo de los pagos efectuados al vendedor.

Una de las consideraciones principales a tener en cuenta cuando se realizan pagos a proveedores es que exista una estrecha relacin entre los pagos efectuados y el trabajo realizado.

ADMINISTRAR LAS ADQUISICIONES (continuacin)

El proceso administrar las adquisiciones revisa y documenta de qu manera se est desempeando o se ha desempeado un vendedor basndose en el contrato y establece acciones correctivas cuando sean necesarias.

ADMINISTRAR LAS ADQUISICIONES (continuacin)

Los contratos pueden ser modificados por mutuo consentimiento en cualquier momento con anterioridad al cierre del contrato, de acuerdo con los trminos del contrato relativos al control de cambios.

ADMINISTRAR LAS ADQUISICIONES: ENTRADAS, HERRAMIENTAS ,TCNICAS Y SALIDAS.Informe de desempeoAdministrar las adquisicionesDesarrollar un plan para la gestin del proyecto Cierre de las adquisicionesDocumentos del proyecto Realizar el control integrado de los cambios Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto Realizar el control integrado de cambioRealizar las compras Empresa/ organizacin Actualizaciones del plan de gestin del proyectoGestin de plan de adquisicionesTrabajo de la informacin de rendimientoAprobacin de rendimientos de informacinInformes de desempeoDocumentos de adquisicinObtencin de documentacin Organizacin de la actualizacin de los procesos activosSolicitud de cambioContratoDIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS DEL PROCESO ADMINISTRAR LAS ADQUISICIONES CERRAR LAS ADQUISICIONES

Cerrar las adquisiciones es el proceso de finalizar cada adquisicin para el proyecto.

Brinda apoyo al proceso cerrar el proyecto o la fase ya que implica verificar que la totalidad del trabajo y de los entregables sean aceptables.

CERRAR LAS ADQUISICIONES (continuacin)Implica actividades administrativas, tales como finalizar reclamaciones abiertas, actualizar registros a fin de reflejar los resultados finales y archivar dicha informacin para su uso en el futuro.

CERRAR LAS ADQUISICIONES (continuacin)Los trminos y condiciones del contrato pueden prescribir procedimientos especficos para el cierre del contrato.

La finalizacin anticipada de un contrato es un caso especial de cierre de una adquisicin, que puede deberse a un acuerdo mutuo entre las partes, al incumplimiento de una de las partes o a la conveniencia del comprador, siempre que el contrato as lo prevea.

Los derechos y responsabilidades de las partes en caso de finalizacin anticipada estn incluidos en una clusula de finalizacin del contrato.

CERRAR LAS ADQUISICIONES: ENTRADAS, HERRAMIENTAS, TCNICAS Y SALIDASDIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS DEL PROCESO CERRAR LAS ADQUISICIONESCerrar adquisicionesAdministrar las adquisiciones Desarrollar un plan de gestin de proyectosEmpresa/ organizacin Adquisiciones cerradasOrganizacin de actualizaciones de los procesos activosObtencin de documentacinPlan de gestin de adquisicionesProyecto de gestin de las adquisiciones